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A DINÂMICA DA

APRESENTAÇÃO
OBJETIVOS
• OFERECER AOS PARTICIPANTES, FERRAMENTAS PARA
OTIMIZAÇÃO DO PROCESSO DE APRENDIZAGEM, BASEADO
NO CONCEITO DO T3,”TRAIN-THE-TRAINER”, DESENVOLVIDO
PELA SATURN CONSULTING E NO TRAIN-THE-PRESENTER.

• APRESENTAR DETALHES A SEREM OBSERVADOS


CUIDADOSAMENTE DURANTE UMA APRESENTAÇÃO, A FIM DE
OBTEREM SUCESSO COMO FACILITADORES DO PROCESSO DE
APRENDIZAGEM.

• OFERECER OPÇÕES PARA DINAMIZAR AS APRESENTAÇÕES,


TORNANDO-AS MAIS ENVOLVENTES E PARTICIPATIVAS.
CARACTERÍSTICAS DA
APRESENTAÇÃO
• Tempo Limitado para exposição de cada área.
• Demonstração da continuidade dos processos na
apresentação.
• Foco da apresentação: “Visão sistêmica do
processo”:
- Área
- Principais processos
- Importância dos processos no contexto
Organizacional
- Interfaces
O QUE É UMA APRESENTAÇÃO ?

A apresentação é uma transmissão


organizada de informações com o
objetivo de informar, persuadir ou
convencer a audiência.

“A forma de transmitir um conteúdo é tão ou mais


importante do que o próprio conteúdo”.
O que uma boa apresentação
demonstra?
• Uma boa apresentação é personalizada. O
apresentador fala para a audiência como se ele
estivesse falando para cada um, individualmente.

• O apresentador eficaz esforça -se para


relacionar-se com a audiência. Ele partilha
competências, opiniões e resultados sem
depreciar a audiência.

• Uma boa apresentação é circular.


VARIÁVEIS QUE PODEM
INTERFERIR NA APRESENTAÇÃO:

1. Você é um expert no assunto, mas não familiariza-se com os


equipamentos audio-visuais.

2. Sua platéia é composta de um público estranho e você é tímido.

3. Você está falando sobre um assunto que conhece superficialmente


e surgem dúvidas e sentimentos inadequados.

4. Você conhece o assunto, mas não sabe como organizar a


apresentação.

5. Você nunca fez uma apresentação antes e não tem desenvolvidos


hábitos e brincadeiras.
PRINCÍPIOS DA ANDRAGOGIA

• Motivação para aprendizagem centrada na


experiência (conceitos aliados a prática):
- Entender onde o assunto pode ajudar.
- Relacionar o conteúdo com seu plano
de trabalho.
- Entender os objetivos propostos.
• Apresentador como facilitador da
aprendizagem.
O R
AD
I T
I L
AC
F
DO
I O
AF
ES
D

CONQUISTAR O GRUPO
O FACILITADOR DEVE:
ESTAR BEM PREPARADO

CO N H ECIM E NT O DO AS S UNTO
POSSUIR VASTO

ESTAR INTERESSA
DO EM TRANSMIT
Í-LO

O P A RA A P R E N D I Z A G E M
ÇÃ
ESTIMULAR A MOTIVA
A APRESENTAÇÃO
REQUER:
Ç ÃO
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G AN
O R
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PL L
G ER A
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Ç ÃO .. .
PAR A
PRE
ORGANIZE-SE
- Planeje sua apresentação
com lógica;
- Faça notas para seguir;
- Junte notas em suas
transparências;
- Escreva notas leves no
flip chart;
- Enumere os materiais
visuais.
MATERIAL DIDÁTICO

- Claro e objetivo. APRESENTAÇÃO

- Poucas informações nas


A Apresentação é composta
de informações….

transparências.

- Linguagem adaptada ao
nível de aprendizagem.
DICAS PARA APRESENTAÇÃO

N T E S
AConfira os materiais que serão utilizados e
organize-os,de forma a utilizá-los
sempre que necessário, sem perda de tempo.

Ajuste os equipamentos e cheque-os.

Planeje sua apresentação em torno do objetivo.


Estabeleça prioridades de assunto. Caso o tempo
se esgote, sua apresentação não será prejudicada.
DICAS PARA
APRESENTAÇÃO
Visualize-se fazendo a apresentação.
Feche seus olhos e reveja todas
as partes que você irá falar,detalhadamente.

Imagine como você faz cada ponto


em sua apresentação, espécies de questões
que você poderá responder.

Considere também, os pontos que você pode


dar uma ênfase especial.
DICAS PARA
APRESENTAÇÃO
IE D ADE
AN S
L E SUA
N TRO
O S/ CO N D O)
ME NT IR E FU
E NT I R ESP
S O (
A S EUS PIRAÇÃ
N H EÇ A R ES
RECO E SU
R O L
CONT
Técnicas de Relaxamento
1. Tense todos os músculos e
conte até 03. Depois relaxe.
Repita 03 ou 04 vezes.
2. Respire profundamente, até contar 03.
Segure sua respiração e conte até 12.
Solte a respiração e conte até 06.
Repita 03 vezes.
CONQUISTE AUDIÊNCIA
DICAS PARA APRESENTAÇÃO

T E
RA N • Mantenha o contato visual com
DU as pessoas durante
a apresentação. Pessoas que
mantém o contato visual são
consideradas, amigáveis,
confiáveis e sérias.

• Deixe seus olhos moverem-se


de pessoa para pessoa, tempo o
suficiente para reconhecer as
pessoas.
DICAS PARA APRESENTAÇÃO
Apresente-se antes de iniciar.

Coloque-se como facilitador do processo.


Evite superioridade.

Seja cuidadoso ao responder ou fazer perguntas


para que os participantes não se sintam
embaraçados ou diminuidos.
DICAS PARA APRESENTAÇÃO
Evite cruzar os braços, eles transmitem
aos participantes, senso de distância ou defesa.

Cuidado para não posicionar-se


em local que possa atrapalhar
a visão dos participantes

Evite fios elétricos ou outros


equipamentos em seu caminho.
DICAS PARA APRESENTAÇÃO
Controle a força e a
inflexão de sua voz.

Uma voz monótona chateará o


s participante.
Uma voz muito alta ou muito b
aixa é demais.
Falar muito rápido ou muito vagarosamente
convidará os participantes a dormirem
Fale para as p
essoas
al n o fundo da sala.
d e v o z nat ur
Use um to m Dirija sua voz
ad o r . aos
e não ameaç participantes.
DICAS PARA APRESENTAÇÃO

Fale do coração. Esta é a linguagem


mais fácil de entender

Sorria.
Demonstre entusiasmo,
atitudes positivas e segurança.

Não use girias ou maneirismos


que possam ferir alguém.

Cuidado com ok ! Tá ! Né ! Ahms!


DICAS PARA APRESENTAÇÃO
Seja amigável e fale com entusiasmo e sinceridade.

Reaja positivamente e agradeça as perguntas.

Use quebra-gelo para ajudar


no clima de aprendizagem.
DICAS PARA APRESENTAÇÃO

re que p os s ível.
as pe lo no m e, se mp
Chame as pesso o s o uv id o s.
s p ara
Nomes são música

Atente aos nomes quando


eles são ditos,repita-os
para si mesmo e então
use-os quando possível.
DICAS PARA APRESENTAÇÃO

Seja claro e objetivo em suas colocações.


Não perca o Foco.

Enfatize os pontos
chave e relacione-os
com o restante da
sequência.

Não seja repetitivo. Isto torna sua


apresentação muito lenta.
DICAS PARA APRESENTAÇÃO
“A mente pode absorver mais rápido uma
informação, de acordo com a forma pela qual
nos comunicamos.”
Considere suas palavras.
Coloque nelas uma energia extra.

Se o assunto é novo ou contém


vocabulários específicos
tenha definições-chaves no Flip
Chart.

Procure adequar o vocabulário


a audiência.
DICAS PARA APRESENTAÇÃO
Movimente-se. Esteja pronto para mover-se
na sala, dirigir sua atenção ao Flip Chart ou
para aproximar-se das pessoas.

Não esconda-se do público.


Ande para o centro da sala.
Teste limites e zonas de conforto.

Mantenha uma boa postura.


Não curve-se, nem se apoie
em mesas ou cadeiras.
DICAS PARA APRESENTAÇÃO

Cuidado com gestos exagerados.


Eles podem distrair os participantes

Conheça seus movimentos


nervosos e desenvolva
estratégias para lidar
com eles.

Use gestos apenas para


conseguir atenção e prover direção.
DICAS PARA APRESENTAÇÃO
Deixe seu humor vir espontaneamente,
contanto, utilize-o adequadamente.

O humor deve ser condizente com


você.
Se você é sério, não tente ser
engraçado.
Use o humor onde você se sente
confortável.
Não force uma situação,
pode transmitir superficialidade.
DICAS PARA APRESENTAÇÃO
Seja Pontual.

Não perca seu objetivo

Mantenha o rítmo planejado

Seja expressivo

Seja você mesmo !!!


DICAS PARA APRESENTAÇÃO
Analise sua performance: APÓ
S
- Você conseguiu conquistar seu público ?
- Conseguiu transmitir as informações de forma clara
e objetiva ?
- O público entendeu a mensagem transmitida ?
- O objetivo da aprendizagem foi atingido ?
- Você se utilizou de todas as ferramentas de
apresentação ?
- Como você avalia seu resultado ? Poderia, em
alguma fase da apresentação ter utilizado outros
recursos que dinamizassem mais a apresentação ?

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