Adequação do sistema

de abastecimento
UNIDATA
 ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
SISTEMA DE ABASTECIMENTO

O sistema de automação de abastecimento tem por finalidade

controlar e gerenciar de forma automática todo tipo de
abastecimento de combustíveis na frota própria e de terceiros que
fazem uso dos combustíveis através da Tereos.
Atualmente as unidades: Cruz Alta, Tanabi, Severínia, Andrade,
Mandu e São José, estão equipadas com o sistema de
abastecimento UNIDATA.
 ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
HARDWARE E SEUS FUNCIONAMENTOS

0 02 03 04 04

DBIC TTAG DVEC Terminal PIN Abastecimento

Leitor instalado no Chip instalado no Hardware instalado Reconhece Liberado
bico dos postos/ bocal dos tanques no veículo informa o infomação enviada
comboio reconhece informa ao bico a hodômetro/ pelo DVEC
o numero de frota frota do veículo horimetro do
abastecido equipamento
 ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
FLUXO DE RECEBIMENTO DO COMBUSTIVEL

Veiculo do Veiculo se Conferencia esta de acordo ?

Valor da Nota e Verifica peso de
Fornecedor direciona ao posto Lacre ?
Pedido estão sim entrada do
chega para para Nota ? Seta ? Temperatura ?
certos ? veiculo Densidade ?
descarregamento descarregamento

Realiza Notifica
adequação do sim Não suprimentos
valor do pedido Não
de compra

Frentista
Lança nota no Fecha o peso na Descarrega o direciona qual o
SAP ( Volume e balança combustível tanque que será o
Código do item) descarregamento

Envia para o BSC

Pagamento
Numero da MIGO
Programado/
para realizar o
Realizado
pagamento.
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FLUXO ATUAL - POSTO

Frentista digita
o numero de
Frota no TCA

Veiculo Frentista digita

Veiculo possui
chegou no Não sim DEVC ? Não o hodo./hori. da
posto Frota no TCA

SIM
Veiculo Possui
TTAG ?
Motorista Desceu
para o
abastecimento ?
Terminal PIN
Frentista abre o
reconhece o
Libera o
tanque de Abastecimento
Sim Horimetro/Hodo
Não combustível e
metro
coloca a bomba

Frentista não
Pontos de Atenção
abastece
 ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
FLUXO ATUAL - COMBOIO

Frentista digita
o numero de
Frota no TCA

Para o Frentista digita

comboio ao Veiculo possui
o hodo./hori. da
Não sim DEVC ? Não
lado do Frota no TCA
Equipamento

SIM
Veiculo Possui
TTAG ?

Terminal PIN
Frentista abre o
reconhece o
Libera o
tanque de Abastecimento
Horimetro/Hodo
combustível e
metro
coloca a bomba

Pontos de Atenção
ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
ANALISE DE CAMPO

Após análise de campo foi constatado que por

algum motivo os TTAG estão sendo colado de maneira
incorreta, o que leva o desprendimento do chip.
O problema de despendimento leva a alguns
problemas, como:
• Risco de Compliance
• Digitação manual da frota abastecida
• Perda do chip (prejuízo financeiro)

Outro ponto que merece atenção é a questão de

muitos equipamentos estarem sem o DVEC (indicador
de horimetro/hodômetro), devido a alguma manutenção
ao longo tempo, ao mal funcionamento ou até mesmo a
venda do equipamento e não reposição do item no
equipamento novo.
DADOS
 ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
DIAGNÓSTICO
80000 75946 70.00%
64.52%
70000
28,77% Abastecimentos
60.00%

60000
50.00%
São realizados sem a 50000
leitura do TTAG pelo bico. 40.00%
40000
30.00%
30000 25259
21.46% 20.00%
20000

10000
8600 7899 10.00%
7.31% 6.71%
0 0.00%
85,98% Abastecimentos T AG EC
an
ua
l
rre
to
do EV M C
o
D
São realizados sem a as do ão to
n ç en
leitura DEVEC (horimetro/ e as ita im
ap e n ig c
ra ap D s te
hodômetro). itu ra ba
Le i tu A
Le
Amostragem: 117.704 Quantidade Impacto
01/06/2022 a abastecimentos
24/08/2022 analisados
 ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
DIAGNÓSTICO

120%
Abastecimento com uso do TTAG
100%

80%

60%
55% 57%
61% 63%
40%

85% 84%
120%
Abastecimento com uso do DEVEC
20% 1%
100% 8% 9% 7%
45% 15% 39% 43% 16% 37% 12%
0%
Andrade Cruz Alta Mandu SAO JOSE Severinia Tanabi 80%
37%
NÃO SIM 60%

40%

20%

63% 92% 88% 91% 99% 93%

0%
Andrade Cruz Alta Mandu SAO JOSE Severinia Tanabi

NÃO SIM
 ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
LEVANTAMENTO DE CUSTO DVEC
Tipo de Equipamento Andrade Cruz Alta Mandu São José Severinia Tanabi Total Geral
AMBULANCIA R$ - R$ 468,03 R$ - R$ 468,03 R$ - R$ - R$ 936,06
AUTOPROPELIDO R$ - R$ 1.404,09 R$ 468,03 R$ - R$ - R$ 468,03 R$ 2.340,15
CAM APOIO R$ 4.212,27 R$ 39.782,55 R$ 2.340,15 R$ 11.700,75 R$ 936,06 R$ 12.168,78 R$ 71.140,56
CAM CAV MEC R$ 2.808,18 R$ 81.437,22 R$ 3.744,24 R$ 1.404,09 R$ - R$ 1.404,09 R$ 90.797,82
CAMINHOES/ONIBUS R$ - R$ 11.232,72 R$ 468,03 R$ 468,03 R$ - R$ 468,03 R$ 12.636,81
CARREGADORA R$ 468,03 R$ 1.404,09 R$ 936,06 R$ 468,03 R$ - R$ 468,03 R$ 3.744,24
CARREGADORA APOIO R$ 468,03 R$ 936,06 R$ - R$ 468,03 R$ - R$ - R$ 1.872,12
COLHEDORA R$ 936,06 R$ 20.593,32 R$ 3.276,21 R$ 3.276,21 R$ - R$ 3.276,21 R$ 31.358,01
MICROONIBUS/VAN R$ - R$ 3.744,24 R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 3.744,24
MOTOBOMBAS R$ - R$ 7.488,48 R$ 3.276,21 R$ 2.808,18 R$ - R$ 1.872,12 R$ 15.444,99
MOTONIVELADORA R$ 468,03 R$ 2.808,18 R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 3.276,21
MOTORES R$ - R$ 2.808,18 R$ - R$ - R$ - R$ 936,06 R$ 3.744,24
MOTORES ESTACIONARIOS R$ 468,03 R$ 468,03 R$ - R$ - R$ - R$ 468,03 R$ 1.404,09
ONIBUS R$ 468,03 R$ 3.744,24 R$ 936,06 R$ 2.340,15 R$ - R$ - R$ 7.488,48
PA CARREGADEIRA R$ - R$ 3.276,21 R$ 468,03 R$ 468,03 R$ - R$ - R$ 4.212,27
QUADRICICLO R$ - R$ 936,06 R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 936,06
RETROESCAVADEIRA R$ 468,03 R$ 468,03 R$ - R$ 468,03 R$ - R$ - R$ 1.404,09
TRATOR LEVE R$ 2.808,18 R$ 12.168,78 R$ 3.276,21 R$ 3.276,21 R$ 468,03 R$ 1.872,12 R$ 23.869,53
Valor Unitário: R$ 468,03 TRATOR MEDIO R$ 1.872,12 R$ 32.294,07 R$ 5.148,33 R$ 5.616,36 R$ - R$ 6.552,42 R$ 51.483,30
TRATOR PESADO R$ - R$ 4.212,27 R$ - R$ - R$ - R$ 936,06 R$ 5.148,33
TRATOR PULVERIZADOR R$ 468,03 R$ 1.872,12 R$ 468,03 R$ 936,06 R$ - R$ 1.404,09 R$ 5.148,33
Valor Total: R$ 544.786,92 TRATORES
VEICULOS LEVES
R$
R$
468,03
-
R$ 1.404,09 R$
R$ 31.358,01 R$
-
-
R$
R$
-
-
R$
R$
-
-
R$
R$
936,06
-
R$ 2.808,18
R$ 31.358,01
VEICULOS PEQUENOS R$ 5.148,33 R$ 149.301,57 R$ 3.276,21 R$ 4.680,30 R$ 1.872,12 R$ 4.212,27 R$ 168.490,80
Total Geral R$ 21.529,38 R$ 415.610,64 R$ 28.081,80 R$ 38.846,49 R$ 3.276,21 R$ 37.442,40 R$ 544.786,92
 ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
LEVANTAMENTO DE CUSTO TTAG

Rótulos de Linha Andrade Cruz Alta Mandu São José Tanabi TERCEIROTotal Geral
AUTOPROPELIDO R$ - R$ 101,17 R$ - R$ 101,17 R$ 101,17 R$ - R$ 303,51
CAM BOMBEIRO R$ - R$ 202,34 R$ 101,17 R$ 202,34 R$ - R$ - R$ 505,85
CAM MUNCK R$ - R$ - R$ - R$ 101,17 R$ - R$ - R$ 101,17
CAM OFICINA R$ - R$ - R$ 202,34 R$ 202,34 R$ - R$ - R$ 404,68
CAM TANQUE R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 101,17 R$ - R$ 101,17
CAM TRANSBORDO R$ - R$ - R$ - R$ 303,51 R$ - R$ - R$ 303,51
CAM TRANSP TUBOS R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 101,17 R$ - R$ 101,17
CAMINHOES/ONIBUS R$ - R$ 202,34 R$ 101,17 R$ 303,51 R$ 101,17 R$ 202,34 R$ 910,53
CARREGADORA R$ 101,17 R$ - R$ 101,17 R$ - R$ - R$ - R$ 202,34
COLHEDORA R$ 202,34 R$ - R$ 708,19 R$ 303,51 R$ - R$ - R$ 1.214,04
COLHEDORAS R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 101,17 R$ 101,17 R$ 202,34
MOTOBOMBAS R$ 303,51 R$ 202,34 R$ 708,19 R$ 303,51 R$ 303,51 R$ - R$ 1.821,06
MOTONIVELADORA R$ - R$ - R$ - R$ 101,17 R$ - R$ - R$ 101,17
Valor Unitário: R$ 101,17 MOTORES R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 202,34 R$ - R$ 202,34
MOTORES ESTACIONARIOS R$ 101,17 R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 101,17
TRATOR LEVE R$ 202,34 R$ 202,34 R$ 202,34 R$ 303,51 R$ - R$ - R$ 910,53
TRATOR MEDIO R$ 101,17 R$ 101,17 R$ 708,19 R$ 202,34 R$ 303,51 R$ - R$ 1.416,38
Valor Total: R$ 9.914,66 TRATOR PESADO R$ - R$ - R$ 202,34 R$ - R$ - R$ - R$ 202,34
TRATOR PULVERIZADOR R$ - R$ - R$ - R$ 202,34 R$ 202,34 R$ - R$ 404,68
TRATORES R$ 101,17 R$ - R$ - R$ - R$ 101,17 R$ 101,17 R$ 303,51
VEICULOS PEQUENOS R$ 101,17 R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 101,17
Total Geral R$ 1.214,04 R$ 1.011,70 R$ 3.035,10 R$ 2.630,42 R$ 1.618,72 R$ 404,68 R$ 9.914,66
 ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
LEVANTAMENTO DE CUSTO TREINAMENTO E DIAGNOSTICO

Valor Total: R$ 25.464,00

 ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
ORÇAMENTO TOTAL DE IMPLANTAÇÃO

Foram levantados todas as classes de equipamentos próprios ( veículos leves, caminhões e maquinas),
podendo ser priorizados por classe.

Compra dos hardware DVEC R$: 544.786,92

Compra dos TTAG R$ 9.914,66

Aplicação de treinamento e análise de campo UNIDATA R$ 25.464,00

Total de Investimento: R$: 580.165,58

*Valor considerado instalação
por conta da TEREOS.

*Considerado veículos com abastecimento das datas 01/06/2022 a 02/08/2022

 ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
FLUXO APÓS ADEQUAÇÃO - POSTO
Não Solicita
liberação do
TTAG esta COA
realizando sim
leitura ?

Veiculo Frentista digita

Veiculo possui
chegou no Não sim DEVC ? Não o hodo./hori. da
posto Frota no TCA

SIM
Veiculo Possui
TTAG ?
Motorista Desceu
para o
abastecimento ?
Terminal PIN
Frentista abre o
reconhece o
Libera o
tanque de Abastecimento
Sim Horimetro/Hodo
Não combustível e
metro
coloca a bomba

Frentista não
Pontos de Atenção
abastece
 ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
FLUXO APÓS ADEQUAÇÃO- POSTO

Não Solicita
liberação do
TTAG esta COA
realizando sim
leitura ?

Para o Frentista digita

comboio ao Veiculo possui
o hodo./hori. da
Não sim DEVC ? Não
lado do Frota no TCA
Equipamento

SIM
Veiculo Possui
TTAG ?

Terminal PIN
Frentista abre o
reconhece o
Libera o
tanque de
Horimetro/Hodo Abastecimento
combustível e
metro
coloca a bomba
ADEQUAÇÃO SISTEMA DE ABASTECIMENTO - UNIDATA
PLANO DE AÇÃO PARA IMPLANTAÇÃO
O que?
Criar lista de priorização para
adequação do sistema.
Adequação de Hardware (TTAG, DVEC) Engenharia Corporativa
nos equipamentos pendentes
Treinamento da Equipe no sistema
Unidata
Procedimento de recebimento de
Combustivel
Treinamento de IT para todos os
frentistas da unidades
Criação de IT para abastecimento
automatico
Treinamento de IT para todos os
frentistas da unidades
Liberação via COA
Quem? Como ?
Verificar equipamentos que há a nescessidade
Engenharia Corporativa
de resgistro de hodometro/horimetro
Instalação dos hardware (TTAG, DVEC) nos
/ Oficina / Unidata equipamentos que nescessitam.
Engenahria corporativa/ Treinamento por parte do fornecedor de todos
Unidata os colaboradores dos postos
Criação de IT para recebimento do combustivel
Equipe Posto
junto a distribuidora
Treinar toda equipe dos postos para
Equipe Posto procedimento de recebimento e registro nos
sistema SAP/ Unidata.
Criação de IT para abastecimento com os
Equipe Posto
processos de automação
Treinar toda equipe dos frentistas/ comboio para
Equipe Posto
processo de abastecimento automatizado.
Deseguinar pessoa responsavel, para liberação
Engenahria corporativa/
nos 3 turnos de abastecimentos com falha no
COA
processo, e registro dessas inconsistencias.