INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA

SUL-RIO-GRANDENSE
CAMPUS SAPUCAIA DO SUL

GABRIELA DORNELLES FOLHARINI

LUANA QUEVEDO CORREA

ESTUDO SOBRE PERCEPÇÕES DE ESTUDANTES DO CURSO TÉCNICO EM

EVENTOS EM RELAÇÃO A EVENTOS REALIZADOS NO IFSUL - CAMPUS
SAPUCAIA DO SUL

SAPUCAIA DO SUL
2023
 1

GABRIELA DORNELLES FOLHARINI

LUANA QUEVEDO CORREA

ESTUDO SOBRE PERCEPÇÕES DE ESTUDANTES DO CURSO TÉCNICO EM

EVENTOS EM RELAÇÃO A EVENTOS REALIZADOS NO IFSUL - CAMPUS
SAPUCAIA DO SUL

Trabalho de conclusão do curso Técnico Integrado em

Eventos do Instituto Federal de Educação, Ciência e
Tecnologia Sul-Rio-Grandense - campus Sapucaia do Sul
para obtenção do certificado de Técnico em Eventos.

Orientadora: Prof. Dra. Patrícia Pinto Wolffenbuttel.

SAPUCAIA DO SUL, 2023

 2

Gabriela Dornelles Folharini

Luana Quevedo Correa

Estudo sobre percepções de estudantes do Curso Técnico em Eventos em

relação a eventos realizados no IFSUL - Campus Sapucaia do Sul

Trabalho de Conclusão de Curso

apresentado como requisito parcial à
obtenção do título de Técnico, do Curso
de Eventos do Instituto Federal
Sul-rio-grandense – Câmpus Sapucaia do
Sul.

Orientadora: Prof. Dra. Patrícia Pinto

Wolffenbuttel.

Aprovada em: 15 de maio de 2023

Banca Examinadora

Prof. Dra. Patrícia Pinto Wolffenbuttel.

Orientadora

Instituição IFSUL

Prof. Dra. Patrícia Thoma Eltz

Avaliadora

Instituição IFSUL

Prof. Dra. Cláudia Ciceri Cesa

Avaliadora

Instituição IFSUL
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RESUMO

O presente trabalho de conclusão de curso teve como objetivo compreender a

percepção dos estudantes do curso técnico em eventos acerca dos docentes e suas
respectivas formações, da repetição nos projetos de eventos e da metodologia
organizacional e avaliativa adotada pelo Instituto e pelos docentes. Foi desenvolvido
uma pesquisa bibliográfica, documental e de campo, a última, um questionário
on-line anônimo, divulgado através das redes sociais das autoras e dos grupos de
turmas no WhatsApp, teve como público-alvo alunos do Curso Técnico em Eventos
matriculados no ano letivo de 2022. O referencial teórico é composto por autores
como Alencar (1998), Giacaglia (2003), Zanella (2012) e Zitta (2013). Com o estudo
foi possível concluir que há uma baixa adesão dos estudantes aos eventos
propostos, que há estudantes que não concordam com a sensação de eco nos
eventos e ainda que há divergência entre o projeto pedagógico e a realidade
cotidiana dos estudantes do Campus Sapucaia do Sul.

Palavras-chave: Eventos; Docentes; Perspectiva; Formação;

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SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO......................................................................................................................6
2. CONTEXTUALIZAÇÃO, JUSTIFICATIVA E OBJETIVOS.................................................... 7
3. METODOLOGIA................................................................................................................. 10
4. REFERENCIAL TEÓRICO................................................................................................. 12
4.1 Eventos........................................................................................................... 12
4.2 A formação e o profissional de eventos.......................................................... 13
4.3 Criatividade..................................................................................................... 14
5. DISCUSSÃO DE RESULTADOS:....................................................................................... 16
5.1 O Projeto Pedagógico do Curso Técnico em Eventos.............................. 16
5.2 Percepções dos estudantes sobre a organização de eventos:.................17
5.2.1 Caracterização dos estudantes e a participação em eventos:...............17
5.2.2 Percepção dos estudantes sobre aspectos organizacionais................. 18
5.2.3 “Sensação de Eco” nos eventos do instituto:......................................... 21
5.3 Sugestões de melhoria apontadas pelos participantes............................22
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS................................................................................................24
REFERÊNCIAS...................................................................................................................... 25
APÊNDICE..............................................................................................................................27
 5

1. INTRODUÇÃO

O estudo a seguir apresenta uma pesquisa bibliográfica, documental e de

campo, que compõe o trabalho de conclusão de curso do técnico em eventos, do
Instituto Federal Sul-Rio-Grandense, no Campus Sapucaia Do Sul. A análise foi feita
com base nas vivências das autoras nos quatro anos de curso técnico em eventos e
nas perspectivas de outros estudantes do mesmo. Foram levados em consideração
aspectos como a metodologia organizacional dos eventos, o impacto da formação
dos docentes no cotidiano do estudante, e ainda, os procedimentos avaliativos do
âmbito pedagógico e participativo.
No ano letivo 2022 - que devido a Pandemia da COVID-19, teve início em
Junho de 2022 e encerrou em Fevereiro de 2023 - surgiu entre as autoras um
questionamento acerca da baixa participação dos alunos do campus Sapucaia do
Sul em eventos propostos internamente, pois em conversas informais com outros
estudantes do curso, foi constatada uma baixa frequência nos eventos promovidos e
que os mesmos estão se tornando repetitivos. Com isso, a questão norteadora desta
pesquisa é: Quais as percepções dos estudantes do curso técnico em eventos sobre
a qualidade dos eventos promovidos em 2022, sobre a participação do público e
sobre as causas de possíveis problemas identificados?
A presente pesquisa tem o intuito de analisar as percepções dos estudantes
sobre quesitos organizacionais, bem como meios de avaliação e proposta dos
eventos. Além de comparar a teoria do projeto pedagógico do curso com a prática
vivenciada pelos estudantes no cotidiano do campus a fim de tentar compreender o
as percepções dos estudantes do curso.
Dessa forma, o trabalho está organizado na seguinte ordem: Introdução;
Justificativa, Contextualização e Objetivos; Metodologia; Referencial Teórico;
Discussão de resultados; Considerações finais e Referências.
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2. CONTEXTUALIZAÇÃO, JUSTIFICATIVA E OBJETIVOS

No decorrer do ano letivo de 2022 - que devido a Pandemia da COVID-19 não

acompanhou o ano cívico, tendo início em Junho de 2022 e sendo finalizado em
Fevereiro de 2023 - percebemos que os eventos realizados no Campus Sapucaia
do Sul, tiveram um público inferior ao esperado.
Indagadas com a baixa adesão, foi realizado um levantamento dos eventos
ocorridos durante o ano letivo de 2022. Em buscas nas redes sociais dos eventos e
do campus, assim como no site do mesmo e encontramos as seguintes informações:
ocorreram cerca de cinco vendas de itens de segunda mão, onde obtiveram mais de
um dia de duração, mais de uma edição ou ainda sendo uma atração de algum
evento maior - como é o caso do brechó presente no IFantasy, ocorrido em 05 de
Novembro -. Ainda em 2022 ocorreram muitos Correios Elegantes, onde receberam
diferentes nomes, em diferentes eventos, sendo o evento principal ou programação
de algum evento. Ocorreram também três eventos envolvendo cinema, tais como
CineIFeira (06 e 07 de Abril de 2022), IFantasy (05 de Novembro de 2022) e IFcine
(25 de Fevereiro de 2023). Além de eventos que possuíram atrações parecidas,
como são o caso da Festa Julina, que ocorreu em 16 de Julho de 2022 e do
IFantasy, que ocorreu em 05 de Novembro de 2022, onde ambos contaram com a
brincadeira denominada “cadeia” e também com o jogo de console “Just Dance”.
Nenhum dos eventos mencionados anteriormente tiveram um retorno ou feedback
nas mídias do campus Sapucaia do Sul, sendo encerrados sem um desfecho ideal.
A breve análise sobre os eventos realizados no Campus em 2022, somada
às percepções manifestas de estudantes do curso em conversas informais, nos leva
a questionar se, entre as possíveis causas para a baixa participação do público,
estaria a repetição de eventos, que causam uma sensação de eco. A partir deste
questionamento, dirigimos também nosso olhar para outros aspectos que podem
estar relacionados, como: a organização curricular do curso, em especial em relação
às disciplinas técnicas da área de eventos, e, o número reduzido de professores
com formação adequada para ministrar disciplinas técnicas da área.
Em pesquisa sobre a formação dos docentes do Instituto, realizada no site do
Campus Sapucaia do Sul e no site “Integra IFSUL”, constatamos que o instituto
conta com oitenta professores, destes, apenas sete são formados em áreas
relacionadas a eventos, mas apenas quatro atuam na mesma.
 7

O Curso Técnico em Eventos ocorre em dois turnos, manhã e tarde, onde as

opções de disciplinas eletivas voltadas para o curso não são as mesmas para
ambos os turnos, como por exemplo as disciplinas de Organização de Eventos
Esportivos e a disciplina de Inclusão Social e Cidadania. Considerando estes dados
coletados em uma investigação inicial, nosso questionamento se amplia e passamos
a nos perguntar quais mudanças seriam importantes para melhorar o curso de
eventos e, consequentemente, a formação do técnico, assim como a organização de
eventos pautados por criatividade e inovações.
A área de eventos é relativamente jovem no mercado. Podemos ver isso no
campus Sapucaia do Sul, onde o curso “Técnico em eventos” surgiu apenas no ano
de 2013, antes, o mesmo costumava ser denominado “Gestão cultural” e gera certa
estranheza nas pessoas, que, pelo senso comum, acabam associando a área com
“encher balão e pendurar led”. Justamente por ser algo recente, não existem muitos
livros publicados na área, podemos ver isso através da biblioteca do campus, que
possui um total de vinte e quatro títulos diferentes presentes em seu acervo para
material de apoio para os estudantes.
Dessa forma, considerando os elementos apresentados, propomos uma
pesquisa de campo para realização do nosso trabalho de conclusão de curso. Nossa
questão-problema norteadora do estudo é: Quais as percepções dos estudantes do
curso técnico em eventos sobre a qualidade dos eventos promovidos em 2022,
sobre a participação do público e sobre as causas de possíveis problemas
identificados?
Com isso, o objetivo geral do presente trabalho é compreender as percepções
dos estudantes do curso técnico em eventos sobre a qualidade dos eventos
promovidos em 2022, sobre a participação do público e sobre as causas de
possíveis problemas identificados. Com o Intuito de responder a questão norteadora
da pesquisa e alcançar o objetivo geral, foram propostos os seguintes objetivos
específicos:
- Analisar o Projeto Pedagógico do curso em relação a possíveis
divergências sobre aspectos como: disciplinas técnicas e formação
dos docentes; oferta de disciplinas eletivas; proposição e avaliação dos
eventos.
 8

- Analisar as percepções dos estudantes do Curso Técnico em Eventos,

identificando a presença crítica em relação à qualidade dos eventos e
possíveis divergências quanto a quesitos organizacionais e avaliativos.
- Compreender de que maneira a formação e atuação dos docentes
impactam na produtividade e na criatividade dos estudantes no curso
técnico em eventos.
- Identificar meios de melhorar a sensação de "eco" presente nos
eventos do IFSUL campus Sapucaia do Sul.
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3. METODOLOGIA

Considerando a questão norteadora desta pesquisa e os objetivos citados

anteriormente, foi realizada uma pesquisa bibliográfica e uma pesquisa de campo.
Para alcançar os objetivos realizou-se também uma análise documental e uma
pesquisa de opinião.
Inicialmente foi realizada uma pesquisa bibliográfica para conceituar os
principais termos do estudo. Para Alury (2009) a pesquisa bibliográfica se
caracteriza por fundamentar e amparar o plano de investigação, pois é através do
referencial teórico que o pesquisador se atualiza sobre o assunto indicado e
aumenta seus conhecimentos teóricos.
Em seguida, foi realizada uma análise documental do Projeto Pedagógico de
Curso, que teve início no ano de 2013, com o intuito de compreender melhor sobre
os docentes e suas respectivas formações e de analisar as disciplinas eletivas e sua
distribuição entre os dois turnos nos quais ocorrem o Técnico em Eventos.
Para alcançar o objetivo de conhecer as percepções dos estudantes sobre o
tema em estudo, foram coletados dados de campo por meio de uma pesquisa de
opinião. O público-alvo da pesquisa foram estudantes do Curso Técnico em Eventos
que estivessem matriculados durante o ano letivo de 2022, os mesmos foram
convidados a participar de forma anônima. Foi elaborado então um questionário
on-line através do Google Forms, o qual foi divulgado por três semanas nas redes
sociais das autoras e também nos grupos de turma do WhatsApp. A metodologia de
análise adotada neste trabalho foi a proposta por Minayo (2014), que tem por
referência os objetivos propostos e os relaciona com os dados coletados.
A pesquisa teve uma abordagem qualitativa prioritariamente, mas também
considerou dados quantitativos. A análise dos dados coletados foi realizada tendo
por referência os objetivos propostos, os resultados encontrados que foram
organizados em categorias. Para Minayo (2014) as categorias são usadas para
estabelecer classificações, dessa forma, trabalhar com elas significa agrupar
elementos, idéias ou expressões em torno de um conceito capaz de abranger tudo
isso. Esse tipo de procedimento de análise de dados, de um modo geral, pode ser
utilizado em qualquer tipo de análise em pesquisa qualitativa.
No quadro a seguir, foi realizado um resumo da relação entre os objetivos
específicos, a fonte de dados e o meio de coleta dos mesmos.
 10

Quadro 1 - Resumo da relação objetivos e coleta de dados

Objetivos: Fontes de dados: Instrumento de coleta:

Analisar o Projeto Projeto Pedagógico do Pesquisa Documental.

Pedagógico do curso em Curso Técnico em
relação a possíveis Eventos.
divergências em aspectos
organizacionais;

Analisar as percepções Estudantes de Eventos no Questionário online.

dos estudantes de ano letivo de 2022.
Eventos em relação ao
desenvolvimento do
curso;

Compreender de que Estudantes de Eventos no Questionário online.

maneira a formação e ano letivo de 2022.
atuação dos docentes
impactam no curso
técnico em eventos.

Identificar meios de Estudantes de Eventos no Questionário online.

melhorar a sensação de ano letivo de 2022.
"eco" presente nos
eventos do IFSUL
campus Sapucaia do Sul.

Fonte: Elaborado pelas autoras (2023)

 11

4. REFERENCIAL TEÓRICO
Nesta seção serão apresentados os principais conceitos que fundamentam
este estudo, que têm por base a pesquisa bibliográfica realizada. Assim, os tópicos
estão organizados em: Eventos; A formação e o profissional de eventos; Criatividade
e Organização criativa.

4.1 Eventos
O conceito de eventos vai além do senso comum, que o caracteriza e associa
de forma geral como uma festa. Para Zitta (2013), evento é um acontecimento que
reúne pessoas com interesses e objetivos em comum, variando de um jogo de
futebol a um evento corporativo de uma multinacional.
De acordo com Zanella (2012), eventos são reuniões e encontros de pessoas
ou entidades, em data e local específico, com o objetivo de celebrar acontecimentos
ou possibilitar relações comerciais, culturais, esportivas, familiares, entre outros.
Conforme Giacaglia (2003), o evento é dividido em 4 etapas:
Concepção: momento onde o evento é idealizado pelo cliente, que o leva
para um profissional da área; juntos, eles realizam um brainstorming, palavra da
língua inglesa que tem como tradução literal “tempestade cerebral”, mas na
realidade organizacional, serve para que todas as ideias e informações estejam
agrupadas. Nesse momento, também ocorre o briefing ferramenta que ajudará a
organizar todas as ideias obtidas e transformar em tarefas até o dia da realização do
evento, nele irá conter informações gerais sobre o cliente e sobre o que ele deseja
promover, objetivos, público alvo, orçamentos e um cronograma de atividades que
ocorrerão durante o evento.
Pré-evento: detalhamento do projeto. Basicamente é a ação prévia para tudo
o que irá compor um evento. Nele é onde se detalham as receitas, o orçamento, a
organização dos recursos humanos, aquisição de recursos materiais,
estabelecimento de horários no cronograma, contratação do que for necessário,
envio de save the date e convites, verificação do espaço, entre tantas outras etapas
que podem ser necessárias durante a prática de determinado evento. Essa etapa é
considerada uma das fundamentais, pois é nela que já se tem uma visão sobre o
sucesso do acontecimento.
 12

Trans-evento: onde o evento realmente se realiza. Nesta fase ocorre a

execução de tudo o que foi previsto, descrito, comprado, alugado, planejado e visto
como necessário para a melhor realização possível. Essa fase é relativa quanto ao
tempo do seu início, pois dependendo do evento pode iniciar dois dias antes ou até
mesmo cinco horas antes. Depende do planejamento do profissional e da
necessidade de tempo empregado nas atividades. É onde atuam os profissionais
fornecedores para a montagem do local definido, a operacionalização e também o
atendimento ao público e a entrega final do projeto para o cliente.
Pós-evento: é iniciado logo após o término do evento. Onde acontecem a
desmontagem, materiais devolvidos e guardados, acertos financeiros, limpeza,
agradecimento, entrega de relatórios, arquivamento de documentos, feedback do
cliente, postagem e entrega de fotos para uma maior promoção do acontecimento e
análise geral sobre pontos bons e outros a serem melhorados na organização.
Com base nos conceitos trabalhados anteriormente, é possível entender que
evento é um acontecimento com início, meio e fim; onde reúnem-se pessoas que
possuam interesses em comum, independente da quantidade de participantes deste
episódio ou da sua natureza.

4.2 A formação e o profissional de eventos

Para melhor compreender a área de eventos é essencial conhecer a formação do

profissional da área. Conforme Da Fonseca e Nunes (2013), os organizadores de
eventos necessitam de conhecimentos que passam pelas áreas de administração,
relações públicas, marketing, segurança no trabalho, gestão de pessoas, logística,
turismo, entre muitos outros.
Segundo Oliveira (2001) o profissional da área de eventos deve ser um
profissional polivalente. Além das competências administrativas de liderança e das
habilidades técnicas/gerenciais, necessita possuir conhecimentos de legislação
aplicada, da situação dos mercados, de desenvolvimento de orçamentos, dos
fornecedores de recursos e da utilização de equipamentos de informatização.
Conforme o portal do Ministério da Educação e Cultura, MEC, a formação
deste profissional tem duração de 2 anos e uma carga horária de 1600 horas de
forma que incentive o desenvolvimento das competências, habilidades e
conhecimentos do aluno de forma lógica, prática e contextualizada.
 13

De acordo com estudos realizados pelo SEBRAE (Revista II

Redimensionamento Econômico da Indústria de Eventos no Brasil – 2013, outubro
de 2014) em parceria com a ABEOC (Associação Brasileira de Empresas de
Eventos), no ano de 2013 foram realizados 590.913 eventos no Brasil, reunindo
aproximadamente 202.171.787 pessoas e gerando uma receita estimada em R$
209,2 bilhões. Mais de 7,5 milhões de empregos foram gerados entre diretos,
terceirizados e indiretos, a indústria de eventos foi responsável pela geração de mais
de R$ 48 bilhões em impostos. A dimensão dos números pode ser percebida ao
constatar que o setor de eventos foi responsável por 4,3% do PIB, considerando um
ano em que não tivemos os megaeventos Copa do Mundo e Olimpíadas.
Especificamente o estado do Rio Grande do Sul foi responsável por 15% das
atividades do setor e 18% do público participante.
Analisando o PPC do curso técnico em Eventos do IFSUL Campus Sapucaia
do Sul publicado em 2018, vemos que o campus tem como objetivos formar
profissionais para a atuação na área de eventos, que possuam responsabilidade
social, sejam éticos e competentes em suas atividades. Capazes de exercer
atividades de forma responsável, ativa, crítica, ética e criativa na solução de
problemas na área de eventos, possibilitando ainda, continuidade em aprender e em
adaptar-se às rápidas mudanças sociais e tecnológicas. Após formados os egressos
do Curso estarão aptos a atuar em empresas de eventos, meios de hospedagem,
cruzeiros marítimos, restaurantes e bufês, instituições públicas dentre outros
espaços de eventos.
Deste modo, é possível compreender que o profissional da área de eventos é
multidisciplinar e domina diversas áreas do conhecimento, possuindo sinergia. Além
de estar se adaptando e aprimorando cada vez mais para um mercado que está em
crescimento constante.

4.3 Criatividade

A criatividade trata-se de algo singular em cada indivíduo, pois envolve soltar

a imaginação e criar algo novo, ou seja, sair da sua zona de conforto e arriscar.
Nesse sentido, acredita-se que a criatividade é pensar algo original e a inovação é a
execução, ou seja, a inovação é a implantação da idéia criativa.
 14

Ainda de acordo com Valentin (2008), o processo criativo pode ser dividido
em sete passos básicos:
1) Percepção e recepção da questão;
2) Análise e delineamento da questão;
3) Apropriação da questão;
4) Cognição sobre a questão;
5) Julgamento e análise crítica da questão;
6) Seleção e escolha de alternativas;
7)Experimentação e avaliação para o aprimoramento da ideia.
Alencar (1998) destaca três distintos eixos em que a criatividade está
vinculada:
Pessoa: relaciona-se com características pessoais, favoráveis ou desfavoráveis à
expressão criativa;
Cultura: diz respeito aos fatores do contexto social, que afetam tanto a produtividade
criativa quanto a própria consciência dos indivíduos a respeito de suas
potencialidades criadoras;
Ambiente: diz respeito às características do ambiente de trabalho, isto é, se o
contexto no qual o indivíduo desenvolve atividade profissional se apresenta como
estímulo ou bloqueio à criatividade.
Assim, pode-se observar que o ambiente e o contexto em que o indivíduo se
encontra influencia na sua capacidade criativa, podendo gerar ou não bloqueios e
estagnação no desenvolvimento de novos projetos.
 15

5. DISCUSSÃO DE RESULTADOS:

A fim de responder os objetivos, foi realizado um questionário online dirigido

aos estudantes do curso técnico em eventos do IFSUL. Os alunos foram convidados
a responder de forma anônima, apenas identificando o ano que estavam cursando.
O curso tem um total de 210 estudantes, destes apenas 20 aceitaram participar da
pesquisa, o que representa 10,5% dos alunos do curso técnico. Serão apresentados
os gráficos e as análises das respostas no seguimento.
Nessa seção serão discutidos os dados coletados na pesquisa. A análise dos
resultados foi realizada por categorias tendo por base os objetivos propostos. Assim,
estão organizadas da seguinte forma: O Projeto pedagógico do curso técnico em
eventos; percepções dos estudantes sobre a organização de eventos; a formação e
atuação dos docentes ; A criatividade dos estudantes e a sensação de eco nos
eventos do IFSUL.

5.1 O Projeto Pedagógico do Curso Técnico em Eventos

Por meio de uma análise documental foi realizada uma investigação no

Projeto Pedagógico do Curso Técnico Integrado em Eventos, PPC, disponível no
site do IFSUL, a fim de compor dados para este estudo.
O PPC, elaborado no ano de 2017, contém uma matriz curricular composta
por 51 disciplinas obrigatórias, sendo elas regulares ou técnicas. As disciplinas
voltadas para a área técnica são, em seus respectivos anos: Primeiro ano,
Introdução a eventos e Cerimonial, Protocolo e Etiqueta; Segundo ano,
Planejamento e Gestão para eventos, Práticas em eventos I e Programação Visual;
Terceiro ano, Prática em eventos II, Marketing para eventos e Gestão e
Empreendedorismo para eventos; E, quarto ano, Políticas Públicas e Eventos,
Legislação e Segurança para eventos, Língua Inglesa técnica, Sustentabilidade
Socioambiental em eventos.
A partir do terceiro ano, os estudantes do técnico em eventos optam por
disciplinas eletivas conforme seus interesses e turno em que se encontram
matriculados. Segundo a matriz curricular, as disciplinas seriam: Cinema e Literatura:
oficina de leitura, Saúde e Condicionamento Físico, Cultura Brasileira, Ensino
Religioso, História III, Economia Criativa,Produção Gráfica, Língua Estrangeira
 16

Técnica - Espanhol, Matemática e suas Tecnologias, Relações da Química com as

Tecnologias, a Sociedade e o Meio Ambiente,Organização de Eventos
Artísticos-culturais, Organização de Eventos Científicos,Organização de Eventos
Esportivos, Organização de Eventos de Lazer, Organização de Eventos Sociais,
Interfaces entre Formação Pessoal e Profissional, Inclusão Social e Cidadania, Arte
- Música, Arte – Artes Cênicas , Arte - Dança. Porém, o campus Sapucaia do Sul
não ofertou todas estas disciplinas no ano letivo de 2022, os alunos puderam optar
entre: Organização de Eventos Esportivos, Organização de Eventos Sociais, Ensino
Religioso, Matemática e suas Tecnologias, História III, Cultura Brasileira, Saúde e
Condicionamento Físico, Segurança da Informação, Inclusão Social e Cidadania,
Língua Estrangeira Técnica - Espanhol, Interfaces entre Formação Pessoal e
Profissional. E além de não ofertar todas estas disciplinas que estão listadas,
algumas tem apenas para o turno da manhã e outras apenas para o turno da tarde,
o que inviabiliza para muitos alunos o acesso a tais disciplinas visto que muitos
estudantes trabalham no contra-turno

5.2 Percepções dos estudantes sobre a organização de eventos:

Na presente seção serão caracterizados os estudantes respondentes da

pesquisa, a fim de conhecer e compreender o envolvimento dos mesmos na
elaboração e execução dos projetos de eventos, bem como a percepção dos
mesmos sobre o engajamento dos docentes e discentes nas atividades propostas.

5.2.1 Caracterização dos estudantes e a participação em eventos:

A presente pesquisa foi respondida por 20 alunos, sendo: oito estudantes do

4º ano, seis estudantes do 3º ano, três estudantes do 2º ano e três estudantes do 1º
ano. Todos os respondentes já participaram em algum grau da organização de pelo
menos um evento, sendo eles: CineIFeira, Encontro de arte e cidadania, Festa
Julina, IFcine, IFcomic, IFCult, Sabertec e Semana de integração.
Dos respondentes, quinze estudantes afirmam que participam dos eventos
propostos pelo IFSUL, entretanto, os mesmos avaliam a participação dos estudantes
como mediana ou baixa, conforme mostra o gráfico abaixo.
 17

Gráfico 1: A frequência nos eventos

Fonte: Elaborado pelas autoras (2022)

A justificativa para a ausência nos eventos, dada por cinco estudantes que
responderam a pesquisa, é variada, sendo por conta do trabalho, por ser em dia de
semana, por morar longe ou ainda por serem repetitivos e/ou não despertarem
interesse.
Com isso, podemos concluir que há sim uma frequência nos eventos menor
do que a esperada pelos promotores e que as razões mencionadas anteriormente
devem ser levadas em consideração no desenvolvimento de projetos futuros.

5.2.2 Percepção dos estudantes sobre aspectos organizacionais

Todos os participantes da pesquisa (vinte pessoas) afirmam que os

estudantes do curso técnico em eventos foram divididos em comissões para realizar
a organização do evento. Destes, dezessete utilizaram o WhatsApp como meio de
comunicação, treze tiveram a oportunidade de organizar eventos em sala de aula
com auxílio de professores e ainda dez utilizaram o Google drive ou o e-mail como
ferramenta de apoio.
 18

Gráfico 2: Metodologia organizacional

Fonte: Elaborado pelas autoras (2022)

Considerando os dados ilustrados acima, é sugerido que haja rodízio dos

estudantes dentro das comissões organizadores. Levando em consideração
experiências vivenciadas pelas autoras, os alunos tendem a repetir as comissões,
muitas vezes por comodismo, o que pode ocasionar uma lacuna no conhecimento
dos futuros técnicos por não estar tão a par de outros itens componentes do evento.
Foi questionado então sobre a participação do público na avaliação dos
eventos. Dentre os respondentes, treze alegaram que o público teve meios de
avaliar o evento, o gráfico a seguir mostra a metodologia adotada para tal.

Gráfico 3: avaliação do público participante

Fonte: Elaborado pelas autoras (2022)

 19

Levando em consideração Rabaglio (2006), existem mais de seis tipos de

formas avaliativas, e, como ilustrado anteriormente, segundo estudantes, os eventos
do Campus Sapucaia do Sul têm adotado majoritariamente um método. A avaliação
através de redes sociais e formulários não é a mais democrática, visto que só
alcançam pessoas que têm vínculo com os eventos e/ou organizadores nas redes
sociais.

Gráfico 4: avaliação acadêmica

Fonte: Elaborado pelas autoras (2022)

Figura 1: Relato sobre a avaliação acadêmica

Fonte: Elaborado pelas autoras (2022)

Conforme ilustrado acima, o método de avaliação primordialmente adotado
pelos docentes é aquele em que os alunos são avaliados pelo desempenho em sua
função ao invés de avaliar o evento como um todo, pois o sucesso do mesmo é a
soma de pequenos esforços. Ainda conforme Rabaglio (2006), existem quatro
aspectos que precisam ser levados em consideração para realizar uma avaliação:
informação, sensibilização e conscientização para participação eficaz, conhecimento
 20

da ferramenta e execução do projeto. E ao nosso ver, muitas vezes a metodologia

adotada pelos docentes não contempla todos os tópicos mencionados
anteriormente.

5.2.3 “Sensação de Eco” nos eventos do instituto:

Como mencionado anteriormente, alguns projetos de eventos vêm se

repetindo no Campus de Sapucaia do Sul. Ao serem questionados sobre a
“sensação de eco” - que consiste no sentimento de vivenciar algo repetidas vezes -
doze participantes afirmam terem essa percepção, conforme mostra o gráfico
abaixo.

Gráfico 5: a sensação de eco

Fonte: Elaborado pelas autoras (2022)

 21

Gráfico 6: fatores responsáveis pela sensação de eco

Fonte: Elaborado pelas autoras (2022)

Entre as razões apontadas para tal sensação, destacam-se: o pouco estímulo

dos professores,que por vezes têm receio de inovar e tentar algo novo. A falta de
interesse e engajamento por parte dos estudantes na organização dos eventos e o
receio de não ter adesão do público - o que de alguma maneira poderia
comprometer a integridade do evento.

5.3 Sugestões de melhoria apontadas pelos participantes

Com respostas dissertativas, os respondentes sugeriram, em grande parte,
mudanças a serem adotadas pelos docentes, sugerindo mais engajamento,
incentivo e criatividade da parte dos mesmos ao elaborarem as aulas técnicas, bem
como o ato de pesquisar mais para inovar nas propostas.
 22

Figura 2: Meios de melhorar a sensação de eco nos eventos do campus

Fonte: Elaborado pela autoras (2022)

De acordo com um participante, “Percebo que muitos professores de eventos

têm receio de fazer algo que ainda não foi feito por medo de algo der errado”,
nota-se através dessa colocação que a falta de inovação dos docentes está se
tornando corriqueira, podendo acarretar em insegurança para os estudantes. Porém,
há habilidades requeridas para o profissional de eventos que exigem experiência, o
saber “improvisar” e reagir que só se adquire com a prática.
Outro respondente aponta a desigualdade presente no campus para com o
curso de eventos. Algo já abordado informalmente por alunos do técnico com a
principal argumentação de ser o único curso a não ter um laboratório próprio. O
participante sugere que essa desigualdade pode estar ligada a falta de mercado
para a área, o que não condiz com os resultados de nossa pesquisa, onde Da
Fonseca e Nunes (2013) apontam que o profissional de eventos tende a ser
multidisciplinar possuindo noções básicas e avançadas em diversas áreas como
logística, administração, marketing, turismo, entre outros.
Foi mencionado ainda sobre a praticidade dos eventos, como apontado pelo
participante muitos eventos se concentram no auditório do campus, apesar de o
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IFSUL possuir diversos espaços onde os mesmos poderiam acontecer, tais como a
quadra poliesportiva, a sede social, o saguão, a sala de eventos, a galeria
experimental, variando conforme a sazonalidade. Este estudante ainda menciona
sobre os gastos em eventos, como mostramos anteriormente, ocorreram vendas de
itens de segunda mão e alimentos no IFSUL, que é uma instituição pública de
ensino e possui cotas para renda, o que torna esse evento inacessível para todos.
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6. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O presente estudo foi realizado através de um questionário online e anônimo
com o intuito de conhecer mais a fundo a percepção que os estudantes de Eventos
têm sobre a abordagem do curso. Foram levados em consideração aspectos como o
ano do curso em que o estudante se encontra, o seu grau de conhecimento e
atuação na organização dos eventos, a assiduidade dos estudantes nos eventos
propostos, o impacto da formação dos docentes no cotidiano dos estudantes, a
metodologia adequada para a organização e avaliação dos eventos.
Conforme pesquisa documental no site do Campus IFSUL Sapucaia do Sul,
juntamente com o site “Integra IFSUL”, o instituto conta com oitenta professores,
destes, apenas sete são formados em áreas relacionadas a eventos, mas apenas
quatro atuam na mesma. O que, para alguns estudantes respondentes da pesquisa,
pode ocasionar a “mente fechada” de alguns professores para a inovação dos
eventos.
Como mostrado anteriormente, o projeto pedagógico do curso diverge entre a
teoria e a realidade dos estudantes do campus. As disciplinas eletivas idealizadas
não são possíveis para todos os estudantes, visto que variam de acordo com o turno
em que se está matriculado e muitos trabalham no turno inverso.
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REFERÊNCIAS

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Organizações. Revista de Administração de Empresas, São Paulo, n.38, p. 18-25,
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de Janeiro: Fundação CECIERJ, 2009.

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desenvolvimento de competências nos cursos superiores de turismo e publicidade e
propaganda - Aspectos diferenciadores. Estácio periódicos científicos. Destarte
v.3, n.1, 2013.

GIACAGLIA, Maria Cecília. Organização de Eventos: Teoria e Prática. São Paulo:

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em Eventos. Sapucaia do Sul, 2018. Disponível em:
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março de 2023.

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2001. Disponível em: <http://portal.mec.gov.br/index.php?option=com_docman &
view= download & alias=163101-pces0420-01 category_slug=abril-2020-pdf &
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competências. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2006.
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2013. Disponível
em:<https://www.abeoc.org.br/wp-content/uploads/2014/10/II-dimensionamento-setor
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ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de Organização de eventos: planejamento e

operacionalização. 5ª edição. São Paulo: Atlas, 2012.

ZITTA, Carmem. Organização de eventos: da ideia à realidade. 5ª edição. Brasília:

Senac, 2013
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APÊNDICE
Questionário aplicado aos estudantes do curso técnico em eventos do IFSUL
campus Sapucaia do Sul.

1) Em qual ano você está matriculado no curso técnico em eventos?

2) Você já participou da organização de um evento?
3) Em caso afirmativo, quais eventos você já participou da organização?
4) Assinale, baseado na sua experiência, a(s) opção(ções) que mostra(am) os
métodos adotados para a organização de eventos pelo seu curso no campus
5) Como o evento no qual você participou da organização foi avaliado?
6) Se desejar, compartilhe sua experiência em relação a avaliação dos eventos
7) O(a) professor(a) da disciplina que propôs o evento participou ativamente da
organização, dando suporte e se fazendo presente nas decisões tomadas?
8) O público participante teve oportunidade de avaliar o evento?
9) Em caso afirmativo, como ocorreu essa avaliação?
10) Se desejar, compartilhe sua experiência com os métodos avaliativos
11) Você costuma participar dos eventos propostos pelo campus?
12) Em caso de resposta negativa, existe algum motivo específico para sua
ausência?
13) Como você avalia a frequência dos alunos nos eventos organizados pelos
estudantes do curso Técnico em Eventos?
14) Você acredita que os eventos propostos no campus do IFSUL estão sendo
repetitivos, dando uma sensação de eco?
15) Em caso afirmativo, quais as possíveis causas dos eventos serem repetitivos em
sua opinião?
16) De que maneira você acha que a sensação de repetição nos eventos pode ser
suprida?