Recursos Materiais

APOSTILA DE NOES DE
ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

PARA CONCURSOS
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
Gesto de Estoques
O QUE GESTO DE ESTOQUES
"Administrar materiais ter os materiais necessrios, na quantidade, local e tempo certos,
disposio dos rgos de produo da empresa."
A Organizao, ou o Sistema-Empresa, definida como a ordenao e agrupamento de
atividades e recursos vi sando ao alcance dos objetivos estabelecidos.
A Administrao de Materiais um sub-sistema do Sistema-Empresa. Seu enfoque
fundamental determi nar o qu, quanto e como adquirir ao menor custo - desde o momento de sua
concepo at seu consumo final - para repor o estoque.
OBJETIVO DA GESTO DE ESTOQUES
A funo do controle de estoques maximizar o efeito l ubrificante no feedback de vendas no
realizadas, ajudando no ajuste do planejamento da produo.
A administrao do controle de estoques deve minimizar o capital total i nvestido em estoques,
pois ele caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro tambm se eleva. Uma
empresa no poder trabalhar sem estoque, pois sua funo amortecedora entre vrios estgios de
produo vai at a venda final do produto.
O estoque do produto acabado, matria-prima e materi al em processo no sero vi stos como
independentes. Todas as decises tomadas sobre um dos tipos de estoque, infl uenciaro os outros
tipos. s vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organizao mais tradicionai s e
conservadoras.
Somente algumas matri as-primas tm a vantagem de estocar, em razo da infl uncia da
entrega do fornecedor. Outras matrias-primas especiais, o fornecedor precisa de vrios dias para
produzi-la.
O controle de estoques tem tambm o objetivo de planejar, control ar e replanejar o material
armazenado na empresa.
Quanto maior o i nvestimento, tambm maior a capacidade e a responsabilidade de cada
setor da empresa.
O control e de estoques de suma importncia para a empresa, sendo que controla-se os
desperdcios, desvios, apura-se valores para fins de anlise, bem como apura o demasiado
investimento, o qual prejudica o capi tal de giro.
Os objeti vos dos departamentos de compras, de produo, de vendas e financeiro, devero ser
conciliados pela administrao de controle de estoques, sem prejudicar a operacionalidade da
empresa. A responsabilidade da di viso de estoques j antiga: os materiais caem sobre o almoxarife,
que zela pelas reposies necessrias.
Na administrao moderna, a responsabilidade dos estoques fi ca sob uma nica pessoa. Os
departamentos tradicionais fi cam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se sua funo
primria.
Atingir o equilbrio ideal entre estoque e consumo meta primordial, portanto deve existir uma
integrao das atividades como, compras, recepo e estocagem desses materiais, com o Sistema de
Abastecimento, que, j untamente com outros componentes do Sistema, necessitam de uma
coordenao especfica, de forma a permitir a raci onalizao de sua manipulao. Logo, a
Administrao de materiais tem como finalidade gerir e coordenar esse aglomerado de atividades,
insumos materiais e estabelecer normas, critrios e rotinas operacionais de modo que tudo funcione
regularmente.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Minimizar o investi mento em estoques;
Prever necessidades e disponibilidades de materiais, assim como as condies de mercado;
Manter contato permanente com fornecedores, tanto atuais como em potencial, verificando preos,
qualidade e outros fatores que tenham influncia no material e nas condies de fornecimento;
Pesquisar continuamente novos materiais, novas tcnicas administrati vas, novos equipamentos e
novos fornecedores;
Padronizar materiais, embalagens e fornecedores;
Control ar disponibilidades de materiais e situao dos pedidos, tanto em relao a fornecedores
como em relao produo da empresa;
Obter segurana de fornecimento;
Obter preos mnimos de compra.
FUNES BSICAS DE UM SISTEMA DE GESTO DE ESTOQUES
Suas funes bsicas, interl igadas pelo Planejamento e Controle da produo, so:
1. Programao;
2. Aquisio;
3. Estocagem;
4. Distribuio.
A Administrao de Materiais uma funo administrativa semelhante a outras funes de
administrao de recursos, tais como a Admi nistrao Financeira, a Administrao de Recursos
Humanos, etc. Comumente denominada, tambm, de Administrao de Suprimentos, adquirindo
um conceito um pouco mai s geral, englobando tambm servios e energia. Quando associada
distribuio de produtos e materiais em geral denominada Logstica.
Em algumas organizaes as atividades de compras esto em um setor, as de estocagem em
outro e as de movimentao em outro. A l ocalizao no organograma depende do tipo de empresa.
PRINCPIOS BSICOS PARA A GESTO DE ESTOQUES
Para se organizar um setor de controle de estoques, ini cial mente deveremos descrever suas
principais funes:
a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Nmero de itens;
b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Pr ioridade;
c) Determinar a quantidade de estoque que ser necessrio para um perodo pr-determinado;
d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisio de estoque;
e) Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
f) Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre sua posio;
g) Manter i nventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados;
h) Identificar e reti rar do estoque os itens danificados.
Existem determinados aspectos que devem ser especificados, antes de se montar um sistema
de controle de estoques. Um deles refere-se aos diferentes tipos de estoques existentes em uma
fbrica. Os pri ncipais tipos encontrados em uma empresa industrial so: matria-prima, produto em
processo, produto acabado e peas de manuteno.
PRINCIPAIS ENFOQUES DA GESTO DE ESTOQUES
Para a consecuo dos objetivos, o Administrador de Materiais deve ter como seus princi pais
enfoques:
1. Administrao de Recursos: que em grande parte baseada em tcnicas que i ntegram os
elementos de tecnologia de manufatura e otimi zam a util izao de pessoas, materiais e i nstalaes
ou equipamentos);
2. Sistema de Controle de Informaes: pois sua utilizao correta leva a uma melhori a de
produtividade, atravs da distribuio de informaes; integrando gestores, funcionrios, cl ientes,
fornecedores e setores da empresa envolvidos com seu abastecimento, como:
Informaes para os usuri os;
Informaes para a gesto;
Informaes para compras;
Informaes para o almoxarifado;
Informaes para inventrio.
um processo, que coleta, organiza e dissemina i nformaes tecnolgicas, com uma rede
estabelecida para comunicar tecnologi as recm-identificadas.
O Sistema-Empresa fazendo bem o uso de suas informaes estar a frente em relao aos
seus concorrentes, porque a disponibilidade e distribuio onipresente da informao faz parte de um
dos vetores para a competitividade das empresas.
Utilizando bem esses recursos, i nformaes e pessoas, o Administrador de Materi ais estar apto
a exercer as suas funes de forma eficaz, ou seja, gerenciando as entradas e sadas dos materi ais
necessrios empresa.
RESSUPRIMENTODE ESTOQUES
Para contornar problemas, tais como estimativas exageradas que i mplicam a imobilizao
desnecessria de recursos financeiros (al m de congestionamento de reas de armazenagem), utiliza-
se parmetro de ressuprimento, que tem por final idade manter os nveis permanentemente ajustados
em funo da lei de consumo, do prazo de reposio, da i mportncia operacional e do valor de cada
material.
POLTICA DE GESTO DE ESTOQUES
A administrao geral da empresa dever determinar ao departamento de controle de estoques
o programa de obj etivos a serem ati ngidos, isto , estabelece certos padres que sirvam de guias aos
programadores e controladores e tambm de critrios para medir o desenvolvimento do departamento.
Estas polticas so diretrizes que, de maneira geral, so as seguintes:
a) Metas de empresas quando h tempo de entrega dos produtos ao cliente;
b) Definio do nmero de depsitos de almoxari fados e da lista de materiais a serem estocados
neles;
c) At que nvel devero flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa demanda ou uma
alterao de consumo.
As definies das polticas so muito importantes ao bom funcionamento da administrao de
estoques. Percebe-se, ento, que uma gesto inadequada pode resultar em efei tos danosos, tais
como, i nsegurana na empresa, elevados custos, perda de tempo, falta de confiabilidade de
funcionrios, fornecedores e clientes. Resultando o possvel fechamento da empresa.
Aquisio
ESPECIFICAO
Antes de se inici ar uma especificao, fundamental ter em mente, de forma clara: O QU se quer
comprar, PARA QUE servir esse produto e QUEM far uso dele;
Depois de definido o produto, sua utilidade e o usurio, o segundo passo procurar conhecer bem
o produto. No se pode descrever algo que no se conhece bem.
a) Custo-benefcio
Conhecido bem o produto, atingi-se a fase mais difcil da especificao: a rel ao custo-
beneficio.
Uma boa especificao no deve prever apenas as caractersti cas dos materiais e o custo da
compra, mas deve ser tambm uma forma de fazer com que o dinheiro gasto na compra renda mais.
Esta difcil tarefa de estabelecer critrios na especificao capazes de favorecer a qualidade e
o uso adequado do produto - sem, no entanto, encarec-lo ou suprimi r caractersticas julgadas
suprfluas - a aplicao prtica da RELAO CUSTO-BENEFCIO.
Quanto mai s conhecemos um produto e o fim para o qual deve ser util izado, mais nos
aproximamos da relao custo-benefi cio.
Nem sempre o mai s barato ruim, como tambm nem sempre o mais caro o melhor. Assim,
somente um estudo, envolvendo os usurios, os tcnicos e os responsveis pelas especificaes,
poder determinar o material que melhor atende s suas necessidades, para depois, dentre as vrias
ofertas de mercado, optar-se pela de melhor preo.
Uma das formas de se analisar o custo-beneficio formular as seguintes perguntas:
. O que realmente necessrio?
. Qual a durabilidade, tamanho, forma, cor e tudo mai s que for desejvel no produto?
. O que faz o produto?
. Quanto custa?
. Suas caractersticas favorecem o usurio?
b) Utilizao
Quem especifi ca deve conhecer como se utiliza o produto que ser comprado. Ajudado pelos
usurios finais e pelos responsveis pel o recebimento, o "especifi cador " far constar da especificao
as qualidades necessrias para correta utilizao e os defeitos que, se presentes, causaro a recusa
do produto. No possvel fazer uma boa especificao sem se manter contato com os outros setores
de compras.
SOLICITAO DE COMPRAS
A Solici tao de Compras um documento que d a autorizao para o comprador executar
uma compra. Seja para materiais produtivos ou improdutivos ela sol icitada para um programa de
produo, para um proj eto que se est desenvolvendo ou ainda para abastecimento geral da empresa.
o documento que deve informar o que se deve comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local da
entrega e, em alguns casos especiais, os provveis fornecedores.
COLETA DE PREOS
A cotao o registro do preo obtido da oferta de diversos fornecedores em relao ao
material cuj a compra foi solicitada. No deve ter rasuras e dever conter preo, quantidade e data do
recebimento na Seo de Compras; dever ainda estar sempre ao alcance de qualquer consulta e
anlise de Auditoria quando for solicitada.
E um documento que precisa ser manuseado com ateno; os elementos a contidos devem
fornecer no somente ao comprador, mas tambm a qualquer outro os informes completos do que se
est pretendendo comprar, para que a cotao dada corresponda exatamente ao preo do produto
requerido e no surjam dvidas futuras por i nsuficincia de lados ou das caractersticas exigidas.
Para melhor anlise desses dados, eles podem ser transcri tos em um mapa que a cpia fiel
das cotaes recebidas, a fim de que se tenha uma melhor visualizao. Existem casos em que a
empresa utiliza a prpria solici tao de compras para registro da coleta de preos.
CONDIES DE AQUISIO
Ao se fazer uma cotao de preos para determinado equipamento ou produto, os
fornecedores em potenci al enviam propostas de fornecimento, que informam preo, prazo, reajuste e
uma serie de condies gerais que estabelecem. A empresa, por intermdio do comprador, fi xa
tambm diversas condies para o fornecedor. Vejamos algumas das condies mais usuais que so
feitas pelos fornecedores.
a) Condio De Pagamento
Em casos de atrasos na entrega de mercadorias sem culpa do fornecedor, as datas dos
pagamentos permanecero as mesmas, como se a entrega tivesse sido feita na data devida. Se as
condies de pagamento, incl usive as relati vas ao reajuste de preos, no forem observadas al m da
correo monetria, a ser calculada com base nos ndices conjuntural publicado pela F.G.V. e
proporcional ao atraso ocorrido, o comprador ficar sujeito ao pagamento de multa moratria de 1% ao
ms sobre as i mportnci as devidas sem necessidade de qualquer interpelao, judici al ou
extrajudicial.
O comprador no pode suspender ou reduzir os pagamentos baseado em reclamaes no
reconhecidas como procedentes pelos vendedores. Se, por ocasio do trmi no da fabricao no for
possvel o despacho do material, por motivos alheios vontade do fornecedor, efetua-se o respectivo
faturamento, correndo a armazenagem por conta exclusiva do comprador.
O pagamento inicial efetuado pelo comprador, mesmo sem o envio do pedido, traduz a
concorrncia tcita do volume do fornecimento, das caractersticas tcnicas e das condies
constantes da proposta. Consistindo o pedido em vrias ou di ferentes uni dades, assiste-nos o di rei to
de fornecer e faturar cada unidade separadamente. As duplicatas extradas em conformidade com as
condies de pagamento ajustados devem ser aceitas nos termos da legislao em vigor. Um eventual
reajuste de preo dever ser pago contra apresentao da respectiva fatura.
b) Prazo de Fabricao
Os prazos de fabricao so geralmente indi cados na proposta em dias teis de trabalho, de
acordo com a programao esti mada na data da proposta. Portanto, para que tenha val idade, por
ocasio da encomenda, os prazos devem ser expressamente confirmados. O prazo de fabricao
dever ser contado a parti r da data do recebimento do sinal e da primeira parcela do preo de venda
ou da data de nossa confirmao, por escrito, do pedido expressamente aceita por ns.
O prazo, inclusive para efeito do clculo do reajuste de preo, ficar prorrogado de tantos dias
quantos forem os dias da mora no pagamento das prestaes ajustadas ou nos casos de qualquer das
seguintes ocorrncias:
Informaes, documentao e esclarecimentos pedidos ao comprador, a pessoas ou entidades
indicadas pelo mesmo comprador, e no respondidos ou entregues no devido tempo;
Atrasos por motivos de fora maior, tais como guerra, revoluo, motim perturbao da ordem,
epidemias, inundaes, incndio, exploso greves e de, modo geral, geral, acontecimentos
fortuitos, alheios vontade; inclusive falhas de fabricao e impossibilidade na obteno de
matrias-primas.
c) Local De Entrega
Salvo o que di ferentemente for estabelecido, a entrega do material efetuada na fbrica. O
material, uma vez pronto, total ou parcialmente, dever ser retirado logo aps o aviso. Na
impossibilidade da retirada do mesmo, por moti vos independentes sua vontade, o fornecedor
reserva-se o direito de despach-lo ao endereo do comprador, por sua conta e risco, ou de armazen-
lo, igualmente por sua conta e risco, mantendo-o distncia do mesmo, sendo considerado entregue.
Os vencimentos, para efeito de pagamento, so contados a partir da data do aviso de disponibilidade.
Excees ou modificaes dessas "Condies Gerais" somente sero vlidas quando forem
aceitas por escrito. Na exi stncia de condies de compra, estabelecidas pelo comprador, contrrias
s condies gerais, prevalecem estas l ti mas.
PEDIDO DE COMPRA
O Pedido de Compra um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo
representar fielmente todas as condies e caractersti cas da compra a estabelecidas; razo pela qual
o fornecedor deve estar ciente de todas as clusulas e pr-requisitos constantes do i mpresso, dos
procedimentos que regem o recebimento das peas ou produtos, dos controles e das exigncias de
qualidade, para que o pedido possa l egalmente ser considerado em vigor. As al teraes das
condies i niciais tambm devem ser objeto de discusses e entendimentos, para que no surjam
dvidas e venha a empresa a ser prejudicada com uma contestao pelos fornecedores envolvidos.
O Pedido de Compra tem fora de contrato e a sua aceitao pelo fornecedor implica o
atendimento de todas as condies a estipuladas, tais como: quanti dade, qualidade, frequncia de
entregas, prazos, preos e local de entrega. Deve-se alertar o fornecedor para a propriedade dos
desenhos e marcas exclusivas da compradora e para as implicaes legais da decorrentes.
Cuidados especiais devem ser tomados na negociao que envolva a encomenda e a compra
de uma ferramenta especfica, evi tando-se que a mesma no venha a ser fornecida a terceiros. Os
pedidos de compra devem sempre ser remeti dos ao fornecedor por i ntermdio de um protocolo, para o
qual se faro registros e controles.
So bastante normai s atrasos nos prazos de entrega dos fornecedores, porm esta situao
deve, na medida do possvel, ser evitada; o comprador dever manter um acompanhamento constante
desses prazos, comunicando ao fornecedor quando os atrasos passam a ser significativos.
bastante comum que no verso do Pedido de Compra cada empresa registre as suas
condies de compra, que so caractersti cas especiais da estrutura de cada empresa e da sua
poltica de Compras. Essas Condies poderiam ser, de maneira geral, as seguintes:
1. As mercadorias devero ser entregues absolutamente dentro do prazo combinado. A no-
observncia da presente cl usula garante-nos o direito de cancelar este Pedido de Compra em
todo ou em parte, sem qual quer prejuzo de nossa parte;
2. Todo material fornecido dever estar rigorosamente de acordo com o nosso pedido, no que se
refere a especifi caes, desenhos etc., e sua aceitao condicionada aprovao de nossa
inspeo. Em casos de rejeio ser colocado a disposio por conta e risco do fornecedor, at
sua retirada. Qual quer despesa de transporte, relativa a materi ais assim rejeitados, ocorrera por
conta do fornecedor;
3. Reservamo-nos o direi to de recusar e devolver, s custas do fornecedor, qualquer parcel a de
material recebido em quantidade superior quela cujo fornecimento foi autorizado pela presente;
4. A presente encomenda no poder ser faturada por preo mais elevada do que aquele aqui
estabelecido, salvo prvia modifi cao e posterior consentimento de nossa parte;
5. No sero aceitas responsabilidades de pagamentos referentes a transporte, embal agem, seguros
etc., salvo se especificadamente autorizados pela presente;
6. Qualquer dbito resultante de pagamento por parte do fornecedor sobre transporte, embalagem,
seguro etc., quando autorizado, dever ser corretamente documentado junto fatura
correspondente ao fornecimento feito;
7. Fica expressamente entendido que o fornecedor ser considerado estritamente responsvel por
qualquer obrigao ou nus resultante da venda ou fabricao de qualquer dos i tens deste pedido
de compra que viol e ou transgrida qualquer lei, decreto ou direitos de patentes e de copyright ou
marca registrada;
8. No assumimos qualquer responsabilidade por mercadorias, cujas entregas no tenham sido
autorizadas por um Pedido de Compra devidamente aprovado ou que, de qualquer modo, no
estejam de acordo com os termos e condies supra-estabelecidas;
9. Garanta a possibilidade de novos pedidos respei tando o estabelecido nos itens acima. Pedimos,
em beneficio recproco, avisar-nos por telef one, telegrama ou carta sobre qualquer dilatao que
venha a sofrer o prazo de entrega origi nalmente fixado ou sobre sua impossibilidade de cumprir
qualquer das clusulas acima.
Ao receber um produto do fornecedor existem normalmente algumas divergncias entre aquilo
que foi solicitado e o que efetivamente o fornecedor entregou, ou divergncias com qualquer
negociao combinada anteriormente constante no Pedido de Compra. Para evitar comunicaes
extensas e peridicas, l ana-se mo de uma carta-padro, aonde estvam englobadas todas as
irregularidade que porventura venham a acontecer.
LICITAES
Para o setor pblico o instrumento util izado para compras a licitao, como forma de dar
transparncia compra pblica.
Licitao o procedimento admini strativo pelo qual uma pessoa governamental pretendendo
alienar, adquirir ou locar bens, realizar obras ou servios, segundo condies por ela estipuladas
previamente, convoca i nteressados na apresentao de propostas, a fi m de selecionar a que se revele
mais conveniente em funo de parmetros antecipadamente estabelecidos e divulgados. Esta
exigncia encontra fundamento na Constituio Federal, no seu artigo 37 inciso XXI.
Este procedimento visa garantir duplo objetivo:
De um, lado proporcionar s entidades governamentais possibilidade de realizarem o negcio mais
vantajoso;
De outro, assegurar aos administrados ensejo de disputarem entre si a participao nos negcios
que as pessoas administrativas entendam de realizar com os particulares.
a) Quem Est Obrigado A Licitar
Unio, Estados, Municpios, Distrito Federal, Territrios e autarquias esto obrigados a licitar,
em obedincia s perti nentes leis de licitao, o que ponto incontroverso. O problema que se pe
saber se as sociedades de economia mista e empresas pblicas tambm se sujeitam ao dever de
licitar.
b) Inexigibilidade De Licitao
A obrigatoriedade somente no se aplica em determi nados casos descritos a seguir conforme
decreto-lei N 200 de 25 de fevereiro de 1967:
Art. 126. As compras, obras e servios efetuar-se-o com estrita observncia do princpio da licitao.
1.0. A licitao s ser di spensada nos casos previstos nesta lei.
2.0. dispensvel a licitao:
Nos casos de guerra, grave perturbao da ordem ou calamidade pblica;
Quando sua realizao comprometer a segurana nacional, a juzo do Presidente da Repblica;
Quando no acudirem interessados l icitao anterior, mantidas, neste caso, as condies
preestabelecidas;
Na aquisio de materiais, equipamentos ou gneros que s podem ser fornecidos por produtor,
empresa ou representante comercial exclusivos, bem como na contratao de servios com
profissionais ou firmas de notria especializao;
Na aquisio de obras de arte e objetos histricos;
Quando a operao envolver concessionrio de servio pblico ou, exclusivamente, pessoas de
direito pblico interno ou entidades sujeitas ao seu controle majoritrio;
Na aquisio ou arrendamento de imveis destinados ao Servio Pbl ico;
Nos casos de emergncia, caracteri zada a urgncia de atendimento de situao que possa
ocasionar prejuzos ou comprometer a segurana de pessoas, obras, bens ou equipamentos;
Nas compras ou execuo de obras e servios de pequeno vulto, entendidos como tal os que
envolverem importncia inferior a ci nco vezes, no caso de compras e servios, e a cinquenta vezes,
no caso de obras, o valor do maior salrio mni mo mensal.
c) Princpios De Licitao
A Lei N.8-666, de 21 de junho de 1993, dispe no arti go 3 que as l icitaes sero
processadas e jul gadas na conformi dade com os seguintes princpios: da legalidade, da
impessoalidade, da moralidade, da i gualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da
vinculao ao instrumento convocatrio, do jul gamento objetivo e dos que lhe so correl atos.
Alm dos princpios arrolados na Lei 8.666/93, Hely Lopes Meirelles acrescenta outros como
sigilo na apresentao das propostas: adjudicao compul sria e procedimento formal.
d) Modalidades Da Licitao
Cinco so as modalidades de licitao previ stas na lei - art. 22 (O 8' veda a criao de outras
modalidades licitatrias ou sua combinao):
Concorrncia - a modalidade de licitao prpria para contratos de grande valor, em que se
admite a partici pao de quaisquer interessados, cadastrados ou no, que satisfaam as
condies do edital, convocados com a antecedncia mnima prevista na lei, com ampla
publicidade pelo rgo oficial e pela imprensa particular;
Tomada de preos - a licitao realizada entre interessados previamente registrados, observada
a necessria habilitao, convocados com a antecedncia mnima prevista na lei, por aviso
publicado na imprensa oficial e em jornal particul ar, contendo as i nformaes essenciais da
licitao e o local onde pode ser obti do o edital. A nova lei aproximou a tomada de preos da
concorrncia, exigindo a publicao do aviso e permitindo o cadastramento at o terceiro dia
anterior data do recebimento das propostas;
Convite - a modalidade de l icitao mais simples, destinada s contrataes de pequeno valor,
consistindo na solicitao escrita a pelo menos trs interessados do ramo, registrados ou no, para
que apresentem suas propostas no prazo mnimo de cinco dias teis. O convite no exi ge
publicao, porque feito diretamente aos escolhidos pela Administrao atravs de carta-convite.
A lei nova, porm, determina que cpia do instrumento convocatrio sej a afixada em local
apropriado, estendendo-se automaticamente aos demai s cadastrados da mesma categoria, desde
que manifestem seu interesse at vinte e quatro horas antes da apresentao das propostas;
Concurso - a modalidade de l icitao destinada escolha de trabalho tcnico ou artstico,
predominantemente de criao i ntelectual. Normalmente, h atri buio de prmio aos
classificados, mas a lei admi te tambm a oferta de remunerao;
Leilo - espcie de licitao utilizvel na venda de bens mveis e semoventes e, em casos
especiais, tambm de imveis.
e) Publicao Dos Editais
Os editais de concorrncia, tomada de preos, concurso e leilo devero ser publicados com
antecedncia, no mni mo, por uma vez no Dirio Oficial da Unio, no Dirio Ofi cial do Estado, ou em
jornal de grande circulao no Estado e tambm, se houver, em j ornal de circulao no Municpio,
dependendo da estncia da li citao.
f) Limites Das Licitaes
O artigo 23 define 3 modalidades de Li citao em funo dos tipos de servios solici tados,
tendo em vista o valor estimado da contratao. Estes limi tes foram recentemente alterados pelo
Decreto n. 9.618, publicado no Dirio Oficial da Unio em 28/05/98 com os seguintes valores:
Para Obras e Servios de Engenharia:
Convite: valores de at R$ 150.000,00
Tomada de Preos: valores de R$ 150.000,00 a R$ 1.500.000,00;
Concorrncia: valores acima de R$ 1.500.000,00.
Para Compras e Servios no referidos no tpico anterior:
Convite: valores de at R$ 80.000,00
Tomada de Preos: valores de R$ 80.000,00 a R$ 650.000,00;
Concorrncia. : valores acima de R$ 650.000,00.
g) Dispensa de Licitao
O Artigo 24 defi ne que a Licitao dispensvel nos seguintes casos:
Para obras e Servios de Engenharia: at o valor de 10% do li mite previsto no caso da modalidade
Convite (R$ 15.000,00), desde que no se refiram a parcel as de uma mesma obra ou servio ou
ainda para obras e servios da mesma natureza e no mesmo local que possam ser reali zadas
conjunta e concomitantemente;
Para Compras e outros Servi os: at o valor de 10% do limite previsto no caso da modalidade
convite (R$ 8.000,00), desde que no se refi ram a parcel as de um mesmo servio ou compra de
maior vulto que possa ser realizada de uma s vez.
h) Prazos Para Publicao Do Edital
O prazo mnimo que dever mediar entre a l ti ma publicao do edital resumido ou da
expedio do convite e o recebimento das propostas ser:
De quarenta e cinco dias para:
- Concurso;
- Concorrncia: do tipo "melhor tcnica" ou "tcnica e preo", ou execuo por empreitada integral;
De trinta dias para:
- Concorrncia, nos casos no especificados acima;
- Tomada de preos, quando a l icitao for do tipo "melhor tcnica" ou "tcnica e preo";
De quinze dias para:
- Tomada de preos, nos casos no especificados acima;
- Leilo;
De cinco dias teis para:
- Convite.
i) Procedimento Da Licitao
Apesar dos atos que compem o procedimento terem, cada um, finalidade especfica, el es tm
um objetivo comum: a sel eo da mel hor proposta. Este ato derradeiro do procedimento um ato
unilateral que se i nclui dentro do prprio certame, di ferentemente do contrato, que externo ao
procedimento.
"O procedimento da l icitao ser ini ciado com a abertura de processo administrativo,
devidamente autuado, protocolado e numerado, contendo a autorizao respectiva, a i ndicao sucinta
de seu objeto e do recurso prprio para a despesa, e ao qual sero juntados oportunamente:... "
Da Requisio de Compra dever constar obrigatoriamente:
Justificativa do pedido, endossada pelo titular do rgo;
Especifi cao adequada do produto a ser adquirido;
Indicao do recurso prprio a ser onerado, devidamente confirmado pela Seo de Contabilidade
da unidade requisitante;
Atendimento ao princpio de padronizao, sempre que possvel for;
Indicao dos fatores a serem considerados e expressamente declarados no Edital, para fi ns de
julgamento das propostas.
Segundo Hely Lopes Mei relles, esta a fase interna da licitao qual se segue a fase
externa, que se desenvolve atravs dos seguintes atos, nesta ordem:
1. Edital ou convite de convocao dos interessados;
2. Recebimento da documentao e propostas;
3. Habilitao dos licitantes;
4. Julgamento das propostas (classificao)
5. Adjudicao e homologao.
A modalidade em que todas as fases da licitao se encontram claramente defi nidas a
concorrncia.
1 - Edital
" o instrumento pelo qual a Administrao leva ao conhecimento pblico a abertura de
concorrncia, de tomada de preos, de concurso e de leilo, fixa as condies de sua realizao e
convoca os interessados para a apresentao de suas propostas. Como l ei i nterna da licitao, vincul a
a Administrao e os participantes.
Funes do edital
Segundo a lio de Celso Antnio Bandeira de Mell o, o edital:
D publicidade licitao;
Identifica o objeto licitado e delimita o universo das propostas;
Circunscreve o universo dos proponentes;
Estabelece os cri tri os para anlise e avaliao dos proponentes e das propostas;
Regula atos e termos processuai s do procedimento;
Fi xa clusulas do futuro contrato.
2 - Habilitao
A habilitao, por vezes denominada qualificao, a fase do procedimento em que se
analisa a aptido dos l icitantes. Entende-se por aptido a qualificao indispensvel para que sua
proposta possa ser objeto de considerao, sendo que o li citante pode ser habilitado ou no pelo rgo
competente.
Obs: Na modalidade de licitao chamada convite inexiste a fase de habilitao. Ela
presumida; feita a priori pelo prprio rgo l icitante que escolhe e convoca aqueles que julga
capacitados a participar do certame, admitindo, tambm, eventual interessado, no convidado, mas
cadastrado.
3 - Classificao
" o ato pelo qual as propostas admi ti das so ordenadas em funo das vantagens que
oferecem, na conformidade dos critrios de avaliao estabelecidos no edital". (Cel so A. Bandeira de
Mello - ob. cit. pg. 3 14)
Aps se confrontar as ofertas, cl assificam-se as propostas e escolhe-se o vencedor , a partir
das vantagens que oferecem, na conformi dade dos critrios de avaliao estabelecidos no edital a
quem dever ser adjudicado o objeto da licitao." (ob. cit. pc , 272)
A classifi cao se divide em duas fases:
Na primeira, ocorre a abertura dos envelopes "proposta" entregues pelos participantes do certame.
Os envelopes so abertos em ato pblico, previ amente designado, do qual se lavrar ata
circunstanciada;
Na segunda, h o julgamento das propostas, que deve ser objetivo e em conformidade com os
tipos de licitao.
Critrios de classificao
Existem quatro ti pos bsicos de licitao (4 critrios bsicos para avaliao das propostas):
Licitao de menor preo - a mais comum. O critrio do menor preo , sem dvida, o mais
objetivo. usual na contratao de obras singelas, de servios que dispensam especializao, na
compra de materiais ou gneros padroni zados;
Licitao de melhor tcnica - esse critrio privilegia a qualidade do bem, obra ou servio propostos
em funo da necessidade administrativa a ser preenchida. O que a Admi nistrao pretende a
obra, o servio, o material mai s eficiente, mais durvel, mais adequado aos objetivos a serem
atingidos;
Licitao de tcnica e preo - neste tipo de li citao, combinam-se os dois fatores: tcnica e preo.
Esse critrio pode consistir em que a tcnica e preo sejam avaliados separadamente, de modo a
que, aps selecionar as propostas que vierem a alcanar certo ndice de qualidade ou de tcnica, o
preo ser o fator de deciso. Pode-se, ainda atri buir pesos, ou seja, ponderao aos resultados
da parte tcnica e ponderao ao preo, que sero considerados em conj unto;
Licitao de maior lance ou oferta - nos casos de al ienao de bens ou concesso de direi to real
de uso (art. 45 1' da Lei 8.666/93).
As propostas que estiverem de acordo com o edital sero classificadas na ordem de
preferncia, na escolha conforme o tipo de licitao. Aquelas que no se apresentarem em
conformidade com o instrumento convocatrio sero desclassificadas.
No se pode aceitar proposta que apresente preos unitrios simblicos, irrisrios ou de val or
zero, ai nda que o i nstrumento convocatrio no tenha estabelecido l imi tes mnimos (v. 3' do art. 44
da Lei 8.666/93).
j) Concluso
O processo de compras pblicas se assemel ha em quase sua total idade ao do sistema
privado, sendo assim, todas as tcnicas de compras devem ser observadas e sempre que possvel
aplicadas, seguindo o que foi visto neste trabalho.
O fator diferencial para compras pblicas o uso do i nstrumento para a efetivao da compra:
a licitao, que consiste geral mente de um processo longo e extremamente burocrtico com grande
quantidade de documentao. Sua utilizao pode ser explicada pela preocupao de se garantir a
tica no que se trata ao uso do dinheiro pblico.
A licitao visa evitar fraudes e vcios do sistema, por isso um processo rgido com pouca
flexibilidade o que dificulta o desenvolvimento de inovaes.
Estes fatores vm a reforar os argumentos para que geralmente se compre em grandes
quantidades (gerando aumento no custo fi nal da mercadoria). Na verdade o que realmente deve-se
fazer tomar a licitao como a restrio do sistema e, por este motivo, deve-se concentrar esforos e
subordinar as outras atividades restri o para se otimizar ao mximo o processo, possibi litando a
reduo dos estoques. Umas das atividades com enorme relevncia neste sentido a de pl anejar
rigorosamente a aquisio dos materiais para que o estoque dos mesmos no termine antes da
adjudicao de um novo lote.
Certamente este mtodo no deve ser adotado pelas empresas privadas pois j est garantido
o controle do emprego do dinheiro pelo dono do capital, gozando ento do benefcio de utilizar
processos mais fl exveis e eficientes, proporcionando menores custos e mel hores resultados
empresa.
Classificao
O QUE CLASSIFICAO
Sem o estoque de certas quantidades de materiais que atendam regularmente s
necessidades dos vrios setores da organizao, no se pode garantir um bom funcionamento e um
padro de atendimento desejvel . Estes materiais, necessrios manuteno, aos servios
administrativos e produo de bens e servios, formam grupos ou classes que comumente
constituem a classi fi cao de materiais. Estes grupos recebem denominao de acordo com o servio
a que se destinam (manuteno, limpeza, etc.), ou natureza dos materiais que neles so
relacionados (tintas, ferragens, etc.), ou do ti po de demanda, estocagem, etc.
Classificar um material ento agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo, uso etc. A
classificao no deve gerar confuso, ou sej a, um produto no poder ser classi fi cado de modo que
seja confundido com outro, mesmo sendo semelhante. A cl assificao, ainda, deve ser feita de maneira
que cada gnero de material ocupe seu respectivo local. Por exempl o: produtos qumicos podero
estragar produtos alimentcios se estiverem prximos entre si. Classificar material, em outras palavras,
significa orden-l o segundo critrios adotados, agrupando-o de acordo com a semelhana, sem,
contudo, causar confuso ou disperso no espao e alterao na quali dade.
OBJETIVO DA CLASSIFICAO
O objeti vo da classificao de materiais definir uma catalogao, simplificao, especificao,
normalizao, padronizao e codifi cao de todos os materiais componentes do estoque da empresa.
IMPORTNCIA DA CLASSIFICAO
O sistema de classificao primordial para qualquer Departamento de Materiais, pois sem ele
no poderia existir um controle eficiente dos estoques, armazenagem adequada e funcionamento
correto do almoxarifado.
CRITRIOS DE CLASSIFICAO
Entre outros, costuma-se dividir os materiais segundo os seguintes critrios:
1 - Quanto Sua Estocagem
a) Materiais estocveis
So materiais que devem existir em estoque e para os quais sero determinados critrios de
ressuprimento, de acordo com a previso de consumo.
b) Materiais no-estocveis
So materi ais no destinados estocagem e que no so crti cos para a operao da
organizao; Por isso, seu ressuprimento no feit o automaticamente. Sua aquisio se d mediante
solicitao dos setores usurios, e sua utilizao geral mente i mediata.
c) Materiais de estocagem permanente
So materi ais mantidos em nvel normal de estoque, para garantir o abastecimento ininterrupto
de qualquer atividade. Aconselha-se o sistema de renovao automtica.
d) Materiais de estocagem temporria
No so considerados materiais de estoque e por isso so guardados apenas durante
determinado tempo, at sua utilizao.
2 - Quanto Sua Aplicao
a) Materiais de consumo geral
So materiais que a empresa utiliza em seus diversos setores, para fins diretos ou indiretos de
produo.
b) Materiais de manuteno
So os materiai s utilizados pelo setor especfico de manuteno da organizao.
PRINCPIOS DA CLASSIFICAO
A classifi cao de materiais est relacionada :
1 - Catalogao
A Catalogao a primeira fase do processo de classificao de materiais e consiste em
ordenar, de forma lgica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e
cadastrados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas reas da empresa.
Simplificar material , por exempl o, reduzir a grande diversidade de um item empregado para o
mesmo fim. Assi m, no caso de haver duas peas para uma fi nalidade qualquer, aconselha-se a
simplificao, ou seja, a opo pelo uso de uma delas. Ao simplificarmos um material , favorecemos sua
normalizao, reduzimos as despesas ou evi tamos que elas osci lem. Por exemplo, cadernos com
capa, nmero de folhas e formato idnticos contribuem para que haja a normalizao.
Ao requisitar uma quantidade desse materi al , o usurio ir fornecer todos os dados (tipo de
capa, nmero de folhas e formato), o que facil itar sobremaneira no somente sua aquisio, como
tambm o desempenho daqueles que se servem do material, pois a no simplificao (padronizao)
pode confundir o usurio do material, se este um dia apresentar uma forma e outro di a outra forma de
maneira totalmente diferente.
2 Especificao
Aliado a uma simplificao necessria uma especificao do material, que uma descrio
minuciosa para possibi litar melhor entendimento entre consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de
material a ser requisitado.
3 - Normalizao
A normalizao se ocupa da maneira pela qual devem ser util izados os materiais em suas
diversas finalidades e da padronizao e identificao do materi al, de modo que tanto o usurio como o
almoxarifado possam requisitar e atender os itens utilizando a mesma terminologia. A normalizao
aplicada tambm no caso de peso, medida e formato.
4 - Codificao
a apresentao de cada item atravs de um cdigo, com as informaes necessrias e
suficientes, por meio de nmeros e/ou letras. util izada para facilitar a l ocalizao de materi ais
armazenados no almoxarifado, quando a quantidade de itens muito grande.
Em funo de uma boa classificao do material, poderemos partir para a codificao do
mesmo, ou seja, representar todas as informaes necessri as, suficientes e desejadas por meios de
nmeros e/ou letras. Os sistemas de codifi cao mai s comumente usados so: o alfabtico
(procurando aprimorar o sistema de codificao, passou-se a adotar de uma ou mais letras o cdigo
numrico), alfanumrico e numrico, tambm chamado decimal. A escolha do sistema utilizado deve
estar vol tada para obteno de uma codificao clara e precisa, que no gere confuso e evite
interpretaes duvidosas a respeito do material.. Este processo ficou conhecido como cdigo
alfabtico. Entre as i nmeras vantagens da codificao est a de afastar todos os elementos de
confuso que porventura se apresentarem na pronta identificao de um material .
a) Objetivos da codificao
Desenvolver mtodos de codificao que por um modo simples, racional, metdi co e claro,
identifique-se os materiais;
Facil itar o controle de estoques;
Evitar duplicidade de itens em estoque;
Facilitar as comunicaes internas da organizao no que se refere a materiais e compras;
Permi ti r atividades de gesto de estoques e compras;
Definir instrues, tcnicas de controle de estoques e compras, indispensveis ao bom
desempenho das unidades da empresa.
b) Mtodos de codificao
- Nmero Sequencial
o mtodo pelo qual se distri bui sequencial mente nmeros arbicos a casa material que se
deseja codificar. Este mtodo embora simpl es, no deixa de ser bastante eficaz, especialmente em
empresas de pequeno e mdio portes.
- Mtodo Alfabtico
A codificao pelo sistema alfabtico a que util iza letras em vez de nmeros, para a
identificao dos materiais. um sistema bast ante limitado especialmente hoje, quando as mquinas
que no aceitam smbolos alfabticos j so to l argamente aceitas nas empresas modernas.
No si stema alfabtico o material codificado segundo uma letra, sendo uti lizado um conjunto
de letras suficientes para preencher toda a i dentificao do materi al. Pelo seu limite em termos de
quantidade de itens e uma difcil memori zao, este sistema esta em desuso.
- Mtodo Alfanumrico ou Misto
Este mtodo caracteriza-se pela associ ao de letras e algarismos. Permite certa flexibilidade
porquanto as letras que antecedem os nmeros podero i ndicar lotes ou representar a inicial do
material codificado. Apesar de ser o mtodo mais di fundido no Brasi l, apresenta o problema da no
aceitao das letras pelos sistemas mecanizados.
O sistema alfanumrico uma combinao de letras e nmeros e permite um nmero de itens
em estoque superior ao sistema alfabtico. Normalmente dividido em grupos e classes, assim:
A C --- 3721
(classe, grupo e cdigo indicador)
- Mtodo decimal (simplificado)
Este mtodo de codificao apoia-se na Decimal Classification, do famoso bibliotecrio norte
americano Mel ville Louis Kossuth Dervey. uma adaptao de ideia genial de Dervey, uma
simplificao de seu si stema. Consiste basicamente na associao de trs grupos e sete algarismos.
o mtodo mai s utilizado nos almoxarifados para a codificao dos materiais.
1 Grupo-00 - Classificador: designa as grandes Classes ou agrupamentos de materiais em estoque;
2 Grupo-00 - Individualizador: identifica cada um dos materi ais do 1 grupo;
3 Grupo-000 - Caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2 grupo, de forma defi nitiva,
com todas as suas caractersticas, a fim de torn-los inconfundveis.
Sendo o mai s usado nas empresas, pela sua simplicidade e com possibilidades de itens em
estoque e informaes incomensurveis.
- Exemplo
Suponhamos que uma empresa utilize a seguinte classificao para especificar os di versos
tipos de materiais em estoque:
Matria-prima;
l eos, combustveis e lubri fi cantes;
Produtos em processos;
Produtos acabados;
Material de escritrio;
Material de limpeza.
Podemos veri fi car que todos os materi ais esto classificados sob ttulos gerais, de acordo com
suas caractersticas. uma classificao bem geral. Cada um dos ttul os da classificao geral
submetido a uma nova diviso que individualiza os materiais. para exemplificar tomemos o ttulo 05
materiais de escritrio, da cl assificao geral, e suponhamos que tenha a seguinte diviso:
05 - Material de Escritrio
lpis
canetas esferogrficas
blocos pautados
papel carta
Devido ao fato de um escritrio ter diversos tipos de materi ais, esta classi fi cao torna-se
necessria e chama-se classificao i ndividualizadora. Esta codificao ai nda no sufici ente, por
faltar uma definio dos diversos tipos de materiais. Por esta razo, cada ttulo da classificao
individualizadora recebe uma nova codificao, por exemplo, temos o ttulo 02 - caneta esferogrfica,
da classificao individualizadora, e suponhamos que seja classificada da maneira seguinte:
02 - canetas esferogrficas
marca alfa, escrita fi na, cor azul
marca gama, escrita fina, cor preta
Esta nova cl assificao chamada de codificao definidora e, quando necessitamos referir-
nos a qualquer material, basta que informemos os nmeros das trs classificaes que obedecem
seguinte ordem:
Nr da classi fi cao geral;
Nr da classi fi cao individualizadora;
Nr da classi fi cao definidora.
Por exemplo, quando quisermos referir-nos a caneta esferogrfi ca marca al fa, cor vermel ha,
escrita fi na, basta que tomemos os nmeros: 05 da classifi cao geral; 02 da classificao
individualizadora; e 003 da classificao definidora, e escrevemos:
05 - 02- 003
O sistema numrico pode ter uma amplitude muito grande e com enormes variaes, sendo
uma delas o sistema americano Federal Supply Classification que tem a seguinte estrutura:
XX ---- XX ---- XXXXXX ---- X
Dgito de controle
Cdigo de identificao
Classe
Grupo
Assim mesmo, el e pode ser subdivi dido em subgrupos e subclasses, de acordo com a
necessidade da empresa e volume de i nformaes que se deseja obter de um sistema de codi fi cao.
Para comparao com o exemplo anteri or, a classificao geral seria o grupo, o subgrupo a
classificao individualizadora, e a classe, a classi ficao definidora, e os quatros dgitos faltantes do
cdigo de identificao serviriam para qualquer informao que se deseja acrescentar.
5 - Padronizao
o processo pelo qual se elimina variedades desnecessrias, que, sendo geralmente
adquiridas em pequenas quantidades, encarecem sobremaneira os materiais de uso normal. Dentro
desta conceituao de padronizao estabelecem-se padres de medio, qualidade, peso, dimenso
do material, etc.
No estudo de padres, deve-se atentar para os organismos de padronizao em geral (ABNT,
ISO, ASTM, NEMA, ANSI, etc.), procurando-se normas impostas por legislao e de maior uso no
mercado fornecedor.
ABNT Associao Brasilei ra de Normas Tcnicas o organismo oficial de normalizao no
Brasil, representando-o nos organismos internacionais.
a) Objetivo da padronizao
Eliminar as variedades desnecessrias, excluindo desta forma os desperdcios e as sobras,
economizando tempo, espao e dinheiro. A padronizao deve ser de acordo com o padro de
mercado, com maior nmero de fornecedores, facilitando sua aquisio e minimizao dos custos.
b) Vantagens da padroni zao
Favorece a diminuio do nmero de itens;
Simplifi ca o trabalho de estocagem;
Permi te a obteno de melhores preos;
Reduz o trabalho de compras;
Diminui os custos de estocagem;
Permi te a aquisio dos materiais com maior rapidez e economiza com consertos e substitui es
de peas.
Pela padronizao se adquire a certeza de no haver confuso entre os tipos de materiais que
se assemelham sem se equiparem, ficando, portanto, distintamente cl assificados pela prpria
especificao.
c) Desvantagem da padronizao
Um programa de padroni zao, se no for sabiamente realizado, poder acarretar muita confuso;
As Normas para Padronizao seguem algumas recomendaes previamente utilizveis na
aplicao da tcnica de padronizao de materiais: Consulta de Catlogos; Informaes dos
Fornecedores; Anlise dos Estoques existentes; Informaes do Setor Usurio.
6 Identificao
a) Conceito de item
O termo item de material aplicvel a um conjunto de objetos (materiais) que possuem as
mesmas caractersti cas. Como exemplo, consideremos as latas de cerveja de 330 ml em uma caixa de
latas de um supermercado. Apesar de poder haver diferena entre uma lata e outra (pequenas
diferenas dimensionais, de peso, etc.), para o cl iente que adquire uma l ata da caixa essas diferenas
praticamente no tm interesse al gum.
A lata de cerveja do exemplo acima um i tem de material ( o cdigo de barras que identifica o
produto o mesmo para as diversas latas). As caractersticas que definem essa lata (volume lquido,
composio, tipo de lata, marca, tipo de cerveja, data de validade etc.) so as mesmas para as
diversas latas da caixa.
Um item pode especificar, tambm, um produto vendido a granel. Quando colocamos
combustvel em um posto, o lcool comum um item.
Um item pode se referir, ainda, a um conjunto de peas iguais em uma embalagem (uma cai xa
de borracha escolar com vrias borrachas) ou a um conjunto de peas diferentes (um kit de
ferramentas, por exemplo).
Numa empresa existem itens que so estocados e itens que so utilizados imediatamente aps
a aquisio (ou que se comportam, para fins contbeis, como se fossem util izados i mediatamente aps
a aquisio). Geralmente so denominados, respectivamente, itens de estoquee itens no de
estoque.
A embalagem com que o material comercializado, por ser uma caracterstica que pode ser
importante para o cliente, pode determinar a exi stncia de i tens diferentes para o mesmo material
bsico. Como exemplo, lcool em embalagens de 1 litro um item diferente de lcool em embalagens
de litro.
A marca do produto uma caracterstica importante para o cliente em um supermercado,
devido ao preo, confiana na marca, forma da embalagem etc. No supermercado, para cada
marca tem-se um i tem diferente. Em um setor de manuteno de uma empresa a marca do lcool
utilizado para a limpeza no importante, desde que o produto tenha a qualidade requerida. Neste
caso, para as vrias marcas tem-se um s item.
b) Conceito de nmero da parte
A identificao de itens de materi al em uma organizao pode ser feita de di versas formas,
dependendo de onde utilizada: cdigo interno, nmero de desenho, cdigo do fabricante, cdigo do
fornecedor, nmero de catlogo, amostra, protti po, modelo, aplicao, nome, descri o, norma
tcnica, especificao, cdigo internacional de produtos (cdigo de barras) etc.
Os cdigos de identificao de itens de material so geralmente conhecidos, na indstria, como
nmero de parte. No comrcio costuma-se dar a denominao de cdigo do produto. s vezes so
denominados nmero de pea, o que nem sempre adequado, principalmente para materi ais
vendidos a granel (exemplo: mangueira vendida em metros) ou vendidos em caixas com vrias peas
(exemplo: caixa com 4 velas para um motor de automvel).
c) Conceito de nmero de srie
H situaes em que se torna importante a di sti no de cada uma das peas de um i tem.
Como exemplo tpico, os i tens que possuem garanti a (televisores, mquinas em geral, etc.) tornam
necessria a i dentificao de cada pea isoladamente. Essa identificao feita por um cdigo
denominado nmero de srie. O nmero de srie , portanto, uma espcie de detalhamento do
nmero de parte. Os itens onde h necessidade de utilizao de nmero de srie so conhecidos,
habitualmente, como serializados.
O nmero do chassi de um automvel um nmero de sri e tpico. Na fbrica de automveis
todos os chassis com as mesmas caractersticas correspondem ao mesmo item, porm possuem
nmeros de srie diferentes. O nmero de srie individualiza o material.
d) Identificao de lotes
Certos materiais, tanto por necessidade legal como por interesse de controle de qualidade,
devem ser identificados por lotes de fabricao. Essa identi fi cao pode ser feita no prprio produto ou
em sua embalagem e visa localizar todos os produtos (peas, remdios, produtos metalrgicos,
alimentos, etc.), com algum tipo de problema detectado tanto pelos clientes como pela prpria
empresa.
Uma empresa que fabrica parafusos, por exemplo, pode detectar uma incidncia muito grande
de refugos no processo de fabricao. importante, nesse caso, que o controle de produo permita
rastrear o processo de fabricao at a identificao do lote da matria prima utilizada no processo,
para poder pesquisar as possvei s causas do problema. Essa caracterstica de rastreabilidade muito
importante no processo de fabricao para se poder ter garanti a de qualidade do processo.
A identificao por lotes uma espcie de intermedirio entre o nmero de srie e o nmero de
parte. Nos produtos serializados o l ote fica facilmente identificado pela faixa de nmeros de srie.
e) Identificao pelos atributos
A descrio de um item atravs de suas caractersticas (atributos, propriedades), conhecida
por nome, nomencl atura, descrio, denominao, designao, especifi cao, etc., uma
das formas de identificao de materi ais. O termo especificao , em geral, empregado com o
significado de i dentificar precisamente o material, de modo a torn-lo inconfundvel (ou seja,
especfico), principalmente para fins de aquisio.
O conjunto de descries de materiais forma a nomenclatura de materiais da empresa.
altamente i nteressante a padroni zao da nomenclatura. Uma nomenclatura padronizada formada
por uma estrutura de nomes ou palavras-chaves (nome bsico e nomes modificadores), dimenses,
caractersticas fsicas em geral (tenso, cor, etc.), embalagem, aplicao, caractersticas qumicas, etc.
conhecida, tambm, como nomenclatura estruturada.
O nome bsico a denominao inicial da descrio (exempl o: arruela, parafuso, etc.),
enquanto o nome modificador um complemento do nome bsico (exemplo para arruela: presso,
lisa, cobre, etc.). Um nome bsico pode estar associado a vrios modificadores. Exemplo: arruela l isa
de cobre, espessura 0,5 mm, dimetro interno 6 mm, dimetro externo 14 mm (nome bsico = arruela e
modificadores = lisa, cobre,...)
A nomencl atura deve ser apresentada em catlogos em diversas ordens, para facili dade de se
encontrar o cdigo de identificao a partir do nome ou vi ce-versa, ou ento para se encontrar o
material pretendido a partir de caractersticas conhecidas.
CADASTRAMENTO DE MATERIAIS
Uma vez identificado e codificado, o materi al cadastrado. O Cadastramento o registro, em
computador, dos materiais com todos os dados identificadores, como: nome, cdigo, unidade, etc., de
interesse da empresa. De posse do cadastro de materi ais, a organizao ter facil mente mo as
listagens de materiais, to necessrias para consultas e anlise econmico-administrativas.
Armazenamento
SISTEMAS DE ARMAZENAMENTO (estocagem)
Carga unitria: embal agens de transporte (pall ets) arranjam uma certa quantidade de material
(como se fosse uma unidade), facilitando o manuseio, transporte e armazenagem, economizando
tempo de armazenagem, carga e descarga, esforo, mo-de-obra e rea;
Caixas ou gavetas: ideal para materiais de pequenas di menses, como parafusos, arruelas,
material de escritrio, etc, at na prpria seo de produo;
Pratel eiras: destinadas a materi ais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas.
Adequadas para peas pequenas e leves e quando o estoque no muito grande. Constitui o
sistema mais simples e econmico
Raques: para peas longas e estreitas (como tubos, barras, ti ras, vergalhes e feixes). Podem ser
montados em rodzios, para facilitar o deslocamento;
Empilhamento: uma variante das caixas, para aproveitar ao mximo o espao vertical, reduzindo a
necessidade de divises nas prateleiras (formando uma nica prateleira) e facilitando a utilizao
das empilhadeiras. As cai xas ou pallets so empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma
distribuio quantitativa;
Container flexvel: uma das tcnicas mais recentes, utilizada para slidos a granel e lquidos em
sacos.
ARMAZENAMENTO CENTRALIZADO X ARMAZENAMENTO DESCENTRALIZADO
CENTRALIZADO DESCENTRALIZADO
Estocagem em um nico
local
Estocagem junto aos pontos de
utilizao
Facilita o planejamento da
produo, o inventrio e o
controle
A entrega e o inventri o so mais
rpidos, o trabalho com o fichrio e
documentao menor
INVENTRIO FSICO
a verificao da exi stncia dos materiais da empresa, atravs de um levantamento fsico de
contagem, para confrontao com os estoques registrados nas fichas, efetuado periodicamente, para
efeito de balano contbil fsico e financeiro do almoxarifado, sees, depsitos e de toda a empresa,
atendendo a exigncia fiscal da legislao.
1 - Levantamento
Os i nventariantes so escolhidos e agrupados em duas equipes: de contagem (ou de
reconhecimento) e revisora (ou de reviso);
Devem ser agrupados os itens iguais, identi ficados com os cartes e i solados os que no sero
inventariados.
2 - Contagem
1) Cada item contado duas vezes;
2) A pri mei ra contagem feita pela "equipe recolhedora", que fi xar o carto de inventrio em cada
item, anotando a quanti dade da contagem no destaque do "carto de inventri o";
3) A Segunda contagem feita pela "equipe revisora".
Obs: Todos os registros de movimentaes de estoque devem ser atual izados at a data do inventrio,
quando devero ser suspensas para evitar erros
3 - Apurao
O coordenador do inventri o dever conferir ambas as contagens. Se positivo, o inventrio
para o item est correto, se no dever haver uma terceira contagem por outra equipe diferente.
4 - Conciliao
Em caso de divergncias, os responsveis pelo controle do estoque devero justificar as
diferenas entre o estoque contbil e inventariado, atravs de relatrio.
OBJETIVOS DA ARMAZENAMENTO
O avano tecnolgi co proporcionou a otimizao de uma srie de processos e rotinas das
organizaes. Na rea de armazenagem, introduziram-se novos mtodos de racionalizao e fluxos de
distribuio de produtos, estendendo as mel horias adequao das instalaes e utilizao de novos
equipamentos para movimentar cargas.
A prtica do armazenamento visa utilizar o espao nas trs di menses, da maneira mais
eficiente possvel. Logo, as instalaes devem proporcionar rpida movimentao de materi ais, de
maneira fcil e prtica.
CUIDADOS ESSENCIAIS PARA A ARMAZENAMENTO
1. Determinao do local;
2. Definio adequada do layout;
3. Definio de uma poltica de preservao, com embal agens convenientes aos materiai s;
4. Ordem, arrumao e limpeza, de forma constante;
5. Segurana patrimonial, contra furtos, incndios, etc.
RESULTADOS DA OTIMIZAO DA ARMAZENAMENTO
1. Mxima uti lizao do espao;
2. Efetiva utilizao dos recursos disponveis;
3. Pronto acesso a todos os itens (seletividade);
4. Mxima proteo aos itens estocados;
5. Boa organizao;
6. Sati sfao das necessidades dos clientes.
CRITRIOS DE ARMAZENAGEM
Existem dois ti pos de armazenagem, a simples e a complexa. O que determina a compl exidade
da armazenagem so as caractersticas intrnsecas dos materiais, que variam em relao a:
Fragilidade Combustibilidade
Volatizao Oxidao
Explosividade Intoxicao
Radiao Corroso
Inflamabilidade Volume
Peso Forma
Esses materiais demandam as seguintes necessidades bsicas:
Preservao especial Equipamentos especiais anti-
incndio
Equipamentos especiais paa
movimentao
Meio ambiente especial
Estrutura de armazenagem especial Manuseio especial
TIPOS DE ARMAZENAMENTO
O esquema de armazenagem escolhido por uma empresa depende da situao geogrfica de
suas instalaes, da natureza de seus estoques, tamanho e respectivo valor. A disposio dos
materiais deve se enquadrar em uma das alternativas que melhor atenda a seu fluxo:
a) Armazenagem por agrupamento facil ita as tarefas de arrumao e busca, mas nem sempre
permite o mel hor aproveitamento do espao;
b) Armazenagem por tamanhos permite bom aproveitamento do espao;
c) Armazenagem por frequncia implica armazenar to prximo quanto possvel da sada os
materiais que tenham maior frequncia de movimentos;
d) Armazenagem Especial
- Ambiente climatizado destinado a materiais que exigem tratamento especial ;
- Inflamveis os produtos inflamveis obedecem rgidas normas de segurana.
Critrios para armazenagem de cilindros de gases especiais:
Grupo 1 No inflamveis, no corrosivos, baixa toxidez;
Grupo 2 Inflamveis, no corrosivos, baixa toxidez;
Grupo 3 Inflamveis, txicos e corrosi vos;
Grupo 4 Txicos e/ou corrosivos, no inflamveis;
Grupo 5 Espontaneamente infl amveis;
Grupo 6 Muito venenosos:
Os cilindros devem ser colocados em reas cobertas, ventiladas e em posio vertical, de
modo compacto, impedindo a movimentao, e somente podem ser armazenados juntos os gases cuja
soma dos nmeros do grupo perfizerem 5 (argnio grupo 1 + amnia grupo 4);
- Perecveis devem ser armazenados segundo o mtodo FIFO (First i n First Out) primeiro
que entra o primeiro que asi.
e) Armazenagem em rea externa muitos materiais podem ser armazenados em reas externas, o
que dimi nui os custos e amplia o espao i nterno. Podem ser col ocados em reas externas material a
granel, tambores e contentores, pecas fundidas, chapas de metal e outros.
Coberturas Alternativas
- Galpo fix: construdo com perfi lados de alumnio extrudado e conexes de ao galvanizado, cobertos
com laminado de PVC anti-chama, de elevada resistncia a rasgos, fungos e rai os ultravioleta;
- Galpo mvel: semelhante ao galpo fixo, com a vantagem de possuir flexibilidade, capacidade de
deslocamento, permitindo a manipulao de materiai s em qualquer lugar, eliminando a necessidade de
corredores.
Independente de qualquer critrio ou considerao seleo do mtodo de armazenamento,
oportuno salientar a convenincia a respeito s indi caes contidas nas embalagens em geral, por
meio dos smbolos convencionais que indicam os cuidados a serem seguidos no manuseio, transporte
e armazenagem, de acordo com a carga contida.
ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS - QUESTES DE CONCURSOS
01. (TST, Cespe - Tcnico Administrativo - 2008) Acerca da administrao de materiai s e da conduta
tica em compras, julgue os prximos itens em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Se um material apresenta consumo quinzenal de 60 uni dades, estoque mnimo de um ms e tempo de
reposio de 45 dias e no h pedidos pendentes de atendimento, ento o seu ponto de pedido de
300 unidades.
b) Nos cdigos de ti ca das organizaes, no que se refere a compras, devem ser consideradas as
pessoas envolvidas com a especifi cao e a defini o de quantidades dos bens a serem adquiridos,
bem como aquelas responsveis pelos contatos com fornecedores e pelas especificaes de contratos
de fornecimento.
(ANTAQ, Cespe - Tcnico Administrativo - 2005)
02. Uma organizao produz e distribui, para uma grande rede varejista no Brasil, al imentos em
conserva como milho, ervil ha, ameixa e pssego. Na sede da empresa, alm da unidade produtiva,
existem doi s depsitos de grande capacidade separados, um para a guarda de insumos ao processo
produtivo e o outro para estocar os produtos prontos.
A partir da situao hipottica acima e acerca de noes de administrao de materiais, julgue os itens
a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Como a organizao possui depsitos separados para as matrias-primas e para os produtos
acabados, o controle de estoques das matrias-primas e dos produtos deve ser feito de maneira
independente, pois trata-se de contedos diferenciados quanto dimenso da produo.
b) Considere que o estoque mnimo da matria-prima milho foi calculado de modo a suprir as possveis
oscilaes no consumo, os possvei s sinistros na sua distribuio e a variao na qualidade, entre
outros fatores. Nessa situao, correto afirmar que o estoque mnimo i nfluencia diretamente na
definio do perodo de tempo relativo ao ressuprimento desse estoque.
c) Sabendo que o processo de produo da conserva de amei xa possui um estgio em que a fruta
deve ser curada, correto afirmar que essa etapa corresponde ao estgio de estoque de matri a-
prima, pois constitui material bsico e necessrio para a produo do produto acabado.
d) Considere que a empresa tenha decidido aumentar o estoque de matri a-prima de pssego de 500
quilos para 1.000 quilos ao ms. Nesse caso, correto afirmar que essa deciso implica
necessariamente a ampl iao do espao para estocagem desse produto, de modo a no permitir que
faltem produtos para o atendimento aos clientes.
e) Estudos iniciais acerca dos estoques fundamentam-se na previso do consumo do material. Caso o
produto pssego em conserva possua consumo caracterizado por oscilaes regulares, tanto positivas
quanto negativas, correto afirmar que tal perfil de consumo caracterizado pelo modelo de evoluo
de consumo sujeito a tendncias.
f) Considere que, aps grande aumento de demanda de ameixa em conserva no mercado brasileiro, a
organizao tenha decidido ampliar o l ote de matria-prima de uma tonelada para 1.500 quilos de
ameixa ao ms. Nesse caso, correto afirmar que a capacidade mxi ma necessria de
armazenamento do estoque desse produto deve ser de 1.500 quilos.
g) O custo de armazenagem proporcional ao estoque mdio, poi s, quando a quantidade em estoque
mxima, o custo de armazenagem mximo e, quando o estoque zero, o custo de armazenagem
tambm zero.
h) Consi dere que, durante a estruturao inicial do setor de control e de estoques, a organizao tenha
verificado que, devido demanda, determi nado produto teri a seu lote consumido em 20 dias. Nesse
caso, correto afirmar que a determi nao da periodicidade de estoque do referido produto um dos
princpios do controle de seu estoque.
i) Quando a ervi lha estiver enlatada, etiquetada e encaixotada, considerada produto acabado, pois
trata-se de itens que j foram produzidos, mas ainda no foram vendidos.
j) Considere que, durante 2 meses, a organizao tenha tido seu estoque de ameixa em conserva
totalmente vendido. Nesse caso, correto afirmar que pode ter havido nesse perodo uma ruptura do
estoque.
03. Considerando a tabel a abaixo, julgue os prximos itens em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Pelo mtodo PEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 16,00, enquanto o valor de Wdeve ser igual a
R$ 2.520,00.
b) Pelo mtodo UEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 20,00, enquanto o valor de Wdeve ser igual a
R$ 3.400,00.
04. Acerca de controle patrimonial e i nventrio rotativo, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E)
ERRADO.
a) O controle patrimonial de uma organizao feito com relao a seus bens tangvei s, ou sej a,
aqueles que tm forma e que podem ser tocados, como tambm os intangvei s, como as marcas e
patentes.
b) O inventri o rotativo feito no decorrer do ano fiscal da empresa, sem qualquer tipo de parada no
processo operacional, geralmente concentrando-se em cada grupo de itens em determinados perodos,
que podem ser semanas ou meses.
05. (ANTAQ, Cespe - Tcnico Administrativo - 2009) A respeito de administrao de materiais,
julgue os itens subsequentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) O custo mdio o mtodo de avaliao de estoque mais indicado para perodos inflacionrios.
b) Uma vantagem de se adotar a centralizao do processo de compras a obteno de maior
controle de materiais em estoque.
c) A administrao de materiais efetiva visa minimi zar o conflito existente entre as reas-fim e as reas-
meio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira.
d) Para se fazer uma avaliao dos estoques, podem ser tomados por base o preo de custo ou preo
de mercado.
e) Caso existam preos diferentes de um item no processo de avaliao de estoque, deve ser dada a
preferncia ao preo maior.
f) UEPS (ltimo que entra primeiro que sai ) e PEPS (primeiro que entra primeiro que sai ) so mtodos
utilizados para realizao de uma aval iao de estoques.
06. (ANTAQ, Cespe - Analista Administrativo - 2005) Com relao aos conceitos e s normas
atinentes ao inventrio, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) O inventrio fsico um i mportante instrumento de controle administrativo e serve para atualizar os
registros contbeis, mas no i ndicado para a aferio do estado dos materi ais nem para avaliar a
adequao dos bens s unidades a que foram destinados.
b) Material permanente controlado aquele sujeito ao tombamento, requerendo controle estri to de uso
e responsabilidade pela sua guarda e manuteno.
c) Material considerado i nservvel para o rgo ou entidade deve ser classificado como ocioso quando,
em perfeitas condies de uso, no estiver sendo utilizado plenamente, circunstncia em que dever
ser vendido.
07. (PF, Cespe - Agente Administrativo - 2005) Julgue os itens abaixo em (C) CERTO ou (E)
ERRADO, acerca de admini strao de materiais.
a) O consumo de itens de demanda dependente deve ser calculado.
b) O mtodo de aval iao de estoques que pouco util izado em economias infl acionrias e que reflete
custos mais prximos da realidade do mercado chamado de LIFO.
c) O consumo de itens de demanda independente deve ser previsto.
d) Uma das vantagens de serem manti dos nveis reduzidos de estoques a diminuio do refugo, poi s
as no-conformidades so logo identificadas.
e) No almoxarifado de materiais auxiliares, ficam armazenados os materiais util izados na execuo e
na transformao do produto.
08. (SENADO, FGV - Tcnico Legislativo - 2008) O termo Verticalizao utilizado na administrao
de materiai s e significa:
a) a posio que a rea de materiai s tem na hierarquia da organizao.
b) a possibi lidade que a empresa tem, junto a tercei ros e fornecedores, de alterar as especificaes
dos materiais de que necessita para produo ou consumo interno.
c) a possibilidade que a empresa tem, junto a tercei ros e fornecedores, de identificar o padro de
qualidade dos materiais de que necessita para produo ou consumo i nterno e de exi gi r um padro de
qualidade superior.
d) a estratgia que prev que a empresa produzir internamente tudo o que puder ou, ao menos,
tentar produzir, para uso nos produtos fi nais.
e) a estratgia que prev a compra do mai or nmero de itens que necessita para o produto fi nal ou de
material de uso ou consumo de um mesmo fornecedor.
(TST, Cespe - Tcnico Administrativo - 2008)
09. Acerca da administrao de materi ais e da conduta tica em compras, j ulgue os prximos itens em
(C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Se um material apresenta consumo quinzenal de 60 uni dades, estoque mnimo de um ms e tempo
de reposio de 45 di as e no h pedidos pendentes de atendimento, ento o seu ponto de pedido
de 300 unidades.
b) Nos cdigos de tica das organizaes, no que se refere a compras, devem ser consideradas as
pessoas envolvidas com a especificao e a definio de quantidades dos bens a serem adquiridos,
bem como aquelas responsveis pelos contatos com fornecedores e pelas especificaes de contratos
de fornecimento.
10. Considere que o consumo de determi nado material por uma empresa, em 2007, tenha sido o que
se descreve a seguir.
Acerca dessa situao hipottica e de aspectos relativos gesto de estoques, julgue os itens
seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Se, em junho de 2007, a empresa citada ti vesse util izado o mtodo do l timo perodo para a
previso de consumo para julho de 2007, essa previso teria sido inferior a 510 unidades.
b) Caso, em 2008, essa empresa utilizasse o mtodo da mdia mvel ponderada para a previso de
consumo do referi do material, os dados de janeiro, fevereiro e maro entrariam nesse cl culo com
pesos menores que os dados de outubro, novembro e dezembro.
c) Caso o mtodo da mdia mvel para 5 perodos tivesse sido utilizado para a previso de consumo
dessa empresa para janeiro de 2008, essa previso teria si do inferior a 560 unidades, devido
tendncia decrescente de consumo.
d) Caso essa empresa tivesse empregado o mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial
para previso do seu consumo em j aneiro de 2008, os dados de janeiro a dezembro de 2007 teriam
sido utilizados nesse clcul o.
(TJDFT, Cespe - Tcnico Judicirio - 2008)
11. Julgue os prxi mos itens em (C) CERTO ou (E) ERRADO, que se referem a noes de
administrao de materiais.
a) O grfico seguinte apresenta tendncia decrescente no consumo do material Z.
b) Anlise da requisio de compra, recebimento e aceitao da mercadoria e aprovao da fatura
para pagamento do fornecedor so fases do ciclo de compras.
c) Tempo de reposio o termo empregado para o perodo contado a partir da demanda de um bem a
determinado fornecedor at a sua efetiva entrega na organizao.
12. Ainda com referncia a noes de administrao de materiais, j ulgue os itens a seguir em (C)
CERTO ou (E) ERRADO.
a) Considere o consumo de determinado materi al apresentado a seguir.
Nessa situao, a previso de consumo para julho ser superior a 310 unidades, se for
empregado o mtodo do lti mo perodo para previso do consumo.
b) Predil eo um grupo de tcni cas de previso de consumo que tem como base a premissa de que
o futuro ser a repetio do passado.
13. (ANP, Cesgranrio - Tcnico Administrativo - 2008) Em toda indstria, como a do petrleo, h um
longo processo envolvido em diversas cadeias - interdependentes entre si - para a produo de vrios
tipos de bens. A Admi nistrao de Materi ais a parte geral mais conhecida do gerenciamento desta
cadeia que possui, dentre suas divises, a Logstica, que compreendida pela
a) totalidade do fluxo de materiais de uma empresa.
b) movimentao e armazenagem de produtos acabados e sua distribuio.
c) programao de compras de uma empresa.
d) programao das quanti dades a serem usadas no processo produtivo.
e) pesquisa e desenvolvimento de novos fornecedores.
14. (MP-RS, FCC - Assessor - rea Administrao - 2008) Considera-se uma gesto de materiais
bem sucedida aquela que consegue estabelecer um equilbrio entre
a) acesso a crdito e qualidade de servio.
b) taxa de lucro esperada e nvel de estoque.
c) capacidade de endividamento e demanda efetiva.
d) necessidade de financiamento e nvel de oferta.
e) disponibilidade de capital de giro e nvel de servio.
15. (ANATEL, Cespe - Tcnico Administrativo - 2008) Acerca do tema noes de administrao de
materiais, julgue os itens subseqentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Se determinado rgo pblico adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tai s
produtos devero ser considerados como produtos acabados para o referido rgo.
b) H relao diretamente proporci onal entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos
existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haver um mnimo de
custo de armazenagem.
c) A movimentao interna de materiais, mesmo quando necessria, em nada contribui para a
agregao de valores ao produto final, podendo, apenas, se realizada de modo eficaz, minimizar os
custos que impactam no custo fi nal.
d) Quando um equipamento no mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, devido perda
de suas caractersticas ou em razo da inviabilidade econmica de sua recuperao, tal equipamento
ser denominado material ocioso.
(MP-SE, FCC - Analista Administrativo - 2009)
16. Os materiais que devem permanecer em estoque, o volume de estoque que ser necessrio para
um determinado perodo e quando os estoques devem ser reabastecidos so pressupostos que
fundamentam
a) o sistema de produo contnua.
b) o dimensionamento de estoques.
c) a classificao de materiais.
d) o arranjo fsico.
e) o sistema de produo em lotes.
17. O levantamento fsico dos materiais e patrimnio exi stentes na organizao para efeito de
confrontao peri dica com os dados indicados nos fi chrios ou banco de dados de estoque e controle
patrimonial denomina-se
a) ponto de pedido.
b) follow-up fsico.
c) curva ABC.
d) inventrio fsico.
e) mdia mvel patrimonial.
18. A etapa em que o rgo de compras assegura-se de que a entrega do materi al ser feita dentro
dos prazos estabelecidos e na quantidade e qualidade negociadas denomina- se
a) anlise das requisies.
b) anlise de valor.
c) recebimento de materiais.
d) pesquisa e seleo de fornecedores.
e) seguimento de pedidos.
19. O consumo mdio anual de um determinado item de 6.000 unidades. O seu estoque mdio
mensal de 600 unidades. O ndi ce de rotatividade desse item igual a
a) 30.
b) 20.
c) 15.
d) 10.
e) 5.
20. O estoque mdio mensal de um determinado item de 3.000 unidades. So consumidas
mensalmente 1.000 unidades. A taxa de cobertura desse item igual a
a) 3.
b) 9,33.
c) 6,33.
d) 6.
e) 0,33.
21. Na admini strao de materi ais e patrimnio, o princpio que se baseia no fundamento de que a
maior parte do investimento est concentrada em um pequeno nmero de i tens denomina-se
a) estoque mximo.
b) estoque mnimo.
c) supply chain.
d) reposio peridica.
e) classificao ABC.
22. A tcnica de programao de materiais e patrimnio que permite entreg-los na quantidade certa,
no tempo certo e no ponto certo denomina-se
a) just-i n-ti me.
b) estoque mnimo.
c) estoque de segurana.
d) kaizen.
e) qualidade total.
TEXTO PARA AS QUESTES 23 e 24:
A organizao Alfa tem os seguintes dados de admi nistrao de materiais:
Material Cartucho de tinta para impressora
Estoque reserva 10 unidades
Consumo mdio do material 10 unidades por dia
Tempo de espera mdio, em dias, para reposio do material 7 dias
Lote de compra 200 unidades
23. O estoque mnimo a ser mantido, em unidades, para o material especificado
a) 280.
b) 270.
c) 140.
d) 80.
e) 70.
24. O estoque mximo ideal a ser mantido, em unidades, para o material especificado
a) 900.
b) 700.
c) 280.
d) 270.
e) 170.
25. No processo de avaliao de estoque, quando a sada do estoque feita pelo preo do ltimo lote
a entrar no almoxarifado o mtodo de avaliao utilizado denomina-se
a) custo ajustado.
b) UEPS ou LIFO.
c) PEPS ou FIFO.
d) custo mdio.
e) custo de reposio.
(TRE-MT, Cespe - Analista Administrativo - 2010)
26. O setor de aquisio de material de determinada organizao est crescendo rapidamente em
termos de vol ume de trabalho, todavia sem o proporcional incremento de pessoal; pelo contrrio,
ocorreu uma diminuio do nmero de seus empregados, acompanhada de sensvel moderni zao no
equipamento utilizado. O contexto vigente tambm caracterizado por di versas r eclamaes quanto a
erros frequentes e pouca cooperao do pessoal que trabalha no setor.
Na situao hipottica acima,
a) a baixa produtividade um indicador a priori da necessidade de capacitao.
b) a reduo do nmero de servidores um indicador a posteriori da necessidade de capacitao.
c) os erros frequentes so um indicador a priori da necessidade de capacitao.
d) a no modernizao do equipamento e o aumento do nmero de servidores seriam indicadores a
priori da necessidade de capacitao.
e) a pouca cooperao dos servidores um indicador a posteriori da necessidade de capacitao.
27. Assinale a opo correta a respeito de administrao de recursos materiais.
a) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classifi cao ABC como forma de
gesto de estoque, o material classificado como classe C representa aquele ti po de material que
responde pela maior parte do faturamento.
b) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classifi cao ABC como forma de
gesto de estoque, o material classi fi cado como classe A representar o tipo de material com maior
quantidade de itens.
c) O alto giro do estoque um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materi ais.
d) O estoque morto sofre pouca variao: apenas o materi al que utilizado em pequenas
eventualidades que entra e sai.
e) O estoque de recuperao se caracteri za como quantidades de itens novos necessrios para
aumentar o estoque.
GABARITO
01. C, C
02. E, E, E, E, E, E, E, C, C, C
03. E, E
04. C, C
05. E, C, C, C, E, C
06. E, C, E
07. C, E, C, C, C
08. D
09. C, C
10. C, C, E, E
11. C, C, E
12. E, E
13. B
14. E
15. E, C, C, E
16. B
17. D
18. E
19. D
20. A
21. E
22. A
23. D
24. C
25. A
26. E
27. C

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