TRANSFORMAR

PMO EM VMO
POR ONDE COMEÇAR?
ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NOWER E OS SEUS
RESULTADOS:

125% 100% + 40% 4x mais

resultado da meta automatização de processos de produtividade da equipa produtividade da equipa
estabelecida de deploy em 1 ano

4 Dias R$1 mi +76% + 100%

para lançar de economia em 6 meses tempo dedicado superação de meta share gain
novo produto a atividades core

+82% +34% +90%

contas novas entregas de colaboradores
satisfeitos
no canal digital fatias de valor
O QUE É UM
PMO?
● Sucesso é cumprir o plano
● Escopo, prazo, custo e qualidade
● Quantos projetos cumprem?
● Quantos são entregues, mas não
geram o retorno esperado?
● ONDE ESTÁ O VALOR?
MAS… ENTÃO EU PARO
DE CONTROLAR E
PLANEAR?

NÃO!
…mas a forma e
ferramentas precisam
mudar.
O QUE É UM VMO Value Management Office
E COMO TRABALHAMOS DIFERENTE?
Desafios x Resultados - VMO ?
Veja o vídeo

Por
Andressa Chiara
CAS0 MERCADO FINANCEIRO:

● 6 anos de trabalho.
● +100 pessoas envolvidas no
programa.
● Muitas entregas de tarefa.
● Nenhuma entrega ao cliente final.
● Escopo (de tarefas) crescente…
custo também.
● Receberam ultimato.
CRONOGRAMA DO
PROJETO
REALIDADE DO PROJETO
POR SILOS
REALIDADE REAL OFICIAL
DO PROJETO
CAS0 MERCADO FINANCEIRO
Queremos que as linhas
Empoderamento baseado em verde e laranja se movam
estatística para mais cedo
Total items in
● Velocidade necessária = linha project

Value items delivered

vermelha
● Melhor cenário = 8 itens/semana
● Pior cenário = 5 itens/semana

Para entrega em tempo: Best case

Project delivery
due date
● Simplificar a solução?
● Coordenar e resolver bloqueios?
● Priorizar e reduzir escopo?
● Renegociar prazo?
EM 4 MESES:
PRIMEIRA ENTREGA PARA O
CLIENTE FINAL
ENTREGAS DE 15 EM 15 DIAS A
PARTIR DE ENTÃO
 DIFERENÇA DE GESTÃO PMO vs VMO
PROJETO DATA DATA FIM DATA FIM DESVIO BUDGET BUDGET ATUAL (R$) DESVIO
INÍCIO ORIGINAL ATUAL ACUMULA ORIGIN ACUMULA
DO AL (R$) DO (%)
(meses)
Cadência
de 15 dias
Projeto A SET/20 JUL/21 DEZ/23 30 0,93 2,46 165%
PMO
Foco na aderência ao
Projeto B DEZ/20 JAN/22 NOV/23 22 0,70 1,14 64%
primeiro planeamento
Projeto … … … … … … …
…

39,05 36,89 -6%

VMO
Foco no resultado e no
aprendizagem
O VMO E AS
NOVAS
COMPETÊNCIAS
PORQUE ENTREGAR O ESCOPO DENTRO DO
PRAZO, CUSTO E QUALIDADE PLANEADA
NÃO É GARANTIA DE VALOR.
ÁREAS PMO

GESTÃO DE
VISÃO
Sua equipa consegue atuar ESTRATÉGICA
PORTFÓLIO +
GOVERNANÇA
nas 3 áreas sozinha?

VMO

TRANSFORMAÇÃO
ÁGIL +
PESSOAS
SEIS NOVAS COMPETÊNCIAS
SEIS NOVAS COMPETÊNCIAS

● Modelos de gestão de
investimento versus
GESTÃO DE retorno
PORTFÓLIO ● Priorização por métricas:
foco no valor!

● Gestão de fluxo entre

projetos
GESTÃO DE
RESULTADOS ● Práticas de fatiamento do
investimento e retorno
SEIS NOVAS COMPETÊNCIAS

● Controle estatístico de
eficiência e previsão de
GESTÃO DE COORDENAÇÃO DE entrega
PORTFÓLIO ESFORÇOS
● Foco em reduzir tempo de
espera, e não em
controlar tarefas

GESTÃO DE ● Visão sistêmica e foco no

RESULTADOS retorno para o negócio, e
não na entrega de tarefas
individuais
SEIS NOVAS COMPETÊNCIAS

GESTÃO DE COORDENAÇÃO DE CICLOS CURTOS E

PORTFÓLIO ESFORÇOS EXPERIMENTOS

GESTÃO DE GESTÃO DA ESTRATÉGIA E

RESULTADOS TRANSFORMAÇÃO POSICIONAMENTO
SEIS NOVAS COMPETÊNCIAS
QUER
SABER MAIS?
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Leader´s Networking Coffee
dia 11 de Abril