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APOSTILA DE NOES DE
ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
PARA CONCURSOS
b)
c)
d)
e)
f)
Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre sua posio;
g)
Manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados;
h)
Existem determinados aspectos que devem ser especificados, antes de se montar um sistema
de controle de estoques. Um deles refere-se aos diferentes tipos de estoques existentes em uma
fbrica. Os principais tipos encontrados em uma empresa industrial so: matria-prima, produto em
processo, produto acabado e peas de manuteno.
PRINCIPAIS ENFOQUES DA GESTO DE ESTOQUES
Para a consecuo dos objetivos, o Administrador de Materiais deve ter como seus principais
enfoques:
1. Administrao de Recursos: que em grande parte baseada em tcnicas que integram os
elementos de tecnologia de manufatura e otimizam a utilizao de pessoas, materiais e instalaes
ou equipamentos);
2. Sistema de Controle de Informaes: pois sua utilizao correta leva a uma melhoria de
produtividade, atravs da distribuio de informaes; integrando gestores, funcionrios, clientes,
fornecedores e setores da empresa envolvidos com seu abastecimento, como:
Informaes para os usurios;
Informaes para a gesto;
Unio, Estados, Municpios, Distrito Federal, Territrios e autarquias esto obrigados a licitar,
em obedincia s pertinentes leis de licitao, o que ponto incontroverso. O problema que se pe
saber se as sociedades de economia mista e empresas pblicas tambm se sujeitam ao dever de
licitar.
b) Inexigibilidade De Licitao
A obrigatoriedade somente no se aplica em determinados casos descritos a seguir conforme
decreto-lei N 200 de 25 de fevereiro de 1967:
Art. 126. As compras, obras e servios efetuar-se-o com estrita observncia do princpio da licitao.
1.0. A licitao s ser dispensada nos casos previstos nesta lei.
2.0. dispensvel a licitao:
Nos casos de guerra, grave perturbao da ordem ou calamidade pblica;
Quando sua realizao comprometer a segurana nacional, a juzo do Presidente da Repblica;
Quando no acudirem interessados licitao anterior, mantidas, neste caso, as condies
preestabelecidas;
Na aquisio de materiais, equipamentos ou gneros que s podem ser fornecidos por produtor,
empresa ou representante comercial exclusivos, bem como na contratao de servios com
profissionais ou firmas de notria especializao;
Na aquisio de obras de arte e objetos histricos;
Quando a operao envolver concessionrio de servio pblico ou, exclusivamente, pessoas de
direito pblico interno ou entidades sujeitas ao seu controle majoritrio;
Na aquisio ou arrendamento de imveis destinados ao Servio Pblico;
Nos casos de emergncia, caracterizada a urgncia de atendimento de situao que possa
ocasionar prejuzos ou comprometer a segurana de pessoas, obras , bens ou equipamentos;
Nas compras ou execuo de obras e servios de pequeno vulto, entendidos como tal os que
envolverem importncia inferior a ci nco vezes, no caso de compras e servios, e a cinquenta vezes,
no caso de obras, o valor do maior salrio mnimo mensal.
c) Princpios De Licitao
A Lei N.8-666, de 21 de junho de 1993, dispe no artigo 3 que as licitaes sero
processadas e julgadas na conformidade com os seguintes princpios: da legalidade, da
impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da
vinculao ao instrumento convocatrio, do jul gamento objetivo e dos que lhe so correlatos.
Alm dos princpios arrolados na Lei 8.666/93, Hely Lopes Meirelles ac rescenta outros c omo
sigilo na apresentao das propostas: adjudicao compulsria e procedimento formal.
d) Modalidades Da Licitao
Cinco so as modalidades de licitao previstas na lei - art. 22 (O 8' veda a criao de outras
modalidades licitatrias ou sua combinao):
Concorrncia - a modalidade de licitao prpria para contratos de grande valor, em que se
admite a participao de quaisquer interessados, cadastrados ou no, que satisfaam as
condies do edital, convocados com a antecedncia mnima prevista na lei, com ampla
publicidade pelo rgo oficial e pela imprensa particular;
Tomada de preos - a licitao realizada entre interessados previamente registrados, observada
a necessria habilitao, convocados com a antecedncia mnima prevista na lei, por aviso
publicado na imprensa oficial e em jornal particular, contendo as informaes essenciais da
licitao e o local onde pode ser obtido o edital. A nova lei aproximou a tomada de preos da
concorrncia, exigindo a publicao do aviso e permitindo o cadastramento at o terceiro dia
anterior data do recebimento das propostas;
Convite - a modalidade de licitao mais simples, destinada s contrataes de pequeno valor,
consistindo na solicitao escrita a pelo menos trs interessados do ramo, registrados ou no, para
Material de Escritrio
lpis
canetas esferogrficas
blocos pautados
papel carta
Devido ao fato de um escritrio ter diversos tipos de materiais, esta classificao torna-se
necessria e chama-se classificao individualizadora. Esta codificao ainda no suficiente, por
faltar uma definio dos diversos tipos de materiais. Por esta razo, cada ttulo da classificao
individualizadora recebe uma nova codificao, por exemplo, temos o ttulo 02 - caneta esferogrfica,
da classificao individualizadora, e suponhamos que seja classificada da maneira seguinte:
02 -
canetas esferogrficas
Identificao
a) Conceito de item
O termo item de material aplicvel a um conjunto de objetos (materiais) que possuem as
mesmas caractersticas. Como exemplo, consideremos as latas de cerveja de 330 ml em uma caixa de
latas de um supermercado. Apesar de poder haver diferena entre uma lata e outra (pequenas
diferenas dimensionais, de peso, etc.), para o cliente que adquire uma l ata da caixa essas diferenas
praticamente no tm interesse algum.
A lata de cerveja do exemplo acima um item de material ( o cdigo de barras que identifica o
produto o mesmo para as diversas latas). As caractersticas que definem essa lata (volume lquido,
composio, tipo de lata, marca, tipo de cerveja, data de validade etc.) so as mesmas para as
diversas latas da caixa.
Um item pode especificar, tambm, um produto vendido a granel. Quando colocamos
combustvel em um posto, o lcool comum um item.
Um item pode se referir, ainda, a um conjunto de peas iguais em uma embalagem (uma caixa
de borracha escolar com vrias borrachas) ou a um conjunto de peas diferentes (um kit de
ferramentas, por exemplo).
Numa empresa existem itens que so estocados e itens que so utilizados imediatamente aps
a aquisio (ou que se comportam, para fins contbeis, como se fossem utilizados imediatamente aps
a aquisio). Geralmente so denominados, respectivamente, itens de estoquee itens no de
estoque.
A embalagem com que o material comercializado, por ser uma caracterstica que pode ser
importante para o cliente, pode determinar a existncia de itens diferentes para o mesmo material
bsico. Como exemplo, lcool em embalagens de 1 litro um item diferente de lcool em embalagens
de litro.
A marca do produto uma caracterstica importante para o cliente em um supermercado,
devido ao preo, confiana na marca, forma da embalagem etc. No supermercado, para cada
marca tem-se um item diferente. Em um setor de manuteno de uma empresa a marca do lcool
utilizado para a limpeza no importante, desde que o produto tenha a qualidade requerida. Neste
caso, para as vrias marcas tem-se um s item.
b) Conceito de nmero da parte
A identificao de itens de material em uma organizao pode ser feita de diversas formas,
dependendo de onde utilizada: cdigo interno, nmero de desenho, cdigo do fabricante, cdigo do
fornecedor, nmero de catlogo, amostra, prottipo, modelo, aplicao, nome, descrio, norma
tcnica, especificao, cdigo internacional de produtos (cdigo de barras) etc.
Os cdigos de identificao de itens de material so geralmente conhecidos, na indstria, como
nmero de parte. No comrcio costuma-se dar a denominao de cdigo do produto. s vezes s o
denominados nmero de pea, o que nem sempre adequado, principalmente para materiais
vendidos a granel (exemplo: mangueira vendida em metros) ou vendidos em caixas com vrias peas
(exemplo: caixa com 4 velas para um motor de automvel).
c) Conceito de nmero de srie
H situaes em que se torna importante a distino de cada uma das peas de um item.
Como exemplo tpico, os itens que possuem garanti a (televisores, mquinas em geral, etc.) tornam
necessria a identificao de cada pea isoladamente. Essa identific ao feita por um cdigo
denominado nmero de srie. O nmero de srie , portanto, uma espcie de detalhamento do
nmero de parte. Os itens onde h necessidade de utilizao de nmero de srie so conhecidos,
habitualmente, como serializados.
O nmero do chassi de um automvel um nmero de srie tpico. Na fbrica de automveis
todos os chassis com as mesmas caractersticas corres pondem ao mesmo item, porm possuem
nmeros de srie diferentes. O nmero de srie individualiza o material.
d) Identificao de lotes
Certos materiais, tanto por necessidade legal como por interesse de controle de qualidade,
devem ser identificados por lotes de fabricao. Essa identificao pode ser feita no prprio produto ou
em sua embalagem e visa localizar todos os produtos (peas, remdios, produtos metalrgicos,
alimentos, etc.), com algum tipo de problema detectado tanto pelos clientes como pela prpria
empresa.
Uma empresa que fabrica parafusos, por exemplo, pode detectar uma incidncia muito grande
de refugos no processo de fabricao. importante, nesse caso, que o controle de produo permita
rastrear o processo de fabricao at a identificao do lote da matria prima utilizada no processo,
para poder pesquisar as possveis causas do problema. Essa caracterstica de rastreabilidade muito
importante no processo de fabricao para se poder ter garantia de qualidade do processo.
A identificao por lotes uma espcie de intermedirio entre o nmero de srie e o nmero de
parte. Nos produtos serializados o lote fica facilmente identificado pela faixa de nmeros de srie.
e) Identificao pelos atributos
A descrio de um item atravs de suas caractersticas (atributos, propriedades), conhecida
por nome, nomenclatura, descrio, denominao, designao, especificao, etc., uma
das formas de identificao de materiais. O termo especificao , em geral, empregado com o
significado de identificar precisamente o material, de modo a torn-lo inconfundvel (ou seja,
especfico), principalmente para fins de aquisio.
O conjunto de descries de materiais forma a nomenclatura de materiais da empresa.
altamente interessante a padroni zao da nomenclatura. Uma nomenclatura padronizada formada
por uma estrutura de nomes ou palavras-chaves (nom e bsico e nomes modificadores), dimenses,
caractersticas fsicas em geral (tenso, cor, etc.), embalagem, aplicao, caractersticas qumicas, etc.
conhecida, tambm, como nomenclatura estruturada.
O nome bsico a denominao inicial da descrio (exemplo: arruela, parafuso, etc.),
enquanto o nome modificador um complemento do nome bsico (exemplo para arruela: presso,
lisa, cobre, etc.). Um nome bsico pode estar associado a vrios modificadores. Exemplo: arruela l isa
de cobre, espessura 0,5 mm, dimetro interno 6 mm, dimetro externo 14 mm (nome bsico = arruela e
modificadores = lisa, cobre,...)
A nomenclatura deve ser apresentada em catlogos em diversas ordens, para facilidade de se
encontrar o cdigo de identificao a partir do nome ou vice-versa, ou ento para se encontrar o
material pretendido a partir de caractersticas conhecidas.
CADASTRAMENTO DE MATERIAIS
Uma vez identificado e codificado, o material cadastrado. O Cadastramento o registro, em
computador, dos materiais com todos os dados identificadores, como: nome, cdigo, unidade, etc., de
interesse da empresa. De posse do cadastro de materiais, a organizao ter facil mente mo as
listagens de materiais, to necessrias para consultas e anlise econmico-administrativas.
Armazenamento
SISTEMAS DE ARMAZENAMENTO (estocagem)
Carga unitria: embalagens de transporte (pallets) arranjam uma certa quantidade de material
(como se fosse uma unidade), facilitando o manuseio, transporte e armazenagem, economizando
tempo de armazenagem, carga e descarga, esforo, mo-de-obra e rea;
Caixas ou gavetas: ideal para materiais de pequenas dimenses, como parafusos, arruelas,
material de escritrio, etc, at na prpria seo de produo;
Prateleiras: destinadas a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas.
Adequadas para peas pequenas e leves e quando o estoque no muito grande. Constitui o
sistema mais simples e econmico
Raques: para peas longas e estreitas (como tubos, barras, tiras, vergalhes e feixes). Podem ser
montados em rodzios, para facilitar o deslocamento;
Empilhamento: uma variante das c aixas, para aproveitar ao mximo o espao vertical, reduzindo a
necessidade de divises nas prateleiras (formando uma nica prateleira) e facilitando a utilizao
DESCENTRALIZADO
junto
aos
pontos
de
INVENTRIO FSICO
a verificao da existncia dos materiais da empresa, atravs de um levantamento fsico de
contagem, para confrontao com os estoques registrados nas fichas, efetuado periodicamente, para
efeito de balano contbil fsico e financeiro do almoxarifado, sees, depsitos e de toda a empresa,
atendendo a exigncia fiscal da legislao.
1 - Levantamento
Os inventariantes so escolhidos e agrupados em duas equipes: de contagem (ou de
reconhecimento) e revisora (ou de reviso);
Devem ser agrupados os itens iguais, identificados com os cartes e isolados os que no sero
inventariados.
2 - Contagem
1) Cada item contado duas vezes;
2) A primeira contagem feita pela "equipe recolhedora", que fixar o carto de inventrio em cada
item, anotando a quantidade da contagem no destaque do "carto de inventrio";
3) A Segunda contagem feita pela "equipe revisora".
Obs: Todos os registros de movimentaes de estoque devem ser atualizados at a data do inventrio,
quando devero ser suspensas para evitar erros
3 - Apurao
O coordenador do inventrio dever conferir ambas as contagens. Se positivo, o inventrio
para o item est correto, se no dever haver uma terceira contagem por outra equipe diferente.
4 - Conciliao
Em caso de divergncias, os responsveis pelo controle do estoque devero justificar as
diferenas entre o estoque contbil e inventariado, atravs de relatrio.
OBJETIVOS DA ARMAZENAMENTO
O avano tecnolgico proporcionou a otimizao de uma srie de processos e rotinas das
organizaes. Na rea de armazenagem, introduziram-se novos mtodos de racionalizao e fluxos de
distribuio de produtos, estendendo as melhorias adequao das instalaes e utilizao de novos
equipamentos para movimentar cargas.
A prtica do armazenamento visa utilizar o espao nas trs dimenses, da maneira mais
eficiente possvel. Logo, as instalaes devem proporcionar rpida movimentao de materiais, de
maneira fcil e prtica.
Combustibilidade
Volatizao
Oxidao
Explosividade
Intoxicao
Radiao
Corroso
Inflamabilidade
Volume
Peso
Forma
especiais
Equipamentos
incndio
especiais
anti-
TIPOS DE ARMAZENAMENTO
O esquema de armazenagem escolhido por uma empresa depende da situao geogrfica de
suas instalaes, da natureza de seus estoques, tamanho e respectivo valor. A disposio dos
materiais deve se enquadrar em uma das alternativas que melhor atenda a seu fluxo:
a) Armazenagem por agrupamento facilita as tarefas de arrumao e busca, mas nem sempre
permite o melhor aproveitamento do espao;
b) Armazenagem por tamanhos permite bom aproveitamento do espao;
c) Armazenagem por frequncia implica armazenar to prximo quanto possvel da sada os
materiais que tenham maior frequncia de movimentos;
d) Armazenagem Especial
- Ambiente climatizado destinado a materiais que exigem tratamento especial;
- Inflamveis os produtos inflamveis obedecem rgidas normas de segurana.
a) Pelo m todo PEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 16,00, enquanto o valor de W deve ser igual a
R$ 2.520,00.
b) Pelo m todo UEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 20,00, enquanto o valor de W deve ser igual a
R$ 3.400,00.
04. Acerca de controle patrimonial e inventrio rotativo, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E)
ERRADO.
a) O controle patrimonial de uma organizao feito com relao a seus bens tangveis, ou seja,
aqueles que tm forma e que podem ser tocados, como tambm os intangveis, como as marcas e
patentes.
b) O inventrio rotativo feito no decorrer do ano fiscal da empresa, sem qualquer tipo de parada no
processo operacional, geralmente concentrando-se em cada grupo de itens em determinados perodos,
que podem ser semanas ou meses.
05. (ANTAQ, Cespe - Tcnico Administrativo - 2009) A respeito de administrao de materiais,
julgue os itens subsequentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) O custo mdio o mtodo de avaliao de estoque mais indicado para perodos inflacionrios.
b) Uma vantagem de se adotar a centralizao do processo de compras a obteno de maior
controle de materiais em estoque.
c) A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as reas-fim e as reasmeio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira.
d) Para se fazer uma avaliao dos estoques, podem ser tomados por base o preo de custo ou preo
de mercado.
e) C aso existam preos diferentes de um item no processo de avaliao de estoque, deve ser dada a
preferncia ao preo maior.
f) UEPS (ltimo que entra primeiro que sai) e PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) so mtodos
utilizados para realizao de uma avaliao de estoques.
06. (ANTAQ, Cespe - Analista Administrativo - 2005) Com relao aos conceitos e s normas
atinentes ao inventrio, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) O inventrio fsico um importante instrumento de controle administrativo e serve para atualizar os
registros contbeis, mas no indicado para a aferio do estado dos materiais nem para avaliar a
adequao dos bens s unidades a que foram destinados.
b) Material permanente controlado aquele sujeito ao tombamento, requerendo controle estrito de uso
e responsabilidade pela sua guarda e manuteno.
c) Material considerado inservvel para o rgo ou entidade deve ser classificado como ocioso quando,
em perfeitas condies de uso, no estiver sendo utilizado plenamente, circunstncia em que dever
ser vendido.
07. (PF, Cespe - Agente Administrativo - 2005) Julgue os itens abaixo em (C) CERTO ou (E)
ERRADO, acerca de administrao de materiais.
a) O consumo de itens de demanda dependente deve ser calculado.
b) O mtodo de avaliao de estoques que pouco utilizado em economias inflacionrias e que reflete
custos mais prximos da realidade do mercado chamado de LIFO.
c) O consumo de itens de demanda independente deve ser previsto.
Nessa situao, a previso de consumo para julho ser superior a 310 unidades, se for
empregado o mtodo do ltimo perodo para previso do consumo.
b) Predileo um grupo de tcnicas de previso de consumo que tem como base a premissa de que
o futuro ser a repetio do passado.
13. (ANP, Cesgranrio - Tcnico Administrativo - 2008) Em toda indstria, como a do petrleo, h um
longo processo envolvido em diversas cadeias - interdependentes entre si - para a produo de vrios
tipos de bens. A Administrao de Materiais a parte geral mais conhecida do gerenciamento desta
cadeia que possui, dentre suas divises, a Logstica, que compreendida pela
a) totalidade do fluxo de materiais de uma empresa.
b) movimentao e armazenagem de produtos acabados e sua distribuio.
c) programao de compras de uma empresa.
d) programao das quantidades a serem usadas no processo produtivo.
e) pesquisa e desenvolvimento de novos fornecedores.
14. (MP-RS, FCC - Assessor - rea Administrao - 2008) Considera-se uma gesto de materiais
bem sucedida aquela que consegue estabelecer um equilbrio entre
a) acesso a crdito e qualidade de servio.
b) taxa de lucro esperada e nvel de estoque.
c) capacidade de endividamento e demanda efetiva.
d) necessidade de financiamento e nvel de oferta.
e) disponibilidade de capital de giro e nvel de servio.
15. (ANATEL, Cespe - Tcnico Administrativo - 2008) Acerca do tema noes de administrao de
materiais, julgue os itens subseqentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Se determinado rgo pblico adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais
produtos devero ser considerados como produtos acabados para o referido rgo.
b) H relao diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos
existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haver um mnimo de
custo de armazenagem.
c) A movimentao interna de materiais, mesmo quando necessria, em nada contribui para a
agregao de valores ao produto final, podendo, apenas, se realizada de modo eficaz, minimizar os
custos que impactam no custo final.
d) Quando um equipamento no mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, devido perda
de suas caractersticas ou em razo da inviabilidade econmica de sua recuperao, tal equipamento
ser denominado material ocioso.
16. Os materiais que devem permanecer em estoque, o volume de estoque que ser necessrio para
um determinado perodo e quando os estoques devem ser reabastecidos so pressupostos que
fundamentam
a) o sistema de produo contnua.
b) o dimensionamento de estoques.
c) a classificao de materiais.
d) o arranjo fsico.
e) o sistema de produo em lotes.
17. O levantamento fsico dos materiais e patrimnio existentes na organizao para efeito de
confrontao peridica com os dados indicados nos fichrios ou banco de dados de estoque e controle
patrimonial denomina-se
a) ponto de pedido.
b) follow-up fsico.
c) curva ABC.
d) inventrio fsico.
e) mdia mvel patrimonial.
18. A etapa em que o rgo de compras assegura-se de que a entrega do material ser feita dentro
dos prazos estabelecidos e na quantidade e qualidade negociadas denomina- se
a) anlise das requisies.
b) anlise de valor.
c) recebimento de materiais.
d) pesquisa e seleo de fornecedores.
e) seguimento de pedidos.
19. O consumo mdio anual de um determinado item de 6.000 unidades. O seu es toque mdio
mensal de 600 unidades. O ndice de rotatividade desse item igual a
a) 30.
b) 20.
c) 15.
d) 10.
e) 5.
20. O estoque mdio mensal de um determinado item de 3.000 unidades. So consumidas
mensalmente 1.000 unidades. A taxa de cobertura desse item igual a
a) 3.
b) 9,33.
c) 6,33.
d) 6.
e) 0,33.
21. Na administrao de materiais e patrimnio, o princpio que se baseia no fundamento de que a
maior parte do investimento est concentrada em um pequeno nmero de itens denomina-se
a) estoque mximo.
b) estoque mnimo.
c) supply chain.
d) reposio peridica.
e) classificao ABC.
22. A tcnica de programao de materiais e patrimnio que permite entreg-los na quantidade certa,
no tempo certo e no ponto certo denomina-se
a) just-in-time.
b) estoque mnimo.
c) estoque de segurana.
d) kaizen.
e) qualidade total.
TEXTO PARA AS QUESTES 23 e 24:
A organizao Alfa tem os seguintes dados de administrao de materiais:
Material
Estoque reserva
10 unidades
200 unidades
GABARITO
01. C, C
02. E, E, E, E, E, E, E, C, C, C
03. E, E
04. C, C
05. E, C, C, C, E, C
06. E, C, E
07. C, E, C, C, C
08. D
09. C, C
10. C, C, E, E
11. C, C, E
12. E, E
13. B
14. E
15. E, C, C, E
16. B
17. D
18. E
19. D
20. A
21. E
22. A
23. D
24. C
25. A
26. E
27. C