PLANEJAMENTO

DE ASSESSORIA

2023
A EQUIPE

Beatriz Mendonça, Tácila Matos, Sarah Helena e Victor Manoel.

Estudantes do 3ª período do curso de Bacharelado em Jornalismo da
Universidade Federal do Acre - Campus Universitário.

"O presente trabalho tem como principal objetivo desenvolver um

planejamento de assessoria para uma determinada instituição, nesse
sentido, escolhemos a Festival Universo 68 pela proposta chamativa e
inovadora do projeto quanto pelos espaços que podem ser abertos por
esta iniciativa" - A Equipe.
SUMÁRIO

DIAGNÓTICO.....................................................................4
quem é o "festival universo 68"...............................................5
missão, visão e valores............................................................7
planejamento estratégico e organização..............................8
setor de atuação e comunicação externa.............................9
a instituição na mídia............................................................10
análise swot............................................................................11

IMPLEMENTAÇÃO.............................................................12
objetivos............................................................................13-16
cronograma...........................................................................17
responsáveis e orçamento.....................................................18

MENSURAÇÃO..................................................................19
métricas...........................................................................20-21
acompanhamento e avaliação............................................22
1.DIAG
NÓSTI
CIO
 1.1. QUEM É A
"FESTIVAL O projeto, primeiramente, iniciou-se como
uma loja de roupas por iniciativa de Raryka
Souza Lima, estudante do curso de
UNIVERSO jornalismo da UFAC, chamada Hi Frida. Em
novembro de 2018, juntou-se à sua amiga
68"? Ingrid Barbosa de Mendonça, dona da loja
de plantas Território Verde, e outros
empreendedores, a fim de criar uma feira
que reunisse pequenas lojas virtuais
acreanas, com produtos alternativos e
voltada para a sustentabilidade, chamada
“Feira Universo 68”, cuja primeira edição
aconteceu no antigo Centro de Convenções
da UFAC em 2018 . A partir desse evento, no
ano de 2020, elas criam uma loja
cooperativa de mesmo nome com marcas
parceiras.

Como a realização tanto da Feira quanto da

loja foram um sucesso, as sócias decidiram
aumentar a proporção do evento, criando uma
nova modalidade chamada “Festival Universo
68”, criando uma relação com a magnitude de
diversidade que estava na frente do projeto e
a nossa localidade - por isso, a referência ao
nosso DDD, que será a instituição assessorada
para este trabalho. Sua primeira e única
edição aconteceu em abril de 2022 no Lago
do Amor e contou com a colaboração
financeira do Governo do Estado do Acre PLANEJAMENTO
através da Fundação de Cultura Elias Mansour.
DE ASSESSORIA
 GESTORAS DO
"FESTIVAL UNIVERSO 68"

RARYKA SOUZA E INGRID MENDONÇA

Empreendedoras
 1.2. MISSÃO, VISÃO E VALORES

MISSÃO:
Incentivar a cultura e o empreendedorismo para
marcas pequenas e alternativas da região.

VISÃO:
Levar a iniciativa para o interior do Estado,
adicionar mais atrações culturais variadas na
execução do projeto, expansão de equipe,
estabelecer um calendário fixo de eventos, com
cerca de 2 ao ano, e, como um todo, priorizar a
qualidade do Festival ao invés da quantidade de
eventos menores.

VALORES:
O apreço e cuidado pelas lojas e iniciativas
pequenas, iniciantes e que geralmente não ganham
espaço no mercado.

PLANEJAMENTO
DE ASSESSORIA
 1.3. COMO A "FESTIVAL
UNIVERSO 68" SE
ORGANIZA EM RELAÇÃO
AO SEU PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO?

Atualmente, a empresa não apresenta uma organização

interna efetiva, visto que não há reuniões frequentes,
calendário de eventos e seus planos não saem do papel para
a execução de seus objetivos. Além de que toda a
organização do evento é feita apenas pelas sócias Raryka
Souza e Ingrid Barbosa. Contudo, no aspecto organização, a
empresa visa um sistema de inscrição via edital, que facilita
a estruturação e formação do evento, além de possibilitar
um maior e mais variado alcance aos pequenos negócios
participantes.

PLANEJAMENTO
DE ASSESSORIA
 1.4. SETOR DE
ATUAÇÃO E
COMUNICAÇÃO
EXTERNA
Como o projeto já derivou de um
projeto inicial das feiras
colaborativas, a base para o
empreendimento já estava formada.
Os valores e missão continuam os
mesmo, porém com o Festival,
tomaram proporções maiores, com
mais lojas participantes e mais
apresentações. Quanto à
concorrência, sempre houve uma
relação de respeito mútuo, devido
ao pioneirismo do Festival no
sentido de empreendedorismo
acreano. Além disso, para a
idealizadora Raryka Souza, é
importante o surgimento de
empresas/feiras concorrentes, pois
cada uma tem sua particularidade e
ajuda a suprir e incentivar a
necessidade cultural e
empreendedora local.
A comunicação do evento é
realizada primariamente através de
redes sociais como o Instagram e o
Facebook, desse modo, as lojas
participantes do Festival recebem o
material publicitário e o divulgam.
Dessa maneira, mesmo com uma
estratégia de marketing, segundo
as organizadoras, funcione, nunca
houve uma pesquisa ou
mapeamento sobre a percepção do
público a respeito de sua marca,
como também nunca foi feito uma
pesquisa para conhecer o público
que comparece ao projeto.

PLANEJAMENTO
DE ASSESSORIA
A organização sempre teve uma boa
relação com a mídia, pois além de manter
uma boa rede de contatos, Raryka Souza
faz faculdade em jornalismo, ou seja,
ampliam seu conhecimento e procura
sempre conhecer mais pessoas e
profissionais da área, dessa maneira, a
instituição afirma que conhece a imprensa
local estando desde o ínicio presente nos
noticiários de cultura da região e afirmam
que consomem notícias locais também,
estando cientes da forma que o jornalismo
da localidade interpreta e divulga ações
como as que elas realizam, mesmo assim,
elas enxergam a presença da instituição
na mídia como algo positivo e pretendem,
sim, ser notícia esse ano e nos próximos,
continuando a boa relação e a garantia de
uma cultura de divulgação do evento na
posteridade.

1.5. A INSTITUIÇÃO
NA MÍDIA

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 1.6. ANÁLISE SWOT

PONTOS FORTES PONTOS FRACOS

Inovação na área; Falta de planejamento/

Aceitação do público; calendário;
Boa imagem na mídia. Equipe de organização pequena;
Falta de equipe de comunicação.

OPORTUNIDADES AMEAÇAS

Mercado aberto a iniciativas de Imprevisibilidade do mercado;

empreendedorismo;
Reconhecimento de mais projetos
que sejam liderados por mulheres e
jovens;
Dispositivos políticos e culturais
engajando projetos dentro desta
área.
Cenário incerto pós-pandemia;
Indisponibilidade de possíveis
participantes;
Excesso de iniciativas similares nas
redes sociais.

PLANEJAMENTO
DE ASSESSORIA
2. IMPLE
MENTA
ÇÃO
PLANEJAMENTO
DE ASSESSORIA
 2.1. OBJETIVOS

Consolidar a
marca do
Festival
Universo 68.
S TRATÉGIA
E

Renovar a marca
"Festival Universo
68" para o
público.

ÇÕES
A

1. Desenhar uma nova identidade

visual, construindo uma nova
logotipo e produtos digitais.
2. Tornar o histórico do evento mais
conhecido, explicando sua
trajetória e diferenças com as
PLANEJAMENTO demais modalidades através das
redes sociais e durante o próprio
DE ASSESSORIA
evento.
 Aumentar o
alcance do
Festival dentro
do mercado.
S TRATÉGIA
E

Tornar o produto
mais presente nas
rodas de
comunicação e
conversas.

ÇÕES
A

1. Contatar influenciadores
digitais para divulgação e
parcerias.
2. Contatar a imprensa local
para que façam matérias
sobre o Festival nas
PLANEJAMENTO proximidades de sua data
DE ASSESSORIA de acontecimento.
 Estabelecer
fluxograma
eficiente para
organização.
S TRATÉGIA
E

Selecionar e
distribuir datas
dos eventos para
um melhor
planejamento.

ÕES
AÇ

1. Firmar um calendário de
datas de médio e longo
prazo com cargos e ações
definidas para a realização
do evento.
2. Realizar reuniões com a
equipe de organização de
PLANEJAMENTO forma regular para que as
DE ASSESSORIA ações sejam realizadas
dentros dos prazos .
 Aproximar o viés
empreendedor do
viés cultural.

S TRATÉGIA
E

Mudar a
abordagem do
marketing para
também destacar
o lado cultural.

ÇÕES
A

1. Reafirmar a presença de
movimentos culturais
quando se construir a
divulgação dos eventos.
2. Efetivar convites diretos à
artistas diversos para que se
apresentem no evento e
PLANEJAMENTO divulguem o evento a seu
DE ASSESSORIA público.
 2.2. CRONOGRAMA

BIMESTRAL
Reuniões de organização
TRIMESTRAL
Divulgar trajetória
Parceira com influenciadores
SEMESTRAL
Contato com a imprensa (quando ocorrer o

evento);
Divulgação demonstrando seu cunho cultural;
*Contudo, postagens neste sentido devem ser feitas

pelo menos mensalmente;

Convites dos artistas e divulgação (quando ocorrer

o evento)

ANUAL
Elaboração do calendário
PLANEJAMENTO
DE ASSESSORIA
 RES
PO

N
SÁ
Os responsáveis pela maioria

VE I
das ações planejadas será a

S
própria equipe de assessoria,
Contudo, atividades como a
definição de identidade visual,
atividades de cunhos
contábeis, a gestão se
compromete em contratar
profissionais qualificados.

2.3.
TO
N
E
AM

Em se tratando de orçamento,
ORÇ

não obtivemos uma resposta

clara da gestão sobre valores.
Sendo apenas essencial
afirmar como as duas
organizadoras acreditam no
trabalho da equipe.

PLANEJAMENTO
DE ASSESSORIA
3. MEN
SURA
ÇÃO
 Como muitas das ações
3.1. contidas no projeto de
implementação tem um viés
MÉTRICAS semelhante, as técnicas de
mensuração foram divididas de
OB três formas: clipagem,
J
monitoramento pessoal, análise
Mensuração
ET e enquetes através das redes
IV
O sociais.
1
Ação 1 - Pesquisa de
aprovação nas redes sociais.

Ação 2 - Analise do alcance

das postagens sobre o assunto
nas redes sociais. O 2
TIV
JE
Mensuração
B
O

Ação 1 - Clipagem com o

material produzido pelos
influenciadores.

Ação 2 - Clipagem das

matérias divulgadas pela mídia
local.
PLANEJAMENTO
DE ASSESSORIA
 OB
JE
Mensuração

TI
VO
Ação 1 - Monitormento

3
pessoal do cumprimento do
calendário.

Ação 2 - Analisar o
comprometimento das
organizadoras quanto a I VO 4
E T
realização das reuniões. BJ
Mensuração
O

Ação 1 - Clipagem com todos

os materiais de divulgação
sobre as atrações culturais
utilizadas.

Ação 2 - Clipagem com a

divulgação feita pelos artistas
contratados.

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 3.2. ACOMPANHAMENTO
E AVALIAÇÃO

Posteriormente, a equipe planeja desenvolver

gráficos e planilhas para armazenar os dados
obtidos e facilitar a mensuração das
informações sobre a adesão do evento como
fonte de divulgação dos trabalhos através dos
recursos visuais desenvolvidos pelos formulários.
Dessa maneira, a partir desses gráficos a equipe
realizará reuniões de planejamento tanto para
avaliar a realização do evento e construir
críticas, como também estudar os acertos e erros
para as próximas edições.

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OBRIGADO
PELA
ATENÇÃO!