Projeto: NOME DO PROJETO

Plano de Gerenciamento de Projeto

Ttulo do Projeto Data de Incio N

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Gerente

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Patrocinador

Cliente

Documentos Anexados

Termo de Abertura do Projeto Equipe de Planejamento Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanas Declarao de Escopo do Projeto Estrutura Analtica do Projeto Plano de Gerenciamento de Tempo Rede de Atividades Cronograma Plano de Gerenciamento de Custos Oramento Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Recursos Humanos Plano de Gerenciamento das Comunicaes Plano de Gerenciamento e de Resposta aos Riscos Anlise dos Riscos Plano de Aquisies Documentos de Encerramento Lies Aprendidas Fechamento de Contratos (Notas Fiscais, Pagamentos, Verificaes e Aceitaes formais) Fechamento Administrativo (Relatrio Final do Projeto)

Observaes

Relacionar quaisquer observaes relevantes para o entendimento do planejamento

Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Assinatura do Cliente: Data: Data: Data:

Termo de Abertura do Projeto

Ttulo do Projeto Gerente Data de Incio N

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Patrocinador

Cliente 1- Objetivo do Projeto

O que a organizao pretende obter com o resultado do Projeto.

2- Demanda de negcio

Descrever porque o projeto est sendo realizado. Justificativa e alinhamento estratgico.

3- O que escopo / o que no escopo do Projeto

Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues e os que no sero.

4- Interessados(Stakeholders)

Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles que sero afetados positiva ou negativamente com sua execuo.
5- Interfaces com projetos existentes

Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no seu desenvolvimento.
6- Prazo estimado para a concluso do Projeto

Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho.

7- Oramento estimado para a concluso do Projeto

Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho.

8- Equipe bsica

Citar os especialistas que, inicialmente, ajudaro a compreender e planejar o projeto.

9- Restries

Mencionar os fatores que podem limitar as opes da equipe do projeto.

10- Premissas

Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, sero considerados verdadeiros.

11- Gerente do Projeto

Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuies e seu nvel de autoridade.

Assinatura do Patrocinador: Assinatura da Alta Administrao:

Data: Data:

Equipe de Planejamento do Projeto

Ttulo do Projeto Gerente Data de Incio N

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Patrocinador

Cliente

1- Equipe e Atribuies

Relacionar os membros da equipe de planejamento do projeto, suas respectivas habilidades e titulaes (inclusive pode ser exigncia do cliente. Por exemplo, h empresas que exigem que haja pelo menos um PMP na equipe de planejamento).

Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Assinatura do Cliente:

Data: Data: Data:

Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanas

Ttulo do Projeto Gerente Data de Incio N

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Patrocinador

Cliente 1- Aspectos gerais

Descrever os aspectos gerais do gerenciamento de escopo e de mudanas. Deve ser includo o procedimento para coletar requisitos (reunies com clientes, avaliao de documentos / informaes, contratao de consultoria, investigao e visitas in loco), definir e detalhar os requisitos (reunies com cliente, usurios etc). Deve ser includo o procedimento para solicitao de mudanas, anlise dos impactos da mudana (aumento de escopo, cronograma, oramento, qualidade, RH etc) e confeco de relatrio para aprovao da mudana pelo cliente e pelo patrocinador criar documento de solicitao de mudanas e de aprovao como anexo ao final do Plano de Gerenciamento de Projeto.
2- Processo de gerenciamento de Escopo e de Mudanas

Descrever o processo a ser seguido para definir, detalhar e controlar o escopo (fluxograma). Descrever o processo para tratar as mudanas (fluxograma).
3- Comit de Controle de Mudanas

Relacionar as pessoas responsveis por analisar as solicitaes de mudana.

4- Processo de gerenciamento de configurao

Descrever como ser feito o controle dos itens, relacionando a forma de armazenamento, acesso, registro de alteraes e identificao das verses.
5- Itens de configurao e responsveis

Relacionar os itens passveis de mudanas que sero controlados e os responsveis por sua atualizao.
Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Assinatura do Cliente: Data: Data: Data:

Declarao de Escopo do Projeto

Ttulo do Projeto Gerente Data de Incio N

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Patrocinador

Cliente
1. Resumo do Projeto Introduo e Justificativa

Descrio da situao que gerou a necessidade do projeto, o motivo pelo qual ele foi iniciado, expectativas para com os resultados do projeto e possveis solues. Descrio do produto ou servio do projeto soluo para o problema contextualizado acima. Ressaltar alinhamento estratgico do projeto e justificativa empresarial (o que a empresa vai ganhar executando o projeto).
2. Objetivo do Projeto Descrio do que se espera atingir com a implementao do projeto, seu produto, ou servio. Fatores de sucesso e critrios de xito. 3. Metas do Projeto As metas do projeto so atividades que devem ser concludas para que os objetivos do projeto sejam atingidos. Ao descrever uma meta, certifique-se de que ela seja clara e bem definida.

Metas SMART: eSpecfica clara e concisa, as pessoas que lerem devem entender exatamente o que voc pretende atingir Mensurvel as metas precisam ser medidas, verificadas; deve ser possvel determinar se a meta foi atingida ou no Acordada as metas devem ser acordadas entre os stakeholders de modo a garantir que todos esto trabalhando na mesma direo Realista obviamente, as metas devem ser realistas no podem ser inatingveis Tempo limitado toda meta deve ter um prazo para ser atingida / concluda.
4. Lista Completa de Entregas e Requisitos

Descrio de TODAS as entregas do projeto. Descrio de TODOS os requisitos do projeto.

5. Excluses de Escopo

Descreva o que NO faz parte do projeto.

5. Estimativas de Tempo e Custo

Estimativas tempo e de custo do projeto, incluir cronograma e oramento preliminares.

6. Funes e Responsabilidades Inserir Matriz de Funes e Responsabilidades dos Stakeholders. VER FORMULRIO EM ANEXO. 7. Premissas, Restries e Riscos - Premissas

- Restries

- Riscos Identificados

8. Critrios de Aceitao do Produto / Servio

Descrio o modo de avaliao e aceitao destes resultados pelos stakeholders, incluir formulrios de aceitao com checklist de critrios para verificao.

Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Assinatura do Cliente:

Data: Data: Data:

Estrutura Analtica do Projeto

Ttulo do Projeto Data de Incio N

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Gerente

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Patrocinador

Cliente

1- Estrutura Analtica do Projeto Inserir a Estrutura Analtica do Projeto em modo grfico para ter uma viso geral do projeto e suas entregas principais.

2- Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto O dicionrio da EAP dever descrever detalhadamente cada uma das entregas at o menor nvel de pacote de trabalho, em que possvel estimar os recursos e durao com maior preciso. VER Anexos.

Plano de Gerenciamento de Tempo

Ttulo do Projeto Data de Incio N

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Gerente

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Patrocinador

Cliente

1- Plano de Gerenciamento de Tempo Descrever como sero feitas as estimativas de recursos e de tempo das atividades para chegar ao cronograma (opinio de especialistas, informaes histricas, etc). Descrever como ser controlado o cronograma, quais atividades podero ser adiantadas ou atrasadas, restries de tempo, gerenciamento do caminho crtico etc) 2- Definio de Atividades, Estimativa de Recursos e Duraes Lista de atividades e tarefas para concluir cada item da EAP (Estrutura Analtica do Projeto). A lista de atividades deve ser consolidada em uma planilha, conforme exemplos dados nas aulas. VER Anexos. 3- Sequenciamento de Atividades Diagrama de Rede Descrever a sequencia lgica das atividades para criar o diagrama de rede e descobrir o caminho crtica. Deve ter forma grfica, para facilitar a visualizao. 4- Cronograma Colocar o cronograma planilha ou MS Project. Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Assinatura do Cliente: Data: Data: Data:

Plano de Gerenciamento de Custos

Ttulo do Projeto Data de Incio N

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Gerente

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Patrocinador

Cliente

1- Plano de Gerenciamento de Custos Descrever como sero feitas as cotaes e estimativas de preos / custos. Descrever como ser controlado e acompanhado o oramento. 2- Estimativa de Custos Planilha de estimativa dos custos dos materiais, recursos, pessoas etc. 3- Oramento Consolidar as informaes para criao do ORAMENTO. Criar cronograma de execuo fsico-financeiro, com as sadas de caixa esperadas ao longo do projeto, conforme as atividades vo sendo executadas. Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Assinatura do Cliente: Data: Data: Data:

Plano de Gerenciamento da Qualidade

Ttulo do Projeto Gerente Data de Incio N

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Patrocinador

Cliente 1- Padres de Qualidade Relacionar os padres de qualidade que a organizao possui ou que a rea de atividade impe. 2 - Critrios de Aceitao Subproduto Relacionar o subproduto a ser aceito
Critrios Valor Esperado Relacionar os critrios avaliados para Definir o valor esperado para cada critrio aceitao do subproduto quanto a estar completo e correto

Subproduto
Critrios Valor Esperado

3 Responsabilidades na Garantia da Qualidade Papel Responsabilidades Papel(funo) do responsvel Atividade(s) de Garantia da Qualidade pela(s) qual(ais) responsvel

4 Responsabilidades no Controle da Qualidade Papel Responsabilidades Papel(funo) do responsvel Atividade(s) de Controle da Qualidade pela(s) qual(ais) responsvel

Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto:

Data: Data:

Assinatura do Cliente:

Data:

Plano de Recursos Humanos

Ttulo do Projeto N

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Gerente

Patrocinador

Cliente

1- Aspectos gerais Justificar necessidade de contratao (CLT, temporrios, PJ etc) 2- Tabela de Recursos Humanos Descrever quantidade de profissionais e qualificaes exigidas, incluir o tempo estimado de utilizao / contratao do profissional. Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Assinatura do Cliente: Data: Data: Data:

Plano de Gerenciamento das Comunicaes

Ttulo do Projeto Gerente N

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Patrocinador

Cliente 1- Aspectos gerais Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das comunicaes. 2- Necessidades dos Interessados
Interessado (Stakeholder) Nome do interessado Necessidade de informao Qual a necessidade do interessado Freqncia / Atendimento Data Freqncia da Como a necessidade necessidade ser atendida Responsvel Quem ser responsvel pelo atendimento

3- Reunies programadas
Reunio Objetivo Metodologia Responsvel Envolvidos Freqncia / data Local e horrio

Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Assinatura do Cliente:

Data: Data: Data:

Plano de Gerenciamento de Riscos

Ttulo do Projeto N

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Gerente

Patrocinador

Cliente

1- Plano de Gerenciamento de Riscos Descrever os aspectos gerais do gerenciamento dos riscos, como os riscos sero identificados, qualificados e quantificados. Planejar resposta aos riscos. Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Assinatura do Cliente: Data: Data: Data:

Plano de Aquisies
Ttulo do Projeto N

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Gerente

Patrocinador

Cliente

1- Plano de Gerenciamento de Aquisies Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das aquisies. Incluir planilha de aquisies descrevendo quais itens devero ser comprados e qual ser a forma de compra. Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Assinatura do Cliente: Data: Data: Data:

ANEXOS
Matriz de Responsabilidades do Projeto
Ttulo do Projeto Gerente N

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Patrocinador

v ATIVIDADE

AGENTE

>

Legenda
T Toma deciso V Valida X Executa C consultado A Analisa I informado 1 Patrocinador 2 Gerente do projeto 3 Gerente da rea envolvida

. . .

Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto:

Data: Data:

Formulrio da Anlise dos Riscos do Projeto

Ttulo do Projeto Gerente N

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Patrocinador

Cliente

Anlise dos Riscos

1. Liste os riscos identificados; 2. Quantifique-os Probabilidade e Impacto; 3. Desenvolva uma resposta aos Riscos Mitigar, Impedir, Aceitar, Transferir; 4. Mantenha controle sobre eles. FASE 1 Identificar Riscos FASE 2 Probabilidade Impacto

Aes

FASE 2

B- Baixa

M- Mdia

A- Alta
Data: Data: Data:

Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Assinatura do Cliente:

Questionrio de Lies Aprendidas

Ttulo do Projeto Data de Incio N

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Nome do participante

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Funo no projeto

1. Na sua opinio, cite 3 itens que mais contriburam para que o sucesso no projeto pudesse ser obtido. a. b. c. 2. Na sua opinio, quais 3 itens contriburam para que o projeto falhasse e o que poderia ser feito para evitar / prevenir isto nos projetos futuros ? a. b. c. 3. Relacione os principais obstculos que afetaram o pleno desenvolvimento do projeto: a. b. c. 4. Baseado em suas experincias, quais seriam as 3 recomendaes que voc faria para o prximo time de projeto? a. b. c. 5. Relacione fatores positivos gerenciamento do projeto: a. b. c. 6. Relacione itens para melhoria do gerenciamento do projeto: a. b. c.

Formulrio de Lies Aprendidas

Ttulo do Projeto Data de Incio N

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Gerente

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LIES APRENDIDAS ASSUNTO Custo

Prazo

Pontos Positivos

Pontos Negativos

Qualidade
Risco

Escopo
Equipe Gerncia

Assinatura do Gerente do Projeto: