TERMO DE PASSAGEM DE GESTÃO

(MODELO)

Aos.......... dias do mês de ......do ano de 2024, às ..........horas, na sede do

CE............................, localizado à Rua.........................., reuniram-se os
servidores, .................................................., cargo, matrícula, ID funcional, que foi
dispensado na função de Diretor da respectiva Unidade Escolar em .......... de............ de
2024, por Ato publicado no Diário Oficial da mesma data, e ....................................,
cargo, matrícula, ID funcional, que foi designado para a função de Diretor da Unidade
Escolar em ........... de.................... de 2024, por Ato publicado no Diário Oficial da
mesma data, com o propósito de realizar a Passagem de Gestão da Unidade Escolar.
Presentes ..................................cargo, matrícula, ID funcional, representando a Diretoria
Regional Administrativa/Pedagógica/CGP respectiva; ...............................................
identidade, CPF, Presidente do Conselho Escolar e ......................................, identidade,
CPF, membro da comunidade escolar. GESTÃO FINANCEIRA DA ASSOCIAÇÃO
DE APOIO A ESCOLA. Foram apresentados ao novo Diretor todos os documentos
relativos a constituição da Associação de Apoio a Escola ( Atas de fundação e respectivo
Estatuto, Atas de Eleição da Diretoria) acompanhado de Certidão de Regularidade
Fiscal (CND) da Associação; foram apresentados os extratos bancários das contas
correntes da Associação no Banco Bradesco e Banco do Brasil, até a data da última
movimentação financeira, cotejados com as devidas anotações do Livro Caixa relativas
aos saldos remanescentes dos diversos programas desenvolvidos pela Unidade Escolar;
os saldos remanescentes dos repasses estaduais e federais ( PNAE, PDDE, Manutenção
e Merenda Escolar/ALMA-SEEDUC) foram integralmente conferidos; foram
apresentados todos os comprovantes de despesas efetuadas até a presente data (Notas
fiscais, Recibos, Orçamentos etc.), devidamente atestados e conferidos com os saldos
remanescentes. Constatou-se que a Associação de Apoio a Escola NÃO POSSUI
qualquer dívida reconhecida até a presente data. Apresentou-se ainda ao novo Diretor as
informações necessárias quanto aos processos de prestação de contas dos repasses
federais e estaduais relativos aos períodos imediatamente anteriores a presente data
(processos SEI-Prestação de Contas-ALMA e PDDE). Foram apresentados as
cópias/recibo dos Mapas de Merenda da unidade escolar até a presente data. Foi
apresentado ao novo Diretor a despensa da unidade escolar e respectivo controle de
estoque de alimentos. Foi apresentado ao novo Diretor o estoque de material de
consumo da unidade escolar e conferido seu acervo. Os documentos fiscais e bancários
aqui mencionados se encontram em cópia física/digital que seguem anexos a presente
ATA. GESTÃO PATRIMONIAL. Foi apresentado o Inventário/Arrolamento dos Bens
Patrimoniais da Unidade, as respectivas fichas de identificação e conferidos todos os

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bens arrolados e existentes, constatando-se que todos os bens arrolados se encontram

nas dependências da unidade escolar. Em seguida, realizou-se vistoria em todas as
dependências da unidade escolar, constatando-se que as dependências físicas da unidade
escolar se encontram em bom estado de conservação e integralmente aptas para
utilização. Foram entregues ao novo Diretor todas as chaves das dependências da
unidade escolar que se encontravam em poder do ex-diretor, as senhas dos
computadores administrativos da unidade escolar, bem como liberado o acesso aos
arquivos digitais administrativos da unidade, que foram conferidos e aceitos pelo novo
diretor. As senhas de acesso aos diversos sistemas digitais que não sejam
personalíssimas e assim intransferíveis foram devidamente repassadas ao novo Gestor.
O acervo bibliográfico da unidade escolar foi devidamente vistoriado e conferido.
GESTÃO DE PESSOAS. Apresentou-se ao novo Diretor os arquivos físicos que
guardam a documentação dos servidores da unidade escolar, os demais documentos
relativos à vida funcional dos servidores (MCF, Atestados ETC.). Em seguida foi
apresentado o Quadro de Horários da unidade escolar que foi devidamente conferido
com os dados constantes do Mapa de Controle de Frequência. Relativamente a gestão de
pessoas foi constatada a regularidade das informações e documentos apresentados. Em
seguida, foi apresentado ao novo Diretor os servidores que ocupam funções
administrativas na unidade escolar, na presente data (Secretário, CP, OE etc.) bem como
os terceirizados que prestam serviços a unidade escolar. Foi apresentado ao novo
Diretor a listagem de antiguidade funcional dos servidores da unidade escolar.
GESTÃO PEDAGÓGICA. Foi apresentado ao novo Diretor os documentos relativos a
gestão pedagógica da unidade, o Projeto Político Pedagógico da Unidade, o Regimento
Interno e demais programas e projetos desenvolvidos pela Escola na área pedagógica.
CORPO DISCENTE. Foi devidamente apresentado ao novo Diretor os arquivos
físicos que guardam as fichas individuais dos alunos devidamente matriculados na
unidade escolar, o arquivo de ex-alunos, o arquivo e registros de alunos concluintes,
com as respectivas atas de Conselho de Classe e demais documentos comprobatórios.
Foram apresentados os diários de classe das turmas ativas da unidade escolar e cópias
das listagens de alunos ativos extraída do CONEXÂO GESTÂO na presente data.
Foram apresentadas ao novo Diretor as Atas e documentos relativos ao Conselho
Escolar da Unidade e respectivos documentos. Foram ainda apresentadas os
documentos relativos ao Grêmio Escolar da Unidade. Todos os documentos aqui
mencionados foram devidamente conferidos e recebidos sem ressalvas e constam de
cópias devidamente arquivadas na unidade escolar. Após as diligências mencionadas e
respectivas conferências foram feitas ainda as seguintes
observações ........................................................................................

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(MODELO)

............................................................................................................................
As ................. horas foi encerrada a Passagem de Gestão. E para constar,
Eu, .....................................................................cargo, matrícula, ID funcional, LAVREI
a presente ATA, em três vias de idêntico teor, que vão assinadas por mim e pelos demais
presentes. Rio de Janeiro, ............. de.....................de 2024.