Ebook Paulo Gustavo

PROJETOS CULTURAIS - LEI PAULO GUSTAVO
ECOOA Edições / www.ecooa.com.br / @ecooa / 11-9-58169469

INTRODUÇÃO
É uma imensa alegria ter você neste grupo de pessoas

que buscam aprimorar seus conhecimentos em projetos e
produção cultural.
A idealização deste livro surgiu com a observação da
necessidade dos artistas e produtores em melhorar a sua
atuação ao participar de editais, em especial no
momento a Lei Paulo Gustavo.
A Lei Complementar nº 195/2022, também conhecida
como Lei Paulo Gustavo (LPG), estabelece a destinação de
recursos financeiros da União para estados, Distrito
Federal e municípios, permitindo que todos possam
realizar editais, chamamentos públicos, prêmios ou
qualquer outra forma de seleção pública no âmbito
cultural.
Para participar em qualquer uma dessas modalidades, é
necessário apresentar um projeto.
Gostaríamos de enfatizar que este livro será de extrema
utilidade em todos os projetos de editais em que você
precisar se envolver e não somente neste agora.
Nosso objetivo com este livro digital é mostrar de forma
prática que não existem segredos na elaboração de
projetos. Ao longo da sua jornada conosco, vamos
explicar as técnicas necessárias de maneira clara e
objetiva. Você encontrará links para modelos de trabalho,
informações adicionais, vídeos e muito mais.
Boa jornada.
O PORQUÊ DESSE LIVRO

Ingressar em uma carreira artística, no
mundo cultural e criativo, não é uma
É COMPLICADO
jornada fácil. Os primeiros passos PARTICIPAR DE UM
rumo à profissionalização na arte
podem ser envoltos por inseguranças
EDITAL
financeiras, o preconceito tanto de
Essas ‘afirmações’, muitas vezes
familiares quanto da sociedade, e a
repetida pelo mercado cultural não é
busca incessante pelo sucesso. Esses
verdade. Ambos os processos podem
desafios podem desmotivar os novos
ser compreendidos de forma separada,
artistas e produtores. No entanto, a
e é isso que pretendemos mostrar.
vocação e a necessidade de expressão
Queremos destacar que pensar e
funcionam como verdadeiros
desenvolver um projeto é algo singular,
combustíveis que os impulsionam.
diretamente relacionado ao objetivo
Nomes importantes da cultura, nas
que se deseja alcançar a longo prazo.
áreas da literatura, artes cênicas,
Mostraremos que o projeto é um
música, dança e tantos outros,
degrau nessa conquista e, por isso,
compartilham os obstáculos a serem
deve ser bem aproveitado e elaborado
superados nos primeiros momentos da
com excelência.
carreira. Eles também revelam como o
Por outro lado, os editais e leis são
prazer em criar e se expressar os
mecanismos que surgem ao longo do
impulsiona diante das dificuldades.
tempo, em contextos e formas
Essa realidade não se limita apenas aos
variadas, e representam oportunidades
artistas com maior acesso e que atuam
para inscrever o projeto desejado e
nas capitais; é ainda mais desafiadora
obter o apoio financeiro necessário.
para os artistas que residem nos
milhares de municípios deste país. A
carreira artística e a produção cultural NADA É DIFÍCIL,
ainda enfrentam muitos preconceitos e
mitos que precisam ser desconstruídos
APENAS DÁ TRABALHO.
e superados. MAS TRABALHAR DÁ
O objetivo deste livro é desmistificar
uma crença que permeia o
TRABALHO NÉ?
inconsciente de muitos envolvidos na
O caminho pode ser longo e exigir
cultura:
dedicação, mas a máxima "Água mole
em pedra dura, tanto bate até que
É DIFÍCIL ESCREVER fura" deve ser nosso exemplo nessa
jornada. O trabalho deve ser constante
UM PROJETO e focado. Mas é fato que é a hora de
plantar para colher os frutos.

ÍNDICE
❑ Autores ✓ Etapas e Cronograma
✓ Marília de Lima – 06 Ficha técnica e currículos
✓ Roberto Messias – 07 ✓ Plano de divulgação e
❑ Lei Paulo Gustavo - 09 Vendas
✓ Sobre a Lei Paulo Gustavo - ✓ Orçamento
✓ Editais ✓ Informações e
✓ Projetos para a LPG documentos
❑ Projetos - 16 complementares
✓ Sobre Projetos ✓ Execução
✓ Principais características de ✓ Monitoramento e
um projeto controle
✓ Triangulo de ferro de um ✓ Prestação de contas
projeto financeira
✓ Porque fazer um projeto ✓ Prestação de contas do
❑ Faça seu projeto - 22 Objeto
✓ Escolhendo seu projeto

✓ Faça um projeto diferente BÔNUS
✓ Ciclo de um projeto ❑ Marketing em projetos - 55
✓ Iniciando um projeto ❑ Projetos para Audiovisual - 61
✓ Validando seu projeto ❑ Acessibilidade - 65
✓ Elaboração do documento
do Projeto ❑ Encerramento - 68
✓ Nome e Resumo ❑ Sobre a ECOOA – 69
✓ Objetivos Geral e
DOCUMENTO PROTEGIDO POR DIREITOS
Específicos
AUTORAIS.
✓ Justificativa

MARILIA DE LIMA
Marília de Lima é pós graduada
em Gestão de Projetos pelo
SENAC. Formada em gestão de
Turismo e de Projetos pela FGV.
É especializada em projetos
culturais, sociais e criativos.
Trabalha desde seus 13 anos e
empreende desde os 18. Possui
mais de 30 anos de experiência
no setor de eventos, economia
criativa, cultura, turismo
cultural e terceiro setor.
Nestes anos de trabalho já
viajou o mundo falando sobre
cultura, projetos, produção
cultural. Trabalha com artistas
de todo o Brasil e de todos os
seguimentos artísticos e
culturais, incluindo patrimônio.
Como gestora de projetos já
aprovou centenas, de projetos
em leis de incentivo e editais.
Trabalha como produtora “Minha experiência vai além dos estudos
cultural, consultora de projetos, e pesquisas constantes que realizo. Na
captadora de recursos. É prática diária aprendi o que funciona e o
professora e palestrante nos que não funciona na elaboração e gestão
temas: Projetos Culturais- desses projetos. Permitiu-me desenvolver
habilidades essenciais, identificar
Sociais e Criativos, Lei Rouanet, desafios e encontrar soluções para
Proac, Leis e Editais no Brasil, superá-los. Nos meus cursos busco
Produção Cultural, Prestação de compartilhar esses conhecimentos com
Contas e outros. Atualmente é os alunos para aprimorar suas
consultora na ECOOA competências nessa área.”
Produções para projetos e
treinamentos.

06
ROBERTO MESSIAS
Roberto Messias Pereira é um
profissional de comunicação
formado pela ESPM especializado
em marketing, com mais de 30
anos de experiência em ajudar
indivíduos e empresas a
alcançarem seus objetivos.
Ao longo de sua carreira, ele
trabalhou com marcas
renomadas, como Philips, Tilibra,
Glasslite, empresas de jogos
online, Associação Comercial de
São Paulo e OG Company.
Além disso, Roberto também
possui experiência em orientação
de carreira para artistas, bem
como no licenciamento de seus
nomes e marcas para o
desenvolvimento de produtos. Já
organizou e participou de
diversos eventos empresariais, “O mercado cultural no Brasil está se
incluindo feiras de negócios recuperando bem da pandemia, com
diversos eventos acontecendo, mas o
internacionais, eventos de cinema, o teatro, a música e outras
arquitetura, alimentação e muito expressões artísticas ainda enfrentam
mais. É consultor e sócio desafios. No entanto, observo que há
muita criatividade e inovação na cena
fundador da ECOOA Produções, cultural brasileira, e é para isso que a
responsável pela área de ECOOA se faz presente, para ajudar
marketing, captação de recursos todos os empreendedores culturais."
e novos negócios.

07
SOBRE A LEI
PAULO GUSTAVO

SOBRE A LEI PAULO GUSTAVO

Promulgada em 8 de julho de 2022 e
regulamentada em 11 de maio de
2023, a Lei Complementar 195,
também conhecida como Lei Paulo
Gustavo, é uma homenagem ao
saudoso ator e humorista que faleceu
em maio de 2021, vítima da COVID-19.
Seu principal objetivo é incentivar a
produção cultural do país e assegurar
medidas emergenciais necessárias para Quem foi Paulo Gustavo?
Paulo Gustavo, nascido em Niterói (RJ)
enfrentar as consequências do período
em 30 de outubro de 1978, foi um artista
pandêmico, que causou um impacto
que brilhou intensamente ao longo de sua
significativo no setor ao longo dos carreira. Sua visibilidade como artista
últimos anos. começou a se destacar durante sua
Abaixo perguntas e respostas que formação na Casa das Artes de
estão no site do Ministério da Cultura: Laranjeiras (CAL), onde participou da
peça Surto no final de 2004, e foi nesse
Do que trata a Lei Paulo Gustavo? momento que apresentou ao público a
A Lei Complementar nº 195/2022, icônica personagem Dona Hermínia.
conhecida como Lei Paulo Gustavo No ano de 2006, estreou o monólogo
(LPG), dispõe sobre a destinação de "Minha Mãe É uma Peça", que o tornou
conhecido em todo o Brasil e
recursos financeiros da União para
posteriormente foi adaptado para o
estados, Distrito Federal e municípios,
cinema.
a fim de que os referidos entes possam Sua carreira foi marcada por diversos
realizar editais, chamamentos públicos, personagens memoráveis, como a
prêmios ou quaisquer outras formas de Senhora dos Absurdos em "220 Volts",
seleção pública na área cultural. Aníbal em "Os Homens São de Marte... E
é pra Lá que Eu Vou!" e "Minha Vida em
Quando foi regulamentada? Marte", além de Valdomiro em "Vai que
O Decreto de Regulamentação, Cola". Através desses papéis, Paulo
construído pelo Grupo de Trabalho da Gustavo levou riso e alegria a milhões de
Lei Paulo Gustavo em diálogo com o brasileiros e brasileiras.
Infelizmente, sua trajetória foi
setor cultural, foi assinado pelo
interrompida precocemente em 4 de maio
presidente Luiz Inácio Lula da Silva e
de 2021, devido a complicações causadas
pela ministra da Cultura, Margareth pela Covid-19. Deixou um legado
Menezes, no dia 11 de maio de 2023, formidável para a arte e cultura
em Salvador (BA). O documento nacionais. Sua presença e talento
contou com a participação de diversos continuarão a ser lembrados e apreciados
órgãos, tais como o Tribunal de Contas por muitas gerações.
da União e a Casa Civil.

09
Quais linguagens culturais serão Qual o montante de recursos que a

contempladas com os recursos da Lei União encaminhará aos demais entes
Paulo Gustavo? federados?
Serão contempladas as seguintes A União destinará o montante de
linguagens culturais: R$3.862.000.000,00 (três bilhões,
Audiovisual - São incluídos nessa oitocentos e sessenta e dois milhões
categoria projetos que tenham como de reais) aos estados, ao Distrito
objeto, por exemplo, desenvolvimento Federal e aos municípios para
de roteiro, núcleos criativos, produção aplicação no setor cultural.
de curtas, médias e longas metragens,
séries e web séries, telefilmes, nos De onde vêm os recursos da Lei Paulo
gêneros ficção, documentários, Gustavo?
animação, games, videoclipes, etapas A verba de R$3.862.000.000,00
de finalização, pós-produção, e outros destinada para a Lei Paulo Gustavo
formatos de produção audiovisual. teve originalmente como fontes
principais os superávits (excedente
Demais áreas culturais - São incluídas encontrado quando as receitas
as artes visuais, música popular, realizadas são maiores do que as
música erudita, teatro, dança, circo, despesas) do Fundo Setorial do
livro, leitura e literatura, arte digital, Audiovisual (FSA) e de outras fontes de
artes clássicas, artesanato, dança, receita vinculadas ao Fundo Nacional
cultura hip-hop e funk, expressões de Cultura (FNC).
artísticas culturais afro-brasileiras,
culturas dos povos indígenas, culturas Como foi feito o cálculo para definição
dos povos nômades, culturas dos valores para estados e municípios
populares, capoeira, culturas pela Lei Paulo Gustavo?
quilombolas, culturas dos povos e A divisão dos valores de estados,
comunidades tradicionais de matriz Distrito Federal e municípios para
africana, coletivos culturais não recebimento de recurso pela Lei Paulo
formalizados, carnaval, escolas de Gustavo foi determinada na própria Lei
samba, blocos e bandas carnavalescos Complementar nº 195/2022 e
e qualquer outra manifestação cultural. considerou proporcionalmente a
população e também os critérios de
Como faço para receber o auxílio e de rateio do Fundo de Participação dos
que maneira o valor liberado pode ser Estados e do Distrito Federal (FPE) e do
gasto? Fundo de Participação dos Municípios
Proponentes da sociedade civil devem (FPM).
solicitar e receber os recursos de
acordo com as definições de edital que
será construído e publicado pelos Clique e veja aqui o valor
próprios estados, Distrito Federal e que cada município recebeu.
municípios. Estes, por sua vez, devem
respeitar as diretrizes da Lei.

10
Pessoas físicas ou jurídicas que Qual o prazo de prestação de contas

residam em um município específico dos beneficiários aos entes?
poderão participar dos editais em Projetos beneficiados com recursos da
municípios diferentes e em quantos Lei Paulo Gustavo pelos editais locais
desejar, desde que o edital contenha devem seguir as regras dos editais em
essa informação de que pessoas de que concorreram para realizar a
outros municípios podem participar? adequada prestação de contas
Não é permitido solicitar e receber diretamente ao seu próprio estado ou
recursos em mais de um município ou município.
estado com objeto idêntico. Todavia, é
permitido a uma mesma produção Haverá isenção de impostos para uso
audiovisual ter o apoio previsto de dos recursos da Lei Paulo Gustavo?
mais de um ente federativo nos editais Segundo o Art. 13 da Lei Paulo Gustavo
que prevejam complementação de (nº 195/22), “todos os editais,
recursos, devendo ser explicitadas chamamentos públicos, prêmios ou
quais fontes de financiamento serão outras formas de seleção pública
utilizadas para cada item/etapa da realizados com base em recursos
produção. oriundos desta Lei Complementar
deverão conter alerta sobre a
Sou gestor/produtor cultural, como incidência de impostos no recebimento
posso acessar os recursos? Sou artista, de recursos por parte de pessoas
como posso acessar os recursos? É físicas e jurídicas, e os entes da
possível acessar diretamente os Federação deverão reiterar essa
recursos da Lei Paulo Gustavo? informação no momento da
O acesso aos recursos da Lei Paulo transferência de recursos aos
Gustavo (LPG) por produtores, beneficiários selecionados”, isto é, os
gestores e fazedores de cultura deve editais devem explicitar se haverá ou
ser feito através de concorrência em não incidência de impostos,
edital ou demais chamamentos respeitando as legislações local e
públicos pelos municípios, estados ou nacional que regem o tema.
Distrito Federal. Não há repasse direto
da União para os fazedores de cultura Acesse aqui o link com a
no âmbito da LPG. logomarca da Lei Paulo Gustavo
que deverá ser usada nos
Qual o prazo para apresentação de
prestação de contas dos entes projetos.
(municípios e estados) à União?
Até 24 meses a contar da transferência
dos recursos pela União. A prestação
de contas será feita por meio do
preenchimento na TransfereGov.

11
EDITAIS
Vamos começar falando sobre edital de Dicas para ler um edital:
uma forma geral. Um edital é um
documento que contém todas as 1.Leia todas as informações com cuidado e
informações necessárias para que você atenção! Procure entender o que está escrito.
Alguns editais podem ter linguagem formal ou
possa participar de determinada pouco clara, mas em caso de dúvida, utilize o
atividade ou processo. Geralmente, Google para interpretar a frase. Faça o
tem como objetivo divulgar questões download do arquivo em PDF e leia quantas
oficiais de interesse público e deve ser vezes for necessário. Anote as principais
publicado no Diário Oficial da União ou informações e pesquise sobre tudo que não
estiver claro.
do Estado para formalização.
Basicamente, o edital é a comunicação 2.Fique de olho nos prazos e anexos!
oficial de uma resolução de interesse Verifique os prazos para inscrição e envio de
geral para o público. Ele estabelece as documentos, e confira se há anexos contendo
regras, prazos e todas as diretrizes para informações complementares, como cartas
de anuência e declarações. Além disso,
a participação. Embora os editais acompanhe o site ou os canais de divulgação
possam receber diferentes nomes de do edital para possíveis retificações que
acordo com sua função específica, em possam alterar as datas.
sua maioria, seguem um padrão tanto
na escrita quanto na estrutura. O que 3.Faça um check list das necessidades! Liste
os documentos, assinaturas, prazos e outros
pode variar é o nome, a destinação e requisitos descritos no edital. Essa lista será
os objetivos. sua base para providenciar tudo que é
No caso da Lei Paulo Gustavo, as necessário. Certifique-se de atender a todas
prefeituras e estados podem utilizar os as exigências para não ser desclassificado(a)
recursos para realizar editais de por falta de documentos ou por não cumprir
prazos.
apresentação de projetos,
chamamentos públicos e prêmios. 4.Tenha cuidado ao enviar a documentação
Cada um desses editais terá como base exigida! Evite erros que podem levar à
um conjunto específico de regras que desclassificação, como não enviar o vídeo
definem quem pode participar, quais obrigatório, não anexar o comprovante de
endereço na data correta ou não descrever o
os requisitos, prazos, documentos repertório das músicas do show, caso seja
necessários, tipos de projetos, entre solicitado. Verifique cuidadosamente a
outros. documentação antes do envio.
Entretanto, sabemos que muitas
pessoas encontram dificuldades em 5.Em caso de dúvidas, procure o
responsável! Mesmo que o edital seja claro,
entender os editais. Por isso, aqui em caso de dúvidas, entre em contato com o
estão algumas dicas para ler e responsável pelo edital para esclarecimentos.
interpretar um edital de forma Essa será sua melhor fonte de informações
eficiente. Lembre-se de que o edital é para garantir que você está preparado(a) para
essencialmente uma lista de regras, participar adequadamente.
então é fundamental prestar atenção
em cada detalhe.
12
PROJETOS PARA A LPG

Dentro dos projetos que serão • capacitação e formação de
beneficiados pela Lei Paulo Gustavo, profissionais na área,
estão diversas linguagens culturais, • realização de festivais,
com destaque para o audiovisual, além • cineclubes,
de outras áreas culturais igualmente
relevantes. No total, será destinado um
• preservação e digitalização de
montante de mais de R$ 3,8 bilhões obras e acervos audiovisuais,
para as regiões, sendo R$ 2,7 bilhões • pesquisas,
específicos para o setor audiovisual. • suporte a microempresas e
A categoria do AUDIOVISUAL pequenas empresas do setor
engloba uma ampla variedade de audiovisual para vídeos por
projetos, tais como: demanda,
• licenciamento de produções
• desenvolvimento de roteiros,
audiovisuais,
• núcleos criativos,
• exibição em redes de televisão
• produção de curtas, médias e
públicas e distribuição de
longas metragens,
produções audiovisuais.
• séries,
• web séries, Nas DEMAIS ÁREAS CULTURAIS,
• telefilmes, abrangendo os são abarcadas diversas manifestações
gêneros ficção, documentários, artísticas, tais como:
animação,
• produção de games, • artes visuais,
• videoclipes, • música popular e erudita,
• etapas de finalização, pós- • teatro,
produção, • dança,
• entre outros formatos de • circo,
produção audiovisual. • literatura,
• arte digital,
Além disso, o apoio se estende a • artes clássicas,
atividades como: • artesanato,
• Cultura hip-hop e funk,
• reformas, restauros e • expressões culturais afro-
manutenção de salas de brasileiras,
cinema • culturas dos povos indígenas,
• cinemas itinerantes, • culturas nômades,
13
• culturas populares,
• capoeira,
• culturas quilombolas,
• culturas dos povos e comunidades tradicionais de matriz africana,
• coletivos culturais não formalizados,
• carnaval,
• escolas de samba,
• blocos e bandas carnavalescas,
• além de qualquer outra forma de manifestação cultural.
É importante ressaltar que cada município apresentará um edital próprio, com

uma proposta específica dentro do plano de trabalho estabelecido. A gestão dos
recursos dependerá das diretrizes definidas em cada edital, podendo ser
resultado de consulta pública com os agentes culturais da cidade ou estado, ou de
decisões tomadas pelos gestores culturais baseadas em indicativos e necessidades
identificadas. Importante é ficar atento assim que for publicado.
É encorajador notar que muitas prefeituras e estados já estão lançando seus editais,
e alguns deles já o fizeram imediatamente após receberem a verba do Ministério da
Cultura. Essa adesão em massa é um marco inédito e de extrema importância para
o setor cultural, com quase 100% de participação nacional. Dos municípios
brasileiros, 5.467 estão engajados no processo, o que representa uma adesão de
98%. Isso demonstra a relevância e o impacto positivo que a Lei Paulo Gustavo está
proporcionando ao fortalecimento e desenvolvimento da cultura no país.
Essa ampla participação dos municípios mostra a conscientização sobre a

importância da cultura na construção da identidade nacional e do enriquecimento
do patrimônio cultural brasileiro. Além disso, evidencia o esforço coletivo para
garantir a inclusão e o apoio aos artistas e produtores culturais locais,
impulsionando a economia criativa em todas as regiões do Brasil.
Com a descentralização dos recursos, possibilitada pela Lei Paulo Gustavo, mais
iniciativas culturais poderão ser apoiadas e desenvolvidas, abrindo portas para
novas expressões artísticas e culturais em diversas comunidades. A diversidade e a
riqueza cultural do país têm a oportunidade de florescer ainda mais, alcançando um
público mais amplo e promovendo a inclusão social por meio do acesso à cultura.
O futuro da cultura brasileira se mostra promissor, e é papel de todos valorizar e

apoiar essa trajetória ascendente, garantindo a preservação e o florescimento das
nossas mais diversas expressões culturais.

14
PROJETOS
Uma receita de bolo

SOBRE PROJETOS
Atualmente, a elaboração e gestão de Um projeto é algo aparentemente
projetos é um tema bastante discutido, simples de se fazer e escrever, mas que
porém muitas vezes de maneira demanda pesquisa, trabalho e
superficial e idealizada, distante da dedicação. A palavra 'projeto' vem do
realidade prática. Por isso, muitos têm latim 'projectu', que significa 'lançado
dúvidas sobre como colocar essas para diante', e se refere a uma ideia
ideias em prática. No entanto, a gestão que se forma para executar ou realizar
de projetos é uma área técnica e algo no futuro: um plano, um intento,
concreta que pode ser desenvolvida um desígnio ou um empreendimento
com sucesso. a ser realizado.
Em outras palavras, um projeto é 'fazer
Desde a segunda metade do século antes de fazer'. É o ato de planejar,
XIX, ela tem sido responsável pelo desenhar o mapa da execução antes
aumento da complexidade dos de colocá-lo em prática. Assim como
negócios em todo o mundo. A uma receita de bolo ou a planta de
necessidade de realizar ações uma casa, um projeto é documentado
pontuais, inclusive no marketing, nas com todas as informações necessárias
artes e na educação, fez com que a para executá-lo da melhor forma
criação de projetos se tornasse cada possível, resultando no produto final
vez mais específica e relevante. desejado.
De acordo com o Project Management De forma poética, podemos comparar
Institute (PMI) – instituto internacional um projeto a um sonho - uma
de gerenciamento de projetos - a expectativa que só se concretizará na
demanda por profissionais de hora em que for executado.
gerenciamento de projetos deve Para que um projeto seja bem-
crescer em cerca de 33% até 2027, sucedido, é essencial que contenha
com a criação de cerca de 22 milhões todas as informações necessárias para
de novos empregos nessa área em realizar o plano. Ele vai além de ser
todo o mundo. apenas uma ideia; é um documento
que deve conter um resumo, objetivos,
A gestão de projetos é uma disciplina justificativas, equipe que irá trabalhar,
presente nas universidades, dentro da tempo de duração, orçamentos e
área de Administração. Um projeto documentos necessários, como
surge como resposta a uma roteiros, mapa de palco, mapa de luz,
necessidade ou demanda específica. repertório, liberações, licenças, entre
Elaborar um projeto é outros. Todas essas informações
transformar ideias em um compõem a receita completa do que
documento para realizar ações será executado, sendo assim,
chamamos esse documento de
concretas.
PROJETO.

16
IMPORTANTE SABER
Um projeto consiste num esforço temporário. É

empreendido com um objetivo pré-estabelecido,
definido e claro. Usado para criar um novo produto,
serviço ou processo. Tem início, meio e fim definidos.
Duração e recursos limitados (no caso VERBA DA LEI
PAULO GUSTAVO). Uma sequência de atividades
relacionadas.
Não existe ‘COPIA E COLA’ em projetos. Cada projeto
é único, ainda que seja a nova edição.

17
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO
Um projeto é uma empreitada uma documentação detalhada,

temporária com uma jornada que preparação, análise e estudo antes da
envolve começo, meio e fim. O criação do documento final e, em
principal desafio em sua gestão é seguida, a execução do projeto. Essa
alcançar e entregar o objetivo proposto abordagem é amplamente utilizada em
dentro do prazo estipulado e com os projetos culturais e sociais, onde a
recursos disponíveis. Essa dinâmica é estruturação é importante e os
comumente representada pelo requisitos são bem definidos desde o
'Triângulo de Ferro’. início.
1.Natureza temporária: Um projeto Formato 'Ágil': O formato 'ágil' de

tem um início e um fim bem definidos. gerenciamento de projetos é uma
Ele é executado para alcançar um abordagem mais flexível e adaptativa.
objetivo específico dentro de um prazo Nesse método, as fases burocráticas
determinado. são minimizadas e o foco é
2.Objetivo claro: O projeto é criado direcionado para a execução e
com um propósito específico em avaliação contínua. É amplamente
mente. Ele visa atingir um resultado usado em projetos na área da
único e mensurável. tecnologia.
3.Estrutura organizada: Geralmente,
os projetos são organizados em fases Formato Híbrido: O formato híbrido de
ou etapas distintas, com atividades gerenciamento de projetos é uma
planejadas para cada uma delas. combinação do tradicional com o ágil.
4.Recursos específicos: Os recursos Nessa abordagem, são adotados
necessários para um projeto são elementos de ambos os métodos,
alocados de forma temporária e buscando equilibrar a estruturação e a
específica para alcançar seus objetivos. flexibilidade. Esse formato está
5.Equipe temporária: As equipes de ganhando popularidade na área
projetos são formadas de acordo com cultural, social e criativa, permitindo
as necessidades do projeto e podem maior agilidade e adaptabilidade sem
ser dissolvidas após a sua conclusão. abrir mão da documentação
necessária.
OS PROJETOS PODEM SER
DESENVOLVIDOS À PARTIR DE 03 A escolha do tipo de gerenciamento de
FORMATOS: projetos dependerá das características
específicas de cada ideia, do ambiente
Formato Tradicional: O formato em que está inserido e das
tradicional de gerenciamento de preferências da equipe envolvida.
projetos é caracterizado pela A REGRA É AQUELA QUE FUNCIONA
sequência linear de fases. Ele envolve PARA VOCÊ.

18
TRIÂNGULO DE FERRO DO PROJETO
O Triângulo de Ferro é uma representação visual utilizada no gerenciamento de

projetos para ilustrar a relação entre três elementos fundamentais de qualquer
projeto. Esses elementos são:
1.Escopo/Objetivos: Refere-se aos objetivos, entregas e atividades que devem
ser realizadas durante o projeto. Aquilo que foi prometido no projeto.
2.Prazo (ou tempo): É o período ou a data limite estabelecida para a conclusão
do projeto, ou de suas etapas principais.
3.Custo (ou verba): Representa o orçamento disponível para o projeto, ou seja, o
montante financeiro destinado para executar todas as atividades e entregar os
resultados esperados.
A ideia do Triângulo de Ferro é que esses três elementos estão interligados e
dependentes um do outro. Se houver mudanças em um desses elementos, isso
pode impactar diretamente os outros dois.
EXEMPLO:
•Se a quantidade de exibições de um filme no projeto é aumentado (mais
atividades ou entregas são adicionadas), o prazo pode precisar ser estendido ou o
custo aumentado para acomodar essas mudanças.
•Se o prazo do projeto é encurtado porque aconteceu algo ou o dinheiro não entra
e vai começar atrasado (há menos tempo disponível para realizar as atividades), o
custo pode aumentar devido à necessidade de recursos adicionais para concluir o
projeto mais rapidamente.
•Se o custo do projeto é reduzido (menos verba disponível), pode ser necessário
diminuir as entregas ou estender o prazo para se adequar ao orçamento limitado.
Objetivos/entregas/escopo
Orçamento/Verba/Custo Prazo/Tempo

19
PORQUE FAZER UM PROJETO?

Porque sempre foi seu sonho, é seu
objetivo fazer este projeto.
Você tem ideias para mudar o

mundo, mudar as coisas a seu
redor. Fazer a sua parte.
Quer melhorar a performance ou

captar recursos para investir na sua
carreira, empresa, ONG.
Tem uma oportunidade

imperdível de um edital ou
concurso e precisa de um projeto.
Porque precisa fazer algo

diferente, criar uma startup e a
solução é fazer um projeto.
Porque precisa lançar um produto,

serviço ou divulgar uma ideia.
....e muitas outras justificativas....

20
FAÇA SEU
PROJETO

ESCOLHENDO O PROJETO
Elaborar um projeto é como
preparar uma receita de bolo: é
preciso pensar cuidadosamente
sobre o tipo de bolo que
desejamos fazer, levando em
consideração nossa dieta, o
público que irá consumi-lo e outras
Ao fazê-lo, aumentamos as
informações importantes.
chances de sucesso e impacto
Qualquer erro ou omissão pode
positivo, pois estaremos
comprometer o resultado final.
verdadeiramente engajados e
Antes de escolher um projeto, é
motivados para alcançar os
fundamental que ele esteja em
resultados desejados.
sintonia com a missão, os valores e
Assim como na preparação de um
a visão do que pretendemos a
bolo, é necessário seguir a receita
longo prazo. Muitas vezes,
corretamente e colocar os
ocorrem equívocos na escolha do
ingredientes adequados. Da
projeto, seja superestimando ou
mesma forma, ao elaborar um
subestimando suas proporções. Às
projeto, é importante seguir um
vezes, desenvolvem-se projetos
planejamento sólido, considerando
que, em vez de ajudar, só
todos os elementos relevantes e
atrapalham. Por isso, ter um
necessários para sua execução.
objetivo claro em mente é
Isso inclui recursos adequados,
essencial. Devemos saber
equipe qualificada e um
exatamente onde queremos
cronograma realista.
chegar antes de escolher o
Dessa forma, ao unir a paixão
caminho e, somente depois,
pelos nossos objetivos com um
buscar os projetos que possam
projeto bem planejado e alinhado
ajudar a alcançar esse objetivo.
com nossos valores, aumentamos
Projetos não são fins em si
a probabilidade de obter
mesmos, mas sim meios para
resultados bem-sucedidos e
auxiliar no crescimento e no
duradouros. A escolha consciente
alcance dos grandes objetivos.
dos projetos nos coloca em uma
Portanto, é crucial fazer boas
posição estratégica para alcançar
escolhas. Devemos optar por
nossas metas e contribuir
desenvolver projetos que estejam
positivamente para o mundo ao
alinhados com nossos valores e
nosso redor.
interesses.
22
FAÇA UM PROJETO DIFERENTE

Você agora vai começar a escrever o seu projeto. Mas, mais do que
escrever um projeto você precisa criar algo que te diferencie dos
demais. Pense que você estará concorrendo neste edital com várias
pessoas. Pouco dinheiro para muitos projetos.
Você já sabe o que fazer, mas vamos colocar ingredientes que te façam
ter melhor aceitação. Algo que torne mais atraente seu projeto. Um
projeto que :
❖ Seja sustentável – Crie ações e práticas sustentáveis para o seu

projeto.
❖ Tenha uma proposta legítima – Não copie e cole nada. Crie tudo.
Tenho um projeto inédito.
❖ Possua condições técnicas de execução – Apresente todas as
comprovações para demonstrar a capacidade técnica de
realização.
❖ Tenha estética diferenciada e ousada – Não tenha medo de fazer
diferente. Se sempre fizeram assim, quem sabe não tá na hora de
mudar.
❖ Preze, em todas as etapas, pela qualidade – A qualidade do
trabalho e das entregas do projeto tem que ser uma meta
constante. Não tire o olho.
❖ Trabalhe com a diversidade – O mundo é diverso. Traga essa
diversidade para seu projeto.
❖ Fortaleça sua empresa, carreira seu marketing, seu caminho de
forma inteligente – Sim. Pense no projeto como uma
oportunidade de também fazer você ou sua empresa ou
instituição aparecer. Aproveite todas as oportunidades.
❖ Tenha apelo social e agregador – Faça parcerias. Agregue ações
com outros fazedores de cultura no seu projeto. Isso amplia o
alcance.
❖ Seja inovador – Estamos com a tecnologia em constante
desenvolvimento. Veja se faz sentido usar algo no seu projeto.
E muitas outras qualidades, diferenças e inovações que o mercado não
tenha, precise e que seu projeto possa atender.

23
CICLO DO PROJETO
Como você pode observar, neste fluxograma, estão
todos os passos do clico de vida de um projeto.
PRIMEIRO: a INICIAÇÃO é quando se SEGUNDO: construir todas as etapas

decide os tópicos principais, escolhe da ELABORAÇÃO DO PROJETO. Depois
o formato, parceiros etc. Esta é a formalizar no papel. Documentar. Esta
coluna central para iniciar o processo. é a etapa mais importante de todo o
processo.
QUARTO: a
TERCEIRO:
EXECUÇÃO,
CAPTAÇÃO
a gestão do
Hora de
projeto. É a
trabalhar
hora de
para obter
colocar na
os recursos
prática o
para a
que foi
realização.
escrito.
Esse é o
Esta etapa
calcanhar
exige
de Aquiles
gerente
de todo
do
projeto.
processo.
QUINTO: aqui é o
encerramento e A todo o momento, há de se fazer o
PRESTAÇÃO DE CONTAS. MONITORAMENTO E CONTROLE para
Está é a etapa que se bem verificar se está sempre no caminho certo.
feita garante os próximos Cumprindo o que foi programado.
projetos.
Nossa RECEITA DO BOLO.
24
No fluxograma acima, você visualizou todos os passos do ciclo de vida de um

projeto, que se inicia com a FASE DE INICIAÇÃO. Nessa etapa, são tomadas
decisões cruciais para definir os objetivos principais, escolher o formato mais
adequado e selecionar os parceiros que contribuirão para o sucesso do
empreendimento. É o momento de planejar as bases sólidas para o
desenvolvimento do projeto.
Em seguida, avançamos para a FASE DA ELABORAÇÃO DO PROJETO, escrever o

documento, uma etapa que merece atenção especial, pois é nesse momento que
todas as fases de elaboração são construídas de forma detalhada. A equipe deve
documentar cuidadosamente todas as informações relevantes, traçando um
roteiro que guiará todo o desenvolvimento do projeto. Essa etapa é a espinha
dorsal do projeto, onde cada aspecto é minuciosamente delineado.
Ao finalizar o documento, partimos para o desafiador ESTÁGIO DE CAPTAÇÃO,

onde o foco está em buscar os recursos necessários para viabilizar a realização do
projeto. Essa é muitas vezes a parte mais complexa, que exige esforços para obter
financiamentos, parcerias e apoios que garantam a sustentabilidade financeira e
operacional do projeto. É VOCÊ APROVADO NO EDITAL DA LEI PAULO GUSTAVO
Com os recursos assegurados, entramos na ETAPA DE EXECUÇÃO, momento em

que tudo começa a ganhar vida. Aqui, a equipe colocará em prática o que foi
planejado, aplicando a expertise em cada atividade e acompanhando a evolução
do projeto. O gerente, figura central nessa fase, deve ser hábil em liderar e
coordenar a equipe para que o projeto alcance os resultados desejados.
Entretanto, não podemos deixar de mencionar o encerramento do projeto e a tão

importante PRESTAÇÃO DE CONTAS. Esta é uma fase que, quando realizada com
eficiência, estabelece um marco significativo para futuros projetos. O
encerramento requer cuidados para garantir a finalização adequada de todas as
atividades e a entrega dos resultados prometidos. Já a prestação de contas é
fundamental para garantir a transparência e a responsabilidade, demonstrando o
bom uso dos recursos empregados.
A todo momento do ciclo de vida do projeto, é imprescindível fazer o

MONITORAMENTO E CONTROLE, verificando se o empreendimento está sempre
alinhado com o planejamento e cumprindo o que foi programado. Essa atenção
contínua permite detectar desvios e realizar ajustes necessários, assegurando que
o projeto siga na direção correta e alcance o sucesso almejado.
Assim, essa jornada completa e cuidadosamente planejada forma a receita do
bolo, o caminho a ser seguido para atingir os objetivos do projeto.

25
INICIANDO UM PROJETO
VAMOS COMEÇAR A ESCREVER SEU PROJETO!
A primeira fase do ciclo de vida de um projeto é a INICIAÇÃO, que sustenta e

orienta todo o processo. Nessa fase, é crucial definir os pontos principais que quer
para o seu projeto. Sem essas informações iniciais, mesmo que sejam remodeladas
durante o processo de construção, muito pode ser comprometido. Para isso,
podemos utilizar uma matriz baseada na matriz 5W2H, muito usada em projetos.
Vamos chama-la de MATRIZ DAS 08 PERGUNTAS.
O QUÊ É O PROJETO?
PORQUÊ PRECISA?
ESCOPO/OBJETIVO
JUSTIFICATIVA
O que pretende
Porque realizar? O que
realizar/entregar neste projeto?
pretende tem alguma
ONDE VAI FAZER? importância?
LOCAL PARA QUEM É?
O local pode ser um PÚBLICO ALVO
espaço, uma cidade, Para quem é esse
estado etc. projeto?
QUANDO VAI MATRIZ QUEM PARTICIPA?

FAZER? DATA E DAS 08 Equipe, convidados,
PRAZO PARA patrocinadores,
EXECUÇÃO PERGUNTAS parceiros. É aqui que
Ainda que esta você define quem são
informação mude, os grupos de pessoas
ela é necessária para que participam no seu
criar o cronograma. projeto.
QUANTO CUSTARÁ APROXIMADAMENTE? COMO SERÁ FEITO?

PRÉVIA DO ORÇAMENTO FORMATO
Aqui não é o orçamento, mas só uma Quantos dias, quais
relativa sugestão de valor para iniciar o atividades, qual a montagem,
processo. Não é ainda o valor real. qual cenário etc.

26
MATRIZ DAS 08 PERGUNTAS
Ponto de partida para o Projeto - Com essa matriz respondida, você já terá dado o
primeiro passo para elaborar seu projeto. (BAIXE AQUI A MATRIZ EM WORD EDITÁVEL)
A matriz abaixo é baseada na conhecida matriz 5W2H e contém perguntas
específicas que servirão de guia para a montagem do documento do Projeto.
Responder a essas questões básicas resultará em um rascunho que será o ponto de
partida para todo o desenvolvimento do projeto.
1. O QUÊ É O PROJETO? (Escopo/Objetivo)

•O que pretende realizar/entregar neste projeto?
2. POR QUE PRECISA? (Justificativa)

•Porque realizar esse projeto? Qual é a importância do que pretende ser alcançado?
3. PARA QUEM É O PROJETO? (Público Alvo)

•Para quem é direcionado esse projeto? Quem são os beneficiários ou público-alvo?
4. QUEM PARTICIPA? (Ficha Técnica – Patrocinadores – Apoiadores - Outros)

•Quais são os membros da equipe envolvida no projeto? Existem convidados,
patrocinadores ou parceiros participando? Quais grupos de pessoas fazem parte do
projeto?
5. COMO SERÁ FEITO? (Formato)

•Quantos dias serão necessários para a execução do projeto? Quais serão as
principais atividades e como elas serão realizadas? Como será montada a estrutura
e o cenário do projeto?
6. QUANTO CUSTARÁ APROXIMADAMENTE? (Prévia do Orçamento)

•Esta é uma estimativa inicial de custos para iniciar o processo de planejamento.
Ainda não é o valor final.
7. QUANDO SERÁ REALIZADO? (Data e Prazo para Execução)

•Qual é a data planejada para a realização do projeto? Defina um prazo para a
execução, considerando que essas informações podem ser ajustadas ao longo do
processo.
8. ONDE SERÁ REALIZADO? (Local)

•O projeto será realizado em que espaço físico? Pode ser um local específico, cidade
ou estado.

27
VALIDANDO SEU PROJETO

Para garantir o sucesso do projeto, é importante verificar se tudo faz sentido
e está bem planejado. Devemos analisar se o que pretendemos realizar é
relevante, se o plano está bem estruturado e se é viável financeiramente.
Para fazer essa análise, não precisamos de uma equipe especializada. Basta
mostrar o projeto para alguém da família ou um amigo que não entenda
nada da área cultural, alguém fora do seu meio. Se essa pessoa conseguir ler
e entender o projeto e der o ok para os itens abaixo, então nossa ideia está
aprovada para se transformar em um projeto.
1 3
TEM COERENCIA? TEM CAPACIDADE TÉCNICA DE
Veja se o seu projeto tem coerência EXECUÇÃO?
com o que está propondo. Se há Você e as pessoas envolvidas
coerência do público com o objetivo. tem capacidade técnica para a
Na justificativa com as ações. Se tem proposta? Conseguem construir,
valores, propostas reais ou é muito executar e prestar contas? Se
distante da realidade. A coerência sim, então ok. Continue.
torna o projeto realizável.
2 4
É CLARO? ALGUÉM PATROCINARIA?
Muitas vezes pulamos descrições que Olhando o que será seu projeto
estão claras em nossa mente, mas você acha que tem alguém que
faltam ser escritas. Na dúvida, mande se interessaria em patrocinar e
o resumo para amigos e até apoiar? O valor é viável? Se o
familiares. Se entenderem o que você valor é justo e se há
pretende, sem você falar nada, possibilidade de patrocínio, faça
pronto, está aprovado. seu projeto.
Se conseguiu dizer SIM pra tudo, você está pronto. Vamos ao segundo
passo. Se NÃO, volte, faça os ajustes e depois continue.

28
ELABORAÇÃO DO DOCUMENTO
Você escolheu o projeto e já fez as principais perguntas. Já tem o rascunho inicial
de como será e quais as necessidades. Já fez a validação da estrutura e já sabe
que é viável executar. Então agora vamos escrever e documentar cada detalhe
deste projeto Escrever, como costumo dizer, a RECEITA DO BOLO. É a segunda
etapa ELABORAÇÃO DO PROJETO - Abaixo os itens que devem ou podem
constar no seu projeto.
Pegue aqui a matriz para escrever seu projeto

DOCUMENTO
INFORMAÇÕES BÁSICAS DO PROJETO
• Nome do projeto
• Descrição do projeto
• Objetivos Geral e Específicos DOCUMENTOS DO
• Justificativa PROPONENTE
• Etapas do Projeto • Todos os
• Cronograma documentos
• Ficha Técnica exigidos pelo edital.
• Currículos
DOCUMENTOS ANEXOS
INFORMAÇÕES EVENTUAIS (nem DO PROJETO
todo edital pede) • Todos os
documentos anexos
• Medida de acessibilidade
que possam ser
• Medida de democratização
necessários à
• Medidas de sustentabilidade
complementação do
• Outras informações exigidas
projeto
apresentado.
PLANO DE DIVULGAÇÃO
• Plano de marketing
onde conste todos os ORÇAMENTO
recursos que usará para • Todos os custos de cada um
divulgar os eu projeto dos produtos ou serviços
quando pronto. que serão entregues.

29
NOME E RESUMO DO PROJETO

NOME – A escolha do nome para um projeto é de extrema importância e pode
desempenhar um papel crucial em seu sucesso. Um bom nome é como uma
identidade que representa a essência e os objetivos do projeto, sendo o primeiro
contato com o público e parceiros em potencial.
Um nome bem pensado deve ser fácil de pronunciar, memorizar e transmitir a
proposta do projeto de forma clara e impactante. Quando as pessoas conseguem
facilmente entender o propósito do projeto apenas pelo seu nome, a conexão
emocional e a simpatia são fortalecidas desde o início.
Além disso, um nome criativo e marcante pode se destacar em meio a outros
projetos similares, tornando-o mais atrativo e chamando a atenção. Ele ajuda a
criar uma identidade única e diferenciada, o que pode ser um fator determinante
para despertar o interesse e a curiosidade das pessoas.
Portanto, ao definir o nome para um projeto, é essencial dedicar tempo e cuidado
para encontrar a melhor opção. Consultar outras pessoas, realizar pesquisas e
testar diferentes alternativas pode ser útil para garantir a escolha do nome mais
apropriado. Lembre-se de que o nome do projeto é a base para sua jornada rumo
ao sucesso, e uma escolha bem-feita pode fazer toda a diferença no alcance dos
objetivos e na conexão com o público-alvo.
DESCRIÇÃO DO PROJETO – O resumo do projeto deve ser conciso e objetivo, não

‘floreie’ a informação, seja direto, diga exatamente o que vai entregar. Escreva
entre 5 a 10 linhas, proporcionando uma visão geral clara do que será realizado.
Além de descrever o que será entregue, é importante incluir informações
relevantes sobre o propósito do projeto e os benefícios esperados.
O resumo pode abordar a relevância do projeto para a comunidade ou para um
determinado público-alvo, destacando como ele atenderá às necessidades e
expectativas das pessoas envolvidas. Isso ajudará a gerar empatia e interesse pelo
projeto.
Coloque as informações importantes, mas não coloque: quantidade, locais, duração
e outras informações que podem mudar na hora da execução. Também cuide para
não justificar o projeto no resumo. A justificativa será em outro momento.
O resumo pode conter informações sobre o público-alvo ou a comunidade que será
beneficiada pelo projeto, demonstrando o impacto positivo que o empreendimento
trará para essas pessoas.
Dessa forma, um resumo completo e bem elaborado fornecerá uma visão geral
abrangente do projeto, despertando o interesse e a compreensão de todos os
envolvidos e contribuindo para o seu sucesso. Ele dirá exatamente o que será
entregue ao final do projeto: um livro

30
EXEMPLOS: NOMES DE PROJETOS E SEUS RESUMOS
"Biblioteca Comunitária: Livros que Transformam"

O projeto irá estabelecer bibliotecas comunitárias de pequeno porte em áreas
carentes, promovendo o acesso à leitura e o incentivo à cultura. Por meio da
disponibilização de livros diversos e atividades culturais, como contação de
histórias e debates literários, busca-se não apenas estimular o hábito da leitura,
mas também fortalecer o vínculo das comunidades com o conhecimento e a
cultura, criando um ambiente acolhedor e propício ao aprendizado.
"Cinema sem Paredes"

Este projeto levará sessões de cinema gratuitas para parques e praças de variadas
cidades do estado do Ceará, proporcionando entretenimento e cultura para a
população. Com uma seleção diversificada de filmes busca-se criar momentos de
lazer e reflexão para pessoas de todas as idades, promovendo o acesso ao cinema
como forma de expressão artística e ampliando o acesso a obras cinematográficas
que dialogam com a realidade local e global.
"Festival de Arte de Rua"

Realizar um festival que reunirá artistas para variadas performances e intervenções
artísticas em espaços públicos. O festival acontecerá aos finais de semana, em
locais públicos em 10 cidades do estado do Paraná, promovendo uma verdadeira
imersão cultural para os moradores e visitantes dessas regiões, e estimulando o
intercâmbio de expressões artísticas entre artistas e comunidade, fortalecendo os
laços culturais e enriquecendo a diversidade artística no cenário regional.
“Círio de Nazaré, mais que um festejo"

Este projeto realizará a pesquisa, gravação e edição de um documentário sobre o
evento Círio de Nazaré. Mais do que mostrar a tradição, o documentário buscará
capturar e compartilhar as emocionantes histórias que unem as milhares de
pessoas que saem do mundo todo para participar deste evento, celebrando a fé, a
devoção e a cultura que envolvem essa manifestação religiosa tão significativa.
"Teatro Itinerante: Cultura em Movimento“

Este projeto levará espetáculos teatrais para todos os bairros da cidade de
Diamantina, democratizando o acesso à cultura e estimulando a apreciação das
artes cênicas. Além disso, o projeto promoverá oficinas de teatro gratuitas para
crianças e jovens, buscando despertar talentos e proporcionar uma formação
cultural mais abrangente, fortalecendo o vínculo da comunidade com a arte e
proporcionando momentos de alegria e reflexão por meio do teatro.

31
OBJETIVOS GERAL E ESPECÍFICO

Os objetivos do projeto precisam ser dados e informações relevantes que
mensuráveis, é essencial que sejam permitam medir o alcance dos
definidos de forma clara, específica e objetivos. Isso pode envolver
quantificável. Isso significa que os pesquisas, registros de participantes
objetivos devem ser descritos de ou outras formas de monitoramento.
maneira precisa e concreta,
permitindo que sejam medidos e E) ACOMPANHAMENTO CONTÍNUO:
avaliados ao longo da execução do Acompanhe regularmente o
projeto. Aqui estão algumas desempenho do projeto em relação
orientações: aos objetivos estabelecidos. Isso
permitirá que sejam feitas análises
A) DEFINIÇÃO ESPECÍFICA: Os periódicas para verificar se os
objetivos devem ser formulados de resultados estão alinhados com as
forma detalhada, destacando metas planejadas.
exatamente o que se pretende
alcançar. Evite declarações vagas e Ao seguir essas diretrizes, os objetivos
abertas a interpretações. do projeto se tornarão mensuráveis,
possibilitando uma avaliação mais
B) ESTABELECIMENTO DE CRITÉRIOS: precisa do seu sucesso e a tomada de
Determine critérios claros e precisos decisões informadas durante a sua
para medir o progresso e o sucesso execução. Isso também permitirá que
dos objetivos. Isso pode incluir metas a equipe do projeto comunique de
quantitativas, prazos específicos ou forma mais eficaz os resultados
indicadores de desempenho. Por alcançados aos stakeholders e
exemplo, se o objetivo é aumentar o parceiros envolvidos.
acesso à cultura, o número de
participantes em eventos culturais
pode ser um indicador relevante.
“Mensurável" é quando
dá para medir ou colocar
C) DEFINIÇÃO DE METAS
ALCANÇÁVEIS: Estabeleça metas
em números de forma
realistas e alcançáveis para cada fácil os resultados ou o
objetivo. Isso permitirá que a equipe
do projeto avalie o progresso de
progresso de algo, sem
maneira mais eficaz e faça ajustes mistério ou complicação.
quando necessário.
Algo que você promete e
D) COLETA DE DADOS: Garanta que prova que fez.
haja mecanismos adequados para ter

32
OBJETIVOS GERAL E ESPECÍFICO

O OBJETIVO GERAL será EXEMPLOS:
sempre um. É a principal entrega do
seu projeto, o propósito central que "Cinema sem Paredes"
se deseja alcançar. Pode ser um Objetivo Geral: Levar sessões de cinema
produto cultural, como a produção de gratuitas para parques e praças em diversas
um espetáculo teatral, a realização de cidades do Ceará, proporcionando momentos
um festival de música, a criação de de entretenimento e cultura para pessoas de
uma exposição de arte, ou um serviço todas as idades.
cultural, como a implementação de Objetivos Específicos:
aulas de música em escolas, a 1.Realizar sessões de cinema com filmes
promoção de oficinas de dança para a variados, para ampliar o acesso à sétima arte
comunidade, entre outros. O objetivo em 5 cidades do estado do Ceará (a escolher)
atendendo 1000 pessoas por cidade
geral deve ser claro, específico e totalizando 5 mil pessoas atendidas.
alinhado com a proposta central do 2.Promover reflexões e debates sobre os
projeto, guiando todas as ações e filmes exibidos, estimulando a apreciação
atividades a serem desenvolvidas ao crítica das obras cinematográficas.
longo da sua execução. 3.Oferecer uma programação cultural
diversificada para atrair diferentes públicos e
fortalecer o vínculo da comunidade com a
arte e o cinema.
"Festival de Arte de Rua"

Objetivo Geral: Reunir artistas para variadas
performances e intervenções artísticas em
espaços públicos, promovendo um festival
OBJETIVOS ESPECÍFICOS cultural itinerante em 10 cidades do Paraná.
são metas menores e quantificáveis Objetivos Específicos:
dentro do projeto, ou seja, são as 1.Selecionar e convidar 20 artistas de
pequenas conquistas que se deseja diferentes áreas para participar do festival,
alcançar ao longo do caminho para abrangendo música, teatro, dança e artes
atingir o objetivo geral. Eles são como visuais.
2.Realizar 2 intervenções artísticas em
os degraus que nos levam ao topo do parques e praças das cidades participantes,
sucesso. Cada objetivo específico é em cada cidade, aproximando a arte do
detalhado, numerado e transformado público em geral. Totalizando 20
em uma meta mensurável, apresentações.
permitindo uma avaliação clara do 3.Fomentar o intercâmbio de expressões
artísticas entre os artistas e a comunidade,
progresso e ajudando a equipe a se valorizando a cultura local e enriquecendo o
manter focada e motivada durante a cenário cultural das regiões envolvidas.
execução do projeto. Atendendo 1000 mil pessoas em cada cidade,
totalizando 10 mil beneficiados.

33
JUSTIFICATIVA
A justificativa é uma explicação Ao revisar o texto, verifique se as
detalhada e fundamentada que informações estão claras,
apresenta os motivos pelos quais um convincentes e bem fundamentadas.
projeto ou ação específica deve ser Lembre-se de que a justificativa é o
realizada. Seu objetivo é demonstrar a único momento em que é possível
importância, relevância e benefícios oferecer argumentações mais amplas
que o projeto trará para a e detalhadas sobre o projeto.
comunidade, organização ou público-
alvo. Além disso, a justificativa pode EXEMPLO:
abordar problemas ou necessidades Documentário: “Círio de Nazaré,
existentes que o projeto visa resolver mais que um festejo"
ou atender. Essa parte é essencial em
qualquer projeto ou proposta, pois (1) O Círio de Nazaré é uma das
fornece entendimento e aceitação. maiores celebrações religiosas do
mundo, realizada em Belém, Pará,
PARA FACILITAR DIVIDA EM 3 PARTES: durante outubro, atraindo cerca de 2
milhões de fiéis católicos. Sob a
1.PRIMEIRO - Situação que motiva o responsabilidade da Arquidiocese de
projeto: Deve-se apresentar a Belém, esse evento é uma grandiosa
situação que levou à concepção do manifestação de fé e devoção à Nossa
projeto, podendo ser baseado em Senhora Virgem de Nazaré.
dados demográficos, notícias (2) Nosso documentário sobre o Círio
relevantes ou pesquisas realizadas. de Nazaré é impulsionado pela sua
2.SEGUNDO - Detalhes do projeto: relevância cultural e religiosa para
Nessa parte, é importante descrever o milhares de pessoas. Com base em
projeto de forma clara, incluindo pesquisas e informações relevantes,
informações sobre sua execução, o buscamos capturar e compartilhar as
público-alvo que será atendido e histórias emocionantes que unem os
dados relevantes do projeto. participantes, ressaltando a fé,
devoção e riqueza cultural presentes.
3.TERCEIRO – Mostre a conexão: (3) Esse documentário terá um
Aqui, deve-se explicar como o projeto impacto positivo ao valorizar e
atende às necessidades ou resolve os preservar essa tradição, promovendo
problemas apresentados. É o uma maior compreensão e apreciação
momento de destacar os benefícios e desse evento significativo para a
o impacto positivo que o projeto trará comunidade. Ele se tornará um
para a comunidade, organização ou importante registro, marcando toda a
público-alvo. beleza e o impacto que o Círio possui
na vida das pessoas envolvidas.

34
ETAPAS E CRONOGRAMA
A divisão da execução de projetos •Durante a produção, é preciso criar
culturais em etapas de pré-produção, um cronograma que garanta a
produção e pós-produção segue um execução de todas as atividades e
padrão geral que é aplicável a performances conforme o planejado,
diferentes tipos de projetos, como evitando imprevistos que possam
eventos culturais, produção de afetar a qualidade do projeto.
audiovisual, festivais, exposições,
espetáculos teatrais ou musicais, 3 - Pós-produção: acontece após a
entre outros. entrega do Objetivo Geral. Nesta
etapa, ocorre a avaliação do evento
1 - Pré-produção: é a fase inicial do ou atividade, além da finalização e
projeto, onde ocorre o planejamento registro do material produzido.
e a organização das ideias e recursos •É o momento de fazer avaliações,
necessários para a realização do colher feedbacks, analisar resultados
projeto cultural. e impactos do projeto cultural.
•Nesta etapa, são analisados os Também pode envolver a edição de
objetivos do projeto, o conceito e a registros em vídeo, fotografias,
temática, para programar as ações. publicações de conteúdos e outras
•Muitas atividades podem ser atividades relacionadas à
incluídas nesta etapa como a documentação do projeto.
captação de recursos e patrocínios, a
contratação de artistas, fornecedores Em projetos, as etapas e o
e parceiros, a definição de locais e cronograma são ferramentas
datas, a elaboração do roteiro (se indispensáveis para o
aplicável), entre outros aspectos planejamento, organização e
cruciais para o sucesso do projeto. execução bem-sucedida das
•O cronograma de pré-produção
atividades.
estabelecerá prazos para cada
atividade planejada, garantindo que
Ele permite mapear a visão geral
as decisões e ações ocorram no do projeto, ajudando a equipe a
momento certo, evitando atrasos que monitorar o progresso,
possam comprometer a realização do identificando eventuais desvios e
projeto. realizar ajustes necessários para
que o projeto cultural alcance
2 - Produção: esta fase é quando o seus objetivos de forma eficiente
projeto será efetivamente executado, e dentro do prazo estipulado.
ou seja, ocorre a realização do A comunicação efetiva entre
evento, espetáculo, exposição ou todos os envolvidos são
outra atividade cultural planejada. fundamentais para o sucesso.

35
ESTRUTURA DE ATIVIDADES
É fundamental que você comece a de pessoas necessárias para executá-
descrever detalhadamente como será la, o custo de cada pessoa envolvida,
realizada cada atividade. Isso significa os custos de logística, entre outras
decompor cada passo ao mínimo informações relevantes. É importante
detalhe possível. Essa tarefa é lembrar que essa etapa influencia em
importante não só para definir o toda a estrutura de execução do
tempo necessário para cada ação projeto, por isso, é fundamental que
(CRONOGRAMA), mas também para seja realizada com cuidado e atenção
avaliar os custos envolvidos em cada aos detalhes. Liste todas as atividades
atividade. Ao descrever cada e defina o passo a passo, depois
atividade com detalhes, você poderá coloque isso num fluxograma para
obter informações importantes, como entender visualmente melhor e
o tempo necessário para realizar a acrescentar mais informações se
ação, o custo envolvido, a quantidade necessário. .
Exemplo: Projeto
Gravação de CD + Show lançamento
5
1 2 3 4 LANÇAMENTO
PREPARAÇÃO GRAVAÇÃO DESIGN E PROMOÇÃO (criar detalhes
PRODUÇÃO pra cada item)
2.1 Configurar 3.1 Criar a 4.1 Definir

1.1 Definir lista 1 Definir local,
equipamentos arte do CD estratégias de
de músicas data e preparar
de gravação distribuição
1.2 4.2
2.2 Gravar as 3.2 Criar o 2 Definir
Contratar Promover o
faixas musicais layout e design banda,
estúdio de CD em redes
do encarte repertorio,
gravação sociais e figurino etc.
plataformas
1.3 Contratar 2.3 Fazer ajustes de música
músicos e/ou de mixagem e 3.3 Produzir
3 Divulgar
vocalistas editar os CDs
4.3 Agendar
shows e
eventos de
1.4 Agendar 2.4 Fazer lançamento do 4
datas de ajustes de CD Documentar
gravação masterização o show

36
CRONOGRAMA
O termo "cronograma" tem Um cronograma bem elaborado
origem no grego, onde contribui para a organização da
"khronos" significa "tempo" e equipe, otimização dos recursos
"gramma" significa "alguma e garantia de que o projeto seja
coisa escrita ou desenhada". concluído com sucesso dentro
Portanto, fazer um cronograma do prazo estabelecido.
significa "desenhar o Um gráfico de cronograma
permite monitorar as etapas do
tempo“.
projeto, além de visualizar as
O cronograma é uma
atividades interligadas e
ferramenta de gestão essencial
dependentes umas das outras.
em projetos, que consiste em
Por isso, é fundamental
uma representação visual do
observar o cronograma para
planejamento das atividades e
gerenciar adequadamente as
prazos a serem cumpridos. Ele
ações.
permite o acompanhamento do
Para criar um cronograma você
progresso, ajuda a identificar
pode utilizar sistemas simples
possíveis atrasos e ajustar o
ou mais complexos de acordo
curso do projeto conforme
com o tipo de projeto que
necessário.
esteja construindo.
TAREFA RESPONSÁVEL JAN FEV MAR ABR MAI
PREPARAÇÃO JOÃO
GRAVAÇÃO ANDREA
DESING E ANA
PRODUCÃO
PROMOÇÃO JOÃO
LANÇAMENTO ANDREA
Pegue aqui a matriz para fazer seu cronograma e etapas

37
COMO DEFINIR AS ETAPAS

EXEMPLO E DESCRIÇÃO: • Adição de trilha sonora, efeitos
especiais e outros elementos
Pré-produção (60 dias): visuais ou sonoros.
•Na pré-produção, é essencial • Revisões e aprovação do produto
estabelecer as bases para o projeto. final por parte dos envolvidos.
Inclui atividades como: • Entrega do projeto finalizado e sua
• Definição do roteiro, storyboard, divulgação (se aplicável).
check list, design do projeto • Prestação de contas do objeto e da
(dependendo do tipo de projeto). execução financeira.
• Atualização de orçamento e
cronograma pré-definidos. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
• Seleção de locações e scouting.
• Contratação da equipe, elenco e •É fundamental ter flexibilidade
fornecedores. nas etapas e cronograma, um
• Planejamento de logística e tempo de segurança, pois
cronograma detalhado para a imprevistos podem ocorrer e
produção. afetar todas as etapas do projeto.
•Cada projeto é único, então as
Produção (240 dias):
durações e atividades podem
•A fase de produção é quando as
atividades principais acontecem. E
variar com base em sua
podem variar dependendo do tipo de complexidade e o que será
projeto, mas incluem: entregue ao final.
• Realização das filmagens, •Comunicação clara e alinhamento
gravações ou atividades culturais entre a equipe é essencial para
conforme planejado. garantir que todas as etapas sejam
• Gerenciamento de equipe, elenco, executadas com sucesso.
figurinos e cenários. Ao definir as atividades dentro de
• Ensaios, pesquisa, desenho, cada etapa, é importante ser
produção de texto etc. específico e detalhado,
• Execução do objeto principal, do estabelecendo marcos e prazos
objetivo geral e dos objetivos
realistas. O sucesso do projeto
específicos.
depende de uma cuidadosa
Pós-produção (60 dias): elaboração e gestão das atividades
•A pós-produção abrange as dentro de cada etapa, permitindo
atividades após a conclusão das que o projeto alcance seus
atividades principais. Inclui: objetivos dentro dos prazos
• Edição e montagem do material estabelecidos.
bruto capturado.

38
FICHA TÉCNICA E CURRÍCULOS

A ficha técnica é um documento O QUE DEVE CONTER UM CURRÍCULO
essencial em projetos audiovisuais, DOS PARTICIPANTES NA FICHA
teatrais, culturais e em várias outras TÉCNICA:
áreas. Ela contém informações
detalhadas sobre os participantes e 1.Nome: Nome completo do
aspectos técnicos do projeto, participante.
fornecendo uma visão geral das
pessoas envolvidas e das 2.Função: O papel ou a função que o
responsabilidades atribuídas a cada participante desempenha no projeto
membro da equipe. (por exemplo, diretor, ator, produtor,
A ficha técnica tem o objetivo de roteirista, diretor de fotografia, entre
‘provar’ que as pessoas que a outros).
compõem tem qualidades e aptidões
técnicas para executar o projeto. 3.Experiência Profissional: Uma breve
descrição das experiências
Importância da ficha técnica: profissionais anteriores do
1.Organização e Gestão: A ficha participante, relacionadas à função
técnica mostra a equipe principal e que ele desempenha no projeto.
como as funções entre eles estão
distribuídas. Também apresenta pelos 4.Formação, Capacitação: Informações
currículos a sua capacidade técnica. sobre a formação acadêmica ou
cursos, treinamentos ou tempo de
2.Comunicação: Ela permite que os trabalho relevantes para o cargo
membros da equipe, parceiros e ocupado no projeto.
colaboradores saibam quem é
responsável por cada tarefa e a quem 5.Trabalhos Anteriores: Destaque para
recorrer em caso de dúvidas ou projetos ou trabalhos anteriores
problemas. realizados pelo participante que
tenham relevância para o projeto em
3.Transparência: Ao listar todas as questão.
pessoas envolvidas e suas funções, a
ficha técnica promove a transparência A ficha técnica é uma ferramenta
no projeto, deixando claro quem valiosa para apresentar a equipe
contribui para o sucesso do envolvida no projeto de forma
empreendimento. completa e profissional. Ao reunir
informações essenciais sobre cada
4.Créditos e Reconhecimento: A ficha membro, ela ajuda a garantir uma
técnica é essencial para garantir o execução bem-sucedida do projeto.
devido crédito e reconhecimento a
todos os participantes do projeto.

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Exemplo: FICHA TÉCNICA

Ficha Técnica - Web Série "Aventuras Digitais“
Gestão do Projeto
Coordenador Geral: João de Lima
•Experiência Profissional: Gestor de projetos que trabalha há mais de 10 anos.
•Formação: graduação em administração de empresas e produção cultural.
•Trabalhos Anteriores: Projeto 1, Projeto 2, Projeto 3
Equipe Criativa:
Diretor e Roteirista: João da Silva
•Experiência Profissional: Direção e roteiro de curtas-metragens independentes.
•Formação: Graduação em Cinema e Audiovisual pela Universidade XYZ.
•Trabalhos Anteriores: "Game Mania" (curta-metragem), "O Portal Mágico" (curta-
metragem).
Produtora Executiva: Maria Santos
•Experiência Profissional: Produção de eventos culturais e projetos audiovisuais.
•Formação: Pós-graduação em Gestão Cultural pela Instituição ABC.
•Trabalhos Anteriores: "Comédia em Foco" (evento cultural), "Caminhos da Arte"
(série documental).
Equipe Técnica:
Diretor de Fotografia: Carlos Souza
•Experiência Profissional: Fotografia em produções audiovisuais e eventos.
•Formação: Graduação em Fotografia pela Universidade XYZ.
•Trabalhos Anteriores: "Cenas em Foco" (série documental), "Retratos da Cidade"
(curta-metragem).
Editor de Vídeo: Laura Gomes
•Experiência Profissional: Edição de vídeos para web e televisão.
•Formação: Curso de Edição de Vídeo na Escola de Audiovisual ABC.
•Trabalhos Anteriores: "Histórias em Frames" (série de TV), "Curtas em Destaque"
(web serie).
Diretor de Arte: Marta Rodrigues
•Experiência Profissional: Design de produção em projetos culturais e
audiovisuais.
•Formação: Graduação em Design de Interiores pela Universidade XYZ.
•Trabalhos Anteriores: "Cenários da Imaginação" (exposição cultural), "Cores em
Foco" (curta-metragem).

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PLANO DE DIVULGAÇÃO E VENDAS

Cada projeto é único e, portanto,
requer um plano de divulgação e O PÚBLICO ALVO É
vendas personalizado. O ponto de SEU PONTO
partida é sempre conhecer o
público-alvo para definir as peças DE PARTIDA PARA
gráficas, contratar assessoria de TODA
imprensa e criar estratégias de COMUNICAÇÃO
divulgação que conquistem.
Cada ação deve ter o objetivo não
apenas de alcançar o público, mas Além disso, é crucial manter uma
também de despertar sua atenção comunicação consistente ao longo
de forma inovadora. Copiar de todo o projeto, desde a fase de
estratégias de outras pessoas não é pré-lançamento até o pós-
o caminho; é preciso analisar onde lançamento. Utilize diversas
o público frequenta, quais mídias plataformas de comunicação, como
consome e o que poderia atrair sua redes sociais, newsletters, blogs e
atenção. eventos, para manter o público
Não se limite ao convencional; é informado sobre o
essencial analisar se as estratégias desenvolvimento do projeto e criar
estão alinhadas com os objetivos e um relacionamento duradouro com
atingem o público-alvo. Descubra os espectadores, clientes ou
as preferências do público e adapte apoiadores. O feedback recebido ao
a comunicação para alcançá-lo de longo do processo pode ser valioso
maneira impactante. Detalhes para ajustar as estratégias e
inesperados que envolvam os garantir que o projeto continue a
sentidos podem ser uma ótima cativar o seu público de maneira
opção para chamar a atenção. autêntica e relevante. Com um
Criar um plano de mídia sólido é plano de divulgação bem pensado e
fundamental não apenas para a adaptado às características do
divulgação, mas também para a projeto, a chance de sucesso na
captação de recursos. Listar conquista do público-alvo e na
possíveis patrocinadores que captação de recursos é
compartilhem o mesmo público- significativamente ampliada,
alvo facilitará os argumentos e consolidando o êxito da iniciativa
aumentará as chances de sucesso cultural ou comercial.
na captação de recursos.

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Exemplo: PLANO DE DIVULGAÇÃO
Plano de Divulgação - Lançamento da Série "Aventuras no Espaço"

Objetivo: Promover o lançamento da série "Aventuras no Espaço" e atrair um
amplo público, visando gerar engajamento, aumentar a visibilidade da série e
garantir uma recepção positiva junto à imprensa e ao público-alvo.
Público-Alvo: Jovens e adultos apaixonados por ficção científica, fãs de aventura e
entusiastas de produções audiovisuais.
Estratégias de Divulgação:
1. Assessoria de Imprensa:
•Elaborar comunicados de imprensa detalhados sobre a série, seus personagens e
trama, enviando-os a veículos de mídia, jornalistas e influenciadores digitais.
•Organizar entrevistas com o elenco e equipe de produção, a fim de aumentar a
cobertura da mídia e criar buzz em torno da série.
•Realizar eventos de imprensa e exibições exclusivas para jornalistas e críticos antes
do lançamento oficial.
2. Redes Sociais:
•Criar perfis oficiais da série nas principais redes sociais (Facebook, Instagram,
Twitter) para divulgar teasers, trailers, pôsteres e bastidores.
•Fomentar o engajamento com os fãs através de concursos, enquetes, quizzes e
respostas personalizadas aos comentários e mensagens.
•Utilizar anúncios pagos segmentados para alcançar o público-alvo e aumentar a
visibilidade da série.
3. Trailer e Teasers:
•Criar um trailer empolgante e teasers curtos, com cenas intrigantes da série, para
serem compartilhados em redes sociais, plataformas de vídeo e sites
especializados.
Indicadores de Desempenho (para medir os resultados):

•Número de visualizações e compartilhamentos dos vídeos promocionais.
•Engajamento nas redes sociais: curtidas, comentários, compartilhamentos e
aumento do número de seguidores.
•Cobertura da mídia: quantidade de matérias e reportagens sobre a série em
veículos de comunicação.
•Avaliação da imprensa e feedback dos espectadores: medir a recepção da série
pela crítica e pelos espectadores através de pesquisas e avaliações.
O plano de divulgação será monitorado e ajustado continuamente com base nos
resultados, garantindo uma estratégia dinâmica e eficaz para o lançamento de
sucesso da série "Aventuras no Espaço".

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ORÇAMENTO
ORÇAMENTO PARA PROJETOS - Assim, você irá alocar adequadamente
ETAPA ESSENCIAL PARA O SUCESSO os recursos disponíveis.
Ademais, é fundamental considerar
Em qualquer projeto, a etapa de possíveis contingências e reservas
orçamento desempenha um papel financeiras para lidar com imprevistos
crucial. ou variações nos custos, garantindo a
Visando facilitar o gerenciamento viabilidade do projeto. Por exemplo,
financeiro, desenvolvemos um um segundo gerador, cordas de violão
fluxograma detalhado que permite extras, baterias 9wts extras etc.
registrar todas as necessidades do Um planejamento financeiro sólido e
projeto, também conhecidas como realista é essencial para tomar
"rubricas“, “rubricas” ou “item do decisões assertivas ao longo do
orçamento”, ou seja, os itens de custo desenvolvimento, prevenindo
essenciais. Nesse contexto, é de surpresas desagradáveis que possam
extrema importância listar afetar sua execução.
minuciosamente os recursos humanos E para isso é essencial que os
necessários para a execução, bem orçamentos sejam totalmente
como os materiais e estruturais realistas sendo pesquisados em
imprescindíveis, como locações de variadas bases como sindicatos, sites
teatros, escritórios e ensaios. de fornecedores, publicações, pedidos
A logística também é abrangente, de orçamento etc.
contemplando aspectos como A comunicação transparente com a
hospedagem, alimentação, equipe e os envolvidos também é
transporte, limpeza, armazenamento essencial, possibilitando um
e montagem. acompanhamento constante do
Ainda, para garantir a exatidão do orçamento e garantindo que os gastos
orçamento, é essencial analisar estejam alinhados com o planejado.
detalhadamente se todos os itens Portanto, o orçamento, quando
incluem impostos, taxas e outros elaborado de forma detalhada e
encargos, evitando estimativas vagas precisa, se torna uma ferramenta
e optando por basear-se em estratégica imprescindível para o
orçamentos reais. sucesso do projeto.
Ao finalizar o processo, é importante Por meio de uma construção e
categorizar cada item, determinando controle eficiente dos recursos e da
o valor por medida (unitário, peso, busca por alternativas criativas para
tamanho, dia, etc.), a quantidade otimizar os investimentos, é possível
necessária, a frequência de utilização assegurar a viabilidade e a qualidade
e o total a ser despendido. Esse nível na realização do projeto, atingindo os
de detalhamento contribui para uma objetivos propostos de forma
gestão financeira eficiente. satisfatória.

43
Gráfico de trabalho para criar o orçamento

Para criar o orçamento você vai listar, durante a criação das etapas, atividades e
cronograma todos os itens e pessoas que serão necessários ao projeto. Recursos
Humanos, materiais, estruturais + a logística e os impostos.
EXEMPLOS:
1 - Para a criação de um material gráfico precisará do Designer de arte e texto
(recursos humanos), imprimir o material gráfico (recurso material), local para
armazenar (recurso estrutural) e transportar tudo (logística). Aí lembra de alguém
para distribuir (recurso humano) e o transporte para isso (recurso logístico) etc.
Para estes, a maioria dos impostos estão embutidos na nota.
2 – Para a apresentação de um espetáculo de teatro terá: artistas e técnicos
(recursos humanos). Cenário, figurino, material gráfico etc. (recursos materiais).
Teatro para apresentação, locação de som, luz, local para ensaio etc. (recursos
estruturais). Hospedar, transportar, alimentar etc. (logística). Ecad, Sbat, Impostos,
liberação de uso etc. (taxas, impostos e outros custos).
E para todos teremos, então, a base de orçamento.
TAXAS – IMPOSTOS – OUTROS CUSTOS
Pegue aqui a matriz para fazer seu orçamento

44
TEMPO X DINHEIRO X OBJETIVO

Em todo o processo, elaboração, preparação, execução e finalização, a
tríade: TEMPO X DINHEIRO X OBJETIVO são os principais pontos de
trabalho.
Quanto mais tempo tem, menos dinheiro poderá gastar. Quanto menos
tempo, mais dinheiro deverá dispor. E esse equilíbrio será fundamental
para cumprir o objetivo/escopo definido no PROJETO. Por isso quanto
maior a antecedência na preparação,
melhor e mais barato poderá ser o seu projeto.

45
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Ao elaborar um projeto cultural para Plano Pedagógico: Para projetos

participação em editais, leis de educativos, o plano pedagógico
incentivo ou para buscar possíveis detalha a metodologia, objetivos e
patrocinadores, é fundamental atividades que serão desenvolvidas,
apresentar informações alinhadas ao conteúdo artístico
complementares que enriqueçam e proposto.
detalhem a proposta, demonstrando
sua viabilidade e relevância. Há Declarações e Cartas de Intenção:
também documentos que são exigidos. Documentos que atestam o apoio de
Para cada projeto é um caso mas segue instituições parceiras, artistas,
alguns que se destacam: colaboradores ou entidades envolvidas
no projeto.
Mapa de Palco: Planta baixa que
representa a disposição do palco, Vídeos e Fotografias: Registros
cenários, equipamentos e a audiovisuais e imagens que
distribuição dos artistas em cena, exemplifiquem projetos anteriores,
auxiliando na organização e produção processos de criação e resultados
do espetáculo. alcançados, demonstrando a
experiência e qualidade da equipe
Projeto do Cenário: Desenhos, proponente.
maquetes ou ilustrações que mostram
a concepção visual e espacial do
cenário a ser utilizado na
apresentação, proporcionando uma
visão concreta do ambiente criado.
Croqui do Figurino: Desenhos ou

ilustrações dos trajes que os artistas
utilizarão durante a apresentação,
fornecendo uma visão visual da
estética e identidade da obra.
Mapa Expo gráfico: Representação

gráfica do espaço de exposição para
projetos artísticos visuais ou
museológicos, permitindo o
planejamento adequado da disposição
das obras e a experiência do público.

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Projeto Aprovado no IPHAN: Em

projetos que envolvam patrimônio
cultural, é importante apresentar a
aprovação junto ao Instituto do
Patrimônio Histórico e Artístico
Nacional, quando aplicável.
Planta do Imóvel: Apresentação da
Repertório: Para projetos musicais, planta baixa do local onde o projeto
apresentar o repertório a ser será realizado, identificando
executado, ressaltando a diversidade e ambientes, dimensões e
relevância das obras escolhidas. especificações técnicas.
Roteiro e Texto de Dramaturgia: Para Inventário do Acervo: Em projetos

projetos teatrais e audiovisuais, é que envolvam patrimônio cultural, é
essencial apresentar o roteiro, escaleta importante apresentar um inventário
ou texto de dramaturgia, detalhando a completo dos bens culturais
narrativa e o conteúdo artístico. envolvidos, como obras de arte,
documentos históricos ou objetos de
Liberação de Músicas: Para uso de valor artístico.
obras musicais de terceiros, é
necessário obter autorização dos Projeto de Restauro: Para
detentores dos direitos autorais. intervenções em bens tombados ou
protegidos, é necessário apresentar
Cartas de Anuência: Quando o projeto um projeto de restauro elaborado
envolve espaços ou comunidades, é por profissionais qualificados,
relevante apresentar cartas de seguindo as diretrizes do patrimônio
anuência, confirmando o cultural.
consentimento e apoio dos envolvidos.
A inclusão desses elementos no
Documentos Diversos: Certificados de projeto cultural reforça sua
regularidade fiscal, documentos que consistência, credibilidade e
comprovem a idoneidade da equipe aderência às exigências específicas
proponente e outros documentos de cada iniciativa. Algumas
específicos exigidos pelo edital ou lei informações podem ser exigidas na
de incentivo. lei ou edital. Essas informações
complementares facilitam a
Currículo do Proponente: Resumo das compreensão e avaliação do projeto
experiências profissionais e projetos por parte de avaliadores, órgãos
anteriores da equipe responsável pelo públicos e possíveis patrocinadores,
projeto, demonstrando sua expertise garantindo a viabilidade e qualidade
no campo cultural. da proposta cultural apresentada.

47
EXECUÇÃO DO PROJETO
Após garantir os recursos essencial para um bom
financeiros para o projeto, é hora gerenciamento. É recomendado
de partir para a fase de execução. ter um gerente ou coordenador
Essa etapa precisa ser gerenciada para conduzir o processo, que não
de forma eficiente para garantir precisa necessariamente ser o
um bom andamento e alcançar o proponente do projeto.
objetivo proposto. No gerenciamento, o ponto mais
São diversas as áreas que devem sensível é a comunicação efetiva
ser observadas, pois os detalhes com todos os envolvidos no
são fundamentais para o sucesso projeto. Abaixo, estão listadas as
do projeto. O acompanhamento principais áreas que devem ser
minucioso de cada uma dessas controladas e observadas durante
áreas, por meio de gráficos, a execução do projeto:
avaliações frequentes,
acompanhamentos e pesquisas, é

48
MONITORAMENTO E CONTROLE
Durante todo o processo de necessário novamente corrigida.
idealização, construção, captação, Todos os processos devem ter este
execução e finalização do projeto é monitoramento. Ele garante que
importante que seja feito o você não saia da rota.
monitoramento e controle. Este Verifique todos os procedimentos,
monitoramento e controle pode ser todas as ações planejadas. Execute.
feito com uma ferramenta chamada Verifique se na execução deu tudo
de PDCA. certo. Caso não tenha dado, precise
PLAN: Plano de algum ajuste (aumentar pessoas,
colocar mais dinheiro etc.), ajuste e
DO: Execução
recomece.
CHECK: Verificação É com essa atividade que você irá
ACT: Ajustes fazer o controle de qualidade. Olhar
O processo é cíclico e constante. tudo sempre para ver se está sendo
Planeja e realiza, faz a verificação e executado de acordo com o
se necessário realiza a ação para planejado e bem feito.
correção. Esta ação é de novo
planejada, feita, verificada e se
AJUSTES PLANO
VERIFICAÇÃO EXECUÇÃO

49
PRESTAÇÃO CONTAS FINANCEIRO

A prestação de contas financeira pode periódica do extrato bancário e os
parecer complicada para muitas processos de pagamento. Essa
pessoas, mas na realidade não é tão organização torna o fechamento
difícil assim. É um processo financeiro mais ágil e eficaz.
trabalhoso, delicado e que requer
bastante atenção, porém, seguindo 4. A palavra-chave para uma boa
algumas dicas básicas e importantes, finalização é a organização.
é possível realizá-lo de forma Mantenha todos os documentos e
eficiente. Os principais tópicos de informações em ordem, criando uma
atenção são: rotina de registros e
acompanhamento financeiro para
1. A prestação de contas de um evitar transtornos futuros.
projeto começa desde sua
elaboração. Ao fazer os orçamentos, é Ao seguir essas orientações, a
fundamental evitar estimativas vagas prestação de contas se torna um
e utilizar orçamentos reais obtidos processo mais tranquilo e eficiente,
junto a fornecedores confiáveis. Todos garantindo a correta utilização dos
os itens do orçamento devem incluir recursos e demonstrando a
seus devidos impostos e saber qual transparência e responsabilidade na
documento fiscal de comprovação gestão do projeto. Assim, você estará
será emitido. Isso proporciona maior preparado para enfrentar esse desafio
transparência e facilidade na hora de com segurança e sucesso.
apresentar os gastos.
CLIQUE AQUI PRA ASSISTIR UM
2. A espinha dorsal de toda prestação VÍDEO SOBRE ISSO
de contas é o extrato bancário, pois
nele está registrado o histórico das
movimentações financeiras.
Monitorar adequadamente todas as
saídas, guardando os documentos de
pagamento, notas fiscais e recibos
recebidos, torna todo o processo mais
fácil e organizado.
3. Defina um procedimento para as

atividades financeiras, estabelecendo
regras claras para a entrada e saída
de dinheiro, o arquivamento de notas
fiscais e recibos, a conferência

50
OS DOCUMENTOS DA PRESTAÇÃO DE CONTAS

Na prestação de contas, são aceitos É importante ressaltar que os
diversos documentos fiscais que documentos fiscais devem estar em
comprovem as despesas e receitas conformidade com a legislação
realizadas no âmbito do projeto ou vigente e conter informações precisas
evento. Alguns dos principais e completas sobre as transações
documentos fiscais aceitos são: financeiras realizadas no projeto ou
evento.
1.Nota Fiscal (NF) ou Nota Fiscal de Por isso a importância de um
Serviços Eletrônica (NFS-e): É o contador para lhe orientar na hora
documento fiscal emitido por dos pagamentos.
empresas e estabelecimentos A apresentação correta e organizada
comerciais. Utilizadas para prestação desses documentos é essencial para
de serviços ou venda de produtos por uma prestação de contas
empresas e profissionais autônomos. transparente e bem-sucedida.
Para cada item do extrato, da saída de
2.Recibo: Documento que comprova dinheiro, você irá comprovar com o
o recebimento de pagamento ou a documento fiscal + comprovante de
realização de uma despesa, podendo depósito ou transferência +
ser emitido por pessoa física ou observação caso tenha alguma
jurídica. Nem toda prestação de alteração do valor ou item original
contas aceita recibo e nem todas as aprovado.
atividades permitem emitir somente
recibo. 1.Organize todos os documentos –
Organize todos os documentos de
3.Comprovante de Transferência ou acordo com cada saída do extrato.
Depósito Bancário: Documento que
comprova a realização de 2.Registre as movimentações
transferências ou depósitos bancários, financeiras – Anote todas as despesas
podendo ser utilizado como de acordo com o proposto no projeto.
comprovante de pagamento.
3.Elabore um relatório descritivo -
4.Recibo de Pagamento a Autônomo Prepare um relatório descritivo que
(RPA): Documento utilizado para contenha informações sobre todo os
comprovar o pagamento de serviços detalhes da execução financeira e
prestados por profissionais suas eventualidades.
autônomos. O RPA de pessoa física
para pessoa física não incide imposto. Assim sua prestação de contas está
De pessoa jurídica para pessoa física é pronta.
importante observar os impostos que
devem ser pagos pelo contratante.
51
PRESTAÇÃO CONTAS DO OBJETO

A prestação de contas do objeto do É essencial que a prestação de contas
projeto é um processo fundamental seja clara, organizada e transparente,
para comprovar a correta utilização fornecendo todas as informações
dos recursos e a execução das necessárias.
atividades planejadas. Para realizar
essa prestação de contas do objeto, Agora você vai juntar as duas
siga os passos abaixo: prestação de contas. Financeira e do
Objeto. Anexamos a prestação de
❑ Objetivo Geral e objetivos contas financeira, seu relatório de
específicos: Reúna todos os execução de eventualidades
documentos que possam juntamente com a comprovação de
comprovar a execução do objetivo execução do objeto.
geral e dos objetivos específicos
propostos no projeto. Entregue a prestação de contas
no prazo: Verifique o prazo
❑ Elabore um relatório descritivo:
Prepare um relatório descritivo que estipulado pelo órgão
contenha informações sobre o financiador, para a entrega da
objeto do projeto, as atividades prestação de contas e garanta
realizadas, os resultados que toda a documentação seja
alcançados e os impactos gerados. entregue dentro do prazo
Descreva todas as atividades e as
estabelecido.
justifique, cumpridas ou não, de
acordo com as etapas do projeto
apresentadas. PEGUE AQUI:
- Faça o cálculo do RPA
❑ Relacione o cumprimento das gratuito
metas e seus respectivos - Carta de anuência
comprovantes: Demonstre como as
metas e objetivos estabelecidos no
projeto foram alcançados,
apresentando evidências e
resultados das atividades
realizadas. Aqui serão juntadas
cartas de anuência, comprovações
como listas de presença, fotos,
vídeos etc. Tudo o que de fato
comprove a execução.

52
GESTÃO DO PROJETO
Ao elaborar um projeto, é de extrema definindo aspectos como horários de
importância considerar sua execução trabalho, folgas, formas de
desde o início e planejá-la de forma comunicação interna e outros
adequada. Isso significa definir aspectos relevantes.
claramente os objetivos a Ao pensar em todas essas
possibilidades e criar soluções para
serem alcançados, estabelecer um
elas, aumentamos consideravelmente
cronograma detalhado das atividades
a garantia de um resultado final
a serem realizadas e estimar o
satisfatório e de sucesso na realização
orçamento necessário para cada
etapa do processo. do projeto. A criação de regras e
Além dos documentos mencionados procedimentos bem definidos
acima, há outros que podem ser proporciona uma base sólida
criados para contribuir ainda mais para o gerenciamento do
com o sucesso do projeto. A projeto, reduzindo riscos, evitando
descrição dos critérios de problemas e maximizando a eficiência
qualidade é fundamental para de todo o processo. Com uma gestão
assegurar que os resultados atinjam cuidadosamente planejada e
os padrões esperados e atendam às documentada, o projeto estará
expectativas dos envolvidos. Um melhor preparado para enfrentar
manual de execução financeira, por desafios e alcançar os resultados
sua vez, ajuda a estabelecer regras desejados
claras para o controle e o registro dos
gastos, garantindo uma gestão BAIXE ALGUNS MODELOS
financeira eficiente.
PARA VOCÊ TRABALHAR EM
Um plano de horários é importante
para otimizar o uso do tempo da SEUS PROJETOS:
equipe e garantir que as atividades
sejam realizadas dentro dos prazos 1 – Modelo de regras de desembolso
estipulados. Além disso, criar uma financeiro.
lista com as funções específicas de
cada profissional envolvido no projeto
é essencial para que todos saibam
suas responsabilidades e contribuam
de forma efetiva.
Regras de procedimentos para
recursos humanos são cruciais
para a boa gestão das equipes,

53
BÔNUS

MARKETING EM PROJETOS
Entendendo como o marketing pode impulsionar
os resultados dos seus projetos e produtos culturais.
“Uma canção tem que ter caráter, dos produtos ou serviços, ou projetos,
forma, corpo e influenciar pessoas que oferecemos, despertando o
em um grau que elas possam usá-la interesse e persuadindo as pessoas a
por conta própria. Deve afetá-las realizarem o negócio.
não apenas como uma música, mas 3. Construir relacionamentos e
como um estilo de vida.” conexões: A influência nos permite
David Bowie estabelecer conexões mais fortes com
as pessoas, criando relações de
Compreendendo melhor a influência confiança e empatia. Isso é essencial
e como utilizá-la a nosso favor para atrair um público fiel e engajado.
4. Motivar e inspirar: Através da
A influência desempenha um papel influência, podemos motivar e
crucial na capacidade de atrair e inspirar outras pessoas a agirem de
envolver o público, permitindo que acordo com nossas metas e objetivos.
comuniquemos ideias de maneira Ao transmitir entusiasmo, confiança e
persuasiva e eficaz, influenciando uma visão clara, podemos mobilizar
positivamente suas decisões e as pessoas a se envolverem em
comportamentos. Quando somos determinadas ações.
capazes de influenciar os outros de 5. Liderar equipes e projetos: A
maneira ética e autêntica, podemos influência é fundamental para liderar
alcançar diversos objetivos, tais equipes de forma eficaz. Ao utilizar
como: estratégias persuasivas, podemos
1. Convencer as pessoas a adotarem engajar os membros da equipe,
novas ideias ou perspectivas: Por alinhar objetivos comuns e criar um
meio da influência, podemos ambiente colaborativo.
apresentar argumentos convincentes Em resumo, ela é importante para
e persuasivos que levam as pessoas a atrair pessoas e público porque nos
considerarem diferentes pontos de permite comunicar nossa mensagem
vista e a abraçarem novas ideias. de forma impactante, persuasiva e
2. Vender produtos ou serviços: autêntica, o que pode levar a
Através da influência, podemos resultados positivos em diferentes
destacar os benefícios e vantagens áreas da vida pessoal e profissional.

55
As seis armas da influência

descritas por Robert Cialdini
são:
1. Reciprocidade: As pessoas tendem

a sentir a necessidade de retribuir um
favor ou gesto que lhes foi feito. Ao
oferecer algo de valor primeiro, você
pode criar um senso de obrigação e
aumentar a probabilidade de obter relacionamentos positivos,
uma resposta positiva. demonstrar empatia e criar uma
conexão pessoal podem aumentar
2. Compromisso e coerência: As sua influência.
pessoas têm a tendência de se
manterem consistentes com o que 5. Autoridade: As pessoas têm uma
disseram ou fizeram anteriormente. tendência natural a seguir figuras de
Ao obter um compromisso inicial ou autoridade e especialistas em
fazer com que alguém assuma uma determinados assuntos. Ao
pequena ação relacionada ao seu estabelecer sua credibilidade,
objetivo, você aumenta as chances de demonstrar conhecimento e fornecer
obter um comprometimento maior evidências de sua expertise, você
posteriormente. pode aumentar sua influência.
3. Prova social: As pessoas tendem a 6. Escassez: As pessoas valorizam

se espelhar nas ações dos outros mais aquilo que é percebido como
quando estão incertas sobre como escasso ou em risco de esgotar-se. Ao
agir. Ao mostrar evidências de que criar uma sensação de escassez em
outras pessoas estão fazendo ou relação ao seu produto, serviço ou
apoiando algo, você pode influenciar oferta, você pode aumentar o desejo
as decisões e comportamentos dos e a urgência de agir.
outros.
"O poder da influência está nas
4. Afeição: As pessoas são mais palavras que escolhemos, nas ações
propensas a dizer "sim" a alguém que que tomamos e na forma como
gostam e se sentem conectadas impactamos a vida daqueles ao
emocionalmente. Construir nosso redor."
56
APLICANDO A INFLUÊNCIA EM SEUS PROJETOS CULTURAIS
Uma estratégia eficaz para divulgar 1. Utilize o poder da reciprocidade:

projetos e produtos culturais é utilizar ofereça algo de valor aos seus
o princípio da prova social, que é uma seguidores ou apoiadores, como uma
das seis armas da influência descritas amostra gratuita do seu trabalho ou
por Robert Cialdini. um desconto especial. Isso pode
A prova social sugere que as pessoas aumentar o engajamento e a
tendem a seguir o comportamento fidelidade do público.
dos outros em situações semelhantes.
Portanto, uma maneira eficaz de 2. Crie uma narrativa cativante:
aumentar a divulgação e o sucesso do contar uma história envolvente sobre
seu projeto ou produto cultural é o seu projeto ou produto cultural
compartilhar depoimentos positivos pode despertar o interesse das
de pessoas que já participaram ou pessoas e torná-lo mais memorável -
adquiriram o que você está storytelling!
oferecendo.
Além disso, você pode utilizar a 3. Utilize as redes sociais: as redes
escassez para tornar seu projeto ou sociais são uma ferramenta poderosa
produto mais atraente. Por exemplo, para divulgar projetos e produtos
oferecer ingressos limitados para um culturais. Crie conteúdo relevante e
espetáculo ou disponibilizar apenas compartilhe com frequência para
um número limitado de cópias de manter seus seguidores engajados.
uma obra pode aumentar a demanda.
Outra estratégia é utilizar a 4. Faça parcerias estratégicas: buscar
autoridade. Se você possui algum parcerias com outras pessoas ou
reconhecimento na área cultural, organizações que tenham interesses
pode destacar essa experiência em em comum pode ajudar a ampliar sua
sua divulgação. Isso pode ajudar a audiência e fortalecer sua marca.
aumentar a confiança das pessoas em
relação ao seu projeto ou produto. 5. Esteja presente em eventos
sua marca. culturais: participar de eventos
Aqui vão algumas outras sugestões culturais é uma ótima maneira de
para ajudar na divulgação e no conhecer pessoas interessadas no seu
sucesso de projetos e produtos trabalho e divulgar .
culturais:

57
PENSANDO A DIVULGAÇÃO DE PROJETOS

AUDIOVISUAIS E SHOWS MUSICAIS
Quando se trata da divulgação de expandir sua visibilidade e atrair um

projetos audiovisuais e shows, público mais amplo.
existem algumas estratégias 4. Vendas antecipadas: ofereça
específicas que podem ser muito ingressos com desconto para vendas
eficazes. Aqui estão algumas dicas antecipadas. Isso cria um senso de
adicionais para ajudar você a urgência e incentiva as pessoas a
promover: comprarem os ingressos mais cedo.
5. Crie uma experiência única: pense
1. Segmentação de público-alvo: em maneiras de tornar o seu projeto
Identifique o público específico que uma experiência única e memorável
você deseja alcançar com o seu para o público. Isso pode incluir
projeto e direcione seus esforços de elementos visuais, performances
divulgação para esse grupo. Isso pode especiais ou interações exclusivas
ser feito por meio de anúncios com os fãs.
direcionados nas redes sociais,
parcerias com influenciadores ou Em se tratando de projetos
veículos de mídia que atinjam esse audiovisuais (cinema), algumas ações
público. indicadas são:
2. Promoções e concursos: Crie
promoções ou concursos para ● realizar ações de estreia com
incentivar as pessoas a convidados influenciadores e
compartilharem informações sobre o imprensa local
seu projeto. Por exemplo, ofereça ● utilizar plataformas de
ingressos gratuitos para quem marcar streaming,
amigos em uma postagem nas redes ● criar um canal no YouTube,
sociais ou faça sorteios de brindes ● compartilhar nas redes sociais,
exclusivos. ● participar de festivais e eventos
3. Parcerias com locais e artistas do setor,
locais: Estabeleça parcerias com ● buscar parcerias com
locais de shows, cinemas e artistas influenciadores e
locais que tenham uma base de fãs ● investir em marketing digital.
semelhante à sua. Isso pode ajudar a

58
PENSANDO A DIVULGAÇÃO DE UM LIVRO OU NOVO

TRABALHO MUSICAL
Para ajudar na divulgação do 4. Organize eventos de lançamento:

lançamento de um livro, aqui estão Um evento de lançamento pode ser
algumas dicas adicionais: uma ótima maneira de gerar interesse
e criar um senso de comunidade em
1. Crie um site ou página de destino torno do seu livro. Considere
dedicada ao livro: Ter um site ou organizar um evento em uma livraria
página de destino dedicada ao livro local ou em um espaço cultural, com
pode ajudar a gerar interesse e leituras, sessões de autógrafos e
fornecer informações detalhadas outras atividades relacionadas.
sobre a obra. Inclua uma seção de
perguntas frequentes, trechos do 5. Utilize as redes sociais: As redes
livro, fotos e informações sobre o sociais são uma ferramenta poderosa
autor. para divulgar o lançamento do seu
livro. Compartilhe trechos, fotos e
2. Faça parcerias com blogueiros e informações sobre o processo de
influenciadores: Busque parcerias escrita do livro, além de criar
com blogueiros e influenciadores que anúncios direcionados para seu
tenham um público interessado no público-alvo.
tema do seu livro. Ofereça cópias
gratuitas para análise e peça para que
eles compartilhem suas opiniões em
suas redes sociais.
3. Ofereça brindes exclusivos: Crie

brindes exclusivos para os leitores que
comprarem o livro, como marcadores
personalizados, camisetas ou canecas.
Isso pode incentivar as pessoas a
comprarem o livro antecipadamente
ou a compartilharem sua experiência
nas redes sociais.

59
REFLETINDO SOBRE O MUNDO ATUAL E OS DESAFIOS QUE

ENFRENTAMOS COMO ARTISTAS E PROFISSIONAIS DO
MERCADO DO CULTURAL
Houve uma mudança conectadas, bombardeadas por

significativa na forma como as informações e distrações. Como
resultado, é mais desafiador para os
pessoas consomem e produzem
artistas capturar e manter a atenção
arte ao longo dos anos. No século do público.
XX, o entretenimento estava centrado No entanto, é bom ressaltar que essas
em formas derivadas da arte, como a
mudanças também oferecem novas
música popular e o cinema
consumível. A literatura também
oportunidades criativas.
desempenhava um papel importante Os artistas estão se adaptando a esse
antes da popularização da televisão. cenário em constante evolução,
No entanto, no século XXI, percebe-se explorando diferentes formas de
que as pessoas têm dificuldade em engajar o público e criar experiências
dedicar sua atenção a algo por muito únicas. Ainda assim, é preciso
tempo. O volume de informações reconhecer que a atenção das
disponíveis é tão vasto que é difícil pessoas se tornou um recurso escasso
acompanhar tudo. Isso pode ser e valioso nos dias de hoje.
observado, por exemplo, na música: o Diante desses desafios, é
único momento em que as pessoas fundamental buscar estratégias
parecem realmente prestar 100% de inovadoras para atrair e reter a
atenção é durante um show ao vivo. atenção do público.
“A economia da atenção é um Isso pode envolver a criação de
conceito que descreve a competição conteúdo envolvente e relevante, o
por nossa atenção em um mundo uso de tecnologias interativas, o
cada vez mais digital, onde empresas estabelecimento de conexões
e indivíduos disputam nossa pessoais e autênticas com os fãs e a
concentração e tempo.” busca por parcerias estratégicas.
Essa mudança no comportamento Devemos estar abertos a essas
pode ser atribuída a diversos fatores, mudanças e dispostos a explorar
como avanços tecnológicos e o novas abordagens para alcançar nosso
surgimento das redes sociais. As público em um mundo cada vez mais
pessoas estão constantemente digitalizado e conectado.

60
PROJETOS DE AUDIOVISUAL
Projetos de audiovisual são iniciativas Edição: Após a filmagem, é feita a
que envolvem a criação, produção e edição do material bruto para criar uma
distribuição de conteúdos narrativa coesa e atraente. É onde são
audiovisuais, como filmes, adicionadas trilhas sonoras, efeitos
documentários, séries, vídeos especiais, legendas, cortes e outros
institucionais, comerciais, animações, elementos visuais.
entre outros. Esses projetos podem Pós-produção: Nessa fase, o projeto
ser desenvolvidos para diversas passa por processos de correção de
finalidades, como entretenimento, cores, ajustes de som, efeitos visuais e
educação, divulgação de informações, outras finalizações técnicas para
conscientização ou promoção de uma garantir a qualidade e o padrão
marca ou produto. desejado.
Alguns aspectos importantes dos Distribuição e Exibição: Com o
projetos de audiovisual: audiovisual pronto, é hora de definir a
estratégia de distribuição e exibição do
Planejamento e Roteiro: O primeiro conteúdo. Pode ser veiculado em
passo em um projeto de audiovisual é cinemas, televisão, plataformas de
o planejamento. Define-se o objetivo streaming, sites, redes sociais ou em
do projeto, o público-alvo, a eventos específicos.
mensagem que se deseja transmitir e Acessibilidade: É importante considerar
o formato do conteúdo. Em seguida, a acessibilidade em projetos de
elabora-se um roteiro, que é o audiovisual.
esqueleto do projeto, contendo a Orçamento: A viabilidade financeira é
estrutura da história, diálogos, cenas e um aspecto fundamental dos projetos
descrições visuais. de audiovisual. É necessário planejar
Produção: Nessa etapa, o projeto cuidadosamente os recursos
começa a ganhar vida. A produção disponíveis, buscando equilibrar a
envolve a seleção de atores, locações, qualidade do conteúdo com os custos
figurinos, equipamentos de filmagem envolvidos.
e a contratação de profissionais Legalidade e Direitos Autorais: É
especializados, como diretores, fundamental estar em conformidade
produtores, diretores de fotografia, com as leis de direitos autorais,
entre outros. licenciamentos e questões de
Filmagem e Gravação: É o momento propriedade intelectual ao produzir e
em que as cenas são capturadas. A distribuir conteúdo audiovisual.
equipe de filmagem realiza a gravação Projetos de audiovisual podem ser de
das cenas conforme o roteiro diferentes escalas, desde produções
previamente planejado. independentes até grandes produções
de filmes e séries.

61
4 Dicas para Produção de Audiovisual!

Apresentamos aqui quatro dicas para
produzir vídeos que despertem o
interesse do público:
Priorize o roteiro!
Independentemente do seu nicho ou
do tipo de produção audiovisual que
for fazer, um roteiro bem feito é
essencial para o sucesso do vídeo e pensar no ambiente onde os seus
para alcançar o objetivo principal: vídeos serão gravados. Calma! Nesse
atrair público. Durante a pré- sentido, você não precisa se preocupar
produção, esta é uma das etapas mais com um super cenário ou uma
importantes. O roteiro é uma espécie decoração impecável. Mesmo que seja
de guia que ajudará você a dar os um fundo branco, o que queremos dizer
próximos passos. Nele, devem estar é que você precisa de um ambiente
detalhadas todas as ideias e o com boa luminosidade e que consiga
conteúdo que você abordará ao longo um bom som, as duas peças
do vídeo. importantes para uma produção
audiovisual.
Fale a linguagem do seu público!
Em meio a diversas preocupações Foque na edição!
com a produção audiovisual, a Depois de gravado, é hora de dar o seu
linguagem do vídeo tende a ser toque ao vídeo! Na edição, você pode
deixada em segundo plano, e esse agregar a identidade da sua empresa ao
erro é mais comum do que se conteúdo, com elementos que
imagina! Muitas pessoas se remetam à sua marca. Além disso, com
preocupam e investem em uma boa edição, o vídeo pode se tornar
equipamentos sem considerar a ainda mais atrativo. Com os elementos
linguagem do público, não alcançam certos, na hora certa, é possível
seu foco principal: os público. Antes enfatizar uma frase, chamar a atenção
de apertar o play nas gravações, é para algum conteúdo ou deixar o vídeo
preciso saber quem é o seu público- mais descontraído.
alvo. Colocando essas dicas em prática, você
estará no caminho certo para criar
Escolha os lugares ideais para gravar! vídeos de qualidade que envolvam e
Não é possível gravar com um cenário cativem o seu público-alvo. Mãos à
desorganizado, com o barulho ou sem obra e sucesso na sua produção
luz. Portanto, para produzir bons audiovisual!
conteúdos estratégicos, é necessário

62
ALGUNS PRODUTOS AUDIOVISUAIS
❖ Filmes de Longa Metragem: São filmes ❖ Videoclipes: São produções audiovisuais

com duração acima de 60 minutos, criadas para acompanhar músicas,
geralmente exibidos nos cinemas. São geralmente de artistas musicais. Têm como
produções mais complexas e têm maior objetivo promover a música, o artista ou
tempo de desenvolvimento, com transmitir uma mensagem visual que
narrativas mais elaboradas e orçamentos complemente a música.
maiores. ❖ Podcast: São produções de áudio, como
❖ Filmes de Curta Metragem: São filmes programas de rádio, debates, entrevistas ou
com duração mais curta, geralmente entre histórias, disponibilizadas em plataformas
5 a 30 minutos. São muito utilizados em digitais. Permitem que o público ouça
festivais de cinema, mostras e eventos conteúdo sob demanda, em diversos temas,
culturais, e permitem que diretores e como entretenimento, educação e
produtores explorem ideias de forma informação.
concisa. ❖ Videocast: São podcasts que também
❖ Média Metragem: São filmes com duração possuem uma versão em vídeo, permitindo
intermediária, geralmente entre 30 a 60 que os espectadores assistam ao conteúdo
minutos. Têm mais tempo para enquanto ouvem o áudio.
desenvolver a história do que um curta, ❖ Espetáculos e Shows Gravados: São
mas são mais enxutos em relação aos gravações de apresentações teatrais,
longas. musicais ou eventos ao vivo. Permitem que
❖ Web series: São séries de episódios o público assista a essas performances
lançados na internet, em plataformas mesmo após o evento original ter
como o YouTube, Vimeo ou outras acontecido.
plataformas de streaming. Têm a ❖ Cada tipo de gravação audiovisual possui
vantagem de alcançar um público amplo e suas características específicas e é adequado
oferecer mais liberdade criativa e para diferentes propósitos e públicos. A
flexibilidade de duração dos episódios. escolha do formato dependerá dos objetivos
❖ Documentários: São produções do projeto, recursos disponíveis e da
audiovisuais que têm como objetivo mensagem que se deseja transmitir.
retratar a realidade, abordando temas ❖ Festival de Cinema: Eventos que exibem
reais, eventos históricos, biografias, entre uma seleção de filmes de diferentes gêneros
outros assuntos. Podem ter diferentes e formatos, proporcionando ao público a
formatos, desde curtas documentais até oportunidade de assistir a produções
longas metragens. audiovisuais variadas e conhecer novos
❖ Vídeos de Treinamento e Educação: São talentos e tendências no cinema.
produzidos para fins educativos, com o ❖ Mostra Audiovisual: Eventos que exibem
objetivo de transmitir informações e uma seleção de produções audiovisuais,
conhecimentos de forma clara e didática. incluindo filmes, documentários, animações
Podem ser usados em treinamentos e outros formatos, com o objetivo de
corporativos, cursos online e programas promover o acesso à cultura e ao
de ensino. entretenimento.
❖ Animações: São produções audiovisuais ❖ Sala de cinema: Projetos que visem criar,
feitas com desenhos animados, ampliar ou melhorar alguma estrutura para
modelagem 3D ou outras técnicas de ❖ Cinema itinerante: Projetos que levem o
animação. Podem ser utilizadas para cinema a variados lugares em estrutura com
entretenimento, educação e outras fácil montagem e desmontagem.
finalidades.

63
Elabore um bom roteiro para seu filme

Passo 1: Defina o objetivo do seu Passo 6: Elabore a formatação do
projeto audiovisual roteiro
•Determine qual é o propósito do seu •Utilize a formatação padrão para
vídeo, documentário ou filme. roteiros, incluindo a descrição das
Pergunte-se o que você deseja cenas e os diálogos dos personagens.
transmitir ao público e qual é a Isso facilitará a compreensão do roteiro
mensagem central que quer por parte da equipe de produção.
transmitir. A emoção é sempre o
ponto de partida. Passo 7: Detalhe as cenas
•Descreva detalhadamente cada cena,
Passo 2: Conheça o seu público-alvo incluindo o local, ações dos
•Entenda quem é o seu público, suas personagens, diálogos e quaisquer
características e interesses. Isso outros elementos visuais ou sonoros
ajudará a adaptar o conteúdo do importantes.
roteiro para que ele ressoe melhor
com a audiência. Passo 8: Reveja e revise o roteiro
•Faça várias revisões do roteiro para
Passo 3: Crie um esboço da história garantir que ele esteja bem
•Comece elaborando um esboço geral estruturado, coeso e alinhado com o
da história que você quer contar. objetivo do projeto. Peça feedback de
Identifique o início, meio e fim do seu outras pessoas, se possível, para obter
roteiro, definindo os principais diferentes perspectivas.
acontecimentos e momentos-chave.
Passo 9: Inclua elementos audiovisuais
Passo 4: Crie personagens •Caso necessário, indique elementos
•Desenvolva personagens audiovisuais específicos, como efeitos
interessantes e bem construídos que especiais, trilha sonora, cenários,
se relacionem com a história. Dê a iluminação, entre outros.
eles motivações, conflitos e
características distintas. Passo 10: Finalize o roteiro
•Após todas as revisões e ajustes
Passo 5: Estruture o roteiro necessários, finalize o roteiro e
•Divida o roteiro em cenas e atos, certifique-se de que ele esteja pronto
geralmente em três: a apresentação para ser usado no projeto audiovisual.
do conflito e personagens (1º ato), o Lembre-se de que o roteiro é uma parte
desenvolvimento da história e o essencial do processo de criação
clímax (2º ato) e a resolução do audiovisual e deve ser bem elaborado
conflito (3º ato). E dentro de cada um para garantir a qualidade e o sucesso
as cenas. do projeto.

64
ACESSIBILIDADE
A acessibilidade em projetos têm incluindo aqueles com deficiências
como objetivo tornar os espaços, cognitivas, linguísticas ou sensoriais. É
produtos e serviços mais inclusivos e importante utilizar linguagem simples e
acessíveis a todas as pessoas, objetiva, além de disponibilizar
independentemente de suas materiais em formatos acessíveis, como
habilidades físicas, sensoriais, Braille ou audiodescrição.
cognitivas ou sociais. Essas iniciativas • Acessibilidade social: Refere-se à
visam eliminar barreiras e garantir promoção da inclusão e do respeito
que todos possam participar à diversidade, criando ambientes que
plenamente da sociedade. acolham as diferenças e combatam
No contexto de projetos, a preconceitos e estigmas associados a
acessibilidade pode ser abordada de determinadas condições. Isso
diversas formas, algumas das quais envolve a sensibilização da equipe
incluem: envolvida no projeto e a promoção
• Acessibilidade arquitetônica: de uma cultura inclusiva.
Refere-se à adequação dos • Acessibilidade em produtos e
espaços físicos para permitir a serviços: Consiste em desenvolver
circulação de pessoas com produtos e serviços que atendam às
mobilidade reduzida ou deficiência necessidades de todos os usuários,
física. Isso envolve a construção de independentemente de suas
rampas, elevadores, banheiros capacidades. Isso inclui, por
acessíveis, entre outras medidas. exemplo, o design de produtos
• Acessibilidade digital: Diz respeito ergonômicos, a disponibilização de
à criação de interfaces e atendimento adaptado e a oferta de
tecnologias que possam ser recursos adicionais para facilitar a
utilizadas por todas as pessoas, utilização.
incluindo aquelas com deficiências A implementação de ações de
visuais, auditivas ou motoras. Isso acessibilidade em projetos é essencial
envolve o desenvolvimento de para promover a inclusão e garantir que
sites e aplicativos com recursos nenhuma pessoa seja excluída devido a
como legendas em vídeos, barreiras físicas, tecnológicas ou
teclados virtuais, alto contraste e comunicacionais. Além de ser uma
compatibilidade com leitores de responsabilidade social, também pode
tela. gerar benefícios, como ampliar o
• Acessibilidade comunicacional: público atendido, melhorar a imagem
Trata-se de garantir que da empresa e contribuir para a
informações importantes sejam construção de uma sociedade mais
transmitidas de maneira clara e justa e igualitária.
compreensível a todos os públicos,
65
O QUE É CAPACITISMO?
Capacitismo é um termo utilizado Termos que deve evitar e como trocar:
para descrever a discriminação, 1."Deficiente" ou "Portador de
preconceito ou estigma contra deficiência": Esses termos colocam o
pessoas com deficiência com base foco na deficiência da pessoa. Em vez
em suas capacidades físicas, disso, é preferível usar "pessoa com
sensoriais, cognitivas ou intelectuais. deficiência".
É uma forma de discriminação que 2."Inválido“, "Incapaz": Esses termos
coloca as pessoas com deficiência em implicam que a pessoa com deficiência
uma posição de desvantagem, é inferior ou não tem valor. É mais
negando-lhes oportunidades iguais e apropriado usar termos neutros ou
tratamento justo na sociedade. positivos.
O capacitismo pode se manifestar de 3."Cadeirante" ou "Deficiente físico":
várias maneiras, incluindo: Esses termos não devem mais ser
Atitudes negativas: Expressar crenças usados. Prefira "pessoa que utiliza
estereotipadas de que as pessoas cadeira de rodas" ou "pessoa com
com deficiência são menos capazes, mobilidade reduzida".
dependentes ou uma carga para a 4."Louco" ou "Doido": Termos
sociedade. pejorativos. Utilize termos respeitosos
Acesso limitado: Negar ou restringir como "pessoa com transtorno mental"
o acesso a espaços, serviços, ou "pessoa com deficiência intelectual".
empregos e oportunidades 5."Normal" ou "Pessoa normal": Evite
educacionais com base na deficiência usar esses pois isso implica que há um
da pessoa. padrão superior de normalidade.
Falta de adaptação: Recusar-se a 6."Sofrer de" ou "Vítima de": Essas
fazer adaptações razoáveis para expressões podem reforçar a ideia de
acomodar as necessidades de que a deficiência é apenas uma
pessoas com deficiência em experiência negativa.
ambientes ou atividades. 7."Superar a deficiência": Esse termo é
Invisibilidade e infantilização: considerado capacitista, pois sugere
Ignorar ou minimizar as contribuições que a deficiência é uma barreira a ser
e a autonomia das pessoas com vencida ou eliminada. Em vez disso,
deficiência, tratando-as como valorize as conquistas.
crianças ou diminuindo suas 8."Normal" ou "Como as outras
habilidades e opiniões. pessoas": Termos ofensivos. É preferível
O capacitismo é uma forma de reconhecer a diversidade e inclusão de
discriminação injusta e perpetua a todas as pessoas.
exclusão social das pessoas com A linguagem é poderosa e influencia a
deficiência. É fundamental combater maneira como percebemos e tratamos
o capacitismo e promover a inclusão. os outros.
66
O QUE IMPLEMENTAR?
Existem diversos tipos de ações de ❑ Audiodescrição: A audiodescrição
acessibilidade que podem ser consiste em descrever, de forma
implementadas para tornar objetiva, imagens, cenários e
ambientes, produtos e serviços mais expressões faciais em eventos e
inclusivos. Alguns exemplos incluem: produtos audiovisuais, dando
acessibilidade a pessoas cegas ou
❑ Instalação de rampas e corrimãos: com baixa visão.
Para facilitar o acesso de pessoas ❑ Design universal: Utilizar o conceito
com mobilidade reduzida, é de design universal ao criar produtos,
essencial a instalação de rampas ambientes e serviços, buscando
de acesso em locais com escadas, atender às necessidades de um
bem como corrimãos em escadas público diversificado sem a
e corredores. necessidade de adaptações
❑ Elevadores acessíveis: Garantir a posteriores.
presença de elevadores com ❑ Websites acessíveis: Garantir que
dimensões adequadas para websites tenham uma estrutura e
acomodar cadeiras de rodas e design acessíveis, incluindo recursos
dispositivos de mobilidade, além como alto contraste, teclado virtual,
de sinalização em Braille e áudio. leitores de tela e texto alternativo
❑ Pisos táteis: A utilização de pisos em imagens.
táteis é fundamental para orientar ❑ Comunicação acessível: Assegurar
pessoas com deficiência visual, que materiais impressos, como
fornecendo informações sobre folhetos e cartazes, tenham
direção e possíveis obstáculos. linguagem clara e fácil leitura, além
❑ Legendas em vídeos: Inserir de disponibilizar versões em Braille
legendas em vídeos é uma forma ou áudio para pessoas com
de torná-los acessíveis a pessoas deficiência visual.
com deficiência auditiva ou ❑ Treinamento e conscientização:
aquelas que estão em ambientes Capacitar a equipe envolvida no
com restrições de som. projeto para lidar com a diversidade
❑ Libras e interpretação em e promover uma cultura de inclusão,
eventos: Oferecer intérpretes de evitando preconceitos e estigmas.
Libras (Língua Brasileira de Sinais) Essas são apenas algumas das ações de
em eventos e atividades é uma acessibilidade que podem ser adotadas
forma de garantir a comunicação em projetos para torná-los mais
com pessoas surdas ou com inclusivos proporcionando uma
deficiência auditiva. experiência positiva independente das
habilidades de cada um.

67
ENCERRAMENTO
Chegamos ao fim desse nosso livro. Parabéns por ter chegado
até aqui. Obrigado por confiar no nosso conteúdo. Use essas
informações como um manual para escrever seus projetos e
consultar sempre que preciso. E se precisar de mais
informações, fale com a gente.
É essencial entender a importância de pensar
cuidadosamente, de usar a mente e não acreditar em
soluções prontas na construção de projetos. Cada projeto é
único e ele deve trazer a sua verdade da construções do que
deseja executar. Em um edital, sempre muito concorrido, ter
um bom projeto escrito e com diferencial, pode fazer a
diferença na sua aprovação.
Contudo, seu trabalho não termina no edital. Aprovando ou
não, sua ação deve ser contínua e sempre programando o
que precisa e quer executar.
Um ponto crucial é documentar todas as lições aprendidas,
destacando tanto os aspectos positivos quanto os negativos.
Essa valiosa informação será de extrema utilidade no próximo
projeto, permitindo-nos aproveitar os acertos e evitar
possíveis obstáculos.
A jornada dos projetos é contínua, e nosso objetivo é sempre
aprender e crescer com cada experiência vivenciada.
Sigamos aprimorando nossas habilidades, sempre buscando
impactar positivamente a cultura e a sociedade com nossas
iniciativas.
Sucesso a todos nós!

68
A ECOOA Produções nasceu como Seja para projetos de leis de incentivo,

uma ideia de coletivo em 2010, com o editais, emendas parlamentares ou
objetivo de reunir pessoas que projetos com recursos próprios,
trabalhassem em conjunto para estamos prontos para ajudar. Além
conquistar seus projetos. E essa ideia disso, oferecemos cursos para capacitar
expandiu e se ajustou a realidade. Ao profissionais em áreas diversas, como
longo do tempo, tornou-se uma produção cultural, empreendedorismo
ferramenta para apoiar atividades na economia criativa, cultura, belas
artísticas e orientar em projetos. Foi artes, entre outras. Recentemente
assim que, em 2015, nasceu aceitamos o desafio de iniciar a
oficialmente nossa empresa. captação de recursos para os clientes.
O nome ECOOA representa nosso Ao longo desses mais de 8 anos de
compromisso em ecoar atuação no mercado, conquistamos
conhecimentos e informações para o clientes satisfeitos em todo o Brasil.
mundo criativo e cultural. Nossos São centenas de projetos, alunos e
parceiros são especialistas em suas ações realizadas ao longo desses anos
áreas e, como facilitadores, constroem de trabalho. Nosso objetivo é fazer a
um celeiro de conhecimento nas áreas informação circular, o conhecimento
da cultura, arte, educação, economia reverberar e os projetos acontecerem.
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TRIÂNGULO DE FERRO DO PROJETO

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No fluxograma acima, você visualizou todos os passos do ciclo de vida de um

Em seguida, avançamos para a FASE DA ELABORAÇÃO DO PROJETO, escrever o

Ao finalizar o documento, partimos para o desafiador ESTÁGIO DE CAPTAÇÃO,

Com os recursos assegurados, entramos na ETAPA DE EXECUÇÃO, momento em

Entretanto, não podemos deixar de mencionar o encerramento do projeto e a tão