Template - Plano de Organização de Eventos Onl

Aba Descrição
1. Geral Liste e acompanhe as atribuiçõ es iniciais para o andamento de todo o planejamento e exec
2. Financeiro Se planeje quanto aos custos do evento, aos lotes, inscritos e receitas adquiridas. Acompan
3. Infraestrutura Defina todos os elementos que deverã o compor toda logistíca e transmisssã o do evento
4. Marketing Elabore a estratégia perfeita de comunicaçã o e marketing do seu evento. Estruture seus ca
5. Conteúdo Mapeie e contacte palestrantes que você deseja levar ao seu evento.
6. Parcerias Entenda as necessidades de todas as á reas, mapeie e prospecte apoiadores que te ajudem
7. Dia do Evento Checklist completo para os dias do seu evento, dessa forma, nada fugirá do seu controle!
8. Pós-Evento O evento acabou, mas ainda têm atividades pendentes, sempre bom se assegurarque a pó s
Extra: Fornecedores Tenha uma lista com os dados de todos os fornecedores (contatos, dados bancá rios...) para

A Doity é uma plataforma de gestão completa para o seu evento! Para saber mais, acesse:

Obs: você tem alguma sugestã o de melhoria para essa planilha ou quer deixar algum comentá rio s
Eventos Online

todo o planejamento e execuçã o do seu evento. Dividimos em á reas chaves que devem trabalhar de forma simultâ nea.
ceitas adquiridas. Acompanhe e Controle toda a sua situaçã o financeira.
transmisssã o do evento
eu evento. Estruture seus canais de vendas e relacionamento para garantir os melhores resultados.

apoiadores que te ajudem a reduzir custos ou gerar receita.

da fugirá do seu controle!
bom se assegurarque a pó s-experiência do seu evento siga organizada perante a sua equipe e pú blico.
tos, dados bancá rios...) para facilitar principalmente os pagamentos

nosso sitee também fique por dentrnosso blog!

deixar algum comentá rio sobre ela? Clique aqui e deixe sua resposta! Vamos adorar seu feedb
de forma simultâ nea.
 Checklist - Geral
[Nome do Evento]
Data: 1/12/2018
Tema: -
Local: -
Site do evento: www.doity.com.br/seu-evento

Dados da Equipe
Nº Frente Responsável Nome do Coord. Telefone
1 Coordenação Geral [Nome]
2 Coord. Financeiro [Nome]
3 Coord. de Infraestrutura/Logística [Nome]
4 Coord. de Comunicação [Nome]
5 Coord. Conteúdo [Nome]
6 Coord. de Parcerias [Nome]

Participação de todos
Nº Atividades Fornecedor Contato Prazo
1 Definir Tema e Conceito -
2 Definir Formato do Evento -
3 Definir Nome -
4 Definir Público alvo -
5 Definir Data -
6 Definir Plataforma de Gestão -
7 Cronograma de Atividades -
8 Planejamento do orçamento -

Financeiro
Nome do Responsável: [Nome]
Nº Atividades Fornecedor Contato Prazo
1 Gestão de Inscrições e Pagamento -
2 Planejamento das vendas (lotes, valores..) -
3 Criar link de afiliados
4 Acompanhar número de inscrições -
5 Repasse de dinheiro orçado para outras áreas -
6 Controlar orçamento com outras áreas -

Infraestrutura
Nome do Responsável: [Nome]
Nº Atividades Fornecedor Contato Prazo
1 Plataforma de transmissão -
2 Computadores -
3 Estrutura de Som e Luz -
4 Estrutura de Vídeo -
5 Estrutura de Internet -
6 Reunião Com os Staffs

Marketing
Nome do Responsável: [Nome]
Nº Atividades Fornecedor Contato Prazo
1 Definir ID Visual do Evento -
4 Criar estratégia de Comunicação -
2 Criar Site do Evento -
5 Criar Instagram e Evento no Facebook -

Conteúdo
Nome do Responsável: [Nome]
Nº Atividades Fornecedor Contato Prazo
1 Mapear palestrantes e facilitadores -
2 Mapear possíveis mestres de cerimônia -
Montar roteiro de contato com de
3 -
palestrantes e facilitadores

Parcerias
Nome do Responsável: [Nome]
Nº Atividades Fornecedor Contato Prazo
Mapear custos de materiais que podem
1 -
ser abatidos com parcerias e patrocínios
2 Mapear parceiros em potencial -
3 Criar roteiro de prospecção de parceiros -

1 Como fazer um evento online na Doity
2 Como fazer um evento gastanto pouco
3 Design de experiência para eventos (ebook)
4Estratégias para vender mais inscrições (ebook)
5 Guia completo de tecnologias para eventos
6 Planilha de orçamento para eventos
7 Modelos de certificados para eventos
A
8 umente suas vendas com programa de afiliados
9 Como fazer um evento online na Doity
Materiais de apoio
https://blog.doity.com.br/como-fazer-um-eve
https://blog.doity.com.br/como-fazer-um-eve
https://materiais.doity.com.br/ebook-design-
http://materiais.doity.com.br/ebook-guia-com
https://materiais.doity.com.br/guia-completo
https://materiais.doity.com.br/planilha-orcam
https://materiais.doity.com.br/modelos-de-ce
https://blog.doity.com.br/afiliados-para-even
https://blog.doity.com.br/como-fazer-um-eve
klist - Geral
e do Evento]

s da Equipe
E-mail Situação

ação de todos
Valor Situação Observação
-

-
-
-
- Saiba como escolher a plataforma ideal
-
- Planilha para ajudar no planejamento financeiro

nanceiro

Valor Situação Observação

- Saiba as vantagens de vender as inscrições online
- Ver aba Financeiro
Veja como gerenciar os afiliados na Doity
- Pela plataforma de eventos
-
-

aestrutura

Valor Situação Observação

 Atenção, se cada- palestrante for responsável pela transmissão de sua palestra, é importante passar para eles todos esses detalhes

-
-
-

arketing

Valor Situação Observação

Estudar sobre ID Visual

Guia completo para criar o site do evento

Instagram para Eventos

onteúdo

Valor Situação Observação

Alinhados com o tema, conceito e modelo do evento

arcerias

Valor Situação Observação

Fazer esse mapeamento com times de comunicação
e infraestrutura

iais de apoio
.com.br/como-fazer-um-evento-online-na-doity/
.com.br/como-fazer-um-evento/
doity.com.br/ebook-design-de-experiencia-para-eventos
doity.com.br/ebook-guia-completo-para-aumentar-vendas-evento
doity.com.br/guia-completo-tecnologias-para-eventos
doity.com.br/planilha-orcamento-para-eventos
doity.com.br/modelos-de-certificados-para-eventos
.com.br/afiliados-para-eventos/
.com.br/como-fazer-um-evento-online-na-doity/
odos esses detalhes
 Financeiro

Planejamento - Lotes
Inscritos esperados por
Transmissão Quantidade Desejada Lote
lote
Lote A 0
- 0 Lote B 0
Lote C 0

Situação
Caixa inicial:
Captação - Vendas Receita - Vendas
Lote Quantidade vendida Valor do Lote Valor por lote
Lote A 0 R$ 0.00 R$ 0.00
Lote B 0 R$ 0.00 R$ 0.00
Lote C 0 R$ 0.00 R$ 0.00
Captação - Pacerias Captado - Parcerias
Nome/Empresa Valor individual
Empresa A R$ 0.00
Empresa B R$ 0.00
Empresa C R$ 0.00
Caixa Atual:

Levantamento de custos
Nome Descrição Área Necessidade

Anú ncios - Facebook e Instagram[Comentá rios]

Plataforma de transmissã o [Comentá rios]
Computadores [Comentá rios]
Estrutura de Som e Luz [Comentá rios]
Estrutura de Vídeo [Comentá rios]
Estrutura de Internet [Comentá rios]
Reuniã o Com os Staffs [Comentá rios]
Cachê para o facilitador [Comentá rios]
Brindes para participantes - Envio[Comentá rios]
Recompensa dos afiliados [Comentá rios]
[Demandas] [Comentá rios]
[Demandas] [Comentá rios]
[Demandas] [Comentá rios]
[Demandas] [Comentá rios]
[Demandas] [Comentá rios]
[Demandas] [Comentá rios]
[Demandas] [Comentá rios]
Total:
Custo total:
anceiro

mento - Lotes Receita

scritos esperados por
lote
Valor do lote esperada por Receita total esperada:
0 lote
0
R$ 0.00
0 R$ 0.00 0 0
0 R$ 0.00 0

tuação
R$ 1,000.00
ta - Vendas Receita Total Custos Lucro
Total Valor Valor Valor

R$ 0.00

o - Parcerias
R$ 0.00 R$0.00 R$ 0.00
Total

R$ 0.00

R$ 1,000.00

ento de custos
[Mês] [Mês] [Mês]
Orçado Real Orçado Real Orçado Real
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00 R$0.00
R$0.00
 Infraestrutura
Materiais de apoio:
Como escolher o local ideial https://blog.doity.com.br/espaco-para-eventos/

Checklist - O que providenc

Nº Nome Status Prazo
1 Definir plataforma de transmi
2 Contratar staff
3 Planejar Credenciamento
4 Estrutura de Internet
5 Estrutua de Luz
6 Estrutura de Som
7 Estrutura de Câmeras
8 Contratar equipe de manuten
9 Estrutura de Local
10 [Demanda]
11 [Demanda]
 Infraestrutura

om.br/espaco-para-eventos/

ecklist - O que providenciar

Fornecedor? Nome - Fornec. Custo? Valor Observação

Total Err:522

Materiais de apoio:
Marketing para eventos
E-mail Marketing para eventos
Modelos de e-mail para eventos
Marketing
https://blog.doity.com.br/marketing-digital-para-eventos-tudo-o-q
https://materiais.doity.com.br/ebook-email-marketing-para-even
https://blog.doity.com.br/email-marketing-para-eventos/

Ativos
Nº Nome Descrição
1 Conceito + Tema do Evento:[link da pasta]
2 ID Visual: [link da pasta]
3 Site do Evento: [link]

Público Alvo
Nº Nome do Público Descrição
1 [Estudante]

Estratégia de Comunicação
Canal Públicos Tipo de Conteúdo
Facebook
Instagram
Instagram (stories)
Whatsapp
Email
ADS
Afiliados

Legendas Calendário d
Canal Check Dias Domingo Segunda
Email Exemplo: post X 1 2
Abertura das
Whatsapp Adiado 1ª Semana inscrições
Abertura das
Facebook Cancelado inscrições
Instagram [Dia] [Dia]
Afiliados 2ª Semana

[Dia] [Dia]
3ª Semana
3ª Semana

[Dia] [Dia]
4ª Semana

[Dia] [Dia]
5ª Semana

[Dia] [Dia]
6ª Semana

[Dia] [Dia]
7ª Semana

[Dia] [Dia]
8ª Semana
 Marketing

ting-digital-para-eventos-tudo-o-que-precisa-saber/
book-email-marketing-para-eventos
marketing-para-eventos/

Ativos
Descrição

Público Alvo
Descrição

tégia de Comunicação
Tipo de Conteúdo Objetivo Frequência

Calendário de Publicação
Resultados (inscritos)
Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo
3 4 5 6 7 8
Convite (Foto +
1º lote das [Histories] Video
Mensagem) para
inscrições falando do evento Anúncio - Video oslote
grupos
1º das
sobre a ultima
edição do evento inscrições
[Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia]

[Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia]

[Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia]

[Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia]

[Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia]

[Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia]

[Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia] [Dia]

Resultados (inscritos)
 Conteúdo do Evento

Grade de Conteúdo
Bloco 1
Dia Horário Conteúdo
01/08/2018 17h - 17h55
01/08/2018 18h - 18h55
01/08/2018 19h - 19h55
01/08/2018 20h - 21h30
Pausa
Bloco 2
Dia Horário Conteúdo
02/08/2018 14h - 15h55
02/08/2018 16h - 17h55
02/08/2018 18h - 18h55
02/08/2018 19h - 19h55
02/08/2018 20h - 21h
ento

do

onteúdo Facilitador

onteúdo Facilitador
 Parcerias
Material de apoio
Dicas de como conseguir parcerias em eventos https://blog.doity.com.br/parceria-para-eventos/

Prospecção de Parcerias
Nome da Empresa Responsável Telefone Email
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
[Parceiro] [Responsá val na Empresa]
Link para roteiro de abordagem:

Mapeamento de Materiais - Necessidades de

Nº Nome Área Prazo para aquisição Parceria?
1 [Material Necessário]
2 [Material Necessário]
3 [Material Necessário]
4 [Material Necessário]
5 [Material Necessário]
6 [Material Necessário]
7 [Material Necessário]
8 [Material Necessário]
arcerias

ia-para-eventos/

ção de Parcerias
Vai
contribuir Contribuição Quantia Descrição da Contribuição
?

Total R$0.00

- Necessidades de Outras Áreas

Nome - Fornec. Custo? Valor Observação
 Dia do Evento

Infraestrutura
Checklist - Ambiente de transmissão (Dia d
Checklist para conferir se já está tudo posicionado em seu devido l
Status Prazo
Local

Montar lista de inscritos

Configurar Áudio e Luz
Cenógráfia
Organizar ambiente de
transmissão
Posicionar câmera
Testar áudio e vídeo
transmissão aos
participantes
Acomapanhar as entradas
dos participantes

Conteúdo
Checklist - Palestrantes
Checklist para conferir
Cientesedetodos os facilitadores estão de acordo e preparad
Palestrante Contactado ? seus horário Apresentação em Slide
Nome A
Nome B
Nome C
Nome D
Nome E
Nome F
Nome G
 Dia do Evento

Infraestrutura
biente de transmissão (Dia do Evento)
á está tudo posicionado em seu devido lugar e funcionando.
Fornecedor? Nome - Fornec. Observação

Conteúdo
Checklist - Palestrantes
facilitadores estão de acordo e preparados para os seus momentos.
Apresentação em Slide [Demandas] [Demandas] [Demandas]
 Pós-Evento

Checklist - Pós-Evento
Nº Atividades Prazo Valor Responsável
1 Pesquisa de Satisfação 2/4/2018 R$ 0.00
2 Fazer Certificados 2/4/2018 R$ 0.00 Pendente
3 Enviar Certificados 2/4/2018 R$ 0.00 OK
4 Conferir Pagamentos de Fornecedores 2/4/2018 R$ 0.00 Pendente
5 Reunião de Feedback da equipe 2/4/2018 R$ 0.00
6 Criar Relatório Geral do Evento 2/4/2018 R$ 0.00 Pendente
7 Enviar Relatório para parceiros 2/4/2018 R$ 0.00
8 Criar Relatório Geral do Evento 2/4/2018 R$ 0.00 Pendente
s-Evento

st - Pós-Evento
Responsável Situação Observação
Pendente Veja como fazer na Doity
Pendente Pendente Veja como fazer na Doity
OK Pendente
Pendente Pendente
Pendente
Pendente Pendente
Pendente
Pendente Pendente
 Informação dos fornecedores

Informação dos fornecedores

Nome da Empresa Responsável Telefone Email
[Empresa] [Responsá vel na Empresa] (88) 8888-8888 email@email.com
[Empresa] [Responsá vel na Empresa]
[Empresa] [Responsá vel na Empresa]
[Empresa] [Responsá vel na Empresa]
[Empresa] [Responsá vel na Empresa]
[Empresa] [Responsá vel na Empresa]
[Empresa] [Responsá vel na Empresa]
[Empresa] [Responsá vel na Empresa]
[Empresa] [Responsá vel na Empresa]
ornecedores

ornecedores
Email CPF/CNPJ Banco Agência Conta
email@email.com 123.123.123-12 BB