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Monografia de conclusão do curso Master in Project Management

Davis Alves

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DA TECNOLOGIA WIRELESS


PARA AUTOMAÇAO EM RESTAURANTES
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTO
COAST MANAGEMENT PLAN
Preparado por [Davis Souza Alves] Versão [1.0]
Aprovado por [Professor Wladimir Dezembro - PMP] [06/09/2009]

Objetivo
Como meta principal deste Plano de Gerenciamento de Custo aplicado a este projeto é
orçar os materiais necessários juntos com os procedimentos descritos no plano de
aquisição e determinar o valor final do projeto incluindo mão de obra. Também visaremos
definir a porcentagem destinada os controles e as reservas gerenciais.

Procedimentos para gestão dos custos


I - Apresentar o valor estimado parcial para o projeto durante fase de Gerencia do projeto
– Inicial – no Termo de Abertura. Receber aprovação

II - Definir e apresentar os gastos totais após análise dentro da margem já estimada no


termo de abertura.

III - Efetuar o pagamento do projeto na fase VI – Gerencia do projeto – Encerramento

Orçamentação dos materiais necessários


VALOR TOTAL
VALOR BASE CONTINGÊNCIA PARA
(10 à 20%) PROJETO

(Anexos 2 e 3) - 1ª LINHA R$ 1.755,00 R$ 245,00 R$ 2.000,00


GTS Turbo Router10/100 R$ 145,00
GTS Super AP R$ 320,00
CMX CAT5 R$ 10,00
Tungsten TX R$ 1.280,00
(unidade)

(Anexos 4 e 5) - 2ª LINHA R$ 1.816,54 R$ 184,00 R$ 2.000,00


Cisco Linksys WRT54G2 R$ 199,80
Cisco Linksys WAP54G- R$ 338,00
LA AP
CMX CAT5 R$ 10,00
HP IPAQ 111 R$ 1.268,74
(unidade)

(Anexos 6 e 7) - 3ª LINHA R$ 789,08 R$ 214,00 R$ 1.000,00


D-Link DI-524 R$ 135,00
D-Link DWL G700AP R$ 262,00
CMX CAT5 R$ 10,00
Palm Tungsten C R$ 382,08
(unidade)

Plano de Gerenciamento de Custo (Coast Management Plan)


Monografia de conclusão do curso Master in Project Management
Davis Alves

 Nota – 85% dos projetos já implantados e pesquisados utilizam os produtos de 3ª linha


devido ao cenário geográfico favorável, assim como será verificado na fase II – análise do
cenário atual

Estimativa de custo do serviço técnico de instalação


 Valor: R$ 1.000,00 (Um mil reais)
Referente aos custos com mão-de-obra e implantação da solução da nova
tecnologia wireless na infra-estrutura.
Serviços inclusos:
 Transporte da equipe do projeto ao cliente
 Retirada dos materiais no fornecedor
 Instalação física
 Equipamentos para instalação (Escadas, aparelhos, ferramentas)
 Configuração dos equipamentos
 Garantias

Orçamento do projeto
a) R$ 2.300,00 (Dois mil e trezentos reais) - Melhor valor estimado com produtos 3ª linha
b) R$ 3.300,00 (Três mil e trezentos reais) - Valor médio estimado com produtos 1ª e 2ª linha
 Os orçamentos variam de acordo com os critérios de avaliação de ambiente que afetam a
escolha dos equipamentos adequados
 A definição de linha dos produtos será definida na fase de Planejamento durante a
execução da atividade: “Alinhar planejamentos da infra-estrutura de longo/curto prazo com
as metas da empresa”

Orçamento do projeto decomposto

Exemplo CASE I com produtos 3ª linha


Serviço especializado: R$ 1.000,00
Materiais e equipamentos: R$ 1.000,00
Reservas gerenciais: R$ 300,00
INVESTIMENTO TOTAL CASE I R$ 2.300,00

Exemplo CASE II com produtos 1ª e 2ª linha


Serviço especializado: R$ 1.000,00
Materiais e equipamentos: R$ 2.000,00
Reservas gerenciais: R$ 300,00
INVESTIMENTO TOTAL CASE I R$ 3.300,00

Plano de Gerenciamento de Custo (Coast Management Plan)


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Reservas de Gerenciais – O valor da reserva é de R$ 300,00 e está dentro do valor total


do projeto. Será utilizada para:

Outras Reservas – As reservas de contingência estão embutidas no custo total do


projeto e serão utilizadas de maneira administrativa ao projeto.

Autonomias
O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto a utilização das reservas:

Reservas de Gerenciais Reservas Contingência


Gerente do projeto R$ 200,00 20% a 30% dos materiais
Responsável pelo plano R$ 100,00 [não possui]

As reservas gerenciais serão acionadas nos seguintes momentos:

 Despesas com deslocamento dentro da cidade não previsto nos planos gerenciais

 Contratação emergencial de recursos

 Outras e quaisquer despesas necessárias para o projeto seguir a baseline prevista.

Alocação financeira das mudanças no orçamento


Uma vez aprovada as mudanças na fase I – Gerencia do projeto – Abertura, da-se-á a
pré-aprovação sendo totalmente aprovada na fase II – Análise do cenário assim que
receber o valor total do projeto de acordo com a avaliação técnica. Após esse marco caso
haja alteração financeira qualquer a parte requerente assinará formalmente a solicitação
de mudanças financeiras se responsabilizando pelos impactos gerados.

Administração do plano de gerenciamento de custos


i. Responsável pelo plano
• Plínio Píres – Técnico em Redes de Computadores

ii. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de


custos
O plano será atualizado sempre que houver qualquer alteração de escopo,
tempo ou recursos; pois são os fatores que nesse projeto podem gerar
impactos no custo. Sempre após cada atualização o plano será submetido à
aprovação do CCM – Comitê de Controle de Mudanças.

Encerramento financeiro e pagamento do projeto


O pagamento será efetuado logo após a ultima tarefa (Teste de qualidade e usabilidade
feito e avaliado pelo cliente) ser completada. A forma de pagamento será via faturamento
do valor total onde o departamento financeiro do cliente informará os dados e receberá
um boleto para 30 dias após o aceite formal de conclusão do projeto.

APROVAÇÕES
Paulo Masili Data
Gerente TI - FastFoodsBR 06/09/2009
Plano de Gerenciamento de Custo (Coast Management Plan)
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