Rejeição DMR PDF

MANUALDE
DEDECLARAES
REJEIO
DE REMUNERAES
PASSO-A-PASSO PARA CORREO DE ERROS
AUTOR
INSTITUTO
DA SEGURANA SOCIAL, I.P
FICHA TCNICA
TTULO
Pg. 1/11
ISS, I.P. Departamento/Gabinete
Rejeio de declaraes de remuneraes Passo-a-passo para correo de erros

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Informao para Entidades Empregadoras

Cdigo Erro na
Segurana Social
Direta
Descrio do Erro na Segurana Social Direta
Origem do Erro
Forma de Resoluo
Como fazer?
Estrutura do ficheiro de remuneraes incorreta.
DS12
DS33
(campo) NO PREENCHIDO
DECLARAO DE REMUNERAES DUPLICADA
O campo indicado dever estar corretamente preenchido.Exemplo:

O NISS tem que estar preenchido
O Establecimento tem de estar preenchido
O Ano/Ms de referncia tem de estar preenchido
O NISS PS tem que estar preenchido;
O Valor tem de estar preenchido;
()
No Sistema de Informao da Segurana Social, j existe uma declarao

de remuneraes exatamente igual que pretende entregar (no pode
existir outra Declarao de Remuneraes com a mesma informao de:
NISS EE,
Estabelecimento (se preenchido),
Ano/Ms Referncia,
Taxa e
Total Remuneraes Declarado
E com TODAS as remuneraes iguais s remuneraes desta DR, ou seja,
como a mesma informao de Niss PS, Data Nascimento, Ano/Ms
Referncia, Nmero dias, Natureza Remunerao e Valor).
1. Consulte as normas de preenchimento com caractersticas tcnicas do ficheiro, em http://www.segsocial.pt/documents/10152/14502119/declaracao_remuneracoes_abr_2016/4be7bb70-6a1d-407a-90ce59c63fcbb28f?version=1.0

2. Efetue a devida correo do ficheiro preenchendo o campo em falta.
Como consultar uma Declarao de Remuneraes:

1. Selecionar o separador Emprego.
2. Na opo Remuneraes, selecionar Declarao mensal de remunerao.
3. Selecionar a opo Consultar Declaraes de Remuneraes.
1. Caso haja algum dado incorrecto, nomeadamente, natureza de remuneraes, valor ou n de dias proceda correco na
4. Selecionar em nome de quem pretende atuar Atuar em nome prprio ou selecionar a
Declarao de Remuneraes que pretende entregar;
Entidade/Cidado a representar.
5. Preencher os critrios de pesquisa ( possvel optar pela consulta das Declaraes de Remuneraes de
2.Caso a Declarao de Remuneraes enviada anteriormente se encontre correta, no dever enviar nova DR;
todos os trabalhadores ou apenas de um trabalhador). No campo Declaraes de Remuneraes
possvel optar por: Original (declaraes enviadas pela Entidade Empregadora para a Segurana Social)
3.Caso a Declarao de Remuneraes enviada anteriormente no se encontre correta, dever solicitar a sua anulao junto
e Processada (declaraes j validadas pela Segurana Social).
dos servios de Segurana Social.
6. Clicar em Pesquisar.
S aps a anulao poder enviar nova Declarao.
7. Aps surgirem as Declaraes de Remuneraes que pretende consultar, clicar em Aes.
8. Selecionar Detalhe, Remuneraes ou Extrato Declarao, conforme o que queria visualizar.
Na SSD em "Emprego/Remuneraes/Declarao Mensal Remuneraes" consultar as Declaraes de Remunerao
"Aceite" para o NISS do trabalhador para o mesmo Ano/Ms de Referncia e mesma Taxa.
I- A entidade empregadora tem de comunicar a admisso do trabalhador para permitir a entrada da Declarao de
Remuneraes
DS35
VNCULO DO TRABALHADOR (NISS {0}) ENTIDADE

EMPREGADORA INEXISTENTE OU COM ANOMALIAS
-Se ainda no foi comunicada a admisso do trabalhador, a mesma deve ser comunicada atravs da Segurana Social
O trabalhador, no ano/ms de referncia da declarao de remuneraes
Direta em " Emprego/Admisso e Cessao de Trabalhadores/Consultar Trabalhadores"
no se encontra vinculado entidade empregadora ou o vnculo est com
anomalias:
II- Se j foi comunicada a admisso do trabalhador, verificar na SSD em "Emprego/Admisso e Cessao de
Trabalhadores/Consultar Trabalhadores", qual o motivo da "Comunicao No Aceite".
I- Falta de Comunicao de admisso de trabalhador para o qual se
Para comunicaes de vnculos no aceites, pelo motivo "PS possui uma qualificao com a EE para o perodo pretendido",
pretende enviar a declarao de remuneraes;
antes da comunicao do novo vnculo, a entidade empregadora dever efetuar a comunicao da cessao do vnculo
existente para o trabalhador desde que a data de cessao esteja dentro do limite "data actual < 1 ano".
II- A Comunicao de admisso de trabalhador para o qual pretende enviar
Para comunicaes de cessao de vinculo com data de cessao superior "data actual > 1 ano" a entidade empregadora
a declarao de remuneraes no foi aceite pela Segurana Social por ter
dever dirigir-se aos servios da Segurana Social para regularizar a situao.
sido detectado dados incoerentes
Para os restantes motivos da "Comunicao No Aceite" a entidade empregadora dever dirigir-se aos servios da Segurana
Social para regularizar a situao.
III- Envio de Declarao de Remuneraes para periodos em que o
trabalhador j no se encontra vinculado Entidade Empregadora, (
III -Se o trabalhador j no se encontra ao servio, verificar se o ms de referncia declarado est correto, considerando a
ex:por ter cessado o Contrato de trabalho)
data da cessao do contrato.
Corrija o ms de referncia se for caso disso e, depois, envie a declarao de remuneraes tendo em considerao que
deve declarar a remunerao para periodo anteriores cessao do vinculo
1. Consulte as Declaraes de Remuneraes na Segurana Social Direta em Emprego/Declarao mensal de

Remuneraes/Consultar Declaraes de Remuneraes
DS36
LINHA DE REMUNERAO DO NISS {0} DUPLICADA
J existe uma remunerao para o NISS, Ano/ms referncia, com a

mesma natureza de remunerao, valor e nmero de dias. H uma linha
de remunerao duplicada.
2.Caso haja algum dado incorreto, na declarao de remuneraes que pretende entregar ou na que j se encontra no
Sistema , nomeadamente o ms de referncia das remuneraes, proceda devida correo na respetiva declarao de
remuneraes, tendo em considerao as Normas de Correo de declaraes de remuneraes.
3.Se a remunerao registada no sistema estiver correta, no declarar novamente a remunerao.
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ISS, I.P.
Como comunicar a admisso de trabalhadores/estagirios na Segurana Social Direta:

1. Selecionar o separador Emprego e depois a opo Admisso e Cessao de Trabalhadores.
2. Clicar em Admitir trabalhador.
3.
a) Caso represente uma entidade:
- Selecionar a opo Indicar a entidade/cidado a representar.
- Introduzir o NISS.
- Clicar em Seguinte.
4. Preencher a informao relativa aos Dados Pessoais do Trabalhador e Prestao de Trabalho e
clicar em Seguinte.
5. Preencher os campos relativos ao Estabelecimento e ao Enquadramento da Prestao de Trabalho
e clicar em Seguinte.
6. Verificar os dados e clicar em Vincular.
7. Aps confirmar os dados do trabalhador, surge o comprovativo de Comunicao de Admisso de
Trabalhador.

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Cdigo Erro na
Segurana Social
Direta
Origem do Erro
Forma de Resoluo

DS37
2. Proceda devida correo na declarao de remuneraes, caso haja algum dado incorreto nomeadamente ms de
Foram declaradas diferenas de remuneraes para o niss, sem que exista
referencia da remunerao ou natureza da remunerao.
para o ano/ms de referncia declarado uma "remunerao base" que as
DIFERENAS DE REMUNERAES PARA O NISS {0} SEM
suporte.
REMUNERAO PERMANENTE QUE A SUPORTE
3. S poder enviar remunerao com a natureza "6" para os meses de referncia em que j tenha sido declarada uma
Para remunerao de natureza '6' tem de existir no sistema pelo menos
remunerao com natureza "P", uma vez que as remuneraes de natureza "6" - diferenas de remeneraes - devem ser
uma remunerao de natureza P .
declarados para situaes de acertos de vencimentos,com efeitos retroativos. Caso a natureza 'P' ainda no tenha sido
declarada deve faze-lo antes de declarar a remunerao com a natureza '6'.
Como fazer?

1. Consulte as Declaraes de Remuneraes na Segurana Social Direta, em Emprego/Declarao mensal de

remuneraes/Consultar Declaraes de Remuneraes.
DS38
SOMATRIO VALOR NISS {0} NEGATIVO SEM VALOR

POSITIVO QUE O SUPORTE, OU SINAL VALOR/DIAS
INCOERENTE
2. Caso o valor da remunerao negativo estiver incorreto, proceda devida correo na declarao de remuneraes que
pretende entregar ou corrija a declarao de remuneraes j registada no sistema se existir algum dado incorreto,
nomeadamente ms de referencia da remunerao ou natureza da remunerao, tendo em considerao as normas para
O valor declarado para o NISS negativo e superior ao valor positivo das
correo das Declaraes de Remuneraes/Remunerao.
remuneraes registadas no Sistema de Informao da Segurana Social
para o ano/ms de referncia a que respeita a diferena de valor
3. Caso o valor da remunerao negativo esteja correcto, proceda devida correco do valor da remunerao positiva,
declarada, ou o sinal do somatrio do valor e nmero de dias
existente no sistema, tendo em ateno as Normas de correo das Declaraes de Remuneraes.
incoerente.
Depois, proceda entrega da Declarao de Remuneraes com a remunerao de valor negativo.Utilize a natureza de
O valor da soma no pode ser negativo para todas as remuneraes, se a
remunerao 6 para corrigir o valor desde que os dias estejam correctos, ou utilize a natureza de remunerao P para
Natureza Remunerao em causa for igual a P devem ser consideradas as
corrigir os dias e valor da remunerao.
Naturezas de Remunerao P e 6.
4. Caso o sinal do somatrio do valor e n de dias da remunerao seja incoerente, proceda correo do n. de dias ou do
montante das remuneraes.
DS39
O SOMATRIO DO NMERO DE DIAS PARA O NISS {0},

ANO/MS, NATUREZA {1} E TAXA TEM QUE ESTAR
ENTRE 0 E 30
O somatrio do nmero de dias da remunerao declarada do

Trabalhador no est compreendido entre zero (0) e 30
O nmero de dias declarado em relao ao NISS no est compreendida
nesses limites

remuneraes/Consultar Declaraes de Remuneraes"Aceite" j entregues para o NISS do trabalhador para o mesmo
Ano/Ms de Referncia, mesma Taxa e mesma natureza de remunerao.
2. Proceda correo da Declarao de Remuneraes alterando o n de dias da remunerao na Declaraes de
Remuneraes para declarar tempos de trabalho dentro do limite estabelecido.
1. Entrar na Segurana Social Direta, inserindo NISS e palavra-chave.


1. Consulte na Segurana Social Direta, os estabelecimentos/locais de trabalho, em Emprego/Admisso e Cessao de

Trabalhadores/Consultar trabalhadores ou Dados de Identificao, certificando-se tambm se o cdigo de estabelecimento
(por ex: 0001, 0002, 0003) est correto.
DS31
ESTABELECIMENTO {0} DA ENTIDADE EMPREGADORA

ENCERRADO
O estabelecimento/ local de trabalho, indicado j se encontra encerrado

no Sistema de Informao da Segurana Social.
2. Se todos os dados da declarao de remuneraes estiverem corretos, contacte os Servios da Segurana Social, para ser
criado o estabelecimento, local de trabalho, associando ao mesmo os respetivos trabalhadores em http://www4.segsocial.pt/formularios?kw=RV1011
Consulte o Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de
Outrem/Estagirio, em http://www.segsocial.pt/documents/10152/1031533/inscricao_admissao_cessacao_actividade_tco/064e4aa3-19354b28-af4b-2a94352f0f5c?version=1.11
3. Caso haja algum dado incorreto, nomeadamente o ms de referncia das remuneraes, proceda respetiva correo na
declarao de remuneraes.
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ISS, I.P.
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Cdigo Erro na
Segurana Social
Direta
DS41
O SOMATRIO DO VALOR DE REMUNERAO DO NISS

{0} ULTRAPASSA O PLAFOND ESTABELECIDO
Origem do Erro
Forma de Resoluo
A soma do valor da remunerao em causa e das restantes remuneraes

registadas na Segurana Social para o mesmo NISS PS, NISS EE, Ano/Ms
Referncia, Natureza Remunerao (6 e P) no pode ser superior a 12
vezes o salrio mnimo nacional.
1. Consulte as Declaraes de Remuneraes na Segurana Social Direta, em Emprego/Declarao mensal de
PS tem tipo qualificao MOE; Ano/ms Referncia inferior a 201401; remuneraes/Consultar Declaraes de remuneraes, para os critrios acima referidos.
A PS no tem Acordo; Para a soma do valor considerada as naturezas P 2. Proceda devida correo na declarao de remuneraes, tendo em considerao a mensagem de alerta.
e 6.
Como fazer?

Os elementos constantes de uma Declarao de remuneraes entregue s podem ser corrigidos na Declarao de
Remuneraes do ms de referncia seguinte quele a que a mesma respeita.
DS45
DS49
Esto a ser corrigidos elementos constantes de uma Declarao de

ANO/MS REFERNCIA DA REMUNERAO DO NISS {0} Remuneraes no proprio ms de refrencia em que a Declarao
INFERIOR AO DA DR EM MAIS DE UM MS
entregue.
O valor mnimo da base de incidncia contributiva dos MOE corresponde a

uma vez o valor do IAS (1x IAS).
Para o NISS, o valor de remunerao declarado inferior a esse valor.
SOMATRIO DO VALOR DE REMUNERAO DO NISS {0}
PS tem tipo qualificao MOE; Ano/Ms Referncia maior ou igual
INFERIOR AO LIMITE MNIMO ESTABELECIDO
201401; Natureza Remunerao igual a P, 6; Nmero de Dias igual
a 30; PS no acumula com outra atividade remunerada ou seja para o
ano/ms de referncia a PS no tem uma qualificao diferente de MOE.
Caso pretenda efetuar correes referentes ao ms anterior, faa-o em declarao de remuneraes autnoma, com
excepo das naturezas '6'-Diferenas de Remunerao, 'B'-Prmios , bnus, prestaes de carcter mensal,'C'-Comisses,'O'Prmios , bnus, prestaes de carcter no mensal, uma vez que estas componentes remuneratorias devem ser declaradas
no M~es em que so pagas, por referencia aos meses a que respeitam
Proceda devida correo da declarao de remuneraes, tendo em considerao a mensagem de alerta.

Se o MOE no acumula com outra atividade remunerada de trabalhador por conta de outrem ou com a situao de
pensionista em que o valor correspondente dessa atividade ou penso no seja igual ou superior ao IAS ( 419,22), ento
proceda devida correo da declarao de remuneraes, tendo em considerao o limite minimo fixado em 419,22. Se
for MOE em duas ou mais entidades, e no acumule com a situao de trabalhador por conta de outrem ou pensionista,
deve declarar pelo valor das remuneraes efetivamente auferidas em cada uma dessas entidades, tendo como limite
mnimo igual a 419,22.
Assim, proceda correo da declarao de remuneraes, tendo em considerao que deve ser declarado multiplos de um
dia ou meio dia. ( ex: 25 dia, 25,5 dias, 26, 26,5; 27, 27,5,) para os Contratos de Trabalho a Tempo Parcial, de Muito Curta
durao e Intermitente, com prestao horaria de trabalho.
Nestas situaes , deve ser declarado um dia de trabalho por cada conjunto de seis horas.
DS52
N. DE DIAS DO NISS {0} NO PODE CONTER FRAO

DIFERENTE DE MEIO DIA
O nmero de dias declarado para o NISS tem um valor decimal diferente

de 0,5 (meio dia).
Nos casos em que o n de horas de trabalho, excedente de multiplos de 6, for igual a 3 ou inferior, deve ser declarado meio
dia de trabalho e se for superior a 3, deve ser declarado mais um dia , com o limite mximo de 30 dias em cada ms.
Alerta-se que nas situaes de Contrato de Trabalho a tempo completo deve ser declarado 30 dias independentemente de
o trabalhador ter faltado uma, ou varias horas, num determinado dia do ms.
S declarado o n efetivo de dias de trabalho prestado nas situaes de inicio, interrupo( doena), suspenso da
prestao de trabalho ou cessao de contrato de trabalho a tempo completo.
DS23
DS50
O somatrio das remuneraes diferente do total de remuneraes

A SOMA DO VALOR DAS REMUNERAES NO IGUAL
declarado.
AO TOTAL DE REMUNERAES DECLARADO
Verifique o total das remuneraes e indique na ultima linha o valor correto
TAXA DO NISS {0} NA SEGURANA SOCIAL DIFERENTE

DA INDICADA
1. Verifique a taxa existente no Sistema de Informao da Segurana Social, atravs da Segurana Social Direta em
Emprego/Admisso e Cessao de Trabalhadores/Consultar trabalhadores. ( alerta-se que para determinadas situaes,
como por ex: Trabalhadores deficientes; Pr- Reforma,etc, necessario a apresentao de requerimento para que a
entidade empregadora possa beneficiar da reduo de taxa contributiva)
2. Se a taxa declarada estiver incorreta, proceda correo na declarao de remuneraes, de acordo com a taxa existente
no Sistema de Informao da Segurana Social.
3. Se a taxa indicada na declarao de remuneraes estiver correta, contacte os Servios da Segurana Social para que
possa ser analisada ou corrigida a taxa contributiva associada ao enquadramento do trabalhador.
A Taxa existente no Sistema de Informao da Segurana Social em

relao ao NISS diferente da indicada na Declarao de Remuneraes.
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ISS, I.P.
Consulte o Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de
Outrem/Estagirio , em http://www.segsocial.pt/documents/10152/1031533/inscricao_admissao_cessacao_actividade_tco/064e4aa3-19354b28-af4b-2a94352f0f5c?version=1.11
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Cdigo Erro na
Segurana Social
Direta
Origem do Erro
DS02
O NOME DO FICHEIRO INVLIDO
Nome do ficheiro tem que ter uma denominao at 16 caracteres, mais

uma extenso de 3 caracteres. Exemplo: Abc.txt
So considerados caracteres vlidos : A-Z, a-z, 0-9, ".","espao".
DS03
EXISTE UMA LINHA EM BRANCO OU FORMATO DO

FICHEIRO INCORRECTO
O ficheiro de remuneraes tem linhas vazias ou no cumpre as normas

de preenchimento . No podem existir linhas em branco.
Forma de Resoluo
Como fazer?

2. Efetue a devida correo ao nome do ficheiro tendo em considerao os carateres que so validos.

2. Efetue a devida correo .
DS04

1. Consulte as normas de preenchimento com caractersticas tcnicas do ficheiro, em http://www.segO FICHEIRO TEM QUE TER UM E S UM REGISTO R0 E
Apenas poder ter um registo R0 (identificador do ficheiro) e pelo menos social.pt/documents/10152/14502119/declaracao_remuneracoes_abr_2016/4be7bb70-6a1d-407a-90cePELO MENOS UM CONJUNTO DE REGISTOS R1, R2 E R3 um conjunto de registos R1 (identificao da entidade empregadora), R2 59c63fcbb28f?version=1.0
(remuneraes de um trabalhador) e R3 (registo de totais).
2.Efetue a devida correo.
DS05
MODELO DO FICHEIRO INVLIDO, OU EM POSIO

ERRADA

Na posio 3 a 8 do R0, dever constar RC4008.

2. Efetue a devida correo. Na posio 3 a 8 do R0, dever constar RC4008.
DS06
O FICHEIRO TEM CARACTERES INVLIDOS (POR VEZES

NO VISVEIS)

Est a utilizar carateres incorretos, por vezes no visveis (por ex:
+#*"<>;=[]:?/|')

2. Remova os caracteres incorretos.
DS07
A ENTIDADE DE ENTREGA NO EST AUTORIZADA A

ENTREGAR DRs DA EE {0}
A entidade que pretende enviar a Declarao de Remuneraes, no

consta na Segurana Social como Representante da entidade
empregadora.
A entidade empregadora deve proceder autorizao, na Segurana Social Direta, criando a relao de representao,
atravs Perfil/Representaes.
Consulte o Guia Prtico Relaes de Representao Perante a Segurana Social, em http://www.segsocial.pt/documents/10152/13933957/Relacoes_Representacao/e23a4dc9-be67-4cac-a9e0a4fbb5e0fcc4?version=1.1
1. Verifique se o NIF/NIPC est correto.

DS08
{0} RELATIVO AO NISS {1} INEXISTENTE
O NIF/NIPC no consta no Sistema de Informao da Segurana Social.

2. Caso o NIF/NIPC esteja incorreto, corrija a Declarao de Remuneraes em conformidade ;
O campo {0} varivel e pode assumir o NIF para as Pessoas Singulares ou
o NIPC para as Pessoas Colectivas.
3. Caso o NIF/NIPC esteja correto, contacte os Servios da Segurana Social pelos canais disponveis para que se proceda
correo da informao constante em SISS.
DS09
O TIPO DE REGISTO NAS POSIES 1 E 2 INVLIDO

O tipo de registo nas posies 1 e 2 no valido.
DS10
NMERO DA VERSO INVLIDO

Na posio 9 e 10 do R0, dever constar 01.
2. Efetue a devida correo quanto ao tipo de registo nas posies 1 e 2;

R0 (identificao do ficheiro),
R1 (identificao da entidade empregadora),
R2 (remuneraes de um trabalhador) ou
R3 (registo de totais).
2.Efetue a devida correo tendo em considerao que na posio 9 e 10 do R0, dever constar 01.
DS11

O REGISTO TEM PREENCHIMENTOS INCORRECTOS NAS O erro ocorre por existirem Zonas de espaos indevidamente
ZONAS EM QUE DEVE TER ESPAOS
preenchidas

2.Efetue a devida correo respeitando as zonas em que deve ter espaos
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ISS, I.P.
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04/04/2016

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Cdigo Erro na
Segurana Social
Direta
DS13
{0} DEVE SER NUMRICO
Origem do Erro

O campo indicado dever ser numerico
Forma de Resoluo
Como fazer?

2.Efetue a devida correo tendo em considerao que o campo tem que ser numerico.
DS14
DS15
{0} NO VLIDO/A .
{0} DEVE TER FORMATO VLIDO {1}

O campo indicado dever ser vlido

O campo indicado dever ter formato vlido

2.Efetue a devida correo da declarao de remuneraes.
Ex: O NISS EE tem que comear por 1 ou 2;
O NISS EE tem que ter um check digit valido;
2.Efetue a devida correo tendo em considerao que o campo indicado dever ter um formato vlido. Formato: AAAAMM
DS16
SINAL {0} DIFERENTE DE "-" (NEGATIVO) OU DE "0"

(POSITIVO)

Est a ser declarado incorretamente sinal diferente de "-" (negtivo) ou
de "0" (positivo)
2.Efetue a devida correo, utilizando "-" (negativo) ou "0"(positivo).
DS17
SINAL DO NMERO DE DIAS DO NISS {0} DIFERENTE DO O sinal do nmero de dias diferente do sinal do valor para o NISS
SINAL DO VALOR
indicado.

, ou consulte o despacho N. 2-I/SESS/2011 em http://www.seg-social.pt/documents/10152/596032/Desp%202-I-SESS2011/7952f4a9-b8f5-4631-a0d9-c0e1cda9b2f5?version=1.0
2. Proceda correo da declarao de remuneraes colocando o mesmo sinal ("-" negativo ou "0" positivo) no nmero de
dias e no valor.
1. Consulte as normas de preenchimento com caractersticas tcnicas do ficheiro, em http://www.segsocial.pt/documents/10152/14502119/declaracao_remuneracoes_abr_2016/4be7bb70-6a1d-407a-90ce59c63fcbb28f?version=1.0 ou consulte o despacho N. 2-I/SESS/2011 em http://www.segsocial.pt/documents/10152/596032/Desp%202-I-SESS-2011/7952f4a9-b8f5-4631-a0d9-c0e1cda9b2f5?version=1.0
DS18
A INDICAO DE DIAS DO NISS {0} INCOMPATVEL

COM A NATUREZA DE REMUNERAO
2. Proceda devida correo na declarao de remuneraes indicando o nmero de dias de acordo com a natureza da
Para o NISS indicado, a indicao de dias no compatvel com a natureza
remunerao declarada.
de remunerao declarada.
S so declaradas com dias diferente de 0 as seguintes naturezas de remunerao:
- "P"- Remunerao Base,
- "2"- Remuneraes referentes a frias pagas e no gozadas por cessao do contrato de trabalho,
- " I "- Compensao Remuneratria do Contrato Intermitente .
O campo {0} no o mesmo em todos os tipos de registo.

DS19
O {0} NO O MESMO EM TODOS OS TIPOS DE

REGISTO
DS20
O NMERO DE DIAS DO NISS {0} NO PODE SER

INFERIOR A -30 OU SUPERIOR A 30
O campo{0} varivel que pode ser do resisto R1, R2, R3 do ficheiro e

pode assumir o NISS EE, o Cdigo de Estabelecimento.

2.Efetue a devida correo da declarao de remuneraes, colocando o mesmo campo em todos os tipos de registo do
Ficheiro.
Ex: O NISS EE tem que ser igual no R1 no R2 e no R3;
O Estabelecimento tem que ser igual no R1 no R2 e no R3;
Proceda correo da declarao de remuneraes colocando, para o NISS, o nmero de dias entre -30 e 30.
O nmero de dias de trabalho declarado do NISS no se enquadra no
intervalo =>-30 =<30.
Se pretende fazer a correo dos dias j declarados, dever fazer apenas pela diferena. exemplo: declarou 30 dias no ms
de referncia de janeiro de 2016. Em Maro de 2016 verificou que o beneficirio s trabalhaou 28 dias. no deve declarar 30 e + 28, mas sim - 2 dias.
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ISS, I.P.
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04/04/2016

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Cdigo Erro na
Segurana Social
Direta
DS21
DS22
Origem do Erro
O ano/ms de referncia das remuneraes dos trabalhadores no pode

ANO/MS REFERNCIA DA REMUNERAO DO NISS {0}
ser superior ao ano/ms de referncia da declarao de remuneraes
POSTERIOR AO DA DR
que pretende entregar.
O REGISTO TEM PREENCHIMENTOS INCORRECTOS NAS

ZONAS EM QUE DEVE TER NOVES
Forma de Resoluo
Como fazer?
Corrija o ano/ms de referncia da remunerao do NISS.

Salienta-se que as remuneraes devem ser eclaradas no ms seguinte quele a que respeitam
As posies onde devem constar algarismos "9" no esto corretas
2.Conformeas posies onde devem constar algarismos "9"

3.Efetue a devida correo colocando algarismos "9" no registo R3 do Ficheiro.
O Valor de contribuies est incorreto.

DS24
DS25
VALOR DE CONTRIBUIES DIFERENTE DO TOTAL DE

REMUNERAO * TAXA
O TOTAL DE REGISTOS EM R3 NO IGUAL AO

NMERO DE REGISTOS R2 NO FICHEIRO
O total de contribuies deve ser igual a: (total de remuneraes x taxa

contributiva) /100.

2.Proceda correo da declarao de remuneraes, tendo em considerao que o total de contribuies deve ser igual a:
(total de remuneraes x taxa contributiva) /100 e os valores das contribuies a pagar devem ser arredondados para o
cntimo superior, se a terceira decimal for igual ou superior a 5 e para o cntimo inferior se for menor do que 5 (com
tolerncia de 1 cntimo).
O Total de Registos em R3 no igual ao nmero de registos R2.

2.Efetue a devida correo da declarao de remuneraes, tendo em considerao que o Total de Registos em R3 tem que
ser igual ao nmero de registos R2.
DS26
NATUREZA REMUNERAO DO NISS {0} INATIVA PARA A natureza de remunerao do NISS est inativa para ano/ms referncia
ANO/MS REFERNCIA INDICADO
da remunerao indicado.
1. Consulte as normas de preenchimento com caractersticas tcnicas do ficheiro, em http://www.segsocial.pt/documents/10152/14502119/declaracao_remuneracoes_abr_2016/4be7bb70-6a1d-407a-90ce59c63fcbb28f?version=1.0 ou o despacho N. 2-I/SESS/2011 , em http://www.segsocial.pt/documents/10152/596032/Desp%202-I-SESS-2011/7952f4a9-b8f5-4631-a0d9-c0e1cda9b2f5?version=1.0
2. Proceda devida correo da declarao de remuneraes alterando a natureza de remunerao ou o ano/ms de
referncia da remunerao .
1. Certifique-se que o NISS da Entidade Empregadora ou o NISS do Trabalhador esto corretos.
DS27
NISS {0} INEXISTENTE
O NISS no se encontra identificado no Sistema de Informao da

Segurana Social, nem como Pessoa Colectiva nem como Pessoa Singular.
2.Se o NISS entiver correto, contacte os Servios da Segurana Social.

3. Se o NISS no estiver correto, proceda respetiva correo na Declarao de Remuneraes.
DS28
NISS {0} INATIVO. O NISS ATIVO CORRESPONDENTE O O NISS do trabalhador indicado encontra-se inativo no Sistema de
{1}.
Informao da Segurana Social.
Proceda devida correo da Declarao de Remuneraes alterando o NISS que se encontra inativo, para o NISS activo
indicado pelo Sistema de Informao da Segurana Social.
1. Certifique-se de que a data de nascimento que indicou est correta.
DS29
DATA NASCIMENTO INCOERENTE PARA O NISS {0}
A data de nascimento que indicou no igual data de nascimento

existente no Sistema de Informao da Segurana Social.
2. Se a data de nascimento estiver correta, deve contactar os Servios da Segurana Social com vista atualizao dos dados
pessoais do trabalhador no Sistema de Informao da Segurana Social.
3. Se a data de nascimento no estiver correta, proceda respetiva correo na declarao de remuneraes.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ISS, I.P.
6
04/04/2016

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Cdigo Erro na
Segurana Social
Direta
Origem do Erro
Forma de Resoluo
Como fazer?
1. Consulte na Segurana Social Direta, os estabelecimentos/locais de trabalho em Emprego/Admisso e Cessao de

Trabalhadores/Comunicar admisso e cessao, certificando-se tambm se o cdigo de estabelecimento (por ex: 0001,
0002,, 2000, 2001) est correto.
DS30
ESTABELECIMENTO /LOCAL DE TRABALHO {0} DA

ENTIDADE EMPREGADORA INEXISTENTE
O estabelecimento/local de trabalho indicado no existe no Sistema de

Informao da Segurana Social.
2. Se todos os dados da declarao de remuneraes estiverem corretos, contacte os Servios da Segurana Social, para ser
criado o estabelecimento, local de trabalho, associando ao mesmo os respetivos trabalhadores em http://www4.segsocial.pt/formularios?kw=RV1011.
Consulte o Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador/Estagirio por Conta
de Outrem, em http://www.segsocial.pt/documents/10152/1031533/inscricao_admissao_cessacao_actividade_tco/064e4aa3-19354b28-af4b-2a94352f0f5c?version=1.11
3. Caso haja algum dado incorreto, proceda respetiva correo na declarao de remuneraes.
DS32
ANO/MS REFERNCIA DA DECLARAO DE

REMUNERAES POSTERIOR AO DA ENTREGA
O erro surge porque a entidade empregadora pretende entregar a

Declarao de Rremunerao para o ms corrente.
O ano/ms de referncia da declarao de remuneraes no pode ser
igual ou superior ao ano/ms da data de entrega.
Corrija o ano/ms de referncia da declarao de remuneraes, tendo em considerao que dever declarar remuneraes
no mes seguinte quele a que as mesmas dizem respeito.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ISS, I.P.
7
04/04/2016

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Cdigo Erro na
Segurana Social
Direta
DS34
NIF/NISS NO CORRESPONDE AO DA ENTIDADE

EMPREGADORA
Origem do Erro
O NIF indicado na declarao de remuneraes no corresponde ao NISS

da entidade empregadora que consta no Sistema de Informao da
Segurana Social.
Forma de Resoluo
Verifique na Segurana Social Direta se o NISS e o NIF da entidade empregadora, existentes no Sistema de Informao da
Segurana Social,esto corretos.
1. Se os dados estiverem corretos, proceda respetiva correo na declarao de remuneraes.
2. Se algum dos dados estiver incorreto, contacte os Servios da Segurana Social.

DS37
DS40
2. Proceda devida correo na declarao de remuneraes, caso haja algum dado incorreto nomeadamente ms de
Foram declaradas diferenas de remuneraes para o niss, sem que exista
referencia da remunerao ou natureza da remunerao.
para o ano/ms de referncia declarado uma "remunerao base" que as
DIFERENAS DE REMUNERAES PARA O NISS {0} SEM
suporte.
REMUNERAO PERMANENTE QUE A SUPORTE
3. S poder enviar remunerao com a natureza "6" para os meses de referncia em que j tenha sido declarada uma
Para remunerao de natureza '6' tem de existir no sistema pelo menos
remunerao com natureza "P", uma vez que as remuneraes de natureza "6" - diferenas de remeneraes - devem ser
uma remunerao de natureza P .
declarados para situaes de acertos de vencimentos,com efeitos retroativos. Caso a natureza 'P' ainda no tenha sido
declarada deve faze-lo antes de declarar a remunerao com a natureza '6'.
TAXA INEXISTENTE PARA O ANO/MS REFERNCIA

INDICADO
DS43
EXISTEM REGISTOS NO FORMATADOS COM O

TAMANHO EXIGIDO
Consulte na Segurana Social Direta, em Emprego/Admisso e Cessao de Trabalhadores/Consultar trabalhadores, a taxa

atribuda em relao aos trabalhadores declarados.
1. Proceda correo da declarao de Remuneraes, alterando a taxa contributiva, de acordo com a informao
A taxa declarada no existe no Sistema da Informao da Segurana Social constante no Sistema de informao da Segurana Social;
para o ano/ms de referncia da declarao de remuneraes.
2.Alerta-se que existem taxas contributivas com ajustamento progressivo, pelo que ter que ter em ateno essa
progressividade, de acordo com o ano/ms de referencia da remunerao que pretende declarar;
DS45

FICHEIRO DE DECLARAES DE REMUNERAES

DUPLICADO
DS42
DS44
Como fazer?
LINHA DE REMUNERAO DO NISS {0} REPETIDA
Existem registos no ficheiro de remuneraes que no esto corretos

porque no contm 118 carateres.
J existe uma remunerao nesta Declarao de Remuneraes para o

NISS, Ano/ms referncia, com a mesma natureza de remunerao, valor
e nmero de dias.
H uma linha de remunerao repetida .
Esto a ser corrigidos elementos constantes de uma Declarao de

ANO/MS REFERNCIA DA REMUNERAO DO NISS {0} Remuneraes no proprio ms de refrencia em que a Declarao
INFERIOR AO DA DR EM MAIS DE UM MS
entregue.
1. Consulte as normas de preenchimento com caractersticas tcnicas do ficheiro,em http://www.segsocial.pt/documents/10152/14502119/declaracao_remuneracoes_abr_2016/4be7bb70-6a1d-407a-90ce59c63fcbb28f?version=1.0

2. Efetue a devida correo tendo em considerao que os registos no ficheiro de remuneraes devem conter 118
carateres.
Proceda correo da declarao de remuneraes, eliminando uma linha. ( repetida)
Os elementos constantes de uma Declarao de remuneraes entregue s podem ser corrigidos na Declarao de
Remuneraes do ms de referncia seguinte quele a que a mesma respeita.
Caso pretenda efetuar correes referentes ao ms anterior, faa-o em declarao de remuneraes autnoma, com
excepo das naturezas '6'-Diferenas de Remunerao, 'B'-Prmios , bnus, prestaes de carcter mensal,'C'-Comisses,'O'Prmios , bnus, prestaes de carcter no mensal, uma vez que estas componentes remuneratorias devem ser declaradas
no M~es em que so pagas, por referencia aos meses a que respeitam
DS46
{0} NO PODE TER ESPAOS EM BRANCO
O erro originadp pela existncia de espaos em branco

Ex: Se o NIF, se estiver preenchido, no pode conter espaos em branco.

2.Efetue a devida correo preenchendo os espaos em branco
DS47
{0} DATA NASCIMENTO ANTERIOR OU IGUAL AO ANO

{0}
O ano da Data Nascimento PS tem de ser posterior a 1900.
Proceda correo da data de nascimento na declarao de remuneraes.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ISS, I.P.
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04/04/2016

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Cdigo Erro na
Segurana Social
Direta
DS51
NO POSSVEL ENTREGAR DECLARAO DE

REMUNERAES PARA A EE{0} COM TAXA IGUAL A 0.
Origem do Erro
No podem ser entregues declaraes de remuneraes com taxa igual a

0 (zero).
Forma de Resoluo
Como fazer?
1. Consulte, na Segurana Social Direta, em Emprego/Admisso e Cessao de Trabalhadores/Consultar trabalhadores, a

taxa atribuda em relao aos trabalhadores declarados.
2. Proceda devida correo na declarao de remuneraes, colocando a taxa correta.

DS53
EXTENSO DO FICHEIRO {0} NO VLIDA
DS54
AO NISS {0} CORRESPONDE O NISS {1}
DS55
NOME DO FICHEIRO {0} NO VLIDO
A Extenso do nome do ficheiro no vlida.
O NISS que enviou no se encontra identificado no Sistema de Informao

da Segurana Social.
Proceda correo do nome do ficheiro, para uma extenso diferente de: exe, jsp; bat; gif; pdf; asp; cer; jpg; com; con; sh;
bin.
Proceda respetiva correo, utilizando o NISS indicado como vlido, conforme informao que lhe foi devolvida

Proceda devida correo. Uma vez o tamanho do nome do ficheiro no pode ultrapassar os 16 caracteres.
O nome do ficheiro tem mais de 16 caracteres.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ISS, I.P.
9
04/04/2016

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MANUALDE

ISS, I.P. Departamento/Gabinete

Rejeio de declaraes de remuneraes Passo-a-passo para correo de erros

Informao para Entidades Empregadoras

Descrio do Erro na Segurana Social Direta

Estrutura do ficheiro de remuneraes incorreta.

DECLARAO DE REMUNERAES DUPLICADA

O campo indicado dever estar corretamente preenchido.Exemplo:

No Sistema de Informao da Segurana Social, j existe uma declarao

1. Consulte as normas de preenchimento com caractersticas tcnicas do ficheiro, em http://www.segsocial.pt/documents/10152/14502119/declaracao_remuneracoes_abr_2016/4be7bb70-6a1d-407a-90ce59c63fcbb28f?version=1.0

Como consultar uma Declarao de Remuneraes:

VNCULO DO TRABALHADOR (NISS {0}) ENTIDADE

1. Consulte as Declaraes de Remuneraes na Segurana Social Direta em Emprego/Declarao mensal de

LINHA DE REMUNERAO DO NISS {0} DUPLICADA

J existe uma remunerao para o NISS, Ano/ms referncia, com a

Como comunicar a admisso de trabalhadores/estagirios na Segurana Social Direta:

Como consultar uma Declarao de Remuneraes:

Rejeio de declaraes de remuneraes Passo-a-passo para correo de erros

Descrio do Erro na Segurana Social Direta

1. Consulte as Declaraes de Remuneraes na Segurana Social Direta em Emprego/Declarao mensal de

Como consultar uma Declarao de Remuneraes:

1. Consulte as Declaraes de Remuneraes na Segurana Social Direta, em Emprego/Declarao mensal de

SOMATRIO VALOR NISS {0} NEGATIVO SEM VALOR

O SOMATRIO DO NMERO DE DIAS PARA O NISS {0},

O somatrio do nmero de dias da remunerao declarada do

1. Consulte as Declaraes de Remuneraes na Segurana Social Direta em Emprego/Declarao mensal de

1. Entrar na Segurana Social Direta, inserindo NISS e palavra-chave.

Como consultar uma Declarao de Remuneraes:

1. Consulte na Segurana Social Direta, os estabelecimentos/locais de trabalho, em Emprego/Admisso e Cessao de

ESTABELECIMENTO {0} DA ENTIDADE EMPREGADORA

O estabelecimento/ local de trabalho, indicado j se encontra encerrado

Rejeio de declaraes de remuneraes Passo-a-passo para correo de erros

Descrio do Erro na Segurana Social Direta

O SOMATRIO DO VALOR DE REMUNERAO DO NISS

A soma do valor da remunerao em causa e das restantes remuneraes

Como consultar uma Declarao de Remuneraes:

Esto a ser corrigidos elementos constantes de uma Declarao de

O valor mnimo da base de incidncia contributiva dos MOE corresponde a

Proceda devida correo da declarao de remuneraes, tendo em considerao a mensagem de alerta.

N. DE DIAS DO NISS {0} NO PODE CONTER FRAO

O nmero de dias declarado para o NISS tem um valor decimal diferente

O somatrio das remuneraes diferente do total de remuneraes

Verifique o total das remuneraes e indique na ultima linha o valor correto

TAXA DO NISS {0} NA SEGURANA SOCIAL DIFERENTE

A Taxa existente no Sistema de Informao da Segurana Social em

Rejeio de declaraes de remuneraes Passo-a-passo para correo de erros

Descrio do Erro na Segurana Social Direta

O NOME DO FICHEIRO INVLIDO

Nome do ficheiro tem que ter uma denominao at 16 caracteres, mais

EXISTE UMA LINHA EM BRANCO OU FORMATO DO

O ficheiro de remuneraes tem linhas vazias ou no cumpre as normas

1. Consulte as normas de preenchimento com caractersticas tcnicas do ficheiro, em http://www.segsocial.pt/documents/10152/14502119/declaracao_remuneracoes_abr_2016/4be7bb70-6a1d-407a-90ce59c63fcbb28f?version=1.0

1. Consulte as normas de preenchimento com caractersticas tcnicas do ficheiro, em http://www.segsocial.pt/documents/10152/14502119/declaracao_remuneracoes_abr_2016/4be7bb70-6a1d-407a-90ce59c63fcbb28f?version=1.0

Estrutura do ficheiro de remuneraes incorreta.

MODELO DO FICHEIRO INVLIDO, OU EM POSIO

Estrutura do ficheiro de remuneraes incorreta.

1. Consulte as normas de preenchimento com caractersticas tcnicas do ficheiro, em http://www.segsocial.pt/documents/10152/14502119/declaracao_remuneracoes_abr_2016/4be7bb70-6a1d-407a-90ce59c63fcbb28f?version=1.0

O FICHEIRO TEM CARACTERES INVLIDOS (POR VEZES

Estrutura do ficheiro de remuneraes incorreta.

1. Consulte as normas de preenchimento com caractersticas tcnicas do ficheiro, em http://www.segsocial.pt/documents/10152/14502119/declaracao_remuneracoes_abr_2016/4be7bb70-6a1d-407a-90ce59c63fcbb28f?version=1.0

A ENTIDADE DE ENTREGA NO EST AUTORIZADA A

A entidade que pretende enviar a Declarao de Remuneraes, no

Consulte o Guia Prtico Relaes de Representao Perante a Segurana Social, em http://www.segsocial.pt/documents/10152/13933957/Relacoes_Representacao/e23a4dc9-be67-4cac-a9e0a4fbb5e0fcc4?version=1.1