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br
Implementação
do Relato
Integrado
Agosto 2015
“Apesar do aumento no volume e na frequência das informações divulgadas pelas empresas, o
fato de os investidores em ações terem acesso a mais dados não necessariamente se traduziu em
uma visão mais abrangente sobre as empresas. Os relatos integrados solucionam esse problema
incentivando as empresas a integrar informações sobre seu desempenho financeiro e ESG
[ambiental, social e de governança] em um único relatório, que inclui apenas as métricas mais
notáveis ou importantes.”
Al Gore e David Bloom, A Manifesto for Sustainable Capitalisma
“O capital financeiro tem um peso desproporcional na maneira como uma empresa é avaliada. Os
impactos sociais e ambientais não são reconhecidos no nível necessário nas decisões de investimento e
de alocação de capital. Os relatos integrados também tratam de dar crédito quando cabe dar crédito.
Uma empresa que deixa o ambiente e a comunidade em melhor situação do que quando começou a
operar deve ter isso refletido em sua verdadeira proposta de valor.”
Peter Bakker, presidente do World Business Council for Sustainable Development
e vice-presidente do IIRCb
“A obrigação de criar um modelo de negócios de longo prazo que reconheça os impactos, riscos e
oportunidades relacionados aos contextos ambiental, social e econômico nos quais uma organização opera
torna-se, cada vez mais, parte da licença de operação das empresas ao redor do mundo. Os investidores
também reconhecem progressivamente que não podem mais ignorar esses elementos quando realizam
análises de fundamentos. E crescem as evidências de que as empresas que incluem aspectos mais amplos de
sustentabilidade em sua proposta de valor claramente se posicionam para obter um desempenho melhor
no prazo mais longo. A Bolsa de Valores de Johannesburgo mantém uma abordagem ‘relate ou explique’ ao
lidar com o relato integrado.”
JSE, Bolsa de Valores de Johannesburgod
a
https://www.genfound.org/media/pdf-wsj-manifesto-sustainable-
capitalism-14-12-11.pdf d
https://www.jse.co.za/about/sustainability
b
http://www.wbcsd.org/Pages/eNews/eNewsDetails. e
http://www.eumedion.nl/nl/public/kennisbank/speerpuntenbrief/
aspx?ID=15508&NoSearchContextKey=true speerpuntenbrief-2015.pdf
c
http://www.bmfbovespa.com.br/pt-br/mercados/download/CE- f
http://europa.eu/rapid/press-release_STATEMENT-14-291_en.htm &
017-2011-Relate-ou-Explique.pdf http://europa.eu/rapid/press-release_MEMO-14-301_en.htm
Apresentação
Muitas organizações vêm melhorando a qualidade dos seus relatórios, mas ainda
existem lacunas de comunicação que dificultam o diálogo com seus investidores
e outros stakeholders. A adoção do relato integrado é uma resposta a essa
limitação. Baseada em um modelo holístico, essa abordagem considera os recursos
financeiros da organização, mas abrange também seu capital humano, social e de
relacionamento e reflete como se dá a interação desses diversos aspectos.
Nesta publicação, apresentamos um roteiro que desenvolvemos para gerir e
medir os fatores mais amplos de geração de valor que constituem a base do relato
integrado. Para elaborá-lo, as organizações devem cumprir três requisitos básicos:
entender temas significativos; saber como a organização cria valor para todos os
seus principais stakeholders e monitorar os indicadores que capturam o impacto
da sua estratégia e das suas operações, usando-os para comunicar seu histórico de
geração de valor para investidores e outros stakeholders. Com base nessas premissas,
propomos um processo para o relato integrado em cinco estágios, que expomos
resumidamente nesta publicação.
Com a edição deste guia, esperamos contribuir com a nossa especialização no
estabelecimento de uma nova linguagem de negócios que possa auxiliar as
organizações a dialogar com seus stakeholders e, ao mesmo tempo, aprimorar a
gestão interna das suas informações.
As empresas operam atualmente num mundo em grandes 2015, da mesma forma que 10% das empresas incluídas
mudanças. Assistimos, cada vez mais, a uma tendência no Índice FTSE 100 do Reino Unido. Também estamos
de aumento das informações fornecidas pelas empresas, acompanhando com atenção a experiência da África do Sul,
impulsionadas por vários fatores, entre eles: onde os relatos integrados fazem parte dos requisitos das
companhias abertas.
• A disponibilidade de big data em um nível nunca visto
– nas palavras de Eric Schmidt, do Google: “Hoje, em O que está surgindo dessas experiências? Muitas
dois dias, criamos um volume tão grande de informações organizações descobrem que uma mudança fundamental
quanto o que geramos desde o alvorecer da espécie nos relatos requer muito mais do que um foco no relatório
humana até os dias atuais.” final. Ela exige um entendimento mais profundo de
todos os elementos do processo de criação de valor para
• Limitações de recursos das mais variadas naturezas.
a empresa. De que forma o resultado do diálogo com os
• A pressão de um grupo cada vez mais amplo de stakeholders está ligado à estratégia e aos riscos? Como ele
stakeholders por maior transparência. se conecta aos fatores de geração de valor, ao desempenho
e, em última análise, ao impacto? E o impacto reflete as
Vemos CEOs de todo o mundo aproveitando este momento
principais mensagens dos stakeholders? Acredito que, para
como uma oportunidade. Em uma pesquisa recente da PwC,
que as empresas alcancem efetivamente a conectividade,
75% dos CEOs nos disseram que medir e divulgar o impacto
uma mudança interna fundamental precisa acontecer
total das atividades de suas empresas nas dimensões social,
na integração das informações de gestão. É por isso que,
ambiental, fiscal e econômica contribui para o sucesso de
com imenso prazer, apresento o nosso guia prático para
longo prazo da organização.1 Perguntamos aos investidores
implementação do relato integrado. Em sua essência, este
o que eles achavam dessa ênfase ampliada em relação aos
guia apresenta:
modelos tradicionais de relatórios financeiros. Eles afirmaram
claramente que as informações dos relatórios anuais sobre • Foco em materialidade e geração de valor para
estratégia, riscos, oportunidades e outros fatores de geração de melhorar o entendimento e a avaliação da sua equipe
valor podem ter um impacto direto no custo de capital de uma de administração sobre os fatores que impulsionam
empresa. Apenas 11% pensavam diferente.2 Para mim, tudo valor na sua empresa.
isso representa um futuro interessante, senão desafiador, para
• Ênfase em gerar uma profunda compreensão sobre a
a elaboração de relatórios.
conectividade na sua empresa.
Na PwC, trabalhamos há algum tempo em modelos de
• A criação de um painel integrado, baseado em
relatórios mais holísticos. Em 1999, lançamos o Value
tecnologia da informação, para os tomadores de
Reporting Framework. Foi um impulso importante para o
decisões na sua empresa.
debate, que acabou levando ao conceito de relato integrado.
Os fatores por trás do relato integrado – um foco na criação
de valor com base em diferentes recursos e capitais (como
Espero que esta publicação ajude você a iniciar a sua
financeiro, manufaturado, humano, social, intelectual e
jornada e o apoie durante todo o percurso. Ela fornece um
ambiental) – continuam alinhados com a nossa visão de longo
roteiro, elaborado com base nas nossas experiências como
prazo de economias prósperas e autossustentáveis.
consultores nas áreas de estratégia, gestão de negócios e
O relato integrado, como uma resposta à necessidade de elaboração de relatórios. Espero que o material estimule o
gerar mais valor para os stakeholders e de se preocupar mais debate na sua organização e esclareça as etapas necessárias
com o longo prazo, está inspirando muitas empresas de para uma mudança interna fundamental. Suas opiniões
todo o mundo a passar do conceito teórico para a aplicação sobre este material serão muito bem-vindas.
prática. É importante que essa jornada continue a ser
liderada pelo mercado. Um exemplo de como o conceito de
Paul Fitzsimon
relato integrado está conquistando adeptos: 130 empresas
PwC, Head of Reporting and Chief Accountant
japonesas produziram relatos integrados autodeclarados em
1
17ª Pesquisa Anual Global com CEOs da PwC.
2
Corporate performance: What do investors want to know? Powerful stories through integrated reporting. PwC (2014).
Setembro 2015 | 3
Conteúdo
1 Sumário executivo 7
2 O business case do relato integrado 9
3 Nosso roteiro para o relato integrado 11
4 Cinco estágios rumo ao relato integrado 14
Estágio 1: Olhe para o ambiente externo e engaje-se com os seus 16
stakeholders
Estágio 2: Determine a proposta de valor dos seus stakeholders e atualize 18
a sua estratégia
Estágio 3: Alinhe os processos internos à sua estratégia 22
Estágio 4: Desenvolva seu painel integrado 26
Estágio 5: Integre seus relatórios para melhorar o diálogo com os 30
investidores
5 Glossário 33
1 Sumário executivo
Há sinais crescentes de que existe uma conexão positiva entre O roteiro da PwC
a comunicação e a gestão de fatores não financeiros (como Nosso roteiro (Capítulo 3) identifica três alicerces
questões ambientais, sociais e de governança) e o desempenho fundamentais que devem apoiar os esforços da sua
operacional/financeiro de uma empresa. Ao mesmo tempo, organização rumo ao relato integrado:
as empresas estão sob pressão cada vez maior para explicar
em seus relatórios corporativos como desenvolvem negócios • Análise de materialidade
sustentáveis no longo prazo – e como é o seu desempenho em Entender as questões relevantes para o seu negócio,
relação a esses objetivos. com base em informações de investidores e de outros
stakeholders.
Muitos respondem com o relato integrado – uma maneira não
só de comunicar o desempenho da empresa, mas também de • Criação de valor
criar mais conectividade entre as diferentes partes do negócio. Entender como a sua organização, especificamente, cria
O relato integrado envolve uma nova maneira de “pensar valor para todos os seus principais stakeholders.
de forma integrada”, na qual a administração toma decisões
estratégicas com base em uma ampla gama de dados de • Avaliação de impacto
desempenho. Monitorar os indicadores que capturam o impacto da sua
estratégia e das suas operações e usá-los para comunicar
Acreditamos que o relato integrado pode ajudar as empresas seu histórico de geração de valor para investidores e
a alcançar um diálogo melhor com os investidores e outros outros stakeholders.
stakeholders e, assim, apoiar o crescimento de economias mais
estáveis e prósperas (ver o business case do relato integrado Com base nesses alicerces, nosso roteiro define cinco estágios
no Capítulo 2). Além disso – e, para algumas empresas, esse (Capítulo 4) para incorporar o relato integrado à sua
talvez seja o principal incentivo – acreditamos que o relato organização:
integrado impulsionará a geração de inteligência para conectar
melhor a tomada de decisões interna. Olhe para o ambiente externo e engaje-se com
os seus stakeholders
Nossa orientação se baseia em um roteiro que desenvolvemos Integre seus relatórios para melhorar
para gerenciar e medir os fatores mais amplos de geração de o diálogo com os investidores
valor que constituem a base do relato integrado.
Setembro 2015 | 7
Neste guia, cada um dos cinco estágios se subdivide em várias financeiros, e vice-versa. Ele exige uma postura
etapas principais e considerações. Por exemplo, no estágio voltada para o futuro, na qual todos esses fatores inter-
1, explicamos como você pode se engajar de modo eficaz relacionados são considerados em um nível estratégico.
com os stakeholders para identificar questões materiais que Chamamos esses outros recursos de não financeiros.
ameacem o sucesso futuro da sua organização. No estágio 2,
descrevemos como você pode capturar o processo de criação Várias iniciativas começaram a explorar modelos de
de valor específico à sua organização, geralmente na forma relatórios mais holísticos. Um trabalho muito útil tem
de um infográfico. O estágio 3 analisa os indicadores de sido feito por organizações como o IIRC (International
desempenho, risco e informações de gestão necessários para Integrated Reporting Council), a GRI (Global Reporting
o relato integrado, e o impacto potencial nos seus processos. Initiative) e o SASB (Sustainability Accounting
O estágio 4 identifica quatro etapas para desenvolver o painel Standards Board). Não analisamos os modelos
integrado, que reúne todas as informações relevantes de individualmente neste guia.
gestão de que você precisará. Por último, o estágio 5 conecta
todo o trabalho realizado antes, analisando como elaborar Quando nos referimos a relatos integrados, isso inclui
um relato integrado que represente de forma transparente dois temas – a gestão corporativa interna (às vezes
e abrangente o histórico único de criação de valor da sua chamada de pensamento integrado) e os relatórios
organização. periódicos externos.
Para cada estágio, oferecemos ideias práticas que se baseiam Para quem serve esta orientação prática?
na nossa experiência de trabalho com clientes que adotaram o Este guia é voltado para qualquer organização
relato integrado. Também destacamos os benefícios que você interessada em implementar um sistema de gestão
pode esperar obter nessa jornada. corporativa mais holístico ou um relato integrado. As
equipes de gestão que estão se preparando para essa
Um ciclo de melhoria contínua jornada encontrarão neste guia ajuda prática e as etapas
O processo de implementação do relato integrado na sua a serem seguidas. As que já começaram podem usar este
organização é iterativo. Refinamentos e ajustes serão feitos material para avaliar sua abordagem atual e realizar
durante o trabalho. Ele também tem uma natureza cíclica e aperfeiçoamentos. Nosso roteiro é formulado como um
contínua: começa com o diálogo com os stakeholders e termina processo de melhoria contínua. Você pode embarcar
com o seu relatório anual – que, por si só, deve estimular mais nessa jornada a qualquer momento, esteja começando
diálogo com os stakeholders. seu primeiro relato integrado ou querendo melhorar seu
processo atual.
O que queremos dizer com relato integrado
O relato integrado é a forma pela qual fatores mais amplos de Este guia também fornecerá orientações para empresas
geração de valor são gerenciados internamente e comunicados que enfrentam mudanças por parte dos reguladores no
para investidores e outros stakeholders. Ele envolve um sentido de apresentar um relatório mais holístico, por
foco ampliado em relação aos modelos tradicionais de exemplo, na forma da diretiva da União Europeia sobre
relatórios, que analisam principalmente recursos financeiros divulgações não financeiras, o Relatório Estratégico
e manufaturados. Também envolve uma abordagem mais (Reino Unido) e o modelo internacional de relato
conectada, ou seja, para entender como os outros recursos integrado elaborado pelo IIRC.
que uma empresa usa (por exemplo, humanos, sociais/de
relacionamento e naturais) interagem e afetam os recursos
0
‘93‘ ‘94 95 ‘96‘ 97 ‘98‘ 99 ‘00‘ 01 ‘02‘ 03 ‘04‘ 05 ‘06‘ 07 ‘08‘ 09 ‘10‘ 11 ‘12‘ 13 ‘14
A
figura mostra a evolução de US$ 1 investido em um portfólio de empresas com alto desempenho em temas materiais
(linha vermelha) versus a evolução de concorrentes com baixo desempenho em temas materiais de sustentabilidade. A
materialidade dos aspectos de sustentabilidade é específica de cada indústria e definida pelo Sustainability Accounting
Standards Board.
Fonte: Mo Khan, George Serafeim e Aaron Yoon. Corporate Sustainability: First Evidence on Materiality. Artigo
da Harvard Business School (2014) citado em Serafeim (2014). “Turning a Profit While Doing Good: Aligning
Sustainability with Corporate Performance”.
5
Robert G. Eccles, Ioannis Ioannou, George Serafeim (2011). The Impact of a Corporate Culture
3
17ª Pesquisa Anual Global com CEOs da PwC. of Sustainability on Corporate Behavior and Performance. Harvard Business Review.
4
Clark, Feiner e Viehs (2014). Stockholder to the Stakeholder:
6
Mo Khan, George Serafeim e Aaron Yoon (2014). Corporate Sustainability: First Evidence on
how sustainability can drive financial outperformance. Materiality. Artigo da Harvard Business School citado em Serafeim (2014).
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Começam a surgir provas do valor do relato integrado que
Figura 2: Benefícios corporativos do relato integrado
demonstram como ele pode levar a um melhor diálogo com os
investidores. Uma pesquisa da PwC indica que os profissionais
Valor direto de investimentos acreditam que os princípios por trás do
relato integrado podem melhorar a análise de investimentos.7
Redução de custos Crescimento da receita
Estudos acadêmicos concluíram que divulgar um relato
• • Inovação no modelo
de negócios
integrado influenciará positivamente a avaliação de uma
• Redução de custo
empresa8 e aumentará a probabilidade de ela atrair uma base
• Inovação em produtos
de compliance de investidores de prazo mais longo.9
•
• Redução de custo de compras
Outras pesquisas mostram que as empresasque já iniciaram o
Valor indireto processo do relato integrado apresentam:
Gestão de riscos Marca e intangíveis • Melhor compreensão das oportunidades e dos riscos do
• Redução de custo de capital • Reforço da marca negócio (65%).
• Redução de risco reputacional, • Engajamento, atração • Melhorias na tomada de decisões (79%).
operacional, regulatório e e retenção de empregados • Um pensamento mais colaborativo sobre metas e objetivos
da cadeia de suprimentos • Melhor acesso ao mercado pela diretoria e por áreas estratégicas (78%).10
• Dependência menor ou licença para operar
de recursos escassos • Mais segurança e qualidade
da oferta Ação com base nos fatos
À medida que crescem as comprovações dos efeitos positivos
do pensamento e do relato integrado, mais empresas começam
a avaliar como podem introduzir essa abordagem em seus
processos de gestão. Já trabalhamos com muitas organizações
nessa área. A nossa experiência e as nossas ideias levaram à
elaboração do roteiro que agora apresentamos para ajudar
outras empresas a avançar no processo de adoção
do relato integrado.
7
PwC (2014). Corporate performance: What do investors want to know? Powerful stories
through integrated reporting.
8
Arnold, Bassen e Frank (2012). Integrating CSR reports into financial statements: An
experimental study. Documento de trabalho.
9
Serafeim (2013). Integrated reporting and investor clientele. Harvard Business School.
10
Blacksun (2014). Realizing the benefits, the impact of integrated reporting.
10 | Implementação Relato Integrado
3 Nosso roteiro para
o relato integrado
Nosso roteiro se baseia em três alicerces Figura 3: Um roteiro para gerenciar e medir fatores mais amplos de valor:
fundamentais, que explicamos neste os alicerces fundamentais
capítulo: materialidade, valor e impacto.
Análise de materialidade
O desafio corporativo
Quando lidamos com qualquer novo
conceito, nossa atenção geralmente se
volta para o resultado pretendido. No caso
do relato integrado, isso pode levar a uma
concentração desproporcional de energias
no produto final – o “relatório integrado”
– sem a dedicação de tempo e recursos
semelhantes para avaliar e melhorar
abordagens de gestão de negócios mais
holísticas, muitas vezes também chamadas
de “pensamento integrado”.
lor
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11
PwC (2014). Corporate performance: What do investors want
to know? Powerful stories through integrated reporting.
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Um diálogo melhor com o investidor A análise de materialidade é vital para o nosso roteiro. A
importância da materialidade é amplamente aceita: ela faz
O relatório corporativo incentiva um diálogo melhor com parte dos modelos de relatórios da GRI (Global Reporting
o investidor de duas maneiras: Initiative) e da IIRC (International Integrated Reporting
Framework), bem como de modelos de relatórios financeiros.
1. A qualidade do relato corporativo afeta as percepções No entanto, as definições de materialidade variam, como
e a confiança do investidor. também os processos por trás da análise de materialidade.
Em nossa pesquisa com investidores, 80% disseram que
a percepção sobre o relatório de uma empresa afeta a Acreditamos que, para implementar o relato integrado,
percepção sobre a gestão. Além disso, 82% disseram que as empresas devem desenvolver processos para ouvir os
se sentiam mais confiantes em suas próprias análises investidores e outros stakeholders. Isso ajuda a administração
quando as empresas apresentavam a compreender os temas materiais da organização e onde é
as informações de forma clara e concisa. possível gerar valor. Essa perspectiva de fora para dentro ajuda
a administração a desenvolver uma visão mais holística do seu
2. Relatórios corporativos de mais qualidade ajudam negócio e do seu contexto operacional. Um número crescente
os investidores a entender como a gestão identificou de organizações já compreende o valor de um diálogo mais
e está gerenciando os fatores de geração de valor no direto com os seus stakeholders e está adotando medidas para
negócio. alcançá-lo. Dessa maneira, elas também compreendem melhor
Na nossa pesquisa, apenas 11% dos investidores não como os stakeholders externos percebem o impacto para o
acreditavam que divulgações no relatório anual sobre negócio do ponto de vista financeiro e em outros termos.
estratégia, riscos, oportunidades e outros fatores de
geração de valor poderiam ter um impacto direto no O conceito de geração de valor é o segundo principal
custo de capital da empresa. componente do nosso roteiro. A sua organização deve ter
uma visão qualitativa de como o valor é criado para os
O ponto de partida: materialidade, valor seus stakeholders. Na nossa visão, a geração de valor é um
e impacto processo circular que depende de sete elementos conectados:
Com base na nossa experiência, sabemos que as organizações stakeholders, suas mensagens principais, risco, estratégia,
percebem, cada vez mais, a importância de se envolver em fatores de geração de valor (que atividades influenciam a
debates holísticos quando estão perto de tomar decisões, realização de objetivos estratégicos), desempenho e impacto.
levando em conta um amplo conjunto de fatores financeiros
e não financeiros de geração de valor. No entanto, essas A geração de valor é um processo iterativo: ela não pode
discussões raramente se apoiam em informações de gestão ser definida sem resultados robustos do diálogo com os
integradas. Quando as informações estão disponíveis na stakeholders, ao mesmo tempo que, para alcançar um diálogo
organização, os sistemas e processos de geração de relatórios eficaz, você precisa entender a geração de valor. Além disso,
nem sempre são capazes de fornecê-las de uma maneira seu entendimento sobre a geração de valor mudará à medida
integrada e facilmente acessível. Integrar esses fatores de que os impactos das decisões da administração forem sendo
geração de valor em toda a organização e toda a cadeia de avaliados e medidos.
valor talvez seja ainda mais desafiador.
A avaliação de impacto forma o terceiro alicerce do nosso
Como as organizações podem gerenciar as etapas rumo ao roteiro. Para isso, é preciso primeiro traduzir o processo de
relato integrado? Como podem gerenciar e medir seus fatores geração de valor em sistemas e processos de informação
de geração de valor de modo mais eficaz e usar isso para de gestão, de tal modo que a organização possa monitorar
melhorar os relatórios internos e externos? o desempenho e tomar decisões bem fundamentadas –
Nossa solução é apresentada em um roteiro que conta com três chamamos isso de “painel integrado”. Esse painel inclui
alicerces fundamentais. Eles devem apoiar todos os esforços informações conectadas e mais amplas sobre stakeholders,
da sua organização rumo à adoção do relato integrado. Os três principais temas materiais, riscos, objetivos estratégicos,
alicerces são: fatores de geração de valor, KPIs, metas e impactos. Ele
ajuda as empresas a gerenciar seu impacto por meio de
1. Análise de materialidade uma avaliação sistemática, mas as equipes de gestão talvez
2. Geração de valor precisem aceitar que nem todos os dados usados serão 100%
3. Avaliação de impacto precisos e assegurados no início.
Neste capítulo, detalhamos os três alicerces fundamentais Figura 4: Roteiro da PwC para o relato integrado
do nosso roteiro para implementar o relato integrado.
Análise de materialidade
Fazemos isso descrevendo cinco estágios, divididos em uma Olhe para o ambiente externo
série de medidas práticas. e engaje-se com os seus stakeholders de
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Negóci
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Os estágios e as etapas propostas não devem ser encarados
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de benefícios com base no pensamento e no relato
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integrado também não deve ser vista como um exercício RH
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de compliance. Cada organização precisará adaptar nossas
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Integre os seus relató go
para melhorar o diá
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orientações à sua situação específica e permanecer focada
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Mídia
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em sua própria avaliação de valor e em seu processo de Prejuízo/Perda
Uma nova linguagem
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importantes de riscos e oportunidades para
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a empresa. Sua percepção da qualidade
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da gestão é influenciada pela forma como no e o
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Seu negócio também depende da detecção e Para desenvolver uma compreensão de tal modo que ele se torne
das respostas a megatendências – mudanças holística de riscos e oportunidades parte das instruções e do
macro e de longo prazo no cenário externo. estratégicas criados pelo ambiente processo formal de elaboração
Entre elas, estão fatores como mudanças externo em constante mudança, pelas de relatórios. Seu programa
demográficas, rápida urbanização, ideias dos stakeholders, pela posição deve incluir a criação de uma
deslocamento do poder econômico, competitiva e pelas megatendências equipe de projeto e a garantia
avanços tecnológicos, escassez de recursos globais, as principais etapas são: de que a análise da sua posição
e mudanças climáticas.12 Essas alterações competitiva e do impacto das
podem representar riscos, mas também 1. Estabeleça um programa de megatendências será tratada,
oportunidades se forem identificadas, engajamento sistemático com por exemplo, como parte do
avaliadas e gerenciadas de modo eficaz, além investidores e outros stakeholders processo estratégico.
de usadas para criar vantagem competitiva. (internos e externos), incorporado à
Riscos e oportunidades também surgirão sua governança. Em nossa opinião, 2. Faça uma pesquisa de
do impacto dessas tendências para seus uma prática recomendada é integrar dados para criar a “lista
consumidores, concorrentes e outros grupos o diálogo anual com os stakeholders abrangente” de questões que
que atuam na sua cadeia de valor. e a análise de materialidade ao podem ser relevantes para
manual de elaboração do relatório, a sua organização e os seus
12
PwC (2014) Megatrends http://www.pwc.co.uk/issues/megatrends/
16 | Implementação Relato Integrado
stakeholders. Na nossa experiência, essas listas podem 10. Por fim, discuta e analise quais questões podem ser
incluir de 40 a 70 questões, ou ainda mais. A lista consideradas materiais. Na nossa opinião, a prática
abrangente deriva principalmente de fontes externas para recomendada é identificar as 6 a 12 principais como
manter a perspectiva de fora para dentro. Essas fontes problemas materiais. Há muitos bons exemplos de como
podem ser relatórios setoriais, notícias, publicações do essa matriz final de materialidade pode ser apresentada
governo e de autoridades supervisoras, listas da GRI (ver a seguir).
(Global Reporting Initiative), publicações do SASB
(Sustainability Accounting Standards Board) etc. Onde você está no fim do estágio 1?
Com base no seu diálogo estruturado com os seus principais
3. Use a sua pesquisa de dados como base para uma análise stakeholders, agora você tem uma visão melhor das áreas onde
mais holística do contexto operacional, dos concorrentes e a sua organização pode criar mais valor. Essas também são as
das megatendências. Há muitos bons exemplos de como os áreas onde se pode destruir mais valor. No próximo estágio,
relatórios corporativos descrevem o contexto operacional desenvolvemos essa visão entendendo melhor como a sua
(ver a seguir). organização cria valor.
4. A equipe de projeto reduz a lista abrangente a uma “lista Concluir o estágio 1 também traz benefícios para os seus
longa” de 20 a 30 questões. Esse processo deve eliminar relatórios externos, fornecendo conteúdo relevante. Esses
questões que muito provavelmente não são materiais, o benefícios são destacados na tabela a seguir, juntamente
que torna o diálogo com os stakeholders mais relevante. com referências a relatórios externos de outras empresas que
apresentam conteúdo semelhante.
5. Identifique seus principais stakeholders e as razões
pelas quais eles são importantes. Aloque um fator
de ponderação, geralmente entre um e dois, a cada Benefícios para os seus relatórios
stakeholder, para refletir o peso que a administração
acha que deve ser atribuído às opiniões desses públicos • Processo de engajamento de stakeholders.
na consolidação final de todos os resultados. Estabeleça • Análise do contexto operacional e dos concorrentes.
o método de engajamento com cada stakeholder. Será • Matriz de materialidade.
uma pesquisa, uma mesa-redonda, um workshop ou uma
entrevista? Discuta a lista de principais stakeholders, seus
respectivos pesos e o método de engajamento
com a diretoria. Exemplos inspiradores:
Engajamento dos stakeholders
6. Submeta a lista longa a cada stakeholder importante,
pedindo que eles identifiquem três a cinco questões AmorePacific Relatório de Páginas
principais que consideram importantes para o sucesso a responsabilidade 73–74
longo prazo da sua organização. Peça que cada um deles corporativa 2013
indique se o impacto se restringe à organização ou se ele AU Optronics Relatório de Página 15
se estende à cadeia de valor ou suprimentos. Peça também responsabilidade
que cada um atribua às questões uma pontuação de um corporativa 2013
a três ou de um a cinco. No caso de entrevistas, não se Tieto Relatório de Páginas
esqueça de documentar os resultados. responsabilidade 11–13
corporativa 2014
7. Consolide todos os resultados somando os pontos
atribuídos, incluindo os pesos, para cada questão da lista Woolworths Relatório anual 2013 Páginas
longa. Cada uma delas terá então um valor que indicará 25–27
sua importância para os stakeholders ou seus interesses – e Análise da concorrência
representará a coordenada “y” na análise subsequente Deutsche Post DHL Relatório anual 2013 Páginas 24-30
(ver item 9).
Sacyr Relatório anual 2013 Páginas 38-39
Vallehermoso
8. A equipe de projeto avalia o impacto de cada item da lista
longa para a organização ou sua estratégia e apresenta Swisscom Relatório anual 2014 Páginas 39-42
isso como uma proposta para a diretoria executiva discutir Matriz de materialidade
e adaptar. Os valores atribuídos a cada item tornam-se as Aegon Revisão anual 2014 Página 15
coordenadas “x” da análise subsequente.
AGCO Relatório de Página 8
9. A equipe de projeto usa as coordenadas x e y para criar responsabilidade
uma “nuvem” gráfica de questões relevantes para toda a corporativa 2012
cadeia de valor (portanto, fora dos limites tradicionais dos
relatórios financeiros) em uma matriz de materialidade. O
eixo x representa o impacto na estratégia ou organização,
conforme determinado pela diretoria. O eixo y representa
o impacto para os stakeholders ou seus interesses.
Setembro 2015 | 17
Estágio 2: Determine a proposta de
valor dos seus stakeholders e atualize
a sua estratégia
Benefícios para os seus relatórios Figura 6: Roteiro da PwC para o relato integrado, estágio 2
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• Você deve atualizar a sua estratégia e
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as suas metas para refletir todas as suas
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questões materiais?
Implementar o relato integrado não
necessariamente leva você a refinar a
estratégia da sua organização. No entanto, a
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se refletir na sua estratégia e no seu modelo
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de negócios – e isso geralmente exige uma
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atualização da estratégia. ra
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Setembro 2015 | 19
Figura 7: Processo de criação da PwC Holanda
Nosso objetivo (por quê) Nossa missão (o quê) Nossa estratégia (como) Nosso impacto
Maior confiança
Nossos clientes e a sociedade nos mercados financeiros
Tale
• Questões/temas
Sociedade
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• Expectativas
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o debate público
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• Tendências (globais)
Lucra
Contribuição para
Qualidade
o desenvolvimento
Nosso pessoal
Nossos Setor de Empreendedorismo
Desenvolver clientes Social
• Talento na sociedade ce
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e competências a confiança Ma Informações financeiras
• Treinamento e não financeiras confiáveis
Clientes
Criar
e experiência valor Ideias melhores para
• Redes Resolver para stakeholders internos
(pessoais) problemas Nosso Auditoria e externos
pessoal Sociedade
importantes Maior eficiência e eficácia
Tax & HRS
Desenvolvimento
Pessoas
Valorização
Consultoria
Envolvimento social
Painel integrado
Principais
Grupos de Objetivos Propostas
aspectos Riscos KPIs Metas Impacto
stakeholders estratégicos de valor
materiais
Setembro 2015 | 21
Estágio 3: Alinhe os processos
internos à sua estratégia
Perguntas orientadoras Figura 8: Roteiro da PwC para o relato integrado, estágio 3
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estratégicos ao seu conjunto de
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informações de gestão?
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Informações de gestão integradas
alinhadas com a estratégia de
sustentabilidade da sua organização são
o alicerce do relato integrado. Mas o que
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integradas? Trata-se de um conjunto bem
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equilibrado de KPIs (indicadores-chave de
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desempenho) financeiros e não financeiros, A
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Sistema E
As três
dimensões
Estas são as principais etapas para construir a cultura 4. Forneça as condições certas para que os empregados
desejada: ajam de acordo com os interesses dos stakeholders:
Sistema
1. Volte aos princípios originais Você precisa alinhar os sistemas da sua organização com
Comece definindo claramente a cultura e os a cultura desejada e assegurar que a alta administração
comportamentos necessários para executar a sua tenha capacidade e determinação para mudar o que
estratégia. Considere esta pergunta: Até que ponto talvez esteja muito enraizado na organização, como
levamos em conta atualmente os interesses dos abordagens de gestão de desempenho, remuneração
stakeholders em nossos comportamentos, e auditoria interna.
sistemas e decisões? 5. Incorpore as necessidades dos stakeholders às
operações de negócios: Energia
2. Identifique e entenda os “momentos que importam” O que os outros esperam? Eu reconheço as prioridades
Identifique as decisões e interações importantes dos líderes na abordagem de gestão? Os membros do
(“momentos que importam”) capazes de conquistar conselho (supervisor) estão realmente concentrados nos
ou perder negócios e, portanto, contribuir para o interesses dos stakeholders? A criação de valor social e
lucro sustentável. Persiga comportamentos específicos público deve ser evidente nas decisões explícitas tomadas
demonstrados durante esses momentos-chave de interação pela administração e pelos empregados. Os líderes podem
com os stakeholders. construir a cultura desejada agindo como modelos dos
valores e comportamentos necessários.
3. Inspire os empregados: Espírito
Conforme ilustrado na Figura 9, o “espírito” é uma das 6. Use indicadores de comportamento para impulsionar
três dimensões de liderança que você precisa abordar para a mudança
alcançar a mudança cultural. Os indicadores-chave de comportamento (KBIs, na sigla
a. Recorra à motivação própria dos empregados para agir em inglês) definem o comportamento desejável que os
de acordo com os interesses dos stakeholders. empregados precisam demonstrar para ser bem-sucedidos
b. Crie um modelo que ofereça orientação para os na organização.
empregados sobre suas escolhas pessoais relacionadas à
criação de valor centrada nos stakeholders e sobre como
lidar com dilemas éticos.
c. Lidere pelo exemplo.
Setembro 2015 | 23
Sistemas e processos Você também precisa levar em conta como os fatores não
Sistemas e processos são, naturalmente, um aspecto essencial financeiros podem ser integrados à sua estrutura atual. Tente:
da execução da estratégia e, em última análise, do valor
que você gera. O relato integrado exige que o escopo das • Criar mecanismos de feedback entre os consumidores e os
informações de gestão seja ampliado de financeiro para não responsáveis pelos dados.
financeiro. Na maioria das organizações, o ambiente de controle
em torno dos fatores não financeiros ainda é imaturo, o que • Começar a fornecer asseguração dos fatores não
pode levantar dúvidas sobre a qualidade das informações. A financeiros.
maioria das estruturas de controles internos deveria ser capaz
de abordar fatores não financeiros, mas a experiência no mundo
real mostra que isso não necessariamente ocorre. Algumas Alinhe a estratégia a suas informações de gestão
organizações fazem progresso das seguintes formas: O sucesso da sua estratégia se reflete nos resultados não
financeiros e financeiros em termos de produtos ou resultados/
• Assegurando que o CFO e o departamento financeiro impactos. Os resultados são monitorados por indicadores-
assumam a responsabilidade pela qualidade de todos os chave de desempenho – que precisam refletir claramente a
fatores não financeiros com a clara alocação de funções e sua estratégia de negócios. Isso parece simples, mas pode ser
atribuições entre a área de finanças e os responsáveis pelos um desafio alinhar a sua estratégia primeiro com os fatores
dados (governança). de geração de valor e, depois, com os KPIs apropriados para
fornecer informações de gestão. Muitas empresas usam KPIs
• Criando um grupo de acompanhamento que supervisione padrão sem realmente alinhá-los com a estratégia específica
todas as operações de negócios e inclua os controladores da organização. A gestão de desempenho eficaz obtém esse
responsáveis pelos fatores não financeiros. alinhamento, conforme ilustrado na Figura 10.
2 Fatores de
geração de valor Analise e avalie
Ajuste o
resultados em
relação ao planejamento
planejamento e a previsão
e à previsão
Mapa estratégico
Sugestão da PwC
Usar um mapa estratégico
pode ajudar você a registrar
o alinhamento, mostrando
no que se concentrar para
gerenciar o seu desempenho
de negócios.
3 KPIs Painel
integrado
Traduza os fatores de geração Como medimos (estágio 4)
de valor em KPIs em vários níveis o nosso desempenho?
na sua organização para focar os
relatórios na estratégia.
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Estágio 4: Desenvolva
seu painel integrado
Perguntas orientadoras Figura 11: Roteiro da PwC para o relato integrado, estágio 4
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visão holística para os diretores e
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outros tomadores de decisão?
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• Você toma decisões com base em
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informações holísticas de gestão?
• Você tem os dados corretos para
apoiar suas decisões?
• Como você avalia o seu impacto? Ele
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é incorporado ao seu painel?
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para os stakeholders.
externos da para seus a organização devem cobrir valor que o progresso na relação às metas insumos e
organização, stakeholders, de alcançar os temas asseguram execução da para executar produtos para
categorizados identificados bom materiais a execução estratégia e a estratégia em medir resultados
em grupos por meio da desempenho da estratégia na mitigação curto e longo e impactos -
análise de em aspectos e a mitigação de riscos prazo entender o seu
materialidade materiais de riscos footprint.
• Empregados Saúde e Incidentes Temos a melhor Trabalhar na • Lesões que Melhor da Todos os
Exemplo
dos stakeholders Há vários identificados stakeholders. passado), eles podem ser mas ajudam na
deve ser realizado modelos talvez não É uma decisão financeiros e diretamente interpretação
por meio de um disponíveis estejam de gestão e, não financeiros, vinculados aos das informações
diálogo que fornecem (direta ou como tal, não internos e temas materiais. quantitativas.
estruturado e orientação. indiretamente) precisa cobrir externos e de
regular. Em relacionados a todos os aspectos processo e
muitas temas materiais. relevantes, embora impacto.
organizações, A avaliação de a prática
esse processo riscos atual recomendada
ainda é ad hoc. talvez precise para a
ser revisada. sustentabilidade
de longo prazo
seja abordar todos
os aspectos materiais.
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Os três alicerces constituem a base da matriz Como criar um painel integrado em
de conectividade quatro etapas
Os três alicerces fundamentais do nosso roteiro sustentam a Até agora, desenvolvemos uma matriz de conectividade
matriz de conectividade: mostrando as bases para melhorar os seus relatórios na
essência. A matriz permite entender melhor conectividades
Integração da análise de materialidade: a matriz de e interdependências na organização. Naturalmente,
conectividade começa com o diálogo com os seus stakeholders para possibilitar uma tomada de decisões mais bem
e a análise da materialidade. Ela fornece uma visão de como fundamentada, essa matriz precisa ser operacionalizada em
os problemas materiais identificados no diálogo se refletem na um conjunto integrado de informações de gestão, embutidas
sua abordagem de riscos e na sua estratégia; e se o seu impacto em uma ferramenta de relatórios, ou seja, um
reflete as necessidades dos stakeholders. painel integrado.
Demonstração da geração de valor: a matriz de Como ilustrado a seguir, definimos quatro etapas principais
conectividade espelha seu processo de criação de valor e para desenvolver um painel integrado com uma matriz de
permite que você entenda melhor como cria valor para os seus conectividade no seu núcleo:
stakeholders.
1. Avaliar informações disponíveis
Avaliação do seu impacto: a matriz de conectividade 2. Desenhar a conectividade
apresenta informações de gestão que conectam fatores 3. Construir o painel
financeiros e não financeiros e departamentos – isso permite 4. Implementar um relatório interno/externo
avaliar e medir o valor líquido que você cria para
os seus stakeholders.
1 2 3 4
Etapas
• Ao formar a sua equipe de projeto integrada, inclua Benefícios para os seus relatórios
diferentes partes da organização que tenham expertise no
diálogo com os stakeholders e em riscos, estratégia, gestão • Visões conectadas sobre relacionamentos (preditivos)
de desempenho, fatores de geração de valor e relatórios. entre valor e impacto para os stakeholders.
Além disso, inclua especialistas em análise de dados. • O painel integrado rompe o isolamento entre diferentes
departamentos, esclarecendo como cada departamento
• Discuta os objetivos do painel integrado com base nos contribui para os benefícios ao negócio.
usuários a que ele se destina e em como você deseja • Redução da carga de trabalho com os relatórios, pois o
replicá-lo para toda a organização. painel integrado combina vários relatórios preexistentes
em um único relatório abrangente com valor factual (vs.
• Determine o escopo com base na disponibilidade de dados, intuitivo) para o stakeholder.
na maturidade da visão sobre criação de valor (impacto • Ferramenta de comunicação (interna e externa) sobre
talvez seja um passo ainda distante, resultado talvez já como a organização cria o valor que os stakeholders
seja viável) e o resultado do diálogo com os stakeholders procuram.
(temas materiais). • Relatórios internos e externos alinhados, melhorando
a eficiência dos processos de elaboração de relatórios
Desenvolver um painel integrado exige trabalho árduo e leva externos no fim do ano.
tempo, mas vale o esforço. Nossa experiência nos revela que: • Medição de impacto: Total Impact Measurement and
Management www.pwc.com/totalimpact
• O projeto do painel integrado deve ser visto como um
processo de melhoria contínua. Não é uma solução para
ser concluída em um ano.
Exemplos inspiradores:
• Você deve enxergar benefícios concretos para os seus Estratégia integrada
relatórios externos em um ano. A matriz de conectividade, Alliander Relatório anual Páginas 14–15
mesmo sem o painel, deve ser o eixo central dos seus 2012
relatórios externos (ver exemplos inspiradores nesta Gold Fields Revisão anual Página 6
página). Ela também ajudará você a se engajar com os 2013
investidores e outros stakeholders, pois explica o processo
de criação de valor de uma maneira inteligente e intuitiva. Rank Group Relatório anual Página 13
2010
• Os resultados (mesmo sem os impactos medidos) podem Woolworths Relatório Páginas 34-43
fornecer ideias importantes para os tomadores de decisões Holdings Ltd integrado 2013
que usam essa ferramenta. Matriz de conectividade
ASML Relatório de Página 18
• Os diretores e outros tomadores de decisões têm uma
responsabilidade
visão aprofundada sobre o valor que a empresa cria para
corporativa 2014
os seus stakeholders. Para muitos tomadores de decisões,
o benefício claro de combinar todas as linhas de relatórios Avis Europe plc Relatório anual Páginas 4-5
em uma ferramenta abrangente é, por si só, motivo para 2010
perseguir um projeto de painel integrado. Medição do impacto
PwC UK Relatório de Páginas 32-41
Onde você está no fim do estágio 4? responsabilidade
Você agora desenvolveu um conjunto integrado de corporativa 2014
informações de gestão diretamente vinculadas ao seu processo
de criação de valor, o que permite gerenciar seu impacto de
modo mais eficaz. Com isso você pode avançar para o estágio
5 – o desenvolvimento de relatórios externos integrados que
favorecem um diálogo melhor com os investidores.
Setembro 2015 | 29
Estágio 5: Integre seus relatórios
para melhorar o diálogo com os
investidores
Perguntas orientadoras Figura 14: Roteiro da PwC para o relato integrado, estágio 5
Análise de materialidade
• No seu processo atual de geração
de relatórios, você já indicou Olhe para o ambiente externo
um grupo multidisciplinar de e engaje-se com os seus stakeholders de
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• O painel forneceu ao grupo de
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como guia?
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Todos os estágios anteriores deste guia A elaboração do relato integrado redação e divulgação. Seu caráter
prático, mesmo que não totalmente não requer processos diferentes deve ser multidisciplinar, ou seja,
concluídos, podem ser vistos como um de produção de relatórios, mas deve haver representantes de
“dever de casa” ou uma preparação nossa experiência sugere que os estratégia, RH, auditoria interna,
para seus relatórios externos. Esse processos existentes podem ser comunicação externa, relações com
trabalho preparatório ajudará você a mais eficazes: investidores e relatórios.
fazer avanços fundamentais nos seus
relatórios externos e proporcionará um • Grupo de acompanhamento • Como evitar a mentalidade de
diálogo com os investidores. multidisciplinar. No seu modelo compliance. O relato integrado
de governança associado ao não realizará objetivos tangíveis
Este estágio se concentra em como processo de elaboração de e sustentáveis para a organização
reunir as atividades e os materiais relatórios, confirme a existência (conforme discutido no Capítulo 3)
anteriores para desenvolver o seu de um grupo de acompanhamento caso ele se torne um exercício de
relato integrado. que forneça – à equipe de projeto compliance. Assim sendo, o grupo
do relatório – a visão do que de acompanhamento, em nome da
1. Ao reunir as informações que o relatório anual deve conter. diretoria, deve continuar a revisar
a sua organização pretende O grupo de acompanhamento os três conceitos fundamentais que
divulgar publicamente, use o seu também deve avaliar se os apoiam todos os estágios do roteiro
processo de comunicação e de principais marcos estão sendo a cada ano de relatório.
governança existente. alcançados durante o processo de
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4. Use a matriz de conectividade como roteiro para • A avaliação deve incluir ambições de desenvolver, no
redigir o relatório. O objetivo do relato integrado é futuro, soluções de TI, a fim de alinhar o relatório de
mostrar a conectividade, desde o engajamento dos gestão e o relatório externo e incorporar as informações
stakeholders até a divulgação de impactos. Mas, em nossa de gestão integradas em uma interface de painel integrado
experiência, a maioria dos “relatos integrados” ainda com sistemas e processos de gestão subjacentes.
carece de conectividade; ou seja, entre o engajamento
dos stakeholders, a estratégia e os riscos, mas também • O processo de avaliação deve incluir feedback de
entre várias propostas de valor para os stakeholders e investidores e outros stakeholders sobre como eles
diferentes impactos. Tente evitar esse problema baseando percebem o seu relatório e se a nova linguagem do relato
a história do seu relatório na sua matriz de conectividade, integrado é compreendida e contribui para melhorar o
trabalhando com suas colunas da esquerda para a direita. diálogo com os stakeholders.
Dessa maneira, o desempenho e o impacto (ou seja, o valor
que você cria para os stakeholders) comunicados no fim do • O momento de reflexão deve capturar o business case, ou
relatório deverão estar vinculados ao início do processo de seja, os benefícios do relato integrado. Esses resultados
criação de valor: com as principais questões identificadas devem ser compartilhados com a diretoria para assegurar
no diálogo com os stakeholders. seu engajamento permanente. A diretoria também deve
avaliar em que nível o relatório integrado e as informações
5. Determine o escopo e os limites do seu relatório. Ao de gestão integradas fornecem uma visão melhor da
preparar o relatório, faça uma distinção entre escopo e organização.
limites, e entre enredo e conteúdo:
7. Desenvolva um plano de projeto de três anos para
• Escopo e limites não são importantes apenas para o melhorar seus relatórios. Conforme observado, o relato
compliance com as diretrizes do relatório, mas também integrado envolve um processo de melhoria contínua, que
para assegurar que o documento permaneça relevante requer tempo e recursos. Portanto, prepare um plano de
e conciso. projeto a fim de priorizar suas ambições para um período
de três anos.
• O escopo e os limites devem ser determinados no início e
monitorados pelo grupo de acompanhamento para evitar Onde você está no fim do estágio 5?
a inclusão de conteúdo menos relevante. Há um risco Você começou um processo contínuo para melhorar a
de “abandono de escopo” porque as diversas partes da conectividade na sua organização. Dessa maneira, está no
organização geralmente têm sua própria lista de caminho para alcançar uma integração essencial dos seus
conteúdo desejado. relatórios a fim de aperfeiçoar o diálogo com os investidores,
usando dados avançados de desempenho.
• Determine o escopo e os limites fazendo referência a
temas materiais. Conteúdos menos relevantes podem ser A tabela a seguir mostra os benefícios que você pode alcançar
incluídos também em anexos ou no site da empresa. nos seus relatórios ao concluir este estágio final.
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