SMAR

SISTEMÁTICA DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DE

RESULTADOS

SMAR | N2 - 22 a 26/08/2022
27.07.2022
OBJETIVO

Refletir com o Grupo Gestor da Regional, o Inspetor Escolar e o Servidor da SRE responsável pelo EMTI, sobre os

Índices de Execução do Plano de Ação e de Resultados da SRE e das Escolas no primeiro semestre de 2022,

buscando identificar alterações necessárias ao Plano de Ação para buscar o alcance dos resultados e verificar ações

que possam ser potencializadas na etapa de Correção de Rotas e compartilhadas com a rede, no momento do

Compartilhamento de Práticas.
COMBINADOS

Horário: das 14h às 15h

Organização da fala: Chat e após apresentação

Controle do tempo para assegurar a participação de todos

Assinar a lista de presença e avaliação do encontro

ESTAMOS
AQUI
PASSO 1
REALIZAR ABERTURA DO ENCONTRO.

1- O CONCEITO DA SMAR
2- OBJETIVO DA SMAR
3- COMO SERÃO AS ANÁLISES DESTE PRIMEIRO CICLO
A SMAR é o momento no qual as três instâncias realizam a
avaliação da execução dos seus Planos de Ação (Índice de
Execução) por meio de evidências, bem como dos
Indicadores Estruturantes (Índice de Resultado).
 OBJETIVO
Avaliar se as ações planejadas estão sendo executadas e se os resultados
gerados estão alinhados com a expectativa projetada pela rede. E, caso não
estejam de acordo, construir entendimentos sobre as possíveis causas e
ponderar os ajustes necessários.

● Evidências geradas nos relatórios produzidos pelo SIGAE, que se referem

aos lançamentos dos indicadores de execução do Plano de Ação do 1º
semestre e resultados (notas, frequência e aula dada) do 1º bimestre;

Segundo o Memorando 60/2022
● Análises geradas pela escola, no 2º bimestre, das aulas dadas,
frequência e notas dos estudantes a partir dos lançamentos do Diário
Escolar Digital (DED), Sistema Mineiro de Administração Escolar (SIMADE)
e Sistema Mineiro de Avaliação e Equidade da Educação Pública (SIMAVE)
e Conselho de Classe.
PASSO 2
APRESENTAR OS CONTEÚDOS QUE SERÃO ABORDADOS NA SMAR | N2.

● A Regional precisa dialogar sobre os seus resultados nesse período, a partir dos Processos Cruciais e dos
gráficos da SMAR do 1° Bimestre disponíveis no Sigae e como a SRE se encontra em relação à rede.

● Analisar a eficácia das ações realizadas no período, por meio da análise combinada do Índice de Execução e
do Índice de Resultado do 1º Bimestre associado ao consolidado das escolas referente ao 2° Bimestre

● Mapear as demandas de apoio da SEE/SRE e o suporte a ser ofertado às escolas.

● Dialogar como a regional pode melhorar em relação à execução do Plano de Ação e Identificar pontos
relevantes para serem encaminhados à etapa de Correção de Rotas/Compartilhamento de Práticas.

● Combinar os próximos passos para a etapa de Correção de Rotas/Compartilhamento de Práticas.

PAUTA:

1- ANÁLISE DOS PROCESSOS CRUCIAIS

● SRE
● Escola
2- ANÁLISE DOS ÍNDICES DA EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO
● SRE
● Escola

3- ANÁLISE DOS ÍNDICES DE RESULTADOS (Aulas dadas / Frequência / Notas)

● Escola
4- CORREÇÃO DE ROTAS / COMPARTILHAMENTO DE PRÁTICAS
5- ENCAMINHAMENTOS
 PASSO 3
APRESENTAR DADOS, DIALOGAR SOBRE OS PROCESSOS CRUCIAIS e RESULTADOS.

A. REGIONAL
● Reuniões e PCs realizados e REGISTRADOS
● Execução e Atualização no SIGAE do Plano de Ação
● Qualidade da Execução e do Registro
● Refletir e considerar potências e desafios

A. ESCOLA
● Visitas e PCs realizados e REGISTRADOS
● Execução e Atualização no SIGAE do Plano de Ação
● Registro nos Sistemas da SEE/MG
● Qualidade da Execução e do Registro
● Resultados: Aulas dadas / Frequência / Notas
● Refletir e considerar potências e desafios
 ANÁLISE DOS INDICADORES
(Execução e Resultados)

REGIONAL ESCOLAS

SIGAE SIGAE QUANTITATIVO

FORMULÁRIO I (SIGAE) PANORAMA GERAL

CONSOLIDADO PELOS INSPETORES PANORAMA GERAL e AVALIAÇÃO DA

QUALIDADE

FORMULÁRIO N2 - REGIONAL GUIA PARA N2 e CONSOLIDADO DE

SUAS ANÁLISES
 PROCESSOS CRUCIAIS
A) REGIONAL

● Reuniões e PCs realizados e REGISTRADOS

CAMINHO: Relatórios - SMAR - Gráficos SMAR- situação de eficácia
● Reuniões e Pontos de Checagens (PCs) realizados
e REGISTRADOS (Consolidado da SRE)

1- A Regional conseguiu realizar RGI, PCs e Reuniões das etapas do circuito, nesse Primeiro
Ciclo? (Apresentar dados)

2- Esse resultado foi possível por quais razões? (Potencialidades e Desafios)

3- DIALOGAR durante a Reunião o que pode ser feito sobre esse item e/ou apresentar
“propostas” já pensadas.
B) ESCOLA

● Visitas e PCs realizados e REGISTRADOS

CAMINHO: Relatórios - Painel Secretaria e Regionais - Processos Cruciais
 ● Visitas e PCs realizados e REGISTRADOS (Consolidado Inspetor)

1- Apresentar o quantitativo das Visitas e PCs

2- Esse resultado foi possível por quais razões? (Potencialidades e Desafios)

3- Todos os inspetores da SRE conhecem a metodologia do Programa Jovem de Futuro?

(análise feita antes e/ou durante - potencialidade ou desafio)

4- Quantos inspetores novatos precisam de formação? (análise feita antes e/ou durante-
conseguimos solucionar ou demanda para a SEE?)
● Registro nos Sistemas da SEE/MG (Consolidado Inspetor)

1-Todos os profissionais da escola tem domínio tecnologógico (Domínio dos sistemas da

SEE)?
2- Sobre o sistema da SEE a escola precisa de auxilio: SEE, Regional, a Escola
consegue solucionar
3- Apresentar esses dados

consolidado Inspetor - N1
 EXECUÇÃO
A) REGIONAL

● Execução e Atualização no SIGAE do Plano de Ação

CAMINHO: Relatórios - Execução- Execução do Plano de Ação
CAMINHO: Relatórios - SMAR - Gráfico da SMAR - Situação de Eficácia
● Execução e Atualização, no SIGAE, do Plano de Ação (Consolidado SRE)

1- Há tarefas atrasadas, por quê? (Apresentar)

2- A Execução das tarefas e entrega dos produtos da SRE foi realizada de acordo com o
planejamento? (Potencialidades e Desafios)

2- Houve dificuldade na execução do Plano de Ação da Regional? (Potencialidades e Desafios)

3- Qual o objetivo estratégico com maior fragilidade na Execução do Plano de Ação (Desafio)

4- DIALOGAR durante a Reunião o que pode ser feito sobre esse item e/ou apresentar “propostas”
já pensadas.
CAMINHO: Plano de Ação - Execução Hierárquica - Consultar Ação - Produto e Resultado
B) ESCOLA
● Execução e Atualização no SIGAE do Plano de Ação
CAMINHO: Relatórios - SMAR - Gráficos SMAR- situação de eficácia
 ● Execução e Atualização no SIGAE do Plano de Ação (Consolidado Inspetor)

1- Apresentar os resultados da EXECUÇÃO (produtos e tarefas) do Plano de Ação das

Escolas em relação a rede
2- As informações do Plano de Ação foram registradas no tempo certo, com qualidade, e
correspondem à realidade?
3- Todos os profissionais que estão cadastrados no SIGAE sabem operar o sistema?
4- Sobre o sistema SIGAE a escola precisa de auxilio?
5- As ações e tarefas do Plano de Ação fazem parte do cotidiano da escola?
6- Houve dificuldade na execução das Ações?
7- Houve dificuldade na execução das Tarefas?
8- Todos os turnos estão envolvidos nas Ações e tarefas do Plano de Ação?

Consolidado Inspetor - N1
 RESULTADO
1º BIMESTRE - SIGAE
1º Bimestre
CAMINHO: Relatórios - SMAR - Gráficos da SMAR - Situação de Eficácia
1º Bimestre
CAMINHO: Relatórios - SMAR - Gráficos da SMAR - Notas dos estudantes (Componentes Curriculares)
1º Bimestre
CAMINHO: Relatórios - SMAR - Gráficos da SMAR - Situação de eficácia
1º e 2º Bimestre
Consolidado do Inspetor Escolar

● Há muitos estudantes em Atenção,

abaixo da média na escola?

● Há um turno específico que exija

atenção? Qual? Justifique.

● ...
PASSO 4

COMBINAR OS PRÓXIMOS PASSOS E AS ORIENTAÇÕES PARA O COMPARTILHAMENTO DE PRÁTICAS.

● As práticas que serão compartilhadas na próxima etapa

serão selecionadas pela SRE com base em critérios como:

1. Práticas que contribuam com a frequência;

2. Práticas que contribuam para reduzir abandono;

3. Práticas que contribuam com a aprendizagem dos alunos;

4. Práticas que contemplaram diferentes perfis de escolas;

5. Práticas replicáveis;
PASSO 5

ENCAMINHAMENTOS
● Incluir o Registro da reunião no Sigae.

● Preencher as indicações de Correção de Rotas

(Formulário I) / Compartilhamento de Práticas para o
Plano de Ação da SRE (Formulário II).
● Preparar os materiais que deverão ser desdobrados na
SMAR | N3 (Consolidado II) e orientações para os
demais setores/profissionais da SRE e das escolas.
DÚVIDAS E SUGESTÕES

10 MIN
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