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iPhone
Manual do Utilizador
R2.2
8AL90645PTABed01 1618
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-2 /23
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Aprovisionamento da aplicação OpenTouch Conversation
Este documento descreve os serviços oferecidos pela aplicação OpenTouch Conversation for
iPhone.
As orientações seguintes têm como objectivo ajudá-lo a tirar o máximo partido do seu
dispositivo:
Contactos locais complementados por dados úteis: fotografia, cargo, empresa, números
de telefone, email, MI, endereço, etc. (por exemplo, serão utilizados no mural a fotografia
e a identificação do correspondente).
Mantenha os seus contactos locais sincronizados em todos os seus dispositivos. Por
exemplo, pode utilizar o Exchange Active Sync ou o Google Contactos. A ideia consiste
em adicionar um novo contacto apenas num dispositivo e este é sincronizado
automaticamente nos restantes dispositivos através da sincronização sem fios.
Quando possível, utilize um dispositivo com Bluetooth de modo a obter todas as
vantagens do seu equipamento qualquer que seja a situação.
WLAN corporativa ou Wi-Fi quando disponível para uma menor latência de rede.
Lembre-se: conduza sempre de forma segura, evite distrações e siga as leis das
autoridades locais!
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-3 /23
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Recomendações
Para obter informações sobre os requisitos mais recentes, consulte a descrição da aplicação na
App Store.
I.1.1 Acesso restrito
A aplicação OpenTouch Conversation for iPhone requer o acesso a algumas funções do seu
telefone, como os seus contactos ou o microfone. Quando utilizar a aplicação pela primeira vez,
esta pede-lhe para ter acesso a estas funções.
Esta definição pode ser alterada no menu de privacidade das definições do iPhone.
I.1.2 Certificados
Quando estabelecer a primeira ligação, terá que aceitar os certificados, de modo a preservar a
segurança da transferência dos dados quando a aplicação comunicar com o Servidor de
Chamadas da sua empresa.
Se o certificado for alterado por ultrapassar o prazo de validade ou decorrente da modificação
do domínio, por exemplo, será imediatamente informado e terá que aceitar o novo certificado.
I.1.3 Atualização da aplicação para o utilizador de OXO RCE
Se atualizar a aplicação a partir de uma versão antiga para o novo OpenTouch Conversation,
primeiro tem de desinstalar a versão antiga antes de instalar a nova. As duas versões não
devem ser utilizadas em simultâneo.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-4 /23
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I - Manual do utilizador do OpenTouch
Conversation para o utilizador de OXO
RCE
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-5 /23
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I.1 INICIAR O OPENTOUCH™ CONVERSATION ....................................................................................................... II-7
I.1.1 INICIAR A APLICAÇÃO .......................................................................................................................................... II-7
I.1.2 INICIAR SESSÃO .................................................................................................................................................. II-7
I.1.3 MODO DE VOZ SOBRE IP ..................................................................................................................................... II-7
I.1.4 UTILIZAR UM DISPOSITIVO ÁUDIO COM BLUETOOTH LIGADO AO SEU TELEFONE ............................................................. II-8
I.2 DEFINIÇÕES.............................................................................................................................................. II-8
I.2.1 O MEU PERFIL .................................................................................................................................................... II-8
I.2.2 ACTIVAR / DESACTIVAR A FUNCIONALIDADE VOIP .................................................................................................... II-8
I.2.3 APRESENTAR AS SUAS INFORMAÇÕES DE UTILIZADOR................................................................................................ II-8
I.2.4 ALTERAR A SUA FOTOGRAFIA / AVATAR .................................................................................................................. II-9
I.2.5 NOTIFICAÇÕES ................................................................................................................................................... II-9
I.3 PÁGINA INICIAL ......................................................................................................................................... II-9
I.3.1 DESCRIÇÃO DA PÁGINA INICIAL ........................................................................................................................... II-10
I.3.2 ÍCONES DE ESTADO ........................................................................................................................................... II-10
I.4 ENCAM. CHAMADAS................................................................................................................................. II-11
I.4.1 SELECIONAR O SEU PERFIL DE ENCAMINHAMENTO .................................................................................................. II-11
I.4.2 DEFINIR NÚMEROS ........................................................................................................................................... II-12
I.4.3 MUDAR O PERFIL DE ENCAMINHAMENTO ATRAVÉS DE CÓDIGO QR ........................................................................... II-12
I.4.4 MURAL DE CONVERSAÇÃO (HISTÓRICO) ........................................................................................................ II-13
I.4.5 PARA VERIFICAR UMA CHAMADA PERDIDA ............................................................................................................ II-14
I.4.6 PARA ELIMINAR UM REGISTO DE CONVERSAÇÃO .................................................................................................... II-14
I.4.7 PARA ACEITAR TODAS AS CHAMADAS PERDIDAS ..................................................................................................... II-14
I.4.8 CARTÃO DE CONTACTO...................................................................................................................................... II-15
I.4.9 PROCURAR UM CONTACTO ....................................................................................................................... II-16
I.4.10 ADICIONAR UM CONTACTO AO DIRECTÓRIO LOCAL ............................................................................................... II-16
I.4.11 VOICEMAIL VISUAL ......................................................................................................................................... II-17
I.5 CONVERSAÇÃO ....................................................................................................................................... II-18
I.5.1 INICIE A CONVERSAÇÃO COM UM CONTACTO ........................................................................................................ II-18
I.5.2 FAZER UMA CHAMADA INTRODUZINDO O NÚMERO .......................................................................................... II-18
I.5.3 RECEBER UMA CHAMADA (VOIP OU TELEMÓVEL) .................................................................................................. II-19
I.6 DURANTE A CONVERSA ............................................................................................................................. II-20
I.6.1 DESCRIÇÃO DOS ECRÃS ...................................................................................................................................... II-20
I.6.2 FAZER UMA SEGUNDA CHAMADA / ALTERNAR ENTRE DUAS CHAMADAS / TRANSFERÊNCIA DA CHAMADA AO SEU
CORRESPONDENTE EM ESPERA / CONFIGURAR UMA CHAMADA EM CONFERÊNCIA / ENVIAR DTMF .......................................... II-20
I.6.3 MUDE O SUPORTE DE ÁUDIO DO SEU IPHONE PARA QUALQUER TELEFONE DE SECRETÁRIA ATRAVÉS DE UM CÓDIGO QR E UMA
ETIQUETA NFC ........................................................................................................................................................... II-21
I.7 MENSAGENS INSTANTÂNEAS ...................................................................................................................... II-21
I.7.1 INICIAR UMA MENSAGEM INSTANTÂNEA............................................................................................................... II-21
I.7.2 RECEBER UMA MENSAGEM INSTANTÂNEA ............................................................................................................ II-22
I.7.3 CONSULTAR A MENSAGEM INSTANTÂNEA ............................................................................................................. II-22
I.7.4 ELIMINAR UMA PARTE DE UMA CONVERSA............................................................................................................ II-22
I.7.5 ELIMINAR UMA CONVERSA ................................................................................................................................. II-23
I.7.6 DURANTE A CONVERSA...................................................................................................................................... II-23
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-6 /23
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I.1 Iniciar o OpenTouch™ Conversation
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-7 /23
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I.1.4 Utilizar um dispositivo áudio com Bluetooth ligado ao seu telefone
I.2 Definições
I.2.1 O meu perfil
1. Abra o seu perfil OpenTouch:
Encam. chamadas.
Apresentar as suas informações de utilizador.
Aceder às definições.
Versão do software.
Terminar sessão.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-8 /23
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I.2.4 Alterar a sua fotografia / avatar
1. Selecione o modo de edição.
2. Toque na sua foto/avatar atual para a
alterar.
3. Seleccione a sua fotografia nova.
4. Validar.
I.2.5 Notificações
É aconselhável a configuração das notificações do seguinte modo.
1. Abrir as definições de
notificação do iPhone
relativas ao OpenTouch
Connection.
2. É aconselhável a utilização
do estilo 'alerta' para as
notificações.
3. Abra as definições do
OpenTouch™ Conversation.
4. Certifique-se de que ativar
notificação está assinalado.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-9 /23
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I.3.1 Descrição da página inicial
1. O meu perfil: definições e informações acerca do utilizador.
2. Apresentar todos os registos de conversação. 1 2
Apresentar as conversas perdidas (filtrar). 1
3. Mural de conversação.
O número de novos eventos é apresentado (número de
chamadas perdidas + número de mensagens não lidas).
Contactos.
Marcador.
Acesso ao correio de voz.
Possui mensagens de voz novas (o número de mensagens
novas é apresentado).
3
Apresentação das mensagens instantâneas (filtro). O
número de mensagens não lidas é apresentado.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-10 /23
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I.4 Encam. chamadas
I.4.1 Selecionar o seu perfil de encaminhamento
1. Abra o seu perfil OpenTouch.
2. Abrir a gestão do perfil de encaminhamento.
3. Seleccione um perfil... Os dados do perfil seleccionado são apresentados abaixo.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-11 /23
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I.4.2 Definir números
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-12 /23
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I.4.4 Mural de conversação (Histórico)
O mural de conversações inclui o histórico de todas as suas
conversas.
O mural de conversação está dividido em duas partes:
1. Conversas passadas. 2
2. Convesa a decorrer.
2 3
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-13 /23
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I.4.5 Para verificar uma chamada perdida
Se um item for assinalado como evento perdido, pode aceitar o evento.
Um registo de conversas será validado se todos os eventos para esse item estiverem
validados.
1. Deslizar para a direita sobre o item.
2. Verificar o evento.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-14 /23
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I.4.8 Cartão de contacto
Um cartão de contacto representa uma pessoa.
Abra um cartão de contacto seleccionando um contacto no mural de
conversa ou nos seus favoritos.
1. pode reproduzir uma mensagem de correio de voz ou ligar para a pessoa que deixou o
voicemail.
2. pode verificar ou eliminar um evento, ou ligar para o contacto.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-15 /23
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I.4.9 Procurar um contacto
Procure um contacto nos seus contactos locais ou numa pesquisa empresarial utilizando o
interface de pesquisa.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-16 /23
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I.4.11 Voicemail Visual
1. Possui mensagens de voz por ler (o número de mensagens por ler é apresentado).
Abrir o seu voicemail visual. Todas as mensagens lidas e não lidas são apresentadas.
Se tiver uma ou mais mensagens por ler, o separador de correio de voz visual abre-se
automaticamente ao iniciar sessão na aplicação
2. Selecione a mensagem que pretende ouvir.
3. A partir da mensagem seleccionada, pode:
Desloque o cursor na barra de leitura para avançar ou retroceder na mensagem.
Colocar em pause ou retomar a mensagem.
Activar / desactivar o alto-falante.
4. Personalize o seu voice mail.
O separador Voicemail não se encontra visível quando não tiver sido criada uma caixa de
voicemail para o utilizador final.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-17 /23
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I.5 Conversação
As ações disponíveis dependem do tipo de conversa e do sistema. Se uma ação não estiver
disponível, o ícone encontra-se a cinzento.
I.5.1 Inicie a conversação com um contacto
Pode fazer uma chamada através do mural de conversas, do separador de correio de
voz visual ou do separador de mensagens instantâneas.
Pode efectuar uma chamada através de uma pesquisa nos seus contactos locais ou
através de uma pesquisa corporativa.
Pode fazer uma chamada a partir do cartão de contacto (detalhes ou histórico).
Fazer a chamada.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-18 /23
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I.5.3 Receber uma chamada (VoIP ou Telemóvel)
Dependendo do seu modo de ligação (VoIP ou Telemóvel), pode atender uma chamada das
seguintes formas:
I.5.3.1 Modo VoIP
1. A chamada é apresentada
directamente na aplicação
OpenTouch Conversation (i.e., não no
marcador nativo).
2. Atenda a chamada.
3. Está a decorrer uma conversa
Atenda a chamada.
Se receber uma chamada com o telefone bloqueado, é apresentada uma janela pop-up na
página. Deslize e introduza o seu código PIN para atender a chamada e siga as instruções,
conforme descrito nesta secção.
Se receber uma chamada com o telefone bloqueado, é apresentada uma janela pop-up na
página. Deslize para atender a chamada e siga as instruções descritas nesta secção.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-19 /23
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I.6 Durante a conversa
As ações que pode executar durante uma conversa dependem do modo de ligação (VoIP ou
celular) e do tipo de conversa. Se forem apresentados mais de seis ícones, deslize para baixo
para aceder a outras ações visíveis
I.6.1 Descrição dos ecrãs
Encontra-se em conversa com o seu Está numa chamada com dois contactos (em
interlocutor. espera ou em conferência).
I.6.2 Fazer uma segunda chamada / Alternar entre duas chamadas / Transferência da
chamada ao seu correspondente em espera / Configurar uma chamada em
conferência / Enviar DTMF
Navegar entre páginas de ação quando existem mais do que seis ações
disponíveis.
Desligar a chamada activa.
Terminar a conferência e retomar a conversa com o primeiro chamador. O
segundo encontra-se em espera.
Fazer uma segunda chamada.
Altifalante.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-20 /23
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Alternar entre duas chamadas.
I.6.3 Mude o suporte de áudio do seu iPhone para qualquer telefone de secretária
através de um código QR e uma etiqueta NFC
Quando estiver numa conversa, pode passar o suporte de áudio ativo do seu
iPhone para qualquer telefone de secretária interno que esteja preparado com
código QR. Pode encontrar um código QR numa sala de reuniões, por exemplo.
Pode utilizar esta funcionalidade para não ser incomodado numa sala de reunião.
Quando terminar a conversa, o perfil de encaminhamento volta automaticamente
para o respetivo estado anterior.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-21 /23
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I.7.2 Receber uma mensagem instantânea
Se estiver online, recebe mensagens instantâneas
no Mural.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-22 /23
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I.7.5 Eliminar uma conversa
1. Enviar a mensagem.
As informações apresentadas estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. A ALE International
não assume qualquer responsabilidade por imprecisões aqui contidas. Copyright© ALE
International 2016.
I - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OXO RCE I-23 /23
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II - Manual do utilizador do OpenTouch
Conversation para o utilizador de
OTBE/OTMS Conversation
II.1 INICIAR O OPENTOUCH™ CONVERSATION ...................................................................................................... II-4
II.1.1 INICIAR A APLICAÇÃO ......................................................................................................................................... II-4
II.1.2 INICIAR SESSÃO ................................................................................................................................................. II-4
II.1.3 MODO DE VOZ SOBRE IP .................................................................................................................................... II-4
II.1.4 UTILIZAR UM DISPOSITIVO ÁUDIO COM BLUETOOTH LIGADO AO SEU TELEFONE ............................................................ II-5
II.2 DEFINIÇÕES............................................................................................................................................. II-5
II.2.1 O MEU PERFIL ................................................................................................................................................... II-5
II.2.2 ACTIVAR / DESACTIVAR A FUNCIONALIDADE VOIP ................................................................................................... II-5
II.2.3 ALTERAR AS INFORMAÇÕES DO UTILIZADOR ........................................................................................................... II-6
II.2.4 ALTERAR OS SEUS NÚMEROS DE TELEFONE PRIVADOS .............................................................................................. II-6
II.2.5 ALTERAR A SUA FOTOGRAFIA / AVATAR ................................................................................................................. II-6
II.2.6 ATIVE/DESATIVE A IDENTIDADE SECRETA (CLIR) ..................................................................................................... II-6
II.2.7 ASSISTENTEGESTOR (OPCIONAL) .......................................................................................................................... II-7
II.2.8 SUPERVISÃO (OPCIONAL) .................................................................................................................................... II-7
II.2.9 NOTIFICAÇÕES .................................................................................................................................................. II-8
II.3 PÁGINA INICIAL ........................................................................................................................................ II-9
II.3.1 DESCRIÇÃO DA PÁGINA INICIAL ............................................................................................................................ II-9
II.3.2 ÍCONES DE ESTADO ............................................................................................................................................ II-9
II.4 ENCAM. CHAMADAS................................................................................................................................ II-10
II.4.2 MUDAR O PERFIL DE ENCAMINHAMENTO ATRAVÉS DE CÓDIGO QR .......................................................................... II-12
II.5 PRESENÇA ............................................................................................................................................ II-12
II.6 MURAL DE CONVERSAÇÃO .................................................................................................................. II-13
II.6.1 PARA VERIFICAR UMA CHAMADA PERDIDA ........................................................................................................... II-14
II.6.2 PARA ELIMINAR UM REGISTO DE CONVERSAÇÃO ................................................................................................... II-14
II.7 CARTÃO DE CONTACTO ............................................................................................................................ II-15
II.8 CONTACTOS E FAVORITOS ................................................................................................................ II-16
II.8.1 ADICIONAR UM CONTACTO FAVORITO ................................................................................................................. II-16
II.8.2 ADICIONAR UM CONTACTO AO DIRECTÓRIO LOCAL ................................................................................................ II-16
II.9 VOICEMAIL VISUAL ................................................................................................................................. II-17
II.10 CONVERSAÇÃO .................................................................................................................................... II-18
II.10.1 INICIE A CONVERSAÇÃO COM UM CONTACTO ..................................................................................................... II-18
II.10.2 FAZER UMA CHAMADA INTRODUZINDO O NÚMERO .................................................................................... II-18
II.10.3 EFETUAR UMA CHAMADA PRIVADA................................................................................................................... II-18
II.10.4 MARCAR A PARTIR DE OUTRO DISPOSITIVO (ONE-SHOT) ....................................................................................... II-19
II.10.5 PROCURAR UM CONTACTO .................................................................................................................... II-19
II.10.6 RECEBER UMA CHAMADA (VOIP OU TELEMÓVEL) ............................................................................................... II-20
II.10.7 INICIE A SUA CHAMADA ACTIVA NOUTRO DISPOSITIVO ......................................................................................... II-21
II.11 DURANTE A CONVERSA .......................................................................................................................... II-21
II.11.1 DESCRIÇÃO DOS ECRÃS ................................................................................................................................... II-21
II.11.2 ABANDONAR A CONFERÊNCIA (A CHAMADA AINDA ESTÁ ATIVA COM OS OUTROS PARTICIPANTES) / ALTERNAR ENTRE DUAS
CHAMADAS / TRANSFERÊNCIA DA CHAMADA AO SEU CORRESPONDENTE EM ESPERA / CONFIGURAR UMA CHAMADA EM CONFERÊNCIA /
ENVIAR DTMF ........................................................................................................................................................... II-22
II.11.3 RECEBER UMA SEGUNDA CHAMADA - MODO VOIP (DE ACORDO COM A CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA)........................ II-23
II.11.4 MUDE O SUPORTE DE ÁUDIO DO SEU IPHONE PARA QUALQUER TELEFONE DE SECRETÁRIA ATRAVÉS DE UM CÓDIGO QR E UMA
ETIQUETA NFC ........................................................................................................................................................... II-23
II.12 MENSAGENS INSTANTÂNEAS ................................................................................................................... II-23
II.12.1 INICIAR UMA MENSAGEM INSTANTÂNEA............................................................................................................ II-23
II.12.2 RECEBER UMA MENSAGEM INSTANTÂNEA ......................................................................................................... II-23
II.12.3 DURANTE A CONVERSA................................................................................................................................... II-24
II.2 Definições
II.2.1 O meu perfil
1. Abra o seu perfil OpenTouch:
Encam. chamadas.
Abrir definições Gestor / Assistente (opcional).
Ativar / desativar função de supervisão
(opcional).
Apresentar as suas informações de utilizador.
Aceder às definições.
Versão do software.
Terminar sessão.
3. Mural de conversação.
O número de eventos novos é apresentado.
Contactos e favoritos.
Marcador.
Acesso ao correio de voz.
Possui mensagens de voz novas (o número de mensagens
novas é apresentado).
Reunião (filtro). 3
Comunicação em curso.
Chamadas perdidas.
nova(s) mensagem(ens) de voz.
Próxima(s) reunião(ões).
Se criar um perfil de encaminhamento onde definir marcar a partir de outro dispositivo que não
o seu telemóvel, um aviso será apresentado.
Outro número.
Introduza um número de telefone e aplique as
alterações.
Validar.
II.5 Presença
A barra colorida sob o avatar mostra o estado de presença do contacto.
O estado de presença do seu contacto no OpenTouch Conversation pode ser ampliado com a
presença no calendário do Outlook (Exchange – dependendo do sistema). A presença no
calendário do seu contacto favorito é indicada no cartão de contacto quando se encontra numa
reunião Exchange com estado 'Free' (disponível), 'Working Elsewhere' (a trabalhar em outro
local) ou 'Tentative' (tentativa), de forma a saber se posso ligar.
1. pode reproduzir uma mensagem de correio de voz ou ligar para a pessoa que deixou o
voicemail
2. pode verificar ou eliminar um evento, ou ligar para o contacto
1 2
1. Possui mensagens de voz por ler (o número de mensagens por ler é apresentado).
Abrir o seu voicemail visual. Todas as mensagens lidas e não lidas são apresentadas.
Se tiver uma ou mais mensagens por ler, o separador de correio de voz visual abre-se
automaticamente ao iniciar sessão na aplicação.
2. Selecione a mensagem que pretende ouvir.
3. A partir da mensagem seleccionada, pode:
Desloque o cursor na barra de leitura para avançar ou retroceder na mensagem.
Colocar em pause ou retomar a mensagem.
Activar / desactivar o alto-falante.
4. Personalize o seu voice mail.
O separador Voicemail não se encontra visível quando não tiver sido criada uma caixa de
voicemail para o utilizador final.
3. Fazer a chamada.
Atenda a chamada.
Se receber uma chamada com o telefone bloqueado, é apresentada uma janela pop-up na
página. Deslize e introduza o seu código PIN para atender a chamada e siga as instruções,
conforme descrito nesta secção.
Se receber uma chamada com o telefone bloqueado, é apresentada uma janela pop-up na
página. Deslize para atender a chamada e siga as instruções descritas nesta secção.
As ações que pode executar durante uma conversa dependem do modo de ligação (VoIP ou
celular) e do tipo de conversa. Se forem apresentados mais de seis ícones, deslize para baixo
para aceder a outras ações visíveis
II.11.1 Descrição dos ecrãs
Encontra-se em conversa com o seu Está numa chamada com dois contactos (em
interlocutor. espera ou em conferência).
Você é alertado por um toque de notificação (toque de notificação nativo definido nas
configurações do iPhone).
II.11.4 Mude o suporte de áudio do seu iPhone para qualquer telefone de secretária
através de um código QR e uma etiqueta NFC
Quando estiver numa conversa, pode passar o suporte de áudio ativo do seu
iPhone para qualquer telefone de secretária interno que esteja preparado com
código QR. Pode encontrar um código QR numa sala de reuniões, por exemplo.
Pode utilizar esta funcionalidade para não ser incomodado numa sala de reunião.
Quando terminar a conversa, o perfil de encaminhamento volta automaticamente
para o respetivo estado anterior.
1. Enviar a mensagem.
Saia da conversa
Apresentar a lista de participantes.
Na lista, também pode abrir o cartão de contacto de um participante. Ligar para o
participante selecionado (atendimento áudio). Desligar o participante
selecionado.
Adicionar um participante à conversa.
Exporte o texto da conversa.
Pode exportar o texto de uma conversa para, p. ex., copiá-lo para um e-mail. O
conteúdo da conversa é copiado para a área de transferência. Cole o texto
noutra aplicação, como o e-mail (prima demoradamente uma caixa de texto).
Numa conversa de grupo, se pretender uma conversa privada com um participante, necessita
de criar uma nova sessão de MI apenas com esse participante.
As notificações do OpenTouch
Conversation surgem no Apple Watch
com base no mecanismo nativo da Apple
('push'). Por defeito, as suas notificações
do Apple Watch estão configuradas para
refletirem as suas configurações do
iPhone. Se o seu iPhone estiver
desbloqueado, receberá as notificações
no seu iPhone, em vez do seu Apple
Watch. Se o seu iPhone estiver
bloqueado ou em standby, receberá
notificações no seu Apple Watch, a
menos que o seu Apple Watch esteja
bloqueado com a sua palavra-chave.
As informações apresentadas estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. A ALE International
não assume qualquer responsabilidade por imprecisões aqui contidas. Copyright© ALE
International 2016.
III - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OTBE/OTMS Connection III-2 /21
8AL90645PTABed01
III.1 Iniciar o OpenTouch™ Conversation
III.2 Definições
III.2.1 O meu perfil
1. Abra o seu perfil OpenTouch:
Encam. chamadas.
Apresentar as suas informações de utilizador.
Aceder às definições.
Versão do software.
Terminar sessão.
III - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OTBE/OTMS Connection III-3 /21
8AL90645PTABed01
III.2.2 Alterar a sua fotografia / avatar
III.2.3 Notificações
É aconselhável a configuração das notificações do seguinte modo
1. Abrir as definições de notificação do iPhone relativas ao OpenTouch Connection.
2. É aconselhável a utilização do estilo 'alerta' para as notificações.
III - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OTBE/OTMS Connection III-4 /21
8AL90645PTABed01
III.3 Página inicial
III.3.1 Descrição da página inicial
1. O meu perfil: definições e informações acerca do utilizador. 2
2. Apresentar todos os registos de conversação. 1
Apresentar as conversas perdidas (filtrar). 1
4
Apresentação dos pedidos de devolução de chamadas.
3. Mural de conversação.
O número de eventos novos é apresentado.
Contactos e favoritos.
Marcador.
Acesso ao correio de voz.
Possui mensagens de voz novas (o número de mensagens
novas é apresentado).
Reunião (filtro).
3
III - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OTBE/OTMS Connection III-5 /21
8AL90645PTABed01
A acção sobre um contacto depende do modo de selecção utilizado.
1. Seleccione o crachá para ligar directamente para o número apresentado.
2. Se seleccionar um evento por ler, abre directamente o cartão de histórico.
3. Se seleccionar um evento lido, coloca o seu contacto no palco.
4. Para apresentar apenas chamadas perdidas novas, selecione o filtro respetivo ou toque
no ícone do mural de conversação.
2 3
III - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OTBE/OTMS Connection III-6 /21
8AL90645PTABed01
III.3.6 Eliminar todas as conversas do mural
Pode eliminar todas as conversas se todos os eventos forem aceites.
Comunicação em curso.
Chamadas perdidas.
nova(s) mensagem(ens) de voz.
Próxima(s) reunião(ões).
Pedidos de chamada de retorno.
Perfil de encaminhamento selecionado com telemóvel não toca.
III.3.8 Presença
A barra colorida sob o avatar mostra o estado de presença do
contacto.
O estado de presença do seu contacto no OpenTouch Conversation pode ser ampliado com a
presença no calendário do Outlook (Exchange – dependendo do sistema). A presença no
calendário do seu contacto favorito é indicada no cartão de contacto quando se encontra numa
reunião Exchange com estado 'Free' (disponível), 'Working Elsewhere' (a trabalhar em outro
local) ou 'Tentative' (tentativa), de forma a saber se posso ligar.
III - Manual do utilizador do OpenTouch Conversation para o utilizador de OTBE/OTMS Connection III-7 /21
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Altere o seu estado de presença.
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Reencam. imediato:
1. Outro número.
2. Introduza um número de telefone e
aplique as alterações.
3. Validar.
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III.5 Cartão de contacto
Um cartão de contacto representa uma pessoa.
Abra um cartão de contacto seleccionando um contacto no mural de
conversa ou nos seus favoritos.
1. pode reproduzir uma mensagem de correio de voz ou ligar para a pessoa que deixou o
voicemail.
2. pode verificar ou eliminar um evento, ou ligar para o contacto.
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III.6 Contactos e favoritos
Os favoritos proporcionam um acesso mais rápido aos seus contactos preferidos.
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III.7 Voicemail Visual
1. Possui mensagens de voz por ler (o número de mensagens por ler é apresentado).
Abrir o seu voicemail visual. Todas as mensagens lidas e não lidas são apresentadas.
Se tiver uma ou mais mensagens por ler, o separador de correio de voz visual abre-se
automaticamente ao iniciar sessão na aplicação.
O separador Voicemail não se encontra visível quando não tiver sido criada uma caixa de
voicemail para o utilizador final.
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III.8 Conversação
As ações disponíveis dependem do tipo de conversa e do sistema. Se uma ação não estiver
disponível, o ícone encontra-se a cinzento.
III.8.1 Inicie a conversação com um contacto
Pode fazer uma chamada a partir do mural de conversação, do voicemail visual, da
mensagem instantânea ou de uma reunião agendada, se disponível no seu sistema.
Pode efectuar uma chamada através de uma pesquisa nos seus contactos locais ou
através de uma pesquisa corporativa.
Pode fazer uma chamada a partir do cartão de contacto (detalhes ou histórico).
3. Fazer a chamada.
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III.8.3 Efetuar uma chamada privada
Por defeito, fará chamadas profissionais com o OpenTouch Conversation.
Mas pode fazer chamadas privadas. Neste caso, ligará ao seu contacto sem
passar pelo sistema telefónico da sua empresa.
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III.8.6 Receber uma chamada
A chamada é apresentada
no marcador nativo
(Restrição da Apple).
1. Atenda a chamada.
2. Uma notificação pop-up
permite-lhe decidir se
pretende gerir a chamada
na aplicação OpenTouch.
Está a decorrer uma
conversa.
Atenda a chamada.
Se receber uma chamada com o telefone bloqueado, é apresentada uma janela pop-up na
página. Deslize e introduza o seu código PIN para atender a chamada e siga as instruções,
conforme descrito nesta secção.
As ações que pode executar durante uma conversa dependem do modo de ligação (VoIP ou
celular) e do tipo de conversa. Se forem apresentados mais de seis ícones, deslize para baixo
para aceder a outras ações visíveis.
III.9.1 Descrição dos ecrãs
Encontra-se em conversa com o seu Está numa chamada com dois contactos (em espera
interlocutor. ou em conferência).
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III.9.2 Abandonar a conferência (a chamada ainda está ativa com os outros participantes)
/ Alternar entre duas chamadas / Transferência da chamada ao seu
correspondente em espera / Conferência a três / Enviar DTMF
Navegar entre páginas de ação quando existem mais do que seis ações
disponíveis.
Desligar a chamada activa.
Abandonar a conferência (a chamada ainda está ativa com os outros
participantes).
Adicionar um participante à conversa.
III.9.3 Receber uma segunda chamada (de acordo com a configuração do sistema)
Durante uma conversa, outra pessoa tenta ligar-lhe Nome ou n˚ do chamador durante 3
segundos.
Você é alertado por um toque de notificação (toque de notificação nativo definido nas
configurações do iPhone).
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III.9.4 Mude o suporte de áudio do seu iPhone para qualquer telefone de secretária
através de um código QR e uma etiqueta NFC
Quando estiver numa conversa, pode passar o suporte de áudio ativo do seu
iPhone para qualquer telefone de secretária interno que esteja preparado com
código QR. Pode encontrar um código QR numa sala de reuniões, por exemplo.
Pode utilizar esta funcionalidade para não ser incomodado numa sala de reunião.
Quando terminar a conversa, o perfil de encaminhamento volta automaticamente
para o respetivo estado anterior.
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III.10.3 Durante a conversa
1. Enviar a mensagem.
Saia da conversa
Apresentar a lista de participantes.
Na lista, também pode abrir o cartão de contacto de um participante. Ligar para o
participante selecionado (atendimento áudio). Desligar o participante
selecionado.
Adicionar um participante à conversa.
Exporte o texto da conversa.
Pode exportar o texto de uma conversa para, p. ex., copiá-lo para um e-mail. O
conteúdo da conversa é copiado para a área de transferência. Cole o texto
noutra aplicação, como o e-mail (prima demoradamente uma caixa de texto).
Numa conversa de grupo, se pretender uma conversa privada com um participante, necessita
de criar uma nova sessão de MI apenas com esse participante.
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III.11 Reunião
III.11.1 Criar uma reunião
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III.11.2 Consultar lista de reuniões
As reuniões agendadas em datas futuras são apresentadas na janela de conversação.
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III.11.4 Iniciar reunião
O crachá fica púrpura cinco minutos antes de iniciar a conferência.
Existem três formas de participar numa conferência em direto:
As notificações do OpenTouch
Conversation surgem no Apple Watch
com base no mecanismo nativo da Apple
('push'). Por defeito, as suas notificações
do Apple Watch estão configuradas para
refletirem as suas configurações do
iPhone. Se o seu iPhone estiver
desbloqueado, receberá as notificações
no seu iPhone, em vez do seu Apple
Watch. Se o seu iPhone estiver
bloqueado ou em standby, receberá
notificações no seu Apple Watch, a
menos que o seu Apple Watch esteja
bloqueado com a sua palavra-chave.
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