ADMINISTRAÇÃO - AULA 17

PROFª SELANE
TÓPICO DA AULA

• QUAIS DOCUMENTOS NÃO É NECESSÁRIO PEDIR NA ADMISSÃO

• ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMISSIONAIS

• CHECKLIST DE CADA ADMISSÃO

QUAIS DOCUMENTOS NÃO PODEM SER EXIGIDOS
NA ADMISSÃO?

• PARA REALIZAR A CONTRATAÇÃO DE UM FUNCIONÁRIO, É PRECISO TER CONHECIMENTO DE

QUAIS DOCUMENTOS NÃO PODEM SER EXIGIDOS NA ADMISSÃO, PARA EVITAR
CONSTRANGIMENTOS E PENALIDADES QUE A EMPRESA PODE SOFRER.

• UM CONTRATO FORMAL SÓ PODE SER EFETIVADO COM A APRESENTAÇÃO DE DADOS

– JÁ QUE, A QUALQUER MOMENTO, O MINISTÉRIO
PESSOAIS E A REGULARIDADE DA EMPRESA
DO TRABALHO PODE FAZER UMA AUDITORIA E, PARA QUE TUDO DÊ CERTO, A SUA
ORGANIZAÇÃO PRECISA SE ENQUADRAR 100% NA LEI.
DOCUMENTOS QUE NÃO PODEM SER EXIGIDOS

• A L IS T A
A S E G U IR M O S T R A Q U A IS D O C U M E N T O S N Ã O P O D E M S E R E X IG ID O S
NA ADMISSÃO, POR SER CONSIDERADO UM ATO DE CONSTRANGIMENTO E PRECONCEITO NO
AMBIENTE DE TRABALHO. CASO A EMPRESA REALMENTE OS SOLICITE, PODE SOFRER UMA AÇÃO
TRABALHISTA COM UMA GRANDE MULTA. CONFIRA A LISTA:

• RE G IS T R O S D E D ÍV ID A S D O C A N D ID A T O (CE R T ID Ã O NE G A T IV A DO SPC O U
SE R A S A , P O R E X E M P L O );
• DO C U M E N T O
C O M P R O V A N D O Q U E O C A N D ID A TO N U N C A E N T R O U E M
UMA AÇÃO TRABALHISTA CONTRA UMA EMPRESA;

• DA D O S D E A N T E C E D E N T E S C R IM IN A IS ;

• EX A M E S Q U E C O M P R O V E M O U N Ã O U M A G R A V ID E Z ;

• EX A M E DE HIV.
• ⚠️LE M B R E -S E Q U E A G O R A A IM P L E M E N T A Ç Ã O D O E -S O C IA L É O B R IG A T Ó R IA
NAS EMPRESAS, E POR ISSO DEVE-SE TER MUITA ATENÇÃO COM A DIGITAÇÃO E CONFERÊNCIA
DE DADOS ANTES DO LANÇAMENTO PARA A FOLHA DE PAGAMENTO. É NESSA ETAPA QUE
VOCÊ PRECISA TER CIÊNCIA DE QUAIS DOCUMENTOS NÃO PODEM SER EXIGIDOS!

• NÃ O S IN T A Q U E E S T Á P E R D E N D O T E M P O , E S IM Q U E C A D A S E G U N D O É
IMPORTANTE PARA GARANTIR O ENVIO AUTOMÁTICO DE INFORMAÇÕES PARA OS ÓRGÃOS
RESPONSÁVEIS, ALÉM DE EVITAR RETRABALHO E FINALIZAR O PROCESSO DE SELEÇÃO COM
EFICIÊNCIA.
É POSSÍVEL OTIMIZAR ESSE PROCESSO?

• VOCÊ JÁ SABE QUE É IMPRESCINDÍVEL QUE A EMPRESA TENHA REGISTROS PARA IDENTIFICAR E
CONHECER UM NOVO FUNCIONÁRIO, CERTO? MAS ALÉM DISSO, HÁ A RESPONSABILIDADE
COM A BUROCRACIA DA ADMISSÃO.

• MUITAS VEZES, ESTA É UMA ETAPA QUESTIONADA COMO UM TRABALHO EXCESSIVO PARA O
DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS, MAS É PRECISO MANTER EM MENTE QUE HÁ UMA
RAZÃO PARA CADA UM DOS ITENS REQUISITADOS.
POR ISSO É TÃO ESPECÍFICO E CLARO
QUAIS DOCUMENTOS NÃO DEVEM SER EXIGIDOS NA ADMISSÃO.

• PARA MANTER SIMPLES E JUSTO, AÍ VÃO ALGUMAS DICAS PARA A OTIMIZAÇÃO DESSE
PROCESSO:
INCENTIVE A COMUNICAÇÃO INTERNA NO SEU
SETOR

• GE R A L M E N T E , A E Q U IP E D E R E C R U T A M E N T O E S E L E Ç Ã O N Ã O É A
RESPONSÁVEL POR CADASTRAR O COLABORADOR NO SISTEMA, ENTÃO É NECESSÁRIO
PROMOVER O DIÁLOGO ENTRE ETAPAS DO PROCESSO PARA GARANTIR QUE O CRONOGRAMA
DO RH NÃO ESTEJA COMPROMETIDO, ASSIM COMO A ENTRADA DE UM NOVO FUNCIONÁRIO
NO SISTEMA. POR ISSO, AS NOVAS EXIGÊNCIAS DA LGPD DEVEM ESTAR CLARAS PARA TODO
MUNDO E, CONSEQUENTEMENTE, QUAIS DOCUMENTOS DEVEM OU NÃO SER EXIGIDOS.
CONFIRA A LISTA DE DOCUMENTOS

• SENDO ATRAVÉS DO MÉTODO TRADICIONAL OU DIGITAL, NUNCA DEIXE DE CONFERIR CADA

ITEM DAS DOCUMENTAÇÕES PARA GARANTIR QUE TUDO ESTEJA EM ORDEM E EM DIA. COM
TODA CERTEZA, ESSA ETAPA FAZ MUITA DIFERENÇA PARA A PARTE OPERACIONAL DA
ADMISSÃO, PORQUE ASSIM TRAZ DINAMISMO E EVITA RETRABALHO.
FAÇA AMIZADE COM A TECNOLOGIA

• ÀS V E Z E S É D IF ÍC IL D E A D M IT IR Q U E U M P R O C E S S O P O D E R IA S E R F E IT O D E
FORMA INTEIRAMENTE DIGITAL, MAS A REALIDADE É QUE ALGUMAS TAREFAS CONSEGUEM
SER ATÉ 100% OTIMIZADAS COM A TECNOLOGIA, E ISSO SÓ BENEFICIA O SEU SETOR EM TEMPO E
PRODUTIVIDADE.

• É PO R C A U S A D IS S O Q U E , C A D A V E Z M A IS , S E F A L A N O RH D IG IT A L . CO M OS
SISTEMAS DIGITAIS, O SEU SETOR ELIMINA A BUROCRATIZAÇÃO DO PROCESSO DE ADMISSÃO.
 DOCUMENTO PARA A ADMISSÃO
Cópia do RG;
Cópia do CPF;
Original e cópia da carteira de trabalho (CTPS);
Inscrição no PIS/Pasep;
Foto 3×4;
Cópia do título de eleitor;
Original e cópia da carteira de habilitação (CNH) (caso o cargo utilize veículo, atentar para
a categoria exigida);
Cópia do comprovante de endereço;
Cópia do comprovante de escolaridade;
Original e cópia do registro profissional emitido pelo órgão da classe;
Cópia da certidão de nascimento (caso solteiro) ou certidão de casamento (caso casado);
Cópia do certificado de reservista (para homens entre 18 e 45 anos);
Original do atestado de saúde ocupacional (obtido em uma clínica de exame
admissional);
Cópia da certidão de nascimento de filhos de até 21 anos;
Cópia do cartão de vacina e comprovante de frequência escolar para filhos de até 7
anos;
Original e cópia da carta de referência.
CHECKLIST DE DOCUMENTAÇÃO