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Resolucao 14
Resolucao 14
DESTINAO DE DOCUMENTOS
DE
ARQUIVO RELATIVOS S
ATIVIDADES-MEIO DA
ADMINISTRAO PBLICA
Presidente da Repblica
Fernando Henrique Cardoso
Ministro-Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Pedro Pullen Parente
Secretrio-Executivo da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Silvano Gianni
Presidente do Conselho Nacional de Arquivos
Jaime Antunes da Silva
Arquivo Nacional
Coordenao de Gesto de Documentos
Reviso Tcnica
Maria Izabel de Oliveira (coordenadora)
Ana Celeste Indolfo (assistente)
Vera Lcia Hess de Mello Lopes (assistente)
Coordenao de Pesquisa e Difuso Cultural
Reviso
Flvia Roncarati Gomes
Editorao eletrnica e capa
Maria Judith Azevedo Vieira
SUMRIO
Apresentao............................................................................................. 7
Cdigo de classificao de documentos de arquivo para a
administrao pblica: atividades-meio ................................................... 9
ndice......................................................................................................... 83
Glossrio
.............................................................................................. 134
APRESENTAO
Cabe ressaltar que, por refletirem as funes e atividades dos rgos, o Cdigo
de classificao de documentos de arquivo para a administrao pblica: atividades-meio e
a Tabela bsica de temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos s
atividades-meio da administrao pblica so dinmicos. Sendo assim, requerem revises e
alteraes peridicas, a fim de garantir sua atualizao frente s constantes transformaes
da administrao pblica.
A utilizao desses instrumentos, alm de possibilitar o controle e a rpida
recuperao de informaes, orientar as atividades de racionalizao da produo e fluxo
documentais, avaliao e destinao dos documentos produzidos e recebidos, aumentando
a eficcia dos servios arquivsticos da administrao pblica em todas as esferas.
DE
ARQUIVO
PARA
quais recebem cdigos numricos, seguindo-se o mtodo decimal. Desta forma, tomando-se
como exemplo a classe 000, tem-se:
CLASSE
000
SUBCLASSE
010
GRUPO
012
SUBGRUPOS
012.1
ADMINISTRAO GERAL
ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
COMUNICAO SOCIAL
RELAES COM A IMPRENSA
012.11
CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS
10
11
070 COMUNICAES
Classificam-se os documentos relacionados com a instalao, manuteno,
operao e uso dos recursos e servios postais, de telecomunicaes e de tecnologias da
informao.
080 (VAGA)
Esta subclasse mantm-se vaga para possveis expanses e insero de
documentos referentes ADMINISTRAO GERAL, que resultem de novas atividades
desenvolvidas pelo rgo.
090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ADMINISTRAO GERAL
Incluem-se nesta subclasse documentos de carter genrico relativos
ADMINISTRAO GERAL. Utiliza-se, tambm, esta subclasse, como recurso para incluso
de assuntos que no possuam classificao especfica no Cdigo de classificao de
documentos de arquivo, bem como para evitar a proliferao de subclasses que possam ser
reservadas para possveis expanses. Entretanto, os documentos s podero ser aqui
classificados aps a verificao da no-existncia de outras subclasses nas quais possam ser
inseridos.
O mesmo se aplica aos ltimos grupos:
019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ORGANIZAO E
FUNCIONAMENTO
029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL
039 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL
049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMNIO
059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORAMENTO E
FINANAS
069 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES DOCUMENTAO E
INFORMAO
079 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A COMUNICAES
12
13
14
2.1.2 ARQUIVAMENTO
Uma vez classificado e tramitado, o documento dever ser arquivado,
obedecendo s seguintes operaes:
a) INSPEO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s)
mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a
classificao atribuda ser mantida ou alterada.
b) ORDENAO: consiste na reunio dos documentos classificados sob um
mesmo assunto. A ordenao tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a
possibilidade de erros. Alm disso, estando ordenados adequadamente, ser possvel manter
reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente
para o arquivamento.
Aps a ordenao, os documentos classificados sob o mesmo cdigo formaro
dossis acondicionados em capas apropriadas com prendedores plsticos, com exceo dos
processos e volumes. Os dados referentes ao seu contedo (cdigo, assunto e, se for o
caso, nome de pessoa, rgo, firma ou lugar) sero registrados na capa de forma a facilitar
sua identificao. Os dossis, processos e volumes sero arquivados em pastas suspensas
ou em caixas, de acordo com suas dimenses. Esta operao possibilita:
racionalizar o arquivamento, uma vez que numa mesma pasta podero ser
arquivados vrios dossis correspondentes ao mesmo grupo ou subclasse, diminuindo,
assim, o nmero de pastas.
Exemplo:
Pasta:
Dossis:
Dossis:
15
16
BRANCA
UMA
A-4
ANVERSO
17
MODELO I
FOLHA DE REFERNCIA
CDIGO DO ASSUNTO
RESUMO DO ASSUNTO:
DADOS DO DOCUMENTO:
N.:
Data:
Espcie:
Remetente:
Destinatrio:
VER:
18
BRANCA
DUAS
11 x 15,5cm
ANVERSO
19
MODELO II
RECIBO DE EMPRSTIMO
CLASSIFICAO: ___________________________________________________
____________________________________________________________________
RESUMO DO ASSUNTO: ______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
REQUISITADO POR: _________________________________________________
____________________________ DATA: ________________________________
ENCAMINHADO POR:
_______________________
assinatura e carimbo
RECEBIDO POR:
_________________________
assinatura e carimbo
DEVOLVIDO EM:__________________________________
20
ADMINISTRAO GERAL
MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA
- Incluem-se documentos referentes aos projetos, estudos e normas
relativos organizao e mtodos, reforma administrativa e outros
procedimentos que visem modernizao das atividades dos rgos
da administrao pblica federal.
002
003
RELATRIOS DE ATIVIDADES
004
21
010
ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, procedimentos, estudos
e/ou decises de carter geral.
010.1
010.2
010.3
011
012
COMUNICAO SOCIAL
012.1
012.11
CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS
012.12
012.2
DIVULGAO INTERNA
012.3
019
019.01
020
PESSOAL
22
020.1
LEGISLAO
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, estatutos,
regulamentos, procedimentos, estudos e/ou decises de
carter geral e boletins administrativo, de pessoal e de
servio.
020.2
020.3
020.31
carto,
020.4
020.5
021
RECRUTAMENTO E SELEO
021.1
021.2
EXAMES DE SELEO
- Incluem-se documentos referentes aos concursos pblicos:
provas e ttulos, constituio de bancas examinadoras, testes
psicotcnicos, exames mdicos, editais, exemplares nicos de
provas, gabaritos, resultados e recursos.
- Ordenar pelo tipo de exame e ttulo do concurso, em ordem
alfabtica.
022
022.1
APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO
CURSOS (inclusive bolsas de estudo)
23
022.11
022.12
022.121
NO BRASIL
022.122
NO EXTERIOR
022.2
022.21
022.22
022.221
NO BRASIL
022.222
NO EXTERIOR
022.9
023
023.01
023.02
023.03
023.1
MOVIMENTAO DE PESSOAL
- Quando se tratar de atos especficos e individuais de
servidores, classificar em 020.5.
023.11
023.12
24
023.13
LOTAO.
PERMUTA
REMOO.
TRANSFERNCIA.
023.14
023.15
REQUISIO. CESSO
- Incluem-se documentos referentes s requisies
e cesses internas e/ou externas de servidores
para a realizao de servios temporrios.
024
024.1
024.11
024.111
SALRIO-FAMLIA
024.112
024.119
024.12
024.121
DE FUNO
024.122
JETONS
024.123
CARGOS EM COMISSO
024.124
024.129
OUTRAS GRATIFICAES
024.13
ADICIONAIS
024.131
024.132
NOTURNO
024.133
PERICULOSIDADE
024.134
INSALUBRIDADE
024.135
ATIVIDADES PENOSAS
024.136
25
024.137
024.139
OUTROS ADICIONAIS
024.14
DESCONTOS
024.141
CONTRIBUIO SINDICAL DO
SERVIDOR
024.142
024.143
024.144
PENSES ALIMENTCIAS
024.145
CONSIGNAES
024.149
OUTROS DESCONTOS
024.15
024.151
024.152
024.153
CONTRIBUIO SINDICAL DO
EMPREGADOR
024.154
024.155
SALRIO MATERNIDADE
024.156
IMPOSTO DE RENDA
024.2
FRIAS
- Quanto ao pagamento de adicional de 1/3 de frias e abono
pecunirio, ver 024.137.
26
024.3
LICENAS
- Incluem-se documentos referentes aos estudos, normas e
procedimentos sobre todas as licenas concedidas aos
servidores.
- Ordenar por:
acidente em servio
adotante
afastamento do cnjuge/companheiro
atividade poltica
capacitao profissional
desempenho de mandato classista
doena em pessoa da famlia
gestante
paternidade
prmio por assiduidade
servio militar
tratamento de interesses particulares
tratamento de sade (inclusive percia mdica)
- Ver tambm 024.4, 024.91 e 029.11.
024.4
AFASTAMENTOS
- Quanto ao afastamento para misses fora da sede e viagens
a servio no pas ou no exterior, classificar em 029.21 e
029.22, respectivamente.
- Ordenar por:
para depor
para exercer mandato eletivo
para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE)
para servir como jurado
suspenso de contrato de trabalho (CLT)
- Ver tambm 024.3, 024.91 e 029.11.
024.5
REEMBOLSO DE DESPESAS
024.51
024.52
LOCOMOO
-
024.59
024.9
OUTROS REEMBOLSOS
OUTROS DIREITOS, OBRIGAES E VANTAGENS
27
024.91
CONCESSES
- Ordenar por:
alistamento eleitoral
casamento (gala)
doao de sangue
falecimento de familiares (nojo)
horrio especial para servidor estudante
horrio especial para servidor portador de deficincia
- Ver tambm 024.3, 024.4 e 029.11.
024.92
AUXLIOS
- Ordenar por:
alimentao/refeio
assistncia pr-escolar/creche
fardamento/uniforme
moradia
vale-transporte
- Ver tambm 026.12.
025
025.1
025.11
025.12
PENALIDADES DISCIPLINARES
- Incluem-se documentos referentes advertncia,
suspenso, demisso, cassao de aposentadoria,
disponibilidade, destituio de cargo em comisso e
destituio de funo comissionada.
- O registro das penalidades disciplinares dever ser
feito na pasta de assentamento individual do servidor
020.5.
026
28
026.01
PREVIDNCIA PRIVADA
- Incluem-se documentos referentes aos planos privados
de concesso de peclios ou de rendas, de benefcios
complementares ou assemelhados aos da previdncia
social.
026.1
BENEFCIOS
026.11
SEGUROS
026.12
AUXLIOS
- Ordenar por:
acidente
doena
funeral
natalidade
recluso
- Ver tambm 024.92.
026.13
APOSENTADORIA
- Quanto ao abono ou provento provisrio, ver
024.112.
026.131
026.132
026.19
OUTROS BENEFCIOS
026.191
ADIANTAMENTOS E EMPRSTIMOS A
SERVIDORES
026.192
026.193
AQUISIO DE IMVEIS
026.194
026.195
026.2
026.21
29
026.22
026.23
029
029.1
029.11
029.2
029.21
NO PAS
- Incluem-se documentos referentes s ajudas de custo,
dirias, passagens (inclusive devoluo), prestaes de
contas e relatrios de viagem.
- Quanto ajuda de custo para mudana de domiclio
de servidores, ver 024.51.
029.22
029.221
029.222
029.3
029.31
INCENTIVOS FUNCIONAIS
PRMIOS (concesso de medalhas, diplomas de honra
ao mrito e elogios)
029.4
029.5
029.6
30
029.7
030
030.1
CADASTRO DE FORNECEDORES
031
032
033
033.1
MATERIAL PERMANENTE
- Incluem-se documentos referentes a equipamentos, mobilirio, aparelhos, ferramentas, mquinas, instrumentos
tcnicos e obras de arte.
- Quanto documentao bibliogrfica, classificar em 062.
033.11
033.12
033.13
033.2
MATERIAL DE CONSUMO
033.21
COMPRA
033.22
033.23
CONFECO DE IMPRESSOS
- Incluem-se documentos referentes impresso de
formulrios, convites, cartazes, cartes e outros.
034
034.01
034.1
034.2
31
034.3
TRANSPORTE DE MATERIAL
034.4
034.5
035
035.1
035.2
036
INSTALAO E MANUTENO
- Incluem-se documentos referentes aos servios de instalao,
conservao, recuperao e consertos de equipamentos e
mobilirio.
036.1
036.2
037
INVENTRIO
- Quanto aos inventrios de documentao bibliogrfica, classificar em
062.5.
037.1
MATERIAL PERMANENTE
037.2
MATERIAL DE CONSUMO
039
040
041
BENS IMVEIS
- Incluem-se escrituras, plantas e projetos relativos aos edifcios,
terrenos, residncias e salas.
- Sugere-se abrir uma pasta para cada bem imvel, sempre que tal
procedimento se justificar.
041.01
FORNECIMENTO E MANUTENO DE
SERVIOS BSICOS
- Quanto instalao, conservao e reparo de rdio,
telex, telefone e fac-smile, ver 072.1, 073.1 e 074.1,
respectivamente.
041.011
GUA E ESGOTO
32
041.012
GS
041.013
LUZ E FORA
041.02
041.03
CONDOMNIO
041.1
AQUISIO
041.11
COMPRA
041.12
CESSO
041.13
DOAO
041.14
PERMUTA
041.15
041.2
ALIENAO
041.21
VENDA
041.22
CESSO
041.23
DOAO
041.24
PERMUTA
041.3
041.4
OBRAS
041.41
041.42
CONSTRUO
041.5
041.51
MANUTENO DE ELEVADORES
041.52
MANUTENO DE AR CONDICIONADO
041.53
041.54
041.59
33
042
VECULOS
- Sugere-se abrir uma pasta para cada veculo.
042.1
042.11
042.12
ALUGUEL
042.13
042.2
042.3
042.31
042.32
042.4
042.5
042.9
042.91
042.911
REQUISIO
042.912
042.913
ESTACIONAMENTO. GARAGEM
043
BENS SEMOVENTES
- Esta classificao poder ser ampliada de acordo com a necessidade.
044
049
049.1
GUARDA E SEGURANA
049.11
SERVIOS DE VIGILNCIA
049.12
34
049.13
PREVENO DE INCNDIO
- Incluem-se documentos referentes ao treinamento de
pessoal, instalao e manuteno de extintores,
inspees peridicas, constituio de brigadas de
incndio, planos, projetos e relatrios.
049.14
SINISTRO
- Incluem-se documentos referentes s vistorias,
sindicncias
e
percias
tcnicas
relativas
a
arrombamento, desaparecimento, extravio, incndio e
roubo.
049.15
CONTROLE DE PORTARIA
- Incluem-se documentos referentes ao controle de
entrada e sada de pessoas, materiais e veculos;
permisso para entrada e permanncia fora do horrio
de expediente; controle de entrega e devoluo de
chaves; e registro de ocorrncias.
- Quanto ao controle de uso de veculos, ver 042.91.
049.2
MUDANAS
049.21
049.22
049.3
USO DE DEPENDNCIAS
- Incluem-se documentos referentes utilizao de auditrio e
demais dependncias do imvel, pelo rgo ou por terceiros.
050
ORAMENTO E FINANAS
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, procedimentos, estudos
e/ou decises de carter geral.
050.1
051
051.1
AUDITORIA
ORAMENTO
PROGRAMAO ORAMENTRIA
051.11
PREVISO ORAMENTRIA
051.12
PROPOSTA ORAMENTRIA
051.13
35
051.14
CRDITOS ADICIONAIS
- Incluem-se documentos referentes aos crditos
suplementar, especial e extraordinrio.
051.2
EXECUO ORAMENTRIA
051.21
051.22
051.23
052
FINANAS
052.1
052.2
EXECUO FINANCEIRA
- Incluem-se documentos referentes s despesas correntes e de
capital.
052.21
RECEITA
- Incluem-se documentos referentes aos crditos do
Tesouro Nacional (cota, repasse e sub-repasse), taxas
cobradas por servios, multas, emolumentos e outras
rendas arrecadadas.
052.22
DESPESA
- Incluem-se documentos referentes s despesas
correntes e de capital, bem como adiantamentos,
subvenes, suprimento de fundos e restos a pagar.
053
FUNDOS ESPECIAIS
054
055
055.01
055.1
OPERAES BANCRIAS
PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA
CONTA NICA (inclusive assinaturas autorizadas e
extratos de contas)
36
055.2
056
057
059
059.1
060
060.1
060.2
060.3
061
061.1
061.2
062
062.01
062.1
062.11
062.12
DOAO
062.13
PERMUTA
- Quanto permuta da produo editorial do rgo, ver
061.2.
37
062.2
REGISTRO
- Incluem-se documentos referentes incorporao de livros e
peridicos ao acervo.
062.3
062.4
REFERNCIA E CIRCULAO
- Incluem-se documentos referentes s consultas, pesquisas
bibliogrficas, bibliografias, emprstimos e intercmbio entre
bibliotecas.
062.5
063
063.01
INVENTRIO
DOCUMENTAO ARQUIVSTICA: GESTO DE DOCUMENTOS
E SISTEMA DE ARQUIVOS
NORMAS E MANUAIS
- Incluem-se estudos e orientaes referentes
elaborao
de
documentos,
metodologias
procedimentos tcnicos.
063.1
063.2
063.3
ASSISTNCIA TCNICA
063.4
063.5
063.51
063.6
CONSULTAS. EMPRSTIMOS
DESTINAO DE DOCUMENTOS
063.61
063.62
063.63
064
DOCUMENTAO MUSEOLGICA
- Esta classificao
necessidade.
poder
ser
subdividida
quando
houver
38
065
REPRODUO DE DOCUMENTOS
- Incluem-se documentos referentes reproduo, em qualquer
suporte, de material arquivstico, bibliogrfico e museolgico.
- Quanto requisio de cpias eletrostticas, ver 032.
066
CONSERVAO DE DOCUMENTOS
066.1
DESINFESTAO. HIGIENIZAO
066.2
ARMAZENAMENTO. DEPSITOS
066.3
067
INFORMTICA
067.1
PLANOS E PROJETOS
067.2
067.21
MANUAIS TCNICOS
067.22
MANUAIS DO USURIO
067.3
069
070
ASSISTNCIA TCNICA
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES DOCUMENTAO E
INFORMAO
COMUNICAES
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, procedimentos, estudos
e/ou decises de carter geral.
071
071.1
SERVIO POSTAL
SERVIOS DE ENTREGA EXPRESSA
071.11
NACIONAL
071.12
INTERNACIONAL
071.2
071.3
MALA OFICIAL
071.9
072
SERVIO DE RDIO
39
072.1
073
073.1
074
074.1
074.2
074.3
CONTAS TELEFNICAS
075
079
090
091
AES JUDICIAIS
ASSUNTOS DIVERSOS
- Incluem-se documentos de carter genrico referentes administrao geral cujos
assuntos no possuem classificao especfica nas demais classes do cdigo.
910
40
920
930
940
VISITAS E VISITANTES
- Incluem-se documentos referentes s solicitaes de audincia, assistncia,
orientao e assessoramento a visitantes.
990
991
ASSUNTOS TRANSITRIOS
APRESENTAO. RECOMENDAO
- Incluem-se documentos referentes a cartas de apresentao e
recomendao.
992
COMUNICADOS E INFORMES
- Incluem-se documentos referentes s comunicaes de posse,
afastamento de cargos e alteraes de endereos e telefones.
993
994
995
996
41
1 INTRODUO
42
43
2. Prazos de guarda
Referem-se ao tempo necessrio para arquivamento dos documentos nas fases
corrente e intermediria, visando atender exclusivamente s necessidades da administrao
que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, pode ser
expresso a partir de uma ao concreta que dever necessariamente ocorrer em relao a
um determinado conjunto documental. Entretanto, deve ser objetivo e direto na definio da
ao exemplos: at aprovao das contas; at homologao da aposentadoria; e at
quitao da dvida. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao perodo em
que o documento freqentemente consultado, exigindo sua permanncia junto s
unidades organizacionais. A fase intermediria relaciona-se ao perodo em que o
documento ainda necessrio administrao, porm com menor freqncia de uso,
podendo ser transferido para depsito em outro local, embora disposio desta.
A realidade arquivstica no Brasil aponta para variadas formas de concentrao
dos arquivos, seja ao nvel da administrao (fases corrente e intermediria), seja no mbito
dos arquivos pblicos (permanentes ou histricos). Assim, a distribuio dos prazos de
guarda nas fases corrente e intermediria foi definida a partir das seguintes variveis:
I rgos que possuem arquivo central e contam com servios de arquivamento
intermedirio:
Para os rgos federais, estaduais e municipais que se enquadram nesta varivel,
h necessidade de redistribuio dos prazos, considerando-se as caractersticas de cada
fase, desde que o prazo total de guarda no seja alterado, de forma a contemplar os
seguintes setores arquivsticos:
- arquivo setorial (fase corrente, que corresponde ao arquivo da unidade
organizacional);
- arquivo central (fase intermediria I, que corresponde ao setor de arquivo
geral/central da instituio);
- arquivo intermedirio (fase intermediria II, que corresponde ao depsito de
arquivamento intermedirio, geralmente subordinado instituio arquivstica pblica nas
esferas federal, estadual e municipal).
II rgos que possuem arquivo central e no contam com servios de
arquivamento intermedirio:
Nos rgos situados nesta varivel, as unidades organizacionais so
responsveis pelo arquivamento corrente e o arquivo central funciona como arquivo
intermedirio, obedecendo aos prazos previstos para esta fase e efetuando o recolhimento
ao arquivo permanente.
III rgos que no possuem arquivo central e contam com servios de
arquivamento intermedirio:
44
45
O valor secundrio refere-se ao uso para outros fins que no aqueles para os
quais os documentos foram criados, podendo ser:
a) Probatrio quando comprova a existncia, o funcionamento e as aes da
instituio;
b) Informativo quando contm informaes essenciais sobre matrias com
que a organizao lida, para fins de estudo ou pesquisa (Schellenberg, 1994,
p. 152-154).
A metodologia de elaborao da tabela de temporalidade fundamenta-se nas
funes e atividades desempenhadas pelos rgos pblicos, tomando-se por base o
contedo da informao contida nos documentos, pois somente desta maneira possvel
realizar a anlise e seleo documental com racionalidade e segurana.
Os rgos, ao adotar a tabela, devem designar uma Comisso Permanente de
Avaliao que ter a responsabilidade de proceder s adaptaes, orientar sua aplicao,
dirimir possveis dvidas, orientar o processo de seleo dos documentos e proceder
reviso peridica no que se refere aos documentos relativos s atividades-meio. Dever,
ainda, promover a avaliao dos documentos relativos s atividades-fim, complementando a
tabela bsica e submetendo-a aprovao da instituio arquivstica pblica.
A Comisso Permanente de Avaliao compor-se- de:
arquivista ou responsvel pela guarda da documentao;
servidores das unidades organizacionais s quais se referem os documentos a
serem destinados, com profundo conhecimento das atividades desempenhadas;
historiador ligado rea de pesquisa de que trata o acervo;
profissional da rea jurdica, responsvel pela anlise do valor legal dos
documentos;
profissionais ligados ao campo de conhecimento de que trata o acervo objeto
da avaliao (economista, socilogo, engenheiro, mdico e outros);
outros profissionais que possam colaborar com as atividades da comisso.
Competir comisso designar grupo de trabalho responsvel pela execuo
dos procedimentos metodolgicos descritos a seguir:
1. levantamento de dados relativos s funes e atividades desenvolvidas na rea
de administrao geral, bem como naquelas especficas do rgo (atividades-fim);
2. definio dos conjuntos documentais;
3. entrevistas com servidores responsveis pelo planejamento e execuo das
atividades s quais se referem os conjuntos documentais definidos, obtendo informaes
referentes vigncia, legislao que regula as atividades e os prazos de prescrio,
46
47
48
4 APLICAO DA TABELA
49
50
51
estudo da
e recursos
acessrios
bem como
52
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
Enquanto
vigora
5 anos
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
MODERNIZAO E REFORMA
ADMINISTRATIVA
PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS
Guarda
permanente
002
5 anos
9 anos
Guarda permanente
003
RELATRIOS DE ATIVIDADES
5 anos
9 anos
Guarda permanente
004
Enquanto
vigora
10 anos
Guarda permanente
Enquanto
vigora
5 anos
Guarda permanente
010
ORGANIZAO E
FUNCIONAMENTO
NORMAS, REGULAMENTAES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE CARTER GERAL
010.1
010.2
010.3
011
012
012.1
012.11
53
Enquanto
vigora
Enquanto
vigora
Eliminao
5 anos
2 anos
Guarda permanente
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Guarda permanente
COMUNICAO SOCIAL
RELAES COM A IMPRENSA
CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS
1 ano
Eliminao
Enquanto
vigora
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
012.12
ENTREVISTAS. NOTICIRIOS.
REPORTAGENS. EDITORIAIS
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
2 anos
Eliminao
Eliminao
FASE
CORRENTE
012.2
DIVULGAO INTERNA
2 anos
012.3
CAMPANHAS INSTITUCIONAIS.
PUBLICIDADE
4 anos
019
019.01
020
020.1
Eliminao
Enquanto
vigora
5 anos
Guarda permanente
10 anos
10 anos
Guarda permanente
Enquanto o
servidor
permanecer
5 anos
020.31
2 anos
020.4
5 anos
54
Guarda
permanente
PESSOAL
020.3
10 anos
020.2
FASE INTERMEDIRIA
Eliminao
5 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
020.5
ASSENTAMENTOS
INDIVIDUAIS. CADASTRO
021
RECRUTAMENTO E SELEO
021.1
021.2
022
022.1
022.11
Enquanto o
servidor
permanecer
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Eliminao
2 anos
Eliminao
6 anos
Eliminao
6 anos
5 anos
Guarda permanente
5 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
Para
os
documentos
comprobatrios
de
participao utilizar os prazos e a destinao dos
assentamentos individuais 020.5.
022.121
NO BRASIL
5 anos
Eliminao
022.122
NO EXTERIOR
5 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
5 anos
022.2
022.21
55
APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO
022.12
FASE
CORRENTE
5 anos
Guarda permanente
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
022.22
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
Para
os
documentos
comprobatrios
de
participao utilizar os prazos e a destinao dos
assentamentos individuais 020.5.
022.221
NO BRASIL
5 anos
Eliminao
022.222
NO EXTERIOR
5 anos
Eliminao
022.9
023
023.01
5 anos
5 anos
Guarda permanente
023.02
5 anos
5 anos
Guarda permanente
023.03
REESTRUTURAES E ALTERAES
SALARIAIS
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
023.1
023.11
MOVIMENTAO DE PESSOAL
APROVEITAMENTO.
ADMISSO.
CONTRATAO. NOMEAO.
READMISSO. READAPTAO.
RECONDUO. REINTEGRAO.
REVERSO
023.12
DEMISSO. DISPENSA.
EXONERAO.
RESCISO CONTRATUAL. FALECIMENTO
56
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
023.13
4 anos
5 anos
Eliminao
023.14
DESIGNAO. DISPONIBILIDADE.
REDISTRIBUIO. SUBSTITUIO
5 anos
47 anos
Eliminao
023.15
REQUISIO. CESSO
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
7 anos
024
024.1
024.11
024.111
SALRIO-FAMLIA
024.112
5 anos
Eliminao
19 anos
Eliminao
7 anos
Eliminao
At a homologao da
aposentadoria
Eliminao
024.119
7 anos
Eliminao
024.12
024.121
DE FUNO
5 anos
024.122
JETONS
7 anos
024.123
CARGOS EM COMISSO
5 anos
024.124
7 anos
024.129
OUTRAS GRATIFICAES
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
024.13
024.131
47 anos
Eliminao
Eliminao
47 anos
Eliminao
Eliminao
ADICIONAIS
TEMPO DE SERVIO (ANUNIOS,
(BINIOS E QINQNIOS)
57
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
024.132
NOTURNO
5 anos
47 anos
Eliminao
024.133
PERICULOSIDADE
5 anos
47 anos
Eliminao
024.134
INSALUBRIDADE
5 anos
47 anos
Eliminao
024.135
ATIVIDADES PENOSAS
5 anos
47 anos
Eliminao
024.136
SERVIOS EXTRAORDINRIOS
5 anos
47 anos
Eliminao
(HORAS EXTRAS)
024.137
7 anos
024.139
OUTROS ADICIONAIS
5 anos
Eliminao
47 anos
Eliminao
024.14
DESCONTOS
024.141
CONTRIBUIO SINDICAL DO
SERVIDOR
7 anos
024.142
5 anos
024.143
7 anos
024.144
PENSES ALIMENTCIAS
5 anos
024.145
CONSIGNAES
7 anos
Eliminao
024.149
OUTROS DESCONTOS
7 anos
Eliminao
024.15
024.151
024.152
58
Eliminao
47 anos
Eliminao
Eliminao
95 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
024.153
CONTRIBUIO SINDICAL DO
EMPREGADOR
7 anos
024.154
5 anos
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
Eliminao
95 anos
Eliminao
CONTRIBUIES ANTERIORES)
024.155
SALRIO MATERNIDADE
7 anos
Eliminao
024.156
IMPOSTO DE RENDA
7 anos
Eliminao
7 anos
Eliminao
024.2
FRIAS
024.3
LICENAS
ACIDENTE EM SERVIO
ADOTANTE
AFASTAMENTO DO CNJUGE/COMPANHEIRO
ATIVIDADE POLTICA
CAPACITAO PROFISSIONAL
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA
DOENA EM PESSOA DA FAMLIA
GESTANTE
PATERNIDADE
PRMIO POR ASSIDUIDADE
SERVIO MILITAR
TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES
TRATAMENTO DE SADE (INCLUSIVE PERCIA MDICA)
024.4
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
AFASTAMENTOS
PARA DEPOR
PARA EXERCER MANDATO ELETIVO
024.5
59
REEMBOLSO DE DESPESAS
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
024.51
024.52
024.59
024.9
60
MUDANA DE DOMICLIO DE
SERVIDORES
LOCOMOO
OUTROS REEMBOLSOS
FASE
CORRENTE
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
FASE INTERMEDIRIA
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
DESTINAO FINAL
Eliminao
Eliminao
Eliminao
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
024.91
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
5 anos
47 anos
Eliminao
CONCESSES
ALISTAMENTO ELEITORAL
CASAMENTO (GALA)
DOAO DE SANGUE
FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO)
024.92
AUXLIOS
ALIMENTAO/REFEIO
ASSISTNCIA PR-ESCOLAR/CRECHE
FARDAMENTO/UNIFORME
MORADIA
VALE-TRANSPORTE
025
025.1
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
Eliminao
APURAO DE RESPONSABILIDADE E AO
DISCIPLINAR
DENNCIAS. SINDICNCIAS. INQURITOS
025.11
PROCESSOS DISCIPLINARES
5 anos
95 anos
Guarda permanente
025.12
PENALIDADES DISCIPLINARES
5 anos
95 anos
Guarda permanente
5 anos
47 anos
Eliminao
026
026.01
026.1
61
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
026.11
026.12
SEGUROS
At
aprovao
das contas
AUXLIOS
ACIDENTE
DOENA
FUNERAL
NATALIDADE
026.13
FASE
CORRENTE
At
aprovao
das contas
FASE INTERMEDIRIA
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
DESTINAO FINAL
Eliminao
Eliminao
RECLUSO
5 anos
47 anos
Eliminao
APOSENTADORIA
5 anos
95 anos
Eliminao
At a homologao da
aposentadoria
026.131
CONTAGEM E AVERBAO DE
TEMPO DE SERVIO
026.132
PENSES: PROVISRIA E
TEMPORRIA
Enquanto
vigora
5 anos
Eliminao
PENSO VITALCIA
5 anos
95 anos
Eliminao
At quitao
da dvida
5 anos
Eliminao
026.19
026.191
62
Eliminao
OUTROS BENEFCIOS
ADIANTAMENTOS E EMPRSTIMOS
A SERVIDORES
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
026.192
FASE
CORRENTE
026.193
AQUISIO DE IMVEIS
026.194
026.195
026.2
026.21
026.22
029
029.1
63
95 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
3 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
DESTINAO FINAL
At quitao
da dvida
Enquanto
permanece a
ocupao
(FORNECIMENTO DE REFEIES)
026.23
At
aprovao
das contas
FASE INTERMEDIRIA
47 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
2 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
DE
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
029.11
CONTROLE DE FREQUNCIA
LIVROS, CARTES, FOLHAS DE PONTO, ABONO
DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE HORAS EXTRAS
029.2
029.21
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
5 anos
47 anos
Eliminao
NO PAS
At
aprovao
das contas
029.222
7 anos
AUTORIZAO DE AFASTAMENTO
64
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
029.221
029.3
OBSERVAES
AJUDAS DE CUSTO
DIRIAS
PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUO)
PRESTAES DE CONTAS
RELATRIOS DE VIAGEM
029.22
FASE
CORRENTE
INCENTIVOS FUNCIONAIS
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
029.31
PRMIOS
CONCESSO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE HONRA
AO MRITO E ELOGIOS
029.4
DELEGAES DE COMPETNCIA.
PROCURAO
029.5
029.6
029.7
MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS:
GREVES E PARALISAES
030
MATERIAL
NORMAS, REGULAMENTAES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE CARTER GERAL
030.1
031
CADASTRO DE FORNECEDORES
ESPECIFICAO. PADRONIZAO.
CODIFICAO. PREVISO. CATLOGO.
IDENTIFICAO. CLASSIFICAO (INCLUSIVE
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
5 anos
5 anos
Guarda permanente
OBSERVAES
Enquanto
vigora
5 anos
Eliminao
Quanto
aos
documentos
referentes
aos
ordenadores de despesas, utilizar o prazo dos
documentos financeiros (At aprovao das contas
+ 5 anos a contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
Enquanto
vigora a
prestao do
servio
Eliminao
At o trnsito
em julgado
5 anos
Guarda permanente
5 anos
5 anos
Guarda permanente
Enquanto
vigora
5 anos
Guarda permanente
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
1 ano
Eliminao
AMOSTRAS)
032
033
033.1
65
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
033.11
033.12
FASE
CORRENTE
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
033.13
EMPRSTIMO. CESSO
DOAO. PERMUTA
033.2
66
MATERIAL DE CONSUMO
Enquanto
vigora
4 anos
FASE INTERMEDIRIA
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
5 anos
5 anos
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
033.21
COMPRA
033.22
033.23
034
CONFECO DE IMPRESSOS
67
FASE
CORRENTE
At
aprovao
das contas
4 anos
At
aprovao
das contas
FASE INTERMEDIRIA
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
5 anos
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Eliminao
Eliminao
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
034.01
TERMOS DE RESPONSABILIDADE
(INCLUSIVE RMB OU RMBM)
034.1
034.2
034.3
TRANSPORTE DE MATERIAL
034.4
034.5
RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO
DEPSITO
035
68
FASE
CORRENTE
At
aprovao
das contas
FASE INTERMEDIRIA
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
2 anos
At a
concluso do
caso
2 anos
1 ano
2 anos
5 anos
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
035.1
035.2
036
REQUISIO E CONTRATAO DE
SERVIOS (INCLUSIVE LICITAES)
036.2
69
At
aprovao
das contas
4 anos
FASE INTERMEDIRIA
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
5 anos
DESTINAO FINAL
INVENTRIO
At
aprovao
das contas
1 ano
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
OBSERVAES
Eliminao
Eliminao
INSTALAO E MANUTENO
036.1
037
FASE
CORRENTE
Eliminao
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
037.1
037.2
039
MATERIAL PERMANENTE
MATERIAL DE CONSUMO
040
PATRIMNIO
BENS IMVEIS
PROJETOS, PLANTAS E ESCRITURAS
041.01
70
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
FASE INTERMEDIRIA
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
DESTINAO FINAL
FORNECIMENTO E MANUTENO DE
SERVIOS BSICOS
OBSERVAES
Guarda permanente
Eliminao
041
FASE
CORRENTE
Enquanto
vigora
5 anos
Guarda permanente
3 anos
5 anos
Guarda permanente
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
041.011
041.012
041.013
041.02
71
GUA E ESGOTO
GS
LUZ E FORA
FASE
CORRENTE
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
2 anos
3 anos
FASE INTERMEDIRIA
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
DESTINAO FINAL
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
041.03
041.1
041.11
CONDOMNIO
FASE
CORRENTE
At
aprovao
das contas
FASE INTERMEDIRIA
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
DESTINAO FINAL
Eliminao
AQUISIO
COMPRA
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
Guarda permanente
041.12
CESSO
4 anos
5 anos
Guarda permanente
041.13
DOAO
4 anos
5 anos
Guarda permanente
72
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
041.14
041.15
041.2
041.21
041.22
73
PERMUTA
FASE
CORRENTE
4 anos
At
aprovao
das contas
FASE INTERMEDIRIA
5 anos
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Guarda permanente
Eliminao
ALIENAO
VENDA
CESSO
At
aprovao
das contas
4 anos
5 anos a
contar
da data
de
aprova
o das
contas
5 anos
Guarda permanente
Guarda permanente
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
041.23
DOAO
4 anos
5 anos
Guarda permanente
041.24
PERMUTA
4 anos
5 anos
Guarda permanente
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda permanente
041.3
041.4
DESAPROPRIAO. REINTEGRAO DE
POSSE .REIVINDICAO DE DOMNIO.
TOMBAMENTO
At
aprovao
das contas
041.42
CONSTRUO
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda permanente
Guarda permanente
Os documentos que no envolvem pagamentos
sero eliminados aps 1 ano.
041.51
MANUTENO DE ELEVADORES
At
aprovao
das contas
041.52
MANUTENO DE AR-CONDICIONADO
At
aprovao
das contas
74
OBRAS
041.41
041.5
OBSERVAES
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
041.53
MANUTENO DE SUBESTAES E
GERADORES
At
aprovao
das contas
041.54
At
aprovao
das contas
041.59
042
42.1
042.11
042.13
OBSERVAES
Eliminao
Eliminao
Este subgrupo ser desenvolvido pelo rgo de
acordo com a necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.
ALUGUEL
042.2
042.3
75
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
DESTINAO FINAL
VECULOS
IMPORTAO)
042.12
FASE INTERMEDIRIA
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
At a
alienao
5 anos
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
042.31
042.32
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
DESTINAO FINAL
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
042.5
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
042.9
042.4
042.91
2 anos
Eliminao
042.911
REQUISIO
2 anos
Eliminao
042.912
2 anos
Eliminao
042.913
ESTACIONAMENTO. GARAGEM
2 anos
Eliminao
043
044
76
BENS SEMOVENTES
OBSERVAES
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda permanente
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
049
049.1
049.11
FASE
CORRENTE
2 anos
GUARDA E SEGURANA
At
aprovao
das contas
SERVIOS DE VIGILNCIA
049.13
PREVENO DE INCNDIO
At
aprovao
das contas
OBSERVAES
Eliminao
Eliminao
Eliminao
2 anos
CONSTITUIO DE BRIGADAS DE
PLANOS, PROJETOS E RELATRIOS
4 anos
5 anos
Guarda permanente
At a
concluso do
caso
5 anos
Eliminao
INCNDIO,
SINISTRO
049.15
CONTROLE DE PORTARIA
2 anos
REGISTRO DE OCORRNCIAS
5 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Eliminao
MUDANAS
049.21
At
aprovao
das contas
049.22
At
aprovao
das contas
77
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
049.14
049.3
DESTINAO FINAL
049.12
049.2
FASE INTERMEDIRIA
USO DE DEPENDNCIAS
2 anos
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
050
ORAMENTO E FINANAS
NORMAS, REGULAMENTAES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE CARTER GERAL
050.1
051
AUDITORIA
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
Enquanto
vigora
5 anos
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
PROGRAMAO ORAMENTRIA
051.11
PREVISO ORAMENTRIA
2 anos
051.12
PROPOSTA ORAMENTRIA
5 anos
051.13
QUADRO DE DETALHAMENTO DE
DESPESA (QDD)
2 anos
051.14
CRDITOS ADICIONAIS
CRDITO SUPLEMENTAR. CRDITO ESPECIAL.
CRDITO EXTRAORDINRIO
051.21
5 anos
DESCENTRALIZAO DE RECURSOS
At
aprovao
das contas
051.22
ACOMPANHAMENTO DE DESPESA
MENSAL (PESSOAL/DVIDA)
At
aprovao
das contas
051.23
At
aprovao
das contas
78
Guarda permanente
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
EXECUO ORAMENTRIA
(DISTRIBUIO ORAMENTRIA)
052
Guarda
permanente
ORAMENTO
051.1
051.2
DESTINAO FINAL
FINANAS
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
052.1
PROGRAMAO FINANCEIRA DE
DESEMBOLSO
052.2
EXECUO FINANCEIRA
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
052.21
RECEITA
At
aprovao
das contas
052.22
DESPESA
At
aprovao
das contas
053
FUNDOS ESPECIAIS
At
aprovao
das contas
054
At
aprovao
das contas
055
OPERAES BANCRIAS
055.01
055.1
055.2
79
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
DESTINAO FINAL
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Guarda permanente
Eliminao
Eliminao
Eliminao
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
056
BALANOS. BALANCETES
057
059
059.1
060
FASE
CORRENTE
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
Eliminao
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
DOCUMENTAO E INFORMAO
060.2
1 ano
80
Guarda permanente
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
061.1
OBSERVAES
Guarda permanente
At
aprovao
das contas
061
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
DESTINAO FINAL
060.1
060.3
FASE INTERMEDIRIA
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
061.2
062
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
At
aprovao
das contas
Enquanto
vigora
062.01
062.1
062.11
NORMAS E MANUAIS
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
062.12
DOAO
4 anos
5 anos
Eliminao
062.13
PERMUTA
4 anos
5 anos
Eliminao
062.2
062.3
REGISTRO
CATALOGAO. CLASSIFICAO.
INDEXAO
062.4
062.5
063
81
REFERNCIA E CIRCULAO
INVENTRIO
DOCUMENTAO ARQUIVSTICA: GESTO
DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE ARQUIVOS
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
At
aprovao
das contas
Eliminao
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda permanente
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
063.01
063.1
063.2
NORMAS E MANUAIS
7 anos
Guarda permanente
5 anos
CLASSIFICAO E ARQUIVAMENTO
063.51
CONSULTAS. EMPRSTIMOS
063.6
DESTINAO DE DOCUMENTOS
ANLISE. AVALIAO. SELEO
TABELA DE TEMPORALIDADE
ELIMINAO
TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE CINCIA DE
ELIMINAO
82
Enquanto
vigora
DIAGNSTICO
063.4
063.62
DESTINAO FINAL
4 anos
063.3
063.61
FASE INTERMEDIRIA
063.5
FASE
CORRENTE
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
2 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Enquanto
vigora
Eliminao
5 anos
5 anos
Guarda permanente
1 ano aps
a
devoluo
5 anos
Enquanto
vigora
5 anos
OBSERVAES
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
Eliminao
Guarda permanente
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
063.63
064
DOCUMENTAO MUSEOLGICA
065
REPRODUO DE DOCUMENTOS
ESTUDOS, PROJETOS E NORMAS
DESINFESTAO. HIGIENIZAO
066.2
ARMAZENAMENTO. DEPSITOS
RESTAURAO DE DOCUMENTOS (INCLUSIVE
ENCADERNAO)
067
PLANOS E PROJETOS
067.2
MANUAIS TCNICOS
(EXEMPLARES NICOS)
067.22
MANUAIS DO USURIO
(EXEMPLARES NICOS)
067.3
83
OBSERVAES
5 anos
Guarda permanente
A temporalidade e destinao sero estabelecidas
de acordo com as necessidades do rgo.
Enquanto
vigora
5 anos
Guarda permanente
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
5 anos
Guarda permanente
Enquanto
vigora
5 anos
Guarda permanente
Enquanto
vigora
5 anos
Guarda permanente
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
At
aprovao
das contas
INFORMTICA
067.1
067.21
DESTINAO FINAL
CONSERVAO DE DOCUMENTOS
066.1
066.3
FASE INTERMEDIRIA
TRANSFERNCIA. RECOLHIMENTO
GUIAS E TERMOS DE TRANSFERNCIA,
GUIAS, RELAES E TERMOS DE RECOLHIMENTO,
LISTAGENS DESCRITIVAS DO ACERVO
066
FASE
CORRENTE
ASSISTNCIA TCNICA
Enquanto
vigora
Enquanto
vigora
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
069
070
071.1
COMUNICAES
Enquanto
vigora
5 anos
Guarda permanente
SERVIO POSTAL
071.11
NACIONAL
071.12
INTERNACIONAL
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
071.3
MALA OFICIAL
At
aprovao
das contas
071.9
At
aprovao
das contas
84
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Este grupo ser desenvolvido pelo rgo de
acordo com a necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.
At
aprovao
das contas
071.2
FASE INTERMEDIRIA
071
FASE
CORRENTE
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
072
072.1
073
073.1
074
SERVIO DE RDIO
SERVIO DE TELEX
FASE
CORRENTE
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
074.2
Enquanto
Vigora
CONTAS TELEFNICAS
At
aprovao
das contas
075
079
85
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
2 anos
074.1
074.3
FASE INTERMEDIRIA
At
aprovao
das contas
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
Este grupo ser desenvolvido
acordo com a necessidade,
temporalidade e destinao.
pelo rgo de
bem como a
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
090
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
5 anos
95 anos
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
TRAO GERAL
091
AES JUDICIAIS
Guarda
permanente
920
1 ano
5 anos
5 anos
Guarda permanente
CICLOS DE PALESTRAS.
MESAS REDONDAS
PLANEJAMENTO, PROGRAMAO, DISCURSOS, PALESTRAS E
TRABALHOS APRESENTADOS POR TCNICOS DO RGO
930
Eliminao
FESTAS
PLANEJAMENTO, PROGRAMAO, DISCURSOS, PALESTRAS E
TRABALHOS APRESENTADOS POR TCNICOS DO RGO
CONCURSOS
PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAO DOS
CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS
CONCORRENTES, PREMIAO E RECURSOS
940
VISITAS E VISITANTES
990
ASSUNTOS TRANSITRIOS
1 ano
5 anos
Eliminao
5 anos
1 ano
5 anos
Eliminao
5 anos
1 ano
5 anos
Guarda permanente
Guarda permanente
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
1 ano
Eliminao
991
APRESENTAO. RECOMENDAO
1 ano
Eliminao
992
COMUNICADOS E INFORMES
1 ano
Eliminao
86
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
993
1 ano
Eliminao
994
1 ano
Eliminao
995
1 ano
Eliminao
996
1ano
Eliminao
87
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
III. NDICE
O ndice um instrumento auxiliar classificao, portanto a sua utilizao deve ser seguida da consulta ao Cdigo de classificao de
documentos de arquivo, pois este possui informaes complementares capazes de ratificar, esclarecer e indicar procedimentos a serem
adotados quando da classificao e do arquivamento de documentos.
ABASTECIMENTO DE VECULOS
042.4
ABONOS
.de faltas ............................................................................... 029.11
.de permanncia em servio .................................................... 024.112
.pecunirios ........................................................................... 024.137
.provisrios ............................................................................ 024.112
AO
.disciplinar ............................................................................. 025
.judicial ................................................................................. 091
.trabalhista............................................................................. 029.6
88
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
Acervos arquivsticos
Ver DOCUMENTAO ARQUIVSTICA
Acervos bibliogrficos
Ver DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA
ACERVOS DOCUMENTAIS
.desinfestao ........................................................................ 066.1
.higienizao ......................................................................... 066.1
Acervos museolgicos
Ver DOCUMENTAO MUSEOLGICA
Acesso documentao arquivstica
Ver POLTICA DE ACESSO DOCUMENTAO ARQUIVSTICA
ACIDENTES
.auxlio .................................................................................. 026.12
.com veculos ......................................................................... 042.5
.de trabalho, preveno .......................................................... 026.21
.em servio ............................................................................ 024.3
ACORDOS
004
89
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
ACUMULAO DE CARGOS
.ilcita .................................................................................... 025.11
.lcita..................................................................................... 020.5
ADIANTAMENTOS
.a servidores .......................................................................... 026.191
.execuo financeira............................................................... 052.22
ADICIONAIS 024.13, 024.139
.abono ................................................................................. 024.137
.atividades penosas ................................................................ 024.135
.de 1/3.................................................................................. 024.137
.frias.................................................................................... 024.137
.insalubridade ........................................................................ 024.134
.noturno ................................................................................ 024.132
.periculosidade....................................................................... 024.133
.servio extraordinrio............................................................. 024.136
.tempo de servio ................................................................... 024.131
ADITAMENTOS
.de acordos ......................................................................... 004
.de ajustes ........................................................................... 004
.de contratos........................................................................ 004
90
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
024.4
91
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
ALIENAO
.de bens imveis .................................................................... 041.2
.de material
.de consumo ................................................................ 035
.permanente ............................................................... 035
.de veculos ........................................................................... 042.3
ALISTAMENTO ELEITORAL, concesso para ausentar-se do servio ... 024.91
ALMOXARIFADO, movimentao .................................................... 034.1
ALTERAES SALARIAIS ................................................................ 023.03
ALUGUIS
.de bens imveis .................................................................... 041.15
.de material permanente ........................................................ 033.12
.de veculos ........................................................................... 042.12
ANLISE DE DOCUMENTAO ARQUIVSTICA .............................. 063.61
ANUNIOS ................................................................................... 024.131
APARELHOS, aquisio ................................................................... 033.1
APERFEIOAMENTO DE PESSOAL ................................................. 022, 022.9
APOSENTADORIAS ....................................................................... 026.13
.cassao ............................................................................. 025.12
92
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
.autorizada
.para conta corrente em banco ........................................... 055.1, 055.2
.para requisio de servio reprogrfico .............................. 032
.de peridicos ....................................................................... 062.11
ASSISTNCIA
. sade ............................................................................... 026.192
.pr-escolar .......................................................................... 024.92
.social .................................................................................. 026
.tcnica
.aos arquivos .................................................................... 063.3
.em informtica ................................................................. 067.3
ASSOCIAES
.culturais ............................................................................... 996
.de amigos ........................................................................... 996
.de servidores ........................................................................ 996
ATAS ............................................................................................ 011
ATIVIDADES PENOSAS... ................................................................ 024.135
AUDINCIAS ................................................................................. 010.3
AUDIOVISUAIS............................................................................... 012.3, 062
94
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
024.92, 026.12
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
BAIXA
.de documentao bibliogrfica ............................................. 062.5
.de material
.de consumo ..................................................................... 035
.permanente ..................................................................... 035
BALANCETES ................................................................................ 056
BALANOS ................................................................................... 056
BANCAS EXAMINADORAS ............................................................. 021.2
96
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
CADASTROS
.de fornecedores .................................................................... 030.1
.de pessoal ............................................................................ 020.5
.de veculos............................................................................ 042.2
CAMPANHA INSTITUCIONAL
012.3
CANDIDATOS
.a cargo pblico................................................................... 021.1
.a emprego pblico .............................................................. 021.1
Cantinas
Ver REFEITRIOS
CARGOS
.classificao de..................................................................... 023.02
99
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
CARTES
.de identificao funcional .................................................... 020.2
.de ponto............................................................................. 029.11
.impresso ........................................................................... 033.23
100
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
062.3
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
031
CO-EDIO.................................................................................. 061
COLABORADORES, servios profissionais transitrios........................ 029.5
COMEMORAES, eventos ........................................................... 910
COMISSO
.de sindicncia ....................................................................... 025.11
.eleitoral ................................................................................ 011
.tcnica ................................................................................. 011
COMISSO DE ACESSO DOCUMENTAO ARQUIVSTICA ........ 011
COMISSO INTERNA DE CONSERVAO DE ENERGIA-CICE 041.02
COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES-CIPA
026.21
011
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
103
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
CONCESSES
.de diplomas de honra ao mrito ............................................. 029.31
.de medalhas ......................................................................... 029.31
.horrio especial para servidor estudante.................................. 024.91
.horrio especial para servidor portador de deficincia .............. 024.91
.para ausentar-se do servio.................................................... 024.91
.alistamento eleitoral .......................................................... 024.91
.casamento........................................................................ 024.91
.doao de sangue ............................................................ 024.91
.falecimento de familiares ................................................... 024.91
CONCURSOS, eventos
930
.pblicos................................................................................ 021.2
CONDOMNIOS ........................................................................... 041.03
CONFERNCIAS, eventos ............................................................... 920
CONGRESSOS, eventos ................................................................. 920
CONSELHOS................................................................................. 011
.profissionais.......................................................................... 020.31
CONSERTOS DE MATERIAL PERMANENTE....................................... 036
104
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
CONSERVAO
.de documentos ..................................................................... 066
.de material permanente ......................................................... 036
CONSIGNAES.......................................................................... 024.145
CONSTRUO
041.42
CONSULTAS DOCUMENTAO
.arquivstica ........................................................................... 063.51
.bibliogrfica.......................................................................... 062.4
CONTAS BANCRIAS
.tipo B ................................................................................... 055.2
.tipo C................................................................................... 055.2
.tipo D................................................................................... 055.2
.nica.................................................................................... 055.1
CONTAS TELEFNICAS
074.3
026.131
CONTRATAO
.de autnomos....................................................................... 029.5
.de colaboradores .................................................................. 029.5
.de pessoal ............................................................................ 023.11
105
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
106
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
049.15
.de sada
.de material ....................................................................... 049.15
.de pessoas........................................................................ 049.15
.de veculos ....................................................................... 049.15
.de servios reprogrficos........................................................ 032
.do uso de veculos................................................................. 042.91
CONVENES, eventos................................................................. 920
CONVNIOS ................................................................................. 004
CONVITES..................................................................................... 993
.impresso ........................................................................... 033.23
Copa
Ver REFEITRIOS
COPIDESQUE................................................................................ 061.1
COTAS.......................................................................................... 052.21
CRACHS...................................................................................... 020.2
CRECHE, auxlio............................................................................. 024.92
CREDENCIAIS ................................................................................ 020.2
107
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
D
108
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
DESINFESTAO
.de bens imveis..................................................................... 041.54
.de documentos ..................................................................... 066.1
.de jardins ............................................................................. 041.54
DESPACHOS ................................................................................. 010.3
DESPESAS...................................................................................... 052.2, 052.22
.correntes .............................................................................. 052.2, 052.22
.de capital ............................................................................. 052.2, 052.22
.mensais, acompanhamento.................................................... 051.22
V.tb. REEMBOLSO DE DESPESAS
DESTAQUES DE RECURSOS ORAMENTRIOS............................... 051.21
110
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
112
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
115
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
066.3
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
.aquisio............................................................................ 033.1
.consertos ............................................................................ 036
.conservao ....................................................................... 036
.instalao........................................................................... 036
.recuperao ....................................................................... 036
EQUIPARAO SALARIAL
023.03
022.2
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
Estudos
Ver NORMAS
EXAMES
.de seleo ............................................................................ 021.2
.mdicos................................................................................ 021.2
EXECUO
.financeira ............................................................................. 052.2
.oramentria ........................................................................ 051.2
EXONERAO DE PESSOAL ........................................................... 023.12
EXPEDIO DE DOCUMENTOS ..................................................... 063.2
118
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
FAC-SMILE
074
.instalao........................................................................... 074.1
.manuteno........................................................................ 074.1
.reparo ................................................................................ 074.1
119
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
FALECIMENTO
.de familiares, concesso para ausentar-se do servio ............... 024.91
.de servidores......................................................................... 023.12
FARDAMENTO, auxlio ................................................................... 024.92
Fax
Ver FAC-SMILE
FEIRAS, eventos .............................................................................. 930
FELICITAES ............................................................................... 993
FRIAS........................................................................................... 024.2
.adicional de 1/3 ................................................................... 024.137
.abono pecunirio .................................................................. 024.137
FERRAMENTAS, aquisio ............................................................... 033.1
FESTAS, eventos ............................................................................. 930
FGTS
Ver FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO
FICHAS
.de inscrio .......................................................................... 021.1
.financeiras ............................................................................ 024.1
120
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
FOLHETOS
012.3, 062
FORA, fornecimento
041.013
FORMULRIOS
.impresso ............................................................................. 033.23
.reproduo........................................................................... 032
V.tb. IMPRESSO DE PUBLICAES
Fornecedores
Ver CADASTRO DE FORNECEDORES
FORNECIMENTO DE SERVIOS BSICOS
041.01
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
024.152
042.913
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
IDENTIFICAO
.de material ........................................................................... 031
.de pessoal ............................................................................ 020.2
Imveis
Ver BENS IMVEIS
124
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
IMPORTAO
.de material permanente ......................................................... 033.11
.de veculos............................................................................ 042.11
IMPOSTO DE RENDA
.recolhimento......................................................................... 024.156
.retido na fonte-IRRF ............................................................... 024.143
IMPOSTOS
059.1
125
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
INCENTIVOS
.fiscais ................................................................................... 054
.funcionais ............................................................................. 029.3
INCORPORAES DE GRATIFICAES ......................................... 024.12
INDEXAO DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ...................... 062.3
INFORMAES............................................................................. 060, 069
.sobre o rgo ....................................................................... 019.01
INFORMTICA............................................................................... 067
INFORMES .................................................................................... 992
INFRAES, com veculos .............................................................. 042.5
INQURITOS ADMINISTRATIVOS .................................................... 025.1, 025.11
INSALUBRIDADE............................................................................. 024.134
INSPEES PERIDICAS
.de preveno de incndio ...................................................... 049.13
.de sade .............................................................................. 026.23
INSS
Ver INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL
126
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
INSTALAO
.de extintores de incndio........................................................ 049.13
.de fax................................................................................... 074.1
.de material permanente ......................................................... 036
.de servio de rdio ................................................................ 072.1
.de servio de telex ................................................................. 073.1
.de servio telefnico .............................................................. 074.1
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL-INSS......................... 024.142, 024.154
INSTRUMENTOS TCNICOS, aquisio........................................... 033.1
INTERCMBIO ENTRE BIBLIOTECAS................................................ 062.4
INVENTRIOS
.de documentao bibliogrfica .............................................. 062.5
.de material ........................................................................... 037
.de consumo...................................................................... 037.2
.permanente ...................................................................... 037.1
.de patrimnio ............................................................. 044
INVESTIMENTOS............................................................................ 054
IRRF
127
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
JARDINS
.desinfestao ........................................................................ 041.54
.imunizao ........................................................................... 041.54
.limpeza ................................................................................ 041.54
.manuteno.......................................................................... 041.54
JETONS......................................................................................... 024.122
Jornada de trabalho
Ver HORRIO DE EXPEDIENTE
JORNALISTAS, credenciamento........................................................ 012.11
JUNTAS
011
128
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
LEASING........................................................................................ 033.12
LEGISLAO DE PESSOAL.............................................................. 020.1
LEI DOS 2/3 .................................................................................. 020.3
LEILO
.de material permanente ......................................................... 035.1
.de veculos............................................................................ 042.31
LICENAS
.em informtica ...................................................................... 067.2
.pessoal
.acidente em servio ....................................................... 024.3
.adotante....................................................................... 024.3
.afastamento do cnjuge/companheiro ............................ 024.3
.atividade poltica........................................................... 024.3
.capacitao profissional ................................................ 024.3
.desempenho de mandato classista.................................. 024.3
.doena em pessoa da famlia......................................... 024.3
.gestante ....................................................................... 024.3
129
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
131
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
MALOTE
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
071.2
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
030, 039
133
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
.aluguel............................................................................. 033.12
.aquisio.......................................................................... 033
.baixa................................................................................ 035
.cadastro de fornecedores ................................................... 030.1
.catlogo........................................................................... 031
.cesso.............................................................................. 033.13, 035.2
.classificao ..................................................................... 031
.codificao....................................................................... 031
.comodato......................................................................... 033.12
.compra ............................................................................ 033.11
.consertos .......................................................................... 036
.conservao ..................................................................... 036
.contratao de servios...................................................... 036.1
.controle de estoque ........................................................... 034.1
.desaparecimento............................................................... 034.2
.distribuio ....................................................................... 034.1
.doao ............................................................................ 033.13, 035.2
.emprstimo....................................................................... 033.13
.especificao .................................................................... 031
.extravio ............................................................................ 034.2
.identificao ..................................................................... 031
135
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
052.21
Nojo
Ver FALECIMENTO DE FAMILIARES
NOMEAO DE PESSOAL ............................................................. 023.11
NORMAS
.de comunicaes .................................................................. 070
.de legislao de pessoal ........................................................ 020.1
.de material ........................................................................... 030
.de modernizao e reforma administrativa............................... 001
.de movimentao de pessoal ................................................. 023.1
138
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
139
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
140
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
022.2
.estudos................................................................................. 023.01
.exames de seleo ................................................................ 021.2
.exonerao........................................................................... 023.12
.falecimento ........................................................................... 023.12
.frias.................................................................................... 024.2
.fichas financeiras................................................................... 024.1
.folhas de pagamento ............................................................. 024.1
.funes ................................................................................ 023.02
.gratificaes ......................................................................... 024.12
.identificao ......................................................................... 020.2
144
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
.inquritos..............................................................................
025.1
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
002
PLANOS
.de informtica....................................................................... 067.1
.de preveno de incndio ...................................................... 049.13
.de previdncia privada........................................................... 026.01
.de sade .............................................................................. 026.192
.de seguridade social
.do empregador ................................................................. 024.154
.do servidor ....................................................................... 024.142
.de trabalho ........................................................................... 002
.operativos............................................................................. 051.23
Planto
Ver ESCALA DE PLANTO
PLANTAS, bens imveis ................................................................... 041
POLTICA
.de acesso documentao arquivstica................................... 063.5
.de pessoal ............................................................................ 023
147
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
PRMIOS
.incentivos funcionais .............................................................. 029.31
.por assiduidade..................................................................... 024.3
PRESTAES DE CONTAS
.acordos ................................................................................ 004
.ajustes.................................................................................. 004
.ao Tribunal de Contas da Unio-TCU .................................... 057
.contratos .............................................................................. 004
.convnios ............................................................................. 004
.viagens................................................................................. 029.21, 029.222
PREVIDNCIA
.privada................................................................................. 026.01
.social ................................................................................... 026
PREVISO
.de material ........................................................................... 031
.de pessoal ............................................................................ 023.01
.oramentria ........................................................................ 051.11
Procedimentos
Ver NORMAS
148
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
PROCESSOS DISCIPLINARES
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
025.11
024.151
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
004
026.192
PROPOSTA ORAMENTRIA
V.tb. ORAMENTO; RECURSOS ORAMENTRIOS
PROPOSTAS
.de cursos .............................................................................. 022.11
.de estgio............................................................................. 022.21
PRPRIOS DA UNIO, ocupao 026.194
PROTESTOS................................................................................... 994
150
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
PROTOCOLO................................................................................ 063.2
PROVAS DE SELEO .................................................................... 021.2
PROVENTOS ................................................................................. 024.11, 024.119
.provisrios ............................................................................ 024.112
PUBLICAO DE MATRIAS
.em outros peridicos ............................................................. 060.3
.no dirio oficial..................................................................... 060.1
.nos boletins
.administrativo ................................................................... 060.2
.de pessoal ........................................................................ 060.2
.de servio ......................................................................... 060.2
PUBLICAES INSTITUCIONAIS
061
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
PUBLICIDADE................................................................................. 012.3
QDD
Ver QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA
QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA-QDD.......................... 051.13
QUADROS DE PESSOAL................................................................. 023
QINQNIOS............................................................................. 024.131
RDIO........................................................................................... 072
.instalao ............................................................................. 072.1
.manuteno.......................................................................... 072.1
.reparo .................................................................................. 072.1
152
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
RAIS
Ver RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS
READAPTAO DE PESSOAL .......................................................... 023.11
READMISSO DE PESSOAL ............................................................. 023.11
REAJUSTE SALARIAL........................................................................ 023.03
RECEITA ........................................................................................ 052.21
RECEPO DE DOCUMENTOS...................................................... 063.2
RECLAMAES TRABALHISTAS ....................................................... 029.6
RECOLHIMENTO
.de material ao depsito ......................................................... 034.5
.do empregador ..................................................................... 024.15
RECOLHIMENTO DE DOCUMENTAO ARQUIVISTICA ................. 063.63
RECONDUO DE PESSOAL ......................................................... 023.11
RECRUTAMENTO DE PESSOAL ....................................................... 021
RECUPERAO
.de bens imveis..................................................................... 041.41
.de material permanente ......................................................... 036
153
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
RECURSOS
.a exames de seleo ............................................................. 021.2
.descentralizao.................................................................... 051.21
.oramentrios ....................................................................... 051.21
.destaques ......................................................................... 051.21
.estornos ........................................................................... 051.21
.proviso ........................................................................... 051.21
.subveno ........................................................................ 051.21
.transferncia ..................................................................... 051.21
V.tb. ORAMENTO; PROPOSTA ORAMENTRIA
REDES DE INFORMTICA .............................................................. 067.2
REDISTRIBUIO DE PESSOAL........................................................ 023.14
REEMBOLSO DE DESPESAS ............................................................ 024.5, 024.59
.locomoo ........................................................................... 024.52
.mudana de domiclio de servidores ....................................... 024.51
V.tb. DESPESAS
REESTRUTURAES SALARIAIS ....................................................... 023.03
REFEIO
.auxlio .................................................................................. 024.92
.fornecimento......................................................................... 026.22
154
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
REFEITRIOS................................................................................. 026.22
REFORMAS
.administrativas ...................................................................... 001
.de bens imveis..................................................................... 041.41
REGIMENTOS................................................................................ 010.2
REGISTROS
.de documentao bibliogrfica .............................................. 062.2
.de ocorrncia, controle de portaria ......................................... 049.15
.de programas de informtica.................................................. 067.2
.de sistemas de informtica ..................................................... 067.2
.nos rgos competentes, organizao e funcionamento ........... 010.1
Regulamentaes
Ver NORMAS
REGULAMENTOS
010.2
155
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
REIVINDICAES
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
994
044
023.13
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
REPAROS
.de fax................................................................................... 074.1
.de rdio ............................................................................... 072.1
.de telefone............................................................................ 074.1
.de telex ................................................................................ 073.1
.de veculos............................................................................ 042.4
REPASSE FINANCEIRO ................................................................... 052.21
REPORTAGENS .............................................................................. 012.12
REPOSIO SALARIAL. ................................................................... 023.03
REPRODUO DE DOCUMENTOS
032, 065
Reprografia
Ver REPRODUO DE DOCUMENTOS
REQUISIO
.de material
.de consumo...................................................................... 034.1
.permanente ...................................................................... 034.1
.de pessoal ............................................................................ 023.15
.de servios de instalao e manuteno .................................. 036.1
157
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
023.12
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
ROUBO
.de material
.de consumo...................................................................... 034.2
.permanente ...................................................................... 034.2
.de patrimnio ....................................................................... 049.14
S
SADA DE MATERIAL 034.4, 049.15
SALRIOS
024.11, 024.119
.alteraes............................................................................. 023.03
.descontos ............................................................................. 024.14
.equiparao ......................................................................... 023.03
.famlia.................................................................................. 024.111
.maternidade ......................................................................... 024.155
.reajuste ................................................................................ 023.03
.reestruturaes...................................................................... 023.03
.reposio ............................................................................. 023.03
SALAS............................................................................................ 041
159
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
SERVIOS
.contratao de...................................................................... 036.1
.de entrega expressa
071.1
.internacional..................................................................... 071.12
.nacional ........................................................................... 071.11
.de manuteno ..................................................................... 041.5, 041.59
.de imveis ........................................................................ 041.5
.de material permanente ..................................................... 036
.de vigilncia ......................................................................... 049.11
.extraordinrios ...................................................................... 024.136
V.tb. HORAS EXTRAS
.malote.................................................................................. 071.2
.militar................................................................................... 024.3
.postal ................................................................................... 071, 071.9
.profissionais transitrios ......................................................... 029.5
.reprogrficos......................................................................... 032
.requisio de ........................................................................ 036.1
SERVIDORES, transporte.................................................................. 026.195
SICAF
Ver SISTEMA DE CADASTRO DE FORNECEDORES
161
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
SUSPENSO
.contratual ............................................................................. 024.4
.de pessoal ............................................................................ 025.12
T
TABELAS DE PESSOAL
023
074
163
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
TELEX 073
.instalao ............................................................................. 073.1
.manuteno.......................................................................... 073.1
.reparo .................................................................................. 073.1
TEMPO DE SERVIO
.adicional .............................................................................. 024.131
.averbao ............................................................................ 026.131
.contagem ............................................................................. 026.131
TERMOS DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS................................ 063.62
TERMOS
.de recolhimento de documentos ............................................. 063.63
.de transferncia de documentos ............................................. 063.63
TERMOS DE RESPONSABILIDADE.................................................... 034.01
TERRENOS
041
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
165
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
U
UNIFORME, auxlio ........................................................................ 024.92
USURIOS, manual ........................................................................ 067.22
V
VALE-TRANSPORTE ........................................................................ 024.92
166
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
029.2
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
Visitas
Ver VISITANTES
VISTORIAS ..................................................................................... 049.14
X
Xerox
Ver REPRODUO DE DOCUMENTOS
169
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
IV. GLOSSRIO
1
ACERVO
Totalidade dos documentos sob custdia de um arquivo (2).
ACESSO
1. Possibilidade de consulta a documentos.
2. Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua utilizao mediante a preparao e a publicao de
instrumentos de pesquisa, a organizao de servio educativo, de referncia e divulgao.
ACONDICIONAMENTO
Ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de forma apropriada sua preservao e manuseio.
ACUMULAO
Reunio de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma instituio ou pessoa.
ADMINISTRAO DE ARQUIVOS
Direo, superviso e coordenao das atividades de arquivo (2).
Administrao de documentos
Ver GESTO DE DOCUMENTOS
AMOSTRAGEM
Tcnica de seleo de documentos representativos de um conjunto.
170
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
ANEXAO
Juntada, em carter definitivo, na qual prevalece, para referncia, o nmero do processo mais antigo.
9
ANEXO
Documento juntado a outro ou a um processo por afinidade de contedo, em carter definitivo.
10
APENSAO
Juntada, em carter temporrio, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matria tratada, conservando cada processo a sua identidade e
independncia.
11
APENSO
Documento ou processo juntado a processo, sem contudo passar a integr-lo.
12
ARMAZENAMENTO
Ato ou efeito de guardar documentos em reas utilizadas para este fim.
V.tb. ACONDICIONAMENTO
13
ARQUIVAMENTO
1. Seqncia de operaes que visam guarda ordenada de documentos.
2. Ao pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitao.
V.tb. ARRANJO
MTODO DE ARQUIVAMENTO
171
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
14
15
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
ARQUIVO
1. Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada,
no desempenho de suas atividades.
2. Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento tcnico, a conservao e utilizao de arquivos (1).
ARQUIVO ADMINISTRATIVO
Arquivo (1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-meio de uma instituio; expresso usada em oposio
a arquivo tcnico.
16
ARQUIVO CENTRAL
Unidade responsvel pela normalizao dos procedimentos tcnicos aplicados aos arquivos (1) de uma administrao, podendo ou no
assumir a centralizao do armazenamento. Tambm chamado arquivo geral.
V.tb. ARQUIVO SETORIAL
17
ARQUIVO CORRENTE
1. Conjunto de documentos em tramitao ou no, que pelo seu valor primrio objeto de consultas freqentes pela entidade que o produziu,
a quem compete a sua administrao.
2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo corrente (1).
18
ARQUIVO ESTADUAL
Arquivo pblico (2) mantido pela administrao estadual.
19
Arquivo geral
Ver ARQUIVO CENTRAL
172
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
20
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Arquivo histrico
Ver ARQUIVO PERMANENTE
21
ARQUIVO INTERMEDIRIO
1. Conjunto de documentos originrios de arquivos correntes (2), que aguarda destinao e com uso pouco freqente.
2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo intermedirio (1).
3. Depsito especialmente construdo para armazenamento de arquivos intermedirios (1).
22
ARQUIVO MUNICIPAL
Arquivo pblico (2) mantido pela administrao municipal.
23
ARQUIVO NACIONAL
Arquivo pblico (2) mantido pela administrao central ou federal de um pas.
24
Arquivo particular
Ver ARQUIVO PRIVADO
25
ARQUIVO PERMANENTE
1. Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor.
2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo permanente (1). Tambm chamado de arquivo histrico.
26
ARQUIVO PRIVADO
Arquivo (1) produzido por pessoa fsica ou jurdica de direito privado.
173
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
27
28
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
ARQUIVO PBLICO
1. Arquivo (1) produzido por instituio pblica no exerccio de suas funes, independente de seu mbito de ao e do sistema de
governo do pas.
2. Arquivo (2) integrante da administrao pblica.
ARQUIVO REGIONAL
Arquivo (2) encarregado de arquivos de uma determinada regio.
29
ARQUIVO SETORIAL
1. Arquivo (1) acumulado por um determinado setor ou servio de uma administrao.
2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo setorial (1); existindo um arquivo central, estar a ele tecnicamente subordinado.
30
ARQUIVO TCNICO
Arquivo (1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-fim de uma instituio; expresso usada em oposio a
arquivo administrativo (1).
31
ARRANJO
Seqncia de operaes que, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, visa organizao dos documentos de um
arquivo (1) ou coleo, utilizando-se diferentes mtodos.
V.tb. QUADRO DE ARRANJO
32
ATIVIDADE-FIM
Expresso que designa as atividades desenvolvidas em decorrncia da finalidade de uma instituio.
V.tb. ATIVIDADE-MEIO
174
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
33
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
ATIVIDADE-MEIO
Expresso que designa as atividades que do suporte consecuo das atividades-fim de uma instituio.
V.tb. ATIVIDADE-FIM
34
AVALIAO
Processo de anlise e de documentos de arquivo (1), que estabelece sua destinao de acordo com os valores que lhes so atribudos.
V.tb. COMISSO DE AVALIAO
35
36
CLASSE
Cada diviso que compe um sistema de classificao (1).
37
CLASSIFICAO
1. Organizao dos documentos de um arquivo (1) ou coleo, de acordo com um plano de classificao ou quadro de arranjo.
2. Ato ou efeito de analisar e identificar o contedo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser basicamente
recuperados, podendo-se atribuir um cdigo.
3. Ato pelo qual se atribui a documentos ou s informaes neles contidas, graus de sigilo conforme legislao especfica. Tambm chamada
classificao de segurana.
38
Classificao decimal
Ver MTODO DECIMAL
175
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
39
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
CDIGO
Conjunto de smbolos, normalmente letras e/ou nmeros, que, mediante uma conveno, representam dados.
V.tb. NOTAO
40
CDIGO DE CLASSIFICAO
Sistema de cdigos derivado de um plano de classificao.
V.tb. PLANO DE CLASSIFICAO
41
COMISSO DE AVALIAO
Grupo multidisciplinar encarregado da avaliao de documentos de um arquivo (1).
42
CONSERVAO
Ato ou efeito de promover a preservao e a restaurao de documentos.
43
CONSULTA
Busca direta ou indireta de informaes.
44
DATA DE ACESSO
Data em que finda a restrio de acesso a um documento.
45
DATAS-LIMITE
Elemento de identificao cronolgica, em que so mencionados o incio e trmino do perodo abrangido por um conjunto de documentos.
46
176
DESAPENSAO
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
DESCARTE
Excluso de documentos do acervo de um arquivo (2), aps avaliao.
V.tb. ELIMINAO
48
DESCRIO
Conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de contedo das unidades de arquivamento, representam-nas nos
instrumentos de pesquisa.
49
DESTINAO
Deciso, a partir da avaliao, quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminao.
V.tb. TABELA DE TEMPORALIDADE
50
DOCUMENTAO
1. Conjunto de documentos.
2. Ato ou servio de coleta, processamento tcnico e disseminao de informaes e documentos.
51
DOCUMENTO
Unidade de registro de informaes qualquer que seja o suporte utilizado.
V.tb. ITEM DOCUMENTAL
177
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
52
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
DOCUMENTO OFICIAL
Documento emanado do poder pblico ou de instituies de direito privado que produz efeitos de ordem jurdica na comprovao de um fato.
53
DOCUMENTO OSTENSIVO
Documento sem qualquer restrio de acesso.
54
DOCUMENTO PBLICO
1. Do ponto de vista da acumulao, documento de arquivo pblico.
2. Do ponto de vista da propriedade, documento de propriedade do poder pblico.
3. Do ponto de vista da produo, documento emanado do poder pblico.
55
DOSSI
Unidade de arquivamento constituda de documentos relacionados entre si por assunto.
56
ELIMINAO
Destruio de documentos que, na avaliao, foram considerados sem valor para a guarda permanente.
57
ESPCIE DOCUMENTAL
Diviso de gnero documental, que rene tipos documentais por suas caractersticas comuns de estruturao da informao, como ata, carta,
decreto, disco, filme, fita, fotografia, memorando, ofcio, plantas, relatrio.
58
178
FICHRIO
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
1. Conjunto de fichas ordenadas, segundo critrios pr-estabelecidos, utilizado para fins de controle e recuperao de documentos e
informaes.
2. Mvel utilizado para guarda de fichas.
59
FUNDO
Conjunto de documentos de uma mesma provenincia; termo que equivale a arquivo (1). Tambm referido como ncleo.
60
FUNDO ABERTO
Conjunto ao qual podem ser acrescentados novos documentos, em funo do gerador do arquivo continuar em atividade. Tambm referido
como ncleo aberto.
61
FUNDO FECHADO
Fundo que, em funo do fato do gerador do arquivo (1) no se encontrar mais em atividade, no receber acrscimos de documentos de
data posterior sua existncia. Tambm referido como ncleo fechado.
62
GNERO DOCUMENTAL
Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e a forma de registro da
informao, como documentao audiovisual, documentao cartogrfica, documentao iconogrfica, documentao informtica,
documentao microgrfica, documentao textual.
63
GESTO DE DOCUMENTOS
Administrao da produo, tramitao, organizao, uso e avaliao de documentos, mediante tcnicas e prticas arquivsticas, visando a
racionalizao e eficincia dos arquivos (1). Tambm referida como administrao de documentos.
179
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
64 GRAU DE SIGILO
Gradao atribuda classificao de um documento sigiloso, de acordo com a natureza de seu contedo e tendo em vista a convenincia de
limitar sua divulgao s pessoas que tm necessidade de conhec-lo.
V.tb. CLASSIFICAO (3)
65 Guia de recolhimento
Ver RELAO DE RECOLHIMENTO
66
GUIA DE TRANSFERNCIA
Instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermedirios(2).
67
IDENTIFICAO
Processo de reconhecimento, sistematizao e registro de informaes sobre arquivos (1) com vista ao seu controle fsico e/ou intelectual.
68
ITEM DOCUMENTAL
Unidade documental fisicamente indivisvel. Tambm referido como pea.
69
JUNTADA
Ato ou efeito de apensao ou anexao de um processo a outro. Termo tambm aplicado juno de documentos a um processo.
70
71
LISTA DE ELIMINAO
Relao de documentos cuja eliminao foi autorizada. Tambm referida como listagem de eliminao.
Lista de recolhimento
Ver RELAO DE RECOLHIMENTO
180
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
72
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Lista de transferncia
Ver GUIA DE TRANSFERNCIA
73
74
Listagem de eliminao
Ver LISTA DE ELIMINAO
75
MTODO DE ARQUIVAMENTO
Seqncia de operaes que determina a disposio dos documentos de um arquivo (1) ou coleo, uns em relao aos outros, e a
identificao de cada unidade.
76
MTODO DECIMAL
Mtodo de ordenao que tem por eixo um plano prvio de distribuio dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser
subdividida em dez subclasses e assim por diante.
77
Movimentao
Ver TRMITE
78
NOTAO
Cdigo de identificao das unidades de arquivamento que permite sua ordenao ou localizao. Tambm chamado cdigo ou cota.
181
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
79
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Ncleo
Ver FUNDO
80
Pea
Ver ITEM DOCUMENTAL
81
PERODO DE RETENO
Perodo de tempo, baseado em estimativas de uso, em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes, antes de serem
transferidos para um arquivo intermedirio, ou em um arquivo intermedirio, antes de serem recolhidos ao arquivo permanente.
82
PLANO DE CLASSIFICAO
Esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funes da instituio e anlise do arquivo (1) por ela produzido, pelo qual se
distribuem os documentos em classes, de acordo com mtodos de arquivamento especficos. Expresso geralmente adotada em arquivos
correntes.
V.tb. CDIGO DE CLASSIFICAO
83
PLANO DE DESTINAO
Esquema no qual se fixa a destinao dos documentos.
84
PRAZO DE ELIMINAO
Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos no considerados de valor permanente devero ser eliminados.
85
182
PRAZO DE GUARDA
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Prazo definido na tabela de temporalidade, baseado em estimativa de uso, em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (2)
ou no arquivo intermedirio (2), ao fim do qual a destinao efetivada. Tambm referido como prazo de reteno.
86
Prazo de reteno
Ver PRAZO DE GUARDA
87
PRESCRIO
Extino de prazos para a aquisio ou perda de direitos contidos nos documentos.
88
PRESERVAO
Preveno da deteriorao e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento.
89
PRINCPIO DA PROVENINCIA
Princpio bsico da arquivologia segundo o qual os arquivos (1) gerados por uma instituio ou pessoa no devem ser misturados aos de
outros geradores.
90
91
PROJEO
Salincia colocada ou existente na parte superior das fichas, guias ou pastas suspensas destinada ao registro de informaes, permitindo rpida
visualizao.
92
183
PROTOCOLO
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Servio encarregado do recebimento, registro, autuao, classificao (2), distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos.
Tambm referido como unidade protocolizadora.
V.tb. ARQUIVO CORRENTE
UNIDADE PROTOCOLIZADORA
93
QUADRO DE ARRANJO
Esquema estabelecido para arranjo de documentos de um arquivo (1), a partir do estudo das estruturas, funes ou atividades do gerador e da
anlise do acervo. Expresso adotada em arquivos permanentes (1).
94
RECOLHIMENTO
1. Entrada de documentos em arquivos permanentes (2), em conformidade com a sua jurisdio arquivstica.
2. Operao pela qual um conjunto de documentos passa da custdia do arquivo intermedirio (2) para o arquivo permanente (2).
V.tb. RELAO DE RECOLHIMENTO
95
RECUPERAO DA INFORMAO
Ato ou efeito de identificar ou localizar a informao desejada.
96
RELAO DE RECOLHIMENTO
Instrumento de controle de entrada de documentos nos arquivos permanentes (2).
97
Relao de transferncia
Ver GUIA DE TRANSFERNCIA
98
184
SELEO
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Eleio, durante a avaliao de um arquivo (1), dos documentos de valor permanente e dos passveis de eliminao, mediante critrios e
tcnicas previamente estabelecidos.
99
SISTEMA DE ARQUIVAMENTO
Conjunto de rotinas, procedimentos e mtodos de arquivamento compatveis entre si, tendo em vista a organizao e preservao de
documentos ou arquivos (1), bem como acesso (1) s informaes neles contidas.
100
SISTEMA DE ARQUIVOS
Conjunto de arquivos (2) que, independentemente da posio que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo
integrado e articulado na persecuo de objetivos comuns.
101
102
SUPORTE
Material sobre o qual so registradas as informaes.
TABELA DE TEMPORALIDADE
Instrumento de destinao, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condies de guarda, tendo em vista transferncia,
recolhimento ou eliminao de documentos.
103
104
TERMO DE ELIMINAO
Instrumento que rene informaes sucintas sobre os documentos que, aps terem cumprido o prazo de guarda estabelecido na tabela de
temporalidade, foram eliminados.
185
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
TIPO DOCUMENTAL
Diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns em termos de frmula diplomtica, natureza de
contedo ou tcnica do registro, tais como cartas precatrias, cartas rgias, cartas patentes, decretos-leis, decretos sem nmero, decretos
legislativos, fotografias, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
106
Tipologia documental
Ver TIPO DOCUMENTAL
107
Tramitao
Ver TRMITE
108
TRMITE
Curso do documento, desde a sua produo ou recepo, at o cumprimento de sua funo administrativa. Tambm referido como
tramitao ou movimentao.
109
TRANSFERNCIA
Passagem de documentos do arquivo corrente (2) para o arquivo intermedirio (2).
110
Triagem
Ver SELEO
111
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
Documento ou conjunto de documentos que se toma por base para fins de classificao (1), armazenamento, arranjo e notao.
186
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
112
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
UNIDADE PROTOCOLIZADORA
Setor (ou unidade administrativa) que, alm de realizar as atividades de protocolo, tem a incumbncia de autuar processos, independentemente
de sua denominao e posicionamento hierrquico na estrutura organizacional.
V.tb. PROTOCOLO
113
VALOR ADMINISTRATIVO
Valor que um documento possui para a administrao produtora do arquivo (1), na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus atos
presentes ou futuros.
V.tb. VALOR PRIMRIO
114
VALOR FISCAL
Valor atribudo a documentos ou arquivos para comprovao de operaes financeiras ou fiscais.
115
Valor histrico
Ver VALOR PERMANENTE
116
VALOR INFORMATIVO
Valor que um documento possui pelas informaes nele contidas, independente de seu valor probatrio.
117
VALOR LEGAL
Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
V.tb. VALOR PROBATRIO
118
187
VALOR PERMANENTE
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo (1). Tambm referido como valor
histrico.
V.tb. VALOR SECUNDRIO
119
VALOR PRIMRIO
Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam ter para o gerador do arquivo (1), levando-se em conta a sua utilidade
para fins administrativos, legais e fiscais.
120
VALOR PROBATRIO
Valor intrnseco de um documento de arquivo (1) que lhe permite servir de prova legal.
121
VALOR SECUNDRIO
Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam ter para o gerador do arquivo (1), e para outros usurios, tendo em vista a
sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
122
VIGNCIA
Perodo no qual permanecem efetivos e vlidos os encargos e disposies contidos nos documentos.
188
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
BIBLIOGRAFIA
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira. Rio de Janeiro: O Arquivo, 1999. 75 f.
mimeografadas.
_________. Orientao para avaliao e arquivamento intermedirio em arquivos pblicos. Rio de Janeiro: O Arquivo, 1985. 31p.
_________. Quadro de arranjo e classificao por assunto: relatrio tcnico das atividades desenvolvidas na identificao do acervo do Ministrio da
Justia e Negcios Interiores (1933-1939). Rio de Janeiro: O Arquivo, 1989. 64 f. datilografadas.
_________. Relatrio final de avaliao: fundo Ministrio da Justia e Negcios Interiores (1933-1939). Rio de Janeiro: O Arquivo, 1993. 114 f.
digitadas.
_________. Relatrio semestral de atividades: Diviso de Pr-Arquivo. Braslia: O Arquivo, 1987. 50 f. datilografadas.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 9578 Arquivos: terminologia. Rio de Janeiro, 1986. 7 f.
ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica: contribuio para o estabelecimento de uma
terminologia arquivstica em lngua portuguesa. So Paulo: CENADEM, 1990. 163 p.
CAMPOS, Ana Maria V. C. e INDOLFO, Ana Celeste. Proposta metodolgica para avaliao de grandes volumes documentais acumulados. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional, 1990. 19 f. datilografadas.
CASTRO, Astra de Moraes e, CASTRO, Andresa de Moraes e, GASPARIAN, Danuza de Moraes e Castro. Arquivstica = tcnica, arquivologia =
cincia. Rio de Janeiro: Ao Livro Tcnico, 1988. 361 p.
COUTURE, Carol e ROUSSEAU, Jean-Yves. Les archives au XXme sicle. Montreal: Universite de Montreal, 1982. 491 p.
_________. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Publicaes Dom Quixote, 1998. 356 p. (Nova Enciclopdia; 56)
189
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
DICIONRIO de terminologia arquivstica. Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto (coord.), Aparecida Sales Linares Botani et al.
(colab.) So Paulo: Associao dos Arquivistas Brasileiros, Ncleo Regional de So Paulo; Secretaria de Estado da Cultura, 1996. 142 p.
DICIONRIO de terminologia arquivstica. Elaborado por Ivone Alves et al. Lisboa: Instituto da Biblioteca Nacional e do Livro, 1993. 257 p.
DICIONRIO de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia arquivstica brasileira. Rolf Nagel (coord.). Bonn: Fundao Alem
para o Desenvolvimento Internacional; Salvador: Universidade Federal da Bahia, 1989. 110 p.
DICTIONARY of archival terminology = dictionnaire de terminologie archivistique. Edited by Peter Walne. 2nd rev. Mnchen : K. G. Saur, 1988. 212
p. (ICA handbooks series ; v. 7).
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas, 1986. 162 p.
PUBLIC ARCHIVES (Canada). Records Management Branch. Arquivos correntes: organizao e funcionamento. Traduo de Nilza Teixeira Soares. Rio
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ROBERGE, Michel. La gestion de linformation administrative: application globale, systmique et systmatique. Qubec: Documentor, 1992. 297 p.
SCHELLENBERG, Theodore R. Arquivos modernos: princpios e tcnicas. Traduo de Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas,
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VAZQUEZ, Manuel. Estudio del ciclo vital de los documentos. Crdoba, 1987. 34 f. mimeografadas.
_________. Manual de seleccin documental. Crdoba: O Autor, 1983. 202 p.
190
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
REFERNCIA LEGISLATIVA
A legislao apresentada serviu de base aos grupos de trabalho quando da elaborao do Cdigo de classificao de documentos de arquivo
para a administrao pblica: atividades-meio e da Tabela bsica de temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos s
atividades-meio da administrao pblica, no que tange aos procedimentos arquivsticos e, especialmente, determinao de prazos de guarda
e destinao de documentos.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Instruo normativa n. 1, de 18 de abril de 1997. Estabelece os procedimentos para a entrada de acervos
arquivsticos no Arquivo Nacional. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 79, p. 8254-8256, 28 de abril de 1997,
seo 1.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Resoluo n. 1, de 18 de outubro de 1995. Dispe sobre a necessidade da
adoo de planos e/ou cdigos de classificao de documentos nos arquivos correntes, que considerem a natureza dos assuntos
resultantes de suas atividades e funes. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 204, p. 16779, 24 de outubro de
1995, seo 1.
_______. Resoluo n. 2, de 18 de outubro de 1995. Dispe sobre as medidas a serem observadas na transferncia ou no recolhimento de
acervos documentais para instituies arquivsticas pblicas. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 204, p. 16779,
24 de outubro de 1995, seo 1.
_______. Resoluo n. 4, de 28 de maro de 1996. Dispe sobre o Cdigo de classificao de documentos de arquivo para a administrao
pblica: atividades-meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional
de Arquivos (SINAR), aprova os prazos de guarda e a destinao de documentos estabelecidos na Tabela bsica de temporalidade e
destinao de documentos de arquivo relativos s atividades-meio da administrao pblica. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do
Brasil]. Braslia, suplemento ao n. 62, p. 1-29, 29 de maro de 1996, seo 1.
_______. Resoluo n. 5, de 30 de setembro de 1996. Dispe sobre a publicao de editais para a eliminao de documentos nos Dirios
Oficiais da Unio, Distrito Federal, estados e municpios. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 198, p. 20558, 11
de outubro de 1996, seo 1.
_______. Resoluo n. 7, de 20 de maio de 1997. Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e
entidades integrantes do Poder Pblico. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 97, p.10718-10719, 23 de maio de
1997, seo 1.
191
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
_______. Resoluo n. 8, de 20 de maio de 1997. Atualiza o Cdigo de classificao de documentos de arquivo para a administrao pblica:
atividades-meio e a Tabela bsica de temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos s atividades-meio da
administrao pblica, aprovados pela resoluo n. 4 do Conselho Nacional de Arquivos-CONARQ, de 28 de maro de 1996. Dirio
Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 97, p.10719, 23 de maio de 1997, seo 1.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Resoluo n. 10, de 6 de dezembro de 1999. Dispe sobre a adoo de
smbolos ISO nas sinalticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivsticos. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 244, p.202-203, 22 de dezembro de 1999, seo 1.
BRASIL. Constituio (1988). Constituio da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF. Senado, 1988.
BRASIL. Constituio (1988). Emenda constitucional n. 19, de 4 de junho de 1998. Modifica o regime e dispe sobre princpios e normas da
administrao pblica, servidores e agentes polticos, controle de despesas e finanas pblicas e custeio de atividades a cargo do Distrito
Federal, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 109-E, p. 1-3, 5 de junho de 1998,
seo 1.
_______. Emenda constitucional n. 20, de 15 de dezembro de 1998. Modifica o sistema de previdncia social, estabelece normas de transio,
e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 241-E, p. 1-2, 16 de dezembro de 1998, seo 1.
_______. Emenda constitucional n. 28, de 25 de maio de 2000. D nova redao ao inciso XXIX do art. 7 e revoga o art. 233 da Constituio
Federal. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 101-E, p. 1, 26 de maio de 2000, seo 1.
_______. Departamento de Polcia Federal. Instruo normativa n. 6, de 25 de setembro de 1997. Dispe sobre o controle e a fiscalizao dos
produtos listados na resoluo n. 01/95-Ministrio da Justia, de 7 de novembro de 1995, e suas eventuais alteraes. Impe sanes
administrativas e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 188, p. 21701-21702, 30 de
setembro de 1997, seo 1.
_______. Leis, decretos etc. Decreto n. 76.900, de 23 de dezembro de 1975. Institui a Relao Anual de Informaes Sociais-RAIS e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 246, p. 17046, 24 de dezembro de 1975, seo 1.
_______. Decreto n. 81.240, de 20 de janeiro de 1978. Regulamenta as disposies da lei n. 6.435, de 15 de julho de 1977, relativas s
entidades fechadas de previdncia privada. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 17, p. 1337-1343, 24 de
192
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
BRASIL. Leis, decretos etc. Decreto n. 1.094, de 23 de maro de 1994. Dispe sobre o Sistema de Servios Gerais-SISG dos rgos civis da
administrao federal direta, das autarquias federais e fundaes pblicas e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 57, p. 4270-4271, 24 de maro de 1994, seo 1.
_______. Decreto n. 1.646, de 26 de setembro de 1995. Regulamenta o controle e a fiscalizao sobre produtos e insumos qumicos que
possam ser destinados elaborao da cocana em suas diversas formas e outras substncias entorpecentes, ou que determinem
dependncia fsica ou psquica, de que trata a lei n. 9.017, de 30 de maro de 1995. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil].
Braslia, n. 186, p. 15051-15055, 27 de setembro de 1995, seo 1.
_______. Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996. Regulamenta a lei n. 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de
documentos oficiais e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 22, p. 1497-1498, 31 de
janeiro de 1996, seo 1.
_______. Decreto n. 2.036, de 14 de outubro de 1996. D nova redao aos artigos 2, 4, 5 e 19 do decreto n. 1.646, de 26 de setembro
de 1995, que regulamenta o controle e a fiscalizao sobre produtos e insumos qumicos que possam ser destinados elaborao da
cocana, em suas diversas formas, e outras substncias entorpecentes, ou que determinem dependncia fsica ou psquica, de que trata a
lei n. 9.017, de 30 de maro de 1995. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 200, p. 20834, 15 de outubro de
1996, seo 1.
_______. Decreto n. 2.134, de 24 de janeiro de 1997. Regulamenta o art. 23 da lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a
categoria dos documentos pblicos sigilosos e o acesso a eles, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do
Brasil]. Braslia, n. 18, p. 1435-1437, 27 de janeiro de 1997, seo 1.
193
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
_______. Decreto n. 2.182, de 20 de maro de 1997. Estabelece normas para a transferncia e recolhimento de acervos arquivsticos pblicos
federais para o Arquivo Nacional. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 55, p. 5649, 21 de maro de 1997,
seo 1.
_______. Decreto n. 2.794, de 1 de outubro de 1998. Institui a poltica nacional de capacitao dos servidores para a administrao pblica
federal direta, autrquica e fundacional, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 189, p.
5-7, 2 de outubro de 1998, seo 1.
_______. Decreto n. 2.910, de 29 de dezembro de 1998. Estabelece normas para a salvaguarda de documentos, materiais, reas,
comunicaes e sistemas de informao de natureza sigilosa e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil].
Braslia, n. 250, p. 19-21, 30 de dezembro de 1998, seo 1.
BRASIL. Leis, decretos etc. Decreto n. 2.942, de 18 de janeiro de 1999. Regulamenta os artigos 7, 11 e 16 da lei n. 8.159, de 8 de janeiro de
1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 12-E, p. 3-4, 19 de janeiro de 1999, seo 1.
_______. Decreto n. 3.179, de 21 de setembro de 1999. Dispe sobre a especificao das sanes aplicveis s condutas e atividades lesivas
ao meio ambiente, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 182, p. 1-5, 22 de setembro
de 1999, seo 1.
_______. Decreto n. 3.505, de 13 de junho de 2000. Institui a poltica de segurana da informao nos rgos e entidades da administrao
pblica federal. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 114, p. 2-3, 14 de junho de 2000, seo 1.
_______. Decreto-lei n. 2.052, de 3 de agosto de 1983. Dispe sobre as contribuies para o PIS-PASEP, sua cobrana, fiscalizao, processo
administrativo e de consulta e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 149, p. 1384113843, 4 de agosto de 1983, seo 1.
_______. Instruo normativa n. 9, de 16 de abril de 1996. Promove ajustes e altera a redao de subitens da instruo normativa n. 5, de 21
de julho de 1995, que estabelece os procedimentos destinados implantao e operacionalizao do Sistema de Cadastramento
194
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Unificado de Fornecedores-SICAF, mdulo do Sistema Integrado de Administrao de Servios Gerais-SIASG, nos rgos da Presidncia
da Repblica, nos ministrios, nas autarquias e nas fundaes que integram o Sistema de Servios Gerais-SISG. Dirio Oficial [da
Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 76, p. 6713-6714, 19 de abril de 1996, seo 1.
_______. Instruo normativa n. 12, de 24 de abril de 1996. Estabelece normas de organizao e apresentao de tomadas e prestaes de
contas e rol de responsveis e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 83, p. 7434-7440,
30 de abril de 1996, seo 1.
_______. Instruo normativa n. 13, de 4 de dezembro de 1996. Dispe sobre a instaurao e organizao de processos de tomada de conta
especial e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 240, p. 26778-26779, 11 de dezembro
de 1996, seo 1.
_______. Lei n. 5.107, de 13 de setembro de 1966. Cria o Fundo de Garantia do Tempo de Servio, e d outras providncias. Dirio Oficial
[da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 174, p. 10587-10589, 14 de setembro de 1966, seo 1.
_______. Lei n. 5.433, de 8 de maio de 1968. Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. Dirio Oficial [da
Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 89, p. 3785, 10 de maio de 1968, seo 1.
_______. Lei n. 6.435, de 15 de julho de 1977. Dispe sobre as entidades de previdncia privada, e d outras providncias. Dirio Oficial [da
Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 137, p. 9193-9197, 20 de julho de 1977, seo 1.
BRASIL. Leis, decretos etc. Lei n. 6.462, de 9 de novembro de 1977. Altera disposies da lei n. 6.435, de 15 de julho de 1977, que dispe
sobre as entidades de previdncia privada, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 215, p.
15649, 10 de novembro de 1977, seo 1.
_______.Lei n. 7.144, de 23 de novembro de 1983. Estabelece prazo para prescrio do direito de ao contra atos relativos a concursos para
provimento de cargos e empregos na administrao federal direta e nas autarquias federais. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do
Brasil]. Braslia, n. 225, p. 19795, 24 de novembro de 1983, seo 1.
_______. Lei n. 8.036, de 11 de maio de 1990. Dispe sobre o Fundo de Garantia do Tempo de Servio, e d outras providncias. Dirio
Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 91, p. 8965-8968, 14 de maio de 1990, seo 1.
_______. Lei n. 8.112, de 12 de dezembro de 1990 (Regime Jurdico nico). Dispe sobre o regime jurdico dos servidores pblicos civis da
195
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Unio, das autarquias e das fundaes pblicas federais. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 237, p. 2393523946, 12 de dezembro de 1990, seo 1.
_______. Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias.
Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 6, p. 455, 9 de janeiro de 1991, seo 1.
_______. Lei n. 8.162, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a reviso dos vencimentos, salrios, proventos e demais retribuies dos
servidores civis e a fixao dos soldos dos militares do Poder Executivo, na administrao direta, autrquica e fundacional e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 6, p. 457, 9 de janeiro de 1991, seo 1.
_______. Lei n. 8.216, de 13 de agosto de 1991. Dispe sobre antecipao a ser compensada quando da reviso geral da remunerao dos
servidores pblicos, corrige e reestrutura tabelas de vencimentos e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do
Brasil]. Braslia, n. 157, p. 16565, 15 de agosto de 1991, seo 1.
_______. Lei n. 8.270, de 17 de dezembro de 1991. Dispe sobre reajuste da remunerao dos servidores pblicos, corrige e reestrutura
tabelas de vencimentos e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 246, p. 29541, 19 de
dezembro de 1991, seo 1.
_______. Lei n. 8.443, de 16 de julho de 1992. Dispe sobre a lei orgnica do Tribunal de Contas da Unio e d outras providncias. Dirio
Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 136, p. 9449-9456, 17 de julho de 1992, seo 1.
_______. Lei n. 8.647, de 13 de abril de 1993. Dispe sobre a vinculao dos servidores pblicos civis ocupantes de cargo em comisso sem
vnculo efetivo com a administrao pblica federal, ao regimento geral e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa
do Brasil]. Braslia, n.69, p.4673, 14 de abril de 1993, seo 1.
BRASIL. Leis, decretos etc. Lei n. 8.745, de 9 de dezembro de 1993. Dispe sobre a contratao por tempo determinado para atender
necessidade temporria de excepcional interesse pblico nos termos do inciso IX do art. 37, da Constituio Federal e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 235, p. 18937, 10 de dezembro de 1993, seo 1.
_______. Lei n. 9.017, de 30 de maro de 1995. Estabelece normas de controle e fiscalizao sobre produtos e insumos qumicos que possam
ser destinados elaborao da cocana em suas diversas formas e de outras substncias entorpecentes ou que determinem dependncia
196
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
fsica ou psquica, e altera dispositivos da lei n. 7.102, de 20 de junho de 1983, que dispe sobre segurana para estabelecimentos
financeiros, estabelece normas para constituio e funcionamento de empresas particulares que explorem servios de vigilncia e de
transporte de valores, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 63, p. 4575-4576, 31 de
maro de 1995, seo 1.
_______. Lei n. 9.515, de 20 de novembro de 1997. Dispe sobre admisso de professores, tcnicos e cientistas estrangeiros pelas
universidades e pelas instituies de pesquisa cientfica e tecnologia federais e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 226, p. 27185, 21 de novembro de 1997, seo 1.
_______. Lei n. 9.525, de 3 de dezembro de 1997. Dispe sobre as frias dos servidores pblicos civis da Unio, das autarquias e fundaes
pblicas federais e d outras providncias (parcelamento de frias). Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 235,
p.28533, 4 de dezembro de 1997, seo 1.
_______. Lei n. 9.527, de 10 de dezembro de 1997. Altera dispositivos das leis ns. 8.112, de 11 de dezembro de 1990, 8.460 de 17 de
setembro de 1992 e 2.180, de 5 de fevereiro de 1954, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil].
Braslia, n. 240, p. 29421-29426, 11 de dezembro de 1997, seo 1.
_______. Lei n. 9.605, de 12 de fevereiro de 1998. Dispe sobre as sanes penais e administrativas derivadas de condutas e atividades
lesivas ao meio ambiente e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 31, p. 1-5, 13 de
fevereiro de 1998, seo 1.
_______. Lei n. 9.624, de 2 de abril de 1998. Altera dispositivos da lei n. 8.911, de 11 de julho de 1994, e d outras providncias. Dirio
Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n.67, p. 861, 8 de abril de 1998, seo 1.
_______. Medida provisria n. 1.815, de 5 de maro de 1999. Suspende a concesso de promoes e progresses funcionais a todo servidor
da administrao federal direta, das autarquias e das fundaes e extingue o adicional de tempo de servio de que trata o art. 67, da lei
n. 8.112, de 11 de dezembro de 1990. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 44, p. 1, 5 de maro de 1999,
seo 1.
_______.Medida provisria n. 1748-42, de 4 de junho de 1999. Altera os artigos 2, 3, 5, 6 e 7 da lei n. 8.745, de 9 de dezembro de
1993, que dispe sobre a contratao por tempo determinado para atender necessidade temporria de excepcional interesse pblico e
d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 105, p. 11-12, 9 de junho de 1999, seo 1.
197
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
BRASIL. Leis, decretos etc. Medida provisria n. 2200-1, de 27 de julho de 2001. Institui a Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira-ICPBrasil, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n.144-A-E, p.62, 28 de julho de 2001, seo
1.
_______. Portaria n. 262, de 3 de novembro de 1986. Dispe sobre a guarda, microfilmagem e eliminao de documentos oficiais no mbito
do Tribunal de Contas da Unio e d outras providncias. Manual de normas. Braslia, n. 262, p. 1-6, 3 de novembro de 1986.
_______. Ministrio da Administrao Federal e Reforma do Estado. Instruo normativa n. 5, de 21 de julho de 1995. Estabelece os
procedimentos destinados implantao e operacionalizao do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores-SICAF, mdulo
do Sistema Integrado de Administrao de Servios Gerais-SIASG, nos rgos da Presidncia da Repblica, nos ministrios, nas
autarquias e nas fundaes que integram o Sistema de Servios Gerais-SISG. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia,
n. 76, p. 6714-6717, 19 de abril de 1996, seo 1.
_______. Ministrio da Fazenda. Secretaria Federal de Controle. Instruo normativa n. 4, de 24 de dezembro de 1996. Estabelece normas
sobre tomadas e prestaes de contas dos gestores dos recursos pblicos e rol de responsveis, do Poder Executivo. Dirio Oficial [da
Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 251, p. 28722-28729, 27 de dezembro de 1996, seo 1.
_______. Ministrio da Justia. Gabinete do ministro. Resoluo n. 1, de 7 de novembro de 1995. Estabelece normas de controle e fiscalizao
sobre produtos e insumos qumicos que possam ser destinados elaborao da cocana em suas diversas formas e de outras substncias
entorpecentes ou que determinem dependncia fsica ou psquica. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n 214, p.
17805, 8 de novembro de 1995, seo 1.
_______. Ministrio do Trabalho. Gabinete do ministro. Portaria n. 1.126, de 3 de dezembro de 1997. Aprova as instrues gerais para a
declarao da Relao Anual de Informaes Sociais-RAIS. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n 235, p. 2855128608, 4 de dezembro de 1997, seo 1.
_______. Secretaria de Justia. Portaria n. 58, de 20 de junho de 1996. Regulamenta o registro e a fiscalizao do exerccio da atividade de
microfilmagem de documentos, em conformidade com o pargrafo nico do art. 15, do decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996.
Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 123, p. 11575, 27 de junho de 1996, seo 1.
_______. Secretaria do Tesouro Nacional. Instruo normativa n. 4, de 31 de julho de 1998. Dispe sobre as instrues para movimentao
dos recursos financeiros da Conta nica do Tesouro Nacional e Institucional, para a abertura e manuteno de contas correntes
198
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
CORRENTE
FASE INTERMEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
bancrias dos rgos e entidades da administrao pblica federal e para o disciplinamento do depsito identificado na Conta nica e
Institucional. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 146, p. 9-10, 3 de agosto de 1998, seo 1.
BRASIL. Tribunal de Contas da Unio. Deciso n. 236, de 19 de setembro de 1995. Tomada de conta especial. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 188, p. 15312, 29 de setembro de 1995, seo 1.
CAMPANHOLE, Adriano e CAMPANHOLE, Hilton Lobo. Consolidao das leis de trabalho e legislao complementar: decreto-lei n. 5.452, de
1 de maio de 1943, 74 ed. So Paulo: Atlas, 1987. 1128 p.
JESUS, Damsio E. Cdigo penal anotado: decreto-lei n. 2.848, de 7 de dezembro de 1940, 2 ed. So Paulo: Saraiva, 1991. 932p.
NEGRO, Theotonio. Cdigo civil e legislao em vigor: lei n. 3.071, de 1 de janeiro de 1916, 11 ed. atualizada at 5 de janeiro de1992.
So Paulo: Malheiros, 1992. 895p.
199