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CONCEBER, PLANEAR E
ELABORAR PROJECTOS
MO ADG 015006
Conteúdo
RdA 1 – Caracterizar um projecto e as suas diferentes fases..................................................................3
1.1 Diferencia um projecto de uma actividade rotineira...................................................................4
1.2 Identifica a importância da gestão de projetos numa organização..............................................6
1.3 Identifica e caracteriza cada as fases genéricas do ciclo de vida do projecto e os seus principais
resultados...............................................................................................................................................7
1.4 Identifica as etapas da fase de concepção de um projecto...........................................................9
RdA 2 – Efectuar o diagnóstico do problema, definir o âmbito, os objectivos e os resultados esperados
do projecto............................................................................................................................................11
2. Efectuar o diagnóstico do problema, definir o âmbito, os objectivos e os resultados esperados do
projecto................................................................................................................................................12
2.1 Identifica as diferentes sub-etapas do processo de diagnóstico.................................................12
2.1.1 Diversas Metodologias.........................................................................................................12
2.2 Analise de Diagnostico: Externa, Interna e Analise do Problema.............................................13
2.2.1 Brainstorming – Mindmap....................................................................................................13
2.2.2 Arvore de Problema..............................................................................................................13
2.2.3 Analise SWOT......................................................................................................................19
2.3 Seleção do âmbito do Projecto: definição dos Objectivos e Resultados Esperados..................21
2.3.1 Objectivos.............................................................................................................................21
2.3.2 Resultados Esperados...........................................................................................................22
RdA3 - Determinar a duração e o custo do projecto.............................................................................23
3. Determinar a duração e o custo do projecto..................................................................................24
3.1 Identifica as actividades necessárias para o alcance dos resultados esperados..........................24
3.2 Elabora o orçamento do projecto, identificando os recursos necessários e respectivos Custos. 25
3.3 Apura a duração do projecto através da elaboração do cronograma.........................................26
RdA 4: Elaborar a matriz de quadro lógico do projecto.......................................................................27
4. Elaborar a matriz de quadro lógico do projecto............................................................................28
4.1 O que é a Matriz de quadro lógico............................................................................................28
4.2 Elementos do Quadro logico....................................................................................................28
4.2.1 Impacto (Impact)..................................................................................................................28
4.2.2 Resultados (Outcome)..........................................................................................................28
4.2.3 Atividades (Output)..............................................................................................................29
ESPANOR, fundada em 2004 e sediada em Milange, sito no Bairro Eduardo Mondlane - Nangue, Distrito de Milange,
Zambézia – Moçambique. Telefone: (+258) 862 353 779; 842 154 711. Email: espanor.milange@espanor.org.mz
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4.3 Metas........................................................................................................................................29
4.4 Indicadores EMART.................................................................................................................29
4.5 Como elaborar a matriz de quadro logístico.............................................................................29
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O que é um projecto?
Um Projecto tem um determinado Data de terminar. Também cada Projecto tem Objectivos e Metas
para alcançar.
Características de um Projecto:
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Examplos de Projectos:
Uma Actividade rotineira é uma actividade que se fazer sem data determinada. Esse actividade é
rotineira e sempre deve fazer esse. É uma actividade para fazer continuamente. Muitas vezes são
actividades de ajuda os projectos. Para as Actividades rotineiras podem fazer Padrões de Serviços.
São actividades que tem um ciclo de curta duração, que podem ser desenvolvidas por uma pessoa,
em características bem conhecidos e não tem cronologia muito acentuado.
Trabalho em Casa:
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Assim, a gestão de projetos é garantir que o resultado do projeto seja satisfatório tanto para a
empresa, em relação aos prazos e custos estabelecidos, quanto para seu cliente final.
O Gestão de Projectos incluindo também o equilíbrio das três partes principal. O Custos, a qualidade
e o prazo. Gerir esses três partes é como fazer malabarismo com três bolas.
Qualidade
Custos Prazo
Triangulo de Gestão
1. Integração
2. Escopo
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3. Custos
4. Qualidade
5. Aquisições
6. Recursos Humanos
7. Comunicações
8. Risco
9. Tempo
10. Partes Interessadas
Porque então está importante de tem uma boa gestão de projecto. E necessário para ter sucesso
com o projecto. Cada Projecto deve ter tambem um gerente do Projecto. O Gerente/Gestor do
Projecto é responsável para o sucesso do projecto. Assim ele deve gerir o Projecto e controla os
custos, prazos e qualidade do projecto.
1. Concepção
2. Planeamento
3. Implementação
4. Conclusão
Concepção
No Primeira Fase de Projecto é para definir o problema, os objectivos, alvos e metas para o projecto.
Também deve definido o âmbito do projecto e os resultados esperados.
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Analise FOFA
Arvore de Problema
Pesquisa de Mercado
Planeamento:
Programa de implementação
Orçamento
Calendarização
Definição do quadro logico (resultados esperados)
Aprovação do Projecto
Plano de Acção
Cronograma
Orçamento
Quadro logico
Proposta e Termo de Referencia
Implementação
Aplicação do Projecto
Monitorar o Projecto
Relatórios de avaliação intercalares
produto final
Monitoração
Conclusão
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Relatorio do Projecto
Estudo de Impacto
Recursos libertos;
Produto Final Entregue
Elaboração do Relatorio
1. Diagnóstico
Na etapa de diagnóstico deve ser feito o definição do problema, os necessidades e
possibilitadas do Projecto. Assim podem usar os métodos de arvore de problema, Analise
FOFA ou Pesquisa de Mercado para fazer o diagnóstico do problema e possibilidades.
4. Análise de viabilidade
Na quarta etapa de fase de concepção é a analise de viabilidade. Assim deve verificar e
ajustar os resultados esperados, para ser realísticos possível de alcançar. Uma verificação de
recursos existentes deve fazer também em nessa etapa. No final dessa fase deve fazer a
decisão que é possível de fazer o projecto com a capacidade, recursos e Equipamento
existentes.
5. Aprovação da proposta
E o ultimo Etapa da Fase de Concepção é a aprovação de proposta. O Proposta de Concepção
mostrar o Objectivo e as Metas (resultados esperados) do Projecto. Também deve mostrar a
principal estratégica do Projecto.
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Assim o primeiro etapa do Fase de Concepção é a fase de diagnostico! Na Fase de diagnostico e para
perceber o problema, as necessidades e oportunidades.
1. Coleta de informações
2. Analise de dados
3. Identificação do problema e necessidades
4. Seleção do âmbito do Projecto: definição dos Objectivos e Resultados Esperados
Inquerido
Pesquisa de Mercado
Estudo de Caso
SWOT (FOFA)
Seleção de Âmbito
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No meio está a escrever o Problema. Ao redor do Problema deve organizar as temas e subtemas e
ideias de cada tema e subtema.
Organizar e elaborar as causas de problema central. Porque existe esse problema. As causas são as
raízes de Arvore. A causa também pode ser em hierarquia. O primeiro causa é ainda fácil de
descobrir. Esse é o causa que resultado o problema. Mas deve descobrir mais fundo. Para esse Causa
primeiro pode ter mais uma segunda causa. Por que a primeira causa acontece. Assim pode ir
sempre mais fundo e descobrir as causas final do problema. E para mudar um problema, precisa de
mudar o último causa, para a situação se pode mudar por longo tempo e não somente pouco tempo?
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Arvore de Problemas:
Consequência 4
Consequência 5
Consequência 3
Consequência 6
Consequência 2
Consequência 8
Consequência 1
Consequência 9
Problema Central
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Causa 5
Causa 1
Causa 2 Causa 4
Causa 3
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Arvore de Objetivos/Soluções
Transformar o problema central para o Objetivo do meu trabalho – Esse é a nosso tronco.
O que a meu sonho, como deve ser o problema???
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Arvore de Solução/Objetivos:
Resultados 4
Resultados 5
Resultados 3
Resultados 6
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Resultados
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Resultados 8
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No Analise de SWOT falamos de dois analises. O analise interno e analise externo. O Analise interna
está ligado com as Forças e Fraquezas da Empresa. Esses são uma autoavaliação ou avaliação externo
de das forças e fraquezas da empresa/organização ou instituição.
No analise externo é mais uma análise de mercado ou do ambiente da onde está. Qual são as
oportunidades e ameaças no ambiente.
Objectivo de SWOT
Ou Objetivo de SWOT está para analisar a situação real. De Analisar as forças e fraquezas e
oportunidades e ameaças. Para depois se elaborar estratégicas como melhorar a situação. Elaborar
alternativas e actividades, que são precisa de fazer para alcançar o alvo. Assim para elaborar o SWOT
deve saber o Visão da empresa, para relacionar bem com a visão a situação real.
Importante o Analise de SWOT está ainda uma análise e ainda não elaborar estratégicas e
actividades
Analise externo:
Analise o ambiente económica e sociocultural para ameaças, riscos, chance e
oportunidades.
Oportunidades:
Ameaças:
Analise interno
Analise da minhas forças e fraquezas da empresa.
Perguntas:
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Depois da análise de SWOT devemos elaborar estratégicas e actividades. Primeiro vamos ver as
combinações de Analise de SWOT:
Combinações:
Estratégias e Actividades:
Elaborar estratégicas e actividades para cada combinação e colocar nas principais estratégicas no
Matriz de SWOT:
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No mudar o arvore de Problema, deve mudar o Problema em Objetivo. Assim levar o Problema e
descreve como deve ser positiva. Assim já definir a sua Objetivo.
Método de SWOT:
No Matriz de SWOT tem atividades de cada diferente Combinação. Assim definir com essas
Actividades o Objectivo do Actividade. Porque deve fazer o Actividade.
Metodo de Mindmap:
Método de SWOT:
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Elaborar o resultados do Actividades escolhidos de cada Combinação. O que deve ser os resultados
de cada actividades.
Metodo de Mindmap:
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No primeiro passo do planejamento deve elaborar as actividades necessários do projecto. Para isso
pode elaborar um Plano de Acção. O Plano de Acção usar o Metodo de 5W2H.
Método de 5W2H
What - O que será feito?
A tarefa ou Atividade
Definir todas atividades e tarefas, que são necessário de correr seu projeto.
Why - Porque será feito?
Objetivo de Atividade
Definir porque deve fazer a atividade. Definir também as metas e resultados
esperados para cada tarefa.
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Despesas:
Entradas:
Definir a maneira do financiamento do Projeto. Será de doação (Com um parceiro) ou com entradas
locais (por exemplo propinas…).
Cálculo de Entradas:
1. Doação
a. Quando dinheiro está disponível com o parceiro. Existe o Teto máximo do Parceiro?
2. Entradas locais
a. Quando pessoas distribuir. (Por exemplo propina da escola: Quando alunos são
esperados?)
b. O que é o valor que vai ser contribuído (mensalidade ou propina)
c. Calcula a quantidade de pessoas vezes o propina.
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Saldo:
No Fim cálculo ainda o Saldo do Projeto. Assim cálculo as despesas menos as entradas.
O Saldo deve ser positivo para pode conseguir o projeto. Quando é negativo, deve diminuir os custos,
aumentar as entradas ou não pode fazer o projeto.
Elaborar o cronograma
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Com o Matriz de quadro logico mostrar os resultados e metas esperados do projeto. Assim está a
definir o alvo e objetivos do projeto.
Esses vai ser colocado na forma de matriz para também está possível de avaliar e monitorar os
resultados. Para isso os Resultados têm metas e indicadores EMART.
Por exemplo o Instituto do ensino medio SOPHIA tem as seguintes Metas no nível do Impacto:
Por exemplo no instituto do ensino medio SOPHIA tem seguintes metas no nível de Resultados:
Total número dos formandos durante o Ano – 75 formandos durante o ano 2021
Número dos formandos desistiu – máximo 5% formandos desistiu
Formandos graduados – 95% dos formandos são graduados
Género – mínimo 60% femininos formandos
90% dos formandos são satisfatório com o curso
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Por exemplo no instituto do ensino medio SOPHIA tem seguintes metas no nível de Atividades para o
Ano 2021:
4.3 Metas
As Metas mostram os resultados esperados de cada nível.
E – Especial
M – Mensurável
A – Acessível
R – Realístico
T – Tempo determinado
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