Apostila - Sistema RBCad

Madis Rodbel Solues de Ponto e Acesso Ltda.
Avenida Digenes Ribeiro de Lima, 2346 Alto de Pinheiros CEP: 05458-902.

Fone: (55) (11) 3026-3000 Fax.Assistncia Tcnica: (55) (11) 3026-3040
Elaborao:Suporte Tecnolgico
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ndice
Apresentao ........................................................................................................................................4
1. Introduo ........................................................................................................................................5
2. Login ................................................................................................................................................5
3. Cadastros..........................................................................................................................................5
3.1. Menu Arquivos .........................................................................................................................5
3.1.1. Usurios do Sistema...........................................................................................................5
3.1.2. Relgios .............................................................................................................................6
3.1.3. Turnos ................................................................................................................................7
3.1.4. Jornadas..............................................................................................................................8
3.1.4.1. Jornada Semanal .........................................................................................................9
3.1.4.2. Jornada Mensal .........................................................................................................10
3.1.4.3. Jornada Peridica ......................................................................................................11
3.1.5. Cartes .............................................................................................................................11
Selecionados e No Selecionados ..............................................................................14
3.1.6. Cdigos Alternativos........................................................................................................14
3.1.7. Mensagens........................................................................................................................15
3.1.7.1. Mensagens de Usurio ..............................................................................................15
3.1.7.2. Mensagens de Sistema ..............................................................................................16
3.1.7.2. Mensagens de Funo ...............................................................................................16
3.1.8. Toques de Sirene..............................................................................................................16
3.1.9 Feriados..........................................................................................................................18
3.1.10 Agenda .........................................................................................................................18
4. Comunicao..................................................................................................................................19
4.1. Menu Comunicao ................................................................................................................19
4.1.1 Comunicao Serial .......................................................................................................19
4.1.2. Comunicao Modem ......................................................................................................22
4.1.2.1. Discar ........................................................................................................................22
4.1.2.2. Desconectar...............................................................................................................23
4.1.3. Comunicao TCP/IP.......................................................................................................23
4.1.4. Comunicao Disquete ....................................................................................................23
4.1.5. Ativao ...........................................................................................................................25
4.1.6. Coleta Backup ..................................................................................................................26
5. Configuraes ................................................................................................................................26
5.1. Menu Configuraes ...............................................................................................................26
5.1.1. Empregador......................................................................................................................26
5.1.2. Supervisores .....................................................................................................................27
5.1.3. Formato de Exportao ....................................................................................................27
5.1.4. Horrio de Vero..............................................................................................................28
5.1.5. Opes..............................................................................................................................28
5.1.6. Localizao do Banco de Dados ......................................................................................29
5.1.7. Formato da Memria........................................................................................................30
5.1.7.1. Formato do Carto ....................................................................................................30
5.1.7.2. Formato das Tabelas .................................................................................................31
5.1.7.3. Quantidade Mxima de Marcaes...........................................................................32
Pag 2
6. Relatrios .......................................................................................................................................32
6.1. Menu Relatrios......................................................................................................................32
6.1.1. Listagens ..........................................................................................................................33
6.1.2. Espelho de Recolhimento.................................................................................................33
6.1.3. Geral.................................................................................................................................33
6.1.4. Funcionrios Ausentes .....................................................................................................33
6.1.5. Dirio ...............................................................................................................................33
7. Utilitrios .......................................................................................................................................33
7.1. Menu Utilitrios ......................................................................................................................33
7.1.1. Importar do Sistema .........................................................................................................34
7.1.1.1. RBCom......................................................................................................................34
7.1.1.2. RBWin ......................................................................................................................34
7.1.1.3. RBTempoWin ...........................................................................................................34
7.1.2. Importar Arquivo de Cartes ...........................................................................................34
7.1.3. Exportar Arquivo de Cartes ...........................................................................................35
7.1.4. Exportar Marcaes .........................................................................................................36
7.1.5. Descriptografar Movimento.............................................................................................36
7.1.6. Compactar Banco de Dados .............................................................................................37
7.1.7. Backup Banco de Dados ..................................................................................................37
7.1.8. Limpar Marcaes............................................................................................................37
7.1.9. Cdigo de Barras..............................................................................................................37
7.1.10. Consulta de Marcaes ..................................................................................................38
7.1.11. Listar Marcaes ............................................................................................................38

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Apresentao
Esta apostila tem por fim solucionar problemas na operao do software de comunicao
RBCAD. Este material aplica-se aos tcnicos iniciados de curso para conhecimento e estruturao
nos procedimentos utilizados no esquema de ponto eletrnico da MADIS RODBEL.

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1. Introduo
No software RBCAD, a comunicao com o equipamento efetuada atravs da ao do
usurio no programa, ou seja, a transmisso de dados para o relgio, a coleta dos dados do relgio
efetuado pelo usurio atravs do software de comunicao.
2. Login
necessrio entrar com um usurio e senha para poder acessar o programa. Seguem abaixo
o nome e senha de usurio padro do sistema.
Usurio: supervisor
Senha: super
Ambos em letra minscula.
3. Cadastros
Devemos iniciar a operao do software pelo cadastro dos equipamentos seguindo por
turnos e jornadas que so as faixas horrias em que os funcionrios devero marcar o ponto e
finalmente os cartes dos funcionrios, para que assim os mesmos possam marcar o ponto.
3.1. Menu Arquivos

No menu ARQUIVOS, ser efetuada toda a parte cadastral no programa.
3.1.1. Usurios do Sistema

Neste menu sero cadastrados os usurios que tero acesso ao sistema e os seus direitos de
acesso, podendo assim personalizar o que cada usurio poder acessar nos menus do sistema.

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Nome
Senha
Confirma
Nvel
Campos de Acesso
Este campo serve para colocar o nome do Usurio, at 15 caracteres.

Este campo a senha para acesso ao sistema, e pedido quando o usurio
entra com o seu login (nome do usurio), quando acessa o sistema pela 1
vez.
Campo utilizado para confirma a senha digitada no anterior.
Este campo indica se o usurio ADMINISTRADOR ou USURIO.
So campos que indicam cada opo nos menus do sistema, marcando-os,
permite o acesso ao usurio, se estiver desmarcado, no permite.
3.1.2. Relgios
No menu Relgios, voc cadastra um ou mais equipamentos onde sero utilizados os dados
que foram includos no cadastro, senhas, cartes; jornadas e todos os outros itens que podem ser
cadastrados. No cadastro voc informa a descrio do relgio e outros parmetros necessrios para
que o mesmo possa receber as informaes de todo o cadastro.

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Modelo
Cdigo
Nome
Endereo
Verso
Acionamento
Taxa de
Amostragem
Perodo do
Contador de
APB
Tempo de
Acionamento
em Bloqueio
Neste campo esto descritos os modelos de equipamento que este programa pode
trabalhar. Verifique qual foi o modelo do equipamento que foi adquirido e escolha
o correspondente.
Ateno: Para o melhor desempenho possvel deste programa, necessrio
informar o modelo do equipamento corretamente.
O primeiro campo serve para colocar o cdigo do relgio a ser cadastrado, o
cdigo do relgio tem no mximo 4 dgitos formado apenas por nmeros, este
nmeros pode ir de 1 a 9999.
Este campo serve para descrever a funo ou local que aquele relgio ir ficar ou
executar. Neste campo voc pode colocar o nome do relgio tanto com letras
maisculas ou minsculas ou com nmeros.
Neste campo deve ser colocado o endereo fsico do relgio. O endereo existe
para o programa poder dizer ao relgio se aqueles dados que foram cadastrados,
se so para ele ou no. Este campo tem no mximo 4 dgitos, formado por apenas
por nmeros, estes que podem ir de 0 a 9999..
Neste campo vai o nmero da verso do programa interno do relgio. Este nmero
informado ao ligar o relgio. Este campo pode ter no mximo 3 dgitos, e no
podem ser diferentes da verso atual do programa interno do relgio.
Ateno: Se a verso configurada no corresponder verso do firmware do
relgio, vrios problemas podem ocorrer, inclusive o relgio pode simplesmente
no comunicar.
Neste campo tem que ser colocado o tipo de acionamento em que o relgio ir
trabalhar. Escolha o correspondente funo que o relgio ir exercer.
Neste campo deve ser colocado um valor numrico que varie de 0 a 100%. Esta
taxa de amostragem serve para poder selecionar de forma aleatria os cartes que
forem lidos pelo relgio.
o perodo (de tempo) de contador de acessos. Ex.: 03:00 em cada bloco de 03:00
o funcionrio ter direito a um n XX de acessos que informado no cadastro de
Cartes.
Neste campo deve ser informado o tempo que alguns tipos de acionamentos tero
que ficar ativados este tempo pode variar entre 0,00 at 9,99 segundos. Este tempo
de acionamento s utilizado para os tipos de acionamentos que controlam
fechaduras, catracas ou cancelas.
3.1.3. Turnos
No menu Turnos, voc define que turnos (faixas horrias) cada departamento ou seo da
empresa ir trabalhar, por exemplo, um determinado funcionrio tem um certo horrio para entrada,
outro para ir e voltar do almoo, voc precisa informar ao relgio que horrios so esses para que o
mesmo consiga permitir ou bloquear o acesso deste funcionrio.

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O primeiro campo serve para colocar o cdigo do Turno a ser cadastrado, o cdigo
do turno tem no mximo 3 dgitos formado apenas por nmeros, lembrando que este
nmero pode ser de 1 a 255.
Este campo serve para colocar a descrio do turno que est sendo cadastrado, isto
serve como identificao para saber a que funcionrio ou departamento pertence
Descrio aquele cdigo de turno que foi colocado no item cdigo.
Neste campo voc pode colocar a descrio do turno tanto com letras maisculas ou
minsculas ou com nmeros.
Logo abaixo do campo descrio est o campo de faixas horrias, para cada turno
possvel cadastrar at 6 faixas horrias sendo que para cada faixa horria possvel
dizer o horrio que ela comea e ela termina. Se no quiser preencher todas basta
preencher as que forem necessrias, e o restante deixar em branco, que o relgio
obedecer apenas as preenchidas.
Faixas de 1 Para preencher os campos de horrio de cada faixa, basta clicar primeiramente no
campo de inicio e colocar uma hora vlida, ou seja, que esteja entre 0:00 e 23:59,
6
logo em seguida o mesmo para o campo de fim daquela faixa. As faixas que forem
preenchidas com valores incompletos como tendo horrio de inicio e no tem horrio
de fim ou vice-versa, ser recusado pelo programa, e se for colocado valores
invlidos tambm sero recusados pelo programa, solicitando ao usurio que os
preencha corretamente.
Cdigo
3.1.4. Jornadas
No menu Jornadas voc define a utilizao das jornadas que sero utilizados no decorrer da
semana, ms ou periodicamente, para um determinado nmero de carto, permitindo grande
flexibilidade no controle de turnos de trabalho de cada funcionrio.
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Isto til em vrios casos, por exemplo, um determinado nmero de carto trabalha de
segunda a sexta no seguinte turno:
Entrada s 8:00
Sada Refeio s 11:30
Volta Refeio s 12:30
Sada s 17:00
E no sbado ele apenas trabalha das 8:00 e vai embora s 11:30, e no domingo ele no
trabalha, portanto no fim de semana o nmero de carto tem uma jornada diferente do resto da
semana. Havendo esta opo fica mais fcil definir vrios turnos de trabalho, deixando mais verstil
o controle de turnos de seus funcionrios.
As jornadas so associadas aos cartes, na hora de seu cadastro.
Existem trs tipos de jornadas: Semanal, Mensal e Peridica.
3.1.4.1. Jornada Semanal
o tipo de jornada mais simples, possvel definir um turno para cada dia da semana
(segunda a domingo) e feriado. Por exemplo, se o portador de um determinado nmero de carto
trabalha de segunda quinta das 7:10 s 17:00 e nas sextas - feiras ds 7:10 s 16:50 basta criar um
turno diferente para a sexta - feira.
Cdigo
Este campo serve para colocar o nmero do carto do funcionrio, o nmero do

carto tem no mximo 16 dgitos, formado apenas por nmeros, este nmero est
gravado ou impresso no carto do funcionrio e conferido sempre que o carto
passado pelo leitor do relgio.

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Tipo
Descrio
Dias da
Semana
O campo Nome serve para colocar o nome do funcionrio, isto serve como
identificao para saber a que funcionrio ou departamento que pertence o nmero
do carto que foi colocado no item anterior, que pode ser uma pessoa ou
funcionrios de uma certa categoria que usam este carto, por exemplo: Visitante,
Contratada, Promotor Etc.
Neste campo voc pode selecionar de 1 a 7 mensagens de usurio,ou a opo
nenhuma que a primeira da lista.A mensagem escolhida aparecer no relgio
quando este ler o nmero do carto descrito no item Campo Carto.
Os campos que aparecem abaixo do campo descrio dependem do tipo da jornada
escolhida, mas a forma de preenche-los igual, para entender melhor a forma de
utiliza-los recomendamos ler o item Tipos de Jornadas primeiro antes de preencher
estes campos.
Em cada campo tem uma descrio do que ele um boto ao lado, se a jornada for
do tipo Semanal a descrio o dia da Semana, se for do tipo mensal o dia do ms
e se for do tipo Peridica so os dias do perodo escolhido. Para qualquer um destes
tipos s seguir as instrues abaixo:
Clique na descrio que desejar, e na caixa de texto deve ser digitado o cdigo do
turno que aquela descrio ir obedecer se por acaso no lembrar do cdigo do turno
basta clicar no boto em frente a caixa de texto, feito isto aparecer uma tela com
informaes dos turnos cadastrados basta escolher um deles e clicar no boto OK,
feito isto voc voltar para a tela de incluso de jornada e na caixa de texto que voc
escolheu anteriormente, deve aparecer o cdigo do turno escolhido. Caso na tela de
escolha de turnos no aparecer nenhum turno porque no h turnos cadastrados.
Observao: Se na caixa de texto, o cdigo do turno ficar como zero significa que
para esta jornada no h controle de turnos. E lembrando que o cdigo do turno pode
variar de 0 a 255 turnos, desde que o cdigo escolhido esteja cadastrado.
3.1.4.2. Jornada Mensal

Neste tipo de jornada possvel definir um turno para cada dia do ms, comeando do dia 1
ao dia 31 de cada ms. Para os meses que tem menos que 31 dias ser respeitado o turno do ultimo
dia do ms corrente se, por exemplo, estivermos em Fevereiro e o ultimo dia do ms 29, ento a
ultima jornada ser a do dia 29, no dia seguinte sendo respeitado o do dia 1.

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3.1.4.3. Jornada Peridica

Neste tipo de jornada possvel definir turnos por um determinado perodo que pode varia
de 1 a 60 dias consecutivo, sendo necessrio informar a data de inicio do perodo e o nmero de
dias que este perodo vai ter e depois dizer para cada dia do perodo a qual turno ele vai obedecer.
Por exemplo, digamos que uma jornada peridica inicia-se no dia 11/09/2000 e ela possui 3 dias,
ento nos 3 dias (11, 12, 13), ser colocado para cada um desses dias um turno a qual o carto
associado ter que obedecer.
3.1.5. Cartes
Todos os cartes que forem ser utilizados no equipamento devem ser cadastrados no
programa RBCad. Os equipamentos reservam uma rea de memria para guardar informaes sobre
os cartes utilizados. desta forma que o relgio pode saber se um carto est bloqueado ou no,
ou qual a faixa de horrios permitida para os cartes e assim por diante. Sendo assim as
informaes cadastradas no cadastro de cartes devem ser programadas no relgio.

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O primeiro campo serve para colocar o nmero do carto do funcionrio, o nmero do

carto tem no mximo 20 dgitos, formado apenas por nmeros, este nmero est
Cdigo
gravado ou impresso no carto do funcionrio e conferido sempre que o carto
passado pelo leitor do relgio.
O segundo campo que o Nome serve para colocar o nome do funcionrio, isto serve
como identificao para saber a que funcionrio ou departamento que pertence o
nmero do carto que foi colocado no item anterior, que pode ser uma pessoa ou
funcionrios de uma certa categoria que usam este carto, por exemplo:
Nome
Visitante, Contratada, Promotor, Etc.
Neste campo voc pode colocar o nome do funcionrio tanto com letras maisculas
ou minsculas ou com nmeros.
Neste campo voc pode selecionar 1 de 7 mensagens de usurio, ou a opo nenhuma
Mensagem que a primeira da lista. A mensagem escolhida aparecer no relgio quando este ler
o nmero do carto descrito no item Campo Carto.
Este campo serve para colocar o nmero do R.G do funcionrio. (OPCIONAL)
R.G.
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Jornada
Este campo formado por duas opes de tipo de jornada para um carto sendo
possvel apenas escolher uma delas, aps escolher uma delas leia atentamente a
instruo de cada uma logo abaixo:
Primeira opo:
nica, para todos os relgios - Se esta opo for escolhida notar que uma caixa de
texto com trs zeros, ser habilitada e um boto ao lado tambm. No campo composto
com trs zeros deve ser digitado o nmero da jornada que foi cadastrada no cadastro
de jornadas. Se por acaso no lembrar do nmero da jornada deve ento clicar no
boto ao lado dos trs zeros, fazendo isso aparecer uma tela que contm o nmero da
jornada, a sua descrio e o nmero correspondente ao tipo que ela pertence, para
selecionar uma delas basta dar 2 click's em cima da jornada ou selecion-la e clicar no
boto OK, e esto voltar para a tela de cadastro e o campo que tinha trs zeros tem
agora o nmero da jornada escolhida na tela anterior.
Observao: Se esta opo ficar selecionada e caixa de texto que contm o nmero
da jornada ficar com os trs zeros, o carto no ser controlado por jornada.
Segunda Opo:
Diferenciada por Relgio - Se esta opo for escolhida poder notar que o boto
direita ficar habilitado, esta opo deve ser escolhida se desejar que para este nmero
de carto tenha jornadas diferentes para cada relgio cadastrado. Para isto basta clicar
no boto ao lado da descrio, feito isto aparecer uma tela composta do nmero do
carto e sua descrio e uma caixa de texto com um boto ao lado e um campo
descrio, este campo serve para informar o nmero da jornada e a sua descrio, se
no lembrar o nmero da jornada basta clicar no boto e seguir os passos descritos na
primeira opo sobre selecionar jornadas.
Logo abaixo tem duas colunas uma com o ttulo de No Selecionados e outra de
Selecionados, esta coluna serve para escolher o relgio que o carto obedecer a
jornada com o nmero descrito no campo Jornada. Para escolher um relgio basta
clicar em sua descrio e depois no boto ">>>" e a descrio do relgio aparecer do
lado antecedido do nmero da jornada. Se quiser escolher mais de um relgio com
outros nmeros de jornadas diferentes basta mudar o nmero da jornada e depois o
relgio, escolhido os relgios clique no boto OK e voltar para a tela de cadastro.
Observao: Se esta opo for escolhida e no se entrar na tela para escolher o
relgio e a jornada. O carto ficar bloqueado no relgio que no for selecionado. Se
a jornada do relgio selecionado for 000 o carto ficar sem controle de jornada
naquele relgio.

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Acesso
Digitais
O acesso serve para controlar o nmero de vezes que um carto pode ser lido pelo
mesmo relgio e ter o acesso liberado. H trs opes para tipo de acesso, sendo
possvel escolher apenas uma das trs por nmero de carto. Estas so descritas logo
abaixo:
Livre - em todos os Relgios - Se for escolhida esta opo o carto poder passar
infinitas vezes em cada relgio, associado ao carto.
Bloqueado - Se for escolhido esta opo, toda vez que o carto for passado por um
relgio associado ele ser bloqueado, no importando controle de jornada, ou outro
controle de horrio.
Diferenciado por Relgio - Se for escolhida esta opo o boto ao lado ser
habilitado, esta opo serve para controlar nmeros de acessos diferentes para cada
relgio, para isso basta clicar no boto ao lado aparecer a tela que descrita logo
abaixo:
H na parte de cima o cdigo e a descrio do carto, logo abaixo as seguintes
colunas:
*Contadores de Acessos - Neste campo existe 6 faixas cada uma corresponde h uma
faixa de horrio dos cadastro de turnos, que para cada turno tem 6 faixas horrias. Nos
campos das faixas do contador de acesso pode ser colocado nmeros de 0 a 9, se for
colocado 0 o carto ficar bloqueado, se for colocado 1 a 8, ser o nmero de vezes
que o carto poder passar com acesso permitido em uma determinada faixa horria.
Se for colocado o nmero 9 o carto tem acesso ilimitado na faixa horria
correspondente.
Obs: Para os relgios RB1701, RB1707, RB2701, RB2707, RB3701 e RB3707 s
possvel um contador de acesso. Para os relgios RB4701, RB4707, RB5702 e
RB5707, so permitidos vrios contadores de acesso.
Selecionados e No Selecionados
Nesta coluna o funcionamento o mesmo que descrito no item Jornada - Segunda
Opo
Nesta parte so exibidas as digitais cadastradas para o carto atual.
3.1.6. Cdigos Alternativos

Existe no programa a
possibilidade de fazer um acesso
no relgio sem utilizar o carto,
utilizando um cdigo alternativo
caso o mesmo tenha esquecido o
seu carto, este cdigo ser
associado ao nmero do carto. E
cdigo cadastrado atravs da
opo Cdigos Alternativos no
menu Arquivos.

Pag 14
O primeiro campo serve para colocar o nmero do carto do funcionrio que deseja
que tenha um cdigo alternativo, tendo que este existir no cadastro, se por acaso no
se lembrar do nmero do carto do funcionrio basta clicar no boto ao lado e
aparecer uma tela onde se deve escolher o carto em seguida clicar no boto OK,
Cdigo
fazendo isso, o cdigo do carto e a sua descrio apareceram na tela de incluso de
cdigos alternativos. Se na tela para escolher o carto no aparecer nenhum carto
porque no h cartes cadastrados, sendo ento necessrio cadastrar um carto antes
de criar um cdigo alternativo para ele.
Este campo serve para ser digitado o cdigo alternativo que ser associado ao carto
este cdigo pode ter no mximo 06 (seis) dgitos, e deve ser formado apenas de
Cdigo
Alternativo nmeros. Este pode ser digitado no relgio no lugar de passar o carto e o relgio
entender que este cdigo pertence a este nmero a um carto.
3.1.7. Mensagens
Todos as mensagens que so utilizadas pele relgios j esto pr - definidas no programa
interno do Relgio, mas o programa tem a opo de mudar a frase de cada mensagem utilizada pelo
relgio, adaptando-se assim a necessidade de cada cliente. Existem trs grupos diferentes de
mensagens utilizadas pelo equipamento, cada uma ser explicada logo abaixo.
importante ressaltar que as mensagens no podem ser includas ou excludas do cadastro,
podem ser apenas alteradas as suas respectivas frases, j que as mesmas j esto pr-definidas no
relgio.
3.1.7.1. Mensagens de Usurio

So um total de 7 as mensagens que fazem parte deste grupo. Estas mensagens podem ser
associadas a um carto no cadastro de cartes. Estas mensagens aparecem quando um carto
associado lido pelo relgio, estas mensagens podem informar situaes diversas, como
"Comparea o DP", "Feliz Aniversario", "Trab. Externo", lembrando que estas mensagens podem
ter no mximo 20 caracteres e no podem conter letras com acentos.

Pag 15
3.1.7.2. Mensagens de Sistema

So um total de 20 as mensagens que fazem parte deste grupo. Estas mensagens aparecem
no relgio em algumas situaes, como Bloqueio do caro por no constar da lista, Bloqueio do
carto por estar fora de horrio, Acesso permitido, e at mesmo a Mensagem de Ttulo do Relgio,
aquela que fica acima do horrio e a data do relgio. Lembrando que estas mensagens podem ter no
mximo 20 caracteres e no podem conter letras com acentos.
3.1.7.2. Mensagens de Funo

So um total de 40 as mensagens que fazem parte deste grupo. Estas mensagens aparecem
no relgio quando no mesmo digitada alguma tecla de funo, se for digitado, por exemplo, a
funo 07, aparecer no relgio a mensagem correspondente a funo 07, mensagem esta que est
pr-definida no programa do relgio, mas que pode ser alterada nesta funo do menu. Lembrando
que estas mensagens podem ter no mximo 20 caracteres e no podem conter letras com acentos.
3.1.8. Toques de Sirene

No cadastro de toques de Sirene definido o horrio, dias e tipo de toque que o relgio ter
que executar. Estes dias podem ser qualquer dia da semana at mesmo feriado. O tipo de toque
podem ser de 5 tipos diferentes.

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Cdigo
Descrio
Horrio
Durao
Tipo
Dias da
Semana
O primeiro campo serve para colocar o cdigo do Toque de Sirene a ser cadastrado, o
cdigo do toque de sirene tem no mximo 2 dgitos formado apenas por nmeros,
lembrando que este nmero pode ser de 1 a 99.
Este campo serve para colocar a descrio do toque de sirene que est sendo
cadastrado, isto serve para identificar a funo daquele toque de sirene. Neste campo
voc pode colocar a descrio do toque de sirene tanto com letras maisculas ou
Neste campo deve ser digitado o horrio do toque, lembrando que este horrio tem
que ser vlido, ou seja, estar entre 00:00 23:59. Se for digitado um horrio invlido
o programa o recusar.
Neste campo, deve ser colocada a durao do toque de sirene, que pode ser de 0 a 15
segundos. Se for colocado um nmero maior que esta faixa o programa recusar.
Neste campo deve ser escolhido o tipo de toque que o relgio ir executar que pode
ser Interno, ou seja, tocar um beep interno como se fosse um rdio-relgio, ou
Externo e Auxiliar que servem para ativar dispositivos como sirenes, cigarras e etc.
Para os relgios RB1701 e RB1702, o toque s pode ser Interno ou Externo. Para os
relgios RB2701, RB2707, RB3701 e RB3707, os trs toques so possveis. O toque
Externo corresponde ao primeiro rel. O toque Auxiliar corresponde terceira sada
(sada auxiliar). Para os relgios RB4701, RB4707, RB5702 e RB5707, o toque s
pode ser Interno ou Auxiliar.
Existem 7 campos com o dia da semana e mais um com o ttulo de feriado, os campos
que estiverem marcados sero os dias da semana que iro tocar no horrio informado
no campo horrio. E se o campo feriado estiver marcado em dias que for feriado, o
relgio acionar o toque no horrio cadastrado. Caso o campo feriado no estiver
marcado nos dias em que for feriado, o relgio no ir ativar o toque de sirene.

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3.1.9 Feriados
No menu feriados se cadastra os dias que so feriados, estes dados servem para informar ao
relgio qual dia do ms feriado, isto utilizado para que o relgio possa tomar decises especiais
como toques de sirene em feriados, ou acesso de cartes em dias que so feriados.
Cdigo
Dia / Ms
Descrio
O primeiro campo serve para colocar o cdigo do Feriado a ser cadastrado, o cdigo
do feriado tem no mximo 2 dgitos formado apenas por nmeros, lembrando que este
Nestes dois campos devem ser colocados o dia e o ms em que feriado, lembrando
que estas datas tm que ser vlidas, ou seja, dias do ms de 1 a 31 e nmero do ms
de 1 a 12, se for colado algum dado invlido, o programa o acusar e solicitar ao
usurio que o conserte. Feridos fixos como 15/11, 12/10, 07/09 s precisam ser
cadastrados uma vez, o relgio saber que feriado independente do ano corrente,
feriados mveis com Quinta-feira Santa, Quarta-feira de Cinzas, e outros tm que ser
atualizados todos os anos. Nestes campos s so aceitos nmeros.
Este campo serve para colocar a descrio do feriado que est sendo cadastrado, isto
serve para identificar a que feriado se refere a data informada no item Dia/Ms. Neste
campo voc pode colocar a descrio do feriado tanto com letras maisculas ou
3.1.10 Agenda
No menu agenda se cadastra os
telefones que sero utilizados para se
efetuar a comunicao via-modem,
caso seja necessrio.

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Cdigo
Fone
Local
Discagem
Porta
Modens
Este campo serve para colocar o cdigo da Agenda ser cadastrada, o cdigo da
Agenda tem no mximo 4 dgitos formado apenas por nmeros, lembrando que este
Neste campo deve ser colocado o nmero de telefone que se deseja conectar. Ex:
0,30263000
Este campo serve para colocar a descrio do local no qual deseja -se conectar. Neste
campo voc pode colocar a descrio do local tanto com letras maisculas ou
Voc pode fazer a escolha de discagem por Pulsos ou Tons.
Voc escolha a porta que seu modem esta conectado.
Modem Elebra 9600, usado somente nos relgios RB1701, RB2701 e RB3701.
Modem US-Robotics SPORSTER
Modem Elebra 19200, usado somente nos relgios RB4701, RB4707, RB5702 e
RB5707.
Outros: nessa opo voc pode configurar os parmetros de comunicao com o
modem.
4. Comunicao
Depois de efetuado todo o cadastramento do sistema, pode-se realizar a comunicao com
os equipamentos.
4.1. Menu Comunicao

Este menu d acesso as funes de comunicao entre o computador e o equipamento;
atravs destas funes que se consegue programar o relgio com os dados contidos no cadastro.
Para saber mais detalhes escolha uma opo abaixo do menu Comunicao:
4.1.1 Comunicao Serial

Este o tipo de comunicao que pode ser realizar com os equipamentos atravs da porta
serial disponvel do computador, por uma rede RS232 ou RS485.

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Inicializao
Coletar
Nesta rotina podemos definir os dados do sistema para o relgio via Porta Serial,
ou seja, comunicao automtica pelo computador. Para executarmos esta rotina
de forma correta, deve-se fazer as seguintes selees: Selecionar Relgios Define
qual(s) relgio(s) ser iniciada a comunicao contendo os dados das tabelas
selecionadas; Selecionar Tabelas Define qual(s) tabelas(s) ser transmitida para
os relgios selecionados, estas tabelas so: Cartes, Cdigos Alternativos,
Jornadas, Turnos, Feriados, Data e Hora/Horrio de Vero, Mensagens, Horrios
de Sirene e Configuraes do Sistema. Depois de definidas estas selees, clique
em transmitir, o sistema ir inicializar o processo de envio de dados para o relgio.
possvel verificar o status do relgio.
Esta rotina de principal importncia para o sistema, ele executa o recolhimento
das marcaes do relgio. Para usar esta rotina de forma correta, devemos:
Selecionar Relgios Define qual(s) relgio(s) ser efetuada o recolhimento das
marcaes; Opes Coleta Manual (Aps o clique sobre o boto Coleta, a rotina
executar o processo de recolhimento das marcaes uma nica vez), Coleta
Automtica (Aps o clique sobre o boto Coleta, a rotina executar o processo de
recolhimento das marcaes para sempre at que este processo seja abortado). Para
efeito de consultas nas marcaes esta tela contm o Boto Relatrio.

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Esta rotina de principal importncia para o sistema, ele executa o monitoramento

automtico das marcaes dos relgios selecionados. Para usar esta rotina de
Monitorao
forma correta, devemos: Selecionar Relgios Define qual(s) relgio(s) ser
efetuada o monitoramento automtico das marcaes.
Esta rotina nos apresenta como est configurado e as principais informaes do
relgio. Para usar esta rotina deve-se Selecionar os Relgios desejados, clicar em
transmitir e aguardar o processamento. Quando o processamento estiver terminado,
Status
automaticamente se abrir uma tela contendo as seguintes informaes de cada
relgio selecionado. Para efeito de consulta do status do relgio esta tela contm o
Boto Imprimir.
Nesta rotina podemos definir os dados que gostaramos de apagar no relgio via
Porta Serial, ou seja, comunicao automtica pelo computador. Para executarmos
esta rotina de forma correta, deve-se fazer as seguintes selees: Selecionar
Relgios Define qual(s) relgio(s) ser iniciada a comunicao contendo os
dados das tabelas selecionadas; Selecionar Tabelas Define qual(s) tabelas(s) ser
Limpeza
transmitida para os relgios selecionados, estas tabelas so: Cartes, Cdigos
Alternativos, Jornadas, Turnos, Feriados e Mensagens, Horrios de Sirene. Depois
de definidas estas selees clique em transmitir, o sistema ir inicializar o processo
de limpeza de dados para o relgio. possvel verificar o status do relgio.
Esta pasta s ser habilitada se houver pelo menos um relgio RB4701 ou RB5702
com verso superior ou igual a 1.06, RB3701 ou RB2701 com verso superior ou
igual a 2.00, RB5703 cadastrado no sistema; nele voc pode pegar informaes do
relgio, usando o L Formato da Tabela do Relgio onde pode-se saber quais so
as caractersticas e os parmetros dos relgios que foram selecionados, L formato
do carto, onde pode-se saber quais so as caractersticas de formato de carto
configuradas nos relgios selecionados, voc pode passar informaes para os
relgios selecionados usando o Iniciar Programaes, onde voc pode passar para
Programaes
o relgio as seguintes informaes: Formato da Tabela, passe para os relgios
selecionados as caractersticas e os parmetros que ele ter que seguir;
Supervisores, passe para os relgios selecionados os supervisores que esto
cadastrados no seu sistema; Formato da Exportao, passe para os relgios
selecionados o formato da exportao que o relgio dever gerar; Registra
Bloqueios, passe para os relgios selecionados se ele deve guardar as informaes
de um registro bloqueado ou no, Formato do carto, passe para os relgios
selecionados os parmetros de formato do carto.

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Digitais
Esta pasta s ser habilitada se houver pelo menos um relgio RB5702 ou RB5703
cadastrado no sistema. Ela permite que se transmitam informaes sobre as
impresses digitais entre os relgios e o RBCad. As funes que podem ser usadas
so: Sincronizao Total, Ler Digitais dos Relgios, Enviar Digitais para os
Relgios, Ler Digital de uma Pessoa e Enviar Digitais de uma Pessoa. A
Sincronizao Total l, dos relgios selecionados, todas as digitais que no esto
no banco de dados do RBCad e envia para os relgios selecionados as digitais que
os relgios no possurem. A funo Ler Digitais dos Relgios traz para o banco
de dados do RBCad as digitais dos relgios selecionados. Podem ser lidas todas as
digitais existentes nos relgios ou somente as novas, que foram cadastradas no
relgio, mas ainda no foram enviadas para o RBCad. A funo Enviar Digitais
para os Relgios transfere todos os dados de impresso digital da base de dados do
RBCad para os relgios selecionados. As funes Ler Digitais de uma Pessoa e
Enviar Digitais de uma Pessoa transferem os dados de impresso digital de um
nico usurio do relgio para o sistema ou do sistema para o relgio. No caso da
funo Ler Digitais de uma Pessoa, no possvel selecionar mais de um relgio
de uma vez. A funo Limpar todas as Digitais dos Relgios apaga todas as
digitais dos relgios selecionados, sendo que depois de efetuada, no se pode mais
recuper-las. A funo Limpar Digitais de cartes sem cadastro no RbCad apaga as
digitais dos relgios selecionados que no tem carto associado a uma digital.
Tanto as digitais que foram enviadas ou recebidas pelo relgio passam por um
processo de verificao de CheckSum. E caso esse processo de verificao
encontra alguma digital com falha a mesma ser excluda do relgio.
4.1.2. Comunicao Modem

Este menu tem como objetivo fazer a conexo e a desconexo do Microcomputador com o
Modem do relgio.
4.1.2.1. Discar
Nesta tela efetuamos a conexo com o
modem que esta junto ao equipamento.
Conectar-se com o Modem
Escolha em qual agenda, voc gostaria de fazer a
conexo. Ele listar para voc, os relgios que
esto cadastrados com esta agenda. Clique em
conectar e aguarde a resposta e o status da
conexo
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4.1.2.2. Desconectar
Para fazer a desconexo com o Modem, basta clicar no boto Desconectar, e aguardar a
resposta do procedimento.
4.1.3. Comunicao TCP/IP
Na comunicao TCP/IP, utiliza a rede de computadores do cliente para se efetuar a
comunicao, e a operao exatamente igual utilizada na comunicao serial.
4.1.4. Comunicao Disquete

Para alguns equipamentos que podem ser utilizados por este programa, a maneira do
programa se comunicar com o equipamento atravs de um disco flexvel de computador. Neste
disco flexvel deve estar arquivos textos que so gerados por este programa nesta tela, estes
arquivos textos contm todas as informaes necessrias para que o relgio seja programado
conforme a necessidade do seu cadastro.

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Diretrio
Nesta parte da tela, informado ao usurio a unidade e o diretrio, onde sero

gerados os arquivos textos para programao do relgio, a unidade e o diretrio
padro, so os mesmos de onde est instalado este programa. Se no quiser que
seja gerado nesta unidade, basta clicar na caixa de texto que possui uma seta para
baixo, e escolher a opo desejada. Para mudar de diretrio, basta clicar na caixa
de texto, abaixo da unidade, e escolher o diretrio onde os arquivos sero gerados.
Observao: Procure gerar os arquivos textos em um diretrio que no haja outros
arquivos textos, para evitar copiar arquivos a mais para o disquete de programao
do relgio, podendo assim enche-lo com dados desnecessrios.

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Arquivos
Relgios
Nesta parte da tela h trs opes, sendo que s pode ser escolhida uma por vez e
um boto chamado Limpa, estas opes tem o intuito de facilitar a escolha dos
arquivos que sero gerados. Se for escolhida a primeira opo, todos os arquivos
textos com informaes do cadastro sero gerados. Se for escolhida a segunda
opo todos os arquivos menos o de formato (este arquivo contm as informaes
do menu Tabelas), sero gerados com informaes do cadastro. Se for escolhida a
ltima opo, o boto chamado, Limpa, e a descrio dos arquivos que est logo
abaixo desta opo sero habilitados, com esta opo podem ser escolhidos os
arquivos que sero gerados. Se for clicado no boto, Limpa, todas as descries de
arquivos ficaram desmarcadas, sendo necessrio para gerar o disco, escolher pelo
menos um dos arquivos. Para selecionar um arquivo para ser gerado basta clicar
em sua descrio e este ficar marcado, para desmarca-lo s fazer o mesmo.
Nesta parte da tela escolhido para que relgios sero gerados estes arquivos. Os
relgios que estiverem na coluna dos No Selecionados so os que no tero
arquivos textos gerados para eles, e os que constarem da coluna de Selecionados
que tero seus arquivos gerados. Se a coluna de No Selecionados e Selecionados,
estiverem as duas vazia porque no h relgios cadastrados, sendo necessrio
cadastrar um relgio antes de tentar gerar o disco de programao. Existindo
relgios cadastrados s selecionar os que tero seus arquivos gerados. Par
escolher um da coluna de No Selecionados, basta clicar em cima dele e depois
clicar no boto ">>>", que o mesmo passar para a coluna de Selecionados. Se
quiser selecionar todos de uma vez basta clicar no lado da coluna de No
Selecionado e depois clicar no boto "Todos", fazendo isto todos os relgios
cadastrados passaro para a coluna de Selecionados. Para retirar um relgio da
coluna de selecionados, basta clicar nele e depois no boto "<<<", e este voltar
para a coluna de No Selecionados. Aps ter preenchido todos os campos acima
como descritos s resta gerar o disco, para isso basta clicar no boto OK, e esperar
at que a mensagem "Arquivos Gerados" aparea na tela, acontecendo isto todos
os arquivos que foram selecionado foram gerados com sucesso. Aps ter gerado os
arquivos para sair desta tela, basta clicar no boto "Cancela".
Importante: Dentro de cada arquivo gerado esto as informaes do cadastro e
nmero dos relgios que recebero esta programao, por isso no h mais de um
arquivo da mesma informao do cadastro. Se for colocado o disco gerado em um
relgio que no for o da lista de selecionados, este no receber a programao. Os
arquivos textos no devem ser abertos no PC, se isto ocorrer pode causar na recusa
da programao por parte do Relgio.
4.1.5. Ativao
Nesta opo o sistema apresenta a lista de todos os relgios cadastrados e o estado que eles
esto: Ativados ou Desativados. A configurao padro : Ativado. Para alterar essa situao basta
trocar o relgio de posio e transmitir. Caso ocorra um problema na transmisso para os relgios a
operao ser cancelada e ser necessrio retransmitir. Para cancelar a transmisso basta clicar em
cancelar na tela de comunicao.
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4.1.6. Coleta Backup

Para efetuar a coleta backup com as comunicaes Serial e TCP/IP, basta abrir a tela da
comunicao correspondente ao equipamento que se deseja efetuar o backup e pressionar as teclas
SHIFT+F2, para habilitar a aba COLETA BACKUP, e o processo exatamente igual ao executado
na coleta normal.
5. Configuraes
Existem ainda, algumas configuraes extras que podem ser efetuadas, para melhorar o
desempenho do software.
5.1. Menu Configuraes

Neste menu efetuamos configuraes como: Programao do Horrio de Vero, Formato da
Exportao, Razo Social da Empresa, entre outras.
5.1.1. Empregador
Informe o nome e o Registro (CNPJ, CPF ou Outros) de sua empresa, essas informaes
estaro guardadas nos parmetros do sistema, e sero apenas informativos.

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5.1.2. Supervisores
Este menu d acesso ao cadastro de Supervisores, este cadastro informa qual os cdigos dos
cartes cadastrados que tem permisso para programar o relgio, dentre os supervisores existem
tipos diferentes de nveis de programao.
5.1.3. Formato de Exportao

Esta tela permite configurar o formato de arquivo de movimento dos cartes que gerado
pelo relgio. O esquema de preenchimento do layout de exportao drag-and-drop, ou seja, voc
selecione o campo desejado e arrasta o mesmo para o campo formato. Caso seja necessrio colocar
separadores entre os campos
ou
qualquer
tipo
de
informao que voc deseja
que venha no arquivo, basta
voc digit-la no campo
formato na posio desejada.
Cada alterao feita no campo
formato refletida no campo
exemplo, sendo que este ir
lhe fornecer uma prvia do
arquivo que enviado pelo
relgio.

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OBS: O layout padro utilizado pela Madis Rodbel segue abaixo.

02 dgitos para o nmero do relgio;
16 dgitos para o nmero do carto;
04 dgitos para o ano;
02 dgitos para o ms;
02 dgitos para o dia;
02 dgitos para a hora;
02 dgitos para o minuto;
02 dgitos para o evento (motivo da marcao).
Totalizando 32 (trinta e dois) dgitos.
5.1.4. Horrio de Vero
Esta tela permite ativar e desativar o horrio de vero. Uma vez ativo necessrio preencher
os campos Inicial e Final, que respectivamente significam Data de Incio do Horrio de Vero e
Data Final do Horrio de Vero.
Exemplo: Caso o horrio de vero esteja habilitado a data de incio seja: 22/10 e a data final seja:
10/03 o relgio adiantar 1 hora na virada de 21 para 22 de outubro e atrasar 1 hora na virada de
10 para 11 de maro. Voc deve re-programar anualmente o horrio de vero. Caso este
procedimento no seja feito o relgio ir repetir o horrio de vero do ano anterior.
5.1.5. Opes
Nesta tela so configuradas opes para
o relatrio espelho de ponto principalmente.

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Dia do
Fechamento
Enviar todos
os cartes
para todos os
relgios
Exporta
Dgito
Verificador
Exporta todos
os Acessos
inclusive os
Bloqueados
Considera
Acessos
Apenas
Registro
para Ponto
Considera
Acessos
Bloqueados
para Ponto
Nmero do
Carto
diferente do
Cdigo do
Funcionrio
Indique para o sistema qual o perodo do fechamento de sua empresa, caso voc
no faa este cadastro, o sistema pegar ao se iniciar em seu computador para o
perodo inicial o dia 26 a 2 meses atrs do atual, e para o perodo final o dia 25 1
ms atrs do atual.
Indique para o sistema que todos os cdigos de cartes devem ser enviados para
todos os relgios independente do tipo de acesso.
Indique para o sistema se o Dgito Verificador do Carto ser exportado junto com
o cdigo do Carto, no final do mesmo. Essa opo s vlida se a opo
Checagem da Tabela de Parmetros estiver habilitada.
Indique para o sistema se na Exportao das Marcaes ser exportado os
bloqueados tambm ou somente os permitidos.
Indique para o sistema se no Espelho de Recolhimento sero consideradas as
marcaes Apenas Registro, ou se essas marcaes sero consideradas como
bloqueadas.
Indique para o sistema se no Espelho de Recolhimento sero consideradas as
marcaes Bloqueadas ou no.
Indique para o sistema se vai ser usado um cdigo de carto diferente do cdigo do
funcionrio usado no cadastro de cartes, para as funes do relgio.
5.1.6. Localizao do Banco de Dados

Escolha a pasta (diretrio) onde estiver o banco de dados, e tecle Confirma. O caminho do
banco de dados ser alterado.

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5.1.7. Formato da Memria

importante colocar nesta tela os valores dos tamanhos dos cadastros corretamente
aproveitando assim o mximo de performance do equipamento. Para preencher cada dado
corretamente leia as informaes abaixo:
Primeiro necessrio selecionar um dos modelos de relgios cadastrados. As informaes
sero cadastradas pra cada modelo do relgio e no para cada relgio especfico.
5.1.7.1. Formato do Carto

Nesta parte da tela devem ser colocadas as informaes referentes aos cartes que sero
utilizados, os mesmos que sero includos no cadastro de cartes. Para relgios do modelo RB2701,
RB2707, RB3701, RB3707 v. 2.00, RB5703, RB5703 IP as informaes sobre nmero mximo e
mnimo de dgitos do carto, checagem e via devem ser configuradas na tela de formato do carto,
que pode ser acessada por um boto logo abaixo. Esta parte composta de 5 campos que so
explicados logo abaixo:
Nmero
mnimo de
dgitos do
carto
Neste campo deve ser colocado o nmero mnimo de dgitos que ser impresso ou
gravado nos cartes. Estes nmeros podem variar de 4 a 20 dgitos. O nmero
mnimo de dgitos nunca poder ser superior ao nmero mximo de dgitos.

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Nmero
mximo de
dgitos do
carto
Checagem
Jornada
Mensagem
Via
Neste campo deve ser colocado o nmero mximo de dgitos que ser impresso ou
gravado nos cartes. Estes nmeros podem variar de 4 a 20 dgitos. O nmero
mximo de dgitos nunca poder ser inferior ao nmero mnimo de dgitos.
Este campo deve ser marcado caso os cartes sejam confeccionados com dgito
verificador (somente para o mdulo 11).
Este campo deve ser marcado caso o relgio v trabalhar com jornadas.
Este campo deve ser marcado caso o relgio v trabalhar com mensagens de
usurio do cadastro de mensagens.
Este campo deve ser marcado caso o carto possua via.
Este campo deve ser marcado caso o relgio trabalhe com senha.
Senha
Contadores de Neste campo deve ser dito o nmero de contadores de acesso que o programa ir
trabalhar, este nmero pode variar entre 1 a 6 contadores.
Acesso
5.1.7.2. Formato das Tabelas
Nesta parte da tela onde se deve colocar o tamanho mximo de cada opo do cadastro,
esta parte composta de 10 itens, estando alguns desabilitados conforme as opes que forem
escolhidas no formato do carto. Segue abaixo a explicao de cada item desta parte da tela.
Tabela de
Cartes
Neste campo deve ser colocado nmero mximo de cartes que ser utilizado neste
relgio, este nmero pode chegar a 40.000 dependendo da quantidade das outras
coisas que tambm so definidas logo abaixo.
Tabela de
Cdigos
Alternativos
Neste campo deve ser informada a quantidade mxima de cdigos alternativos

associado a cartes que ser utilizada pelo relgio.
Tabela de
Jornadas
Semanais
Tabela de
Jornadas
Mensais
Tabela de
Jornadas
Peridicas
Tabela de
Faixas
Horrias
Tabela de
Sinaleiro
Neste campo deve ser dito a quantidade mxima de jornadas semanais que sero
utilizadas no relgio, sendo este nmero de 0 a 255, mas para que este nmero seja
255 a quantidade de jornadas Mensais e peridicas tem que ser igual a zero, ou
seja, a somatria dos trs tipos de jornada no podem passar de 255.
Neste campo deve ser dito a quantidade mxima de jornadas mensais que sero
utilizados no relgio, sendo este nmero de 0 a 255, mas para que este nmero seja
255 a quantidade de jornadas semanais e peridicas tem que ser igual a zero, ou
seja, a somatria dos trs tipos de jornadas no pode ultrapassam a 255.
Neste campo deve ser dito a quantidade mxima de jornadas peridicas que sero
utilizadas no relgio, sendo este nmero de 0 a 255, mas para que este nmero seja
255 a quantidade de jornadas semanais e mensais tem que ser igual a zero, ou seja,
a somatria dos trs tipos de jornada no pode ultrapassar a 255.
Neste campo deve ser colocado o nmero mximo de Faixas Horrias que sero
utilizados nos relgios, podendo esta quantidade podendo variar de 0 a 255 Faixas
Horrias.
Neste campo deve ser informada a quantidade mxima de Sinaleiro que sero
utilizados pelo relgio, podendo este nmero variar de 0 a 99 toques.

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Tabela de
Feriados
Tabela de
Funes
Tabela de
Mensagem de
Usurio
Contadores de
Acesso
Neste campo deve ser colocado a quantidade mxima de feriados que sero
utilizados pelo relgio, podendo este nmero variar de 0 a 99 feriados.
Neste campo deve ser informada a quantidade mxima de funes que sero
utilizadas pelo relgio podendo este nmero variar de 0 a 40 funes.
Neste campo deve ser dito a quantidade mxima de mensagens de usurio que
sero associada a cartes, este nmero pode variar de 0 a 7 mensagens.
Neste campo deve ser dito o nmero de contadores de acesso que o programa ir
trabalhar, este nmero pode variar entre 1 a 6 contadores.
5.1.7.3. Quantidade Mxima de Marcaes

Nesta parte da tela aparece um nmero que o correspondente ao nmero de marcaes que
o relgio ir guardar com estas configuraes de tamanhos de tabela, este nmero vai mudando de
valor conforme os valores dos tamanhos da tabelas so alterados. Se este valor ficar da cor
vermelha significa que os valores da tabela ficaram maiores que a capacidade de memria do
relgio, sendo necessrio diminuir o valor de alguns deles para que a quantidade de memria volte a
ter a cor preta.
Importante: Os tamanhos das tabelas no devem ser alterados, para qualquer valor, por isso s
mude os valores contidos nesta tela se realmente precisar de uma tabela maior que a quantidade,
especificada nesta tela, porque valores indevidos nesta tela podem atrapalhar a performance do
relgio.
Para qualquer alterao feita nesta tela ser necessrio clicar duas vezes no boto Gravar,
pois a primeira vez que clicada neste boto aparece a mensagem abaixo, e a alterao ainda no
foi salva, somente na segunda vez que clicada neste boto que a alterao foi efetivamente salva.
6. Relatrios
O RBCad possui alguns relatrio para gerenciamento das marcaes efetuadas nos
equipamentos.
6.1. Menu Relatrios

No menu de Relatrios voc imprime os relatrios de todas as tabelas do sistema, onde cada
relatrio parametrizado da forma mais eficiente, lhe passando as informaes necessrias.
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6.1.1. Listagens
No menu Listagens voc imprime os relatrios de todas as tabelas do sistema, onde cada
relatrio parametrizado da forma mais eficiente, lhe passando as informaes necessrias.
6.1.2. Espelho de Recolhimento
O relatrio de Espelho de Recolhimento nos apresenta todas as marcaes de um
funcionrio que esteja dentro do perodo parametrizado, onde cada linha indica o dia que o
funcionrio marcou o registro no relgio, se o funcionrio registrou mais vezes que a linha do
relatrio pode imprimir, na coluna + ser preenchida com o caracter *, dizendo que as
marcaes daquele dia ter continuidade na prxima linha.
6.1.3. Geral
O Relatrio Geral imprime todas as marcaes conforme os parmetros solicitados na tela
de filtro de relatrio.
6.1.4. Funcionrios Ausentes
O Relatrio de Funcionrios Ausentes tem como objetivo informar quais so os funcionrios
que no tm marcao nas faixas do turno e jornada informadas no cadastro de cartes. Se o
funcionrio tiver alguma marcao dentro do horrio previsto na jornada, no sair no relatrio,
constando somente os funcionrios ausentes.
6.1.5. Dirio
O Relatrio Dirio imprime todos os cartes com ou sem marcaes.
7. Utilitrios
Existem tambm no sistema algumas opes de manuteno no banco de dados.
7.1. Menu Utilitrios

No menu Utilitrios podemos importar informaes para o banco de dados, exportar as
marcaes, efetuar manuteno no banco de dados, dentre outros.

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7.1.1. Importar do Sistema

Pode ser importado o cadastro dos sistemas RBCom, RBWin e RBTempo.
7.1.1.1. RBCom
Importe seus dados do RBCom para o Sistema RBCad, todas as informaes necessrias
sero devidamente guardados no sistema RBCad e estar pronto para funcionamento sem que seja
necessrio alterar quaisquer informaes do sistema.
7.1.1.2. RBWin
Importe seus dados do RBWin para o Sistema RBCad, todas as informaes necessrias
sero devidamente guardados no sistema RBCad e estar pronto para funcionamento sem que seja
necessrio alterar quaisquer informaes do sistema.
7.1.1.3. RBTempoWin
Importe seus dados do RBTempoWin para o Sistema RBCad, todas as informaes
necessrias sero devidamente guardados no sistema RBCad e estar pronto para funcionamento
sem que seja necessrio alterar quaisquer informaes do sistema.
7.1.2. Importar Arquivo de Cartes
Esta tela permite uma importao de trs arquivos fixos (Cartoes.TXT, CAcesso.TXT,
CJornada.TXT) onde o diretrio parametrizado. Estes arquivos contm as informaes de um ou
mais funcionrios e dos acessos e jornadas diferenciados por relgio.
Segue abaixo o layout de cada arquivo para a importao dos funcionrios.
Arquivo Cartes.TXT:
Formato: < cdigo do funcionrio at 20 caracteres >;
< nome do funcionrio at 30 caracteres >;
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< cdigo do acesso (com 1 dgito): 0-Liberado, 1-Bloqueado ou 2-Diferenciado por

Relgio >;
< n da jornada at 3 dgitos ou string fixa DIF para indicar que existem jornadas
diferenciadas por relgio no CJornada.TXT >;
< n da via com 1 dgito >;
< cdigo da mensagem at 2 dgitos >;
< senha at 6 dgitos >;
< qtde acessos com 1 dgito >;
< nmero do carto at 20 caracteres >
Obs: Quando for cdigo de acesso 2, a qtde de acessos por relgio no campo qtde acessos ser
nica para todos os relgios, se essa qtde for diferente de 0. Se o campo qtde acessos for igual a
0, a importao ser feita pelo arquivo CAcesso.TXT
O campo nmero do carto somente usado quando no menu \Configuraes\Opes o parmetro
<N do Carto diferente do Cdigo do Funcionrio> estiver marcado.
Arquivo CAcesso.TXT:
< nome do relgio at 4 dgitos >;
< qtde acessos com 1 dgito >
Arquivo CJornada.TXT:
< nome do relgio at 4 dgitos >;
< n da jornada at 3 dgitos >
Se houver inconsistncias na importao dos arquivos CAcesso.TXT e CJornada.TXT, elas
sero informadas no arquivo LogImp.TXT.
Alguns exemplos de inconsistncias:
Cdigo do carto no existe na tabela de cartes.
Cdigo da jornada no existe na tabela de jornadas.
Cdigo do relgio no existe na tabela de jornadas.
O separador entre os campos deve ser um caractere <;> (3Bh). No deve ser colocado
nenhum outro caractere entre os campos e os separadores (p. ex.: espaos).
7.1.3. Exportar Arquivo de Cartes
Esta tela permite uma exportao de um arquivo fixo (Cartoes.TXT) onde o diretrio
parametrizado, este arquivo contm as informaes da tabela de funcionrios.
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7.1.4. Exportar Marcaes

Esta tela executa a rotina de exportar as marcaes do funcionrio, nesta rotina obrigatrio
o preenchimento do perodo que deseja exportar, com um limite de dois meses, e deve-se tambm
escolher o(s) relgio(s) de origem das marcaes. O nome do arquivo (Mvto.TXT), podendo ser
mudado e o diretrio parametrizado.
7.1.5. Descriptografar Movimento

Caso o relgio esteja trabalhando com criptografia, ser necessrio acessar este
procedimento para converter as informaes criptografadas para o formato texto.
Basta voc selecionar o diretrio, a pasta e o arquivo de origem que automaticamente o
sistema ir atribuir o nome do arquivo de destino. Desta forma ele ir sugerir que o arquivo seja
gravado no mesmo diretrio do arquivo de origem, mas voc poder coloc-lo onde quiser. Caso o
arquivo de destino j exista, o sistema ir question-lo se voc deseja manter ou apagar o arquivo.
Caso voc mantenha o arquivo, o sistema ir juntar os novos registros com os j existentes, se voc
decidir apagar o arquivo, o sistema ir adicionar apenas os novos registros.

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7.1.6. Compactar Banco de Dados

Manutenes constantes do Banco de Dados, como incluso, alterao e excluso de dados,
formam lacunas aumentando o tamanho do Banco de Dados. Nesta opo, voc pode retirar estas
colunas que se formam no Banco de Dados, diminuindo, assim, o espao que ele ocupa no seu disco
rgido.
Caso exista algum problema de que de energia eltrica repentina e o sistema estiver sendo
utilizado, o Banco de Dados corre o risco de ficar corrompido e o sistema parar de funcionar. Nesta
opo do menu podemos tambm reparar este problema para que o sistema volte a funcionar
normalmente.
7.1.7. Backup Banco de Dados
Escolha a pasta (diretrio) para efetuar uma cpia do banco de Dados, e confirme para
efetuar o Backup.
7.1.8. Limpar Marcaes
Esta rotina limpa a tabela de marcaes.
Obs: S podem ser eliminados os registros que so anteriores a quatro meses da data atual.
7.1.9. Cdigo de Barras
O RBCad pode
gerar os cdigos de
barras
para
serem
utilizados
nos
equipamentos, mas para
gerar-los,
alguns
parmetros devem ser
definidos antes.

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Nesta opo escolhe-se o modelo do relgio no qual o cdigo de barra ser

Modelo do impresso conforme o formato do carto definido para este relgio. Existe tambm
a opo de formato livre (caso essa seja a opo escolhida o formato do cdigo de
relgio
barra deve ser definido na tela).
Cdigos de Nesta opo deve definir se sero impressos cdigos de barra do cadastro ou
cdigos fora do cadastro.
barras
Para a opo Cdigos do cadastro: Imprime todos os cartes (opo Todos),
Imprime individual (opo Nome), Imprime selecionado (opo Cdigo). J para a
opo Cdigos quaisquer: Imprime cdigos seqenciais (nesse caso deve ser
Filtrar
preenchida a seqncia dos cdigos); Imprime cdigos selecionados (nesse caso
deve ser preenchido cdigo por cdigo para a impresso).
Informe qual o tipo de cdigo de barras, o tamanho de barras e a quantidade de
Configuraes
dgitos do carto.
Opo Matricial (Imprime o cdigo de barras de forma contnua)
Imprimir
Opo Deskjet/Laser (Parametrize sua etiqueta conforme sua necessidade).
Etiqueta
Aps estiver definida como ser seu cdigo de barras e sua impresso, clique em Imprimir.
Uma Dica
Para imprimir etiqueta com 3 colunas e 10 linhas deve ser usada a Etiqueta Pimaco (6080)
Para imprimir etiqueta com 2 colunas e 7 linhas deve ser usada a Etiqueta Pimaco (6082)
7.1.10. Consulta de Marcaes
Este utilitrio tem como objetivo mostrar as marcaes de um funcionrio que fora indicado
dentro de um perodo.
Ele nos apresentar clulas contendo a marcao do funcionrio, onde, se ele sofrer um
duplo clique, aparecer um formulrio mostrando todas as informaes sobre a marcao.
7.1.11. Listar Marcaes
Esta tela tem como objetivo nos apresentar em grade os registros que esto na tabela de
marcaes, ou seja, registros coletados do relgio via comunicao.

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terminantemente proibida reproduo total ou parcial deste manual, bem como seu
uso para qualquer fim que no seja a consulta de como operar o programa, sem o prvio
consentimento, por escrito, da MADIS RODBEL Solues de Ponto e Acesso Ltda.
A MADIS RODBEL Solues de Ponto e Acesso Ltda se reserva o direito de efetuar
quaisquer modificaes em novos softwares/equipamentos, sem a obrigatoriedade de faz-las
em outros j vendidos, a no ser por motivo de mau funcionamento decorrente de defeitos de
fabricao, dentro do prazo de garantia.
Todas as informaes contidas neste manual esto sujeitas a alteraes sem aviso
prvio.

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3.1. Menu Arquivos

3.1.1. Usurios do Sistema

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Este campo serve para colocar o nome do Usurio, at 15 caracteres.

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Este campo serve para colocar o nmero do carto do funcionrio, o nmero do

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3.1.4.2. Jornada Mensal

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3.1.4.3. Jornada Peridica

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O primeiro campo serve para colocar o nmero do carto do funcionrio, o nmero do

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3.1.6. Cdigos Alternativos

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3.1.7.1. Mensagens de Usurio

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3.1.7.2. Mensagens de Sistema

3.1.7.2. Mensagens de Funo

3.1.8. Toques de Sirene

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4.1. Menu Comunicao

4.1.1 Comunicao Serial

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Esta rotina de principal importncia para o sistema, ele executa o monitoramento

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4.1.2. Comunicao Modem

4.1.4. Comunicao Disquete

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Nesta parte da tela, informado ao usurio a unidade e o diretrio, onde sero

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4.1.6. Coleta Backup

5.1. Menu Configuraes

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5.1.3. Formato de Exportao

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OBS: O layout padro utilizado pela Madis Rodbel segue abaixo.

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5.1.6. Localizao do Banco de Dados

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5.1.7. Formato da Memria

5.1.7.1. Formato do Carto

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Neste campo deve ser informada a quantidade mxima de cdigos alternativos

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5.1.7.3. Quantidade Mxima de Marcaes

6.1. Menu Relatrios

7.1. Menu Utilitrios

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7.1.1. Importar do Sistema

< cdigo do acesso (com 1 dgito): 0-Liberado, 1-Bloqueado ou 2-Diferenciado por

7.1.4. Exportar Marcaes

7.1.5. Descriptografar Movimento

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7.1.6. Compactar Banco de Dados

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