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Métodos Permanentes de Apuração do Custo das Mercadorias
Vendidas (CMV), do Resultado com Mercadorias (RCM) e dos
Estoques Finais de Mercadorias: Específico e de Varejo
Revisão Técnica:
Prof.a Me. Rosana Buzian
Revisão Textual:
Prof. Me. Selma Aparecida Cesarin
a
Métodos Permanentes de Apuração do Custo
das Mercadorias Vendidas (CMV), do Resultado
com Mercadorias (RCM) e dos Estoques Finais
de Mercadorias: Específico e de Varejo
• Contabilização
É muito comum empresas varejistas que precisam ser muito ágeis para reter e encantar seus
clientes. Pode-se observar que, em muitos casos, preços das mercadorias são modificados
nas prateleiras de acordo com o dia, a hora, a data de validade, de acordo com o tempo
(frio ou calor, chuva ou sol) ou até mesmo de acordo com uma campanha publicitária ou
momentos em que a mercadoria é demonstrada em uma novela ou programa de televisão.
Para um controle adequado, muitas empresas utilizam os métodos Específico e de Varejo para
terem mais agilidade, mesmo que não disponham de artefatos tecnológicos e de tecnologia
da informação muito sofisticados.
Estudar os métodos permanentes de Apuração do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV),
do Resultado com Mercadorias (RCM) e dos Estoques Finais de Mercadorias: Específico e de
Varejo vai abrir conhecimento que trará a possibilidade de trabalhar em diversas empresas que
utilizam esses métodos e/ou entender as necessidades de empresas que usam esses métodos.
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Unidade: Métodos Permanentes de Apuração do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), do Resultado com Mercadorias (RCM) e dos Estoques Finais de Mercadorias: Específico e de Varejo
Contextualização
Figura 1
Fonte: Adaptado de iStock/Getty Images
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Introdução a Operações Com Mercadorias – Conceito e Utilização
Podemos dizer que a Contabilidade Comercial é uma das ramificações da Contabilidade que
trata especificamente das operações que envolvem empresas comerciais, tratando da compra e
venda de mercadorias e as situações que alteram o valor destas, como por exemplo, abatimento
e devoluções, descontos e outros.
Conhecendo os sistemas e critérios de inventários usados pelas empresas comerciais a fim
de controlar os seus estoques e os respectivos custos, fica claro qual é o melhor método a ser
utilizado pela empresa de acordo com o seu porte e a legislação vigente.
Quando realizamos o controle por período, dizemos que o inventário é periódico. Quando
realizamos o controle continuamente, dizemos que o inventário é permanente.
Figura 1
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DATA OPERAÇÃO
VLR. VLR. VLR.
QDE. TOTAL QDE. TOTAL QDE. TOTAL
UNIT UNIT UNIT
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Contabilização
Toda e qualquer operação financeira de uma empresa deve ser registrada por meio das
partidas dobradas, utilizando-se sempre os dois principais livros contábeis – Diário e Razão.
No método do preço específico, as aquisições de itens para o estoque são registradas
diretamente na conta de mercadorias. Em termos gerais, pode-se entender que o método utiliza
três contas básicas:
• Mercadoria: é uma conta patrimonial (BP) que representa o estoque. É debitada nas
compras, recebendo como crédito também uma conta patrimonial (BP). Se a operação
for à vista, credita-se a conta Caixa ou Bancos; se for a prazo, a conta deverá representar
uma obrigação, preferencialmente, a conta Fornecedores. A conta de Mercadorias é
creditada no momento da venda para informar o custo das mercadorias vendidas. Seu
saldo mostrará o valor dos estoques de mercadorias no momento.
• Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): é uma conta de resultado (DRE), debitada
pelo valor do custo de cada venda e a conta creditada será a de Mercadorias;
• Vendas: é uma conta de resultado (DRE); é creditada pelo valor bruto da venda e a conta
debitada será uma conta patrimonial (BP). Se a operação for à vista, debita-se a conta
Caixa ou Bancos, se for a prazo, a conta deverá representar um direito, ou seja, Duplicatas
a Receber, Clientes ou Contas a Receber.
É importante prestar atenção no fato de que todas as vezes que efetuamos uma venda com
mercadorias, após apurar o custo, é necessário transferir os saldos das contas CMV e Vendas
para a conta Resultado Bruto com Mercadorias (RCM) e esta última mostrará o resultado
bruto da empresa, ou seja, o resultado alcançado com sua atividade principal – a compra e
revenda de mercadorias.
Importante
A conta caixa ou bancos (Caixa e Equivalentes de caixa) é utilizada para operações de compras
realizadas a vista, enquanto a conta fornecedores é utilizada para operações de compras
realizadas a prazo.
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2) Na venda de mercadorias
O registro contábil no processo de venda de mercadorias, pelo Método do Preço Específico,
deve ser efetuado em duas etapas: a primeira, para registrarmos as vendas propriamente ditas,
ou seja, as receitas, e a segunda para registrar o custo das mercadorias vendidas.
Importante
A conta caixa (Caixa e Equivalentes de Caixa) é utilizada para operações de venda realizadas à
vista, enquanto que a conta cliente é utilizada para operações de venda realizadas a prazo.
Para apuração do resultado líquido do período (lucro ou prejuízo), a conta Resultado com
Mercadorias (RCM) deverá também ser encerrada, contra a conta Apuração do Resultado (ARE)
e esta, por sua vez, contra a conta patrimonial, pertencente ao Patrimônio Líquido – Reservas
de Lucros ou Prejuízo Acumulado.
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Você Sabia ?
O decreto Nº. 3.000/99, que regulamenta a tributação, fiscalização, arrecadação administração
do Imposto sobre a Renda e Proventos de Qualquer Natureza, no artigo 293, orienta que as
mercadorias, as matérias primas e os bens em almoxarifado serão avaliados pelo custo de
aquisição. (Consulte o site: http://www.jusbrasil.com.br).
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Figura 2
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2.1) Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), em 25/08/x1.
D – CMV ................................................... 50.000,00
C – Mercadorias ......................................... 50.000,00
Mercadorias Fornecedores
(EI) 250.000 50.000 (2.1) 150.000(1)
Estoque
Final
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Vendas Cliente
64.000 (2) (2) 64.000
RCM
CMV
(4) 140.000 166.000 (5)
(2.1) 50.000
26.000 (SF)
(3.1) 90.000
Lucro
Bruto 140.000 140.000 (4)
Após a resolução, é possível constatar que a empresa, em 31/08/x1, obteve, pelo método do
preço específico (um preço para cada item vendido) um Custo das Mercadorias Vendidas (CMV)
no valor de 140.000, um lucro bruto de 26.000 e um estoque final de 260.000, composto por
8 (oito) automóveis modelo branco (25.000) e 2 (dois) automóveis modelo preto (30.000), que
não foram vendidos.
Importante
O Livro Razão, representado neste exemplo pelos Razonetes, tem a finalidade de evidenciar a
composição do saldo de cada conta. Porém, não podemos nos esquecer de que para os usuários das
informações contábeis, quer internos ou externos, deveremos elaborar as demonstrações financeiras.
Especificamente para o nosso exemplo, teremos somente a Demonstração do Resultado do Exercício
– DRE, vez que não temos dados suficientes para elaborar o Balanço Patrimonial.
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Conceito e Aplicação
O método do varejo, também conhecido como método do preço de venda, é aplicado a
empresas comerciais que possuem grande variedade nos itens a serem comercializados e nas
quantidades, como por exemplo as lojas de departamentos.
Para esse ramo de atividade, a empresa possui vários setores com mercadorias totalmente
distintas, necessitando de uma apuração distinta de outra atividade comercial.
Outra característica das lojas de departamentos está na formação de seus estoques e,
consequentemente, na apuração de seu Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), pelo fato de,
na maioria das empresas, cada departamento ser responsável pelas próprias compras e também
pelos respectivos controles de estoques.
Assim, o preço de venda é determinado em cada departamento, tomando-se como base o custo
de aquisição multiplicado pelo markup (percentual determinado pela empresa sobre o custo de
aquisição para formar o preço de venda) e, assim, todos os produtos são etiquetados e colocados
nas prateleiras para venda (ou gôndolas, araras, enfim, colocados à disposição do público).
Uma avaliação do estoque poderá ocorrer de duas maneiras: se a empresa optar pela
periódica (levantamento físico do estoque uma vez por ano) ou permanente (levantamento
físico do estoque por dia, semana, ou mês), bastará apurar o número de itens na loja, somar os
preços das etiquetas e dividir pelo markup adotado no departamento.
Contabilização
A contabilização das operações relacionadas às empresas comerciais, especificamente
aquelas com compras e vendas, quando utilizarem o método do varejo, seguirá os mesmos
passos adotados pelo método do preço específico, em que as aquisições de itens para o estoque
são registradas diretamente na conta de mercadorias.
Em termos gerais, pode-se entender que o método utiliza três contas básicas:
• Mercadoria: é uma conta patrimonial (BP) que representa o estoque. É debitada nas
compras, recebendo como crédito também uma conta patrimonial (BP). Se a operação
for à vista, credita-se a conta Caixa ou Bancos; se for a prazo, a conta deverá representar
uma obrigação, preferencialmente na conta Fornecedores. A conta de Mercadorias é
creditada no momento da venda, para informar o custo das mercadorias vendidas. Seu
saldo mostrará o valor dos estoques de mercadorias no momento;
• Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): é uma conta de resultado (DRE), debitada
pelo valor do custo de cada venda e a conta a ser creditada será Mercadorias;
• Vendas: é uma conta de resultado (DRE); é creditada pelo valor bruto da venda e a conta
debitada será uma conta patrimonial (BP). Se a operação for à vista, debita-se a conta
Caixa ou Bancos; se for a prazo, a conta deverá representar um direito, ou seja, Duplicatas
a Receber, Clientes ou Contas a Receber.
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Unidade: Métodos Permanentes de Apuração do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), do Resultado com Mercadorias (RCM) e dos Estoques Finais de Mercadorias: Específico e de Varejo
Os saldos das contas CMV e Vendas, no final do período, serão transferidos para a conta
Resultado com Mercadorias (RCM), e esta última mostrará o resultado bruto da empresa, ou
seja, o resultado alcançado com sua atividade principal – a compra e revenda de mercadorias,
sendo possível apurar o RCM por departamento.
2) Na venda de mercadorias
Também no método do varejo, devemos proceder dois registros quando tratamos das vendas
das mercadorias.
O primeiro, para registrarmos as vendas propriamente ditas, ou seja, as receitas, e o segundo
para registrar o custo das mercadorias vendidas.
2.1) Contabilização da receita vendas
D – Caixa ou clientes
C – Vendas
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Método de Varejo
A loja de departamento MK adquiriu uma mercadoria X em 10/09/X1, por $ 180. O lucro
atribuído para o produto X foi de 20%, correspondente a um markup de 1,20. Pode-se afirmar
que o lucro sobre a venda foi de 16,67%, as vendas ocorrem somente à vista e não há estoques
iniciais e finais no período.
Para iniciarmos a resolução vamos apresentar os cálculos:
Preço de Custo ............................................... $ 180
Lucro sobre o custo ........................................ 20%
Markup (sobre o custo) → (20/100)+1 ......... 1,20
Lucro sobre o custo → ($ 180x 1,20)-180 ...... $ 36
Preço de venda → ($180x1,20) .................... $216
Lucro sobre a venda → ($ 36/$216)............... 16,67%
Nesta segunda etapa, vamos efetuar as contabilizações iniciais, ou seja, as compras e vendas
efetuadas no período e a receita e custo auferidos no Livro Diário e nos razonetes e, após estes,
iremos efetuar a apuração dos resultados .
Diário
1) Contabilização efetuada pela compra de mercadorias em 10/09/X1:
D – Mercadorias......................................... 180
C – Fornecedores ....................................... 180
2) Contabilização da Receita de Vendas de mercadorias na mesma data:
D – Caixa .................................................. 216
C – Vendas ................................................ 216
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Razonetes
D Mercadorias C D Fornecedores C
(1) 180 180 (3) 180 (1)
180 180 180 (SF)
D Vendas C
216 (2)
216 (SF)
D Caixa C
(2) 216 D CMV C
(SF) 216 (3) 180
(SF) 180
Agora vamos apurar o Resultado com mercadorias (RCM) ou Lucro Bruto encerrando as
contas de resultados ( Custo e Vendas das Mercadorias Vendidas).
Diário
4) Apuração do Resultado com Mercadorias. ( nesta encerraremos a conta de
vendas):
D – Vendas ................................................ 216
C – RCM ................................................... 216
D Vendas C
(4) 216 216 (SA) D RCM C
216 216 (5) 180 216 (4)
180 216
36 (SF)
D CMV C
(SA) 180 180 (5)
180 180 Lucro Bruto
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Para finalizar este exemplo, efetuamos a demonstração do Resultado do Exercício:
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Após as Normas Internacionais de Contabilidade, os CPCs, tornaram-se indispensáveis
para o item estoque – ver CPC (R1) 16.
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Material Complementar
Como complemento ao conteúdo estudado na Unidade 3, temos um artigo que estuda como
é realizado o controle de estoque permanente de produtos farmacêuticos em um hospital.
Particularmente, os estoques farmacêuticos e de produtos hospitalares em geral contém itens
de alto valor, pequenas dimensões e alta rotatividade com várias entradas e saídas diariamente.
O Controle permanente é, então, uma solução muito interessante para esse tipo de controle.
Resumo
O propósito deste artigo é apresentar os resultados de uma pesquisa que investigou as práticas
de gestão de estoques em quatro hospitais, sendo dois no Rio de Janeiro e dois em São Paulo.
A análise dos casos revelou que, salvo algumas exceções, os hospitais raramente conseguem
identificar os benefícios de uma boa gestão de estoques e colocar em prática o que a literatura
recomenda. Isto ocorre tanto no que se refere ao dimensionamento quanto ao controle dos
estoques. Em suma, pode-se dizer que os hospitais ainda têm muito que melhorar para obter os
ganhos advindos da gestão de estoques.
Artigo completo disponível em: https://bit.ly/42Uq2cx
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Referências
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