Et 5290.00 9300 940 PGV 001 - 0001 - De1

Nº:
ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA ET-5290.00-9300-940-PGV-001

CLIENTE: FOLHA:
ABASTECIMENTO 1 de 123
PROGRAMA:
REFINARIA DO NORDESTE – ABREU E LIMA - RNEST
ÁREA:
GERAL
TÍTULO:
ENGENHARIA CORPORATIVO
REQUISITOS DE DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
/IERENEST ERENEST/PR
ÍNDICE DE REVISÕES
REV. DESCRIÇÃO E/OU FOLHAS ATINGIDAS
0 EMISSÃO ORIGINAL
A CONFORME INDICAÇÃO
B ATUALIZAÇÃO DO ANEXO I
C ADEQUAÇÃO À N-381 REV. J; INCLUSÃO DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA; REFORMULAÇÃO NO TEXTO DE

INSTRUÇÕES SOBRE EMISSÃO DE DOCUMENTOS; INCLUSÃO DA PLANILHA E-GRDT; INCLUSÃO DAS
PLANILHAS PARA PREENCHIMENTO CORRETO DA E-GRDT; INCLUSÃO DOS FLUXOS CGA, CGE E DE
FORNECEDORES; ALTERAÇÃO DA FORMA DE ORGANIZAÇÃO DE DATA BOOK, ITEM 5.6.3.3; INCLUSÃO DE
NOVOS ANEXOS. LIBERADO.
D INCLUSÃO DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA; INCLUSÃO DE TERMINOLOGIA; REVISADOS ITENS 4, 8, 9, 10, 11,

12; INCLUSÃO DE TABELAS DE PREENCHIMENTO; INCLUSÃO DA EMISSÃO FINAL CONFORME CONSTRUÍDO
NO SIGEM, ALTERAÇÃO DA FORMA DE ORGANIZAÇÃO DE DATA BOOK DE CONSTRUÇÃO E MONTAGEM;
INCLUSÃO DE NOVOS ANEXOS - LIBERADO.
Assinado de forma
digital por SIDERTEC
SIDERTEC ESTRUTURAS METALICAS
LTDA:56959422000143
ESTRUTURA DN: c=BR, o=ICP-Brasil,
st=SP, l=Sao Carlos,
S ou=Secretaria da Receita
Federal do Brasil - RFB,
METALICAS ou=RFB e-CNPJ A1,
ou=Autenticado por AR
LTDA:56959 FACESP, cn=SIDERTEC
ESTRUTURAS METALICAS
422000143 LTDA:56959422000143
Dados: 2013.01.29
15:44:49 -02'00'
REV. 0 REV. A REV. B REV. C REV. D REV. E REV. F REV. G REV. H

DATA 20/03/2008 16/06/2008 07/11/2008 13/10/2010 25/08/2011
PROJETO IERENEST IERENEST IERENEST ERENEST/PR ERENEST/PR
EXECUÇÃO EDENILZA EDENIZA EDENILZA EDENILZA ANA CAROLINA
VERIFICAÇÃO FERNANDO FERNANDO FERNANDO WAGNER WAGNER
APROVAÇÃO RODRIGO RODRIGO RODRIGO RODRIGO NERI RODRIGO NERI
AS INFORMAÇÕES DESTE DOCUMENTO SÃO PROPRIEDADE DA PETROBRAS, SENDO PROIBIDA A UTILIZAÇÃO FORA DA SUA FINALIDADE.
Nº REV.
ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA
REFINARIA DO NORDESTE – ABREU E LIMA - RNEST 2 de
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
LISTA DE ILUSTRAÇÕES
Ilustração 1 - Modelo de carimbo de documento .............................................................................................10

Ilustração 2 - E-GRDT - Planilha de emissão de documentos no Sigem ........................................................13
Ilustração 3 - Exemplo de formatação de desenhos ........................................................................................17
Ilustração 4 - Estrutura de Fluxo de Comentários de Documentos no Sigem .................................................19
Ilustração 5 - Fluxo CGA e CGE ......................................................................................................................20
Ilustração 6 - Fluxo de Documentos de Fornecedores ....................................................................................21
Ilustração 7 - Fluxo EPC...................................................................................................................................23
Ilustração 8 - Fluxo E+PC + AS BUILT pela Montadora ..................................................................................24
Ilustração 9 - E+PC+AS BUILT pela Projetista ................................................................................................25
Ilustração 10 - Fluxo de entrega dos data books .............................................................................................29
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 - Categorias de Documentos de Comunicação, Informações e Controle ...........................................9

Tabela 2 - Extraído da N-1710 - Instrução de codificação de documentos técnicos .........................................9
Tabela 3 - Instrução para codificação de arquivo eletrônico............................................................................10
Tabela 4 - Instrução para preenchimento da E-GRDT para o Projeto Básico e FEED ...................................15
Tabela 5 - Instrução para preenchimento da E-GRDT para o Projeto de Detalhamento – Documentos de
Projeto ..............................................................................................................................................................15
Tabela 6 - Instrução para preenchimento da E-GRDT para o Projeto de Detalhamento – Documentos de
Fornecedor .......................................................................................................................................................16
Tabela 7 - Instrução para preenchimento da E-GRDT para Documentos Administrativos .............................16
Tabela 8 - Definição de fluxo para os documentos ..........................................................................................18
Tabela 9 - Descrição da quantidade e tipos de cópias a serem fornecidas para cada data book...................28
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
SUMÁRIO
1 OBJETIVO......................................................................................................................................... 4
2 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA............................................................................................... 4
3 TERMINOLOGIA, DEFINIÇÕES E SIGLAS............................................................................... 4
4 CONDIÇÕES GERAIS ..................................................................................................................... 7
5 DESCRIÇÃO DO PROCESSO ........................................................................................................ 7
6 REQUISITOS DE QUALIDADE DA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA....................................... 8
7 CATEGORIAS DE DOCUMENTOS DE INFORMAÇÃO E CONTROLE DO PROJETO..... 9
8 LISTAS DE VERIFICAÇÃO ........................................................................................................... 9
9 CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS E ARQUIVOS ELETRÔNICOS .............. 9
10 SIGEM .............................................................................................................................................. 10
11 VERIFICAÇÃO DE MARCAS DE CAMPO E EMISSÃO DA REVISÃO FINAL CONFORME
CONSTRUÍDO NO SIGEM ......................................................................................................................... 23
12 DATA BOOKS................................................................................................................................. 27
13 ANEXOS........................................................................................................................................... 39
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
1 OBJETIVO
1.1. Definir os padrões, sistemática de tramitação e responsabilidades nos processos

relacionados à documentação técnica no âmbito da Gerência Geral da IERENEST.
2 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
2.1. DIRETRIZES DE USO DO QUICKPLACE E QUICKR NO SISTEMA PETROBRAS

2.2. ET-5290.00-2000-940-PEI-001 – CRITÉRIOS DE PROJETO – CAD
2.3. ET-5290.00-2000-940-PGV-001 - CRITÉRIO GERAL PARA ESTRUTURA DE MODELAGEM
EM PDMS
2.4. ET-5290.00-2000-941-PBL-401 – INFORMAÇÕES BÁSICAS DE EMPREENDIMENTO (IBE) -
FASES III E IV CAPÍTULO IV - CRITÉRIOS DE IDENTIFICAÇÃO
2.5. ET-5290.00-5000-940-PEI-001 - DIRETRIZES PARA SERVIÇOS DE PROJETO DE
ENGENHARIA
2.6. ET-5290.00-9310-940-PGV-002 - DIRETRIZES PARA USO DO SOFTWARE COMOS
INTERFACE ENTRE AS PROJETISTAS E A PETROBRAS
2.7. I-ET-5290.00-2000-940-PEI-002 - DESIGN CRITERIA – EDMS
2.8. I-ET-5290.00-2000-940-PEI-003 - STANDARDIZATION OF DOCUMENTS IN ELECTRONIC
FORM
2.9. I-ET-5290.00-2000-940-PEI-004 - DESIGN CRITERIA – 3D MODEL
2.10. N-0058 - SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA FLUXOGRAMAS DE PROCESSO E DE
ENGENHARIA
2.11. N-0075 - ABREVIATURAS PARA OS PROJETOS INDUSTRIAIS
2.12. N-0381 - EXECUÇÃO DE DESENHOS E OUTROS DOCUMENTOS EM GERAL
2.13. N-1278 - ALGARISMOS E LETRAS PARA IDENTIFICAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
2.14. N-1521 - IDENTIFICAÇÃO DE EQUIPAMENTOS INDUSTRIAIS
2.15. N-1674 - PROJETO DE ARARNJO DE REFINARIAS DE PETRÓLEO
2.16. N-1710 - CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS DE ENGENHARIA
2.17. N-1913 - PREPARAÇÃO DE REQUISIÇÃO DE MATERIAL
2.18. N-2040 – ELABORAÇÃO, APRESENTAÇÃO E GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS DE
PROJETO DE ELETRICIDADE
2.19. N-2064 - EMISSÃO E REVISÃO DE DOCUMENTOS DE PROJETO
2.20. NR-10 – SEGURANÇA EM INSTALAÇÕES E SERVIÇOS EM ELETRICIDADE
2.21. NR-13 – CALDEIRAS E VASOS DE PRESSÃO
2.22. PE-4T0-00090-E - IMPLEMENTAÇÃO DE COLABORAÇÃO UTILIZANDO QUICKPLACE /
QUICKR
2.23. PG-0V3-00054-0 - NORMA DE CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO DO SISTEMA
PETROBRAS
2.24. PORTARIA INMETRO 78 - CERTIFICAÇÃO SPIE
3 TERMINOLOGIA, DEFINIÇÕES E SIGLAS
3.1. ALOCAÇÃO DE DOCUMENTOS: ato de indicar ao Sigem o caminho, estruturado em pastas,

no qual deverão ser armazenados os documentos a serem emitidos pela contratada, bem como
a data em que serão emitidos, com base na Lista Geral de Documentos.
3.2. ÁREA DE FTP: ambiente computacional de transferência de arquivos, disponibilizado pela
Petrobras para envio de arquivos de documentos da contratada para armazenamento no Sigem.
3.3. CERTIFICADO DE COMPLETAÇÃO MECÂNICA (CCM): documento emitido pela contratada
que atesta o estágio de completação mecânica de um sistema ou subsistema operacional. É
emitido ao final das atividades de condicionamento e atesta a disponibilidade do
sistema/subsistema operacional para a entrada na fase de pré-operação.
3.4. COMISSIONAMENTO: etapas de condicionamento, pré-operação, partida e operação
assistida aplicáveis de forma integrada a uma instalação, visando torná-la operacional dentro
dos requisitos de desempenho definidos no projeto, garantindo a operabilidade, confiabilidade e
rastreabilidade de informações.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
3.4. COMISSIONAMENTO: etapas de condicionamento, pré-operação, partida e operação

assistida aplicáveis de forma integrada a uma instalação, visando torná-la operacional dentro
dos requisitos de desempenho definidos no projeto, garantindo a operabilidade, confiabilidade e
rastreabilidade de informações.
3.5. CONDICIONAMENTO: conjunto de atividades realizadas com o objetivo de garantir as
etapas de pré-operação e partida de uma unidade operacional, visando a Certificação de
Completação Mecânica (CCM). Essa etapa contempla a presença de energia térmica e elétrica.
3.6. CT: Consulta Técnica. Documento da área de construção e montagem gerado pelas
montadoras/construtoras quando há necessidade de informações e confirmação de
posicionamento técnico. Esse documento é consolidado com a resposta da Petrobras,
validando, esclarecendo ou recusando o conteúdo apresentado. NÃO é um instrumento
validador para alteração de escopo.
3.7. CGA: Contrato Global de Automação.
3.8. CGE: Contrato Global de Elétrica.
3.9. CÓDIGO DE ORIGEM DE DOCUMENTO: sigla da contratada fornecida pela Petrobras,
composta de 3 letras que fará parte do código do documento e identificará a contratada
responsável por aquele documento.
3.10. COMENTÁRIO EM DOCUMENTO: posicionamento técnico manifestado com a concordância
ou não com diretrizes, normas, requisitos mencionados no contrato, conteúdo, forma de
apresentação, dados/informações contidos no documento. O comentário em documento não
exime a contratada da integral responsabilidade pelo documento e pelas informações nele
contidas, bem como pelas ações, resultados e conseqüências decorrentes de seu uso.
3.11. COMENTADORES: pessoas responsáveis por realizar comentários em documentos no
Sigem.
3.12. CONSOLIDADORES: líderes de disciplina responsável por avaliar os comentários realizados,
consolidar as informações e decidir se o documento será recusado ou aceito com ou sem
comentários.
3.13. DATA BOOK DE CONSTRUÇÃO E MONTAGEM: conjunto de documentos gerados pelas
empresas contratadas na obra, organizados segundo critérios negociados com o cliente, que
atesta a finalização mecânica e o controle da qualidade executado nas instalações.
3.14. DATA BOOK DE FORNECEDOR: conjunto de documentos de projeto, fabricação, operação
e manutenção dos equipamentos, gerados pelos fornecedores e organizados segundo critérios
negociados com o cliente. Compilação de todos os documentos certificados, manuais e registros
da qualidade. É o último item a ser recebido dos fornecedores. Encerra o processo de
fornecimento de documentos e garante a finalização total do processo a que se refere, dando a
garantia de que todos os documentos constantes da Lista de Documentos do fornecedor estão
certificados em sua última revisão e que todos esses documentos mais os registros da
qualidade estão acondicionados nos seus respectivos data books.
3.15. DATA BOOK DE PROJETO: conjunto de documentos técnicos gerado pela contratada,
contendo a REVISÃO CONFORME CONSTRUÍDO ou CONFORME COMPRADO das
instalações, organizados segundo critérios negociados com o cliente.
3.16. DOCUMENTO DE PROJETO: ver DOCUMENTO TÉCNICO.
3.17. DOCUMENTO TÉCNICO: documentos onde são transmitidas as informações de cada
sistema ou disciplina, necessárias à continuidade dos projetos e à construção, montagem,
integração, comissionamento, testes, partida, operação e manutenção de equipamentos ou
instalações.
3.18. E-GRDT: Guia Eletrônica de Remessa de Documentos Técnicos. Planilha Excel fornecida
pela Petrobras formatada e configurada para listagem e emissão dos documentos no Sigem.
3.19. EMISSÃO DE DOCUMENTOS: ato de cadastrar (por meio da E-GRDT) no Sigem os
documentos gerados pela contratada.
3.20. ERENEST: Engenharia da Refinaria do Nordeste.
3.21. FASE I: identificação da oportunidade. Corresponde a FEL 1. Fase de planejamento do
negócio.
3.22. FASE II: projeto conceitual. Corresponde a FEL 2. Fase de definição do escopo.
3.23. FASE III: projeto básico. Corresponde a FEL 3. Fase de detalhamento do escopo.
3.24. FASE IV: fase de execução de um empreendimento. Corresponde ao projeto de
detalhamento. Fase de suprimento, construção, montagem e comissionamento.
3.25. FASE V: fase de partida e operação assistida.
3.26. FASES DO EMPREENDIMENTO: Projeto Básico, FEED (pré-detalhamento), Detalhamento
(projeto executivo), Suprimento, Fabricação, Construção, Montagem e Comissionamento.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
3.27. FEED: atividade de pré-detalhamento de projeto realizada ao término do Projeto Básico e

antes do início do Detalhamento (projeto executivo), com o objetivo de quantificar, com maior
acurácia, os equipamentos, materiais e serviços necessários para a implementação do
Empreendimento.
3.28. FEL: Front End Loading.
3.29. FLUXO: é o processo pelo qual um documento passa pelos comentadores e consolidadores
até ser liberado para obra. Tem início na emissão feita pela contratada, passa por comentários e
por fim é devolvido para a contratada.
3.30. GED: Gerenciamento Eletrônico de Documentos ver também SISTEMA DE
GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS.
3.31. IEDACR: Implementação de Empreendimentos de Unidades de Destilação Atmosférica e de
Coque.
3.32. IEHDT: Implementação de Empreendimentos de Unidades de HDT.
3.33. IEINTER: Implementação de Empreendimentos de Unidades de Interligações.
3.34. IEOCV: Implementação de Empreendimentos de Obras de Construção Civil, Edificações e Infra
Estrutura.
3.35. IEUT: Implementação de Empreendimentos de Utilidades.
3.36. GRDTSC.EXE: software executável usado para envio de documentos e respectivos arquivos
eletrônicos para área de FTP para coleta do Sigem.
3.37. LISTA GERAL DE DOCUMENTOS: relação de todos os documentos a serem gerados pela
contratada durante a vigência do projeto. Primeiro documento da contratada, relacionando todos
os documentos que serão emitidos para um projeto ou um fornecimento.
3.38. MANUAL: coletânea de documentos, obtidos de fabricantes e fornecedores, contendo
informações e instruções sobre os equipamentos de uma instalação, sendo fornecido em meio
magnético e papel, observando as instruções descritas nesse documento.
3.39. MONTADORA: empresa responsável pelo suprimento, construção e montagem da unidade
3.40. OPERAÇÃO ASSISTIDA: atividade de assistência técnica executada em um período definido
com o objetivo de garantir a continuidade operacional dos sistemas.
3.41. PARTIDA: etapa subsequente à pré-operação, na qual a unidade operacional coloca fluidos
de projeto nas condições reais de operação. É caracterizada pela realização do TAP2,
estendendo-se até a comprovação do atendimento às especificações de projeto, produção e
especificação de produtos, a ser realizada pela unidade operacional.
3.42. PENDÊNCIA IMPEDITIVA: pendência que enquanto não sanada impede a operação segura
de um sistema operacional, equipamento ou unidade operacional.
3.43. PENDÊNCIA NÃO IMPEDITIVA: pendência que não compromete a operação segura de um
sistema operacional, equipamento ou uma unidade operacional.
3.44. PLANO DE CONDICIONAMENTO: plano documentado que define as seqüencias de
atividades necessárias ao condicionamento, testes e partida da unidade operacional, devendo
definir também a rede de interdependência dos sistemas operacionais, recursos necessários de
equipamentos e pessoal para assistência à partida, consumo estimado de insumos, assistência
técnica de fornecedores e os critérios para aceitação da unidade operacional.
3.45. PRÉ-OPERAÇÃO: etapa de preparação das instalações, bem como da organização para
uma partida segura, confiável e eficaz. É composta pelo conjunto de atividades executadas com
o objetivo de realizar verificações e testes nas condições de funcionamento do SOP. Nessa fase
serão executados os testes (TAP 1) com fluídos seguros (água, vapor, nitrogênio, etc) em todos
os SOP possíveis, nas condições mais próximas da realidade operacional, verificando a
funcionalidade dos equipamentos ou sistemas operacionais.
3.46. PROJETISTA: empresa responsável pelo projeto de detalhamento da unidade e emissão da
revisão CONFORME CONSTRUÍDO dos documentos de projeto
3.47. REFERÊNCIA CRUZADA: indicação na frente do documento substituído do código do
documento substituinte e na frente do documento substituinte do código do documento
substituído.
3.48. SALV2: Sistema de Aplicação de Lista de Verificação.
3.49. SIGEM: Sistema Integrado de Gerenciamento de Empreendimentos. É o GED adotado nos
empreendimentos da PETROBRAS/ENGENHARIA.
3.50. SISTEMA DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS: sistema utilizado para
gerenciamento de todo o ciclo de vida de um documento, desde geração, manutenção
(alterações, revisões, etc) guarda, pesquisa e recuperação até o descarte
3.51. SISTEMA OPERACIONAL: ver SOP.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
3.52. SOP: sistema operacional. Conjunto de equipamentos, instrumentos e demais instalações

associados cujo funcionamento produz ou mantém uma determinada função de processo e/ou
utilidades em condição segura. Pode possuir parcelas chamadas de SSOP (subsistemas
operacionais) com objetivo de permitir a ativação escalonada dos SOP em estágios de
operação.
3.53. SIT: Solicitação de Informação Técnica – documento gerado pela contratada quando há
necessidade de informações e confirmação de posicionamento técnico. Esse documento é
consolidado com a resposta da Petrobras, validando, esclarecendo ou recusando o conteúdo
apresentado. NÃO é um instrumento validador para alteração de escopo.
3.54. TAG: código alfa-numérico, que informa tipo de equipamento, área de atividade e sequencial,
usado para identificar equipamentos e instrumentos.
3.55. TAP 2: evento no qual é verificado se o desempenho real da unidade operacional ou sistema
atende às especificações de projeto e às facilidades operacionais de manutenção e de
segurança.
3.56. TAP: evento no qual é verificado, por meio de testes, se o desempenho real do equipamento
ou sistema operacional atende às especificações de projeto e às facilidades operacionais de
manutenção e de SMS. O TAP é dividido em duas fases: TAP 1 e 2.
3.57. TERMO DE TRANSFERÊNCIA DE INSTALAÇÃO: ver TTI.
3.58. TERMO DE TRANSFERÊNCIA E ACEITAÇÃO DE SISTEMA: ver TTAS.
3.59. TERMO DE TRANSFERÊNCIA OPERACIONAL: ver TTO.
3.60. TESTE DE ACEITAÇÃO DE PERFORMANCE: ver TAP.
3.61. TTAS 1: documento assinado ao final da etapa de pré-operação onde se oficializa a
aprovação de cada SOP, indicando que esse se encontra pronto para início da fase de partida,
admitindo-se a existência de pendências não impeditivas.
3.62. TTAS 2: documento assinado ao final da etapa de partida no qual devem constar todas as
pendências, devidamente identificadas e com suas soluções definidas, negociadas e
planejadas.
3.63. TTAS: Termo de Transferência e Aceitação de Sistema. Pode ser de dois tipos: TTAS 1 e 2.
3.64. TTI: documento no qual se oficializa o encerramento das atividades de comissionamento de
uma unidade operacional ou sistema, estando todas as pendências negociadas e resolvidas no
TTAS 2.
3.65. TTO: documento que define o início da etapa de partida. É composto por um conjunto de
TTAS1 considerado suficiente para que seja iniciada a etapa de partida de forma segura e
sustentável.
3.66. UTILIDADES: energia e fluidos que não compõem a carga ou os produtos da unidade
operacional, mas que são necessários para a operação. Podem ser: vapor, água, ar, energia
elétrica, óleo combustível, gás combustível, gás natural.
3.67. VERIFICAÇÃO OPERACIONAL: ver VO.
3.68. VO: atividade documentada de verificação de conformidade de construção e montagem dos
SOP.
4 CONDIÇÕES GERAIS
4.1. O comentário em documento feito pela Petrobras não exime a contratada da integral
responsabilidade pelo documento e pelas informações nele contidas, bem como pelas ações,
resultados e conseqüências decorrentes de seu uso.
4.2. Divergências entre informações contidas nessa especificação técnica e informações de
outros documentos utilizados para o desenvolvimento dos serviços devem ser comunicadas
para que a Petrobras decida e instrua sobre o que deve ser feito.
4.3. O idioma a ser utilizado na documentação técnica é o Português. A língua inglesa somente
poderá ser utilizada para documentos de equipamentos fornecidos por empresas estrangeiras,
com exceção dos Manuais de Operação, Condicionamento e instalação e Manuais de
Manutenção, que deverão ser, obrigatoriamente, em língua portuguesa.
5 DESCRIÇÃO DO PROCESSO
5.1. O processo de gerenciamento da documentação técnica da IERENEST pode ser descrito

como o conjunto das etapas de emissão, recebimento, conferência, cadastramento,
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
armazenagem, tramitação, busca, rastreabilidade, disponibilização, transferência, guarda e

descarte documentação.
6 REQUISITOS DE QUALIDADE DA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
6.1. APRESENTAÇÃO GRÁFICA DE DOCUMENTOS
6.1.1. Os documentos devem apresentar resolução adequada, de forma a possibilitar sua

perfeita interpretação e reprodução.
6.1.2. Os arquivos eletrônicos dos documentos devem ser salvos na posição normal de
visualização, em extents no caso dos gerados em AutoCAD e salvos iniciando na primeira
página, a partir do topo e com zoom para meia página se gerados no padrão Office.
6.1.3. Os arquivos eletrônicos dos documentos devem ser limpos, retirando qualquer elemento
de imagem que esteja fora da área do formulário eletrônico e “purgados”, para que o
tamanho do arquivo eletrônico não seja excessivo.
6.1.4. As figuras inseridas em arquivos do Office devem estar em padrões compactados
(JPEG, por exemplo), para evitar aumento desnecessário do arquivo eletrônico do
documento.
6.1.5. Para arquivos do Office, utilizar apenas as fontes que acompanham o Windows padrão.
Preferencialmente, adotar as fontes Arial, Times New Roman ou Courier.
6.1.6. Ajustar as margens do documento de forma a possibilitar uma impressão sem perdas,
tanto em impressoras laser, como em jato-de-tinta.
6.1.7. Considerar a necessidade de margem esquerda maior para a encadernação do
documento.
6.1.8. Minimizar o uso de cores, considerando o resultado obtido quando o documento for
impresso em impressoras monocromáticas, bem como quando visualizado diretamente na
tela do computador. Cores fracas (amarelo, azul claro, etc.), cores sem contraste com o
fundo, dificultam a visualização.
6.1.9. Para formato planilha (Excel), deve ser utilizado o conceito de workbook para
documentos de mais de uma página, ficando cada página numa planilha diferente e sempre
na mesma posição, todas no mesmo arquivo (extensão XLS).
6.1.10. Reunir todo o documento no mesmo arquivo eletrônico (quando partes do mesmo
documento forem geradas em outros softwares, importar para o mesmo arquivo).
6.1.11. Excepcionalmente, quando a importação de arquivos eletrônicos (com tamanho
excessivo) inviabilizarem a edição do documento, permite-se a edição em mais de um
arquivo, estando sujeito a aprovação da Petrobras.
6.1.12. Para que a formatação de documento em arquivos Word não se altere em diferentes
impressoras, desabilitar a opção USAR A MÉTRICA DA IMPRESSORA PARA FORMATAR
O DOCUMENTO; no caminho Ferramentas/Opções/Compatibilidade.
6.1.13. Para manter o tamanho de arquivos Word o menor possível, desabilitar a opção
PERMITIR GRAVAÇÃO RÁPIDA, no caminho Ferramentas/Opções/Salvar.
6.1.14. Arquivos PDF são arquivos auxiliares de modo a facilitar a circulação das informações
durante a fase de projeto. No final do projeto os documentos devem ser sempre entregues
no seu formato original.
6.1.15. O uso de cores somente será aceitável quando a cor for indispensável para o
entendimento do documento. Exemplo o uso de código de cores para identificar itens
novos, existentes, a remover, etc.
6.1.16. No caso do original ser desenho (AutoCAD) deve ser selecionado a opção no AutoCAD
de imprimir texto como texto (não como segmentos de reta) antes de ser gerado o PDF. Tal
procedimento facilita a localização dos textos em desenhos multi-páginas ou com grande
quantidade de informações.
6.1.17. Os arquivos PDF devem conter todo o documento mesmo que os originais sejam
elaborados em vários softwares diferentes.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
7 CATEGORIAS DE DOCUMENTOS DE INFORMAÇÃO E CONTROLE DO PROJETO
SIGLA DESCRIÇÃO FUNÇÃO
Registra as informações, decisões e tarefas discutidas

AR Ata de Reunião
em uma reunião
Utilizada para comunicação entre contratada e
C Carta
contratante
CT Formulário utilizado pelas montadoras para
Consulta Técnica
esclarecimentos de dúvidas do projeto e escopo
GRDT Guia de Remessa de Formulário utilizado para envio de documentos
Documentos Técnicos técnicos
PT Utilizado para apresentar a avaliação da
Parecer Técnico
documentação de compra de um equipamento
Relatório de Utilizado para registrar informações sobre ocorrências
RDO
Ocorrências no projeto ou na obra
Solicitação de Documento para solicitar autorização para alteração
SAE
Alteração de Escopo do escopo contratual
Solicitação de Formulário utilizado pelas projetistas para
SIT
Informação Técnica esclarecimento de dúvidas de projeto
Solicitação de Documento elaborado pela Petrobras para solicitação
SMP
Mudança de Projeto às contradadas de mudanças no projeto
Tabela 1 - Categorias de Documentos de Comunicação, Informações e Controle
8 LISTAS DE VERIFICAÇÃO
8.1. Itens referentes à documentação técnica são checados por meio de aplicação de listas de
verificação nas contratadas.
8.2. As não conformidades identificadas ficam registradas e são sanadas com ações específicas.
8.3. A gestão dos data books será feita por meio da aplicação periódica de lista de verificação.
8.4. O sistema utilizado para aplicação de listas de verificação é o SALV2.
9 CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS E ARQUIVOS ELETRÔNICOS
9.1. Deve-se utilizar a Norma N-1710 para codificação de documentos técnicos de engenharia
como mostrado na tabela abaixo:
Tabela 2 - Extraído da N-1710 - Instrução de codificação de documentos técnicos
9.2. Para o GRUPO 2 (Identificação da Instalação) deverá ser utilizado o número 5290.00 que
indica a REFINARIA DO NORDESTE.
9.3. Para a área de Extra Muros – Dutos o GRUPO 2 deverá adotar a codificação correspondente
a cada tipo de duto em Oleodutos do Nordeste na N-1710.
9.4. O GRUPO 5 (Código de Origem do Documento) deverá ser solicitado pela contratada à
Petrobras.
Nº REV.
FOLHA
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TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
9.5. O Código de Origem utilizado para representar a IERENEST é PGV.

9.6. Na Ilustração 1 é apresentado um exemplo de preenchimento do carimbo dos documentos
utilizando-se a N-381.
Ilustração 1 - Modelo de carimbo de documento
9.7. Para o campo 27 da N-381 (Classificação da Informação) deverá ser preenchido com
“CORPORATIVO”.
9.8. Para o campo 28 da N-381 (Sigla da Gerência do Órgão gestor) deverá ser preenchido com
a sigla da gerência responsável pela fiscalização do projeto.
9.9. Para a codificação dos arquivos eletrônicos, dos documentos gerados pela contratada,
deverá ser utilizada a mesma codificação definida na N-1710 e acrescentar informações de
número da folha, revisão do documento e a extensão do arquivo, conforme Tabela 2.
Número da Letra da
Código N1710 Underline Underline Ponto Extensão
Folha Revisão
L-LL-5290.00-ABBBB-AAA-LLL-AAA _ NNNN _ L . LLL
Tabela 3 - Instrução para codificação de arquivo eletrônico
a) Exemplo para documento em PDF:

Documento técnico: DE-5290.00-2000-940-PGV-001_A
Arquivo eletrônico: DE-5290.00-2000-940-PGV-001_0001_A.PDF
b) Exemplo para documento em DWG multifolhas:

Documento técnico: DE-5290.00-2000-940-PGV-001_A
Arquivo eletrônico: DE-5290.00-2000-940-PGV-001_0001_A.DWG
DE-5290.00-2000-940-PGV-001_0002_A.DWG
DE-5290.00-2000-940-PGV-001_0003_A.DWG
10 SIGEM
10.1. É o sistema utilizado pela Petrobras para gerenciar os projetos conduzidos pela Engenharia.
Auxilia nos processos de acompanhamento, comentários, revisões e aprovações de
documentos de engenharia gerados pelas empresas contratadas.
10.2. Todo documento técnico gerado para o projeto da Refinaria do Nordeste deverá ser emitido
via Sigem.
10.3. O Sigem também é utilizado para armazenamento de documentos administrativos e

contratuais (atas, SITs, CT, etc).
10.4. ACESSO AO SIGEM
10.4.1. O acesso ao Sigem será concedido apenas à força de trabalho da Petrobras, com
exceção das contratadas responsáveis pelo CGA, CGE e Integração de Projetos que
realizarão consulta, comentários e consolidação de documentos.
10.4.2. As demais contratadas não terão acesso para consulta e cadastro de documentos no
Sigem.
10.4.3. O envio de documentos é realizado de forma remota via área de FTP.
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10.4.4. Para iniciar a emissão de documentos para o Sigem serão necessárias as seguintes
ações:
10.4.4.1. Obtenção do código de origem da contratada;

10.4.4.2. Criação da lista de documentos;
10.4.4.3. Geração de planilha com códigos de alocação de documentos;
10.4.4.4. Preenchimento da E-GRDT para emissão dos documentos para o Sigem;
10.4.4.5. Emissão dos documentos para o Sigem.
10.5. OBTENÇÃO DO CÓDIGO DE ORIGEM DA CONTRATADA
10.5.1. O código de origem da contratada é composto de 3 letras que farão parte do código do
documento (N-1710), indicando a empresa responsável pela criação e atualização dos
documentos. Pode ser obtido por meio do Arquivo Técnico da IERENEST. Esse código
também deverá ser solicitado para os fornecedores.
10.5.2. As solicitações de código de origem de documentos deverão ser feitas ao Arquivo
Técnico da IERENEST pela força de trabalho da IERENEST e contratadas. O Arquivo
Técnico verificará a existência do cadastro da empresa, se não houver fará a solicitação à
NORTEC.
10.5.3. Para a solicitação é necessário o envio de e-mail com as seguintes informações:
10.5.3.1. Nome da Empresa;
10.5.3.2. Endereço;
10.5.3.3. Cidade;
10.5.3.4. País;
10.5.3.5. CNPJ (somente empresas brasileiras);
10.5.3.6. Pessoa para contato;
10.5.3.7. Telefone;
10.5.3.8. E-mail;
10.5.3.9. Fax.
10.6. CRIAÇÃO DA LISTA DE DOCUMENTOS
10.6.1. A Lista Geral de Documentos deverá ser organizada por unidade e disciplina contendo os
documentos a serem emitidos durante todo o contrato. Essa lista deverá conter as
seguintes colunas de acordo com o ANEXO I:
10.6.1.1. Código do documento (N-1710);

10.6.1.2. Revisão;
10.6.1.3. Título completo em caixa alta;
10.6.1.4. Unidade/Área;
10.6.1.5. Disciplina;
10.6.1.6. Data prevista de emissão do documento;
10.6.1.7. Data efetiva de emissão do documento;
10.6.1.8. Propósito de emissão;
10.6.1.9. Descrição da revisão;
10.6.1.10. Status;
10.6.1.11. Situação de cancelamento;
10.6.1.12. Substituído por (código do documento emitido para substituir documento
cancelado);
10.6.2. A lista Geral de Documentos de fornecedor dever conter, além das colunas citadas
acima, as seguintes:
10.6.2.1. Tag;
10.6.2.2. Nome do fornecedor;
10.6.2.3. Equipamento.
10.7. Documentos específicos devem ser emitidos caso haja necessidade de inclusão de mais
campos para facilitar o acompanhamento e controle da emissão dos documentos.
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10.8. As listas de documentos deverão ser atualizadas e emitidas a cada 30 dias no Sigem. A
definição de prazos menores fica a critério da fiscalização.
10.9. A primeira versão (preliminar) da LD deverá conter a definição de Propósito de emissão de

cada documento e apresentada para análise da Petrobras.
10.10. O Propósito de emissão é utilizado para indicar o tipo de fluxo que cada documento terá ao
ser emitido no Sigem. No ANEXO II é apresentada a lista por tipos de documentos que deverão
entrar para comentários. Essa lista poderá ser revisada a critério da Petrobras. No ANEXO VII é
apresentada a forma de definir os documentos para comentários do CGA e CGE.
10.11. Nesse item deverá ser registrada uma das seguintes opções: PI, PC, CGAPC, CGEPC,
CGAPN ou CGEPN.
10.12. O prazo para análise da lista de documentos pela Petrobras é de 10 dias, podendo ser
alterado, mediante alterações da lista pela contratada.
10.13. A lista preliminar poderá ser emitida por e-mail ou via Sigem. Essa definição será feita pela
Petrobras na reunião de Kick Off Meeting. Todas as outras revisões serão aceitas apenas via
Sigem.
10.14. GERAÇÃO DA PLANILHA DE ALOCAÇÃO DE DOCUMENTOS
10.14.1.O Sigem é estruturado em pastas, segmentadas por Unidades/Áreas, Disciplinas, Tipos

de Documentos e tags de equipamentos.
10.14.2.Cada pasta no Sigem possui um código de identificação, que está listado em uma
planilha intitulada Árvore do Sigem, obtida junto ao Arquivo Técnico da IERENEST.
10.14.3.De posse dessa planilha, a contratada deverá gerar a listagem com os códigos de
alocação. para todos os documentos da LD.
10.14.4.Não serão aceitas solicitações parciais de alocação de documentos da LD.
10.14.5.Para os documentos novos que forem incluídos na LD no decorrer do projeto, a
solicitação de alocação deverá ser feita com antecedência mínima de 2 (dois) dias.
10.14.6.Os documentos devem sempre ser alocados no último subnível existente das pastas.
10.14.7.A alocação correta é de extrema importância para o bom andamento do processo. As
pastas no Sigem identificam as disciplinas e para cada disciplina existe um fluxo de
comentários específico que dispara tarefas para os especialistas responsáveis. Portanto a
alocação equivocada dispara fluxo de comentários para especialistas de áreas diferentes
da do documento gerando atraso no retorno dos comentários para a contratada.
10.14.8.Atrasos decorrentes de alocação errada são de responsabilidade da contratada.
10.14.9.Essa lista deverá ser enviada à Fiscalização do Contrato e/ou Arquivo Técnico para que
os documentos e seus códigos de alocação sejam configurados no Sigem antes das
emissões dos documentos.
10.14.10. A planilha de alocação deverá conter no mínimo os seguintes campos, de acordo com
o ANEXO III:
10.14.10.1. Código de alocação;
10.14.10.2. Código do documento (N-1710);
10.14.10.3. Título completo;
10.14.10.4. Data prevista para emissão;
10.14.10.5. Caminho.
10.15. EMISSÃO DOS DOCUMENTOS NO SIGEM
10.15.1.PREENCHIMENTO DA E-GRDT
10.15.1.1. Depois de confirmadas as alocações pela Petrobras, a contratada deverá fazer a

emissão dos documentos com seus respectivos arquivos eletrônicos, em formato
PDF, no Sigem.
10.15.1.2. A revisão CONFORME CONSTRUÍDO deverá ser emitida em versão NATIVA +
PDF.
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10.15.1.3. Essa emissão é feita por meio do preenchimento de uma planilha Excel
(Ilustração 2) formatada e configurada para esse fim, fornecida pela Petrobras, onde
constará a listagem dos documentos que serão enviados na presente emissão.
Ilustração 2 - E-GRDT - Planilha de emissão de documentos no Sigem
10.15.1.4. A planilha de E-GRDT não poderá sofrer nenhuma alteração no nome dos
campos ou posição das colunas. Alguns campos possuem valores fixos e nesses
campos não é permitido incluir valores diferentes dos existentes. No caso de
necessidade de novos campos ou valores de campos a solicitação deverá ser
submetida à análise do Arquivo Técnico da IERENEST.
10.15.1.5. Essa planilha deverá ser codificada para facilitar o controle e a identificação dos
logs de emissão do Sigem. A codificação deverá conter no mínimo:
10.15.1.5.1. Código de origem da contratada;

10.15.1.5.2. Data - AAAA-MM-DD;
10.15.1.5.3. Seqüencial.
10.15.1.6. O código da E-GRDT é único, em caso de falha na emissão deverá ser criada
uma nova E-GRDT seguindo o seqüencial.
10.15.1.7. Exemplo: foram enviados 3 documentos na E-GRDT-PGV-2010-00212-0001.
Houve falha no cadastro dos documentos. Para reenvio desses documentos deverá
ser reenviada a E-GRDT com a seguinte identificação: E-GRDT-PGV-2010-00212-
0001A.
10.15.1.8. Os dados a serem preenchidos na E-GRDT são:
10.15.1.8.1. Código do documento: código gerado para cada documento

respeitando a N-1710;
10.15.1.8.2. Revisão: seguindo orientações da N-2064;
10.15.1.8.3. Descrição da revisão: conforme indicado no carimbo do documento em
emissão, seguindo as orientações das Tabelas 4, 5, 6 e 7:
10.15.1.8.3.1. Cancelado: documentos já emitidos e que não serão mais utilizados

para o projeto;
10.15.1.8.3.2. Cancelado e substituído: documentos já emitidos, que não serão
mais utilizados para o projeto e foram substituídos por outro documento;
10.15.1.8.3.3. Certificado: documentos de fornecedor com certificado e com aceite
de certificado da projetista;
10.15.1.8.3.4. Conforme construído: revisão final do documento, gerado após a
verificação de campo;
10.15.1.8.3.5. Conforme comprado: revisão final do documento, gerado após
liberado para compra;
10.15.1.8.3.6. Conforme fornecido: documentos de fornecedor, emitidos
incorporando eventuais alterações do equipamento;
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10.15.1.8.3.7. Emissão original: opção utilizada apenas para documentos Para

Comentários do Projeto Básico e Feed na revisão 0
10.15.1.8.3.8. Liberado – documento administrativo: utilizado somente para LDs e
atas de reunião;
10.15.1.8.3.9. Liberado para compra: libera utilização para compra de
equipamentos;
10.15.1.8.3.10. Liberado para construção: libera utilização para construção;
10.15.1.8.3.11. Não liberado: todo documento que não está liberado. Deve ser
utilizada apenas para documentos com propósito de emissão para
comentários e documentos de fornecedor que não estejam certificados;
10.15.1.8.3.12. Para detalhamento: utilizado no Projeto Básico e Feed para
documentos que servirão como base para o Projeto de Detalhamento;
10.15.1.8.3.13. Para quantitativo: utilizado no Projeto de Feed para documentos que
servirão como base para compra.
10.15.1.8.4. Título do documento: conforme apresentado no documento, sem

abreviaturas e em caixa alta;
10.15.1.9. Status: situação do documento emitido pela contratada no Sigem (ver Tabelas 4,
5, 6 e 7):
10.15.1.9.1. Para informação: utilizado para documentos que não serão

comentados;
10.15.1.9.2. Cancelado: utilizado para documentos cancelados ou cancelados e
substituídos;
10.15.1.9.3. Para comentários: utilizado para documentos que terão fluxo;
10.15.1.10. Formato: com valores variáveis = A0, A1, A2, A3 ou A4;

10.15.1.11. Data da revisão: data em que o documento foi criado ou revisado, conforme
carimbo do documento;
10.15.1.12. Propósito da emissão: é o campo responsável por indicar se um documento terá
fluxo ou não e deverá estar de acordo com o campo Status, possui apenas duas
opções (ver Tabelas 4, 5, 6 e 7);
10.15.1.12.1. Para informação: não inicia fluxo, são todos os documentos

identificados na LD com o Propósito PI, documentos que já passaram da fase
de comentários e documentos de fornecedores.
10.15.1.12.2. Para comentários: inicia fluxo, serão todos os documentos identificados
na LD com os propósitos apresentados nesse procedimento;
10.15.1.13. Folha: indicação do número da folha a que se refere, utilizado apenas para
desenhos multifolhas em formato editável. Para documento em PDF preencher com o
valor “1” (um);
10.15.1.14. Total de folhas: indicação do número total de folhas que o documento possui;
10.15.1.15. EMISSÃO FINAL: indica se a REVISÃO apresentada corresponde a
CONFORME CONSTRUÍDO ou CONFORME FORNECIDO (documentos de
fornecedores) e possui duas opções:
10.15.1.15.1. Não: documento sofrerá novas revisões nesse projeto;

10.15.1.15.2. Sim: documento atingiu revisão máxima e não sofrerá mais alterações
nesse projeto, CONFORME CONSTRUÍDO;
10.15.1.16. Workflow: esse campo possibilita a escolha do tipo de fluxo que o documento
terá. É utilizado principalmente nos fluxos do CGA e CGE. Possui valores fixos
(nomes dos fluxos no Sigem) e sua escolha deverá dar-se a partir das definições do
Procedimento de Coordenação de cada contrato com a Petrobras e da indicação do
Propósito de emissão na LD.
10.15.1.17. Arquivo: preenchimento do nome do arquivo eletrônico.
10.15.1.18. Abaixo (Tabelas 4, 5, 6 e 7) é apresentada a forma de preenchimento dos
campos Status, Descrição da revisão e Propósito de emissão definidos para o Projeto
Nº REV.
FOLHA
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TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
Básico, FEED, Detalhamento - Documentos de Projeto, Detalhamento – Documentos

de Fornecedor e Administrativos.
10.15.1.19. As combinações apresentadas são as únicas aceitas. A Petrobras deverá ser
consultada para qualquer definição diferente.
Rev 0 PROJETO BÁSICO e FEED

DEFINIÇÃO DE STATUS, PROPÓSITO DE EMISSÃO E DESCRIÇÃO DA REVISÃO DE DOCUMENTOS
TIPO DE PLANILHA DE EMISSÃO - E-GRDT DOCUMENTO
DOC Propósito de Emissão Status Descrição da Revisão Descrição da Revisão
EMISSÃO ORIGINAL
PARA COMENTÁRIOS PARA COMENTÁRIOS EMISSÃO ORIGNAL EMISSÃO ORIGINAL - PARA COMENTÁRIOS
PARA INFORMAÇÃO PARA INFORMAÇÃO PARA DETALHAMENTO EMISSÃO ORIGINAL - PARA DETALHAMENTO
PARA INFORMAÇÃO PARA INFORMAÇÃO PARA QUANTITATIVO EMISSÃO ORIGINAL - PARA QUANTITATIVO
PARA COMENTÁRIOS PARA COMENTÁRIOS PARA DETALHAMENTO DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES - PARA COMENTÁRIOS
OUTRAS EMISSÕES
PARA COMENTÁRIOS PARA COMENTÁRIOS PARA QUANTITATIVO DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES - PARA COMENTÁRIOS
PARA INFORMAÇÃO PARA INFORMAÇÃO PARA DETALHAMENTO DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES - PARA DETALHAMENTO
PARA INFORMAÇÃO PARA INFORMAÇÃO PARA QUANTITATIVO DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES - PARA QUANTITATIVO
PARA INFORMAÇÃO CANCELADO CANCELADO DOCUMENTO CANCELADO
PARA INFORMAÇÃO CANCELADO CANCELADO E SUBSTITUÍDO DOCUMENTO CANCELADO E SUBSTITUÍDO POR "NÚMERO DOC"
Tabela 4 - Instrução para preenchimento da E-GRDT para o Projeto Básico e FEED
Tabela 5 - Instrução para preenchimento da E-GRDT para o Projeto de Detalhamento – Documentos de Projeto
Nº REV.
FOLHA
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TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
Tabela 6 - Instrução para preenchimento da E-GRDT para o Projeto de Detalhamento – Documentos de Fornecedor
Tabela 7 - Instrução para preenchimento da E-GRDT para Documentos Administrativos
10.15.1.20. O campo reservado para a Descrição da revisão no carimbo do documento (não

confundir com a Descrição da revisão na planilha de emissão) deverá possuir uma
descrição sucinta de todas as alterações feitas na referida revisão. Não deverão ser
registradas as informações abaixo ou qualquer outra do gênero:
10.15.1.20.1. Revisado conforme comentários Petrobras;
10.15.1.20.2. Revisado conforme markup ‘x’;
10.15.1.20.3. Atendendo a comentários.
10.15.2.EMISSÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS ELETRÔNICOS
10.15.2.1. A emissão de documentos no Sigem é realizada pela contratada por meio de um

programa de emissão.
10.15.2.2. Um CD contendo o arquivo executável e arquivos de apoio para emissão dos
documentos no Sigem é fornecido pela Petrobras no KOM de Documentação. Esses
arquivos não podem ser alterados nem excluídos.
10.15.2.3. Para que essa emissão ocorra é necessário ter a planilha da E-GRDT
devidamente codificada e preenchida, os arquivos eletrônicos todos salvos em um
único diretório e o executável GRDTSC.EXE.
10.15.2.4. Orientações detalhadas para utilização do GRDTSC.EXE estão disponíveis no
ANEXO IV desta Especificação Técnica.
10.15.2.5. Todos os documentos deverão ser emitidos em formato PDF, os desenhos
apresentados da forma correta de leitura em formato paisagem. Conforme exemplo
da Ilustração 3.
Nº REV.
FOLHA
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TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
Errado Correto
Ilustração 3 - Exemplo de formatação de desenhos
10.15.2.6. Os documentos deverão ser emitidos no Sigem também em formato nativo

(DWG, DOC, XLS etc) em área reservada.
10.15.2.7. A emissão dos nativos deve ser realizada mensalmente de acordo com as
revisões realizadas no mês corrente. Todas as revisões em PDF deverão possuir um
correspondente em formato nativo.
10.15.2.8. Esses documentos serão armazenados em uma área restrita no Sigem,
chamada Backups Nativos, que tem como objetivo garantir a posse dos editáveis
para a Petrobras.
10.15.2.9. Esses arquivos nativos serão sempre emitidos PARA INFORMAÇÃO e serão
codificados conforme N-1710, acrescendo-se ao final do código a palavra NATIVO.
10.15.2.10. Exemplo: ET-5290.00-9300-940-PGV-001_NATIVO. O arquivo eletrônico, bem
como o código no carimbo do documento não sofrerão alterações. Para
cadastramento no Sigem será acrescida a palavra NATIVO ao final do código do
documento (primeiro campo da E-GRDT).
10.15.3.NOTIFICAÇÃO DO SIGEM
10.15.3.1. A contratada deverá informar para a Petrobras os endereços de e-mails que

receberão as notificações de sucesso ou falha no cadastro de documentos e
resultado de análise e comentários de documentos enviados PARA COMENTÁRIOS.
10.15.3.2. Existem 3 tipos notificações que as contratadas recebem por email do Sigem: log
de emissão de documentos, markup textual e markup gráfico.
10.15.3.2.1. Log de emissão de documentos: arquivo de texto enviado para o e-mail
de retorno da contratada que informará se o documento foi cadastrado com
sucesso ou se houve falha. No caso de falha os documentos deverão ser
reenviados ao Sigem. O log apresentará mensagens explicativas informando o
motivo da falha do envio. Os LOGs também podem ser recuperados pelo
programa GRDTSC.exe. Ver ANEXO IV .
10.15.3.2.2. Markup textual: arquivo de texto, também enviado para o e-mail de
notificação da contratada que informará o resultado da análise e comentários da
Petrobras para os documentos enviados PARA COMENTÁRIOS. Os resultados
podem ser:
10.15.3.2.2.1. ACEITO SEM COMENTÁRIOS – documento aceito, deverá avançar
uma revisão e emitido no Sigem com Status PARA INFORMAÇÃO e
Descrição da revisão LIBERADO PARA COMPRA ou LIBERADO PARA
CONSTRUÇÃO (ver Tabelas 4, 5, 6 e 7);
10.15.3.2.2.2. ACEITO COM COMENTÁRIOS – documento aceito mediante o
atendimento aos comentários realizados. A contratada deverá atender aos
comentários, avançar uma revisão e emitir no Sigem com o Status PARA
INFORMAÇÃO e Descrição da revisão LIBERADO PARA COMPRA ou
LIBERADO PARA CONSTRUÇÃO. Caso no comentário do documento a
Petrobras solicitar que o documento seja apresentado novamente, PARA
COMENTÁRIOS, a contratada deverá atender (ver Tabelas 4, 5, 6 e 7);
10.15.3.2.2.3. RECUSADO – documento não aceito, deverá atender aos
comentários realizados, avançar uma revisão e ser emitidos no Sigem
Nº REV.
FOLHA
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TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
com Status PARA COMENTÁRIOS e Descrição da revisão NÃO

LIBERADO (ver Tabelas 4, 5, 6 e 7).
10.15.3.2.3. Markup gráfico: arquivo que contém comentários gráficos feitos para o
documento e só podem ser visualizados pelo aplicativo AutoVue (aplicativo que
deverá ser adquirido pela contratada, conforme contrato). Para saber como
visualizar os comentários gráficos veja ANEXO VI.
10.16. FLUXO DE DOCUMENTOS
10.16.1.O tipo de fluxo de cada documento é definido na LD no início do projeto e pode ser:
PROPÓSITO
TIPO DESCRIÇÃO
DE EMISSÃO
PI Para Documentos que não terão fluxo de comentários. Serão

Informação enviados apenas para notificação da Petrobras
PC Para Documentos que entrarão em fluxo de comentários no Sigem no

Comentários qual a Petrobras é responsável por comentar e consolidar os
comentários dos documentos
CGAPC Para Documentos que entrarão em fluxo de comentários no Sigem no

Comentários qual a Petrobras tem papel de Comentador e Pré-Consolidador
CGA e PB enquanto o CGA terá o papel de Consolidador (Validador) dos
comentários da Petrobras
CGEPC Para Documentos que entrarão em fluxo de comentários no Sigem no

Comentários qual a Petrobras tem papel de Comentador e Pré-Consolidador
CGE e PB enquanto o CGE terá o papel de Consolidador (Validador) dos
comentários da Petrobras
CGAPN Para Documentos que entrarão em fluxo de comentários no Sigem no

Comentários qual a Petrobras receberá apenas uma notificação de sua
somente CGA emissão enquanto o CGA terá o papel de Comentador e
Consolidador (Validador) dos comentários
CGEPN Para Documentos que entrarão em fluxo de comentários no Sigem no

Comentários qual a Petrobras receberá apenas uma notificação de sua
somente CGE emissão enquanto o CGE terá o papel de Comentador e
Consolidador (Validador) dos comentários
Tabela 8 - Definição de fluxo para os documentos
10.16.2.Todos os documentos serão emitidos no Sigem com o propósito de emissão Para

Informação ou Para Comentários. Todo o processo de fluxo de um documento é
apresentado abaixo.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
Ilustração 4 - Estrutura de Fluxo de Comentários de Documentos no Sigem
10.16.3.O prazo total para realização de comentários nos documentos é de 14 dias corridos.
Após a consolidação e entrega dos comentários às contratadas, essas terão o prazo de 14
dias corridos para atender aos comentários, avançar a revisão e emitir no Sigem.
10.16.4.Não existe decurso de prazo para comentários de documentos e respostas de SIT ou
CT.
10.16.5.FLUXO CGA E CGE
10.16.5.1. O CGA e CGE são dois contratos das áreas de automação e elétrica de toda
RNEST. Com isso, alguns documentos deverão passar para comentários das
empresas responsáveis por esses contratos.
10.16.5.2. A definição dos documentos que seguirão esses fluxos é feita na LD da projetista
com base no documento do ANEXO VII.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
Ilustração 5 - Fluxo CGA e CGE
10.16.6.FLUXO DE DOCUMENTOS DE FORNECEDORES
10.16.6.1. Todo trâmite de documentação e comentários entre o fornecedor e a projetista

deverá ser feito por meio do Portal (Quick Place), apresentado pela fiscalização.
10.16.6.2. Todo documento de fornecedor, após emissão para comentários no Portal,
deverão ser emitidos para informação no Sigem com tais comentários consolidados.
10.16.6.3. Todos os usuários do QUICKR e do QuickPlace devem observar os seguintes
documentos normativos:
10.16.6.3.1. DIRETRIZES DE USO DO QUICKPLACE E QUICKR NO SISTEMA

PETROBRAS;
10.16.6.3.2. PE-4T0-00090 - IMPLEMENTAÇÃO DE COLABORAÇÃO UTILIZANDO
QUICKPLACE / QUICKR;
10.16.6.3.3. PG-0V3-00054 - NORMA DE CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO DO
SISTEMA PETROBRAS;
10.16.6.4. O link Ajuda do QuickR disponibiliza informações sobre todos os recursos do

sistema, inclusive sobre trabalho com conteúdo em pastas e privilégios de acesso a
pasta.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
Ilustração 6 - Fluxo de Documentos de Fornecedores
10.16.7.O ANEXO VIII apresenta as instruções para emissão e recuperação de documentos no

PORTAL.
10.17. REVISÃO DE DOCUMENTOS
10.17.1.Para os desenhos, o número da revisão é mostrado dentro de um triângulo, posicionado

ao lado da linha de contorno à região onde ocorreu a alteração. Esse contorno deve ser
removido juntamente com o número e o triângulo quando ocorrer outra revisão.
10.17.2.Para a indicação das alterações realizadas nas revisões dos documentos, não serão
aceitos documentos com as indicações REVISÃO GERAL, CONFORME COMENTÁRIOS
PETROBRAS, ATENDENDO A COMENTÁRIOS, ou outros termos parecidos.
10.17.3.No campo referente à Descrição da revisão deverá conter descrição sucinta das
alterações realizadas.
10.17.4.A expressão REVISADO CONFORME INDICADO poderá ser utilizada apenas quando
houver uma quantidade muito grande de alterações e for impossível descrever todas de
maneira sucinta. Entretanto, todas as alterações do documento deverão possuir hachura
em cinza e a indicação da revisão à qual a alteração pertence, conforme exemplo abaixo.
10.18. CANCELAMENTO DE DOCUMENTOS (N-2064)
10.18.1.O processo de cancelamento de documentos é executado pela própria contratada.

10.18.2.A ação de cancelamento de um documento técnico de engenharia será considerada
como uma revisão para efeito de numeração. No local destinado à descrição sucinta,
deverá ser escrito CANCELADO. Após esse procedimento, o documento será
encaminhado no Sigem, na revisão subseqüente obedecendo ao descrito nas Tabelas 4, 5,
6 e 7. Pelo valor histórico, não poderá ser destruído e a guarda desse documento é
permanente.
10.18.3.Para efeito de numeração, a substituição de um documento técnico de engenharia será
considerada como uma revisão, tanto para o documento substituído como para o
substituinte.
10.18.4.O documento substituído deverá avançar uma revisão e no local destinado à Descrição
da revisão deverá constar: CANCELADO E SUBSTITUÍDO PELO DOCUMENTO Nº.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
10.18.5.O documento substituinte poderá ser um documento novo (revisão 0) ou existente

(avançar uma revisão). No local destinado à Descrição da revisão deverá constar: ESTE
DOCUMENTO SUBSTITUI O DOCUMENTO Nº.
10.18.6.A contratada deve atualizar a Lista de Documentos, informando os códigos cancelados,
novos códigos e substituições com referência cruzada.
10.18.7.A contratada deve avançar a revisão do documento que será cancelado e indicar no
quadro de revisões do carimbo desse documento que ele foi CANCELADO e substituído
por. Acrescentar ao documento marcas d’água que indiquem o cancelamento de forma
explícita.
10.18.8.A contratada deve emitir o documento cancelado no Sigem com Status CANCELADO e
Propósito de emissão PARA INFORMAÇÃO.
10.19. ESTRUTURA DO SIGEM
10.19.1.O Sigem está estruturado de acordo com a Fase do projeto, Unidade e Disciplina:
1º Nível – Nome do projeto

2º Nível – Fase do projeto
3º Nível – ON-SITE / OFF-SITE
4º Nível – Unidade ou área
5º Nível – Disciplina
6º Nível – Subdivisão da disciplina
10.19.2.Apenas para equipamentos:
1º Nível – Nome do projeto

2º Nível – Fase do projeto
3º Nível – ON-SITE / OFF-SITE
4º Nível – Unidade ou área
5º Nível – Disciplina
6º Nível – Tipo do equipamento
7º Nível – Responsabilidade da documentação (documento de fornecedor ou documento
de projeto)
8º Nível –Tag (para documento de fornecedor)
10.20. Para cada tag de equipamento deve ser criada uma pasta específica no Sigem para emissão
dos documentos de projeto e posteriormente para emissão dos documentos de fornecedores. A
construção dessa estrutura de pastas será feita em conjunto entre a Petrobras e a contratada.
10.21. A contratada poderá submeter para análise do AT, pedidos de inclusão de novas pastas
abaixo dos níveis de disciplina.
10.22. A contratada deverá solicitar criação de pastas específicas para emissão de documentos de
equipamentos.
10.23. A solicitação deverá ser encaminhada por e-mail. No corpo do e-mail, a contratada deverá
especificar o local exato onde a pasta deve ser criada.
10.24. O Sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) da contratada deverá oferecer

os recursos necessários ao gerenciamento do ciclo de vida dos documentos técnicos, num
ambiente colaborativo, que permita aos profissionais distribuídos por espaços físicos distintos
poderem participar do processo de criação, desenvolvimento e recuperação de forma
organizada. São requisitos mínimos:
10.24.1. Gerenciamento: o sistema GED da contratada deverá ser capaz de gerenciar qualquer
formato eletrônico, cadastrado em banco de dados, incluindo diferentes formatos de
imagens, textos, documentos compostos, arquivos eletrônicos, áudio digital, vídeos etc.
10.24.2. O workflow do sistema deverá sistematizar o gerenciamento, atualização, distribuição e
armazenamento da documentação técnica gerada nas fases de projeto, fornecimento,
construção, condicionamento, testes, pré-operação e operação assistida das Unidades.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
10.24.3. Armazenamento: o sistema GED deverá suportar, idealmente, tanto o arquivamento off-
line, quanto o on-line, em diferentes mídias de armazenamento, desde mídias digitais como
discos ópticos, CD-ROM, discos magnéticos, fitas, etc. O sistema deverá gerenciar de
forma segura o uso da mídia para o armazenamento do documento, migrar documentos
entre mídias quando definido pelo ciclo de vida.
10.24.4. Recuperação: o sistema deverá permitir que os documentos armazenados sejam
recuperados a partir de um conjunto de atributos (metadados) previamente definidos. A
pesquisa deverá ser realizada de forma unificada, de modo que os documentos sejam
acessados, recuperados, e visualizados independentes do local de armazenamento.
10.24.5. Transporte: visando o transporte de documentos entre a contratada e a Petrobras, o
sistema deverá permitir o acesso a aplicações que permitam que os documentos sejam
extraídos em seu formato nativo e transportados como desejado.
10.24.6. Internet: todas as funcionalidades do sistema GED, deverão estar disponíveis via Web.
11 VERIFICAÇÃO DE MARCAS DE CAMPO E EMISSÃO DA REVISÃO FINAL CONFORME

CONSTRUÍDO NO SIGEM
11.1. Antes da emissão final do documento CONFORME CONSTRUÍDO será necessária a

verificação de conformidade com o campo das marcas de campo aprovadas, por meio de uma
revisão preliminar alfanumérica. Por exemplo, uma Planta de Arranjo liberada para construção
na revisão “B” deve ser emitida preliminarmente com marcas de campo na revisão “B0” para
aprovação da Petrobras. Caso o documento seja aprovado deverá ser emitida a revisão “C” no
Sigem CONFORME CONSTRUÍDO. Caso o documento seja reprovado, a responsável deverá
avançar o seqüencial da revisão preliminar (Ex.: B1, B2, B3) até que seja aprovada e depois
emitida no Sigem a revisão “C” CONFORME CONSTRUÍDO.
11.2. No projeto da Refinaria do Nordeste existem basicamente três estratégias de contratação

sendo, E+PC com revisão final pela Projetista, E+PC com revisão final pela Montadora e EPC.
Dessa forma, o processo de criação, fiscalização e acompanhamento da revisão final dos
documentos terá características específicas.
11.3. EPC
11.3.1. A gerência de Construção e Montagem do contrato EPC é responsável por acompanhar

as marcas de campo que resultaram em alteração do projeto liberado.
11.3.2. Apenas para os contratos EPC, as marcas de campo devem ser incorporadas no
documento original (com revisão preliminar – ver item 6.4) antes da verificação no campo.
FLUXOGRAMA
FLUXOGRAMA DE DE EMISSÃO
EMISSÃO FINAL
FINAL DA
DA DOCUMENTAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO
EPC
EPC -- REVISÃO
REVISÃO FINAL
FINAL PELA
PELA PROJETISTA
PROJETISTA
INÍCIO
INÍCIO
EPCISTA
INCORPORA
INCORPORA NO
NO
DOCUMENTO
DOCUMENTO AS AS REVISA
REVISA MARCAS
MARCAS DE
DE EMITE
EMITE NO
NO SIGEM
SIGEM LOTE
LOTE FIM
FIM
ALTERAÇÕES
ALTERAÇÕES DE
DE CAMPO
CAMPO CAMPO
CAMPO CONFORME
CONFORME CONSTRUÍDO
CONSTRUÍDO
(REVISÃO PRELIMINAR)
(REVISÃO PRELIMINAR)
DEVOLVE
DEVOLVE LOTE
LOTE
REPROVADO
REPROVADO
PETROBRAS
UIE/C&M
NÃO
VERIFICA
VERIFICA VERIFICAÇÃO
VERIFICAÇÃO
CONFORMIDADEDAS
CONFORMIDADEDAS OK?
OK?
MARCAS
MARCAS DE
DE CAMPO
CAMPO SIM
Ilustração 7 - Fluxo EPC

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TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
11.4. E+PC – Revisão Final emitida pela Montadora
11.4.1. Este item se aplica a contratos de Construção e Montagem (PC), cujo projeto executado
é escopo de outro contrato, porém a revisão CONFORME CONSTRUÍDO é de
responsabilidade da própria montadora.
11.4.2. A gerência de Construção e Montagem do contrato PC é responsável por acompanhar
as marcas de campo que resultaram em alteração do projeto liberado.
11.4.3. A verificação de conformidade da marca deverá ser acordada entre a Gerência de
Construção e Montagem e a Montadora que deverá ser registrado no procedimento da
Montadora.
FLUXOGRAMA
FLUXOGRAMA DE DE EMISSÃO
EMISSÃO FINAL
FINAL DA
DA DOCUMENTAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO
E+PC
E+PC -- REVISÃO
REVISÃO FINAL
FINAL PELA
PELA MONTADORA
MONTADORA
INÍCIO
INÍCIO
INDICA
INDICA NO
NO DOCUMENTO
DOCUMENTO
MONTADORA
SE
SEHOUVE
HOUVE OU
OU NÃO
NÃO
MARCA
MARCA DEDECAMPO
CAMPO
EMITE
EMITE OS
OS REVISA
DOCUMENTOS REVISA MARCAS
MARCAS DE
DE REVISA
REVISA OS
OS
DOCUMENTOS CAMPO EMITE
NO CAMPO EMITE NO
NO SIGEM
SIGEM LOTE
LOTE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS EMITE
EMITE NO
NOSIGEM
SIGEM LOTE
LOTE
NO SIGEM
SIGEM CONFORME
CONSTRUÍDO CONFORME
CONFORMEMARCAS
MARCAS DE
DE CONFORME
CONSTRUÍDO
CAMPO
CAMPO
DEVOLVE SELECIONA
SELECIONA 20%
20% DA
DA
DEVOLVE LOTE
LOTE
REPROVADO DOCUMENTAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO PARA
PARA
REPROVADO
SELECIONA
SELECIONA 10%
10% DA
DA AUDITORIA
AUDITORIA NO
NO SIGEM
SIGEM
NÃO DOCUMENTAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO PARA
PARA
AUDITORIA
AUDITORIA NO
NO SIGEM
PETROBRAS
SIGEM
UIE/C&M
VERIFICA
VERIFICA
CONFORMIDADE
CONFORMIDADE VERIFICAÇÃO
VERIFICAÇÃO NÃO
DAS
DAS MARCAS
MARCAS DE OK?
OK? DEVOLVE
DE SIM DEVOLVE LOTE
LOTE VEERIFICAÇÃO
VEERIFICAÇÃO
CAMPO
CAMPO REPROVADO
REPROVADO OK?
OK?
NÃO SIM
APROVA
APROVA
LOTE
LOTE VEERIFICAÇÃO
VEERIFICAÇÃO FIM
FIM
OK?
OK?
SIM
Ilustração 8 - Fluxo E+PC + AS BUILT pela Montadora

Nº REV.
FOLHA
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TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
11.5. E+PC – Revisão Final emitida pela Projetista
11.5.1. Este item se aplica a contratos de Construção e Montagem (PC), cujo projeto executado
e a revisão CONFORME CONSTRUÍDO é escopo de outro contrato.
11.5.2. A gerência de Construção e Montagem do contrato de PC é responsável por
acompanhar as marcas de campo que resultaram em alteração do projeto.
INÍCIO
INÍCIO FLUXOGRAMA
FLUXOGRAMA DE
DE EMISSÃO
EMISSÃO FINAL
FINAL DA
DA DOCUMENTAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO
E+PC
E+PC +
+ REVISÃO
REVISÃO FINAL
FINAL PELA
PELA PROJETISTA
PROJETISTA
MONTADORA
INDICA
INDICA NO
NO DOCUMENTO
DOCUMENTO
SE
SEHOUVE
HOUVE OU
OU NÃO
NÃO
MARCA
MARCA DEDECAMPO
CAMPO
EMITE
EMITE OS
OS REVISA
REVISA
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS MARCAS
MARCAS DE
DE CAMPO
CAMPO
NO
NO SIGEM
SIGEM
DEVOLVE
DEVOLVELOTE
LOTE
PETROBRAS
REPROVADO
REPROVADO
UIE/C&M
NÃO
VERIFICA
VERIFICA VERIFICAÇÃO
VERIFICAÇÃO
CONFORMIDADEDAS
CONFORMIDADEDAS OK?
OK?
MARCAS
MARCAS DE
DE CAMPO
CAMPO
SIM
ATENDE
ATENDE ÀS
ÀS MARCAS
MARCAS EMITE
EMITE NO
NO SIGEM
SIGEM LOTE
LOTE
PROJETISTA
DE
DE CAMPO
CAMPO CONFORME
CONSTRUÍDO
EMITE
EMITENO
NOSIGEM
SIGEM LOTE
LOTE REVISA
REVISA
CONFORME
CONSTRUÍDO DOCUMENTO
DOCUMENTO
ENVIA
ENVIA LOTE
LOTE NÃO
SELECIONA
SELECIONA 20%
20% DA
DA
ERENEST/PR
APROVADO DEVOLVE
DEVOLVE LOTE
LOTE VERIFICAÇÃO
VERIFICAÇÃO
PETROBRAS
APROVADO DOCUMENTAÇÃO
REPROVADO OK?
OK? DOCUMENTAÇÃO PARA
PARA
REPROVADO AUDITORIA
AUDITORIA NO
NOSIGEM
SIGEM
NÃO SIM
SELECIONA
SELECIONA 10%
10% DA
DA VERIFICAÇÃO
VERIFICAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO PARA
PARA FIM
FIM
OK?
OK?
AUDITORIA NO SIGEM
AUDITORIA NO SIGEM SIM
Ilustração 9 - E+PC+AS BUILT pela Projetista
11.6. As informações de Status, Descrição da Revisão e Propósito de Emissão Final do

documento CONFORME CONSTRUÍDO deverão seguir as orientações disponíveis no item
10.15.1.19.
11.7. Emissão de marcas de campo no Sigem
11.7.1. A emissão de documentos com marcas de campo no Sigem será feita por meio de uma
E-GRDT específica entregue pelo Arquivo Técnico Central. Esta emissão é simplificada e
não haverá necessidade de alocação de documentos.
11.7.2. O caminho para emissão dos documentos será: 08 - CONSTRUÇÃO E MONTAGEM |
UIE | nome da unidade | MARCAS DE CAMPO | número do lote.
11.7.3. A emissão será apenas em lotes mensais ordenados de forma sequencial, como por
Exemplo:
Nº REV.
FOLHA
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TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
08 - CONSTRUÇÃO E MONTAGEM
IEHDT
HDT E UGH
MARCAS DE CAMPO
LOTE 01
LOTE 02
LOTE 03
11.7.4. Cada lote deverá equivaler a um mês específico.

11.7.5. Quando um documento da amostra verificada for reprovado todo o lote será reprovado e
devolvido para correção e nova emissão.
11.7.6. A seguir é apresentada a E-GRDT, seus campos e a forma de preenchimento.
DOCUMENTO REVISAO TÍTULO LOTE STATUS MARCA DE CAMPO ARQUIVO
FIM
11.7.7. DOCUMENTO – código do documento de acordo com a última revisão emitida como
LIBERADO PARA CONSTRUÇÃO acrescido da palavra MARCA.
Exexmplo:
Revisão liberada: DE-5290.00-2000-940-PGV-001
Revisão com marcas de campo: DE-5290.00-940-PGV-001_MARCA
11.7.8. REVISÃO: registro de revisão alfa-numérica, de acordo com a N-2064.

Exexmplo:
Revisão liberada: C
Revisão com marcas de campo: C0 (se houver necessidade de novas revisões do
documento com as marcas de campo a revisão será incrementada, ex.: C1, C2, C3, C4,
etc., conforme item 6.4 deste documento).
11.7.9. TÍTULO: Título do documento em caixa alta e sem abreviaturas.

11.7.10.LOTE: Indicação do caminho de emissão no Sigem por meio do número do lote de
emissão, exemplo: LOTE01, LOTE02, LOTE03, etc.
11.7.11.STATUS: Status do documento, será sempre PARA INFORMAÇÃO.
11.7.12.MARCA DE CAMPO: Indicação se o documento teve marca de campo (SIM ou NÃO).
11.7.13.ARQUIVO: nome do arquivo eletrônico de acordo com o item 9.9, com indicação da
revisão segundo item 6.4 deste documento.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
12 DATA BOOKS
12.1. ORIENTAÇÕES GERAIS E TRANSFERÊNCIA
12.1.1. A contratada deve entregar ao término dos serviços, por meio de GRDT para a
Petrobras, data books impressos e em meio eletrônico, com todos os documentos em
emissão final.
12.1.2. As GRDTs de transferência dos data books também deverão ser entregues em meio
eletrônico.
12.1.3. A organização do meio eletrônico deverá obedecer a Lista de Documentos.
12.1.4. A emissão final dos documentos de projeto deve estar revisada CONFORME
CONSTRUÍDO ou CONFORME COMPRADO e essa informação deve constar no campo
descrição da revisão.
12.1.5. A emissão final dos documentos de fornecedores deve estar revisada CONFORME
FORNECIDO ou CERTIFICADO e essa informação deve constar no campo descrição da
revisão.
12.1.6. A documentação deve estar completa, incluindo todos os documentos citados como
referência e necessários à manutenção e desenvolvimento de futuros projetos.
12.1.7. Todos os documentos impressos e em meio eletrônico deverão ser mantidos pela
contratada por um período mínimo de cinco (05) anos e entregues à Petrobras quando
solicitado.
12.1.8. Organizações específicas devem ser consultadas nos itens a seguir, correspondente a
cada tipo de data book.
12.1.9. Detalhes dos documentos requeridos devem ser verificados no ANEXO contratual de
requisitos de projeto, adendo de normas de coordenação, item de documentação do
projeto.
12.1.10.A não necessidade de uma das seções dos data books indicadas abaixo deve ser
informada no próprio data book com a nota: NÃO APLICÁVEL.
12.1.11.Exceções a qualquer um desses itens serão orientadas pela Petrobras no momento da
apresentação dos volumes.
12.1.12.As exigências contidas nessa seção não impedem qualquer exigência adicional que vise
melhorias.
12.2. CÓPIA IMPRESSA
12.2.1. Pasta fichário cor branca de 4 argolas tamanho A4 lombada de 60 mm com plástico
externo para capa, cor branca. Não serão aceitas cópias espiraladas.
12.2.2. Cópias de documentos em formato igual ou maior que A3 devem ser dobradas para
tamanho A4 e arquivadas em envelope de plástico duro com o número do documento
estampado no envelope.
12.2.3. Volume geral para índice completo do data book, com descrição de cada volume, seções
de cada volume e listas de documentos de cada volume.
12.2.4. Sumário das seções que compõem cada volume.
12.2.5. Descrição de Seção com relação dos documentos que a compõe.
12.2.6. Ordenar os documentos arquivados por código crescente separados por seção.
12.2.7. Organizações específicas deverão ser consultadas no item correspondente a cada tipo
de data book.
12.2.8. A cópia digital atualizada do data book em CD deve acompanhar a versão impressa na
entrega.
12.3. CÓPIA DIGITAL
12.3.1. A contratada deve preparar mídia eletrônica, ao final do projeto/empreendimento,

contendo os documentos dos data books em meio eletrônico.
12.3.2. A mídia eletrônica deve ser identificada/rotulada com o número do contrato, objeto de
contratação e empresa.
12.3.3. Os arquivos devem ser gravados em estrutura organizada conforme o data book
impresso.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
12.3.4. Todos os documentos contidos na mídia eletrônica devem estar na mesma revisão dos
documentos contidos no respectivo data book impresso.
12.4. QUANTIDADES DE CÓPIAS
TIPO DE DATA BOOK CÓPIA DIGITAL CÓPIAS IMPRESSAS

1 CÓPIA
(documentos certificados ou
conforme fornecido, assinados pelo
1 CÓPIA EM CD/DVD (documentos responsável técnico)
certificados ou conforme fornecido) Verificar item 12.4.2
FORNECEDOR
2 CÓPIAS
2 CÓPIAS EM CD/DVD (compras (compras diretas pela Petrobras,
diretas pela Petrobras) documentos certificados ou conforme
fornecido, assinados pelo
responsável técnico)
Verificar item 12.4.2
Transferência via Sigem de 1 CÓPIA
documentos em revisão final, formato (documentos assinados pelo
PROJETO
nativo CONFORME CONSTRUÍDO ou responsável técnico)
CONFORME COMPRADO Verificar item 12.4.2
4 CÓPIAS EM CD/DVD (documentos 1 CÓPIA
C&M
digitalizados) (documentos originais assinados)
MATERIAIS (SOMENTE
SE SOLICITADO NO 1 CÓPIA EM DVD – CERTIFICADOS
CONTRATO OU DE MATERIAIS DIGITALIZADOS -
INDICADO COMO ORGANIZADOS POR RM
EVENTO DE MEDIÇÃO)
Tabela 9 - Descrição da quantidade e tipos de cópias a serem fornecidas para cada data book
12.4.1. O ANEXO XIII apresenta a orientação para certificação digital de documentos.

12.4.2. Se os data books de projeto e fornecedor forem entregues com certificação digital não
será necessário o data book em meio físico.
Nº REV.
FOLHA
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TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
12.5. FLUXO DE ENTREGA DOS DATA BOOKS
Ilustração 10 - Fluxo de entrega dos data books
12.6. DATA BOOK DE PROJETO
12.6.1. Serão organizados em pastas, classificados por unidade, disciplina e tipo de documento
(LD, DE, FD, MC, MD, etc.) e em conformidade com as planilhas de cadastramento de
Nº REV.
FOLHA
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TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
equipamentos, de instrumentos e de linhas. Os documentos que farão parte desse data

book são:
12.6.1.1. Desenhos (classificação de áreas; diagramas; fluxogramas; isométricos; P&IDs;
outros);
12.6.1.2. Especificações técnicas;
12.6.1.3. Folhas de dados;
12.6.1.4. Lista de documentos;
12.6.1.5. Listas de materiais;
12.6.1.6. Memorial descritivo;
12.6.1.7. Memórias de cálculo;
12.6.1.8. Pareceres técnicos;
12.6.1.9. Requisições de materiais;
12.6.1.10. Demais documentos gerados pela contratada.
12.6.2. Cada Seção do data book deverá corresponder a uma das seguintes disciplinas:
12.6.2.1. SEÇÃO I: GESTÃO;
12.6.2.2. SEÇÃO II: ARQUITETURA;
12.6.2.3. SEÇÃO III: ARRANJO;
12.6.2.4. SEÇÃO IV: AUTOMAÇÃO / INSTRUMENTAÇÃO;
12.6.2.5. SEÇÃO V: CIVIL - ARRUAMENTO E PAVIMENTAÇÃO;
12.6.2.6. SEÇÃO VI: CIVIL - ESTRUTURA DE CONCRETO;
12.6.2.7. SEÇÃO VII: CIVIL - ESTRUTURA METÁLICA;
12.6.2.8. SEÇÃO VIII: CIVIL – FUNDAÇÕES;
12.6.2.9. SEÇÃO IX: CIVIL – HVAC;
12.6.2.10. SEÇÃO X: CIVIL - INSTALAÇÕES PREDIAIS;
12.6.2.11. SEÇÃO XI: CIVIL – TERRENO;
12.6.2.12. SEÇÃO XII: CIVIL – UNDERGROUND/DRENAGEM;
12.6.2.13. SEÇÃO XIII: ELÉTRICA;
12.6.2.14. SEÇÃO XIV: EQUIPAMENTOS ESTÁTICOS;
12.6.2.15. SEÇÃO XV: EQUIPAMENTOS ROTATIVOS;
12.6.2.16. SEÇÃO XVI: FORNOS;
12.6.2.17. SEÇÃO XVII: FLUXOGRAMA;
12.6.2.18. SEÇÃO XVIII: PROCESSO;
12.6.2.19. SEÇÃO XIX: TUBULAÇÃO;
12.6.2.20. SEÇÃO XX: LISTA DE LINHAS;
12.6.2.21. SEÇÃO XXI: SEGURANÇA;
12.6.2.22. SEÇÃO XXII: TELECOMUNICAÇÃO;
12.6.2.23. SEÇÃO XXIII: GERAL.
12.6.3. Os documentos desse item devem ser ordenados por unidade, disciplina e tipo de
documento.
12.6.4. O ANEXO X apresenta a orientação para entrega dos data books.
12.6.5. O ANEXO IX apresenta os modelos de capas, lombada, índices.
12.7. DATA BOOK DE FORNECEDOR
12.7.1. Serão entregues junto com o recebimento dos equipamentos nos canteiros, sendo
agrupados por tag.
12.7.2. Os data books de fornecedor serão compostos por, no mínimo:
12.7.2.1. Documentação de projeto;
12.7.2.2. Manuais de operação e manutenção;
12.7.2.3. Certificados em geral (inclusive CLM).
12.7.3. A capa identificadora deverá conter as informações abaixo conforme ANEXO IX:
12.7.3.1. Tipo do data book: DATA BOOK DE FORNECEDOR;
12.7.3.2. Identificação e nome da área de atividade;
12.7.3.3. Tag do equipamento;
12.7.3.4. Nome do fornecedor;
12.7.3.5. Código do data book;
12.7.3.6. Identificação do volume.
12.7.4. Lombada identificando os mesmos dados da capa com destaque para o tag do
equipamento, conforme ANEXO IX.
Nº REV.
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TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
12.7.5. Todos os documentos devem estar carimbados com o aceite de certificação e cópias
legíveis em sua última revisão, acomodados em sua respectiva seção.
12.7.6. A organização das seções deverá ser feita da seguinte forma:
12.7.6.1. SEÇÃO I – DOCUMENTOS DE PROJETOS DE FABRICANTES
12.7.6.1.1. Essa seção deverá conter, no mínimo, a seguinte documentação técnica
emitida pelos fabricantes, revisada em caráter certificado: arranjos, detalhes,
diagramas, unifilares, esquemas, fluxogramas, especificações técnicas, folhas
de dados, lista de sobressalentes, listas de documentos, listas de
equipamentos, memoriais de cálculos, memoriais descritivos.
12.7.6.2. SEÇÃO II – MANUAIS DE INSTRUÇÃO, INSTALAÇÃO, OPERAÇÃO E
MANUTENÇÃO
12.7.6.2.1. Essa seção deverá conter, no mínimo, a seguinte documentação:
assistência técnica, catálogos, manual de instruções de instalação, operação e
manutenção do equipamento, procedimento de transporte, procedimento de
hibernação, inclusive para itens de subfornecedores.
12.7.6.3. SEÇÃO III – DOCUMENTOS DA QUALIDADE NA FABRICAÇÃO
12.7.6.3.1. Essa seção incluirá todos os documentos da Qualidade: certificados de
materiais, plano de inspeção e testes, procedimentos de soldagem, EPS/RQPS,
IEIS, procedimento de pintura, procedimentos de ENDs, mapa de localização
das radiografias e detalhes das soldas, certificados de qualidade de todos os
componentes principais incluindo a matéria-prima, relatórios de inspeção e
testes, relatórios de não conformidade, condições de garantia, certificado de
liberação do material.
12.7.7. Os documentos requeridos estão descritos nas normas Petrobras referentes a cada tipo
de equipamento.
12.7.8. O ANEXO XI apresenta a orientação para entrega dos data books.
12.8. DATA BOOK DE CONSTRUÇÃO E MONTAGEM
12.8.1. A contratada deverá entregar o data book de construção e montagem no máximo 30 dias
após a partida da unidade. Nessa etapa, os sistemas operacionais devem estar aprovados
e aceitos pela Petrobras. A contratada deverá manter o data book em seu poder pelo
período de tempo requerido legalmente.
12.8.2. A capa identificadora deverá conter as informações abaixo conforme ANEXO IX:
12.8.2.1. Identificação da empresa;
12.8.2.2. Número do contrato;
12.8.2.3. Código do data book;
12.8.2.4. Unidade;
12.8.2.5. Disciplina por especialidade;
12.8.2.6. Título (se houver);
12.8.2.7. Identificação de volume.
12.8.3. Lombada identificando os mesmos dados da capa conforme ANEXO IX:
12.8.3.1. Identificação da empresa;
12.8.3.2. Número do contrato;
12.8.3.3. Unidade;
12.8.3.4. Disciplina por especialidade.
12.8.4. O ANEXO XII apresenta a orientação para entrega dos data books.
12.8.6. Internamente, os registros serão classificados em seções.
12.8.6.1. SEÇÃO I: RECEBIMENTO E APLICAÇÃO DE MATERIAIS;
12.8.6.2. SEÇÃO II: OBRAS CIVIS;
12.8.6.3. SEÇÃO III: TUBULAÇÃO;
12.8.6.4. SEÇÃO IV: TUBULAÇÃO ENTERRADA;
12.8.6.5. SEÇÃO V: EQUIPAMENTOS ESTÁTICOS;
12.8.6.6. SEÇÃO VI: EQUIPAMENTOS ROTATIVOS;
12.8.6.7. SEÇÃO VII: INSTRUMENTAÇÃO;
12.8.6.8. SEÇÃO VIII: ELÉTRICA;
12.8.6.9. SEÇÃO IX: PRONTUÁRIO NR-10;
12.8.6.10. SEÇÃO X: PRONTUÁRIO NR-13;
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
12.8.6.11. SEÇÃO XI: SEGURANÇA.
12.8.7. SEÇÃO I: RECEBIMENTO E APLICAÇÃO DE MATERIAIS (tubulação, instrumentação,

elétrica, caldeiraria e mecânica)
12.8.7.1. Certificados de calibração de todos os instrumentos e equipamentos (mecânicos,
elétricos, eletrônicos, maquinas de solda, estufas, outros) utilizados na fabricação,
construção, montagem, inspeção, comissionamento, testes de desempenho, testes
operacionais, e outros;
12.8.7.2. Certificados dos materiais;
12.8.7.3. Consultas técnicas (CTs);
12.8.7.4. Documentação de comissionamento;
12.8.7.5. Ensaios de materiais e equipamentos;
12.8.7.6. Mapas (acompanhamento de não-conformidade; acompanhamento de pintura;
acompanhamento de preservação; acompanhamento de recebimento de materiais e
equipamentos);
12.8.7.7. Procedimentos (soldagem - EPS, RQPS, ÍEIS; executivos; inspeção e planos de
inspeção e teste de todas as disciplinas);
12.8.7.8. Registros (aplicação do material onde for RT - Rastreabilidade Total;
recebimento e controle de manuseio de consumíveis de soldagem; soldadores e
operadores de soldagem qualificados - certificados, análise de desempenho, outros;
Sistema de Gestão da Qualidade);
12.8.7.9. Relatórios (não-conformidade; preservação; recebimento e certificados de
qualidade de materiais e equipamentos);
12.8.7.10. Requisitos contratuais;
12.8.7.11. Solicitações de informação técnica (SITs).
12.8.8. SEÇÃO II: OBRAS CIVIS

12.8.8.1. Punch list
12.8.8.2. Procedimento executivo
12.8.8.3. Desenhos
12.8.8.4. Folhas de dados
12.8.8.5. Relatório de monografia de marco topográfico
12.8.8.6. Relatório de poligonal enquadrada
12.8.8.7. Relatório de locação de chumbadores
12.8.8.8. Relatório de locação de estrutura metálica
12.8.8.9. Relatório de coordenadas de locação (estacas, bases de equipamentos,
sapatas, outras)
12.8.8.10. Relatório de cravação de estacas
12.8.8.11. Relatório de liberação de estacas (RIT)
12.8.8.12. Relatório de ensaio de integridade de estacas (PIT)
12.8.8.13. Relatório de prova de carga em estacas (PCE)
12.8.8.14. Relatório de liberação de concretagem (RIFAC, RIT/PRÉ)
12.8.8.15. Relatório de liberação de estrutura (RIFAC, RIT/PÓS, Ficha de Moldagem, Nota
Fiscal de Concreto)
12.8.8.16. Relatório de tensão admissível do solo
12.8.8.17. Carta de traço de concreto
12.8.8.18. Relatório de controle estatístico do concreto
12.8.8.19. Relatório de controle estatístico do grout
12.8.8.20. Controle da formação de lotes constituintes de concreto
12.8.8.21. Relatório de avaliação estatísticas da produção do concreto
12.8.8.22. Relatório de avaliação estatísticas da resistência do concreto
12.8.8.23. Relatório de rompimento do corpo de prova (concreto, grout e argamassa)
12.8.8.24. Relatório de dosagem e controle tecnológico de argamassa
12.8.8.25. Certificados dos insumos do concreto
12.8.8.26. Certificados do aço
12.8.8.27. Relatório de análise granulométrica do solo
12.8.8.28. Relatório de determinação da compacidade relativa do solo (CRA)
12.8.8.29. Relatório de limites de consistência de solo (LL e LP)
12.8.8.30. Relatório de determinação de massa específica de solo (ensaio da garrafa)
12.8.8.31. Determinação in situ compactação (MCC)
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
12.8.8.32. Índice de suporte Califórnia (CBR)

12.8.8.33. Ensaios de corpos de prova para concreto refratário (N-1807)
12.8.8.34. Relatório final de controle de recalques (Medições em fundações no teste
hidrostático)
12.8.8.35. Relatório de instalação de RNP - Referência de Nível Profunda (Benchmark)
12.8.8.36. Teste de estanqueidade em tubulações e galerias (água e/ou fumaça -
pressurizada a 0,2Kgf/cm2 manométricos)
12.8.8.37. Relatório de referências de nível e coordenadas de área/base de equipamentos.
12.8.8.38. Certificado de conformidade da base de concreto (equipamento) - locação e
dimensões reais da base
12.8.8.39. Relatórios de nivelamento da base - locação de chumbadores e calços.
12.8.8.40. Relatório de torqueamento
12.8.8.41. Relatório de dimensional de pré-moldados e outros
12.8.8.42. Relatório de pintura
12.8.8.43. Relatório de induz (RX, LP, US, outros) - estrutura metálica
12.8.8.44. Relatórios de não conformidade
12.8.8.45. Certificado de qualidade de materiais diversos
12.8.8.46. Certificado de calibração de equipamentos
12.8.8.47. Plano de inspeção e manutenção dos equipamentos
12.8.8.48. Relatório de inspeção e recebimento dos pré- moldados (RIR)
12.8.8.49. Lista de verificação – LV.
12.8.9. SEÇÃO III: TUBULAÇÃO e SEÇÃO IV: TUBULAÇÃO ENTERRADA

12.8.9.1. Punch List
12.8.9.2. Relatórios aplicáveis dos END (RX, US, LP, outros) com mapa de rastreabilidade
12.8.9.3. LV's durante o Processo
12.8.9.4. FVI - Folha de Verificação do Item
12.8.9.5. FVM - Folha de Verificação da Malha
12.8.9.6. Fluxograma de engenharia
12.8.9.7. Fluxoteste e/ou Isoteste
12.8.9.8. Folha de identificação de isométricos, spools e acessórios
12.8.9.9. Isométricos (com lista de materiais e marcação de suportes)
12.8.9.10. Relatório de teste hidrostático ou pneumático (com certificados para teste)
12.8.9.11. Certificados de condicionamento
12.8.9.12. Certificado de preservação
12.8.9.13. Certificado de estanqueidade
12.8.9.14. Lista de suporte (com indicação da linha de iso e tipo), folha de dados e detalhe
típico
12.8.9.15. Lista de juntas de expansão indicando TAG e localização. Certificado de
montagem
12.8.9.16. Relatório de liberação dos suportes de molas (assinado pelo CQ)
12.8.9.17. Relatório de tratamento térmico
12.8.9.18. Relatório de solda
12.8.9.19. Relatório de dureza das soldas tratadas termicamente
12.8.9.20. Gráficos de tratamento térmico de alívio de tensão
12.8.9.21. Especificação dos procedimentos de solda (EPS) e registros da qualificação
(RPQS) dos materiais soldados
12.8.9.22. Relação dos soldadores qualificados e os respectivos certificados de qualificação
Mapa de juntas soldadas com rastreabilidade de soldadores
12.8.9.23. Relatório de insumos de soldagem, rastreabilidade e secagem
12.8.9.24. Certificado de pintura e relatório
12.8.9.25. Certificado de isolamento
12.8.9.26. Procedimentos de construção e montagem (lavagem, sopragem, inertização)
12.8.9.27. Relatório de inspeção dimensional (pré-montagem e montagem final)
12.8.9.28. Relatório de liberação de paralelismo dos flanges - tubulação e equipamentos
estáticos e rotativos
12.8.9.29. Detalhe típico dos flanges de orifício, lista de orifícios de restrição (RO), e sua
localização física.
12.8.9.30. Lista de purgadores de vapor com número identificador de sua plaqueta e sua
localização física.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
12.8.9.31. Certificados de montagem

12.8.9.32. Certificado de flushing, desengraxe e passivação
12.8.9.33. Certificado de decapagem
12.8.9.34. Certificado de purga com vapor
12.8.9.35. Certificado de inertização
12.8.9.36. Certificado de remontagem e reaperto final
12.8.9.38. Relatório de limpeza interna do duto
12.8.9.39. Registro da passagem dos pig's - geométrico instrumentado e mágnético
12.8.9.40. Registro de resultados da proteção catódica
12.8.9.41. Relatório de interface - TIE IN
12.8.9.43. Certificação e especificação de materiais de tubulação
12.8.9.44. Relatório de medição de espessura com identificação dos pontos
12.8.9.45. Atestado ou certificado de construção conforme projeto com vistoria e inclusão
de toda documentação pertinente no data book
12.8.10.SEÇÃO V: EQUIPAMENTOS ESTÁTICOS

12.8.10.2. LVI (Lista de Verificação do Item)
12.8.10.4. Folha de identificação
12.8.10.5. Desenhos
12.8.10.6. Folha de dados
12.8.10.7. Relatório de recebimento
12.8.10.8. Relatório topográfico
12.8.10.9. Relatório de END
12.8.10.10. Relatório de teste hidrostático ou pneumático (com certificados para teste)
12.8.10.11. Certificado de teste de recalque
12.8.10.12. Certificado de inspeção interna
12.8.10.13. Certificado de inspeção externa
12.8.10.14. Relatório de medição de espessura
12.8.10.15. Fluxoteste e/ou isoteste
12.8.10.16. Certificado de teste de fundo (caixa de vácuo)
12.8.10.17. Relatório de inspeção inicial para equipamentos não categorizados
12.8.10.18. Relatório de solda com rastreabilidade das juntas
12.8.10.19. Gráficos de tratamento térmico de alívio de tensões das soldas
12.8.10.20. Relatórios de dureza das soldas tratadas termicamente
12.8.10.21. Especificação dos procedimentos de solda (EPS) e registros da qualificação
(RPQS) dos materiais soldados e (IEIS) instrução de execução e inspeção de solda
12.8.10.22. Relação dos soldadores qualificados e os respectivos certificados de qualificação
12.8.10.23. Relatório de secagem dos refratários
12.8.10.24. Relatório de isolamento
12.8.10.25. Relatórios de inspeção do refratamento
12.8.10.26. Procedimento para secagem do refratário
12.8.10.27. Relatório de pintura e controle de qualidade
12.8.10.29. Relatório fire proofing
12.8.10.31. Certificado de carregamento
12.8.10.33. Lista de sobressalentes
12.8.10.34. Ensaio de flutuação do teto
12.8.11.SEÇÃO VI: EQUIPAMENTOS ROTATIVOS

12.8.11.2. LVI (lista de verificação do item)
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
12.8.11.5. Desenhos
12.8.11.8. Relatório topográfico
12.8.11.9. Relatório de grouteamento
12.8.11.11. Relatório de paralelismo
12.8.11.12. Relatório de alinhamento
12.8.11.14. Relatório de isolamento
12.8.11.15. Certificado de limpeza linhas
12.8.11.16. Relatório de teste de performance (sem carga e com carga)
12.8.11.17. Certificado de teste de carga
12.8.11.18. Lista de óleos lubrificantes
12.8.11.19. Lista de sobressalentes
12.8.11.20. Certificado de flushing
12.8.11.21. Relatório de vibração e medição de ruído
12.8.11.22. Registro de torqueamento
12.8.12.SEÇÃO VII: INSTRUMENTAÇÃO

12.8.12.4. LV durante o processo
12.8.12.6. Desenhos dos fornecedores
12.8.12.7. Fluxograma
12.8.12.8. Diagrama de malha
12.8.12.9. Certificado de teste de calibração de chave de fim de curso
12.8.12.10. Certificados de teste de calibração de chave de nível
12.8.12.11. Certificado de teste de calibração de chave de vazão
12.8.12.12. Certificado de teste de calibração de chave seletora
12.8.12.13. Certificado de teste de calibração de conversor de sinal contato
12.8.12.14. Certificado de teste de calibração de sinal
12.8.12.15. Certificado de teste de calibração de detector e sensor de gás
12.8.12.16. Certificado de teste de calibração de indicador
12.8.12.17. Certificado de teste de calibração de manômetro
12.8.12.18. Certificado de teste de calibração de pressostato
12.8.12.19. Certificado de teste de calibração de termômetro
12.8.12.20. Certificado de teste de calibração de termopares/bulbo de resistência
12.8.12.21. Certificado de teste de calibração de termostato
12.8.12.22. Certificado de teste de calibração de poços (teste hidrostático)
12.8.12.23. Certificado de teste de calibração de controlador
12.8.12.24. Certificado de calibração de válvulas de segurança
12.8.12.25. Certificado de calibração dos analisadores de linha
12.8.12.26. Certificado de calibração de transmissores de pressão
12.8.12.27. Certificado de calibração de transmissores de pressão diferencial
12.8.12.28. Linhas impulso ou alimentação ar - teste hidrostático ou pneumático
12.8.12.29. Certificado de teste da linha de impulso (N-2276)
12.8.12.30. Certificado de teste de malha (loop teste)
12.8.12.31. Certificados de teste da rede fieldbus
12.8.12.32. Relatório de teste de fiação
12.8.12.34. Relatório de painéis/instrumentados
12.8.13.SEÇÃO VIII: ELÉTRICA

12.8.13.2. LV's durante o processo
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR

12.8.13.5. Folha de identificação (SOP/SSOP)
12.8.13.6. Desenho unifilar
12.8.13.7. Desenho trifilar
12.8.13.8. Diagramas funcionais
12.8.13.9. Plantas de distribuição de força
12.8.13.10. Plantas de iluminação
12.8.13.11. Plantas de aterramento
12.8.13.12. Plantas de SPDA
12.8.13.13. Lista de cargas elétricas
12.8.13.14. Lista de cabos elétricos
12.8.13.16. Detalhes típicos
12.8.13.17. Diagrama de interligação
12.8.13.18. Certificado de teste do fornecedor
12.8.13.19. Certificado de teste de bateria dos acumuladores
12.8.13.20. Certificado de teste dos cabos (cabos de controle e de força)
12.8.13.21. Certificado de teste do carregador de bateria
12.8.13.22. Certificado de teste da chave seccionadora
12.8.13.23. Certificado de teste do contator
12.8.13.24. Certificado de teste do disjuntor
12.8.13.25. Certificado de teste do duto de barramento
12.8.13.26. Certificado de teste do eletroduto e manholes
12.8.13.27. Certificado de teste do painel auxiliar
12.8.13.28. Certificado de teste do painel de média ou baixa tensão
12.8.13.29. Certificado de teste do reator
12.8.13.30. Certificado de teste do relé
12.8.13.31. Certificado de teste do resistor de aterramento
12.8.13.32. Certificado de teste do sistema de pressurização
12.8.13.33. Certificado de teste do transformador de corrente
12.8.13.34. Certificado de teste do transformador de transmissão e distribuição
12.8.13.35. Certificado de teste do transformador de potência
12.8.13.36. Certificado de teste de luminosidade
12.8.13.37. Certificado de teste do sistema de aterramento (proteção atmosférica)
12.8.13.38. Folha de encaminhamento (de/para)
12.8.13.40. Certificado de resistividade ômica do motor
12.8.13.41. Certificado de isolação de continuidade (cabos e dutos)
12.8.13.42. Certificado de teste de cubículo (interno)
12.8.13.43. Relatório de testes e ensaios em CCM
12.8.13.44. Relatório de testes e ensaios em CDC
12.8.13.45. Certificado de teste gerador ou motor sincrono
12.8.13.46. Certificado de teste do motor elétrico de indução
12.8.13.47. Certificado de teste de performance
12.8.13.49. Hi pot
12.8.13.50. Oscilografia acoplada
12.8.13.51. Oscilografia desacoplada
12.8.13.52. Blank test
12.8.13.53. Certificado de teste de performance de motor acionador desacoplado
12.8.13.54. Relatório de medições de isolamento e resistência de motores, geradores e
cabos
12.8.13.55. Certificado para aquecedores
12.8.13.56. Certificado de tomadas de solda
12.8.13.57. Certificado de teste para inversor de frequência
12.8.13.58. Relatório de teste do SCMD painéis > UTR
12.8.13.59. Relatório de teste do UTR > CIC
12.8.13.60. Relatório de teste em conversor de frequência
12.8.13.61. Relatório de teste em transdutor/medidor de KW, KVAR, V, A, F.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
12.8.13.62. Relatório de teste de instrumentos de medição

12.8.13.63. Certificado e testes do sistema de HVAC
12.8.14. SEÇÃO IX: PRONTUÁRIO NR-10

12.8.14.1. No encerramento dos serviços e atualização dos documentos para CONFORME
CONSTRUÍDO, a contratada deverá apresentar à Petrobras um Laudo Técnico
referente a todas as instalações elétricas efetuadas, em conformidade com a NR-10 –
Norma Regulamentadora do Ministério do Trabalho e do Emprego.
12.8.14.2. O Laudo Técnico, emitido por Engenheiro Eletricista da contratada, com emissão
da respectiva ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), deverá atestar que
todos os materiais, equipamentos, serviços de projeto, serviços de montagem e
sistema elétrico instalado estão de acordo com as exigências da Norma
Regulamentadora NR-10 do MTB e das Normas ABNT, destacadamente as Normas
NBR 5410 - Procedimento para Instalações Elétricas de Baixa Tensão, e NBR 14039
- Procedimento para Instalações Elétricas de Média Tensão.
12.8.14.3. O prontuário deverá ser entregue em uma via impressa encadernada e em uma
cópia em formato eletrônico em DVD ou CD-ROM.
12.8.14.4. O Laudo Técnico conterá os seguintes dados:
12.8.14.4.1. Relatório de inspeção visual final de eletricidade
12.8.14.4.2. ART – CREA
12.8.14.4.3. Relação de documentos da engenharia
12.8.14.4.4. Testes elétricos do SOP
12.8.14.4.5. Desenho de rede de dutos subterrâneos
12.8.14.4.6. Desenho de distribuição de aterramento (malha principal, equipamentos
e plataformas)
12.8.14.4.7. Desenho de distribuição de força e controle
12.8.14.4.8. Desenho de distribuição de força e comando de leitos para cabos
12.8.14.4.9. Desenho de sistema de proteção de leito para cabos
12.8.14.4.10. Desenho de distribuição de iluminação
12.8.14.4.11. Procedimento de instalação de malha de terra
12.8.14.4.12. Procedimento de testes de aterramento elétrico e descargas
atmosféricas
12.8.14.4.13. Procedimento de controle de fonte de energia elétrica na fase de
construção e montagem.
12.8.14.4.14. Certificados de conformidade e declarações para área do: redutor de
rosca à prova de explosão e segurança aumentada, linha de transformadores à
seco com potência nominais de 1 a 150KVA, conjunto de plugue e tomada
elétrica de 16 e 32A, luvas paralela à prova de explosão, unidades seladoras
vertical, Compoud A e Fibe X, uniões macho fêmea à prova de explosão, painel
elétrico, painel de análise de gases com pressurização, painel de distribuição,
prensa – cabos, tampão, adaptador de rosca à prova de explosão e segurança
aumentada, niple longo e niple curto, adaptadores fabricados em alumínio, aço
inox ou latão, motor, caixa de ligação, caixa de controle, luminária, unidade de
comando e sinalização para uso em atmosferas explosivas, bucha de redução à
prova de explosão, bujões à prova de explosão, transmissor de nível por radar
de onda guiada, transmissor de pressão à prova de explosão, sistema de
aquisição de dados, acelerômetro, gerador de névoa de óleo, monitor de
posição, válvulas, transmissores de nível ultra-sônicos, sistema de interface
para transdutores, unidade de sinalização visual e sonora, detector de gás,
módulo de conexão, detector de vibração, medidor de vazão mássico, sensor de
temperatura com montagem à prova de explosão.
12.8.15. SEÇÃO X: PRONTUÁRIO NR-13

12.8.16.O data book referente às atividades necessárias ao atendimento da Norma
Regulamentadora NR-13 deverá ser elaborado de acordo com os requisitos negociados
com o cliente.
12.8.16.1. O original do prontuário impresso para cada equipamento deverá ser entregue à
Petrobras.
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
12.8.16.2. Os prontuários (relatórios de inspeção de segurança inicial) deverão ser emitidos

por equipamento.
12.8.16.3. Será transferido para a IERENEST o original do prontuário impresso para cada
equipamento e uma cópia deste original ficará em poder da contratada.
12.8.16.4. O prontuário deverá ser entregue em uma via impressa encadernada e em uma
cópia em formato eletrônico em DVD ou CD-ROM.
12.8.16.5. A organização do Prontuário deverá seguir o disposto na norma NR-13.
12.8.16.6. O Laudo Técnico conterá os seguintes dados:
12.8.16.6.1. Memória de Cálculo
12.8.16.6.2. Memória de Cálculo das PSV's
12.8.16.6.3. Procedimento de Teste Hidrostático
12.8.16.6.4. Relatório de Teste Hidrostático
12.8.16.6.5. Gráfico de Teste Hidrostático
12.8.16.6.6. Desenhos de Conjunto Geral
12.8.16.6.7. Desenhos de Placa de Identificação
12.8.16.6.8. Desenhos de Planificação do Costado
12.8.16.6.9. Desenhos de Tampo Semi-Elíptico
12.8.16.6.10. Desenhos de Detalhes Gerais
12.8.16.6.11. Desenhos de Detalhe das Conexões
12.8.16.6.12. Desenhos de Turco para Boca de Visita
12.8.16.6.13. Desenhos de Projeto de instalação
12.8.16.6.14. Desenhos de P&ID (fluxograma)
12.8.16.6.15. Plano de soldagem
12.8.16.6.16. EPS - Especificacao de Proced. Soldagem
12.8.16.6.17. IEIS - Instrucao de Execucao de Insp. de Soldagem
12.8.16.6.18. Procedimento de Tratamento Térmico
12.8.16.6.19. Registro de Tratamento Térmico
12.8.16.6.20. Procedimento de Pintura/Revestimento
12.8.16.6.21. Relatório de Pintura/Revestimento
12.8.16.6.22. Registros de END's
12.8.16.6.23. Folha de Dados do Equipamento
12.8.16.6.24. Folha de Dados da PSV e PT (Válvula de Segurança e Transmissor de
Pressão)
12.8.16.6.25. Certificado de Calibração PSV e PT (Válvula de Segurança e
Transmissor de Pressão)
12.8.16.6.26. Relatório de Inspeção de Segurança Inicial
12.8.16.6.27. Relatório de Medição de Espessura
12.8.16.6.28. Procedimentos de END
12.8.16.6.29. Registro de Qualificação do Procedimento de Soldagem (RQPS)
12.8.16.6.30. Certificado ou registro de qualificação dos Inspetores de Soldagem
12.8.16.6.31. Certificados de Matéria Prima aplicados
12.8.16.6.32. Código de projeto e ano de fabricação
12.8.16.6.33. Especificação dos materiais
12.8.16.6.34. Características Funcionais
12.8.16.6.35. Identificação de Pontos de Medição de espessura
12.8.16.6.36. Procedimento de Montagem na base
12.8.16.6.37. Relatório de Inspeção Final após montagem
12.8.17. SEÇÃO XI: SEGURANÇA

12.8.17.2. LVI's (lista de verificação do item)
12.8.17.5. Desenhos
12.8.17.8. Certificados de placas de sinalização de segurança
12.8.17.9. Certificados de extintor de incêndio
12.8.17.10. Certificado de conjunto de máscaras autônomas
12.8.17.11. Certificado de alarme de emergência e painel de alarme
Nº REV.
FOLHA
123
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
12.8.17.12. Certificado de teste de equipamentos para atmosferas explosivas

12.8.17.13. Certificado e testes do sistema de proteção contra incêndio em subestações
elétricas (NBR- 12232 e NBR-8674)
13 ANEXOS
ANEXO I – MODELO DE LISTA DE DOCUMENTO UNIFICADA
ANEXO II – PROCEDIMENTO PARA DEFINIÇÃO DO PROPÓSITO DE EMISSÃO
ANEXO III – PLANILHA DE ALOCAÇÃO
ANEXO IV – ORIENTAÇÃO SOBRE ALOCAÇÃO E EMISSÃO DA DOCUMENTAÇÃO DA CONTRATADA

VIA SIGEM
ANEXO V – DEFINIÇÃO DE CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
ANEXO VI – VISUALIZAÇÃO DE COMENTÁRIOS GRÁFICOS
ANEXO VII – DEFINIÇÃO DE DOCUMENTOS PARA COMENTÁRIOS CGA E CGE
ANEXO VIII – INSTRUÇÕES PARA EMISSÃO DE DOCUMENTOS NO PORTAL
ANEXO IX – MODELOS DE DATA BOOK
ANEXO X – ORIENTAÇÃO PARA ENTREGA DE DATA BOOK DE PROJETO
ANEXO XI – ORIENTAÇÃO PARA ENTREGA DE DATA BOOK DE FORNECEDOR
ANEXO XII – ORIENTAÇÃO PARA ENTREGA DE DATA BOOK DE CONSTRUÇÃO E MONTAGEM
ANEXO XIII – ORIENTAÇÃO PARA CERTIFICAÇÃO DIGITAL DE DOCUMENTOS

ANEXO I
MODELO DE LISTA DE DOCUMENTO
UNIFICADA
VER MODELO EM ARQUIVO EDITÁVEL
ANEXO II
PROCEDIMENTO PARA DEFINIÇÃO DO
PROPÓSITO DE EMISSÃO
Nº REV.
ANEXO II ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 1 3
de
TÍTULO:
RELAÇÃO DE DOCUMENTOS DE PROJETO PARA AS CORPORATIVO
ÁREAS DE ABASTECIMENTO
EMITIDOS PELAS EMPRESAS CONTRATADAS ERENEST/PR
DEFINIÇÃO DE AÇÃO DA PETROBRAS (ENGENHARIA)

FISCALIZAÇÃO DE FEED E PROJETO EXECUTIVO
AÇÃO DA
DISCIPLINA DOCUMENTO
PETROBRAS
Lista de Documentos LIBERA
Manual de Operação LIBERA
GESTÃO + OUTROS Relatório de Análise de Consistência do Projeto Básico LIBERA
Planilha de Quantitativos do FEED LIBERA
Documentação de Planejamento (nota 4) LIBERA
Lista de Equipamentos LIBERA
Memória de Cálculo LIBERA(*)
Fluxograma de Engenharia (nota 5) LIBERA
PROCESSO
Fluxograma de Processo LIBERA
Documentação de Compra de Sistemas / Unidades Pacote (nota 6) LIBERA(*)
Folha de Dados de Engenharia (nota 7) LIBERA(*)
Lista de Equipamentos de Segurança LIBERA
Memória de Cálculo do Sistema de Combate a Incêndio LIBERA(*)
Fluxogramas de Engenharia do Sistema de Combate a Incêndio LIBERA
SEGURANÇA
Memorial Descritivo do Sistema de Combate a Incêndio e Detecção de Gás e Incêndio LIBERA(*)
INDUSTRIAL
Planta de Segurança LIBERA
Planta de Classificação de Área LIBERA
Lista de Dados para Classificação de Área LIBERA
Lista de Equipamentos LIBERA
Memória de Cálculo LIBERA(*)
SISTEMAS
Fluxograma de Engenharia (nota 5) LIBERA
TÉRMICOS
Fluxograma de Processo LIBERA
Documentação de Compra de Equipamentos e Sistemas (nota 6) LIBERA(*)
Lista de Linhas LIBERA
Índice de Memórias de Cálculo de Flexibilidade LIBERA
Memória de Cálculo de Flexibilidade (nota 8) LIBERA(*)
Lista de Suportes Padronizados LIBERA
Especificações Técnicas de Suportes Padronizados LIBERA
TUBULAÇÃO Desenho de Suportes Especiais LIBERA
Diagrama de Carga de Pipe Rack LIBERA
Planta de Arranjo de Equipamentos LIBERA
Especificação Técnica de Materiais LIBERA
Documentação de Compra para Itens especiais - fora de spec (nota 9) LIBERA
Maquete Eletrônica (nota 10) LIBERA
CALDEIRARIA e
Documentação de Compra (nota 6) LIBERA(*)
MÁQUINAS
Diagrama Unifilar LIBERA
Diagrama Funcional - Controle e Proteção LIBERA(*)
ELETRICIDADE Memórias de Cálculo (nota 11) LIBERA(*)
Planta de Arranjo de Equipamentos Elétricos de Subestações LIBERA
Documentação de Compra de Equipamentos (nota 6) LIBERA(*)
Nº REV.
ANEXO II ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 2 3
de
TÍTULO:
DEFINIÇÃO DE AÇÃO DA PETROBRAS (ENGENHARIA)

FISCALIZAÇÃO DE FEED E PROJETO EXECUTIVO
AÇÃO DA
DISCIPLINA DOCUMENTO
PETROBRAS
Planta de Arranjo Geral / Plano Diretor LIBERA
Projeto de Arquitetura : Planta de Situação, Planta baixa, Cortes, Fachada, Plantas de
LIBERA(*)
Cobertura e Especificação Técnica
Planta Geral de Locação de Sondagens Geotécnicas LIBERA
Relatório de Sondagens e das Secções Geotécnicas LIBERA
Memória de Cálculo (nota 12) LIBERA(*)
Relatório de Fundações LIBERA
Planta de Estaqueamento LIBERA
Desenhos de formas LIBERA(*)
Desenhos de base, plantas e elevações das estruturas metálicas de grande porte, pipe-racks,
LIBERA(*)
edificações e suportes especiais
CIVIL Planta Geral de Terraplenagem LIBERA
ARQUITETURA
Planta Geral de Drenagem de Terraplenagem LIBERA
HVAC
Especificação Técnica para execução de Terraplenagem LIBERA(*)
Planta Geral de Drenagem LIBERA
Planta de Arruamento e Pavimentação LIBERA
Especificação Técnica para construção dos Pavimentos LIBERA(*)
Planta Programa LIBERA(*)
Projeto de Instalações Hidráulicas : Planta baixa, cortes e esquemas verticais LIBERA(*)
Projeto de Ventilação e Ar Condicionado (HVAC) : Planta baixa, cortes, esquemas verticais,
LIBERA(*)
isométricos, fluxogramas de engenharia
Memorial Descritivo do Sistema de Ventilação e Ar concicionado (HVAC) LIBERA(*)
Especificação Técnica do Sistema de Ventilação e Ar concicionado (HVAC) LIBERA(*)
Folha de Dados de Engenharia (HVAC) LIBERA(*)
Arquitetura de Sistema de Supervisão LIBERA
Lista de Instrumentos LIBERA
Diagramas Lógico (PES e SDCD), Segmento FF e Malha LIBERA(*)
INSTRUMENTAÇÃO Memória de Cálculo (nota 13) LIBERA(*)
Especificação Técnica de Sistemas Especiais(nota 14) LIBERA(*)
Planta de Arranjo de Equipamentos de Sala de Controle LIBERA
Documentação de Compra (notas 9) LIBERA(*)
DOCUMENTAÇÃO de Lista de Documentos (nota 2) LIBERA(*)
FORNECEDORES Certificados de conformidade (nota 3) LIBERA(*)
Listas de Materiais / Equipamentos / Serviços LIBERA (*)
Memorial Descritivo dos Subsistemas de Telecomunicações LIBERA
Memorial Descritivo de Interligação dos Subsistemas de Telecomunicações LIBERA
Memória de Cálculo por Sub-Sistema LIBERA
Planta de Cabeamento Estruturado LIBERA (*)
Planta de Encaminhamento da Rede LIBERA
Diagramas Lógico / Físico (inclusive Elétrica e Aterramento) / Interligação LIBERA
TELECOMUNICAÇÃO
Caderno de Detalhes LIBERA
Leiaute das Salas de Telecomunicações LIBERA
Plano de Face (Bay-Face) de Bastidores p/ Passivos e Ativos LIBERA (*)
Diagrama Unifilar p/ Sub-Sistema LIBERA
Especificação Técnica (Materiais, Equipamentos e Serviços) por Sub-Sistema LIBERA
Requisição de Material LIBERA (*)
Parecer Técnico LIBERA
Nº REV.
ANEXO II ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 3 3
de
TÍTULO:
LEGENDA:
LIBERA - documentos que a PETROBRAS tem responsabilidade de LIBERAR para que as atividades subsequentes possam ser executadas.
LIBERA (*) - A Fiscalização técnica selecionará os documentos correspondentes aos principais equipamentos / linhas / instrumentos / sistemas.
NOTAS GERAIS
NOTA 1: Esta Lista é aplicável à documentação produzida em Projetos Executivos e FEED (quando aplicáveis).
Caso haja emissão de Projetos Básicos (ex.: Estação de Tratamento de Águas, "Turn-key" de Unidades Pacote, Complementação de Projeto Básico, etc), a Fiscalização
indicará os documentos a serem Liberados após a emissão da respectiva Lista de Documentos.
NOTA 2: Os Documentos de Fornecedores serão liberados pela Fiscalização APÓS a inclusão dos comentários pela Projetista. A Fiscalização indicará os documentos a
serem Liberados após a emissão da respectiva Lista de Documentos.
NOTA 3: Certificados de conformidade emitidos por organizações credenciadas devem ser enviados para liberação da Fiscalização sempre que houver esta exigência no
contrato.
NOTA 4: Inclui Cronograma, Planejamento, Curvas de Acompanhamento, EAP, Plano de Qualidade, Plano de Comissionamento, Plano de Suprimento além da Rede de
precedência de atividades.
NOTA 5: Inclui fluxogramas de engenharia que estabelecem notas gerais, símbolos e detalhes típicos a serem utilizados.
NOTA 6: Inclui Folha de Dados de Engenharia, Requisição de Material, Especificação Técnica, Memorial Descritivo e Parecer Técnico e seus anexos.
NOTA 7: Tanques, vasos, permutadores de calor, bombas, edutores, torres de resfriamento, bacias de concreto, SAO, filtros biológicos, flotadores, tanques de água de
incêndio e de espuma, bomba de combate a incêndio principal, bomba jockey e bomba de água.
NOTA 8: Inclui Linhas de Flare, de topo de Torres (Transferência), de Torres de Resfriamento, de Interligação com Equipamentos Dinâmicos, Grande Diâmetro (<10"), Alta
Temperatura e Alta Pressão.
NOTA 9: Inclui Folha de Dados de Engenharia, Requisição de Material e Parecer Técnico e seus anexos
NOTA 10: A Maquete Eletrônica deve ser analisada periodicamente. Não haverá fluxo eletrônico de documentos para sua Liberação.
NOTA 11: Curto-Circuito e Seletividade, Load Flow e Partida de Motores, Lista de cargas, cabos e transitórios (eletromecânico e eletromagnético) e Sistema de Aterramento.
NOTA 12: Inclui Fundações, Terraplenagem, Estruturas, Pavimentação, Drenagem e HVAC.

NOTA 13: Memórias de Cálculo de dimensionamento de Válvula de Segurança, Válvula de Controle e Segmento FF.
NOTA 14: Aplicável para Sistemas Especiais, tais como Telecomando de Válvulas Motorizadas, Telemetria de Tancagem, Carregamento de Caminhões-Tanque, Medição
Fiscal e para Transferência de Custódia.
ANEXO III
PLANILHA DE ALOCAÇÃO
ANEXO IV
ORIENTAÇÃO SOBRE ALOCAÇÃO E
EMISSÃO DA DOCUMENTAÇÃO DA
CONTRATADA VIA SIGEM
Nº REV.
ANEXO IV ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 1 4
de
TÍTULO:
ORIENTAÇÃO SOBRE ALOCAÇÃO E EMISSÃO DA CORPORATIVO
DOCUMENTAÇÃO DA CONTRATADA VIA SIGEM ERENEST/PR
1) Alocação
É o ato de indicar ao SIGEM o caminho, estruturado em pastas no sistema que deverão ser
armazenados os documentos a serem emitidos pela Contratada.
A Contratada deverá enviar uma planilha de alocação conforme imagem abaixo.
Nas colunas
Nº Documento informar o código do documento que posteriormente será emitido.

Pasta informar o código da pasta, este código é retirado da árvore do Sigem na coluna
identificador. (para chegar no código é preciso selecionar todos os níveis).
Data Prevista informar a data prevista de emissão do documento, esta data deve estar de
acordo com a Lista de Documentos da Contratada.
Ação são três tipos:
Inclusão - Documentos novos, ainda não alocados.

Alteração - Documentos já alocados, que terão alguma alteração de pasta.
Exclusão - Documentos alocados que por algum motivo não serão mas emitidos.
Título informar o título do documento que posteriormente será emitido.

Caminho informar todo o caminho correspondente ao código da pasta, este caminho é
retirado da árvore do Sigem nas colunas de projeto e níveis.
Essa planilha deverá ser renomeada com no mínimo o código de origem e o sequencial.
Ex.: ALOCACAO_AVN_0001.xls
Nº REV.
ANEXO IV ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 2 4
de
TÍTULO:
2) Enviar a planilha para o Arquivo Técnico e aguardar resposta, só assim a Contratada poderá
emitir os documentos no Sigem
3) Emissão no Sigem
É o ato de cadastrar (por meio da E-GRDT) no Sigem os documentos gerados pela Contratada.
A emissão dos documentos poderá acontecer somente após a alocação dos mesmos.
E-GRDT: É a planilha excel formatada e configurada, fornecida pela PETROBRAS, para listagem
dos documentos que serão emitidos para o Sigem.
GRDTSC.EXE: Executável para envio de documentos e seus respectivos arquivos eletrônicos

para área de FTP para coleta do Sigem.
As instruções de preenchimento da planilha encontram-se na ET-5290.00-9300-940-PGV-001.
Essa planilha deverá ser renomeada com no mínimo o código de origem e o sequencial.
Ex.: GRDT_AVN_0001.xls
4) GRDTSC.EXE programa executável
A Contratada receberá uma pasta com vários arquivos e todos deverão ser salvos em um único
lugar.
Para executar o programa clicar no ícone grdtsc.exe.
Abrirá o programa de transferência de documentos da contratada para o Sigem.

Nº REV.
ANEXO IV ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 3 4
de
TÍTULO:
Número da GRDT informar o nome da planilha preenchida conforme item 3

Folha de rosto este campo não precisa ser preenchido, é opcional.
Planilha Excel clicar no campo Localizar e selecionar o caminho no computador a planilha
preenchida conforme item 3, depois clicar em Abrir
Nº REV.
ANEXO IV ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 4 4
de
TÍTULO:
Diretório dos arquivos a serem enviados clicar no campo Localizar e posteriormente clicar em
Drives selecionando o caminho no computador que encontram os arquivos que foram
preenchidos na planilha, depois clicar em OK.
Após todas as etapas clicar em ENVIAR e aguardar recebimento de log.

ANEXO V
DEFINIÇÃO DE CODIFICAÇÃO DE
DOCUMENTOS
Nº REV.
ANEXO V ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 1 9
de
TÍTULO:
CORPORATIVO
DEFINIÇÃO DE CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
ERENEST/PR
1. CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS TRAMITADOS ENTRE IERENEST E

CONTRATADA/FORNECEDOR
GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 GRUPO 4 GRUPO 4A GRUPO 5 GRUPO 6

Instrumento Origem Destino Tipo de Subdivisão Seqüencial Ano
Contratual Documento por Área Contrato
NNNNNNN LLL LLL L (LLL) NNNN NNNN
L – Letra
N - Número
Grupo 1 – Grupo básico que identifica o número do instrumento contratual, constituído de 7

números.
Exemplos: 0800.0018047.05.2
UTILIZAR
BDC .8852012032
UTILIZAR
Obs.: Para compras Petrobras, utilizar 7 números do pedido de compra.
Grupo 2 – Origem – Grupo básico que identifica o emissor do documento (órgão PETROBRAS ou
firma Contratada), constituído de sigla composta de 3 letras.
Grupo 3 – Destino – Grupo básico que identifica o destinatário documento (órgão PETROBRAS
ou firma Contratada), constituído de sigla composta de 3 letras.
SIGLA IERENEST = PGV

SIGLA CHEMTECH = CHZ
Grupo 4 – Tipo de Documento – Grupo básico que identifica o tipo de documento, constituído
de 1 letra.
Devem ser utilizados os seguintes caracteres para distinguir o tipo de documento:
F – Fax;
C – Carta;
E – Email
G- GRDT
Nº REV.
ANEXO V ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 2 9
de
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
Grupo 4A – Subdivisão por Área – Define a área que emitiu o documento. Utilizar quando necessário,
conforme tabela abaixo
Grupo 4A Descrição Exemplo

FSC FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO 0040352-PGV/CHZ-C-(FSC)-0001/2008
PLA PLANEJAMENTO 0040352-PGV/CHZ-C-(PLA)-0001/2008
CRD COORDENAÇÃO DE PROJETO 0040352-PGV/CHZ-C-(CRD)-0001/2008
INT INTERFACE 0040352-PGV/CHZ-C-(INT)-0001/2008
DOC DOCUMENTAÇÃO 0040352-PGV/CHZ-C-(DOC)-0001/2008
Grupo 5 – Sequencial do Contrato – Grupo básico que identifica a ordem numérica de um mesmo tipo
de documento, referente a um mesmo contrato, mesma origem e mesmo destino. É constituído de 4
números. Esse grupo deverá ter o seqüencial reiniciado (zerado) no início de cada ano.
Grupo 6 – Ano – Grupo básico que identifica o ano em que o documento foi emitido, constituído de 4
números.
Exemplos de Aplicação
Situação 1: Emissão da primeira carta emitida pela PETROBRAS/ENGENHARIA/IERENEST para o

destinatário CHEMTECH referente ao Contrato 0800.0040352.08.2:
Instrumento Contratual: 0040352 (Contrato nº 0800.0040352.08.2);

Origem: PGV (ENGENHARIA/IERENEST);
Destino: CHZ (CHEMTECH ENGENHARIA E SOFTWARE LTDA)
Tipo de documento: C (Carta);
Seqüencial Contrato: 0001 (Primeira carta do Contrato);
Ano: 2008 (Emitida no ano de 2008).
Numeração da carta: 0040352-PGV/CHZ-C-0001/2008.
Situação 2: Emissão da primeira carta emitida pela CHEMTECH para o destinatário

PETROBRAS/ENGENHARIA/IERENEST referente ao Contrato 0800.0040352.08.2:
Instrumento Contratual: 0040352 (Contrato nº 0800.0040352.08.2);

Origem: CHZ (CHEMTECH ENGENHARIA E SOFTWARE LTDA)
Destino: PGV (ENGENHARIA/IERENEST);
Tipo de documento: C (Carta);
Seqüencial Contrato: 0001 (Primeira carta do Contrato);
Ano: 2008 (Emitida no ano de 2008).
Numeração da carta: 0040352-CHZ/PGV-C-0001/2008.

Nº REV.
ANEXO V ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 3 9
de
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
2. CODIFICAÇÃO DE ATAS DE REUNIÃO
GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 GRUPO 4 GRUPO 5 GRUPO 6 GRUPO 7

Instrumento Participante 1 Participante Tipo de Tipo de Disciplina Sequencial Ano
Contratual 2 Documento Reunião Contrato
NNNNNNN PGV LLL AR LLL LLL NNNN NNNN
NNNNNNN-PGV/LLL-AR-LLL-LLL-NNNN/NNNN
L – Letra
N - Número
Grupo 1 – Grupo básico que identifica o número do instrumento contratual, constituído de 7 números.
Exemplos: 0800.0018047.05.2
UTILIZAR
Obs.: Para compras Petrobras, utilizar 7 números do pedido de compra.
Grupo 2 – Empresas Participantes da Reunião – Grupo que identifica as 2 empresas que participaram da
reunião.
Participante 1(Fixo): PGV (ENGENHARIA/IERENEST)

Participante 2: Sigla da Contratada
Grupo 3 – Tipo de Documento – Grupo básico que identifica o tipo de documento, constituído de 1 letra.
Grupo Fixo = AR (Ata de Reunião)
Grupo 4 – Tipo de Reunião – Conforme tabela:
Grupo 4 Descrição Exemplo

FSC FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO (o 0040352-PGV/CHZ-AR-FSC-GER-0001/2008
Grupo 5 é variável de acordo coma
Disciplina a que ele se refere)
PLA PLANEJAMENTO (o Grupo 5 é variável 0040352-PGV/CHZ-AR-PLA-GER-0001/2008
de acordo coma Disciplina a que ele se
refere)
CRD COORDENAÇÃO DE PROJETO (o Grupo 0040352-PGV/CHZ-AR-CRD-GER-0001/2008
5 é variável de acordo coma Disciplina
a que ele se refere)
INT INTERFACE (o Grupo 5 é variável de 0040352-PGV/CHZ-AR-INT-GER-0001/2008
acordo coma Disciplina a que ele se
refere)
ESP ESPECIFICA DISCIPLINA (o Grupo 5 é 0040352-PGV/CHZ-AR-ESP-ARR-0001/2008
variável de acordo com a Disciplina a 0040352-PGV/CHZ-AR-ESP-ARQ-0001/2008
que ele se refere)
0040352-PGV/CHZ-AR-ESP-PRS-0001/2008
0040352-PGV/CHZ-AR-ESP-PRJ-0001/2008
0040352-PGV/CHZ-AR-ESP-DOC-0001/2008
Nº REV.
ANEXO V ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 4 9
de
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
KOM KICK OFF MEETING (o Grupo 5 é 0040352-PGV/CHZ-AR-KOM-ARR-0001/2008

variável de acordo com a Disciplina a 0040352-PGV/CHZ-AR-KOM-ELE-0001/2008
que ele se refere)
0040352-PGV/CHZ-AR-KOM-CVL-0001/2008
0040352-PGV/CHZ-AR-KOM-PRS-0001/2008
Grupo 5 – Disciplina - Disciplina a que se refere a reunião, sendo:
Sigla Disciplina Sigla Disciplina

ARR Arranjo INS Instrumentação
ARQ Arquitetura PDMS Maquete Eletrônica
BDCM Banco Dados Construção e Montagem PRJ Projeto
COMOS COMOS PRS Processo
CTO Comissionamento QUA Qualidade
CVL Civil RMC Equipamentos rotativos
DOC Documentação SEG Segurança
ELE Elétrica SMS Segurança, Meio Ambiente e Saúde
EST Equipamentos Estáticos TEL Telecomunicação
GCM Gestão Construção e Montagem TUB Tubulação
GER Geral
Grupo 6 – Sequencial do Contrato – Grupo básico que identifica a ordem numérica de uma Ata de
mesmo tipo e disciplina, referente a um mesmo contrato. É constituído de 4 números. Esse grupo deverá
ter o seqüencial reiniciado (zerado) no início de cada ano.
Grupo 7 – Ano – Grupo básico que identifica o ano em que o documento foi emitido, constituído de 4
números.
2.1 MODELO DE ATA DE REUNIÃO
Modelo de ata de
reunião
2.2 ELABORAÇÃO E EMISSÃO DE ATA DE REUNIÃO
2.2.1 A Contratada é responsável por :
2.2.1.1 Elaborar o registro de ata durante a reunião

2.2.1.2 Ler as informações registradas para conhecimento de todos os participantes
2.2.1.3 Coletar as assinaturas ao final da reunião
2.2.1.4 Distribuir cópias aos participantes
2.2.1.5 Emitir registro com as assinaturas digitalizado em PDF no SIGEM, em pasta correspondente em
até 2 dias úteis após a reunião.
Nº REV.
ANEXO V ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 5 9
de
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
3. CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO
Ver N-1710 - CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS DE ENGENHARIA
GRUPO 2 (fixo) = 5290.00
3.1 CODIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS ELETRÔNICOS DOS DOCUMENTOS
Número
Código N1710 Underline Underline Letra da Revisão Ponto Extensão
da Folha
L-LL-5290.00-ABBBB-AAA-LLL-AAA _ NNNN _ L . LLL
Exemplo:
Nome do Arquivo Eletrônico em PDF da revisão A do Documento DE-5290.00-2111-550-CHZ-001
DE-5290.00-2111-550-CHZ-001_0001_A.PDF
4. SITS
As SITS devem ser alocadas no SIGEM, dentro das respectivas áreas, nas subpastas da disciplina
específica.
As SITs devem ser codificadas conforme segue abaixo:
SIT-UUUU-DDD-ZZZ-NNNN
TIPO DE ÁREA DE ATIVIDADE DISCIPLINA CÓDIGO ORIGEM SEQUENCIAL

DOCUMENTO POR DISCIPLINA
SIT UUUU DDD ZZZ NNNN
UUUU = NÚMERO DA UNIDADE – Utilizar a codificação definida pela N-1710 e ET-5290.00-2000-941-

PBL-401. Quanto uma SIT estiver relacionada a uma unidade principal e a uma unidade espelho, deverá
indicar a penas a Unidade principal. Quando uma SIT se referir a mais de uma unidade não espelho
utilizar o código 2000.
Nº REV.
ANEXO V ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 6 9
de
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
Ex.
U-11 = 2111
U-21 = 2212
U-31 = 2313
DDD = DISCIPLINA – conforme abaixo (composto de 3 algarismos):

GER Geral
ZZZ – Código de Origem: Código formado por 3 letras que representa a empresa na Petrobras. Este
código deverá ser fornecido pela Petrobras na reunião de Kick off Meeting.
NNNN= Número seqüencial, composto de 4 algarismos . A seqüencia é geral para todas as SITs de uma
mesma unidade e Disciplina.
Ex.:
Primeira SIT com questionamento sobre a U-11 - UDA (Unidade de Destilação Atmosférica), referente a
disciplina de máquinas rotativas.
SIT-2111-RMC-CHZ-0001
Segunda SIT com questionamento sobre a U-11 – UDA (Unidade de Destilação Atmosférica), referente a
disciplina de Elétrica
SIT-2111-ELE-CHZ-0001
Nº REV.
ANEXO V ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 7 9
de
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
4.1 FORMULÁRIO E EMISSÃO
As SITs devem ser emitidas no SIGEM em formulário específico em anexo na forma editável (DOC) com
status “Para Comentários” e propósito de emissão “Para Comentários”.
Se houver algum anexo ou documento complementar, para o questionamento feito na SIT, este deve ser
incluído dentro do próprio arquivo WORD da SIT, como objeto, em campo próprio do formulário.
Modelo de SIT
5. SAE
As SAE’s devem ser codificadas conforme segue abaixo:
SAE-UUU-ZZZ-NNNN
TIPO DE DOCUMENTO ÁREA DE ATIVIDADE CÓDIGO SEQUENCIAL

ORIGEM POR DISCIPLINA
SAE UUU ZZZ NNNN
UUU = NÚMERO DA UNIDADE (SEM HÍFEN) – Utilizar a codificação definida pela N-1710 e ET-5290.00-
2000-941-PBL-401.Quanto uma SAE estiver relacionada a uma unidade principal e a uma unidade
espelho, deverá indicar a penas a Unidade principal. Quando uma SAE se referir a mais de uma unidade
não espelho utilizar o código 2000.
Ex.
U-11 = 2111
U-21 = 2212
U-31 = 2313
Várias unidades = 2000
NNNN= Número seqüencial, composto de 4 algarismos . A seqüencia é geral para todas as SITs dentro
de uma mesma unidade, independente de Disciplina.
Exs.
SAE-2111-CHZ-0001
SAE-2111-CHZ-0002
SAE-2111-CHZ-0003
As SAE’s deverão possuir codificação seqüencial por unidade

Nº REV.
ANEXO V ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 8 9
de
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR
As SAEs devem ser enviadas para o e-mail oficial do projeto em formulário específico.
Se houver algum anexo ou documento complementar, para a solicitação deve ser incluído dentro do
próprio arquivo “pdf” da SAE e devidamente listado como anexo na apresentação da mesma.
6. CTS – CONSULTAS TÉCNICAS
As CTS devem ser alocadas no SIGEM, dentro das pastas definidas pela fiscalização. Devem ser
codificadas conforme segue abaixo:
CT-UUUU-TTT-DDD-ZZZ-NNNN
TIPO DE ÁREA DE TIPO DDD CÓDIGO SEQUENCIAL

DOCUMENTO ATIVIDADE ORIGEM POR DISCIPLINA
CT UUUU TTT DDD ZZZ NNNN
UUUU = NÚMERO DA UNIDADE – Utilizar a codificação definida pela N-1710 e ET-5290.00-2000-941-

PBL-401. Quanto uma CT estiver relacionada a uma unidade principal e a uma unidade espelho, deverá
indicar a penas a Unidade principal. Quando uma CT se referir a mais de uma unidade não espelho
utilizar o código 2000.
Ex.
U-11 = 2111
U-21 = 2212
U-31 = 2313
TTT = TIPO – conforme abaixo (composto de 3 algarismos):
Sigla Tipo
PRJ Projeto
C&M Construção e Montagem
DDD = DISCIPLINA – conforme abaixo (composto de 3 algarismos):

Nº REV.
ANEXO V ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 9 9
de
TÍTULO:
CORPORATIVO
ERENEST/PR

GER Geral
NNNN= Número seqüencial, composto de 4 algarismos . A seqüencia é geral para todas as CTs de uma
mesma unidade e Disciplina.
Ex.:
Primeira CT com questionamento sobre a U-11 - UDA (Unidade de Destilação Atmosférica), referente a
projeto da disciplina de Elétrica
CT-2111-PRJ-ELE-CHZ-0001
Segunda CT com questionamento sobre a U-11 – UDA (Unidade de Destilação Atmosférica), referente a
Construção e Montagem da disciplina de Elétrica
CT-2111-C&M-ELE-CHZ-0001
As CTs devem ser emitidas no SIGEM em formulário específico em anexo na forma editável (DOC) com
status “Para Comentários” e propósito de emissão “Para Comentários”.
Se houver algum anexo ou documento complementar, para o questionamento feito na CT, este deve ser
incluído dentro do próprio arquivo WORD da CT, como objeto, em campo próprio do formulário.
Modelo de CT
ANEXO VI
VISUALIZAÇÃO DE COMENTÁRIOS
GRÁFICOS
Nº REV.
ANEXO VI ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 1 3
de
TÍTULO:
ORIENTAÇÕES VISUALIZAÇÃO DE COMENTÁRIOS CORPORATIVO
GRÁFICOS ERENEST/PR
1 - Abra o AutoVue
2 - Clique no menu Arquivo, depois na opção abrir ou no ícone correspondente na barra de ferramentas.
3 - Selecione o documento (deve ser o mesmo enviado para o Sigem).
4 - Clique no ícone "markup" (caneta vermelha) na barra de ferramentas.
5 - Clique no menu Arquivo e depois na opção Abrir.

Nº REV.
ANEXO VI ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 2 3
de
TÍTULO:
7 - Será aberta uma tela para selecionar a opção de "busca" do arquivo de comentários (na figura abaixo
é a opção "Browse...").
Nº REV.
ANEXO VI ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 3 3
de
TÍTULO:
8 - Selecione o arquivo de comentários enviado pelo Sigem (envio por e-mail).

ANEXO VII
DEFINIÇÃO DE DOCUMENTOS PARA
COMENTÁRIOS CGA E CGE
Nº REV.
ANEXO VII ET-5290.00-930-940-PGV-001 D
FOLHA 1 1
de
TÍTULO:
CORPORATIVO
FLUXO DE DOCUMENTOS COM INTERFACE CGA/CGE
ERENEST/PR
ANEXO VIII
INSTRUÇÕES PARA EMISSÃO DE
DOCUMENTOS NO PORTAL
Nº REV.
ANEXO VIII ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 1 7
de
TÍTULO:
ORIENTAÇÕES SOBRE A DOCUMENTAÇÃO CORPORATIVO
DO FORNECEDOR VIA PORTAL ERENEST/PR
1) Fluxo no Portal
Toda documentação de fornecedor para o projeto da Refinaria do Nordeste deverá ser emitida
e comentada via Portal e armazenada no SIGEM.
A Contratada/Fornecedor envia a documentação via GRDT no Portal.
A Projetista recupera a documentação, realiza os comentários (no próprio pdf), e define os

seguintes status:
Aceito sem comentários

Aceito com comentários
Recusado
Após a análise, a Projetista disponibiliza a documentação comentada via GRDT no Portal e no

SIGEM.
A Contratada/Fornecedor recupera a documentação comentada, atende os comentários da

Projetista e disponibiliza a documentação revisada via GRDT no Portal.
Documentação aceita, a Contratada/Fornecedor finaliza o processo emitindo toda a

documentação “CERTIFICADO” e a Projetista recupera a documentação e carimba com “ACEITE
CERTIFICADO” e devolve no Portal e SIGEM.
O prazo para análise da documentação é de 14 dias.

Nº REV.
FOLHA 2 7
de
TÍTULO:
2) Desenho do Fluxo
FLUXO DE COMENTÁRIO DE DOCUMENTOS DE FORNECEDOR
FORNECEDOR/
CONTRATADA
Recuperação da Envio da
documentação documentação
comentada
Recuperação da
documentação PETROBRAS
PORTAL
(UIE/CM)
Envio da
documentação Recuperação da
comentada documentação
Documento comentado – SIGEM

(somente notificação de emissão)
PROJETISTA SIGEM
Comentários – SIGEM (a necessidade deverá ser informada para o IERENEST)
OBS: Na inclusão de qualquer documentação no Portal ERENEST deve ser enviada uma
notificação a todos os envolvidos conforme definições da Fiscalizalção.
3) Instruções para cadastrar documentação no Portal
3.1) Acesso
Para emitir a documentação de fornecedor no Portal, a Contratada/Fornecedor deverá solicitar

ao Arquivo Técnico usuário e senha e digitar no endereço:
https://ecomunidades.petrobras.com.br/portal-erenest
https://ecomunidades.petrobras.com.br/portal-ierenest-iedacr
Nº REV.
FOLHA 3 7
de
TÍTULO:
O acesso será liberado apenas para as pastas respectivas de cada equipamento e seu
fornecedor.
3.2) Estrutura do Portal
Toda a documentação deverá ser disponibilizada na pasta “ 1 - Fornecedores (Suplliers)”.
O Portal é estruturado por unidade e dentro de cada unidade existe uma área específica para
cada fornecedor e seu equipamento.
Os equipamentos com o termo “Hold” a Contratada/Fornecedor não terá acesso enquanto não
definir o fornecedor.
Nº REV.
FOLHA 4 7
de
TÍTULO:
A Contratada/Fornecedor disponibiliza a documentação via GRDT na pasta “2 – Emissão

Fornecedor”.
A Projetista disponibiliza a documentação via GRDT na pasta “1 – Comentários Petrobras”.
Não serão aceitos documentos sem Guia de Remessa.
A documentação deverá ser disponibilizada na pasta correspondente ao documento:
3.3) Envio da documentação no Portal
Definido a pasta que será emitida a documentação, a Contratada/Fornecedor deverá clicar em

“Novo”.
Abrirá uma janela perguntando “O que você deseja criar?”, a Contratada/Fornecedor deverá
clicar em “Publicação”.
Nº REV.
FOLHA 5 7
de
TÍTULO:
Na próxima janela, a Contratada/Fornecedor deverá disponibilizar a documentação para a

Projetista comentar.
Itens obrigatórios que deverão ser preenchidos:
“Remeter Tópico” - incluir o número da GRDT a ser emitida, o nome do equipamento, o tag, o
fornecedor. Ex.: 0000056-PGV-JEY-G(DOC)-HDT-0001-2010– Bombas – B-XXXXXX - KBS
“Procurar” - anexar os arquivos que serão emitidos
“Notificar determinados indivíduos” - selecionar a opção para enviar a notificação para todos os
envolvidos (OBRIGATÓRIO)
“Incluir” - finalizar a tarefa
Nº REV.
FOLHA 6 7
de
TÍTULO:
Depois de clicar em “Incluir” abrirá uma nova janela.
Itens obrigatórios que deverão ser preenchidos:
“Para” - selecionar a projetista que irá comentar a documentação (essa informação será
encaminhada pela equipe da fiscalização ou arquivo técnico)
“CC” - incluir o grupo Petrobras que receberá a notificação (essa informação será encaminhada
pela equipe da fiscalização ou arquivo técnico)
“Comentário” - escrever o corpo do e-mail incluindo a assinatura do emitente
“Avançar” - finalizar a tarefa
Obs.: Não misturar Grupos de e-mails pré-definidos com e-mails individuais.

Ex.: No item “CC”: Se a Contratada/Fornecedor selecionar o Grupo RNE não escrever o e-mail
individual do Arquivo Técnico at.ierenest@petrobras.com.br
Caso precise escrever e-mails individuais, usar o item “CCO”.
Nº REV.
FOLHA 7 7
de
TÍTULO:
Depois de clicar em “Avançar” abrirá uma nova janela.
Para disponibilizar a documentação aos envolvidos, a Contratada/Fornecedor deverá clicar em

“Avançar” novamente.
Todos os envolvidos serão notificados por e-mail.

ANEXO IX
MODELOS DE DATA BOOK
ANEXO X
ORIENTAÇÃO PARA ENTREGA DE DATA
BOOK DE PROJETO
Nº REV.
ANEXO X ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 1 7
de
TÍTULO:
ORIENTAÇÃO PARA ENTREGA DE DATA BOOK DE CORPORATIVO
PROJETO ERENEST/PR
1) Conceito
Data Book de projeto - conjunto de documentos técnicos gerado pela contratada, contendo a
REVISÃO CONFORME CONSTRUÍDO ou CONFORME COMPRADO das instalações, organizados
segundo critérios negociados com o cliente.
2) Regras básicas
2.1) Não serão aceitas partes de data book para a aprovação. Índices, lombadas, capas por
exemplo. Essas partes do data book podem receber apenas uma análise preliminar de
formatação.
2.2) O data book em meio eletrônico deve ser entregue em formato pdf e editável.
Exemplo de organização do data book no formato eletrônico:
2.3) A estrutura do data book deve seguir a ET-5290.00-9300-940-PGV-001.

2.4) O formato dos modelos de capa, lombada, índices não deve ser alterado.
2.5) Os documentos devem estar em ordem alfanumérica dentro de cada seção.
3) Preenchimento dos formatos
Campo 1 – Nome da Contratada/Consórcio.

Campo 2 – Disciplina.
Campo 3 – Etapa do projeto (Básico, Feed, Detalhamento, Construção e Montagem).
Campo 4 – Número do contrato da contratada/consórcio.
Campo 5 – Número do data book conforme N-1710.
Campo 6 – Indicação da revisão do data book.
Campo 7 – Volume do data book.
Campo 8 – Nome da área de atividade ou unidade.
Campo 9 – Sigla da gerência da PETROBRAS gestora das informações.
Campo 10 – Site (On site, Off site, Área Administrativa, Extra-Muros).
Campo 11 – Número da lista de documentos.
Campo 12 – Data correspondente ao fim do contrato da contratada/consórcio com a
PETROBRAS.
Campo 13 – Observações importantes.
Campo 14 – Responsável técnico e o CREA.
Campo 15 – Quantidade de cópias em papel, conforme contrato, que serão entregues para o
cliente.
Campo 16 – Quantidade de cópias em magnético, conforme contrato, que serão entregues
para o cliente.
Nº REV.
ANEXO X ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 2 7
de
TÍTULO:
PROJETO ERENEST/PR
Campo 17 – Indicação do responsável, por parte da contratada/consórcio, pela concepção do

data book. (Nome completo, função e assinatura)
Campo 18 – Indicação do responsável, por parte da contratada/consórcio, pela verificação do
Campo 19 – Quantidades de folhas do índice geral e do volume.
Campo 20 – Indicação da descrição da revisão conforme N-2064.
Campo 21 – Data da emissão do data book.
Campo 22 – Sigla da contratada/consórcio.
Campo 23 – Indicação do responsável, por parte da contratada/consórcio, pela aprovação do
data book. (Carimbar na capa o nome completo, função e assinatura)
Obs.:
• Os campos não são equivalentes a N-0381.
• Data books assinados digitalmente não possuem lombada e índice de volume.
• Cada arquivo editável e pdf das Seções devem ser assinados digitalmente.
4) Exemplos ilustrativos
Capa do CD
Nº REV.
ANEXO X ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 3 7
de
TÍTULO:
PROJETO ERENEST/PR
Capa Externa
Nº REV.
ANEXO X ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 4 7
de
TÍTULO:
PROJETO ERENEST/PR
Capa Interna
Nº REV.
ANEXO X ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 5 7
de
TÍTULO:
PROJETO ERENEST/PR
Lombada
Nº REV.
ANEXO X ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 6 7
de
TÍTULO:
PROJETO ERENEST/PR
Índice Geral
Índice Volume
Nº REV.
ANEXO X ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 7 7
de
TÍTULO:
PROJETO ERENEST/PR
Capa Interna do CD
ANEXO XI
BOOK DE FORNECEDOR
Nº REV.
ANEXO XI ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 1 8
de
TÍTULO:
FORNECEDOR ERENEST/PR
1) Conceito
Data Book de fornecedor - conjunto de documentos de projeto, fabricação, operação e

manutenção dos equipamentos, gerados pelos fornecedores e organizados segundo critérios
negociados com o cliente. Compilação de todos os documentos certificados, manuais e
registros da qualidade. É o último item a ser recebido dos fornecedores. Encerra o processo de
fornecimento de documentos e garante a finalização total do processo a que se refere, dando
a garantia de que todos os documentos constantes da lista de documentos do fornecedor
estão certificados em sua última revisão e que todos esses documentos mais os registros da
qualidade estão acondicionados nos seus respectivos data books.
2) Regras básicas
formatação.
2.2) O data book em meio eletrônico deve ser entregue em um único pdf, com marcadores
ou links no índice.
Exemplo de marcadores gerados no adobe:
2.3) Os documentos da Seção I do data book devem ser entregues em pdf e arquivos
editáveis.
Nº REV.
ANEXO XI ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 2 8
de
TÍTULO:
Exemplo de organização do Data Book no formato eletrônico:

Campo 1 – Nome do Fornecedor.

Campo 2 – Nome do Equipamento.
Campo 3 – TAG conforme N-1521.
Campo 4 – Número da Requisição de Material do tag correspondente.
Campo 5 – Número do Data Book conforme N-1710.
Campo 6 – Indicação da revisão do data book.
Campo 7 – Volume do data book.
Campo 10 – Número do contrato. Somente fornecedores de epcistas devem preencher esse
campo.
Campo 11 – Número do pedido de compra. Somente fornecedores de compras Petrobras
devem preencher esse campo.
Campo 12 – Ano de fabricação do equipamento.
Campo 13 – Observações importantes.
Campo 14 – Gerência inspetora responsável pela verificação e aprovação do data book de
qualidade.
cliente.
para o cliente.
Campo 17 – Indicação do responsável, por parte do fornecedor, pela concepção do data book.
(Nome completo, função e assinatura)
Campo 18 – Indicação do responsável, por parte do fornecedor, pela verificação do data book.
(Nome completo, função e assinatura)
Campo 21 – Data da emisão do data book.
Campo 22 – Sigla do fornecedor.
Campo 23 – Indicação do responsável, por parte do fornecedor, pela aprovação do data book.
(Carimbar na capa o nome completo, função e assinatura)
Nº REV.
ANEXO XI ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 3 8
de
TÍTULO:
Obs.:
• O pdf único do data book e cada arquivo editável da Seção I devem ser assinados
digitalmente.
Capa do CD
Nº REV.
ANEXO XI ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 4 8
de
TÍTULO:
Capa Externa
Nº REV.
ANEXO XI ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 5 8
de
TÍTULO:
Capa Interna
Nº REV.
ANEXO XI ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 6 8
de
TÍTULO:
Lombada
Nº REV.
ANEXO XI ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 7 8
de
TÍTULO:
Índice Geral
Índice Volume
Nº REV.
ANEXO XI ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 8 8
de
TÍTULO:
Capa Interna CD
ANEXO XII
BOOK DE CONSTRUÇÃO E MONTAGEM
Nº REV.
ANEXO XII ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 1 8
de
TÍTULO:
CONSTRUÇÃO E MONTAGEM ERENEST/PR
1) Conceito
Data Book de construção e montagem - conjunto de documentos gerados pelas empresas

contratadas na obra, organizados segundo critérios negociados com o cliente, que atesta a
finalização mecânica e o controle da qualidade executado nas instalações.
2) Regras básicas
formatação.
2.2) O data book em meio eletrônico deve ser entregue em um único pdf, com marcadores
ou links no índice.
Exemplo de marcadores gerados no adobe:

Campo 1 – Nome da Contratada/Consórcio.

Campo 2 – Disciplina.
Campo 3 – Etapa do projeto (Básico, Feed, Detalhamento, Construção e Montagem).
Campo 4 – Número do contrato da contratada/consórcio.
Campo 5 – Número do Data Book conforme N-1710.
Campo 6 – Indicação da revisão do Data Book.
Campo 7 – Volume do Data Book.
Nº REV.
ANEXO XII ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 2 8
de
TÍTULO:

Campo 10 – Site (On site, Off site, Área Administrativa, Extra-Muros).
Campo 11 – Número da lista de documentos.
Campo 12 – Data correspondente ao fim do contrato da contratada/consórcio com a
PETROBRAS.
Campo 13 – Observações necessárias.
Campo 14 – Responsável técnico e o CREA.
cliente.
para o cliente.
Campo 17 – Indicação do responsável, por parte da contratada/consórcio, pela concepção do
Campo 18 – Indicação do responsável, por parte da contratada/consórcio, pela verificação do
Campo 21 – Data da emissão do data book.
Campo 22 – Sigla da contratada/consórcio.
Campo 23 – Indicação do responsável, por parte da contratada/consórcio, pela aprovação do
data book. (Carimbar na capa o nome completo, função e assinatura)
Obs.:
• O pdf único do data book deve ser assinado digitalmente.
Nº REV.
ANEXO XII ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 3 8
de
TÍTULO:
Capa do CD
Nº REV.
ANEXO XII ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 4 8
de
TÍTULO:
Capa Externa
Nº REV.
ANEXO XII ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 5 8
de
TÍTULO:
Capa Interna
Nº REV.
ANEXO XII ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 6 8
de
TÍTULO:
Lombada
Nº REV.
ANEXO XII ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 7 8
de
TÍTULO:
Índice Geral
Índice Volume
Nº REV.
ANEXO XII ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 8 8
de
TÍTULO:
Capa Interna do CD
ANEXO XIII
ORIENTAÇÃO PARA CERTIFICAÇÃO DIGITAL
DE DOCUMENTOS
Nº REV.
ANEXO XIII ET-5290.00-9300-940-PGV-001 D
FOLHA 1 21
de
TÍTULO:
ORIENTAÇÃO PARA CERTIFICAÇÃO DIGITAL DE CORPORATIVO
DOCUMENTOS ERENEST/PR
1. Conceito
1.1. O que é Certificado Digital?

É um documento eletrônico que identifica uma pessoa, física ou jurídica, associando a uma
chave pública e a uma chave privada. Permite a execução da assinatura digital.
1.2. Quais as principais informações existentes no Certificado Digital?

Chave pública do titular, nome, e-mail, período de validade do certificado, nome da
Autoridade Certificadora (AC) que emitiu o certificado e assinatura digital da AC.
1.3. Por que o Certificado Digital é emitido com prazo de validade?

Para tornar mais robusta a segurança das técnicas de certificação e das informações contidas
no certificado, aumentando a relação de confiança entre o titular do certificado e a
Autoridade Certificadora que o emitiu.
1.4. O que é ICP-Brasil?

A Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) é um conjunto de técnicas, práticas
e procedimentos, instituídos pelo Governo Federal, para garantir a autenticidade, integridade
e validade jurídica dos documentos eletrônicos e para estabelecer os fundamentos técnicos e
metodológicos de um sistema de certificação digital baseado em chave pública.
1.5. Qual a estrutura do ICP-Brasil?

A ICP-Brasil é composta por uma cadeia de autoridades certificadoras, formada por uma
Autoridade Certificadora Raiz (AC-Raiz), Autoridades Certificadoras (AC) e Autoridades de
Registro (AR) e, ainda, por uma autoridade gestora de políticas, o Comitê Gestor da ICP-Brasil.
1.6. O que é Autoridade Certificadora Raiz (AC RAIZ)?

Na ICP-Brasil é representada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – INTI,
autarquia federal vinculada à Casa Civil da Presidência da República.
1.7. O que são Autoridades Certificadoras (AC)?

São entidades públicas ou pessoas jurídicas de direito privado credenciadas à AC-Raiz que
emitem certificados digitais. A Petrobras é uma Autoridade Certificadora (AC). É a primeira
entidade do nível operacional do sistema. Têm a responsabilidade de emitir certificados
digitais vinculando uma chave pública ao seu titular, após receber credenciamento pela AC-
Raiz.
1.8. O que é Autoridade de Registro (AR)?

Entidade operacionalmente vinculada a uma determinada AC. Tem como função identificar e
cadastrar usuários na presença desses e encaminhar a solicitação de certificado à AC,
mantendo registros de suas operações.
1.9. Existe certificação digital internacional?

Não. A solução adotada nos casos de contratadas estrangeiras é a assinatura de um contrato
de reconhecimento mútuo dos certificados nacionais.
Nº REV.
FOLHA 2 21
de
TÍTULO:
1.10. O que é Assinatura Digital?

É o resultado de uma operação matemática que utiliza criptografia e permite aferir a origem e
a integridade do documento eletrônico. Consiste numa mistura de dados ininteligíveis onde é
necessário o uso de duas chaves, a pública e a privada, para que possa se tornar legível. É
formada por uma série de letras, números e símbolos e é feita em duas etapas:
• aplica-se uma função de resumo (hash) ao documento eletrônico obtendo-se uma

seqüencia de tamanho fixo, única para cada documento e
• cifra-se o resumo (resultado da função acima) com a chave privada do emissor do
documento gerando arquivo eletrônico que representará a assinatura digital do
emissor. Essa assinatura será anexada ao documento eletrônico original compondo o
documento assinado digitalmente.
1.11. Assinatura digital é o mesmo que assinatura digitalizada?

Não. A assinatura digitalizada é a reprodução da assinatura de próprio punho por um
equipamento scanner. Ela não pode garantir a autoria de um documento pois pode ser
facilmente copiada e inserida em outro documento.
1.12. Um documento eletrônico assinado digitalmente tem validade jurídica?

De acordo com o art. 10, da MP n° 2.200-2, os documentos eletrônicos assinados digitalmente
com o uso de certificados emitidos pela ICP-Brasil têm a mesma validade jurídica que os
documentos em papel com assinaturas manuscritas.
2. Passo a passo da certificação digital no Word e Excel
Importante:
• O arquivo já deve estar salvo, pois no final da assinatura o arquivo não pode mais ser
salvo, caso contrário a assinatura digital é cancelada.
• O certificado digital deve estar instalado na máquina (certificado tipo A1) ou com o
token no computador (certificado tipo A3)
Nº REV.
FOLHA 3 21
de
TÍTULO:
2.1. Selecionar Ferramentas – Opções;
Nº REV.
FOLHA 4 21
de
TÍTULO:
2.2. Clicar na Aba Segurança;
Nº REV.
FOLHA 5 21
de
TÍTULO:
2.3. Habilitar o campo recomendável somente leitura; e clicar em assinatura digital;
Nº REV.
FOLHA 6 21
de
TÍTULO:
2.4. Clicar em Adicionar;
Nº REV.
FOLHA 7 21
de
TÍTULO:
2.5. Selecionar o certificado digital a ser utilizado;
Nº REV.
FOLHA 8 21
de
TÍTULO:
2.6. Digitar a senha (neste caso depende do tipo de certificado A1 ou A3) no caso
abaixo é A3;
Nº REV.
FOLHA 9 21
de
TÍTULO:
2.7. A assinatura digital é incluída, basta dar OK, e OK novamente;
Nº REV.
FOLHA 10 21
de
TÍTULO:
2.8. Conforme abaixo não salve o arquivo, ao fechar o arquivo digite NÃO, para não
perder a assinatura;
Nº REV.
FOLHA 11 21
de
TÍTULO:
2.9. Ao abrir novamente o arquivo será mostrado no nome do arquivo que o mesmo
está assinado;
Nº REV.
FOLHA 12 21
de
TÍTULO:
2.10. Para visualizar o certificado deve seguir o procedimento acima e selecionar exibir
certificado;
3. Passo a passo da certificação digital no PDF
Importante:
Nº REV.
FOLHA 13 21
de
TÍTULO:
3.1. Selecionar Assinar – Assinar este documento;
3.2. Selecionar Continuar e assinar;

Nº REV.
FOLHA 14 21
de
TÍTULO:
3.3. Selecionar Criar um novo campo de assinatura a ser assinado;
3.4. Criar uma caixa para inserir a assinatura na capa;

Nº REV.
FOLHA 15 21
de
TÍTULO:
3.5. Selecionar Estou aprovando este documento;
3.6. Selecionar Assinar e salvar, ou assinar e salvar como para salvar com outro nome;
Nº REV.
FOLHA 16 21
de
TÍTULO:
3.7. Digitar a senha (neste caso depende do tipo de certificado A1 ou A3) no caso
abaixo é A3;
3.8. Será exibida a assinatura digital no campo criado;

Nº REV.
FOLHA 17 21
de
TÍTULO:
4. Passo a passo da certificação digital no Autocad
Importante:
4.1. Fechar o arquivo e Selecionar Iniciar/ Todos os programas / Autodesk / Autocad2007/

Attach Digital Signatures;
Nº REV.
FOLHA 18 21
de
TÍTULO:
4.2. Clicar em Add Files;
Nº REV.
FOLHA 19 21
de
TÍTULO:
4.3. Selecionar os arquivos e clicar em abrir;
Nº REV.
FOLHA 20 21
de
TÍTULO:
4.4. Selecionar o certificado digital e clicar em Sign Files;
4.5. Digitar a senha (neste caso depende do tipo de certificado A1 ou A3) no caso abaixo é
A3;
Nº REV.
FOLHA 21 21
de
TÍTULO:
4.6. Os arquivos com assinatura digital ficam com o símbolo no arquivo conforme abaixo;
4.7. Ao abrir novamente o arquivo será mostrado o certificado;
Lembrete - Para o certificado digital estar visível/válido, o computador deve estar conectado
na Internet.

Et 5290.00 9300 940 PGV 001 - 0001 - De1

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ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA ET-5290.00-9300-940-PGV-001

REV. DESCRIÇÃO E/OU FOLHAS ATINGIDAS

C ADEQUAÇÃO À N-381 REV. J; INCLUSÃO DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA; REFORMULAÇÃO NO TEXTO DE

D INCLUSÃO DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA; INCLUSÃO DE TERMINOLOGIA; REVISADOS ITENS 4, 8, 9, 10, 11,

REV. 0 REV. A REV. B REV. C REV. D REV. E REV. F REV. G REV. H

Ilustração 1 - Modelo de carimbo de documento .............................................................................................10

Tabela 1 - Categorias de Documentos de Comunicação, Informações e Controle ...........................................9

1.1. Definir os padrões, sistemática de tramitação e responsabilidades nos processos

2.1. DIRETRIZES DE USO DO QUICKPLACE E QUICKR NO SISTEMA PETROBRAS

3 TERMINOLOGIA, DEFINIÇÕES E SIGLAS

3.1. ALOCAÇÃO DE DOCUMENTOS: ato de indicar ao Sigem o caminho, estruturado em pastas,

3.4. COMISSIONAMENTO: etapas de condicionamento, pré-operação, partida e operação

3.27. FEED: atividade de pré-detalhamento de projeto realizada ao término do Projeto Básico e

3.52. SOP: sistema operacional. Conjunto de equipamentos, instrumentos e demais instalações

5.1. O processo de gerenciamento da documentação técnica da IERENEST pode ser descrito

armazenagem, tramitação, busca, rastreabilidade, disponibilização, transferência, guarda e

6 REQUISITOS DE QUALIDADE DA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA

6.1. APRESENTAÇÃO GRÁFICA DE DOCUMENTOS

6.1.1. Os documentos devem apresentar resolução adequada, de forma a possibilitar sua

7 CATEGORIAS DE DOCUMENTOS DE INFORMAÇÃO E CONTROLE DO PROJETO

SIGLA DESCRIÇÃO FUNÇÃO

Registra as informações, decisões e tarefas discutidas

Tabela 1 - Categorias de Documentos de Comunicação, Informações e Controle

9 CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS E ARQUIVOS ELETRÔNICOS

Tabela 2 - Extraído da N-1710 - Instrução de codificação de documentos técnicos

9.5. O Código de Origem utilizado para representar a IERENEST é PGV.

Ilustração 1 - Modelo de carimbo de documento

L-LL-5290.00-ABBBB-AAA-LLL-AAA _ NNNN _ L . LLL

Tabela 3 - Instrução para codificação de arquivo eletrônico

a) Exemplo para documento em PDF:

b) Exemplo para documento em DWG multifolhas:

10.3. O Sigem também é utilizado para armazenamento de documentos administrativos e

10.4. ACESSO AO SIGEM

10.4.4.1. Obtenção do código de origem da contratada;

10.5. OBTENÇÃO DO CÓDIGO DE ORIGEM DA CONTRATADA

10.6. CRIAÇÃO DA LISTA DE DOCUMENTOS

10.6.1.1. Código do documento (N-1710);

10.9. A primeira versão (preliminar) da LD deverá conter a definição de Propósito de emissão de

10.14. GERAÇÃO DA PLANILHA DE ALOCAÇÃO DE DOCUMENTOS

10.14.1.O Sigem é estruturado em pastas, segmentadas por Unidades/Áreas, Disciplinas, Tipos

10.15. EMISSÃO DOS DOCUMENTOS NO SIGEM

10.15.1.1. Depois de confirmadas as alocações pela Petrobras, a contratada deverá fazer a

Ilustração 2 - E-GRDT - Planilha de emissão de documentos no Sigem

10.15.1.5.1. Código de origem da contratada;

10.15.1.8.1. Código do documento: código gerado para cada documento

10.15.1.8.3.1. Cancelado: documentos já emitidos e que não serão mais utilizados

10.15.1.8.3.7. Emissão original: opção utilizada apenas para documentos Para

10.15.1.8.4. Título do documento: conforme apresentado no documento, sem

10.15.1.9.1. Para informação: utilizado para documentos que não serão

10.15.1.10. Formato: com valores variáveis = A0, A1, A2, A3 ou A4;

10.15.1.12.1. Para informação: não inicia fluxo, são todos os documentos

10.15.1.15.1. Não: documento sofrerá novas revisões nesse projeto;

Básico, FEED, Detalhamento - Documentos de Projeto, Detalhamento – Documentos

Rev 0 PROJETO BÁSICO e FEED

PARA INFORMAÇÃO CANCELADO CANCELADO DOCUMENTO CANCELADO

Tabela 4 - Instrução para preenchimento da E-GRDT para o Projeto Básico e FEED

Tabela 7 - Instrução para preenchimento da E-GRDT para Documentos Administrativos

10.15.1.20. O campo reservado para a Descrição da revisão no carimbo do documento (não

10.15.2.EMISSÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS ELETRÔNICOS

10.15.2.1. A emissão de documentos no Sigem é realizada pela contratada por meio de um

Ilustração 3 - Exemplo de formatação de desenhos

10.15.2.6. Os documentos deverão ser emitidos no Sigem também em formato nativo