Marketing para Empresas e Profissionais de Software - Estratgias para Montar e Administrar sua Software-House Copyright Editora Cincia Moderna Ltda., 2012
Todos os direitos para a lngua portuguesa reservados pela EDITORA CINCIA MODERNA LTDA. De acordo com a Lei 9.610, de 19/2/1998, nenhuma parte deste livro poder ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrnico, mecnico, por fotocpia e outros, sem a prvia autorizao, por escrito, da Editora. Editor: Paulo Andr P. Marques Produo Editorial: Aline Vieira Marques Assistente Editorial: Amanda Lima da Costa Capa: Paulo Vermelho Diagramao: Lcia Quaresma Copidesque: Luciana Nogueira Vrias Marcas Registradas aparecem no decorrer deste livro. Mais do que simplesmente listar esses nomes e informar quem possui seus direitos de explorao, ou ainda imprimir os logotipos das mesmas, o editor declara estar utilizando tais nomes apenas para fins editoriais, em benefcio exclusivo do dono da Marca Registrada, sem inteno de infringir as regras de sua utilizao. Qualquer semelhana em nomes prprios e acontecimentos ser mera coincidncia.
FICHA CATALOGRFICA
JANONES, Ramos de Souza. Marketing para Empresas e Profissionais de Software - Estratgias para Montar e Administrar sua Software-House Rio de Janeiro: Editora Cincia Moderna Ltda., 2012.
1. Marketing. 2. Programao de Computador Programas e Dados I Ttulo ISBN: 978-85-399-0216-3 CDD 658.8 005
Editora Cincia Moderna Ltda. R. Alice Figueiredo, 46 Riachuelo Rio de Janeiro, RJ Brasil CEP: 20.950-150 Tel: (21) 2201-6662/ Fax: (21) 2201-6896 E-MAIL: LCM@LCM.COM.BR WWW.LCM.COM.BR
02/12
DEDICATRIA
Este livro dedicado a todos meus amigos e familiares.
SUMRIO
PREFCIO DO AUTOR
O Mercado de Software As Modalidades de Software
Software de Prateleira Software Sob Encomenda Software de Aluguel Tendncia
XV
xv xvi
xvi xvii xvii xviii
Para Quem Este Livro Sobre o Livro Para Entender Melhor o Livro Comunidade On-Line de Empreendedores de Software
XXIV 1
4
4 4 6 7
Estratgias de Preos
Estratgia de Aumento de Linha de Produtos Estratgia de Preo pela Verso do Produto Estratgia de Descontos para Grupos de Clientes Estratgia de Formas de Pagamento Estratgia de Descontos por Quantidade Estratgia de Desconto por Concesses Estratgia de Preo por Ocasio
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8 10 10 12 12 13 13
Links Recomendados
Sites de Pagamento On-Line Intermedirios Servios de Gateway de Pagamento
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Sobre o Custo de Software Quanto Cobrar por Software de Prateleira? Quanto Cobrar por Software de Aluguel?
O Tempo de Retorno Concluso
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45 45
46 51
53
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61
Sobre a Contratao de Profissionais de Software em uma Software-House Sobre os Direitos de Banco de Dados Economizando na Contratao de Profissionais
Banco de Horas Estagirios e Prossionais Maduros
62 63 64
64 65
Sumrio | IX |
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Referncias Complementares
72
73
75
84 85
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93 95 96
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100 101 103 104
Wikipdia como Forma de Suporte Tcnico Como Cobrar de Clientes Inadimplentes Referncias Complementares
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114 115 115 116 117
Marketing Pessoal
Criando Uma Rede de Relacionamentos Criando Uma Imagem de Prossional de Tecnologia e Negcios
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147 148
150 155
Fora de Vendas
Objetivos Para Uma Equipe de Fora de Vendas O Tamanho e Remunerao da Fora de Vendas Recrutamento e Seleo de Fora de Vendas Treinamento de Vendedores Superviso de Vendedores Motivao dos Vendedores Quando os Vendedores No Baterem as Metas?
165
166 168 169 170 170 171 174
Sumrio | XI |
Consideraes Finais
175
Referncias Complementares Relao de Publicadores de Software e Distribuidores Via Download e/ou de Prateleira
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Divulgando Seu Software em Sites de Download Vendendo Seus Softwares na Internet e no Mundo Links Patrocinados
Trabalhando com o Google AdWords
E-Mail Marketing Estratgia de Minisites Estratgia de Blogs Estratgia de Redes Sociais Estratgia de Artigos Eventos On-Line Consideraes Finais Referncias Complementares
PARTE 7 - ENDOMARKETING
O Ambiente de Trabalho O Que os Colaboradores Procuram?
229
231 232
Criao de Um Ambiente de Comunicao e Colaborao On-Line Funcionrio Recebeu Proposta de Outra Empresa
Elaborar Plano de Participao dos Lucros da Empresa Elaborao de Minieventos Internos Concluso
235 236
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Leitura Complementar
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246 246
Capital de Giro Linhas de Crdito para Expanso de Empresas Microcrdito Capitalistas de Risco Dicas Para Pegar Emprstimo Concluso Referncias Complementares
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258 258 259
262 264 264 265 266 266
Sumrio | XIII |
Obteno de Patrocnio
Compreendendo a Necessidade Criao de Proposta de Patrocnio Administrao do Dinheiro
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Contedo Complementar
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288
Monitoramento da Concorrncia
Trend.ly Compete Copernic DomainTools
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Criao de Pesquisas
Survey Monkey
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Modelo de Contrato de Cesso de Uso de Programa de Informtica 310 314 319 322
PREFCIO DO AUTOR
O MERCADO DE SOFTWARE
Todos os ramos so possveis, mas s um ser seguido Desconhecido.
este primeiro captulo vamos analisar o mercado de software no Brasil e observar as tendncias mundiais que podem fazer parte do futuro deste setor. Segundo pesquisas realizadas pelo Massachusetts Institute of Technology (MIT) sobre o mercado mundial de softwares, o Brasil o stimo maior mercado, e outras pesquisam indicam que no ano de 2011 o setor crescer 450% s no Brasil. O mercado interno brasileiro foi responsvel por 7,7 bilhes de dlares com previso de crescimento de 11% ao ano, isso sem contar com as exportaes que foram de 100 milhes de dlares. O que muito pouco em comparao com a ndia que exportaram 4 bilhes de dlares. Estes dados so de 2004 quando esta pesquisa foi feita. O mercado interno e externo de software tende a crescer rapidamente. Uma prova disto a crescente aquisio de empresas de software nacionais por empresas estrangeiras para ingressar no mercado brasileiro. Segundo pesquisa realizada pela Internet Data Center (IDC) em parceria com a Associao Brasileira de Empresas de Software (ABES), 73% dos softwares utilizados no Brasil so do exterior, podendo ser reduzidos para 70% nos prximos anos. O mercado nacional
composto por 7.700 empresas, dedicadas ao desenvolvimento, produo e distribuio de software e de prestao de servios, sendo 94% destas empresas classicadas como micro e pequenas empresas. Para iniciar a anlise, precisamos conhecer as modalidades de comercializao de software existentes ou ao menos as mais praticadas.
AS MODALIDADES DE SOFTWARE
Existem trs tipos de modalidade de comercializao de softwares:
SOFTWARE DE PRATELEIRA
O software de prateleira aquele comercializado em embalagens e distribudo a varejistas. Nesta modalidade, uma empresa de software normalmente acha que seu desao produzir e embalar discos e manuais de software, e ento envi-los aos distribuidores, que os remetem aos varejistas que, por sua vez, os entregam aos clientes. Os clientes levam o software para a casa ou para o escritrio e o instalam em seus discos rgidos. Em seguida, os usurios fazem o registro junto empresa desenvolvedora do software para receber suporte tcnico e possveis atualizaes alm de receber propaganda de novas verses do software.
SOFTWARE DE ALUGUEL
Parecido com o software de prateleira, nesta opo o desenvolvedor ou software-house j possui uma soluo para um determinado ramo de atividade econmica e comercializa para empresas dos setores que atende. Alm de pagar um valor de licenciamento do software, o usurio paga uma taxa mensal de aluguel do software. Este aluguel garante o suporte tcnico ao sistema e dvidas dos usurios, alm de garantir o melhoramento contnuo do sistema e suas atualizaes. Esta modalidade pode ser comercializada de trs formas: A soluo completa: Neste caso, o desenvolvedor oferece sua soluo completa ao cliente, independente de us-la em sua totalidade ou no.
Por mdulos:Na qual o cliente adquire os mdulos do sistema que preferir e, de acordo com a insero de novos mdulos, o valor da mensalidade se altera. Por quantidade de cadastros: O sistema limitado a um nmero predeterminado de cadastros ou operaes. Exemplo: At 10.000 clientes, o valor do aluguel R$ 300,00. De 10.001 a 20.000 clientes, o valor do aluguel de R$ 450,00.
TENDNCIA
H uma nova tendncia surgindo no mercado mundial: os sistemas on-line, que so softwares desenvolvidos para funcionar 100% atravs da internet que podem ser acessados atravs de um browser de navegao. O processo de comercializao idntico modalidade de software de aluguel, a diferena est no fato de no precisar instalar na mquina do cliente, cando instalado e hospedado em um servidor de responsabilidade do desenvolvedor ou software-house ou at mesmo terceirizado. A grande vantagem desta modalidade o fato de o usurio no precisar investir em grandes equipamentos, backup, e a facilidade de uso em diferentes computadores dentro e fora da empresa, podendo acessar de qualquer computador ou sistema operacional. Conforme o uso da internet de banda larga e mudana de comportamento dos consumidores esta a grande tendncia do futuro, j concretizada nos EUA ena Europa e que se inicia, j h algum tempo, mesmo que de forma tmida, no Brasil e deve ganhar cada vez mais fora.
SOBRE O LIVRO
nesta pequena introduo sobre o mercado de software e formas de comercializao e distribuio de softwares existentes que iremos nos basear para a construo deste livro, no qual sero abordados no apenas estratgias de venda de softwares, mas tambm toda uma estrutura bsica de funcionamento de uma empresa de software, tais como: ESTRATGIAS DE PREOS
Existem diversas estratgias sobre preos e este captulo foi criado antes do captulo que ensina mtodos sobre elaborao de preos para que o empreendedor tenha conscincia de que o preo o ltimo fator a ser levado em considerao nas estratgias da
empresa e possa concorrer no mercado. E servir de base para iniciar uma anlise profunda sobre o mercado, seus concorrentes, pontos fortes e fracos a m de alcanar maior sucesso na elaborao de estratgias da empresa. QUANTO COBRAR
Um captulo todo dedicado a elaborao de preos, seja para prossionais freelancers, software sob demanda, software de prateleira, aluguel e manuteno de software. O leitor ir descobrir porque os preos podem variar de empresa para empresa, alm de receber dicas para que possa ter um melhor oramento da empresa. ASPECTOS LEGAIS
H aspectos legais inerentes a uma empresa de software e outras comuns a empresas em geral. Neste captulo, sero apresentadas questes especcas para empresas e prossionais do software e tambm gerais para empresas. No anexo 1 o leitor encontrar modelos de contratos que podero ser teis ao dia a dia da empresa. Alm disto, o leitor aprender como economizar com impostos de forma legal. ATENDIMENTO E SUPORTE TCNICO
Sero tratados, ainda neste captulo, assuntos sobre a pr e a ps-venda, muito importantes em todo o processo, no apenas da empresa, mas do marketing, sendo de suma importncia para o empreendedor a m de evitar conitos e melhorar o atendimento e cobrana de clientes.
Esta a parte mais importante para a grande maioria dos empresrios. muito difcil vender softwares. Neste captulosero apresentados dicas, processos e estratgias para aumentar as chances de vendas de uma software-house, e de como elaborar estratgias de vendas, sem deixar que o preo seja o grande fator diferencial, o que errado, como apresentado no primeiro captulo deste livro. COMO VENDER SOFTWARES PELA INTERNET
A internet sem dvidas um excelente canal de vendas e prospeco de novos clientes e de criao de relacionamentos. Este captulo fundamental para qualquer empresa de software aumentar suas chances de vendas em todo o Brasil e no exterior. Alm disto, a internet permite que microempresas de software possam competir com as grandes empresas em p de igualdade, uma vez que podem se utilizar dos mesmos recursos e estar presentes nos mesmos lugares. E tudo isso, alm de estratgias e ferramentas sero abordados neste captulo. ENDOMARKETING
Neste livro, muito ser tratado sobre o marketing focado no pblico externo (clientes) e neste captulo ser tratado o marketing interno (funcionrios) chamado de endomarketing. Este um assunto de fundamental importncia na medida em que h uma carncia enorme de prossionais de tecnologia e, principalmente, de reteno de talentos. Muito ser mencionado no decorrer deste livro sobre o tema, principalmente no captulo Aspectos Legais. Sendo este um captulo de fundamental importncia.
Toda empresa precisa de capital, seja para suas operaes no dia a dia, seja para a criao de novos projetos, expanso, produo, distribuio, estratgias, enm, h vrios motivos. Este um captulo que tem como objetivo apresentar formas de se obter um capital, seja atravs de bancos, programas de governo ou at mesmo de capitalistas de risco ou anjos investidores. COMO ORGANIZAR E EXECUTAR EVENTOS
Muito foi mencionado no decorrer do livro sobre a criao de eventos. So grandes oportunidades de: Criar relacionamento com os atuais clientes. Proporcionar uma network entre empresrios que participam do evento. Realizar "treinamento" disfarado em palestra sobre o novo software ou atualizao. Gerar novos negcios no momento do evento. Facilitar o levantamento de indicaes de novos clientes feito pelos prprios clientes. Permitir que possveis novos clientes possam experimentar o software. Gerarmdiaespontnea. Vender software.
Neste captulo, vamos tratar de eventos fsicos e de eventos on-line, tornando este um captulo fundamental. Alm disto, nos quadros sero apresentadas dicas sobre como falar em pblico.
participantes da comunidade em: www.twitter.com/sucessocomsoft. Alm do Twitter deste livro voc pode acompanhar o Twitter do autor: www.twitter.com/Ramosinfo. No hotsite do livro (www.sucessocomsoftware.com.br) voc poder participar de uma rede social voltada exclusivamente para empresrios e prossionais de software, podendo aumentar seu network, trocar ideias sobre negcios, estratgias, rmar parcerias e muito mais.
SOBRE O AUTOR
Ramos de Souza Janones publicitrio, engenheiro de software e gerente de projetos. Desenvolve sistemas em diversas reas desde 1994, tendo como principais linguagens de programao: Delphi, PHP, Ruby ePhython. Atualmente trabalha em consultoria de desenvolvimento de sistemas. O autor mantenedor do portal Ramos da Informtica (www. ramosdainformatica.com.br), que uma comunidade focada em desenvolvedores de software e analistas de banco de dados. Autor dos livros Delphi com Oracle e RaveReport com Delphi e dos E-Books: Desenvolvendo aplicaes e treinamentos Multimdia e PHP com MySQL. J foi editor da extinta revista multimdia DELPHI LINE e escreve artigos para sites e revistas especializadas, alm de apresentar e ministrar treinamentos e palestras on-line.
odas as organizaes visam ao lucro e, por isso, determinam seus preos para seus produtos e servios, pois mesmo aquelas que no visam ao lucro determinam seus preos para cobrir suas despesas. Existem diversos termos para preo: parties pblicas e at mesmo privadas como bancos, que cobram taxas por seus servios; eles emprestam dinheiro cobrando juros que nada mais que o preo do dinheiro; voc paga aluguel pela sua casa ou apartamento; um artista ou palestrante cobra um cach; o preo de um funcionrio seu salrio; e assim h vrias denominaes diferentes para preo. O preo um dos fatores de marketing para qualquer empresa de qualquer rea e o mais fcil de alterar. mais fcil alterar o preo que qualquer outra caracterstica de um produto ou servio. O preo muitas vezes utilizado com estratgia de mercado por diversas empresas de qualquer rea. No entanto, o preo deve ser o ltimo fator a ser trabalhado em qualquer estratgia, caso contrrio poder entrar em uma guerra de preos. Hoje com a internet podemos conhecer facilmente diversos produtos relativamente iguais com os mais diversos preos e que podem inuenciar, e inuenciam, na deciso de compra dos consumidores. As formas de comunicao hoje so muito baratas e os sistemas de computadores esto cada vez mais sosticados, facilitando a negociao com vrias empresas e desenvolvedores de software de todo o Brasil e at mesmo do mundo. E por isso muito importante um captulo dedicado especialmente s estratgias de preos, fazendo este um captulo complementar.
ESTABELECIMENTO DO PREO
Inicialmente vamos trabalhar com a hiptese de que voc j tenha um software desenvolvido e a partir de agora vamos chamar seu software de produto. Alm disto, vamos imaginar que sua empresa est toda preparada para comercializar e dar atendimento ps-venda de seu produto. Chegou a hora de estipular o preo e para isso preciso analisar diversos fatores, tais como: concorrncia, tamanho do mercado, regio onde ir atender e objetivos da empresa. Vamos analisar cada um destes pontos:
OS OBJETIVOS DA EMPRESA
Os objetivos da empresa podem ser os mais variados, e mudar conforme o tempo. H empresas que optam por ser altamente lucrativas, com poucos clientes, outras escolhem o objetivo de lderes em participao de mercado com um grande nmero de clientes. Outras empresas adotam a estratgia de custo da empresa e um objetivo de lucro mensal. Para cada uma destas estratgias baseadas em preo existem diversos fatores.
DETERMINAO DA DEMANDA
Para ilustrar melhor vamos analisar o mercado de lojas varejistas que utilizam softwares de automao comercial e nanceira. Quantas lojas existem em sua cidade, regio ou pas que podem usar seu software? Esta a demanda. Agora vamos supor que seu software
seja mais especco para um ramo de atividade que existe menos, como o de funerrias. Quantas funerrias existem em sua cidade, regio ou pas? Observe que a demanda do primeiro exemplo bem maior que a do segundo. E ainda no estamos analisando a concorrncia, apenas a demanda, independente da concorrncia. Com estes dois cenrios em mente chegamos sensibilidade ao preo dos consumidores. Para o caso especco do software podemos citar: 1. Valor nico: os compradores so menos sensveis ao preo quando o produto exclusivo, como um software desenvolvido sob encomenda, algo que ainda no exista no mercado, ou pelo menos desconhea. Conscincia da existncia de substitutos: os consumidores so menos sensveis a preo quando tm menos conscincia a substitutos. Diculdade de comparao: os compradores so menos sensveis a preo quando no podem facilmente comparar a qualidade de substitutos. Preo total: Quanto menor o preo total do produto em relao renda do cliente, menor a sensibilidade em relao ao preo. Benefcio: Quanto maior o benefcio do software ou servio ao cliente, menos sua sensibilidade a preo. Custo compartilhado: o comprador menos sensvel ao preo, quando parte do custo assumida por terceiros. por isso que muitos no se incomodam com propagandas veiculadas a software, desde que isso torne seus custos menores. E tambm mostra a importncia de parcerias, que trataremos mais adiante.
2.
3.
4.
5. 6.
A CONCORRNCIA
Dizem que observar a concorrncia algo muito importante para a determinao de preos. errado. O preo deve ser o ltimo fator a ser levantado em conta sobre a concorrncia. Muitos empresrios concorrem ou preferem concorrer utilizando a estratgia de preos para atrair o consumidor, baixando ou igualando seu preo ao do concorrente. Isso errado; o preo deve ser o ltimo fator a ser alterado para concorrer no mercado. H outros aspectos mais importantes que o preo, tais como a qualidade e tecnologia usada para o desenvolvimento do software, o atendimento e suporte ao cliente, diferenciao dos servios em relao concorrncia, formas de pagamentos e outros fatores muito mais relevantes que o preo. Antes de cometer este erro preciso fazer uma anlise mais profunda sobre a concorrncia e o mercado ao qual pretende atuar, como: regio, tamanho do mercado/demanda, pontos fortes e fracos da concorrncia em relao a sua empresa e produto, conhecer os atuais clientes dos concorrentes e o que pensam sobre eles, quais as estratgias utilizadas por eles e, com estas informaes, buscar uma diferenciao e montar suas estratgias de ataque concorrncia, levando por ltima opo o preo. Ao fazer uma anlise da concorrncia preciso ter em mente algumas perguntas: 1. 2. Em que regio pretende trabalhar? Qual o tamanho do mercado nessa regio? (Se for um software de automao comercial, levantar quantas lojas de varejo existem na regio, onde pretende trabalhar; este dado voc consegue na associao comercial e na prefeitura de sua cidade).
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Quais so seus concorrentes diretos na regio em que pretende trabalhar? Como trabalham seus concorrentes no atendimento e suporte a clientes? Quais os pontos positivos e negativos dos produtos e servios de cada um dos concorrentes? Quais seus prprios pontos positivos e negativos? Qual o preo dos produtos e servios de cada concorrente? Quais so as formas de pagamento que os concorrentes oferecem a seus clientes? Eles possuem parcerias? Que tipo de parcerias pode fazer na sua regio? (Associaes comerciais, empresas e prossionais de informtica, entre outros).
Ao nal do levantamento destas informaes possvel ter uma viso geral dos seus concorrentes e o que pode ser feito para melhorar sua empresa, produtos e servios em relao aos mesmos e traar estratgias diferenciadas para se destacar e garantir o sucesso. Assim, voc ver que o fator preo dever ser o ltimo a ser levado em considerao.
ESTIMATIVAS DE CUSTOS
Outro fator determinante para a elaborao de preos so as estimativas de custos de operao da empresa. No prximo captulo deste livro sero levantados todos possveis custos para uma elaborao de preos.
ESTRATGIAS DE PREOS
At o momento foram apresentadas questes que devem ser levadas em conta para a elaborao e estratgias de preos. Vale lembrar que o preo deve ser o ltimo fator na concorrncia como estratgia, mas estudaremos aqui algumas estratgias utilizadas tendo o fator preo, que podem ser inseridas em suas futuras estratgias de comunicao e vendas. A partir deste momento vamos ilustrar as possibilidades de estratgias de preos pensando que voc j possui o valor nal de seus produtos e servios.
Ituiutaba em Minas Gerais. concorrente direto de grandes marcas de iogurtes nacionais, porm voltado ao mercado regional. Possui tima qualidade e sabor, no perdendo em nada para os grandes do setor. A grande vantagem que devido a um custo menor de distribuio e comunicao, o seu preo inferior aos lderes, mas sua qualidade igual. Outra empresa de iogurtes regional entra no mercado com um iogurte de qualidade inferior e, portanto, com um preo mais acessvel. Com isso a empresa perdeu parte da participao do mercado de iogurtes para seu concorrente. A sada para concorrer diretamente com este novo produto com qualidade inferior foi criar uma nova marca de iogurtes com uma qualidade inferior e preo mais baixo, mantendo a outra marca com qualidade melhor e no alterando seu preo. Assim, a empresa passou a concorrer diretamente com esta nova empresa e ainda aumentou sua participao de mercado atendendo ao grupo de clientes que no se importa tanto com a qualidade, mas com o preo. No caso ilustrado, a primeira empresa em vez de alterar seu produto e marca principal, preferiu criar um novo produto com outras qualidades a m de concorrer diretamente com a outra empresa com qualidade e preo inferiores. A mesma estratgia pode ser utilizada por empresas de software, criando novas marcas com qualidades e preos inferiores para concorrer diretamente com os que possuem produtos e servios nestas qualidades. Atendendo assim os dois grupos de clientes que existem: os que no se importam com o preo e querem qualidade e os que no se importam muito com a qualidade e se importam com os preos. o mesmo que a estratgia pela verso do produto apresentada logo a seguir.