Treinamento

1. OBJETIVO E ABRANGNCIA
Este documento descreve o procedimento de treinamento adotado pela PI Contabilidade
Pblica, abrangendo todas as etapas do processo, ou seja, desde o levantamento das
necessidades de treinamento, qualificao funcional, planejamento, execuo at a
avaliao do treinamento!
2. PROCEDIMENTO
Este procedimento descreve os passos que constam no "luxograma de Treinamento no
anexo #$, que se encontra detal%ado como segue&
2.1 - Identifica da! Nece!!idade! An"ai! de T#eina$ent
' identificao das necessidades de treinamento de pessoal inicia com o levantamento das
necessidades de treinamento!
'o final de cada ano de atividade, a 'nalista de (ecursos )umanos distribui para todas as
ger*ncias o formul+rio ,evantamento de -ecessidades 'nual de Treinamento! .e posse
deste formul+rio cada gerente analisa a qualificao da sua equipe de trabal%o com base
em tr*s vari+veis& a/ projetos previstos, b/ desempen%o no ano que passou e c/ mudanas
de pessoal! ' equipe deve ser analisada ainda sob dois aspectos b+sicos& a/ tcnicos e b/
administrativos!
0 preenc%imento do levantamento das necessidades de treinamento requer a pesquisa dos
treinamentos j+ reali1ados atravs dos registros de Treinamentos2Eventos por "uncion+rio,
bem como a an+lise dos respectivos (elat3rio de Experi*ncias 2 )abilidades a serem
fornecidos pela 'nalista de (ecursos )umanos! Para tanto, os curr4culos dos empregados
da PI Contabilidade Pblica devem ser atuali1ados anualmente, pelos pr3prias
funcion+rios, e comunicado para a 'nalista de (ecursos )umanos que providenciar+ a
atuali1ao dos mesmos no seu sistema!
2.2 - E%a&#a' A(#)a e Di)"%*a d P%an de T#eina$ent
.e posse das necessidades de treinamento compiladas, a 'nalista de (ecursos )umanos
tem aproximadamente #5 meses para elaborar, aprovar e divulgar o Plano 'nual de
Treinamento!
0 Plano contm uma lista, por empregado, sobre os eventos identificados como
necess+rios, tais como& a/ a descrio do evento, b/ o per4odo e c/ o valor previsto!
6uando conclu4da a elaborao do Plano, este ser+ submetido 7 aprovao da direo da
Empresa! 8eus ajustes sero informados 7s ger*ncias que podero reavaliar suas
indica9es para nova apreciao!
'provado o Plano este passa a ser divulgado2disponibili1ado para que cada ger*ncia possa
tomar con%ecimento!
0 Plano de Treinamento aprovado pass4vel de altera9es durante sua execuo! Estas
altera9es podem ser de v+rias fontes, tanto internas :solicitao de incluso2excluso/,
quanto externas! 's altera9es devem ser comunicadas a 'nalista de (ecursos )umanos,
com anteced*ncia, de aproximadamente $; dias teis, e aprovadas pela .iretoria, para que
a mesma possa providenciar a atuali1ao do Plano, e a execuo correta dos mesmos!
2.+ - E,ec" d T#eina$ent
'p3s o con%ecimento do Plano 'nual de Treinamento o setor de (ecursos )umanos
encamin%a a 'utori1ao de Treinamento devidamente preenc%ida para con%ecimento da
.iretoria, que vista e devolve, ao setor de (ecursos )umanos para efetuar a matr4cula do
empregado no referido evento!
0 setor de (ecursos )umanos providencia alocao de instrutores e recursos did+ticos,
sala, negociao do contedo program+tico, agenda de& dia, %ora e local, deslocamentos,
comunicados de participao aos empregados, e encamin%amento dos pagamentos!
0 setor de (ecursos )umanos tem a responsabilidade de conferir e acompan%ar se os
participantes programados no Plano de Treinamento mantiveram efetiva participao no
evento em questo! Caso exista alguma irregularidade, o setor de (ecursos )umanos deve
comunicar 7 <er*ncia respons+vel, para que a mesma providencie uma justificativa e2ou
correo da irregularidade apontada!
0s acertos espec4ficos quanto a disponibilidade dos empregados para o treinamento so de
responsabilidade da c%efia imediata!
0s resultados dos treinamentos executados devem ser avaliados pela <er*ncia de (ecursos
)umanos, atravs da an+lise do formul+rio de Avaliao da Eficcia do Treinamento, para
garantir a efetividade dos mesmos!
2.- ."a%ifica d Pe!!a%
Todo o pessoal que executa tarefas especificamente designadas deve ser qualificado com
base na sua instruo, treinamento e2ou experi*ncia!
' qualificao de cada uma destas fun9es deve ser avaliada pelo gerente de cada +rea em
questo, sempre que comear um novo projeto, quando da formao da equipe de trabal%o,
quando comear um processo de auditoria interna, com base nas ,istas de =erificao de
6ualificao!
Com base nessa lista cada gerente avalia sua equipe, e solicita os treinamentos necess+rios!
Considera>se qualificado os membros que apresentarem a qualificao julgada necess+ria,
registrada na ,ista de =erificao de 6ualificao!
2.- - A)a%ia d T#eina$ent
0 processo de avaliao do treinamento, acontece em tr*s etapas&
$?/ 'valiao da expectativa& entregue ao participante junto com a comunicao do seu
treinamento para ser preenc%ida e retornada a <er*ncia de (ecursos )umanos antes da
reali1ao do evento
5?/ 'valiao da reao& reali1ado em seguida ao treinamento sobre os aspectos did+ticos,
log4sticos e tcnicos do evento!
@?/ 'valiao de comportamento2resultado& reali1ada at A# dias ap3s o treinamento pelo
empregado e a c%efia com o objetivo de avaliar a reteno dos contedos desenvolvidos e
sua aplicao pr+tica nas atividades de trabal%o!
Todas essas avalia9es sero analisadas e tabuladas pela <er*ncia de (ecursos )umanos
para efeito de controle das atividades reali1adas!
2./ - Re*i!t# d! T#eina$ent!
0s registros dos treinamentos so reali1ados com base nas listas de freqB*ncia e2ou
certificados emitidos, que ficam arma1enados em pastas espec4ficas para controle da
<er*ncia de (ecursos )umanos ou no seu respectivo sistema em meio eletrCnico!