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APRESENTAO
Compete Corregedoria Geral da Justia do Estado de So Paulo a fiscalizao e orientao dos servios extrajudiciais de notas e de registros pblicos, a fim de que sejam prestados com agilidade, eficincia, segurana jurdica e qualidade. Todas as pessoas necessitam dos prstimos de tais servios. Pois todos nascem e a prova de que existimos o assento no Registro Civil das Pessoas Naturais. Muitos se casam e o assento de casamento lavrado na mesma serventia. E a espcie humana finita, ou seja: todos morrem. O assento de bito o servio que o Registro Civil das Pessoas Naturais presta famlia do morto, para que se possa provar a sua partida. Alm disso, os Tabelionatos so encarregados de exteriorizar a vontade das pessoas que pretendem celebrar negcios jurdicos. Desde a compra e venda, at procurao conferida a algum para atuar em nome alheio. Do reconhecimento de firma lavratura do testamento. Uma funo que o tabelio exerce com proficincia o aconselhamento de todos aqueles que pretendem uma soluo jurdica para um problema. Essa orientao valiosa porque esclarece os necessitados de norte jurdico e tambm porque reduz o excesso de processos judiciais que tramitam pelos mais de cem tribunais do Brasil em sua estrutura complexa de quatro instncias. Mas h tambm o Tabelionato de Protestos, o Registro de Ttulos e Documentos, o Registro Civil das Pessoas Jurdicas, o Registro de Imveis, que confere segurana jurdica propriedade, um dos mais prestigiados dentre os direitos fundamentais. Sempre digo que os servios chamados extrajudiciais so os mais judiciais porque inseridos no grande equipamento estatal
Sumrio
03 APRESENTAO 05 INTRODUO 09 SERVIOS DA INTERNET 13 - TABELIONATO DE NOTAS 19 - TABELIONATO DE PROTESTO 33 REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS DE PESSOAS JURDICAS
SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO Corregedoria Geral da Justia de So Paulo
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chamado Justia. Os delegados de tais prstimos obtiveram do constituinte de 1988 um regime peculiar de funcionamento: exercem funes estatais, portanto pblicas, em carter privado. Ou seja, por sua conta e risco. Por isso mesmo, adotaram prticas exitosas de gesto, organizaram-se, informatizaram-se e oferecem padro que, no Estado de So Paulo, atinge patamares de Primeiro Mundo. um motivo de orgulho para todos os paulistas dispor de um setor to bem organizado e to moderno, que auxilia o Judicirio ao assumir inmeras tarefas antes confiadas a essa funo estatal que atingiu ndices inacreditveis de procura, o que estimula a criatividade para que novas atribuies possam vir a ser desempenhadas por estes parceiros. Uma vez que as atividades dos cartrios essa a denominao tradicional e ainda corrente na linguagem popular - nem sempre so conhecidas pela populao em geral, o Tribunal de Justia, com o apoio da ANOREG/SP ARPEN/SP ARISP CNB/SP IRTDPJ/SP e , , , , IEPTB/SP disponibiliza a toda a sociedade esta cartilha, elaborada , em linguagem direta e de forma didtica, no intuito de esclarecer quais so os servios prestados nos cartrios de notas e de registros, buscando, com isso, facilitar o entendimento de todos. As sugestes de acrscimos, alteraes, crticas ou aperfeioamento so muito bem vindas. Acreditamos que as parcerias constituem o caminho irreversvel para a edificao da Ptria justa, fraterna e solidria prometida pelo constituinte de 5.10.1988. So Paulo, junho de 2012.
INTRODUO
Esclarecimento inicial.
A palavra Cartrio foi empregada nesta Cartilha para facilitar a compreenso do usurio e serve para identificar o local, o espao fsico, onde prestados os servios notariais e de registro, atualmente designado, de modo genrico, serventia extrajudicial. No mais, conforme a especialidade da serventia extrajudicial, tambm denominada Tabelionato de Notas, Tabelionato de Protesto de Ttulos, Registro de Imveis, Registro de Ttulos e Documentos e Civil das Pessoas Jurdicas e Registro Civil das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas.
de nascimento, casamento e bito; a lavratura de escrituras, procuraes, testamentos, divrcios e inventrios; as autenticaes de cpias e reconhecimento de firmas; os registros de imveis; as notificaes e registro de documentos e de pessoas jurdicas; os protestos de ttulos e documentos de dvida, dentre outros.
4) Registros Civis das Pessoas Naturais, de Interdies e Tutelas: das 9 s 17h nos dias teis, sendo facultativo o expediente aos domingos, feriados e dias de paralisao das atividades forenses. Aos sbados, das 9h s 12h. No restante dos sbados, domingos e feriados, funciona em sistema de planto. Nos pontos facultativos forenses de 28 de outubro e 8 de dezembro, funcionam normalmente; H planto junto ao Servio Funerrio da Capital nos dias teis e sbados, das 19h s 6h do dia seguinte e nos domingos e feriados das 12h s 6h do dia imediato; e 5) Registros de Ttulos e Documentos e Civis das Pessoas Jurdicas: de segunda a sexta-feira, das 9h s 17h. NAS DEMAIS COMARCAS do Estado, os servios notariais e de registro so prestados em dias e horrios estabelecidos pelo Juiz Corregedor Permanente, que geralmente corresponde ao horrio comercial, observado o perodo mnimo de seis horas dirias de atendimento ao pblico.
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das explicaes recebidas, poder procurar Juiz Corregedor Permanente do respectivo cartrio ou a Corregedoria Geral da Justia. A identificao, telefone e endereo do frum do Juiz Corregedor Permanente e o e-mail da Corregedoria Geral da Justia (dicoge@tjsp.jus.br) se encontram afixados em lugar visvel e franqueado ao pblico na recepo de cada cartrio.
Servios na Internet
Voc sabia que nem sempre preciso ir ao cartrio para obter uma informao ou servio? Pedidos de certido, consultas e outros servios j esto disponveis na internet.
Certido de protesto Em So Paulo, basta acessar o site www.protesto. com.br para fazer um pedido de certido de qualquer cartrio de protesto da Capital. Em muitas outras localidades, o pedido de certido de protesto pode ser feito pela internet diretamente nos sites dos Tabelionatos de Protesto.
Consulta gratuita sobre a existncia de protesto No site www.protesto.com.br est disponvel tambm a consulta gratuita sobre a existncia de protesto em Tabelionatos de muitas localidades do Estado de So Paulo. A consulta permite saber: 1) se consta algum protesto no prprio nome ou no nome de eventual candidato a crdito; e 2) em que cartrio esse protesto foi feito. Basta informar o nmero do CPF (pessoa fsica) ou CNPJ (pessoa jurdica) para pesquisar a informao, gratuitamente. Pagamento de protesto pela internet O sistema eletrnico de liquidao de ttulos em cartrio SELTEC permite que o pagamento de ttulos enviados a protesto seja feito pela internet pelo cliente do banco participante com toda a segurana. O sistema j funciona na capital e foi desenvolvido para ser implantado em todo o estado de So Paulo, aguardando a adeso de mais bancos.
secretaria do Colgio Notarial do Brasil - seo de So Paulo (CNB-SP). Em at 48 horas, o CNB-SP informa se existe ou no testamento em nome da pessoa falecida bem como os dados do tabelio que lavrou o ato, para que o interessado possa solicitar uma certido para providenciar o inventrio. Central de Escrituras de Separaes, Divrcios e Inventrios (CESDI): permite a consulta gratuita pela internet visando localizao de escrituras de separaes, divrcios e inventrios no portal www.cnbsp.org.br.
Registro de Imveis
Certido de Registro de Imveis As certides dos cartrios de Registro de Imveis de So Paulo podem ser solicitadas pela internet atravs do portal www.arisp.com.br. Consulta eletrnica de imveis No site www.arisp.com.br, possvel consultar a existncia e visualizar as matrculas de imveis de So Paulo e de muitas cidades da Grande So Paulo e do interior do Estado registrados nos cartrios de Registro de Imveis integrantes do sistema. A consulta eletrnica, em cada cartrio pesquisado, custa 10% do valor da certido; a visualizao da imagem da matrcula custa 30% do valor de uma certido. Quem precisar da certido, eletrnica ou em papel, pode fazer o pedido no site.
Tabelionato de notas
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Central de Testamentos (RCT-O): o pedido de informao sobre eventual existncia de testamento pblico, cerrado ou revogado, lavrado nos tabelionatos de notas do Estado de So Paulo pode ser feito mediante o encaminhamento dos documentos digitalizados, descritos no site www. cnbsp.org.br, por e-mail, correio ou diretamente na
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NOTAS
O que autenticao?
a declarao do tabelio de que a cpia est igual ao documento original que lhe foi apresentado. Por essa razo, o interessado deve sempre levar o documento original ao cartrio.
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e CPF originais do representante que ir assinar o documento. Em qualquer caso, necessria a informao dos dados de qualificao pessoal do procurador (nome, RG, CPF, estado civil, profisso e endereo), preferencialmente com apresentao de cpias dos documentos para conferncia.
O que procurao?
o instrumento que documenta a outorga de poderes de representao, enfim, o documento onde consta que determinada pessoa atribuiu poderes a outrem para atuar em seu nome.
Em todos os atos notariais obrigatria a apresentao dos documentos de identificao pessoal dos interessados (RG, CPF e certido de casamento quando for o caso). Tambm sero necessrios os documentos relati-
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Pessoa fsica: o interessado em nomear um procurador dever apresentar seus documentos pessoais originais (RG e CPF). Pessoa jurdica: o interessado em nomear um procurador dever apresentar original ou cpia autenticada do contrato social e de suas alteraes, ata de nomeao da diretoria, CNPJ, alm do RG
Quais documentos devem ser apresentados para a lavratura de uma escritura pblica?
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vos ao objeto do negcio jurdico, tais como, entre outros, certido da matrcula do imvel e carn de IPTU. Para mais detalhes, deve-se procurar um cartrio de notas, a fim de que o Tabelio indique, diante do negcio jurdico a ser realizado, os documentos cujas exibies so necessrias.
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Para garantir a segurana jurdica na lavratura da escritura de compra e venda de um imvel, recomenda-se a apresentao dos seguintes documentos: Com relao aos imveis: Para todos os imveis: Certido do Registro de Imveis (matrcula do imvel). Apenas para os imveis urbanos: Certido Negativa de Tributos Municipais Somente para os imveis rurais: Certido Negativa do ITR (Imposto Territorial Rural) e Certificado de Cadastro de Imveis Rurais (CCIR do INCRA) Quanto aos proprietrios: Certido Negativa da Justia Federal Certido Negativa dos Distribuidores Cveis e Criminais Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas Certides Negativas dos Tabelionatos de Protesto PESSOAS JURDICAS: Certido Negativa do INSS, quando se tratar de contribuinte obrigatrio da Seguridade Social Certido Conjunta de Quitao de Tributos Federais (Receita Federal) e da Dvida Ativa da Unio (Procuradoria Geral da Fazenda Nacional) PESSOAS FSICAS: Certido de Casamento, se for o caso.
PROTESTO
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O protesto ato pblico, formal e solene - prova o no pagamento de ttulo representativo de um crdito lquido, certo e exigvel, a falta de aceite ou a recusa em aceitar o ttulo ou a falta de devoluo do ttulo. Aceite o ato pelo qual o sacado - pessoa para quem a ordem de pagamento foi dirigida - manifesta, no corpo do prprio ttulo representativo da dvida, a sua concordncia, vinculando-se ao pagamento. O aceite facultativo na letra de cmbio, mas o protesto da recusa do sacado em aceitar o ttulo, alm de importar vencimento antecipado da dvida, indispensvel para o tomador (beneficirio da ordem de pagamento) exigir o pagamento do sacador (aquele que emitiu a letra de cmbio) e de seus avalistas. Endosso ressalvadas as hipteses de endosso-mandato e endosso-cauo o ato por meio do qual o endossante transfere o crdito documentado no ttulo ao endossatrio, mediante assinatura no verso do ttulo ou, sob a expresso pague-se, no
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anverso ou no verso do ttulo. Decorrido o prazo do pagamento, o protesto poder ser tirado apenas por falta de pagamento.
do domiclio do principal estabelecimento do devedor, ainda que outro seja o lugar de pagamento.
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credor s arcar com as custas, as despesas e os emolumentos, se desistir do protesto ou derrotado em processo judicial onde tornada definitiva a sustao liminar do protesto ou - sustado os efeitos de protesto lavrado e registrado -, determinado o seu cancelamento. Normalmente, as custas, as despesas e os emolumentos sero suportados pelo devedor, no ato de pagamento do ttulo ou quando solicitado o cancelamento do protesto. Contudo, os atos praticados em cumprimento de mandados judiciais expedidos em favor de parte beneficiria da justia gratuita so gratuitos, sempre que assim for expressamente determinado pelo Juzo.
de outras sanes civis, administrativas ou penais. No mais, a) dispensa-se a intimao do sacado ou aceitante, caso tenham firmado no ttulo declarao da recusa do aceite ou do pagamento; e b) recomenda-se ao devedor guardar o instrumento correspondente intimao, medida que facilita a futura regularizao de sua situao: nela constam os dados do credor, do ttulo e do Tabelionato de Protesto de Ttulos.
INTIMAO DO DEVEDOR
Antes de levar o ttulo a protesto, convm ao apresentante verificar o endereo correto onde o devedor dever ser intimado. A intimao considerada cumprida quando a sua entrega no endereo fornecido pelo apresentante do ttulo comprovada por meio de protocolo, aviso de recepo (AR) ou documento equivalente. Devero ser esgotados todos os meios de localizao do devedor. A intimao ser feita por edital se a pessoa indicada para aceitar ou pagar recusar o recebimento, for desconhecida, a sua localizao incerta ou ignorada ou, ainda, for residente ou domiciliada fora da competncia territorial do Tabelionato. Aquele que fornecer endereo incorreto, agindo de m-f, responder por perdas e danos, sem prejuzo
PAGAMENTO
Apresentado o ttulo para protesto por falta de
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pagamento, o devedor tem trs dias teis para pagar, contados da protocolizao do ttulo. Na contagem do prazo de trs dias, exclui-se o dia da apresentao, inclui-se o do vencimento e no so computados os sbados, domingos, feriados e os dias em que no houver expediente pblico bancrio ou forense ou aqueles em que estes no observem ao horrio normal. Se a intimao do devedor ocorrer no ltimo dia do prazo ou alm dele, o prazo ser prorrogado at o encerramento do expediente ao pblico no primeiro dia til subsequente. O pagamento do ttulo no valor equivalente ao declarado pelo apresentante, acrescido dos emolumentos e das demais despesas comprovadas -, pode ser feito em dinheiro, por meio de cheque (visado e cruzado ou administrativo) ou por meio eletrnico on line (Sistema SELTEC, mantido pelas instituies bancrias). No ato do pagamento, o Tabelio de Protesto de Ttulos devolver o ttulo a quem o fizer, dando quitao, em cujo instrumento constar, se o pagamento no for realizado em dinheiro, que est condicionada liquidao do cheque. Na hiptese de pagamento no Tabelionato, ser dada a quitao da parcela paga em apartado, caso subsistam parcelas vincendas, e o ttulo ser devolvido ao apresentante. No realizado o pagamento dentro do prazo legal, o protesto ser lavrado, registrado e comunicado aos rgos de proteo ao crdito (SERASA, por exemplo), salvo se, antes, o ttulo for retirado pelo
O pagamento do ttulo poder ser feito mediante depsito em conta bancria informada por telefone?
O pagamento no deve ser feito mediante depsito bancrio em conta informada por telefone. Os Tabelionatos de Protesto de Ttulos no telefonam para informar nmero de conta bancria para depsito do valor do ttulo enviado a protesto. Quem faz isso so estelionatrios. Cuidado com o golpe do falso protesto!
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divergncia ou insuficincia de assinatura e erro formal), dever ser providenciada carta do banco sacado, em papel timbrado e com identificao do signatrio, informando o endereo do emitente.
A nota promissria (que contempla uma promessa de pagamento por quem a sacou) e o formulrio de apresentao para protesto.
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tando a exibio do ttulo de que consta o aval; c) o deferimento do processamento de recuperao judicial de empresrio e de sociedade empresria no impede o protesto de ttulos relacionados com o requerente do benefcio legal.
Como se deve proceder quando inexistir fundamento para o pagamento do crdito documentado no ttulo?
Ajuizar ao judicial visando, mediante tutela de urgncia (tutela antecipada ou liminar), sustao do protesto ou de seus efeitos, se j lavrado e registrado o protesto.
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No pretendendo instaurar processo em face do apresentante do ttulo, o interessado, comparecendo ao Tabelionato de Protesto de Ttulos, poder apresentar declarao por escrito expondo a razo para no efetuar o pagamento, a ser transcrita no termo e no instrumento de protesto. Contudo, no compete ao Tabelio avaliar as ponderaes do interessado, por mais relevantes e fundamentadas que sejam: a qualificao que realiza se resume aos aspectos formais do ttulo. Enfim, o interessado, pretendendo obstar o protesto ou sustar os seus efeitos, dever, caso no realize o pagamento e o apresentante no retire o ttulo, socorrer-se do Poder Judicirio. Caso contrrio, o protesto ser lavrado e registrado.
testo de Ttulos situados no Estado de So Paulo podero ser consultados pela internet, acessando o site www.protesto.com.br e clicando em Tabelionatos de Protesto. Para outros Estados, a consulta pode ser feita pelo site do Ministrio da Justia, no endereo eletrnico www.mj.gov.br, pela opo cadastro de cartrios.
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eventuais credores. Se no existir nenhum protesto expedida a certido negativa: agora, caso contrrio, a certido detalhar os dados dos protestos existentes no nome da pessoa pesquisada.
Existe alguma outra forma de saber se alguma pessoa tem contra si algum ttulo protestado?
Sim, pela internet, gratuitamente, acessando o site www.protesto.com.br e clicando em pesquisa de protesto. Por meio do telefone (11) 3292-8900, tambm possvel fazer a pesquisa. Porm, por esses meios, obtm-se apenas a informao acerca da existncia, ou no, de protesto em desfavor da pessoa pesquisada. Se existir protesto, o sistema informa tambm em qual cartrio foi lavrado o protesto. Contudo, para conhecimento de outros dados do ttulo protestado (nome do credor, espcie do ttulo e valor), o interessado dever requerer certido no Tabelionato de Protesto de Ttulos indicado. Alguns Tabelionatos disponibilizam o pedido de certido de protesto pela internet.
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contedo e autenticidade; conserva os documentos registrados; fornece certido do documento registrado com o mesmo valor do original; garante publicidade, autenticidade e eficcia legal aos documentos registrados.
encaminhada ao Centro de Estudos e Distribuio de Ttulos e Documentos de So Paulo, CDT (www. cdtsp.com.br), que rene os Cartrios de Registro de Ttulos e Documentos e Registro Civil das Pessoas Jurdicas da capital, na Rua 15 de novembro, 251, centro, telefone 11 3248-1000. Ao apresentar a documentao para registro no CDT, o usurio pode escolher o registrador de sua preferncia. Nas demais cidades do Estado de So Paulo, basta procurar o cartrio de Registro de Ttulos e Documentos local.
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Ao ser notificada, a pessoa no poder mais alegar que desconhece o contedo do documento. Depois de entregue a notificao feita uma certido na qual so informadas e descritas todas as circunstncias da entrega do documento ou, se o destinatrio no for localizado, das ocorrncias havidas nas tentativas feitas. possvel notificar uma pessoa em qualquer parte do territrio nacional. O cartrio de RTD pode enviar a notificao para o cartrio da Cidade em que reside o destinatrio. Uma certido do registro e da entrega garante a eficcia jurdica do ato praticado.
com assinatura do remetente. Para notificar algum do contedo de um contrato ou documento, ele tambm dever ser apresentado em duas vias.
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jornais, revistas, boletins, rdio, televiso, editoras, oficinas impressoras e agncias de notcias, entre outros.
necessrio apresentar no cartrio o livro original em que est registrada a pessoa jurdica (sociedade, associao, organizao religiosa, empresa individual de responsabilidade limitada, de natureza simples, ou fundao).
Onde registrar?
O registro deve ser feito no cartrio onde est localizada a sede.
Como fazer?
Deve ser confeccionado o livro, encadernado ou em folhas soltas, na forma contbil, contendo termos de abertura e de encerramento. Os termos de abertura e encerramento devem conter: a) tipo de lanamento contbil; b) nmero total de pginas, contando os termos; c) nmero de ordem do livro; d) data; e) nome da pessoa jurdica; f) endereo completo; g) CNPJ; h) nmero e data do registro da sociedade, associao ou fundao no cartrio; i) assinatura do representante legal da sociedade, fundao ou associao; j) assinatura de contador habilitado.
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Onde pedir?
O interessado deve entrar em contato com o cartrio onde o documento est registrado e solicitar a certido que precisar.
IMVEIS
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fato de a pessoa ter lavrado a escritura pblica quando da compra do imvel no lhe assegura, por si s, a propriedade do imvel. necessrio o registro dessa escritura pblica de compra e venda ou documento particular a ela equiparado por lei especial no cartrio de imveis. Por isso o jargo Quem no registra no dono. Cabe ao Oficial do Registro Imobilirio o exame prvio dos documentos apresentados para registro objetivando sua regularidade formal, o que chamado de qualificao do ttulo. Caso falte algum documento ou for verificada alguma irregularidade formal, poder ser o ttulo devolvido sem registro para o cumprimento de exigncias. Apresentados os documentos faltantes ou superada a irregularidade formal, feito o registro do ttulo.
que a matrcula se torne um histrico do imvel. Dela constaro, em ordem cronolgica, de acordo com a data do registro, todas as transmisses (venda, doao, partilha) e todos os gravames (hipoteca, garantia fiduciria, indisponibilidade, penhora, pacto prenupcial)., bem como seus cancelamentos.
O que matrcula?
A matrcula o documento no qual o imvel est individualizado como um corpo certo por meio de sua descrio, nela constando todas as informaes relevantes como as alienaes havidas, a instituio de hipoteca, existncia de penhora dentre outras.
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Por meio do site da ARISP, poder ser solicitada certido eletrnica dos imveis de todo o Estado. A certido poder ser requerida por qualquer pessoa, independentemente de justificativa, bastando que se identifique. Em So Paulo, as certides no eletrnicas so emitidas em papel de segurana.
e, em cada nova criao, um imvel que antes era de responsabilidade de um cartrio passou a ser de responsabilidade de outro que foi criado. O cartrio de competncia atual tem como informar para o interessado qual ou quais foram os cartrios anteriores, para que o interessado possa efetuar as buscas e receber uma certido de propriedade e de nus do imvel.
Nesse caso, a hiptese mais provvel que o registro do imvel esteja em outro Cartrio de Imveis, que o abrangia anteriormente, algumas vezes em rea maior. Os cartrios de registro de imveis no foram criados todos em um mesmo momento,
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Fiz o pedido da certido da matrcula no cartrio competente pelo nome do proprietrio ou pelo endereo do imvel, mas no foi localizada. O que devo fazer?
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mandados judiciais, bem como as garantias reais e averbaes pertinentes. Cpias de ttulos (como a de uma escritura pblica de compra e venda), ainda que autenticadas, no podem ser registradas.
est disciplinado no artigo 198 e seguintes da Lei n 6.015/73. Se preferir, o prprio interessado no registro pode suscitar diretamente a dvida ao juiz (dvida inversa).
O que prenotao?
A lei prev uma srie de garantias ao interessado no registro. Dentre elas, h a que determina que todos os ttulos apresentados ao Registro Imobilirio sejam anotados no livro protocolo, com numerao determinada de acordo com a sequncia sua apresentao. Todo documento (ttulo) apresentado recebe um nmero de ingresso na unidade do Registro Imobilirio, ao qual se d o nome de prenotao. Isso atende ao princpio da anterioridade, que garante que o Registrador examine o ttulo que foi apresentado em primeiro lugar.
O registro de um imvel contm um erro na sua descrio. Este erro pode ser corrigido?
A retificao da descrio do imvel prevista no artigo 213 da Lei n 6.015/73 tem por finalidade a correo da descrio do imvel. A retificao pode ser feita diretamente no cartrio ou em juzo.
Comprei um imvel financiado e recebi a quitao do banco. Devo passar uma nova escritura?
No necessrio. Por expressa determinao legal, os instrumentos particulares formalizados no mbito do SFH ou SFI (sistemas onde se operam os financiamentos imobilirios) possuem fora de escritura pblica, assim, basta apresent-los ao Cartrio de Registro de Imveis.
Quero adquirir um imvel na planta. Como posso obter informaes sobre o empreendimento?
Para negociar unidades imobilirias ainda no construdas ou em construo, o empreendedor precisa inicialmente registrar o projeto no Registro
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de Imveis competente. Este empreendimento recebe o nome de incorporao imobiliria. Todos os prospectos, propagandas e cartazes devem informar o nmero do registro, da matrcula do imvel e o cartrio onde foram depositados os documentos necessrios a este registro. De posse da informao, o interessado poder se dirigir ao cartrio competente e verificar, gratuitamente, todos os documentos que ali foram arquivados, tais como eventuais certides de aes e protestos em nome do proprietrio e do incorporador, se diversos, e plantas aprovadas do empreendimento, entre outros relacionados no art. 32 da Lei n 4.591/64. Isto permitir ao interessado avaliar a situao econmico-financeira do empreendedor e do proprietrio, e as especificaes do empreendimento.
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REGISTRO DE NASCIMENTO
NOME: composto pelo prenome (simples ou composto) e pelo sobrenome. PRENOME: de livre escolha dos pais desde que no exponha ao ridculo o seu portador. Deve prevalecer o bom senso para evitar futuros aborrecimentos pessoa. SOBRENOME: elemento indicativo da ascendncia do registrado. Os pais tm liberdade na escolha do sobrenome de seus filhos desde que tenha origem familiar. Pode ser adotado apenas o sobrenome do pai ou o da me; pode haver a mescla de sobrenomes da me e do pai, ou at mesmo de avs, bisavs, ainda que no integrem o nome dos pais. A alterao do nome depende de processo judicial, salvo se solicitada no perodo de um ano aps o interessado completar a maioridade (18 anos), ocasio em que poder pleitear administrativamente o acrscimo do sobrenome de famlia.
de 15 dias aps o parto, para o pai e 60 dias para a me. Aps, somente ser possvel registrar o nascimento no cartrio da regio da residncia dos pais.
REGISTRO NA MATERNIDADE.
Os cartrios de Registro Civil, desde que interligados, podem fazer o registro de nascimento na prpria maternidade, com a entrega imediata da certido, conforme Provimento 13 do Conselho Nacional da Justia (CNJ). Para maiores informaes: www.cnj.jus.br
O registro de nascimento pode ser feito no cartrio de Registro Civil que atende a regio em que ocorreu o nascimento ou no cartrio que atende a regio do domiclio dos pais da criana. Pode, ainda, ser feito diretamente na maternidade. Ateno: o registro deve ser feito dentro do prazo
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Quais os documentos necessrios para o registro do nascimento quando s o pai vai ao cartrio?
Se apenas o pai comparece para fazer o registro, deve apresentar: 1) a via amarela da Declarao de Nascido Vivo expedida pelo hospital; 2) o documento de identidade vlido do pai (RG, Carteira Nacional de Habilitao, Passaporte, dentre outros); 3) se possvel, um documento pblico da me que contenha filiao e naturalidade (tais como, certido de casamento, certido de nascimento ou RG). Se a me alterou o nome pelo casamento ou divrcio, e o RG no foi atualizado, pode ser solicitada a certido de casamento para que o registro seja feito com o nome correto e atual.
tros), na falta deste 2 testemunhas que a conheam; 3) o documento que comprove quem o pai (certido de casamento, desde que casados h mais de 180 dias e no tenham se separado, divorciado ou enviuvado h mais de 10 meses; ou autorizao, termo, procurao ou outro instrumento pblico ou particular com a firma reconhecida do pai, devendo constar os requisitos mnimos para o registro).
Se apenas a me comparece para fazer o registro, ela deve apresentar: 1) a via amarela da Declarao de Nascido Vivo expedida pelo hospital; 2) o documento de identidade da me (RG, Carteira Nacional de Habilitao, Passaporte, dentre ou-
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Quais os documentos necessrios para o registro do nascimento quando apenas a me vai ao cartrio?
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que poder ser obtida por meio da indicao do suposto pai, que ser intimado a comparecer em juzo.
aps o registro de nascimento, para complet-lo. O reconhecimento de filho feito, sem maiores formalidades, desde que seja diretamente no Cartrio de Registro Civil onde est registrado o nascimento do filho ou em qualquer outro Cartrio de Registro Civil, nos termos do Provimento 16 do Conselho Nacional da Justia (CNJ). Se ele j for casado, ser necessrio pedido e consequente averbao tambm no cartrio onde foi feito o casamento. A me deve concordar com o reconhecimento de filho, quando este for menor. Caso isso no seja possvel, o caso ser levado ao juiz. Se o filho tiver mais de 16 anos, ele tambm dever concordar com o reconhecimento. No h limite de idade para que seja feito o reconhecimento de filho. O sobrenome do pai poder ser acrescido ao nome do filho reconhecido.
E se a me menor de idade?
Se a me tiver menos de 16 anos de idade, no momento do registro deve estar acompanhada de seu responsvel legal ou do pai da criana.
RECONHECIMENTO DE FILHO
SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO Corregedoria Geral da Justia de So Paulo
preciso fazer, o quanto antes, o registro de bito, que obrigatrio para o sepultamento ou cremao da pessoa, salvo convnio com a funerria.
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por morte, receber o seguro de vida, dar entrada no inventrio, dar baixa no usufruto ou para uma pessoa viva poder casar-se novamente.
nascimento ou casamento, Carto do INSS, Carteira de Trabalho, Ttulo de Eleitor, PIS/PASEP). Tambm ser necessrio informar, sempre que possvel: o nome e a idade dos filhos do falecido, incluindo os falecidos, informando se h interditos; se a pessoa falecida deixou bens; se fez testamento; se era eleitor; nome do cemitrio ou crematrio.
Devem ser apresentados: 1) a declarao de bito feita pelo mdico e 2) o documento de identificao original do declarante do bito. Sempre que possvel, devem ser apresentados os documentos pessoais do falecido, preferencialmente originais (RG, CPF, certido de
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At o momento da celebrao do casamento possvel alterar o sobrenome. Aps o casamento, a mudana depender de processo judicial.
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do entre os dois); separao de bens (cada noivo mantm a propriedade e a administrao dos seus bens e de seu patrimnio); regime misto de bens (os noivos podem misturar regras dos regimes previstos na lei). Algumas pessoas no podem escolher o regime de bens, sendo obrigadas a casar no regime da separao de bens. So eles os maiores de 70 anos, os menores que precisaram ser autorizados pelo juiz para casar, e as pessoas que no devem casar (causas suspensivas do casamento).
sarem, o cartrio emitir a certido de habilitao. Com essas certides os noivos esto habilitados a se casarem no prazo de noventa dias, contados do fim do prazo de publicao dos proclamas.
No. Apenas a habilitao para o casamento que dever ser feita no cartrio do Registro Civil de residncia de qualquer um dos nubentes. A celebrao do casamento ser presidida pela autoridade religiosa escolhida pelos noivos. Aps a celebrao religiosa, ser lavrada a ata (assinada pelos noivos, 2 testemunhas e pelo celebrante, com firma reconhecida deste ltimo), que ser obrigatoriamente
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apresentada no Cartrio de registro civil que fez a habilitao no prazo de 90 dias. Observao: os efeitos do casamento valero desde a data de sua celebrao religiosa.
UNIO ESTVEL
Ateno: a unio estvel no estado civil, mas pode ser convertida em casamento. Para tanto, as pessoas devem procurar o cartrio de registro civil de sua residncia. Para se converter uma unio estvel em casamento, os noivos devem comparecer ao cartrio de Registro Civil de sua residncia e dar entrada nos papis de casamento, ou seja, fazer a habilitao. necessrio levar os mesmos documentos exigidos para o casamento e duas testemunhas. Como no casamento convencional, os noivos podem escolher o regime de bens e mudar o nome. A nica diferena desse tipo de casamento a inexistncia da celebrao. No existe a presena do juiz de casamentos para realizar a cerimnia. Aps o prazo de 15 dias, os noivos ou qualquer outra pessoa poder retirar a certido de casamento civil no cartrio. O casamento comea a ter efeito nessa data.
tabelados pela Lei estadual 11.331/2002. Os registros de nascimento e de bito so gratuitos. A tabela est afixada em todos os cartrios e tambm pode ser consultada no site do Tribunal de Justia, no endereo eletrnico www.tjsp.jus.br, dentro da seo do Portal do Extrajudicial.
DA EMANCIPAO, DA INTERDIO, DA AUSNCIA, DA MORTE PRESUMIDA E DAS TRANSCRIES DE NASCIMENTO, DE CASAMENTO E DE BITO O que emancipao, e onde registr-la?
um ato jurdico pelo qual o menor de 18 anos e maior de 16 anos adquire o gozo dos direitos civis. Para que o menor seja emancipado, os pais devem comparecer em qualquer Tabelionato de notas para que seja lavrada a escritura pblica. Caso um dos pais tenha paradeiro desconhecido, o outro poder sozinho lavrar a escritura, devendo este fato constar do ato notarial. Caso o menor esteja sob tutela, a emancipao depender de mandado judicial. Para que emancipao produza efeitos, preciso que a escritura ou o mandado de emancipao seja registrado no Cartrio do Registro Civil do 1 Subdistrito da sede da Comarca do domicilio do emancipado, para que, em seguida, seja comunicado o Cartrio do registro de nascimento para anotao.
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TRANSCRIO (TRASLADO OU REGISTRO) DE NASCIMENTO Meu filho nasceu no exterior, onde devo registrar?
Quando o nascimento registrado no exterior (consulado ou repartio estrangeira) necessrio fazer a TRANSCRIO DE NASCIMENTO no Brasil. Esse registro feito no 1 cartrio de registro civil da comarca do domiclio do interessado. Caso o interessado no tenha domiclio no Brasil deve ser feito no 1 cartrio de registro civil do Distrito Federal.
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brasileiro, e; 3) Prova de domiclio do registrando no Brasil. Observaes: Legalizao nada mais do que o reconhecimento da assinatura (firma) de quem assinou a certido de nascimento no estrangeiro pela autoridade brasileira (realizada no consulado do Brasil). Sendo o registrando domiciliado no Brasil, o registro ser feito no 1 Subdistrito da Sede da Comarca. No tendo o registrando domiclio no pas, o registro dever ser realizado no 1 Ofcio do Distrito Federal.
oponibilidade a terceiros. A lei brasileira considera os assentos de casamento de brasileiros em pas estrangeiro autnticos, mas para que produzam efeitos no Brasil devero ser trasladados. O traslado (registro) feito no 1 Subdistrito da sede da Comarca do domiclio dos cnjuges ou, na falta de domiclio, no 1 Oficio da Capital do Estado em que passarem a residir. Documentos exigidos para o traslado (registro ou transcrio) de casamento: 1) Certido do assento lavrado em Consulado brasileiro ou certido do assento estrangeiro legalizada pela autoridade consular brasileira, traduzida por tradutor juramentado e registrada no Registro de Ttulos e Documentos; 2) Certido de nascimento do cnjuge brasileiro atualizada no mximo h seis meses ou certido de nascimento e declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhec-los e afirmem que no havia impedimento para o casamento; 3) Prova de domiclio na Comarca; 4) Prova de regime de bens adotado se no constar da certido; 5) Declarao acerca da alterao do nome dos cnjuges se a circunstncia no for indicada na certido; 6) Comprovante ou declarao da volta de um ou de ambos os cnjuges ao Brasil;
TRANSCRIO (TRASLADO OU REGISTRO) DE CASAMENTO Casei no exterior. Onde devo registrar o casamento?
Quando um brasileiro se casa no exterior (consulado ou repartio estrangeira) necessrio fazer a TRANSCRIO DE CASAMENTO no Brasil. Vale lembrar que o casamento de brasileiro, celebrado no estrangeiro, perante as respectivas autoridades ou os cnsules brasileiros, dever ser registrado em 180 dias, a contar da volta de um ou de ambos os cnjuges ao Brasil. O decurso de referido prazo no impedir posterior transcrio, pois o registro mera condio de
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7) Certido de casamento anterior com prova da sua dissoluo. Observaes: Se o assento de casamento a trasladar se referir a brasileiro naturalizado, ser obrigatria tambm a apresentao do certificado de naturalizao. Quando no houver no assento de casamento a ser trasladado o regime de bens dos cnjuges, dever ser apresentada para registro a declarao do Consulado do pas sobre qual regime foi o casamento efetivado. Porm, nos pases que no adotem regime de bens fica dispensada a declarao consular nesse sentido, mas ser obrigatria a apresentao de declarao, por parte desse Consulado, sobre a inexistncia de previso legal no pas de origem sobre o regime de bens. Caso o Consulado no fornea referido documento, dever ser apresentada declarao (substitutiva) de ambos os contraentes no mesmo sentido, a qual poder ser realizada perante o competente Oficial de Registro Civil. O comprovante de volta de um dos cnjuges, tal como passaporte ou canhoto do carto de embarque, poder ser substitudo por uma declarao escrita, sob responsabilidade penal.
converses de divrcio, divrcio direto, nulidades e anulaes de casamento resultantes de mandados judiciais sero registradas no 1 Subdistrito da Sede da Comarca.
TRANSCRIO (TRASLADO OU REGISTRO) DE BITO Onde registrar o bito do Brasileiro que faleceu no exterior?
No Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Sede da Comarca do domiclio anterior do falecido, ou, na falta de domiclio, ao 1 Oficial do Distrito Federal. Para o traslado do assento de bito, sero exigidos os seguintes documentos: 1) Certido do assento lavrado em Consulado brasileiro, ou certido do assento estrangeiro, legalizado pela autoridade consular brasileira, traduzida por tradutor juramentado e registrada no Registro de Ttulos e Documentos; 2) Certido de nascimento e, se casado, tambm a de casamento do falecido; 3) Declarao contendo os dados previstos no artigo 80, da Lei 6.015/73, se a certido for omissa (tais como: se faleceu com testamento conhecido; se deixou filhos, nome e idade de cada um; se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos atestantes; lugar do sepultamento;
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se deixou bens e herdeiros menores ou interditos; se era eleitor; pelo menos uma das informaes a seguir arroladas: nmero de inscrio do PIS/PASEP; nmero de inscrio no Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, se contribuinte individual; nmero de benefcio previdencirio - NB, se a pessoa falecida for titular de qualquer benefcio pago pelo INSS; nmero do CPF; nmero de registro da Carteira de Identidade e respectivo rgo emissor; nmero do ttulo de eleitor; nmero do registro de nascimento, com informao do livro, da folha e do termo; nmero e srie da Carteira de Trabalho, se a certido for omissa); 4) Quando a declarao de bito, expedida pelo pas estrangeiro no contiver a causa mortis, dever ser apresentada declarao ou documento do mdico que atestou o falecimento contendo a sua causa, devidamente traduzida e regularizada sua autenticidade, nos moldes do item 1 acima.
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