Programa CA

Agile
SPRINT REVIEW 16 FEV 2024
 VISÃO GERAL

DESTAQUES

CONQUISTAS

PRINCIPAIS ATIVIDADES/ENTREGÁVEIS

Índice MÉTRICAS E KPIS (PROX. SPRINT)

2
VISÃO GERAL

3
 DESTAQUES

Impacto
Bottlenecks
Gestão Visual dos
bottlenecks levou a
Acordos Mitigar de risco
tomada de decisão com
plano de ação Visibilidade do
upStream e Acordos de de coima no valor
handover (up e
downstream)
potencial de 1.5
ME
Trade-off
Moey despriorizada, com
boa maturidade nos 4
domínios da transformação e
mindset data-driven

4
 CONQUISTAS
ACOMPANHAMENTO

CONFLITOS SAUDÁVEIS – MAIOR COOPERAÇÃO

Conversas entre diferentes interlocutores dentro da equipa gerando maior
alinhamento e entendimento sobre o processo e clareza dos intervenientes em cada
fase do fluxo de trabalho.

VISIBILIDADE DO WIP
● Backlog Moey - Visibilidade realista da quantidade de itens em progresso, (e sua
vazão/capacidade), gera confiabilidade e previsibilidade sobre as entregas;
● Canais - Alinhamento de toda equipa sobre fluxo e acordos para diminuição de
retrabalho. Identificadas dores relacionadas a fatiamento das User Stories e
refinamento para melhor fluidez;

PRIORIZAÇÃO LEVOU A ENTREGA DE VALOR

● Mitigação do Risco de Coima no montante potencial de 1,5 milhões de Euros.

● Entrega da funcionalidade para Redução da Taxa de Juros, o que traz
benefícios para novos pedidos de crédito;
● Adequação do processo final do pedido de Crédito, onde não é possível
cobrar Comissão (Se cobrar, sofreremos punições do Banco de Portugal)
5
 PRINCIPAIS
ATIVIDADES/ENTREGÁVEIS
ACOMPANHAMENTO

GESTÃO VISUAL
01 Sessão de trabalho para mapeamento do Fluxo e visibilidade do trabalho em
andamento.

ALINHAMENTO COM UPSTREAM

02 Alinhamento com Coordenadores dos POs da DOC, DNE e DNR

1:1 COM POs

03 Alinhamento sobre a participação dos POs no trabalho com as equipas

ACORDOS DE EQUIPA
04 Sessões de trabalho para criação de acordos de equipa e transição entre as etapas do
fluxo de trabalho
6
 PRINCIPAIS
ATIVIDADES/ENTREGÁVEIS
ACOMPANHAMENTO

DISCOVERY vs DELIVERY
05 Sessão de trabalho para Visibilidade e Alinhamento entre BP, PO, TL e SM;

EXPERIMENTAÇÃO DE CERIMÓNIAS ÁGEIS

06 Sessão de trabalho para experimentação da cerimônia de Review e Planning;

WORKSHOP MÃO NA MASSA

07 Definida a dinâmica para o workshop presencial de experimentação lúdica do Scrum;

7
MERGULHO NAS EQUIPAS
CRÉDITO

8
MERGULHO NAS EQUIPAS
CANAIS

9
MERGULHO NAS EQUIPAS
MOEY

10
 CONCLUSÕES DO SPRINT
EQUIPA: CRÉDITO

FATORES FATORES
INTERNOS EXTERNOS

PONTOS OPORTUNIDA
FORTES DES
POSITI

• Conhecimento técnico; • Aproximação com as Áreas de Negócios;

VE

• Domínio da equipa; • Priorização com base no Custo do Atraso;

• Conhecem os caminhos de dentro da Caixa Central. • Equilibrar o WIP.

PONTOS AMEAÇ
MELHORIA AS
NEGATI

• Cerimónias ágeis; • Prazos pré-definidos com muitas incertezas;

VE

• Acordos entre o trabalho do BP + PO + TL; • Muitos POs para 1 equipa;

• Encontro para refinamentos. • TL como chefe da equipa.

11
 CONCLUSÕES DO SPRINT
EQUIPA: CANAIS

FATORES FATORES
INTERNOS EXTERNOS

PONTOS OPORTUNIDA
FORTES
• Praticam cerimónias ágeis;
DES
POSITI

• Aproximação com as Áreas de Negócio;

VE

• Tem uma pessoa dedicada ao aculturamento ágil; • Priorização com base no Custo do Atraso;

• Liderança (TSL) com abertura e vontade de aprender. • Ambiente para testar uma nova gestão da procura
(nível de insatisfação atual muito alto).

PONTOS AMEAÇ
MELHORIA AS
NEGATI

• Prazos pré-definidos com muitas incertezas gerando

• Disponibilidade dos POs para desempenharem os
VE

comportamento de resistência à mudança;

seu papel;
• Diversas atividades que concorrem com o foco do
• Participação dos POs nas reuniões;
PO para a equipa.
• Refinamento e quebra das User Stories.

12
 CONCLUSÕES DO SPRINT
EQUIPA: CANAIS -
MOEY

FATORES FATORES
INTERNOS EXTERNOS

PONTOS OPORTUNIDA
FORTES DES
POSITI

• Boas práticas ágeis;

• Aproximação dos TSLs e SMs para troca de
VE

• Mindset Data driven; experiências e aceleração da mudança.

• Bom nível de maturidade nos 4 domínios da

transformação.

PONTOS AMEAÇ
MELHORIA AS
NEGATI

• Relacionamento e integração com PO;

• Relacionamento e integração com PO;
VE

• Refinamento das US. • Refinamento das US;

• Perda de talento.

13
MÉTRICAS E KPIS (PROX. SPRINT)

14
 DASHBOARD
Equipas Acompanhadas Pessoas Impactadas GERAL
INICIATIVAS EM
ANÁLISE
INICIATIVAS EM
CURSO
ENTREGAS
PLANEADAS
ENTREGAS
FINALIZADAS

25 13 1
5 EQUIPAS 75 PESSOAS 35 ITEMS 96.3%
ITEMS ITEMS 2
ACOMPANHAMENTO EQUIPAS

EQUIPA 2 EQUIPA 3 EQUIPA 4 EQUIPA 5

Análise 0 0 0 0 4
Desenv. 0 0 0 0

Testes 0 0 0 0 2
0 g ly e s s s
ai to iew tiv ai ita ico o
SM do
FLUXO DE
n in
D en v c su íc n ativ i
TRABALHO a n am R
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r
tic as ar eis
R R a i c P p
Pr lít PO Pa
Po
11%
26% HEALTH
CHECK
21% CERIMÓNIA AUTONOMI
S A
BACKLO MOTIVAÇÃ
16% G
PAPEIS E
O
VISIBILIDAD
18% 8% RESPONS. E
ALINHAMENT
DEVOPS
O

15
 EQUIPA CRÉDITO
ACOMPANHAMENTO DE MATURIDADE

SALES VOLUME BY
PRÁTICAS VISUAIS CERIMÓNIAS
CATEGORY

BOARD DO TRABALHO PLANNING DAILY REVIEW RETROSPECTIVE

SAÚDE DO ITEMS EM
SALES VOLUME BY
BACKLOG BACKLOG
CATEGORY

REFINAMENTO
17 14
BACKLOG

DESENVOLVIMENTO
4
ENTREGUE
13
REFINEMENT PRIORIZADO

16
 EQUIPA CANAIS
ACOMPANHAMENTO DE MATURIDADE

SALES VOLUME BY
PRÁTICAS VISUAIS CERIMÓNIAS
CATEGORY

BOARD DO TRABALHO PLANNING DAILY REVIEW RETROSPECTIVE

SAÚDE DO ITEMS EM
SALES VOLUME BY
BACKLOG BACKLOG
CATEGORY

REFINEMENT PRIORIZADO

17
 EQUIPA CANAIS-MOEY
ACOMPANHAMENTO DE MATURIDADE

SALES VOLUME BY
PRÁTICAS VISUAIS CERIMÓNIAS
CATEGORY

BOARD DO TRABALHO PLANNING DAILY REVIEW RETROSPECTIVE

SAÚDE DO ITEMS EM
SALES VOLUME BY
BACKLOG BACKLOG
CATEGORY

REFINEMENT PRIORIZADO

18
 MOEY
PRÁTICAS PARA SE INSPIRAR

19