PROPOSTA: AVALIAÇÃO DE MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS

E INSTALAÇÕES DE BENS INDUSTRIAIS EM GERAL -

ABNT 14.653-5

Eng. Gicélio Marques da Rocha

Especialista em Avaliações e Perícias de Engenharia

C18_20 | Versão SETEMBRO DE 2020

C18_20 – Proposta- Avaliação De Máquinas, Equipamentos E Instalações De Bens Industriais Em Geral – ABNT 14.653-5
Versão 1.0 - setembro/2020 - Elaborado por GIR / Aprovado por IAC

24 de setembro de 2020

EMPRESA
CNPJ
ENDEREÇO
CEP BELO HORIZONTE- MG

A/C.: PRP 009 / 2020

REF.: PROPOSTA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS –

LEVANTAMENTO DE ATIVO IMOBILIZADO – PATRIMÔNIO

Prezados Senhores,

Atendendo à solicitação de V. Sas., apresentamos proposta de escopo para

prestação de serviços profissionais de nossa especialidade.

1. DOS FATOS, DA EXTENSÃO E DA LIMITAÇÃO DO ESCOPO DE NOSSOS

TRABALHOS

Segundo informações que nos foram prestadas por seus representantes em reunião
realizada por vídeo conferência no dia 18/06/2020, a sociedade atua na fabricação
de produtos destinados a alimentação humana.

A sociedade está em fase de implantação de sistema de custos e de outros

controles internos necessários à execução da atividade empresarial. Dentre tais
controles, fomos informados que a sociedade não possui sistema de patrimônio
necessário ao adequado controle indiviadualizado dos bens que compõem o ativo
imobilizado, motivo pelo qual necessita dos serviços que serão adiante
especificados.

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Tendo em vista as informações preliminares discutidas em reunião, V.Sas. desejam

que façamos inspeção para determinação da efetiva existência física do ativo
imobilizado descrito nos registros de patrmônio.

O Trabalho será realizado através da localização e contagem física de 100% dos

bens a serem inventariados para assegurar que, o registro contábil reflita com
propriedade a sua existência.

A sociedade indicará para contratada a perfeita localização de cada bem que

compõe o ativo imobilizado.

2. EXTENSÃO DO ESCOPO DOS TRABALHOS

O escopo dos trabalhos consistirá na adoção dos seguintes principais

procedimentos:

2.1 Obtenção, em meio magnético, de listagem individualizada por bem

integrante do ativo imobilizado (Relatório de Controle ao Ativo Fixo
Permanente – por conta contábil) emitida com data do 1º dia de início de
nossos trabalhos.

2.2 Baseados na listagem acima, em conjunto com os representantes da

sociedade, inspecionaremos fisicamente a totalidade dos bens, com
especial atenção para:

2.2.1 itens constantes na listagem não localizados em meio físico.

2.2.2 itens constantes em meio físico não localizados na listagem.

2.3 Geração de relatórios de exceção, os quais figurarão como anexos ao

relatório final, contendo as principais exceções identificadas ao longo da

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inspeção física.
2.4 Formalização de cut-off mediante indagação aos representantes da
sociedade acerca de eventuais aquisições e baixas de ativo imobilizado
ocorridos durante os trabalhos de inspeção física do ativo imobilizado.

2.5 Em relação aos bens de terceiros em poder da sociedade, nos limitaremos

à obtenção de listagem dos mesmos, em meio magnético, para constarem
como anexo ao nosso relatório.

2.6 Quanto aos produtos inseridos no contábil, será efetuada a contagem física
e a discussão com a alta diretoria da sociedade para melhor forma de
segregação do valor de cada bem ao valor contábil, visto que será
necessária a localização de notas fiscais, desmembramento da conta
contábil e fechamento do somatório hora já registrados nos balanços de
forma global e após tais definições os mesmos serão etiquetados ou não.

2.7 Imputação das informações referente ao levantamento dos bens do ativo

Imobilizado como descrição, marca, modelo, localização, Setor, cidade/
Estado, nota fiscal, e valor de aquisição no sistema de gestão e controle de
imobilizado (sistema domínio) definido pela sociedade.

2.8 Elaboração dos procedimentos internos para o controle dos Ativos

Imobilizados, de acordo com as IFRS - International Financial Reporting
Standards - Normas internacionais de Contabilidade e os CPCs.

Importante salientar que a execução dos serviços que nos confiados

observará a norma ABNT 14.653 e suas partes, para todo trabalho de
avaliação de bens, sendo impreterível a verificação “in loco” dos bens em
avaliação com coleta de dados e características individuais bem como o
registro fotográfico para constatação da existência física e do estado de

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conservação individualizada
Os itens considerados nesta proposta são:

● Vistoria dos bens móveis.

● Cálculo do valor justo dos bens do ativo imobilizado vistoriados com

base em dados de mercado considerando um dado de mercado de

bem novo igual ou similar com aplicação de fator de depreciação por
metodologia científica.

● Cálculo da vida útil remanescente dos bens do ativo imobilizado

vistoriados com base no seu estado de conservação.

● Emissão do laudo de avaliação com valor justo dos bens do ativo

imobilizado (valor de mercado no estado atual) e vida útil

remanescente em conformidade com a ABNT 14.653 e suas partes,
CPC 01, CPC 27 e IN RF 1.700. O prazo de entrega do Laudo é de
25 dias uteis após a conclusão dos trabalhos.
2.9 Caso tenham bens de terceiros em poder da sociedade, salvo equipamento
locado para realização de trabalhos que estejam identificados não serão
inventariados por nossa equipe de trabalho.

2.10 No escopo de nossos trabalhos estão contemplados a etiquetagem dos

bens da sociedade, sendo os custos de material e equipamentos por
contada Contratante.

Vale dizer que os procedimentos a serem aplicados, conforme descrito

anteriormente, não representam a totalidade daqueles necessários a um
exame de auditoria, efetuado de acordo com as normas de auditoria.

Portanto, não estaremos em condições de emitir, e não emitiremos, parecer

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de auditoria sobre a adequação de saldos contábeis apresentados nas

demonstrações financeiras.

Ademais, salientamos que a suficiência dos procedimentos aplicados é de

responsabilidade de V.Sas.
Tendo em vista a extensão dos serviços ora propostos, nossos trabalhos
não representarão a garantia plena da inexistência de outros aspectos,
inclusive referentes à apropriação de receitas, custos e despesas, que
possam ser considerados em desacordo com as determinações legais, bem
como não abrangerão a verificação da documentação suporte dos
lançamentos contábeis e fiscais efetuados.

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3. EQUIPE DA CONTRATA PARA EXECUÇÃO DOS TRABALHOS

Os serviços acima declinados serão desenvolvidos por equipe composta de

consultores sócios e associados (seniors e juniors), Engenheiro, além de assistentes
/ estagiários de nosso escritório de Belo Horizonte, de acordo com nosso critério
interno de distribuição de trabalhos.

4. PARTICIPAÇÃO DOS PROFISSIONAIS DA SOCIEDADE

Desejamos esclarecer que na elaboração da presente proposta e correspondente

orçamento de horas e honorários, contamos com profissionais habilitados da
sociedade, para acompanhar o desenvolvimento da inspeção física em período
integral juntamente com os nossos profissionais na pronta localização e identificação
dos itens do ativo imobilizado.

Ademais, consideramos que nos será prestada toda a assistência que viermos a
solicitar ao pessoal da área contábil e financeira quanto ao preparo de análises de
contas, demonstrações etc., bem como na localização de documentos e
fornecimento de informações necessárias aos nossos exames.

5. CRONOGRAMA DOS TRABALHOS

De acordo com solicitação de V.Sas., os serviços aqui propostos deverão ser

prestados em dias corridos, e serão iniciados a partir do dia 01 de agosto de 2020.

6. RELATÓRIOS

Será emitido um relatório, em português, ao final dos nossos trabalhos contendo

nossos comentários e observações acerca dos principais procedimentos, premissas
e critérios por nós utilizados e discutidos previamente com V.Sas. sobre os serviços
que serão prestados no âmbito da presente proposta.

7. HONORÁRIOS

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Para realização dos trabalhos ora propostos, nossos honorários seriam de R$

16.000,00 (Dezesseis mil reais), ocorre que em virtude da parceria duradoura os
nossos honorários serão reduzidos para R$ 10.000,00 (Dez mil reais) os quais
serão faturados em 06 (seis) parcelas iguais, mensais e sucessivas com
vencimento nos dias 20 de agosto de 2020, 20 de setembro de 2020, 20 de
outubro de 2020, 20 de novembro de 2020, 20 de dezembro de 2020 e 20 de
janeiro de 2021.

Após a aceitação desta proposta, caso à não execução integral dos trabalhos
descritos no escopo de serviço seja provocada por parte de V.Sas., fica desde já
acordado que às horas totais incorridas no projeto serão faturadas tomando por
base nossa taxa horária correspondente à categoria de cada profissional envolvido,
conforme tabela abaixo:

Em nossos honorários está compreendida a carga tributária atinentes a prestação de

serviços no Brasil.

8. DESPESAS

As despesas administrativas e operacionais indispensáveis à realização dos

serviços acima deverão ser ressarcidas à xxxxxxxxxxxxxx LTDA mediante
prestação de contas (incluindo notas de despesas) e apresentação de fatura mensal.

Se o advogado, consultor, Engenheiro e/ou estagiário envolvido na prestação dos

serviços ora propostos utilizar veículo próprio e/ou de terceiros em viagens, seria
reembolsado à xxxxxxxxxxxxxx LTDA, o valor correspondente a R$ 1,80 (hum real
e oitenta centavos) por quilômetro rodado ou o valor cobrado pelo aluguel do veículo
ou táxi, o que for mais econômico para a CONTRATANTE, desde que previamente
autorizado.

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Todas despesas administrativas e operacionais, assim consideradas as cópias

Xerox, fac-símiles, autenticações e reconhecimentos de firmas em cartório, material,
ligações interurbanas, estacionamentos, correios, alimentação quando em viagens,
passagens aéreas ou rodoviárias e hospedagem também correrão por conta da
sociedade.

9. RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA

A xxxxxxxxxxxxxx LTDA assume o compromisso de manter em sigilo toda e

qualquer informação que venha a ter acesso sobre as operações das empresas em
virtude do trabalho previsto nessa proposta de serviços.

O caráter de confidencialidade estende-se a todos os relatórios, correspondência e

informações prestadas pela xxxxxxxxxxxxxx LTDA, sendo a contratante e/ou sua
administração, funcionários e demais pessoas a ela vinculadas, totalmente
responsáveis pelo uso, guarda e apresentação a terceiros.

Nas hipóteses em que as penalidades sejam aplicadas pela fiscalização, a

xxxxxxxxxxxxxx LTDA não responderá por tais valores, e não responderá por
qualquer defesa, seja na esfera administrativa ou judicial.

Tendo em vista que as decisões de implementação, ou não, das ideias propostas

pela xxxxxxxxxxxxxx LTDA foram tomadas pela Sociedade, a xxxxxxxxxxxxxx
LTDA não responderá por perdas e danos em decorrência das penalidades e
multas, quaisquer que sejam suas naturezas, sendo sua responsabilidade financeira,
em caso de provada culpa por negligência ou imperícia nos cálculos dos valores
envolvidos, limitada ao valor dos honorários efetivamente recebidos

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10. RESCISÃO DO CONTRATO

Fica acordado que as partes, que a qualquer tempo, poderão rescindir o presente
contrato de prestação de serviços, comunicando a outra parte com antecedência
mínima de 30 (trinta) dias úteis, o motivo de referida rescisão.
Pelo advento da rescisão contratual serão devidos à contratada os honorários
correspondentes à multiplicação das taxas horárias presentemente praticadas pelo
escritório pelas horas incorridas até o último dia de trabalho.

Fica acertado que não será devida pelas partes qualquer multa ou outro valor
qualquer que não o aqui expressamente indicado pela prestação de serviços objeto
de rescisão contratual.

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11. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Caso V.S.ª concorde com a proposta ora apresentada, gentileza apor o respectivo
“De acordo” no espaço abaixo indicado.

Permanecemos à disposição para eventuais esclarecimentos que se façam

necessários.

Atenciosamente,

xxxxxxxxxxxxxx LTDA.

________________________________ ________________________________
___ _

xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx

DE ACORDO:

____________________________________________

TESTEMUNHAS:

____________________________ _______________________________
Nome: Nome:
Endereço: Endereço:
Bairro: Bairro:
Belo Horizonte - Minas Gerais Belo Horizonte - Minas Gerais
CPF: CPF:
CI: CI:

*Este modelo de proposta deve ser repassado com as áreas técnica e jurídica da
empresa para validação.

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