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GESTÃO DAS ARTES E

LEIS DE INCENTIVO
MÓDULO 1
COMO ELABORAR UM PROJETO CULTURAL
Graça Gomes - 2014

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Alternativa Produções Culturais Ltda.
Como Elaborar um Projeto Cultural – Graça Gomes – janeiro de 2014
cursos@alternativacultura.com.br – 21 2556-0339
SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................................ 3
A IDÉIA E O NOME DO PROJETO ........................................................................................................................... 3
SUMÁRIO .................................................................................................................................................................... 3
APRESENTAÇÃO, DESCRIÇÃO RESUM .............................................................................................................. 4
OBJETIVOS ................................................................................................................................................................. 4
JUSTIFICATIVA ........................................................................................................................................................ 4
PÚBLICO ALVO ......................................................................................................................................................... 5
EQUIPE TÉCNICA ...................................................................................................................................................... 5
PERÍODO DE EXECUÇÃO ........................................................................................................................................ 6
LOCAL DE REALIZAÇÃO......................................................................................................................................... 6
ESTRATÉGIA DE AÇÃO/PLANO DE TRABALHO ................................................................................................ 6
PLANO DE DISTRIBUIÇÃO DOS PRODUTOS CULTURAIS ................................................................................ 7
PLANO DE DIVULGAÇÃO ....................................................................................................................................... 7
MEDIDAS DE ACESSIBILIDADE ........................................................................................................................... ..8
MEDIDAS DE DEMOCRATIZAÇÃO DE ACESSO ............................................................................................... ..8
CONTRAPARTIDAS ................................................................................................................................................... 8
CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO ........................................................................................................... 9
CONTATO ................................................................................................................................................................... 9
DOCUMENTAÇÃO................................................................................................................................................... 10
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS................................................................................................................................ 10
ANEXOS .................................................................................................................................................................... 10
OBSERVAÇÕES FINAIS: ......................................................................................................................................... 10

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INTRODUÇÃO
Bem-vindo (a) à oficina “Como Elaborar um Projeto Cultural”, oferecida pela Alternativa Produções Culturais e
elaborada pela produtora Graça Gomes.

Este curso tem o objetivo de apoiá-lo na elaboração do seu projeto cultural, e oferece algumas ferramentas para
auxiliá-lo nessa empreitada. Você deverá elaborar o seu projeto durante o curso, à medida que for compreendendo
os itens necessários para sua realização.

O primeiro passo para realizar uma produção cultural é a elaboração de um projeto. Nele você deve demonstrar
claramente “o que”, “para que”, “porque”, “como” e “com quanto” você pretende realizar o seu produto cultural.

O projeto servirá para apresentar o que você pretende produzir para patrocinadores e apoiadores. Pode ser
disponibilizado em editais ou entregue diretamente para diretores ou funcionários de empresas, responsáveis por
galerias, teatros e casas de espetáculos, gravadoras, parceiros em geral, e para a aprovação nas leis de incentivo à
cultura. Para cada uma destas finalidades o projeto ganhará uma formatação um pouco diferente. Neste curso
apresentaremos as principais ferramentas que você poderá utilizar para a apresentação do seu projeto cultural.

Dedique um tempo à sua elaboração, tendo em mente que ele será a base de planejamento para o seu produto
cultural. Um projeto bem planejado diminuirá o estresse da produção.

Lembre-se: o patrocinador irá avaliar o seu produto cultural pelo projeto que for apresentado.

A IDÉIA E O NOME DO PROJETO


Um empreendimento cultural pode ser realizado por um artista que quer desenvolver seu projeto pessoal, ou por um
produtor, a partir de sua criatividade, ou do estímulo de um artista. Este estímulo pode partir do convite de um autor
que escreveu um texto e deseja montá-lo; de um ator, bailarino, coreógrafo ou cantor com uma idéia para ser
produzida; de um espaço cultural que quer realizar atividades; ou da necessidade de se atingir um público definido.

Busque o melhor para o seu projeto, seja criativo, acredite nas suas idéias e trace os caminhos para viabilizá-las. Na
elaboração do projeto, você terá que adequar a sua idéia à linguagem do mercado cultural, formado por artistas,
patrocinadores, instituições públicas e privadas da cultura e empreendedores culturais. Ainda terá que lidar com os
aspectos executivos, administrativos e financeiros deste.

Num projeto cultural, quase sempre encontramos um autor da obra (música, texto, quadro, foto, livro, etc.) que
deverá autorizar e receber pela utilização dessa obra. Antes de iniciar, informe-se sobre direitos autorais do seu
projeto e procure ter esta autorização em mãos para não ter problemas futuros. Imagine se alguém teve esta mesma
idéia antes de você, ou o valor pedido pelos direitos autorais está além das suas possibilidades.

O projeto cultural pertence a uma área e segmento cultural que deverá estar claro na hora de buscar patrocínios e
parcerias, veja a tabela nos anexos finais de cada Lei Agora, encontre um nome criativo para o seu projeto, que
estimule, ou sintetize a sua idéia, logo na primeira leitura.

Para projetos entregues nas mãos do patrocinador, deverá ser criada uma capa e um design em acordo com o
conceito estético do projeto.

Vamos ver os ITENS DE UM PROJETO CULTURAL.

SUMÁRIO
O sumário serve para a localização imediata de um item do projeto. Nele você vai relacionar os tópicos com os
respectivos números das páginas, de forma que a pessoa que olhar o projeto possa optar por ver primeiro aquilo que
lhe desperta mais interesse. O patrocinador, provavelmente, vai olhar primeiro o objetivo, o valor do patrocínio e a
contrapartida. Veja um exemplo na página 2.

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APRESENTAÇÃO / DESCRIÇÃO /RESUMO
A apresentação é um resumo do projeto. Escreva aquilo que considera relevante, de maneira que a pessoa que leia
a apresentação saiba do que trata o projeto e os seus pontos fortes.

Neste resumo deverá constar o histórico, o objetivo geral, as atividades previstas e o valor do investimento
solicitado. Também é fundamental colocar de forma objetiva os resultados concretos a serem obtidos com a
execução do projeto.
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O objetivo deste projeto é divulgar a obra do autor Nelson Rodrigues, promovendo a literatura brasileira e
valorizando a cultura nacional. Nelson é autor de dezessete peças teatrais, ao longo de sua trajetória artística
criou um estilo próprio e é hoje considerado o maior dramaturgo brasileiro. A montagem, apresentação e
divulgação da peça “Vestido de Noiva”, é uma homenagem a Nelson Rodrigues, no momento em que se completam
65 anos da primeira montagem desta obra que se constitui em um marco para o teatro brasileiro. Nosso público
alvo tem entre 20 e 45 anos, classe média, morador das zonas Sul e Norte da cidade do Rio de Janeiro. Público
estimado: 4.500 pessoas. A peça será apresentada no Teatro XXXXX, de quinta a sábado às 21h e domingo às
20h, realizando 48 apresentações no período inicial de três meses. Este projeto está orçado em R$350.000,00
(trezentos e cinqüenta mil reais).
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No formulário da Lei Rouanet pede-se que explique de forma clara, objetiva e suscinta o que será realizado, com o
máximo de 5 linhas. Exemplo:
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Produção e realização de 48 apresentações no período inicial de três meses de temporada da peça teatral
“Vestido de Noiva”de Nelson Rodrigues. A peça será apresentada no Teatro XXXXX, de quinta a sábado às 21h e
domingo às 20h, na cidade do Rio de Janeiro.
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OBJETIVOS
Devem ser desenvolvidos os objetivos gerais e os objetivos específicos do projeto. Os objetivos gerais são o “para
que” o projeto deve ser montado, o enfoque geral do que você quer atingir em relação ao público alvo. Os objetivos
específicos são “o que” você vai produzir, os caminhos concretos que serão traçados para atingir os objetivos gerais,
o produto cultural propriamente dito, o resultado esperado - com período, local, quantidade, formato, tempo etc.
____________________________________________________________________________________________

Objetivo geral:
Divulgar a obra do autor Nelson Rodrigues promovendo a literatura brasileira e valorizando a cultura nacional.

Objetivos específicos:
Montagem e apresentação da peça teatral “Vestido de Noiva”, de Nelson Rodrigues. A peça será apresentada
no Teatro XXXXX, de quinta a sábado às 21h e domingo às 20h, por um período inicial de três meses.
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Lembre-se que um projeto cultural não é uma tese de doutorado, nem um texto composto apenas por uma frase. É
claro que o exemplo dado acima traz apenas o essencial para sua compreensão. Você pode desenvolver seus
objetivos um pouco mais.

JUSTIFICATIVA
A justificativa é o “por que fazer”. Aqui você deve apresentar os motivos pessoais e sociais da escolha do projeto,
inserir o tema na realidade atual, localizar sua origem e até iniciar com um histórico. É preciso explicar a
importância de se produzir o projeto, os benefícios culturais, sociais e econômicos que ele trará para a sociedade e
para o seu público alvo. Mencione o diferencial do projeto, se é inédito, pioneiro ou se resgata valores culturais.

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Nelson Rodrigues é autor de dezessete peças teatrais, ao longo de sua trajetória artística freqüentemente foi alvo de
polêmicas que o fizeram conhecer tanto o sucesso absoluto quanto a total rejeição. Distante de qualquer modismo,
tendência ou movimento, cria um estilo, quase um gênero próprio, e é hoje considerado o maior dramaturgo
brasileiro.

A primeira encenação de "Vestido de Noiva", realizada por Ziembinski com o grupo Os Comediantes, em 1943,
tornou-se um marco histórico, assinalando o surgimento do teatro moderno no Brasil. A peça passou por várias
remontagens no decorrer das décadas seguintes.

Nesta nova montagem, pretendemos mostrar ao público jovem a dramaturgia deste importante autor brasileiro,
através de uma de suas peças mais importantes, onde daremos um tratamento inédito e moderno, com ...
_____________________________________________________________________________________________

Enfim... Você vai dizer a importância e a oportunidade de produzir este projeto.

PÚBLICO ALVO
Trace o perfil do público alvo respondendo às perguntas: Qual a faixa etária e classe social? Gênero e escolaridade
(quando for o caso)? Quantas pessoas devem comparecer ao evento?

Você tem de projetar a quantidade de pessoas que você estima que vão comparecer ao seu evento. Isto tem relação
direta com a capacidade do teatro ou o local de apresentação, a quantidade de sessões e a divulgação.

Definir o público alvo e o seu perfil é fundamental, pois você desenvolverá o projeto com base nestes dados, e o
patrocinador irá verificar se o seu público alvo é o que ele pretende atingir.
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Público jovem, apreciador de eventos culturais, mais especificamente de teatro, de todas as classes sociais
freqüentador do bairro da Lapa/RJ. Público estimado: 2.000 pessoas.
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EQUIPE TÉCNICA
Escolha para o seu projeto profissionais cujo perfil seja adequado à sua idéia, e que saibam trabalhar com o seu
público alvo. Importante também é ter ao seu lado, profissionais em quem você confie e, de preferência, com quem
goste de trabalhar. O ideal é que você vá montando uma equipe com bons profissionais, talentosos e bons de lidar no
dia-a-dia do trabalho da produção. Enfim, monte a sua “tchurma”.

Veja a seguir a equipe técnica e artística para montar seu projeto e calcular seu orçamento.

Uma equipe média para a produção de uma peça teatral deve ter: ator, autor, diretor, diretor de produção, cenógrafo,
figurinista, iluminador, aderecista, coreógrafo, diretor musical ou sonoplasta, cenotécnico, contra-regra, camareira,
maquinista, operador de luz, operador de som, assessor de imprensa e administrador.

Uma equipe média para a produção de um show de música deve ter: músico e/ou cantor, compositor, diretor, diretor
musical, diretor de produção, cenógrafo, figurinista, iluminador, coreógrafo (se tiver coreografia), cenotécnico,
contra-regra, camareira, maquinista, operador de luz, operador de som, roadie, assessor de imprensa e administrador.

Uma equipe média para a produção de um espetáculo de dança deve ter: bailarino, sonoplasta ou compositor da
trilha, coreógrafo, diretor de produção, cenógrafo, figurinista, iluminador, cenotécnico, contra-regra, camareira,
maquinista, operador de luz, operador de som, assessor de imprensa e administrador.

Uma equipe média para a produção de um espetáculo de circo deve ter: artistas (malabarista, palhaço, trapezista,
mágico, pirofagista, contorcionista etc.), diretor, diretor de produção, cenógrafo, figurinista, iluminador, sonoplasta,
cenotécnico, barreira, operador de luz, operador de som, assessor de imprensa e administrador.

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Uma equipe média para a produção de um vídeo/cinema deve ter: roteirista, diretor, produtor executivo, diretor de
produção, direção de fotografia, diretor de arte, câmera, cenógrafo, figurinista, trilha sonora, editor de imagem,
editor de som, técnico de som, eletricista, maquinista, cenotécnico, diretor de platô, contra-regra, continuista, boy de
set, assessor de imprensa.

Uma equipe média para a produção de um livro deve ter: escritor, editor ou coordenador editorial, fotógrafo
ou ilustrador, copydesk, revisor, diagramador, programação visual ou design, produtor gráfico, assessor de
imprensa e administrador.
Uma equipe média para a produção de uma exposição deve ter: artista, design da exposição, diretor de
produção, iluminador, eletricista, assessor de imprensa e administrador.

OBS: Os itens acima são os usuais, mas alguns projetos podem não necessitar de todos ou ainda necessitar de outros
não incluídos aqui. No projeto coloque apenas a ficha técnica principal. Veja o exemplo a seguir:
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Ficha técnica:
Autor: Nelson Rodrigues
Direção: Fulano de Tal
Elenco Protagonista: Sicrana de K; Juana H; Sócrates de O
Cenógrafo: Galdi S
Figurinista: Paoli de R
Iluminador: Rob M
Produção: Alternativa Produções Culturais Ltda.
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PERÍODO DE EXECUÇÃO
Período de execução é o período compreendido entre o momento em que você capta os recursos necessários para
realizar o seu projeto e o momento em que envia a prestação de contas para o Ministério da Cultura e/ou para o
patrocinador. Programe com o mínimo de três meses após a data da inscrição do projeto para tramites das Leis.
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O projeto será realizado de janeiro a agosto de 2011.


_____________________________________________________________________________________________

LOCAL DE REALIZAÇÃO
Informe onde acontecerá a produção: cidade, estado, país. Lembre-se que deve solicitar o patrocínio de uma
empresa que tenha interesse nas praças (cidades) onde o projeto terá lugar.
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O projeto será realizado nas cidades de Friburgo, Magé, Campos, Cabo Frio, Araruama e Duque de Caxias
localizadas no Estado do Rio de Janeiro.
_____________________________________________________________________________________________

ESTRATÉGIA DE AÇÃO/PLANO DE TRABALHO


Na estratégia de ação você vai detalhar as etapas da produção necessárias para que consiga atingir os objetivos
definidos anteriormente. Considere este o ponto de partida para o cronograma da sua produção: quanto mais
detalhado for, mais fácil será a fase da produção do projeto.

A estratégia de ação precisa estar coerente com o orçamento no que se refere a prazos e profissionais envolvidos.
Planeje com cuidado, de forma que possa prever mês a mês a realização de cada item necessário para atingir os seus
objetivos específicos e o sucesso da sua produção.

Vejamos um exemplo:

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Mês 1
Contratação da equipe;
Ensaios;
Projetos de cenário, figurino e material gráfico;
Criação de site;

Mês 2
Execução de cenários, figurinos e material gráfico;
Ensaios;
Divulgação;
Distribuição de material promocional;

Meses 3 ao 5
Estréia e apresentações;
Divulgação;
Distribuição de material promocional;

Mês 6
Prestação de Contas.
_____________________________________________________________________________________________

PLANO DE DISTRIBUIÇÃO DOS PRODUTOS CULTURAIS


Indique a tiragem total dos produtos gerados pelo projeto, tais como CDs, livros, jornais, vídeos e catálogos, em
caso de espetáculos, shows, exposições e outros eventos, o número de ingressos e/ou o público estimado. Em
seguida defina quanto dessa tiragem será comercializada a preços normais (quantidade e valor pretendido), quanto
em preços promocionais (quantidade e valor pretendido), e quanto será destinado para distribuição gratuita
(quantidade e destinação). O percentual para distribuição gratuita para o patrocinador é de até 10%, para projetos
incentivados pelas leis.
_____________________________________________________________________________________________

PLANO DE DIVULGAÇÃO
Aqui você deve indicar quais as mídias serão utilizadas o número de inserções em cada mídia, o tempo de
exposição, tamanho etc. Exemplo:
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- Divulgação da peça, através de assessoria de imprensa, nos veículos de mídia impressa, eletrônica e digital, com
distribuição de releases e convites para cerca de 300 jornalistas da área de cultura.
- Mídia Impressa no jornal “O Globo”, 10 anúncios, tamanho: 9,5cm por10cm, veiculados no mês de lançamento;
- Mídia eletrônica com 60 chamadas de rádio de 15 seg.
- Busdoors - 30 unidades durante 30 dias, ônibus das Zonas Sul, Norte e Centro do Rio de Janeiro;
- Banner na fachada de teatro da Zona Sul do Rio de Janeiro;
- Banner no hall do Teatro;
- Site na Internet;
- Distribuição de 300 cartazes em universidades, bares e restaurantes;
- Distribuição de 1000 convites para a imprensa e formadores de opinião, para a estréia e temporada;
- Distribuição gratuita de 3.000 programas da peça;
_____________________________________________________________________________________________

Enfim, faça o seu plano de mídia de maneira a ter retorno para o projeto e para o patrocinador. Leia novamente a
página "Contrapartidas".

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MEDIDAS DE ACESSIBILIDADE
Aqui você deve descrever as medidas que buscará para que pessoas com deficiências físicas, sensoriais ou
cognitivas e idosas, tenham seu acesso garantido com segurança e autonomia ao local de apresentação e possam ter
condições para a compreensão dos conteúdos do seu projeto não sendo negado o seu direito à cultura.

Basta você se comprometer a apresentar seu projeto em local que cumpra as exigências da Lei no 10.098, de
19.12.2000 mas poderá buscar outras formas para esta ampliação.

Exemplo:
_____________________________________________________________________________________________

O Teatro onde a peça será realizada possui rampas e outras medidas de facilitação para o acesso de cadeirantes e
idosos, e disponibilizará pessoas preparadas para orientar o público com outros tipos de deficiência. O espetáculo
contará com telão onde haverá projeção de interpretação de sinais para deficientes auditivos.
_____________________________________________________________________________________________

MEDIDAS DE DEMOCRATIZAÇÃO DE ACESSO


Aqui você deverá descrever as medidas que incluirá no seu projeto para a ampliação do acesso de pessoas com
menos possibilidades de exercer seus direitos culturais e exercício de atividades profissionais por sua condição
social, étnica, deficiência, gênero, faixa etária, domicílio ou ocupação. Exemplo:
_____________________________________________________________________________________________

Distribuição de 15% dos ingressos gratuitamente para estudantes de escolas públicas e meia entrada para idosos e
estudantes.
_____________________________________________________________________________________________

CONTRAPARTIDAS
Na contrapartida você definirá as formas de comunicação e divulgação através das quais o projeto dará
conhecimento de suas ações ao público em geral e como o patrocinador terá retorno ao patrocinar o seu projeto.

Este retorno poderá ser: a) institucional: aquele que divulga a imagem da empresa; b) estrutural: iniciativas de
impacto social, de formação de público; c) compensatório: iniciativas que promovam a democratização do acesso
aos bens culturais; e d) benefícios fiscais, se o projeto estiver enquadrado nas leis de incentivo à cultura. Vamos
detalhar melhor cada contrapartida:

Institucionais:
Indique as ações e materiais de divulgação do projeto, com especificações e quantidades, e as formas de aplicação
das logomarcas do patrocinador nos materiais de divulgação, o compromisso de mencionar as parcerias nos
materiais de divulgação para a imprensa e nas entrevistas concedidas.

Ofereça um bom retorno institucional para o patrocinador:


- com a confecção de material gráfico que dê visibilidade à marca da empresa patrocinadora: cartazes, folhetos,
catálogo, banners, convites;
- com mídia impressa, eletrônica e digital em jornais, revistas, rádios e TVs, sites, mailing e ações promocionais, no
mínimo para o lançamento do projeto, mas, se possível, durante toda a sua realização;

- com uma boa assessoria de imprensa, para divulgação na mídia espontânea, criando matérias que darão retorno
institucional para o patrocinador e retorno de público para o projeto;
- com distribuição de 10% do seu produto cultural para o patrocinador (10% de CDs, ingressos, livros, etc.);
- com créditos do patrocínio no produto cultural (capa do CD ou locução antes da peça ou show).

Veja o exemplo:

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- Menção do patrocínio em entrevistas, sempre que permitido pelo veículo;


- Logomarca da empresa em: 300 cartazes, 2 banners, banner digital no site, 1000 convites, 10 anúncios na mídia
impressa, 15 outdoors, 30 busdoors;
- Anúncio de uma página na quarta capa do programa (3000 unidades);
- Menção do patrocínio em locução antes da peça e 60 chamadas de rádio de 15 seg.;
- Cessão de 200 convites para a estréia da peça;
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Estruturais:
Iniciativas de impacto social, de formação de público e de reflexão, como oficinas e cursos gratuitos que propiciem
a geração de empregos e o aprimoramento profissional e educacional.
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Capacitação de jovens para a produção cultural e geração de oportunidades de trabalho para comunidades de
baixa renda.
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Compensatórias:
Iniciativas que promovam a democratização do acesso aos bens culturais resultantes do projeto como vagas e
ingressos gratuitos ou a preços populares.
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Distribuição de 15% dos ingressos para alunos de escolas públicas. Meia entrada para idosos, estudantes de
escolas públicas.
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CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO
O cronograma de desenvolvimento é o “resumo” da Estratégia de Ação, onde colocamos os prazos para a
realização de cada etapa do projeto. Procure programar um tempo confortável para a realização de cada etapa.

CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO
Etapas Atividades Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6
1 PRÉ-PRODUÇÃO / PREPARAÇÃO.
Contratação da equipe; X
Projetos de cenário, figurino e material gráfico X
2 PRODUÇÃO / EXECUÇÃO
Ensaios X X
Execução de cenários, figurinos X
Apresentações X X X
3 DIVULGAÇÃO / COMERCIALIZAÇÃO
Impressão de material gráfico X
Divulgação e Distribuição de mat. promocional X X X X
Criação do web site X
4 CUSTOS ADMINISTRATIVOS
Coordenação do Projeto X X X X X
Prestação de contas e relatório final X

CONTATO
Faça constar no projeto os dados para contato, de preferência em todas as páginas, para que o patrocinador possa,
sem perder tempo, falar com você. Pode ser um rodapé com o nome da empresa ou contato, endereço, telefone, e-
mail e site, se houver.

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DOCUMENTAÇÃO
Tenha a documentação do proponente sempre atualizada pois ela é eliminatória em muitas Leis e Editais. Preste
atenção ao que é pedido. O projeto deve ser apresentado com a comprovação da aprovação para captação em Leis
quando for enviado ao patrocinador.

ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
Para propostas de edição de livro, revistas e periódicos ou de filmes e vídeos deverá ser inserida as especificações
técnicas. Exemplo:

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Tamanho: 21x28cm
Capa: Capa dura, papel couche fosco, quatro cores, laminado fosco, verniz High gloss com reserva e no tamanho de.
Miolo: Papel couche 120gr, costurado e colado, em quatro cores, com previsão de 250 páginas.

ANEXOS
Você deve anexar os currículos dos principais participantes do projeto e da empresa produtora, com os últimos
trabalhos realizados na área do projeto, e com comprovação através de clippings com matérias na imprensa,
cartazes, folhetos e outros materiais que possam ter esta função. Envie um CD demo ou o último trabalho gravado,
quando tratar-se de projetos que pertençam a área de música.

OBSERVAÇÕES FINAIS:
Chegamos ao final da apostila "Como Elaborar um Projeto Cultural". Você teve a oportunidade de entender como
desenvolver os vários itens necessários para a elaboração do seu projeto. Agora, mãos à obra! Elabore o seu projeto
e traga na próxima aula.

Esperamos que este curso agregue valor à sua carreira.

Até breve!

Um abraço,

Graça Gomes

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