AUDITORIAS DA QUALIDADE

Introdução à ISO 19011

Susana Marques

Abril 2011

OBJECTIVOS

No final deste módulo os participantes deverão ser capazes de enquadrar o processo de auditoria no contexto do Sistema da Qualidade.

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Susana Marques

CONTEÚDO
 A Norma NP EN ISO 19011;  Conceito de auditoria;  Objectivos da auditoria;  Tipos de auditorias;  Responsabilidades na auditoria;  Princípios de auditoria.

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Susana Marques

com os requisitos da norma e os requisitos do SGQ estabelecidos pela organização.  Implementado e mantido com eficácia.AUDITORIA INTERNA E O REFERÊNCIAL ISO 9001 Assegurar a realização de auditorias internas periódicas para avaliar se o SGQ está:  Conforme com as disposições planeadas. Programa de Auditorias Procedimento documentado Registos das auditorias e dos seus resultados 4 Susana Marques .

NP EN ISO 19011 Norma Portuguesa NP EN ISO 19011 2003 Linhas de orientação para auditorias a sistemas de gestão da qualidade e/ou de gestão ambiental (ISO 19001:2002) Elaboração: CT 80 (APQ) EDIÇÃO: Dezembro de 2003 5 Susana Marques .

Competências e avaliação de auditores 6 Susana Marques .NP EN ISO 19011 LINHAS DE ORIENTAÇÃO PARA AUDITORIAS A SGQ/SGA 1. Princípios de auditoria 5. Actividades da auditoria 7. Referências normativas 3. Termos e definições 4. Campo de aplicação 2. Gestão de um programa de auditorias 6.

NP EN ISO 19011 Esta norma proporciona orientações para a: gestão dos programas de auditorias a SGQ/SGA. definição da competência e avaliação de auditores. 7 Susana Marques . condução de auditorias internas ou externas a SGQ/SGA.

8 Susana Marques . a outros tipos de auditorias. a auditorias interna (1ª parte) e a auditorias externas (2ª e 3ª parte).CAMPO DE APLICAÇÃO Aplica-se: a auditorias a SGQ e/ou SGA.ISO 19011 . desde que salvaguardada a competência necessária na equipa auditora.

 PROCESSO Conjunto de actividades interrelacionadas e interactuantes que transformam entradas e saídas  SISTEMÁTICO As auditorias requerem planeamento e necessitam de ser conduzidas de forma estruturada. segundo a ISO 19011: Processo sistemático. independente e documentado para obter evidências de auditoria e respectiva avaliação objectiva com vista a determinar em que medida os critérios da auditoria são satisfeitos. 9 Susana Marques .  INDEPENDENTE Os auditores não podem auditar uma actividade que eles próprios tenham desempenhado ou na qual têm responsabilidades.CONCEITO DE AUDITORIA Definição.

Evidências de auditoria Registos. As evidências de auditoria podem ser qualitativas ou quantitativas. procedimentos ou requisitos. que sejam verificáveis e relevantes para os critérios da auditoria. 10 Susana Marques . Os critérios da auditoria são utilizados como referência em relação à qual as evidências de auditoria são comparadas. afirmações factuais ou outra informação.CONCEITO DE AUDITORIA Critérios da auditoria Conjunto de políticas.

Conclusões da auditoria Resultados finais de uma auditoria. As constatações da auditoria podem tanto a conformidade ou não conformidade com os critérios da auditoria como oportunidades de melhoria.CONCEITO DE AUDITORIA Constatações da auditoria Resultados da avaliação das evidências de auditoria de acordo com os critérios da auditoria. 11 Susana Marques . decididos pela equipa auditora após ter tido em consideração os objectivos da auditoria e todas as constatações da auditoria.

monitorização. registos e relatórios com feedback dos clientes.). relatórios externos. registos ou constatação de factos relevantes para a qualidade de um produto ou serviço. etc.CONCEITO DE AUDITORIA EVIDÊNCIA OBJECTIVA Informação quantitativa ou qualitativa. 12 Susana Marques . medida ou ensaio e que possa ser verificada (exemplo: relatórios. indicadores. dados tratados. baseada na observação. bases de dados informatizadas. qualificação de fornecedores.

etc. constatações de factos. Comparação das evidências com os critérios da auditoria Conclusões da auditoria Constatações da auditoria Conformidade Não Conformidade 13 Susana Marques .CONCEITO DE AUDITORIA Critérios da Auditoria Ex: ISO 9001. Procedimentos. M anual Qualidade. ISO 14001. etc Evidências PRÁTICAS DA EMPRESA da auditoria Ex: Registos.

EXERCÍCIO EVIDÊNCIA OBJECTIVA “Facto ou Dedução?” 14 Susana Marques .

OBJECTIVOS DA AUDITORIA  Verificar se as actividades relativas à qualidade e os resultados associados estão conformes com as disposições previstas. 15 Susana Marques . Avaliar fornecedores. Consolidar a implementação do SGQ.    Determinar a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). Identificar áreas de melhoria potenciais.   Satisfazer exigências regulamentares.

OBJECTIVOS DA AUDITORIA 16 Susana Marques .

OBJECTIVOS DA AUDITORIA A avaliação de qualquer actividade compreende sempre três tipos de aspectos:  Verificar se actividade está suficiente e adequadamente documentada. 17 Susana Marques .  Verificar se os procedimentos estabelecidos são eficazes.  Verificar se as instruções e informações transmitidas estão a ser entendidas e postas em prática.

TIPOS DE AUDITORIAS QUANTO ÀS ENTIDADES PROMOTORAS Audita e Certifica o Fornecedor Provê confiança FORNECEDOR 1ª Parte FORNECEDOR 2ª Parte Necessidades e Expectativas Necessidades e interesses próprios Partes envolvidas na avaliação da conformidade 18 Susana Marques .

TIPOS DE AUDITORIAS Auditorias de 1ª Parte AUDITORIAS INTERNAS – realizadas por iniciativa da organização com vista a avaliar o seu próprio sistema de gestão da qualidade (podem ser realizadas por auditores externos à organização).  As acções correctivas são relativamente rápidas de implementar. 19 Susana Marques .  Os seus resultados e a sua análise fazem obrigatoriamente parte da Revisão do Sistema pela Gestão de Topo. Características específicas:  A frequência de realização é relativamente curta.

20 Susana Marques .TIPOS DE AUDITORIAS Auditorias de 2ª Parte Auditorias realizadas pelos clientes aos respectivos fornecedores com a finalidade de avaliar o grau de confiança e adequabilidade do Sistema da Qualidade destes.  Quando o fornecedor não tem um SGQ certificado ou quando os produtos a adquirir estão fora do âmbito da certificação. São realizadas nas seguintes situações:  Em caso de quebra de confiança no fornecedor.  No âmbito de um fornecimento específico .

TIPOS DE AUDITORIAS Auditorias de 3ª Parte Auditorias externas realizadas por uma terceira entidade independente:  Auditorias para efeitos de registo e certificação de conformidade de acordo com as normas de referência:  NP EN ISO 9001:2008  NP EN ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007 21 Susana Marques .

adequação e eficácia de acções correctivas decorrentes de auditorias anteriores. AUDITORIA DE SEGUIMENTO – auditoria realizada para avaliar a implementação. AUDITORIA DE EXTENSÃO – auditoria realizada para efeitos de tornar a certificação extensível a outras áreas ou actividades. AUDITORIA DE RENOVAÇÃO – auditoria realizada para efeitos de renovação de certificação. 22 Susana Marques . na sequência da análise do processo de candidatura. AUDITORIA DE ACOMPANHAMENTO – auditoria realizada para efeitos da manutenção da certificação.TIPOS DE AUDITORIAS Auditorias de 3ª Parte AUDITORIA DE CONCESSÃO – auditoria realizada para efeitos de concessão da certificação. anteriormente não abrangidas.

EXERCÍCIO TIPOS DE AUDITORIA “Auditorias na CBE” 23 Susana Marques .

 Responsável por informar o auditor coordenador sobre o objectivo e âmbito da auditoria. Normalmente não participa na auditoria. Quem solicita a auditoria. Auditorias internas – Pode ser o representante da gestão para a qualidade. Auditoria de terceira parte – Entidade Certificadora 24 Susana Marques .  Recebe o relatório final da auditoria. O Cliente da auditoria pode ser o auditado ou qualquer outra organização que tenha direito regulamentar ou contratual de requerer uma auditoria. Auditorias de segunda parte – Pode ser o Director de Compras ou o Representante da gestão.RESPONSABILIDADES NA AUDITORIA Cliente da auditoria Pessoa ou organização que requer uma auditoria.

‐Tomar as decisões finais. Necessário designar um coordenador da auditoria quando existe mais do que um auditor envolvido.  Responsabilidades: ‐Condução geral da equipa auditora. ‐Selecção da sua equipa. ‐Ligação com o Cliente e/ou auditado. ‐Preparação da equipa e do plano de auditoria. 25 Susana Marques . ‐Apresentação do relatório final da auditoria.RESPONSABILIDADES NA AUDITORIA Auditor Coordenador Pessoa com competência para gerir e liderar uma auditoria.

se necessário. nos peritos técnicos. executar e reportar a auditoria.RESPONSABILIDADES NA AUDITORIA Auditor Pessoa com competência para realizar uma auditoria. de acordo com as instruções do auditor coordenador. Equipa auditora Um ou mais auditores que realizam uma auditoria apoiados. A equipa auditora pode incluir auditores em formação 26 Susana Marques . Papel do auditor: Preparar. Um dos auditores da equipa auditora é nomeado auditor coordenador.

27 Susana Marques . Um perito técnico não actua como auditor no âmbito da equipa auditora. à língua ou à orientação cultural.RESPONSABILIDADES NA AUDITORIA Perito técnico Pessoa que possui conhecimento específico ou experiência qualificada para a equipa auditora. processo ou actividade a auditar. Os conhecimentos e a experiência qualificada referem-se tanto à organização.

28 Susana Marques .RESPONSABILIDADES NA AUDITORIA Auditado Organização a ser auditada Proporcionar o acesso à equipa auditora. Inicia as acções adequadas às constatações de auditoria. Disponibilizar instalações. Colaborar com a equipa auditora de forma a garantir a conclusão da auditoria com sucesso. Disponibilizar documentos e registos conforme solicitado. Recebe uma cópia do relatório da auditoria.

TERMOS DE DEFINIÇÕES AUDITADO NÃO É A PESSOA SISTEMA PROCESSO PRODUTO REPRESENTANTE DO AUDITADO DIRETOR GERENTE CHEFE 29 Susana Marques .

EXERCÍCIO RESPONSABILIDADE “Responsabilidades no processo de auditoria” 30 Susana Marques .

 Apresentação imparcial: Obrigação de relatar com verdade e rigor. .  Devido cuidado profissional: Aplicação de diligência e de discernimento na auditoria. . 31 Susana Marques .Confiança. .Confidencialidade.Discrição.Integridade. .PRINCÍPIOS DE AUDITORIA Relacionados com os Auditores  Conduta ética: Pilar do profissionalismo.

32 Susana Marques .  Abordagem baseada em evidências: método racional para chegar a conclusões de auditoria fiáveis e reprodutíveis num processo de auditoria sistemático.PRINCÍPIOS DE AUDITORIA Relacionados com a Auditoria  Independência: base para a imparcialidade da auditoria e para a objectividade das conclusões da auditoria.

ou pelo próprio contrato. são autorizadas pela perspectiva de um contrato/compra.  Consistem numa avaliação das práticas reais praticadas na empresa e consequente comparação com os padrões de boas práticas. 33 Susana Marques . são autorizadas pela Gestão de Topo. Se externas. Se internas.CARACTERÍSTICAS DAS AUDITORIAS  São legítimas. Não são uma investigação sem método ou objectivo definido.

 São programadas com antecedência.  São programadas e realizadas com o conhecimento prévio e na presença das pessoas cujo trabalho é objecto de auditoria. bem treinadas e independentes (sem responsabilidade directa sobre a actividade submetida a auditoria). 34 Susana Marques . Sem segredos ou surpresas. não devendo ser efectuadas apenas nas situações de crise.CARACTERÍSTICAS DAS AUDITORIAS  São realizadas por pessoas experientes.

35 Susana Marques .  Não têm conotação punitiva.  Os seus resultados e recomendações são examinados ao nível da Gestão de Topo e acompanhados para se verificar o cumprimento das acções correctivas.CARACTERÍSTICAS DAS AUDITORIAS  Os factos revelados pela auditoria são abordados de forma franca e discutidos antes do relatório ser elaborado e enviado à Gestão de Topo. mas sim acção correctiva de aprimoramento.

AUDITORIA 36 Susana Marques .

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