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SOPHIA

Instituto de Ensino Técnico Profissional

Qualificação: CV5 – Gestão

CONCEBER, PLANEAR E
ELABORAR PROJECTOS
MO ADG 015006

Milange, março de 24 Elaborado de:


Silas Besier – SOPHIA IETP
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Qualificação: CV5 – Gestão


MO ADG 015006
CONCEBER, PLANEAR E ELABORAR PROJECTOS

Conteúdo
RdA 1 – Caracterizar um projecto e as suas diferentes fases..................................................................2
1.1 Diferencia um projecto de uma actividade rotineira...................................................................3
1.2 Identifica a importância da gestão de projetos numa organização..............................................5
1.3 Identifica e caracteriza cada as fases genéricas do ciclo de vida do projecto e os seus principais
resultados...............................................................................................................................................6
1.4 Identifica as etapas da fase de concepção de um projecto...........................................................8

RdA 1 – Caracterizar um projecto e as


suas diferentes fases

ESPANOR, fundada em 2004 e sediada em Milange, sito no Bairro Eduardo Mondlane - Nangue, Distrito de Milange,
Zambézia – Moçambique. Telefone: (+258) 862 353 779; 842 154 711. Email: espanor.milange@espanor.org.mz
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1.1 Diferencia um projecto de uma actividade rotineira

O que é um projecto?

Um Projecto tem um determinado Data de terminar. Também cada Projecto tem Objectivos e Metas
para alcançar.

São conjuntos de actividades integradas que geram um elevado conteúdo de inovação.

As Projectos podem ser pequenos ou grandes, de longo prazo ou de curto prazo.

Características de um Projecto:

 Tem duração limitada, início e fim bem definido


 Sempre entregam um resultado único
 Possuem propósito e objetivos específicos
 Opera com recursos próprios, incluindo financeiros e humanos

Imagem: Definição de projeto. Fonte: Artia.

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Examplos de Projectos:

 Construção de uma casa


 Estudar no ensino medio tecnico profissional ou na universidade

O que é uma actividade rotineira

Uma Actividade rotineira é uma actividade que se fazer sem data determinada. Esse actividade é
rotineira e sempre deve fazer esse. É uma actividade para fazer continuamente. Muitas vezes são
actividades de ajuda os projectos. Para as Actividades rotineiras podem fazer Padrões de Serviços.
São actividades que tem um ciclo de curta duração, que podem ser desenvolvidas por uma pessoa,
em características bem conhecidos e não tem cronologia muito acentuado.

Exemplos de actividades rotineiras:

 Lançamentos de dados contabilísticos


 Produção de uma determinada quantidade de peças por uma unidade de trabalho em um
específico mês, conquistado esse objectivo é assumido um outro e continua-se o trabalho.

Diferencia entre Atividades rotineiras e Projetos:

atividade rotineira Projetos


Objetivos atividade continua O ciclo de encerra
Horizonte temporal Realizado dia apos dia Prazo a cumprir
Segurança de permanência Recursos humanos são fixos Recursos humanos são
dependendo do projeto
Cronologia Repetem se em períodos de Possui data de início e
tempo estabelecidos terminar
Conhecimento Prévio do Conhecidas e dominadas Repleto incertezas
trabalho
Abrangência Menor abrangência Grande abrangência
Prazos Admitem certa flexibilidade Sequencia pré-determinado
nos prazos
Orçamento precisamente definidos Tipo e ritmo de gastos são
variáveis
Controle e Qualidade Estatístico Não estatístico

Trabalho em Casa:

1. Definir o que é um Projecto?

ESPANOR, fundada em 2004 e sediada em Milange, sito no Bairro Eduardo Mondlane - Nangue, Distrito de Milange,
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2. Explica as diferencias entre actividades rotineiras e projectos?


3. Identificar as seguintes actividade para o projecto ou actividade rotineira?
a. Lançamentos de dados contabilísticas
b. Elaborar um Relatório financeira
c. Construção de uma casa
d. Recrutar novos empregadores
e. Abertura de uma Instituto de Ensino medio tecnico profissional
f. Produção de Chá
g. Reflorestamento do Monte Tumbine
h. Estudar na Universidade o curso de Contabilidade
i. Fazer pesquisa de mercado
j. Preparar Capacitação de integração de novos funcionários.

1.2 Identifica a importância da gestão de projetos numa


organização

O que é a gestão de projecto

O Gestão de Projectos é a aplicação técnicas, conhecimentos e habilidades para que um projeto


obtenha sucesso. Ou seja, gerir um projecto para as Objectivos, Metas e Alvos são alcançados e o
projecto tem sucesso.

Assim, a gestão de projetos é garantir que o resultado do projeto seja satisfatório tanto para a
empresa, em relação aos prazos e custos estabelecidos, quanto para seu cliente final.

O Gestão de Projectos incluindo também o equilíbrio das três partes principal. O Custos, a qualidade
e o prazo. Gerir esses três partes é como fazer malabarismo com três bolas.
Qualidade

Custos Prazo

Triangulo de Gestão

O gerenciamento do Projecto pode dividir em dez áreas:

1. Integração
2. Escopo

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3. Custos
4. Qualidade
5. Aquisições
6. Recursos Humanos
7. Comunicações
8. Risco
9. Tempo
10. Partes Interessadas

De gerir todas esse áreas precisa o planeamento, monitoramento e controle do projecto.

No resume podemos falar a gestão de Projecto é de garantir o sucesso do projecto em parte de


Custos, Qualidade e Prazos. Para conseguir esse precisa uma planeamento, monitoramento e
controle de projecto.

Importância da gestão de projecto

Porque então está importante de tem uma boa gestão de projecto. E necessário para ter sucesso
com o projecto. Cada Projecto deve ter tambem um gerente do Projecto. O Gerente/Gestor do
Projecto é responsável para o sucesso do projecto. Assim ele deve gerir o Projecto e controla os
custos, prazos e qualidade do projecto.

1.3 Identifica e caracteriza cada as fases genéricas do ciclo de


vida do projecto e os seus principais resultados
As diferentes Fases do ciclo de vida do projecto

Existe 4 Fases durante um Projecto.

1. Concepção
2. Planeamento
3. Implementação
4. Conclusão

Concepção

No Primeira Fase de Projecto é para definir o problema, os objectivos, alvos e metas para o projecto.
Também deve definido o âmbito do projecto e os resultados esperados.

Os principais resultados dessa Fase:

 Definição clara do problema


 Definição dos Objectivos e Resultados
 Estudo de Viabilidade
 Aprovação da proposta preliminar do projecto

Possíveis Instrumentos utilizados:

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 Analise FOFA
 Arvore de Problema
 Pesquisa de Mercado

Planeamento:

No segunda Fase de Projecto, o fase de planeamento é para planear o projecto. Definir as


Actividades, duração, estratégicas e Custos do Projecto.

Os principais resultados dessa Fase:

 Programa de implementação
 Orçamento
 Calendarização
 Definição do quadro logico (resultados esperados)
 Aprovação do Projecto

Possíveis Instrumentos utilizados:

 Plano de Acção
 Cronograma
 Orçamento
 Quadro logico
 Proposta e Termo de Referencia

Implementação

No Fase de Implementação é para implementar o actividades e estratégicas elaborados dentro de


custos e prazos. Em essa fase deve ser monitorado os custos, prazos e qualidade.

Os principais resultados dessa Fase:

 Aplicação do Projecto
 Monitorar o Projecto
 Relatórios de avaliação intercalares
 produto final

Possíveis Instrumentos utilizados:

 Monitoração

Conclusão

O último Fase é a fase de Conclusão. Assim já é depois da implementação de fazer o relatório do


Projecto. Também deve fazer o estudo de impacto do Projecto dentro desse fase.

Os principais resultados dessa Fase:

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 Relatorio do Projecto
 Estudo de Impacto
 Recursos libertos;
 Produto Final Entregue

Possíveis Instrumentos utilizados:

 Elaboração do Relatorio

1.4 Identifica as etapas da fase de concepção de um projecto

No Fase de Concepção tem as seguintes etapas:

1. Diagnóstico
Na etapa de diagnóstico deve ser feito o definição do problema, os necessidades e
possibilitadas do Projecto. Assim podem usar os métodos de arvore de problema, Analise
FOFA ou Pesquisa de Mercado para fazer o diagnóstico do problema e possibilidades.

2. Definição dos objectivos e resultados


No segundo etapa de definição dos objectivos e resultados devem elaborar os resultados
esperados e os Objectivos do Projecto. Como já é a solução do problema diagnósticos.

3. Identificação da estratégia de actuação


Na terceira etapa deve controlar e elaborar os possíveis estratégias para o Projecto. Assim
devem elaborar como pode conseguir as Objectivos e resultados esperados.

4. Análise de viabilidade
Na quarta etapa de fase de concepção é a analise de viabilidade. Assim deve verificar e
ajustar os resultados esperados, para ser realísticos possível de alcançar. Uma verificação de
recursos existentes deve fazer também em nessa etapa. No final dessa fase deve fazer a
decisão que é possível de fazer o projecto com a capacidade, recursos e Equipamento
existentes.

5. Aprovação da proposta
E o ultimo Etapa da Fase de Concepção é a aprovação de proposta. O Proposta de Concepção
mostrar o Objectivo e as Metas (resultados esperados) do Projecto. Também deve mostrar a
principal estratégica do Projecto.

Trabalho Para Casa:


1. Explicar a gestão de projecto e a sua importância da gestão de projectos

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2. Identificar e caracterizar as fases do ciclo de vida do projecto e identificar os principais


resultados de cada uma das fases do ciclo de vida dos projectos
3. Explicar as diferentes etapas da concepção de um projecto

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