Modelo de PGR 2023: aprenda a elaborar o

documento
O modelo de PGR é uma obrigação para os empresários brasileiros. Entenda o que é esse documento, como
funciona e como elaborar.

Gabriel Rodrigues

28/07/2022

Leitura aprox. de 15 minutos

Aqui você encontra:

 O que é PGR -Programa de Gerenciamento de Riscos?

 Qual é o objetivo do PGR?
 Quem pode elaborar e assinar o PGR?
 Quem fica dispensado de elaborar o PGR?
 Modelo de PGR: informações importantes
 Como elaborar um modelo de PGR/GRO?
 Qual é o prazo de validade do PGR?
 Agora, conheça o Auvo e comece aumentar sua produtividade

Em janeiro de 2022, surgiu mais uma obrigação para os empresários brasileiros: a elaboração do PGR. Mas

afinal, o que é ? Qual é o objetivo? E o mais importante, como elaborar esse documento?

Neste post, você encontrará as respostas para essas e várias outras questões.

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O que é PGR -Programa de Gerenciamento de Riscos?

Como o próprio nome diz, o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é um documento obrigatório,

que visa concretizar o processo de gerenciamento de riscos da empresa.

O PGR e sua respectiva documentação foram estabelecidos na atualização da norma regulamentadora 1

(NR-1), em janeiro de 2022.

Tal atualização ocorreu para determinar as responsabilidades das organizações quanto à Gestão de Riscos

Ocupacionais (GRO).

É importante salientar que a elaboração de um modelo de PGR não retira a obrigatoriedade de outros

documentos exigidos pelas demais NR’ s.

Qual é o objetivo do PGR?

O principal objetivo do PGR é consolidar informações voltadas para a preservação da saúde e integridade

dos trabalhadores nos ambientes de trabalho.

Por isso, é necessário que o documento contenha ações permanentes, que antes de tudo, devem ser

planejadas e desenvolvidas no âmbito de cada empresa, sob a responsabilidade do empregador e com a

participação de todos os empregados.

Além disso, o PGR deve ser de domínio público, e estar disponível para os trabalhadores interessados, assim

como para os seus representantes.

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Quem pode elaborar e assinar o PGR?

A elaboração do PGR fica sob responsabilidade da organização, seja pública ou privada. Da mesma

forma, os documentos precisam ser devidamente datados e assinados pela mesma.

Salvo em situações onde a organização não possui nenhum empregado que saiba distinguir perigo, risco ou

até mesmo, criar planos de ação e inventários.

Nesses casos, é recomendável a terceirização do serviço através de um profissional qualificado, como por

exemplo, um engenheiro ou um técnico de segurança do trabalho.

Quem fica dispensado de elaborar o PGR?

Nem todos os empreendedores ou empresários são obrigados a elaborar o PGR. Pelo contrário, alguns deles

ficam dispensados sob algumas condições:

MEI (Microempreendedor Individual) - o MEI está dispensado de elaborar o PGR. Porém, ele precisa

adotar medidas preventivas conforme orienta a ficha expedida pela Secretaria Especial de Previdência e

Trabalho - SEPRT.

ME e EPP (Micro Empresa e Empresa de Pequeno Porte) - conforme previsto na NR 4, estão

dispensadas da elaboração do PGR apenas as ME e EPP enquadradas nos graus de riscos 1 e 2 que

declararem informações digitais.

Além disso, é necessário que em seu levantamento preliminar de perigos, não sejam identificados riscos

químicos, físicos e biológicos.

Modelo de PGR: informações importantes

Agora que você já sabe a importância do PGR, chegou o momento de elaborar o seu próprio modelo. Para

isso, siga todos os passos descritos nos próximos tópicos.

Exemplo de PGR: O que deve conter no PGR?

Ao contrário do que muitos pensam, o PGR não é um documento com forma definida. Mas, o que realmente

importa é que ele seja composto pelo inventário de riscos e pelo plano de ação.

Saiba mais sobre cada um a seguir:

1. Inventário de riscos

O Inventário de Riscos Ocupacionais deve conter as seguintes informações:

a) caracterização dos processos, dos ambientes de trabalho e das atividades;
b) descrição detalhada de perigos e de possíveis lesões ou agravos à saúde;
c) dados da análise preliminar ou do monitoramento das exposições a agentes físicos, químicos e biológicos
e os resultados da avaliação de ergonomia nos termos da NR 17;
d) avaliação dos riscos, incluindo a classificação para fins de elaboração do plano de ação; e) critérios
adotados para avaliação dos riscos e tomada de decisão.

2. Plano de ação
A norma não apresenta um modelo de Plano de Ação, porém, define que este deverá conter:

1. Cronograma (é necessário inserir datas de cumprimeto do plano de ação);

2. Formas de acompanhamento (descrição de como será feito o acompanhamento, qual a periodicidade,

quem serão os responsáveis);

3. Aferição de resultados (como será aferido o resultado daquela medida e outras informações que

forem pertinentes).

Entendendo os conceitos de Perigo e Risco

Para melhor entendimento das etapas de implementação e execução de um modelo de PGR, é necessário que

você conheça os conceitos de Perigo e Risco:

Perigo ou fator de risco ocupacional / Perigo ou fonte de risco ocupacional

Fonte com o potencial de causar lesões ou agravos à saúde. Elemento que isoladamente ou em combinação

com outros tem o potencial intrínseco de dar origem a lesões ou agravos à saúde.

Risco ocupacional

Combinação da probabilidade de ocorrer lesão ou agravo à saúde causados por um evento perigoso,

exposição a agente nocivo ou exigência da atividade de trabalho e da severidade dessa lesão ou agravo à

saúde.

Como elaborar um modelo de PGR/GRO?

Agora que você já sabe o conceito de perigo e risco, chegou a hora de conhecer as etapas do GRO

estabelecidas na NR 01, assim como a sua relação com o seu documento principal, o PGR.

Elabore o Inventário de riscos

A primeira etapa para elaborar o PGR, é a elaboração do inventário de riscos. Para isso, siga os seguintes

passos:

1ª Passo: levantamento e identificação de perigos

Levante e identifique todos os perigos, antes do funcionamento do estabelecimento e sempre que houver

mudanças nos processos e atividades de trabalho.

Como por exemplo, os perigos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes. Este levantamento

preliminar tem o objetivo de levantar perigos e propor soluções e controles para que o risco possa ser

evitado.

Caso não seja possível evitar o risco, a organização deve continuar o processo do GRO, ou seja, identificar

os perigos e avaliar os riscos.

Para identificar os perigos, é preciso:

- descrever as possíveis lesões ou agravos à saúde;

- identificar as fontes ou circunstâncias;

- indicar o grupo de trabalhadores sujeitos aos riscos;

- identificar os perigos externos (para empresas que realizam atividades em campo).

Essas informações são importantes para que você possa compor uma parte do seu inventário de riscos

ocupacional.
Exemplo: imagine uma empresa de telecomunicações. Neste cenário, o técnico externo realiza o

cabeamento em postes, ou seja, próximo a transformadores e redes de iluminação pública. Neste caso, você

pode consultar a NR-10 como correlação para avaliar os riscos elétricos.

Porém, já é possível identificar alguns perigos, como por exemplo, o risco de choque elétrico, a queda de

altura, os riscos ergonômicos (devido à necessidade de subir com equipamentos pesados), entre outros.

Dica: Se você não tem tempo de ir a campo para avaliar cada detalhe do processo, consulte as Ordens de

Serviço existentes na sua empresa. Assim, você consegue saber quais atividades estão sendo exercidas,

assim como os serviços que mais oferecem riscos.

2ª Passo: avaliação dos riscos ocupacionais

Após identificar todos os perigos, é hora de avaliá-los com base na severidade das possíveis lesões ou

agravos à saúde, combinados com a probabilidade de sua ocorrência.

A NR 01 não determina uma ferramenta técnica ou matriz de risco padrão, apenas pede a avaliação dos

critérios acima.

Porém, você pode utilizar a matriz de risco que ensinamos aqui no blog. Nela, você classifica as

probabilidades de ocorrência de acidente.

Consulte Matriz de riscos: o que é e como implementar na sua empresa

3ª Passo: classificação dos níveis de riscos

Após a avaliação, os riscos ocupacionais devem ser classificados em níveis, como por exemplo:

 Risco tolerável ou aceitável;

 Risco moderado;

 Risco alto;

 Risco intolerável.
A classificação deve ser feita para identificar a necessidade de adoção de medidas de prevenção e qual a

prioridade de ação.

Além disso, é importante que a empresa assegure que os trabalhadores sejam encorajados a relatar situações

perigosas, para que medidas preventivas e ações corretivas possam ser postas em prática.

Tais relatos serão mais eficazes se os colaboradores não temerem ameaça de demissão, tampouco ação

disciplinar ou outras represálias.

Vale ressaltar que a consulta e participação é obrigatória, mas a forma que ela será feita dependerá do

contexto de cada empresa.

Elabore o plano de ação

O plano de ação deve ser feito para alcançar a melhoria de desempenho. Por isso, todo PGR deve conter um

plano de ação.

1º Passo: Tenha em mente que, para cada risco, é necessária uma ação específica

O seu plano de ação deve ser criado com base em cada nível de risco. Sendo assim, para cada risco

identificado, você deve chegar em um plano de ação de forma individualizada.

Não importa a quantidade de riscos avaliados. Cada um precisa de um plano de ação para que o seu PGR

seja realmente efetivo.

Assim como o inventário de riscos, a NR-1 não determina uma forma padrão de plano de ações. Porém, ela

pede que o plano contenha no mínimo as medidas de prevenção, cronograma, forma de acompanhamento e

aferição de resultados.

Além disso, o plano de ação deve apresentar medidas que serão:

 Introduzidas (decisões de introdução de novos controles no sistema);

 Aprimoradas (melhoria de desempenho dos controles existentes);

  Mantidas (monitoramento contínuo dos controles eficazes).

Por exemplo: suponhamos que parte da sua equipe opere uma máquina de prensa, neste cenário, é fácil

avaliar um perigo de esmagamento. Sendo assim, você deve construir um plano de ação para

solucionar esse risco em específico.

Não adianta apenas declarar “adequação à norma X”. É necessário que o plano seja mais preciso e

detalhado.

Portanto, avalie as atividades que são desenvolvidas. Para isso, converse com os operadores, ou até mesmo,

avalie a dimensão do equipamento.

Outro aspecto importante é o respeito à ordem hierárquica determinada no item 1.4.1 da NR-1:

1º: Busque eliminar os fatores de risco;

2º: Caso não seja possível eliminar o risco, busque minimizar e controlar os fatores de risco com medidas de

proteção coletiva;

3º: Minimize e controle os fatores de risco com medidas administrativas ou organização do trabalho;

4º: Adote medidas de proteção individual, como o modelo de ficha de EPI, por exemplo.

2º Passo: Defina e implemente os controles dos riscos

Adote e registre medidas de prevenção para eliminar, reduzir ou controlar os riscos sempre que:

a) Forem determinadas exigências previstas em NR’ s e nos dispositivos legais;

b) For determinada a classificação dos riscos ocupacionais;

c) Houver evidências de associação entre as lesões e os agravos à saúde dos trabalhadores com os

riscos e as situações de trabalho identificados.

3ª Passo: Monitoramento e melhoria do desempenho em SST (Saúde e Segurança

do Trabalho)

Chegou a última etapa do ciclo do gerenciamento de riscos. Neste momento, você deve avaliar o

desempenho das medidas de prevenção das seguintes maneiras:

a) Verificação da execução das ações;

b) Inspeção dos locais e equipamentos de trabalho;
c) Monitoramento das condições ambientais e exposições a agentes nocivos.

Tenha em mente que as medidas de prevenção devem ser corrigidas sempre que os dados obtidos apontarem

ineficácia em seu desempenho.

Esta etapa é a última do ciclo PDCA, ou seja, verificar a implementação das medidas de controle, monitorar

o desempenho destas medidas, se o risco foi eliminado ou neutralizado e, se necessário, agir corretamente.

Atente-se os outros modelos de PGR

Neste post, explicamos como elaborar um PGR conforme determina a NR-1. Portanto, é importante salientar

que há outros formatos de PGR para as seguintes áreas:

NR-18 - Indústria da construção

NR-22 - Mineração

NR- 31 - Produtor rural

Logo, se você irá elaborar o PGR para algum desses setores, deve consultar as normas regulamentadoras de

seus respectivos segmentos.

Qual é o prazo de validade do PGR?

A avaliação de risco presente no PGR precisa ser refeita a cada 2 anos.

Em casos onde houver a certificação da Norma de Segurança e Saúde Ocupacional, ou seja, a ISO 9001, a

avaliação de risco pode ser refeita a cada 3 anos.

Também, é necessário reavaliar os riscos sempre que houver modificações nos processos de trabalho ou

sempre que ocorrer acidentes ou doenças relacionadas ao trabalho.

Já em relação à guarda do PGR, a validade é de 20 anos.