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Financeiro
Financeiro

O ambiente:
O ambiente FINANCEIRO atua como uma ferramenta administrativa que possibilita o
acompanhamento dos eventos financeiros e recursos de uma empresa.
Entre suas inmeras funes, permite os seguintes controles dentro de uma gesto
financeira:
planejamento financeiro das operaes, por meio dos oramentos;
acompanhamento dos eventos que resultam em entrada ou desembolsos de
recursos, atravs do fluxo de caixa, com a finalidade de permitir ao
administrador, em tempo real, a tomada de decises referentes
disponibilidade de caixa;
transparncia nas operaes, por meio da contabilizao dos dados;
controle de ttulos e valores de clientes e de fornecedores;
administrao dos registros de ttulos a pagar e a receber;
comunicao bancria.

Estrutura do Financeiro
O ambiente FINANCEIRO atende s seguintes necessidades:
Controle dos ttulos a receber.
Adiantamentos.
Ttulos provisrios.
Controle oramentrio por natureza, em at cinco moedas distintas.
Controle de aplicao financeira.
Controle de contratos financeiros.
Facilidade e agilidade no tratamento entre empresa e banco.
Border automtico.
Instrues bancrias.
Comunicao bancria (Padro CNAB):

Empresa -> Banco

Banco -> Empresa
Saldos bancrios.
Emisso de extratos.
Reconciliao bancria.
Boletos.
Relatrios de conferncia CNAB.
Controle de comisses.
Comisses pela emisso de ttulos.
Comisses pela baixa de ttulos (com % diferenciados).
Acompanhamento do histrico de clientes.
Maior saldo devedor.
Mdia de atraso.
Maior atraso.
Ttulos protestados.
Pagamentos efetuados.
Razo conta corrente.
Controle dos saldos dos clientes.
Vencidos.
A vencer.
Pedidos sem crdito.
Pedidos com crdito.
Controle dos saldos a receber.
Valor total vencido.
Valor total a vencer.
Nmero de ttulos em aberto.
Nmero de ttulos vencidos.
Dirio auxiliar.
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Resumo cobrana.
Contabilizao dos movimentos: on-line ou off-line.
Projeo financeira em quatro moedas:
o Pelo referencial (em dias).
o Pela tendncia inflacionria.
o Controle de disponibilidade (por caixa).

Contas a pagar

Controle dos ttulos a pagar.
Controle oramentrio por natureza, em at cinco moedas distintas.
Baixa de ttulos a pagar:
o Manual
o Por lote
o Automtica
Facilidade e agilidade no tratamento entre a empresa e o banco.
Pagamento automtico por banco.
Emisso e controle de cheques em formulrio contnuo ou avulso.
Comunicao bancria (padro CNAB).
Controle de saldos bancrios.
Emisso de extratos.
Emisso de border de pagamento.
Acompanhamento do histrico de fornecedores.
Maior saldo devedor.
Mdia de atraso.
Maior atraso.
Razo conta corrente.
Controle dos saldos a pagar.
Valor total vencido.
Valor total a vencer.
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Nmero de ttulos em aberto.
Nmero de ttulos vencidos.
Dirio.
Contabilizao dos movimentos: on-line e off-line.
Controle do caixa da empresa (saldos).

Fluxo de caixa

Unio de contas a pagar e a receber.
Controle em cinco moedas.
Simulao financeira com a entrada hipottica de emprstimos, antecipaes ou
postergaes.
Consideraes, alm dos ttulos, dos pedidos de compra e venda em carteira,
aplicaes/resgates futuros, comisses, ttulos em atraso e ttulos provisrios.
Apresentao grfica do fluxo.

Objetivos instrucionais do curso:

So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao
clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:

a) Conceitos a serem aprendidos
- Princpio epistemolgico do Protheus.
- Nomenclatura Microsiga.
- Princpios do ambiente FINANCEIRO.
- Integraes.

b) Habilidades a serem dominadas
- Domnio conceitual do Sistema.
- Propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga FINANCEIRO.
- Capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que
pressupem as funcionalidades do ambiente.
- Capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga.
- Domnio tcnico-operacional do Protheus FINANCEIRO.
- Capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas
- Implantao do ambiente FINANCEIRO.
- Operacionalizao do ambiente.
- Aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema FINANCEIRO.

d) Atitudes a serem desenvolvidas
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- Capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de
soluo o Sistema Microsiga FINACEIRO.
- Capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente.
- Capacidade de execuo.

Objetivos especficos do curso:

Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do
Protheus FINANCEIRO;
dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga;
implantar e operar o Sistema no ambiente F FI IN NA AN NC CE EI IR RO O;
vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus
FINANCEIRO.

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FLUXO OPERACIONAL

CONTAS A RECEBER

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CONTAS A PAGAR

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FINANCEIRO

Contextualizao
A administrao financeira possibilita o planejamento e a agilidade nas tomadas de
deciso, visando ao lucro. Seu objetivo minimizar o risco de qualquer tipo de
prejuzo.
O ambiente FINANCEIRO atua como uma ferramenta administrativa que possibilita o
acompanhamento dos eventos financeiros e recursos de uma empresa, permitindo: o
planejamento financeiro das operaes, atravs dos oramentos; o acompanhamento
dos eventos que resultam em entrada ou desembolsos de recursos por meio do fluxo
de caixa.
Alm de permitir tambm: transparncia nas operaes, atravs da contabilizao dos
dados; controle de ttulos e de valores de clientes e de fornecedores; administrao
dos registros de ttulos a pagar e a receber; entre inmeras outras vantagens.

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Parmetros
O sistema Protheus utiliza em suas rotinas algumas configuraes genricas e
especficas, chamadas de parmetros.
Um parmetro uma varivel que atua como elemento-chave na execuo de
determinados processamentos. De acordo com seu contedo, possvel obter
diferentes resultados.
O ambiente FINANCEIRO utiliza vrios parmetros e alguns deles so comuns a outros
ambientes do sistema. Assim, caso sejam alterados, a configurao continuar valendo
para os demais ambientes do sistema.
Alguns parmetros so apenas configuraes genricas como a configurao de
perifricos (impressoras, por exemplo), datas de abertura, nomenclaturas de moedas
etc.
Verifique, na relao a seguir, qual(is) parmetro(s) deve(m) ser ajustado(s):

Nome Descrio Contedo
Define a inicializao da
primeira parcela do ttulo
gerado.
Exemplo:
A ->Para seqncia alfa.
MV_1DUP
1 ->Para seqncia
numrica.
A
MV_3DUPREF Campo ou dado a ser
gravado no prefixo do ttulo
quando for gerado
automaticamente pela rotina
de - Atualizao de Comisso
- (E2_PREFIXO).
"COM"
Descrio modalidade de
tratamento da dispensa de
reteno para
PIS/Cofins/CSLL .
1 =Avaliao por nota/ttulo.
MV_AB10925
2 =Avaliao por somatrio
das notas/ttulos por
cliente/loja/ms/ano.
2
9
MV_AC10925 Indica se o usurio tem
permisso para alterar a
modalidade de reteno na
janela Clculo de
Reteno.1 =permite
alterao (padro); 2 =no
permite alterao.
1
MV_ALIQIRF Alquota de IRRF para ttulos
com reteno na fonte. Os
percentuais so utilizados de
acordo com tabela legal.
3
MV_ALIQISS Alquota do ISS em casos de
prestao de servios,
utilizando percentuais
definidos pelo municpio.
5
MV_ALTLIPG Verifica se o ttulo liberado
para pagamento pode ou no
ser alterado. (S=pode alterar;
N=no pode alterar).

MV_ANTCRED Permite a baixa de ttulo a
receber com data de crdito
menor que a data de
emisso.
F
MV_APLCAL1 Indica quais operaes de
aplicao utilizam o clculo
de rendimento por percentual
sobre uma determinada
moeda, de periodicidade
diria.
"CDI"
de rendimento na forma de
juro composto e variao
cambial.
"CDB/RDB"
juros simples e variao
cambial.
"CP"
cotas/ttulos.
"FAF"
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MV_APLVCAB Indica o nmero de dias que
deve ser considerado para o
clculo da variao cambial.
0

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CADASTROS
Com o objetivo de facilitar o aprendizado e tornar o curso um instrumento de
aprendizagem claro e objetivo, comearemos realizando os cadastros iniciais.
Estes cadastros so essenciais para prosseguirmos no Sistema, pois eles renem
informaes bsicas sobre as etapas de administrao financeira.

Fornecedores
Fornecedor uma entidade que supre as necessidades de produtos ou servios de uma
empresa, seja nacional ou do exterior. Quando o fornecedor um prestador de
servios, o servio por ele fornecido deve existir no Cadastro de Produtos.
No cadastro de fornecedores, podem ser registrados os tipos: pessoa fsica, pessoa
jurdica ou outros (exterior- uso para importao). O pagamento dos fornecedores
poder ser efetuado por meio de ttulos a pagar (gerados pelos registros dos
documentos de entrada) ou por registros manuais, utilizando os recursos disponveis
no ambiente FINANCEIRO.
Os dados gerados e movimentados para o fornecedor atualizam a consulta: Posio
Financeira do Fornecedor. Nela so destacados: saldo em duplicatas a pagar, maior
compra, primeira compra, ltima compra, maior saldo, mdia de atraso, nmero de
compras, ttulos em aberto, ttulos pagos, entre outros.
O devido preenchimento desse cadastro importante para definir o perfil completo do
fornecedor, dados que podero ser utilizados em outras rotinas do sistema.

Para consultar o cadastro de fornecedores, veja:
Consulta posio do fornecedor
Relatrio de fornecedores
Relatrio de posio de fornecedores

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Principais campos:
Dados cadastrais
Cdigo: cdigo que individualiza cada um dos fornecedores da empresa.
complementado pelo cdigo da loja.
Loja: cdigo identificador de cada uma das unidades (lojas) de um fornecedor. Permite
o controle individual de cada estabelecimento em suas transaes fiscais, alm da
sumarizao por fornecedor.
Razo social: nome ou razo social do fornecedor.
N. Fantasia: o nome pelo qual o fornecedor conhecido. Auxilia nas consultas e nos
relatrios do sistema.
Endereo: endereo do fornecedor.
Municpio: municpio em que est localizado o fornecedor.
UF: sigla da unidade da federao em que est localizado o fornecedor.
Tipo: define o tipo da pessoa do fornecedor, podendo ter os seguintes valores:
J Pessoa jurdica
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F Pessoa fsica
X Importao
CPF/CNPJ: Cdigo do Cadastro de Pessoa Fsica ou Cadastro Nacional de Pessoas
Jurdicas.
Adm/Fin
Banco/Agncia/Conta: dados bancrios da conta corrente do fornecedor. So
utilizados, principalmente, no pagamento de borders. Caso no sejam preenchidos,
sero escolhidos no momento em que forem solicitados dentro da operao do
sistema.
Natureza: natureza financeira a ser utilizada para o fornecedor no momento da
gerao de ttulos para o ambiente FINANCEIRO.
Cond. Pgto.: cdigo da condio de pagamento padro para o fornecedor.
sugerido por ocasio do pedido de compra.
Maior compra: identifica o valor da maior compra realizada junto a um determinado
fornecedor. Esse campo tem tratamento interno do sistema, sendo assim, no
editado manualmente.
Mdia de atraso: identifica a mdia de atrasos nos pagamentos a determinado
fornecedor. Esse campo tem tratamento interno do sistema, portanto no editado
manualmente.
Maior saldo: valor histrico do maior saldo de duplicatas em aberto para um
determinado fornecedor. Esse campo tem tratamento interno do sistema, assim, no
No. Compras: dado histrico do nmero de compras realizadas junto a um
determinado fornecedor. Esse campo tem tratamento interno do sistema, dessa forma,
no editado manualmente.
Sld. Duplict.: saldo atual das duplicatas a serem pagas ao fornecedor. Esse campo tem
tratamento interno do sistema, assim, no editado manualmente.
Sld. Moed. For.: saldo atual das duplicatas a serem pagas ao fornecedor, convertido
em moeda forte. A moeda utilizada para esta converso deve ser definida no
parmetro MV_MCUSTO.
C Contbil : cdigo da conta contbil em que devem ser lanadas as movimentaes
do fornecedor na integrao contbil, se houver.
Fiscais
Recolhe ISS: informe se o fornecedor responsvel pelo recolhimento do ISS. Caso o
fornecedor no seja responsvel pelo recolhimento, o sistema far a reteno do
tributo.
Calc INSS: verificador para clculo ou no de INSS para ttulos deste fornecedor.
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Rec Pis: informe se o fornecedor responsvel pelo recolhimento do PIS. Caso o
tributo.
Rec Cofins: informe se o fornecedor responsvel pelo recolhimento do Cofins. Caso o
tributo.
Rec CSLL: informe se o fornecedor responsvel pelo recolhimento do CSLL. Caso o
tributo.

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Clientes
Cliente a entidade que possui necessidades de produtos e servios a serem supridas
pelas empresas.
Manter um cadastro de clientes atualizado, uma ferramenta muito preciosa para
usurios dos mais diversos segmentos. Desde o micro-empresrio at multinacionais,
a partir do momento em que uma empresa vende um produto ou um servio, seja
para um consumidor final, para um revendedor ou produtor, necessrio conhecer e
manter o conhecimento sobre quem so as entidades com as quais est negociando.
Conceitualmente, a maioria das vezes em que emitido um documento de sada, o
destinatrio considerado um cliente, independente do tipo que ele possua ou da
denominao que a empresa tenha determinado para ele.
importante que o cadastro de clientes esteja o mais completo possvel, possibilitando
que as informaes sejam fornecidas e controladas pelo sistema. Quanto mais
completo estiver o cadastro, mais facilidades o usurio ter com o sistema.

Para consultar o cadastro de clientes, veja:
Consulta posio de clientes
Relatrio clientes
Relatrio posio de clientes
Relatrio histrico de clientes

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Principais campos:
Dados cadastrais
Cdigo: cdigo que individualiza cada um dos clientes da empresa. complementado
pelo cdigo da loja.
Loja: cdigo identificador de cada uma das unidades (lojas) de um cliente. Permite o
controle individual de cada estabelecimento no que diz respeito a transaes fiscais e a
sumarizao por cliente.
Razo social: nome ou razo social do cliente.
N.Fantasia: o nome pelo qual o cliente conhecido. Auxilia nas consultas e nos
relatrios do sistema..
Endereo: endereo do cliente.
Municpio: municpio em que est localizado o endereo do cliente.
UF: sigla da unidade da federao em que est localizado o cliente.
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Tipo: define o tipo da pessoa do cliente, influenciando diretamente na tributao das
vendas realizadas a ele, pode ter os seguintes valores:
F Consumidor final
L Produtor rural
R Revendedor
S - Solidrio
X Exportao
CPF/CNPJ: cdigo do Cadastro de Pessoa Fsica ou Cadastro Nacional de Pessoas
Jurdicas.
Adm/Fin
Natureza: natureza financeira a ser utilizada para o fornecedor no momento da
gerao de ttulos para o ambiente FINANCEIRO.
End. Cobrana: endereo para onde deve ser enviada a cobrana ao cliente.
End. Recebto: endereo da central de compras do cliente.
Vendedor: vendedor responsvel por atender a esse cliente.
% Comisso: percentual apresentado como default na tela do pedido para clculo de
comisso. Tem prioridade sobre o percentual informado no cadastro de vendedor,
porm no sobre o percentual informado no produto. No ambiente FINANCEIRO, esse
percentual no considerado, o que conta o percentual de comisso cadastrado no
cadastro de vendedores.
C Contbil: cdigo da conta contbil em que devem ser lanadas (via frmula) as
movimentaes do cliente na integrao contbil, se houver.
Banco 1 ... 5: cdigo do agente cobrador sugerido como primeira opo para a
distribuio automtica dos ttulos do cliente no momento da montagem de um
border de cobrana.
Maior Saldo: valor histrico do maior saldo de duplicatas em aberto para um
determinado cliente. Esse campo tem tratamento interno do sistema, assim, no
Maior Compra: identifica o valor da maior compra realizada junto a um determinado
fornecedor. Esse campo tem tratamento interno do sistema, dessa forma, no
Mdia de Atraso: identifica a mdia de atrasos nos pagamentos a determinado
fornecedor. Esse campo tem tratamento interno do sistema, por isso, no editado
manualmente.
No. Compras: dado histrico do nmero de compras realizadas junto a um
determinado fornecedor. Esse campo tem tratamento interno do sistema, portanto,
no editado manualmente.
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Saldo Ttulo: saldo atual das duplicatas a serem recebidas junto ao cliente. Esse campo
tem tratamento interno do sistema, assim, no editado manualmente.
Nro. Pagtos.: dado histrico do nmero de pagamentos realizados pelo cliente. Esse
campo tem tratamento interno do sistema, portanto, no editado manualmente.
Tit. Protest.: nmero de ttulos protestados para o cliente.
Maior Dupl.: dado histrico do valor da maior duplicata emitida para o cliente.
Sld. Moed. For.: saldo atual das duplicatas, a serem recebidas do cliente, convertido
em moeda forte. A moeda utilizada para essa converso deve ser definida no
parmetro <MV_MCUSTO>.
Fiscais
Recolhe ISS: informe se o cliente responsvel pelo recolhimento do ISS. Caso o
cliente no seja responsvel pelo recolhimento, o sistema far a reteno do tributo.
Rec. INSS: campo para tratamento de efetivao de clculo ou no de INSS nos ttulos
desse cliente.
Rec. Pis: campo para tratamento de efetivao de clculo ou no de PIS nos ttulos
desse cliente.
Rec. Cofins: campo para tratamento de efetivao de clculo ou no de Cofins nos
ttulos desse cliente.
Rec. CSLL: campo para tratamento de efetivao de clculo ou no de INSS nos ttulos
desse cliente.
Vendas
Cond. Pagto: cdigo da condio de pagamento padro para o cliente.
Tipo Perodo: informe o tipo de perodo para fechamento das duplicatas provisrias a
serem efetivadas no sistema para os clientes peridicos.

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Vendedores
O cadastro de vendedores imprescindvel para realizar o clculo e o controle das
comisses sobre as vendas dos produtos de uma empresa. Nele, pode ser criado um
critrio prprio de identificao para cada vendedor, possibilitando a diviso de
vendedores por regio ou por promoo de um produto.
Todos os impostos que incidem sobre a comisso so controlados pelo sistema e sero
informados em campos especficos.
Para empresas que utilizam o dispositivo de handheld, existem campos em que podem
ser informadas as mensagens para os vendedores e para a empresa.
O cadastro de vendedores armazena informaes que so integradas a diversos
processamentos dos ambientes FATURAMENTO, FINANCEIRO, LOJA, SFA - Sales Force
Automation, CALL CENTER, entre outros.
Dentre os principais controles que utilizam o cadastro de vendedores, pode-se citar:
pr-venda;
venda;
implantao de um ttulo a pagar;
clculo de comisses;
manuteno de comisses;
HandHeld.

O devido preenchimento dos dados fundamental para a execuo das rotinas
relacionadas a esse cadastro.

Para consultar o cadastro de vendedores, veja:
Relatrio vendedores
Consulta genrica - SA3 - Cadastro de Vendedores

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Principais campos:
Dados cadastrais
Cdigo: cdigo que identifica o vendedor dentro da empresa.
Nome: nome do vendedor
Tipo: tipo do representante (interno/externo).
Fornecedor: deve-se informar o cdigo do vendedor como fornecedor. Esse campo
utilizado na gerao de ttulo a pagar referente s comisses desse vendedor.
Loja: complementa o cdigo acima.
Cta. Pag. Com.: define a gerao ou no de duplicata a pagar para as comisses do
vendedor.
Banco: cdigo do banco em que deve ser depositada a comisso do vendedor.
Comisso: percentual de comisso a ser paga ao vendedor.
% Pg Emis.: define quanto do percentual de comisso pago no momento da
emisso do ttulo a receber. Caso um vendedor possua 10% de comisso e nesse
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campo for definido 50 %, significa que o vendedor receber, na emisso da nota, 5%
sobre o valor base da comisso.
% Pg Baixa: define quanto do percentual de comisso pago no momento da baixa
do ttulo a receber. Caso um vendedor possua 10% de comisso e nesse campo for
definido 50 %, significa que o vendedor receber, na baixa da nota, 5% sobre o valor
base da comisso.

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Bancos
Este cadastro permite a incluso de bancos, caixas e agentes cobradores com os quais
uma empresa trabalha. As contas correntes devem ser cadastradas individualmente,
mesmo que pertenam ao mesmo banco.
O cadastro de bancos est presente em todas as transaes financeiras do Protheus e
de extrema importncia para controle do fluxo de caixa, emisso de borders, baixas
manuais e automticas dos ttulos.
Os saldos bancrios so atualizados sempre que ocorrerem as operaes de baixas a
receber e a pagar no ambiente FINANCEIRO e nas movimentaes bancrias.
O sistema permite que as contas bancrias sejam bloqueadas, impedindo que
determinadas movimentaes utilizem o banco em questo. Quando a conta corrente
estiver bloqueada para movimentaes, ser apresentada uma janela alertando o
usurio.

Para consultar o cadastro de bancos, veja:
Relatrio bancos
Consulta genrica SA6 - Cadastro de Bancos

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Principais campos:
Cdigo: nesse campo, deve ser informado o cdigo do banco que pode ser
alfanumrico, ou seja, comporta tanto letras quanto nmeros. Caso a empresa no
utilize comunicao bancria (CNAB), esse pode ser um cdigo qualquer, seguindo um
critrio prprio predefinido.
Nro Agncia: agncia do banco na qual est cadastrada a conta corrente da empresa
no banco acima informado. Sugere-se no utilizar caracteres especiais no
preenchimento desses dados caso a empresa utilize comunicao bancria.
Nro Conta: cdigo da conta corrente da empresa no banco e agncia acima
preenchidos. Sugere-se no utilizar caracteres especiais no preenchimento desses
dados caso a empresa utilize comunicao bancria.
Dias de Reteno: informe o nmero de dias que o banco retm os valores nele
depositados para compensao. Essa informao importante para que a empresa
possa calcular o dia da disponibilidade do recebimento para o fluxo de caixa, ou seja, a
data em que o crdito dos valores recebidos estar disponvel.
Saldo Atual: identifica o saldo atual da conta corrente. Este campo no poder ser
alterado, uma vez que atualizado automaticamente, conforme as transaes so
executadas. Para informar os saldos j existentes nas contas correntes, o usurio deve
utilizar a rotina de Movimentaes Bancrias" do ambiente FINANCEIRO e informar
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um valor a receber (se o saldo estiver positivo) ou a pagar (se o saldo estiver
negativo).
Taxa de Cobrana Simplificada: neste campo, deve ser informado o valor que a
empresa paga ao banco pela cobrana de cada ttulo.
Taxa Descont.: informe o percentual pago ao banco pela operao de desconto de
ttulos.
Conta Contab.: informe o cdigo da conta contbil em que devem ser lanadas as
movimentaes dos agentes cobradores na integrao contbil. Este campo deve ser
utilizado caso a empresa esteja utilizando o ambiente CONTBIL de forma integrada.
Fluxo de Caixa: define se o saldo da conta corrente ser considerado como disponvel
para fins de fluxo de caixa.
Limite de Crdito: limite de crdito bancrio.
Fornecedor/Loja: selecione os cdigos de fornecedor e loja, quando houver a
necessidade de controle de negociao do processo CDCI - Crdito Direto ao
Consumidor por Intervenincia.
Cliente/Loja: selecione os cdigos de cliente e loja, quando houver a necessidade de
controle de negociao do processo CDCI - Crdito Direto ao Consumidor por
Intervenincia.
Bloqueio: define se esta conta corrente est bloqueada ou no para movimentao
bancria. Este campo utilizado quando a conta bancria foi encerrada ou no mais
utilizada pela empresa, j que no existe a possibilidade de excluso devido a
integridade dos dados com os movimentos bancrios.

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Moedas
Esta rotina permite o cadastro das taxas de moedas. A manuteno das taxas deve ser
efetuada diariamente, inclusive em fins de semana, pois todos os clculos em outras
moedas dependem dessas taxas devidamente preenchidas.
Como padro, o sistema j vem configurado com cinco moedas (uma padro = real e
quatro alternativas). Sempre que o sistema carregado com uma nova data de
processamento, solicitada a taxa das quatro moedas alternativas. Entretanto, caso o
cadastramento das moedas no seja feito nesse momento, os dados podero ser
informados posteriormente.
As moedas podem tratar tambm de ndices de reajuste, como UFIR, UFESP, IGP etc.,
no entanto, apenas uma ser utilizada como referncia para casos de correes.
Uma forma prtica de atualizar as taxas das moedas por determinado perodo,
efetuando as suas projees.

A configurao de moedas est disponvel no sistema por meio do ambiente
CONFIGURADOR, atravs dos parmetros <MV_MOEDA1> a <MV_MOEDA5>, em que
devem ser informados os nomes de cada moeda. Os smbolos so informados nos
parmetros <MV_SIMB1> a <MV_SIMB5>.

Projeo de moedas
Esta opo possibilita efetuar a projeo das taxas das moedas por um determinado
perodo. A projeo pode ser realizada de duas formas:
Regresso linear: com base no comportamento dos valores num dado intervalo
(nmero de dias anteriores), realizada a projeo. Para processar a regresso linear,
imprescindvel a existncia de, no mnimo, dois valores anteriores.
Inflao: projeta a inflao do ms informado com base na taxa de inflao prevista
para o perodo.

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Para consultar o cadastro de moedas, v em:
Consulta Genrica SM2 - Cadastro de Moedas

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Naturezas
O cadastro de naturezas de extrema importncia para o controle gerencial do
sistema, j que possibilita o controle das finanas da empresa sem a colaborao
direta da contabilidade na gerao automtica de ttulos. por meio da natureza que o
sistema faz a classificao dos ttulos a pagar e a receber, conforme a operao.
O cadastro de naturezas importante, tambm, na definio do clculo da maioria dos
impostos tratados pelo ambiente FINANCEIRO.
As naturezas devem ser previamente agrupadas em a pagar e a receber com o
objetivo de facilitar a filtragem de dados em consultas e relatrios do sistema.
Para permitir o controle gerencial, as naturezas devem ser informadas nas rotinas de
Oramentos, Documento de Entrada, Pedidos de Vendas, Documento de Sada e em
todas as Movimentaes Financeiras, viabilizando o acompanhamento do orado e o do
realizado.

Atravs do parmetro MV_MASCNAT, definida a mscara para digitao da
natureza, isto , a quantidade de nveis e de caracteres que definem o formato do
cdigo.

Para consultar o cadastro de naturezas:
Consulta Genrica SED Cadastro de Naturezas
Relatrio de Naturezas.

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Principais campos:
Calcula IRRF: o campo "Calcula IRRF" define se haver clculo de IRRF (Imposto de
Renda Retido na Fonte) para as rotinas que utilizam as naturezas cadastradas; e o
campo "Porc. IRRF" determina o percentual do imposto a ser aplicado. Na incluso de
ttulos a pagar e a receber, quando este campo informado com "Sim", o sistema
calcula os respectivos valores de IRRF sobre o valor do ttulo, de acordo com os
percentuais definidos no campo "Porc. IRRF". Para compor o clculo do IRRF utilizado
o parmetro MV_ALIQIRF, que define a alquota do imposto. Porm, o sistema
considera primeiro o percentual informado no campo "Porc. IRRF". Caso este campo
no seja informado, o sistema ir considerar o percentual do parmetro.
Calcula ISS: este campo define o clculo do ISS (Imposto Sobre Servio) sobre as
rotinas que utilizaro as naturezas cadastradas. Na incluso de ttulos a pagar e a
receber, quando este campo informado com "Sim", o sistema calcula os respectivos
valores de ISS sobre o valor do ttulo, de acordo com os seguintes fatores:
Verifica no cadastro de cliente, atravs do campo "Recolhe ISS, se recolhe ou
no ISS. Quando este campo est preenchido com "Sim", o sistema no faz o
clculo (pois o cliente efetuar o recolhimento do ISS).
Quando este campo est preenchido com "No", o sistema efetua o clculo de
acordo com o contedo do parmetro <MV_ALIQISS>.
Verifica no cadastro de fornecedores, por meio do campo "Recolhe ISS se
recolhe ou no ISS. Quando este campo est preenchido com "Sim", o sistema
no faz o clculo (pois o fornecedor efetuar o recolhimento do ISS). Quando
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este campo est preenchido com "No", o sistema efetua o clculo de
acordo com o contedo do parmetro MV_ALIQISS.
Calcula INSS: o campo "Calcula INSS" define se haver clculo de INSS (Imposto
Nacional sobre Seguridade Social) para as rotinas que utilizam as naturezas
cadastradas; e o campo "Porc. INSS" determina o percentual do imposto a ser
aplicado.
Na incluso de ttulos a pagar e a receber, quando este campo informado com "Sim",
o sistema calcula os respectivos valores de INSS sobre o valor do ttulo, de acordo com
os percentuais definidos no campo "Porc. INSS. Para ttulos a receber, o campo
"Calcula INSS" deve estar preenchido com "Sim, de acordo com o Cadastro de
Clientes.
Da mesma forma, para ttulos a pagar, no cadastro de fornecedores o campo "Calcula
INSS" tambm deve estar preenchido com "Sim". O sistema verifica o parmetro
MV_INSS que indica a natureza para classificao do ttulo de INSS.
Calcula CSLL: o campo "Calcula CSLL" define se haver clculo de CSLL (Contribuio
Social sobre Lucro Lquido) para as rotinas que utilizam as naturezas cadastradas; e o
campo "Porc. CSLL" determina o percentual do imposto a ser aplicado.
Na incluso de ttulos a receber, quando este campo informado com "Sim", o sistema
calcula os respectivos valores de CSLL sobre o valor do ttulo de acordo com os
percentuais definidos no campo "Porc. CSLL" e de acordo com o Cadastro de Clientes,
em que o campo "Calcula CSLL" deve estar preenchido com "Sim".
Na incluso de ttulos a pagar, quando este campo informado com "Sim", o sistema
calcula os respectivos valores de CSLL sobre o valor do ttulo, de acordo com os
percentuais definidos no campo "Porc. CSLL" e de acordo com o cadastro de
fornecedores, em que o campo "Rec. CSLL" deve estar preenchido com "No".
O sistema verifica o parmetro MV_CSLL, que indica a natureza para classificao do
ttulo de CSLL.
Calcula COFINS: o campo "Calcula COFINS" determina o clculo do COFINS
(Contribuio para Financiamento da Seguridade Social) para as rotinas que utilizam
as naturezas cadastradas; e o campo "Porc. COFINS" define o percentual do imposto a
ser aplicado.
calcula os respectivos valores de COFINS sobre o valor do ttulo, de acordo com os
percentuais definidos no campo "Porc. COFINS" e de acordo com o Cadastro de
Clientes, em que o campo "Calc. COFINS" deve estar preenchido com "Sim".
calcula os respectivos valores de COFINS sobre o valor do ttulo, de acordo com os
percentuais definidos no campo "Porc. Cofins" e de acordo com o Cadastro de
Fornecedores, em que o campo "Rec. COFINS" deve estar preenchido com "No".
O sistema utiliza o parmetro MV_COFINS que determina a natureza para classificao
dos ttulos de COFINS.
30
Calcula PIS: o campo "Calcula PIS" determina o clculo do PIS/PASEP (Programa de
Integrao Social) para as rotinas que utilizam as naturezas cadastradas e o campo
"Porc. PIS" define o percentual do imposto a ser aplicado.
calcula os respectivos valores de PIS sobre o valor do ttulo, de acordo com os
percentuais definidos no campo "Porc. PIS" e de acordo com o Cadastro de Clientes,
em que o campo "Calc. PIS" deve estar preenchido com "Sim".
calcula os respectivos valores de PIS sobre o valor do ttulo, de acordo com os
percentuais definidos no campo "Porc. PIS" e de acordo com o Cadastro de
Fornecedores, em que o campo "Rec. PIS" deve estar preenchido com "No".
O sistema utiliza o parmetro <MV_PISNAT> que indica a natureza para classificao
do ttulo de PIS.
Conta Contbil: define a conta contbil em que ser efetuado o lanamento contbil
nos planos do oramento no momento do lanamento manual do Contas a Pagar ou
Contas a Receber.

No ambiente SIGAGSP (Gesto de Servios Pblicos), este campo auxilia os
lanamentos de taxas ou despesas extras, permitindo que o lanamento contbil possa
ser efetuado sem interferncia do operador.

31
Oramentos
Esta rotina permite um controle oramentrio previsto por perodo, possibilitando
planejar financeiramente as operaes por meio das naturezas cadastradas.
Orar significa fazer a previso de um determinado evento, em funo das entradas e
sadas de recursos.
O oramento a ferramenta administrativa mais adequada para planejar
financeiramente e com segurana as atividades operacionais de uma empresa, quer
sejam atividades rotineiras (como folha de pagamento, por exemplo) ou espordicas
(como projetos, participao em seminrios etc.).
Os oramentos, subdivididos em centros de custos, refletem as necessidades de
controle de cada conjunto de tarefas, grupos de pessoas ou eventos. O sistema
permite o rateio mensal dos oramentos por centro de custo.
Orar no s significa estimar a real necessidade de recursos de um centro de custo
durante um determinado perodo, mas tambm avaliar com preciso a entrada dos
recursos para sustentar a operacionalidade da empresa.
Um oramento elaborado para saber quais sero os recursos necessrios para a
realizao de um determinado projeto, informando a maneira como se pretende aplicar
os recursos que visa obter, servindo como parmetro para a gesto financeira de uma
organizao.
Esta rotina permite elabor-lo da forma mais prxima possvel daquilo que se deseja
realizar, tornando-o transparente, simples de entender e um instrumento bastante
eficaz para realizar o acompanhamento das ocorrncias financeiras.

Para consultar o cadastro de clientes veja:
Relatrio Orados x Reias Ms
Relatrio Orados x Reais Ano
Consulta Genrica SE7 - Oramentos
Consulta Orados x Reais Ms
Consulta Orados x Reais Ano

32

Principais campos:
Ano: ano de referncia do oramento.
Natureza: cdigo da natureza a ser orada. O sistema permite que se efetue um
oramento por natureza financeira.

33
Contatos
Nessa rotina, so cadastrados os contatos (pessoas) de cada entidade: clientes,
fornecedores, prospects, suspects, parceiros, concorrentes e transportadoras. O
sistema permite que diversos contatos sejam associados s entidades.
Os contatos podem ser classificados em nveis de 1 a 10 (de acordo com a tabela T6),
em ordem decrescente conforme o seu grau de importncia. Os nveis sero teis na
rotina - Lista de Contatos - (ambiente CALL CENTER).

Manuteno comisses
Esta rotina apresenta, aps a gerao do documento de sada, os registros das
comisses geradas, de acordo com o contedo do - Cadastro de Vendedores -. As
comisses so tratadas pelo sistema como obrigaes a pagar.
Alm da apresentao automtica, esta rotina permite que seja realizada manuteno
manual, como incluso ou alterao de comisses de vendedores.

Para consultas referentes a comisses, veja:
Consulta Genrica SE3 - Comisses de Vendas
Relatrio "Relao de Comisses"
Relatrio "Previso de Comisses"

34

35
Atualizao pagamento comisses
Esta rotina atualiza o pagamento das comisses de vendedores em um perodo
selecionado, atualizando tambm o arquivo de manuteno de comisses com a data
do pagamento. Conforme os parmetros selecionados, permite os seguintes
movimentos:
gerao de duplicatas a pagar para o(s) vendedor(es) selecionado(s);
seleo das comisses que sero geradas no processamento, ou seja, as
geradas pela emisso, pela baixa ou ambas;
permisso para que seja definido um perodo para processamento da
atualizao;
permisso para que sejam selecionados os vendedores que faro parte do
processo;
informao da data de efetivao do pagamento;
determinao da contabilizao do movimento, ou seja, indica se ser on-line
no momento da efetivao da transao ou off-line.
filtragem de um intervalo de datas de vencimento das comisses a serem
processadas e determinao da data que ser considerada como "data de
pagamento da comisso", se a data do vencimento, da comisso ou a data
considerada no parmetro anterior "Data de Pagamento".

36

37
Saldos bancrios
Esta rotina permite que sejam consultados os saldos bancrios da empresa junto aos
agentes cobradores. Este arquivo atualizado pelo sistema no momento em que
ocorrem operaes financeiras que alteram o saldo bancrio.
Caso seja necessria a correo de um saldo, deve ser utilizada a rotina "Reclculo de
Saldos Bancrios". Esta rotina solicita uma data de referncia em que o saldo est
correto e, a partir desta data, o sistema l a movimentao e ajusta os saldos nos dias
subseqentes.

Para consultar saldos bancrios, veja:
Relatrio Extrato Bancrio
Relatrio Movimento Financeiro Dirio
Relatrio Movimento Bancrio
Relatrio Movimento de Caixa Dirio

38

39
Lanamento padro
Este cadastro o elo entre os diversos ambientes Protheus e o ambiente
CONTABILIDADE GERENCIAL. Toda a integrao contbil ser feita a partir dos dados e
regras aqui cadastrados.
As regras contbeis so fundamentais para a correta integrao contbil; portanto,
antes de iniciar o cadastramento, necessrio definir como cada processo gerador de
lanamentos contbeis dever ser integrado.
Uma vez estabelecidas as regras de contabilizao, os processos sero
automaticamente contabilizados sem a necessidade de interveno do usurio.
Os lanamentos de integrao podero ser on-line ou off-line. Isto vlido para todos
os ambientes do Protheus, com exceo do prprio ambiente CONTABILIDADE
GERENCIAL, pois este s gera lanamentos "On-Line".
On-line: os lanamentos so gerados automaticamente medida que os processos so
executados no Protheus.
Off-line: todas as contabilizaes que seriam executadas pelos processos, sero
efetuadas no momento em que o usurio solicitar a contabilizao, por meio da opo
"Contabilizao Off-Line" (menu Miscelnea) dos ambientes do Protheus.
Para obter mais informaes sobre o cadastramento dos lanamentos padro, verifique
junto ao ambiente CONTABILIDADE GERENCIAL.

Os lanamentos padronizados permitem que frmulas em sintaxe ADVPL sejam
utilizadas.
Nem todos os processos possuem as duas opes de Contabilizao (On-Line e Off-
Line).

40
Tipos de ttulos
Esta rotina permite classificar os tipos de ttulos existentes, sendo possvel realizar
alteraes, descries, identificar se os ttulos referem-se a abatimentos concedidos ou
obtidos e definir se iro somar ou abater valores das contas correntes de clientes ou
fornecedores.
Este cadastro viabiliza tambm o ingresso de cdigos distintos que venham a pertencer
exclusivamente a determinados pases.

Os tipos de ttulos existentes devem ser definidos na tabela 05 do ambiente
CONFIGURADOR ou no cadastro de tipos de ttulos.
Em alguns casos, quando cadastrado um novo tipo de ttulo, este substitui o anterior.
Exemplo: Ao cadastrar um novo tipo de abatimento, o tipo padro AB deixa de ser
considerado dentro do sistema como um abatimento.

Para consultar a tabela de tipos de ttulos, veja:
Consultas Genricas - SES - Tabela de Tipos de Ttulos

41

Principais campos:
Tipo Orig: tipo original do sistema (utilizado para fazer tratamentos especficos de
acordo com a operao) Ex.NF, DP, FT.
Carteira: determina a carteira (receber, pagar ou ambas) relacionada a este tipo de
ttulo.
Tipo: codificao do ttulo a ser definido. Este o cdigo do novo tipo de ttulo que
est sendo criado.
Descrio: descrio do tipo de ttulo que est sendo criado.
Sinal: define se este ttulo ir somar ou se trata de um redutor da conta corrente do
cliente ou fornecedor.
Atu Sal Dup: indica se o tipo de ttulo atualiza saldo de duplicatas primrio ou
secundrio do cliente ou fornecedor.
Abatimento: determina se o tipo do ttulo refere-se a um abatimento a ser concedido
ou obtido.

42
Tipos especiais
Ttulos provisrios
Este tipo de ttulo utilizado para provisionar receitas que iro ocorrer para efeitos de
oramentos/fluxo de caixa.
Na implantao do ttulo deve ser indicado o tipo "PR" ou informada sua condio no
campo Tipos de Ttulos.
Para efetiv-lo, deve ser utilizada a opo "Substituir", informando o cdigo/loja do
cliente/fornecedor.

Adiantamentos
Identifica um ttulo que obteve pagamento antecipado, ou seja, antes da emisso da
nota fiscal o cliente j pagou parte ou todo o ttulo. O saldo bancrio atualizado on-
line, visto que existe a entrada/sada de numerrio no banco.
Na implantao do ttulo, deve ser indicado o tipo "RA" ou "PA" ou informado como
recebimento/pagamento antecipado na opo Tipos de Ttulos. Em seguida, devem
ser informados os dados referentes ao adiantamento (banco, agncia, conta, cheque
(apenas para pagamentos)).
Para baixar este tipo de ttulo, podem ser utilizadas as opes:
Compensar: quando o adiantamento for quitado contra um ttulo.
Baixar:quando algum valor/saldo for devolvido. Neste caso, ser gerada uma
movimentao invertida carteira original.

Nota de crditos
Utilizado para indicar a existncia de notas de crdito/dbitos em clientes ou
fornecedores. Neste caso, o saldo bancrio no sofre atualizao.
Na implantao de uma nota de crdito, deve ser indicado o tipo NCC ou NDF ou
informado como nota de crdito/nota de dbito na opo Tipos de Ttulos.
Compensar: quando o crdito for quitado contra um ttulo.
Baixar : quando algum valor/saldo for devolvido. Neste caso, ser gerada uma baixa
invertida carteira original.

43
Abatimentos
Utilizado para indicar a existncia de valores a serem abatidos no ttulo. Est sempre
vinculado a um ttulo principal.
Para implantar um ttulo de abatimento, deve ser indicado o tipo "AB-" ou o tipo
indicado como abatimento na opo Tipos de Ttulos. Deve ser digitado o prefixo,
nmero e parcela do ttulo principal ou posicionar o cursor sobre o ttulo principal e
digitar o tipo referente a abatimento.
Para baixar este tipo de ttulo, deve ser utilizada a opo "Baixar". O ttulo baixado
quando h quitao do ttulo principal.

Demais tipos de ttulos
131 - 1 Parcela do 13 Salrio
Classifica os ttulos referentes ao pagamento da primeira parcela do 13 salrio.
132 - 2 Parcela do 13 Salrio
Classifica os ttulos referentes ao pagamento da segunda parcela do 13 salrio.
ADI - Adiantamento de Salrio
Classifica o ttulo que fornece um valor referente ao adiantamento de salrio.
AF - Aplicao Financeira
Classifica o ttulo referente aplicao financeira.
CDC - Crdito Direto ao Consumidor
Classifica um ttulo como CDCI para integrao com o ambiente SIGAVEI.
CF- - COFINS
Classifica um ttulo que recolhe o imposto de COFINS.
CH - Cheque
Identifica o ttulo como um cheque.
CN - Carn
Identifica o ttulo como um carn.
CS - - Contribuio Social
Classifica o ttulo que recolhe Contribuio Social.
DP - Duplicata
Classifica o ttulo como duplicata.
FC - Fechamento de Cmbio
44
Classifica o ttulo para fechamento de cmbio.
FER - Frias
Identifica os pagamentos referentes a frias.
FOL - Folha de Pagamento
Identifica os pagamento referentes folha de pagamento.
FT - Fatura
Identifica os ttulos referentes fatura.
ISS - Ttulo de ISS - Imposto sobre Servios
Identifica os ttulos referentes a ISS.
JP - Juros Postergados
Indicado para os ttulos que tiveram juros postergados.
NCC, NCF, NDC, NDF
So respectivamente: nota de crdito de clientes, nota de crdito de fornecedores,
nota de dbito de clientes e nota de dbito de fornecedores. So semelhantes ao tipo
de adiantamento, podendo ser compensados por meio de notas de entrada (DP, NF
etc.). Essas notas no envolvem bancos.
NF - Notas Fiscais I
Indicado para identificar ttulos referentes a notas fiscais.
NP - Nota Promissria
Indicado para notas promissrias.
PA - Pagamento Antecipado
Utilizado para identificar os ttulos que tiveram pagamentos antecipados, ou seja,
antes da emisso da nota fiscal, o cliente j pagou parte ou todo o ttulo. Para efetivar
esse pagamento, basta informar banco, agncia, conta e nmero do cheque no
momento da implantao, facilitando o pagamento, sem a necessidade de gerar um
cheque.
PI- - PIS
Classifica o ttulo que recolhe PIS/PASEP.
RA - Recebimento Antecipado
Identifica um ttulo que obteve um recebimento antecipado, da mesma forma que um
pagamento antecipado. O funcionamento deste tipo semelhante ao "PA".
RES - Resciso
Indica os ttulos referentes a rescises contratuais.
45
TX - Ttulo de Taxa
Identifica os ttulos que esto pagando taxas diversas.
VL - Vale
Identifica ttulos de vales.

46
Contrato bancrio
A principal finalidade deste cadastro documentar os contratos bancrios utilizados
em cobrana simples, borders de pagamento, aplicaes financeiras ou outro contrato
da empresa junto ao banco.
O contrato bancrio consultado no instante em que um ttulo do tipo "Vendor"
implantado. Esse tipo refere-se ao pagamento de ttulo via emprstimo bancrio, no
qiual o banco passa a ser o beneficirio, porm necessrio que a empresa possua um
contrato bancrio cadastrado para possibilitar esse emprstimo. O sistema controla o
percentual cobrado pelo banco a ser usado nos ttulos gerados por "Vendor".

Para consultar os contratos bancrios veja:
Consultas Genricas SE9 - Tabela de Contratos Bancrios

47
Principais campos:
Banco/Agncia/Conta: cdigo da conta corrente a qual pertence o contrato que est
sendo inserido.
Nmero: nmero do contrato bancrio firmado junto ao agente cobrador.
Emisso: data de emisso do contrato.
Tx. Acre. Vend.: valor percentual a ser usado no clculo do ttulo gerado por "Vendor".
Valor Cota/Tit.: valor unitrio das cotas. Ser utilizado na incluso da aplicao
financeira para este contrato e para calcular o rendimento da aplicao, tanto no
resgate quanto na apropriao mensal de impostos.

48
Ocorrncias CNAB
Cadastro dos cdigos de ocorrncia a serem tratados de acordo com as especificaes
bancrias.
Relaciona as ocorrncias retornadas pelo banco com as atendidas pelo sistema, as
quais podem ser visualizadas na tabela 10 do arquivo SX5.

Este tpico ser estudado no nvel 2.
CNAB: Centro Nacional de Automao Bancria. um padro de cobrana eletrnica
desenvolvido pelos bancos para permitir trocas de informaes de cobrana sem o
envolvimento de documentos reais, via troca de arquivos magnticos. Este padro
permite que os bancos troquem informaes entre si e seus clientes com maior
eficincia.

Ocorrncias extratos
Cadastro dos cdigos de ocorrncia a serem tratados de acordo com as especificaes
bancrias, relacionando as ocorrncias retornadas pelo banco com as atendidas pelo
sistema.
O sistema trata a incluso de novas ocorrncias de retorno, pois o mesmo utilizado
apenas para a identificao do tipo de movimento na tela de conciliao automtica.
As ocorrncias dos extratos no geram valores no sistema, sendo meramente
informativas.


49
Parmetros bancos
A configurao dos parmetros bancrios determinada por cada banco, ou seja, cada
um adota critrios prprios. Esta rotina permite informar os detalhes tcnicos da
montagem do arquivo remessa utilizado na cobrana escritural eletrnica.
importante que este cadastro esteja o mais completo possvel, pois seus registros
so utilizados pelas rotinas de comunicao bancria (Retorno Cnab a Receber, Gera
Arquivo Envio a Receber/Pagar, Sispag e Retorno Cnab a Pagar).


50
Condies de pagamento
As condies de pagamento so caractersticas gerais da maneira pela qual um
pagamento ser efetuado. Elas determinam como e quando sero efetuados os
pagamentos, especificando datas de vencimentos, nmero e valores das parcelas.

Principais campos:
Cdigo: cdigo da condio de pagamento.
Tipo: tipo da condio de pagamento.
Condio: formatao da condio de pagamento.

51
Tipo 1
Estrutura
O usurio pode definir qualquer cdigo para representar a condio.
O campo "Cond. Pagto." indica o deslocamento em dias a partir da data-base. Os
valores devem ser separados por vrgula.

Exemplo:
Cdigo 001
Tipo 1
Condio 00,30,60
Os pagamentos sero efetuados da seguinte forma:
1 parcela: vista.
2 parcela: trinta dias.
3 parcela: sessenta dias.

Tipo 2
Estrutura
O campo "Cdigo" do cadastro Condio de Pagamento representa os vencimentos de
acordo com a frmula:

O campo "Cond. Pagto." deve determinar o multiplicador.
Exemplo:
Cdigo 341
Tipo 2
Condio 7 (multiplicador)

52

Tipo 3
Estrutura
O campo "Cond. Pagto" determina o nmero de parcelas, a carncia e as datas
padronizadas para o vencimento. O usurio pode definir qualquer cdigo para
representar a condio.

Exemplo:
Cdigo 001
Tipo 3
Condio 3,42,7,14,21,28

53
Tipo 4
Estrutura
O campo "Cond. Pagto" determina o nmero de parcelas, o intervalo de dias e o dia da
semana para o vencimento. O usurio pode definir qualquer cdigo para representar a
condio.

Em que D pode assumir:
1 Domingo
2 Segunda
3 Tera
4 Quarta
5 Quinta
6 Sexta
7 Sbado

Exemplo:
Cdigo 001
Tipo 4
Condio 4,30,3
Esta condio indica que o ttulo ter quatro parcelas com vencimento a cada trinta
dias, toda tera-feira.
54
Tipo 5
Estrutura
O campo "Cond. Pagto" representa a carncia, a quantidade de duplicatas e os
vencimentos, nesta ordem, representado por valores numricos.

Exemplo:
Cdigo 001
Tipo 5
Condio 10,12,30
Assim, a condio 10,12,30 representa:

Tipo 6
Estrutura
O campo "Cond. Pagto" assume dias da semana padronizados para o vencimento,
considerando o intervalo de dias entre cada parcela.

Em que D pode assumir:
1 Domingo
2 Segunda
3 Tera
55
4 Quarta
5 Quinta
6 Sexta
7 Sbado

Exemplo:
Cdigo 001
Tipo 6
Condio 6,15,4,30
Assim, a condio 6,15,4,30 representa:

Tipo 7
Estrutura
Permite a definio de datas fixas de vencimento no perodo de um ano. O valor de
cada parcela ser calculado dividindo-se o valor total da nota pelo nmero de parcelas.
Esta condio trata as parcelas da seguinte maneira:
So definidos treze valores numricos com dois dgitos, separados por vrgula.O
primeiro valor numrico indica o nmero de parcelas. Os demais devem ser utilizados
para informar os dias de vencimento das parcelas de janeiro a dezembro,
seqencialmente.
O vencimento da primeira parcela ser a data imediatamente posterior data base.

56
Quando o dia informado for superior ao ltimo dia do ms, o ltimo dia
ser assumido.
Exemplo:
Data-base 25/03/2002.
Cdigo 001
Tipo 7
Condio 03, 05, 10, 15, 20, 25, 30, 05, 10, 15, 20, 25, 30.

Tipo 7

Assim, temos trs parcelas com vencimento nos dias 20/abril, 25/maio e 30/junho.

57
Tipo 8
a
Cond. Pagto" representa os dias de deslocamento e os percentuais de cada
parcela na seguinte forma: [nn, nn, nn], [xx, xx, xx], em que:
base;
a dos totais dos percentuais deve
ser de 100%.
xemplo:

o [30,60,90],[25,35,40]
radas as seguintes parcelas:
0
Estrutur
O campo "
[nn, nn, nn] so os deslocamentos em dias a partir da data-
[xx, xx, xx] so os percentuais de cada parcela.
Os valores devero ser separados por vrgula e a som

E
Cdigo 001
Tipo 8
Condi
Num total de 1.000 reais sero ge
para trinta dias, 25% do total R$ 250,00
para sessenta dias, 35% do total R$ 350,0
para noventa dias, 40% do total R$ 400,00

58
Frmulas
O sistema permite que o usurio, em vrios pontos diferentes do sistema, utilize
frmulas para o preenchimento de campos.
Frmula o resultado de uma expresso, que depois de reduzida a sua forma mais
simples, utilizada para resoluo de casos similares, substituindo-se as letras
(smbolos) pelos valores que elas representam.
Utilizando-se desse conceito, o sistema permite que o usurio obtenha como resultado
de uma operao entre campos ou de uma expresso (string) escrita em linguagem
XBase, a informao relevante.
As frmulas so utilizadas em vrios programas do sistema, principalmente onde a
flexibilidade questo fundamental. Por exemplo, em "Lanamentos Padronizados":
As frmulas que sero utilizadas devem, obrigatoriamente, ser escritas em sintaxe
AdvPl para que o sistema possa interpret-las.

Para consultar o cadastro de frmulas veja:
Consulta Genrica - "SM4 Frmulas Relatrio Clientes

ndices aplicados
Este cadastro deve conter os ndices que sero aplicados nos Planos de Venda por
CDCI - Crdito Direto ao Consumidor por Intervenincia.
O cadastro de ndices aplicados aplica-se exclusivamente integrao do ambiente
FINANCEIRO com o ambiente de Veculos, em que h tratamento de venda via CDCI.

Consultas Genricas SEP ndices Aplicados

59
Tabela de IOC
Esta rotina tem como objetivo cadastrar os ndices de IOC (Imposto sobre Operaes
de Crdito) definidos pelo mercado, em suas respectivas datas de vigncia.
O cadastro da Tabela de IOC aplica-se exclusivamente integrao do ambiente
FINANCEIRO com o ambiente de Veculos, em que h tratamento de venda via CDCI -
Crdito Direto ao Consumidor por Intervenincia.

Consultas Genricas SEO Tabela IOC

Planos de venda
Por meio deste cadastro, so registrados os planos de venda que sero praticados nas
vendas por CDCI - Crdito Direto ao Consumidor por Intervenincia. Para cada plano
de venda cadastrado, aplica-se um ndice previamente informado no Cadastro de
ndices Aplicados.
O cadastro de planos de vendas aplica-se exclusivamente integrao do ambiente
FINANCEIRO com o ambiente de Veculos, em que h tratamento de venda via CDCI.

Consultas Genricas SEN Planos de Venda

60
Administrao financeira
Esta opo permite o cadastramento dos dados referentes s administradoras
financeiras com as quais a empresa trabalha como: carto de crdito, dbito,
financiadoras e conveniadas, conforme tabela 24 que define as possveis formas de
pagamento.
Este cadastro utilizado dentro do ambiente FINANCEIRO no momento da utilizao
da rotina de Recebimentos Diversos.

Consultas Genricas SAE - Cadastro de Carto de Crdito

Principais campos:
Cd. Adm.: cdigo da administradora financeira dentro do sistema.
Nome Adm.: nome completo da administradora financeira.
Tipo Adminis.: tipo de operao da administradora financeira. Exemplo: carto de
crdito, carto de dbito etc.

61
CONTAS A RECEBER

Contas a receber

A rotina de - Contas a Receber - controla todos os documentos, tambm chamados por
ttulos, que geram receita para a empresa. Estes ttulos podem ser duplicatas,
cheques, notas promissrias, adiantamentos, entre outros.

A incluso de um ttulo na carteira a receber pode ser automtica, caso o ambiente
FATURAMENTO esteja integrado ao ambiente FINANCEIRO ou manual, incluindo-se os
ttulos individualmente, via digitao. Desta forma, o sistema pode efetuar o
tratamento de comisses, desde que no Cadastro de Vendedores os campos estejam
previamente definidos.

O sistema armazena informaes referentes aos ttulos a receber e suas naturezas e,
com base nessas informaes, so gerados os impostos devidos como IRRF, ISS,
COFINS, CSLL e PIS/PASEP.

Opo Incluir

Na implantao de um ttulo, gerada a atualizao dos saldos dos clientes, do fluxo
de caixa, o clculo das comisses a serem pagas pela emisso (no caso de Contas a
Receber) e a contabilizao por meio dos parmetros e do cadastro de lanamentos
padronizados.

Os ttulos a receber podem ser gerados de duas formas:

Manual: podem ser considerados "manuais" todos os ttulos gerados atravs de
digitao.

Automtica: para que o ttulo seja gerado automaticamente, necessrio que o
ambiente FATURAMENTO esteja implantado e integrado e que o TES (Tipo de Entrada e
Sada) esteja configurado para gerar duplicata. Desta forma, na gerao dos
documentos de sada, sero gerados os ttulos no Contas a Receber.

62

Principais campos:

Prefixo: campo que permite ao usurio identificar um conjunto de ttulos que
pertenam a um mesmo grupo. Uma vez informado o prefixo, ele far parte do acesso
ao ttulo.

No. Ttulo: campo que identifica o nmero do ttulo.

Parcela: parcela do ttulo. O sistema permite o controle de cada um dos
desdobramentos de um ttulo.

Tipo: os tipos de ttulo identificam o numerrio referente a uma determinada receita
ou despesa. Os tipos existentes devem ser definidos na tabela 05 do ambiente
CONFIGURADOR ou no Cadastro de Tipos de Ttulos.

63
Contas a receber - Tipos Especiais

Ttulos provisrios

Este tipo de ttulo utilizado para provisionar receitas que iro ocorrer para efeitos de

Na implantao do ttulo, deve ser indicado o tipo "PR" ou informada sua condio no
campo "Tipos de Ttulos. Para efetiv-lo, deve ser utilizada a opo "Substituir",
informando o cdigo/loja do cliente/fornecedor.

Adiantamentos

Identifica um ttulo que obteve pagamento antecipado, ou seja, antes da emisso da
nota fiscal, o cliente j pagou parte ou todo o ttulo. O saldo bancrio atualizado on-

Na implantao do ttulo, deve ser indicado o tipo "RA" ou "NCC" ou informado como
recebimento/pagamento antecipado na opo Tipos de Ttulos. Em seguida, devem
ser informados os dados referentes ao adiantamento (banco, agncia e conta
bancria).


Compensar: quando o adiantamento for quitado contra um ttulo.

Baixar: quando algum valor/saldo for devolvido. Neste caso, ser gerada uma

Nota de crditos

Utilizado para indicar a existncia de notas de crdito/dbitos em clientes ou
fornecedores. Neste caso, o saldo bancrio no sofre atualizao.

Na implantao de uma nota de crdito deve ser indicado o tipo "NCC" ou "NDF" ou
informado como nota de crdito/nota de dbito na opo "Tipos de Ttulos".


Compensar: quando o crdito for quitado contra um ttulo.

Baixar: quando algum valor/saldo for devolvido. Neste caso, ser gerada uma baixa

64
Abatimentos

Utilizado para indicar a existncia de valores a serem abatidos no ttulo. Est sempre
vinculado a um ttulo principal.

Para implantar um ttulo de abatimento, deve ser indicado o tipo "AB-" ou o tipo
indicado como "abatimento" na opo Tipos de Ttulos. Deve ser digitado o prefixo,
digitar o tipo referente a abatimento.

Contas a receber tabela de campos

Observe os principais campos do Contas a Receber:

Natureza: cdigo da natureza. Utilizado para identificar a procedncia dos ttulos,
permitindo a consolidao e o controle oramentrio. Possui consulta via tecla F3
relacionado ao cadastro de naturezas.

Cliente: cdigo do cliente do qual ser efetuado o recebimento. Possui consulta via
tecla F3 relacionada ao cadastro de clientes.

Loja: loja do cliente cujo cdigo foi informado anteriormente. Quanto utilizada a
consulta via tecla F3 no campo cliente, este campo ser preenchido automaticamente.

Dt. Emisso: neste campo deve ser informada a data de emisso do ttulo.

Vencimento: define a data de vencimento do ttulo.

Vencto Real: a data de vencimento real define qual a data mxima para o recebimento
do ttulo sem que sejam acrescidos juros ou taxas de permanncia. Este campo
preenchido automaticamente ao digitar o campo vencimento. Caso a data informada
no campo vencimento no seja um dia til (sbado, domingo ou feriado), o contedo
do campo Vencto. Real ser o prximo dia til para recebimento do ttulo.

Vlr. Ttulo: valor original do ttulo na moeda informada.

IRRF, ISS, INSS, PIS, COFINS, CSLL: valores dos impostos incidentes sobre o valor do
ttulo que est sendo includo. Podem ter seus valores digitados ou calculados
automaticamente de acordo com definies efetuadas nos cadastros de clientes e
naturezas e parametrizaes do sistema. No caso de contas a receber, sero gerados
ttulos de abatimento em favor do cliente.

Vendedor 1...5: vendedor(es) que recebero comisso sobre o valor deste ttulo.

% Comisso 1...5: percentual de comisso a ser recebido pelos vendedores sobre o
valor deste ttulo. apresentado como default os percentuais definidos no cadastro dos
vendedores.

Taxa Perman.: taxa de permanncia (valor) diria para dias de atraso do pagamento
do ttulo. Tem precedncia sobre o porcentual de juros.

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Porc. Juros: percentual de juros por dia de atraso no pagamento do ttulo. Ser
aplicado sobre o saldo remanescente do ttulo.

Moeda: define qual a moeda do ttulo. Este campo est relacionado aos parmetros
MV_MOEDA1...5 (em que so definidos os nomes das moedas no sistema), sendo que
a moeda 1 sempre a moeda corrente do pas em que o sistema est sendo utilizado.

Vlr R$: valor do ttulo na moeda corrente do pas em que se est utilizando o sistema.

Fluxo de Caixa: identifica se o ttulo em questo ser utilizado ou no para as
informaes do fluxo de caixa.

Desc. Financ.: informa o percentual de desconto financeiro concedido a este ttulo.

Dias Desc: nmero de dias a ser considerado como data limite para concesso do
desconto financeiro na baixa do ttulo. Se no for informado, o desconto ser
concedido at a data do vencimento, caso o tipo de desconto escolhido no campo Tipo
Descont. for "Fixo". Se o tipo escolhido for "Proporcional", o desconto ser concedido
de acordo com a quantidade de dias pagos antecipadamente .

Tipo Descont.: selecione o tipo de desconto concedido. Se tipo "1=Fixo", o percentual
ser aplicado sobre o valor de recebimento at a data limite de concesso do desconto.
Caso "2-Proporcional", o percentual de desconto ser aplicado proporcionalmente ao
valor de recebimento de acordo com a data de recebimento, ou seja, quanto maior for
a antecipao do recebimento, maior ser o desconto. A data limite ser considerada
pela data definida no parmetro MV_DTDESCF menos os dias de desconto concedido.

Taxa Moeda: taxa da moeda do ttulo. Se for informada uma taxa, ser utilizada como
base de converso no momento da baixa, seno ser utilizada a taxa contratada ou
taxada moeda do dia da baixa. Este campo somente ser habilitado para digitao,
caso o ttulo seja em moeda estrangeira.

Acrscimo: valor de acrscimo a ser aplicado no recebimento deste ttulo,
independente de atrasos. Este valor tem o mesmo tratamento que os valores de juros,
sendo um valor fixo.

Decrscimo: valor de decrscimo a ser aplicado no recebimento deste ttulo,
independente de atrasos. Este valor tem o mesmo tratamento que os valores de
desconto, sendo um valor fixo.

Mult. Natur.: define se o valor deste ttulo ser distribudo em vrias naturezas. Para
fins de clculo dos impostos, prevalece as definies da natureza informada no campo
Natureza. Este processo, distribuio por mltiplas naturezas, ser melhor apresentado
no nvel 2.

Desdobramen.: essa opo permite a gerao de diversos ttulos, com datas de
vencimento diferenciadas, a partir de uma nica incluso. Este recurso deve ser
utilizado para receitas com vencimentos fixos (recebimentos de aluguis, por
exemplo). Por questes operacionais, essa opo no trata mltiplas naturezas, pois a
gerao dos ttulos automtica, no propiciando interface de rateios e, por tratar-se
de um controle gerencial, os impostos no sero gerados.

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Contas a receber - opo excluir

O sistema permite a excluso dos ttulos, desde que estejam em situao "0 =
Carteira" e no tenham sofrido baixa parcial. Desta forma, todas as demais situaes
devero ser revertidas antes da excluso do ttulo.

Opo substituir

Esta opo substitui os ttulos lanados como provisrios (Tipo = PR).

A caracterstica de um ttulo provisrio sua incluso no Contas a Receber sem que a
nota fiscal ou documento oficial estejam em poder da empresa. No momento em que o
ttulo provisrio substitudo pelo original, o sistema permite alterar valores, natureza,
histrico, impostos etc.

possvel selecionar ttulos de diferentes moedas e ger-los na moeda determinada
pelo usurio, por meio das opes:

No converte: caso opte por no converter os valores, apenas os ttulos da moeda
selecionada sero apresentados para a substituio.

Converte: caso opte por converter os valores, sero apresentados todos os ttulos
provisrios do cliente/fornecedor e os ttulos marcados tero seus saldos convertidos
para a moeda escolhida.

Opo legenda

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Para consultar o cadastro de Contas a Receber, veja:

Relatrio "Ttulos a Receber.
Consulta a Ttulos de Contas a Receber.
Histrico de Clientes.
Posio Geral da Cobrana.
Maiores Devedores.
Posio Geral de Clientes.

68
Recebimentos diversos

Esta rotina permite efetuar recebimentos e baixas de diversos ttulos a receber em
qualquer moeda.

O procedimento de recebimentos diversos est dividido em quatro etapas principais:

Etapa 1: documentos recebidos.

Nesta etapa, devero ser informados quais documentos esto sendo recebidos como,
por exemplo, cheque, dinheiro, carto de crdito, carto de dbito etc.

Etapa 2: escolha de clientes para baixa.

Nesta etapa, o usurio dever escolher o(s) cliente(s) a serem considerados para
seleo dos ttulos a baixar.

Etapa 3: seleo de documentos para baixa.

Neste momento, devem ser escolhidos os ttulos a serem baixados.
Ao selecionar o ttulo, o sistema ir disponibilizar uma tela em que sero informados
todos os dados da baixa, apresentando: valor original, moeda original, motivo da
baixa, baixas parciais, descontos concedidos, multas ou juros aplicados etc.

Etapa 4: resumo informativo.

Esta etapa permite ao usurio ter um demonstrativo resumido por tipo de ttulo de
todas as operaes efetivadas em qualquer moeda.
O sistema apresenta os valores recebidos e os valores dos ttulos a serem baixados na
moeda escolhida no combo "Valores Expressos Em".

Esta rotina ser melhor estudada no nvel 2.

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Renegociao CR

Esta rotina permite substituir um grupo de ttulos provisrios por ttulos efetivos de
clientes definidos como peridicos, recalculando as datas de vencimento conforme a
condio de pagamento padro do cliente.

Essa rotina til para clientes que possuem ttulos gerados todos os dias, porm
desejam que seus ttulos sejam aglutinados em um dia especfico da semana ou do
ms, de forma que seus pagamentos no fiquem excessivamente fracionados.

Para efetuar a renegociao dos ttulos necessrio:
Atualizar os parmetros:

<MV_TIPPER> - deve ser informado o tipo do ttulo a ser gerado;
<MV_NATPER> - deve ser definida a natureza do ttulo a ser gerado. Esta
natureza deve estar cadastrada no Cadastro de Naturezas

Alterar o cadastro dos clientes peridicos:

Cond. Pagto. (A1_COD) - deve ser informada a condio de pagamento padro
para que sejam calculadas as novas parcelas e datas de vencimento.

Tipo de perodo (A1_TIPPER) - deve ser definida a periodicidade com que
devem ser aglutinados os ttulos do cliente, que pode ser:

02 = toda segunda-feira;
03 = toda tera-feira;
04 = toda quarta-feira;
05 = toda quinta-feira;
06 = toda sexta-feira;
10 = a cada 10 dias (para aglutinao dos ttulos apenas nos dias 10,20 e 30);
15 = a cada 15 dias (para aglutinao dos ttulos apenas nos dias 15 e 30);
30 = todo fim de ms (para aglutinao no ltimo dia do ms, independente da
sua quantidade de dias: 28,29, 30 ou 31).

Os tipos de perodos 10 e 15 desconsideram ttulos com vencimentos no dia 30
para os meses de abril, junho, setembro e novembro, pois estes sero tratados pelo
tipo perodo igual a 30 = todo final de ms.

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Transferncias

Aps o ttulo ter sido gerado manual ou automaticamente, conferido e/ou alterado, o
prximo passo transferi-lo da situao 0 (zero) = carteira, para os diversos tipos de
cobrana existentes no sistema, sendo eles:

0 = Carteira
1 = Cobrana simples
2 = Cobrana descontada
3 = Cobrana caucionada
4 = Cobrana vinculada
5 = Cobrana com advogado
6 = Cobrana judicial
7 = Cobrana cauo descontada
F = Carteira protesto (no utiliza banco para sua transferncia)
G = Carteira acordo (no utiliza banco para sua transferncia)
H = Cobrana cartrio (utiliza banco para sua transferncia)

As transferncias podem ser manuais, ttulo a ttulo, ou via border, quando este
gerado, realizando a transferncia de vrios ttulos de uma nica vez.

O border pode ser utilizado para gerar o arquivo de envio dos ttulos para cobrana
ao banco (processo de Comunicao Bancria - CNAB) ou simplesmente para a
utilizao na Baixa a Receber Automtica.

Existe a possibilidade de transferir o ttulo diretamente de uma situao de
cobrana para outra sem passar para a situao de carteira, por meio da criao do
parmetro <MV_TRFBCO>. O padro desse parmetro 2 = No. Para que seja
ativada esta opo, deve estar preenchido com 1 = Sim.

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-

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Baixas a receber

Esta rotina possibilita que seja registrado no sistema o recebimento dos ttulos.
Visualmente, os ttulos lanados no Contas a Receber apresentam uma esfera
indicativa ao seu lado esquerdo. A cor verde indica ttulo no baixado, vermelha ttulo
j baixado e azul, baixado parcialmente.

Por meio da baixa do ttulo, possvel determinar seu motivo, mediante
cadastramento prvio de uma Tabela de Motivo de Baixas disponvel na opo
Miscelneas. Alm de identificar os ttulos, esta tabela permite que um motivo de
baixa possa ou no movimentar saldo bancrio, gerar comisso e ainda gerar cheque.
Este controle feito na rotina atravs dos campos "Mov. Bancria", "Comisso" e
"Cheque".

H trs motivos apresentados na baixa de ttulos a receber:

Normal (NOR): cabe a ttulos de cobrana normais. Atualiza automaticamente a
movimentao bancria.

Devoluo (DEV): para recebimentos referentes a devolues. No atualiza a
movimentao bancria.

Dao (DAC): Dar alguma coisa como pagamento de outra. No atualiza a
movimentao bancria.

Baixa parcial

A baixa parcial caracterizada pela baixa do ttulo a receber com valor menor que o
original.
Situaes nas quais pode ocorrer uma baixa parcial:

Recebimento de parte do valor do ttulo.
Devoluo parcial de mercadorias.
Aplicao de crdito/dbito pendente do cliente/fornecedor, com valor menor
que o valor do ttulo.

O que determina a baixa parcial de um ttulo a receber o campo "Valor Recebido".
Caso o resultado do valor recebido mais as dedues e menos os acrscimos seja
menor que o saldo do ttulo, caracterizada a baixa parcial.

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Baixa total

Baixa total de um ttulo so todas as operaes que zeram seu saldo correspondente,
sendo:

Pagamento integral do ttulo.
Devoluo total da mercadoria entregue.
Aplicao de crditos/dbitos pendentes anteriores.

O que determina a baixa total de um ttulo a receber o campo "Valor Recebido". Esse
campo deve conter o valor efetivamente recebido pelo ttulo mais as dedues e
menos os acrscimos, quando for o caso.

Opo baixar (baixa manual)

Nesta opo, possvel se realizar a baixa parcial ou total de um determinado ttulo.
As principais informaes so:

Mot. Baixa: motivo da baixa desse ttulo, definindo se haver movimentao bancria,
clculo de comisso para vendedores etc.
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Banco, agncia e conta: informaes bancrias em que foi efetuado o crdito
financeiro referente ao recebimento do ttulo em questo.

Cheques: opo que permite relacionar os cheques recebidos do cliente ou terceiros
para seu pagamento. Clique no cone e ser apresentada tela para informao dos
dados dos cheques recebidos.

Data Receb.: data na qual foi efetuado o pagamento por parte do cliente.

Data Credito: data na qual o banco efetuou o crdito na conta corrente informada
anteriormente. Essa data poder variar de acordo com os dias de reteno bancria
praticado pelo agente cobrador. Esse dado informado no cadastro da conta bancria
(Cadastros Banco).

Hist. Baixa: neste campo voc pode digitar o histrico da baixa, modificando o texto
originalmente sugerido.

Taxa Contratada: taxa da moeda do ttulo para converso dos valores recebidos.
Aplicvel apenas a ttulos em moeda estrangeira ou corrigido por ndices.

Rateio Mult. Naturezas: define se os valores recebidos sero rateados em mltiplas
naturezas. Este tpico ser melhor desenvolvido no nvel 2.

Valor Original: demonstra o valor original do ttulo.

Abatimentos: demonstra o valor de abatimentos concedidos a este ttulo. Este valor
pode ser a soma de impostos (IRF, PIS, COFINS, CSLL etc.) gerados na incluso do
ttulo mais o ttulo de abatimento (AB-) ligado a esse ttulo.

Pagtos. Parciais: demonstra os valores de pagamentos parciais efetuados
anteriormente para este ttulo.

Decrscimo: valor de decrscimo concedido ao ttulo. Este valor est cadastrado no
campo - Decrscimo do Ttulo-.

Acrscimo: valor de acrscimo aplicado ao ttulo. Este valor est cadastrado no campo
- Acrscimo do Ttulo -.

Descontos: valor de desconto concedido ao ttulo. Este valor pode ser calculado de
acordo com os dados de desconto financeiro cadastrados no momento da incluso do
ttulo ou informado manualmente no momento da baixa.

Multa: valor de multa aplicado ao ttulo. Informado manualmente no momento da
baixa.

Tx. Permanenc.: acrscimo referente a taxa de permanncia aplicada ao ttulo. Este
valor pode ser calculado conforme o valor da taxa de permanncia diria ou percentual
de juros definidos na incluso do ttulo em caso de atraso em seu pagamento ou
informado manualmente no momento da baixa do ttulo.

Valor Recebido: informa o valor recebido, em moeda corrente do pas, por este ttulo.
possvel digitar-se valor menor que o valor sugerido, caracterizando o pagamento
parcial.
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Valor US$: valor que est sendo pago, demonstrado na moeda do ttulo. Este campo
somente ser apresentado caso o ttulo seja em moeda estrangeira.

Corr. Monetria: demonstra a correo monetria ocorrida no ttulo, calculada pela
diferena entre as cotaes da moeda do ttulo entre a emisso ou baixa anterior e a
presente baixa. Este campo somente ser apresentado caso o ttulo seja em moeda
estrangeira.

Opo baixa automtica

Esta rotina permite executar a baixa automtica de ttulos em aberto, selecionados
pelo usurio, mediante uma filtragem de intervalo de vencimentos, cliente, motivo de
baixa e border. Possibilita a baixa de vrios ttulos de uma nica vez.

Opo cancelamento/excluso de baixa
H duas formas de operao para cancelamento das baixas:

Cancelar

Ao cancelar uma baixa efetuada, os lanamentos contbeis e os saldos bancrios so
estornados.

O cancelamento gera um registro de estorno na movimentao bancria para que,
posteriormente, o extrato bancrio mostre o histrico de operaes efetuadas.

Nesta operao, o sistema permite a informao de um histrico e a identificao de
cheque devolvido. Neste caso, a "Consulta Posio de Clientes", opo "Ttulos em
Aberto", ir destacar como informao histrica "Ttulo com Cheque Devolvido".

Excluir

Ao excluir uma baixa efetuada, os lanamentos contbeis e os saldos bancrios so
estornados.

A excluso apaga o registro de baixa anteriormente efetuado sem gerar um registro
de estorno. No extrato no ser mostrado o estorno da baixa.

Para consultar as baixas a receber, veja:

Relatrio Relao de Baixas
Relatrio Baixas por Lote
Consulta Posio de Clientes

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Faturas a receber

A rotina - Faturas a Receber - tem como finalidade aglutinar vrios ttulos em um
novo, permitindo, ainda, que ele seja dividido em diversas parcelas. Dessa forma,
possvel que esse ttulo seja gerado para a loja do titulo principal ou para qualquer
outra loja do cliente. Tais transaes atendem a empresas que emitem ou recebem
vrias notas e apenas uma fatura.

O sistema permite, ainda, gerar uma fatura de um cliente para outro, desde que o
campo Cliente Fat. (A1_CLIFAT), do cadastro de clientes, esteja em uso. Essa opo
utilizada na gerao de faturas para administradoras de carto de crdito.

Nesta operao, novos ttulos so gerados. Durante o processo o sistema solicita o
cdigo da condio de pagamento, permitindo que o vencimento da fatura seja
redefinido e que ela possa ser desdobrada em mltiplas faturas, baixando os ttulos
originais.

O parmetro <MV_1DUP> sugere o desdobramento de duplicatas
alfanumrico ou apenas numrico.

O tipo do ttulo pode ser modificado no momento da insero de dados para gerao
da fatura. Os ttulos so sugeridos para aglutinao, conforme a especificao do
perodo de emisso, cdigo do cliente e valor total da fatura.

importante observar que os dados referentes a prefixo, tipo, nmero e
natureza, na tela inicial, so referentes fatura que ser gerada. J os campos
emisso, valor da fatura e fornecedor so utilizados para filtrar os ttulos.

A rotina - Faturas a Receber - no gera movimentao bancria.

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Border cheques

No ambiente FINANCEIRO, esta rotina permite que seja criado um border de cheques
recebidos para depsito em banco.

Os cheques so sugeridos por:
1. mesmo banco e mesma agncia
2. mesmo banco
3. seqencial

Para incluir um border de cheques:

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Compensao CR

Esta operao possibilita ao usurio que sejam realizadas compensaes de todos os
adiantamentos j efetuados e cadastrados, realizados pelos clientes (ttulos tipo RA),
alm de notas de crdito a abater (ttulos tipo NCC).

Os ttulos compensados tero seus saldos em aberto diminudos ou at mesmo
zerados, caracterizando uma baixa do ttulo compensado.

Por meio da compensao de ttulos a receber, possvel:

compensar ttulos de um mesmo cliente/loja com adiantamentos deste mesmo
cliente/loja;

compensar ttulos de um determinado cliente com adiantamentos deste mesmo
cliente, no importando qual a loja do ttulo a compensar. Com isso, o ttulo pode ser
compensado com qualquer ttulo de adiantamento do mesmo cliente em aberto no
cadastro de ttulos, no importando a qual loja do cliente pertena esse ttulo;

compensar ttulo de determinado cliente com adiantamentos de diversos clientes,
podendo ser determinada uma faixa de clientes ou todos. Com isso, o ttulo pode ser
compensado com qualquer ttulo de adiantamento em aberto no cadastro de ttulos,
no importando qual o cliente deste ttulo;

compensar ttulos e adiantamentos entre filiais, ou seja, de clientes com
adiantamentos deste ou de outros clientes presentes nas diversas filiais da empresa.

Os ttulos a compensar no podem estar baixados, ou seja, sua
legenda indicativa esquerda deve estar com o status verde, indicando que no existe
baixa realizada para este titulo.

importante observar que os dados referentes a prefixo, tipo, nmero e natureza na
tela inicial so referentes fatura que ser gerada. J os campos emisso, valor da
fatura e fornecedor so utilizados para filtrar os ttulos.

A rotina - Faturas a Receber - no gera movimentao bancria.

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Devoluo cheques

O sistema permite controlar a devoluo de cheques recebidos. Quando um cheque
depositado no banco e devolvido por qualquer motivo, possvel registrar as datas
de devoluo e os motivos para, no mximo, duas devolues do mesmo cheque, pois
a partir segunda devoluo o cheque no mais aceito para depsito pelo banco.

Essa rotina importante, pois permite que a empresa tenha um controle dos cheques
que recebeu e saiba quais deles ainda podem ser re-depositados, as datas de
devoluo e os motivos. Aps o registro das informaes do cheque devolvido,
possvel imprimir o relatrio de cheques devolvidos.

Ao registrar os cheques devolvidos, o sistema atualiza o cadastro de
Clientes, preenchendo os campos:
Cheques Dev
Dat. Dev. Cheq.

Estes dados tambm podero ser visualizados na - Consulta Posio do Cliente -
disponvel no menu Consultas.

Deve-se observar que as devolues de cheques no alteram o saldo bancrio. Neste
caso, necessrio que o usurio estorne a baixa do ttulo, utilizando a rotina - Baixas
a Receber - opes Cancelar ou Excluir, pois um cheque recebido pode ter sido
utilizado para efetuar o recebimento de vrios ttulos.

Todos os cheques recebidos devem estar relacionados a um ou mais ttulos
recebidos e os ttulos devem ter sido baixados para ser possvel a devoluo do
cheque.

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Principais campos:

Alnea 1: cdigo do motivo da primeira devoluo.

Data da primeira devoluo: data em que o cheque foi devolvido pela primeira vez.
Essa data deve ser posterior a data de emisso do cheque

Alnea 2: cdigo do motivo da segunda devoluo.

Data da segunda devoluo: data em que o cheque foi devolvido pela segunda vez.
Essa data deve ser posterior a data da primeira devoluo.

Reapresentar em: data em que o cheque dever ser reapresentado para depsito no
banco.

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Cheques recebidos

Os cheques recebidos pela empresa para pagamento dos ttulos a receber podem ser
cadastrados no sistema por esta opo. No entanto, esse controle pode ou no estar
vinculado s baixas dos ttulos a receber em que, por meio do boto , possvel
informar os dados do cheque.

Todo cheque dever estar relacionado a um titulo a receber.

Para que a empresa tenha um controle sobre a devoluo dos cheques, preciso que
eles estejam cadastrados no sistema atravs desta opo no momento da baixa ou,
ainda, no momento da incluso do ttulo a receber.

Ao registrar os cheques devolvidos, o sistema atualiza o cadastro de
Clientes, nos campos:

Cheques Dev
Dat. Dev. Cheq.

Estes dados tambm podero ser visualizados na - Consulta Posio do Cliente -
disponvel no menu Consultas.

Deve-se observar que as devolues de cheques no alteram o saldo bancrio. Neste
caso, necessrio que o usurio estorne a baixa do ttulo, utilizando a rotina - Baixas
a Receber -, opo "Cancelar" ou "Excluir", pois um cheque recebido pode ter sido
utilizado para efetuar o recebimento de vrios ttulos.
Todos os cheques recebidos devem estar relacionados a um ou mais ttulos recebidos e
os ttulos devem ter sido baixados para ser possvel a devoluo do cheque.

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Principais campos:

Alnea 1: cdigo do motivo da primeira devoluo.

Data da primeira devoluo: data em que o cheque foi devolvido pela primeira vez.
Esta data deve ser posterior a data de emisso do cheque

Alnea 2: cdigo do motivo da segunda devoluo.

Data da segunda devoluo: data em que o cheque foi devolvido pela segunda vez.
Esta data deve ser posterior a data da primeira devoluo.

Reapresentar em: data em que o cheque dever ser reapresentado para depsito no
banco.

95
Liquidao

O objetivo principal desta rotina efetuar o tratamento para cheques pr-datados.
Com base nos parmetros solicitados, so filtrados os ttulos em aberto do cliente,
possibilitando que estes ttulos sejam substitudos (baixados) por outros (cheques), de
acordo com a condio de pagamento informada.

Exemplo:

Etapa 1
O cliente realizou uma compra no valor de R$ 3.000,00, que sero pagos em trs
vezes iguais.
1 - R$ 1.000 - vista
2 - R$ 1.000 - com cheque n 12345
3 - R$ 1.000 - com cheque n 67890

Etapa 2:
O primeiro pagamento, realizado vista, j est baixado no sistema. Desta forma, h
dois ttulos em aberto, porm estamos com os cheques em mos para realizar o
pagamento.

Etapa 3:
Os cheques recebidos devem ser registrados no sistema, atribuindo-os condio de
pagamento. Assim, com os cheques n 12345 e 67890 em mos, vamos inclu-los aos
ttulos do cliente, por meio da rotina de Liquidao -.

Reliquidar

Esta opo seleciona ttulos gerados por liquidao para que o processo seja feito
novamente.

Exemplo:
Suponha que um cliente tenha pago um ttulo com trs cheques, porm, ltimo
cheque, solicita renegociao, propondo dividi-lo em dois pagamentos.
Comisso na liquidao

O sistema efetua tratamento de comisses (clculo e reclculo), tomando como base
os ttulos gerados pela liquidao.

O clculo ocorre no momento da baixa do ttulo gerado pela liquidao, em que todos
os dados relevantes para clculo permanecero nos ttulos originais.

Para que o clculo da liquidao seja efetuado, deve ser cadastrado o motivo de
baixa "LIQ", indicando, em sua configurao, que no deve calcular comisses,
96
evitando, desta forma, que a comisso seja calculada pelos ttulos geradores de
liquidao (duplicando os valores de comisso).

Veja detalhes de configurao na Tabela de Motivos de Baixa.

97
Solicitao de transferncia

Esta rotina permite que uma empresa corporativa possa transferir os dbitos de seus
clientes (ttulos a receber) entre suas filiais e/ou entre outros clientes. Esse recurso
atende, principalmente, o ramo de transportes, permitindo que uma empresa possa
cadastrar seus dbitos entre as filiais que originaram os ttulos do Contas a Receber.

O sistema disponibiliza um questionrio (checklist), configurado pela tabela - G2
Checklist para Transferncia de Dbito -, no ambiente CONFIGURADOR, para que o
usurio possa decidir pela transferncia ou no da cobrana. No entanto, caso seja
necessrio implementar opes de verificao no checklist, a tabela G2 pode ser
alterada atravs do ambiente CONFIGURADOR. Desta forma, somente ser permitida a
incluso da solicitao, se todas as questes do checklist forem respondidas com "Sim"
(marcadas com "X").

A tabela SE6 - Solicitaes de Transferncia - armazena todas as informaes da
transferncia, gravando cada solicitao com um nmero seqencial no campo N.
Solic." (E1_NUMSOL).

Para que seja efetivada a transferncia, a filial de destino deve aceitar a solicitao por
meio da rotina "Aprov/Rej. Transf. ".

Quando a transferncia aprovada, o sistema efetua a baixa do ttulo na filial de
origem e o inclui na filial de destino.

O campo Fil. Dbito (E1_FILDEB) ser utilizado para gravar a filial de
dbito de ttulo (em customizao) ou pelo ambiente GESTO DE TRANSPORTES - TMS
(sistema original). Esse campo a referncia para a seleo das solicitaes de
transferncias, indicando, numa base de contas a receber compartilhada, qual a filial
de dbito que receber o ttulo a ser transferido.

Ser utilizado o motivo TRF para a baixa do ttulo que teve a aprovao de
transferncia efetivada.

98

Principais campos:

Filial de dbito: cdigo da filial que receber o ttulo.
Cliente a dbito: cdigo do cliente que receber o ttulo.
Histrico: qualquer observao que o usurio acredita ser pertinente solicitao.

99
Aprovao/rejeio transferncia

Esta rotina efetiva ou no a transferncia das solicitaes pendentes includas na
rotina - Solicitao de Transferncia -.

O sistema permite aprovar, rejeitar ou excluir as transferncias.

Aprovar: efetua a transferncia, processando a baixa na filial original e gerando as
cobranas na nova filial de dbito (destino).

Rejeitar: rejeita a solicitao aps a informao do motivo, no efetuando a baixa,
apenas registrando a rejeio no arquivo de solicitaes (SA6).

Excluir: exclui a solicitao de transferncia includa anteriormente.

Apenas a filial de destino poder aprovar ou rejeitar uma solicitao de
transferncia.

A contabilizao executada pelos lanamentos padronizados de emisso e baixa de
ttulos e, para o clculo da comisso, so considerados os ttulos em sua filial original.

100

101
CONTAS A PAGAR

Contas a pagar

A rotina de - Contas a Pagar - controla todos os documentos, tambm chamados de
ttulos, a serem pagos pela empresa. Esses ttulos podem ser duplicatas, cheques,
notas promissrias, adiantamentos, pagamentos antecipados, notas fiscais etc.

A incluso de um ttulo na carteira a pagar pode ser automtica, caso os ambientes
COMPRAS e/ou ESTOQUE E CUSTOS estejam integrados ao FINANCEIRO a partir das
notas fiscais de entrada ou manual, incluindo-se os ttulos, individualmente, via
digitao.

Os ttulos devem ser agrupados por natureza, permitindo assim a gerao de
resultados (relatrios) de forma estruturada e organizada, sendo uma poderosa
ferramenta gerencial.

Com a opo de desdobramento na incluso de contas a pagar, podem ser gerados
diversos ttulos a partir de um, tendo todos o mesmo valor (parcela) ou o valor
dividido pelo nmero de parcelas (total).

Pode-se controlar os ttulos que sero considerados ou no para fins de fluxo de caixa
de acordo com a preferncia do usurio.

Para consultar o cadastro de contas a pagar, veja:
Relatrio Ttulos a Pagar
Consulta Contas a Pagar

Opo incluir

Na implantao de um ttulo, gerada a atualizao dos saldos dos fornecedores, do
fluxo de caixa e a contabilizao, atravs dos parmetros e do cadastro de
lanamentos padronizados.

Os ttulos a pagar podem ser gerados de duas formas:

Manual: podem ser considerados manuais todos os ttulos gerados por meio de
digitao. Essa opo possibilita que os ttulos sejam includos manualmente.

Automtica: para que o ttulo seja gerado automaticamente, necessrio que os
ambientes COMPRAS e/ou de ESTOQUE/CUSTOS estejam implantados e integrados.
Desta forma, os ttulos de contas a pagar so gerados atravs do recebimento de
documentos de entrada e dos pedidos de compras.

102

Principais campos:

Prefixo: permite ao usurio identificar um conjunto de ttulos pertencentes a um
mesmo grupo. Uma vez informado o prefixo, ele faz parte do acesso ao ttulo.

No. Titulo: identifica o nmero do ttulo.

Parcela: parcela do ttulo. O sistema permite o controle de cada um dos
desdobramentos de um ttulo.

Tipo: os tipos de ttulo identificam o numerrio referente a uma determinada receita
ou despesa. Os tipos existentes devem ser definidos na tabela 05 do ambiente
CONFIGURADOR ou no cadastro de Tipos de Ttulos.

103
Tipos especiais
tulos provisrios
ste tipo de ttulo utilizado para provisionar receitas que iro ocorrer para efeitos de
a implantao do ttulo, deve ser indicado o tipo PR ou informada sua condio no
ara efetiv-lo, deve ser utilizada a opo Substituir, informando o cdigo/loja do
diantamentos
entifica um ttulo que obteve pagamento antecipado, ou seja, antes da emisso da
a implantao do ttulo, deve ser indicado o tipo PA ou informado como pagamento
ara baixar esse tipo de ttulo podem ser utilizadas as opes:
ompensar: quando o adiantamento for quitado contra um ttulo.
aixar: quando algum valor/saldo for devolvido. Neste caso, ser gerada uma
ota de dbitos
nota de dbitos utilizada para indicar a existncia de notas de crdito/dbitos em
a implantao de uma nota de crdito deve ser indicado o tipo NDF ou NDF ou
ara baixar este tipo de ttulo, podem ser utilizadas as seguintes opes:
ompensar: quando o crdito for quitado contra um ttulo.
aixar: quando algum valor/saldo for devolvido. Neste caso, ser gerada uma baixa

T

E

N
campo Tipos de Ttulos.

P
cliente/fornecedor.

A

Id
nota fiscal, o cliente j pagou parte ou todo o ttulo. O saldo bancrio atualizado on-

N
antecipado na opo Tipos de Ttulos. Em seguida, devem ser informados os dados
referentes ao adiantamento (banco, agncia e conta bancria).

P

C

B

N

A
clientes ou fornecedores. Neste caso, o saldo bancrio no sofre atualizao.

N
informado como nota de crdito/nota de dbito na opo Tipos de Ttulos.

P

C

B

104
Abatimentos
sta rotina utilizada para indicar a existncia de valores a serem abatidos no ttulo.
ara implantar um ttulo de abatimento, deve ser indicado o tipo AB- ou o tipo

Opo substituir
Esta op substitui os ttulos lanados como provisrios (Tipo = PR).
caracterstica de um ttulo provisrio sua incluso no Contas a Pagar sem que a
possvel selecionar ttulos de diferentes moedas e ger-los na moeda determinada
o converte: caso opte por no converter os valores, apenas os ttulos da moeda
onverte: caso opte por converter os valores, sero apresentados todos os ttulos
po legenda

E
Tais valores esto sempre vinculados a um ttulo principal.

P
indicado como abatimento na opo Tipos de Ttulos. Deve ser digitado o prefixo,
digitar o tipo referente ao abatimento.

o

A
nota fiscal ou documento oficial estejam em poder da empresa. No momento em que o
ttulo provisrio substitudo pelo original, o sistema permite alterar valores, natureza,
histrico, impostos etc.

pelo usurio, por meio das seguintes opes:

N
selecionada sero apresentados para a substituio.

C
provisrios do cliente/fornecedor e os ttulos marcados tero seus saldos convertidos
para a moeda escolhida.

O

105

106
Baixas a pagar manuais

Esta rotina possibilita que seja registrado no sistema o pagamento dos ttulos.
Visualmente, os ttulos lanados no Contas a Pagar apresentam uma esfera indicativa
ao seu lado esquerdo. A cor verde indica ttulo no baixado, vermelha ttulo j baixado
e azul, baixado parcialmente.

Por meio da baixa do ttulo, possvel determinar seu motivo mediante cadastramento
prvio daTabela de Motivo de Baixas, disponvel na opo Miscelneas. Alm de
identificar os ttulos, essa tabela permite que um motivo de baixa possa ou no
movimentar saldo bancrio, gerar comisso e ainda gerar cheque. Esse controle feito
na rotina atravs dos campos Mov. Bancria, Comisso e Cheque.

H cinco motivos padres de baixa de ttulos a pagar:

Normal (NOR): cabe a ttulos de pagamentos normais. Atualiza automaticamente a
movimentao bancria caso tenha sido gerado cheque para o ttulo.

Devoluo (DEV): utilizada em recebimentos referentes a devolues. No atualiza a
movimentao bancria.

Dao (DAC): quando alguma coisa foi dada como pagamento de outra. No atualiza
a movimentao bancria.

Vendor (VEN): pagamento de ttulo via emprstimo bancrio. O banco passa a ser o
beneficirio, porm necessrio que a empresa possua um contrato bancrio
cadastrado para possibilitar esse emprstimo.

Dbito CC: debita automaticamente a movimentao bancria sem a necessidade de
gerar cheque sobre o ttulo.

Baixa parcial

A baixa parcial caracterizada pela baixa do ttulo a receber com valor menor que o
original.

Situaes em que pode ocorrer uma baixa parcial:

Pagamento de parte do valor do ttulo.
Devoluo parcial de mercadorias.
Aplicao de dbito pendente do fornecedor, com valor menor que o valor do ttulo.

O que determina a baixa parcial de um ttulo a pagar o campo Valor Pago. Caso o
resultado do valor pago mais as dedues e menos os acrscimos seja menor que o
saldo do ttulo, caracterizada a baixa parcial.

Observe que os ttulos que sofreram baixas parciais ficam, na janela de manuteno
da rotina, com o status na cor azul.

107
Baixa total

Por baixa total de um ttulo entende-se qualquer operao que zera seu saldo
correspondente, sendo:

Pagamento integral do ttulo.
Devoluo total da mercadoria recebida.
Aplicao de crditos/dbitos pendentes anteriores.

O que determina a baixa total de um ttulo a pagar o campo Valor Pago. Esse
campo deve conter o valor efetivamente recebido pelo ttulo mais as dedues e
menos os acrscimos, quando for o caso.

Opo baixar (baixa manual)

108

Nesta opo, possvel realizar a baixa parcial ou total de um determinado ttulo. As
principais informaes so:

Mot. Baixa: motivo da baixa deste ttulo, definindo se haver movimentao bancria,
clculo de comisso para vendedores etc.

Banco, Agncia e Conta: informaes bancrias em que foi efetuado o crdito
financeiro referente ao recebimento do ttulo em questo.

Cheque: deve ser informado o nmero do cheque utilizado neste pagamento quando o
motivo da baixa assim o exigir. Caso no seja informado o nmero de cheque no
momento da baixa, ser permitida a aglutinao de diversos pagamentos em um
mesmo cheque. Esse tpico ser melhor explicado no item - Gerao de Cheques -.

Data Pagto.: data na qual foi efetuado o pagamento ao fornecedor.

Hist. Baixa: neste campo pode-se digitar o histrico da baixa, modificando o texto
originalmente sugerido.

Beneficirio: informar o nome do beneficirio. Se este campo no for preenchido, ser
assumido o nome do banco ou do fornecedor, conforme situao.

Taxa Contratada: taxa da moeda do ttulo para converso dos valores recebidos.
Aplicvel apenas a ttulos em moeda estrangeira ou corrigido por ndices.

Rateio Mult. Naturezas: define se os valores recebidos sero rateados em mltiplas
naturezas. Esse tpico ser melhor desenvolvido no nvel 2.

Valor Original: demonstra o valor original do ttulo.

Abatimentos: demonstra o valor de abatimentos concedidos a este ttulo. Esse valor
pode ser a soma de impostos (IRF, PIS, COFINS, CSLL etc.) gerados na incluso do
ttulo mais o ttulo de abatimento (AB-) ligado a ele.

Pagtos. Parciais: demonstra os valores de pagamentos parciais efetuados
anteriormente para este ttulo.

Decrscimo: valor de decrscimo concedido ao ttulo. Esse valor est cadastrado no
campo Decrscimo do Ttulo.

Acrscimo: valor de acrscimo aplicado ao ttulo. Esse valor est cadastrado no campo
Acrscimo do Ttulo.

Descontos: valor de desconto concedido ao ttulo. Esse valor pode ser calculado de
acordo com os dados de desconto financeiro cadastrados quando da incluso do ttulo
ou informado manualmente no momento da baixa.

Multa: valor de multa aplicado ao ttulo. Informado manualmente no momento da
baixa.

Tx. Permanenc.: acrscimo referente a taxa de permanncia aplicada ao ttulo. Esse
valor pode ser calculado conforme o valor da taxa de permanncia diria ou percentual
109
de juros definidos na incluso do ttulo em caso de atraso de seu pagamento ou
informado manualmente no momento da baixa do ttulo.

PIS, COFINS, CSLL: impostos calculados no momento da baixa, determinada por
parametrizao do sistema, fornecedor e natureza. Esse tpico ser melhor estudado
no nvel 2.

Valor Recebido: informa o valor pago, em moeda corrente do pas, por este ttulo.
possvel digitar-se valor menor que o valor sugerido, caracterizando o pagamento
parcial.

Valor US$: valor que est sendo pago, demonstrado na moeda do ttulo. Este campo
somente ser apresentado caso o ttulo seja em moeda estrangeira.

Corr. Monetria: demonstra a correo monetria ocorrida no ttulo, calculada pela
diferena entre as cotaes da moeda do ttulo entre a emisso ou baixa anterior e a
presente baixa. Esse campo somente ser apresentado caso o ttulo seja em moeda
estrangeira.

Opo lote (baixa por lote)

A baixa por lote tem a finalidade de permitir que vrios ttulos sejam baixados ao
mesmo tempo, desde que possuam caractersticas semelhantes.

Banco, Agncia e Conta: informaes bancrias em que foi efetuado o crdito
financeiro referente ao recebimento do ttulo em questo. Esses campos serviro
tambm para a filtragem dos ttulos transferidos para cobrana nesta conta.

N.Ttulos: nmero de ttulos constantes no lote. Meramente informativo.

Lote: cdigo do lote. Esse dado serve de amarrao entre os ttulos que foram
baixados em um determinado lote.

110
Valor Ttulos: valor total dos ttulos contidos no aviso bancrio a ser baixado. O valor
considerado o somatrio dos valores originais de cada um dos ttulos. Utilizado para
conferencia no final do lote.

Total Despesas: total das despesas cobradas pelo agente cobrador para efetuar a
cobrana dos ttulos relacionados nesse aviso bancrio.Utilizado para conferncia no
final do lote.

Total Descontos: valor total dos descontos concedidos aos ttulos pertencentes ao
aviso bancrio. Utilizado para conferncia no final do lote.

Total Multas: valor total das multas cobradas pelo agente cobrador relacionadas no
aviso bancrio. Utilizado para conferncia no final do lote.

Crdito em C/C: total efetivamente creditado na conta corrente pelo agente cobrador.

Do Vencto/At o Vencto: perodo de vencimentos dos ttulos constantes do aviso
bancrio.

Da Natureza/At Natureza: natureza inicial e final do intervalo de naturezas a serem
consideradas para a seleo dos ttulos a serem baixados.

Opo baixa automtica

111
Esta rotina permite executar a baixa automtica de ttulos em aberto, baixando vrios
ttulos de uma nica vez. Os ttulos so selecionados pelo usurio, mediante uma
filtragem de portador, intervalo de vencimentos, motivo de baixa e border (caso os
ttulos estejam relacionados a um border), possibilitando a baixa de vrios borders
dentro de um intervalo especificado pelo usurio (de/at).

O sistema permite, ainda, que seja efetuada a baixa de um ou mais ttulos com
cheque, sem a necessidade de juno posterior.

Principais Informaes:

Baixar: opo informativa sobre o tipo de baixa que ser realizada.

Ttulos: sero selecionados ttulos que no estejam em borders.

Borders: sero selecionados para baixa apenas ttulos que estejam em borders.

Portador: intervalo de portadores (agentes cobradores) dos ttulos a serem baixados.

Vencimento: intervalo de vencimentos a serem considerados para a seleo dos
ttulos a serem baixados. Caso seja feita a opo Baixar Borders, os dados aqui
informados sero descartados na seleo dos ttulos a serem baixados.

Border: caso seja feita a opo Baixar Borders, deve ser informado o intervalo
de borders a serem considerados para a seleo de ttulos a serem baixados.

Mot.Baixa: deve ser escolhido um motivo de baixa para a seleo de ttulos a serem
baixados. Caso seja feita a opo Baixar Borders, somente sero vlidos os
motivos de baixa que em sua configurao permitirem movimento bancrio para a
baixa.

Banco, Agncia e Conta: informao bancria referente ao pagamento dos ttulos.

Cheque: informao do nmero do cheque a ser utilizado no pagamento dos ttulos
selecionados para esta baixa. Somente acessvel quando o motivo de baixa permitir a
movimentao bancria e a gerao de cheques, bem como o parmetro Gera Cheque
Autom. for igual a Sim. (visualize parmetros via tecla F12).

Natureza do Movto.: natureza a ser utilizada para a classificao do movimento de
baixa.

Lote: nmero do lote de baixa. Serve para agrupar as baixas realizadas em um nico
lote. Acessvel apenas quando for realizada uma baixa de borders, no gerando
cheque automaticamente (visualize parmetros via tecla F12), e as baixas realizadas
tiverem seu movimento bancrio aglutinado em apenas um movimento (vide
parmetro <MV_BXCNAB>).

112
Opo cancelamento/excluso de baixa

H duas formas de operao para cancelamento das baixas:

Cancelar
Ao cancelar uma baixa efetuada, os lanamentos contbeis e os saldos bancrios so
estornados.

O cancelamento gera um registro de estorno na movimentao bancria para que
posteriormente o extrato bancrio mostre o histrico de operaes efetuadas.

Excluir
Ao excluir uma baixa efetuada, os lanamentos contbeis e os saldos bancrios so
estornados.

A excluso apaga o registro de baixa anteriormente efetuado sem gerar um registro
de estorno. No extrato no ser mostrado o estorno da baixa.

113
Border pagamentos

Esta rotina permite agrupar ttulos a pagar em borders para envi-los ao banco junto
com as instrues a respeito da forma de pagamento.

O border pode ser impresso ou gerado por meio de um arquivo TXT contendo seus
dados. O layout do arquivo TXT utiliza os mesmos mecanismos da gerao do arquivo
remessa CNAB.

Aps a gerao do border de pagamentos, pode ser utilizada a opo de baixa a
pagar automtica, em que informado o nmero do border e os ttulos so baixados
automaticamente.

Gerado o border, pode ser preparado o Arquivo de Envio para o banco caso
a empresa utilize comunicao bancria - CNAB. Para que o envio seja possvel,
necessrio que os parmetros CNAB estejam cadastrados.

Para consultar os borders de pagamento, veja:
Relatrio Border Pagamentos.
Relatrio Emisso Borders.

114

115

Montagem de um border

116

Faturas a pagar

A rotina - Faturas a Pagar - permite aglutinar vrios ttulos em outros, com diversas
parcelas, para o mesmo fornecedor, sendo possvel ger-los apenas para a loja do
ttulo principal ou para todas as lojas do fornecedor.

Estas transaes atendem a empresas que emitem ou recebem vrias notas e apenas
uma fatura.

Nesta operao, novos ttulos so gerados. O sistema solicita o cdigo da condio de
pagamento no qual ser definido o desdobramento do ttulo e os ttulos originais so
baixados.

Faturas a pagar dados importantes

O parmetro <MV_1DUP> sugere se o desdobramento de duplicatas ser alfanumrico
ou numrico.

O tipo do ttulo pode ser modificado no momento da insero de dados para gerao
da fatura. Os ttulos so sugeridos para aglutinao conforme a especificao do
perodo de emisso, cdigo do fornecedor e valor total da fatura.

importante observar que os dados referentes a prefixo, tipo, nmero e natureza na
tela inicial so referentes aos ttulos que sero gerados, j os campos emisso, valor
da fatura e fornecedor so utilizados para filtrar os ttulos.

A opo Gerar p/Fornecedor-Loja somente ser disponibilizada caso a parametrizao
(tecla F12) Considera Loja seja igual a No. Nesse caso, os dados devero ser os
mesmos do fornecedor para filtragem exceto a loja. Define-se, dessa forma, para qual
loja do fornecedor sero geradas as faturas a pagar.

A rotina - Faturas a Pagar - no gera movimentao bancria.

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119

120

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Gerenciamento de cheques

As caractersticas para o gerenciamento de cheques a pagar no sistema so:

Baixa com cheque

Ocorre quando selecionado o ttulo a ser baixado e so informados os dados da baixa
e o nmero do cheque, por meio do campo Cheque N. No momento da baixa, o
sistema gera o cheque na movimentao bancria e no cadastro de cheques.

Baixa sem cheque

Ocorre quando selecionado o ttulo a ser baixado e so informados os dados da baixa
sem o preenchimento do campo Cheque N. No momento da baixa, o sistema gera o
registro na movimentao bancria (dependendo do motivo da baixa) e no cadastro de
cheques (sem o nmero do cheque). A numerao ocorre na rotina - Gerao de
cheques - .

Baixa cheques com numerao automtica

Ocorre quando o ttulo selecionado e no campo Cheque N, informado *nnnnn. A
numerao real ocorre na impresso de cheques atravs das perguntas Numera
Automaticamente? e Nmero do 1 Cheque.
Esta opo atualiza a movimentao bancria.

Cheque sobre ttulos

Esta opo permite que o cheque possa ser gerado antes da baixa. No momento da
baixa do ttulo, o campo Cheque N estar automaticamente preenchido com o
nmero do cheque gerado.

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Gerao de cheques

Esta rotina permite gerar cheques para ttulos que foram baixados sem a informao
do nmero do cheque, com a flexibilidade de agrupar vrios registros para gerar um
nico cheque.

Liberao de cheques

Os cheques podem ter sua liberao automtica ou manual. Nesta rotina, podem ser
liberados os cheques que no tenham influenciado na movimentao bancria. Para
que isto seja possvel, necessrio configurar o parmetro <MV_LIBCHEQ>, que
define se a atualizao bancria ser efetuada no momento da confirmao do cheque
ou na liberao. Caso o contedo do parmetro seja No, todos os cheques gerados
devero ser liberados para que ocorra a movimentao bancria.

Para efetuar a liberao de cheque:

Na janela de manuteno de - Gerao de Cheques -, selecione o ttulo e em seguida a
opo Lib. Cheque.

Caso o cheque tenha sido gerado pela opo Juntar, deve ser selecionado o cheque
totalizador.

Preencha os dados conforme orientao do help de campo. Confira-os e confirme.

Neste momento, o cheque ser liberado, disponibilizado na movimentao bancria e
contabilizado de acordo com os lanamentos padronizados.

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Cheques sobre ttulos

A principal caracterstica da rotina Cheque sobre ttulos - que possibilita ao sistema
a gerao dos cheques antes que seja realizada a baixa dos ttulos, podendo ser
gerado um nico cheque para vrios ttulos do mesmo fornecedor. Quando ocorrer a
baixa, fica vinculado o banco/agncia/conta/cheque do ttulo.

Aps gerao dos cheques, atravs da opo Liberao de Cheques o sistema permite
que os cheques gerados possam ser liberados on-line, de acordo com o preenchimento
do parmetro <MV_LIBCHEQ>. Quando o contedo S, os cheques so liberados
automaticamente e quando N, devem obrigatoriamente passar por essa opo.

Para os casos de ter que passar pela liberao, a movimentao bancria ocorre aps
esse procedimento. Nos demais casos, ocorre no momento da gerao do cheque.

Quando o cheque gerado, o sistema apresenta uma sinalizao ao lado dos ttulos,
indicando que houve a gerao e pode ser impresso pela rotina - Relatrios Emisso
de Cheques.

A rotina - Cheque sobre ttulos - relaciona-se com o ambiente CONTBIL a partir dos
lanamentos padronizados.

Cheque avulso

A elaborao de cheques avulsos realizada quando h a necessidade de pagamento
como simples sada de caixa, no havendo vnculo algum com ttulos j existentes.

Para gerar um cheque avulso:

Na janela de manuteno de Cheques a Pagar s/Ttulos, selecione a opo Avulsos.

O sistema apresenta a tela de cheque avulso. Preencha os dados conforme orientao
do help de campo. Confira-os e confirme.

128

129
Redepsito

A opo Redepsito deve ser utilizada quando houve gerao de um nico cheque
para vrios ttulos, mas um deles precisa ser excludo.

Com esse procedimento, o valor do cheque ser lanado como receita na
movimentao bancria, acertando assim a contabilidade. O ttulo redepositado pode
fazer parte de outro cheque.

Legenda

A opo Legenda somente aplica-se gerao de cheques.

130
Compensao CP

Esta operao permite que sejam executadas as compensaes de todos os
adiantamentos j efetuados e cadastrados, realizados pelos fornecedores (ttulos tipo
PA), alm de notas de crdito a abater (ttulos tipo NDF).

Os adiantamentos selecionados e informados pelo usurio sero abatidos do valor total
do ttulo original.

Por meio da compensao de ttulos a pagar possvel:

Compensar ttulos de um mesmo fornecedor/loja com adiantamentos desse mesmo
fornecedor/loja.
Compensar ttulos de um determinado fornecedor com adiantamentos desse
mesmo fornecedor, no importando qual a loja do ttulo a compensar. Com isso, o
ttulo pode ser compensado com qualquer ttulo de adiantamento do mesmo
fornecedor, em aberto no cadastro de ttulos, no importando a qual loja do fornecedor
pertena o ttulo.
Compensar ttulo de determinado fornecedor com adiantamentos de diversos
fornecedores, podendo ser determinada uma faixa de fornecedores ou todos. Com
isso, o ttulo pode ser compensado com qualquer ttulo de adiantamento em aberto no
cadastro de ttulos, no importando qual o fornecedor do ttulo.

Compensao CP dados importantes

O sistema permite, atravs da configurao do parmetro <MV_COMPNC>,
configurar a apresentao da tela de sugesto de compensao de ttulos tipo NCC e
NDE. De acordo com o contedo do parmetro, pode apresentar:

Quando o contedo for 1, sempre apresenta a tela para compensao.
Quando o contedo for 2, nunca apresenta a tela para compensao.
Quando o contedo for 3, apresenta uma pergunta solicitando a confirmao para
apresentao da tela de compensao. Esse o contedo padro apresentado pelo
sistema.

Os ttulos a compensar no podem estar baixados, ou seja, sua legenda indicativa
esquerda deve estar com o status verde, indicando que no existe baixa realizada para
este titulo.

131

132

133
Liberao para baixa

Liberao automtica

Esta operao tem como objetivo efetuar a liberao dos ttulos para a baixas manuais
ou automticas no Contas a Pagar, quando o parmetro <MV_CTLIPAG> estiver
preenchido com "T".

A liberao de pagamentos pode ser efetuada de duas formas:

Liberao manual: feita ttulo a ttulo, em que o sistema apresenta seus dados na tela.

Liberao automtica: permite que vrios ttulos sejam selecionados por meio de uma
filtragem por fornecedor, portador, vencimento, valores e tipos de ttulos.

Em ambas as situaes, o sistema grava a data da liberao e o nome do usurio que
realizou a rotina no campo D2_DATALIB.

A liberao para baixa ser executada somente se o parmetro
<MV_CTLIPAG> estiver configurado com o valor T, que significa que o sistema
dever fazer a liberao somente com a autorizao do usurio.

Caso s exista a necessidade de consistir a liberao de ttulos com valor acima de
uma determinada quantia, basta configurar o parmetro <MV_VLMINPG>. Isso far
com que para valores abaixo do que foi informado no parmetro <MV_VLMINPG>, a
liberao seja feita automaticamente.

Quando o parmetro acima est ativado, somente ser permitida a baixa de ttulos
aps a execuo desta rotina.

134
MOVIMENTO BANCRIO

Movimento bancrio

A rotina - Movimento Bancrio - permite controlar as entradas e as sadas das contas
bancrias. Dessa forma, possvel a incluso de movimentaes e tambm a
transferncia de valores entre os bancos.

A primeira fase de uma implantao de movimentao bancria est no cadastro das
informaes do banco em que sua empresa movimenta as contas. Podem ser
cadastrados vrios bancos.

Os saldos iniciais dos bancos devem ser includos nessa rotina, atravs da opo
Receber.

Caso o valor esteja saindo do banco, como encerramento de uma conta por exemplo, a
opo deve ser Pagar.

Na janela de manuteno da movimentao bancria, os movimentos estaro
representados da seguinte maneira:

Movimento bancrio a receber
Movimento bancrio a pagar
Movimento bancrio cancelado

Em um lanamento a receber, caso o valor esteja errado, deve-se fazer um
lanamento inverso, ou seja, de movimento bancrio a pagar.

135

136

137
Reconciliao bancria

Esta rotina permite confrontar o extrato bancrio com o extrato do sistema, sendo
fundamental para que o usurio concilie suas contas junto ao banco.

A conferncia deve ser baseada no Relatrio de Extrato Bancrio emitido pelo
sistema.

No ambiente FINANCEIRO, temos duas formas de conciliao dos dados bancrios:

reconciliao bancria manual;
reconciliao bancria automtica.

138

139
DIVERSOS

Compensao carteira

A compensao entre carteiras tem como objetivo principal possibilitar a realizao de
compensaes entre ttulos da carteira a pagar com ttulos da carteira a receber.

Uma situao como a acima ocorre quando um fornecedor que possui ttulos a receber
tambm um cliente que possui ttulos a pagar.

As carteiras podem ser compensadas umas entre as outras no intuito de abater valores
devidos e a receber. Teremos o cliente e o fornecedor como mesma pessoa, fsica ou
jurdica, com direitos e obrigaes para com sua empresa.

Para realizao dessa compensao, no ser necessrio que o cliente seja
igual ao fornecedor.

A contabilizao dessa rotina feita por meio do lanamento padronizado 594.

140

141
Manuteno border

A rotina - Manuteno de Borders - permite a incluso ou excluso de ttulos em um
border a receber ou a pagar, atualizando, aps sua execuo, os arquivos de
borders e o Contas a Receber e Contas a Pagar.

Na janela de manuteno da rotina, o sistema relaciona os ttulos por meio de
uma legenda para facilitar o manuseio dos ttulos, em que:

status verde = ttulo em carteira
status vermelho = ttulo transferido
status azul = ttulo baixado
status amarelo = ttulo do border selecionado

142

143

144
Border CDCI

Esta rotina tem como objetivo a negociao dos contratos de CDCI (Crdito Direto ao
Consumidor por Intervenincia) com a financeira, ou seja, todas as vendas por CDCI
ainda no negociadas sero agrupadas em um border enviado financeira, que ir
fornecer os devidos vencimentos com os valores a pagar e tambm creditar o valor
do border para a empresa.

Exemplo:

O cliente realiza a compra de um bem atravs da financeira, que, por sua vez, financia
essa venda para a empresa.

Os contratos de vendas por CDCI so utilizados no ambiente VECULOS.

145
CAIXINHA

Manuteno

O ambiente FINANCEIRO permite que haja um controle dos caixas da empresa, ou
seja, dos valores disponveis sob a responsabilidade de uma pessoa destinado
despesas imediatas e pequenas com o objetivo de transformar a operao, tornando-a
mais simples e menos burocrtica. Essa rotina foi denominada Caixinha.

A contabilizao dos movimentos dos caixinhas somente ocorrer no momento de seu
fechamento. Essa medida visa a agilizar os processos de movimentao e prestao de
contas.

O Controle de caixas composto por trs opes:

Manuteno
A opo Manuteno possui trs funes: criao dos caixas, reposio manual de
valores e fechamento dirio. Essas opes atualizam a movimentao bancria.

Os caixas sero sinalizados na janela de manuteno da rotina com a seguinte
legenda:

O campo Tipo de Reposio do caixinha possui duas alternativas:

Por valor limite: definido um valor que, quando utilizado ou gasto, solicitada a
reposio do saldo do caixinha.

Exemplo:

Valor do caixinha = 1.000,00
Valor de reposio = 900,00

Neste caso, quando sair 900,00 do caixinha, ser solicitada a reposio.
146
Por percentual: definido um percentual que, quando utilizado ou gasto sobre o valor
do caixinha, solicitada a reposio.

Exemplo:

Valor do caixinha = 1.000,00
Percentual de reposio = 75 %

Neste caso, quando for utilizado 750,00 do caixinha, ser solicitada a reposio.

147
Fechamento dos caixas

A opo de fechamento consiste em transferir o valor remanescente no caixa para o
banco/agncia/conta fornecedor. Com o caixa fechado, no possvel processar
nenhuma incluso de movimento.

O caixa somente ser fechado, se no existirem prestaes de contas pendentes.

Para efetuar o fechamento de caixa:
Na janela de manuteno da rotina Manuteno -, posicione o cursor sobre o caixa
desejado e selecione a opo Fechamento.

O caixa estar fechado, com status na cor vermelha.

Reposio dos valores dos caixas

A opo de reposio consiste em fazer a transferncia do banco/agncia/conta
fornecedor para o caixa posicionado, com base no tipo de reposio definido: por
percentual ou por valor.

Essa operao no pode ser efetuada se o banco/agncia/conta no possuir saldo
suficiente.

Para efetuar a reposio de caixa:
Na janela de manuteno da rotina Manuteno -, selecione o caixa e em seguida a
opo Reposio.

O sistema far a reposio de caixa, passando-o para o status na cor verde (caixa
aberto).

148
Movimentos

A rotina Movimentos - possui duas funes especficas: registrar todas as retiradas
dos caixas e realizar a prestao das contas de adiantamentos.

O sistema trabalha com dois conceitos: despesas e adiantamentos. As despesas so
tratadas como pagamentos de gastos j realizados que possuem os documentos
referidos. Quando lanada, o sistema permite que a reposio automtica seja
realizada.

Caso o usurio opte pela reposio, o valor ser transferido do banco/agncia/conta
para repor o valor gasto e a despesa ser baixada. O caixa ficar sinalizado com a cor
vermelha e a movimentao bancria ser atualizada.

Caso contrrio, a despesa ficar em aberto, sinalizada pela cor verde e o valor no
ser reposto. Essa despesa somente ser baixada quando o fechamento do caixa for
efetuado.

J os adiantamentos so valores destinados a gastos que ainda sero realizados e que,
quando ocorrerem, devero ter seus documentos e valores reais informados para que
possa ser realizada a prestao de contas. Quando lanado um adiantamento, seu
registro fica em aberto, sinalizado pela cor amarela e no executada a reposio
automtica do caixa.

Na execuo das movimentaes, o sistema permite que seja impresso um
recibo do movimento efetuado. Caso no queira imprimir o recibo no momento da
incluso de movimentos, o sistema permite sua impresso por meio do relatrio
Recibo do Caixinha.

149

Principais campos:

Tipo de Movimento: neste campo, deve ser selecionado o tipo do movimento que ser
realizado. O sistema trata apenas despesa e adiantamento. Os demais tipos
apresentados na seleo do campo, so utilizados para tratamento interno do sistema.

As despesas so tratadas como pagamentos de gastos j realizados que possuem os
documentos referidos. Quando lanada, o sistema permite que a reposio automtica
seja realizada.

Os adiantamentos so valores destinados a gastos que ainda sero realizados e que,
quando ocorridos, devero ter seus documentos e valores reais informados para que
possa ser realizada a prestao de contas.

150
Prestao de contas

Todo adiantamento deve ser submetido prestao de contas para que seja baixado e
o seu valor reposto. Nesta opo, devem ser relacionados todos os documentos
envolvidos no adiantamento posicionado e os valores reais gastos.

Caso o valor gasto seja menor que o adiantamento feito, o sistema permite que o
saldo remanescente seja devolvido ao caixinha. Se o usurio optar por faz-lo, o
adiantamento ser baixado. Caso contrrio, ser lanado um registro de pendncia
associado ao adiantamento.

Para efetuar prestao de contas:

Na janela de manuteno de Movimentos -, posicione o cursor sobre a
movimentao desejada, identificada pelo semforo amarelo, e selecione a opo
Prestao de Contas.

O sistema apresenta uma tela para digitao dos comprovantes do adiantamento. Caso
haja saldo remanescente, o sistema apresentar a possibilidade de transferi-lo para o
caixinha.

Preencha os dados solicitados e confirme.
O sistema muda o semforo da movimentao selecionada para a cor vermelha,
criando uma nova movimentao com o saldo transferido.

151
Reclculo

As movimentaes processadas recalculam os saldos dos caixas automaticamente,
porm esta rotina permite que o saldo seja recalculado se houver alguma
inconsistncia.

O saldo dos caixas em aberto recalculado com base nos documentos de despesas e
adiantamentos.

Para efetuar o reclculo do caixa:

Na janela de manuteno de Reclculo -, ser apresentada a tela de parmetros
para que sejam escolhidos os caixas que tero os saldos recalculados.

Preencha-os e confirme.

O sistema apresenta a tela descritiva da rotina.
Confirme.
O sistema far o processamento de reclculo de saldos dos caixas selecionados.

Para consultar os movimentos do caixa, veja:
Relatrio Movimentos
Consultas Genricas - SEU - Movimentos do Caixa

152
APLICAES/EMPRSTIMOS

Aplicaes/emprstimos

Montante: o capital inicial adicionado aos juros do perodo.

Juros: constitui-se da remunerao de um capital aplicado ou emprestado ou ainda do
aluguel que se paga ou que se cobra pelo uso do dinheiro. Pode-se chamar tambm de
juros a diferena entre o valor resgatado em uma aplicao financeira e o seu valor
inicial.

Em qualquer economia monetarista, o custo de emprestar ou de tomar emprestado
qualquer quantia deve ser medido por meio de um ndice entre o preo desse crdito e
o seu valor num determinado perodo de tempo. A isto d-se o nome de taxa de juros.

Essa taxa utilizada como medida para avaliar tanto a taxa de remunerao de um
capital de quem possui recursos, como de quem no os possui e que, portanto, ter de
tom-lo emprestado. Quem estiver no primeiro caso ter que levar em considerao os
fatores de risco, despesas, inflao e um ganho que espera obter ao aplicar aquela
taxa. Assim, quanto maior, melhor. Para quem estiver no segundo caso, quanto
menor, melhor.

Juros simples

O regime de juros simples aquele no qual a taxa de juros incide sempre sobre o
capital inicial. A taxa, portanto, chamada de proporcional, uma vez que varia
linearmente ao longo do tempo. Exemplo: 1% ao dia igual a 30% ao ms, que por
sua vez igual a 360% ao ano e assim por diante.

Considere o capital inicial P aplicado a juros simples de taxa i por perodo, durante n
perodos.

Lembrando que os juros simples incidem sempre sobre o capital inicial, podemos
escrever a seguinte frmula, facilmente demonstrvel:

. . J P i n =
Em que:
J = juros produzidos depois de n perodos, do capital P aplicado a uma taxa de juros
por perodo igual a i.

No final de n perodos, claro que o capital ser igual ao capital inicial adicionado aos
juros produzidos no perodo. O capital inicial adicionado aos juros do perodo
denominado MONTANTE (M). Logo, teramos:
M = P + J
J = P + P.i.n
M = P + P.i.n
M = P(1 + i.n). Portanto,

(1 . ) M P i n = +
153
Exemplo:

A quantia de $3.000,00 aplicada a juros simples de 5% ao ms, durante cinco anos.
Calcule o montante e os juros ao final dos cinco anos.

Soluo:
Temos: P = 3.000,00, i = 5% = 5/100 = 0,05 e n = 5 anos = 5.12 = 60 meses.
J = 3.000,00 x 0,05 x 60 = 9.000,00
M = 3000(1 + 0,05x60) = 3.000(1+3) = $12.000,00

Juros compostos

O regime de juros compostos aquele no qual a taxa de juros incide sobre o capital
inicial, acrescido dos juros acumulados at o perodo anterior. A taxa varia
exponencialmente ao longo do tempo. Nesse regime de juros, 1% ao dia no igual a
30% ao ms, que por sua vez no igual a 360% ao ano.

O regime de juros compostos o mais comum no sistema financeiro e, portanto, o
mais til para clculos de problemas do dia-a-dia. Os juros gerados a cada perodo so
incorporados ao principal para o clculo dos juros do perodo seguinte.

Chamamos de capitalizao o momento em que os juros so incorporados ao principal.
Aps trs meses de capitalizao, temos:

1 ms: M =P.(1 + i)

2 ms: o principal igual ao montante do ms anterior: M = P x (1 + i) x (1 + i)

3 ms: o principal igual ao montante do ms anterior: M = P x (1 + i) x (1 + i) x (1
+ i)

Simplificando, obtm-se a seguinte frmula:

(1 )
n
M P i = +

A taxa i tem que ser expressa na mesma medida de tempo de n, ou seja, taxa
de juros ao ms para n meses.

Para calcularmos apenas os juros basta diminuir o principal do montante ao
final do perodo:

J M P =

154
Exemplo:

Calcule o montante de um capital de $6.000,00 aplicado a juros compostos durante
um ano, taxa de 3,5% ao ms.

Soluo:
P = R$6.000,00
n = 1 ano = 12 meses
i = 3,5 % a.m. = 0,035
M = ?

Usando a frmula, obtemos:
Portanto o montante R$9.066,41.

Relao entre juros e progresses

No regime de juros simples: M(n) = P + P.i.n ==> P.A. comeando por P e razo
P.i.n.

No regime de juros compostos: M(n) = P . (1 + i) n ==> P.G. comeando por P e
razo (1 + i)n.

Portanto:

Em um regime de capitalizao a juros simples, o saldo cresce em progresso
aritmtica.
Em um regime de capitalizao a juros compostos, o saldo cresce em progresso
geomtrica.
Supondo um saldo inicial de R$ 1.000,00 e uma taxa de juros de 50% ao perodo.

155
Juros Simples
Perodo Saldo
1 1.500,00
2 2.000,00
3 2.500,00
4 3.000,00
5 3.500,00
6 4.000,00
7 4.500,00
8 5.000,00
9 5.500,00
10 6.000,00

Cr es c i ment o do s al do em um r egi me de c api t al i z ao a J ur os Si mpl es
0,00
1.000,00
2.000,00
3.000,00
4.000,00
5.000,00
6.000,00
7.000,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
P e r d o s

156
Relao entre juros e progresses juros compostos
Juros Compostos
Perodo Saldo
1 1.500,00
2 2.250,00
3 3.375,00
4 5.062,50
5 7.593,75
6 11.390,63
7 17.085,94
8 25.628,91
9 38.443,36
10 57.665,04

Cr esci ment o d o sal d o em um r eg i me d e cap i t al i zao a Jur o s Co mp o st o s
0,00
10.000,00
20.000,00
30.000,00
40.000,00
50.000,00
60.000,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Per i odos

157
Tipos de emprstimos

Mtuo
Operaes de emprstimos vinculadas a um contrato em que se estabelecem prazos,
taxas, valores e garantias (notas promissrias/recebveis). Destina-se a empresas que
necessitem de capital de giro.

Conta garantida (C.C.G.)
Modalidade de crdito rotativo, aberta com um limite para utilizao de determinado
contrato ou vinculado a uma conta corrente de natureza credora. Garante ao cliente
liquidez imediata para atender suas necessidades emergenciais.

Compror
Linha de crdito de financiamento para a aquisio de insumos ou produtos destinados
formao de estoque.

Vendor
Linha de crdito concedida a fabricantes e fornecedores de bens para que suas vendas
sejam pagas vista, por meio do financiamento a seus clientes.

Desconto
Modalidade em que o cliente antecipa os recursos referenciados em ttulo de crdito
(duplicatas, NPs, outras) cobrana futura, geralmente provenientes de suas operaes
comerciais.

Cobrana caucionada/vinculada
Trata-se de cobrana escritural ou fsica de ttulos de crdito (duplicatas, notas
promissrias e outros ttulos da espcie), que ficam vinculados como garantia em
operaes de emprstimo (mtuo/CCG). Destina-se principalmente a empresas que se
enquadrem no segmento de Middle Market.

Tipos de aplicaes financeiras

CDB: um certificado de depsito bancrio um depsito baseado no tempo, em um
banco ou instituio de poupanas e emprstimos. Quando um CDB comprado, o
cliente concorda em deixar seu dinheiro no banco durante um perodo de tempo
especfico, de trinta dias a vrios anos. Em troca, o banco garante uma taxa de juros
especfica maior do que pago em uma conta de poupana em caderneta bancria.
Tem liquidez diria, porm est sujeita a IOF, conforme tabela da Receita Federal.
Existe incidncia de IR fonte no resgate equivalente a 20% dos rendimentos.

RDB (Recibo de Depsito Bancrio): ttulo emitido pelos bancos comerciais e de
investimento, representativo dos depsitos a prazo. intransfervel e no tem liquidez,
isto , resgate somente no vencimento. Incidncia de 20% de IR fonte sobre os
rendimentos.

CDI (Certificado de Depsito Interfinanceiro): ttulo emitido pelos bancos comerciais e
de investimento que s pode ser vendido para instituies financeiras. No tem prazo
mnimo e no h incidncia de IR fonte.
158

Ttulos pblicos: podem ser emitidos pelo Tesouro Nacional ou pelo Banco Central,
pelos governos estaduais e municipais. Os emitidos pelo Tesouro Nacional ou pelo
Banco Central so papis de curto e mdio prazo, de baixssimo risco, com taxas de
juros mais baixas do que as dos papis emitidos por bancos e empresas.

Os ttulos dos estados e municpios, normalmente, apresentam mais risco que os do
governo federal e, por isso, oferecem taxas de juros mais altas. Com a estabilizao, o
governo iniciou um processo de emisso de ttulos com prazo mais longo que tendem a
pagar juros mais altos do que aqueles que tm prazo mais curto.

A classificao de baixssimo risco, ou risco zero, justificada pelo conceito de que
Governo Federal no quebra.

Fundos de Investimentos: conjunto de aes, ttulos e outros ttulos mobilirios
gerenciados por profissionais em investimentos, mas pertencentes aos acionistas do
fundo de investimento. Quando um cliente compra aes de um fundo de
investimento, seu dinheiro somado ao dinheiro de outros investidores.

Emprstimos

Quando a empresa obtm dinheiro emprestado, dever cadastr-lo no sistema por
meio da opo:

Aplicaes
Emprest/
Aplicac/Emprstimo

Na incluso do emprstimo, o usurio informa os dados do emprstimo na mesma tela
de aplicaes, por esse motivo deve atentar apenas aos dados relevantes a operao.

159
Principais campos:

Modelo: indica que est sendo efetuada uma operao de emprstimo.

Operao: indica o tipo de emprstimo que influenciar nos clculos efetuados pelo
sistema no momento do pagamento desse emprstimo, consulta do fluxo de caixa e
relatrio demonstrativo de emprstimo. As opes disponveis so configuradas nos
parmetros abaixo:

<MV_EMPCAL1>: indica que os emprstimos configurados neste parmetro
sero em moeda estrangeira e os juros sero calculados no regime de
juros simples.

sero em moeda estrangeira e os juros sero calculados no regime de
juros compostos.

sero em moeda nacional e os juros sero calculados no regime de juros
simples.

sero em moeda nacional e os juros sero calculados no regime de juros
compostos.

Taxa Nominal: taxa de juros que sero cobradas pelo emprstimo. Deve-se informar a
taxa de juros anual, pois o sistema calcula com base em uma taxa anual.

No existe imposto de renda sobre emprstimos financeiros recebidos. O imposto ser
cobrado de quem empresta o valor, pois este ter um ganho com a operao e dever
pagar o imposto sobre a renda recebida e o sistema no controla emprstimos
concedidos, apenas emprstimos recebidos. Dessa forma, no necessrio informar
porcentagem de Imposto IR.

160
Resgate/pagamento emprstimo

Pagamento de emprstimos

Aps a incluso do emprstimo, ele ficar aguardando suas baixas (pagamentos) que
sero registradas por meio da opo: Atualizaes/Aplicacoes/Emprest./Resg/Pag
Emprest.

No exemplo do emprstimo acima, vamos efetuar um pagamento em 31/10/2003. Os
juros sero calculados conforme explicao dos juros compostos, pois foi utilizado um
emprstimo com essa caracterstica.

M = 100.000,00 (1+0,50)30/360
M = 100.000,00(1,03436608)
M = 103.436,61
J = M P
J = 100.000,00 103.436,61
J = 3.436,61

161
Aplicaes
uando a empresa realiza um investimento em uma aplicao financeira, dever
a incluso da aplicao, o usurio informa os dados da aplicao na mesma tela de
odelo: indica que est sendo efetuada uma operao de aplicao financeira.
perao: indica o tipo de aplicao, que influenciar nos clculos efetuados pelo
<MV_APLCAL1>: indica que as aplicaes financeiras configuradas neste

astro da aplicao deve-se informar o cdigo da moeda que ser o

um cliente diz que o CDB atrelado ao CDI, deve-se incluir no sistema
MV_APLCAL2>: indica que as aplicaes configuradas neste parmetro sero
calculadas no regime de juros compostos dirios. A taxa deve ser informada em

Q
cadastr-la no sistema por meio da opo
Aplicaes/Emprest/Aplicac/Emprstimo/Incluir.

N
emprstimos, por este motivo deve atentar apenas aos dados relevantes.

M

O
sistema no momento do resgate, consulta do fluxo de caixa e relatrio demonstrativo
de aplicao. As opes disponveis so configuradas nos parmetros abaixo:

parmetro sero calculadas conforme a variao do CDI dirio. O CDI um
indexador que corrigir a aplicao em que o banco pagar um percentual
sobre a variao desse indexador e ele cadastrado no SM2.

No cad
indexador, porm todas as aplicaes so efetuadas em R$.

Quando
uma operao do tipo CDI e no CDB, pois no sistema esses dois tipos de
aplicaes possuem clculos diferenciados.

<
162
uma base anual, o sistema efetua a converso da taxa e calcula os rendimentos
do perodo de acordo com a quantidade de dias aplicados.

<MV_APLCAL3>: indica que as aplicaes configuradas nesse parmetro sero
as no regime de juros simples dirios. A taxa deve ser informada em

o sero
as de acordo com a regra de Fundos de aplicaes por Cotas (FAC).

Taxa N m
DB, os juros sero calculados conforme juros compostos sobre o saldo da aplicao.

xo) paga sobre a variao do CDI, cadastrada no SM2, ou seja, para uma aplicao
ariao do CDI
o do CDI acumulado entre datas efetuado por meio da seguinte
rmula:
m que:
utrio das taxas DI-CETIP Over com uso do percentual destacado da data
icial (inclusive) at a data final (exclusive), calculado com arredondamento de 8
cado para a remunerao, informado com 4 (quatro) casas
ais.
= 1, 2, ..., n
calculad
uma base anual, o sistema efetua a converso da taxa e calcula os
rendimentos do perodo de acordo com a quantidade de dias aplicados.

<MV_APLCAL4>: indica que as aplicaes configuradas neste parmetr
calculad
ominal: taxa de juros que remunera a aplicao. Caso esta aplicao seja u
C

Se for uma aplicao CDI, o percentual refere-se a uma remunerao fixa (percentual
fi
CDB os juros so calculados diretamente sobre o principal, j uma aplicao CDI h
um indexador informado no SM2, por isso o CDI deve ter um cdigo de moeda
diferente de 1. Para aplicaes CDB a taxa de juros deve ser informada em uma base
anual.

V

O clculo da varia
f

+ =
1 k
k
100
p
TDI 1
n
C

E

C = prod
in
(oito) casas decimais.
n = nmero total de taxas DI-CETIP Over, sendo "n" um nmero inteiro.
P = percentual desta
decimais.
TDI - Taxa DI-CETIP Over, expressa ao dia, calculada com arredondamento de 8 (oito)
casas decim

Em que: k

3000
k
DI
DI
k
= T
163

Variao no CDI exemplo
munerao 97,5000
DI TDI
000)
TDI*
)
1+TDI *

ercentual destacado para re P

(DI/3 (P/100

(P/100)) * k-
1 = Fator k
K
1 16,62 0,00554000 0,00540150 1,00540150
2 16,63 0,00554333 0,00540475 1,01083544
3 16,74 0,00558000 0,00544050 1,01633489
4 16,70 0,00556667 0,00542750 1,02185105

k-1 = (1+TDI * (p/100) de k -1. Exceto quando k=1, pois neste caso o multiplicador
do o fator k pelo saldo da aplicao, obtm-se o valor atualizado (com
esgate de aplicaes
o, ela ficar aguardando suas baixas (resgates) que sero
ser 1.

ultiplican M
juros). Subtraindo o saldo do valor atualizado, obtm-se os juros.

R

ps a incluso da aplica A
registradas por meio da opo: Atualizaes/Aplicacoes/Emprest./Resg/Pag Emprest.

o exemplo a seguir, ser efetuado um resgate em 22/04/2004. Os juros sero N
calculados conforme variao do CDI, pois foi utilizado uma aplicao com essa
caracterstica.

164
Resgate de aplicaes explicao do exemplo
ebe 97,5% de remunerao.
o equivalem a um
)
dimento lquido)

sobre o principal, ou
Resga s

aplicao CDI utilizada no exemplo da lio anterior rec A
Utilizando o clculo da variao do CDI, encontra-se o fator de 1,01083544 calculado
sobre os dias 19 e 20/04 (dois dias), pois 21/04 um feriado e feriados, sbados e
domingos so desconsiderados do clculo do CDI. Multiplicando 50.000,00 pelo fator
1,01083544, obtm-se o valor atualizado da aplicao: 50.541,77.

IOF calculado conforme a tabela regressiva. Trs dias de aplica O
IOF de 90% sobre o rendimento. Nos resgates efetuados aps trinta dias, no h
incidncia de IOF. O Imposto de Renda calculado sobre o rendimento lquido. Ento:

541,77 (rendimento bruto)
487,59 (90% do rendimento
54,18 (rendimento lquido)
en 10,83 (I.R. 20% sobre o r
(+) valor resgate = valor do crdito + impostos
valor resgate sobre o principal = valor do resgate efetuado
seja, (+) valor resgate juros)
valor resgate sobre juros = valor do resgate efetuado sobre os juros. Os juros
demonstrados aqui so calculados sobre o valor do crdito.

aplicao em fundos de aplicaes por cota te de uma

uponha que tenha sido includa uma aplicao conforme abaixo. O valor da cota do S
contrato utilizado estava em: 1,263745.

165
No dia 26/03/2004, efetuamos um resgate (25 dias aps a incluso da aplicao).

Os clculos de rendimento, IR e IOF so demonstrados em matemtica dos fundos.

166

A matemtica dos fundos

A maio a dos fundos existentes no mercado tem liquidez diria, entretanto, cobrado
o IOF para os resgates efetuados at o 29 dia corrido contados da data de cada
aplicao, conforme tabela.
mero
dias
Porcentagem
ri

N
de

limite do
rendimento
1 96
2 93
3 90
4 86
5 83
6 80
7 76
8 73
9 70
10 66
11 63
12 60
13 56
14 53
15 50
16 46
17 43
18 40
19 36
20 33
21 30
22 26
23 23
24 20

Explicao da tabela
A partir do 30 dia, cada aplicao fica isenta da cobrana do IOF.

Para ca ar o rendim de seu fundo voc precisa primeiro saber em quantas cotas
foi tran ormado o ca l investido, ou seja, quantas cotas cabem dentro de seu
capital. O valor dessa cota publicado diariamente nas sees de economia dos
principais jornais, site do banco em a aplicao foi efetuada, CVM (www.cvm.gov.br

lcul ento
sf pita
)
etc.

Antes d ualquer cois oc divide o valor da aplicao (suponhamos R$ 10.000,00)
pelo va da cota no a aplicao R$ 1,263745 (geralmente divulgado o valor
das cot om seis casas decimais), por exemplo. O resultado a quantidade de cotas
e q a, v
lor dia d
as c
167
que vo ossui. O sis a utilizar a cota cadastrada no contrato para, no momento
da incluso da aplicao, fazer essa converso e a partir da incluso da aplicao, esta
ser co lada em co

Quantidade de cotas possui no fundo igual a: R$ 10.000,00 dividido por R$
1,2637 cotas.

Uma vez conhecida a quantidade de cotas, voc a multiplica pelo valor da cota do dia
em qu er saber o saldo. Digamos que, aps vinte e cinco dias corridos, ela
tenha rizado e a corresponde a R$ 1,283459. Isso lhe dar o valor da
aplicao atualizada. Esta cota,ser cadastrada no SE0, por meio da opo
Cadastros/Contrato Ba rio/Atualiz Cotao.

atualizada

em cotas 7.912,988775 multiplicado pela cota do ltimo dia til do ms anterior
u cota do dia da aplicao, 7.912,988775 x 1,263745 = 10.000,00.
ento proporcional ao resgate, utiliza-se a seguinte forma:
59 = 779,144484, supondo um resgate de R$
.000,00.
ado no item 2 e obtm-se o valor do
ndimento proporcional aos 1.000,00. Ex. 1.000,00 984,64 = 15,36.
ara um melhor entendimento, no resgate parcial, o rendimento calculado utilizando
xemplo:
e 156,00 o rendimento sobre os 10.000,00 atualizados, qual o rendimento sobre
c p tem
ntro tas.
que
45 = 7.912,988775
e qu seu
valo gora
nc
Valor de uma aplicao
7.912,988775 multiplicados por R$ 1,283459 = R$ 10.156,00

Rendimento bruto total obtido no perodo

Saldo
o

Saldo em cotas 7.912,988775 multiplicado pela cota do dia do resgate ou apropriao
menos o saldo encontrado no item 1. Ento, 7.912,988775 x 1,283459 10.000,00 =
R$ 156,00 (rendimento bruto).

Se desejar calcular o rendim

Obtm-se o valor do resgate em cotas, dividindo-se o valor do resgate pela cota do
dia, exemplo: 1.000,00/ 1,2834
1

Multiplica-se o valor em cotas obtidos no item 1 pela cota do ultimo dia til do ms
anterior ou pela cota do dia da aplicao, 779.144484 x 1,263745 = 984,64.

Subtrai-se do valor do resgate o valor encontr
re

P
uma regra de trs simples.

E
S
1.000,00?
Rendimento Resgate
156,00 10.156,00
x 1.000,00

= (156,00 x 1.000,00) / 10.156,00 = 15,36
Em que x = rendimento sobre o resgate parcial.
168
Como o clculo foi efetuado aps vinte e cinco dias corridos e, portanto, NO est
ferente ao IOF a ser pago. Pela tabela de cobrana do imposto, caso haja um resgate
).
aso voc resgate a partir do 30 dia da data de sua aplicao, estar isento da
amos demonstrar o clculo do Imposto de Renda que incide sobre o seu rendimento
recolhido na fonte pelo administrador do fundo de investimento. O
ue ocorrer primeiro.

Caso o resgate no seja efet til do ms o administrador
automaticamente realizar um d u saldo em cotas, equivalente ao valor de
Incid de 20% sobre os rendimentos brutos, no
e uma taxa de 20%, que deve ser
em incidncia de IOF (prazo de resgate a partir do 30 dia da aplicao):
0,20 igual R$ 31,20
ldo de cotas no ltimo dia til do
s ser reduzido em:
ltimo dia til do ms) igual 24,309308
ver incidncia de R$ 24,96 de IOF e mais o IRF:
resgate no 25 dia aps a aplicao, com incidncia
e IOF e IR.
isento da cobrana de IOF, caso haja resgate ou apropriao, deve-se calcular o valor
re
no 25 dia aps a aplicao, voc deve pagar de IOF o equivalente a 16% do seu
rendimento (veja na tabela de IOF que 25 dias correspondem a 16% de IOF sobre o
rendimento

Valor de IOF que deve ser pago

16% = 0,16 multiplicado por R$ 156,00 = R$ 24,96

C
cobrana de IOF sobre os seus rendimentos.

V
bruto. O IR
recolhimento realizado sempre no ltimo dia til do ms vigente ou no momento do
resgate, o q
uado, no ltimo dia
bito de se
e uma taxa IR devido no ms vigente.
caso de um fundo de renda fixa.

Ento, sobre o valor do rendimento bruto incid
recolhida Receita Federal. O rendimento bruto j desconta o IOF devido, caso haja
resgate em um perodo inferior a trinta dias corridos.

Valor do IR a ser recolhido

S

R$ 156,00 multiplicados por 20% =

Caso no haja resgate at o final do ms, o seu sa
m

R$ 31,20 dividido por R$ 1,283459 (cota do
cotas.

Incidindo IOF

No caso do resgate no 25 dia, ha

IRF = (156,00 - 24,96) = R$ 131,04 multiplicado por 20% = R$ 26,21

Vamos calcular o seu rendimento final e a sua rentabilidade lquida dos impostos
incidentes. Deve-se considerar um
d

169

momento da apropriao (IOF Virtual), seu valor ser
dicionado ao rendimento do ms seguinte, pois foi utilizado apenas para no calcular
culado um
ndimento menor e conseqentemente um IR menor.
de
R$ 104,83
entabilidade lquida = rendimento lquido dividido pelo valor investido inicial x 100 =
o-se a cota do
ltimo dia til do ms anterior e a cota do dia da apropriao. O valor dessa cotao

Caso o IOF calculado seja no
a
IR sobre IOF no primeiro ms e para que no ms seguinte no seja cal
re

Clculo da rentabilida

Rendimento lquido = rendimento bruto IOF IR = R$ 156,00 R$ 24,96 R$
26,21 =

R
R$ 104,83 / R$ 10.000,00 = 1,05%, no perodo dos 25 dias corridos.

No ms seguinte, o rendimento da aplicao ser calculado, utilizand
dever ser cadastrado no SE0, tanto no resgate, quanto na apropriao mensal, o

sistema j atualiza esse arquivo com o valor da cota informada no resgate ou na
apropriao.

170
COMUNICAO BANCRIA
era arquivo envio e recebimento

G
omunicao bancria
ambiente FINANCEIRO proporciona a possibilidade de comunicao bancria via
rquivos do padro CNAB.
esta forma, possvel gerar arquivos para pagamentos/recebimentos de ttulos bem
omo o processamento dos dados enviados no retorno bancrio, efetuando baixas dos
tulos e verificaes de confirmao de entrada e rejeio dos dados por parte do
anco.
rquivo de envio CNAB a receber
ssa rotina permite gerar o arquivo de envio do CNAB a receber, com base nas
corrncias cadastradas e com os borders de cobrana gerados.
ara que esse arquivo seja gerado, necessrio que as ocorrncias do banco para
nvio do Contas a Receber j tenham sido geradas por meio da rotina - Cadastro
corrncias CNAB -.
etorno CNAB a receber

C

O
a

D
c
t
b

A

E
o

P
e
O

R
etorno CNAB a receber
torno enviado pelo banco com informaes
taes bancrias e atualizaes de saldos e executadas as
tamento ocorra, deve ser configurado o parmetro <MV_REC2TIT>, ou seja,
uando estiver preenchido com 1, ser gerado o RA e quando preenchido com 2, o
aixa ou movimentao.

R

esta rotina, processado o arquivo de re N
referentes posio dos ttulos em cobrana no agente cobrador. Os ttulos que
retornarem com informaes relacionadas baixa sero baixados automaticamente,
lm de geradas movimen a
contabilizaes dessas baixas.

Caso ocorra a situao de um ttulo ter sido pago em duplicidade pelo cliente, o
sistema gera um ttulo de RA, creditando o cliente pelo pagamento indevido. Para que
sse tra e
q
sistema prossegue sem efetuar nova b

O sistema permite que seja selecionado o modelo de Cnab a ser utilizado para
recepo bancria: Modelo 1 ou Modelo 2.

171
Sispag

a Sispag - Sistema de Pagamentos - possibilita as
erar arquivo
Esta opo gera o arquivo de comunicao bancria Sispag para os borders de
o de retorno da comunicao bancria enviado pelo
banco, ontendo as informaes referentes confirmao dos pagamentos.
era arquivo envio pagamento
A rotina - Comunicao Bancri
guintes movimentaes: se

G

pagamentos.

Receber arquivo

Esta opo processa o arquiv
c

Os ttulos pagos so baixados, automaticamente, e so executadas as tarefas
pertinentes atualizao de saldos bancrios e fornecedores, sendo tambm realizada
a gravao de registro da baixa (movimentao) e a contabilizao.

G
erao de envio CNAB a pagar
sas que trabalham com pagamento escritural CNAB devem utilizar esta opo
o arquivo de envio dos ttulos a pagar.

G

As empre
para gerar

Para que seja possvel gerar o arquivo, necessrio que os seguintes cadastros
estejam definidos:
ambiente CONFIGURADOR CNAB a pagar -
Parmetros do banco - ambiente FINANCEIRO
Border de pagamentos - contendo os ttulos que sero enviados ao banco.

172
ESPECIFICAES DE PROCESSOS CONSULTAS

Genricos

ulta genrica relacional
nadas.
onar os campos que constaro na
n
lm disso, com base em um dado comum possvel agrupar as informaes na
nsulta, facilitando a sua organizao e visualizao.
consulta criada pode ser enviada impressora, ao disco ou, ainda, pode ser
xecutada a partir do menu de um dos ambientes do sistema.
Cons

Esta rotina permite que sejam criadas consultas personalizadas com dados de uma ou
mais tabelas relacio

A partir de uma tabela base, possvel seleci
co sulta e ainda relacion-la com tabelas secundrias para exibir informaes
adicionais.

A
co

A
e

ara criar a consulta genrica relacional:
guintes opes:

sulta: possibilita a criao de uma consulta personalizada, de acordo
m a necessidade do usurio.
brir consulta existente: abre uma consulta criada anteriormente.

P

A
se
o selecionar a rotina consulta genrica, ser apresentada uma janela com as

Criar nova con
co

A

173
Fluxo de caixa
s financeiros em uma empresa.
s no fluxo de caixa,
ue apresenta, de forma sinttica ou analtica, as entradas e sadas que futuramente
correro no sistema.
ma entrada pode ser um ttulo a receber, um pedido de venda, aplicaes financeiras
tc. Uma sada pode ser: um pedido de compra, comisso de venda, um emprstimo
ancrio etc.
ambm possvel consultar o fluxo por filial, escolher a moeda em que ser exibido,
periodicidade (dirio, semanal, decendial, quinzenal e mensal) e definir se ele ser
troativo data base do sistema, ou seja, posio do caixa em determinada data.
o ltimo caso, apenas os ttulos a pagar e a receber tero esse tratamento.

O Protheus rene todas as transaes a realizar nas carteiras de contas a receber e a
pagar (entradas e sadas) e as exibe na consulta ao fluxo de caixa.

Fluxo de caixa pode ser definido como a demonstrao visual de receitas e despesas
em um perodo de tempo. Por meio de sua anlise, possvel otimizar decises de
captao e aplicao de recurso

Todas as previses de entradas e de sadas podem ser observada
q
o

U
e
b

T
a
re
N

Marque a opo Processa Analtico se realmente deseja visualizar os dados
forma analtica, ou seja, expandir os valores que compem a
determinado perodo. Pois essa opo ir exigir maior tempo de
maior tempo de
Excel, porm apenas
exibidos no fluxo de
ntrada ou a sada em e
processamento, causando um tempo de espera maior para visualizar os dados.

e forma anloga, a opo Considera Data Base tambm exigir D
processamento, pois ir recompor os saldos dos ttulos para a data base do sistema
para, assim, exibir a situao do ttulo naquele dia.

possvel exportar os dados da consulta para uma planilha em
os dados sintticos sero exportados e em ambientes no Windows (Linux).

174

175

176

177

Principais campos:

Ttulos atrasados: exibe o valor total dos ttulos a pagar e a receber que esto com
data de vencimento menor que a data base do sistema.

Saldos: exibe o valor total dos saldos em caixa e em bancos na data base do sistema
dos bancos selecionados na opo Saldos bancrios. A opo tipo de saldo, exibida
quando h o controle de saldos reconciliados e no reconciliados, influenciar nos
valores exibidos neste campo.

Dia: o perodo do fluxo de caixa, ou seja, se foi escolhida a opo diria em
periodicidade, o dia do movimento das entradas e sadas. Se foi escolhida a opo
Semanal em periodicidade, a semana do movimento das entradas e sadas e assim
sucessivamente.

Entradas: neste campo, exibida a soma do total das entradas futuras no caixa da
empresa para o perodo demonstrado na primeira coluna.

Sadas: neste campo, exibida a soma do total das sadas futuras no caixa da
empresa para o perodo demonstrado na primeira coluna.

178
Saldo do dia: neste campo, exibida a diferena entre as entradas e as sadas no
perodo exibido na primeira coluna.

Var. dia: neste campo, exibido o quociente das sadas pelas entradas, ou seja,
quanto, naquele dia, o valor das sadas representa no caixa da empresa para que a
empresa saiba se em determinado perodo est ocorrendo mais sadas que entradas. O
ideal que este nmero esteja abaixo de 100%, pois assim a empresa sabe que
naquele dia houve mais entradas que sadas.

Entr. Acumulada: neste campo, exibida a soma do total das entradas futuras no
caixa da empresa para o perodo demonstrado na primeira coluna, mais o valor exibido
no dia anterior, ou seja, a posio acumulada at o dia exibido na primeira coluna
(entradas at o dia anterior, mais as entradas do dia).

Sada Acumulada: neste campo, exibida a soma do total das sadas futuras no caixa
da empresa para o perodo demonstrado na primeira coluna mais o valor exibido no
dia anterior, ou seja, a posio acumulada at o dia exibido na primeira coluna
(sadas at o dia anterior, mais as sadas do dia).

Saldo acumulado: neste campo, exibido o saldo do dia anterior mais o saldo do dia.

Var. Acumulada: neste campo, exibido o quociente das sadas acumuladas pelas
entradas acumuladas, ou seja, quanto naquele dia o valor do saldo das sadas
representa no caixa da empresa para que a empresa saiba se em determinado perodo
houve mais sadas que entradas. O ideal que este nmero esteja abaixo de 100%,
pois assim a empresa sabe que at aquele dia houve mais entradas que sadas.

179
Posio cliente

Esta consulta possibilita um controle gerencial de anlise da situao dos clientes em
relao s movimentaes financeiras e movimentaes de venda realizadas em
determinado perodo. Os dados so apresentados de forma detalhada, com base no
cadastro de clientes e nas movimentaes dos ambientes FATURAMENTO (pedido de
venda e emisso da nota fiscal de sada), FINANCEIRO (ttulos em aberto, ttulos
baixados etc.) e CALL CENTER (telecobrana).

Na tela principal da consulta, podem ser verificadas as seguintes informaes com os
valores apresentados em real e em dlar:

Vencimento do limite de crdito do cliente.
Limite de crdito.
Saldo atual.
Saldo do limite de crdito secundrio.
Maior compra.
Maior saldo.
Primeira e ltima compra.
Maior atraso nos pagamentos.
Mdia de atrasos.
Grau de risco.
Cheques devolvidos (quantidade e data da ltima devoluo).
Ttulos protestados (quantidade e data do ltimo protesto).

180
Boto ttulos em aberto

Este boto possibilita a consulta dos ttulos em aberto do cliente e dos ttulos que
foram baixados parcialmente. Alm dos dados dos ttulos, o sistema apresenta a
quantidade de ttulos do cliente, saldo, total geral, valor principal, valor de juros e
acrscimo/decrscimo.

Os ttulos sero sinalizados pelas cores:

Caso seja necessrio visualizar o ttulo, posicione o cursor sobre ele e, em seguida,
selecione o boto Visualizar.

Para consultar a distribuio de ttulos por moedas, selecione o boto Financ.. O
sistema apresentar a quantidade de ttulos para cada moeda e seus respectivos
valores.

Para finalizar a consulta dos ttulos em aberto e retornar tela de consulta principal,
clique no boto OK.

Principais campos:

Filial de dbito
Cdigo da filial que receber o ttulo
Cliente a dbito
Cdigo do cliente que receber o ttulo
Histrico

Qualquer observao que o usurio acredita ser pertinente solicitao.

181

Boto ttulos em aberto

Este boto apresenta os ttulos recebidos do cliente ou o valor baixado, em caso de
baixa parcial.

Caso seja necessrio visualizar a movimentao, posicione o cursor sobre o ttulo e,
em seguida, selecione o boto Visualizar.

Para consultar a distribuio de ttulos por moedas, selecione o boto Financ.. O
sistema apresentar a quantidade de ttulos para cada moeda e seus respectivos
valores.

Para finalizar a consulta dos ttulos recebidos e retornar tela de consulta principal,
clique no boto OK.
182

Boto pedidos

Este boto apresenta os pedidos de venda emitidos para o cliente. O sistema relaciona
o valor dos pedidos liberados, a quantidade de pedidos, o valor total e o saldo
(quantidade total - total liberado).

Para visualizar o pedido de venda, clique no boto Visualizar.

Para finalizar a consulta dos pedidos de venda e retornar tela de consulta principal,
clique no boto OK.

183

Boto faturamento

Este boto relaciona o faturamento do cliente, ou seja, as notas fiscais de sada
emitidas com os respectivos ttulos gerados, valores de frete e transportadora.

No final da consulta, o sistema apresenta a quantidade de notas e o total faturado
para o cliente.

O parmetro <MV_POSCLFT> permite configurar a exibio dos pedidos que
no geraram duplicadas no financeiro.

Condies do parmetro:

N - o pedido no ser exibido.

S - o pedido ser exibido.

Para visualizar o documento de sada, clique no boto Visualizar.
Para finalizar a consulta do faturamento e retornar tela de consulta principal, clique
no boto OK.
184

Boto referncias

Esta tela apresenta as referncias do cliente, de acordo com os dados informados no
cadastro de clientes.
185

186
Posio fornecedor

Esta consulta possibilita um controle gerencial para anlise da situao da empresa
perante seus fornecedores, por meio das movimentaes financeiras e movimentaes
de compras realizadas em determinado perodo.

Os dados so apresentados de forma detalhada, com base no cadastro de
fornecedores e nas movimentaes dos ambientes COMPRAS (pedidos de compras) e
FINANCEIRO (contas a pagar).

O sistema apresenta um grfico de estatstica financeira, permitindo um comparativo
entre os ttulos a pagar e os que j foram pagos.

Na tela principal da consulta, podem ser verificadas as seguintes informaes:

saldo atual;
primeira compra;
maior compra em US$;
data da ltima compra;
maior saldo em US$;
maior atraso;
saldo atual em US$.

O sistema apresenta ainda a posio do fornecedor em relao aos ttulos baixados e
em aberto, pedidos de compra, faturamentos e produtos.

Pasta Informaes Gerais

Esta pasta apresenta as informaes gerais da empresa em relao ao fornecedor, de
acordo com as movimentaes dos pedidos de compra e contas a pagar.

Saldo atual O saldo atual
representa o
valor da dvida
atual com o
fornecedor.
Maior compra Relaciona a
maior compra
realizada junto
ao fornecedor.
Maior saldo em
US$
Relaciona a
maior dvida, em
dlares, j feita
com o
fornecedor.
Primeira e ltima
compra
Estes dados so
atualizados a
partir das
movimentaes
geradas no
ambiente
187
COMPRAS, desde
que o campo
atualiza preo de
compra do
cadastro de TES
esteja preenchido
com SIM.
Maior atraso Relaciona o
nmero de dias
em que houve
atraso para
pagamento dos
ttulos do
fornecedor.

188
Posio dos fornecedores - Pasta Ttulos em Aberto
sta pasta possibilita a consulta dos ttulos em aberto do fornecedor que ainda estejam E
sem baixa ou os valores residuais, no caso das baixas parciais.

189

Posio dos fornecedores ttulos pagos
asta Ttulos Pagos
sta pasta relaciona os ttulos que foram pagos ao fornecedor.

P

E

190
Posio de fornecedores - pasta Pedidos de Compras
sta pasta relaciona os pedidos de compra emitidos para o fornecedor.

Pasta Faturamento
ermite a consulta posio do fornecedor em relao s notas fiscais geradas pelo

E

P
ambiente COMPRAS, com os nmeros das respectivas duplicatas que foram geradas no
Contas a Pagar.

191
Posio dos fornecedores - Pasta Produtos
sta pasta relaciona os produtos atendidos pelo fornecedor, a partir da emisso da E
nota fiscal de entrada no ambiente COMPRAS.

192
Consulta ttulos CR
objetivo desta consulta apresentar os dados originais dos ttulos a receber, em que
uando o ttulo estiver em aberto, sinalizado com a cor verde, sero demonstrados
a consulta a um ttulo j baixado ou baixado parcialmente, alm das informaes
ascote analista) _ O sistema tambm relaciona os valores referentes a despesas

O
os dados podem ser observados tanto para os ttulos em aberto, quanto para os que
foram baixados total ou parcialmente.

Q
apenas seus dados gerais, conforme registrado no Contas a Receber como natureza,
situao, cliente, emisso, vencimento, valor original, abatimentos, border, data da
contabilizao etc.

N
citadas acima, sero apresentados os dados da baixa como data, juros, multa,
correo, descontos, valor recebido, motivo da baixa, banco/agncia/conta e
reconciliao.

(M
bancrias cobradas em funo de cobrana eletrnica dos registros gerados durante a
recepo bancria via CNAB.

193
Consulta ttulos CP
objetivo desta consulta apresentar os dados originais dos ttulos a pagar. A
uando o ttulo estiver em aberto, sinalizado com a cor verde, sero demonstrados
a consulta a um ttulo j baixado ou baixado parcialmente, alm das informaes
rados X reais ms

O
consulta pode ser realizada tanto para os ttulos em aberto, quanto para os que foram
baixados total ou parcialmente.

Q
apenas seus dados gerais, conforme registrado no contas a pagar como natureza,
situao, cliente, emisso, vencimento, valor original, abatimentos, border, data da
contabilizao etc.

N
citadas acima, sero apresentados os dados da baixa como data, juros, multa,
correo, descontos, valor pago, motivo da baixa, nmero do cheque,
banco/agncia/conta e reconciliao.

O
sta consulta possibilita uma anlise comparativa do ms indicado na data de
consulta pode ser realizada em cinco moedas, sendo que o real a moeda padro.
anlise individual das naturezas de entrada/sada;
grfico comparativo por natureza do previsto x realizado;
grfico comparativo do resumo das naturezas de entrada x sada;
resumo demonstrando as naturezas a pagar e a receber com seus respectivos
lo
recurso de diversas formas de apresentao dos grficos, que podem ser gravados
ara cada natureza de entrada ou de sada, o sistema exibe no grfico trs sries de

E
referncia, por natureza, dos valores financeiros orados e realizados. Os valores
apresentados so baseados no relatrio Orados X Reais Ms.

A
Os recursos disponveis nessa consulta so:

va res realizados e a realizar, demonstrando o valor total e o valor orado, com os

saldos (credores ou no);

em BMP para utilizao em outros aplicativos, impressos ou enviados por e-mail.

P
dados, sendo elas: valor previsto (ttulos em aberto daquela natureza), valor realizado
(total de baixas realizadas para aquela natureza) e valor orado (valor que foi
registrado no cadastro de oramentos para aquela natureza no ms de referncia).

Os valores apresentados sero conforme os parmetros escolhidos, porm
deve-se atentar ao parmetro <Considera Regime de>.
194
Conceito de regime de competncia e caixa: antes da baixa, o valor a realizar no
vencimento, independente do principio (competncia ou caixa). Aps a realizao
(baixa),
a data do pagamento.
ento depender do princpio utilizado:

Competncia: princpio contbil que diz que toda receita/despesa deve ser reconhecida
na data do fato gerador, ou seja, a emisso.

aixa: a receita/despesa deve ser reconhecida n C

Estes princpios fundamentais de contabilidade podem ser encontrados na resoluo
FC n 750 de 29/12/93. C

Orados X reais ano
sta consulta possibilita uma anlise comparativa do ano indicado na data de
ferncia, por natureza dos valores financeiros orados e realizados. Os valores
no relatrio Orados X Reais Ano.
trada x sada;
r com seus respectivos
lo o valor orado, com os
ld
rada ou de sada, o sistema exibe no grfico, trs sries de

E
re
apresentados so baseados

A consulta pode ser realizada em cinco moedas, sendo que o real a moeda padro.
Os recursos disponveis nessa consulta so:

anlise individual das naturezas de entrada/sada;

grfico comparativo por natureza do previsto x realizado;

grfico comparativo do resumo das naturezas de en

resumo demonstrando as naturezas a pagar e a recebe
a res realizados e a realizar, demonstrando o valor total e v
sa os (credores ou no);

recurso de diversas formas de apresentao dos grficos, que podem ser gravados
em BMP para utilizao em outros aplicativos, impressos ou enviados por e-mail.

ara cada natureza de ent P
dados, sendo elas: valor previsto (ttulos em aberto daquela natureza), valor realizado
(total de baixas realizadas para aquela natureza) e valor orado (valor que foi
gistrado no cadastro de oramentos para aquela natureza no ano de referncia). re

Os valores apresentados sero conforme os parmetros escolhidos, porm deve-se
atentar para o parmetro Considera Regime de.

195
ESPECIFICAES DE PROCESSOS RELATRIOS

Fluxo de caixa analtico

Este relatrio apresenta o fluxo de caixa de forma analtica, informando as receitas e
ldo disponvel, de acordo com os saldos bancrios e
s no perodo selecionado.
as despesas dirias, alm do sa
m as movimentaes ocorrida co

Para emitir o fluxo de caixa analtico:

a janela de emisso do relatrio Fluxo de Caixa Analtico, o sistema apresenta uma
to de aplicao financeira.
metros.
la com os parmetros referentes ao relatrio. Configure-
los sejam recompostos at a data de
ial -> 18/08/XX de R$ 200,00 (resta um saldo de R$ 400,00).
ferncia do relatrio = 12/08/XX,
.
= 12/08/XX,
N
janela para informao das cotas dirias, para efei

Informe os dados e confirme.

O sistema apresenta a tela de emisso do relatrio. Clique no boto Par

O sistema apresenta uma jane
os de acordo com orientao do help de campo.

Observe o seguinte parmetro: <Compe saldo retroativo?>

Escolha Sim, caso queira que os saldos dos ttu
referncia do relatrio.

Escolha No, caso queira considerar os saldos dos ttulos na situao atual (contido
no cadastro de ttulos), independente da data de emisso do relatrio.

Exemplo:
Implantao de ttulo -> 04/08/XX de R$ 1000,00.
Baixa parcial -> 10/08/XX de R$ 400,00 (resta um saldo de R$ 600,00)
Baixa parc
Com Compe saldo retroativo = sim e Data de re
temos: saldo do ttulo = R$ 600,00 (na data solicitada, esse era o saldo)
Com Compe saldo retroativo = no e Data de referncia do relatrio
temos: saldo do ttulo = R$ 400,00 (neste caso, no considerada a opo de
retroagir saldos e o saldo exibido ser o atual).

Confira os dados e confirme.
Em seguida, clique em cada uma das pastas apresentadas na janela de emisso do
relatrio para configurar a impresso.

Nestas pastas, possvel selecionar o tipo de impresso (em disco, via spool etc.),
definir quais campos do cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a
emisso etc.

Confira as configuraes e confirme a impresso do relatrio.
196
Fluxo de caixa realizado

Esta rotina emite o fluxo de caixa dos movimentos financeiros reali

zados.
tica, os valores recebidos, pagos e disponveis e, em
guida, o resumo financeiro considerando aplicaes, resgates, emprstimos
tas pagas e
cebidas, descontos obtidos, descontos concedidos e transferncias realizadas.
So apresentados, de forma sint
se
recebidos, pagamentos de emprstimos, juros pagos e recebidos, mul
re

Para emitir o fluxo de caixa realizado:

Na janela de emisso do relatrio Fluxo de Caixa Realizado, clique no boto
armetros.
sistema apresenta uma janela com os parmetros referentes ao relatrio. Configure-
onfira os dados e confirme.
resentadas na janela de emisso do
latrio para configurar a impresso.
estas pastas, possvel selecionar o tipo de impresso (em disco, via spool etc.),

P

O

C

Em seguida, clique em cada uma das pastas ap
re

N
emisso etc.


197
Dirio auxiliar
ste relatrio apresenta o dirio auxiliar de clientes ou de fornecedores, em que
os os valores financeiros ou demonstrados somente os valores
adas aos ttulos, entre outras opes.

E
podem ser impress
riginais dos ttulos. o

A parametrizao do relatrio consiste em selecionar se o termo do dirio de
abertura ou de encerramento, quais os tipos de ttulos considerados, qual a relao
das naturezas relacion

Para emitir o relatrio dirio auxiliar:

a janela de emisso do relatrio Dirio Auxiliar, clique no boto Parmetros.
rmetros referentes ao relatrio. Configure-

N

O sistema apresenta uma janela com os pa



Nestas pastas, possvel selecionar o tipo de impresso (em disco, via spool etc.),
emisso etc.


198
Razonete
ste relatrio apresenta o razonete de clientes ou de fornecedores e pode ser impresso
tica ou sinttica.
lecionar os tipos de ttulos e a demonstrao do saldo

E
de forma anal

Os parmetros do relatrio determinam a apresentao de toda a movimentao
ocorrida com clientes ou fornecedores em determinado perodo ou somente os valores
originais. Tambm possvel se
contbil dos clientes ou fornecedores.

Para emitir um razonete:

a janela isso do relatrio Razonete, clique no boto Parmetros.
ela com os parmetros referentes ao relatrio. Configure-

N

de em
O sistema apresenta uma jan



Nessas pastas, possvel selecionar o tipo de impresso (em disco, via spool etc.),
emisso etc.


199
Dirio sinttico por natureza
sta rotina emite o dirio sinttico por ordem de natureza, trazendo informaes dia a
s (pedidos de venda) e fornecedores (pedidos
e compra). O nmero de dias a ser considerado determinado pelo usurio.

E
dia sobre as movimentaes de cliente
d

O sistema considera como ponto de partida a data da emisso do relatrio.

sistema elaciona as naturezas com as movimentaes do perodo, apresentando os
aplicaes,
rio Dirio Sinttico por Natureza, clique no boto

rcial -> 18/08/XX de R$ 200,00 (resta um saldo de R$ 400,00).
de Referncia do Relatrio =
o saldo).
latrio =
O r
totais dirios e o saldo do dia, bem como os saldos: em caixa, bancos,
mprstimos e o total disponvel. e

Para emitir o relatrio dirio sinttico por natureza:

a janela de emisso do relat N
Parmetros.

O sistema apresenta uma janela com os parmetros referentes ao relatrio. Configure-

Observe o seguinte parmetro: <Compe saldo retroativo?>

scolha Sim, caso queira que os saldos dos ttulos sejam recompostos at a data de E
referncia do relatrio.

Escolha No, caso queira considerar os saldos dos ttulos na situao atual (contido
no cadastro de ttulos), independente da data de emisso do relatrio.

Exemplo:
Implantao de ttulo -> 04/08/XX de R$ 1000,00.
Baixa parcial -> 10/08/XX de R$ 400,00 (resta um saldo de R$ 600,00)
Baixa pa
com Compe Saldo Retroativo = Sim e Data
12/08/XX, temos: Saldo do ttulo = R$ 600,00 (na data solicitada, esse era
com "Compe Saldo Retroativo = No" e "Data de Referncia do Re
12/08/XX", temos: Saldo do ttulo = R$ 400,00 (neste caso, no considerada a
opo de retroagir saldos e o saldo exibido ser o atual).

Em seguida, clique em cada uma das pastas apresentadas na janela de emisso do
latrio para configurar a impresso. re

Nessas pastas, possvel selecionar o tipo de impresso (em disco, via spool etc.),
misso etc. e


200
ESPECIFICAES DE PROCESSOS MISCELNEA
eclculo dos saldos bancrios

ECLCULOS R

R
objetivo principal desta rotina recalcular e atualizar os saldos bancrios, dia a dia,
ata base do sistema. utilizada quando h
ecessidade de retroagir a movimentao bancria, devendo ser usada como

O
a partir de um perodo selecionado at a d
n
referncia a data em que o saldo ficou defasado.

importante processar essa rotina antes da emisso de relatrios de extrato bancrio
ou qualquer outro que demonstre a posio atual da conta bancria.

Para efetuar o reclculo dos saldos bancrios, v em:

Mis elneas
ldos bancrios, ser apresentada a tela
campo.
itiva da rotina.
o confirmar novamente, o sistema realiza os reclculos necessrios.

c
Reclculos
Rec. saldos bancrios

Na janela de manuteno de reclculo de sa
com a descrio da rotina.
lique no boto Parmetros. C

O sistema apresenta a tela com os parmetros especficos da rotina. Preencha-os
conforme orientao do help de


O sistema retorna tela descr

A

201
Refaz acumulados
objetivo desta rotina recalcular os arquivos do ambiente FINANCEIRO, verificando
svel, refazendo seus acumulados. Deve ser utilizada quando
de arquivos, alteraes e/ou excluses

O
sua integridade e, se pos
ouver alterao de informaes, importao h
com datas retroativas ou inconsistncia de dados, no que se referir a somatrias,
saldos etc.

Para realizar o procedimento de refaz acumulados, v em:

z Acumulados, ser apresentada a tela de
a os movimentos de baixas no
caso contrrio.
a para a tela descritiva da rotina. Confirme.
a realiza a verificao da integridade dos arquivos de
tao bancria.
Miscelneas
Reclculos
Refaz acumulados

Na janela de manuteno de Refa
parmetros da rotina.

Observe o parmetro apresentado: <Refaz Baixas?>

Deve ser informado Sim para que o sistema refa
arquivo de - Movimentao Bancria (SE5) - ou No,

Essa opo somente tem sua funcionalidade plena no momento da no existncia de
baixas parciais.

Informe o parmetro e confirme.

O sistema retorn

A partir desse momento, o sistem
contas a pagar, contas a receber e, opcionalmente (de acordo com o parmetro
informado), refaz as baixas dos ttulos no arquivo de movimen

202
Refaz dados cliente/fornecedor
sta rotina atualiza os arquivos de clientes e fornecedores, refazendo, se necessrio,
a para verificar e/ou acertar os dados
licatas de cliente/fornecedor em real;

E
seus acumulados. Ela deve ser utilizad
nanceiros inconsistentes. fi

Os arquivos e campos que sero avaliados, recalculados e acertados so:

saldo financeiro e de dup
saldo financeiro e de duplicatas de cliente/fornecedor em moeda forte;
dados sobre pagamentos e eventuais atrasos dos clientes.

Para efetuar atualizao de dados de clientes e/ou fornecedores, v em:

Clientes/Fornecedores, ser apresentada a
a de parmetros da rotina.
o para clientes ou fornecedores ou ambos e confirme.
compras e financeiro realizadas.
Miscelneas
Reclculos
Ref Dados Cli/For

Na janela de manuteno de Refaz Dados
tela descritiva da rotina.

Clique no boto Parmetros.

O sistema apresenta a tel

Selecione a opo de reclcul

O sistema retorna tela descritiva da rotina.

Ao confirmar, o sistema processa as informaes dos clientes e fornecedores,
conforme as movimentaes de faturamento,

203
Reclculo comisso
sta rotina efetua o clculo das comisses de vendedores dentro de um perodo
importante que ela seja processada antes de gerar as
derar o valor dos descontos concedidos na base de clculo das comisses

:
s os casos.
Alm dos par etros de baixa cadastrados iro gerar
comiss para s ven

E
selecionado pelo usurio.
atas para o pagamento das comisses. d

Por meio da definio dos parmetros, possvel determinar uma srie de fatores,
entre eles:

onsiderar o valor dos juros na base de clculo das comisses;

consi
c
por baixa;
determinar se as comisses sobre compensaes com ttulos de adiantamento
do tipo NCC sejam calculadas;

considerar o valor dos impostos na base de clculo das comisses;
recalcular as comisses geradas

a partir da baixa de um ttulo;
a partir da emisso de um ttulo;
recalcular para ambo

m , o sistema verifica se os motivos
o o dedores.

Sugerimos configurar o motivo de baixa CMP Compensao, na tabela de
motivos de baixa para que seja efetuado o clculo off-line das comisses de
vendedores referentes s baixas de ttulos por compensao. O sistema cria esse
motivo de baixa como padro Sim para clculo de comisso.

O parmetro <MV_COMIINS> deve ser configurado para indicar se o valor do INSS
ser considerado no clculo do pagamento das comisses.

204
Apurao impostos
sta rotina calcula os valores de IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) acumulados
ttulos a pagar de um mesmo fornecedor.
metro

E
no perodo, referentes aos

Aps seu processamento, o sistema gera um ttulo tipo TX com a natureza IRF
referente ao valor no retido. Isto pode acontecer devido ao valor de IRRF a ser retido
em cada ttulo ser menor que o valor mnimo de reteno definido no par
<MV_VLRETIR>, porm na soma de um determinado perodo de apurao, o
acumulado do imposto maior que o valor mnimo de reteno. Deve-se, ento,
efetuar a apurao de IRRF para o clculo do pagamento.

Por meio da configurao do parmetro <Criar Nota Dbito>, alm do ttulo tipo TX, o
sistema cria um ttulo a pagar tipo NDF para o fornecedor, referente ao valor no
apurado.

Com a implantao da Lei 10925, esta rotina passou a efetuar reteno de
IRRF. Para ttulos com data de vencimento anterior a 26/07/2004 possvel efetuar-se
a reteno de Pis, Cofins e CSLL.

205
Aglutinao impostos

endo como objetivo aglutinar os impostos IRRF, Pis, Cofins e CSLL que tenham
todas as filiais, gerando ttulos para cada imposto, cujo
em uma filial determinada pelo usurio.
T
mesmo cdigo de reteno em
valor ser a soma dos demais,

Exemplo:
Supondo que foram gerados ttulos tipo TX de PIS, com cdigo de reteno 5979 para
as filiais 01, 02 e 03, mas o pagamento ser efetuado pela filial 01.

A rotina de aglutinao de impostos permite gerar um ttulo de TX de PIS com cdigo
de reteno 5979 na filial 01, e baixar os ttulos anteriores como "Dao".

Procedimento de Implementao

s ttulos sejam aglutinados, necessrio existir base o campo descrito a
o 8.11. Nas anteriores deve ser criado no

Para que o
seguir. Este campo nativo a partir da vers
ambiente Configurador.

CAMPO E5_AGLIMP
TIPO caracter
TAMANHO
DEC. 0
TEXTO
posto
aglut.
im
USO no

206
CONTABILIDADE
ontabilidade off-line C
ste programa tem como objetivo gerar lanamentos contbeis off-line para diversos
como emisso e baixa de ttulos, compensaes,
s e emprstimos, rateios por mltiplas naturezas,

E
movimentos financeiros, tais
ovimentos bancrios, aplicae m
rateios por mltiplas naturezas e mltiplos centros de custos, cheques etc.

Essa rotina deve ser processada para gerao de arquivos para a contabilidade quando
as contabilizaes dos processos financeiros no sejam feitas on-line.

Observe as parametrizaes de exibio dos lanamentos contbeis no
momento da emisso e baixa dos ttulos a receber e a pagar, por meio da tecla [F12].

A maior p

arte dos processos de cancelamento no so atendidos pela rotina de
contabilizao off-line, pois necessitam dos dados antes que sejam excludos da base.

Para contabilizao de baixas de ttulos a pagar ou a receber, utilize como base os
campos do arquivo de ttulos a receber (SE1) ou ttulos a pagar (SE2) e nunca os
campos do arquivo de movimentaes financeiras (SE5). Apesar do flag de
contabilizao estar nesse ltimo arquivo, os valores da baixa para contabilizao, seja
on-line ou off-line estaro disponveis nos arquivos dos cadastros dos ttulos
(SE1/SE2).

207
Contabilidade variao monetria
uando h movimentaes em moeda estrangeira no ambiente FINANCEIRO, os
mente, efetuando assim a apurao da

Q
lanamentos devem ser corrigidos monetaria
iferena entre a data de emisso e a data base dos ttulos abertos em moeda forte. d
Essa diferena a variao monetria, que deve ser lanada na CONTABILIDADE.

O sistema permite, alm do controle da variao monetria por cliente/fornecedor, o
controle individual (por ttulo), sendo que esta ltima forma de controle facilita a
reconciliao entre o razo auxiliar e o razo contbil.

Para efetuar a contabilizao da correo monetria:

a de manuteno de contabilizao da variao monetria, ser apresentada a
a de parmetros da rotina. Configure-os conforme orientao
fine se a variao monetria ser por cliente/fornecedor ou por
no arquivo de
orrncia.

Na janel
tela descritiva da rotina.

Clique no boto parmetros.

O sistema apresenta a tel
do help de campo.

Observe o seguinte parmetro: <Contabiliza Por?>

Esse parmetro de
ttulo. Caso seja escolhida a opo ttulos, o sistema ir gerar
movimentao bancria (SE5), os registros dessa oc

Confira os dados e confirme os parmetros.

Confirme a operao.

208
Contabilizao
contabilizao das aplicaes/emprstimos includos no sistema ocorre em duas
e os juros e impostos em sua incluso e mensalmente, utilizando
ea/Contbil/Aprop. Apl/Emp Fin - e - Miscelnea/Contbil/Aprop.
l do ms para que o

A
etapas: contabiliza-s
s rotinas -Misceln a
p/Cotas -.

Para todos os lanamentos padres, devem-se utilizar os campos do SEH. No entanto,
existem campos especficos para contabilizao das operaes.

Nas aplicaes em fundos por cotas, o Imposto de Renda retido na fonte. Por esse
motivo, deve-se executar a rotina de contabilizao das aplicaes por cotas -
iscelnea/Contbil/Aprop. p/Cotas - sempre no ltimo dia ti M
sistema tambm faa o clculo do IR e deduza o valor calculado do saldo em cotas da
aplicao.

Se esse procedimento no for realizado, haver uma diferena no saldo em cotas da
aplicao entre o sistema e o agente financeiro em que foi realizada a aplicao.

209
ARQUIVOS
erasa relato S
sta rotina tem como objetivo gerar um arquivo pr-formatado para atualizao das
eiras dos clientes (hbitos de pagamentos, perfil de compras,
os e a vencer) na base de dados do sistema SERASA/RELATO
a.Exemplo: formatao dos dados referentes ao ms de AGOSTO/2001:
qui uinzena.
mensal.

E
informaes financ
mpromissos a vencid co
(Relatrio de Comportamento em Negcios), conforme os parmetros da rotina e o
manual de homologao da SERASA.

gerado um arquivo de reciprocidade de dados do produto RELATO, cuja periodicidade
pode ser:

diria;
semanal: deve ser processada a partir das segundas-feiras, formatando os dados
por seman

Primeira semana: 30/07 a 05/08
Segunda semana: 06/08 a 12/05
Terceira semana: 13/09 a 19/08
Quarta semana: 20/08 a 26/08
Quinta semana: 27/08 a 02/09

nzenal: deve ser processado por q

rimeira quinzena: 01 a 15 do ms
Segunda quinzena: 16 a 30 ou 31 do ms
P

Obs: Fevereiro (28 ou 29 dias).

Aps a preparao do arquivo, deve-se executar o software da SERASA para
transmisso.

210
Cheques

ambiente FINANCEIRO possibilita a emisso de cheques em formulrio contnuo ou
mpressoras de cheques.

realizadas nessas impressoras.

O
avulso para i
Para emisso, necessrio configurar o layout dos cheques de cada um dos bancos
com os quais a empresa trabalha.

Os cheques podem ser impressos em impressoras comuns, matriciais, em que as
folhas de cheque so na forma de formulrio contnuo fornecidas pelos prprios bancos
ediante solicitao. m

O mercado oferece, no entanto, as chamadas impressoras de cheque. So pequenas
impressoras especficas para folhas avulsas de cheque. A configurao aqui inserida
o surtir efeito nas impresses n

So possveis configuraes de cheques normais e cheques CPMF, isto , cheques
utilizados para a transferncias de valores entre contas de um mesmo titular.

211

Tabela motivo de baixas

Para que as baixas possam ser identificadas, o ambiente FINANCEIRO permite que
ivos de baixa.
tos normais.
ovimentao bancria, caso tenha
cebimentos referentes a devolues. No atualiza a
sejam atribudos cdigos aos mot

Esses cdigos so identificados no momento em que as baixas de ttulos so
efetuadas, porm os motivos codificados devem ser previamente cadastrados.

A tabela de motivos de baixa vem como alguns motivos padres cadastrados, porm
todos podem ser adaptados s necessidades do usurio.

Motivos padres de baixas de ttulos

xistem cinco motivos padres de baixa de ttulos: E

Normal (NOR): cabe a ttulos de pagamen

Para baixas a pagar, atualiza automaticamente a m
sido gerado cheque para o ttulo;

Para baixas a receber, atualiza automaticamente a movimentao bancria.

Devoluo (DEV): utilizada em re
movimentao bancria, tanto em baixas a pagar como em baixas a receber.

Dao (DAC): quando foi dado alguma coisa como pagamento de outra. No atualiza a
movimentao bancria, tanto em baixas a pagar quanto em baixas a receber.
212

Vendor (VEN): pagamento de ttulo via emprstimo bancrio. O banco passa a ser o
beneficirio, porm necessrio que a empresa possua um contrato bancrio
dastrado para possibilitar este emprstimo.
eque sobre o ttulo. Utilizado em baixas a pagar.
ca

Atualiza automaticamente a movimentao bancria. Utilizado somente em baixas a
pagar.

Dbito CC: debita automaticamente a movimentao bancria, sem a necessidade de
gerar ch

impeza mensal L

Nesta rotina, efetua
So tratados os regist
da a limpeza das tabelas de dados do ambiente FINANCEIRO.
ros j atendidos e que estejam dentro de um intervalo de dias
dicado pelo usurio.

SE2 - Contas a Pagar
peza mensal, a rotina gera um arquivo morto com os dados
ados. Os nomes dos arquivos so sugeridos considerando:

ia do processamento (data base);
ados com a extenso .AMT.
Exe

Caso seja realizada limpeza do arquivo SE1 da empresa 07 no dia 09/10/1996, ser
ome E1070910.AMT para o arquivo.
in

O sistema considera as seguintes tabelas para a depurao:
SE1 - Contas a Receber
SE3 - Comisses de Vendas
SE5 - Movimentao Bancria
SE8 - Saldos Bancrios
SEA - Borders
SEF Cheques

Antes de executar a lim
que sero elimin
a segunda e a terceira posio do alias do arquivo;
cdigo da empresa;
d
ms do processamento (data base);
os arquivos sero ger

mplo:
sugerido o n

O nome do arquivo pode ser alterado pelo usurio, se necessrio.

Antes de efetuar a limpeza dos arquivos, deve ser providenciado um backup
geral do sistema.

213
Gera dados para DIRF
ara as empresas que utilizam a folha de pagamento integrada ao FINANCEIRO, a
- aproveita os dados necessrios, utilizando os ttulos a
rf a informao 1 Sim.
dos ttulos de tributos
ara CSLL.

P
rotina Gera dados para DIRF
agar que tenham no campo Gera Di p

Para utilizar essa rotina, deve-se, no momento da incluso do titulo a pagar, informar
1 Sim no campo Gera Dirf e tambm o cdigo de reteno do IR. Ao confirmar a
incluso do ttulo, o sistema grava 1 Sim no campo E2_DIRF
e grava no ttulo de IR o cdigo de reteno informado pelo usurio.

Quando h reteno de PIS, COFINS e CSLL ,simultaneamente, o sistema assume o
cdigo de reteno 5952 e quando no h reteno dos trs tributos simultaneamente,
o cdigo de reteno ser 5979 para PIS, 5960 para COFINS e 5987 p

Gera dados para DIRF - tributos

para DIRF, o sistema faz a leitura de todos
= 1-Sim do perodo informado e do tipo de
s arquivos SRL e SR4 (folha) os dados dos ttulos
incrementa seqencialmente.

Ao executar a rotina de gerao de dados
os tributos com marcao de E2_DIRF
pessoa (jurdica ou fsica) e inclui no
processados. A partir da, o usurio poder imprimir a DIRF, gerar arquivo magntico
para envio para receita, incluir novos dados na DIRF (vide manuteno na DIRF no
ambiente GESTO DE PESSOAL).

Como a DIRF no ambiente GESTO DE PESSOAL para gerao da DIRF dos
funcionrios, o sistema inclui os dados aproveitados do financeiro com cdigo de
funcionrio iniciando em 900.000 e

214
CONFIGURADOR
NAB a receber C
Protheus possui o recurso de cobrana escritural para o ambiente FINANCEIRO,
cmbio de informaes padronizadas e preestabelecidas pelos
ancos que se utilizam desse sistema. Esse intercmbio d-se por meio de arquivos
a troca de informaes faz-se por meio de arquivos magnticos.
DOR.
NAB a pagar

O
possibilitando o inter
b
eletrnicos.

A transmisso bancria traz grandes vantagens ao usurio tais como: maior
confiabilidade, velocidade no processamento de dados e eliminao dos controles
anuais, uma vez que m

O CNAB (Conselho Nacional de Automao Bancria) define as regras para formatao
dos arquivos atravs de manuais especficos.

Para utilizar o recurso de comunicao bancria no ambiente FINANCEIRO, o
administrador deve efetuar a configurao dos arquivos de remessa e retorno para os
tulos a receber (CNAB Receber) no ambiente CONFIGURA t

C
Protheus oferece o recurso de cobrana escritural para o ambiente FINANCEIRO,
ercmbio de informaes padronizadas e preestabelecidas pelos
ancos que se utilizam desse sistema. Esse intercmbio d-se por meio arquivos
ez que a troca de informaes realiza-se por meio de arquivos
OR.

O
possibilitando o int
b
eletrnicos.

A transmisso bancria traz grandes vantagens ao usurio tais como: maior
confiabilidade, velocidade no processamento de dados e eliminao dos controles
anuais, uma v m
magnticos.

O CNAB (Conselho Nacional de Automao Bancria) define as regras para formatao
dos arquivos atravs de manuais especficos.

Para utilizar o recurso de comunicao bancria no ambiente FINANCEIRO, o
administrador deve efetuar a configurao dos arquivos de remessa e retorno para os
tulos a pagar (CNAB Pagar) no ambiente CONFIGURAD t

215
CNAB modelo 2
CNAB (Conselho Nacional de Automao Bancria) modelo 2 semelhante ao CNAB
principal diferena que o modelo 2 permite uma grande
ts. O nmero de linhas header, detalhe e trailler no limitado,

O
a receber/pagar. A
iversificao de layou d
podendo ser utilizadas quantas forem necessrias.

O usurio dever configurar o layout conforme a Padronizao de Intercmbio de
Informaes entre Bancos e Empresas fornecida pela instituio financeira para
arquivo de envio ou de retorno.

Gerao do arquivo de envio
ara utilizar o recurso de comunicao bancria no ambiente FINANCEIRO, o
gurao dos arquivos de remessa e retorno para os
biente CONFIGURADOR.

P
administrador deve efetuar a confi
ttulos a receber ou a pagar no am

Sispag

A Microsiga fornece um arquivo de configurao padro SISPAG.PAG. Os usurios que
em de uma configurao diferente devem proceder a formatao por meio
SISPAG no menu do ambiente CONFIGURADOR.
necessitar
a opo d

Configurao extrato bancrio

O Protheus possui o recurso de Reconciliao Bancria Automtica para o ambiente
e informaes sobre o extrato bancrio, via
om os dados registrados no sistema.
da linha desse arquivo definido
FINANCEIRO, possibilitando a recepo d
rquivo eletrnico, e a respectiva verificao c a

Para a utilizao desse recurso, o administrador deve efetuar a configurao dos
arquivos de recepo no ambiente CONFIGURADOR.

O sistema trata o retorno do arquivo do extrato bancrio, utilizando um layout que
possui em sua configurao os registros de header, saldo inicial, detalhes
(lanamentos), saldo final e trailler. O tamanho de ca
no campo Byte Extrat do cadastro de - Parmetros de Banco -, disponvel no
ambiente FINANCEIRO.

216
Tabela IRRF

o Tabela IRRF do submenu Cadastros- do menu ambiente,
faixas de valores e a alquota a ser aplicada para clculo do imposto,
cujo fo ecedor seja pessoa fsica. Essa tabela utilizada pelo ambiente FINANCEIRO.
Por meio da op
possvel definir as
rn

Na janela Tabela do Imposto de Renda, d um duplo clique sobre a linha da tabela a
ser editada. Ser apresentada a janela Edio da Faixa de Imposto.

217

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pelo usurio, por meio das seguintes opes:

dever ser cadastrado no SE0, tanto no resgate, quanto na apropriao mensal, o

va res realizados e a realizar, demonstrando o valor total e o valor orado, com os

em BMP para utilizao em outros aplicativos, impressos ou enviados por e-mail.

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