Manual Secretario PDF

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GOVERNADOR DO ESTADO DO PARAN

Roberto Requio de Mello e Silva
SECRETRIO DE ESTADO DA EDUCAO
Mauricio Requio de Mello e Silva
DIRETOR GERAL
Ricardo Fernandes Bezerra
CHEFE DO DEPARTAMENTO DE INFRA-ESTRUTURA
Ana Lcia de Albuquerque Schulhan
COORDENADORA DA DOCUMENTAO ESCOLAR
Clia Maria Menegassi Fernandes e Equipe
COORDENADORA DA ESTRUTURA E
FUNCIONAMENTO
Maria Lina Hawthorne
SEED/DIE/CDE
2006
SUMRIO
APRESENTAO ............................................................................................................. 7
SECRETARIA ESCOLAR ................................................................................................... 9
ATRIBUIES DA SECRETARIA ESCOLAR ..................................................................... 10
PERFIL DO SECRETRIO ESCOLAR ................................................................................ 11
O DIA-A-DIA DA SECRETARIA DA ESCOLA .................................................................... 13
VIDA LEGAL DO ESTABELECIMENTO DE ENSINO ......................................................... 20
DOCUMENTAO GERAL ............................................................................................... 24
ORIENTAES PARA O PREENCHIMENTO DA DOCUMENTAO ESCOLAR ................ 41
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS......................................................................... 43
10 NDICE DE LEGISLAO ................................................................................................. 105
APRESENT
AO
APRESENTAO
A SEED/DIE/CDE/CEF apresenta um compndio de instrues bsicas com o objetivo de subsidiar as atividades tcnico-administrativas de secretrios e assistentes de secretaria, a fim de otimizar o atendimento
prestado comunidade escolar em toda a Rede Estadual de Ensino. Tais instrues de apoio sero colocadas a servio dos secretrios e assistentes de secretaria. Estas no devem, porm, inibir o esprito de
iniciativa, de criatividade e de motivao do profissional. So subsdios que objetivam maximizar a eficcia
da tomada de decises e iniciativas necessrias ao
dia-a-dia dos estabelecimentos.
SECRET
ARIA ESCOLAR
SECRETARIA
A escola uma organizao que, como muitas outras, lida com pessoas. Sua peculiaridade est em
ser a primeira instituio que os cidados, ainda crianas, conhecem depois da famlia. Mais ainda, uma
instituio que, em complemento s famlias, tem a
misso de educar. A experincia na escola contribui
positivamente para desenvolver os sentimentos de
confiana e satisfao de pertencer sociedade e de
exercer a cidadania.
ministrativa e pedaggica do estabelecimento de ensino. Juntamente com o seu diretor, responde administrativamente e legalmente pela documentao escolar.
A secretaria escolar importantssima na dinmica de
uma escola. atravs do correto lanamento e da
efetivao dos chamados registros escolares que so
verificados:
os direitos de um candidato matrcula;
a regularidade da vida escolar;
A secretaria escolar a porta de entrada da escola

para a comunidade externa.
Ela tambm a produtora e guardi da memria e da
documentao da escola, de seus alunos e professores,
e que garante o controle de toda a situao escolar:
atendimento, qualidade dos servios, funcionamento.
A secretaria escolar um brao executivo da equipe
administrativa e pedaggica e dela depende o bom
funcionamento da organizao escolar. Ela o rgo
responsvel pelos servios de escriturao, documentao, correspondncia e processos referentes vida
do estabelecimento de ensino e vida escolar dos
alunos, trabalhando coletivamente para a gesto ad-
o desenvolvimento da aprendizagem de um aluno;

o acompanhamento pedaggico;
os resultados finais de cada aluno para promoo
ou expedio de certificados de concluso.
A secretaria escolar representa perante a comunidade
o rgo de maior importncia na produo e organizao de informaes para dentro e para fora da escola.
Para dentro da escola inclui as informaes usadas por
alunos, professores e equipe tcnico-administrativa.
Para fora inclui informaes s autoridades pblicas
responsveis pela administrao de redes de ensino e
pelas polticas nacionais.
ATRIBUIES D
A
DA
SECRET
ARIA ESCOLAR
SECRETARIA
Assistir os rgos de administrao, a direo a

equipe-pedaggica, o corpo docente, os funcionrios do estabelecimento de ensino e a clientela (pais
e alunos).
Proceder matrcula escolar dos alunos.
Controlar e guardar os livros registro de classe,
livro-ponto e documentos pertinentes s rotinas da
escola.
Manter os registros atualizados dos pronturios dos
alunos, professores e funcionrios.
Manter em dia, o arquivo e os registros das fichas
de avaliaes e fichas individuais dos alunos, por
perodo letivo, de acordo com o Regimento Escolar.
Fazer o controle das ocorrncias dirias da escola:
faltas de funcionrios, professores e alunos.
Representar o estabelecimento de ensino nas relaes entre este e a comunidade escolar.
Expedir e assinar documentos previamente solicitados: declaraes, histricos escolares e outros.
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Encaminhar ao rgo competente os documentos

de rotina e outros que forem solicitados.
Executar a redao e a gesto de correspondncia.
Organizar, preparar e agendar reunies e assemblias.
Elaborar atas de reunies.
Controlar as chamadas telefnicas recebidas e realizadas.
Ar ticular a comunicao interna; divulgar as informaes pertinentes recebidas.
Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares.
Manter os quadros estatsticos da escola em dia.
Manter atualizados e organizados os arquivos de
legislao e da vida da escola.
Manter afixado em edital os atos oficiais do estabelecimento de ensino.
PERFIL DO SECRETRIO
Dignidade O desempenho da profisso de secretrio requer honra e dignidade; o secretrio

deve abster-se de qualquer compor tamento que
pressuponha infrao ou implique descrdito para
a instituio.
Integridade a lealdade e a boa f so requisitos
para exercer a profisso de secretrio; o sigilo profissional exige a observncia rigorosa do princpio
da confidencialidade e da responsabilidade nos fatos e notcias que o profissional conhecer no exerccio da sua profisso.
Discrio qualidade exigida para se salvaguardar o sigilo profissional. Constantemente chegam ao conhecimento do secretrio assuntos confidenciais relacionados escola que exigem discrio e conteno.
Polidez o secretrio deve abster-se de comentrios desrespeitosos, jocosos para com alunos, colegas de profisso e superiores, duvidar da qualidade tcnica das chefias ou criticar a administrao do sistema.
Presteza obrigao de qualquer secretrio oferecer a sua colaborao a todos os seus colegas,
quando a sua interveno for necessria para agilizar
o trabalho e o funcionamento da instituio.
Atualizao cultivar os conhecimentos per tinentes rea para que seu trabalho atinja o rendimento mximo.
Organizao a eficincia do secretrio facilita
o trabalho da direo, selecionando e encaminhando a ela somente as obrigaes que lhe so per tinentes. Deve haver prestao de contas e de tarefas ao diretor.
Conhecimento e exatido de procedimentos o domnio dos procedimentos da secretaria poupa
tempo, d segurana administrao do estabelecimento de ensino e diminui gastos, como por exemplo, com impressos errados. Deve-se observar as
normas regimentais da escola.
Apresentao cultivar a comunicao correta, a
aparncia pessoal, a cor tesia, o respeito, a
autodisciplina.
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Pontualidade/assiduidade a responsabilidade
pelo funcionamento da instituio exige do secretrio sua presena nos horrios de atendimento.
Esprito de Equipe o secretrio alcanar maior
produtividade e obter melhores resultados se sua
equipe souber claramente o que se espera dela, se
as instrues forem suficientemente claras, se forem traadas metas, se houver um ambiente agradvel e saudvel.
Relaes interpessoais usar sempre as expresses: por favor, por gentileza e obrigado. Tais
expresses fazem parte de uma boa educao.
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O DIA-A-DIA NA
SECRET
ARIA
SECRETARIA
Deixar a mesa sempre em ordem, sem excesso de

papis.
Distribuir as tarefas inerentes Secretaria entre

os auxiliares.
Manter os equipamentos em condies de uso e

em seus devidos lugares.
Iniciar o dia com tarefas mais demoradas que exijam maior esforo fsico e/ou mental.
Manter a ateno redobrada quando estiver conferindo a documentao escolar.
Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do diretor.
Evitar idas e vindas ou levantar-se a todo momento

ausentando-se do ambiente de trabalho.
Apresentar ao diretor, em tempo hbil, todos os

documentos que devem ser assinados
No perder a calma diante de situaes difceis.
Atender ao telefone dizendo o nome do estabelecimento de ensino e seu nome, com nitidez, repetindo tantas vezes quanto necessrio at que seja
compreendido. Nunca se exaltar ou responder com
impertinncia a quem quer que seja.
Evitar choque de opinies, sempre chegar a um consenso.

Cumprir e fazer cumprir as determinaes de superiores hierrquicos.
Deixar disponvel junto ao telefone caneta e bloco

de anotaes.
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Janeiro e Fevereiro
Realizao de matrcula para alunos remanescentes e transferidos;

Cadastramento dos alunos no SERE;
Informao equipe pedaggica do estabelecimento da relao de alunos que devero cumprir adaptaes, dependncias, etc;
Organizao das turmas;
Levantamento da documentao pendente de alunos com matrcula condicional para proceder cobrana desses documentos;
Ensalamento dos alunos;
Conferncia das rematrculas;
Preparao dos livros registro de classe;
Organizao do arquivo inativo do perodo letivo anterior;
Gerao de disquete da matrcula inicial;
Elaborao do horrio das aulas;

Elaborao do livro ponto dos professores;
Anlise dos documentos apresentados para deferimento das matrculas pelo diretor;
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PRINCIP
AIS RO
TINAS DO SECRETRIO
PRINCIPAIS
ROTINAS
REFERENTES AO REGISTRO DO ALUNO
Organizao do arquivo ativo do perodo letivo em

curso ( pastas individuais, com documentao dos
alunos);
Levantamento de alunos com disciplinas em dependncia;
Expedio de toda a documentao solicitada pelos

alunos: histricos escolares, transferncias, declaraes, certides, etc;
Anlise de currculos de alunos transferidos sujeitos realizao de adaptaes ou integralizao

de currculo;
Atualizao da correspondncia do estabelecimento de ensino;
Maro e Abril
Levantamento da documentao pendente de alunos com matrcula condicional para proceder cobrana desses documentos;
Recebimento dos canhotos do 1 bimestre, entregues pelos professores equipe pedaggica, com
o registro da freqncia e avaliao dos alunos;
Alimentao do Sistema SERE com os resultados
da freqncia e avaliaes do 1 bimestre;
Impresso de boletins, editais. etc, para divulgao desses resultados;
Atualizao dos livros registro de classe com as
transferncias recebidas e expedidas;
Gerao de disquete com os dados dos relatrios
finais para alimentar a Base Central do SERE, fornecer dados para o Censo Escolar e para o clculo
da demanda;
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Maio, Junho e Julho
Recebimento dos canhotos do 2 bimetre, entregues pelos professores equipe pedaggica, com
Impresso de boletins, editais, etc, para divulgao desses resultados;
Encerramento do perodo letivo semestral (para cursos subseqentes);
Renovao das matrculas para os alunos do 2
semestre.
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Agosto e Setembro
Impresso de boletins, editais, etc, para divulgao desses resultados;
Preparao dos histricos escolares dos alunos que
iro concluir o curso naquele ano ( deixar digitado
at a penltima srie);
Gerao de arquivo de matrcula inicial correspondente a agosto, com opo para o Ensino Mdio
(quando a escola ofertar 8 srie) e planejamento
para o prximo ano;
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Outubro e Novembro

Preparao dos histricos escolares dos alunos que
iro concluir o curso naquele ano ( deixar digitado
at a penltima srie);
Expedio de correspondncia aos pais ou responsveis sobre a deciso do aluno continuar ou no
no estabelecimento de ensino no prximo perodo
letivo, solicitando atualizao de endereo;
Programao das matrculas, atendendo ao disposto na instruo anual de matrculas do DIE/SEED;
Divulgao para os funcionrios da escola e para a
comunidade escolar sobre o calendrio e procedimentos para a matrcula;
Realizao da previso de vagas para sries iniciais;
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Dezembro

transferncias recebidas, expedidas e alunos
desistentes;
Programao da plataforma de turmas para o prximo perodo letivo;
Programao e efetivao das matrculas, atendendo ao disposto na instruo anual de matrculas do
DIE/SEED;
Divulgao para os funcionrios da escola e para a
comunidade escolar sobre o calendrio e procedimentos para a matrcula;
Realizao da previso de vagas para sries iniciais;
Realizao das rematrculas dos alunos aprovados e
que permanecero no estabelecimento de ensino;
Identificao de vagas existentes para outras sries;
Realizao das matrcula de alunos recebidos por
transferncia da rede privada de ensino, de outros
municpios, estados, etc;
Expedio de boletins, editais, etc., para divulgao dos resultados finais dos alunos;
Impresso do relatrio final e encaminhamento
CDE/DIE/SEED;
Impresso, assinatura e arquivamento das fichas
individuais, na Pasta Individual dos alunos;
Gerao do disquete de relatrios finais e entrega
para o NRE;
Expedio dos histricos escolares e diplomas ( se
for o caso) dos alunos concluintes de curso;
Organizao do cadastro de espera para vagas escolares que ainda podero estar disponveis;
Divulgao para a comunidade do perodo de recesso da escola (quando autorizado pela SEED), bem
como o horrio de atendimento da secretaria durante o perodo das frias escolares;
Coleta de dados de matrcula para o primeiro momento referencial;
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Vida Legal do
Estabelecimento de Ensino
Fazem parte do Sistema Estadual de Ensino:

Rede Estadual Entidade Mantenedora Governo do
Estado;
Rede Municipal - Entidade Mantenedora Prefeitura
Municipal;
Rede Particular - Entidade Mantenedora Razo social Empresa.
ATOS OFICIAIS so documentos expedidos por autoridade competente, contendo determinaes para ordenar seu funcionamento: decreto, resoluo, parecer, portaria e ato administrativo.
Os atos oficiais fazem parte da vida legal do estabelecimento, e so usados para expedio de documentao escolar dos alunos, devendo ser arquivados no
estabelecimento de ensino para consulta em local de
fcil acesso ao pblico.
AUTORIZAO DE FUNCIONAMENTO - o ato oficial mediante o qual o poder pblico estadual permite
o funcionamento de atividades educacionais em esta-
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belecimento de ensino integrado ao Sistema Estadual

de Ensino. concedida por prazo determinado.
A primeira autorizao do estabelecimento de ensino
permanece, mesmo que o curso no seja mais ofertado.
A resoluo de autorizao deve ser afixada em local
de fcil acesso para conhecimento do pblico.
RENOVAO DA AUTORIZAO - Alguns nveis e
modalidades de ensino exigem renovao da autorizao para funcionamento.
Ensino Fundamental de 1 a 4 srie: exigida a
renovao da autorizao de funcionamento de 4
em 4 anos, quando o Ensino Fundamental for a nica ofer ta.
Educao Infantil: exigida a renovao da autorizao de funcionamento de 3 em 3 anos.
Educao Especial, estadual e particular: a autorizao
de funcionamento deve ser renovada de 2 em 2 anos.
Educao Especial municipal: a autorizao concedida por tempo indeterminado.
RECONHECIMENTO - o ato oficial que atesta a

legitimidade e as condies plenas para se desenvolver atividades educacionais no estabelecimento de ensino. concedido pelo Conselho Estadual de Educao CEE, por um prazo de 5 anos.
Deve ser solicitado em processo prprio, obedecendo
ao roteiro, para encaminhamento ao Ncleo Regional
de Educao, Secretaria de Estado da Educao e
Conselho Estadual de Educao no prazo determinado
no ato autorizatrio.
O reconhecimento do primeiro curso ofer tado ser
sempre o reconhecimento do estabelecimento, cuja
resoluo dever ser afixada em local de fcil acesso
para conhecimento do pblico.
21
Nveis de Ensino que devem

solicitar o reconhecimento
Ensino Fundamental (5 a 8 srie);

Ensino Mdio;
Formao de Docentes;
Educao Profissional.
PRORROGAO DA AUTORIZAO - os estabelecimentos de ensino sem condies plenas para o reconhecimento, devem solicitar a prorrogao da autorizao por um prazo de 02 (dois) anos, uma nica vez.
Dentro do prazo da prorrogao da autorizao, o Ncleo Regional de Educao credencia um estabelecimento de ensino reconhecido para cer tificao dos
alunos dos estabelecimentos sem reconhecimento. A
Deliberao n 11/05 - CEE ampara os estabelecimentos sem reconhecimento, at o final do ano de 2006.
RENOVAO DO RECONHECIMENTO - a cada 5 anos
decorridos do reconhecimento de cada curso, o estabelecimento de ensino deve encaminhar para o DIE/
CEF, a solicitao do ato de renovao do reconhecimento, atravs de um processo, que sendo aceito,
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ser renovado por um prazo de 5 anos.

CREDENCIAMENTO - para a oferta de cursos de Educao Profissional e Educao Distncia, os estabelecimentos de ensino necessitam do credenciamento.
O ato de credenciamento est vinculado ao ato
autorizatrio do primeiro curso ofertado pelo estabelecimento de ensino e ter o prazo de 5 anos.
Vencido o prazo de 5 anos, o estabelecimento de ensino dever solicitar a renovao do credenciamento.
MUDANA DE ENDEREO - o estabelecimento de
ensino deve informar e/ou solicitar toda mudana
de endereo, atravs de processo, para registro junto
SEED.
MUDANA DE DENOMINAO - o estabelecimento
de ensino deve solicitar a mudana de denominao,
atravs de processo, justificando a mudana conforme a legislao vigente.
ESTADUALIZAO/MUNICIPALIZAO ficar a critrio da entidade mantenedora estadualizar ou
municipalizar estabelecimentos de ensino e/ou cur-
sos, mediante termo de convnio. O Ensino Fundamental e a Educao Especial podem ser repassados
aos Municpios.
CESSAO - as atividades educacionais so interrompidas atravs de um ato oficial que determina medidas para salvaguardar os direitos dos alunos e proceder guarda e expedio da documentao escolar.
O estabelecimento pode, por falta de condies e/ou
clientela, solicitar a cessao de suas atividades educacionais. Quando for cessao temporria, o ato oficial deve indicar o perodo de vigncia de cessao
das atividades, que pode ser por 02 (dois) anos, prorrogveis por mais 02 (dois) anos. Quando o estabele-
cimento de ensino deixar de ofertar algum curso, ou

cessar definitivamente suas atividades educacionais,
deve encaminhar solicitao de cessao definitiva,
atravs de processo, para emisso do ato oficial.
Toda cessao autorizada aps a concluso do perodo letivo em andamento.
MONTAGEM DE PROCESSOS - Toda montagem de
processo a ser encaminhada ao DIE/CEF obedece a
um roteiro, o qual encontra-se disponvel nos sites
www.pr.gov.br CEF www.pr.gov.br/seed/sgi/
cef_ori.htm . A legislao especfica, que ampara as
solicitaes, est disponvel no site CEE
www.pr.gov.br/cee
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DOCUMENT
AO GERAL
DOCUMENTAO
Considerando que a secretaria escolar o primeiro

contato com a comunidade escolar e com o pblico
em geral, o secretrio deve deter os conhecimentos
pertinentes para bem atender a clientela que procura
os servios prestados pelo estabelecimento.
PROPOSTA PEDAGGICA o documento da escola que contm:

Sua organizao, seus princpios e sua filosofia;
Sua forma de atendimento; cursos e contedos
ofertados, metodologia de ensino;
Sua matriz curricular, regime, calendrio escolar;
Seus processos de avaliao, promoo, classificao, progresso parcial;
Seus recursos materiais e humanos.
PLANO DE CURSO o plano de trabalho pedaggico de cada curso: contm os objetivos do curso, o
cronograma das atividades propostas e o desenvolvimento dos contedos.
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REGIMENTO ESCOLAR documento legal onde

constam todos os dados do estabelecimento de ensino: cursos ofertados, objetivos gerais e especficos,
normas para admisso, avaliao, promoo e reprovao, obrigaes, direitos e deveres. o conjunto
das normas e regras que norteiam os procedimentos,
os direitos e os deveres da equipe administrativa,
professores e educandos.
O regimento constitui uma sntese do projeto polticopedaggico da escola.
Deve ser construdo de forma par ticipativa, envolvendo toda a comunidade escolar: corpo docente, corpo
discente, pais de alunos, direo, equipe pedaggica,
funcionrios da escola, Conselho Escolar e APMF.
EMBASAMENTO LEGAL DO REGIMENTO ESCOLAR:

Constituio Federal, LDB n 9394/96, Lei n 8069/
90 - Estatudo da Criana e do Adolescente, Deliberao n 16/99-CEE normatiza o Regimento Escolar.
ESTRUTURA DO REGIMENTO ESCOLAR deve ser

ordenado por assunto, do geral para o particular, desenvolvido por ttulos, captulos e sees e composto
por ar tigos. Deve focalizar os elementos fundamentais indispensveis ao funcionamento de um estabelecimento de ensino.
MATRCULA
Efetivao da matrcula exige-se extrema ateno
para a leitura e cpia dos dados pessoais dos alunos,
que devem ser retirados da cer tido de nascimento
ou casamento para o preenchimento do requerimento
de matrcula. Deve-se recolher cpia dessas certides
para constar na pasta individual do aluno. Da cdula
de identidade, do ttulo de eleitor e da car teira de
reser vista deve-se retirar apenas os dados, no h
necessidade de guardar cpia desses documentos.
Deferimento da Matrcula - o secretrio deve atestar a
regularidade e autenticidade dos documentos apresentados para matrcula, para que o diretor defira ou indefira as matrculas no prazo de 60 (sessenta) dias.
Matrcula de Ingresso para matrcula na 1 srie do
Ensino Fundamental o candidato deve ter 7 anos de
idade ou facultativamente 6 anos completos at o dia
1 de maro do ano letivo em que cursar esta srie,
conforme artigo 7 da Del. 09/01 CEE.
Matrcula por Tranferncia quando o aluno recebido de outro estabelecimento de ensino, dever apresentar histrico escolar ou declarao de transferncia da escola de origem (validade de 30 dias), documentos pessoais, guia de transferncia e cpia da
matriz curricular quando a transferncia for para o 2
ou 3 ano do Ensino Mdio.
Cadastro do Aluno no Sistema SERE o documentobase que contm todos os dados referentes ao aluno
e que d suporte expedio dos demais documentos de alunos. Preencher com a mxima ateno todos os campos com os dados necessrios.
Gerao do Disquete a gerao do disquete do arquivo de matrcula e obedece ao prazo estabelecido
pela SEED, ou em casos especiais, quando solicitado.
Alimentao e Atualizao do Sistema SERE o sistema deve ser alimentado ao final de cada bimestre ou
semestre, conforme o sistema de avaliao
regimentado pelo estabelecimento de ensino.
Livros Registro de Classe - devem ficar alocados na
Secretaria da Escola e conter a lista dos alunos de
cada turma no espelho. As informaes sobre freqncia e avaliaes contidas nos livros registro de classe
devem estar disponveis e atualizadas para alimentar
o Sistema SERE.
25
DOCUMENTAO DOS ALUNOS

Para atender ao cronograma do estabelecimento de
ensino o secretrio deve obser var as orientaes
seguintes:
Organizar e arquivar os documentos e respectivas cpias nas pastas individuais dos alunos;
Emitir as fichas individuais preenchidas e assinadas
que devem ficar arquivadas nas pastas individuais;
do com as orientaes da Coordenao de Documentao Escolar/SEED.

Digitar os dados solicitados pelo Censo Escolar no
sistema, no prazo determinado; expedir ofcios, cartas, editais, convites e expedientes em geral e manter o controle dos mesmos atravs de livro-protocolo.
Manter cpias de segurana (back-up) dos dados da
escola, e envi-las ao NRE bimestralmente, ou em
casos especiais, quando solicitado no sistema off line.
Emitir o boletim escolar no final de cada perodo de

avaliao;
Expedir os guias de transferncia, declaraes ou certides, acompanhadas dos documentos necessrios,
quando solicitados;
Expedir os histricos escolares, preenchidos de acor-
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RELATRIO FINAL
Gerar o disquete do relatrio final e emitir no prazo
estabelecido pela SEED ou em casos especiais quando solicitado.
DOCUMENTOS OFICIAIS
ATA
Ata o documento em que se registram, de forma

exata e metdica, as ocorrncias, decises em assemblias, reunies ou sesses realizadas por comisses, conselhos, congregaes, corporaes ou
outras. documento de valor jurdico. Por essa razo,
deve ser redigida de tal maneira, que no se possa
modific-la posteriormente. Geralmente lanada em
livro prprio, devidamente autenticado, cujas pginas
so rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento, o que lhes d cunho oficial. Na
ata no se fazem pargrafos ou alneas, escreve-se
tudo seguidamente para evitar que nos espaos em
branco se faam acrscimos. Deve-se preencher os
eventuais espaos em branco com pontos ou outros
sinais convencionais. No se admitem rasuras. Para
ressalvar erro constatado durante a redao, usa-se a
palavra digo, depois da qual se repete a palavra ou
expresso anterior ao mesmo erro. Em caso de contestaes ou emendas ao texto apresentado, a ata s
poder ser assinada depois de aprovadas as corre-
es. Assinam a ata, todas as pessoas presentes

reunio. Caso sejam necessrios acrscimos ou retificaes ao final da reunio, emprega-se a expresso
Em Tempo seguida das assinaturas dos presentes.
As partes de uma ata variam segundo a natureza das
reunies: as mais impor tantes e que mais
freqentemente aparecem, alm do ttulo e das assinaturas, so:
dia, ms, ano e hora da reunio (por extenso);
local da reunio;
pessoas presentes, devidamente qualificadas (diretor, diretor auxiliar, secretrio, super visores,
orientadores, professores, etc.);
presidente e secretrio dos trabalhos;
ordem do dia (discusses, conselho classe, reunio com pais, etc.)
fecho.
27
modelo
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
ATA DE REUNIO
DE CONSELHO DE CLASSE
Aos ........... dias do ms de .................... de ...........,
s ........ horas e .............minutos, nas dependncias do Colgio ........................................................................., municpio de .........................................., Estado do Paran,
realizou-se a ..................... Reunio do Conselho de Classe
constituda
com
a
finalidade
de.........................................................................................,
sob a Presidncia do(a) Diretor(a) ........................., onde estiveram presentes os (as) Senhores(as) ................,
....................., ................., .............. e ................. O(a)
Diretor(a) Presidente declarou aber to os trabalhos. Concedida a
palavra inicialmente a ................, este fez explanao sobre
...............................................................................................
Nada mais havendo a tratar, ...............................................
agradeceu a presena de dos presentes, e declarou encerrada
a reunio, da qual eu, ............................., Secretrio(a) do
Estabelecimento de Ensino, lavrei a presente ata, que vai assinada pelo(a) Senhor(a) Presidente, por mim e pelos presentes.
(Pode-se tambm colocar: assinada pelo Senhor(a) Presidente
e por mim.)
Ata aprovada em reunio de ....... de ................... de .......
28
CERTIDO
Trata-se de documento revestido de formalidades legais, fornecido por autoridade competente, a pedido
do interessado, solicitado ou requisitado ex-officio por
autoridade administrativa ou judicial, por processo ou
documento qualquer em poder do expedidor, referente
a determinado ato ou fato, ou dar forma existncia
de tal registro.
Como um documento pblico, a certido pode servir
de prova de ato jurdico. As certides podem ser de
inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam fielmente o que contm o original donde foram extradas. Quando a cer tido consiste em transcrio
verbum ad verbum, ou seja integral, recebe o nome
de translado. escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras.
Par tes:
ttulo: nome do documento;
prembulo: aluso ao ato que determinou a expedio do documento. Tambm, quando for o caso,
ser mencionado o documento, ou livro, de onde a
certido est sendo extrada;
texto: teor do que cer tifica: transcrio do documento original ou descrio do que foi encontrado;
fecho: termo de encerramento;
local e data (da expedio do ato);
assinatura do Secretrio e Diretor do Estabelecimento, a fim de que a certido produza os efeitos
legais desejados.
No trmino, o ser vidor que a lavrou (Secretrio(a))

dever datar, assinar e lev-la para a conferncia e
assinatura do(a) Diretor(a).
29
modelo
CERTIDO
Cer tifico, a pedido da parte interessada e vista dos registros

existentes no Colgio Estadual ........................, Municpio de
....................., Ncleo Regional de Educao ........, ........, que
(nome) .................., RG .........., ocupa atualmente o cargo de
.........................., neste Estabelecimento de Ensino, para o qual
foi nomeada pelo ato ............., de ..........
Cer tifico, finalmente, que (nome) ............................, foi
efetivada no cargo de.............., desde a data de sua nomeao
(......................) at a data em que expedida a presente certido. Do que, para constar, eu, ................., Secretrio, extra a
presente certido, a qual vai devidamente conferida e assinada.
Local, data.
Nome
Secretrio(a) ato Designao
ato de designao
30
Nome
Diretor(a)
Nota: Nome do(a) Diretor(a) com iniciais maisculas, cargo com iniciais
maisculas, em negrito, seguido de
ponto.
OBS. Para emisso de Cer tido de
Regularidade de Estudos j existe modelo prprio, em uso nos Estabelecimentos de Ensino.
CONVITE E CONVOCAO
O convite o instrumento pelo qual se faz uma convocao, pede-se o comparecimento de algum ou solicita-se sua presena no Estabelecimento de Ensino.
A convocao corresponde ao convite, mas tem o sentido de intimao, exigindo o comparecimento, devendo ser justificado o no comparecimento. J o convite
somente uma solicitao.
H mensagens sociais ou comemorativas: as primeiras em razo de acontecimentos de cunho social (instalao, inaugurao, ou festividades referentes escola) e as segundas por motivo de datas comemorativas (Dia das Mes, Dia dos Pais, do Professor, etc.).
preciso ter cuidado com as mensagens sociais:

texto que se refira a homem e a mulher, no singular
e no plural, observando-se os pronomes de tratamento corretos;
nome e endereo certos do destinatrio;
atualizao ou renovao do texto;
reviso e atualizao peridica do banco de dados,
a fim de corrigir grafias, datas, endereos, etc.
Quanto s mensagens comemorativas, que so, em
geral, transmitidas por meio de escrita, o primeiro cuidado deve estar em que seu contedo atinja perfeitamente o objetivo visado.
31
modelo
O Colgio Estadual .............................................................

convida Vossa Senhoria para participar da Reunio de Pais e
Professores.
Para tratar ..............................................
Data: .................. de ..................... de ........................

Horrio: ........................................................
Local: Auditrio do Estabelecimento de Ensino, na Rua ................
n .................................... , Bairro ...............................
Curitiba, .... de .................. de 2006.
Nome
Diretor(a) ato de designao
32
DECLARAO
Significa a afirmao da existncia de um fato, existncia ou no de um direito. Tem valor documental e

pode ser de vrios tipos: para atestar comparecimento, freqncia, realizao de cursos; para atestar recebimentos, pagamentos, doao; para atestar que
profissional atuou no Estabelecimento, etc.
Pode-se iniciar uma declarao assim:
Declaro, para fins de prova junto ao rgo ......
Declaro, para os devidos fins, que ........
Declaro, a pedido verbal de ........
33
modelo
COLGIO ESTADUAL ...............................................

Endereo: ..........................................................
DECLARAO
DECLARAMOS, para os devidos fins, que ........................,
RG ..................., Professor ..................................., participou da Semana Pedaggica realizada de ..... de ..................
de ........ a ...... de ................ de ......., nas dependncias
deste Estabelecimento de Ensino.
Por ser verdade, firmamos a presente Declarao.
Local, data.
Nome
Secretrio(a) ato Designao
ato de designao
Nome
Diretor(a)
Nota: Nome do(a) Diretor(a)
com iniciais maisculas, cargo
com iniciais maisculas, em
negrito, seguido de ponto.
34
EDIT
AL
EDITAL
Edital o ato escrito oficial, contendo aviso, determinao, ou citao, mandado publicar por autoridade competente, no rgo Oficial ou outros rgos de Imprensa, ou ainda, afixado em lugares pblicos, como murais
dos Estabelecimentos de Ensino onde pode facilmente
ser lido por todos.
So objetos de Editais: intimaes, notificaes, convocaes e demais avisos que, por sua natureza, devem ter
ampla divulgao, conforme a legislao vigente.
Ttulo: denominao do ato: algumas vezes o ttulo
completado com a espcie de edital de que se trata:
de convocao, de citao, de anulao, etc;
Ementa: resumo do assunto do edital. No par te
obrigatria do texto do edital;
Texto: desenvolvimento do assunto: havendo vrios pargrafos, convm numer-los com algarismos arbicos,
de preferncia. No se numera o primeiro pargrafo;
Local e data;
Assinatura: nome da autoridade competente, indicando-se seu cargo ou funo.
35
modelo
COLGIO ESTADUAL ............................................................

EDITAL
MATRCULA PARA ENSINO FUNDAMENTAL DE 5 A 8 SRIE
O Diretor do Colgio Estadual .......................................,

torna pblico que, as matrculas para o Ensino Fundamental
iniciaro em...... de............... de........... at ........ de
............. de .............., na Secretaria do Colgio das ...........
horas s .......... horas e das .......... s ........... horas, de
segunda a sexta feira.
Documentos necessrios:
a) Certido de Nascimento ou Casamento;
b) Histrico Escolar (pr-requisito) ou declarao se for transferncia;
c) Carteira de Identidade;
d) Carta de vaga;
e) Outros.
Todos os documentos devem vir acompanhados dos originais e
fotocpias.
Curitiba, .... de .................de 2006.
Nome
Diretor(a) ato de designao.
36
Nota: Nome do(a) Diretor(a) com

iniciais maisculas, cargo com
iniciais maisculas, em negrito,
seguido de ponto.
FAX
uma forma de comunicao rpida e deve ser utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e para
o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, no desobrigando o encaminhamento a seu tempo, do documento original.
O fax, por sua natureza, necessita de formulrio apropriado em papel A4, uma vez que a comunicao chega ao destinatrio via telefone, ficando o original do
documento com o expedidor.
37
modelo
COLGIO ESTADUAL ................................................

N de fax
Endereo e telefones
Destinatrio:
Fax n ............... data: .........................
N de pginas: ............... N do documento: .....................
MENSAGEM:
38
REQUERIMENT
O
REQUERIMENTO
o instrumento que serve para solicitar algo a uma

autoridade do servio pblico. No se envia requerimento a empresas comerciais ou a grmios esportivos. Para estes casos, o pedido ou a solicitao
objeto de carta.
O requerimento a solicitao sob o amparo da lei,
mesmo que o motivo seja suposto. A petio o pedido, sem certeza legal ou sem segurana quanto ao
despacho favorvel.
Quando concorrem duas ou mais pessoas, ento teremos: abaixo-assinado (requerimento coletivo).
Nota: O requerimento admite invocao, porm no
aceita fechos que no so os seus.
Exemplos apropriados:
Nestes termos,
Aguarda deferimento.
Espera deferimento.
39
modelo
Exmo. Sr.
.......................................................
DD. Secretrio de Estado da Educao
Curitiba Paran
O Colgio Estadual ........................................, situado

na rua ....................... n ......., do Municpio de ..................,
Estado do Paran, requer de Vossa Excelncia o Reconhecimento
do Curso Assistente Administrativo Subseqente, pelo seguinte
motivo: ....................................................
............................................................................................................................................
Aguarda deferimento.
........................, ..... de...................de 2006.
Nome
Diretor(a) ato de designao.
40
ORIENT
AES P
ARA O PREENCHIMENT
O
ORIENTAES
PARA
PREENCHIMENTO
DA DOCUMENT
AO ESCOLAR
DOCUMENTAO
Apresentao
Tendo em vista a implantao do novo Sistema Escola, via Internet, que permite o acesso a um nmero
maior de informaes em tempo real, a CDE/DIE/SEED
promoveu inovaes na emisso da documentao
escolar, que possibilitar a padronizao de procedimentos evitando dados redundantes e/ou desnecessrios. Para isso foram criados novos modelos de relatrio final e histrico escolar.
A escola que ofer tar os dois nveis de ensino, registrar os dados do Ensino Fundamental e Mdio
num nico documento, sendo o Ensino Fundamental
no anverso e o Ensino Mdio no verso
Outra inovao foi a insero do campo Formao
Complementar para registrar cursos que possuam
carga horria, freqncia e aproveitamento, que sejam mantidos pelo Governo do Estado do Paran. Incluem-se como exemplos, os cursos de Lngua Estrangeira Moderna ministrados pelo CELEM e o registro
do Estgio realizado no Ensino Mdio, conforme determinado pela Deliberao n 10/05 CEE.
41
O preenchimento da documentao escolar deve seguir as normas da legislao vigente na poca em

que o aluno cursou. Para tanto pode-se consultar a
legislao atual contida na nova coletnea publicada
pelo DIE/SEED. A secretaria escolar tambm dispe
das orientaes, instrues e ofcios circulares emanados da mantenedora. Caso necessrio, deve-se consultar o Setor de Documentao Escolar do NRE e a
Coordenao de Documentao Escolar/SEED.
Os modelos de formulrios que devem ser usados
pela secretaria escolar constam neste manual em ordem cronolgica, de acordo com a legislao da poca: LDBEN n 4024/61, LDBEN n 5692/71, LDBEN
n 9394/96.
Essas iniciativas pr-modernizao dos formulrios de
documentao escolar foram resultado de um trabalho conjunto entre a CDE e o SERE, em que a CDE
contribuiu com a criao dos modelos e o supor te
tcnico para atender s exigncias legais.
A escola que ofer tar os dois nveis de ensino, registrar os dados do Ensino Fundamental e Mdio num
nico documento, sendo o Ensino Fundamental no
42
anverso e o Ensino Mdio no verso e formatado

para papel tamanho A4. Tambm criou-se um modelo especfico para os estabelecimentos de ensino
que ofer tam apenas um nvel de ensino, seja o Ensino Fundamental ou seja o Ensino Mdio.
Outra inovao foi a insero do campo Formao
Complementar para registrar cursos que possuam
carga horria, freqncia e aproveitamento, que sejam mantidos pelo Governo do Estado do Paran. Incluem-se como exemplos, os cursos de Lngua Estrangeira Moderna ministrados pelo CELEM e o registro
do Estgio realizado no Ensino Mdio, conforme determinado pela Deliberao n 10/05 CEE.
O Novo Sistema emitir tambm os histricos escolares dos cursos ofertados na forma integrada e subseqente: Formao de Docentes Modalidade Normal
e Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio. Esses novos formulrios tambm contm o campo Formao Complementar, permitindo o registro de cursos de Lngua Estrangeira Moderna do CELEM e de
outros cursos que venham a ser ofertados e autorizados pela SEED.
HISTRICO ESCOLAR
1 CICLO DO ENSINO MDIO
O formulrio de histrico escolar utilizado durante a

vigncia da Lei n 4024/61 equivalente ao Ensino
Fundamental atual.
O campo Exame de Admisso, quando preenchido, equivale a 1 a 4 srie do Ensino Fundamental.
O Ensino de 1 a 4 srie equivale ao de 5 a 8 srie
do Ensino Fundamental.
O aluno que concluiu o 1 Ciclo do Ensino Mdio tem
direito matrcula no Ensino Mdio ou em Curso de
Educao Profissional Integrado.
Este impresso poder ser utilizado para transcrever
estudos realizados dentro da Lei n 4024/61. Para
isso deve-se observar nos relatrios finais, onde consta a lei vigente.
Obs: Os estudos de 1 a 4 srie do primrio eram
registrados em livros-ata.
43
44
HISTRICO ESCOLAR - 2 CICLO DO ENSINO

MDIO OU CERTIFICADO DE CONCLUSO
DE 2 CICLO DO ENSINO MDIO
(Pode aparecer com os dois nomes)
O formulrio de histrico escolar utilizado pela Lei n

4024/61 equivalente ao Ensino Mdio atual.
De 1 a 3 srie equivale ao Ensino Mdio.
O aluno que concluiu o 2 Ciclo do Ensino Mdio tem
direito matrcula em Curso de Educao Profissional
Subseqente ou Modular e a prosseguimento de estudos em nvel superior.
Poder ser utilizado para transcrever estudos realizados dentro da Lei n 4024/61. Observar nos relatrios finais, em que consta a lei vigente.
Neste formulrio devem ser transcritos os Cursos
Profissionalizantes que foram ministrados dentro da
vigncia da Lei n 4024/61.
Poder ser utilizado para transcrever estudos realizados dentro da Lei n 4024/61. Observar nos relatrios finais, em que consta a lei vigente.
45
46
HISTRICO ESCOLAR DO
ENSINO DE 1 GRAU REGULAR
Formulrio de histrico escolar utilizado durante a vigncia da Lei n 5692/71 equivalente ao Ensino
Fundamental atual.
O Ensino de 1 8 srie equivale ao Ensino Fundamental.
O aluno concluinte tem direito matrcula no Curso de
Ensino Mdio ou de Educao Profissional Integrado.
A transcrio deve ser feita na ntegra, conforme registro do relatrio final arquivado no Estabelecimento
de Ensino.
47
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49
HISTRICO ESCOLAR DO
ENSINO DE 2 GRAU REGULAR
Formulrio de histrico escolar utilizado durante a vigncia da Lei n 5692/71, para os Cursos Propedutico
e Educao Geral (com 3 sries) equivalentes ao Ensino Mdio atual.
Os Cursos Profissionalizantes ministrados dentro da
vigncia da Lei n 5692/71 podem ter durao de 3
ou 4 sries. Para isso deve-se observar as Matrizes e
relatrios finais arquivados no estabelecimento de
ensino.
A transcrio deve ser na ntegra, conforme registro
do relatrio final, seguindo-se a legislao vigente na
poca de concluso do curso.
O aluno que concluiu o 2 Grau Regular tem direito
matrcula em Curso de Educao Profissional Subseqente ou Modular e a prosseguimento de estudos em
nvel superior.
50
51
52
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO DE 1 GRAU SUPLETIVO
Formulrio de histrico escolar utilizado pela Lei n

5692/71 equivalente ao Ensino Fundamental Fase
I e Fase II.
O 1 e 2 Perodos equivalem 1 a 4 srie do
Ensino Fundamental Fase I.
A seco correspondente do 3 ao 6 perodo equivale
5 a 8 srie do Ensino Fundamental Fase II.
O aluno concluinte do Ensino de 1 Grau Supletivo tem
direito matrcula no Curso de Ensino Mdio ou de
Educao Profissional Integrado.
A transcrio deve ser feita na ntegra, conforme registro do relatrio final arquivado no estabelecimento
de ensino.
53
54
55
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO DE 2 GRAU SUPLETIVO
Formulrio de histrico escolar utilizado durante a vigncia da Lei n 5692/71, equivalente ao Ensino Mdio.
Do 1 ao 3 Perodo equivale ao Ensino Mdio.
A transcrio deve ser feita na ntegra, conforme registro do relatrio final e arquivado no estabelecimento de ensino.
O aluno que concluiu o 2 Grau Supletivo tem direito
matrcula em Curso de Educao Profissional Subseqente ou Modular e a prosseguimento de estudos em
nvel superior.
56
57
58
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUND
AMENT
AL
FUNDAMENT
AMENTAL
Formulrio de histrico escolar utilizado atualmente

na vigncia da Lei n 9394/96, de 1 a 8 srie equivale ao Ensino Fundamental regular.
Neste formulrio podem ser transcritas sries cursadas na vigncia da Lei n 4024/61, do curso do 1
Grau Regular cursado durante a vigncia da Lei n
5692/71. A transcrio deve ser feita de acordo com
a legislao vigente.
O aluno concluinte tem direito matrcula no Curso de
Ensino Mdio ou na Educao Profissional Integrado.
59
60
61
HISTRICO ESCOLAR DO
ENSINO MDIO
Formulrio de histrico escolar utilizado atualmente

na vigncia da Lei n 9394/96.
De 1 a 3 srie equivale ao Ensino Mdio regular.
Neste formulrio podem ser transcritos os cursos do
2 Grau Regular cursados durante a vigncia da Lei n
5692/71, Propedutico e Educao Geral cursos
Profissionalizantes de at 3 anos. A transcrio deve
ser feita de acordo com a legislao vigente.
O aluno que concluiu o Ensino Mdio tem direito
matrcula em Curso de Educao Profissional Subseqente ou Modular e a prosseguimento de estudos
em nvel superior.
62
63
64
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUND
AMENT
AL FFASE
ASE I
FUNDAMENT
AMENTAL
Formulrio de histrico escolar utilizado somente pelos estabelecimentos de ensino municipais, para o
Projeto de Escolarizao de Jovens e Adultos,
equilavente s quatro primeiras sries do Ensino Fundamental.
Histrico Escolar expedido por Escola Municipal
credenciada, com os resultados obtidos pelo aluno
atravs de Exame Supletivo oferecido pela SEED.
Em caso de dvida consultar Instruo Conjunta n
01/02 SGE/SGI/CDE/SEED.
O aluno concluinte tem direito matrcula na 5 srie
do Ensino Fundamental.
65
66
67
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUND
AMENT
AL FFASE
ASE II
FUNDAMENT
AMENTAL
EJA PRESENCIAL
Formulrio de Histrico Escolar utilizado para o Curso

de Educao de Jovens e Adultos (Presencial), implantado no segundo semestre do ano de 2001, de
forma gradativa, curso realizado atravs de quatro
Etapas.
Para preenchimento consultar Instruo n 05/01
CDE/SEED.
O aluno concluinte tem direito matrcula no Curso
de Ensino Mdio ou de Educao Profissional Integrado.
Este curso ser cessado no final do ano letivo de
2006.
68
69
70
MODELOS DE FORMULRIOS OFICIAIS
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO MDIO
EJA PRESENCIAL
Formulrio de Histrico Escolar utilizado para o Curso

de Educao de Jovens e Adultos (Presencial), implantado no segundo semestre do ano de 2001, de forma
gradativa, realizado atravs de quatro Etapas.
Para preenchimento consultar Instruo n 05/01
CDE/SEED.
O aluno que concluiu o Ensino Mdio tem direito
matrcula em Curso de Educao Profissional Subseqente ou Modular e a prosseguimento de estudos
em nvel superior.
Este curso ser cessado no final do ano letivo de
2006.
71
72
73
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUND
AMENT
AL
FUNDAMENT
AMENTAL
Regular
Formulrio de histrico escolar para Ensino Fundamental na vigncia da Lei n 9394/96, estar disponvel
somente no Novo Sistema - SERE on line.
Neste formulrio podem ser transcritos os estudos
realizados na vigncia da Lei n 4024/61, no Curso
do 1 Ciclo do Ensino Mdio e o Curso de 1 Grau
regular realizado na vigncia da Lei n 5692/71.
O aluno concluinte tem direito matricula no Curso de
Ensino Mdio ou de Educao Profissional Integrado.
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUNDAMENTAL
LDBEN n 9394/96 DOU 23/12/96
CAMPO 1
Emblema Oficial do Estado do Paran, O Ceifador.

Estado do Paran.
Secretaria de Estado da Educao.
Histrico Escolar do Ensino Fundamental.
CAMPO 2
Os dados referentes ao Estabelecimento devem

ser os mais fidedignos possveis:
O nome do estabelecimento e a entidade mantenedora
constam na Vida Legal do Estabelecimento.
O endereo completo facilitar o contato com outros
estabelecimentos em caso de transferncia.
CAMPO 3
Os Estabelecimentos de Ensino Estaduais que esto

inseridos no Novo Sistema Escola e ofertam apenas
o Ensino Fundamental emitiro este documento atravs do sistema.
Orientaes quanto ao preenchimento dos campos do
referido documento:
74
ATOS OFICIAIS:
Registrar o Ato Oficial que: Autorizou o Estabelecimento, Reconheceu o Estabelecimento, Reconheceu o Curso e Renovou o Reconhecimento do Curso e a data de
publicao em Dirio Oficial do Estado. Estes dados
CAMPO 4
CAMPO 7
CAMPO DESTINADO AOS DADOS PESSOAIS DO ALUNO:
TOTAL DE HORAS:
CGM o Cdigo-Geral de Matrculas usado pelos Estabelecimentos de Ensino Estaduais para a emisso de
documentos pelo Sistema Estadual de Registro Escolar (SERE).
Registrar o total de horas, por srie.
Nome, sexo, data de nascimento, Municpio/UF, nacionalidade e filiao so informaes que devem ser
retiradas da Certido de Nascimento e/ou Casamento.
O Registro-Geral RG deve vir acompanhado da Unidade da Federao que o expediu.
CAMPO 8
RESULTADO:
Registrar AP aprovado, REP reprovado ou PP progresso parcial, por srie.
CAMPO 9
ANO:
CAMPO 5
Registrar o ano em que foi cursada a srie.

O registro deste campo deve ser cpia fiel da
Matriz Curricular:
A Base Nacional Comum e a Parte Diversifica devem
ser separadas com um trao para facilitar a identificao das disciplinas.
CAMPO 10
LEI:
Registrar o nmero da Lei de Diretrizes e Bases em
vigor no ano em que a srie foi cursada.
CAMPO 6
NOTAS OU MENES:
Neste campo, registrar a mdia anual atravs de notas ou menes.
CAMPO 11
ESTABELECIMENTO:
Registrar o nome do Estabelecimento onde a srie foi
cursada.
75
CAMPO 12
CAMPO 16
MUNICPIO/UF:
CERTIFICADO:
Registrar o nome do Municpio e a Unidade da Federao onde a srie foi cursada.
Constar o nome do aluno(a), o nmero do RG e a sigla

da Unidade da Federao que o expediu; o nome do
curso concludo ou a srie, caso o aluno no seja
concluinte de curso.
CAMPO 13
FORMAO COMPLEMENTAR:
Registrar cursos de Lngua Estrangeira Moderna CELEM. Cursos que possuam carga horria, aproveitamento e freqncia, mantidos pelo Governo do Estado do Paran.
CAMPO 14
SNTESE DO SISTEMA DE AVALIAO:

Componente obrigatrio do Regimento Escolar. Neste
campo, registrar fielmente o que est escrito e em
vigncia.
CAMPO 15
OBSERVAES:
Neste campo, registrar toda e qualquer obser vao
com a finalidade de esclarecer as dvidas, referentes
vida escolar do aluno.
76
Preencher o nome do Municpio em que est localizado

o Estabelecimento de Ensino e a data de expedio do
Histrico Escolar.
No campo para assinaturas do(a) Secretrio(a) e
Diretor(a), registrar o nome, ato de designao, nmero/ano e a data de publicao em Dirio Oficial do
Estado.
77
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO MDIO REGULAR
Formulrio de histrico escolar para Ensino Mdio na

vigncia da Lei n 9394/96, estar disponvel somente no Novo Sistema - SERE on line.
realizados na vigncia da Lei n 4024/61 no Curso de
2 Ciclo do Ensino Mdio.
CAMPO 1
Emblema Oficial do Estado do Paran O Ceifador.

Estado do Paran.
Histrico Escolar do Ensino Mdio.
O aluno concluinte tem direito matricula no Curso de

Educao Profissional Subseqente e Modular, e a
prosseguimento de estudos em nvel superior.
CAMPO 2
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO MDIO

LDBEN n 9394/96 DOU 23/12/96

Os Estabelecimentos de Ensino Estaduais que esto

inseridos no Novo Sistema Escola e ofertam apenas o
Ensino Mdio emitiro este documento atravs do sistema.
referido documento:
78
Os dados referentes ao Estabelecimento devem ser

os mais fidedignos possveis:
CAMPO 3
ATOS OFICIAIS:
Registrar o Ato Oficial que: Autorizou o Estabelecimento, Reconheceu o Estabelecimento, Reconheceu
o Curso e Renovou o Reconhecimento do Curso e a
data de publicao em Dirio Oficial do Estado. Estes

dados constam na Vida Legal do Estabelecimento.
CAMPO 4
Campo destinado aos dados pessoais do aluno:

Nome, sexo, data de nascimento, Municpio/UF, nacionalidade e filiao so informaes que devem ser retiradas da Certido de Nascimento e/ou Casamento.
CAMPO 7
TOTAL DE HORAS-AULA/RESULTADO:
Registrar o total de horas-aula cursadas por disciplina
durante o Curso.
Registrar o resultado obtido em cada srie, AP aprovado, REP reprovado, PP progresso parcial.
CAMPO 8
NOTAS OU MENES:
CAMPO 9
ANO:
CAMPO 5

Matriz Curricular:
A Base Nacional Comum e a Par te Diversificada devem ser separadas com um trao para facilitar a identificao das disciplinas.
CAMPO 6
Registrar o ano em que foi cursada cada srie.
CAMPO 10
LEI:
CAMPO 11
TOTAL DE HORAS-AULA POR DISCIPLINA:
TOTAL DE HORAS:
Registrar o total de horas-aula cursadas, por disciplina.
Registrar o total de horas anual, por srie.
79
CAMPO 12
ESTABELECIMENTO:
CAMPO 16

cursada.
OBSERVAES:
CAMPO 13

com a finalidade de esclarecer as dvidas referentes
vida escolar do aluno.
MUNICPIO/UF:
CAMPO 17
Registrar o nome do Municpio e a Unidade de Federao onde a srie foi cursada.
CERTIFICADO DE CONCLUSO:
CAMPO 14
Constar o nome do aluno(a), o nmero do RG e a sigla

da Unidade da Federao que o expediu; o nome do
curso concludo ou a srie, caso o aluno no seja
Registrar cursos de Lngua Estrangeira Moderna
CELEM, Estgio do Ensino Mdio e Cursos que possuam carga horria, aproveitamento e freqncia, mantidos pelo Governo do Estado do Paran
CAMPO 15

vigncia.
80
Preencher o nome do Municpio em que est localizado o Estabelecimento de Ensino e a data de expedio do Histrico Escolar.
No campo para assinaturas do(a) Secretrio(a) e Diretor(a),
registrar o nome, ato de designao, nmero/ano e a
data de publicao em Dirio Oficial do Estado.
81
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUND
AMENT
AL E MDIO
FUNDAMENT
AMENTAL
REGULAR
Formulrio nico de histrico escolar para Ensino Fundamental e Mdio na vigncia da Lei n 9394/96, estar disponvel somente no Novo Sistema SERE on-line.

referido documento:

realizados pela Lei n 4024/61, 1 e 2 Ciclo do Ensino Mdio e o Curso de 1 Grau regular cursado durante a Lei n 5692/71.
CAMPO 1
O aluno concluinte do Ensino Fundamental tem direito

a matricular-se no Curso de Ensino Mdio ou de Educao Profissional Integrado.
O aluno concluinte do Ensino Mdio tem direito a matricularse no Curso de Educao Profissional Subseqente e Modular e a prosseguimento de estudos em nvel superior.
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUND
AMENT
AL E MDIO
FUNDAMENT
AMENTAL
LDBEN n 9394/96 DOU 23/12/96
Os Estabelecimentos de Ensino Estaduais que esto inseridos no Novo Sistema Escola e ofer tam o
Ensino Fundamental e Mdio Regular emitiro esse
documento atravs do sistema.
82
Emblema Oficial do Estado do Paran, O Ceifador.

Estado do Paran.
Histrico Escolar.
CAMPO 2
Os dados referentes ao Estabelecimento devem ser

os mais fidedignos possveis:
CAMPO 3
ATOS OFICIAIS:
Registrar o Ato Oficial que: Autorizou o Estabelecimen-
to, Reconheceu o Estabelecimento, Reconheceu o Curso e Renovou o Reconhecimento do Curso e a data de

publicao em Dirio Oficial do Estado. Estes dados
CAMPO 6
NOTAS OU MENES:
CAMPO 4
Campo destinado aos dados pessoais do aluno:

Nome, sexo, data de nascimento, Municpio/UF, nacionalidade e filiao so informaes que devem ser retiradas da Certido de Nascimento e/ou Casamento.
CAMPO 7
TOTAL DE HORAS:
Registrar o total de horas, por srie.
CAMPO 8
RESULTADO:
Registrar AP aprovado, REP reprovado ou PP progresso parcial, por srie.

CAMPO 9
ENSINO FUND
AMENT
AL
FUNDAMENT
AMENTAL
ANO:
CAMPO 5
CAMPO 10

Matriz Curricular:
A Base Nacional Comum e a Parte Diversificada devem ser separadas com um trao para facilitar a identificao das disciplinas.
LEI:
83
CAMPO 11
CAMPO 15
ESTABELECIMENTO:
OBSERVAES:

cursada.

com a finalidade de esclarecer as dvidas referentes
a vida escolar do aluno.
CAMPO 12
MUNICPIO/UF:
ENSINO MDIO
Registrar o nome do Municpio e a Unidade da Federao onde a srie foi cursada.
CAMPO 13
Registrar cursos de Lngua Estrangeira Moderna
CELEM. Cursos que possuam carga horria, aproveitamento e freqncia, mantidos pelo Governo do Estado do Paran.
CAMPO 14
CAMPO 16

Matriz Curricular:
A Base Nacional Comum e a Parte Diversificada devem ser separadas com um trao para facilitar a identificao das disciplinas.
CAMPO 17
Total de horas-aula do Curso, por disciplina:

vigncia.
Registrar o total de horas-aula cursadas por disciplina

durante o Curso.
84
CAMPO 18
CAMPO 23
NOTAS OU MENES:
ESTABELECIMENTO:

cursada.
CAMPO 19
CAMPO 24
Total de horas-aula/Resultado:
MUNICPIO/UF:
Registrar o total de horas-aula do curso.
Registrar o nome do Municpio onde a srie foi cursada.
Registrar o resultado obtido AP aprovado, REP reprovado, PP progresso parcial.
CAMPO 25
CAMPO 20
Formao Complementar:
ANO:
Registrar cursos de Lngua Estrangeira Moderna CELEM.

Estgio do Ensino Mdio. Cursos que possuam carga
horria, aproveitamento e freqncia, mantidos pelo
Governo do Estado do Paran.
CAMPO 21
LEI:
CAMPO 26

Sntese do Sistema de Avaliao:
CAMPO 22
Componente obrigatrio do Regimento Escolar. Nesse

vigncia.
TOTAL DE HORAS:
Registrar o total de horas anual, por srie.
85
CAMPO 27
OBSERVAES:
com a finalidade de esclarecer as dvidas.
CAMPO 28
CERTIFICADO DE CONCLUSO:
Constar o nome do aluno(a), o nmero do RG e a
sigla da Unidade da Federao que o expediu; o nome
do curso concludo ou a srie, caso o aluno no seja
Preencher o nome do Municpio em que est localizado o Estabelecimento de Ensino e a data de expedio do Histrico Escolar.
No campo para assinaturas do(a) Secretrio(a) e
Diretor(a), registrar o nome, ato de designao, nmero/ano e a data de publicao em Dirio Oficial do
Estado.
86
87
HISTRICO ESCOLAR
CURSO FORMAO DE DOCENTES
MODALIDADE NORMAL
O formulrio de histrico escolar para o curso Formao de Docentes da Educao Infantil e Anos Iniciais
do Ensino Fundamental na vigncia da Lei n 9394/
96, est disponvel no Sistema SERE on line e em
aplicativos distribudos pela SEED/DIE/Diviso da Educao Profissional, ser preenchido para os cursos
ofertados de forma Integrada e Subseqente ao Ensino Mdio.
88
89
HISTRICO ESCOLAR
EDUCAO PROFISSIONAL TCNICA
DE NVEL MDIO
O formulrio de histrico escolar para os cursos de

Educao Profissional dos setores Primrios, Secundrios e Tercirios na vigncia da Lei n 9394/96,
est disponvel no Novo Sistema - SERE on line e em
Aplicativos distribudos pela SEED/DIE/Diviso da Educao Profissional. Ser preenchido para os cursos
ofertados de forma Integrada e Subseqente ao Ensino Mdio.
90
91
DECLARAO DE MA
TRCULA
MATRCULA
E FREQNCIA
Formulrio disponvel no Sistema SERE on line e off

line expedido quando solicitado pelo aluno ou seu
responsvel e serve para comprovar que o aluno est
devidamente matriculado e freqentando o curso.
92
modelo
MODELOS DE DOCUMENTOS
OFICIAIS
ESTADO DO PARAN
SEED SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO
ESTABELECIMENTO:
Rua:
Bairro:
Telefone:
N
CEP:
DECLARAO DE MATRCULA E FREQNCIA
Declaro para os devidos fins que o(a) aluno(a)

__________________________,
cdigo
do
SERE
__________________, Car teira de Identidade (RG) n ___________,
data
de
nascimento
_______________,
filho(a)
______________________________e de ______________________
, encontra-se regularmente matriculado(a) neste estabelecimento
de ensino at a presente data, no curso _______________________
, _____ srie, turma ____ , turno _________ , no Ensino
_________________________.
Local e data.
__________________________
Secretrio(a)
Portaria n
/ano, DOE __/__/__
93
CERTIDO DE REGULARIDADE
DE ESTUDOS

line.
Esta Cer tido substitui o carimbo de Visto Confere
que foi abolido pela Resoluo Secretarial n 932/01.
Cer tido expedida para confirmar as informaes e
assinaturas contidas no Histrico Escolar expedido pelo
Estabelecimento de Ensino. Dever ser expedida quando o Histrico Escolar suscitar dvida, podendo ser
solicitada pelo aluno, responsvel, empresa ou instituio.
94
modelo
Estabelecimento de Ensino:
Autorizao de Funcionamento
Reconhecimento do Estabelecimento:
Ato n ____/___ DOE __/__/__
Ato n ____/__ DOE __/__/___
Rua:
Bairro:
CEP
Cidade:
Telefone:
CERTIDO DE REGULARIDADE DE ESTUDOS

Formulrio disponvel no Sistema SERE on line e off line.
Esta Certido substitui o carimbo de Visto Confere que foi abolido pela Resoluo
Secretarial n 932/01.
Certido expedida para confirmar as informaes e assinaturas contidas no Histrico Escolar expedido pelo Estabelecimento de Ensino. Dever ser expedida quando o Histrico Escolar suscitar dvida, podendo ser solicitada pelo aluno, responsvel, empresa ou instituio.
Secretrio(a)
Portaria n ____/__ DOE
Visto:
Diretor(a)
Resoluo n ____/__ DOE
95
DECLARAO DE
CONCL
USO
CONCLUSO
Formulrio expedido quando aluno conclui o curso.

Esta Declarao tem validade de 30 dias, que o
tempo para que o Histrico Escolar seja expedido. Caso
o Estabelecimento de Ensino no consiga fornecer o
Histrico Escolar neste prazo, pode ser expedida uma
nova Declarao com validade de mais 30 dias.
recomendvel e perfeitamente possvel que o Histrico Escolar seja emitido em um prazo menor, no causando transtornos para o aluno.
96
modelo
ESTADO DO PARAN
SEED SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO
ESTABELECIMENTO:
ENDEREO:
BAIRRO:
TELEFONE:
DECLARAO DE CONCLUSO
Declaramos que o(a) aluno(a) ______________________________________ ,

Cdigo do SERE ___________ , Carteira de Identidade (RG) __________________,
Sexo _________, nascido(a) em ___________ , no Municpio de _____________,
Estado ________________ , filho(a) _______________ e de ________________,
Concluiu
(NOME DO CURSO EM CAIXA ALTA)
, neste Estabelecimento de
Ensino, no ano de _______ .

Declaramos, outrossim, que o Histrico escolar ser expedido no prazo de 30
dias.
Local e data.
Secretrio(a)
Nome
Port. n _____/___, DOE ___/___/___
Diretor(a)
Nome
Res. n _____/___, DOE ___/___/___
97
RELA
TRIO FINAL
RELATRIO

line, a partir do ano de 2005.
Este formulrio preenchido medida que o Sistema
vai sendo alimentado com os dados dos alunos, destinado ao registro dos cursos do Ensino Fundamental e
Mdio Regular, Educao Profissional Tcnica de nvel
mdio e Formao de Docentes da Educao Infantil e
Anos Iniciais do Ensino Fundamental, nas modalidades integrada e subseqente.
Ser emitido ao trmino do perodo letivo, seu preenchimento dever ser de acordo com as orientaes da
SEED, atendendo sempre legislao vigente.
98
modelo
99
modelo
100
modelo
101
modelo
102
modelo
103
modelo
104
NDICE DE LEGISLAO
ASSUNTO
Abono de Faltas
LEGISLAO/ORIENT
AO
LEGISLAO/ORIENTAO
Decreto-Lei Federal n 1.044/69
Decreto-Lei Federal n 715/69
Decreto Federal n 6.202/75
Parecer n 15/99 CEB/CNE
Aproveitamento de Estudos no
Curso Tcnico em Enfermagem
Ofcio Circular n 18/05 SEED/DEP
Assinaturas em Documentos
Escolares
Ofcio Circular n18/97-CDE/SEED.
Ofcio Circular n 44/05 SEED/DIE
Resoluo n3193/97-SEED.
Ofcio Circular n19/98-CDE/SEED.
Deliberao n 09/01-CEE, art. 14, item V
Avaliao do Aproveitamento
Escolar.
Deliberao n 007/99 - CEE.

Resoluo n 3794/04 SEED
Instruo Conjunta n 01/05 - SEED/SUED/DIE
105
Cantinas Escolares
Lei Estadual n 14423/04 de 02/06/04

Classificao e Reclassificao
Instruo n 01/99 CDE/SEED (atualizar amparo legal: Del.

n 09/01 CEE)
Deliberao n 09/01 CEE art. 21 a 27
Instruo n 02/2001-CDE/SEED (atualizar amparo legal: Del.
n 09/01 CEE)
Ofcio Circular n.06/02-SEED/SGE/DEE.
Parecer n 1217/02 CEE
Instruo Conjunta n 06/02 SGE/SGI-SEED.
Cer tido de Regularidade de

Estudos (Visto Confere).
Resoluo n 932/2001 - SEED.

Instruo n 01/2001 - CDE/SEED.
Ofcio Circular n 10/02 - CDE/SEED
Ofcio Circular n 18/02 CDE/SEED
Ofcio Circular n 32/02 - CDE/SEED
Comercializao nas Escolas
Ordem de Servio n 07/03 - DG/SEED
Credenciamento de Instituies e
Autorizao de Cursos a Distncia.
Parecer n 41/02 CEB/CNE 02/12/02

Dec. Federal n 5622/05 de 19/12/05
106
Criao, Autorizao para

Funcionamento, Reconhecimento de
Estabelecimentos de Ensino
Fundamental e Mdio.
Deliberao n 004/99 - CEE (alterada pelas Deliberaes n

008/99, n 01/00, 04/03 e 09/05 - CEE).
Direitos e Deveres da Criana e do

Adolescente
Estatuto da Criana e do Adolescente: Lei Federal n 8069/90
Direitos e Deveres do
Funcionrio Pblico
Estatuto do Funcionrio Pblico: Lei Estadual n 6174/70
Direitos e Deveres dos Professores
Estatuto do Magistrio: Lei Complementar Est. n 07/76
Documentos Pessoais
R.G. (Car teira de Identificao)

Lei Federal n 5553/68 de 06/12/68
Lei Federal n 7088/83 de 23/03/83
Lei Federal n 9453/97 de 20/03/97
Lei Estadual n 14424/04 de 2/06/04
Ofcio Circular n 350/04 DIE/SEED
Carteira de Reservista
Lei Federal n 4375/64 de 17/08/64
Ttulo de Eleitor
Lei Federal n 6236/75 de 18/09/75
Comprovante de Vacinao
Portaria n 597/GM 08/04/04
107
Educao Bsica Organizada por

Ciclos
Instruo n04/2001 CDE/SEED

Ofcio Circular n17/2001 CDE/SEED
Orientaes complementares sobre a Instruo n04/2001 CDE/
SEED e Ofcio Circular n17/2001 CDE/SEED
Ofcio n.11/03 CDE/SEED
Formas de Organizao de Ciclos (Lei n.9394/96 ) no Ensino
Fundamental e denominaes a serem utilizadas.
Manual do Curso Tcnico Reorganizado DIE Histrico Escolar.
Educao Especial

Instrues n. 01,02,03,04,05/04 DEE
Educao Fsica
Lei Federal n 10.793, de 01/12/03.

Parecer n 1093/03 - CEE.
Instruo n 01/2004 - SUED.
Instruo Normativa n 03/04 DIE/CDE/SEED.
Ofcio Circular n 06/04 - DIE/SEED
Educao de Jovens e Adultos

Presencial
Deliberaes n 09/01, alterada pela 06/05, 07/05 e 10/05

CEE
Por disciplina implantada a par tir do

ano de 2006
Orientaes sobre as adequaes e preenchimento do Livro

Registro de Classe, 26/01/06 DEJA
Educao de Jovens e Adultos - SemiPresencial
Instruo n 01/02 CDE/SEED
Em extino
Ofcio Circular n 48/2004 DIE/CDE
Ofcio Circular Conjunto n 25/02 DEJA/CEF/CDE/SEED

Instruo n. 01/2004-DIE/CDE
Ofcio Circular n. 65/2004 DIE/CDE
Parecer n 872/03 - CEE
108

Presencial Proposta Pedaggica
implantada no 2 semestre do ano
de 2001, na Rede Estadual e em
extino gradativa.

Ofcio Circular n 10/01 CDE/SEED
Ofcio Circular Conjunto n 01/01 CDE/DEJA/SEED
Ofcio Circular n 48/04 DIE/CDE-SEED
Instruo n 01/04 DIE/CDE-SEED
Ofcio Circular n 23/05 SEED/SUED

Exames Supletivos
Instruo n 01/02 CDE/SEED.

Instruo Conjunta n 01/02 SGE/SGI/CDE-SEED.
Ofcio Circular .n 48/04 DIE/CDE-SEED.
Instruo n 01/04 DIE/CDE SEED
Resoluo n 604/05 SEED
Deliberao n 06/05 CEE
Educao Profissional Tcnica de

Nvel Mdio

Ofcio Circular n 13/04 DEP/SEED
Ofcio n 19/04 - DEP/SEED
Ofcio n 23/04 DEP/SEED
Instruo n 10/03 SUED/SEED
Educao Profissional
Parecer n 38/01 CEE
Curso Tcnico em Enfermagem

Subseqente
Parecer n 522/05 SEED/DEP
109
Educao Profissional
Cursos de Especializao em Nvel
Tcnico
Ensino Religioso

Deliberao n 03/02 CEE.
Instruo n 01/02 - DEF/SEED.
Instruo Conjunta n 05/04 SEED/SUED/DEF
Estgio Curricular
Decreto n 87.497/82
Parecer n 35/03 - CNE.
Resoluo n 138/04 SEED.
Ofcio Circular n. 01/2004 SUED/SEED.
Equivalncia e Revalidao de
Estudos realizados no Exterior
Parecer n 339/93 CEE.

Protocolo de Integrao Educacional MERCOSUL.
Acordo de Cooperao Educacional Brasil/Bolvia.
Provimento n 03/98 da Corregedoria de Justia Pr.
Parecer n 507/99 - CEE.
Ttulo IV da Deliberao n 09/01 CEE.
Manual de Estudos Realizados no Estrangeiro CDE/SEED (1997).
Adendo ao Manual de Equivalncia de Estudos feitos no Exterior
1997-CDE/SEED.
Instruo n 02/03-CDE/SEED.
Manual Curso Tcnico Regionalizado-DIE-2003 / Estudos Estrangeiros
Parecer n 23/05 CNE
110
Manual de Especializao Profissional/2005 SEED/CDE
Incinerao de Documentos Escolares
Leis de Diretrizes e Bases da

Educao Nacional
Lei n 4024/61
Para expedio de documentos
Lei n 9394/96 (atual)
Matrcula Inicial na 1 srie do

Ensino Fundamental
Deliberao n 09/01 CEE art. 7
Matrcula, Transferncia,
Aproveitamento de Estudos,
Classificao, Reclassificao,
Adaptao, Revalidao e Equivalncia
de Estudos Feitos no Exterior e
Regularizao de Vida Escolar.
Deliberao n 09/01 CEE, alterada pela Deliberao

n 07/05 - CEE
Matrcula concomitante Rede

Pblica e Privada
Matrcula (Cobrana de Taxas)
Instruo Normativa n 03/05 DIE
Mudana de Nome do Aluno
Instruo n 03/01 - CDE/SEED
Nomenclatura dos Estabelecimentos

de Ensino.
Lei n 5692/71
Parecer n 33/04 CEE
Resoluo n 3120/98 - SEED.

Memorando n 05/03
CEF/DIE/SEED
111
Normal Curso de Formao de

Docentes da Educao Infantil e dos
anos iniciais do Ensino Fundamental
em nvel mdio Modalidade
Normal.
Deliberao n 010/99 - CEE, alterada pela Deliberao n.

03/03 - CEE
Parecer n. 650/03 - CEE
Parecer n. 48/04-CEE
Instruo n 04/03-DIE/SEED.
Instruo Conjunta n 01/2004 SUED/DEP
Ofcios Circulares n 06/04 SEED/DIE e n 32/04 SEED/DEP
Progresso Parcial
Instruo Normativa n 02/00 CDE/SEED (atualizar amparo

legal Del. n 09/01 CEE)
Deliberao n 09/01 CEE (art. 17 a 19)
Ofcio Circular n 22/04-CDE/DIE/SEED
Proposta Pedaggica
Deliberao n 14/99 CEE (alterada pela Deliberao

n 004/00 - CEE).
Sistemas Municipais de Ensino/

Conselhos Municipais de Educao
Lei n. 9394/96 Artigos 8, 11 e 87.
Sistemas Municipais de Ensino/

Conselhos Municipais de Educao
Lei n. 9394/96 Artigos 8, 11 e 87
112
Parecer n 30/2000 CNE
Parecer n 30/2000 CNE
Regimento Escolar

Parecer n 512/03 - CEE
Registro de Classe
Instruo n 13/04 DIE/SEED
Regularizao de Vida Escolar

Ensino Fundamental, Mdio,
Educao Profissional e Normal
Instruo Conjunta n 02/99-CDE/CEF/DEF/DEM/DEJA-SEED

(atualizar amparo legal: Del. n 09/01 CEE, alterada pela
Del. n 07/05 CEE)
Ofcio Circular Conjunto n 02/00 CEF/CDE/SEED
Deliberao n 09/01 CEE (art. 36 a 43), alterada pela Deliberao n 07/05 CEE
Regularizao de Vida Escolar

decorrente de Erro de escriturao
em Relatrio Final.
Ofcio Circular n 06/95-CDE/SEED.
Relatrios Finais
Instruo n 14/04 SEED/CDE
Ofcio Circular Conjunto n 01/00 - CDE/SERE.
Orientao n 01/05 SEED/DIE/CDE
Uniformes Escolares
Lei Estadual n 7962/84 de 23/11/84.

Lei Estadual n 14361/04 de 19/04/2004
113
REFERNCIA BIBLIOGRFICA
DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO PBLICO

Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado do Paran, Curitiba, 2005
114
115
Edited by Foxit PDF Editor

Copyright (c) by Foxit Software Company, 2004
For Evaluation Only.
116

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1

GOVERNADOR DO ESTADO DO PARAN

SECRETARIA ESCOLAR ................................................................................................... 9

ATRIBUIES DA SECRETARIA ESCOLAR ..................................................................... 10

PERFIL DO SECRETRIO ESCOLAR ................................................................................ 11

O DIA-A-DIA DA SECRETARIA DA ESCOLA .................................................................... 13

VIDA LEGAL DO ESTABELECIMENTO DE ENSINO ......................................................... 20

DOCUMENTAO GERAL ............................................................................................... 24

ORIENTAES PARA O PREENCHIMENTO DA DOCUMENTAO ESCOLAR ................ 41

MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS......................................................................... 43

10 NDICE DE LEGISLAO ................................................................................................. 105

A secretaria escolar a porta de entrada da escola

o desenvolvimento da aprendizagem de um aluno;

Assistir os rgos de administrao, a direo a

Encaminhar ao rgo competente os documentos

Dignidade O desempenho da profisso de secretrio requer honra e dignidade; o secretrio

Deixar a mesa sempre em ordem, sem excesso de

Distribuir as tarefas inerentes Secretaria entre

Manter os equipamentos em condies de uso e

Manter a ateno redobrada quando estiver conferindo a documentao escolar.

Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do diretor.

Evitar idas e vindas ou levantar-se a todo momento

Apresentar ao diretor, em tempo hbil, todos os

No perder a calma diante de situaes difceis.

Evitar choque de opinies, sempre chegar a um consenso.

Deixar disponvel junto ao telefone caneta e bloco

Realizao de matrcula para alunos remanescentes e transferidos;

Organizao das turmas;

Ensalamento dos alunos;

Conferncia das rematrculas;

Preparao dos livros registro de classe;

Organizao do arquivo inativo do perodo letivo anterior;

Gerao de disquete da matrcula inicial;

Elaborao do horrio das aulas;

Organizao do arquivo ativo do perodo letivo em

Levantamento de alunos com disciplinas em dependncia;

Expedio de toda a documentao solicitada pelos

Anlise de currculos de alunos transferidos sujeitos realizao de adaptaes ou integralizao

Atualizao da correspondncia do estabelecimento de ensino;

Maio, Junho e Julho

Atualizao dos livros registro de classe com as

Atualizao dos livros registro de classe com as

Fazem parte do Sistema Estadual de Ensino:

belecimento de ensino integrado ao Sistema Estadual

RECONHECIMENTO - o ato oficial que atesta a

Nveis de Ensino que devem

Ensino Fundamental (5 a 8 srie);

ser renovado por um prazo de 5 anos.

cimento de ensino deixar de ofertar algum curso, ou

Considerando que a secretaria escolar o primeiro

PROPOSTA PEDAGGICA o documento da escola que contm:

REGIMENTO ESCOLAR documento legal onde

EMBASAMENTO LEGAL DO REGIMENTO ESCOLAR:

ESTRUTURA DO REGIMENTO ESCOLAR deve ser

DOCUMENTAO DOS ALUNOS

do com as orientaes da Coordenao de Documentao Escolar/SEED.

Emitir o boletim escolar no final de cada perodo de

Ata o documento em que se registram, de forma

es. Assinam a ata, todas as pessoas presentes

MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

Ata aprovada em reunio de ....... de ................... de .......

MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

No trmino, o ser vidor que a lavrou (Secretrio(a))