MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL TECNOLÓGICA

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA
CAMPUS SÃO BORJA

CURSO TÉCNICO EM EVENTOS

LUISA MENDES DIAS

PROJETO DE EVENTO
ACANTONAMENTO TERCEIRÃO IFFAR-SB: RELEMBRANDO O PASSADO,
PROMOVENDO EXPERIÊNCIAS LÚDICAS E VISUALIZANDO O FUTURO.

SÃO BORJA
2022
 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA
CAMPUS SÃO BORJA

LUISA MENDES DIAS

PROJETO DE EVENTO
ACANTONAMENTO TERCEIRÃO IFFAR-SB: RELEMBRANDO O PASSADO,
PROMOVENDO EXPERIÊNCIAS LÚDICAS E VISUALIZANDO O FUTURO.

Trabalho apresentado como requisito para

obtenção do título de Técnica em
Eventos, do curso de nível médio, do
Instituto Federal Farroupilha - Campus
São Borja.

Orientador: Prof. Rodrigo Wiltgen Ferreira

SÃO BORJA
2022
 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA
CAMPUS SÃO BORJA

O Orientador, professor Rodrigo Wiltgen Ferreira e a aluna Luisa Mendes Dias,

abaixo assinados, cientificam-se do teor da Proposta de Projeto de Evento de
atividades de Trabalho de Conclusão de Curso, do Curso Técnico em Eventos,
modalidade integrada ao ensino médio.

PROJETO DE EVENTO
Acantonamento Terceirão IFFar-SB: Relembrando o Passado, Promovendo
Experiências Lúdicas e Visualizando o Futuro.

Elaborada por
Luisa Mendes Dias

Como requisito parcial para obtenção do título de

Técnica em Eventos

Prof. Rodrigo Wiltgen Ferreira

Orientador

Luisa Mendes Dias

Aluna

SÃO BORJA
2022
INTRODUÇÃO

O presente Trabalho de Conclusão de Curso tem como intuito a obtenção

do certificado e título de Técnica em Eventos integrado ao ensino médio,
oferecido pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia, Farroupilha -
Campus São Borja (IFFar-SB). Trata-se de uma proposta de um evento intitulado:
“Acantonamento Terceirão IFFar-SB: Relembrando o passado, promovendo
experiências lúdicas e visualizando o futuro".

Tal evento tem como tipologia “Encontro de Convivência'' e seu cliente é o

IFFar-SB, nos dias 16 e 17 de dezembro de 2023, nas dependências da própria
instituição. Seu público-alvo será os alunos formandos do ensino médio integrado
aos cursos técnicos em Eventos e em Informática da instituição, contando, assim,
com a previsão de participação de até 100 alunos.

Sendo o evento um “acantonamento” (um acampamento em uma estrutura

fechada), visa oferecer uma confraternização com pernoite para os alunos que
estão se despedindo da instituição, com o objetivo de encerrar esse ciclo
importantíssimo de suas vidas de uma maneira descontraída, agradável e
marcante.

Acantonamentos apresentam diversos benefícios ao relacionamento

interpessoal das pessoas, possibilitando estabelecer novos significados
simbólicos a determinados locais, de forma que: um ambiente que em alguns
momentos é associado a estresses e pressões, pode, por pelo menos 2 dias,
transformar-se em algo leve e integrador. Assim, os alunos concluintes do ensino
médio, os quais possuem diversas angústias durante seu último ano escolar,
podem desfrutar de um momento de lazer proporcionado pela própria instituição,
gerando um maior bem-estar e motivação para seus desafios futuros.
 PROJETO DE EVENTO

1 Dados de Identificação do Evento

Evento: Acantonamento Terceirão IFFar-SB: Relembrando o passado, promovendo

experiências lúdicas e visualizando o futuro.

Cliente: Instituto Federal Farroupilha - Campus São Borja.

Período: De 16 à 17/12/2023.

Local: Campus IFFar-SB.

Tipo de evento: Encontro de convivências.

Público-alvo: Alunos dos 3º anos dos cursos técnicos integrados em Eventos e em

Informática do IFFar-SB.

Número de participantes: 100 alunos.

2 Objetivos

2.1 Geral:

Oportunizar um momento de confraternização, com pernoite, somente para os

alunos formandos dos cursos técnicos integrados ao ensino médio do IFFar-SB,
como forma de encerramento do ciclo estudantil na instituição.

2.2 Específicos:

- Proporcionar momentos de diversão e lazer em grupo.

- Promover uma atividade integradora que poderá marcar suas
experiências pessoais, acadêmicas e profissionais.
- Promover reflexões sobre as vivências e processo de desenvolvimento
pessoal do discente, de maneira descontraída.
- Construir laços duradouros com colegas e servidores.
3 Justificativa

O “Acantonamento Terceirão IFFar-SB: Relembrando o passado, promovendo

experiências lúdicas e visualizando o futuro” tem como finalidade principal propiciar
um momento de fechamento de ciclos aos alunos formandos dos cursos técnicos
integrados ao ensino médio do IFFar-SB, por meio de um evento com características
lúdicas, possibilitando ao mesmo tempo seu lazer e oportunidades de reflexões
sobre seu futuro após a conclusão do curso.

Segundo o Dicionário Brasileiro da Língua Portuguesa Michaelis (2022),

define-se “acantonamento” como “acampamento de grupo de crianças em recintos
fechados simulando acampamento ao ar livre”. Entretanto, a diferença entre
acampar-se e acantonar-se não se torna totalmente clara, sendo ambos facilmente
confundidos pelas pessoas. Assim, compreender as abrangências desses termos e
suas características se torna essencial para que a dinâmica ao decorrer do evento
seja bem sucedida, possibilitando que não sejam criadas falsas expectativas em
seus participantes.

Para Awad (2006), é importante separar os acampamentos dos

acantonamentos, pois essas nomenclaturas estão relacionadas ao espaço físico
utilizado para a prática. A pessoa que se acomoda em barraca, ou em local aberto,
estará em um acampamento, porém, todo aquele que permanecer em local com
uma infraestrutura pré-construída, mesmo que rústica, realizará um acantonamento.
Nesse sentido, um acantonamento pode ser definido como um evento em que um
grupo de pessoas se desloca para um determinado local, podendo esse local ser um
clube, uma escola, um sítio, ou qualquer outro ambiente com uma estrutura mais
complexa que a de um acampamento. (CAVALLARI E ZACHARIAS, 2001)

Em conclusão própria, os acantonamentos são uma versão simplificada dos

acampamentos. Nessa lógica, pode-se declarar que, organizando um
acantonamento, se terá menos preocupações em questões relacionadas à
infraestrutura e acomodações dos participantes do evento, pois estes serão
alocados em espaços que já possuem banheiros, cozinhas ou, até mesmo, em
determinados casos, ambientes climatizados que podem servir de aposentos, se
tornando mais prático e aconchegante.

Um acantonamento, por envolver uma menor preocupação com a

infraestrutura, possibilita aos organizadores uma maior facilidade em determinar e
organizar atividades que privilegiam a interação entre os participantes. Para
comprovar seus benefícios em ambientes sociais, Silva e Junior (2011) realizaram
um estudo sobre acantonamentos em uma Escola Estadual da cidade de
Virginópolis, do qual tiraram as seguintes conclusões:

“Ficou constatado que o acantonamento oportuniza a interação e a

competitividade entre os alunos, sendo julgado como uma ferramenta
importante a ser trabalhada no ambiente escolar. Esta atividade auxilia no
desenvolvimento do ensino-aprendizagem do aluno, melhorando
significativamente o relacionamento entre os mesmos; englobando um
desempenho motor, cognitivo, emocional e social significativo.” (SILVA E
JUNIOR, 2011)

É de suma importância ressaltar que acantonamentos são realizados em todo

e qualquer lugar que esteja previamente preparado para comportar determinado
grupo. Entretanto, por ser uma dinâmica que apresentou diversos benefícios ao
relacionamento interpessoal das pessoas, foi também incorporado aos ambientes
escolares, apresentando bons resultados. Dessa maneira, um acantonamento pode
resignificar um determinado local, de forma que um ambiente escolar, sempre
associado a uma rotina de estudos, transforma-se em novos aspectos
simbólicos-afetivos. Para Vargas e Tavares (2004), o contato com o meio ambiente
proporciona a eliminação do stress e da sobrecarga intelectual, obtendo uma
melhora na qualidade de vida dos indivíduos.

Eizirik, Kapczinski e Bassols (2001), salientam que os níveis de estresse entre

discentes têm relação direta com as exigências durante o período acadêmico,
especialmente durante o período de conclusão, no qual a pressão tende a ser maior.
Nesse contexto, os alunos sofrem privações nos mais diversos níveis: sono, lazer,
atividade física, contato com a família, entre outros. Assim, proporcionar momentos
de lazer e integração para além da sala de aula, pode ajudar de forma ativa os
alunos a transcorrerem por esse período de maneira mais tranquila, permitindo que
dividam angústias e interajam entre si em um momento de diversão.

Um estudo feito em escolas públicas do Rio Grande do Sul, Grolli, Wagner e

Dalbosco (2017) comprovaram que a adolescência é uma etapa do desenvolvimento
humano na qual uma gama de aspectos físicos, mentais e sociais estão em
constante conflito. Especificamente sobre a saúde mental dos alunos, as evidências
constatam que esse período representa um momento em que podem se manifestar
diversos transtornos, principalmente entre os adolescentes concluintes do ensino
médio.

Ao se concluir o ensino médio, vários fatores tornam-se sufocantes para os

formandos, que precisam definir todo seu futuro profissional e pessoal naquele ano
em que consideram o último para tomar essas decisões. Além disso, há também o
medo de não estarem preparados para a vida adulta, pois temem que os desafios a
partir dali sejam demasiadamente maiores. Assim, identificar e tomar atitudes que
possam ser de grande importância e ajuda aos alunos se tornam necessários.
(GROLLI, WAGNER E DALBOSCO, 2017).

Com a realização de eventos voltados para a descontração, a escola torna-se

mediadora de momentos de maior bem-estar aos seus alunos, além da possibilidade
de promover conhecimento, reflexões e mudanças comportamentais. O lazer
integrado à educação gera mais motivação, criando adolescentes mais maduros,
seguros de si e independentes, prontos para tomar decisões complexas de forma
coerente, exatamente como o momento decisivo em que se encontram exige deles.

Dessa forma, eventos de interação (como os acantonamentos escolares)

podem ser relevantes, pois permitem uma dinâmica de trabalho interessante para o
grupo adoslescente, como salientam Haetinger e Haetinger (2012, p.17):

“O lazer dentro da escola tem uma dupla função. Primeiramente, oferece

para o homem mais qualidade de vida, proporcionando um bom uso de seu
tempo livre, assim gerando mais prazer, deixando-o mais feliz. A segunda
função refere-se à formação do senso crítico, com o desenvolvimento da
criatividade e as experiências recreativas escolares, para que o sujeito
possa ter melhores condições de usufruir o seu tempo livre e de tomar
decisões.“
 O evento aqui proposto (Acantonamento Terceirão IFFar-SB) reúne
características que o tipifica como um “encontro de convivência”. Encontros de
convivência, segundo Britto e Fontes (2002), consistem na reunião de pessoas com
a finalidade de proporcionar descontração e lazer. Podem estar envoltos em
acontecimentos de negócios, encontros religiosos, médicos, acadêmicos, ou apenas
concebidos ao lazer. Dessa forma, em relação a sua área de interesse, pode-se
afirmar que o evento busca atingir tanto aspectos sociais e de lazer, quanto aspectos
acadêmicos. Segundo Britto e Fontes (2002), os eventos de lazer tem como objetivo
proporcionar entretenimento aos seus participantes, os de cunho social visam a
confraternização entre grupos de mesmos interesses (amigos, familiares, colegas,
entre outros) e os acadêmicos buscam tratar de assuntos referentes à vida
profissional e acadêmica das pessoas, se utilizando de cursos ou didáticas em
eventos para isso. Dessa maneira, a ideia central do evento é ser um momento
propício ao lazer dos participantes, enquanto confraternizam em comemoração ao
seu último ano escolar e reflitam sobre questões futuras de sua vida
profissional/acadêmica.

A proposta geral do evento é que ele seja, essencialmente, sediado no

campus do próprio IFFar-SB. O campus possui uma estrutura que possibilita
abranger um evento como esse, pois contemplará no máximo 100 estudantes, se
encaixando como um evento de pequeno porte - aquele que conta com até 200
participantes (BRITTO E FONTES, 2002). A finalidade disso é que os participantes
tenham uma familiaridade maior com o local e, consequentemente, com o evento em
si, fazendo com que seja bem sucedido no que diz respeito ao alcance dos objetivos
estabelecidos. Os alunos dos 3º anos dos cursos técnicos integrados em eventos e
informática do IFFar-SB, dessa maneira, foram escolhidos como público-alvo por
considerar-se a importância de uma atividade de despedida ao local, colegas e
servidores.

Analisando as idéias de Kotler e Armstrong (1991) apud Maria Cecília

Giacaglia (2016), os eventos proporcionam, entre vários, um benefício em especial:
o estreitamento de relações com os clientes, possibilitando a interação entre os
participantes. Essa interação gera mais empatia entre as partes e,
consequentemente, facilita o convívio - podendo trazer uma sensação de maior
conforto. Dessa maneira, conclui-se que, sendo proposta principal do evento ser um
acontecimento acolhedor, gerador de reflexões e de descanso, o maior conforto em
relação a instituição criaria uma comunicação mais fluída entre as partes, fazendo
com que o evento seja plausível de atingir seus objetivos primordiais.

A instituição, neste caso, seria a provedora de todos esses momentos,

possibilitando recordações otimistas aos participantes, que poderão obter uma
imagem e vivência positiva para com a escola, pois criariam uma lembrança e
conexão maior com o ambiente, amizades e memórias que construíram ali. Assim,
em vista do pressuposto, percebe-se que os benefícios gerados pelo
“Acantonamento Terceirão IFFar-SB”, tanto para a instituição, quanto para os
concluintes do ensino médio (público-alvo do evento), seriam relevantes e
prevalentes.
 4 Programação

Evento: Acantonamento Terceirão IFFar-SB

Período: De 16 à 17/12/2023

Local: Instituto Federal Farroupilha - Campus São Borja

Cronograma geral do evento Datas¹ Locais ou meios

Período de divulgação A partir de outubro Redes sociais¹

Inscrição dos participantes De 31/10 à 21/11 Google Forms

Definição dos alunos e servidores De 09/11 à 30/11 Google Forms para

voluntários servidores e Laboratório
de Eventos para alunos

Apresentação da programação e
Dia 01/12 Redes sociais²
avisos gerais do evento

Período do evento De 16 à 17/12 IFFar-SB

Fonte: a autora, 2022. ¹ Todas as datas serão no ano de 2023. ² Instagram e WhatsApp.

Atividades do dia 17/12/2023 Horário Local

Chegada e organização dos alunos 17h30min Salas disponíveis do 2º andar¹
Fala de boas-vindas 18h Espaço de convivência
Tempo livre 18h45min -
Horário para jantar 19h -
Dinâmica: Fogueira Amiga 21h Campo de futebol do campus
Sessão cinema² 22h Auditório - sala 402
Intervalo 00h30min -
Sessão cinema² 1h Auditório - sala 402
Recolhida definitiva 3h20min Salas disponíveis do 2º andar²
 Atividades do dia 18/12 Horário Local
Horário para café da manhã 9h -
Cápsula do tempo das turmas 10h Espaço de convivência
Tempo livre 11h15min -
Intervalo para almoço 11h30min -
Conversa inspiradora: “Eu, 13h30min Pátio do campus
protagonista”
Enterro da cápsula do tempo 14h15min Pátio do campus
Horário para lanche da tarde 15h -
Festa Holi³ 15h30min Pátio do campus
Hora do cinema³ 15h30min Auditório - sala 402
Guerra Vale Tudo³ 16h15min Pátio do campus
Encerramento das atividades 17h Pátio do campus

Fonte: a autora, 2022.

¹ As salas escolhidas são: 203, 204, 205, 208, 209, 210, 211 e 212; pois ficam mais perto das escadas
principais, do elevador e do espaço de convivência. Haverá 4 quartos destinados às turmas de Eventos
(separados por turma e por sexo), e 4 para as de Informática (igualmente separadas).
² Podem se recolher para dormir no horário que desejarem.
³ Atividades não obrigatórias.

5 Descrição do Evento

PRÉ-EVENTO:

- Contatar a Direção Geral do IFFar-SB, sobre a realização do evento e solicitar a

reserva do campus para as datas 16/12/2023 e 17/12/2023.

- Criação do e-mail do evento, para fins de contato com os participantes e staff e

envio dos formulários de inscrição e certificados posteriores.

- Elaborar um cartaz digital de divulgação do evento e criar uma rede social oficial
para ele (Instagram).
- Entrar em contato com os coordenadores dos cursos de Eventos e Informática do
campus, para definir a composição das equipes de trabalho (voluntários), para
auxiliar nas tarefas de: decoração, recepção, sonorização, limpeza, auxílio em
equipamentos tecnológicos e auxílio na organização/realização das demais
atividades do pré, trans e pós-evento, em recompensa de certificados de ACCs de
50 horas.

- Cadastrar as tarefas voluntárias como um Projeto de Ensino, junto de um servidor

do IFFar-SB, a fim de que as equipes trabalhadoras de alunos consigam receber os
certificados de ACCs de forma autenticada.

- Redigir autorização digital para participação de menores de 18 anos, com

assinatura dos pais/responsáveis (Apêndice A).

- A partir de 01/10/2023, começará a divulgação do evento: serão divulgados

digitalmente, por meio de publicações no Instagram (Apêndice B, C, D, E, F e G)
do evento e nos grupos de WhatsApp das turmas dos terceiros anos, técnicos
integrados.

- O período de inscrição dos servidores1 voluntários será de: 09/11/2023 à

30/11/2023, através de formulário do Google (Apêndice H). Eles serão enviados por
e-mail aos servidores do IFFar-SB, sendo solicitado retorno em até 21 dias.

- O período de inscrição dos alunos participantes será de: 31/10/2023 à 21/11/2023,

através de formulário do Google (Apêndice I). Eles serão enviados por e-mail
somente para as 4 turmas de terceiros anos na data prevista e solicitado resposta
em até 21 dias.

- A partir do fechamento das inscrições, definir lista de participantes, de voluntários

(servidores e alunos, com seus respectivos dados: matrícula, ano, curso e turma), e
identificar a quantidade de pessoas que estarão presentes.

- Contatar o Setor de Saúde do IFFar-SB para solicitar a presença de um

1
Os alunos voluntários dos cursos Técnicos em Eventos e Informática serão selecionados e
organizados diretamente pelo Laboratório de Eventos. Dessa forma, já serão passados em listas
prontas à organizadora geral do evento.
profissional da área durante o evento, em caso de emergência.

- Convite a psicóloga do campus para dissertar na dinâmica “Conversa inspiradora:

Eu, protagonista!”. O convite será feito pessoalmente e solicitado retorno em até 5
dias.

- Solicitar ao IFFar-SB a presença do jardineiro, profissional que cuida das áreas

verdes do campus, durante o segundo dia de evento, para realizar de forma
adequada o enterro da cápsula do tempo.

- Convidar individualmente professores/servidores que poderão atuar no evento de

maneira mais integradora e eficaz, afim de que haja garantia de maior adesão a
ajuda para com o evento. São eles, de preferência: os coordenadores dos cursos em
Eventos e em Informática, professores(as) do campus formados na área técnica em
eventos e os professores(as) do campus formados na área de educação física.

- Realizar o download, com legendas, dos 7 filmes que estarão disponíveis para
serem exibidos durante as sessões de cinema.

- Fazer as artes de apresentação da programação e avisos gerais do evento, e

divulgá-las nas redes sociais utilizadas para isso (Instagram e WhatsApp) nas datas
previstas em cronograma, frisando a importância de levar os materiais necessários
para as atividades propostas (comidas/bebidas, itens que desejam colocar na
cápsula do tempo; roupas velhas, que possam ser sujas livremente e "munições"
para usar no trote realizado neles mesmos).

- Confeccionar os certificados de ACCs, em formato online, de participação prática

dos alunos voluntários (Apêndice J).

- Confeccionar e imprimir os formulários de avaliação. Eles deverão ser impressos 2

em cada folha (formato A4) e recortados pelos voluntários. Da mesma forma, a urna,
para depositá-los, deverá ser providenciada e disposta no local previsto, no
encerramento do evento (2º dia).

- Providenciar os materiais e fabricar as tintas coloridas em pó para a realização da

Festa Holi.
- Decoração do campus: O local será limpo e decorado 1 dia antes do evento, de
acordo com as cores do instituto (verde, vermelho e branco) e a composição dos
ambientes se utilizará de flores, tecidos, símbolos e demais objetos disponíveis no
Laboratório de Eventos. O trabalho será realizado pela equipe de voluntários
escalados para isso e as áreas decoradas para o evento serão: a entrada do prédio
de ensino, para a chegada e recepção dos alunos; o espaço de convivência e o
auditório do campus.

- Providenciar itens e acessórios necessários para as atividades gerais do

acantonamento: microfone, caixa de som, notebook, multimídia, cabos (USB, VGA,
HDMI), tubo de PVC (para cápsula do tempo), tecidos para decoração, flores,
cadeiras, mesas, tesouras, colas, fitas dupla face, grampeadores, canetas, folhas
brancas, almofadas, tapetes, etc.

- Imprimir (em folha A4) as listas de presença e entregar aos voluntários

responsáveis por organizar e supervisionar os alunos. Serão impressas por turma e
curso, para a facilitação do trabalho.

- Entrar em contato com os apoiadores e patrocinadores do evento (Comercial

DiMen e Livraria Nova), para que se consiga realizá-lo de forma adequada, em troca
de divulgação de seus trabalhos durante o evento (Apêndice K e L).

- Realizar a preparação dos dormitórios para pernoite dos alunos. Equipes de

voluntários irão recuar mesas e cadeiras nas salas que serão utilizadas, afim de que
seja possível a organização dos colchões e demais pertences dos participantes. As
salas escolhidas são, ao total, 8: 203, 204, 205, 208, 209, 210, 211 e 212; pois ficam
mais perto das escadas principais, do elevador e do espaço de convivência. Haverá
4 quartos destinados às turmas de Eventos (separados por turma e por gênero. 2
quartos para as meninas e mais 2 para os meninos), e 4 para os de Informática
(igualmente organizados).

- Realizar teste dos equipamentos de som das salas, teste do áudio, vídeo e
climatização do auditório e dormitórios, e terminar ajustes na decoração pela parte
da manhã do dia do evento, pelas equipes de voluntários escalados.
TRANSEVENTO:

1º DIA - 16 DE DEZEMBRO DE 2023

Chegada e organização dos alunos - Começará às 17:30, na entrada do prédio de

ensino, onde haverão quatro voluntários para organizar os alunos e recolher as
autorizações de quem for preciso, até o início das atividades (às 18h).

Dois dos voluntários irão recepcionar os alunos, organizando-os por curso,

verificando seu nome na lista de presença e indicando-os qual sala ficarão; e os
outros dois disponíveis serão para direcionarem e/ou ajudá-los com seus pertences,
caso seja necessário.

Fala de boas-vindas - No espaço de convivência do campus, com início às 18h e

duração de 45min, o diretor, os coordenadores dos cursos e os
colaboradores/organizadores do evento terão um momento para apresentar
rapidamente ao público a dinâmica proposta para o acantonamento e sua
importância, desejando assim que tenham um bom aproveitamento ao longo da
atividade.

Tempo livre - Os participantes terão 15 minutos de intervalo, desejando assim que

usem o tempo livre para interagirem, se acomodarem melhor nos aposentos,
organizarem seus pertences, etc.

Horário para jantar - Às 19h, os alunos se organizarão para realizar suas refeições.
Terá duração de 2h, terminando, assim, às 21h.

Na área de convivência, haverá um disposição de músicas (previamente

selecionadas de acordo com os gostos musicais dos alunos) tocando em som
ambiente nos sistemas de som da escola, a fim de que seja mais relaxante e
divertido aos participantes.

Todas as refeições realizadas durante o acantonamento serão de plena

responsabilidade dos alunos, pensando que o evento acontecerá em um fim de
semana, sendo inviável a solicitação das profissionais de cozinha do instituto e se
tornando extremamente caro a taxa de inscrição para os participantes, caso fosse
terceirizado o serviço.

Assim, serão avisados com antecedência e poderão trazer seus alimentos/bebidas

de casa ou chamar serviços de entrega, como preferirem.

Dinâmica: Fogueira Amiga - Após o fim do jantar, às 21h, os alunos serão

direcionados ao espaço de convivência do câmpus, onde se acomodarão em
cadeiras lá disponíveis para eles. A dinâmica terá como objetivo refletir sobre as
vivências e desenvolvimento pessoal do discente e terá duração de 1h.

Desenvolvimento da atividade: Em um primeiro momento, os alunos se reunirão no

espaço de convivência onde debaterão reflexões sobre a vida, afeto, tempo de
qualidade, motivações, entre outros, fazendo com que reflitam suas ideias e
atitudes. O intuito é exatamente impactar os alunos, para que então recebam um
papelzinho e a dinâmica de fato comece. Nele escreverão tudo que não querem
mais para suas vidas: atitudes, hábitos, pensamentos ruins, pessoas, etc. Depois de
todos escritos, em silêncio irão até a fogueira já acesa no campo de futebol, e se
reunirão em volta dela. Um aluno por vez, em seu tempo, poderá largar o papel no
fogo para se libertar de suas “correntes”. Se ainda sobrar tempo, poderão desfrutar a
roda de fogueira com conversas, cantorias e histórias, até o horário da primeira
sessão de filme, se assim desejarem.

Alternativa em caso de chuva: A dinâmica poderá acontecer toda dentro do espaço

de convivência. Porém, no lugar da fogueira, se utilizará de um isqueiro para
queimar o papel e, em seguida, depositá-lo em um recipiente grande de vidro, para
que assim possam terminar pelo mesmo fogo.

Sessão cinema 1 - O primeiro filme que será exibido aos alunos será “Um Olhar do
Paraíso”, um drama/fantasia de 2h e 15min. Os participantes se acomodarão no
auditório do campus (sala 402) às 22h e terão permissão para comer
lanches/doces/bebidas trazidos de casa durante o longa.

A partir das sessões de filmes, será permitido que os alunos se recolham para
dormir no horário que desejarem, entretanto não será permitido que passeiem pelo
campus sem supervisão. Assim, voluntários estarão de prontidão nos quartos e nos
corredores.

Sinopse do filme: Susie Salmon está voltando para casa quando é assassinada por
George Harvey, um vizinho que mora sozinho. Os pais de Susie, Jack e Abigail,
inicialmente se recusam a acreditar na morte da filha. Em meio às investigações, a
polícia conversa com George mas não o coloca entre os suspeitos, mas a família
passa a desconfiar dele. Susie, que agora está em um local entre o paraíso e o
inferno, observa a situação e lida com o sentimento de vingança e a vontade de
ajudar sua família a superar sua morte.

Intervalo - Às 00:30, haverá um intervalo de 30min aos alunos, a fim de que

descansem ou usem o tempo entre uma sessão e outra para interagir.

Sessão cinema 2 - O segundo filme que será exibido aos alunos será um
Slasher/Terror de 1h 50min, “Rua do Medo: 1978 - Parte 2”. O filme possui uma
temática de acampamento, e suas sequências são independentes entre si, não
sendo necessário assistir os filmes anteriores para compreender os acontecimentos
da trilogia. Sendo assim, se torna interessante e divertido passar o longa no
acantonamento, por causa de seu gênero e tema.

Novamente, os participantes se acomodarão no auditório às 1h da manhã, e terão

permissão para comer lanches/doces/bebidas trazidos de casa.

Também será permitido que os alunos se recolham para dormir no horário que
desejarem, entretanto não será permitido que passeiem pelo campus sem
supervisão. Assim, os voluntários ainda estarão de prontidão nos quartos e nos
corredores.

Sinopse do filme: Na cidade amaldiçoada de Shadyside, uma onda de assassinatos

aterrorizam o Acampamento Nightwing, transformando as férias em uma luta pela
sobrevivência.

Recolhida definitiva - Às 2h50min, após o término do filme, os participantes serão

liberados para que possam se ajeitar para dormir. Em 30 min a partir disso
(3h20min), uma chamada será realizada com os que ainda estiverem acordados e
as luzes serão definitivamente apagadas, não sendo permitido que haja aluno
passeando pelos corredores após isso. Assim, voluntários (nesse caso servidores,
com prioridade para os professores regentes das turmas participantes, caso se
disponibilizem à tarefa) permanecerão supervisionando os quartos.

OBS.: Os alunos que se retirarem para dormir antes dos demais, assinarão a
chamada assim que entrarem em seu respectivo quarto para se deitar.

2º DIA - 17 DE DEZEMBRO DE 2023

Horário para café da manhã - Das 9h às 10h da manhã, os alunos farão sua
higiene e se organizarão para realizar seu café da manhã.

Novamente, na área de convivência, haverá disposições de músicas tocando em

som ambiente e a refeição será de responsabilidade dos alunos, sendo eles
avisados com antecedência e podendo trazer seus próprios alimentos/bebidas de
casa.

Cápsula do tempo das turmas - Às 10h, os participantes se reunirão no espaço de

convivência para preparar juntos uma cápsula do tempo do terceirão 2023. A
programação do evento será divulgada dias antes para que possam trazer de casa
itens pessoais que desejam colocar nela. Além disso, utilizarão o momento para
fazer juntos cartas, desenhos, bilhetes, colagens e o que mais quiserem fazer para
marcar a presença das turmas no campus.

Tempo livre - Às 11h e 15min estarão liberados da preparação da cápsula, sendo

necessário que todos já tenham entregue seus pertences e trabalhos para que
possam fechá-la em companhia. Assim, poderão ter 15 minutos de intervalo antes
do almoço, desejando que utilizem esse tempo para interagirem mais, organizarem
seus pertences, descansarem, etc.

Intervalo do almoço - Às 11h e 30min, os alunos se organizarão para realizar seu

almoço.
No mesmo esquema de antes, haverá disposições de músicas tocando em som
ambiente e a refeição sendo de responsabilidade dos participantes.

Esse será um intervalo com 2h de duração, visando que recuperem as energias para
as atividades posteriores, terminando, assim, às 13h30min.

Conversa inspiradora: “Eu, protagonista” - Após o término do horário de almoço,

às 13h30min, os alunos se reunirão em tapetes e almofadas espalhados em alguma
sombra disponível no pátio do campus. A dinâmica tem como objetivo iluminar as
ideias dos alunos, podendo ser algo determinante para seus futuros.

Desenvolvimento da atividade: Sentados juntos no pátio, terão uma conversa

relevante, mas descontraída, com uma profissional da área da psicologia, para que
entendam a importância e a necessidade de assumir o controle da própria vida.
Nesta atividade serão frisados os motivos pelos quais é preciso procurar estabilizar
sua saúde mental (com ajuda profissional ou não), deixar o papel coadjuvante de
lado e assumir as responsabilidades da independência e do protagonismo na própria
vida, buscando assim mais satisfação, realizações e felicidade em suas rotinas (na
medida do possível). A intenção não é proporcionar uma palestra, mas sim uma
conversa produtiva e dinâmica, que terá 45min de duração.

Alternativa em caso de chuva: A dinâmica poderá acontecer toda dentro do espaço

de convivência, com os tapetes e almofadas também dispostos pelo chão.

Enterro da cápsula do tempo - Saindo todos direto da dinâmica anterior, às 14h e

15min, irão até mais perto do espaço de convivência e lá ajudarão na cerimônia de
enterro da cápsula. Ali, o profissional de jardinagem do campus já estará os
esperando para realizá-lo, e contará com a ajuda dos alunos que se disponibilizarem
a auxiliar.

Alternativa em caso de chuva: A dinâmica será adiada para um dia mais propício. O
profissional será avisado com antecedência, e os participantes do evento poderão se
reunir no espaço de convivência para fazer um momento de jogos nesses 45min de
lazer (utilizar tabuleiros de xadrez, jogos de cartas, tênis de mesa, entre outros).
Horário para lanche da tarde - Às 15h, haverá uma pausa de 30 min para os
alunos lancharem e descansarem entre uma atividade e outra. Além disso, esse
momento será utilizado para recolherem e descerem para o saguão de entrada seus
pertences, para que não se preocupem com isso após o fim das atividades.

Novamente, na área de convivência, haverá disposições de músicas tocando em

som ambiente, para descontração do momento.

Festa Holi - Às 15h e 30min começará a “Festa Holi”. Esta será uma dinâmica
inspirada na verdadeira Festa Holi, ou Festival das Cores, realizado na Índia. Nela,
as pessoas terão disponíveis tintas em pó (caseiras) em 5 cores (azul, rosa, verde,
lilás e amarelo) e poderão atirar umas nas outras, com muita música e descontração
ao fundo.

Alternativa para quem não deseja se sujar: Pensando que nem todos irão querer
participar, não será uma atividade obrigatória. Será disponibilizado, também às 15h
e 30min, uma Sessão de Cinema para que os participantes tenham a opção de
decidirem qual das duas atividades participar. Nessa sessão, terá 5 opções de filmes
de 1h e 30min, que poderão ser exibidos e espera-se que escolham em conjunto
qual de fato assistirão.

São eles: Silenciadas (Drama/filme histórico); Sim, Senhor (Comédia/Romance); A

Voz Suprema do Blues (Drama/Música); O Estranho Mundo de Jack
(Fantasia/Musical); e Todo Mundo em Pânico (Terror/Comédia).

Alternativa em caso de chuva: Caso o tempo não colabore, a Festa Holi e a Guerra
Vale Tudo (atividade posterior) devem ser substituídas. Nesse caso, todos os alunos
serão alocados para o auditório e participarão da sessão de cinema disponibilizada.

Guerra Vale Tudo - Às 16h e 15min, começará a “guerra”.

Desenvolvimento: Aproveitando que muitos já estarão sujos da “Festa Holi”, será

permitido que os alunos iniciem uma guerrinha (ou um trote com eles mesmo) com
bexigas de água, tinta, terra/areia, erva, farinha, e o que mais desejarem levar para
que uma verdadeira bagunça aconteça. Esse será o fechamento com chave de ouro
do acantonamento e tem como propósito principal a criação de memórias marcantes
para com o campus.

Não serão permitidos objetos cortantes e/ou coisas prejudiciais à saúde dos alunos.
Todas as munições devem ser levadas pelos próprios alunos (será avisado com
antecedência na inscrição do evento) e serão previamente revistadas antes da
disputa ter início.

Alternativa para quem não deseja se sujar: Também não será uma atividade
obrigatória. Os alunos que não desejarem participar poderão se juntar aos demais
na sessão de cinema.

Alternativa em caso de chuva: Todos os filmes escolhidos para a sessão de cinema

possuem 1h e 30min de duração, sendo possível, assim, que substituam a Festa
Holi e a Guerra Vale Tudo (duas atividades que aconteceriam no pátio), se
necessário.

Encerramento das atividades - Às 17h, as atividades chegarão ao fim. Nesse

momento, os alunos terão 1h para a organização de seus pertences e poderão
utilizar os chuveiros do ginásio para tomar um banho rápido.

Às 18h, os alunos deverão voltar ao pátio do campus, no local que já estavam antes,
para o encerramento do acantonamento e os agradecimentos gerais. Entretanto, em
caso de chuva, os alunos estariam na sala 402 (auditório), então a despedida
aconteceria por lá.

Neste momento, também será aproveitado para realizar-se a avaliação dos

participantes em relação ao evento. Os voluntários irão distribuir os cartõezinhos
impressos e disponibilizar 1 caneta aos participantes, para que possam responder e
entregar suas considerações. Assim, os alunos deverão responder no mesmo
momento, dando uma nota de 0 a 10 em relação a suas expectativas, satisfações e
aproveitamentos para com o evento e, na saída do local, depositá-las em uma urna.
PÓS-EVENTO:

- Desmontagem, organização e limpeza dos locais utilizados para as atividades.

- Devolução dos itens de decoração para o Laboratório de Eventos.

- Envio de e-mails para os servidores, diretor, coordenadores dos cursos

técnicos integrados, voluntários e todos que participaram/colaboraram com o
evento, em forma de agradecimento.

- Envio dos certificados de ACCs, em formato online, de participação prática dos

alunos voluntários.

- Coleta e análise dos cartõezinhos de avaliação do evento.

- A partir das avaliações, fazer a composição de banco de dados com opiniões

dos alunos participantes, visando os objetivos do evento e a fim de buscar
melhorias para os próximos.

- A partir da leitura e análise dos cartões de avaliação e dos dados totais obtidos,
realizar a escrita do relatório do evento.
6 Divulgação

A divulgação do acantonamento se sucederá dois meses antes do dito

cujo, através de conteúdos digitais na rede social oficial do evento (um perfil no
Instagram). Além disso, alguns dos materiais serão aproveitados para também
serem divulgados nos grupos de Whatsapp dos 3º anos dos cursos técnicos
integrados, para que assim se tenha mais disseminação e abrangência das
informações, fazendo com que os alunos consigam, de forma rápida e prática,
maior conhecimento em relação ao evento.

Em seu instagram oficial será anunciado, em primeira instância, o cartaz

de divulgação do evento (figura 1) já seguido de seu cronograma geral,
contendo todas as datas previstas para a realização do projeto. Após isso,
seguindo as datas divulgadas no cronograma, serão publicados também os
dois formulários de inscrições: o dos participantes e o dos servidores que
pretendem se voluntariar para colaborar/participar das equipes organizadoras.

Para além disso, ainda seguindo o cronograma, os participantes serão

comunicados pelo perfil oficial sobre a programação geral do evento,
apresentando todas as atividades previstas para os dois dias de realização do
acantonamento e anexando avisos para frisar a importância de participarem e
levarem os materiais opcionais de algumas das atividades programadas, como
por exemplo: roupas velhas que possam sujar, comidas/bebidas, Itens pessoais
para colocar na cápsula do tempo, e “munições” para a “Guerra Vale Tudo”.

Em 7 dias antes do evento, começará a sua contagem regressiva, com a

intenção de ser um motivador e um lembrete do mesmo. Uma forma de pré
mobilização/animação para que os participantes entrem juntos na euforia do
momento.

Em relação às escolhas dos métodos divulgadores, justifica-se

salientando o quanto as redes sociais - Instagram, Whatsapp, etc. - estão
presentes nas vidas dos jovens (público-alvo do evento) hoje em dia, pois são
onde passam a maior parte de seus tempos e onde conseguem obter muitas
informações em algo tão banal - seus celulares.

As mídias sociais que foram escolhidas como principais meios de

divulgação do acantonamento são, atualmente, as que mais se percebe serem
utilizadas pelos estudantes do campus, sendo, assim, muito conveniente
aderi-las. Para além disso, já havia um hábito estabelecido entre a instituição e
seus discentes de se comunicarem através das redes (disseminando avisos e
divulgando atividades), algo que se mostrou muito prático e eficiente ao
decorrer dos anos.

Figura 1: Post/cartaz oficial de divulgação.

Fonte: a autora, 2022.

7 Descrição dos Recursos

7.1- Recursos Humanos.

Função Descrição das Atividades Quantidade Origem

Coordenar e realizar a
Equipe 1 Luisa Mendes Dias,
divulgação do evento, nas
Divulgadora Técnica em eventos
redes sociais destinadas.

Proferir discurso de
Organizadora 1 Luisa Mendes Dias,
abertura e dar
geral do evento Técnica em eventos
direcionamento ao evento.

Proferir discurso de
Diretor geral do IFFar-SB
abertura e dar oficialização 1
campus
ao evento.

Coordenadores
dos cursos Proferir discurso de

técnicos em abertura e dar 2 IFFar - SB

Eventos e em direcionamento ao evento.

Informática

Equipe Realizar a decoração do Voluntários do curso

10
decoradora evento no dia antecedente. Técnico em Eventos

Realizar a limpeza do local, Voluntários dos

Equipe de antes e após o 6 cursos Técnicos
limpeza acontecimento. Integrados ou
servidores

Recepcionar, recolher as
Equipe Voluntários do
autorizações dos alunos
4
recepcionista curso Técnico em
participantes e ajudar com
Eventos
seus pertences.
 Testagem e organização Voluntários do curso
Auxiliares 2
dos equipamentos Técnico em
tecnológicos
tecnológicos. Informática

Proferir a dinâmica prevista

Psicóloga Área de saúde do
na programação: Conversa
palestrante 1 IFFar-SB
inspiradora: “Eu,
protagonista”.

Técnica em Prestar atendimento em Área de saúde do

1
Enfermagem caso de emergência. IFFar-SB

Monitorar os alunos em
Servidores
seus respectivos quartos e
Equipe de 8 voluntários
durante as demais
monitores IFFar-SB
atividades diurnas/noturnas
do evento.

Realizar o enterro da
Jardineiro do 1 IFFar - SB
“Cápsula do tempo das
campus
turmas”

Fonte: a autora, 2022.

7.2- Recursos Materiais.

Material Aplicação Quantidade Origem

Colchões Utilizados para a pernoite do 110 Participantes e

evento. Cada um traz o seu. voluntários

Travesseiros Utilizados para a pernoite do 110 Participantes e

evento. Cada um traz o seu. voluntários

Cobertores Utilizados para a pernoite do 110 Participantes e

evento. Cada um traz o seu. voluntários
 Lençóis Utilizados para a pernoite do 110 Participantes e
evento. Cada um traz o seu. voluntários

Utilizadas para recepção dos

Mesas alunos e na decoração do espaço 3 IFFar-SB

de convivência.

Utilizadas para os recepcionistas

repousarem e para os
Cadeiras 130 IFFar-SB
alunos/servidores se sentarem na
“Fala de boas-vindas”.

Utilizados para a “Fala de

boas-vindas” e no “Encerramento
Microfones 2 Auditório
das atividades”, do evento. Um
IFFar-SB
deles ficará de reserva, caso o
outro dê algum problema.

Arranjos/
Utilizados nas decorações dos
vasos de
5 Laboratório de
espaços (auditório e espaço de
flores eventos
convivência).
artificiais

Utilizados nas decorações dos

espaços (auditório e espaço de
Tecidos 10 Laboratório de
convivência), nas cores do IFFar:
decorativos eventos
verde, vermelho e branco.

Utilizado para as atividades que

necessitam de equipamento
Organizadora
multimídia, como a “Fala de
Notebook 1 geral do evento
boas-vindas”, as “Sessões de
cinema'' e o “Encerramento das
atividades”.
 Utilizada como música de fundo
Caixa de som 1 Laboratório de
para a “Festa Holi” e a “Guerra
móvel eventos
Vale Tudo".

Utilizado para as atividades do

evento que necessitam dos
Sistema de Assistência
sistemas de som, como a “Fala de
som geral do estudantil do
boas-vindas”, as “Sessões de 1
IFFar-SB IFFar-SB
cinema” e o “Encerramento das
atividades”.

Utilizado para as atividades do

evento que necessitam de
Cabos (USB, Auditório do
equipamento multimídia, como a
VGA, HDMI, 1 de cada
“Fala de boas-vindas”, as IFFar-SB
etc.)
“Sessões de cinema'' e o
“Encerramento das atividades”.

Projetor de Utilizado para as “Sessões de Auditório do

1
imagens cinema”. IFFar-SB

Tubo de PVC Utilizado para a realização da Lojas

(150mm) atividade “Cápsula do tempo das 1 Quero-Quero -
turmas”. São Borja

Utilizado para o enterro da Almoxarifado do

Pá cavadeira 1
“Cápsula do tempo das turmas”. IFFar-SB

Utilizadas para a decoração dos Laboratório de

Tesouras 2
ambientes eventos

Fitas dupla Utilizadas para a decoração dos Laboratório de

2
face ambientes eventos
 Utilizado para a decoração dos Laboratório de
Grampeador 1
ambientes eventos

Utilizadas em algumas das

Folhas atividades/dinâmicas do
300 un Livraria Nova -
brancas acantonamento e para imprimir as
São Borja
listas de presença e os cartões de
avaliação do evento.

Utilizadas na dinâmica “Fogueira

amiga”, na avaliação do evento, e Laboratório de
Canetas 10
também para controlar as eventos

presenças dos participantes.

Utilizadas na dinâmica “Conversa Laboratório de

Almofadas 35
inspiradora: Eu, protagonista”, eventos e/ou
para os alunos se acomodarem. voluntários

Utilizados na dinâmica “Conversa Laboratório de

Tapetes 25
inspiradora: Eu, protagonista”, eventos e/ou
para os alunos se acomodarem. voluntários

Serão utilizados para confeccionar

Corantes em 5 un Minha Loja -
as 5 cores dos pós coloridos para
gel coloridos São Borja
a “Festa Holi”.

Amido de Serão utilizados para confeccionar Minha Loja -

milho (500g) as 5 cores de pós coloridos para a 2 un São Borja
“Festa Holi”.

Cartões de Utilizados no “Encerramento das

avaliação do atividades” para os alunos Organizadora
110 un
evento avaliarem a qualidade e geral do evento

(impressos) aproveitamento do evento.

 Utilizada para depositar os
Urna 1 Laboratório de
cartõezinhos de avaliação do
eventos
evento.

Organizadora
Lenha Utilizadas para acender a fogueira 20 geral do evento
da dinâmica “Fogueira amiga”.

Autorizações Utilizada para que os pais saibam

,Digital
para menores que seus filhos estão dormindo
Organizadora
de 18 anos em lugar seguro e com
geral do evento
supervisão.

Certificado de
Para comprovar a participação Organizadora
ACCs de
nas atividades de pré, trans e/ou Digital geral do evento
participação
pós-evento dos alunos
voluntária (50
voluntários.
horas)

Utilizados na “Guerra vale tudo”,

“Munições” cada aluno deverá trazer suas Participantes do
--
para o trote munições. Nada cortante ou evento

prejudicial à saúde.

Fonte: a autora, 2022.

7.3- Recursos Físicos.

Local Aplicação Quantidade Origem

Salas de aula
Dormitórios para os alunos 8 IFFar-SB
do 2º andar do
participantes.
IFFar-SB
 Realização de algumas
Espaço de atividades, como: a Fala de
convivência do boas-vindas e a construção 1 IFFar-SB
IFFar-SB da cápsula do tempo das
turmas).

Auditório do Realização das “sessões

1 IFFar-SB
IFFar-Sb de cinema” do evento.

Fonte: a autora, 2022.

8 Orçamento

8.1- Recursos Humanos.

Todos os componentes da equipe de trabalho do evento não apresentaram

custos, pois se dispuseram a atuar voluntariamente nas tarefas, tanto os servidores
quanto os alunos dos cursos Técnicos Integrados em Eventos em Informática.

8.2 – Recursos Materiais.

Descrição Quantidade Valor Valor total

R$ 43,90
Tubo de PVC 150mm 0,5m R$ 21,95
(o metro)

Folhas brancas (pacote 100 un) 3 un R$ 5,99 R$ 17,97

Corantes em gel coloridos 5 un R$ 6,70 R$ 33,50

Amido de milho (500g) 2 un R$ 4,75 R$ 9,50

VALOR TOTAL R$ 82,92

Fonte: a autora, 2022.
 Os demais materiais são, na maioria, propriedade do cliente, retirados dos
Laboratórios de Eventos e Informática, Almoxarifado, Auditório, Ginásio, ou
Assistência Estudantil, não havendo custos de aquisição.

Os banners e panfletos de divulgação dos apoiadores e patrocinadores serão

disponibilizados pelos mesmos. Sendo assim, não irá gerar custos ao evento.

Os itens utilizados para as decorações serão disponibilizados através das

equipes voluntárias ou com o Laboratório de Eventos do IFFar-SB. E para os itens
de multimídias, será recorrido aos materiais disponíveis no auditório do IFFar-SB e
ao sistema de som da escola. Os jogos e outros materiais para as atividades
alternativas em caso de chuva serão pegos de acordo com suas disponibilidades no
ginásio do campus ou emprestados com os voluntários que os possuem.

Materiais que necessitam de impressão serão providenciados pela própria

organizadora do evento, Luisa Mendes Dias, em impressora e notebook particular.
Demais recursos utilizados em dinâmicas, como as “munições” para o trote, e
objetos para descanso (colchões, lençóis, cobertores e travesseiros) serão de
responsabilidade de cada aluno participante e/ou voluntário que irá supervisionar os
dormitórios trazer o seu.

8.3 – Recursos Físicos.

Todos os locais utilizados para as atividades do evento pertencem ao próprio

cliente (IFFar-SB). Portanto, não haverá custos de locação para sua utilização, em
relação ao item 7.3.

9 Recursos Financeiros/Apoio/Patrocínio

O presente evento terá como custo total R$ 82,92, sendo

apoiado/patrocinado da seguinte maneira:

1. Para ajudar a cobrir gastos e despesas, foi conseguido o

 patrocínio de R$150 reais da loja “Comercial DiMen”
(popularmente conhecida como “Banca do Toninho”),
localizada na rua Cândido Falcão - Centro, São Borja.
2. A “Livraria Nova'' se disponibiliza a apoiar o evento doando 3
pacotes de 100 folhas A4 brancas, a fim de que possam ser
destinadas, exclusivamente, às tarefas do pré, trans e
pós-vento do acantonamento. Isso cobrirá o valor de R$17,97
dos recursos materiais do evento.

Em contrapartida de tais ajudas, todos poderão exibir banners de

divulgação junto à área de convivência do IFFar-SB, durante a realização do
evento, além de serem citados, divulgados e agradecidos nas cerimônias de
abertura e encerramento das atividades.

Além disso, se assim desejarem, poderão distribuir seus panfletos

comerciais durante a realização do acantonamento, sendo eles exibidos na
recepção, nos alojamentos e no espaço de convivência do campus. Nada disso
gerará custos ao evento.

Ademais, estima-se que: depois de pagar todas as despesas, sobrará um

valor semelhante a R$85 reais do patrocinador, que ficará de poupança para
possíveis pequenos imprevistos ao longo do evento.

10 Cronograma de Execução

Tarefas Etapa Set Out Nov Dez

Encaminhar e apresentar projeto para Pré X

os coordenadores dos cursos
Integrados ao Ensino Médio.

Entrar em contato com os apoiadores Pré X

e patrocinadores do evento.
Solicitar a reserva do campus. Pré X

Formular o design e cartaz digital de

Pré X
divulgação do acantonamento.

Entrar em contato com os

Laboratórios de Eventos e Informática
para definir a composição das equipes Pré X
de voluntários.

Contatar o Setor de Saúde do

IFFar-SB (solicitar a presença de um Pré X

profissional da área durante o evento).

Fazer convite de participação das

Pré X
dinâmicas à psicóloga do campus.

Solicitar a presença do jardineiro no Pré X

evento para a dinâmica de enterro da
cápsula do tempo.

Realizar as divulgações do evento. Pré X

Confeccionar as autorizações,
Pré X
certificados, cartõezinhos de avaliação
e formulários de inscrições.

Abrir as inscrições para os alunos

Pré X
participantes.

Providenciar itens e acessórios

Pré X
necessários para as atividades gerais
do acantonamento

Fechar as inscrições dos participantes

Pré X
e abrir a dos servidores voluntários.
Convite individual aos professores e
Pré X
servidores desejados.

Realizar download dos filmes e definir

Pré X
playlist de músicas que serão tocadas
durante as dinâmicas.

Apresentar a programação do evento Pré X

e divulgá-las nas redes sociais.

Fazer o check-list dos materiais de

Pré X
decoração e equipamentos de som.

Imprimir as listas de presença e os

Pré X
cartões de avaliação do evento.

Realizar decoração, limpeza e testes

dos equipamentos de som das salas Pré X

utilizadas para o evento.

Realização do evento nos dias 16 e

Trans X
17 de dezembro de 2023.

Recepção, organização dos alunos e Trans X

fala de boas-vindas.

Liberação para o jantar dos alunos e

Trans X
organização das dinâmicas noturnas
(com a liberação de intervalos entre
elas).

Recolhida definitiva dos alunos para Trans X

descanso.

Realização do café da manhã seguido

Trans X
da programação matutina do evento
(com a liberação de intervalos entre
as atividades).

Realização do almoço seguido do

resto da programação do evento (com
Trans X
a liberação de intervalos entre as
atividades).

Realização do lanche da tarde

seguido do resto da programação do
Trans X
evento (com a liberação de intervalos
entre as atividades).

Encerramento das atividades com

Trans X
dinâmica de avaliação do evento.

Desmontagem, organização e
Pós X
limpeza dos locais utilizados para
as atividades.

Devolução dos itens de

Pós X
decoração e demais materiais
utilizados no evento.

Envio dos e-mails de

Pós X
agradecimento.

Envio dos certificados de ACCs aos

Pós X
voluntários.

Análise dos formulários de avaliação

Pós X
do evento

Realizar a escrita do relatório do

Pós X
evento.

Fonte: a autora, 2022.

11 Avaliação do Evento

A avaliação do evento ocorrerá presencialmente, ao encerramento das

atividades, com a opinião do público participante. Se dará através de
cartõezinhos (Apêndice M) impressos e recortados em folha A4 (ou seja, duas
avaliações por folha) e deverá ser depositado, depois de respondido, em uma
urna disponível na saída do local.

Para que isso ocorra, então, os voluntários deverão distribuir os

cartõezinhos e disponibilizar canetas junto à urna, para que assim os formandos
possam responder e entregar suas considerações. No cartão, os alunos
deverão responder dando uma nota de 0 a 10 em relação a suas expectativas,
satisfações e aproveitamentos para com o evento, em questões simples e
objetivas para não tomar mais de seu tempo (pois já estarão cansados), e para
que se consiga saber o que mais interessa no sucesso de todo o evento: Foi
proveitoso e relaxante para eles?

Após a coleta e análise dos cartõezinhos de avaliação, poderá então ser

realizada a escrita do relatório geral do evento, se utilizando dos dados obtidos
e prevendo melhorias para as futuras - possíveis - edições do acantonamento.
REFERÊNCIAS

ACANTONAMENTO. In: MICHAELIS, Dicionário Brasileiro da Língua

Portuguesa. São Paulo: Editora Melhoramentos, 2022. Disponível em:
https://michaelis.uol.com.br/moderno-portugues/busca/portugues-brasileiro/acantona
mento/. Acesso em: 26/05/2022.

AWAD, H. Z. A. Brinque, jogue, cante e encante com a recreação. 2. ed. São

Paulo: Fontoura, 2006.

BRITTO, Janaina; FONTES, Nena. Estratégias para eventos - Uma ótica do

marketing e do turismo. 2. ed. São Paulo - Editora Aleph, 2002.

CAVALLARI, V. R.; ZACHARIAS, V. Trabalhando com recreação. 5. ed. São Paulo:

Ícone, 2001.

EIZIRIK, C. L.; KAPCZINSKI, F.; BASSOLS, A. M. S. O ciclo da vida humana: uma

perspectiva psicodinâmica. Porto Alegre: Artes Médicas, 2001.

GIACAGLIA, Maria Cecília. Organização de eventos - teoria e prática. 1. ed. São

Paulo: Cengage Learning, 2016.

GROLLI, Verônica; WAGNER, Marcia Fortes; DALBOSCO, Simone Nenê Portela.

Sintomas Depressivos e de Ansiedade em Adolescentes do Ensino Médio.
Revista de Psicologia da IMED, Passo Fundo, v. 9, n. 1, p. 87-103, nov. 2017.
Disponível em: https://seer.imed.edu.br/index.php/revistapsico/article/view/2123.
Acesso em: 09/06/2022.

HAETINGER, Daniela; HAETINGER, Max Günther. Jogos, Recreação e Lazer. 1.

ed. Curitiba: IESDE Brasil, 2012.

SILVA, Walisson Paulo; JUNIOR, Jairo José de Souza. A importância e a

aplicabilidade do acantonamento no ambiente escolar. EFDeportes.com, Revista
Digital. Buenos Aires, ano 15, nº 153, fevereiro de 2011. Disponível em:
https://www.efdeportes.com/efd153/aplicabilidade-do-acantonamento-no-ambiente-e
scolar.htm. Acesso em: 28/05/2022.
VARGAS, José Eduardo Nunes de; TAVARES, Francisco José Pereira. A educação
ambiental no contexto da Educação Física escolar. EFDeportes.com, Revista
Digital. Buenos Aires, ano 10, nº 69, fevereiro de 2004. Disponível em:
https://www.efdeportes.com/efd69/ea.htm. Acesso em: 28/05/2022.
APÊNDICES

Apêndice A: Autorização digital para participação de menores de 18 anos.

Fonte: a autora, 2022.

Apêndice B: Material de divulgação (aviso das inscrições dos participantes).

Fonte: a autora, 2022.

Apêndice C: Material de divulgação (aviso das inscrições dos servidores
voluntários).

Fonte: a autora, 2022.

Apêndice D: Material de divulgação (programação dia 1).

Fonte: a autora, 2022.

Apêndice E: Material de divulgação (programação dia 2).

Fonte: a autora, 2022.

Apêndice F: Material de divulgação (avisos gerais).

Fonte: a autora, 2022.

Apêndice G: Material de divulgação (regras de conduta do evento).

Fonte: a autora, 2022.

Apêndice H: Formulário de inscrição dos servidores voluntários.

Fonte: a autora, 2022.

Disponível em:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScHZeVrE0bNL3cKSH2EiBfk12JE0SXtPOiOcbcsEiABU17h
Gg/viewform
Apêndice I: Formulário de inscrição dos alunos participantes.
Fonte: a autora, 2022.

Disponível em:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfyc6gRfS0D0AWULAm1uTtEsQ0TH1yTb1C2GVwktiW4iD
p1zw/viewform.
Apêndice J: Certificado de ACCs (referente à participação prática dos alunos
voluntários).

Fonte: a autora, 2022.

Apêndice K: Termo de compromisso com a loja Comercial DiMen.

Fonte: a autora, 2022.

Apêndice L: Termo de compromisso com a Livraria Nova.

Fonte: a autora, 2022.

Apêndice M: Cartõezinhos de avaliação para o evento.

Fonte: a autora, 2022.