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DE VEÍCULOS
NA PRÁTICA E COMENTADA
Volume 1
CELSO VALOIS DA SILVA JUNIOR
CONCESSIONÁRIA DE VEÍCULOS
NA PRÁTICA E COMENTADA
1ª edição
São Luís - MA
Edição do Autor
2012
2
Concessioária de Veículos - Na Prática e Comentada
__________________________________________________
Editor e Publisher
Diagramação
Revisão
Antônio Almeida
__________________________________________________
ISBN: 978-85-914147-0-3
2012
E-book
3
Nota do Autor
Neste livro, e-book, cada parágrafo tem sua inspiração, quer seja em
pessoas ou fatos, ou seja, quem sabe, da própria lógica, do estado natural das
coisas, que costumei a observar cautelosamente. Pois sempre respeitei o que
Deus cuidou na criação dos meus sentidos. Tenho dois ouvidos e uma boca,
portanto, uso mais aquilo que mais tenho.
Talvez possa dizer que esta obra começou a ser escrita em 1965, ano
em que nasci, e continuou com maior ênfase em 2003, ano em que aprendi na
marra, como lidar com os intempérios da vida. 2003 foi um ano de desafio de
vida para mim. Os mais próximos sabem os motivos.
Fico feliz por até onde cheguei. Consciente de que ao morrer deixarei um
legado de histórias, contadas por mim e estórias, contadas por quem da minha
vida nada sabe.
4
Agradecimentos;
À Deus
Pai Eterno
Aos meus pais
Celso Valois e Maria da Graça.
Aos meus filhos
Rafael, Renata e Jéssica
E especialmente à minha esposa
Jacirene Rodrigues, a única pessoa
que sempre me incentivou e acreditou na
minha capacidade de produzir esta obra.
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Sumário
Prefácio...09
Concessionária de Veículos...06
Capitulo I
Capítulo II
Capítulo III
6
Oficina autorizada – Mitos e verdades...69
Supermercado de autopeças...79
Capítulo IV
Capítulo V
Capítulo VI
Disciplina e sucesso...131
7
Precisamos estar sempre voltando às origens...133
Sobre o autor...143
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Prefácio
Concessionária de Veículos
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CAPÍTULO I
As Pessoas
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“Não compre carro hoje, espere até amanhã. É neste final
de semana. Preços imperdíveis com taxas a partir de
0,99% e parcelas pequenininhas...”.
“
Este nem sempre é o melhor momento
para você adquirir seu carro novo. As políticas
Normalmente a
de marketing nas concessionárias ainda são verdade do comercial
muito pobres, cheias de comerciais com duplo está nas minúsculas
sentido, respaldando-se apenas nas alíneas letras do rodapé da
jurídicas e com a mesmice de sempre.
última tela, que em
Falam apenas de preços, taxas de juros,
menos de 5 segundos
formas de pagamento e prazos, esquecendo,
na maioria das vezes, de mostrar para o
aparecem como num
”
consumidor, o porque de ele precisar comprar piscar de olhos.
aquele produto. Qual o algo mais, além dos
itens acima, seria interessante para o consumidor.
Hoje em dia o consumidor já assiste estes comerciais com o pé atrás,
por estar mais consciente dos seus direitos.
O acesso ao Código de Defesa do Consumidor, principalmente no que
se refere a comerciais de lojas, é de conhecimento de muita gente,
principalmente a classe social consumidora de veículos novos.
Normalmente, a verdade do comercial está nas minúsculas letras do
rodapé da última tela, que em menos de 5 segundos aparecem como num
piscar de olhos.
Para ter a certeza que realmente existe uma promoção, de fato, nestes
tipos de comerciais, verifique se falam alguma coisa sobre bônus de fábrica,
lote especial de fábrica ou coisa parecida.
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Quando falam de todos os modelos num só comercial, significa que não
existe nada de novo e as referidas taxas e prestações estão atreladas a
entradas maiores de cinquenta por cento do valor do veículo.
Certa vez, uma concessionária do sul do Pais, promoveu uma campanha
na TV, vendendo um determinado modelo popular acessível a qualquer classe
social, com parcelas de R$ 299,90 e sessenta meses para pagar ( não era
consórcio) frisava.
Um alvoroço tremendo no dia seguinte. O estacionamento da loja onde
estava acontecendo a promoção não cabia mais de tanta bicicleta de clientes
que, na esperança de adquirir um carro novo, já vislumbravam seus carros na
garagem com parcelas que cabiam no bolso.
Teve gente a querer comprar dois carros de uma vez, de tanto que
acreditava no que estava sendo veiculado na televisão.
Esta campanha foi de uma agressividade tamanha, que em quase todos
os atendimentos tiveram brigas e insultos aos vendedores, vindos de
consumidores decepcionados e aborrecidos ao descobrirem o verdadeiro teor
da promoção.
Acontece que os consumidores não observaram que no rodapé do tal
comercial, um parágrafo trazia o seguinte:
definido, aquele que aparece no rodapé da tela que você não vê. (porque se
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alguém reclamar, achando que ouviu uma propaganda enganosa, a empresa
tem como se defender, alegando que a propaganda se referia a um período e
unidades especificadas). Infelizmente o CDC (Código de Defesa do
Consumidor) não determina como o produto ou serviço ao qual se refere a
campanha tem que ser apresentado, e entende que o todo veiculado, não
especificando a forma, é válido e está dentro da Lei que assim determina.
§ 4º (Vetado).
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Com tudo isso, um contingente de advogados estão prontos para,
respaldados na própria Lei, defender os interesses da concessionária.
E por fim, uma verdade precisa ser dita. Não compre carro hoje, compre
amanhã, pois hoje é o dia de apenas fazer pesquisas e avaliar as melhores
opções do mercado.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1311
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odo ser humano, em sã consciência, tem alguma necessidade de
realização. Quer seja profissional, familiar, emocional, fisiológica,
etc. Das mais inimagináveis que você possa pensar, sempre tem
alguém buscando uma realização na sua vida.
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Faço-lhe um desafio. Ao concluir esta leitura, verifique se alguns
conceitos mudaram na sua cabeça com relação a comprar um carro novo ou
usado ou, quem sabe, outra necessidade qualquer de realização.
Por quê?
Tudo na vida tem uma razão de ser; um motivo. Não invente motivos.
Seja sincero consigo mesmo e relacione num papel sua necessidade real, tipo:
de deslocamento mais rápido para o trabalho, se é mais econômico que a
forma de transporte que você usa atualmente; se com este carro você poderá
ganhar mais dinheiro com frete ou aluguel; se será mais seguro para sua
família, etc.
Quando?
Tem gente que nem bem começa a trabalhar, já acha que pode comprar
um carro. Será que você sabe que por Lei, os três primeiros meses são de
experiência e que aquilo que você pensa, pode não ser o mesmo do seu chefe
ou do dono da empresa?
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Isso pode até acontecer, mas tenha um plano de contingência, ou seja,
caso você seja demitido, quem vai lhe ajudar a pagar as prestações, até
conseguir outro emprego? Você faz algum tipo de serviço extra que possa
substituir o salário do antigo emprego?
Fora à parte financeira, verifique se a aquisição deste carro agora vai
comprometer suas relações negativamente, quer seja profissional ou familiar -
isso porque, às vezes, um carro pode trazer mais problemas que solução. Sua
família aceita? Sua esposa e filhos compartilham do mesmo desejo ou existem
outras prioridades para eles? Isso vai gerar conflitos? Se sim, NÃO COMPRE.
É bom quando temos pensamentos positivos compartilhados. Acredite se
quiser, mas pensamentos negativos dos outros atrapalham qualquer coisa.
Não espere que com aquele emprego de salário mínimo você possa
comprar um carro, e não conte com seu pai ou sua mãe para lhe ajudar a
pagar. Nem tão pouco imagine que, comprometendo mais de 60% do seu
salário com a prestação, você terá condições de viver tranquilo. Mude de
emprego, invista na sua carreira, no seu conhecimento, aprenda outra
profissão, almeje ganhar três vezes mais o valor da prestação do carro,
experimente ler o artigo “Nunca Pare de Construir” e depois retorne aqui.
Como?
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Uma prestação de um popular hoje, zero quilometro, sem nada de
entrada, incluindo emplacamento e alguns acessórios, varia entre R$ 750,00 a
R$ 980,00.
Lógico que tem uns que chegam a mais de hum mil e quinhentos. Mas
vou explicar porque.
Já ouvi inúmeras reclamações de clientes, alegando que seu vizinho tem um
carro igualzinho ao seu, mas a prestação é quase a metade. Eles alegam que
foram enganados, explorados.
Onde?
Peça ajuda. Faça pesquisa no mercado, mas seja forte para não cair na
lábia do primeiro vendedor neste momento. Já ouvi relato de um cliente que
saiu para comprar um extrato de tomate para a esposa e chegou com um carro
zero quilômetro. Tudo porque ele achou de parar no meio do caminho, num
feirão destes que as concessionárias fazem aos domingos e se deparou com
um bom vendedor.
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Enfim, peça orientação para alguém do ramo, caso contrário, você vai
comprar o carro errado, no preço errado e só vai descobrir isso quando
perceber que seu vizinho comprou o mesmo carro por um preço bem melhor.
E agora, meu desafio foi alcançado? Depois de tudo isso, vai realizar
seu sonho ou precisa dormir mais um pouco?
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=581
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CARRO NÃO É INVESTIMENTO
Já se foi a época em que ao comprar um carro novo, a preocupação era
saber se ele teria maior valor de revenda no futuro.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1041
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COMO APROVAR UM FINANCIAMENTO
COM ZERO DE ENTRADA
Dinheiro não é tudo:
Com o advento do cadastro positivo, os bancos adotaram uma nova
forma de avaliar a concessão de crédito, no tocante a financiamento de carro
novo.
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SE FOR AUTÔNOMO: Informe uma RENDA de no mínimo R$ 3.500,00
compatível com o seu negócio, caso você tenha informado estado civil como
solteiro; se casado, aumente sua renda para R$ 6.400,00 mensal para
profissões de (ambulante, feirante, sacoleira, açougueiro, comerciante, etc.).
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TELEFONE DE CONTATO: Um número fixo para contato na residência ou um
de contato, próximo à sua residência. Caso não tenha, informe um número de
celular seu.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=903
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O QUE QUER DIZER ‘QUEIMAR UM
CADASTRO’?
Você começa a planejar a compra de
um carro, novo ou seminovo, quando
finalmente decide ir a uma concessionária
para tentar o crédito. Então a história se
passa assim:
( NA MESA DO VENDEDOR )
VENDEDOR – Olha, porque este ali tá X mil. Com 50% de entrada ficariam 36
prestações de tanto.
VOCÊ – Ah, tá bom. Mas eu queria ele sem entrada e em até 60 vezes.
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VENDEDOR – Peraí, vou aqui ver o que consigo, o senhor pode esperar só
uns dois minutinhos? (Diz que vai até o gerente negociar, mas só dá uma volta
e retorna em 5 minutos)
VOCÊ – Puxa, tá demorando, acho que este carro não dá pra mim, não
(pensando…)
VENDEDOR – Bom, sendo desse jeito, vou precisar do seu CPF, RG,
COMPROVANTE DE RENDA e de ENDEREÇO.
VENDEDOR – Não precisa! Vou adiantando aqui seu cadastro, depois a gente
completa.
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Ficar enviando o cadastro várias vezes, corrigindo erros, tal como o
número da casa, bairro, local de trabalho, termina fazendo com que o cadastro
fique reprovado em definitivo, impossibilitando de qualquer outra análise por
este ou outros bancos.
Pronto, seu cadastro foi “QUEIMADO” por um erro tolo. Pela falta de
PLANEJAMENTO e por falha no atendimento consultivo.
E veja que não teve nada a ver com sua renda, tempo de serviço, etc.
Cliente, só autorize o vendedor enviar seu cadastro depois que fizer uma
revisão para ver se as informações estão corretas e completas.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1125
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ENTENDA O QUE É UM DECORE
DECORE é a Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos.
Esta declaração é exigida para obtenção de crédito, financiamento, abertura de
conta bancária, etc. O documento passou por várias reformulações no decorrer
dos anos até se chegar ao modelo atual, previsto na Resolução CFC
1.364/2011.
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Para empresários e microempresários a DECORE comprova o valor de
retirada do pró-labore, fornecida mediante a apresentação de documentos que
serão oportunamente exigidos.
Se você é:
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Autônomo: pintor, pedreiro, azulejista, vendedor, jornaleiro, feirante, captador
de imóveis, fotógrafo, mestre de obras, caminhoneiro, perueiro, motoboy,
frentista, taxista, socorrista, diarista, profissional liberal, dentista, médico,
advogado, protético, psicólogo, engenheiro, arquiteto, corretor de imóveis,
corretor de seguros, terapeuta, enfermeiro, farmacêutico, ou empresário, ou
microempresário, sua renda poderá ser comprovada pela DECORE e aceita
pelos bancos para financiamento, abertura de conta, etc.
1- Identidade original.
2- Comprovação de residência.
3- Comprovação de renda.
4-Finalidade do documento
Atenção: A DECORE só pode ser emitida por contador habilitado e com CRC
ativo; a emissão e falsificação incorrem em crime previsto em lei para o
emissor e o tomador.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=896
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MOMENTO MÁGICO – HORA DE RECEBER
O CARRO ZERO QUILÔMETRO
“
Não transforme este momento
mágico em momento trágico.
”
Estes e inúmeros outros contratempos são comuns de se presenciar no
”momento mágico”, a hora de receber o carro zero.
Por isso, se existe um momento que se deve ter muito cuidado para se
evitar todos estes transtornos, o momento é na hora que se está negociando a
compra do carro. Peça para o vendedor anotar tudo que ele prometeu, fique
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atento aos cálculos e taxas. Anote também os itens que já vem de série no
modelo escolhido e saiba diferenciar estes itens dos opcionais. Muitos
vendedores acabam vendendo acessórios para o cliente, enquanto estes já são
itens de série para determinados modelos ou versões.
Conheça antes o modelo que você vai escolher. Peça ajuda, vá a uma
concessionária concorrente e compare com um carro igual ao que você está
negociando, da mesma marca e modelo, mesmo que o preço do carro
escolhido tenha sido o melhor de todos. Alguns vendedores costumam tirar
vantagens dos clientes inexperientes ou que estejam muito ansiosos pela
compra do carro zero.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=356
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ATRASO NA ENTREGA DO CARRO NOVO
O que pode está por trás disso?
Um consumidor que compra um carro novo e paga por ele dentro das condições
exigidas terá todo o direito que o fabricante também cumpra o prazo de entrega,
independentemente do excesso de procura do modelo escolhido. Existem casos em que a
previsão de entregar prevista em até cinco dias vai se alargando, chegando a meses de
espera. Apesar do Código de Defesa do Consumidor não limitar o tempo de espera, a melhor
coisa é ir se prevenindo para depois se valer daquilo que foi combinado e devidamente
contratado. Peça por escrito a data prevista para a entrega do carro. O Artigo 34 do CDC dá
direito ao consumidor de cobrar os danos relacionados ao descumprimento da entrega e
acionar a montadora e a concessionária, que são solidárias nesta falha.
”
Certamente é melhor que as coisas sejam resolvidas amigavelmente. Tente
contatar o fabricante para cobrar a entrega do bem, alegue, discuta, mas mantenha a calma.
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estar usando seu dinheiro e nunca terem pedido o carro, até que ela feche por completo. Aí a
briga na justiça é inevitável e o desgaste também.
Portanto, siga as orientações e tenha sempre um prazo de tolerância para ser aceito.
Nem sempre a culpa é da concessionária, pois elas são cobradas e penalizadas quando da
insatisfação dos clientes. O cumprimento deste prazo de entrega, por exemplo, é um item que
penaliza muito as concessionárias, quando o cliente responde negativamente o questionário de
pesquisa no quesito prazo de entrega. É lamentável, visto existir uma série de razões pelo
atraso. Os motivos vão desde a falta de componentes na fábrica, até o translado pelas
empresas transportadoras de veículos.
Mas o que vale aqui é o que está escrito, por isso deixe tudo acertado no papel.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1317
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10 COISAS QUE VOCÊ PRECISA
SABER SOBRE SEU CARRO
Dicas e instruções esclarecedoras
3 – A taxa de cadastro exigida pelos bancos é ilegal (art. 51, inciso IV do CDC).
Como não há opção de pedir exclusão da mesma, vá buscar a restituição na
Justiça.
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7 – Alguns acessórios que são vendidos e ditos que serão instalados na
concessionária, já são opcionais de fábrica e já vem no carro. Consulte antes
na Internet, no site do fabricante, o que traz o veículo original de fábrica.
Exemplo: Protetor de Carter e frisos
laterais.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=821
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PROBLEMAS OU DÚVIDAS – QUEM
DEVO PROCURAR E ONDE?
É comum se ver clientes andando de um lado para o
outro dentro de concessionárias, tentando resolver algum
problema ou buscando informações.
d d
Então, ciente desta estrutura, vamos citar alguns casos mais comuns e quem a
devemos procurar para resolvê-los.
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Meu carro está demorando a ser entregue 1– Gerente de veículos
Recebi o carro faltando um acessório 1– Gerente de veículos
Meus documentos foram extraviados na 1– Gerente de veículos
concessionária
Não me entregaram a via do contrato 4- Faturamento
Não recebi a nota fiscal do veículo 4- Faturamento
Recebi o carro com avaria na pintura 2 – Gerente de serviço
Não veio o pneu de socorro do veículo 2– Gerente de serviço
Fui mal atendido pelo vendedor de carros 1– Gerente de veículos
Negociei uma coisa e recebi outra (cor, opcional, 1– Gerente de veículos
acessório,
produtos,etc)
O vendedor se nega a me dar a proposta 1– Gerente de veículos
negociada
O vendedor não me deixa falar com o gerente de 1– Gerente de veículos
vendas
Descobri que meu contrato foi adulterado, não 4- Faturamento
fechei nesta parcela
Estou sendo cobrado por um carro que não 4– Gerente Financeiro
comprei (fraude)
Quero devolver o carro financiado e não querem Banco onde foi financiado
aceitar
Comprei uma peça e recebi outra. Descobri na 2 – Gerente de peças
hora que o
mecânico foi instalar
A peça que comprei veio defeituosa 2– Gerente de peças
Quero devolver a peça e o vendedor não quer 2– Gerente de peças
aceitar
A(s) peça(s) que comprei não foram entregues 2– Gerente de peças
ainda
Comprei uma peça e recebi outra 2– Gerente de peças
Já estive várias vezes na oficina e nunca 2– Gerente de serviço
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resolveram o problema do carro
Meu carro saiu da oficina com outro problema 2– Gerente de serviço
que não existia antes
Sumiram coisas de dentro do carro 2– Gerente de serviço
Meu carro saiu com defeito no CDPLAYER 2– Gerente de serviço
O serviço foi caro e não ficou bom 2– Gerente de serviço
Ainda não acharam o problema do carro e ficam 2– Gerente de serviço
me enrolando
Meu carro veio com defeito de fábrica e não Fabricante/PROCON
querem trocá-lo
Meu carro saiu com um amassado da oficina 2– Gerente de serviço
(ninguém assume)
A oficina não quer receber meu carro para 2– Gerente de serviço
manutenção
Não aceitam fazer garantia da peça do meu carro 2– Gerente de serviço
e querem que eu pague
A garantia não paga alguns serviços do meu 2 – Gerente de serviço
carro
Dizem que o defeito foi por mau uso e a garantia 2– Gerente de
não paga serviço/PROCON
Desmarcaram meu agendamento 2– Gerente de serviço
Não consigo agendar meu atendimento 2– Gerente de serviço
Fui mal atendido pelo funcionário da oficina 2– Gerente de serviço
O gerente de serviço não quer me atender 2– Diretor pós-venda
Fui mal tratado por um funcionário da oficina 2– Gerente de serviço
Dizem que o problema é da qualidade do 2– Gerente de serviço
combustível e a
garantia não cobre o defeito do carro
Estão usando meu carro que estava na oficina 2 – Gerente de serviço
Roubaram meu carro de dentro da POLÍCIA
concessionária
Perderam os documentos do carro 2– Gerente de serviço
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Depois do serviço pronto, não querem aceitar 4- Faturamento
meu cheque
ou cartão
Estão me cobrando indevidamente 4– Gerente Ctas a receber
A taxa de juros cobrada por atraso está muito alta 4– Gerente Ctas a receber
Não consigo pagar o(s) título(s) 4– Gerente Ctas a receber
O caixa não aceita meu cartão ou cheque 4– Gerente financeiro
Meu limite de crédito está estourado e não 4– Gerente Ctas a receber
consigo comprar
Estou sendo cobrado pelo que já paguei 4– Gerente financeiro
Meu cheque foi apresentado antes do tempo 4– Gerente financeiro
Estão me cobrando sem descontar a devolução 4– Gerente financeiro
que fiz
Protestaram meu nome no SERASA ou SPC 4 – Gerente financeiro
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1334
39
NÃO CONSIGO MAIS PAGAR O
CARRO. E AGORA?
A perda de um emprego, a
redução de ganhos e muitos outros
motivos tem tirado o sono de quem
comprou um carro e agora não tem
como arcar com as prestações.
Fora estas razões, a segunda pode ser
a insatisfação com o produto, que
também contribui para transformar o
que um dia foi um sonho em pesadelo.
Neste segundo caso, só lhe resta
transferir o financiamento ou fazer um
bom acordo com o banco.
40
seus outros gastos, vá economizando na cerveja, com o cinema,
passeios, viagens, etc. Quem sabe não há algo de menor
importância que consiga vender e resgatar as prestações
atrasadas. Então negociar com o banco a diluição das parcelas
atrasadas nas restantes ou jogar para o final do plano.
Nunca pense que não tem jeito. Esfrie a cabeça, converse com alguém,
peça ajuda que uma luz no fim do túnel vai aparecer.
41
Sempre há uma solução para tudo.
Talvez já tenha acontecido com você ou alguém que conheça, onde num
momento crítico da vida, como na necessidade de uma viagem urgente, ou um
tratamento de doença grave, do nada surgirão opções de juntar uma boa
quantia em dinheiro que, sem estas razões, nunca que para você seria
possível.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=806
42
CAPÍTULO II
O sonho
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COMO VENDER CARRO EM TEMPO
DE CRISE
O título deste artigo poderia ser desnecessário, visto que uma boa parte
dos nossos leitores são de vendedores e gestores de concessionárias. Porém,
cabe ressaltar que acabaram os tempos das “vacas gordas”, em que vender
um carro não passava de preencher uma simples ficha de cadastro, maquiar
algumas informações e enviar para aprovação. Com zero de entrada, sessenta
meses e um cliente de baixo potencial financeiro.
44
Mas como é o perfil desde novo vendedor?
45
- Aumentar sua network também é o caminho, participando
de eventos e frequentando ambientes de nível social e
cultural, onde estão os clientes de potencial elevado.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1319
46
OS VENDEDORES PROFISSIONAIS
E A CRISE
“O ouro pode ser encontrado em concentrações naturais de partículas em areia
ou cascalho, ou pode ser encontrado em tecidos da planta, ou água do mar, ou
mesmo presente em quantidades mínimas
na areia da praia. O ouro é encontrado em
grandes quantidades nas praias do Alasca e
até mesmo em cidades pequenas sem
nenhuma estrutura.Na verdade o ouro pode
ser encontrado em lugares que jamais
imaginamos, até mesmo no quintal de sua
casa.Claro que isso seria uma grande sorte sua.
47
de vendedores profissionais, realmente comprometidos com vendas, que
respirem vendas e pensem em vendas e técnicas de vendas 24h por dia. Que
acreditem que a crise não passa de uma oportunidade para se mudar de
estratégia, de foco, de visão, de forma diferente de se buscar clientes e clientes
diferentes.
Mas, onde?
Ou muda ou morre.
48
estratégias não devem ser consideradas soluções para se sair da crise, mas
sim uma parada para se tomar fôlego enquanto a engrenagem de vendas gira
mais forte.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=938
49
COMO VENDER UM CARRO POR DIA?
É muito difícil vender um carro por mês, quanto mais um por dia!
2 – Leia e releia, numa só noite, tudo sobre o produto que você vende,
as opções de vendas ( taxas e financiamentos), as melhores vantagens para o
cliente, enfim, durma você três da manhã, mas amanheça um expert naquilo
que você vai vender no dia seguinte.
”
negativamente. Porque as energias negativas afastam as coisas boas, tal qual
os clientes bem intencionados, e lhe aproxima de coisas ruins, tal qual os
clientes mal intencionados, que só irão lhe fazer perder tempo.
50
4 – Faça uma limpeza na sua mesa de trabalho, como se você estivesse
esperando a pessoa mais importante da sua vida naquele dia. E realmente
está. Organize sua agenda, sua pasta, seus papéis, etc.
51
9 – Sinta-se motivado pelos resultados que advirão, fique feliz pela
diferença que isso está fazendo na sua vida de agora em diante. Pense
positivo e tenha paciência, que o universo está se organizando e conspirando
ao seu favor.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1320
52
DESCUBRA COMO VENDER MAIS E
MAIS RÁPIDO
Hoje em dia, quase não se tem tempo para nada. Vivemos numa
sociedade extremamente evolutiva e dinâmica, aonde as coisas vão
acontecendo e as pessoas quase não percebem que a hora já passou e nada
foi feito.
53
Porém, há uma solução para isso e aqui vão algumas dicas:
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=979
54
DESCUBRA COMO EVITAR
FRAUDES NAS VENDAS
Nunca que você poderia imaginar que aquele contracheque poderia ser
falso, ou aquela conta de energia ou telefone poderia ser uma arte do
Photoshop.
Nunca que passaria pela sua cabeça que aquela carteira de habilitação
seria inválida ou a carteira de identidade clonada de outra pessoa.
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fraude em andamento.
Tenho estudado desde 2003 inúmeros tipos de fraude e consegui, ao
longo destes nove anos, mapear as estratégias e interceptar centenas de
intenções de fraude. Dentre elas, aquelas que envolvem até mesmo o
funcionário da empresa, ou quem sabe, o próprio vendedor.
Vou citar algumas dicas valiosas que podem lhes ajudar a evitar uma fraude
em andamento na hora de vender um carro. Vejamos:
- Para o comprovante de renda, ligue para a empresa onde o cliente diz que
trabalha, mas nunca utilize o número do telefone que ele deu. Busque na lista
telefônica ou pesquise no 102. Normalmente eles costumam informar um
número de telefone dizendo que é da empresa, sendo este de um orelhão ou de
uma casa qualquer, onde já terá uma pessoa por lá para fazer as confirmações.
56
Estas são apenas três dicas, mas existem outras coisas a serem feitas
para desbancar estes falsários. Verifique em nosso blog os serviços que vão
lhe ajudam a combater este tipo de fraude.
O que foi citado acima é apenas uma pequena parte, das várias
formas de evitar este prejuízo.
Outro agravante que pode ser converter em sérios prejuízos para a sua
concessionária e a RESOLUCAO 3.954 que alterou e consolidou a norma que
dispõe sobre a contratação de correspondente bancário no País, em que o
lojista passa a ser responsável sobre as operações financeiras, inclusive
pagará o veículo em caso de fraude.
Para maiores detalhes, consulte no blog tudo que dispõe sobe esta Lei e saiba na
íntegra como evitar fraude na venda carros.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=520
57
FINANCIAMENTOS – CUIDADO COM
OS CADASTROS PODRES!
Dizem que melhor que vender é receber. E isso é uma grande verdade.
”
gestores desconhecem, que é quando a venda
foi realizada por meio de um financiamento, entrando neste caso
um quarto personagem, além do cliente, vendedor e
concessionária; o banco.
58
a estrutura financeira que sustenta a venda de veículos, num país em
crescimento e recessão, é o mercado financeiro.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=359
59
F&I – UM NOVO CONCEITO
“
O F&I deve ter
foco naquilo
que ele veio
cumprir
Um
rentabilidade.
novo conceito de F&I para aumentar
”
que podem aumentar a rentabilidade do negócio.
60
3 – Vincule a comissão dos gestores do setor também ao custo do
departamento. Crie na contabilidade uma planilha de custo por setor.
6 – Não permita nunca que o controle financeiro das vendas seja feito no
próprio setor de F&I. Sua empresa deve ter um departamento financeiro para
isso, além de ser competência dele.
61
Uma vez que os demais departamentos se mantenham à margem das
suas atribuições, o setor de F&I vai criando mecanismos e absorvendo tarefas
inerentes aos demais e quando se vê, está ele funcionando como uma
empresa independente, gerindo processos e pessoas que nada tem a ver com
sua existência.
O F&I deve ter foco naquilo que ele veio cumprir e cabe aos gestores da
concessionária delimitar sua área de atuação, evitando a invasão em outros
departamentos e, conseqüentemente, despersonalização do setor.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=215
62
CAPÍTULO III
Cuidados
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( Na mesa de negociação de vendas )
CLIENTE - Tem.
VENDEDORA - Pois
ois é, mas dificultar um possível arrombamento é muito melhor,
melhor né? Então, como
sua fatura ainda não foi fechada, posso embutir esses acessórios no financiamento. Inclusive,
Inclusive a
instalação, o Sr. não vai pagar mais nada. Veja: faço por este preço aqui.
CLIENTE - Nossa! Mas tá muito caro. La fora é duas vezes mais barato.
CLIENTE - Bom dia, eu comprei este carro aqui há uns três meses e o vidro só tá levantando até a
metade.
MECÂNICO – Sei. Tô
ô vendo aqui que o acessório não é original de fábrica, porque este
componente aqui do vidro não vem desta forma. Sendo assim,
assim a garantia não cobre.
64
CLIENTE - Mas como não cobre? Eu instalei aqui mesmo!
O pior de tudo é que o cliente pagou mais caro para ter um item instalado que não era
homologado pelo fabricante. Claro que nesta situação, após o vexame do mecânico, a
concessionária iria corrigir o problema, porque eles teriam como se certificar da instalação e sobre
o componente instalado. Mas para o cliente cabe uma pergunta: - Será que paguei caro demais
por um acessório que lá fora pagaria duas vezes menos?
É preciso questionar a origem dos acessórios, pois as autorizadas não são obrigadas a
comercializar itens exclusivos do fornecedor.
65
2. Peça para ver o catálogo do automóvel, que deve especificar que itens são
de série, opcionais e acessórios. Uma consulta ao site da montadora em casa, às vezes
pode resolver o problema.
3. Exija nota fiscal e garantia em separado do item que será instalado. No caso
dos acessórios, a garantia é responsabilidade da autorizada que realizou o serviço e do
fabricante do equipamento (se for um defeito de fabricação). Mas é na autorizada que se
deve reclamar primeiro.
4. Caso ainda haja dúvidas sobre a garantia, entre em contato com o Serviço
de Atendimento ao Cliente (SAC) da montadora.
Saiba também que qualquer acessório instalado no veículo na própria concessionária, tem o
mesmo prazo de garantia do produto.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1323
66
REVISÃO DO CARRO – QUANDO
FAZER E PORQUE
Muita gente acha que fazer todas as revisões é “frescura”, excesso de
zelo,etc.
Vale lembrar que toda máquina sai de fábrica com tempo de vida útil. Assim
como o óleo do motor precisa ser trocado no tempo certo para não danificar o
motor e seus componentes, as peças também estão submetidas ao processo
de fadiga e desgaste natural.
”
Isso porque as coisas eram feitas para resistirem o máximo possível. Só
que existe um porém. Quem fabricou e vendeu esta cadeira, com certeza já
morreu e não ganhou mais dinheiro com outra em substituição ou manutenção.
67
Há uma diferença entre Manutenção Preventiva e
Manutenção Corretiva.
Leia antes o manual do seu carro para saber o que realmente precisa
ser trocado ou só apenas checado no ato da revisão.
Lição final: cumpra os prazos. Seu carro vai durar mais e gastará menos
com revisões corretivas.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=785
68
OFICINA AUTORIZADA – MITOS E
VERDADES
Isso é fato. A grande maioria das pessoas
que compram carro zero quilometro, só levam
seus veículos para realizar serviços de
manutenção (preventiva
preventiva ou corretiva na rede
autorizada), apenas no
o período de garantia de
fábrica ou da garantia estendida do revendedor
69
Supondo que o valor da mão de obra fosse de R$ 60,00, que varia de
concessionária para concessionária, inclusive sendo elas da mesma marca,
você pagaria um total de R$ 150,00 ( 2,5 x R$ 60) e não R$ 60,00 vezes as oito
horas do dia.
Vale a pena pesquisar o preço nas autorizadas para alguns serviços que requerem garantia e
preço justo. Nosso blog tem um serviço inédito, chamado de oficina on-line, onde o cliente,
pode obter um orçamento prévio de uma concessionária, sem que para isso precise se
deslocar a ela. Vale conferir.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=266
70
QUANDO O CLIENTE DESCE DO
SALTO
Quem nunca presenciou um cliente irritadíssimo no setor de peças
ou serviço, dando murro na mesa do gerente, esbravejando, chamando
todo mundo disso e daquilo, exigindo que quer falar com o dono da
concessionária, etc.?
Tem que se ter jogo de cintura nesta hora. Discutir no mesmo nível com
o cliente é a coisa mais insensata que pode acontecer. Seja empático, sinta na
pele o que seu cliente está passando. Não é à toa que a coisa chegou a este
nível.
71
o erro e buscar uma solução para o problema. Ser humilde e compreensivo,
reconhecer a falha da equipe é mais prudente.
Ofereça algo de valor para ele. Antes um mau negócio que uma boa
briga na justiça. Isso mesmo. Porque hoje em dia tudo é dano moral,
constrangimento, obrigação de fazer, etc. E com esta tal venda de sentença…
todo cuidado é pouco!
Agora, confesse: depois de ouvir tudo que o cliente disse na sua cara,
dá vontade de mandar ele para onde?
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=121
72
SEU CLIENTE DE PÓS-VENDA ESTÁ
SATISFEITO?
Dizem que a compra de um carro é a realização de um sonho e a visita à
oficina a concretização de um pesadelo. Nada disso. Discordo plenamente!
Porque, para que esta afirmação seja uma verdade, vários aspectos
devem ser considerados. Da preparação do técnico, ao fechamento da
ORDEM DE SERVIÇO no caixa.
E o pior que para muitos casos, isso não deixa de ser uma verdade.
Simples!
Sinceridade e Respeito para com o cliente, por todos que fazem parte do
departamento de pós-venda.
74
demora na entrega ou até mesmo a falta de ferramental empregado não
prejudicou o serviço? Será que as péssimas condições de trabalho não
interferiram no desempenho da função e no aspecto psicológico deste
profissional?
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=99
75
COMO VENDER PEÇAS NO
BALCÃO DE PEÇAS
Certo dia, ao vir para o trabalho, parei numa farmácia para comprar um
medicamento. Tinham pelo menos uns cinco balconistas, um deles lia um
jornal, dois conversavam sobre a decisão da copa do Brasil, outro atendia dois
clientes ao mesmo tempo e um apenas passeava pelos corredores da
farmácia.
Mas nem tudo estava perdido, finalmente uma luz no fim do túnel
mostrava que havia alguma esperança para aquele pobre e infeliz empresário.
– O caixa. Um rapaz que aparentava entre vinte e vinte cinco anos foi quem me
atendeu e de imediato me pediu desculpas pela demora.
- Pois não, senhor. Ah, antes que eu me esqueça, estou vendo que há
um corte no seu dedo polegar e pelo que percebo é iminente uma infecção. Eu
tenho aqui (e já pegando na prateleira) este spray cicatrizante que custa R$
14,38, mas posso lhe dar um bom desconto, só para compensar a demora dos
meus colegas.
Confesso que ia negar mais uma vez a oferta, mas resolvi comprar o spray
e mais o antigripal, pelos seguintes motivos:
77
Tenho certeza de uma coisa: toda vez que precisar comprar um remédio,
voltarei naquela farmácia, esteja onde estiver, enquanto aquele funcionário lá
trabalhar.
Não venda apenas a peça que seu cliente quer, tente descobrir o que ele
realmente precisa e supere suas expectativas. Faça a diferença.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=129
78
SUPERMERCADO DE AUTOPEÇAS
Um pouco de Conhecimento Geral
”
• A escolha do produto mais de acordo com o tipo de loja e cliente
79
dispor os produtos de maior consumo em locais estratégicos, onde os
consumidores, para o adquirirem, têm de percorrer o supermercado, passando
por outros produtos, em que de início não estavam interessados, mas que
poderão comprar.
Fonte:http://pt.wikibooks.org (partes)
80
O cliente deve ter a maior clareza possível da disposição das
mercadorias. Quem vai a um supermercado de peças, tem a certeza do que vai
procurar e para isso ele já entra decidido.
81
• Defina o porte. Semelhante a muitas redes de farmácias, eles
dividem o estoque em dois. O que o cliente tem acesso direto (
fora do balcão) e o que o cliente não tem acesso direto (dentro do
balcão) sendo este último, medicamentos com receita obrigatória.
Você pode criar um estoque fora do balcão para itens de
acessórios, óleos, e outros mais que você considere comum à
todos os modelos, e dentro do balcão permanecer com os itens
de aplicação mecânica e demais que você considere necessário.
82
Esta é uma decisão que precisa ser tomada, considerando os riscos da
operação, visto a margem de lucro de peças ser bastante diferente do varejo
alimentício.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=246
83
DEPARTAMENTO DE
DE PEÇAS COM
VISÃO INFRAVERMELHA
Se tivéssemos um tipo de óculos que pudesse nos dar a visão do
superhomem,
omem, obviamente,
obviamente quando olhássemos para o depósito de peças,
peças não
veríamos apenas latarias, parafusos, ferros, plásticos e líquidos, mas sim pilhas
e mais pilhas de dinheiro vivo.
84
Vocês acham que os donos não cobrariam relatórios diariamente da
situação real deste estoque e exigiriam levantamentos mais rotineiros?
“
gerente, centavo por centavo?
Imobilizar capital no
estoque de peças é um
grande risco para as
concessionárias...
Se você acha que tudo isso deveria ser diferente e você é o chefe, ou
trabalha no setor de estoque de peças, parabéns! Porque esta visão singular
do seu departamento
concessionárias.
é a visão (correta) de muitos
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=85
85
CAPÍTULO IV
A LABUTA
86
TODO GERENTE PRECISA SABER
87
7 - Leia todos os comunicados do fabricante com relação à sua área de gestão.
A melhor coisa que existe para um profissional é estar informado para não ser
pego de “calças curtas”. Além de que a INFORMAÇÃO traz poder. De
conhecimento e de domínio.
10 – Não concorde com tudo que seu chefe, diretor ou operador dizem. Chefes
odeiam “Maria vai com as outras” ou “cabeças de calango”. Argumente, rebata
em bom tom e respeito. Faça piada durante as discussões para quebrar o clima
tenso. Lembra que falamos que a INFORMAÇÃO (CONHECIMENTO) é sua
maior arma. Chefes inteligentes gostam de pessoas assim, porque os ajudam a
crescer.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1340
88
COMO ANDA SEU SALÁRIO?
Se você pretende trabalhar numa Concessionária de Veículos, observe
os níveis salariais abaixo para várias profissões.
Claro que existem funções comuns para o setor automotivo, que não
estão citadas nos quadros a seguir. Para estes casos, faça um comentário
perguntando, que nós lhe enviaremos a resposta.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=714
89
FOLGAS AOS SÁBADOS PARA OS
COLABORADORES
Quebrar paradigmas é inovar, romper padrões e modelos pré-existentes
para uma realidade mais inteligente, funcional e usual.
Citado isso, vamos tratar aqui de um assunto que tem sido pauta de
discussões entre patrões e empregados: a folga aos sábados.
1º - DEMANDA DE SERVIÇO ”
Existem três razões fundamentais para que isso aconteça. Vejamos:
90
Uma vez que a demanda de serviço é reduzida,
consequentemente o colaborador irá compensar isso com outros
afazeres, tal como bate-papo, cafezinhos, passeios internos, navegando
na Internet, etc. E isso representa gasto com energia, água, insumos,
material de expediente, vales-transportes e outros, conforme a
particularidade da sua concessionária.
2º - JORNADA DE TRABALHO
91
É a mesma impressão de um feriado prolongado.
Dar qualidade de vida para as pessoas é melhor que pagar horas extras.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=928
92
QUEM MANDA NESTA EMPRESA?
Muito cacique para pouco índio. Esta é a fórmula mágica para qualquer
negócio ir à falência.
Tem empresa que não consegue montar seu fluxograma funcional, por
achar apenas a estrutura com diretores e gerentes já definem a organização de
tudo.
Cada um por si e Deus por todos. Fazendo o que querem. O chefe finge
que paga, eles fingem que trabalham. E o resultado? O cliente é quem diz!
93
Reflita sobre os tópicos acima e perceba que no fundo no fundo, tudo de
ruim se resume nesta tríade.
Com o tempo, seu staff vai reduzindo, até que a liderança plena e os
controles sejam restabelecidos.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=114
94
O MITO DA AUDITORIA INTERNA
95
Temos agora uma clara noção de
que o auditor é uma figura que tem
autoridade, mas não tem poder, porque a
ele foi designado um cargo com restrições
às normas e diretrizes previamente
estabelecidas. Seu papel é fiscalizar e
controlar indiretamente, por meio dos
resultados ao cumprimento das normas
sobre aquilo que foi auditado.
A auditoria interna numa concessionária de veículos deve representar
um papel mais educativo do que punitivo na organização, tendo em vista que, a
exigência, punitiva ou não, para cumprimento das normas é atribuição da linha
gerencial. Esta, por sua vez, foi atribuída o cargo com autoridade e poder para
isso.
Não cabe ao auditor autorizar processos, visto ser esta uma atribuição
concernente à qualquer nível de direção, seja ele institucional, intermediário ou
operacional. É papel das gerências terem plena consciência da causa e
conhecimento das normas internas. Caso aconteça de as gerências estarem
sempre rebuscando concordância com a auditoria, significa que: esta empresa
não tem suas normas claramente definidas, ou seus gerentes não estão
totalmente preparados e envolvidos com os processos do seu departamento ou
existe um poder maior que os impeça de assumir seus atos.
A auditoria interna de uma concessionária deve ter o foco nos
processos, analisando as conformidades e não-conformidades; isso é fato. As
ações a serem tomadas, em detrimento ao desvio das normas, são de inteira
responsabilidade e aplicabilidade dos gestores.
96
Não é atribuição do setor de auditoria aplicar as ações punitivas e
corretivas.
Quando isso acontece é porque há problemas de ordem estrutural ou de
comando, fazendo com que se utilize a figura do auditor como carrasco, o que
vem a ser o pior dos erros administrativos, uma vez que se deturpa a real
função e imagem do profissional.
Nestas circunstâncias, cabe à direção da empresa blindar o setor de
auditoria, em função das retaliações que este sofrerá, e ordenar aos seu corpo
diretor que assumam seus papéis de gestores e conduzam as ações cabíveis
de forma imparcial e concernente ao assunto tratado pela auditoria, isolando
esta de influencias danosas ao bom andamento dos trabalhos.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1327
97
CAPÍTULO V
O Poder
98
VISÃO E GESTÃO EQUILIBRADA
Certa vez numa reunião com gestores, falei que a grande falha da
empresa estava em não ter uma gestão correta. Quase fui engolido por um dos
diretores, que retrucou em tom irritado, dizendo que sua empresa era a que
tinha o melhor indicador de resultado naquela região.
Acredito que não devo ter sido bem entendido ou infelizmente não
detalhei quando me referia à gestão.
”
Na administração existem vários modelos de gestão, dentre eles, a
GESTÃO POR PROCESSOS (ser eficiente, atingir metas de forma planejada)
e a GESTÃO POR RESULTADO (ser eficaz, atingir as metas a qualquer
custo).
99
Muitas concessionárias quebram por acharem que seus
indicadores de resultados definem seu modelo perfeito de
gestão, e vão sendo corroídas por processos mal elaborados
ou falhos, que prejudicam gradativamente o negócio.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=458
100
SEJA MAIS COMPETITIVO COM A
REENGENHARIA
Em meados da década de 1990, devido a um elevado número de
demissões em vários setores de trabalho, desencadeou, nas organizações
brasileiras um grande movimento de reengenharia. Downsizing foi um nome
criado nos Estados Unidos por Michael Hammer e James Champy, que
significa em português, diminuição de tamanho (no caso, da estruturação
organizacional).
101
“ Na reengenharia de processos de negócios, a mais realizada
nas organizações modernas, tem-se como foco principal a
qualidade dos serviços, tornando a empresa mais competitiva
com impacto direto na redução de custos. É aconselhável que se contrate
consultorias especializadas, ao invés de utilizar as equipes
internas, apesar do entrosamento com pessoas e processos da
organização, o que não deixa de ser uma oportunidade de
”
interagir a equipe interna com a externa, gerando maior
produtividade em menor espaço de tempo para a conclusão do
serviço. É sempre um desafio.
O mercado está cada vez mais competitivo, por isso, as empresas estão
predispostas a mudar. Há hoje no mercado softwares específicos para
mapeamento dos processos; anúncios de empregos já solicitam profissionais
com vivência na área de redesenho de processos, inclusive, com conhecimento
em gestão de processos, gestão de riscos e indicadores. Entretanto, um
lembrete: a reengenharia de processos de negócios é diferente de “melhoria”,
pois a reengenharia muda o processo de forma radical, enquanto a melhoria
visa obter incrementos de desempenho nos processos de negócios.
102
C” e “Ctrl V”, nos manuais dos franqueadores e aproprie gradativamente à sua
estrutura.
Pronto, você já tem um start por onde começar e a partir daí estabeleça as
prioridades. Dá menos trabalho, pois evita o desperdício de tempo com o que
já está certo.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=271
103
COMO ANDA SUA ÁREA DE TI?
(Tecnologia de Informação)
Gerenciar uma área de TI em concessionária de veículos não é nada
fácil. A primeira coisa a se avaliar é o
parque tecnológico e em segundo lugar
o software de gestão.
Quando falamos em software de gestão,
estamos nos referindo ao aplicativo
principal, homologado pelo fabricante
para conduzir todos os processos informatizados de vendas.
104
consultoria diretamente do fabricante do software, pedindo um esclarecimento
de como o sistema pode melhor atender aos gestores. Isso vai fazer com que
algumas novidades ocultas venham à tona, desbancando o todo poderoso
gerente de TI.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=506
105
SUA EMPRESA TEM AÇÃO NA
JUSTIÇA?
É raro hoje em dia as empresa que não tenham qualquer tipo de ação
judicial, quer seja trabalhista ou cível.
106
Deixar o funcionário trabalhando fora do seu expediente normal,
achando que ele está sendo “bonzinho” com a empresa é um grande trunfo
para uma exigência futura de horas extras, quando da sua saída por uma
demissão complicada.
Os técnicos da oficina também deverão ter muito cuidado com que falam
na frente de alguns clientes, porque uma frase mal colocada, do tipo “ Sr., aqui
falta muita peça e a culpa é do setor de peças”. Ou “O Sr. Não é o único que
reclama deste defeito…” podem estar municiando o cliente de provas para uma
ação em que ele poderá pedir a troca do veículo, etc.
- Treinamento e capacitação da
equipe para atender o cliente.
107
- Capacidade de decisões mais assertiva e imediata.
Estas são apenas algumas medidas que podem minimizar ações judiciais mais
comuns na justiça contra concessionárias.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=534
108
COMO LIDAR COM A AUDITORIA
INTERNA
A princípio parece fácil. Mas quando sua auditoria interna começa a
incomodar gestores de um escalão mais alto, as coisas não ficam tão fáceis e
surgem os conflitos.
Os problemas de relacionamento entre alguns diretores executivos e a área de
auditoria interna são inevitáveis quando o processo de auditoria não recebe a
devida importância ou apoio dos sócios.
109
Com destaque para este último item, percebe-se que nele está o
desfecho de qualquer trabalho que se faça; o resultado final, o feedback.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=622
110
OSM (Organização, Sistemas e Métodos)
PARA CONCESSIONÁRIA DE VEÍCULOS
Dentro
decorrência
dessa
da
visão
função
aOrganizaçãoé
administrar.
uma
Todo
empreendimento que exige o esforço coordenado de
um conjunto de pessoas,cujo sucesso depende da
qualidade de sua administração, necessita de
alguma organização para ser executado. É o que
chamamos de Organização como função
”
administrativa.
111
CONCEITOS DA FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO , SISTEMAS E MÉTODOS
FUNÇÃO DE OSM
OSM é usada no âmbito geral como uma função que diagnostica males
administrativos e depois os cura. Isto, é claro, tem uma importância primordial
mas a analogia suporta, ainda, maior ampliação, à medida que a unidade de
OSM, tal como a prática médica, se ocupa tanto da prevenção como da cura.
Assim, em algumas organizações, a unidade de OSM existe como um serviço
de permanente revisão crítica de áreas administrativas inteiras. Essa crítica
112
revelará “problemas”, sem dúvida, mas dedicará seu tempo a preparar a
administração para fazer em face de condições e requisitos que são
frequentemente alterados, a examinar funções, que,embora estejam operando
satisfatoriamente, necessitam de uma reorientação para o futuro.
1 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
2 – RACIONALIZAÇÃO DO TRABALHO
113
• Desenvolver internamente novas opções tecnológicas.
3 – DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL
4 – CONTROLE DE SISTEMAS
5 – SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
6 – CONSULTORIA EXTERNA
114
A implantação de uma atividade de OSM numa concessionária de
veículos tem como objetivo identificar e corrigir métodos e procedimentos
relacionados aos departamentos de vendas, pós-vendas e administração.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=209
115
QUEM VENDE NÃO SE PAGA
Desonestidade à parte, não se têm nem o que se discutir! Onde já se
viu? Quem vende é quem paga a sua comissão!
Quem ganha por comissão deve ter seus cálculos feitos por quem não
vai ter vantagem sobre isso. De preferência pelo setor de pessoal, que são os
funcionários mais indicados para este tipo de serviço.
Não queremos afirmar aqui que todo mundo que elabora seu próprio
cálculo de comissão é desonesto, mas alguém que não seja esta pessoa terá
que medir até que ponto sua comissão não está comprometendo o custo da
venda e, por conseguinte a lucratividade do departamento. Obviamente,
ninguém vai querer baixar sua própria comissão deixando de juntar todos os
números para avolumar a incidência do cálculo.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=108
116
CAPÍTULO VI
A Razão
117
A INJUSTIÇA AO ALCANCE DE TODOS
Na empresa em que você trabalha, ou num outro lugar qualquer, você já
se sentiu injustiçado, por ser acusado de algo que não fez? Qual a sensação
disso? A resposta é unânime: todos pedem justiça!
Themis, a deusa grega da Justiça, filha de Urano e Gaia, sem venda nos
olhos, era representada portando uma balança na mão direita e uma
cornucópia na esquerda. Símbolo da ordem e do Direito divino, costumava-se
invocá-la nos juramentos perante os magistrados. Por isso, consideravam-na a
Deusa da Justiça.
118
muitos códigos escritos. Desde a mais remota antiguidade, a justiça sempre foi
uma necessidade não resolvida. O Império Romano deu à posteridade seu
direito, que ainda guia os procedimentos legais modernos. A União Soviética,
em seu momento de esplendor, contribuiu com o princípio da Responsabilidade
Social, acima do direito do indivíduo; mas agora voltou à jurisprudência
tradicional. As nações semitas praticam a pré-histórica lei da vingança de
sangue, própria das tribos do deserto, e que, em parte, explica as
incompreensíveis matanças entre árabes e judeus; eles a consideram justa à
sua maneira: “Olho por olho; dente por dente”. Os norte americanos, que
possuem tantas raízes calvinistas agora, facilmente, permutam a justiça por
dinheiro, e sentem-se satisfeitos; quanto mais dólares recebem, melhor justiça.
Podemos compreender muitas coisas sobre a injustiça do ponto de vista
teórico, sobretudo só quem a experimentou pode compreender sua gravidade.
Já falamos que o símbolo da justiça é uma deusa que segura uma balança em
perfeito equilíbrio. A igualdade, imobilidade e perpetuidade são privativas de
Deus, sempre semelhante a si mesmo; a justiça é divina. E a injustiça? A
injustiça é quase sempre motivada pelo pensamento vil e, em alguns casos,
pela incompreensão ou desconhecimento dos fatos, à própria ignorância,
levando a vitima uma situação de desconforto e tormento. Quem nunca se
sentiu injustiçado por estar ciente das suas certezas e comprometimentos e ver
sua autoestima, seus ideais, sua dignidade tolhida e execrada com
parcialidade, incompetência ou pura maldade? Quando nos encontramos na
situação de vítima, tentamos a todo custo, provar o contrário daquilo que nos
foi atribuído até que a verdade venha à tona. O fato não se encerra aí, pois
dessa situação nasce o sentimento de mágoa e desilusão, quebrando o
encanto e o respeito pela pessoa, empresa ou a quem nos provocou esse
sentimento. Sobrevém, inevitavelmente, uma mudança profunda de valores
que nos faz repensar nossos atos e recriar novas expectativas para o futuro, de
forma convicta e preventiva ou quem sabe, vingativa.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1033
119
AVALIE SEU NÍVEL DE PODER
Nossa vida está pautada em metas, quer sejam específicas ou não. Isso
significa que todos os dias estamos trilhando caminhos traçados pelo destino
ou planejados, conforme nosso poder, interesses e intuições.
120
Precisamos negociar, conversar, discutir, etc. tudo em prol daquilo que
pretendemos que aconteça.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=690
121
ORDEM NOS NEGÓCIOS
Muitas empresas, por mais que reduzam seus custos operacionais e
administrativos, não conseguem equilibrar suas despesas ou mesmo adequar-
se às mudanças. Baseando-se em suas metas de vendas, investem em
equipamentos e recursos humanos ou chegam a terceirizar áreas que não
sejam o foco do negócio, o que pouco resolve, e continuam os gastos a tragar
a receita do período. Então, o que fazer?
“
O funcionário, por sua vez, não
consegue descobrir a necessidade real
daquele processo, impossibilitando que o Nenhum
mesmo aconteça conforme se esperasse. funcionário é
Veremos que ocorreu uma falta de ordem
nas responsabilidades do processo. A
totalmente
demora na entrega dos documentos responsável
acarretará mais serviços, retrabalho e a por seus erros
necessidade de se criar maiores pontos de
”
controle, obviamente, mais recurso
humano empregado. No conjunto geral, estes fatos tornam-se irrelevantes
quando representam apenas uma pequena parte dentre todos os demais
processos. Porém, comprometedor quando começamos a perceber o
122
descontrole de alguns funcionários nas suas funções e a evasão da receita por
um ralo que ninguém sabe onde está.
O fato a princípio parecerá difícil de resolver quando analisado como um
todo. Mas lhes asseguro, que ao tomá-lo por parte, se conseguirá obter
melhores resultados o mais depressa possível, e para isso existe uma fórmula:
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1329
123
A APLICAÇÃO CIENTIFICA DA
MUDANÇA
O núcleo e os extremos nos conceitos administrativos
Para mudar do frio para o quente, temos que aquecer o seu núcleo.
125
precisa estar aquecida, por essa razão esquentamos nossa cabeça de vez em
quando para aprender e produzir mais e melhor. Os psicólogos chegaram
atualmente a uma conclusão de que o estresse é necessário, dentro de certo
nível, para que o homem produza mais.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1063
126
A BUSCA PELO ALHEIO
“
Não existe nada tão terrível
quanto à inveja. Quem cultiva este O pior de todos os
tipo de sentimento, é merecedor de invejosos são aqueles que
pena, não imagina o quanto na convivência diária não
prejudica, não somente aos outros, demonstram antipatia,
quanto a si mesmo e à muito pelo contrário,
concessionária. Digamos que é um
aparentam serem amigos e
companheiros.
tipo de sentimento necessário na
vida humana, porém numa dose
127
departamento de vendas e de pós-vendas possuem os funcionários mais bem
remunerados, conclui-se serem estes os alvos preferenciais.
- Verifique a forma que esta pessoa lhe elogia aos outros, ela sempre
traça um perfil excelente a seu respeito e finaliza com pontos negativos,
mesmo que ninguém lhe tenha perguntado tipo “–Fulano é o melhor funcionário
deste setor. Inteligente, um cara que te ajuda e está sempre disposto, apesar
de ser um pouco desorganizado e às vezes meio chato...”
128
- Está quase sempre lhe pedindo ajuda, mas nas reuniões apresenta os
resultados, ideias e opiniões colhidas de você como se fossem seus, na
intenção de obter méritos próprios.
”
Na verdade, não existe uma forma de evita-los, mesmo porque quanto
mais competente você for, mais elas estarão coladas em você, é como se
fosse um imã. Contudo existem meios para se conviver com elas. São:
129
bote. Fará com que ela pense que está difícil descobrir tudo sobre você e a
cada dia você estará se distanciando cada vez mais dela.
- Faça desse mal um bem motivador, vendo esta pessoa como um mal
necessário na sua vida, que lhe ajuda a progredir cada vez mais, é como um
carro de corrida, você está sempre melhorando seu motor para desenvolver
mais e estar na frente.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1315
130
DISCIPLINA E SUCESSO
No dia a dia de uma concessionária de veículos, quer seja na oficina,
departamento de veículos novos, ou peças, ou qualquer outro, as pessoas
estão desenvolvendo suas atividades focadas no objetivo principal, que é a
lucratividade.
Gestores e colaboradores desafiam a cada dia o mercado, orquestrados
e delineados por regras e normas para manter a excelência no atendimento ao
cliente. Contudo, em algumas lojas, percebe-se que o grau de satisfação do
cliente está diretamente relacionado à forma que estas pessoas conduzem
seus processos.
É comum nas empresas as pessoas desrespeitarem as normas
previamente criadas, porém o excesso não deve ser tolerado. A infringência às
leis internas deverão ser punidas com moderação e inteligência. Isso significa
que se deve analisar a raiz da questão e
não a sua extremidade, ou seja, primeiro A
focar a causa e posteriormente o efeito. desobediência
Para que isso aconteça é bom que se é o motivo para
conheça o desencadeamento do
que as regras
processo de desobediência, até se
sejam infligidas
chegar ao verdadeiro culpado.
Analisemos as etapas:
131
A desobediência é o motivo para que as regras sejam infligidas e cabe
ao superior imediato cumprir seu papel e orientar o infringente ao caminho
correto.
Se tomarmos conhecimento dos dois extremos do processo de controle,
basta agora atribuir o peso da responsabilidade a cada envolvido neste
processo. O método mais eficaz de punição aos infratores é a reeducação,
medida esta já aplicada nos países de primeiro mundo.
Pode-se verificar isso claramente em alguns segmentos sociais, como
no trânsito, nas penitenciarias, em que a reeducação tem trazido resultados
positivos ao invés das punições tradicionais que tolhiam a conscientização da
pessoa. É claro que existem exceções, cada caso é motivo de análise.
As empresas possuem uma organização hierárquica diferente de uma
comunidade aberta, porém os princípios acima serão os mesmos. Um gerente
de vendas não pode interferir no departamento de serviço, por exemplo, mas o
seu superior pode e deve interferir toda vez que ocorrer infrações. Caso isso
não aconteça, vira descaso e as pessoas vão se habituando a não cumprir as
normas departamentais, até que se torne comum essa prática, e aí está um
ponto crítico dentro das concessionárias.
Começam a acontecer desentendimentos, desrespeito ao profissional e
acidentes. Cria-se um falso poder setorizado, impossibilitando a aplicação de
rotinas e mecanismos de controles eficientes. Isso tudo porque as regras não
foram seguidas na sua origem e cobradas na sua aplicação. Toma-se uma
consciência corporativista tendenciado à criação de "cada setor com sua Lei".
É lamentável, mas só há uma alternativa para se retroceder este nível é
parar e reconduzir todos à conscientização do seu papel e fazê-los conhecer
seus limites. Quando uma empresa possui esta característica, significa que o
foco do problema está no nível mais superior de controle, chegando nesses
casos, ser uma exceção, e adotam-se medidas severas de punição e tomando-
se as rédeas da situação.
Porém, a democratização nas empresas é necessária e todos deverão ter livre
arbítrio para se expressar, contudo é bom que este profissional tenha
conhecimento de suas responsabilidades e que seus princípios éticos falem
mais alto, a fim de que a missão da empresa seja única e o respeito ao
profissional esteja acima de tudo.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1325
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PRECISAMOS ESTAR SEMPRE
VOLTANDO ÀS ORIGENS
É comum ouvirmos as pessoas falarem: - "Quem anda pra trás, é
caranguejo." Isso não deixa de ser uma verdade, porém, o sentido de retornar
às origens se refere a voltar ao ponto de
partida, ao sentimento inicial de tudo que
começamos na vida, seja um
empreendimento comercial, um
relacionamento conjugal, um antigo
emprego, ou um novo cargo, etc. Todo
começo traz consigo um sentimento
profundo de desafio, gratidão, amor,
paixão e prazer em fazer e querer que dê certo, o sucesso. Num
relacionamento amoroso, por exemplo, sentimos um forte amor pelo parceiro,
pensamos em lutar juntos, vencer as barreiras e, sempre quando lutamos em
conjunto, estamos dividindo o peso das tarefas e, consequentemente,
empreendendo um menor esforço. É por isso que há crescimento nesta fase,
seja ela profissional, conjugal ou social.
Entretanto, quando atingimos certo grau de confiança, achando que já
estamos seguros, vamos aos pouco perdendo aquele sentimento inicial,
parando gradativamente e, na maioria das vezes, encontrando mais defeitos do
que qualidades; começam os desentendimentos, diminui a gratidão pelo que
conseguimos, esfria o amor, findam-se os desafios.
A mesma coisa também acontece nas concessionárias. Se estivermos
desempregados, vibramos quando conseguimos um emprego. Lembra-se
daquele primeiro dia de serviço? Como foi difícil conseguir, mas conseguimos.
Queríamos fazer sempre o melhor, ficar após o expediente não nos importando
com horários; era um prazer; valorizávamos ao máximo acordar cedo e querer
chegar primeiro. Aquele frio na barriga, temendo não agradar o chefe ou não
conseguir fazer o serviço direito dava o gostinho do novo, do desafio, da busca
pelo sucesso. Porém, tudo não deixou de ser uma fase inicial, um namoro, pois
com o tempo, começamos a achar defeitos em tudo, no chefe, no colega, nas
tarefas realizadas pelos outros, enfim, começamos a nos acostumar, e tudo
virou uma chatice. Chegar cedo ao serviço é uma questão de sorte, ficar depois
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do horário, só com hora extra. O salário ficou pequeno e nos julgamos
desvalorizados, comparando nosso salário com o do colega e achando que ele
trabalha menos e ganha mais. Pronto: acabaram-se os desafios pessoais, ou
seja, entramos na chamada ZONA DE CONFORTO .
A acomodação é uma tendência do ser humano, sempre achando que
os desafios foram atingidos e onde chegamos está tudo bem, que não se
precisa mais crescer. Estamos, neste caso, parados na "zona de conforto". Não
há crescimento a partir daí. Precisamos urgentemente sair dessa situação e
entrarmos na zona de crescimento. A ironia em relação essa verdade é que:
”
empreendedor, diretor sócio de uma grande rede de concessionária Mitsubishi
em São Paulo. Ele explica que sempre buscou superar seus objetivos e que
quando se sentia numa situação confortável, percebia que os negócios de sua
empresa tendiam a diminuir, então pensava: – Se eu quiser ver o meu
empreendimento crescendo sempre, tenho que criar novos desafios pessoais,
para isso, portanto, não posso parar, cruzar os braços e achar que onde
cheguei está bom. Vou à luta! - pensava.
Isso era desconfortável para ele, mas por outro lado fazia-o voltar
sempre ao sentimento inicial, ao ponto de partida e lá estava ele de novo na
zona de crescimento, pesquisando o mercado, se aprimorando e buscando
fazer o diferencial.
Temos que estar constantemente voltando ao sentimento inicial, aquele
sentimento que nos impulsionou para frente, isso fará com que estejamos
sempre na zona de crescimento. O livro "Quem mexeu no meu queijo" do
psicólogo americano Spencer Johnson, mostra-nos os perigos da nossa tão
sonhada estabilidade profissional, conjugal, ou qualquer que seja a atividade
que desempenhamos. O mundo vive em constante evolução. Na era da
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informação, onde ter conhecimento é ter poder, precisamos estar cientes de
que partir do zero, voltar ao passado, é reacender a chama do prazer, a
vontade de vencer, a superação de desafios, o sabor de um novo sucesso.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1331
135
SEJA O ÚLTIMO SAMURAI
“The Last Samurai” (2003), realizado por Edward
Zwick, com interpretação de Ken Watanabe ( Katsumoto,
um líder samurai que vive seguindo seu código de
conduta) e Tom Cruise ( Nathan Algren, um Capitão
Americano Ianque, que vai ao Japão para combater os
Samurais), nos ensina como devemos ter um modo de
vida determinado e comprometido com os outros.
”
Devemos estar cientes das tortuosas trilhas que iremos passar, ou como
diziam os Samurais, seguir o Bushido, o caminho do guerreiro.
Porque não podemos pensar e desejar para nossos filhos tudo aquilo
que não conseguimos ter quando criança?
:
“Eu sou a bola da vez”
136
Assumir a responsabilidade de conduzir o legado da nossa família para
transformar tudo que nossos pais não tiveram um dia, naquilo que possamos
ter hoje, deve ser o nosso Bushido.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=480
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REALITY SHOW NAS ORGANIZAÇÕES
Onde esse mundo vai parar? Que sociedade ambiciosa é essa que
estamos criando para deixar para nossos filhos e netos? É evidente que o
mundo e as pessoas mudaram, como tudo muda um dia. Vivemos em um lugar
onde a mutação mora ao nosso lado e se um dia dormimos com a paz,
podemos acordar no outro dia com a guerra, e o pior disso tudo é que já está
nos parecendo normal!
A televisão também é uma grande influência nessa nossa transformação
de sociedade. A ambição do ser humano já é tão grande que esses acabam
fazendo verdadeiras loucuras, muitas vezes irreversíveis, por dinheiro. Reality
shows foi a verdadeira moda da televisão brasileira e mundial.
A questão dos reality shows nas redes de TV é muito complexa, porém
mais complexa ainda são os reality shows que acontecem dentro das
concessionárias de veículos que, diga-se de passagem, é um fato cotidiano,
verídico e corriqueiro.
”
clássicas
administração, como as idéias filosóficas e pragmáticas de John Deewey
da
138
nos bastidores das empresas, são fatos que sempre existiram nas
organizações e nada contribuem para o crescimento entre ambos.
Passam-se os séculos e o homem continua a mesma coisa. Na
antiguidade, as pessoas iam até as arenas para assistir aos gladiadores se
matarem uns aos outros; hoje em dia, as pessoas assistem outras pessoas se
digladiando verbalmente, do conforto de suas poltronas em casa: ou torcendo
pela derrota de alguém ou torcendo para que um fulano saia (morra) ou e que
sicrano fique (viva).
Quando sai da arena (morre) é aquele festival sentimentalóide! Mas há
algo de útil nos reality, os psiquiatras tem ali um laboratório a mais para estudar
e entender determinadas esquisitices do ser humano... E o que acontece nas
empresas ? Enquanto alguns funcionários lutam pelo interesse coletivo e suas
realizações profissionais, (compensadoras é claro), outros estão
constantemente julgando, se digladiando verbalmente, confrontando uns aos
outros e planejando maquiavelicamente como derrubar seu "adversário".
Firma-se aí um jogo de intrigas, o reality show do absurdo. Ora, se analisarmos
que todos trabalham para atender aos objetivos da organização, (que deve ser
o de todos), então o que essas pessoas estão fazendo na empresa?
São levianas e mesquinhas, além de estarem contribuindo para os
interesses contrários. É papel fundamental da gerência de topo evitar as
intrigas e fofocas, ou seja, os conflitos internos. Tais práticas são vistas hoje
pela administração moderna, como formas de alavancar a produção e retomar
o interesse coletivo, porém só quando as gerências de topo e de primeira linha
utilizam as ferramentas adequadas para reverter o quadro. Caso contribuam,
por omissão ou conivência, mostrando-se inerentes aos fatos, percebe-se que
nestas organizações cria-se inevitavelmente o time dos que torcem pelo
"jacaré" e multiplicam-se os formadores de opinião.
A visão humana de Taylor (1856-1915), que dizia que "O principal
objetivo da gerência deve ser assegurar a máxima prosperidade ao
empregador, associada com a máxima prosperidade ao empregado" reflete o
jogo do ganha-ganha: o que é bom para mim é bom para você também.
Deve-se observar que nas empresas modernas não há espaço para
pessoas com esse tipo de comportamento. Suas atitudes vis contaminam as
organizações, atrapalham o crescimento próprio e coletivo, além de gerar
139
sentimentos de mágoa e ódio, que em nada contribui para a felicidade. É bom
que todos trabalhem para o bem estar do próximo, deixando de encarar seu
colega como rival. – O inimigo está lá fora, é o nosso concorrente! Pelo menos
é bom pensar assim
Existem algumas formas de acabar com este tipo de comportamento e
transformar a empresa num ambiente verdadeiramente saudável, familiar e
progressista. São:
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=1337
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á falei em outras oportunidades que vivemos num planeta que está
em constante evolução. Se prestarmos atenção na própria natureza,
veremos que tudo vai mudando gradativamente, quer seja pela ação
do homem, quer seja pela ação do cosmo.
Analisando por este aspecto, para o ser humano não pode ser diferente.
Recentemente me deparei com um sujeito que me comentou:
“Construir, no sentido
amplo, é realizar
filosófica, estar em constante projetos. Quer seja a
evolução individual é essencial para construção de uma
a evolução da humanidade como um casa, a aquisição de
todo, porque todos nós dependemos um terreno, a compra
da individualidade de quem
de um carro novo...”
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convivemos.
http://cvalois.com.br/consultoria/?p=564
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Sobre o autor
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