Guia de Orientações

Programa Fortificar
SUMÁRIOS

01 02
Créditos Mensagem de Boas Vindas

03 04
Introdução Programa Fortificar

05 06
Diretrizes do Programa Mensagem Final

Responsabilidade Social
Programa Fortificar
01. CRÉDITOS
Coordenação
Ivana Có Rodrigues Netto

Elaboração
Juliana Oliveira Dias

Redação
Juliana Oliveira Dias

Supervisão
Klebson Thomaz dos Santos

Colaboração
Squad Social

COMITÊ DE REVISÃO

Redação Final
Ivana Có Rodrigues Netto
Juliana Oliveira Dias

Supervisão Final
Klebson Thomaz dos Santos

Colaboração
Ivana Có Rodrigues Netto

Responsabilidade Social
Programa Fortificar
02. MENSAGEM
DE BOAS VINDAS!
Olá Colaborador(a)!

É com grande alegria que colocamos

em suas mãos este Guia de Orientação
do Programa Fortificar – GOPF, que tem
como objetivo ajudá-lo(a) a
compreender melhor o Pilar Social da
Fortes Engenharia, explicando de forma
clara e objetiva nossas ações e
propósitos, além de orientá-lo(a) como
desenvolver estas ações no seu dia a
dia de trabalho conosco.
"Ser uma empresa
Este Guia foi elaborado a partir das
que deixa sua
experiências adquiridas no projeto
Squad Social composto por
marca na
colaboradores de diversas áreas de transformação
atuação na empresa, sendo o GOPF econômica e social
parte integrante e de fundamental nas regiões onde
importância no material informativo
atua"
sobre o Programa Fortificar e de seus
processos, servindo de subsídio para
consulta durante sua trajetória conosco.

Leia com atenção e qualquer dúvida

nossa equipe estará à disposição para
ajudá-lo(a).

Uma ótima leitura!

Responsabilidade Social
Programa Fortificar
03. INTRODUÇÃO
A FORTES Engenharia LTDA é uma empresa de construção
civil industrial consolidada e referência em seu ramo de
atuação. É uma marca forte, que gera e agrega valor para
as pessoas, para o mercado e para o Brasil. Atua com ética,
competitividade e qualidade na construção de grandes
empreendimentos, em diferentes tipos de obras e nos mais
importantes setores da economia, sendo uma referência em
inovação e em soluções tecnológicas diferenciadas.

Nós acreditamos que investir no desenvolvimento social é

uma das formas efetivas de transformação socioeconômica.
Assim, em conformidade com os Objetivos de
Desenvolvimento Sustentável da Organização das Nações
Unidas - ONU para 2030, bem como de acordo com o nosso
Plano de Desenvolvimento cujos valores estão pautados em
cinco pilares: Ética, Empatia, Consciência Ambiental,
Inovação e Responsabilidade Social, a empresa reafirma seu
compromisso em deixar seu legado de boas práticas
socioambientais em torno das obras onde atua.

Com este propósito, a FORTES busca atuar de forma ativa e

concreta no que tange a Responsabilidade Social, por meio
das diversas iniciativas contribuindo assim para a construção
e fortalecimento de uma sociedade mais justa e com
oportunidades para todos.

E assim surge o Programa Fortificar cujo objetivo é fortalecer

as ações do Pilar Social da Fortes, reunindo todas as ações
de cunho social dentro de um único Programa, o que contribui
para um melhor planejamento, execução e acompanhamento
das ações.
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Programa Fortificar
04.
PROGRAMA
FORTIFICAR

Responsabilidade Social
Programa Fortificar
PROGRAMA FORTIFICAR
O Programa Fortificar – se doar te faz mais forte, surgiu a
partir da inserção do objetivo estratégico social da Fortes em
seu Planejamento Estratégico realizado em novembro de 2022
para o período de 2023 - 2025, que é "Ser uma empresa que
deixa sua marca na transformação econômica e social nas
regiões onde atua".

O Fortificar desenvolve ações de investimento social nos

municípios onde a Fortes atua, em consonância com os 17
Objetivos de Desenvolvimento Sustentável para 2030 das
Organizações das Nações Unidas - ONU, colaborando assim
para minimizar os problemas sociais das comunidades
atendidas através de apoio a projetos que atuam com as
seguintes temáticas: Assistência Social Comunitária, Combate
à Fome, Educação, Saúde, Qualificação Profissional, Meio
Ambiente, Geração de Emprego e Renda, Esporte, Lazer e
Cultura.

Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável - ODS

contemplados no Programa Fortificar são:

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Programa Fortificar
PROGRAMA FORTIFICAR
Estão incluídas também no Programa Fortificar as ações já
desenvolvidas e consolidadas pela Fortes:
Sim, eu quero doar – programa de doação de cestas
básicas pelos colaboradores a pessoas em situação de
insegurança alimentar;
MC Dia Feliz – compra dos tickets pela Fortes que serão
trocados por lanches e distribuídos a crianças e
adolescentes atendidos por projetos sociais, cuja a
arrecadação deste dia com é revertida para a
manutenção das atividades da Associação Capixaba
Contra o Câncer Infantil – ACACCI;
Projeto Cereias - Centro de Reintrodução de Animais
Selvagens – projeto apoiado pela Fortes através de
transferência de recursos financeiros para manutenção das
atividades;
Instituto Preservarte - projeto apoiado pela Fortes através
de transferência de recursos financeiros para manutenção
das atividades;
Projeto Ídolo Social – através de Lei de incentivo ao
esporte, o projeto é apoiado pela Fortes através de
transferência de recursos financeiros para manutenção das
atividades;
Campanha de Doação de Sangue – incentivo aos
colaboradores a realizarem periodicamente a doação
voluntária junto aos Bancos de Sangue das cidades onde a
Fortes atua;
Campanha Aquecendo Vidas – doação de cobertores
pela Fortes a instituições que atendem pessoas em
vulnerabilidade social.
·
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PROGRAMA FORTIFICAR
Programa Partilhar – presentes nos contratos firmados
entre a FORTES e a VALE, o programa tem como finalidade
contribuir com o desenvolvimento socioeconômico
sustentável das regiões onde a VALE opera, a fim de
fomentar o progresso social por meio de sua cadeia de
suprimentos;
Projeto Dignidade Menstrual – doação de absorventes a
mulheres em situação de rua;
Campanhas de orientação de temas de relevância social
- realização de ações de conscientização e orientação
aos colaboradores sobre temas de relevância social, tais
como: Combate ao Abuso e Exploração Sexual de Crianças
e Adolescentes, Combate ao Trabalho Infantil, Violência
Contra a Pessoa Idosa, Setembro Verde (Mês da Pessoa
com Deficiência), Combate a Homofobia, Violência contra
a Mulher, Diversidade Cultural, Equidade Racial, entre
outros.

O Programa Fortificar visa também incentivar a participação

dos colaboradores da Fortes e de seus familiares, caso
desejem, em ações de voluntariado, de modo que a onda do
servir ao próximo, seja em breve reconhecida como uma
identidade da empresa.
·

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05. DIRETRIZES

Responsabilidade Social
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DIRETRIZES
As diretrizes do Programa Fortificar têm como objetivo orientar
a conduta a ser seguida para os projetos sociais apoiados
pela Fortes Engenharia Ltda. Ele descreve as normas a serem
observadas em caso de doações de apoio a entidades sem
fins lucrativos.

Entende-se por doações a transferência/entrega de bens,

serviços ou vantagens (em dinheiro ou de qualquer outra
espécie) a outrem de forma gratuita, isto é, sem expectativa
ou aceitação de vantagens, direta ou indireta, como
contrapartida para a FORTES ENGENHARIA LTDA.

Os projetos apoiados devem estar em consonância com uma

das temáticas abaixo seguindo a seguinte ordem de
prioridade de atuação:

Saúde
Educação;
Assistência Social;
Qualificação Profissional;
Meio Ambiente;
Geração de Emprego e Renda;
Esporte;
Lazer;
Cultura.

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DIRETRIZES
Os Donatários poderão ser:
a) Entidades privadas sem fins lucrativos, tais como associações,
fundações e comitês em geral, regularmente constituídos e que
não tenham qualquer débito fiscal junto às entidades
fazendárias municipais, federais e estaduais (ex.: Associação de
Promoção Social, Organização sem fins lucrativos de utilidade
social, Organização Não Governamental, Entidades Civis
reconhecidas como de Utilidade Pública Federal e Organizações
da Sociedade Civil de Interesse Público - OSCIP e Organização
da Sociedade Civil – OSC);
b) Entidades públicas (que tenham foco social).

DESCRIÇÃO GERAL DO PROCESSO

Para a escolha dos projetos, representam critérios

preferenciais de escolha:
a) Projeto de característica inovadora de impacto
socioambiental na comunidade ao qual ele será executado;
b) Projetos já realizados pela instituição que promovam a
inclusão e a diversidade social, por meio ao atendimento a
populações em situação de vulnerabilidade;
c) Projetos que atendam residentes nas áreas de influência
da FORTES;
d) Atuação direta do Donatário no setor de referência;
As doações quando em dinheiro devem ser feitas mediante
crédito em conta corrente bancária diretamente em nome da
entidade beneficiária, na praça de sua sede.

Os responsáveis pela escolha das iniciativas/projetos de

doação que serão contempladas serão os membros
integrantes da Comissão Avaliadora de Projetos Sociais.

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DIRETRIZES
Planejamento Anual das Doações dos Recursos financeiros e
Projetos

Os recursos financeiros aplicáveis ao Programa Fortificar serão

definidos anualmente, dentro do Projeto Empresarial. Será
definido um valor fixo em reais, para uso no exercício seguinte.

O Plano Anual de Doações deverá ser desenvolvido e

apresentado pela equipe de Gestão de Projetos Sociais à
Diretoria da FORTES para análise, aprovação e definição
conforme valores previamente estabelecidos no de orçamento
anual.

Donatários Elegíveis

O Donatário (agente que receberá a doação a ser feita pela

Fortes) previamente selecionado só será considerado elegível,
se:
a) Apresentar o formulário de Cadastro preenchido, que estará
disponível no site da FORTES Engenharia LTDA na área de
Projetos Sociais, na página de inscrição;
b) Comprovar que está em conformidade com os critérios de
ausência de fins lucrativos que serão verificados pela equipe de
Gestão de Projetos Sociais através da análise da documentação
apresentada;
c ) Apresentar a Ata de eleição dos dirigentes com data de
validade vigente, se for o caso (com a eleição dos
representantes legais, com a indicação da última assembleia
realizada pela organização, registrada em cartório);
d) Apresentar o Estatuto ou Contrato Social com data de
validade vigente;
e) Apresentar o Cartão do CNPJ, em nome do proponente, em
situação ativa, emitido no máximo há 06 (seis) meses;
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DIRETRIZES
f) Apresentar Cópia do CPF e RG dos representantes legais
(Presidente, Vice Presidente e Responsável Financeiro);
g) Apresentar Proposta do Projeto ou Plano de Trabalho
contendo: Resumo do Projeto, objetivo, justificativa, quantidade
de pessoas beneficiadas com a ação proposta, valor previsto
para a doação, cronograma de execução e/ou prazo de
fornecimento dos bens, ações desenvolvidas (breve descrição e
anexar fotos), equipe técnica e parcerias desenvolvidas.
h) Apresentar Cópia digitalizada do cheque ou declaração do
banco em papel timbrado e assinado pelo gerente, contendo:
nome do banco, número completo da agência, número completo
da conta corrente, nome completo e CNPJ da organização.

Aprovação das Doações

Após análise da documentação enviada pelas instituições

proponentes, a equipe de Gestão de Projetos Sociais
apresentará os selecionados à Diretoria para aprovação dos
projetos a serem apoiado no ano já considerando que estes
atendam aos requisitos do item 3 deste documento assim bem
como se enquadram na da disponibilidade de recursos
financeiros.

Disponibilização das Doações

Após aprovados pela Diretoria, a equipe de Gestão de Projetos

Sociais fará a convocação das instituições selecionadas para
celebração do Termo de Doação dos projetos a serem apoiados
pela Fortes. Quaisquer ajustes necessários na documentação do
projeto especifico pré-aprovado deverão ser providenciados
em caráter urgente nessa etapa.

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DIRETRIZES
Monitoramento

O monitoramento das ações será realizado pela equipe de

Gestão de Projetos Sociais que deve definir os parâmetros de
acompanhamento e avalição das ações dos projetos
selecionados. Esta equipe deverá informar a diretoria sobre a
evolução de cada projeto conforme cronograma estabelecido
de acompanhamento.
A periodicidade de monitoramento será definida em função do
tipo do projeto / ação, sendo a máxima admitida de 30 dias.

FLUXO DOS PROJETOS SOCIAIS

A definição de um fluxo de projetos sociais é de suma

importância para que todas as etapas do processo possam ser
contempladas e monitoradas. Assim, descreveremos de forma
breve as principais etapas a fim de auxiliá-lo(a) no dia a dia do
acompanhamento das ações.
Cabe ressaltar que de acordo com cada projeto deve-se
observar as especificidades deste para adequar a normativa
caso necessário.

Edital de Seleção

A seleção dos Projetos Sociais a serem apoiados através do

Programa Fortificar – se doar te faz forte, se dará através de
edital de seleção de projetos sociais observando os critérios de
seleção descritos no edital de abertura.

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DIRETRIZES
Abertura do Edital

O edital de abertura para seleção de projetos sociais será

elaborado pela coordenação de projetos sociais que deverá ser
previamente aprovado pela diretoria da empresa juntamente
com seu cronograma de datas das etapas da seleção. Após a
aprovação este será encaminhado ao setor de comunicação
que fará a divulgação nos canais oficiais de comunicação da
empresa, juntamente com o formulário de inscrição do projeto.

Recebimento da Documentação Solicitada

A documentação solicitada via edital deverá ser enviada pelas

instituições única e exclusivamente via link de inscrição de
projetos sociais disponibilizado na aba de inscrição do edital no
site da Fortes, que será redirecionado para o email de
recebimento da documentação até a data limite estipulada.

Seleção dos Projetos

Os projetos selecionados para apoio via Programa Fortificar se

darão pelo atendimento aos requisitos de inscrição que constam
no edital de seleção.

Conferência da Documentação Recebida

Toda a documentação recebida para inscrição de projetos

sociais via edital, deverá ser conferida pela equipe projetos
sociais da Fortes, sendo esta uma das etapas da seleção dos
projetos, observando além do envio de toda a documentação
exigida no edital, se o projeto está em consonância com as

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temáticas: Assistência Social; Educação; Saúde; Qualificação
Profissional; Meio Ambiente; Geração de Emprego e Renda;
Esporte; Cultura.

Divulgação dos Projetos Selecionados

A divulgação dos projetos selecionados deverá acontecer por

meio de publicação do Resultado de Seleção de Projetos no site
da Fortes.

Cronograma dos Projetos Apoiados

O cronograma de execução dos projetos apoiados deverá ser

desenvolvido pela equipe de Coordenação de Projetos Sociais
que, em conjunto com as instituições dos projetos selecionados,
indicarão os melhores períodos para sua execução.

Envio Carta Resposta e Manifestação de Interesse

A equipe de gestão enviará a Instituição do projeto selecionado

uma Carta de Manifestação de Interesse para que esta possa
reafirmar ou não, seu interesse na parceria para a elaboração
do Termo de Doação.

Elaboração do Termo de Doação

O Termo de Doação será confeccionado pela equipe de

Coordenação de Projetos Sociais, em formulário padrão, que
deverá constar, em anexo, toda a documentação enviada pela
instituição bem como a carta resposta de manifestação de
interesse, sendo encaminhado primeiramente para análise e

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DIRETRIZES
liberação da Gerência de projetos Sociais e Gerência
Administrativa e, após liberado, encaminhado ao setor jurídico
responsável pelos contratos para inserção na plataforma para
assinatura eletrônica das partes.

Início de execução do projeto

O início da execução do projeto se dará após a assinatura do

Termo de Doação e conforme especificado no referido
documento.

Acompanhamento dos Projetos em execução

Fazem parte dos instrumentos de acompanhamento dos projetos

e que deverão ocorrer durante o processo de execução:
·Visitas Técnicas (utilizar formulário padrão para as visitas)
·Relatórios Técnicos (utilizar formulário padrão para relatórios)
·Planilha de Acompanhamento (utilizar formulário padrão pré
definido)
·Reuniões online e /ou presencial

Os formulários de visitas técnicas, relatórios e planilha de

acompanhamento deverão ser enviados para conhecimento das
gerências envolvidas no projeto bem como a diretoria para
ciência e acompanhamento.

5Conclusão do Projeto

O projeto será considerado concluído quando findadas todas as

etapas estabelecidas no cronograma de ação. Para esta etapa
a Coordenação de Projetos Sociais deverá realizar as etapas a
seguir:
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DIRETRIZES
Relatório Final

Com a conclusão do projeto, a equipe da coordenação de

projetos sociais realizará um relatório final apontando os
principais benefícios do projeto e os pontos a serem corrigidos
para as ações futuras.

Formulário de Avaliação

Será aplicado na conclusão do projeto, um formulário para

avaliação para todos as partes envolvidas na execução do
projeto a fim de melhorar o desenvolvimento das próximas
ações.

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06. MENSAGEM
FINAL
Agora que você já conhece o Programa Fortificar, convidamos você
a participar das nossas ações como voluntário e também
acompanhar tudo o que acontece de ações sociais através dos
nossos canais oficiais de comunicação e do site do Inova Fortes
através do endereço eletrônico:
https://forteseng.sharepoint.com/sites/InovaFortes.

A equipe de Projetos Sociais da Fortes está à disposição para

auxiliar quanto as dúvidas que surgirem durante sua jornada
conosco.

Fortificar – se doar te faz mais forte!

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