24/04/2019 16 documentos de segurança do trabalho para você olhar

16 documentos de segurança do trabalho que

você deve analisar
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Esta é a parte final de uma série de 3 artigos sobre o que o profissional de SST deve
fazer na sua primeira semana na empresa.

Parte 1 – A primeira semana de trabalho do profissional de SST

(https://escoladaprevencao.com/profissional-de-sst/)
Parte 2 – 10 comportamentos essenciais na primeira semana de trabalho
(https://escoladaprevencao.com/comportamentos-do-profissional-de-sst/)
Parte 3 – [Você está aqui] Que documentos de segurança do trabalho analisar
durante sua primeira semana de trabalho na empresa ?

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No primeiro artigo da série você aprendeu a conduta pessoal correta para

demonstrar no trabalho, como não se atrasar, respeitar os colegas, etc.

No segundo artigo você aprendeu diversas comportamentos e como é importante

você entender em que cenário de SESMT você está.

Agora, nesse artigo final da série, vamos trabalhar mais na questão dos …

documentos de segurança do trabalho !

… incluindo também os programas relacionados a SST.

Tudo pronto ?

Vamos começar …

Como dissemos no final do segundo artigo, você deve solicitar ao seu superior
imediato alguns documentos de segurança do trabalho e também alguns
registros.

Mas antes, deixa só chamar a atenção para algo importante.

Apenas um pequeno lembrete: documento e registro não são a mesma coisa…

(https://i0.wp.com/escoladaprevencao.com/wp-
content/uploads/2015/09/documentos-de-seguranca-do-trabalho-3.jpg?
ssl=1)Documento é informação, planejamento, diretrizes que nortearão a empresa.

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Por exemplo:

procedimento, instrução de trabalho, política da companhia, o código de ética da

sua empresa, etc …

… são exemlos de documentos.

Já os registros são anotações de fatos que já ocorreram, sendo uma evidência de

uma prática.

Exemplos de registros:

… lista de treinamentos assinados, checklist preenchido e assinado, ficha de EPI

preenchida, etc.

Então vamos ver os documentos de segurança do trabalho importantes que você

deve ter acesso?

Documento 1

Cópia do cartão de CNPJ da empresa.

Aqui é onde você identificará o CNAE principal e secundário (se existente).

O CNAE está vinculado aos códigos para implantação de CIPA (NR-05) e grau de
risco para dimensionamento de SESMT (NR-04).

Documento 2

Relação de cargos e funções e suas descrição.

Aqui você identificará os cargos e funções, para conferir PPRA (NR 09) e PCMSO (NR
07).

Verificará a especificação de EPI (NR 06) e as necessidades de Ordem de Serviço

(NR 01) e treinamentos em geral.

Documento 3

Acordo ou Convenção Coletiva.

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Este documento identifica os pontos negociados entre empregador e sindicato,

identificando parâmetros mínimos de atendimentos além das normas vigentes.

Nele você identifica como são tratadas as questões de insalubridade,

periculosidade, distribuição de uniforme e EPI, CIPA entre outros aspectos de
segurança e saúde.

Algumas normas regulamentadoras inclusive citam os acordos ou convenções

coletivas caso sejam mais restritivos.

Documento 4

Ordem de serviço.

Verifique a existência de ordem de serviço específica na área de segurança e saúde

do trabalho em conformidade a NR 01.

Documento 5

Livro de inspeção do MTE.

Neste livro você observará se a empresa já sofreu fiscalização, notificação, auto de

infração ou até mesmo embargo ou paralisação.

Documento 6

Registro do SESMT.

Se você é o TST da empresa é necessário realizar seu registro junto a SRT da sua
região.

Documento 7

Agora vamos falar um pouco de CIPA.

Com o CNAE e a quantidade de funcionário em mãos verifique se existe

enquadramento no Quadro I da NR-05.

Caso não tenha bastará o empregador nomear um designado de CIPA.

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Caso exista CIPA constituída solicite toda a documentação, se apresente a

comissão, participando se possível da próxima reunião.

O TST não tem obrigação de participar de todas as reuniões tampouco ser

responsável pelo funcionamento.

A comissão deve andar com as próprias pernas e o profissional de segurança e

saúde norteará e ajudará no que for necessário.

Veja também as atas de reunião anteriores, os mapas de risco existentes e a data

da realização da SIPAT.

Observe se PPRA e PCMSO já foram apresentados em alguma das reuniões e se já

foi instituído um plano de trabalho.

Documento 8

Chegou a hora de olharmos para os EPIs.

Verifique se já existe uma tabela definindo EPI por função ou algum procedimento
que especifique os mesmos.

É importante que a especificação dos equipamentos de proteção não fique apenas

no conhecimento do técnico.

Caso não exista tal documento, coloque em sua lista de prioridades.

Verifique também como é realizada a distribuição dos equipamentos, se todas as

entregas estão sendo registradas em formulário padrão, seguindo os aspectos da
NR-06 ou se não existe sistemática de entrega definida.

A forma de entrega varia de empresa para empresa, caso a responsabilidade não

fique com o SESMT, defina como dever ser feita e audite periodicamente.

Documento 9

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(https://i1.wp.com/escoladaprevencao.com/wp-
content/uploads/2015/10/documentos-de-seguranca-do-trabalho-2b-
e1443658062290.jpg?ssl=1)PCMSO e ASO.

Avalie se o PCMSO tem coerência com o PPRA.

Eles devem apresentar os mesmos cargos avaliados e os mesmos riscos.

Tenha atenção se as atividades em altura, espaço confinado, operação de

máquinas motorizadas e energia elétrica apresentam exames complementares
descritos no documento.

Avalie se o atestado está de acordo com o PCMSO, e se apresenta as informações

básicas definidas na NR-07.

Você não precisa olhar um a um, oriente o departamento pessoal do padrão

necessário e audite periodicamente para saber como está funcionando.

Em algumas empresas o controle de ASO fica na responsabilidade do TST,

entretanto não há uma obrigatoriedade.

Sugiro que seja verificada a melhor forma de trabalho a ser adotada.

Documento 10

PPRA.

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É necessário avaliar se o programa atende todas as suas etapas, sendo possível

identificar tanto no documento quanto em registros a realização da antecipação,
reconhecimento, avaliação, controle, monitoramento, divulgação e registro de
dados.

É importante avaliar também se o cronograma de ações está sendo cumprido e se

o responsável legal da empresa assinou e tomou ciência de todos os riscos e ações
que o programa define como necessárias.

Fundamental também fazer a comparação do programa com os EPI já

especificados, garantindo que os mesmos seguem as recomendações do PPRA.

O PPRA é um dos documentos de segurança do trabalho mais exigido nas

fiscalizações.

Documento 11

Inventário de máquinas e equipamentos.

Você precisa conhecer cada máquina ou equipamento existente.

Tanto para verificar a conformidade com a NR-12, quanto para estudar aqueles que
você não conhece e definir procedimentos e instruções de trabalho.

Caso a empresa não possua esta relação, anote mais um em sua lista de
prioridades, tendo em vista que é atendimento ao 12.153 da NR-12, exceto para
microempresas e as empresas de pequeno porte.

Documento 12

Análise Ergonômica do Trabalho (AET).

Verifique como a empresa trata dos ricos ergonômicos.

O ideal é a realização de uma análise completa dos postos de trabalho,

identificando os problemas e apontando as soluções necessárias.

Caso a empresa não tenha, sugira a contratação de uma empresa especializada

para a realização.

Documento 13
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Inventário de “material de trabalho”.

Verifique se existe controle de todo o material disponível do setor: computador,

calculadora, máquina fotográfica, equipamentos de medição, pen drive, etc.

Inclusive material de primeiros socorros (se aplicável), tais como: prancha, colar
cervical, etc.

Inclua também as placas de sinalização e os equipamentos de proteção coletiva,

tais como lava-olhos, gradis de proteção, exautores, detectores de tensão, barreiras
de proteção contra luminosidade e radiação (solda), sensores em máquinas, etc.

Avalie o estado geral de tudo que lhe foi cedido e verifique se não há nenhuma
necessidade especial.

É muito possível que a empresa não tenha este controle, sendo assim mais um
item para sua listinha de pendências.

Documento 14

Inventário de produtos químicos e FIPSQ.

Normalmente o almoxarifado tem uma relação de todos os produtos em estoque

mas, infelizmente, não é uma regra.

Este controle é essencial para:

avaliar se o PPRA e PCMSO contemplaram todos os produtos químicos

envolvidos na operação,
verificar se existem todos FISPQ de todos os produtos,
identificar aqueles que são inflamáveis, definindo procedimentos e local, forma
e quantidade de armazenamento,
avaliar se as embalagens e rótulos utilizados estão em conformidade à norma
técnica vigente a NR-26,
auxiliar na especificação das medidas de controle e
elaborar treinamento sobre a manipulação dos respectivos produtos.

Documento 15

Matriz de treinamento.

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A matriz de treinamento vai definir todos os treinamentos obrigatórios e

necessários por função e/ou por atividade, baseado na legislação vigente e
necessidades da empresa.

Este documento é fundamental para a gestão de SST da empresa.

Geralmente, qualquer empresa bem organizada, dispõe da matriz de treinamento

entre seus documentos de segurança do trabalho.

Documento 16

Programas específicos de Segurança e Saúde.

Alguns programas são específicos a determinadas atividades economias ou tem

obrigatoriedade em determinadas circunstâncias, sendo assim sugerimos avaliar
os seguintes documentos:

PCMAT: São obrigatórios a elaboração e o cumprimento do PCMAT nos

estabelecimentos da Indústria da Construção com 20 (vinte) trabalhadores ou
mais, contemplando os aspectos da NR 18 e outros dispositivos
complementares de segurança.
PGR: Cabe à empresa ou Permissionário de Lavra Garimpeira elaborar e
implementar o Programa de Gerenciamento de Riscos – PGR, contemplando os
aspectos da NR-22;
PCA: O Programa de Conservação Auditiva é obrigatório para empresas que
possuem o risco de ruído com concentração a partir do nível de ação;
PPR: O Programa de Proteção Respiratória é obrigatório para empresas que
possuem o risco químico com concentração a partir do nível de ação.

Além de conferir esses documentos de segurança do trabalho, sugiro que organize

um rascunho de todas as pendências em três níveis:

Existente (verde): esta prática, documento ou registro existe e é aplicado de

maneira adequada, atendendo os requisitos legais vigentes;
Existente e não conforme (amarelo): apesar de existir
prática/documento/registro, este não atende os requisitos legais vigentes,
sendo necessária adequação;
Inexistente (vermelho): não existe prática/documento/registro sendo
necessária elaboração, implantação e desenvolvimento.

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(https://i1.wp.com/escoladaprevencao.com/wp-
content/uploads/2015/09/documentos-de-seguranca-do-trabalho-1.jpg?
ssl=1)Baseado nesta estruturação você pode mostrar para seu superior imediato o
grau de atendimento legal, identificando o que precisa ser corrigido e o que precisa
ser implantado.

A partir deste rascunho defina as prioridades e elabore um plano de ação,

definindo os responsáveis e as datas de fechamento.

É importante destacar que as prioridades serão em função da natureza/gravidade

e concentração/iminência do risco.

Sugiro iniciar pelos ricos graves e iminentes…

…aqueles que podem causar morte e incapacidade permanente (amputação de

membro, cegueira de ambos os olhos, etc.).

Depois passe para os riscos que causem incapacidade temporária (quebra de

braço ou perna, torção, corpo estranho no olho, lesões múltiplas, etc.) e doenças
agudas (intoxicação, dermatite, etc.).

Após avalie os riscos de acidente sem perda de tempo (escoriações, cortes,

luxações, etc.) e doenças crônicas (surdez, silicose, etc.).

Por fim sua prioridade é atender a legislação trabalhista e previdenciária

garantindo que além de não haver acidentes e doenças ocupacionais a empresa
não terá sanções junto aos órgãos competentes.

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Antes de finalizarmos com esse post sobre documentos de segurança do trabalho,

vejamos como você deve fazer que seu seu plano de ação seja eficaz:

faça um acompanhamento mensal do plano de ação versus sua realização;

participe de reuniões periódicas de Segurança e Saúde com representantes da
Diretoria ou Superintendência;
faça vistorias de inspeção quinzenais, avaliando além do atendimento do plano
de ação, a identificação de riscos e desvios nos ambientes de trabalho.

E aí, gostou ?

Tenho certeza que as diretrizes apontadas nessa série de 3 artigos, quando

executadas, irão fazer com que seus primeiros dias no novo trabalho sejam muito
produtivas.

Esse foi o último artigo de uma série de 3 sobre o que fazer na primeira semana de
trabalho na empresa.

Agora, clique aqui e veja como você pode aprender em muito mais detalhes esse
tema tão desafiador.

Links para os outros artigos da série:

Parte 1 – A primeira semana de trabalho do profissional de SST

(https://escoladaprevencao.com/profissional-de-sst/)
Parte 2 – 10 comportamentos essenciais na primeira semana de trabalho
(https://escoladaprevencao.com/comportamentos-do-profissional-de-sst/)
Parte 3 – [Você está aqui] Que documentos de segurança do trabalho analisar
durante sua primeira semana de trabalho na empresa ?

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sst/) -do-profissional-de-sst/)

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A primeira semana de trabalho 10 comportamentos essenciais tecnico-de-seguranca-

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Victor Costa
(https://escoladaprevencao.com/author/victor-
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Engenheiro Civil e de Segurança do Trabalho, Técnico de Segurança do Trabalho,
professor, Membro da Associação Brasileira de Higiene Ocupacional (ABHO). 12
anos de experiência em consultoria, assessoria e supervisão na área de SSO,
incluindo 7 anos dedicados à docência. Atuou nas áreas da construção civil,
montagem industrial, indústria química, petroquímica, metalúrgica, alimentos e
serviços.

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