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Apostila de Administração de material e patrimonio (arranjo fisico layout)

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  • 1.1 NATUREZA DOS ESTOQUES
  • 1.2 FUNÇÕES DO ESTOQUE
  • 1.3.1 Estoques de Matérias-Primas (MPs)
  • 1.3.2 Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias
  • 1.3.3 Estoques de Materiais Semi-acabados
  • 1.3.4 Estoques de Materiais Acabados ou Componentes
  • 1.3.5 Estoques de Produtos Acabados (Pas)
  • 1.4.1 FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE
  • 1.4.2.1 MONTAGEM DA CURVA ABC
  • 1.4.3.1 CURVA DENTE DE SERRA
  • 1.4.3.2.1 DETERMINAÇÃO DO PONTO DE PEDIDO (PP) PP = C x TR + E.min
  • 1.4.3.2.2.1 ESTOQUE MÍNIMO COM VARIAÇÃO
  • 1.4.3.3 SISTEMA DE MÁXIMOS MÍNIMOS:
  • 1.4.3.4 CUSTO DE ARMAZENAGEM (I)
  • 1.4.3.5 RESTRIÇÕES AO LOTE ECONÔMICO
  • 1.5 OBJETIVO DE COMPRAS
  • 1.6.1 Compra para investimento
  • 1.6.2.1 Materiais Produtivos
  • 1.6.2.2 Materiais improdutivos
  • 1.6.3 Compras Locais
  • 1.6.4 Compras Formais
  • 1.6.5 Compras informais
  • 1.7 SEQÜÊNCIA LÓGICA DE COMPRAS
  • 1.8 CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS
  • 1.9.1 ETAPA 1 - Levantamento e Pesquisa de Mercado
  • 1.9.2 ETAPA 2 - Análise e Classificação
  • 1.9.3 ETAPA 3 - Avaliação de Desempenho
  • 1.10.1 Vantagens de Centralizar:
  • 1.10.2 O uso de comitê tem as seguintes vantagens:
  • 1.10.3 Pontos importantes para descentralização:
  • 1.11 CUIDADOS AO COMPRAR
  • 1.12 COTAÇÃO DE PREÇOS
  • 1.13 O PEDIDO DE COMPRA
  • 1.14 O RECEBIMENTO DE MATERIAIS
  • 1.15 O ARMAZENAMENTO

FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração

APOSTILA DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

LINS / 2005

FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração

UMA VISÃO GERAL SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

LINS / 2005

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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
1. AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS Toda produção depende da existência conjunta de três fatores de produção: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjunção desses quatro fatores de produção.

Os quatro fatores de produção. Cada um dos quatro fatores de produção tem uma função específica, a saber: a) Natureza: é o fator que fornece os insumos necessários à produção, como as matérias-primas, os materiais, a energia etc. É o fator de produção que proporciona as entradas de insumos para que a produção possa se realizar. Dentre os insumos, figuram os materiais e matérias-primas; b) Capital: é o fator que fornece o dinheiro necessário para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital representa o fator de produção que permite meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produção; c) Trabalho: é o fator constituído pela mão-de-obra, que processa e transforma os insumos, através de operações manuais ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados. O trabalho representa o fator de

também denominado efeito sinergístico ou sinergia. com ou sem o auxílio de máquinas e equipamentos. É comumente denominado mão-de-obra. UMA INTRODUÇÃO HISTÓRICA À ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS . Recursos Humanos. Isto significa que a empresa tem um efeito multiplicador. porque se refere principalmente ao operário manual ou braçal que realiza operações físicas sobre as matérias-primas. Recursos Mercadológicos e Recursos Administrativos. que é o lucro. Os principais recursos empresariais são: Recursos Materiais. que aciona e agiliza os outros fatores de produção. Veja Figura: 2. A empresa constitui o sistema que aglutina e coordena todos os fatores de produção envolvidos. d) Empresa: é o fator integrador capaz de aglutinar a natureza.3 produção que atua sobre os demais. teremos a oportunidade de conceituar esse efeito multiplicador. o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negócio. esses fatores de produção costumam ser denominados recursos empresariais. Recursos Financeiros. capaz de proporcionar um ganho adicional. isto é. Modernamente. Mas adiante. ao falarmos de sistemas. fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fator isoladamente.

o consumo. trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto a existência do ser humano. Este período foi marcado por modificações profundas nos métodos do sistema de fabricação e estocagem em maior escala. sem dúvida. Munições. fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma ciência das mais importantes para o alcance dos objetivos de uma organização. isso sem contar com outros desejos de conquistas como. fazendo com que “compras” e “estoques” ganhassem maior importância. totalmente artesanal foi em parte substituído pelas máquinas. o empreendimento de Napoleão Bonaparte. vestuários adequados. as duas grandes guerras mundiais. fazendo com a produção evoluísse para um estágio tecnologicamente mais avançado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administrações. no momento oportuno e no local certo.Qual será a importância da Administração de Materiais no projeto de um ônibus espacial?”. equipamentos. Para refletir: “Nos dias de hoje . principalmente. Produzir. A constante evolução fabril. estocar. XVIII e XIX. combustíveis foram. através das trocas de caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje. A Revolução Industrial. Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi. isto quer dizer que administrar materiais é como administrar informações: “quem os têm quando necessita. . até então. seja ela qualquer que fosse. Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importância e que determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos.4 A atividade de material existe desde a mais remota época. O trabalho. no local e na quantidade necessária. acirrou a concorrência de mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos. víveres. eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados. passando pela Revolução Industrial. as exigências dos consumidores. são e serão necessários sempre. Soldados e estratégias por mais eficazes que fossem. o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso à Administração de Materiais. possui ampla possibilidade de ser bem sucedido”. meados dos séc.

inclusive compras. se mal planejados. de forma centralizada ou não. acima das necessidades imediatas da organização. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento. a obtenção de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores. organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem. quantidades aquém do necessário podem levar à insuficiência de estoque. o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes. a armazenagem dos materiais. no momento certo para o suprimento de materiais. lucros cessantes. suprir antes do momento oportuno acarretará. até as operações gerais de controle de estoques etc. o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqüências: quantidades além do necessário representam inversões em estoques ociosos. fatores esses decorrentes de quaisquer das situações assinaladas. Em outras palavras: “A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque. tempo oportuno e quantidade necessária.5 3. no tempo oportuno. A oportunidade. sem tornar excessivo o investimento total”. o que é prejudicial à eficiência operacional da organização. influi no tamanho dos estoques. acarretam. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização. em regra. Estes dois eventos. A Administração de Materiais moderna é conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado. Do mesmo modo. estoques altos. além de custos financeiros indesejáveis. a providência do suprimento após esse momento poderá levar a falta do material necessário ao atendimento de determinada necessidade da administração. destinadas a suprir as diversas unidades. na qualidade requerida e pelo menor custo. assim como. Por outro lado. com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: DEFINIÇÕES A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa. retenções ociosas de capital e oportunidades de lucro não . na quantidade necessária. Da mesma forma. o recebimento. Assim.

inutilização de material.1.3. encontramos as seguintes subfunções típicas da Administração de Materiais. para uma boa Administração de material.Subsistemas Típicos: a. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido.Controle de Estoque . compreendendo a análise.Aquisição / Compra de Material . nestas condições podem implicar em paradas de máquinas.1.1. Os subsistemas da Administração de Materiais.6 realizadas. os meios necessários à consecução das quatro condições básicas alinhadas acima. Os estoques podem ser de: matéria-prima. Isto porque materiais. produtos em fabricação e produtos acabados. portanto. integrados de forma sistêmica. negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação. classificação.1 . mas precisa também realizar a .subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques.1.subsistema responsável pela gestão. compras adicionais. nos períodos desejados.2- Classificação de Material - subsistema responsável pela identificação (especificação). a. através do planejamento e da programação de material. além de outras mais específicas de organizações mais complexas: a. O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima. cadastramento e catalogação de material. É da responsabilidade de Compras assegurar que as matérias-primas exigida pela Produção estejam à disposição nas quantidades certas. Decompondo esta atividade através da separação e identificação dos seus elementos componentes. O estoque é necessário para que o processo de produção-venda da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis. a. codificação. o controle e o ressuprimento de material. Compras não é somente responsável pela quantidade e pelo prazo. fornecem. defeitos na fabricação ou no serviço. a previsão. etc.

2.4. devoluções.subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores. já que o custo da matéria-prima é um componente fundamental no custo do produto. embalagem. com exceção dos produtos em processo.Inspeção de Recebimento . a. analisando os desvios da política de suprimento traçada pela administração e proporcionando soluções. É o local onde ficam armazenados os produtos.subsistema de apoio ao qual cabe a obtenção de menor número de variedades existentes de determinado tipo de material. para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores a. a.Padronização e Normalização .7 .5. compreendendo as atividades de guarda. transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material.Inspeção de Suprimentos . recepção e expedição de material. por meio de unificação e especificação dos mesmos.subsistema encarregado do controle e normalização das transações de recebimento.2. a.Movimentação de Material . O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque. a. a.subsistema de apoio responsável pela verificação da aplicação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administração de Materiais em toda a organização.6 .subsistema responsável pela gestão física dos estoques.Armazenagem / Almoxarifado .1 . segundo determinadas normas e métodos de armazenamento.1.Cadastro .2 .1. podendo ainda encarregar-se da verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade.subsistema responsável pela verificação física e documental do recebimento de material.1. .2 . fornecimento.Subsistemas Específicos: a.1.7 compra em preço mais favorável possível. propondo medidas de redução de estoques. preservação. pesquisa de mercado e compras.

Quando o material é requisitado dos estoques. o . para que o material seja comprado de um dos fornecedores cadastrados e habilitados junto à organização pelo subsistema de Cadastro. A devolução é providenciada pelo subsistema de Aquisição que aciona o fornecedor para essa providência após ser informado. o subsistema de Cadastro é informado do evento para providenciar o encerramento do processo de compra e processar. quando um item de material é recebido do fornecedor. antes. do material pelo almoxarifado.subsistema de apoio que se responsabiliza pela política e pela execução do transporte. os registros pertinentes. Igualmente. este evento é comunicado ao subsistema de Controle de Estoque pelo subsistema de Armazenagem. Neste caso. no cadastro de fornecedores.3 . pela Inspeção. podendo. É nesse setor que se executa a Administração da frota de veículos da empresa. Este procede à baixa física e contábil. A integração destas subfunções funciona como um sistema de engrenagens que aciona a Administração de Material e permite a interface com outros sistemas da organização. é emitida pelo subsistema de Controle de Estoques uma ordem ao subsistema de Compras. para encerrar o dossiê de compras e processar as anotações cadastrais pertinentes ao fornecimento. de modo que os itens aceitos pela inspeção física e documental são encaminhados ao subsistema de Armazenagem para guarda nas unidades de estocagem próprias e demais providências. houve. o subsistema de Inspeção é acionado. O subsistema de Cadastro também é informado. ao mesmo tempo que o subsistema de Controle de Estoque é informado para proceder aos registros físicos e contábeis da movimentação de entrada.Transporte de Material . que o material não foi aceito. uma ação de ressuprimento. gerar com isso.2. Quando do recebimento. movimentação e distribuição de material. Após a concretização da compra.8 a. A colocação do produto acabado nos clientes e as entregas das matérias-primas na fábrica é de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuição. todo um conjunto de ações inter-relacionadas para esse fim: o subsistema de Controle de Estoque aciona o subsistema de Compras que recorre ao subsistema de Cadastro. Assim. e/ou onde também são contratadas as transportadoras que prestam serviços de entrega e coleta. Os materiais recusados pelo subsistema de Inspeção são devolvidos ao fornecedor.

Todos esses subsistemas não aparecem configurados na Administração de Materiais de qualquer organização. supervisionar os almoxarifados da empresa. 5. Engenharia de Produto. Financeira etc. coordenar os inventários rotativos. As partes componentes desta função dependem do tamanho. Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques. através de Compras. a empresa. PATRIMONIAIS . controlar os estoques. junto aos fornecedores. OBJETIVOS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E REC. fixando Estoques Mínimos. RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS a) b) c) d) e) suprir. por ocasião do recebimento de material.9 subsistema de Cadastro também fica responsável para providenciar. Controle de Qualidade. do tipo e da complexidade da organização. segundo critérios aprovados pela direção da empresa. o cumprimento do prazo de entrega contratual. da natureza e de sua atividade-fim. aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado. iniciando o ciclo. e do número de itens do inventário. novamente. de todos os materiais necessários ao seu funcionamento. 4. f) g) h) manter contato com as Gerências de Produção. avaliar outras empresas como possíveis fornecedores. estabelecer sistema de estocagem adequado.

é resultado de uma análise criteriosa quando da escolha dos fornecedores.dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de Controle de Estoques.em ambos os casos o objetivo é obter maior lucro final. Segue os principais objetivos da área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: a) Preço Baixo . Continuidade de Fornecimento .implica em melhor utilização do capital. e) Consistência de Qualidade . mesmo resultado com menor despesa .este é o objetivo mais óbvio e. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou serviços constituem-se no único objetivo da Gerência de Materiais. a fim de que o produto possa ser competitivo e assim.a área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos. os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a aceitação do produto final. f) Despesas com Pessoal . Precisam estar na empresa prontos para o consumo na data desejada e com um preço de aquisição acessível. dar à empresa um retorno satisfatório do capital investido. Mais especificamente. Baixo Custo de Aquisição e Posse . “ As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcançar com isto outros objetivos. Os custos de produção. As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado.obtenção de melhores resultados com a mesma despesa ou. Reduzir o preço de compra implica em aumentar os lucros.10 A Administração de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contínuo abastecimento de artigos necessários para comercialização direta ou capaz de atender aos serviços executados pela empresa. Armazenamento e Compras. certamente um dos mais importantes. b) c) d) Alto Giro de Estoques . se mantida a mesma qualidade. aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro. expedição e transportes são afetados diretamente por este item. . propiciando maior benefício com relação aos custos “.

características de apresentação física ( caixa.são considerados como o objetivo primário. em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores.locais aonde os itens em estoque são armazenados e sujeitos ao controle da administração. pois contribuem para o papel da Administração de Material. h) i) Aperfeiçoamento de Pessoal .designa qualquer material. peso e custo em conseqüência de entradas e saídas. com utilização certa. h) Estoque de Recuperação . metro.identifica a medida. na sobrevivência e nos lucros da empresa. sem causar interrupções às unidades funcionais da organização. quilograma.é o estoque que sofre flutuações quanto a quantidade.a posição de uma empresa no mundo dos negócios é. galão.. rolo. de forma indireta. 6. comprometida previamente e que por alguma razão permanece temporariamente em almoxarifado. volume.não sofre flutuações. c) Pontos de Estocagem .. matéria-prima ou produto acabado que faça parte do estoque. litro.toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptidão de seu pessoal.conjunto de mercadorias. folha. g) Estoque Empenhado ou Reservado .. materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários. resma. vidro.quantidade de determinado item. TERMINOLOGIAS UTILIZADAS NA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS a) Artigo ou Item . Está disponível somente para uma aplicação ou unidade funcional específica. tipo de acondicionamento. d) Estoque .quantidades de itens constituídas por sobras de retiradas de estoque. . e) Estoque Ativo ou Normal . b) Unidade . salvados ( retirados de uso através de desmontagens) . ). f) Estoque Morto ou Inativo .11 g) Relações Favoráveis com Fornecedores . bloco. peça. Bons Registros . é estático.

q) Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera ( E = 0 ). Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: é a quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a análise para ressuprimento do item. p) Ponto de Chamada de Emergência: é a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que não ocorra ruptura no estoque. j) Estoque Disponível . s) Quantidade a Pedir . sem condições de uso. mas passíveis de aproveitamento após recuperação.12 etc. Obsoletos ou Inservíveis .é a quantidade de um determinado item existente em estoque. podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados.constitui as quantidades de itens em estoque. o) Ponto de Pedido. k) Estoque Teórico . livre para uso. m) Estoque Médio. novos ou recuperados. n) Estoque Máximo: é a quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o Estoque de Segurança. A continuação das solicitações e o não atendimento a caracteriza. Normalmente é igual a metade do Estoque Mínimo. . r) Freqüência . após a obtenção de sua condições normais. aguardando o fornecimento. Operacional: é considerado como sendo a metade da quantidade necessária para um determinado período mais o Estoque de Segurança.é o número de vezes que um item é solicitado ou comprado em um determinado período. obsoletos ou inúteis que devem ser eliminados.é a quantidade de um item que deverá ser fornecida ou comprada. Constitui um Estoque Morto. l) Estoque Mínimo: é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência ( falta ) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega. i) Estoque de Excedentes..é o resultado da soma do disponível com a quantidade pedida.

que juridicamente deve garantir a ambos (fornecimento x pagamento). y) Proposta de Fornecimento . Varia em função do número de vezes ou da quantidade comprada.13 t) Tempo de Tramitação Interna: é o tempo que um documento leva. u) Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalização do contrato bilateral de compra até a data de recebimento da mercadoria. desde o momento em que é emitido até o momento em que a compra é formalizada. firmado entre comprador e fornecedor. ee) Custo de Obtenção de Estoque. Varia em função do número de pedidos emitidos ou das quantidades compradas.documento no qual o fornecedor explicita as condições nas quais se propõe a atender (preço. de manutenção etc.é o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas ( mão-de-obra.documento que serve para confrontar condições de fornecimento e decidir sobre a mais viável. condições de pagamento etc). Ressuprimento: tempo decorrido desde a emissão do documento de compra ( requisição ) até o recebimento da mercadoria. x) Coleta ou Cotação de Preços: documento emitido pela unidade de Compras. despesas administrativas. cc) Custo Variável . . z) Mapa Comparativo de Preços . Esta Coleta deverá conter todas as especificações que identifiquem individualmente cada item. aa) Contato. ). prazo de entrega.existe em função das variações de quantidade e de despesas operacionais.documento interno que desencadeia o processo de compra. v) Tempo de Reposição. do Pedido ou Aquisição: é constituído pela somatória de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Posse ou Armazenagem: são os custos decorrentes da existência do item ou artigo no estoque. dd)Custo de Manutenção de Estoque. solicitando ao fornecedor Proposta de Fornecimento. bb)Custo Fixo:. Ordem ou Autorização de Fornecimento: documento formal. w) Requisição ou Pedido de Compra .

14 ff) Custo Total: é o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisição. gg)Custo Ideal: é aquele obtido no ponto de encontro ou interseção das curvas dos Custos de Posse e de Aquisição. Representa o menor valor do Custo Total. 7. FLUXO DAS ATIVIDADES Análise economico financeira Com Análise de mercado ou nec Prod Programação e controle de estoque Compra Recebimento Armazenamento Controle do Estoque Consumo ou comercialização .

visualizando assim as possibilidades de investimento. Análise economico financeira: é através dela que se analisa a capacidade empresarial. analisá-los. planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas. fazer uma seleção e procurar ter uma bom relacionamento com o mercado fornecedor. a empresa deve seguir certos mandamentos que incluem a verificação de prazos.15 Analisando o esquema acima. preços. permite avaliar a . Compras: A função de compras é um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos. possibilidades de rotatividade do estoque. Deve-se manter cadastros de fornecedores. rapidez de atendimento. e o controle visa. Entre as caracteristicas básicas de um sistema adequado de compras. Para efetuar uma boa compra. B) Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa. que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços. obedecendo padrões de qualidade e quantidade. etc. verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. percebemos a relação de interdependência. podemos destacar: A) Sistema de compras a três cotações: Tem por finalidade partir de um número mínimo de cotações para encorajar novos competidores. qualidade e volume. Análise de mercado ou necessidade de produção: capacidade de consumo. as despesas e a lucratividade. A préseleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores. principalmente as de pagamento. Programação e controle de estoque: consiste em definir o estoque ideal para as necessidades da empresa. menor aplicação do capital de giro. Os objetivos básicos de uma seção de compras são: A) Comprar materiais e insumos aos menores preços.

Pode ainda ajudar os fornecedores a serem competitivos. . proporciona uma verificação dupla no sistema de cotações. o exame de cada fase de negociação. D) Documentação escrita: Documentação anexa ao pedido. além de ajudar nas decisões do comprador. Isto estabelece uma defesa dos interesses da empresa pela garantia de um melhor julgamento.16 B) Sistema de preços objetivos: O conhecimento prévio do preço justo. C) Duas ou mais aprovações: No mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão da escolha do fornecedor. possibilita no ato da Segunda assinatura. protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual. permite revisão e estará sempre disponível junto ao processo de compra para esclarecer qualquer dúvida posterior. mostrando-lhes que seus preços estão fora de concorrência.

17 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração GESTÃO DE ESTOQUE LINS / 2005 .

em importância estratégica e econômica. além dos custos adicionais e excessivos que. a privação é em relação a investimentos sociais ou em serviços de utilidade pública. E isto é obtido mantendo estoques mínimos. os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. conseqüentemente. Por exemplo. É o caso dos investimentos em estoque. Porém. em constante equilíbrio em relação ao nível econômico ótimo dos investimentos. Numa organização pública. a paralisação de fabricação. aparentemente. sem correr o risco de não tê-los em quantidades suficientes e necessárias para manter o fluxo da produção da encomenda em equilíbrio com o fluxo de consumo. o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material .. . das vendas. a descontinuidade das operações ou serviços etc. Outros tipos de investimentos. Entre estes estão as inversões de capital destinadas a cobrir fatores de risco em circunstâncias imprevisíveis e de solução imediata. A GESTÃO DE ESTOQUE A gestão de estoque é. basicamente. não produzem lucros. Os investimentos não são dirigidos por uma organização somente para aplicações diretas que produzam lucros. portanto. toda a aplicação de capital em inventário priva de investimentos mais rentáveis uma organização industrial ou comercial. a partir destes fatores. que evitam que se perca dinheiro em situação potencial de risco presente. numa organização. numa primeira abordagem. igualam. A gestão dos estoques visa. tais como os investimentos em máquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produção e. manter os recursos ociosos expressos pelo inventário.18 GESTÃO DE ESTOQUES 1. na falta de materiais ou de produtos que levam a não realização de vendas.

como certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados. de forma generalizada. tê-los em número reduzido de itens e em quantidades mínimas. Os estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcançar uma respeitável parcela dos ativos totais da empresa. Os estoques podem ser entendidos ainda. para produzir lucros e serviços. Evitar sua formação ou. em contrapartida. o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção de seus produtos/serviços. Representam uma necessidade real em qualquer tipo de organização e. A administração dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a área de finanças. a área financeira está preocupada com o lucro. cuja magnitude é função do porte. mas que precisa existir em função de futuras necessidades. representa um ideal conflitante com a realidade do dia-a-dia e que aumenta a importância da sua gestão. das vendas ou dos serviços. quando muito. . da complexidade e da natureza das operações da produção. Em contrapartida.materiais em processamento. materiais acabados .19 1. sem que. materiais semi-acabados. os estoques constituem um ativo circulante necessário para que a empresa possa produzir e vender com um mínimo risco de paralisação ou de preocupação. por permitirem a continuidade do processo produtivo das organizações.1 NATUREZA DOS ESTOQUES Estoque é a composição de materiais . pois enquanto a Administração de Materiais está voltada para a facilitação do fluxo físico dos materiais e o abastecimento adequado à produção e a vendas. São lucros provenientes das vendas e serviços.que não é utilizada em determinado momento na empresa. fonte permanente de problemas. A acumulação de estoques em níveis adequados é uma necessidade para o normal funcionamento do sistema produtivo. permanentemente. ao mesmo tempo. a liquidez da empresa e a boa aplicação dos recursos empresariais. Assim. Deste ponto de vista. os estoques representam um enorme investimento financeiro. aumente o risco de não ser satisfeita a demanda dos usuários ou dos consumidores em geral. A manutenção dos estoques requer investimentos e gastos muitas vezes elevados.

mesmo.20 A incerteza de demanda futura ou de sua variação ao longo do período de planejamento. Isto mantém a paridade entre esta necessidade e as exigências de capital de giro. em regra. da disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de entrega. e que conheçamos as suas diferentes espécies. É o caso dos estoques de sucata. Cada espécie de inventário segue comportamentos próprios e sofre influências distintas. não destinada ao reprocessamento ou beneficiamento e formados de refugos de fabricação ou de materiais obsoletos e inservíveis destinados à alienação e outros fins. Em uma indústria. manutenção. ao longo do tempo. da necessidade de continuidade operacional e da remuneração do capital investido. os estoques destinados à venda são sensíveis às solicitações impostas pelo mercado e decorrentes das alterações da oferta e procura e da capacidade de produção. aos mesmos princípios e às mesmas estruturas de controle. consideráveis montantes de recursos estão vinculados a determinadas modalidades de estoque. o conhecimento das principais funções que os mesmos desempenham nos mais variados tipos de organização. em despesas. Acabam representando. entretanto. enquanto os estoques destinados ao consumo interno constituem-se. estes estoques podem vir a formar-se aleatoriamente. embora se sujeitando. Já outras naturezas de estoque podem apresentar características bem próprias que. evita distorções no planejamento e indica à gestão a forma de tratamento que deve ser dispensado a cada um deles. se considerarmos que. enquanto os destinados ao consumo interno da empresa são influenciados pelas necessidades contínuas da produção. por exemplo. não estão sujeitas a influência alguma. para algumas organizações. são as principais causas que exigem estoques permanentemente à mão para o pronto atendimento do consumo interno e/ou das vendas. dentro do estudo da Administração de Material. sobretudo. para a compreensão mais nítida dos estoques. verdadeiras fontes de receitas ( extra-operacional ). esta divisão por si só. É essencial. à vezes. aplicadas ao estoque errado. caracterizando-se como contingências de armazenagem. Ter noção clara das diversas naturezas de inventário. tão somente. pode trazer dúvidas a partir da definição da . além de evitar que medidas corretas. Assim. Entretanto. levem a resultados desastrosos. das oficinas e dos demais serviços existentes.

a terra. os produtos de sua fabricação integrarão os estoques de venda e. diferentes maneiras de se distinguir os estoques. estabelecimento de uma classificação de material. o estoque de venda pode desdobrar-se em estoque de varejo e de atacado. perdendo as suas características físicas originais. o melaço e a areia. a argila. finalidade. nestas classificações. de limpeza e conservação etc. Do mesmo modo. dos materiais que os compõem. surge. podem constituir-se em insumos básicos de produção ou em produtos acabados. planejamento na forma de controle físico e contábil. Este último pode desdobrarse. as arruelas. dependendo da finalidade ou do uso destes itens para a empresa.. Diante dos exemplos apresentados. As porcas. para outra.21 natureza de cada um destes estoques. podemos dizer. . política de centralização e descentralização dos almoxarifados. e por matérias-primas todo elemento bruto necessário ao fabrico de alguma coisa. Para uma indústria. trata-se de produtos-finais. os parafusos etc. o melaço e outros produtos que são misturados a ela para dar maior consistência aos moldes que receberão o aço derretido para a confecção de peças constituem-se em produtos acabados para seus fabricantes. considerando a natureza. para o fabricante que os vendeu. é que elas servem de subsídios valiosos para a (o): configuração de um sistema de material. por exemplo. uso ou aplicação etc. integrarão os estoques de material de consumo. O importante. naturalmente. por exemplo. Se entendermos por produto acabado todo material resultante de um processo qualquer de fabricação. Por sua vez. e em matérias-primas para seus consumidores que os utilizarão na fabricação de outros produtos. empregados na montagem de um equipamento. o cimento. que procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para cada empresa. Temos assim. O estoque de consumo pode subdividir-se em estoque de material específico e geral. em seu estado natural. que os utilizará na produção de outro bem. ainda. mediante o processo de transformação a que foi submetido. todavia. dimensionamento das áreas de armazenagem. a areia de fundição preparada com a bentonita. outra classificação: estoques de venda e de consumo interno. estruturação dos almoxarifados. que a terra adubada. estabelecimento do fluxo de informação do sistema. mas. em estoque de artigos de escritório. são produtos semi-acabados para o montador.

.riscos de dificuldade no fornecimento. os estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional da empresa.pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades. Em qualquer ponto do processo formado por essas etapas. Os estoques constituem um vínculo entre as etapas do processo de compra e venda no processo de comercialização em empresas comerciais .3. .e entre as etapas de compra. São os ítens iniciais para a produção dos produtos/serviços da empresa.22 1.no processo de produção em empresas industrias. Funcionam como amortecedores das entradas e saídas entre as duas etapas dos processos de comercialização e de produção.através da compra ou produção em lotes econômicos.demora ou atraso no fornecimento de materiais. transformação e venda .3 CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUES 1. ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as interdependências das diversas partes da organização empresarial. 1. . pois minimizam os efeitos de erros de planejamento e as oscilações inesperadas de oferta e procura. neutralizando os efeitos de: . . .2 FUNÇÕES DO ESTOQUE As principais funções do estoque são: a) Garantir o abastecimento de materiais à empresa.pela flexibilidade do processo produtivo.sazonalidade no suprimento.1 Estoques de Matérias-Primas (MPs) Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa. b) Proporcionar economias de escala: .

23 1.3 Estoques de Materiais Semi-acabados Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados.por ainda não serem Pas.3. constituirão o PA. cujo processamento foi completado inteiramente. materiais acabados e Pás. pois se encontram quase acabados.3. .2 Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Os estoques de materiais em processamento . materiais semi-acabados. 1.5 Estoques de Produtos Acabados (Pas) Os Estoques de Pas se referem aos produtos já prontos e acabados. partes prontas ou montadas que.também denominados componentes referem-se a peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto.também denominados materiais em vias . na realidade.nem no depósito . Diferem dos materiais em processamento pelo seu estágio mais avançado.3. como MP. 1.são constituídos de materiais que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa. 1. Constituem o estágio final do processo produtivo e já passaram por todas as fases. faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs. quando juntadas. São.por não serem mais MPs iniciais .3. Não estão nem no almoxarifado . Mais adiante serão transformadas em Pas. cujo processamento está em algum estágio intermediário de acabamento e que se encontram também ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo.4 Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Os estoques de materiais acabados . materiais em processamento.

Se.1 FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE Para organizar um setor de controle de estoques. precisaremos abrir mais a torneira. vendas etc. teremos a situação de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque. em volume maior que a entrada no tanque. ou estas providências não forem tomadas em tempo oportuno. impedindo a vazão. o fornecimento de água. a fim de evitar a interrupção do fluxo de reabastecimento. é um dos objetivos da gestão. De forma semelhante. poderemos chegar ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus níveis em relação à demanda real. se o diâmetro do raio permite a saída da água. não dimensionarmos bem as necessidades do estoque. no tanque. chegará. assim. com prejuízos para a circulação de capital. é preciso que a abertura ou o diâmetro do ralo permita vazão proporcional ao volume de água que sai pela torneira. com prejuízos visíveis para a produção.4 CONTROLE DE ESTOQUES O objetivo básico do controle de estoques é evitar a falta de material sem que esta diligência resulte em estoque excessivos às reais necessidades da empresa.4. onde atua . o controle de estoque. Se a constância da procura sobre o material for maior que o tempo de ressuprimento.24 1. em outro caso. Para mantermos este nível de água. permitindo o fluxo maior para compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. Ou. a zero. manutenção. O controle procura manter os níveis estabelecidos em equilíbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos daí decorrentes. 1. Por outro lado. os níveis dos estoques estão sujeitos à velocidade da demanda. interrompendo. em unidades volumétricas. Se fecharmos com o ralo destampado. o nível subirá até o ponto de transbordar. sobretudo. O equilíbrio entre a demanda e a obtenção de material. inicialmente devemos descrever suas funções principais que são: . se a mantivermos aberta e fecharmos o ralo. o nível. após algum tempo.

armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades. portanto. receber.25 a) b) c) d) e) f) g) h) determinar "o que" deve permanecer em estoque. Verifica-se. disso resulta imediatamente a aplicação preferencial das técnicas de gestão administrativas. 1. identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados. ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração. que. Número de itens. as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: Classe B: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma Grupo intermediário. Após os itens terem sido ordenados pela importância relativa. determinar "quanto" de estoque será necessário para um período predeterminado.2 CLASSIFICAÇÃO ABC A curva ABC é um importante instrumento para o administrador. manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados. acionar o Depto de Compras para executar aquisição de estoque. conforme a importância dos itens. atenção especial pela administração.4. . determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa. A curva ABC tem sido usada para a administração de estoques. para definição de políticas de vendas. quantidade de compra. uma vez obtida a seqüência dos itens e sua classificação ABC. controlar os estoques em termos de quantidade e valor. e fornecer informações sobre a posição do estoque. Periodicidade. estabelecimento de prioridades para a programação da produção e uma série de outros problemas usuais na empresa.

1. noentanto.1 MONTAGEM DA CURVA ABC Relacionar os itens analisados no período que estiver sendo analisado.26 Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentação.(rotatividade média). A classe “B” responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento. Nome do produto. requerem atenção pelo fato de gerarem custo de manter estoque. Valor total do consumo. Número ou referencia do produto. Arrume os itens em ordem decrescente de valor. respondendo por apenas 5% do faturamento.4. Exemplo: faturamento 1009080706050403020100 CLASSE "B" CLASSE "C" CLASSE "A" 200 A = 480 itens B = 720 itens 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2200 2400 nº de itens C = 1200 itens A classe "A" são os itens que nesse caso dão a sustentação de vendas. podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento.(alta rotatividade). A classe "C" compreende a sozinha 50% dos itens em estoque.2. . Preços unitário atualizado.

Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento.27 - Some o total do faturamento. 100 Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento. 1. Fat.3. d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. Total x 80. que provoquem um esquecimento ao solicitar compra. Como sabemos essa condição realmente não ocorre para isso devemos prever essas possíveis falhas na operação como representado abaixo: .4. Após conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe.4. Classe "A" = Fat.3 NÍVEIS DE ESTOQUES 1.1 CURVA DENTE DE SERRA A apresentação da movimentação (entrada e saída) de uma peça dentro de um sistema de estoque pode ser feita por um gráfico. b) não existirem falhas adm. Quantidade 140 120 100 80 60 40 20 J F Consumo Consumo reposição M A M J J A S O N D Tempo Gráfico 2: Dente de Serra O ciclo acima representado será sempre repetitivo e constante se: a) não existir alteração de consumo durante o tempo T. Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento. c) o fornecedor nunca atrasar.

que durante os meses de junho.3. preparação do pedido . PONTO DE PEDIDO a) b) emissão do pedido .4. A partir dessa análise concluímos que deveríamos então estabelecer um estoque de segurança.J -40 -60 -80 - F M A M J J A S O N D Tempo J Gráfico 3 Dente de serra de ruptura J A S No gráfico acima podemos notar. julho e agosto e setembro.Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos. separar. Quantidade 140 120 100 80 60 40 20 J F M A M J J A S Estoque Mínimo O N D Tempo Gráfico 4 Dente de serra utilizando estoque mínimo 1.28 Quantidade 140 120 100 80 60 40 20 0-20 . . emitir faturamento e deixá-los em condições de serem transportados. o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peças.2 TEMPO DE REPOSIÇÃO.Tempo que se leva desde a emissão do pedido de compras até ele chegar ao fornecedor.

29 c) E.Min. 1.4.Preparação do pedido 3. PP = C x TR + E. Transportes .1 DETERMINAÇÃO DO PONTO DE PEDIDO (PP). este tempo deve ser determinado de modo mais realista possível. 1.3. .min = Estoque mínimo Q PP C x TR Tempo TR Gráfico 6 Demonstrativo do TR.Emissão do pedido 2.Transporte PP E.min Onde: PP = Ponto de pedido C = Consumo médio mensal / dia TR = Tempo de reposição E. pois as variações ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de estoques.Max.2. 1 2 3 TR Gráfico 5 Dente de serra com tempo de reposição x ponto de pedido Em virtude de sua grande importância.Tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados.

t = tempo de espera médio. E.2. 1.C1) + C2 x T4 Onde : T1 = Tempo para o consumo.30 1.1 ESTOQUE MÍNIMO COM VARIAÇÃO.2 ESTOQUE MÍNIMO Emin = Er + C x TR Onde: d = consumo médio do material.4. em dias.2 unidades ou seja 46 unidades .min = 1 x (60 .3.2. E.3. considerando que o atraso de reposição seja de 20 dias e o tempo de reposição é de 30 dias.min = 45.4.min = T1 x (C2 . C1 = Consumo normal mensal C2 = Consumo mensal maior que o normal T4 = Atraso no tempo de reposição Exemplo: Um produto possui um consumo mensal de 55 unidades.55) + 60 x 0.2. para reposição do material. Qual deverá ser o estoque mínimo se o consumo aumentar para 60 unidades.67 E.

t = tempo de espera médio. È o intervalo de tempo entre dois PPs. em função de uma expectativa de consumo previsto para determinado período de tempo.31 1. Emax = Emin + lote de compra Ponto de pedido (PP) é uma quantidade de estoque que. que provoca o custo da ruptura. em dias. o custo de paralisação da produção. Destina-se cobrir eventuais atrasos e garantir a continuidade do abastecimento da produção. para reposição do material. utilizamos a chamada curva dente de serra. é uma quantidade morta em estoque que somente é consumida em caso de extrema necessidade. em dias. quando atingida.3. para sua reposição.3 SISTEMA DE MÁXIMOS MÍNIMOS: É utilizado quando há muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variação no tempo de reposição. ou de segurança. O Emin é igual ao estoque de reserva (Er) mais o consumo médio do material multiplicado pelo tempo de espera médio. determina a necessidade de encomendar um novo lote de material. O Er. Para representar os sistema máximos-mínimos. A partir daí. calcula-se o ponto de pedido (PP). Intervalo de reposição (IR). Estoque mínimo é uma quantidade em estoque que. Emin = Er + dt Onde: d = consumo médio do material. sem o risco de falta de material. quando atingida.4. deverá provocar um novo pedido de compra. é o período de tempo entre duas reposições de material. isto é. . Esse sistema consiste em estimar os estoques máximos (Emax) e mínimo (Emin) para cada ítem.

32 Q PP PP Emax Emin T IR Gráfico 1 Sistema dos máximos-mínimos 1. em um ano. etc). foi processado. etc).4. b) Material. Após apuração anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos.3.4 CUSTO DE PEDIDO (B) Chamaremos de B o custo de um pedido de compra. B = CTA = Custo unitário do pedido N . Se (N) for o número de pedidos efetuados durante um ano. o resultado será: B x N = custo total de pedidos (CTA) O total das despesas que compõe o CTA é: a) Mão-de-obra . Para calcularmos o custo anual de todos os pedidos colocados no período de um ano é necessário multiplicar o custo de cada pedido pelo número de vezes que.utilizado na confecção do pedido (papel. c) Custos indiretos . Para calcular o custo unitário é só dividir o CTA pelo número total anual de pedidos.para emissão e processamento.despesas ligadas indiretamente com o pedido( telefone. luz.

33

- Método para cálculo do custo do pedido: 1) Mão de obra : Salários e encargos + honorários do pessoal envolvido, anual; 2) Material: Papel, caneta, envelope, material de informática, etc, anual; 3) Custos indiretos: Telefone, luz, correios, reprodução, viagens, custo de área ocupada, servidor de Internet, etc, anual.

1.4.3.4 CUSTO DE ARMAZENAGEM (I) Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte expressão: Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I Onde: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preço unitário do material I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário. T = Tempo considerado de armazenagem 1.4.3.4.1 TAXA DE ARMAZENAMENTO

a)

Taxa de retorno de capital Ia = 100 x lucro Valor estoques

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b)

Taxa de armazenamento físico

Ib = 100 x S xA CxP Onde: S = área ocupada pelo estoque A = custo anual do m² de armazenamento C = consumo anual P = preço unitário

c)

Taxa de seguro Ic = 100 x custo anual do seguro Valor estoque + edifícios

d)

Taxa de transporte, manuseio e distribuição

Id = 100 x depreciação anual do equipamento Valor do estoque

e)

Taxa de obsolescência Ie = 100 x perdas anuais por obsolescência Valor do estoque

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f)

Outras taxas (água, luz...)

If = 100 x despesas anuais Valor do estoque

Conclui-se então, que a taxa de armazenamento é:

I = Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If

Obs: Esses valores acima devem ser facilmente encontrados no setor contábil da empresa.

1.4.3.5 LOTE ECONÔMICO O Lote Econômico ( Le ) é o resultado de um procedimento matemático, através do qual a empresa adquire o material necessário às suas atividades pelo seu custo mais baixo. Essa prática torna possível diluir os custos fixos entre muitas unidades e portanto, reduzir o custo unitário. Isso, porém, não se consegue de graça: - estoques são criados e custam dinheiro. Portanto, não se deve levar tal procedimento muito longe, pois se as ordens de reposição se tornam muito grandes, os estoques resultantes crescem além de certos limites e, os custos tanto de capital como de manuseio, excedem as possíveis economias em custos de transporte, produção e administração. Deve-se procurar um tamanho de lote que minimize o custo total anual. Os elementos que influenciam essa determinação são:

36 I. Espaço de Armazenagem .4. às vezes.5260315 = 3.00 x 20. com constância.90 = √ 10. implicaria.uma empresa que passa a adotar o método em seus estoques.000 1. 2.Custo de aquisição ou de compra P.Em economias inflacionarias. os lotes de compra recomendados pelo sistema não coincidem coma capacidade de armazenagem do almoxarifado. onde o preço permanece estacionário por períodos mais longos. Variações do Preço de Material . refazer os cálculos tantas vezes quantas fossem as alterações de preços sofridas pelo material ao longo do período. com base nos preços atuais para suprir o dia de amanhã.90 por ano e o custo de pedido é de $ 500. de certa forma. o que não se verifica .245 peças 1. nos países de economia relativamente estável. pode deparar-se com o problema de falta de espaço. .5 RESTRIÇÕES AO LOTE ECONÔMICO 1.Demanda anual A fórmula.Preço unitário do item D.000 unidades por ano. calcular e adquirir a quantidade ideal ou econômica de compra.3.00.Taxa de custo ou de posse A . se encontra deduzida em vários livros: Exemplo: O consumo de determinada peça é de 20. pois. O custo de armazenagem por peça e de $ 1. a seguir. Q= √ 2 BC I = √ 2 x 500.

Dificuldade de Aplicação . Natureza de Consumo .Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. um tipo. em grande parte. nestas circunstâncias. O material poderá tornar-se obsoleto ou deteriorar-se. Entretanto. São poucos sensíveis à alterações razoáveis nos fatores de custo considerados.A aplicação do lote econômico de compra.37 3. portanto. da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de custos. Como isto nem sempre ocorre com relação à boa parte dos itens. pressupõe. em regra. é possível que não consigamos resultados satisfatórios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleatória e descontínua. obter uma quantidade pequena que inviabilize a sua utilização. por maiores que sejam. . erros. na apuração destes custos não afetam de forma significativa o resultado ou a solução final. com referência a este aspecto. 4. 5.Esta dificuldade decorre. sempre de precisão relativa. com distribuição uniforme. Podemos. Natureza do Material . Estes são. de demanda regular e constante.

38 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração ADMINISTRAÇÃO DOS SERVIÇOS DE COMPRAS LINS / 2005 .

mas o inverso. a um preço justo. 1. Os lucros das compras são líquidos". ao preço certo2. para o funcionamento. compra o material certo1. (HENRY FORD) 1. resultando em redução de custo de compra. é 100% lucro. O preço de venda necessário determina qual deve ser o custo. que é uma parte de despesa de operação de uma industria. através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. É ainda.2 CONCEITO DE COMPRA É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS Embora todos saibamos comprar. em função do cotidiano de nossas vidas. Qualquer economia.39 1. NOÇÕES FUNDAMENTAIS DE COMPRAS "A arte de comprar está se tornando cada vez mais uma profissão e cada vez menos um jogo de sorte". que significa procurar e providenciar a entrega de materiais. na quantidade certa4 e da fonte certa5. na qualidade especificada e no prazo necessário. interno ou externo. "Em muitos casos não é o custo que determina o preço de venda. é imprescindível a conceituação da atividade. a unidade organizacional que. na hora certa3. agindo em nome das atividades requisitantes. a manutenção ou a ampliação da empresa. .

o comprador deverá solicitar esclarecimentos ou. sempre que possível. a este valor deve-se acrescentar um valor.2 Preço Certo Nas grandes empresas. de mão de obra indireta. sem ter idéia exata de que quer comprar. e do balanço e demonstrações de lucros e perdas dos diversos fornecedores. de que maneira e se inteirar de todos os problemas e dificuldades que poderão ocorrer ou ocorrem quando da utilização do item requisitado. O cálculo desse "preço objetivo" é feito baseando-se no tempo de execução do item. uma economia do custo potencial ou a idéia de melhoria do produto. desenvolver um “sentido técnico a fim de descobrir eventuais discrepâncias entre a cotações de um fornecedor e as especificações da Requisição de Compras. O comprador deve ter condições de reconhecer. Em hipótese alguma o comprador deve der inicio a um processo de compras. Ao valor encontrado deve-se somar o lucro. a decisão final não será do comprador mas ele deve ter habilidade para encaminhar aos setores requisitantes ou técnicos da empresa essas sugestões. em uma eventual alternativa de cotação. em tais circunstancias. na mão de obra direta. pré-calculado. se for o caso. Toda vez que uma requisição não for suficientemente clara.2. de um fornecedor está de acordo com o solicitado. existe o Setor de Pesquisa e Análise de Compras. deverá entrar em contato cem os setores que utilizam ou que vão utilizar o material ou serviço a ser adquirido. 1. Em resumo: cada vez mais. o comprador deve ser um técnico.40 1. . a de calcular o "preço objetivo" do item (com base em desenhos e especificações) . Todos estes valores podem ser obtidos através de valores médios do mercado. entre outras. Sua função é. hoje em dia. devolvê-la a fim de que seja preenchida corretamente e de maneira que transmita exatamente o que se deseja adquirir”. no custo da matéria prima com mão de obra média no mercado.1 Material Certo É importante que o comprador esteja em situação de certificar-se se o material comprado. Objetivando um melhor conhecimento do que vai comprar. O comprador deve. subordinado a Compras. Evidentemente.2. portanto. o comprador.

o fornecedor deve ser chamado. No julgamento da concorrência duas são as possíveis situações: a) Preço muito mais alto do que o "preço objetivo": nessas circunstâncias. dois podem ser os motivos: 1) O fornecedor desenvolveu uma técnica de fabricação tal que conseguiu diminuir seus custos. deverá fazer uma pesquisa preliminar de preços.41 O "preço objetivo" é que vai servir de orientação ao comprador quando de uma concorrência. pelo menos. a fim de prestar esclarecimentos. eventualmente. não nos interessa que qualquer fornecedor tenha prejuízos. evidentemente um lucro comedido. o comprador deve abrir a concorrência tendo uma idéia de que vai encontrar pela frente. O fornecedor ou está querendo ter um lucro excessivo. sem ter uma idéia do que vai receber como propostas. ou possui sistemas onerosos de fabricação ou um mau sistema de apropriação de custos. 2) O fornecedor não soube calcular os seus custos e nessas circunstâncias dois problemas podem ocorrer: ou ele não descobre os seus erros e fatalmente entrará em dificuldades financeiras com possibilidades de interromper seu fornecimento. . Se o preço do fornecedor for muito mais baixo. Em resumo: nunca o comprador deve dar início a uma concorrência. o melhor negócio. ou descobre o erro e então solicita um reajuste de preço que. portanto. poderá ser maior que o segundo preço na concorrência original. b) Preço muito mais baixo que o "preço objetivo": o menor preço não significa hoje em dia. ele deve tomar como base ou o último preço. na maioria das vezes. Nessas circunstâncias. ou. e que. se o item for um item novo. o comprador poderá chamar o fornecedor e solicitar esclarecimentos ou uma justifica tive do preço. se o preço for muito mais baixo que o preço objetivo. Se a empresa não tiver condições de determinar esse preço objetivo. Deve-se sempre partir do princípio fundamental de que toda empresa deve ter lucro. Portanto.

ou os prazos de entrega. A avaliação dos fornecedores e o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento são fatores fundamentais para o funcionamento de compras.42 1.2. a fim de adquirir na hora certa o material para a empresa. é o elemento que mantém e deve manter o maior número de contatos externos na busca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de fornecimento. torna o tempo de entrega. o preço certo. Até pouco tempo atrás aumentava-se a quantidade a ser adquirida objetivando melhorar e preço. qualquer que seja.5 Fonte Certa De nada adiantará ao comprador saber exatamente o material a adquirir. Para isso foram deduzidas fórmulas matemáticas objetivando facilitar a determinação da quantidade a ser adquirida. 1.2. 1. . entretanto outros fatores como custo de armazenagem. Entretanto.4 Quantidade Certa A quantidade a ser adquirida é cada vez mais importante por ocasião da compra. fizeram com que maiores cuidados fossem tornados na determinação da quantidade certa ou na quantidade mais econômica a ser adquirida.. um dos fatores mais importantes no julgamento de uma concorrência.Certa O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de empresas de produção em série. capital investido em estoques etc. As diversas flutuações de preços do mercado e o perigo de estoques excessivos fazem cem que e comprador necessite coordenar esses dois fatores da melhor maneira possível. o prazo certo e a quantidade certa.3 Hora. a fórmula ou método a ser adotado não elimina a decisão final da Gerência de Compras com eventuais alterações destas quantidades devido as situações peculiares do mercado. exceto o setor de vendas da empresa.2. Devido a essas necessidades o comprador. se não puder encontrar uma fonte de fornecimento que possa agrupar todas as necessidades.

Julgamento de Propostas. do prazo e da qualidade do material. . produtos inferiores. e em grande parte. produção ineficiente. .Diligenciamento do preço. A função Compras compreende: . devida a realização de boas compras. 1. provocando demoras onerosas. .3 FUNÇÃO DE COMPRA A Função Compras é uma das engrenagem do grande conjunto denominado Sistema Empresa ou Organização e deve ser devidamente considerado no contexto. A competitividade no mercado. para que deficiências não venham a ocorrer.Definição quanto ao transporte do material. . desde que satisfaçam as exigências de qualidade.Coleta de Preços. 1. Essas considerações elementares são a base de toda a função e ciência de Compras.Recebimento e Colocação da Compra.43 importante é este item que mais adiante vamos tratar com detalhes como escolher e selecionar novos fornecedores. quanto a vendas. e para que isto ocorra é necessário que se adquira materiais ao mais baixo custo.4 FLUXO SINTÉTICO DE COMPRAS 1 Recebimento da Requisição de Compras 2 Escolha dos Fornecedores 3 Consulta aos Fornecedores 4 Recebimento das Propostas . o não cumprimento de promessas de entregas e clientes insatisfeitos. . também. assim como a obtenção de lucros satisfatórios. O custo de aquisição e o custo de manutenção dos estoques de material devem.Cadastramento de Fornecedores. ser mantidos em um nível econômico.

dois tipos de compra: . Existem pois. sem comprometer a segurança da produção desde que represente uma economia para a organização.44 5 Montagem do Mapa Comparativo de Preços 6 Análise das propostas e escolha 7 Emissão do documento contratual 8 Diligenciamento 9 Recebimento 1. procedendo a análises e. 6 . deterioração e obsolescência. 3 .Atender o cronograma de produção. no tempo requerido. e que demonstra que a função compras não existe somente no momento da compra propriamente dita.Estocar ao mínimo.Evitar multiplicidade de itens similares. nas quantidades necessárias.Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito a qualidade.6 TIPOS DE COMPRAS Toda e qualquer ação de compra é precedida por um desejo de consumir algo ou investir. o desperdício. envolvendo a tomada de decisões. deve-se buscar alcançar as seguintes metas fundamentais: 1 . com a qualidade exigida pelo produto. através do fornecimento contínuo de materiais. 2 . mas que a mesma possui uma maior amplitude. basicamente. nas melhores condições de preço e na fonte certa".Manter atualizado o cadastro de fornecedores. determinando ações que antecedem ao ato final. 5 .5 OBJETIVO DE COMPRAS De uma maneira bastante ampla. Para que estes objetivos sejam atingidos. podemos dizer que compras tem como objetivo "comprar os materiais certos. 1. 4 .Manter a qualidade dos materiais conforme especificações.

.6. sendo que estes diferem de indústria .2. a compra pode ser classificada como: Compras Locais ou Compras por Importação. As compras para consumo. ou de suas origens. . incluindo-se a parcela de material de escritório.6.6.a compra para investimento.1 Materiais Produtivos ‘ São aqueles materiais que integram o produto final. Em função do local onde os materiais estão sendo adquiridos. neste caso.a compra para consumo e. 1. segundo alguns estudiosos do assunto. portanto. 1. sendo consumido normal e rotineiramente. .compras de material improdutivo.2. 1.45 .compras de materiais produtivo e.6.2 Compras para consumo São de matérias primas e materiais destinados a produção.2 Materiais improdutivos São aqueles que.1 Compra para investimento Enquadram-se as compras de bens e equipamentos que compõem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais ). não integram o produto. matériaprima e outros materiais que fazem parte do produto. 1. subdividem-se em: . o que quer dizer que é apenas material de consumo forçado ou de custeio.em função do que é produzido. Algumas empresas denominam este tipo de aquisição como compras de custeio.

as mesmas podem ser: . quando for o caso. as seguintes etapas: a. 1.6. c. entre outras. h. para pagamento contra carta de crédito irrevogável.883/94. Acompanhamento das ordens de compra (purchase order) no exterior. Recebimento da mercadoria em aeroporto ou porto.DECEX .46 1.dos documentos necessários à importação. muito embora com procedimentos praticamente idênticos. d. f. Seus procedimentos e aspectos legais serão detalhados em Compras no Serviço Público.666/93 e 8. A diferença fundamental entre tais atividades é a formalidade no serviço público e a informalidade na iniciativa privada. Seus procedimentos encontram-se expostos a contínuas modificações de regulamentos. b. que compreendem. Reclamação à seguradora. g. que envolvem as licitações no serviço público. Compra de câmbio. motivo pelo qual não cabe aqui nos aprofundarmos a esse respeito. independentemente dessa particularidade. exigem total formalidade. Solicitação de averbações de seguro de transporte marítimo e/ou aéreo. As Leis nº 8. Pagamento de direitos alfandegários. Processamento de faturas pro forma.3 Compras Locais As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa privada e no serviço público.6. Quanto a formalização das compras. e. Processamento junto ao Departamento de Comércio Exterior .3 Compras por Importação As compras por importação envolvem a participação do administrador com especialidade em comércio exterior.

47 1. .Onde comprar? R.7 SEQÜÊNCIA LÓGICA DE COMPRAS Para se comprar bem é preciso conhecer as respostas de cinco perguntas. A maior parte das variáveis acima deve ser determinada pelo órgão de material ou suprimento no setor denominado gestão de estoques. É de responsabilidade do órgão de compras criar e manter um cadastro confiável (qualitativamente) e numericamente adequado (quantitativa). 1. Como suporte alimentador do cadastro de fornecedores deve figurar o usuário de material ou equipamentos e logicamente os próprios compradores.. as quais irão compor a lógica de toda e qualquer compra: .Quanto e Quando comprar? R. . por seu pequeno valor. que pode ou não ser apoiado por áreas técnicas ou mesmo compras para especificar o material.5 Compras informais São compras que. A disponibilidade financeira deve ser determinada pelo orçamento financeiro da Empresa.. Estas compras são determinadas em função de valores pré estabelecidos e conforme o valor a formalidade e feita em graus diferentes.É função direta da expectativa de consumo. . disponibilidade financeira.4 Compras Formais São as aquisições de materiais em que é obrigatória a emissão de um documento de formalização de compra. A capacidade de armazenamento é limitada pela própria condição física da Empresa.Especificação / Descrição do Material Esta pergunta deve ser respondida pelo requisitante.6. 1.Cadastro de Fornecedores.6. capacidade de armazenamento e prazo de entrega. .O que comprar? R. não justificam maior processamento burocrático.

A concentração das verbas para compras aumenta o poder de barganha.. . para a empresa.Normas ou Manual de Compras da Empresa. contratação de serviços. a fim de que possa ponderar melhor o seu julgamento.Como comprar? R. 4 . e que por essa razão não sofrem maiores controles. e estes são aqueles de uso mais insignificante. Estas Normas deverão retratar praticamente a política de compras na qual se fundamenta a Empresa.Melhor controle por parte da direção. neste caso procede-se uma analise e se a mesma for favorável deve-se regionalizar as compras visando um atendimento mais rápido e um custo menor de transporte. A empresa que atua em diversos locais distintos não necessariamente deve centralizar compras em um único local. sentir em cada compra qual fator que a influencia mais.48 .Melhor aproveitamento de pessoal. . competência para comprar. A razão que as leve a proceder assim diz respeito a custos e padronização. somente alguns materiais são dele gados a aquisição. Os fatores de maior influência na compra são: Preço.8 CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS Em quase todas as empresas mantém-se um departamento separado para compras. Qualidade.Melhoramento das relações com fornecedores. 3 . assim sendo. em termos de custos. O abastecimento centralizado oferece as seguintes vantagens: 1 . formulários e rotinas de compras. Prazos de Pagamento. tipos de compras. Prazo. Assistência Técnica.Melhor aproveitamento das verbas para compras. 1. através da sua experiência e conhecimento. etc. fórmulas para reajustes de preços. 2 .Outros Fatores Além das respostas as perguntas básicas o comprador deve procurar. . Originadas e definidas pela cúpula Administrativa deverão mostrar entre outras.

Cadastro de Fornecedores do órgão de Compras. . .Catálogos de Fornecedores.49 1. . quando de uma compra.1 ETAPA 1 . . e necessário levantar e pesquisar fornecedores em potencial. Deve o comprador procurar. O processo de seleção das fontes de fornecimento não se restringe a uma única ocasião. A atividade deve ser exercida de forma permanente e contínua. . . O bom fornecedor é quem vai garantir que todas aquelas clausulas solicitadas.Catálogos Telefônicos.Revistas especializadas.9. sejam cumpridas. ou seja. . entre as quais selecionamos as seguintes: 1. aumentar o número de fornecedores em potencial a serem consultados.Guias Comerciais e Industriais.Associações Profissionais e Sindicatos Industriais. quando e necessária a aquisição de determinado material. de todas as maneiras.Edital de Convocação. O número limitado de fornecedores a serem consultados.Levantamento e Pesquisa de Mercado Estabelecida a necessidade da aquisição para determinado material. através de várias etapas.9 SELEÇÃO DE FORNECEDORES A escolha de um fornecedor é uma das atividades fundamentais e prerrogativa exclusiva de compras. O levantamento poderá ser realizado através dos seguintes instrumentos: . constituem uma limitação das atividades de compras. de maneira que se tenha certeza de que o melhor negócio foi executado em benefício da empresa.

. bem como.50 1.9.2 ETAPA 2 . 1.9 COMPRAS X CUSTOS INDUSTRIAIS Modernamente a função de compras tem sido desenvolvida dentro de um novo sistema de maturidade com técnicas mais sofisticadas.Análise e Classificação Compreende a análise dos dados cadastrais do fornecedor e a respectiva classificação quanto aos tipos de materiais a fornecer. Muitos estudos têm mostrado que os gastos relativos a compras em empresas de manufatura podem alcançar mais de 50% da receita líquida.cadastramento e nela faz-se o acompanhamento do fornecedor quanto ao cumprimento do contratado. a eliminação daqueles fornecedores que não satisfizerem as exigências da empresa. 1. . CUSTO INDUSTRIAL = CUSTO DE AQUISIÇÃO + CUSTO DE TRANSFORMAÇÃO.Avaliação de Desempenho Esta etapa é efetuada pós .9. entretanto o controle da eficiência de aquisição constitui um problema de difícil equacionamento. O controle da eficiência dos custos de transformação já são perfeitamente realizados através de técnicas consagradas. servindo não raras vezes como elemento de eliminação das empresas fornecedoras. principalmente em virtude de a atividade de aquisição estar voltada para fora da empresa e sujeita a um sem-número de fatores ainda não controláveis. Um dos aspectos que devem merecer muita atenção são os custos industriais que representam percentual considerável na composição final do preço de venda.3 ETAPA 3 .

4 59.51 TABELA 1.8 44. Siderurgias Tecelagem de fio sintético Tecelagem de lã Produtos sanitários de papel Acabamento de algodão Embalagens Sacos de papel Carpetes e Tapetes Laminados e fios de alumínio Laminados e fios de cobre Cobre primário Refinação de petróleo Alumínio primário % 57.6 83.8 48.6 73.0 79.0 67.1 41. Geradores Engrenagens Rolamentos Construção naval Componentes eletrônicos Produtos de borracha Aviões Produtos químicos inorgânicos Produtos plásticos Produtos químicos orgânicos Máquinas de construção Máquinas agrícolas % 25.3 57.8 43.1 TIPO DE INDÚSTRIA Fábricas de cartão Plásticos.8 60.4 43. PARTICIPAÇÃO Baixa Normal Alta % 25% a 40% 41% a 55% Acima de 56% . TIPO DE INDUSTRIA Produtos Farmacêuticos Ferramenta de Matriz especial Equipamento fotográfico Equipamento de Rádio e TV Equipamento aeronáutico Cimento.1 TABELA 2 .9 67.4 53.7 27.7 68.8 64.0 43.9 74.7 59.0 54.2 62.1 48. Hidráulica Motores.5 62.5 64.4 58.1 52.6 73.Faixas de participação. Resinas Tecelagem de Algodão Pneus e Câmaras de Ar Receptores de rádio e TV Altos fornos.8 32.9 50.Gastos relativos a compras em empresas de manufatura.3 43.8 63.3 35.9 38.

a centralização apresenta aspectos realmente positivos. controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques. para suportar as promoções nacionais. apesar de. por causa da maior facilidade de implantação do sistema de qualidade. O tipo de empreendimento é que vai definir a necessidade de centralizar.1 Vantagens de Centralizar: a) b) c) d) e) f) g) h) i) visão do todo quanto à organização do serviço. melhor qualidade. em certos tipos de compras. em virtude da especialização do pessoal no serviço de compras. influência no mercado devido ao nível de relacionamento com os fornecedores.52 1. especialização das atividades para o pessoal da produção não perder muito tempo com contatos com os vendedores. sortimento de produtos com mais consistência. economia de escala na aquisição centralizada.10 ORGANIZAÇÃO DO SERVIÇO DE COMPRAS As compras podem ser centralizadas ou não. 1. ser mais aconselhável à aquisição descentralizada. poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores. As vantagens da centralização dos serviços de compras são sempre postas em dúvida pelos departamentos que necessitam de materiais. com eficácia. em que pessoas de todas as área da empresa participem das decisões. . Uma prática muito usada é ter um comitê de compras. análise do mercado.10. De modo geral. pela redução dos preços médios de aquisição. gerando custos mais baixos.

quantidade. 1. menor estoque e com uma variedade mais adequada.2 O uso de comitê tem as seguintes vantagens: a) b) c) d) larga faixa de experiência é aplicada nas decisões. levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais. em virtude do relacionamento direto com o fornecedor. como profissional. a co-participação das áreas dentro do espírito de engenharia simultânea. o nível de pressões sobre compras é mais baixo. As quantidades líquidas a comprar serão apuradas pela desagregação das fichas de produção e em especial pela listagem .10.11 CUIDADOS AO COMPRAR O processo de produção inicia-se com planejamento das vendas. variedade. as decisões são tomadas numa atmosfera mais científica. 1. melhorando as relações dos compradores com o pessoal interno e os vendedores.53 1.10. provocando menores faltas. cria um ambiente favorável para melhor desempenho tanto do ponto de vista político. Um sistema de planejamento de produção fixa as quantidades a comprar somente na etapa final da elaboração do plano de produção. d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitação das ordens.3 Pontos importantes para descentralização: a) b) c) adequação da compra devido ao conhecimento dos problemas específicos da área onde o comprador exerce sua atividade. coordenação. quantidades estas distribuídas ao longo de um cronograma de produção. estabelecimento de uma política de estoque de produtos acabados e listagem dos itens e quantidades de produtos a serem fabricados. por causa de peculiaridades regionais da qualidade.

Entretanto. efetua a cotação dos produtos requisitados. Será necessário comparar as necessidades de materiais com as existências nos estoques de matérias-primas. procurando cuidar para que os fornecimentos sejam feitos e os prazos cumpridos.12 COTAÇÃO DE PREÇOS O depto de compras com base nas solicitações de mercadorias. conflitos estes sempre agravados pelos atrasos normais e habituais do planejamento. . Outro aspecto interessante do relacionamento dentro da área de compras é a inversão curiosa de atitude que se processa entre o comprador e o vendedor após a emissão do pedido. Procurará de agora em diante adotar uma atitude de vigilância. Uma vez emitido o pedido. valor das parcelas. o comprador perde sua posição de comando e passa a uma atitude de expectativa. 1. A posição inicial de vendedor é sempre solicitante e o comprador nesta fase poderá usar seus recursos de pressão para forçar o vendedor a chegar às condições ideais para a empresa. portanto. para se apurar as necessidades líquidas distribuídas no tempo conforme o cronograma de produção necessária para atender ao planejamento de vendas. O término da programação e o início das atividades de compra caracterizam-se. a execução da compra será a primeira etapa executiva do programa de produção. As pressões exercidas pelos setores de produção e faturamento reforçam ainda mais a probabilidade de atritos na área de compras. Após efetuadas as cotações o órgão competente analisa qual a proposta mais vantajosa levando em consideração os seguintes itens: a) b) prazo de pagamento.54 de materiais necessários para compor cada unidade de produto a ser produzido. Neste momento todos se esquecem dos atrasos no planejamento das vendas e na programação da produção. como uma área com muitas facilidades de conflitos.

55 Para análise.00 para pgto com 15 dias. . 2) Na cotação do produto XX. Pergunta-se: Em que empresa deverá ser adquirido o material. a empresa recebeu as seguintes propostas de fornecimento: a) A empresa Bom Preço fornece o material ao preço de $ 81.990. c) Valor $ 109.100.000.290. b) A empresa Bom Negócio fornece o material ao preço de $ 86. utilizamos a seguinte fórmula: VA = VF n (1 + i) VA = Valor atual do produto VF = Valor futuro do produto i = Taxa de juros n = prazo de pgto Exercícios: 1) Na cotação de preços de um determinado material.990.00 para pgto com 30/45/60/75 dias. se a taxa de juros vigente no mercado é de 10% ao mês. b) Valor $ 100.00 para pgto 30/60 dias.00 para pgto com 10 dias fora o mês. nossa empresa recebeu as seguintes propostas: a) Valor $ 99.00 para pgto a vista. Pergunta-se: Qual a melhor proposta considerando que a taxa de juros é de 9% ao mês e que a compra está sendo efetuada no dia 10/3.

funcionando como um "instrumento particular de compromisso de compra e venda". Gerais De acordo: __ / __ / ____ Ass..56 1. para que não ocorra as freqüentes dúvidas que comumente acontecem..Unit V. Esse pedido deverá ter com clareza a descrição do material a ser comprado.: Qde Descrição V. bem como as descrições técnicas.. o qual colocará ciente na 2ª via e a devolverá........ E COMERCIO LTDA.. sendo a 1ª e 2ª vias enviadas ao fornecedor.......pgto Cond.. Preferencialmente o pedido deverá ser emitido em 3 vias.13 O PEDIDO DE COMPRA Após término da fase de cotação de preços dos materiais e analise da melhor proposta para fornecimento... A 3ª via funciona como follow up do pedido..: PEDIDO DE COMPRA Nº.. Modelo 1 1ª via K – LOT IND. o setor de compras emite o pedido de compras para a empresa escolhida. Fornecedor: End. __ / __ Qde Descrição V. Total Total Cotação: __ / __ / ____ Obs: INSTRUÇÕES Para recebimento d pedido Verificar: Descrição Prazo de Entrega Preço Cond. Total ATENCÃO O presente constit compromisso de compra e vend de .... Fornecedor: End....Unit V. E COMERCIO LTDA.. __ / __ K – LOT IND._________________ _ Carimbo: 2ª via PEDIDO DE COMPRA Nº..... que passará a ter força de contrato..

......Unit V. __ / __ Qde Descrição V... Fornecedor: End. Total FOLLOW UP Pedido: __ / __ / ___ por:_________ Retorno 2ª via: __ / __ por:_________ / ___ Total Cotação: __ / __ / ____ Obs: Recebimento Material: __ / __ / ___ por:_________ Obs: . Pgto...:___________ Cond..57 Total Cotação: __ / __ / ____ Obs: acordo com o descrito convencionado nes documento Valo total:_______________ Prazo d Entr. E COMERCIO LTDA.:_____________ De acordo:______________ Carimbo: Data: __ / __ / ____ 3ª via K – LOT IND.....: PEDIDO DE COMPRA Nº...

3) Quantidade: Executar contagem física dos materiais..... Modelo 2 K ... Obs: Data: __ / __ / ____ Resp. 4) Preço: 5) Prazo de entrega: conferencia se o prazo esta dentro do estabelecido no pedido. Ref..: 1.......Volume das mercadorias / espaço disponível........14 O RECEBIMENTO DE MATERIAIS No recebimento dos materiais solicitados...Resistência / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento).... .. Ítens que não conferem com o pedido Especificações técnicas Quantidade Qualidade Preço Prazo de entrega Condições de pgto FICHA DE RECEPÇÃO Nº....... Pedido nº..15 O ARMAZENAMENTO Na definição do local adequado para o armazenamento devemos considerar: .58 1. alguns principais aspectos deverão ser considerados como: 1) Especificação técnica: conferencia das especificações pedidas com as recebidas.. 2) Qualidade dos materiais: conferencia física do material recebido.... ou utilizar técnicas de amostragem quando for inviável a contagem um a um....... e Comércio Ltda..Lot Ind.. ... 6) Condições de pgto: conferencia com relação ao pedido..

etc. incidência de sol. d) Raques: Ao raques são construídos para acomodar peças longas e estreitas como tubos. arruelas.59 . e alguns materiais de escritório. Pallet é um estrado de madeira padronizado. As principais técnicas de estocagem são: a) Carga unitária: Dá-se o nome de carga unitária à carga constituída de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam uma certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio. obedecendo a uma distribuição eqüitativa de cargas. . como parafusos. barras. Suas medidas convencionais básicas são 1. de diversas dimensões. materiais em processamento. c) Prateleiras: É uma técnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas.Velocidade necessária no atendimento. Container Flexível: È uma das técnicas mais recentes de estocagem. As prateleiras constitui o meio de estocagem mais simples e econômico. As caixas ou pallets são empilhados uns sobre os outros. -O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas técnicas imprescindíveis na Adm. A formação de carga unitária se através de pallets. . de Materiais. chuva. tiras. é uma espécie de .Temperatura. e) Empilhamento: Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espaço vertical.Manutenção das embalagens originais / tipos de embalagens.100mm x 1.100mm.Número de itens. transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. etc. como padrão internacional para se adequar aos diversos meios de transportes e armazenagem. Os tamanhos e materiais utilizados na sua construção serão os mais variados em função das necessidades específicas de cada atividade. semi acabados ou acabados. b) Caixas ou Gavetas: É a técnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimensões. umidade. . Também como as caixas poderão ser construídas de diversos materiais conforme a conveniência da atividade.

60 saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada. . com um revestimento interno conforme o uso.

61 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO LINS / 2005 .

.Qual o volume aproximado de vendas que se pode estimar ? .Garantia de reposição de itens.o. o que poderá ser absorvido pelos consumidores.1 Objetivos: . . COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 1. .Existem novos projetos para a região que poderiam incrementar os negócios ? Essas e muitas outras questões devem ser colocadas e analisadas pela empresa. o produto que vende. volume e características do estoque e política de comercialização. Para tanto é imprescindível que a empresa conheça o mercado onde atua.Quais as características desse mercado ? Tende a crescer ? . os concorrentes. Com relação ao mercado é necessário saber qual a potencialidade. . de maneira mais rentável e prestando o melhor atendimento.Continuidade do negócio.Atender satisfatoriamente o cliente. . Poderíamos fazer as seguintes perguntas: . deverá estar preparada para vender as mercadorias do estoque. Poderíamos resumir que a comercialização no setor de materiais.62 COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 1. e os meios para vendê-los e os clientes.Obtenção de lucro.. a fim de estabelecer a quantidade de m.Suprir mercado.

com uma margem de lucro coerente com o volume comercializado e com o produto.Nome do produto: denominação técnica e popular. condições de venda.Preço: valor. exige uma análise bastante ampla. pois a utilização de um item pode influir no outro. 1. prazo. isto é. . as normas de vendas. . Para isso a empresa deve estabelecer uma Política de Comercialização. garantia e política de preços. prazos. tipos de clientes.2 CONHECIMENTO DO PRODUTO O conhecimento do produto. levam a realização de vendas suicidas. qual a garantia. o que faz. todo o processo de vendas. O item preço x margem de lucro. definindo e detalhando.63 1. tendo preços competitivos. . características técnicas. Toda política comercial deverá ser estabelecida objetivando praticas saudáveis de comercialização para obter a realização de vendas com qualidade.Função: 0nde é aplicado e para que se destina. utilização. na comercialização. entregas. pode ser decisivo. sendo capaz de alterar o comportamento de vendas. . . pois é necessário conquistar e manter mercado. tendo em vista as práticas da concorrência ou as peculiaridades daquele mercado. Devemos saber: . tratar de categorias de vendas. A política deverá. Um cuidado muito grande pois pratica de concessão de descontos e condições descabidas.3 POLÍTICA DE COMERCIALIZAÇÃO A comercialização é uma atividade que deve respeitar normas e princípios para poder se desenvolver com sucesso. desconto.Origem: quem é o fabricante. . ou fornecedor.Intercambialidade: o mesmo componente poderá ser utilizado em mais de um produto ou processo.Inter relação: um dado precioso.

.. Preço líquido.... ICMS compra..............V.... mas principalmente os serviços prestados na venda e no pós-venda........ COFINS 7................55 0........V.............27 10.....17 100 30 70 60 12....32 1.... $ 1................ PIS 1..8 23....6 5.000........................................M..... preço de venda $ 1.....38 10..65 0.......300............... Exercícios: 1) Produto X....................38%......................6%.................. que se dá basicamente nos serviços de venda...... agregadas ao valor da marca.....00 ..... ampliando o valor de seus produtos...............8 1......6 1...................00 desconto 10 e 30% C.. com a agregação de valor.... Desconto........64 Exemplo: Venda saudável Venda suicida Preço de venda...................... C.................. CPMF 0...... Resultado antes do IR 100 0 100 60 18 7.06 É de fundamental importância da consciência de que não é somente preço que promove a venda do produto........ pós-venda e seguimento de venda......000....................... 2) Produto Y............M..00 desconto 5% e 20% margem bruta 35% ICMS venda 18% ICMS compra 7% Calcule os resultados dessas vendas nas duas situações de desconto em valor e percentual... ICMS 18%.65%.......... preço de venda $ 2............................

em quantidades normalmente menores. . no qual se procura atingir um maior volume de vendas. que tenham grande capacidade de escoamento de produtos. .Vendas a órgãos governamentais: são as realizadas normalmente através de concorrências públicas. . com margens unitárias menores e condições diferenciadas. diretamente ao comprador usuário. por vendedores ou representantes. margem bruta e margem líquida.Vendas externas: são as realizadas no "campo". Público alvo: consumidor final. com margem de lucro unitário maior e quase sempre a vista ou financiado. no atacado ou no varejo.65 Tendo em vista que a operação de compra e venda foi realizada dentro do Estado de S.Paulo. grandes empresas. Público alvo: Distribuidores. diretamente ao consumidor final. Ao estabelecer a política de vendas. Todas essas formas de vendas. a) Atacado: se caracteriza por ser um importante segmento produtivo. poderão ser realizadas. pede-se o calculo do resultado nas duas situações de desconto em valor e percentual. faturamento e lucro. devem levar em consideração também as modalidades e formas: Vendas internas e diretas: são aquelas atendidas na loja. . b) Varejo: são as vendas realizadas.Vendas internas indiretas: são aquelas realizadas através de outros setores da própria empresa.

LAYOUT LINS / 2005 .66 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração ARRANJO FÍSICO .

uma sala. b) mudanças no arranjo físico podem implicar no dispêndio de consideráveis somas de dinheiro. costuma-se agrupar os arranjos físicos possíveis em três grandes tipos: . podem ainda causar interrupções indesejáveis no trabalho. Em todo o planejamento de arranjo físico. irá existir sempre uma preocupação básica: tornar mais fácil e suave o movimento do trabalho através do sistema. diversos fatores podem conduzir a alguma mudança em instalações já existentes: a ineficiência de operações. mudanças no produto ou no serviço ao cliente. poderia à primeira vista parecer que um arranjo físico. entre outros fatores. Podemos citar em princípio três motivos que tornam importantes as decisões sobre arranjo físico: a) elas afetam a capacidade da instalação e a produtividade das operações: uma mudança adequada no arranjo físico pode muitas vezes aumentar a produção que se processa dentro da instalação no fluxo de pessoas e/ou materiais. etc. Isso não é verdade. os centros de trabalho que aí devem permanecer. quer esse movimento se refira ao fluxo de pessoas ou de materiais. Pode-se conceituar como centro de trabalho a qualquer coisa que ocupe espaço: um departamento. Por todos esses motivos. é quase imutável e se aplica prioritariamente a novas instalações. Num esforço de sistematização. c) as mudanças podem apresentar elevados custos e dificuldades técnicas para futuras reversões.67 ARRANJO FÍSICO – LAYOUT Planejar o arranjo físico de uma certa instalação significa tomar decisões sobre a forma como serão dispostos. equipamentos. nessa instalação. taxas altas de acidentes. dependendo da área afetada e das alterações físicas necessárias nas instalações. entretanto. bancadas e estações de trabalho. mudanças no volume de produção ou fluxo de clientes. uma pessoa ou grupo de pessoas. uma vez estabelecido. máquinas.

Arranjo físico por processo: corresponde ao sistema de produção de fluxo intermitente ( como a produção por lotes ou encomendas ). . Arranjo físico de posição fixa: corresponde ao sistema de produção em projetos.68 Arranjo físico por produto: corresponde ao sistema de produção contínua (como linha de montagem).

69 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração RECURSOS HUMANOS LINS / 2005 .

mas algumas delas são básicas e fundamentais. quando for o caso. saída de mercadorias do estoque. locação e Atendente: função responsável pelo atendimento das requisições dos Vendedor ou Balconista: função responsável pelas vendas ou solicitações compra de modo a obter um equilíbrio no estoque. só que com foco centrado na sua atividade como parte do todo empresarial. seja pela eficiência ou pelo lucro no caso de comercialização direta. treinamento.: Os investimentos que as empresas vem fazendo para conquista de capital humano e intelectual. com relação às condições de trabalho. No setor de materiais também não é diferente. com critérios de preço.70 RECURSOS HUMANOS Na administração atual fica cada vez mais evidente a importância das relações humanas na empresa. quantidade. dos clientes. Dentro do setor de materiais as funções mais usuais são: Gerente: função responsável pela Administração do setor. qualidade. pelo cumprimento das metas e objetivos estabelecidos . proteção das mercadorias. pois as preocupações são as mesmas de uma organização como um todo. Programador: função responsável pelo planejamento e coordenação de Comprador: função responsável pelas compras. etc. prazo de entrega. Ex. etc. de modo a mantê-las em perfeitas condições sempre. . salários. diversos setores da empresa. Dentre essas funções. segurança. tendo suas preocupações específicas. formas de pagamento. hierarquia. poderemos encontrar uma grande variação de empresa para empresa. cargos. Controlador de Estoque: função responsável pelo controle de entrada e Estoquista: função responsável pelas atividades de recepção. O relacionamento entre as funções e sua hierarquia também deverá ser muito clara para todos empregados do setor.

71 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração REFERÊNCIAS LINS / 2005 .

McGraw-Hill. Petrônio G. Administração de Materiais e Recursos Empresariais. 1995. São MARTINS. DIAS. Daniel Augusto. São Paulo: Makron. São Paulo: Atlas. Paulo: Atlas. Administração do Fluxos de Materiais e Produtos. _______. Introdução a Administração da Produção e Operações. São Paulo: Atlas. Curitiba . Floriano C. São Paulo: Pioneira. MOROZOWSKI.PR . Marco Aurélio P. São Paulo: Atlas. A. São Paulo: Saraiva. 1986 GURGEL. MOREIRA. Administração de Materiais uma abordagem logística. Antonio C. Idalberto. Administração de Materiais: edição compacta. Apostila de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. Iniciação a Administração de Materiais. 1997. 2000. 1998. _______.72 REFERÊNCIAS CHIAVENATO. 1991. 1996. Gerência de Materiais.

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