Adicionar comandos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Tenha os seus comandos e botes preferidos visveis, mesmo se

ocultar o friso.
Explorar os comandos no friso
Todos os separadores do friso tm grupos e todos os
grupos tm um conjunto de comandos relacionados.
Mostrar ou ocultar o friso
Clique em Opes de Visualizao do Friso ou prima CTRL+F1
para ocultar ou mostrar o friso.
Gerir fcheiros
Abra, guarde, imprima e partilhe
os seus fcheiros. Tambm pode
alterar opes e defnies da
conta nesta vista.
Mostrar menus de atalho
Habitue-se a clicar com o boto
direito do rato nos dados de folhas
de clculo, grfcos e Tabelas
Dinmicas. O Excel mostrar
comandos relevantes para trabalhar
com os seus dados.
Aceder a outros separadores
O Excel apresenta mais
separadores quando precisa
deles, como os separadores de
grfcos ou de Tabelas Dinmicas.
Ampliar ou diminuir
Arraste o controlo de deslize
do zoom para alterar o nvel
do zoom.
Obter ajudas visuais
Procure os botes de ao que
aparecem na folha de clculo
e as animaes que mostram
alteraes aos dados.
Abrir caixas de dilogo
Clique no cone do iniciador para
ver mais opes de um grupo.
Alterar vistas
Escolha a vista certa e trabalhe
mais depressa. Escolha Normal,
Esquema de Pgina ou Pr-
visualizao de Quebras
de Pgina.
Criar folhas de clculo
Comece com uma folha de
clculo e v adicionando outras
conforme necessrio.
Mostrar Informaes de Teclas
de Atalhos
Se preferir utilizar o teclado, prima
ALT para ver teclas que lhe permitem
aceder aos comandos do friso.
E sim - os atalhos de teclado que
utilizava antes continuam a funcionar.
Guia de Introduo
O Microsoft Excel 2013 tem um aspeto diferente das verses anteriores, pelo que
crimos este guia para ajudar a minimizar a curva de aprendizagem.
Como comear a utilizar
o Excel 2013
Se costuma trabalhar com o Excel 2007 ou 2010 e j est familiarizado com o friso,
decerto pretende saber o que mudou no Excel 2013. Se utilizava o Excel 2003,
pretende saber onde pode encontrar os comandos e os botes da barra de
ferramentas do Excel 2003 no friso.
Temos muitos recursos gratuitos para ajud-lo a conhecer o Excel 2013, incluindo
formaes online. Clique no ponto de interrogao no canto superior direito acima
do friso para abrir a Ajuda do Excel.
Explorar o friso
Se utilizava o friso em verses anteriores do Excel, reparar em algumas alteraes.
O separador Inserir tem novos botes que o ajudam a criar grfcos e Tabelas
Dinmicas. Tambm existe um novo grupo denominado Filtros, com botes para
criar segmentaes de dados e linhas cronolgicas.
Se estiver a trabalhar com determinados elementos, como grfcos e Tabelas
Dinmicas, so apresentados outros separadores. Esses separadores tambm
sofreram alteraes, de modo a tornar as opes mais fceis de encontrar.
Localizaes de opes comuns
Utilize a lista abaixo para encontrar alguns dos comandos e ferramentas mais comuns do Excel 2013.
Para... Clique em... E depois procure...
Criar, abrir, guardar, imprimir, partilhar ou exportar fcheiros ou
alteraes opes
Ficheiro Na vista Backstage (clique nos comandos no painel esquerdo).
Formatar, inserir, eliminar, editar ou localizar dados em clulas, colunas
e linhas
Base Nos grupos Nmero, Estilos, Clulas e Edio.
Criar tabelas, grfcos, grfcos sparkline, relatrios, segmentaes de
dados e hiperligaes
Inserir Nos grupos Tabelas, Grfcos, Grfcos Sparkline, Filtros e Ligaes.
Defnir margens de pginas, quebras de pginas, reas de impresso
ou opes de folhas de clculo
Esquema de
Pgina
Nos grupos Confgurao de Pgina, Ajustar Tamanho e Opes
da Folha.
Localizar funes, defnir nomes ou resolver problemas com frmulas Frmulas Nos grupos Biblioteca de Funes, Nomes Defnidos e Auditoria
de Frmulas.
Importar ou ligar a dados, ordenar e fltrar dados, validar dados, valores
da pr-visualizao automtica ou fazer anlises de hipteses
Dados Nos grupos Obter Dados Externos, Ligaes, Ordenar e Filtrar
e Ferramentas de Dados.
Verifcar a ortografa, rever e corrigir e proteger folha de clculo ou livro Rever Nos grupos Verifcao, Comentrios e Alteraes.
Alterar vistas de livros, ordenar janelas, fxar painis e gravar macros Ver Nos grupos Vistas de Livro, Janela e Macros.
Aplicar funcionalidades
sem o friso

Colocmos alguns comandos e botes frequentemente utilizados, mas difceis de
encontrar, em locais de fcil acesso no Excel 2013.
Quando seleciona dados na sua folha de clculo apresentado o boto Anlise
Rpida. Este boto d-lhe acesso a muitas funcionalidades teis que talvez no
conhecesse e permite-lhe pr-visualiz-las nos seus dados antes de as aplicar
defnitivamente.
Acesso facilitado
afuncionalidadesdegrfcos
Uma excelente forma de comear criar um grfco recomendado. Ainda assim,
provvel que queira personalizar o estilo e mostrar apenas os dados necessrios
para que seja realmente o seu grfco.
O Excel 2013 disponibiliza-lhe estas opes diretamente junto ao grfco. S tem de
clicar nos botes Elementos do Grfco, Estilos do Grfco ou Filtros do Grfco
para melhorar o seu grfco.
Ao introduzir dados, poder reparar que o Excel preenche valores de forma
automtica ao detetar um padro. Para tomar ainda mais decises, ter acesso ao
boto Opes da Pr-visualizao Automtica.
Como trabalhar com pessoas que
ainda no utilizam o Excel 2013
Eis alguns aspetos que deve ter em conta ao partilhar ou trocar fcheiros com
pessoas que ainda utilizam verses anteriores do Excel.
No Excel 2013 O que acontece? O que devo fazer?
Abre um livro criado
no Excel 97-2003.
O Excel abre o livro no modo de compatibilidade e mantm-no
no formato de fcheiro do Excel 97-2003 (*.xls).
Ao guardar o livro, o Excel avis-lo- caso haja problemas de
compatibilidade, na eventualidade de ter utilizado funcionalidades
novas que no so suportadas nas verses anteriores do Excel.
Continue a trabalhar no modo de compatibilidade se estiver a
partilhar o livro com pessoas que ainda no utilizam o Excel 2013.
Se no estiver a partilhar o livro, converta-o no formato de
fcheiro do Excel 2007-2013 (*.xlsx) para tirar partido de todas
as funcionalidades novas do Excel 2013 (clique em Ficheiro >
Informaes > Converter).
Guarda o livro como
fcheiro do Excel 2013.
O Excel guarda o livro no formato de fcheiro 2007-2013 (*.xlsx)
do Excel, para que possa tirar partido das funcionalidades novas
do Excel 2013.
Se pretender partilhar este livro com pessoas que utilizam uma
verso anterior do Excel, verifque se existem problemas de
compatibilidade no livro (clique em Ficheiro > Informaes >
Verifcar Existncia de Problemas).

Assim, pode ver os problemas e corrigi-los antes de partilhar o livro.
Guarda o livro como um
fcheiro do Excel 97-2003.
O Excel verifca automaticamente a existncia de problemas
de compatibilidade no fcheiro e mostra-os consoante as
funcionalidades novas do Excel 2013 que tenha utilizado.
Analise eventuais problemas de compatibilidade e corrija-os antes
de partilhar o livro.
Localizar funcionalidades
avanadas
Para gravar uma macro ocasional, pode utilizar o boto Macros no separador Ver.
No entanto, se pretender criar ou editar macros e formulrios como rotina ou
utilizar solues XML ou VBA, recomendamos adicionar o separador Programador
ao friso.
Pode selecion-lo no separador Personalizar da caixa de dilogo Opes do Excel
(clique em Ficheiro > Opes > Personalizar o Friso).
Ativar suplementos includos
no Excel
O Excel 2013 inclui vrios programas como suplementos, que lhe permitem efetuar
algumas anlises avanadas de dados. Alguns exemplos de suplementos do Excel
comuns so o Analysis ToolPak ou o Solver.
Ativar suplementos adiciona-os ao friso. Selecione-nos na caixa Gerir no separador
Suplementos da caixa de dilogo Opes do Excel (clique em Ficheiro >
Opes > Suplementos) e clique em Ir.
O separador Programador aparece no friso, direita do separador Ver.
Se tiver a verso Professional Plus do Offce, ter tambm alguns suplementos
novos, como o Inquire, PowerPivot for Excel 2013 ou Power View. O suplemento
Power View tem, inclusivamente, um boto dedicado no separador Inserir.
O suplemento ativado quando clicar pela primeira vez nesse boto.