Brainstorming - Tempestades de ideia

Problema: Uso excessivo de folhas A4 para aplicação de atividades para

os alunos.

● Propor reuniões com os professores buscando incentivá-los a passar os

trabalhos acadêmicos para que sejam feitos em dupla e enviar as
atividades nos e-mails dos alunos;
● Impressão em frente e verso para diminuir a quantidade de folhas;

● Projetar as atividades na lousa para evitar impressão;

● Conscientizar os funcionários conta;

● Contabilizar o quantitativo de folhas que cada professor está imprimindo;

● Controle de toner trocados nas impressoras;

● Limitação de folhas para provas e estudos de casos;

● Limite de folhas impressas, a impressora terá um quantitativo limite,

passando da quantidade estipulada a impressora não imprime;
● Oferecer um incentivo para o professor que imprimir uma quantidade
menor de folhas por mês;
● Colocar arquivos em nuvem e em pastas compartilhadas, evitando
impressão e repasse de muitos papéis;
● Caso for realmente necessário a impressão, analisar e fazer uma prévia
da impressão para evitar que o documento esteja errado e seja impresso
novamente;
● Trocar o uso de papel A4 por papel ecológico, com o objetivo de
minimizar os impactos ambientais.

PLANEJAMENTO - (CICLO PDCA)

IDENTIFICAÇÃO
Definição dos problemas: Procurar entender porque o Instituto ainda tem um
Consumo considerável de papel A4 e além disso identificar o grande número
de impressão desnecessária de documentos.
Importância do problema: O problema encontrado tem grande importância
devido o cenário ambiental ser impactado principalmente pelas ações dos
seres humanos. Sendo assim, problemas como desmatamento de árvores em
massa e o acúmulo de papel no ambiente é evidente, já que a cada
documento impresso há um risco de impacto ambiental.
Métodos, procedimentos e padrões atuais: A impressão de documentos
não possui critérios para reduzir o consumo de papel A4 no IFNMG campus
Araçuaí. Apesar dos professores possuírem cotas o consumo ainda pode ser
reduzido. Por vezes, há a necessidade dos alunos imprimirem uma quantidade
excessiva de documentos, como por exemplo do projeto integrador. Projeto o
qual, sugere que os alunos realizem no mínimo três cópias do artigo elaborado
para entregar aos avaliadores da banca. Embora os custos com a impressão
fiquem com os alunos, os impactos ambientais dessa prática são inegáveis.
OBSERVAÇÃO
Características e detalhes do problema: O problema definido possui
características e detalhes do tipo: impacto ambiental, repensar utilização do
papel A4, desmatamento causado para produzir papel é um grande ameaça
para o meio ambiente, além do grande desmatamento causado para produzir
papel é uma ameaça para o meio ambiente.
Avalie a situação de diversos pontos de vista: O problema pode ser
analisado de duas formas. O primeiro é o grande prejuízo e perdas que esta
situação causa para o ambiente, como também o alto custo financeiro que a
impressão gera para a instituição, sendo que esse valor poderia ser usado
para a elaboração de outros projetos, como por exemplo uma pesquisa que
proporcione mostrar formas de minimizar problemas ambientais do próprio
instituto. Em contrapartida, esses problemas podem não serem levados com
tanto afinco para a extinção dos mesmos.
ANÁLISE
Causas reais do problema: Uma das causas é a necessidade dos
professores de passarem atividades em sala de aula aos alunos.
Avalie possíveis soluções e alternativas. Como possíveis soluções para o
problema encontrado, a Instituição deve ter medidas inteligentes para reduzir
ao máximo o consumo de papel. Entre eles temos: contabilizar o quantitativo
de folhas que os professores e discentes estão imprimindo. Outro ponto
importante, a academia deve utilizar os recursos tecnológicos ao máximo com
o intuito de reduzir o consumo de papel e consequentemente diminuir os
impactos ambientais.

PLANO DE AÇÃO

Ação Responsável Onde Por que Quando Como Quanto

Estimular Conscientiza
Reunião com atividades ndo-os
professores Todos da equipe IF em grupo 01/03/2022 sobre os R$ -
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Substituir o ecológico,
papel A4 por reduzimos
papel os impactos substituindo
sustentável Todos da equipe IF ambientais 01/03/2022 os papéis A4
Resultados:
Tendo em vista as ações estabelecidas por meio das ideias obtidas com a
aplicação do brainstorming, pretende-se alcançar os seguintes resultados:
● Reunião com os professores: Com esta ação pretende-se conscientizar
os professores, para que os mesmos apliquem atividades em
dupla/grupo, diminuindo assim o consumo de papel A4, promovendo a
redução dos custos em relação a compra dos mesmos;
● Propor que as as atividades sejam projetadas na lousa para evitar
impressão: Além de fazer uso dos recursos tecnológicos disponibilizados
pelos Campus, tem-se como principal objetivo a diminuição das
impressões, tendo em vista o uso sustentável do papel A4;
● Oferecer incentivo para o professor que imprimir uma quantidade menor
de folhas por mês: Com esta ação pretende-se criar estratégias
motivacionais para o uso consciente do papel A4. Dessa forma, serão
oferecidos benefícios voltados à progressão da carreira profissional dos
docentes, bem como nomeações para gestão de projetos sustentáveis.
● Substituir o papel A4 por papel sustentável: Tendo em vista esta ação,
pretende-se contribuir com a sustentabilidade do meio ambiente, tendo
em vista que essa substituição visa a reutilização dos papéis.

DESENVOLVIMENTO - (CICLO PDCA)

EXECUÇÃO
A execução terá início conforme cronograma estipulado no plano de ação .

CHECAGEM - (CICLO PDCA)

VERIFICAÇÃO
Indicadores:
● Compra de papéis A4 durante o mês;
● Número de atividades feitas em grupo.

AÇÃO - (CICLO PDCA)

PADRONIZAÇÃO
Aguardaremos os resultados das ações propostas para que as ações que tiveram tido
resultados positivos sejam padronizados. Enquanto os que não atingiram os resultados
esperados, passem por correções pela equipe.

CONCLUSÃO
Ainda não é possível mensurar os resultados obtidos, pois este dependerá da execução do
plano de ação. No entanto, esperamos que as ações propostas sejam eficazes para solucionar
os problemas relatados. Por conseguinte, padronizar as ações com efeitos positivos e corrigir
pontos necessários, reiniciando o ciclo PDCA.