Ficha de Registo da Entrevista Técnica*

DADOS PESSOAIS
Nome Maria Filomena Silva de Jesus

Nº de Identificação 10354166 Válido até 12/11/2020

IDENTIFICAÇÃO DA QUALIFICAÇÃO
Designação da Qualificação Técnico/a Administrativo/a Nível de Qualificação QNQ Nível 4

UC 1 - Redigir documentação administrativa interna e externa, em língua portuguesa, utilizando um processador de

texto
UFCD 6225 - Técnicas de normalização documental

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Elabora a
Técnicas de normalização documental (UFCD 6225). 5
1.1 correspondência
externa da
empresa, aplicando
as normas
documentais
Elabora a
Técnicas de normalização documental (UFCD 6225). 5
1.2 correspondência
interna da
empresa, aplicando
as normas
documentais

UC 2 - Tratar, arquivar e expedir correspondência e documentação com e sem suporte informático

UFCD 0661 - Circuito documental na organização

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Receciona e
Circuito documental da organização (UFCD 0661). 5
2.1 identifica os
documentos
internos e externos
Regista e
Circuito documental da organização (UFCD 0661). 5
2.2 encaminha a
correspondência
recebida e
expedida

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UC 3 - Aplicar técnicas de organização administrativa na execução de ficheiros de contactos

UFCD 0654 - Ficheiros de contactos - organização e manutenção

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Executa e gere Ficheiros de contactos - organização e manutenção
5
3.1 ficheiros de (UFCD 0654).
contactos
Indexa e ordena os Ficheiros de contactos - organização e manutenção
3.2 4
ficheiros de (UFCD 0654).
contactos com
critérios pré-
definidos

UC 4 - Preencher documentação comercial

UFCD 0670 - Contrato de compra e venda

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Executa Contrato de compra e venda (UFCD 0670); Aplicações
5
4.1 documentação informáticas de gestão - área comercial (UFCD 0571).
comercial inerente
ao contrato de
compra e venda
4.2 Preenche os vários Contrato de compra e venda (UFCD 0670). 2
títulos de crédito

UC 5 - Executar tarefas administrativas de apoio à gestão de stocks

UFCD 0668 - Ficheiros de armazém e contas correntes

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Elabora e atualiza
Ficheiros de armazém e contas correntes (UFCD 0668). 5
5.1 ficheiros de
armazém aplicando
critérios de
valorimetria das
existências
Organiza e garante
5.2
a manutenção dos Ficheiros de armazém e contas correntes (UFCD 0668). 4
arquivos de
ficheiros de
armazém
5.3 Atualiza contas Ficheiros de armazém e contas correntes (UFCD 0668). 4
correntes

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UC 6 - Comunicar em língua inglesa

UFCD 0658 - Língua inglesa - comunicação administrativa

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Atende presencial Língua inglesa - comunicação administrativa (UFCD
e telefonicamente 5
6.1 0658).
em língua inglesa
Traduz Língua inglesa - comunicação administrativa (UFCD
6.2 4
documentos 0658).
administrativos de
português para
língua inglesa
Traduz Língua inglesa - comunicação administrativa (UFCD
6.3 4
documentos 0658).
administrativos de
língua inglesa para
português
Redige Língua inglesa - comunicação administrativa (UFCD
documentos 5
6.4 0658).
administrativos,
internos e
externos, em
língua inglesa

UC 7 - Redigir, recorrendo a um processador de texto, documentação comercial interna e externa, em inglês

UFCD 0659 - Língua inglesa - documentação comercial

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Redige, recorrendo
Língua inglesa - documentação comercial (UFCD 0659). 5
7.1 a um processador
de texto,
documentos
comerciais
internos e externos
(encomendas/
facturas/notas de
débito e de
crédito/
recibos/cheques/l
etras), em língua
inglesa

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 Ponderação Notas do Pontuação
N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Redige, recorrendo
Língua inglesa - documentação comercial (UFCD 0659). 5
7.2 a um processador
de texto,
documentos
comerciais
internos e externos
com terminologias
específicas
(importação/expor
tação/
bancos/encomend
as/vendas/
transportes/desco
ntos/incoterms/
pagamentos), em
língua inglesa

UC 8 - Executar lançamentos contabilísticos

UFCD 6222 - Introdução ao código de contas e normas contabilísticas

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Calcula o IVA, Introdução ao código de contas e normas contabilísticas
8.1 3
nas operações (UFCD 6222).
ativas e passivas
Classifica Introdução ao código de contas e normas contabilísticas
5
8.2 documentos nas (UFCD 6222).
classes 1 a 8 do
SNC, observando
a legislação
aplicável
Executa Introdução ao código de contas e normas contabilísticas
8.3 3
lançamentos (UFCD 6222); Aplicações informáticas de contabilidade
contabilísticos em (UFCD 0664).
aplicações
informáticas

UC 9 - Preencher modelos de demonstrações financeiras

UFCD 6216 - Modelos de demonstrações financeiras

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***

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 Ponderação Notas do Pontuação
N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Preenche modelos
9.1
de demonstrações Modelos de demonstrações financeiras (UFCD 6216). 2
financeiras para as
entidades sujeitas
ao SNC ou para
aquelas que
apliquem as
normas
internacionais de
contabilidade
(Anexos 1, 2, 3, 4,
5 e 6, do SNC -
estrutura
concetual)
Preenche modelos
9.2
de demonstrações Modelos de demonstrações financeiras (UFCD 6216). 2
financeiras para as
entidades que
apliquem a
NCRFPE (Anexos
7, 8, 9 e 10 -
modelos
reduzidos, do SNC
- estrutura
concetual)

UC 10 - Executar tarefas de apoio administrativo ao departamento de recursos humanos

UFCD 0677 - Recursos humanos - processos de recrutamento, seleção e admissão

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Executa tarefas de Recursos humanos - processos de recrutamento, seleção e
10.1 4
apoio admissão (UFCD 0677).
administrativo e de
secretariado ao
recrutamento,
seleção e admissão
de pessoal

UC 11 - Executar tarefas inerentes ao processamento de vencimentos

UFCD 0678 - Recursos Humanos - processamento de vencimentos

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Regista e confere Recursos humanos - processamento de vencimentos
11.1 3
os dados relativos (UFCD 0678).
à assiduidade do
pessoal

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 Ponderação Notas do Pontuação
N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Efetua os cálculos Recursos humanos - processamento de vencimentos
11.2 3
necessários à (UFCD 0678).
determinação dos
valores de abonos,
descontos e
montante líquido a
receber
Processa Recursos humanos - processamento de vencimentos
11.3 3
vencimentos em (UFCD 0678).
aplicações
informáticas
Preenche e envia a Recursos humanos - processamento de vencimentos
11.4 3
documentação (UFCD 0678); Sistema de segurança social (UFCD 8534);
legal aplicável Relatório único (UFCD 6736).

UC 12 - Executar tarefas de controlo de tesouraria, utilizando a folha de cálculo

UFCD 0673 - Controlo de tesouraria

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Planeia
12.1 Controlo de tesouraria (UFCD 0673). 4
instrumentos de
controlo de
tesouraria
Executa o controlo
Controlo de tesouraria (UFCD 0673). 5
12.2 de tesouraria

UC 13 - Atender e informar, presencial e telefonicamente, o público interno e externo da organização

UFCD 0704 - Atendimento - técnicas de comunicação

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Atende
presencialmente e Atendimento - técnicas de comunicação (UFCD 0704). 5
13.1
efetua o respetivo
encaminhamento
Atende chamadas
telefónicas e efetua Atendimento - técnicas de comunicação (UFCD 0704). 5
13.2
o respetivo
encaminhamento
Informa o público
interno e externo Atendimento - técnicas de comunicação (UFCD 0704). 5
13.3
da organização
efetuando as
pesquisas de
informação
necessárias
Aplica técnicas de
13.4 Atendimento - técnicas de comunicação (UFCD 0704). 4
gestão de
reclamações e
conflitos

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 UC 14 - Introduzir as técnicas de gestão documental

UFCD 0653 - Arquivo - organização e manutenção

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***
Ordena e classifica
Arquivo - organização e manutenção (UFCD 0653). 5
14.1 os documentos
para arquivo
Atualiza o arquivo,
14.2 Arquivo - organização e manutenção (UFCD 0653). 3
aplicando
métodos e técnicas

UC 15 - Preencher o relatório único

UFCD 6736 - Recursos humanos – relatório único

Ponderação Notas do Pontuação

N.º Tarefas Conhecimentos e saberes sociais e relacionais
[1 a 5] ** Formador [1 a 5]***

15.1 Elabora o relatório Recursos humanos - relatório único (UFCD 6736). 3

único

Legenda:

UC/Tarefa nuclear.
UC correspondente a UFCD certificada em outra inscrição.
UC correspondente a UFCD certificada em outra inscrição (UC/Tarefa Nuclear).
UC correspondente a UFCD certificada mediante apresentação de comprovativo de certificação.
UC correspondente a UFCD certificada mediante apresentação de comprovativo de certificação (UC/Tarefa Nuclear).
UC bloqueada devido a inscrição em UFCD correspondente e não finalizada.
UC bloqueada devido a inscrição em UFCD correspondente e não finalizada (UC/Tarefa Nuclear).
UC correspondente a UFCD que apenas pode ser certificada por via de formação.
UC correspondente a UFCD que apenas pode ser certificada por via de formação (UC/Tarefa Nuclear).
* A entrevista técnica tem como base a aplicação de um guião de entrevista estruturado num conjunto de questões de índole exploratória que permitam avaliar o
desempenho das tarefas e o domínio dos conhecimentos e saberes sociais e relacionais associados ao referencial de competências profissionais.

** Cada Tarefa tem um valor de ponderação (1 a 5) consoante o seu grau de importância na respetiva Unidade de Competência. Esta ponderação está fixada no
referencial de competências profissionais da saída em causa.

*** A cada tarefa avaliada, por via da entrevista técnica, o formador atribui uma pontuação na escala de 1 a 5.

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Centro Qualifica Agrupamento de Escolas de Grândola

Elementos da Equipa Assinatura

Data 08/01/2021

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