Questes de arquivologia

1 - Q131883 (Arquivologia / Conceitos Fundamentais; ) Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. A distino entre documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu feita conforme a origem e o emprego desses documentos.

( ) Certo

( ) Errado

2 - Q107130 ( Prova: CESPE - 2011) Com relao aos fundamentos da arquivologia e terminologia arquivstica, julgue os itens a seguir. As caractersticas dos documentos de arquivo incluem a unicidade, a qual determina que somente pode ser considerado documento de arquivo aquele que exemplar nico e original.

( ) Certo

( ) Errado

3 - Q109975 ( Prova: CESPE - 2010) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. A primeira caracterstica da informao arquivstica a sua natureza orgnica, isto , sua relao estreita com o produtor, seja ele pessoa fsica ou jurdica.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Q109976 ( Prova: CESPE - 2010 ) A arquivstica integrada, corrente nascida e desenvolvida no Canad e que tem influenciado o pensamento arquivstico brasileiro, fundamenta-se no fato de olhar para as trs idades como momentos completamente estanques, separados e autnomos.

( ) Certo

( ) Errado

5 - Q109977 ( Prova: CESPE - 2010) O princpio da territorialidade no plano institucional determina que os arquivos sejam conservados o mais perto possvel do lugar de sua criao.

( ) Certo

( ) Errado

6 - Q89358 ( Prova: CESPE - 2011 ) Acerca dos conceitos e princpios arquivsticos, julgue os itens a seguir. A produo de documentos de arquivo no tem por finalidade o registro da histria da instituio, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informao aos cidados, caso se trate de rgo pblico.

( ) Certo

( ) Errado

7 - Q69930 ( Prova: CESPE - 2010) Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. O conceito de arquivo intermedirio, cujo surgimento deveu-se a razes econmicas, para baratear a guarda de documentos, possibilitou a elaborao da teoria das trs idades documentais.

( ) Certo

( ) Errado

8 - Q69929 ( Prova: CESPE - 2010) Na arquivstica, a publicao de manuais de determinada especialidade no caracteriza a existncia de um corpus cientfico.

( ) Certo

( ) Errado

9 - Q69928 ( Prova: CESPE - 2010) De acordo com o princpio da territorialidade, proveniente do direito aplicado propriedade, os arquivos seguem o destino do territrio ao qual pertencem.

( ) Certo

( ) Errado

10 - Q69927 ( Prova: CESPE - 2010) Para que os arquivos tenham a sua plena utilidade administrativa conservada, o respeito ao primeiro grau do princpio da provenincia prescindvel.

( ) Certo

( ) Errado

GABARITOS: 1-C 2-E 3-C 4-E 5-C 6-C 7-C 8-E 9-C 10 - E

1 - Q119344 ( Prova: CESPE - Princpios) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. Os princpios arquivsticos, entre eles o princpio de respeito aos fundos, que fundamentam a prtica arquivstica contempornea foram elaborados nos ltimos quarenta anos, principalmente a partir da chamada exploso da informao.

( ) Certo

( ) Errado

2 - Q119345 ( Prova: CESPE - 2010 ) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. O segundo nvel do princpio da provenincia, de acordo com os arquivistas canadenses, determina a observncia do fluxo natural e orgnico com que foram acumulados os documentos.

( ) Certo

( ) Errado

3 - Q119346 ( Prova: CESPE - 2010) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. O princpio da territorialidade deve ser utilizado no lugar do princpio da provenincia ou de respeito aos fundos quando se tratar de documentos de escritrios ou representaes estaduais de um rgo ou agncia de regulao.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Q174169 ( Prova: FGV - 2008) De acordo com os princpios e conceitos da diplomtica, os elementos necessrios criao de documentos so:

a) sistema jurdico, ato, procedimentos e forma documentria. b) sistema arquivstico, ato, pessoas, procedimentos e forma documentria. c) sistema arquivstico, ato, procedimentos e forma documentria. d) sistema arquivstico, pessoas, procedimentos e anlise diplomtica. e) sistema jurdico, ato, pessoas, procedimentos e forma documentria.

5 - Q174174 ( Prova: FGV - 2008) Assinale a alternativa que indique as trs formulaes do princpio da provenincia, segundo Martin Pozuelo (1988), aceito como um princpio bsico da Arquivologia.

a) a formulao francesa do respect des fonds, de 1831; a formulao alem do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16 do Manual dos holandeses b) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao alem do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16 do Manual dos holandeses c) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao inglesa do Public Record Office Act de 1877; a formulao das normas 1, 2 e 16 do Manual dos holandeses d) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao francesa da Table Ronde des Archives de 1855; a formulao inglesa do Public Record Office Act de 1877 e) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao inglesa do Public Record Office Act, de 1877; a formulao norte-americana do Records Management and Administration, de 1900

6 - Q109088 ( Prova: ESAF - 2010 ) O princpio arquivstico envolvido diretamente com a classificao de documentos o da:

a) pertinncia. b) organicidade. c) reversibilidade. d) autenticidade. e) provenincia.

7 - Q109974 ( Prova: CESPE - 2010 ) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. A aplicao do princpio da provenincia ou de respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o primeiro princpio de classificao.

( ) Certo

( ) Errado

8 - Q109978 ( Prova: CESPE - 2010) O princpio da ordem original um desdobramento do princpio da pertinncia, que determina a reclassificao por assunto dos documentos.

( ) Certo

( ) Errado

9 - Q109986 ( Prova: CESPE - 2010) Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermedirios e avaliao de documentos. A base terica para a avaliao de documentos dada pelo princpio da pertinncia.

( ) Certo

( ) Errado

10 - Q89361 ( Prova: CESPE - 2011) Acerca dos conceitos e princpios arquivsticos, julgue os itens a seguir. A gnese, a exclusividade e a inter-relao so elementos que aproximam os documentos de arquivo de todos os outros tipos de documentos.

( ) Certo

( ) Errado

GABARITOS: 1-E 2-C 3-E 4-E 5-B 6-E 7-C 8-E 9-E 10 - E

1 - Q131909 ( Prova: CESPE - 2011; ) Acerca de tipologias documentais e suportes fsicos, julgue os itens subsequentes. A espcie documental, que a base para o estabelecimento de uma tipologia documental, representada pelos gneros documentais.

( ) Certo

( ) Errado

2 - Q131910 ( Prova: CESPE - 2011) Verifica-se, por meio da anlise tipolgica de documentos que parte do princpio da provenincia , se um conjunto homogneo de atos est expresso em um conjunto homogneo de documentos.

( ) Certo

( ) Errado

3 - Q131911 ( Prova: CESPE - 2011 ) O plano de ao anual uma espcie documental que pode ser transformada em um tipo documental.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Q131912 ( Prova: CESPE - 2011) O uso da tipologia documental na atividade de classificao de documentos vantajoso por facilitar o entendimento da composio das sries.

( ) Certo

( ) Errado

5 - Q109990 ( Prova: CESPE - 2010) A respeito das tipologias documentais e dos suportes fsicos, julgue os itens subsequentes. A definio dos gneros documentais importante para estabelecer o tipo de armazenamento necessrio para a preservao dos documentos.

( ) Certo

( ) Errado

6 - Q109991 ( Prova: CESPE - 2010) A tipologia documental a juno da espcie documental com o suporte material.

( ) Certo

( ) Errado

7 - Q109992 ( Prova: CESPE - 2010) Rolo, jaqueta e carto-janela so exemplos de documentos do gnero microgrfico.

( ) Certo

( ) Errado

8 - Q109993 ( Prova: CESPE - 2010 - TRT) Documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado ou no contendo imagens estticas so do gnero microgrfico.

( ) Certo

( ) Errado

9 - Q109994 ( Prova: CESPE - 2010) Documentos manuscritos, datilografados ou impressos podem ser caracterizados como do gnero textual ou escrito.

( ) Certo

( ) Errado

10 - Q109995 ( Prova: CESPE - 2010) Processo, formulrio, guia, listagem e tabela so exemplos de tipologias documentais.

( ) Certo

( ) Errado

GABARITOS: 1-E 2-C 3-E 4-C 5-C 6-E 7-C 8-E 9-C 10 - E

1 - Q119349 ( Prova: CESPE 2010 Gesto de documentos) Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do sculo XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepo terica e os desdobramentos prticos da gesto ou a administrao de documentos estabelecidos aps a Segunda Guerra Mundial. Para alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvrsias e ainda restrito, como experincia, a poucos pases. Jos Maria Jardim. O conceito e a prtica da gesto de documentos. Rio de Janeiro: Acervo, v. 2, n. 2, p. 35-42, jul.-dez./1987 (com adaptaes).

Tendo como referncia inicial o texto acima e a respeito da gesto de documentos, julgue os itens que se seguem. A gesto de documentos surgiu com o objetivo de resolver os problemas de preservao dos documentos de valor primrio dos arquivos permanentes das organizaes pblicas e privadas.

( ) Certo

( ) Errado

2 - Q174170 ( Prova: FGV - 2008 ) Acerca da gesto de documentos, nos termos da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, assinale a afirmativa correta.

a) o conjunto de procedimentos e operaes referentes produo, tramitao, uso, classificao, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando eliminao ou recolhimento para guarda permanente. b) o conjunto de procedimentos e operaes referentes produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando eliminao ou recolhimento para guarda permanente. c) o conjunto de procedimentos e operaes referentes produo, uso, classificao, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando eliminao ou recolhimento para guarda permanente. d) o conjunto de procedimentos referentes produo, tramitao, uso, classificao, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando eliminao ou conservao para guarda permanente. e) o conjunto de procedimentos referentes produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

3 - Q131884 ( Prova: CESPE - 2011) Acerca do gerenciamento da informao e da gesto de documentos, julgue os itens subsequentes. A fase de utilizao e manuteno dos documentos de um programa de gesto de documentos inclui uma das atividades mais complexas dessa gesto: a avaliao.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Q131885 ( Prova: CESPE - 2011) A elaborao padronizada de tipos/sries documentais, a implantao de sistemas de organizao da informao e a aplicao de novas tecnologias aos procedimentos administrativos so atividades da fase de produo de documentos.

( ) Certo

( ) Errado

5 - Q131886 ( Prova: CESPE - 2011) A implantao de uma poltica de gesto de documentos em um rgo pblico tem por objetivo a produo, a manuteno e a preservao de documentos confiveis, autnticos, acessveis e compreensveis.

( ) Certo

( ) Errado

6 - Q131887 ( Prova: CESPE - 2011) O apoio integral implantao de um programa de gesto de documentos, com a alocao de recursos humanos, materiais e financeiros e a promoo do envolvimento de todos nesse programa uma responsabilidade dos profissionais de arquivo do rgo pblico ou da empresa privada.

( ) Certo

( ) Errado

7 - Q131888 ( Prova: CESPE - 2011) Os gestores dos sistemas de informao e de tecnologia da informao so os responsveis, em todos os nveis, pela produo e pelo uso dos documentos arquivsticos, de acordo com o programa de gesto de documentos.

( ) Certo

( ) Errado

8 - Q131889 ( Prova: CESPE - 2011) O programa de gesto de documentos deve ter como base uma poltica arquivstica e a designao de responsabilidades, alm de estar alinhado com a misso institucional e a legislao arquivstica em vigor.

( ) Certo

( ) Errado

9 - Q136281 ( Prova: CESPE - 2009) Com relao aos fundamentos da arquivologia contemplados na legislao brasileira da rea, julgue os prximos itens. A gesto documental e a proteo a documentos de arquivo so deveres do poder pblico definidos na legislao brasileira porque tais documentos, alm de teis como instrumento de apoio administrao, so elementos de prova e informao, valiosos para a cultura e o desenvolvimento cientfico.

( ) Certo

( ) Errado

10 - Q136283 ( Prova: CESPE - 2009) Gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas relativos produo, tramitao, ao uso, avaliao

e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou o seu recolhimento para guarda permanente.

( ) Certo

( ) Errado

GABARITOS: 1-E 2-B 3-E 4-C 5-C 6-E 7-E 8-C 9-C 10 - C

1 - Q110026 ( Prova: CESPE - 2010) Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. O suporte do documento eletrnico, que pode ser magntico ou ptico, uma parte fsica distinta de seu contedo.

( ) Certo

( ) Errado

2 - Q109992 ( Prova: CESPE - 2010 - TRT) A respeito das tipologias documentais e dos suportes fsicos, julgue os itens subsequentes. Rolo, jaqueta e carto-janela so exemplos de documentos do gnero microgrfico.

( ) Certo

( ) Errado

3 - Q109993 ( Prova: CESPE - 2010 - TRT) Documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado ou no contendo imagens estticas so do gnero microgrfico.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Q109994 ( Prova: CESPE - 2010 - TRT) Documentos manuscritos, datilografados ou impressos podem ser caracterizados como do gnero textual ou escrito.

( ) Certo

( ) Errado

5 - Q80371 ( Prova: CESPE - 2010) julgue os itens a seguir, relativos gesto de documentos. Embora pertenam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vrios suportes devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas caractersticas fsicas.

( ) Certo

( ) Errado

6 - Q64380 ( Prova: CESPE - 2010) Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e princpios fundamentais da arquivologia, alm de aspectos relativos a tipologias e suportes documentais. O termo suporte utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contm informaes registradas. Alguns exemplos, alm do mais comum hoje, que o papel, so: papiro, pergaminho, filme de acetato, fita magntica, disco magntico, disco tico, entre outros.

( ) Certo

( ) Errado

7 - Q59892 ( Prova: CESPE - 2010) A respeito das tipologias documentais e dos suportes fsicos, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo devem ser guardados na posio vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

( ) Certo

( ) Errado

8 - Q57328 ( Prova: FCC - 2007 - MPU) Constituem exemplos de suporte:

a) fita magntica e disco ptico. b) pergaminho e manuscrito. c) filme e caixa-arquivo. d) papiro e guia-fora. e) livro e papel.

9 - Q57325 ( Prova: FCC - 2007; ) Papel, manuscrito, cpia e livro so, respectivamente, modalidades de

a) gnero, formato, tcnica de registro e espcie. b) unidade de arquivamento, sinal de validao, formato e instrumento de acesso. c) suporte, formato, tipo e gnero.

d) unidade de armazenamento, forma, descritor e tcnica de registro. e) suporte, tcnica de registro, forma e formato.

10 - Q36532 ( Prova: CESGRANRIO - 2010) Os suportes plsticos, utilizados para produo de negativos em preto e branco e em cores, filmes cinematogrficos e microgrficos, representam a produo fotogrfica e cinematogrfica do sculo XX. Os filmes e negativos produzidos entre 1888 e 1951 so bastante instveis e podem entrar em combusto espontnea. A base desses filmes e negativos de

a) diacetato de celulose. b) nitrato de celulose. c) triacetato de polister. d) monoacetato de propiamato. e) acetato de polipropileno.

GABARITOS: 1-C 2-C 3-E 4-C 5-C 6-C 7-C 8-A 9-E 10 - B

1 - Q131896 ( Prova: CESPE - 2011 ) Com relao a arquivos correntes e intermedirios, julgue os prximos itens. O recolhimento de documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermedirio realizado por meio do plano de destinao.

( ) Certo

( ) Errado

2 - Q131897 ( Prova: CESPE - 2011) O arquivo corrente descentralizado uma das possibilidades de configurao do tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configurao, cada setor ou unidade do rgo pblico ou empresa privada responsvel pelo seu arquivo corrente.

( ) Certo

( ) Errado

3 - Q131898 ( Prova: CESPE - 2011)

Quando os documentos so organizados a partir de um plano de classificao nos arquivos correntes, desnecessrio elaborar novo plano de classificao no arquivo intermedirio.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Q109083 ( Prova: ESAF - 2010) Sobre o acesso aos documentos nos arquivos correntes, assinale a opo correta.

a) aberto aos usurios internos e externos. b) aberto por meio de autorizao do protocolo. c) restrito aos acumuladores diretos. d) restrito at um ano de produo dos documentos. e) aberto aps a desclassificao.

5 - Q109987 ( Prova: CESPE - 2010) Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermedirios e avaliao de documentos. A possibilidade ou a frequncia de uso de um documento elemento que define o local onde o documento deve ser armazenado, isto , no arquivo corrente ou no intermedirio.

( ) Certo

( ) Errado

6 - Q89408 ( Prova: CESPE - 2011) Acerca das polticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os prximos itens. O acesso a documentos mantidos nos arquivos correntes aberto a todos os que necessitam das informaes contidas nesses documentos.

( ) Certo

( ) Errado

7 - Q80374 ( Prova: CESPE 2010) Julgue os itens a seguir, relativos gesto de documentos. Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuio por toda a organizao, a restrio de acesso e a existncia de documentos com valor primrio e de uso frequente.

( ) Certo

( ) Errado

8 - Q71114 ( Prova: FUNIVERSA - 2010) Quanto aos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

a) So formados pelos documentos arquivsticos em tramitao. b) No tm restrio consulta. c) A destinao final deles sempre a eliminao. d) So constitudos sempre de documentos em suporte papel. e) So sempre do gnero textual.

9 - Q71112 ( Prova: FUNIVERSA - 2010) Os arquivos correntes so constitudos de documentos de valor

a) secundrio. b) informativo. c) mediato d) primrio. e) histrico.

10 - Q69951 ( Prova: CESPE - 2010) Com relao aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes. O valor predominante nos arquivos correntes o probatrio; o menos preponderante o informativo.

( ) Certo

( ) Errado

GABARITOS: 1-E 2-C 3-C 4-C 5-C 6-E 7-C 8-A 9-D 10 - E

1 - Q131896 ( Prova: CESPE - 2011) Com relao a arquivos correntes e intermedirios, julgue os prximos itens.

O recolhimento de documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermedirio realizado por meio do plano de destinao.

( ) Certo

( ) Errado

2 - Q131898 ( Prova: CESPE - 2011; ) Quando os documentos so organizados a partir de um plano de classificao nos arquivos correntes, desnecessrio elaborar novo plano de classificao no arquivo intermedirio.

( ) Certo

( ) Errado

3 - Q131899 ( Prova: CESPE - 2011 ) O arquivo intermedirio pode ser dividido em duas fases: uma em que os documentos ficam prximos do usurio direto, e outra em que eles ficam mais distantes do usurio, considerando-se maior ou menor possibilidade de uso desses documentos.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Q109085 ( Prova: ESAF - 2010) Qual a justificativa para a criao do arquivo intermedirio?

a) Preservar os documentos de valor primrio. b) Eliminar os documentos de valor secundrio. c) Economizar no armazenamento de documentos. d) Preservar os documentos de valor histrico. e) Manter os documentos passveis de eliminao.

5 - Q109097 ( Prova: ESAF - 2010) O arquivo intermedirio formado por documentos com

a) grande valor informativo. b) valor primrio decrescente. c) valor secundrio. d) valor probatrio e secundrio. e) grande valor primrio.

6 - Q109114 ( Prova: ESAF - 2010) Com relao s vantagens do arquivamento intermedirio, analise os itens a seguir: I. Evita a acumulao de documentos pouco consultados nas unidades administrativas. II. Faculta, a todos os interessados, o acesso aos documentos sob sua guarda. III. Reduz os custos de manuteno de documentos com prazo de guarda no concludo. IV. Evita o recolhimento de documentos A quantidade de itens corretos igual a:

destitudos

de

valor

primrio.

a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4

7 - Q122443 ( Prova: FCC - 2009) O arquivo intermedirio cumpre, entre outras funes, a de

a) promover a descrio do acervo. b) atender s consultas dos rgos de origem. c) entrevistar antigos funcionrios da instituio. d) desenvolver aes educativas junto s escolas da regio. e) manter a guarda dos documentos recolhidos.

8 - Q109987 ( Prova: CESPE - 2010; ) Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermedirios e avaliao de documentos.

A possibilidade ou a frequncia de uso de um documento elemento que define o local onde o documento deve ser armazenado, isto , no arquivo corrente ou no intermedirio.

( ) Certo

( ) Errado

9 - Q109988 ( Prova: CESPE - 2010 - TRT; ) O protocolo uma responsabilidade direta dos arquivos intermedirios, em razo do registro e da tramitao dos documentos.

( ) Certo

( ) Errado

10 - Q89409 ( Prova: CESPE - 2011 ) Acerca das polticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os prximos itens. O acesso a documentos mantidos no arquivo intermedirio restrito aos acumuladores ou aos que tenham autorizao concedida por quem produziu ou recebeu o documento.

( ) Certo

( ) Errado

GABARITOS: 1-E 2-C 3-c 4-C 5-B 6-C 7-B 8-C 9-E 10 - C

1 - Q171872 ( Prova: FCC - 2011) Nos verbetes que descrevem unitariamente os documentos processuais que integram o arquivo permanente de uma instituio, podem ser omitidos, por irrelevantes, dados sobre

a) nmero de protocolo. b) data tpica. c) data cronolgica. d) notao. e) espcie/tipo.

2 - Q131925 ( Prova: CESPE) Julgue os itens seguintes, acerca de polticas pblicas de arquivos permanentes.

Os arquivos permanentes dos rgos pblicos devem atender, especialmente, s necessidades das administraes a que esto associados, pois, mesmo inativos, guardam validade informacional.

( ) Certo

( ) Errado

3 - Q131926 ( Prova: CESPE - 2011 Arquivos Permanentes; ) Os servios editoriais, de difuso cultural e de assistncia educativa so funes do arquivo permanente.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Q136284 ( Prova: CESPE - 2009) Com relao aos fundamentos da arquivologia contemplados na legislao brasileira da rea, julgue os prximos itens. A eliminao de documentos permanentes produzidos por instituies pblicas e de carter pblico somente possvel mediante autorizao da instituio arquivstica pblica correspondente esfera de competncia do rgo.

( ) Certo

( ) Errado

5 - Q110124 ( Prova: FGV - 2010) Nos arquivos permanentes os estudos ligados teoria e prtica do arranjo e da descrio assumem lugar proeminente com o estabelecimento de um elo suficiente e necessrio entre a indagao do pesquisador e sua soluo, ou seja, a recuperao da informao. A recuperao da informao possvel, graas aos:

a) sistemas de indexao. b) instrumentos de pesquisa. c) instrumentos de indexao. d) instrumentos de classificao. e) sistemas de gesto de documentos.

6 - Q109117 ( Prova: ESAF - 2010) Assinale a opo que indica instrumentos de pesquisa caractersticos de arquivos permanentes.

a) Guia, ndice e catlogo. b) Catlogo, inventrio topogrfico e ndice.

c) Repertrio, ndice e cdice. d) Inventrio topogrfico, guia e cdice. e) Guia, repertrios e vocabulrio controlado.

7 - Q122482 ( Prova: FCC - 2009 ) Deixar os documentos provenientes de uma instituio, pblica ou privada, agrupados, sem mistur-los a outros, significa, no mbito dos arquivos permanentes,

a) adotar um formato sistmico de gesto. b) utilizar o mtodo estrutural de arranjo. c) manter o princpio do respeito ordem original. d) praticar o chamado respeito aos fundos. e) proceder anlise diplomtica das sries.

8 - Q110007 ( Prova: CESPE - 2010) No que se refere s polticas pblicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes. Nos arquivos permanentes, permite-se a transferncia fsica e temporria de documentos para locao interna ou externa com fins de referncia, consulta, reproduo, pesquisa ou exposio.

( ) Certo

( ) Errado

9 - Q110008 ( Prova: CESPE - 2010) A funo precpua dos arquivos pblicos permanentes engloba a difuso cultural e a assistncia educativa.

( ) Certo

( ) Errado

10 - Q110009 ( Prova: CESPE - 2010; ) A difuso dos arquivos concretiza-se por meio da promoo de eventos como exposies, palestras e visitas guiadas, que tm como pblicoalvo o cidado.

( ) Certo

( ) Errado

GABARITOS: 1-A 2-C 3-C 4-E 5-B 6-A 7-D 8-C 9-E 10 - C

1 - Q136254 ( Prova: CESPE - 2009 Tabela de temporalidade; ) Julgue os itens seguintes, relativos a cdigo de classificao e tabela de temporalidade. Aos rgos e entidades que adotarem o cdigo de classificao da rea-meio do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) cabe proceder o desenvolvimento das classes relativas s suas atividades especficas ou atividades- fim, as quais devem ser aprovadas pela instituio arquivstica pblica federal.

( ) Certo

( ) Errado

2 - Q136255 ( Prova: CESPE - 2009) A classificao ajuda a definir a organizao fsica dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial para a sua recuperao.

( ) Certo

( ) Errado

3 - Q136256 ( Prova: CESPE - 2009) A elaborao da tabela de temporalidade deve fundamentar- se nas funes e atividades desempenhadas por determinado rgo.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Q110135 ( Prova: FGV - 2010) Para a elaborao de uma Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos h que se desenvolver as seguintes atividades: I. diagnstico e levantamento da produo dos arquivos II. cdigo de classificao de documentos III. levantamento de prazos de guarda

IV. proposta de destinao V. identificao dos fundos Assinale:

a) se somente as atividades I, II, IV e V estiverem corretas. b) se somente as atividades I, II, III e V estiverem corretas. c) se somente as atividades II, III, IV e V estiverem corretas. d) se somente as atividades I, II, III e IV estiverem corretas. e) se somente as atividades I, III, IV e V estiverem corretas.

5 - Q109127 ( Prova: ESAF - 2010) Com relao configurao da tabela de temporalidade da Resoluo n. 14 do CONARQ correto afirmar:

a) apresenta os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribudos de acordo com a estrutura da instituio. b) funes, atividades, espcies e tipos documentais foram genericamente denominados grupos. c) o prazo de guarda pode ser expresso a partir de uma ao concreta relativa a um determinado conjunto documental. d) no campo observaes so registradas informaes complementares necessrias correta classificao dos documentos. e) o ndice um instrumento auxiliar tabela que contm os assuntos ordenados numericamente.

6 - Q82620 ( Prova: FCC - 2010) Observa-se na Tabela de temporalidade de documentos unificada da Justia do Trabalho de 1 e 2 graus, aprovada pela Resoluo CSTJ n 67/2010, que

a) os processos cautelares de arresto podem ser destrudos depois de cinco anos. b) os processos de remunerao, verbas indenizatrias e benefcios so de guarda permanente. c) dentre as categorias profissionais especiais figuram explicitamente administradores, arquivistas e bibliotecrios. d) as sentenas normativas, depois de cinco anos no arquivo intermedirio, podem ser eliminadas.

e) os prazos de guarda indicados so os mnimos a serem cumpridos.

7 - Q80369 ( Prova: CESPE - 2010) julgue os itens a seguir, relativos gesto de documentos. O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinao final dos documentos, resultado direto do processo de avaliao, denominado cdigo de classificao de documentos de arquivo da atividade-meio.

( ) Certo

( ) Errado

8 - Q72276 ( Prova: CESGRANRIO - 2010) A elaborao de Tabela de Temporalidade de Documentos envolve a anlise de vrios aspectos. Nessa perspectiva, analise os aspectos a seguir. I - Existncia de leis ou decretos que regulem a prescrio legal de documentos. II - Importncia do documento com relao a valores administrativo, probatrio ou histrico. III - Possibilidade e custo de reproduo. IV - Avaliao do espao, do equipamento utilizado e do custo do arquivamento. Na tabela de Temporalidade de Documentos, devem ser considerados os aspectos

a) I e II, apenas. b) II e III, apenas. c) I, II e IV, apenas. d) II, III e IV, apenas. e) I, II, III, e IV.

9 - Q64373 ( Prova: CESPE - 2010) Com relao s atividades de seleo, avaliao e eliminao segundo as especificidades da esfera pblica, julgue os itens a seguir. A tabela de temporalidade um instrumento de destinao que determina prazos para transferncia, recolhimento e eliminao de documentos.

( ) Certo

( ) Errado

10 - Q58954 ( Prova: CESPE - 2010) Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opo correta.

a) Ela pode ser constituda apenas da identificao dos conjuntos documentais e da destinao final. b) o instrumento utilizado tambm em massas documentais acumuladas. c) Ela parte das unidades de classificao, para definir os prazos de guarda e a destinao final dos conjuntos documentais. d) Os prazos nas fases corrente e intermediria so sempre expressos em anos. e) adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificao desses documentos.

GABARITOS: 1-E 2-C 3-C 4-D 5-C 6-E 7-E 8-E 9-C 10 - C

1 - Q110111 ( Prova: FGV - 2010 Teoria das tres idades; ) A Teoria das Trs Idades revolucionou as tcnicas arquivsticas a partir da segunda metade do sculo XX, determinando que os arquivos passem por trs estgios de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermedirio e permanente. Cada um desses estgios corresponde a procedimentos tcnicos diferenciados. Com relao s rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a afirmativa correta.

a) Autuao, anlise, ordenao, arquivamento, emprstimo ou consulta. b) Levantamento documental, inspeo, anlise, arquivamento, emprstimo ou consulta. c) Identificao, inspeo, ordenao, arquivamento, emprstimo ou consulta. d) Identificao, anlise, ordenao, arquivamento, emprstimo ou consulta. e) Inspeo, anlise, ordenao, arquivamento, emprstimo ou consulta.

2 - Q107140 ( Prova: CESPE - 2011) Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das trs idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A operao de entrada de um conjunto de documentos pblicos em um arquivo permanente, com competncia formalmente estabelecida, denominada recolhimento.

( ) Certo

( ) Errado

3 - Q107141 ( Prova: CESPE - 2011) A teoria das trs idades refere-se sistematizao do ciclo de vida dos documentos arquivsticos.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Q72936 ( Prova: CESGRANRIO - 2010) A organizao de documentos de arquivo de primeira idade requer a escolha racional do melhor mtodo para uma eficiente e posterior recuperao da informao. Nesse sentido, considerando-se o agrupamento de assuntos correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundrias, e que so organizados de acordo com a rigorosa sequncia das letras, a ordem utilizada a

a) automtica. b) decimal. c) dicionria. d) enciclopdica. e) duplex.

5 - Q69952 ( Prova: CESPE - 2010) Acerca de arquivos intermedirios, julgue os itens a seguir. A proposta de quatro idades documentais , na verdade, um desdobramento da idade intermediria em duas fases: uma mais prxima e outra mais distante dos usurios diretos.

( ) Certo

( ) Errado

6 - Q64358 ( Prova: CESPE - 2010) A informao constitui uma mercadoria to vital para a empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros, sem os quais ela no conseguiria viver. Como qualquer outro recurso, a informao deve ser gerida eficazmente, o que necessita, como corolrio, de um reconhecimento oficial da empresa. Para desempenharem as suas respectivas funes, todos os membros do organismo tm necessidade de informao que pode ser orgnica, isto , elaborada, enviada ou recebida no mbito da sua misso, ou no orgnica, isto , produzida fora do mbito desta. J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom

Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptaes). A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, noes de gesto de informaes e documentos e a legislao arquivstica brasileira, julgue os itens de 01 a 07. importante pesquisar novas bases tericas e metodolgicas para a arquivologia porque, no futuro, os suportes documentais sero todos eletrnicos e a organizao, realizada por meio de sistemas virtuais, e, portanto, a teoria das trs idades j no ter mais validade.

( ) Certo

( ) Errado

7 - Q59891 ( Prova: CESPE - 2010) O conceito de ciclo vital dos documentos uma analogia da vida de um organismo biolgico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente, intermedirio e permanente, julgue os itens a seguir. O arquivo corrente formado por documentos que esto em trmite, mas que no so consultados frequentemente porque aguardam sua destinao final.

( ) Certo

( ) Errado

8 - Q59890 ( Prova: CESPE - 2010) Uma das principais funes do arquivo intermedirio armazenar temporariamente os documentos que no so mais movimentados.

( ) Certo

( ) Errado

9 - Q50450 ( Prova: CESPE - 2009) Acerca da legislao arquivstica brasileira, julgue os itens de 109 a 120. Os documentos arquivsticos digitais transferidos ou recolhidos s instituies arquivsticas pblicas devem ser previamente identificados e classificados bem como ter asseguradas a integridade e a confiabilidade.

( ) Certo

( ) Errado

10 - Q36515 ( Prova: CESGRANRIO - 2010 ) Todos os documentos de arquivo esto vinculados a um ciclo vital que compreende trs idades. Na segunda idade, so mantidos os papis que ultrapassaram seu prazo de validade jurdico-administrativo, e que ainda podem ser utilizados, mas apenas pelo seu

a) acumulador. b) orientador. c) produtor.

d) pesquisador. e) diretor.

GABARITOS: 1-E 2-C 3-C 4-D 5-C 6-E 7-E 8-C 9-C 10 - C

1 - Q110026 ( Prova: CESPE - 2010 Suportes documentais; ) Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. O suporte do documento eletrnico, que pode ser magntico ou ptico, uma parte fsica distinta de seu contedo.

( ) Certo

( ) Errado

2 - Q109992 ( Prova: CESPE - 2010) A respeito das tipologias documentais e dos suportes fsicos, julgue os itens subsequentes. Rolo, jaqueta e carto-janela so exemplos de documentos do gnero microgrfico.

( ) Certo

( ) Errado

3 - Q109993 ( Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21 Regio (RN) - Analista Judicirio Arquivologia / Arquivologia / Tipologia documental; Suportes documentais; ) Documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado ou no contendo imagens estticas so do gnero microgrfico.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Q109994 ( Prova: CESPE - 2010) Documentos manuscritos, datilografados ou impressos podem ser caracterizados como do gnero textual ou escrito.

( ) Certo

( ) Errado

5 - Q80371 ( Prova: CESPE - 2010) julgue os itens a seguir, relativos gesto de documentos. Embora pertenam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vrios suportes devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas caractersticas fsicas.

( ) Certo

( ) Errado

6 - Q64380 ( Prova: CESPE - 2010) Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e princpios fundamentais da arquivologia, alm de aspectos relativos a tipologias e suportes documentais. O termo suporte utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contm informaes registradas. Alguns exemplos, alm do mais comum hoje, que o papel, so: papiro, pergaminho, filme de acetato, fita magntica, disco magntico, disco tico, entre outros.

( ) Certo

( ) Errado

7 - Q59892 ( Prova: CESPE - 2010) A respeito das tipologias documentais e dos suportes fsicos, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo devem ser guardados na posio vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

( ) Certo

( ) Errado

8 - Q57328 ( Prova: FCC - 2007) Constituem exemplos de suporte:

a) fita magntica e disco ptico. b) pergaminho e manuscrito. c) filme e caixa-arquivo. d) papiro e guia-fora. e) livro e papel.

9 - Q57325 ( Prova: FCC - 2007) Papel, manuscrito, cpia e livro so, respectivamente, modalidades de

a) gnero, formato, tcnica de registro e espcie. b) unidade de arquivamento, sinal de validao, formato e instrumento de acesso.

c) suporte, formato, tipo e gnero. d) unidade de armazenamento, forma, descritor e tcnica de registro. e) suporte, tcnica de registro, forma e formato.

10 - Q36532 ( Prova: CESGRANRIO ) Os suportes plsticos, utilizados para produo de negativos em preto e branco e em cores, filmes cinematogrficos e microgrficos, representam a produo fotogrfica e cinematogrfica do sculo XX. Os filmes e negativos produzidos entre 1888 e 1951 so bastante instveis e podem entrar em combusto espontnea. A base desses filmes e negativos de

a) diacetato de celulose. b) nitrato de celulose. c) triacetato de polister. d) monoacetato de propiamato. e) acetato de polipropileno.

GABARITOS: 1-C 2-C 3-E 4-C 5-C 6-C 7-C 8-A 9-E 10 - B

1 - Q174190 ( Prova: FGV - 2008 Mtodos de Arquivamento; ) Acerca dos mtodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.

a) Os mtodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: alfabticos e numricos. b) Os mtodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas: o geogrfico e o ideogrfico. c) O mtodo alfanumrico considerado do sistema semi- indireto. d) Variadex e soundex so considerados mtodos dgito- terminais. e) O sistema direto aquele em que, para se localizar o documento, preciso apenas consultar o ndice.

2 - Q82622 ( Prova: FCC - 2010) O mtodo estrutural usado no processo de

a) descarte. b) restauro. c) classificao. d) digitalizao. e) atendimento ao pblico.

3 - Q72941 ( Prova: CESGRANRIO - 2010) Na utilizao do mtodo numrico simples necessrio atribuir um nmero a cada novo cliente, independente da ordem alfabtica, pois o mtodo exige um ndice alfabtico remissivo. Os correspondentes ou clientes eventuais tero uma identificao especfica. A esse respeito, analise a figura abaixo, que representa uma gaveta. No exemplo da gaveta, o que significam as informaes M-1, M-2 ... nas pastas dos correspondentes eventuais?

a) Miscelnea b) Matriz c) Marginlia d) Marca e) Metadados

4 - Q72936 ( Prova: CESGRANRIO - 2010) A organizao de documentos de arquivo de primeira idade requer a escolha racional do melhor mtodo para uma eficiente e posterior recuperao da informao. Nesse sentido, considerando-se o agrupamento de assuntos correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundrias, e que so organizados de acordo com a rigorosa sequncia das letras, a ordem utilizada a

a) automtica. b) decimal. c) dicionria. d) enciclopdica.

e) duplex.

5 - Q72273 ( Prova: CESGRANRIO) O mtodo ideogrfico numrico, no qual a documentao dividida em classes conforme os assuntos, partindo do gnero para a espcie e permitindo a abertura ilimitada de classes, denomina-se

a) duplex. b) decimal. c) unitermo. d) cronolgico. e) dgito-terminal.

6 - Q72272 ( Prova: CESGRANRIO - 2010) Em mtodo por assunto alfabtico, no qual os assuntos correlatos so grupados sob ttulos gerais e dispostos alfabeticamente, os assuntos seguem a ordem

a) enciclopdica. b) dicionria. c) duplex. d) variadex. e) decimal.

7 - Q72271 ( Prova: CESGRANRIO - 2010) Considerando o mtodo alfabtico e as regras de alfabetao utilizadas nesse mtodo, analise os nomes a seguir. 1 - Luis Otvio Teixeira Amaral Filho 2 - Vinicius Cerqueira Santo Aleixo 3 - Pedro Augusto Rocha Alonso 4 - Antonio Henrique de Amaral Neto 5 - Paulo Ricardo da Costa Almeida A ordem correta de arquivamento desses nomes :

a) 2 - 3 - 1 - 4 - 5 b) 2 - 5 - 4 - 1 - 3 c) 5 - 1 - 4 - 3 - 2

d) 5 - 3 - 4 - 1 - 2 e) 5 - 4 - 1 - 2 - 3

8 - Q71130 ( Prova: FUNIVERSA - 2010) Acerca do mtodo numrico cronolgico, assinale a alternativa correta.

a) Pertence ao sistema direto. b) Numera-se a pasta e no o documento. c) Quando se anula um registro, sempre se aproveita o nmero. d) Alm da ordem numrica, respeita-se a data do documento. e) A sua desvantagem o pequeno grau de sigilo.

9 - Q71126 ( Prova: FUNIVERSA - 2010 ) A respeito do mtodo variadex, assinale a alternativa correta.

a) um tipo de mtodo cronolgico. b) Utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao dos documentos. c) baseado no sistema decimal. d) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes. e) Dispe os documentos na ordem dicionria.

10 - Q71125 ( Prova: FUNIVERSA - 2010) O cdigo Ba-Bl = 5 um exemplo de aplicao do mtodo de arquivamento

a) alfanumrico. b) alfabtico simples. c) variadex.

d) decimal. e) cronolgico.

GABARITOS: 1-C 2-C 3-A 4-D 5-A 6-A 7-D 8-D 9-B 10 - A

1 - Q72278 ( Prova: CESGRANRIO - 2010 Classificao de arquivos; ) O arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de formas fsicas diversas e que, por essa razo, merecem tratamento especial, no apenas quanto ao armazenamento, como tambm ao registro, acondicionamento, controle e conservao. Essa uma classificao que diz respeito

a) ao gnero. b) aos estgios da sua evoluo. c) natureza dos documentos.

d) natureza do assunto. e) extenso de sua atrao.

2 - Q72250 ( Prova: CESGRANRIO - 2010) Um arquivista inicia um trabalho no arquivo de um banco, identificando e classificando os documentos. Observa que j existe uma prvia separao de acervos. Essa separao a partir da natureza das entidades mantenedoras. Assim, esse arquivo sugere a seguinte diviso:

a) corrente, intermedirio e permanente. b) geral, setorial e central. c) pblico, institucional e comercial. d) especial, especializado e sistemtico. e) principal, secundrio e definitivo.

3 - Q64367 ( Prova: CESPE - 2010) No que se refere s atividades englobadas pela gesto documental na esfera pblica, julgue os seguintes itens. O principal objetivo da classificao arquivstica dar visibilidade s funes e atividades do organismo que produz o arquivo, e s ligaes entre os documentos. Tratase de um processo lgico que, partindo da anlise das funes, atividades ou estruturas administrativas do produtor, visa estabelecer categorias genricas, nas quais devero ser distribudos os documentos.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Q58946 ( Prova: CESPE - 2010) Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados s questes

a) administrativas, funcionais e legais. b) cientficas, artsticas e culturais. c) artsticas, tcnicas e educativas. d) funcionais, cientficas e educativas. e) administrativas, culturais e tcnicas.

5 - Q58944 ( Prova: CESPE - 2010) Assinale a opo correta a respeito das caractersticas dos documentos de arquivo.

a) A heterogeneidade dos documentos provm do fato de que cada registro documental assume um lugar nico na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental. b) Os documentos so considerados autnticos quando so livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais eles so usados hoje. c) A autenticidade est vinculada ao continuum da criao, manuteno e custdia. d) O inter-relacionamento diz respeito maneira pela qual os documentos se acumulam no curso das transaes de acordo com as necessidades da matria em pauta. e) A naturalidade dos documentos provm do fato de que eles estabelecem relaes no decorrer do andamento das transaes e de acordo com suas necessidades.

6 - Q58935 ( Prova: CESPE - 2010) Entre os documentos categorizados como sigilosos, aqueles cujo conhecimento no autorizado acarreta dano grave segurana da sociedade e do Estado so classificados como

a) ultrassecretos. b) reservados. c) restritos. d) confidenciais. e) secretos.

7 - Q58932 ( Prova: CESPE - 2010 ) O acervo arquivstico acumulado pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia mista considerado, de acordo com a legislao, arquivo

a) governamental. b) privado. c) particular. d) privado de interesse social. e) pblico.

8 - Q57738 ( Prova: FCC - 2010) Os mtodos de arquivamento de documentos dividem-se em duas classes. So elas:

a) numrica e mnemnica. b) direta e indireta. c) bsica e padronizada. d) alfabtica e numrica. e) dicionrio e indexao coordenada.

9 - Q50453 ( Prova: CESPE - 2009) Acerca da legislao arquivstica brasileira, julgue os itens de 109 a 120. A manuteno e a atualizao do ambiente tecnolgico relacionado a software, hardware, formatos de arquivo e mdias de armazenamento digital esto relacionadas diretamente com a questo da preservao digital.

( ) Certo

( ) Errado

10 - Q36531 ( Prova: CESGRANRIO - 2010 ) A identificao de arquivos exige conhecimento e ateno por parte do arquivista, que precisa distinguir elementos vitais nos acervos para orientar a poltica arquivstica em uma instituio. Nessa perspectiva, se um arquivista identifica uma formao artificial de documentos, acumulados com base em alguma caracterstica comum, sem atentar para sua provenincia, ele ter certeza de que se trata de um (a)

a) apndice. b) dossi. c) fonte. d) coleo. e) seo.

GABARITOS: 1-C 2-C 3-C 4-A 5-C 6-E 7-E 8-C 9-C 10 - D

1 - Q82611 ( Prova: FCC - 2010 Ordenamento dos arquivos; ) A ordenao de uma srie documental

a) dispensa a necessidade de elaborar planos de classificao e tabelas de temporalidade. b) facilita o recolhimento do arquivo, da fase corrente para a intermediria. c) permite a avaliao de seu contedo, apenas a partir de instrumentos de acesso. d) impede a disperso dos fundos, facilitando sua reintegrao. e) evita a consulta a dezenas de documentos, quando se deseja localizar apenas um deles.

2 - Q31051 ( Prova: FCC - 2010) Analise as seguintes afirmativas: O arquivo corrente ou de primeira idade possui caractersticas que se diferenciam das caractersticas dos arquivos intermedirio e permanente

PORQUE constitudo de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritrios, nas reparties ou dependncias prximas de fcil acesso. correto concluir que

a) as duas afirmativas so verdadeiras e a segunda justifica a primeira. b) a primeira afirmativa falsa e a segunda verdadeira. c) a primeira afirmativa verdadeira e a segunda falsa. d) as duas afirmativas so falsas. e) as duas afirmativas so verdadeiras e a segunda no justifica a primeira.

3 - Q25320 ( Prova: FCC - 2009) Levando em considerao a ordem hierrquica dos nveis de classificao, segue-se ao guia, no programa descritivo de uma instituio de custdia de arquivos permanentes,

a) o catlogo. b) a edio fac-similar de documentos. c) o inventrio. d) o ndice. e) o repertrio.

4 - Q25306 ( Prova: FCC - 2009) Disco ptico e DVD so exemplos, respectivamente, de

a) tcnica de registro e espcie. b) forma e suporte. c) gnero e tipo. d) espcie e tcnica de registro. e) suporte e formato.

5 - Q23137 ( Prova: FCC - 2009) Para que se possa fazer uma leitura horizontal coerente, a partir do cabealho do quadro, o preenchimento adequado da clula vazia da primeira linha

a) repertrio. b) coleo. c) guia. d) dossi. e) inventrio analtico.

6 - Q23125 ( Prova: FCC - 2009 ) Em palestra proferida no II Encontro Nacional da Memria da Justia do Trabalho (Campinas, 2007), o historiador Fernando Teixeira da Silva afirmou: A Justia do Trabalho j descartou demais. Chega! Alm de mencionar eliminaes de documentos feitas sem qualquer critrio, manifestou-se contrrio ao mtodo de amostragem preconizado pelo Conselho da Justia Federal para a avaliao dos arquivos. De acordo com esse mtodo,

a) cada processo corresponde a uma classe, isto , o universo documental tem tantas classes quantos forem os processos acumulados no arquivo. b) os processos com maior tempo de tramitao so excludos da amostra, j que so todos de valor permanente. c) a homogeneidade das aes transitadas em julgado dispensa o uso de estratos para representao do universo documental. d) os historiadores devem estabelecer uma hierarquia de assuntos relevantes para nortear a amostra. e) as caractersticas repetitivas e comuns aos processos tm precedncia sobre seu ineditismo ou mrito individual.

7 - Q21608 ( Prova: CESPE) Hoje, a cincia que tem como objeto os arquivos o resultado de um processo cumulativo de experincias e de estudos cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um caminho no muito longo. Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y prctica. Sevilla: Diputacin de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptaes). Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os itens a seguir.

O conceito de arquivo sofreu transformaes relacionadas ao uso de diversos suportes materiais da informao e ao surgimento, na Amrica do Norte, dos princpios de gesto de documentos.

( ) Certo

( ) Errado

8 - Q10826 ( Prova: CESGRANRIO - 2008) Os dossis do Departamento de Pessoal do Banco Valparaso esto completamente desorganizados, e vrios usurios desse departamento precisam de informaes vinculadas s suas vidas funcionais. Sabe-se que somente por meio dos dossis ser possvel recuperar as informaes que no esto disponveis em nenhum outro suporte. Uma sugesto para a organizao da documentao citada utilizar o mtodo alfabtico, seguindo as regras de alfabetao. Dessa forma, as pastas dos funcionrios com os seguintes nomes: (1) Jorge Alberto da Silva Neto; (2) Robson Ferreira de Marcedo ; (3) Dr. Moyss Souza Fraga Sobrinho, (4) Professora Georgete Alves da Silveira e (5) Deputado Joo de Macedo Filho tero a seguinte ordenao:

a) 3,5,2,1,4 b) 3,2,5,4,1 c) 2,5,3,4,1 d) 1,5,4,2,3 e) 1,3,2,5,4

9 - Q4475 ( Prova: CESPE - 2005) Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqentes. Datas-limites corresponde ao elemento de identificao cronolgica de uma unidade de arquivamento, em que so indicadas as datas de incio e trmino do perodo abrangido.

( ) Certo

( ) Errado

GABARITOS: 1-E 2-A 3-C 4-E 5-C 6-E 7-E 8-A 9-C

1 - Q174175 ( Prova: FGV 2008 Classificao de documentos ) O fundamento tericometodolgico da classificao de documentos arquivsticos tem por base:

a) os critrios adotados na avaliao e na produo da tabela de temporalidade. b) os mtodos decimal, dgito-terminal e duplex. c) a teoria das trs idades. d) o princpio da provenincia, que delimita externamente o conjunto documental, e o princpio da ordem original, que d o caminho para a organizao interna do fundo. e) o valor primrio do documento, em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora, e o valor secundrio, em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usurios.

2 - Q174177 ( Prova: FGV - 2008 Classificao de documentos; ) A classificao de documentos arquivsticos depende do conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados ao processo classificatrio. Esses conceitos so:

a) classificao, ordenao, arquivamento, codificao e instrumento de pesquisa. b) classificao, avaliao, arquivamento, codificao e instrumento de classificao. c) classificao, ordenao, arquivamento, codificao e arranjo. d) classificao, ordenao, arquivamento, mtodo e arranjo. e) classificao, ordenao, arquivamento, codificao e instrumento de classificao.

3 - Q174180 ( Prova: FGV - 2008) O documento escrito ou impresso de um nico lado chamado de:

a) anopistgrafo. b) idospistgrafo. c) opistgrafo. d) epistgrafo. e) edispistgrafo.

4 - Q110144 ( Prova: FGV - 2010) Os documentos so classificados em trs grandes categorias: dispositivos, testemunhais e informativos. Assinale a afirmativa que apresenta os documentos considerados testemunhais.

a) os dispositivos e os de assentamento. b) os de assentamento e os informativos. c) os dispositivos e os informativos. d) os de assentamento e os de comprovao. e) os de ajuste e os de assentamento.

5 - Q110112 ( Prova: FGV - 2010) Segundo GONALVES, tanto a classificao quanto a ordenao esto a servio da organizao dos documentos. Para compreender tal afirmativa correto considerar que:

a) o objetivo da classificao , basicamente, dar visibilidade s funes e s atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenao facilitar e agilizar a consulta aos documentos. b) o objetivo da classificao , basicamente, dar visibilidade e s funes e atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenao estabelecer a ordem original dos documentos. c) o objetivo da classificao , basicamente, dar visibilidade estrutura e s atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenao estabelecer a lgica da classificao. d) o objetivo da classificao , basicamente, dar visibilidade estrutura e s atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenao de facilitar e agilizar a consulta aos documentos. e) o objetivo da classificao , basicamente, dar visibilidade estrutura e s atividades do organismo produtor e da ordenao estabelecer a ordem original dos documentos.

6 - Q110118 ( Prova: FGV - 2010) O cdigo de classificao de documentos de arquivo utilizado para classificar os documentos com o objetivo de reun-los sob um mesmo tema, para facilitar as tarefas arquivsticas relacionadas com a avaliao, seleo, eliminao, transferncia, recolhimento e acesso a esses documentos. Assinale a afirmativa que apresenta o critrio de realizao desse trabalho arquivstico.

a) estabelecido com base no gnero do documento. b) estabelecido com base na espcie do documento. c) estabelecido com base no contedo do documento. d) estabelecido com base no suporte do documento. e) estabelecido com base na forma do documento.

7 - Q109089 ( Prova: ESAF - 2010) Quando a estrutura orgnica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, estamos falando de qual tipo de classificao?

a) Funcional. b) Por assuntos. c) Por atividades. d) Organizacional. e) Temtica.

8 - Q109110 ( Prova: ESAF - 2010) Quais so os trs tipos de mtodo de classificao?

a) Funcional, organizacional e por assuntos. b) Funcional, numrico e alfabtico. c) Por assunto, numrico e automtico. d) Cronolgico, organizacional e por assunto. e) Estrutural, por assunto e cronolgico.

9 - Q107142 ( Prova: CESPE - 2011) A respeito de arranjo, classificao e tipologia de documentos,julgue os itens seguintes. Na esfera pblica, a atividade de classificao entendida como identificao do assunto no documento, localizao do assunto no cdigo de classificao e anotao do cdigo no documento para posterior recuperao somente pode ser realizada por arquivistas.

( ) Certo

( ) Errado

10 - Q107143 ( Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - Arquivologia Especficos / Arquivologia / Classificao de documentos; ) A classificao arquivstica uma sequncia de operaes que visa organizar os documentos de um arquivo ou de uma coleo segundo um plano de classificao.

( ) Certo

( ) Errado

GABARITOS: 1-D 2-E 3-A 4-D 5-A 6-C 7-D 8-A 9-E 10 - C

1 - Q82626 ( Prova: FCC 2010 Armazenamento de Documentos; ) Entende-se por acesso a possibilidade de consulta aos arquivos

a) nos prprios depsitos em que os documentos esto armazenados. b) que j foram devidamente higienizados e microfilmados. c) por meio de instrumentos de pesquisa ou autorizao legal. d) que dispem de rampas para portadores de necessidades especiais. e) antes considerados sigilosos e confidenciais.

2 - Q64381 ( Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista / Arquivologia / Principios; Armazenamento de Documentos; ) O princpio de respeito aos fundos , segundo a literatura arquivstica, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma classificao geral de documentos por fundos e por assunto a nica maneira adequada de se assegurar a realizao imediata de uma ordem regular e uniforme. T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princpios e tcnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptaes). Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue os itens de 26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes. Os documentos pblicos devem ser mantidos em unidades diferentes que correspondam sua origem em determinado rgo governamental.

( ) Certo

( ) Errado

3 - Q58966 ( Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista / Arquivologia / Conservao; Armazenamento de Documentos; ) Com relao ao acondicionamento de documentos, assinale a opo correta.

a) Considerando a relao custo-benefcio, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns. b) Acondicionamento a sequncia de operaes intelectuais e fsicas que corresponde guarda ordenada de documentos. c) O mobilirio do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas qualidade e resistncia das peas e as normas de segurana no trabalho, alm de proteger contra danos fsicos ou qumicos e permitir o acesso fcil e seguro aos documentos. d) Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobr-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invlucro e sejam danificadas. e) Registros magnticos devem ser armazenados em mveis especiais de madeira, porque o mobilirio de ao atrai campos magnticos que podem causar a perda dos dados.

4 - Q58946 ( Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista / Arquivologia / Classificao de arquivos; Armazenamento de Documentos; ) Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados s questes

a) administrativas, funcionais e legais. b) cientficas, artsticas e culturais. c) artsticas, tcnicas e educativas. d) funcionais, cientficas e educativas. e) administrativas, culturais e tcnicas.

5 - Q58929 ( Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista / Arquivologia / Armazenamento de Documentos; )

De acordo com a legislao arquivstica brasileira, o sistema desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos denomina-se

a) sistema de controle e disseminao das informaes. b) sistema informatizado de gesto arquivstica. c) sistema de informatizao de documentos. d) sistema de armazenagem e recuperao de informaes. e) sistema de gerenciamento de informaes arquivsticas.

ATENO: Esta questo foi anulada pela banca que organizou o concurso.")

6 - Q57731 ( Prova: FCC - 2010 - AL-SP - Agente Legislativo de Servios Tcnicos e Administrativos / Arquivologia / Conceitos Fundamentais; Armazenamento de Documentos; ) A lista sistemtica, pormenorizada, dos elementos do contedo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localizao no texto, denomina-se

a) ndice. b) tabela de equivalncia. c) repertrio. d) catlogo. e) inventrio.

7 - Q50444 ( Prova: CESPE - 2009 - ANTAQ - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia / Definies; Classificao de documentos; Armazenamento de Documentos; Legislao; ) Acerca da legislao arquivstica brasileira, julgue os itens de 109 a 120. Uma das possibilidades previstas por dispositivos legais para se evitar o grande volume documental acumulado pelas organizaes pblicas a contratao de empresas especializadas em guarda de documentos pblicos.

( ) Certo

( ) Errado

8 - Q36539 ( Prova: CESGRANRIO - 2010 - IBGE - Arquivologista / Arquivologia / Armazenamento de Documentos; Arquivos Correntes; ) Algumas caractersticas dos arquivos so peculiares e demonstram claramente a fase em que esto armazenados os documentos. Assim, se em um arquivo forem encontrados equipamentos simples e de baixo custo, instalaes simples, porm funcionais, operando com baixo custo para a administrao, o arquivista ter a certeza de que se trata do arquivoc

a) intermedirio. b) especializado. c) corrente. d) onomstico. e) permanente.

9 - Q36520 ( Prova: CESGRANRIO - 2010) Analise os seguintes enunciados, a respeito de arranjo: I - todo conjunto de documentos deve ser colocado em ordem de procedncia, data, nmero, assunto e nome; II - se o documento original est em boas condies, cpias esparsas (que no pertenam a dossis ou sries e sem valor paleogrfico) podem ser destrudas; III - nenhum conjunto, encadernado ou no, deve ser desmembrado sem que se tenha investigado o motivo de sua constituio. Est(o) correto(s) o(s) enunciado(s)

a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III.

10 - Q36512 ( Prova: CESGRANRIO) Em um depsito de arquivo com temperatura acima de 25 C e umidade relativa do ar acima de 60%, comum o aparecimento de fungos, bactrias e seus esporos, que so transmitidos por contato e pelo movimento do ar. Os arquivistas conhecem esses elementos nocivos como

a) microfilos. b) micro-organismos. c) macrofilos. d) microfobos. e) macro-organismos.

GABARITOS: 1-C 2-C 3-C 4-A 5-B 6-A 7-E 8-A 9-E 10 - B

1 - Q174176 ( Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista / Arquivologia / Conservao; ) Considerando-se a conservao dos documentos, o bom controle do clima de uma rea de guarda de documentos em um arquivo deve:

a) manter a umidade relativa do ar baixa para que a temperatura diminua. b) estabilizar a temperatura e diminuir ao mximo a umidade relativa do ar. c) manter a temperatura um pouco mais alta que a umidade relativa do ar. d) manter a temperatura e a umidade relativa do ar moderadas e estveis. e) manter a temperatura baixa para que a umidade do ar diminua.

2 - Q174179 ( Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista / Arquivologia / Conservao; ) A conservao preventiva se diferencia da conservao/restaurao principalmente por dois aspectos:

a) por ser um tratamento item a item, que leva em conta a especificidade de cada documento e por ser uma ao preventiva.

b) por ser um tratamento de massa, que leva em conta o conjunto de documentos e porque visa a retardar o incio da deteriorao dos documentos. c) por ser um conjunto de aes que impede a deteriorao dos documentos e por ser de baixo custo financeiro. d) por ser um tratamento que elimina a infestao de cupins e brocas. e) por ser um tratamento que recupera as condies originais dos documentos.

3 - Q174197 ( Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista / Arquivologia / Conservao; ) Entre as medidas preventivas a serem adotadas para a conservao do acervo encontramse:

a) controle do meio ambiente medidas de segurana cuidados na armazenagem, no acondicionamento e no manuseio mudanas de formato. b) controle do edifcio reformatao do contedo dificultar o acesso e o uso dos documentos determinar o uso de luvas por parte dos usurios. c) impedir a alimentao de funcionrios e usurios eliminar as fontes de luz por promoverem a fotodegradao limitar o horrio das consultas dos documentos. d) realizar a limpeza constante dos documentos por meio de produtos qumicos adequados impedir a entrada de bolsas e sacolas nas reas de acervo, exceo feita aos funcionrios do arquivo a cada cinco anos, realizar uma inspeo para identificar focos de infestao de brocas e cupins. e) controlar a temperatura eliminar a luz artificial e favorecer o aproveitamento da luz natural reformatar todos os documentos arquivsticos.

4 - Q136297 ( Prova: CESPE) Julgue os itens de 52 a 60, relativos preservao e conservao de documentos arquivsticos. As recomendaes da cmara tcnica de conservao de documentos do CONARQ, para assegurar a preservao dos diferentes documentos durante o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade e destinao, determinam que devem ser adotadas medidas de conservao j nas fases de produo e tramitao dos documentos, estendendo-se os procedimentos especficos aos processos de organizao documental e acesso.

( ) Certo

( ) Errado

5 - Q136298 ( Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista / Arquivologia / Conservao; ) Visando garantir a preservao, recomenda-se que todos os documentos pblicos sejam produzidos em papis alcalinos e em formatos padronizados, de acordo com as normas vigentes.

( ) Certo

( ) Errado

6 - Q136299 ( Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista / Arquivologia / Conservao; ) As reas de armazenamento de documentos devem ser totalmente independentes das demais e no devem exceder 200 m. Assim, pode ser necessrio ter vrios depsitos, que devem ser independentes entre si, separados por corredores, com portas corta-fogo e, de preferncia, com sistemas independentes de energia eltrica, de aerao e de climatizao.

( ) Certo

( ) Errado

7 - Q136300 ( Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista / Arquivologia / Conservao; ) A utilizao de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece a preservao e a conservao, uma vez que os suportes so comprovadamente mais durveis e mais estveis para o armazenamento, em comparao com os meios convencionais de registrar informaes.

( ) Certo

( ) Errado

8 - Q136301 ( Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista / Arquivologia / Conservao; ) Os documentos sofrem um processo natural de deteriorao, causado por reaes qumicas. Fatores como ndices muito elevados de temperatura ou umidade relativa do ar, variaes bruscas de temperatura ou umidade, presena de poeiras e gases poluentes, exposio a raios ultravioleta e a falta de ventilao aceleram esses processos e favorecem o desenvolvimento de microrganismos e as infestaes de insetos, que prejudicam ainda mais o acervo documental.

( ) Certo

( ) Errado

9 - Q136302 ( Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista / Arquivologia / Conservao; ) A Cmara Tcnica de Conservao de Documentos do CONARQ recomenda que acervos de fotografias, filmes, meios magnticos e ticos sejam armazenados em condies climticas especiais, indicando os seguintes ndices como referncia: para fotografias em preto e branco, temperatura (T) de 12C e umidade relativa (UR) de 35%; para fotografias em cor, T de 5C e UR de 35%; para filmes e registros magnticos, T de 18C e UR de 40%.

( ) Certo

( ) Errado

10 - Q136303 ( Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista / Arquivologia / Conservao; ) O mobilirio adequado a cada suporte e formato proporciona proteo aos documentos contra danos fsicos, qumicos e mecnicos. As mdias magnticas, como discos flexveis (disquetes), fitas de vdeo e udio, por exemplo, devem ser armazenadas preferencialmente em mobilirio de madeira, pois esta possui propriedades intrnsecas que isolam os campos magnticos que podem causar a distoro ou a perda de dados.

( ) Certo

( ) Errado

GABARITOS: 1-D 2-B 3-A 4-C 5-E 6-C 7-E 8-C 9-C 10 - E