UNIVERSIDADE FEDERAL

MATERNIDADE-ESCOLA DA UFRJ
DO RIO DE JANEIRO Divisão de Enfermagem

PROCEDIMENTO OPERACIONAL POP N° 95 Data: 16/03/2016

Revisão N° 03 Data: 29/01/2020
PADRÃO
Área de Aplicação: Ambulatório,
Título: Elaboração de Escala de Serviço da Emergência, Unidade Neonatal, Centro
Enfermagem Obstétrico, Alojamento Conjunto

Responsáveis Nome Cargo

Elaboração Danielle Lemos Querido
Revisão Viviane Saraiva de Almeida
Isabela Dias Ferreira de Melo
Aprovação Ana Paula Vieira dos Santos Esteves
Coordenação Enfermagem Residência
Multiprofissional em Saúde Perinatal
Assessoria de Planejamento, Supervisão e
Cuidado
Direção de Enfermagem

1. EXECUTANTE

1.1 Compete ao Enfermeiro Coordenador elaborar a escala de serviço da Enfermagem.

1.2 Compete Assessoria de Planejamento, Supervisão e Cuidado a conferência da escala.
1.3 Compete a Direção de Enfermagem a aprovação da escala mensalmente.
1.4 Compete a toda equipe de enfermagem o cumprimento da escala.

2. RESULTADOS ESPERADOS

2.1 Assegurar o quantitativo mínimo de servidores para garantir a qualidade da assistência de

enfermagem durante os turnos de trabalho.

2.2 Organizar a equipe para o cumprimento da legislação vigente no que se refere a

dimensionamento de pessoal da enfermagem.

3. MATERIAL NECESSÁRIO

3.1 Computador.
3.2 Escala de serviço do mês anterior.
3.3 Calendário.
3.4 Escala anual de férias.
3.5 Listagem dos profissionais que se encontram de licença médica.

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3.6 Listagem dos profissionais que realizarão cobertura, adicional de plantão hospitalar (APH) e
hora extra.
4. ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS

4.1 Abrir o arquivo no computador que contém a escala de enfermagem do mês vigente.
4.2 Certificar-se na parte superior da escala que a minerva se encontra à esquerda. Ainda nesta
linha, à direita, registrar o nome da instituição (Maternidade Escola UFRJ), setor, o mês e o ano
a que se destinará a escala que será elaborada – EM LETRAS MAIÚSCULAS e NEGRITO
(Ver Figura 1).
4.3 Ajustar a data do mês ao dia da semana correspondente na linha subseqüente; destacando com
um sombreado mais escuro os finais de semana e feriados (Ver figura 1).
4.4 Registrar logo abaixo as colunas que devem constar o nome do profissional, categoria
profissional, número de registro do COREN, número do SIAPE e tipo de vínculo: S (servidor)
ou EQ (Extra quadro) (Ver figura 2).
4.5 Assinalar na escala como primeiro profissional o enfermeiro coordenador do setor seguido do
enfermeiro da rotina, enfermeiros diaristas e técnicos diaristas. O espaço destinado aos nomes
dos enfermeiros deve ser destacado com um sombreado mais escuro.
4.6 Lançar logo abaixo, nome dos profissionais de enfermagem plantonistas. O nome dos
enfermeiros deve despontar primeiro (destacado com um sombreado mais escuro), seguido do
nome dos técnicos de cada plantão.
4.7 Repetir este processo até que se completem todos os plantões (do A ao F).
4.8 Certificar-se de que o intervalo entre os turnos de plantão esteja correto.
4.9 Lançar as férias e licenças médicas na escala.
4.10 Colocar na escala as possíveis mudanças acordadas com os funcionários com as siglas
padronizadas (Ver Quadro 1).
4.11 Realizar conferência do quantitativo de funcionários presentes por turno de 12h no Serviço
Diurno (SD) e Serviço Noturno (SN).
4.12 Observar os dias em que há um quantitativo de profissionais de enfermagem aquém do
estipulado como quantitativo máximo de profissionais por turno de 12 h (Ver Quadro 2).
4.13 Realizar a parte, uma escala para cobertura desses turnos por enfermeiros e/ou técnicos de
enfermagem, através de pagamento de adequação da escala, plantão para folga posterior, APH,
permutas ou horas extra de Extra-Quadros.
4.14 Combinar com os funcionários disponíveis, as coberturas das datas necessárias a fim de que
os plantões fiquem equilibrados quantitativamente em relação ao número de enfermeiros e
técnicos de enfermagem minimamente necessários (Ver Quadro 2).
4.15 Alocar os funcionários nos plantões que necessitam de cobertura sinalizando na escala o tipo
de cobertura que será realizada (APH, pagamento de adequação de escala, permutas plantão
para chefia por folga posterior), através das legendas padronizadas para cada tipo de situação
(Ver Quadro 1).

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4.16 Realizar nova conferência do quantitativo de funcionários presentes por turno de 12h no
Serviço Diurno (SD) e Serviço Noturno (SN), após a alocação dos recursos humanos, descritos
no item anterior.
4.17 Certificar-se através de uma revisão minuciosa na escala de que o quantitativo de pessoal
está adequado.
4.18 Confirmar se todas as alterações realizadas na escala estão descritas em siglas previamente
estabelecidas pela Coordenação de Enfermagem (Ver Quadro 1).
4.19 Registrar no rodapé da escala, os nomes dos funcionários com coberturas fora da sua escala
regular (APH, permuta, folga devida, adequação de escala, pagamento de adequação de escala e
horas extra de Extra-quadros) e outras alterações (Ver figura 3).
4.20 Conferir se todos os turnos de plantão não regulares (APH, permuta, pagamento de
adequação de escala e horas extra de extra-quadros e servidores, adequação de escala, folga
devida) que estão corpo da escala também estão no rodapé da escala.
4.21 Conferir o memorando de APH que será enviado a Divisão de Enfermagem com o rodapé da
escala no item de APH.
4.22 Conferir o memorando de Horas Extra que será enviado a Divisão de Enfermagem com o
rodapé da escala no item de Hora extra.
4.23 Enviar o arquivo para Coordenação de Enfermagem, Assessoria de Planejamento,
Supervisão e Cuidado e para secretária de Divisão de Enfermagem (DIVENF).

5. CUIDADOS

5.1 Férias e licenças médicas - De posse da listagem dos profissionais que se encontram de férias e
licença médica, colocar ao lado dos seus nomes na escala a situação excepcional em que se
encontram naquele mês destacando com um sombreado mais escuro os dias em que ele estará
ausente do plantão e o motivo (licença gala, nojo, médica, maternidade), descrevendo o período
de ausência.
5.2 Horas extra de Extra-Quadro e Servidores são autorizados apenas pela Divisão de Enfermagem,
após consulta a Direção Geral, em casos específicos.
5.3 A conferência do quantitativo de funcionários presentes por turno de 12h no Serviço Diurno
(SD) e Serviço Noturno (SN) deve ser realizada da seguinte forma:
5.3.1 Realizar o somatório de técnicos por plantão (A, B, C, D, E, F) por dia.
5.3.2 Realizar o somatório de enfermeiros por plantão (A, B, C, D, E, F) por dia.
5.3.3 Conferência por funcionário: conferir se todas as alterações (APH, hora extra, pagamento de
adequação de escala, permutas, plantão para chefia por folga posterior, folga devida e adequação da
escala) de cada um dos funcionários encontram-se registradas no rodapé da escala.
5.4 O título dos quadros que compõem o rodapé da escala deverá ser confeccionado destacado com
um sombreado mais escuro, em caixa alto e negrito (Ver figura 3 e 4).

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5.5 Caso seja necessário um quantitativo de funcionários por turno de 12 h superior ao acordado
com a DIVENF, deverá ser autorizado previamente pela Direção de Enfermagem.
5.6 A fonte da escala deverá ser times new roman 12.

6. REFERÊNCIAS

1. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. POP Escala Mensal do Serviço de

Enfermagem. Disponível em: http://www.hu.ufsc.br/documentos/pop/enfermagem/admin
istrativos/ESCALAS/ESCALA_MENSAL_SERV_ENF.pdf. Acesso em: 17 março 2016.

2. RESOLUÇÃO COFEN 543/2017. Disponível em: http://www.cofen.gov.br/wp-

content/uploads/2017/05/resolu%c3%87%c3%83o-cofen-n%c2%ba-543-2017-completa.pdf.
Acesso em: 21 de janeiro de 2020.

3. PORTARIA Nº 930, DE 10 DE MAIO DE 2012. Disponível em:

http://bvsms.saude.gov.br/bvs/saudelegis/gm/2012/prt0930_10_05_2012.html. Acesso em: 21 de
janeiro de 2020.

HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES
DATA VERSÃO ELABORAÇÃO/REVISÃO APROVAÇÃO
16/03/2016 1 Danielle Lemos Querido/ Ana Paula Vieira dos Santos
Viviane Saraiva de Almeida Esteves
05/11/2018 2 Danielle Lemos Querido/ Ana Paula Vieira dos Santos
Viviane Saraiva de Almeida Esteves
29/01/2020 3 Danielle Lemos Querido/ Ana Paula Vieira dos Santos
Viviane Saraiva de Almeida/ Esteves
Isabela Dias Ferreira de Melo

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