Nota de Apoio - MO ADG 015006

SOPHIA
Instituto de Ensino Técnico Profissional
Qualificação: CV5 – Gestão
CONCEBER, PLANEAR E
ELABORAR PROJECTOS
MO ADG 015006
Milange, março de 24 Elaborado de:

Silas Besier – SOPHIA IETP
SOPHIA-IETP - INSTITUTO DE ENSINO TÉCNICO PROFISSIONAL Página: 1

MO ADG 015006
CONCEBER, PLANEAR E ELABORAR PROJECTOS
Conteúdo
RdA 1 – Caracterizar um projecto e as suas diferentes fases..................................................................2
1.1 Diferencia um projecto de uma actividade rotineira...................................................................3
1.2 Identifica a importância da gestão de projetos numa organização..............................................5
1.3 Identifica e caracteriza cada as fases genéricas do ciclo de vida do projecto e os seus principais
resultados...............................................................................................................................................6
1.4 Identifica as etapas da fase de concepção de um projecto...........................................................8
RdA 1 – Caracterizar um projecto e as

suas diferentes fases
ESPANOR, fundada em 2004 e sediada em Milange, sito no Bairro Eduardo Mondlane - Nangue, Distrito de Milange,
Zambézia – Moçambique. Telefone: (+258) 862 353 779; 842 154 711. Email: espanor.milange@espanor.org.mz

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1.1 Diferencia um projecto de uma actividade rotineira
O que é um projecto?
Um Projecto tem um determinado Data de terminar. Também cada Projecto tem Objectivos e Metas
para alcançar.
São conjuntos de actividades integradas que geram um elevado conteúdo de inovação.
As Projectos podem ser pequenos ou grandes, de longo prazo ou de curto prazo.
Características de um Projecto:
 Tem duração limitada, início e fim bem definido

 Sempre entregam um resultado único
 Possuem propósito e objetivos específicos
 Opera com recursos próprios, incluindo financeiros e humanos
Imagem: Definição de projeto. Fonte: Artia.

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Examplos de Projectos:
 Construção de uma casa

 Estudar no ensino medio tecnico profissional ou na universidade
O que é uma actividade rotineira
Uma Actividade rotineira é uma actividade que se fazer sem data determinada. Esse actividade é
rotineira e sempre deve fazer esse. É uma actividade para fazer continuamente. Muitas vezes são
actividades de ajuda os projectos. Para as Actividades rotineiras podem fazer Padrões de Serviços.
São actividades que tem um ciclo de curta duração, que podem ser desenvolvidas por uma pessoa,
em características bem conhecidos e não tem cronologia muito acentuado.
Exemplos de actividades rotineiras:
 Lançamentos de dados contabilísticos

 Produção de uma determinada quantidade de peças por uma unidade de trabalho em um
específico mês, conquistado esse objectivo é assumido um outro e continua-se o trabalho.
Diferencia entre Atividades rotineiras e Projetos:
atividade rotineira Projetos

Objetivos atividade continua O ciclo de encerra
Horizonte temporal Realizado dia apos dia Prazo a cumprir
Segurança de permanência Recursos humanos são fixos Recursos humanos são
dependendo do projeto
Cronologia Repetem se em períodos de Possui data de início e
tempo estabelecidos terminar
Conhecimento Prévio do Conhecidas e dominadas Repleto incertezas
trabalho
Abrangência Menor abrangência Grande abrangência
Prazos Admitem certa flexibilidade Sequencia pré-determinado
nos prazos
Orçamento precisamente definidos Tipo e ritmo de gastos são
variáveis
Controle e Qualidade Estatístico Não estatístico
Trabalho em Casa:
1. Definir o que é um Projecto?

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2. Explica as diferencias entre actividades rotineiras e projectos?

3. Identificar as seguintes actividade para o projecto ou actividade rotineira?
a. Lançamentos de dados contabilísticas
b. Elaborar um Relatório financeira
c. Construção de uma casa
d. Recrutar novos empregadores
e. Abertura de uma Instituto de Ensino medio tecnico profissional
f. Produção de Chá
g. Reflorestamento do Monte Tumbine
h. Estudar na Universidade o curso de Contabilidade
i. Fazer pesquisa de mercado
j. Preparar Capacitação de integração de novos funcionários.
1.2 Identifica a importância da gestão de projetos numa

organização
O que é a gestão de projecto
O Gestão de Projectos é a aplicação técnicas, conhecimentos e habilidades para que um projeto

obtenha sucesso. Ou seja, gerir um projecto para as Objectivos, Metas e Alvos são alcançados e o
projecto tem sucesso.
Assim, a gestão de projetos é garantir que o resultado do projeto seja satisfatório tanto para a
empresa, em relação aos prazos e custos estabelecidos, quanto para seu cliente final.
O Gestão de Projectos incluindo também o equilíbrio das três partes principal. O Custos, a qualidade
e o prazo. Gerir esses três partes é como fazer malabarismo com três bolas.
Qualidade
Custos Prazo
Triangulo de Gestão
O gerenciamento do Projecto pode dividir em dez áreas:
1. Integração
2. Escopo

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3. Custos
4. Qualidade
5. Aquisições
6. Recursos Humanos
7. Comunicações
8. Risco
9. Tempo
10. Partes Interessadas
De gerir todas esse áreas precisa o planeamento, monitoramento e controle do projecto.
No resume podemos falar a gestão de Projecto é de garantir o sucesso do projecto em parte de

Custos, Qualidade e Prazos. Para conseguir esse precisa uma planeamento, monitoramento e
controle de projecto.
Importância da gestão de projecto
Porque então está importante de tem uma boa gestão de projecto. E necessário para ter sucesso
com o projecto. Cada Projecto deve ter tambem um gerente do Projecto. O Gerente/Gestor do
Projecto é responsável para o sucesso do projecto. Assim ele deve gerir o Projecto e controla os
custos, prazos e qualidade do projecto.
1.3 Identifica e caracteriza cada as fases genéricas do ciclo de

vida do projecto e os seus principais resultados
As diferentes Fases do ciclo de vida do projecto
Existe 4 Fases durante um Projecto.
1. Concepção
2. Planeamento
3. Implementação
4. Conclusão
Concepção
No Primeira Fase de Projecto é para definir o problema, os objectivos, alvos e metas para o projecto.
Também deve definido o âmbito do projecto e os resultados esperados.
Os principais resultados dessa Fase:
 Definição clara do problema

 Definição dos Objectivos e Resultados
 Estudo de Viabilidade
 Aprovação da proposta preliminar do projecto
Possíveis Instrumentos utilizados:

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 Analise FOFA
 Arvore de Problema
 Pesquisa de Mercado
Planeamento:
No segunda Fase de Projecto, o fase de planeamento é para planear o projecto. Definir as

Actividades, duração, estratégicas e Custos do Projecto.
 Programa de implementação
 Orçamento
 Calendarização
 Definição do quadro logico (resultados esperados)
 Aprovação do Projecto
 Plano de Acção
 Cronograma
 Orçamento
 Quadro logico
 Proposta e Termo de Referencia
Implementação
No Fase de Implementação é para implementar o actividades e estratégicas elaborados dentro de

custos e prazos. Em essa fase deve ser monitorado os custos, prazos e qualidade.
 Aplicação do Projecto
 Monitorar o Projecto
 Relatórios de avaliação intercalares
 produto final
 Monitoração
Conclusão
O último Fase é a fase de Conclusão. Assim já é depois da implementação de fazer o relatório do

Projecto. Também deve fazer o estudo de impacto do Projecto dentro desse fase.

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 Relatorio do Projecto
 Estudo de Impacto
 Recursos libertos;
 Produto Final Entregue
 Elaboração do Relatorio
1.4 Identifica as etapas da fase de concepção de um projecto
No Fase de Concepção tem as seguintes etapas:
1. Diagnóstico
Na etapa de diagnóstico deve ser feito o definição do problema, os necessidades e
possibilitadas do Projecto. Assim podem usar os métodos de arvore de problema, Analise
FOFA ou Pesquisa de Mercado para fazer o diagnóstico do problema e possibilidades.
2. Definição dos objectivos e resultados

No segundo etapa de definição dos objectivos e resultados devem elaborar os resultados
esperados e os Objectivos do Projecto. Como já é a solução do problema diagnósticos.
3. Identificação da estratégia de actuação

Na terceira etapa deve controlar e elaborar os possíveis estratégias para o Projecto. Assim
devem elaborar como pode conseguir as Objectivos e resultados esperados.
4. Análise de viabilidade
Na quarta etapa de fase de concepção é a analise de viabilidade. Assim deve verificar e
ajustar os resultados esperados, para ser realísticos possível de alcançar. Uma verificação de
recursos existentes deve fazer também em nessa etapa. No final dessa fase deve fazer a
decisão que é possível de fazer o projecto com a capacidade, recursos e Equipamento
existentes.
5. Aprovação da proposta
E o ultimo Etapa da Fase de Concepção é a aprovação de proposta. O Proposta de Concepção
mostrar o Objectivo e as Metas (resultados esperados) do Projecto. Também deve mostrar a
principal estratégica do Projecto.
Trabalho Para Casa:

1. Explicar a gestão de projecto e a sua importância da gestão de projectos

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2. Identificar e caracterizar as fases do ciclo de vida do projecto e identificar os principais

resultados de cada uma das fases do ciclo de vida dos projectos
3. Explicar as diferentes etapas da concepção de um projecto

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RdA 2 – Efectuar o diagnóstico do

problema, definir o âmbito, os
objectivos e os resultados esperados do
projecto

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2. Efectuar o diagnóstico do problema, definir o âmbito, os

objectivos e os resultados esperados do projecto
2.1 Identifica as diferentes sub-etapas do processo de
diagnóstico
Como começar de conceber um novo Projecto?
Assim o primeiro etapa do Fase de Concepção é a fase de diagnostico! Na Fase de diagnostico e para
perceber o problema, as necessidades e oportunidades.
As sub-etapas do processo de diagnostico:
1. Coleta de informações
2. Analise de dados
3. Identificação do problema e necessidades
4. Seleção do âmbito do Projecto: definição dos Objectivos e Resultados Esperados
2.1.1 Diversas Metodologias

Coleta de Informações
 Inquerido
 Pesquisa de Mercado
 Estudo de Caso
Analise de Dados e identificação do problema e necessidade
 SWOT (FOFA)
Seleção de Âmbito
 Arvore de Problema e Solução

 Brainstorming – Mindmap (Mapa Cognitivo)
2.2 Analise de Diagnostico: Externa, Interna e Analise do

Problema
2.2.1 Brainstorming – Mindmap

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O que é Brainstorming – Chuva de Ideais:
O Brainstorming é um método de inovação e de ter novos ideais. O Objectivo de Brainstorming e de

ter novos ideais e levar soluções para um problema.
Como fazer o Brainstorming:
Escreve no whiteboard ou flipchart todas ideias que tem:
 Não tem limite

 Nenhuma ideia é invalide
 Não cometam o ideais
Mindmap – Mapa Cognitivo:
O Mindmaping – elaboração do Mapa Cognitivo – é a continuação do Brainstorming. No Mapa

Cognitivo você organizar os ideias de Brainstorming para o âmbitos e temas.
No meio está a escrever o Problema. Ao redor do Problema deve organizar as temas e subtemas e
ideias de cada tema e subtema.
2.2.2 Arvore de Problema
Definir o Problema Central

Primeiro passo no Arvore de Problemas deve definir o problema central. Esse Problema central é o
tronco de arvore de problema.
Analisar as causas do problema central
Organizar e elaborar as causas de problema central. Porque existe esse problema. As causas são as
raízes de Arvore. A causa também pode ser em hierarquia. O primeiro causa é ainda fácil de
descobrir. Esse é o causa que resultado o problema. Mas deve descobrir mais fundo. Para esse Causa
primeiro pode ter mais uma segunda causa. Por que a primeira causa acontece. Assim pode ir
sempre mais fundo e descobrir as causas final do problema. E para mudar um problema, precisa de
mudar o último causa, para a situação se pode mudar por longo tempo e não somente pouco tempo?
Analisar as efeitos e consequências dessa Problema
As consequências e efeitos desse problema são o folhas e o copa de arvore.

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Arvore de Problemas:
Consequência 4
Consequência 5
Consequência 3
Consequência 6
Consequência 2
Consequência 8
Consequência 1
Consequência 9
Problema Central

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Causa 5
Causa 1
Causa 2 Causa 4
Causa 3
Exemplo de Analise feito do problema central “criança faltando à escola

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Arvore de Objetivos/Soluções
Com o Arvore de Problemas já pode de analisar as alternativas em meios e métodos de mudar o

problema.
 Transformar o problema central para o Objetivo do meu trabalho – Esse é a nosso tronco.
O que a meu sonho, como deve ser o problema???

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 Transformar as causas em meios/métodos – Esse são a nossas raízes

Quias Atividades pode fazer para mudar o causas. Com qual método/meio pode mudar o
causa em positiva
 Transformar as consequências em resultados esperados da meu projeto – Esse é a minha
copa de Arvore.
Arvore de Solução/Objetivos:
Resultados 4
Resultados 5
Resultados 3
Resultados 6
Resultados
Zambézia – Moçambique. 2
Telefone: (+258) 862 353 779; 842 154 711. Email: espanor.milange@espanor.org.mz
Resultados 8

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2.2.3 Analise SWOT

SWOT ou FOFA:
O SWOT (Strength, Weakness, Opportunities e Threats) ou FOFA (Forças, Oportunidade, Fraquezas e

Ameaças) e uma ferramenta para analisar a sua própria situação económica da empresa.

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No Analise de SWOT falamos de dois analises. O analise interno e analise externo. O Analise interna
está ligado com as Forças e Fraquezas da Empresa. Esses são uma autoavaliação ou avaliação externo
de das forças e fraquezas da empresa/organização ou instituição.
No analise externo é mais uma análise de mercado ou do ambiente da onde está. Qual são as
oportunidades e ameaças no ambiente.
Objectivo de SWOT
Ou Objetivo de SWOT está para analisar a situação real. De Analisar as forças e fraquezas e
oportunidades e ameaças. Para depois se elaborar estratégicas como melhorar a situação. Elaborar
alternativas e actividades, que são precisa de fazer para alcançar o alvo. Assim para elaborar o SWOT
deve saber o Visão da empresa, para relacionar bem com a visão a situação real.
Importante o Analise de SWOT está ainda uma análise e ainda não elaborar estratégicas e
actividades
Como elaborar o SWOT:
 Analise externo:
Analise o ambiente económica e sociocultural para ameaças, riscos, chance e
oportunidades.
Oportunidades:
 Qual chance económica e sociocultural existe na minha cidade?

 Qual chance existe no mercado da minha cidade
 Qual necessidades existe na minha cidade
Ameaças:
 Qual riscos existe no mercado

 Qual riscos existe sociocultural
 Qual riscos existe económica
 O que impedir mim para fazer uma coisa
 Analise interno
Analise da minhas forças e fraquezas da empresa.
Perguntas:
 Em qual área tem conhecimento

 Onde não tem muito conhecimento
 O que pode fazer bem
 O que trem dificuldades

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 O que gosto de fazer

 O que não gosto de fazer
Algumas dica para elaborar o SWOT:
1. Deve saber o alvo ou visão antes de fazer o analise de SWOT

2. Não trocar oportunidades com forças. Deve separar bem as forças e oportunidades.
3. O Analise de SWOT é uma análise e ainda não uma estratégica. Assim o analise de SWOT dar
situações real ou condições e não actividades ou estratégicas.
Assim podemos falar de Oportunidades com “boas condições” e das ameaças com “mal
condições”.
4. O Analise de SWOT ainda não fazer prioridade ou estratégicas. Não vai elaborar estratégicas
Depois da análise de SWOT devemos elaborar estratégicas e actividades. Primeiro vamos ver as
combinações de Analise de SWOT:
Combinações:
 SO (FO) – Força – Oportunidade

Qual de sua Força jogar bem com a oportunidade.
 ST (FA) – Forças – Ameaças
Com qual Força pode diminuir o qual risco. Como pode usar a minha forças para defender o
ameaças.
 WO (FO) – Fraqueza – Oportunidade
Onde pode criar oportunidades das fraquezas? Como pode mudar/desenvolve fraquezas
para forças
 WT (FA) – Fraqueza – Ameaças
Onde têm fraquezas e como podemos proteger das maléficos?
Estratégias e Actividades:
Elaborar estratégicas e actividades para cada combinação e colocar nas principais estratégicas no
Matriz de SWOT:
Forças (Strength) Fraquezas (Weakness)

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Oportunidades Estratégica para o SO – Força - Estratégica para o WO –

(Opportunities) Oportunidade: Fraqueza – Oportunidade:
Usar oportunidades que jogar Elemina fraquezas para criar
com as minhas forças. novos oportunidades. Ou
(estratégicas jogando) mudar riscos para chance.
(Estratégica de Mudança)
Ameaças (Threats) Estratégica para o ST – Força Estratégica para o WT –

Ameaças: Fraqueza - Ameaças:
Usar as forças para eliminar as Desenvolver estratégicas de
ameaças. Usar forças para defender para as fraquezas não
diminuir os riscos. ser ameaças ou riscos.
(Estratégica de neutralizar) (Estratégica de defender)
2.3 Seleção do âmbito do Projecto: definição dos Objectivos e

Resultados Esperados
2.3.1 Objectivos
Metodo de Arvore de Problema:
No mudar o arvore de Problema, deve mudar o Problema em Objetivo. Assim levar o Problema e
descreve como deve ser positiva. Assim já definir a sua Objetivo.
Método de SWOT:
No Matriz de SWOT tem atividades de cada diferente Combinação. Assim definir com essas
Actividades o Objectivo do Actividade. Porque deve fazer o Actividade.
Metodo de Mindmap:
Como no Arvore de Problema mudar o Problema em Objectivo. O Contrário do Problema é o

Objectivo.
2.3.2 Resultados Esperados

Metodo de Arvore de Problema:
As Folhas do Arvore de Solução são as Resultados esperados!
Método de SWOT:

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Elaborar o resultados do Actividades escolhidos de cada Combinação. O que deve ser os resultados
de cada actividades.
Metodo de Mindmap:
Elaborar os resultados dos ideias/Actividades do Mindmap.

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Qualificação: CV5 – Gestão

Milange, março de 24 Elaborado de:

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RdA 1 – Caracterizar um projecto e as

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1.1 Diferencia um projecto de uma actividade rotineira

São conjuntos de actividades integradas que geram um elevado conteúdo de inovação.

As Projectos podem ser pequenos ou grandes, de longo prazo ou de curto prazo.

 Tem duração limitada, início e fim bem definido

Imagem: Definição de projeto. Fonte: Artia.

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 Construção de uma casa

O que é uma actividade rotineira

Exemplos de actividades rotineiras:

 Lançamentos de dados contabilísticos

Diferencia entre Atividades rotineiras e Projetos:

atividade rotineira Projetos

1. Definir o que é um Projecto?

Qualificação: CV5 – Gestão

2. Explica as diferencias entre actividades rotineiras e projectos?

1.2 Identifica a importância da gestão de projetos numa

O que é a gestão de projecto

O Gestão de Projectos é a aplicação técnicas, conhecimentos e habilidades para que um projeto

O gerenciamento do Projecto pode dividir em dez áreas:

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De gerir todas esse áreas precisa o planeamento, monitoramento e controle do projecto.

No resume podemos falar a gestão de Projecto é de garantir o sucesso do projecto em parte de

Importância da gestão de projecto

1.3 Identifica e caracteriza cada as fases genéricas do ciclo de

Existe 4 Fases durante um Projecto.

Os principais resultados dessa Fase:

 Definição clara do problema

Possíveis Instrumentos utilizados:

Qualificação: CV5 – Gestão

No segunda Fase de Projecto, o fase de planeamento é para planear o projecto. Definir as

Os principais resultados dessa Fase:

Possíveis Instrumentos utilizados:

No Fase de Implementação é para implementar o actividades e estratégicas elaborados dentro de

Os principais resultados dessa Fase:

Possíveis Instrumentos utilizados:

O último Fase é a fase de Conclusão. Assim já é depois da implementação de fazer o relatório do

Os principais resultados dessa Fase:

Qualificação: CV5 – Gestão

Possíveis Instrumentos utilizados:

1.4 Identifica as etapas da fase de concepção de um projecto

No Fase de Concepção tem as seguintes etapas:

2. Definição dos objectivos e resultados

3. Identificação da estratégia de actuação

Trabalho Para Casa:

Qualificação: CV5 – Gestão

2. Identificar e caracterizar as fases do ciclo de vida do projecto e identificar os principais

Qualificação: CV5 – Gestão

RdA 2 – Efectuar o diagnóstico do

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2. Efectuar o diagnóstico do problema, definir o âmbito, os

Como começar de conceber um novo Projecto?

As sub-etapas do processo de diagnostico:

2.1.1 Diversas Metodologias

Analise de Dados e identificação do problema e necessidade

 Arvore de Problema e Solução