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Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos Às Atividades-Meio Da Adm Pública PDF
Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos Às Atividades-Meio Da Adm Pública PDF
E DESTINAO DE DOCUMENTOS
DE ARQUIVO RELATIVOS S
ATIVIDADES-MEIO DA
ADMINISTRAO PBLICA
Copyright 2001 by Conselho Nacional de Arquivos
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Tel.: (21) 3806-6171
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Presidente da Repblica
Fernando Henrique Cardoso
Ministro-Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Pedro Pullen Parente
Secretrio-Executivo da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Silvano Gianni
Presidente do Conselho Nacional de Arquivos
Jaime Antunes da Silva
Arquivo Nacional
Coordenao de Gesto de Documentos
Reviso Tcnica
Maria Izabel de Oliveira (coordenadora)
Ana Celeste Indolfo (assistente)
Vera Lcia Hess de Mello Lopes (assistente)
Coordenao de Pesquisa e Difuso Cultural
Reviso
Flvia Roncarati Gomes
Editorao eletrnica e capa
Maria Judith Azevedo Vieira
CDD: 351.714
2
Equipe tcnica de elaborao do cdigo de classificao de documentos de
arquivo para a administrao pblica: atividades-meio
Ana Celeste Indolfo
Ana Maria Varela Cascardo Campos
Andresa de Moraes e Castro
Maria Izabel de Oliveira
Selma Braga Duboc
Vera Lcia Hess de Mello Lopes
Verone Gonalves Cauville
Apresentao............................................................................................. 7
1 Introduo .................................................................................................... 42
5
ndice......................................................................................................... 83
6
APRESENTAO
7
Cabe ressaltar que, por refletirem as funes e atividades dos rgos, o Cdigo
de classificao de documentos de arquivo para a administrao pblica: atividades-meio e
a Tabela bsica de temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos s
atividades-meio da administrao pblica so dinmicos. Sendo assim, requerem revises e
alteraes peridicas, a fim de garantir sua atualizao frente s constantes transformaes
da administrao pblica.
8
CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO PARA A
ADMINISTRAO PBLICA: ATIVIDADES-MEIO
Classe 000
Classe 100
Classe 200
Classe 300
Classe 400
Classe 500
Classe 600
Classe 700
Classe 800
Classe 900
9
quais recebem cdigos numricos, seguindo-se o mtodo decimal. Desta forma, tomando-se
como exemplo a classe 000, tem-se:
10
050 ORAMENTO E FINANAS
060 DOCUMENTAO E INFORMAO
070 COMUNICAES
080 (vaga)
090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ADMINISTRAO GERAL
010 ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
020 PESSOAL
030 MATERIAL
040 PATRIMNIO
11
070 COMUNICAES
080 (VAGA)
Esta classe refere-se aos documentos de carter genrico que se relacionam com
as diversas atividades desenvolvidas pelo rgo.
12
A classe 900, ASSUNTOS DIVERSOS, tem como subclasses:
910 SOLENIDADES. COMEMORAES. HOMENAGENS
920 CONGRESSOS. CONFERNCIAS. SEMINRIOS. SIMPSIOS.
ENCONTROS. CONVENES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS
REDONDAS
930 FEIRAS. SALES. EXPOSIES. MOSTRAS. CONCURSOS. FESTAS
940 VISITAS E VISITANTES
950 (vaga)
960 (vaga)
970 (vaga)
980 (vaga)
990 ASSUNTOS TRANSITRIOS
13
2 APLICAO DO CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE
ARQUIVO
2.1.1 CLASSIFICAO
14
2.1.2 ARQUIVAMENTO
racionalizar o arquivamento, uma vez que numa mesma pasta podero ser
arquivados vrios dossis correspondentes ao mesmo grupo ou subclasse, diminuindo,
assim, o nmero de pastas.
Exemplo:
Exemplo:
Dossis: Ser criado um dossi para cada tipo de exame e ttulo de concurso,
ordenados alfabeticamente.
c) ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta
suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificao dada. Nesta fase deve-se ter
muita ateno, pois um documento arquivado erroneamente poder ficar perdido, sem
possibilidades de recuperao quando solicitado posteriormente.
15
ROTINAS CORRESPONDENTES S OPERAES DE ARQUIVAMENTO
prestar informaes;
16
2 via: arquivada em fichrio parte, em ordem cronolgica, para controle e
cobrana, quando vencido o prazo de devoluo.
. ESPECIFICAES:
Cor BRANCA
Via UMA
Formato A-4
Utilizao ANVERSO
- DADOS DO DOCUMENTO:
17
MODELO I
FOLHA DE REFERNCIA
CDIGO DO ASSUNTO
RESUMO DO ASSUNTO:
DADOS DO DOCUMENTO:
N.:
Data:
Espcie:
Remetente:
Destinatrio:
VER:
18
2.3 RECIBO DE EMPRSTIMO (MODELO II)
. ESPECIFICAES:
Cor BRANCA
Via DUAS
Formato 11 x 15,5cm
Utilizao ANVERSO
19
MODELO II
RECIBO DE EMPRSTIMO
CLASSIFICAO: ___________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_______________________ _________________________
assinatura e carimbo assinatura e carimbo
DEVOLVIDO EM:__________________________________
20
3 CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
020 PESSOAL
030 MATERIAL
040 PATRIMNIO
070 COMUNICAES
080 (vaga)
21
010 ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, procedimentos, estudos
e/ou decises de carter geral.
22
020.1 LEGISLAO
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, estatutos,
regulamentos, procedimentos, estudos e/ou decises de
carter geral e boletins administrativo, de pessoal e de
servio.
23
022.11 PROMOVIDOS PELA INSTITUIO (inclusive propostas,
estudos, editais, programas, relatrios finais, exemplares
nicos de exerccios, relao de participantes, avaliao
e controle de expedio de certificados)
022.12 PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES
022.121 NO BRASIL
022.122 NO EXTERIOR
022.221 NO BRASIL
022.222 NO EXTERIOR
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023.13 LOTAO. REMOO. TRANSFERNCIA.
PERMUTA
023.14 DESIGNAO. DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUI-
O. SUBSTITUIO
023.15 REQUISIO. CESSO
- Incluem-se documentos referentes s requisies
e cesses internas e/ou externas de servidores
para a realizao de servios temporrios.
024.111 SALRIO-FAMLIA
024.121 DE FUNO
024.122 JETONS
024.13 ADICIONAIS
024.132 NOTURNO
024.133 PERICULOSIDADE
024.134 INSALUBRIDADE
25
024.137 FRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E ABONO
PECUNIRIO
- Quanto ao afastamento para gozo de frias,
ver 024.2.
024.14 DESCONTOS
024.145 CONSIGNAES
024.2 FRIAS
- Quanto ao pagamento de adicional de 1/3 de frias e abono
pecunirio, ver 024.137.
26
024.3 LICENAS
- Incluem-se documentos referentes aos estudos, normas e
procedimentos sobre todas as licenas concedidas aos
servidores.
- Ordenar por:
acidente em servio
adotante
afastamento do cnjuge/companheiro
atividade poltica
capacitao profissional
desempenho de mandato classista
doena em pessoa da famlia
gestante
paternidade
prmio por assiduidade
servio militar
tratamento de interesses particulares
tratamento de sade (inclusive percia mdica)
- Ver tambm 024.4, 024.91 e 029.11.
024.4 AFASTAMENTOS
- Quanto ao afastamento para misses fora da sede e viagens
a servio no pas ou no exterior, classificar em 029.21 e
029.22, respectivamente.
- Ordenar por:
para depor
para exercer mandato eletivo
para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE)
para servir como jurado
suspenso de contrato de trabalho (CLT)
- Ver tambm 024.3, 024.91 e 029.11.
024.52 LOCOMOO
- Incluem-se documentos referentes s despesas
efetuadas com a utilizao de meio prprio de
locomoo para a execuo de servios externos.
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024.91 CONCESSES
- Ordenar por:
alistamento eleitoral
casamento (gala)
doao de sangue
falecimento de familiares (nojo)
horrio especial para servidor estudante
horrio especial para servidor portador de deficincia
- Ver tambm 024.3, 024.4 e 029.11.
024.92 AUXLIOS
- Ordenar por:
alimentao/refeio
assistncia pr-escolar/creche
fardamento/uniforme
moradia
vale-transporte
- Ver tambm 026.12.
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026.01 PREVIDNCIA PRIVADA
- Incluem-se documentos referentes aos planos privados
de concesso de peclios ou de rendas, de benefcios
complementares ou assemelhados aos da previdncia
social.
026.1 BENEFCIOS
026.11 SEGUROS
026.12 AUXLIOS
- Ordenar por:
acidente
doena
funeral
natalidade
recluso
- Ver tambm 024.92.
026.13 APOSENTADORIA
- Quanto ao abono ou provento provisrio, ver
024.112.
29
026.22 REFEITRIOS, CANTINAS E COPAS (fornecimento de refeies)
026.23 INSPEES PERIDICAS DE SADE
029.21 NO PAS
- Incluem-se documentos referentes s ajudas de custo,
dirias, passagens (inclusive devoluo), prestaes de
contas e relatrios de viagem.
- Quanto ajuda de custo para mudana de domiclio
de servidores, ver 024.51.
30
029.7 MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS: GREVES E
PARALISAES
030 MATERIAL
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, procedimentos, estudos
e/ou decises de carter geral.
033.21 COMPRA
31
034.3 TRANSPORTE DE MATERIAL
037 INVENTRIO
- Quanto aos inventrios de documentao bibliogrfica, classificar em
062.5.
040 PATRIMNIO
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, procedimentos, estudos
e/ou decises de carter geral.
32
041.012 GS
041.03 CONDOMNIO
041.1 AQUISIO
041.11 COMPRA
041.12 CESSO
041.13 DOAO
041.14 PERMUTA
041.2 ALIENAO
041.21 VENDA
041.22 CESSO
041.23 DOAO
041.24 PERMUTA
041.4 OBRAS
041.42 CONSTRUO
33
042 VECULOS
- Sugere-se abrir uma pasta para cada veculo.
042.12 ALUGUEL
042.911 REQUISIO
34
049.13 PREVENO DE INCNDIO
- Incluem-se documentos referentes ao treinamento de
pessoal, instalao e manuteno de extintores,
inspees peridicas, constituio de brigadas de
incndio, planos, projetos e relatrios.
049.14 SINISTRO
- Incluem-se documentos referentes s vistorias,
sindicncias e percias tcnicas relativas a
arrombamento, desaparecimento, extravio, incndio e
roubo.
049.15 CONTROLE DE PORTARIA
- Incluem-se documentos referentes ao controle de
entrada e sada de pessoas, materiais e veculos;
permisso para entrada e permanncia fora do horrio
de expediente; controle de entrega e devoluo de
chaves; e registro de ocorrncias.
- Quanto ao controle de uso de veculos, ver 042.91.
049.2 MUDANAS
050.1 AUDITORIA
051 ORAMENTO
35
051.14 CRDITOS ADICIONAIS
- Incluem-se documentos referentes aos crditos
suplementar, especial e extraordinrio.
052 FINANAS
052.21 RECEITA
- Incluem-se documentos referentes aos crditos do
Tesouro Nacional (cota, repasse e sub-repasse), taxas
cobradas por servios, multas, emolumentos e outras
rendas arrecadadas.
052.22 DESPESA
- Incluem-se documentos referentes s despesas
correntes e de capital, bem como adiantamentos,
subvenes, suprimento de fundos e restos a pagar.
36
055.2 OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D (inclusive assinaturas
autorizadas e extratos de contas)
062.12 DOAO
062.13 PERMUTA
- Quanto permuta da produo editorial do rgo, ver
061.2.
37
062.2 REGISTRO
- Incluem-se documentos referentes incorporao de livros e
peridicos ao acervo.
062.5 INVENTRIO
38
065 REPRODUO DE DOCUMENTOS
- Incluem-se documentos referentes reproduo, em qualquer
suporte, de material arquivstico, bibliogrfico e museolgico.
- Quanto requisio de cpias eletrostticas, ver 032.
067 INFORMTICA
070 COMUNICAES
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, procedimentos, estudos
e/ou decises de carter geral.
071.11 NACIONAL
071.12 INTERNACIONAL
39
072.1 INSTALAO. MANUTENO. REPARO
950 (vaga)
960 (vaga)
970 (vaga)
980 (vaga)
40
920 CONGRESSOS. CONFERNCIAS. SEMINRIOS. SIMPSIOS.
ENCONTROS. CONVENES. CICLOS DE PALESTRAS.
MESAS REDONDAS
- Incluem-se documentos referentes tanto aos eventos promovidos pelo rgo,
quanto participao e apresentao de trabalhos por tcnicos do rgo.
- Ordenar por evento, em ordem alfabtica ou cronolgica.
41
TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS S
ATIVIDADES-MEIO DA ADMINISTRAO PBLICA: TABELA BSICA
1 INTRODUO
42
Com a instalao do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), em novembro de
1994, foi criada, dentre outras, a Cmara Tcnica de Avaliao de Documentos (Ctad) para
dar suporte s atividades do conselho. Sua primeira tarefa foi analisar e discutir a tabela de
temporalidade elaborada pelo grupo de trabalho Arquivo Nacional/SEPLAN, com o objetivo
de torn-la aplicvel tambm aos documentos produzidos pelos rgos pblicos nas esferas
estadual e municipal, servindo como orientao a todos os rgos participantes do Sistema
Nacional de Arquivos (Sinar).
1. Assunto
Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado o ndice, que contm os conjuntos
documentais ordenados alfabeticamente para agilizar a sua localizao na tabela.
43
2. Prazos de guarda
44
Nesta varivel, as unidades organizacionais tambm funcionam como arquivo
corrente, transferindo os documentos aps cessado o prazo previsto para esta fase para
o arquivo intermedirio, que promover o recolhimento ao arquivo permanente.
3. Destinao final
4. Observaes
45
O valor secundrio refere-se ao uso para outros fins que no aqueles para os
quais os documentos foram criados, podendo ser:
46
existncia de outras fontes recapitulativas, freqncia de uso dos documentos, e aos
prazos de precauo, cuja necessidade ditada pelas prticas administrativas;
Para que a tabela seja aplicada com xito, ser necessrio promover o
treinamento dos responsveis pela execuo das atividades arquivsticas do rgo. Alm da
aplicao da tabela, estes sero encarregados de analisar e propor as atualizaes
necessrias ao aprimoramento das atividades de avaliao.
47
Para assentamentos individuais, aposentadoria e penses definiu-se prazo de
guarda de 100 (cem) anos, com o objetivo de atender aos direitos de pensionistas e
provveis descendentes.
48
projetos, plantas e obras de bens imveis.
Os conjuntos documentais relativos documentao e informao, considerados
permanentes, refletem a poltica de tratamento, controle e acesso informao do rgo.
So eles:
inventrios de documentao bibliogrfica;
normas, projetos, manuais e instrumentos;
poltica interna de acesso aos documentos de arquivo;
anlise, avaliao, seleo e tabela de temporalidade;
termos de eliminao e guias de recolhimento;
programas, sistemas e manuais de informtica.
Quanto aos assuntos diversos, foram considerados de valor permanente os
documentos relativos aos eventos promovidos pelo rgo, no que tange ao seu
planejamento e programao, bem como os discursos, palestras e trabalhos apresentados
por seus tcnicos em eventos promovidos por outras instituies.
4 APLICAO DA TABELA
49
6. Proceder ao registro dos documentos a serem eliminados;
7. Proceder eliminao;
7. Proceder eliminao;
50
tcnicos da arquivologia, a legislao em vigor e a relao custo/benefcio de sua
implantao. Conquanto tais recursos permitam a reduo das necessidades de
armazenamento da informao, podem, por outro lado, acarretar elevada despesa para o
rgo, sem que se obtenha resultados positivos.
51
5. o recurso utilizado deve ser adotado dentro da melhor tcnica, de forma a
assegurar a qualidade da reproduo, a durabilidade do novo suporte e o acesso
informao;
6. o rgo que adotar tais recursos deve contar com depsitos e equipamentos
de segurana que venham a garantir a preservao do novo suporte.
52
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
53
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
54
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
CONSTITUIO DE BANCAS EXAMINADORAS, EDITAIS, opcional a seleo por amostragem das provas
EXEMPLARES NICOS DE PROVAS, GABARITOS, 6 anos 5 anos Guarda permanente dos candidatos, segundo critrios estabelecidos
RESULTADOS E RECURSOS
pela Comisso Permanente de Avaliao.
022 APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO
022.1 CURSOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO)
022.11 PROMOVIDOS PELA INSTITUIO 5 anos Eliminao
PROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS, PROGRAMAS,
RELATRIOS FINAIS, EXEMPLARES NICOS DE
EXERCCIOS, RELAO DE PARTICIPANTES, 5 anos 5 anos Guarda permanente
AVALIAO E CONTROLE DE EXPEDIO DE
CERTIFICADOS
55
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
56
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
57
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
58
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
024.4 AFASTAMENTOS
PARA DEPOR
PARA EXERCER MANDATO ELETIVO
59
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
contar
da data
024.51 MUDANA DE DOMICLIO DE At
aprovao de Eliminao
SERVIDORES das contas aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
At
aprovao
de Eliminao
024.52 LOCOMOO
das contas aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
At
aprovao
de Eliminao
024.59 OUTROS REEMBOLSOS
das contas aprova
o das
contas
60
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
024.91 CONCESSES
ALISTAMENTO ELEITORAL
CASAMENTO (GALA)
DOAO DE SANGUE
FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO) 5 anos 47 anos Eliminao
HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR
ESTUDANTE
HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR PORTADOR DE
DEFICINCIA
5 anos a
024.92 AUXLIOS
contar
ALIMENTAO/REFEIO da data
At
ASSISTNCIA PR-ESCOLAR/CRECHE
aprovao
de Eliminao
FARDAMENTO/UNIFORME das contas aprova
MORADIA
VALE-TRANSPORTE
o das
contas
61
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
contar
da data
At
aprovao
de Eliminao
026.11 SEGUROS
das contas aprova
o das
contas
5 anos a
contar
026.12 AUXLIOS da data
ACIDENTE At
DOENA aprovao
de Eliminao
FUNERAL das contas aprova
NATALIDADE o das
contas
62
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
contar
da data
At
026.192 ASSISTNCIA SADE (INCLUSIVE PLANOS aprovao
de Eliminao
DE SADE) das contas aprova
o das
contas
63
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
029.21 NO PAS
contar
AJUDAS DE CUSTO da data Os relatrios tcnicos de viagem estaro
At
DIRIAS
aprovao
de Eliminao
classificados no assunto correspondente ao seu
PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUO) das contas aprova contedo, cujos prazos e destinao esto
PRESTAES DE CONTAS estabelecidos nesta tabela.
RELATRIOS DE VIAGEM
o das
contas
64
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
029.31 PRMIOS
CONCESSO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE HONRA 5 anos 5 anos Guarda permanente
AO MRITO E ELOGIOS
Quanto aos documentos referentes aos
029.4 DELEGAES DE COMPETNCIA. ordenadores de despesas, utilizar o prazo dos
Enquanto
PROCURAO 5 anos Eliminao documentos financeiros (At aprovao das contas
vigora
+ 5 anos a contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
Enquanto
029.5 SERVIOS PROFISSIONAIS TRANSITRIOS: vigora a O prazo total de guarda dos documentos de
Eliminao
AUTNOMOS E COLABORADORES (INCLUSIVE prestao do 52 anos.
LICITAES) servio
65
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
contar
da data
At de
033.11 COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR aprovao
Eliminao
IMPORTAO) das contas aprova
o das
contas
66
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
contar
da data
At
aprovao
de Eliminao
033.21 COMPRA
das contas aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
At
aprovao
de Eliminao
033.23 CONFECO DE IMPRESSOS
das contas aprova
o das
contas
67
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
contar
da data
At
034.01 TERMOS DE RESPONSABILIDADE aprovao
de Eliminao
(INCLUSIVE RMB OU RMBM) das contas aprova
o das
contas
68
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
contar
da data
At
035.1 VENDA (INCLUSIVE LEILO) aprovao
de Eliminao
das contas aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
At
036.1 REQUISIO E CONTRATAO DE
aprovao
de Eliminao
SERVIOS (INCLUSIVE LICITAES) das contas aprova
o das
contas
69
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
contar
da data
At
de Guarda permanente
037.1 MATERIAL PERMANENTE aprovao
das contas aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
At
aprovao
de Eliminao
037.2 MATERIAL DE CONSUMO
das contas aprova
o das
contas
70
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
contar
da data
At
aprovao
de Eliminao
041.011 GUA E ESGOTO
das contas aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
At
aprovao
de Eliminao
041.012 GS
das contas aprova
o das
contas
5 anos a
contar
da data
At
aprovao
de Eliminao
041.013 LUZ E FORA
das contas aprova
o das
contas
71
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
contar
da data
At
aprovao
de Eliminao
041.03 CONDOMNIO
das contas aprova
o das
contas
041.1 AQUISIO
5 anos a
contar
da data
At
aprovao
de Guarda permanente
041.11 COMPRA
das contas aprova
o das
contas
72
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Para transaes que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
041.14 PERMUTA 4 anos 5 anos Guarda permanente documentos financeiros (At aprovao das contas
+ 5 anos a contar da data de aprovao das
contas e guarda permanente).
5 anos a
contar
da data
At
041.15 LOCAO. ARRENDAMENTO. COMO-
aprovao
de Eliminao
DATO das contas aprova
o das
contas
041.2 ALIENAO
5 anos a
contar
da data
At
aprovao
de Guarda permanente
041.21 VENDA
das contas aprova
o das
contas
73
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Para transaes que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
041.23 DOAO 4 anos 5 anos Guarda permanente documentos financeiros (At aprovao das contas
+ 5 anos a contar da data de aprovao das
contas e guarda permanente).
Para transaes que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
041.24 PERMUTA 4 anos 5 anos Guarda permanente documentos financeiros (At aprovao das contas
+ 5 anos a contar da data de aprovao das
contas e guarda permanente).
5 anos a
041.3 DESAPROPRIAO. REINTEGRAO DE At contar da
POSSE .REIVINDICAO DE DOMNIO. aprovao data de Guarda permanente
das contas aprovao
TOMBAMENTO
das contas
041.4 OBRAS
5 anos a
041.41 REFORMA. RECUPERAO. RESTAURA- At contar da
aprovao data de Guarda permanente
O das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
041.42 CONSTRUO aprovao data de Guarda permanente
das contas aprovao
das contas
74
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
041.53 MANUTENO DE SUBESTAES E At contar da
aprovao data de Eliminao
GERADORES das contas aprovao
das contas
5 anos a
041.54 LIMPEZA. IMUNIZAO. DESINFES- At contar da
aprovao data de Eliminao
TAO (INCLUSIVE PARA JARDINS) das contas aprovao
das contas
Este subgrupo ser desenvolvido pelo rgo de
041.59 OUTROS SERVIOS DE MANUTENO acordo com a necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.
042 VECULOS
42.1 AQUISIO (INCLUSIVE LICITAES) Para veculos no adquiridos eliminar aps 1 ano.
5 anos a
At contar da
042.11 COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR aprovao data de Eliminao
IMPORTAO) das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
042.12 ALUGUEL aprovao data de Eliminao
das contas aprovao
das contas
Para transaes que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
042.13 CESSO. DOAO. PERMUTA. TRANS-
4 anos 5 anos Eliminao documentos financeiros (At aprovao das contas
FERNCIA
+ 5 anos a contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
042.2 CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACA- At a
alienao
5 anos Eliminao
MENTO. TOMBAMENTO
042.3 ALIENAO (INCLUSIVE LICITAES)
75
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
At contar da
042.31 VENDA (INCLUSIVE LEILO) aprovao data de Eliminao
das contas aprovao
das contas
Para transaes que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
042.32 CESSO. DOAO. PERMUTA. TRANS-
4 anos 5 anos Eliminao documentos financeiros (At aprovao das contas
FERNCIA
+ 5 anos a contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
5 anos a
At contar da
042.4 ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTEN-
aprovao data de Eliminao
O. REPARO das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
Para acidentes com vtimas, o prazo total de
042.5 ACIDENTES. INFRAES. MULTAS aprovao data de Eliminao
das contas aprovao guarda de 20 anos.
das contas
76
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRI-
MNIO
049.1 GUARDA E SEGURANA 2 anos Eliminao .
5 anos a
At contar da
Os documentos que no envolvem pagamentos
049.11 SERVIOS DE VIGILNCIA aprovao data de Eliminao
das contas aprovao sero eliminados aps 1 ano.
das contas
5 anos a
At contar da Os documentos que no envolvem pagamentos
aprovao data de Eliminao
049.12 SEGUROS (INCLUSIVE DE VECULOS) das contas sero eliminados aps 1 ano.
aprovao
das contas
049.13 PREVENO DE INCNDIO
TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAO E 2 anos Eliminao
MANUTENO DE EXTINTORES, INSPEES
PERIDICAS
CONSTITUIO DE BRIGADAS DE INCNDIO,
PLANOS, PROJETOS E RELATRIOS
4 anos 5 anos Guarda permanente
At a
049.14 SINISTRO concluso do 5 anos Eliminao
caso
049.15 CONTROLE DE PORTARIA 2 anos Eliminao
REGISTRO DE OCORRNCIAS 5 anos 5 anos Eliminao
049.2 MUDANAS
5 anos a
At contar da
049.21 PARA OUTROS IMVEIS aprovao data de Eliminao
das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
Os documentos que no envolvem pagamentos
049.22 DENTRO DO MESMO IMVEL aprovao data de Eliminao
das contas aprovao sero eliminados aps 1 ano.
das contas
049.3 USO DE DEPENDNCIAS 2 anos Eliminao
77
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
050 ORAMENTO E FINANAS Guarda
Enquanto
NORMAS, REGULAMENTAES, DIRETRIZES, PROCEDI- 5 anos permanente
vigora
MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE CARTER GERAL
5 anos a
At contar da
050.1 AUDITORIA aprovao data de Guarda permanente
das contas aprovao
das contas
051 ORAMENTO
051.1 PROGRAMAO ORAMENTRIA
051.11 PREVISO ORAMENTRIA 2 anos Eliminao
051.12 PROPOSTA ORAMENTRIA 5 anos 5 anos Guarda permanente
051.13 QUADRO DE DETALHAMENTO DE
2 anos Eliminao
DESPESA (QDD)
051.14 CRDITOS ADICIONAIS
CRDITO SUPLEMENTAR. CRDITO ESPECIAL. 5 anos 5 anos Guarda permanente
CRDITO EXTRAORDINRIO
052 FINANAS
78
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
052.1 PROGRAMAO FINANCEIRA DE At contar da
aprovao data de Eliminao
DESEMBOLSO das contas aprovao
das contas
052.2 EXECUO FINANCEIRA
5 anos a
At contar da
052.21 RECEITA aprovao data de Eliminao
das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
052.22 DESPESA aprovao data de Eliminao
das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
053 FUNDOS ESPECIAIS aprovao data de Eliminao
das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
054 ESTMULOS FINANCEIROS E CREDITCIOS aprovao data de Guarda permanente
das contas aprovao
das contas
055 OPERAES BANCRIAS
5 anos a
At contar da
055.01 PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA aprovao data de Eliminao
das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
055.1 CONTA NICA (INCLUSIVE ASSINATURAS aprovao data de Eliminao
AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS) das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
055.2 OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D (INCLUSIVE aprovao data de Eliminao
ASSINATURAS AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS) das contas aprovao
das contas
79
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
At contar da
056 BALANOS. BALANCETES aprovao data de Guarda permanente
das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
057 TOMADA DE CONTAS. PRESTAO DE CONTAS aprovao data de Guarda permanente
(INCLUSIVE PARECER DE APROVAO DAS CONTAS) das contas aprovao
das contas
059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORA-
MENTO E FINANAS
5 anos a
At contar da
059.1 TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS) aprovao data de Eliminao
das contas aprovao
das contas
80
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
At contar da Documentos que no envolvem pagamentos sero
061.2 DISTRIBUIO. PROMOO. DIVULGAO aprovao data de Eliminao eliminados aps 5 anos de arquivamento na fase
das contas aprovao corrente.
das contas
062 DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA (LIVROS,
PERIDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS)
Enquanto
062.01 NORMAS E MANUAIS 5 anos Guarda permanente
vigora
Os documentos referentes a material bibliogrfico
062.1 AQUISIO (NO BRASIL E NO EXTERIOR)
no adquirido sero eliminados aps 1 ano.
5 anos a
At contar da
062.11 COMPRA (INCLUSIVE ASSINATURAS DE aprovao data de Eliminao
PERIDICOS) das contas aprovao
das contas
Para transaes que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
062.12 DOAO 4 anos 5 anos Eliminao documentos financeiros (At aprovao das contas
+ 5 anos a contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
Para transaes que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
062.13 PERMUTA 4 anos 5 anos Eliminao documentos financeiros (At aprovao das contas
+ 5 anos a contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
062.2 REGISTRO 2 anos Eliminao
062.3 CATALOGAO. CLASSIFICAO.
2 anos Eliminao
INDEXAO
062.4 REFERNCIA E CIRCULAO 2 anos Eliminao
5 anos a
At contar da
062.5 INVENTRIO aprovao data de Guarda permanente
das contas aprovao
das contas
063 DOCUMENTAO ARQUIVSTICA: GESTO
DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE ARQUIVOS
81
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Enquanto
063.01 NORMAS E MANUAIS 7 anos Guarda permanente
vigora
063.1 PRODUO DE DOCUMENTOS. LEVANTA-
4 anos Eliminao
MENTO. FLUXO
DIAGNSTICO 5 anos 5 anos Guarda permanente
063.2 PROTOCOLO: RECEPO, TRAMITAO E
2 anos Eliminao
EXPEDIO DE DOCUMENTOS
063.3 ASSISTNCIA TCNICA 5 anos Eliminao
063.4 CLASSIFICAO E ARQUIVAMENTO 2 anos Eliminao
O prazo total de guarda do documento de
100 anos, devendo o rgo permanecer com um
exemplar por igual perodo. Um outro exemplar
Enquanto
CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS Eliminao dever compor o conjunto documental NORMAS E
vigora
MANUAIS do subgrupo 063.01, seguindo a
temporalidade e destinao previstas para o
mesmo.
063.5 POLTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS 5 anos 5 anos Guarda permanente
1 ano aps
063.51 CONSULTAS. EMPRSTIMOS a Eliminao
devoluo
063.6 DESTINAO DE DOCUMENTOS
063.61 ANLISE. AVALIAO. SELEO 5 anos 5 anos Guarda permanente
O prazo total de guarda do documento de
100 anos, devendo o rgo permanecer com um
exemplar por igual perodo. Um outro exemplar
Enquanto
TABELA DE TEMPORALIDADE Eliminao dever compor o conjunto documental NORMAS E
vigora
MANUAIS do subgrupo 063.01, seguindo a
temporalidade e destinao previstas para o
mesmo.
063.62 ELIMINAO
TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE CINCIA DE 5 anos Guarda permanente
ELIMINAO
82
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
83
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
84
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
5 anos a
At contar da
072 SERVIO DE RDIO aprovao data de Eliminao
das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
072.1 INSTALAO. MANUTENO. REPARO aprovao data de Eliminao
das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
073 SERVIO DE TELEX aprovao data de Eliminao
das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
073.1 INSTALAO. MANUTENO. REPARO aprovao data de Eliminao
das contas aprovao
das contas
074 SERVIO TELEFNICO (INCLUSIVE AUTORIZAO
2 anos Eliminao
PARA LIGAES INTERURBANAS). FAC-SMILE (FAX)
5 anos a
At contar da
074.1 INSTALAO. TRANSFERNCIA. MANU-
aprovao data de Eliminao
TENO. REPARO das contas aprovao
das contas
Enquanto
074.2 LISTAS TELEFNICAS INTERNAS Eliminao
Vigora
5 anos a
At contar da
aprovao data de Eliminao
074.3 CONTAS TELEFNICAS das contas aprovao
das contas
5 anos a
At contar da
075 SERVIOS DE TRANSMISSO DE DADOS, VOZ
aprovao data de Eliminao
E IMAGEM das contas aprovao
das contas
Este grupo ser desenvolvido pelo rgo de
079 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES COMUNI- acordo com a necessidade, bem como a
CAES temporalidade e destinao.
85
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
MESAS REDONDAS
PLANEJAMENTO, PROGRAMAO, DISCURSOS, PALESTRAS E
TRABALHOS APRESENTADOS POR TCNICOS DO RGO
5 anos 5 anos Guarda permanente
86
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
87
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
III. NDICE
O ndice um instrumento auxiliar classificao, portanto a sua utilizao deve ser seguida da consulta ao Cdigo de classificao de
documentos de arquivo, pois este possui informaes complementares capazes de ratificar, esclarecer e indicar procedimentos a serem
adotados quando da classificao e do arquivamento de documentos.
ABONOS
.de faltas ............................................................................... 029.11
.de permanncia em servio .................................................... 024.112
.pecunirios ........................................................................... 024.137
.provisrios ............................................................................ 024.112
AO
.disciplinar ............................................................................. 025
.judicial ................................................................................. 091
.trabalhista............................................................................. 029.6
88
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Acervos arquivsticos
Ver DOCUMENTAO ARQUIVSTICA
Acervos bibliogrficos
Ver DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA
ACERVOS DOCUMENTAIS
.desinfestao ........................................................................ 066.1
.higienizao ......................................................................... 066.1
Acervos museolgicos
Ver DOCUMENTAO MUSEOLGICA
ACIDENTES
.auxlio .................................................................................. 026.12
.com veculos ......................................................................... 042.5
.de trabalho, preveno .......................................................... 026.21
.em servio ............................................................................ 024.3
ACORDOS 004
.de pessoal ............................................................................ 020.4
89
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
ACUMULAO DE CARGOS
.ilcita .................................................................................... 025.11
.lcita..................................................................................... 020.5
ADIANTAMENTOS
.a servidores .......................................................................... 026.191
.execuo financeira............................................................... 052.22
ADICIONAIS 024.13, 024.139
.abono ................................................................................. 024.137
.atividades penosas ................................................................ 024.135
.de 1/3.................................................................................. 024.137
.frias.................................................................................... 024.137
.insalubridade ........................................................................ 024.134
.noturno ................................................................................ 024.132
.periculosidade....................................................................... 024.133
.servio extraordinrio............................................................. 024.136
.tempo de servio ................................................................... 024.131
ADITAMENTOS
90
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.de convnios....................................................................... 004
ADVERTNCIAS.............................................................................. 025.12
AFASTAMENTOS 024.4
.do pas ................................................................................. 029.22, 029
221, 029.222
.para depor ........................................................................... 024.4
.para exercer mandato eletivo ................................................. 024.4
.para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE) ........................ 024.4
.para servir como jurado ......................................................... 024.4
.por suspenso de contrato de trabalho (CLT) .......................... 024.4
.preventivo............................................................................. 025.11
AGRADECIMENTOS....................................................................... 993
91
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
ALIENAO
.de bens imveis .................................................................... 041.2
.de material
.de consumo ................................................................ 035
.permanente ............................................................... 035
.de veculos ........................................................................... 042.3
ALISTAMENTO ELEITORAL, concesso para ausentar-se do servio ... 024.91
ALUGUIS
.de bens imveis .................................................................... 041.15
.de material permanente ........................................................ 033.12
.de veculos ........................................................................... 042.12
ANLISE DE DOCUMENTAO ARQUIVSTICA .............................. 063.61
92
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
APROVAO DAS CONTAS, parecer .............................................. 057
AQUISIO
.de bens imveis 026.193, 041.1
.de documentao bibliogrfica ............................................. 062.1
.de material .......................................................................... 033
.de consumo ................................................................ 033.2
.permanente ................................................................ 033.1
.de veculos ........................................................................... 042.1
AR CONDICIONADO, manuteno ............................................... 041.52
ASSINATURA
93
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.autorizada
.para conta corrente em banco ........................................... 055.1, 055.2
.para requisio de servio reprogrfico .............................. 032
.de peridicos ....................................................................... 062.11
ASSISTNCIA
. sade ............................................................................... 026.192
.pr-escolar .......................................................................... 024.92
.social .................................................................................. 026
.tcnica
.aos arquivos .................................................................... 063.3
.em informtica ................................................................. 067.3
ASSOCIAES
.culturais ............................................................................... 996
.de amigos ........................................................................... 996
.de servidores ........................................................................ 996
ATAS ............................................................................................ 011
94
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
AUDITORIAS ................................................................................. 050.1
AUTORIZAO
.de afastamento do pas ......................................................... 029.222
.de sada de material ............................................................. 034.4
.para ligaes interurbanas .................................................... 074
.para uso de veculos ............................................................. 042.912
AUXLIOS 024.92, 026.12
.acidente .............................................................................. 026.12
.alimentao ......................................................................... 024.92
.assistncia pr-escolar .......................................................... 024.92
.creche ................................................................................. 024.92
.doena ................................................................................ 026.12
.fardamento .......................................................................... 024.92
.funeral ................................................................................. 026.12
.moradia .............................................................................. 024.92
.natalidade ........................................................................... 026.12
.recluso .............................................................................. 026.12
.refeio ............................................................................... 024.92
95
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.uniforme .............................................................................. 024.92
.vale-transporte ..................................................................... 024.92
V.tb. LICENAS
AVALIAO
.de desempenho .................................................................... 023.03
.de documentao arquivstica ............................................... 063.61
AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO............................................. 026.131
BAIXA
.de documentao bibliogrfica ............................................. 062.5
.de material
.de consumo ..................................................................... 035
.permanente ..................................................................... 035
BALANCETES ................................................................................ 056
96
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
BENEFCIOS ................................................................................. 026.1, 026.19
BENS
.imveis ................................................................................ 041
.alienao ......................................................................... 041.2
.aquisio.......................................................................... 026.193, 041.1
.arrendamento ................................................................... 041.15
.cesso.............................................................................. 041.12, 041.22
.comodato......................................................................... 041.15
.compra ............................................................................ 041.11
.construo........................................................................ 041.42
.desapropriao................................................................. 041.3
.doao ............................................................................ 041.13, 041.23
.escrituras .......................................................................... 041
.imunizao ....................................................................... 041.54
.inventrio ......................................................................... 044
.locao ............................................................................ 041.15
.movimentao .................................................................. 044
.obras ............................................................................... 041.4
.permuta............................................................................ 041.14, 041.24
.plantas ............................................................................. 041
.projetos ............................................................................ 041
97
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.recuperao ..................................................................... 041.41
.reforma ............................................................................ 041.41
.reintegrao de posse........................................................ 041.3
.reivindicao de domnio ................................................... 041.3
.restaurao ...................................................................... 041.41
.tombamento ..................................................................... 041.3
.uso de dependncias ......................................................... 049.3
.venda............................................................................... 041.21
.mveis
Ver MATERIAL PERMANENTE
.semoventes ........................................................................... 043
BIBLIOGRAFIA ............................................................................... 062.4
BOLETIM
.administrativo ....................................................................... 020.1
.de pessoal ............................................................................ 020.1
.de servio ............................................................................. 020.1
BOLSAS
.de estgio............................................................................. 022.2
.de estudo ............................................................................. 022.1
98
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
BRIGADAS DE INCNDIO 049.13
CADASTROS
.de fornecedores .................................................................... 030.1
.de pessoal ............................................................................ 020.5
.de veculos............................................................................ 042.2
CAMPANHA INSTITUCIONAL 012.3
CANDIDATOS
Cantinas
Ver REFEITRIOS
CARGOS
.classificao de..................................................................... 023.02
99
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.criao de ............................................................................ 023.02
.em comisso......................................................................... 024.123
.pblicos................................................................................ 021.1
.remunerao de.................................................................... 023.02
.transformao de .................................................................. 023.02
.transposio de..................................................................... 023.02
CARTAS
.de apresentao ................................................................... 991
.de recomendao ................................................................. 991
CARTEIRAS DE IDENTIDADE FUNCIONAL 020.2
CARTAZES
.publicidade......................................................................... 012.3
CARTES
.de identificao funcional .................................................... 020.2
.de ponto............................................................................. 029.11
.impresso ........................................................................... 033.23
100
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
CASAMENTO, concesso para ausentar-se do servio....................... 024.91
CESSO
.de bens imveis..................................................................... 041.12, 041.22
.de material
.de consumo...................................................................... 033.22, 035.2
.permanente ...................................................................... 033.13, 035.2
.de pessoal ............................................................................ 023.15
.de veculos............................................................................ 042.13, 042.32
CHAVES, devoluo 049.15
CICE
Ver COMISSO INTERNA DE CONSERVAO DE ENERGIA
CIPA
Ver COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES
CLASSIFICAO
.de cargos ............................................................................. 023.02
101
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.de documentao arquivstica ................................................ 063.4
.de documentao bibliogrfica .............................................. 062.3
.de funes ............................................................................ 023.02
.de material ........................................................................... 031
CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO.... 063.4
CO-EDIO.................................................................................. 061
COMISSO
.de sindicncia ....................................................................... 025.11
.eleitoral ................................................................................ 011
.tcnica ................................................................................. 011
COMISSO DE ACESSO DOCUMENTAO ARQUIVSTICA ........ 011
102
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
COMITIVAS ................................................................................... 029.222
COMODATOS
.de bens imveis..................................................................... 041.15
.de material permanente ......................................................... 033.12
COMPRA
.de bens imveis..................................................................... 026.193, 041.11
.de documentao bibliogrfica .............................................. 062.11
.de material
.de consumo...................................................................... 033.21
.permanente ...................................................................... 033.11
.de moeda estrangeira ............................................................ 029.222
.de veculo ............................................................................. 042.11
COMPROVAO DE ESTGIO ...................................................... 022.21
COMUNICADOS
.de afastamento de cargos ...................................................... 992
.de alteraes de endereos e telefones.................................... 992
.de posse............................................................................... 992
103
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
CONCESSES
.de diplomas de honra ao mrito ............................................. 029.31
.de medalhas ......................................................................... 029.31
.horrio especial para servidor estudante.................................. 024.91
.horrio especial para servidor portador de deficincia .............. 024.91
.para ausentar-se do servio.................................................... 024.91
.alistamento eleitoral .......................................................... 024.91
.casamento........................................................................ 024.91
.doao de sangue ............................................................ 024.91
.falecimento de familiares ................................................... 024.91
CONCURSOS, eventos 930
.pblicos................................................................................ 021.2
CONSELHOS................................................................................. 011
.profissionais.......................................................................... 020.31
104
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
CONSERVAO
.de documentos ..................................................................... 066
.de material permanente ......................................................... 036
CONSIGNAES.......................................................................... 024.145
CONSTRUO 041.42
CONSULTAS DOCUMENTAO
.arquivstica ........................................................................... 063.51
.bibliogrfica.......................................................................... 062.4
CONTAS BANCRIAS
.tipo B ................................................................................... 055.2
.tipo C................................................................................... 055.2
.tipo D................................................................................... 055.2
.nica.................................................................................... 055.1
CONTAS TELEFNICAS 074.3
CONTRATAO
.de autnomos....................................................................... 029.5
.de colaboradores .................................................................. 029.5
.de pessoal ............................................................................ 023.11
105
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.de servios de instalao e manuteno .................................. 036.1
CONTRATOS 004
.de trabalho ........................................................................... 023.11, 029.5
.resciso ............................................................................ 023.12
.suspenso......................................................................... 024.4
CONTRIBUIO
.para o plano de seguridade social
.do empregador ................................................................. 024.154
.do servidor ....................................................................... 024.142
.sindical
.do empregador ................................................................. 024.153
.do servidor ....................................................................... 024.141
CONTROLE
.de chaves ............................................................................. 049.15
.de entrada
.de material ....................................................................... 049.15
.de pessoas........................................................................ 049.15
.de veculos ....................................................................... 049.15
.de estoque de material .......................................................... 034.1
.de expedio de certificados .................................................. 022.11
106
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.de freqncia........................................................................ 029.11
.de portaria............................................................................ 049.15
.de sada
.de material ....................................................................... 049.15
.de pessoas........................................................................ 049.15
.de veculos ....................................................................... 049.15
.de servios reprogrficos........................................................ 032
.do uso de veculos................................................................. 042.91
CONVENES, eventos................................................................. 920
CONVITES..................................................................................... 993
Copa
Ver REFEITRIOS
COPIDESQUE................................................................................ 061.1
COTAS.......................................................................................... 052.21
CRACHS...................................................................................... 020.2
107
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS ............................................ 012.11
CRDITO....................................................................................... 054
.adicional .............................................................................. 051.14
.do Tesouro Nacional ............................................................. 052.21
.especial ................................................................................ 051.14
.extraordinrio ....................................................................... 051.14
.suplementar .......................................................................... 051.14
CRIAO
.de cargos ............................................................................. 023.02
.de funes ............................................................................ 023.02
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO ................................................ 051.23
CURSOS........................................................................................ 022.1
.promovidos pela instituio .................................................... 022.11
.promovidos por outras instituies .......................................... 022.12
.no Brasil ........................................................................... 022.121
.no exterior ........................................................................ 022.122
108
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Decises ........................................................................................
Ver NORMAS
Dedetizao
Ver DESINFESTAO
DELEGAES................................................................................ 029.222
DEPSITO
DESAPARECIMENTO
.de material
.de consumo...................................................................... 034.2
109
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.permanente ...................................................................... 034.2
.de patrimnio ....................................................................... 049.14
DESAPROPRIAO DE IMVEIS ..................................................... 041.3
DESINFESTAO
.de bens imveis..................................................................... 041.54
.de documentos ..................................................................... 066.1
.de jardins ............................................................................. 041.54
DESPACHOS ................................................................................. 010.3
110
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
DESTINAO DE DOCUMENTAO ARQUIVSTICA....................... 063.6
DESTITUIO
.de cargo em comisso........................................................... 025.12
.de funo comissionada ........................................................ 025.12
DIAGNSTICO DA PRODUO DOCUMENTAL ............................ 063.1
DIRIAS
.compra de moeda estrangeira ................................................ 029.222
.hospedagem ......................................................................... 029.21, 029.222
DIPLOMA DE HONRA AO MRITO ................................................. 029.31
Diretrizes
Ver NORMAS
DISTRIBUIO
.de material
111
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.de consumo................................................................ 034.1
.permanente ................................................................ 034.1
.de publicaes...................................................................... 061.2
.oramentria ........................................................................ 051.21
DIVULGAO
.de publicaes...................................................................... 061.2
.interna.................................................................................. 012.2
DOAO
.de bens imveis..................................................................... 041.13, 041.23
.de documentao bibliogrfica .............................................. 062.12
.de material
.de consumo...................................................................... 033.22, 035.2
.permanente ...................................................................... 033.13, 035.2
.de publicaes...................................................................... 061.2
.de sangue, concesso para ausentar-se do servio................... 024.91
.de veculos............................................................................ 042.13, 042.32
DOCUMENTAO 060, 069
.arquivstica ........................................................................... 063
.anlise ............................................................................. 063.61
.arquivamento.................................................................... 063.4
112
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.assistncia tcnica ............................................................. 063.3
.avaliao ......................................................................... 063.61
.classificao ..................................................................... 063.4
.conservao ..................................................................... 066
.consulta ........................................................................... 063.51
.destinao ........................................................................ 063.6
.diagnstico ....................................................................... 063.1
.eliminao........................................................................ 063.62
.emprstimo....................................................................... 063.51
.expedio......................................................................... 063.2
.fluxo................................................................................. 063.1
.levantamento .................................................................... 063.1
.manuais ........................................................................... 063.01
.normas 063.01
.poltica de acesso.............................................................. 063.5
.produo.......................................................................... 063.1
.protocolo.......................................................................... 063.2
.recepo .......................................................................... 063.2
.recolhimento..................................................................... 063.63
.reproduo....................................................................... 065
.restaurao ...................................................................... 066.3
.seleo............................................................................. 063.61
113
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.tramitao ........................................................................ 063.2
.transferncia ..................................................................... 063.63
.bibliogrfica.......................................................................... 062
.aquisio.......................................................................... 062.1
.audiovisuais...................................................................... 062
.baixa................................................................................ 062.5
.catalogao ..................................................................... 062.3
.circulao......................................................................... 062.4
.classificao ..................................................................... 062.3
.compra ............................................................................ 062.11
.conservao ..................................................................... 066
.doao ............................................................................ 062.12
.emprstimo....................................................................... 062.4
.estudos............................................................................. 062.01
.indexao......................................................................... 062.3
.inventrio ......................................................................... 062.5
.manuais ........................................................................... 062.01
.normas............................................................................. 062.01
.permuta............................................................................ 062.13
.referncia ......................................................................... 062.4
.registro............................................................................. 062.2
.tombamento ..................................................................... 062.5
114
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.museolgica ......................................................................... 064
DOENA
.auxlio .................................................................................. 026.12
.em pessoa da famlia............................................................. 024.3
.licena para tratamento de sade.............................................................024.3
EDITAIS
EDITORIAIS.................................................................................... 012.12
115
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
ELIMINAO DE DOCUMENTAO ARQUIVSTICA ....................... 063.62
EMOLUMENTOS............................................................................ 052.21
EMPRSTIMOS
.a servidores .......................................................................... 026.191
.de documentao arquivstica ................................................ 063.51
.de documentao bibliogrfica .............................................. 062.4
.de material permanente ......................................................... 033.13
ENCADERNAO DE DOCUMENTOS 066.3
ENCARGOS PATRONAIS ................................................................ 024.15
EQUIPAMENTOS
116
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.aquisio............................................................................ 033.1
.instalao........................................................................... 036
ESGOTO....................................................................................... 041.011
ESTGIOS 022.2
.promovidos pela instituio .................................................... 022.21
.promovidos por outras instituies .......................................... 022.22
.no Brasil ........................................................................... 022.221
.no exterior ........................................................................ 022.222
ESTATUTOS
.de pessoal ............................................................................ 020.1
117
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.organizacionais ..................................................................... 010.2
ESTMULOS
.creditcios ............................................................................. 054
.financeiros ............................................................................ 054
ESTORNOS DE RECURSOS ORAMENTRIOS................................ 051.21
Estudos
Ver NORMAS
EXAMES
.de seleo ............................................................................ 021.2
.mdicos................................................................................ 021.2
EXECUO
.financeira ............................................................................. 052.2
.oramentria ........................................................................ 051.2
EXONERAO DE PESSOAL ........................................................... 023.12
118
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
EXPOSIES, eventos .................................................................... 930
EXTINTORES DE INCNDIO
.instalao ............................................................................. 049.13
.manuteno.......................................................................... 049.13
V.tb. INCNDIOS
EXTRATOS DE CONTAS.................................................................. 055.1, 055.2
EXTRAVIO
.de material
.de consumo...................................................................... 034.2
.permanente ...................................................................... 034.2
.de patrimnio ....................................................................... 049.14
FAC-SMILE 074
.instalao........................................................................... 074.1
.manuteno........................................................................ 074.1
119
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
FALECIMENTO
.de familiares, concesso para ausentar-se do servio ............... 024.91
.de servidores......................................................................... 023.12
FARDAMENTO, auxlio ................................................................... 024.92
Fax
Ver FAC-SMILE
FRIAS........................................................................................... 024.2
.adicional de 1/3 ................................................................... 024.137
.abono pecunirio .................................................................. 024.137
FERRAMENTAS, aquisio ............................................................... 033.1
FGTS
Ver FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO
FICHAS
.de inscrio .......................................................................... 021.1
.financeiras ............................................................................ 024.1
120
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
FINANAS..................................................................................... 050, 052, 059
FOLDERS....................................................................................... 012.3
FOLHAS
.de pagamento ...................................................................... 024.1
.de ponto ............................................................................................... 029.11
FORMULRIOS
.impresso ............................................................................. 033.23
.reproduo........................................................................... 032
V.tb. IMPRESSO DE PUBLICAES
Fornecedores
Ver CADASTRO DE FORNECEDORES
FUNO
.classificao de..................................................................... 023.02
.criao de ............................................................................ 023.02
121
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.remunerao de.................................................................... 023.02
FUNCIONAMENTO ORGANIZACIONAL......................................... 010, 019
Gala
Ver CASAMENTO
GARAGEM 042.913
122
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.incorporaes ....................................................................... 024.12
.jetons ................................................................................... 024.122
.natalinas............................................................................... 024.124
GREVES ......................................................................................... 029.7
Guarda de patrimnio
Ver SEGURANA DE PATRIMNIO
GUIAS
.de recolhimento de documentos ............................................. 063.63
.de transferncia de documentos ............................................. 063.63
HORRIO
.de expediente........................................................................ 029.1
123
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.entrada fora do ..................................................................... 049.15
.especial para servidor estudante ............................................. 024.91
.especial para servidor portador de deficincia.......................... 024.91
.permanncia fora do ............................................................. 049.15
HORAS EXTRAS
.cumprimento......................................................................... 029.11
.pagamento ........................................................................... 024.136
V.tb. SERVIO EXTRAORDINRIO
Hospedagem
Ver DIRIAS
IDENTIFICAO
.de material ........................................................................... 031
.de pessoal ............................................................................ 020.2
Imveis
Ver BENS IMVEIS
124
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
IMPORTAO
.de material permanente ......................................................... 033.11
.de veculos............................................................................ 042.11
IMPOSTO DE RENDA
.recolhimento......................................................................... 024.156
.retido na fonte-IRRF ............................................................... 024.143
IMPOSTOS 059.1
V.tb. TAXAS; TRIBUTOS
Imunizao
Ver DESINFESTAO
INCNDIOS
.percias tcnicas .................................................................. 049.14
.preveno .......................................................................... 049.13
V.tb. EXTINTORES DE INCNDIOS
.sindicncias ........................................................................ 049.14
.vistorias .............................................................................. 049.14
125
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
INCENTIVOS
.fiscais ................................................................................... 054
.funcionais ............................................................................. 029.3
INCORPORAES DE GRATIFICAES ......................................... 024.12
INFORMTICA............................................................................... 067
INSALUBRIDADE............................................................................. 024.134
INSPEES PERIDICAS
.de preveno de incndio ...................................................... 049.13
.de sade .............................................................................. 026.23
INSS
Ver INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL
126
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
INSTALAO
.de extintores de incndio........................................................ 049.13
.de fax................................................................................... 074.1
.de material permanente ......................................................... 036
.de servio de rdio ................................................................ 072.1
.de servio de telex ................................................................. 073.1
.de servio telefnico .............................................................. 074.1
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL-INSS......................... 024.142, 024.154
INVENTRIOS
.de documentao bibliogrfica .............................................. 062.5
.de material ........................................................................... 037
.de consumo...................................................................... 037.2
.permanente ...................................................................... 037.1
.de patrimnio ............................................................. 044
INVESTIMENTOS............................................................................ 054
IRRF
127
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Ver IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE
JARDINS
.desinfestao ........................................................................ 041.54
.imunizao ........................................................................... 041.54
.limpeza ................................................................................ 041.54
.manuteno.......................................................................... 041.54
JETONS......................................................................................... 024.122
Jornada de trabalho
Ver HORRIO DE EXPEDIENTE
JUNTAS 011
128
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
LEASING........................................................................................ 033.12
LEILO
.de material permanente ......................................................... 035.1
.de veculos............................................................................ 042.31
LICENAS
.em informtica ...................................................................... 067.2
.pessoal
.acidente em servio ....................................................... 024.3
.adotante....................................................................... 024.3
.afastamento do cnjuge/companheiro ............................ 024.3
.atividade poltica........................................................... 024.3
.capacitao profissional ................................................ 024.3
.desempenho de mandato classista.................................. 024.3
.doena em pessoa da famlia......................................... 024.3
.gestante ....................................................................... 024.3
129
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.paternidade .................................................................. 024.3
.prmio por assiduidade ................................................. 024.3
.servio militar................................................................ 024.3
.tratamento de interesses particulares ............................... 024.3
.tratamento de sade...................................................... 024.3
V.tb. AUXLIOS
LICENCIAMENTO DE VECULOS..................................................... 042.2
LICITAES
.alienao de veculos ............................................................ 042.3
.aquisio
.de material ....................................................................... 033,033.11, 033.21
.de veculos ....................................................................... 042.1
.contratao de servios.......................................................... 036.1
.requisio de servios ............................................................ 036.1
.servios de manuteno......................................................... 041.5
.servios profissionais transitrios ............................................. 029.5
LIGAES INTERURBANAS 074
LIMPEZA
.de bens imveis..................................................................... 041.54
.de documentos ..................................................................... 066.1
130
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.de jardins ............................................................................. 041.54
.de veculos............................................................................ 042.4
LISTAGENS DESCRITIVAS DO ACERVO ........................................... 063.63
131
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
MALOTE 071.2
MANUAIS
.de procedimentos tcnicos ..................................................... 062.01, 063.01
.de sistemas de arquivos ......................................................... 063.01
.do usurio de informtica ...................................................... 067.22
.tcnicos de informtica .......................................................... 067.21
MANUTENO
132
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.de telefone............................................................................ 074.1
.de telex ................................................................................ 073.1
.de veculos............................................................................ 042.4
133
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.doao ............................................................................ 033.22, 035.2
.especificao .................................................................... 031
.extravio ............................................................................ 034.2
.identificao ..................................................................... 031
.impresso de formulrios, convites, cartazes, cartes e outros033.23
.inventrios ........................................................................ 037.2
.leilo................................................................................ 035.1
.movimentao .................................................................. 034
.padronizao.................................................................... 031
.permuta............................................................................ 033.22, 035.2
.previso ........................................................................... 031
.recolhimento ao depsito................................................... 034.5
.reproduo de formulrios ................................................. 032
.requisio......................................................................... 032, 034.1
.roubo............................................................................... 034.2
.sada, autorizao ............................................................. 034.4
.servios reprogrficos ........................................................ 032
.transporte ......................................................................... 034.3
.venda............................................................................... 035.1
.permanente .......................................................................... 033.1
.alienao ......................................................................... 035
134
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.aluguel............................................................................. 033.12
.aquisio.......................................................................... 033
.baixa................................................................................ 035
.cadastro de fornecedores ................................................... 030.1
.catlogo........................................................................... 031
.cesso.............................................................................. 033.13, 035.2
.classificao ..................................................................... 031
.codificao....................................................................... 031
.comodato......................................................................... 033.12
.compra ............................................................................ 033.11
.consertos .......................................................................... 036
.conservao ..................................................................... 036
.contratao de servios...................................................... 036.1
.controle de estoque ........................................................... 034.1
.desaparecimento............................................................... 034.2
.distribuio ....................................................................... 034.1
.doao ............................................................................ 033.13, 035.2
.emprstimo....................................................................... 033.13
.especificao .................................................................... 031
.extravio ............................................................................ 034.2
.identificao ..................................................................... 031
135
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.importao ....................................................................... 033.11
.instalao......................................................................... 036
.inventrios ........................................................................ 037.1
.leasing ............................................................................. 033.12
.leilo................................................................................ 035.1
.manuteno ..................................................................... 036
.movimentao .................................................................. 034
.padronizao.................................................................... 031
.permuta............................................................................ 033.13, 035.2
.previso ........................................................................... 031
.recuperao ..................................................................... 036
.recolhimento ao depsito................................................... 034.5
.requisio......................................................................... 034.1, 036.1
.roubo............................................................................... 034.2
.sada, autorizao ............................................................. 034.4
.termos de responsabilidade................................................ 034.01
.transporte ......................................................................... 034.3
.venda............................................................................... 035.1
MEDALHAS .................................................................................... 029.31
136
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.no exterior ............................................................................ 029.22
.com nus ......................................................................... 029.222
.sem nus.......................................................................... 029.221
.no pas ................................................................................. 029.21
MOBILIRIO
.aquisio............................................................................ 033.1
MOVIMENTAO
.de almoxarifado .................................................................... 034.1
.de bens
.imveis............................................................................. 044
.mveis ............................................................................. 034.01
.de material
.de consumo...................................................................... 034
.permanente ...................................................................... 034
137
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.de pessoal ............................................................................ 023.1, 025.12
MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS................................................ 029.7
MUDANAS
.de domiclio de servidores ...................................................... 024.51
.de imvel.............................................................................. 049.2, 049.21, 049.22
MULTAS 052.21
.sobre veculos ....................................................................... 042.5
Nojo
Ver FALECIMENTO DE FAMILIARES
NORMAS
138
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.de oramento e finanas ........................................................ 050
.de organizao e funcionamento ............................................ 010
.de patrimnio ....................................................................... 040
.de pessoal ............................................................................ 020.1
.de procedimentos tcnicos ..................................................... 062.01, 063.01
.de sistemas de arquivos ......................................................... 063.01
.sobre licenas ....................................................................... 024.3
NOTICIRIO.................................................................................. 012.12
OBRIGAES
.de pessoal ............................................................................ 024, 024.9
.estatutrias ........................................................................... 020.3
139
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.trabalhistas ........................................................................... 020.3
OFERECIMENTOS.......................................................................... 995
ORGANOGRAMAS 010.2
RGOS
.colegiados ............................................................................ 011
.de deliberao coletiva .......................................................... 011
.normatizadores da rea de pessoal......................................... 020.3
140
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA...................................... 055.01
PALESTRAS
.eventos................................................................................. 910
V.tb. CICLOS DE PALESTRAS
PASEP
Ver PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR PBLICO
PASSAPORTES................................................................................ 029.222
.diplomticos ......................................................................... 020.2
Pastas funcionais
Ver ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS
PENSES
.alimentcias........................................................................... 024.144
141
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.provisrias ............................................................................ 026.132
.temporrias .......................................................................... 026.132
.vitalcias ............................................................................... 026.132
PERCIAS
.mdicas................................................................................ 024.3
.tcnicas ................................................................................ 049.14
PERICULOSIDADE .......................................................................... 024.133
PERMUTA
.de bens imveis..................................................................... 041.14, 041.24
.de documentao bibliogrfica .............................................. 062.13
.de material ........................................................................... 033.13, 033..22, 035.2
.de pessoal ............................................................................ 023.13
.de publicaes...................................................................... 061.2
.de veculos............................................................................ 042.13, 042.32
PSAMES ....................................................................................... 993
142
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.acordos ................................................................................ 020.4
.adiantamentos ...................................................................... 026
.adicionais ............................................................................. 024.13
.admisso.............................................................................. 023.11
.afastamentos......................................................................... 024.4
.alteraes salariais ................................................................ 023.03
.aperfeioamento ................................................................... 022, 022.9
.aposentadoria....................................................................... 026.13
.aproveitamento ..................................................................... 023.11
.apurao de responsabilidade................................................ 025
.assentamentos individuais ...................................................... 020.5
.assistncia social ................................................................... 026
.auxlios................................................................................. 024.92, 026.12
.benefcios ............................................................................. 026.1
.boletim................................................................................. 020.1
.cadastro ............................................................................... 020.5
.cargos .................................................................................. 023.02
.cesso.................................................................................. 023.15
.concesses ........................................................................... 024.91
.contratao .......................................................................... 023.11
.cursos .................................................................................. 022.1
143
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.demisso .............................................................................. 023.12
.denncias ............................................................................. 025.1
.descontos ............................................................................. 024.14
.designao ........................................................................... 023.14
.direitos ................................................................................. 024, 024.9
.dispensa ............................................................................... 023.12
.disponibilidade...................................................................... 023.14, 025.12
.dissdios................................................................................ 020.4
.encargos patronais ................................................................ 024.15
.enquadramento..................................................................... 023.03
.estgios ................................................................................ 022.2
.estudos................................................................................. 023.01
.exames de seleo ................................................................ 021.2
.exonerao........................................................................... 023.12
.falecimento ........................................................................... 023.12
.frias.................................................................................... 024.2
.fichas financeiras................................................................... 024.1
.folhas de pagamento ............................................................. 024.1
.funes ................................................................................ 023.02
.gratificaes ......................................................................... 024.12
.identificao ......................................................................... 020.2
144
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.inquritos.............................................................................. 025.1
.legislao ............................................................................. 020.1
.licenas ................................................................................ 024.3
.locomoo ........................................................................... 024.52
.lotao................................................................................. 023.13
.movimentao ...................................................................... 023.1, 025.12
.mudana de domiclio ........................................................... 024.51
.nomeao ............................................................................ 023.11
.obrigaes............................................................................ 024, 024.9
.pagamento ........................................................................... 024.1
.paralisao........................................................................... 029.7
.permuta................................................................................ 023.13
.poltica ................................................................................. 023
.previdncia social.................................................................. 026
.previso ............................................................................... 023.01
.promoo............................................................................. 023.03
.proventos.............................................................................. 024.11, 024.119
.quadros................................................................................ 023
.readaptao ......................................................................... 023.11
.readmisso ........................................................................... 023.11
.reconduo .......................................................................... 023.11
.recrutamento ........................................................................ 021
145
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.redistribuio ........................................................................ 023.14
.reembolso de despesas .......................................................... 024.5
.reestruturaes salariais ......................................................... 023.03
.reintegrao ......................................................................... 023.11
.remoo............................................................................... 023.13
.remuneraes ....................................................................... 024.11, 024.119
.requisio............................................................................. 023.15
.resciso contratual ................................................................ 023.12
.reverso ............................................................................... 023.11
.salrios................................................................................. 024.11, 024.119
.seguridade social .................................................................. 026
.seleo................................................................................. 021
.sindicncias .......................................................................... 025.1
.sindicatos ............................................................................. 020.4
.substituio........................................................................... 023.14
.suspenso............................................................................. 025.12
.tabelas ................................................................................. 023
.transferncia ......................................................................... 023.13
.transportes............................................................................ 026.195
.treinamento .......................................................................... 022, 022.9
.vantagens ............................................................................. 024, 024.9
.vencimentos.......................................................................... 024.11, 024.119
PIS
146
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Ver PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL
PLANOS
.de informtica....................................................................... 067.1
.de preveno de incndio ...................................................... 049.13
.de previdncia privada........................................................... 026.01
.de sade .............................................................................. 026.192
.de seguridade social
.do empregador ................................................................. 024.154
.do servidor ....................................................................... 024.142
.de trabalho ........................................................................... 002
.operativos............................................................................. 051.23
Planto
Ver ESCALA DE PLANTO
POLTICA
.de acesso documentao arquivstica................................... 063.5
.de pessoal ............................................................................ 023
147
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
PRMIOS
.incentivos funcionais .............................................................. 029.31
.por assiduidade..................................................................... 024.3
PRESTAES DE CONTAS
.acordos ................................................................................ 004
.ajustes.................................................................................. 004
.ao Tribunal de Contas da Unio-TCU .................................... 057
.contratos .............................................................................. 004
.convnios ............................................................................. 004
.viagens................................................................................. 029.21, 029.222
PREVIDNCIA
.privada................................................................................. 026.01
.social ................................................................................... 026
PREVISO
.de material ........................................................................... 031
.de pessoal ............................................................................ 023.01
.oramentria ........................................................................ 051.11
Procedimentos
Ver NORMAS
148
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
PROCESSOS DISCIPLINARES 025.11
PRODUO
.de documentos ..................................................................... 063.1
.editorial................................................................................ 061
PROGRAMAS
. de cursos ............................................................................. 022.11
.de estgios ........................................................................... 022.21
. de informtica...................................................................... 067.2
.de trabalho ........................................................................... 002
PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR
PBLICO-PASEP 024.151
PROGRAMAO
.financeira de desembolso....................................................... 052.1
.oramentria ........................................................................ 051.1
PROGRAMAO VISUAL................................................................ 061.1
PROGRESSO FUNCIONAL ........................................................... 023.03
PROJETOS
149
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.de acordos ........................................................................... 004
.de ajustes ............................................................................. 004
.de bens imveis..................................................................... 041
.de contratos.......................................................................... 004
.de convnios......................................................................... 004
.de informtica....................................................................... 067.1
.de modernizao e reforma administrativa............................... 001
.de preveno de incndio ...................................................... 049.13
.de trabalho ........................................................................... 002
PROMOO DE PESSOAL 023.03
PROPOSTA ORAMENTRIA
PROPOSTAS
.de cursos .............................................................................. 022.11
.de estgio............................................................................. 022.21
PROTESTOS................................................................................... 994
150
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
PROTOCOLO................................................................................ 063.2
PUBLICAO DE MATRIAS
.em outros peridicos ............................................................. 060.3
.no dirio oficial..................................................................... 060.1
.nos boletins
.administrativo ................................................................... 060.2
.de pessoal ........................................................................ 060.2
.de servio ......................................................................... 060.2
PUBLICAES INSTITUCIONAIS 061
.distribuio ........................................................................... 061.2
.divulgao............................................................................ 061.2
.doao ................................................................................ 061.2
.editorao ............................................................................ 061.1
.permuta................................................................................ 061.2
.programao visual............................................................... 061.1
.promoo............................................................................. 061.2
.venda................................................................................... 061.2
151
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
PUBLICIDADE................................................................................. 012.3
QDD
Ver QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA
QINQNIOS............................................................................. 024.131
RDIO........................................................................................... 072
.instalao ............................................................................. 072.1
.manuteno.......................................................................... 072.1
.reparo .................................................................................. 072.1
152
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
RAIS
Ver RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS
RECOLHIMENTO
.de material ao depsito ......................................................... 034.5
.do empregador ..................................................................... 024.15
RECOLHIMENTO DE DOCUMENTAO ARQUIVISTICA ................. 063.63
RECUPERAO
.de bens imveis..................................................................... 041.41
.de material permanente ......................................................... 036
153
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
RECURSOS
.a exames de seleo ............................................................. 021.2
.descentralizao.................................................................... 051.21
.oramentrios ....................................................................... 051.21
.destaques ......................................................................... 051.21
.estornos ........................................................................... 051.21
.proviso ........................................................................... 051.21
.subveno ........................................................................ 051.21
.transferncia ..................................................................... 051.21
V.tb. ORAMENTO; PROPOSTA ORAMENTRIA
REDES DE INFORMTICA .............................................................. 067.2
REFEIO
.auxlio .................................................................................. 024.92
.fornecimento......................................................................... 026.22
154
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
REFEITRIOS................................................................................. 026.22
REFORMAS
.administrativas ...................................................................... 001
.de bens imveis..................................................................... 041.41
REGIMENTOS................................................................................ 010.2
REGISTROS
.de documentao bibliogrfica .............................................. 062.2
.de ocorrncia, controle de portaria ......................................... 049.15
.de programas de informtica.................................................. 067.2
.de sistemas de informtica ..................................................... 067.2
.nos rgos competentes, organizao e funcionamento ........... 010.1
Regulamentaes
Ver NORMAS
REGULAMENTOS 010.2
REINTEGRAO
.de pessoal ............................................................................ 023.11
.de posse............................................................................... 041.3
155
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
REIVINDICAES 994
.de domnio ........................................................................... 041.3
RELATRIOS
.de atividades......................................................................... 003
.de cursos .............................................................................. 022.11
.de estgios ........................................................................... 022.21
.de preveno de incndios..................................................... 049.13
.de viagens ............................................................................ 029.21, 029.222
.tcnicos ................................................................................ 004, 011
RELATRIO DE MOVIMENTAO DE ALMOXARIFADO-RMA 034.1
156
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
REPAROS
.de fax................................................................................... 074.1
.de rdio ............................................................................... 072.1
.de telefone............................................................................ 074.1
.de telex ................................................................................ 073.1
.de veculos............................................................................ 042.4
REPASSE FINANCEIRO ................................................................... 052.21
Reprografia
Ver REPRODUO DE DOCUMENTOS
REQUISIO
.de material
.de consumo...................................................................... 034.1
.permanente ...................................................................... 034.1
.de pessoal ............................................................................ 023.15
.de servios de instalao e manuteno .................................. 036.1
157
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.de servios reprogrficos........................................................ 032
.de veculos............................................................................ 042.911
RESCISO CONTRATUAL 023.12
RESIDNCIAS................................................................................. 041
RESTAURAO
.de documentos ..................................................................... 066.3
.de bens imveis..................................................................... 041.41
RESTOS A PAGAR .......................................................................... 052.22
RMA
Ver RELATRIO DE MOVIMENTAO DE ALMOXARIFADO
RMBI
Ver RELATRIO DE MOVIMENTAO DE BENS IMVEIS
RMB/RMBM
Ver RELATRIO DE MOVIMENTAO DE BENS MVEIS
158
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
ROUBO
.de material
.de consumo...................................................................... 034.2
.permanente ...................................................................... 034.2
.de patrimnio ....................................................................... 049.14
159
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
SALES, eventos ............................................................................ 930
SEDEX
SEGURANA
.de patrimnio ....................................................................... 049.1
.do trabalho........................................................................... 026.2
SEGURIDADE SOCIAL .................................................................... 024.142,
024.154, 026
SEGUROS
.benefcios ............................................................................. 026.11
.de patrimnio ....................................................................... 049.12
.de veculos............................................................................ 049.12
SELEO
.de documentao arquivstica ................................................ 063.61
.de pessoal ............................................................................ 021
SEMINRIOS, eventos..................................................................... 920
160
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
SERVIOS
.contratao de...................................................................... 036.1
.de entrega expressa 071.1
.internacional..................................................................... 071.12
.nacional ........................................................................... 071.11
.de manuteno ..................................................................... 041.5, 041.59
.de imveis ........................................................................ 041.5
.de material permanente ..................................................... 036
.de vigilncia ......................................................................... 049.11
.extraordinrios ...................................................................... 024.136
V.tb. HORAS EXTRAS
.malote.................................................................................. 071.2
.militar................................................................................... 024.3
.postal ................................................................................... 071, 071.9
.profissionais transitrios ......................................................... 029.5
.reprogrficos......................................................................... 032
.requisio de ........................................................................ 036.1
SERVIDORES, transporte.................................................................. 026.195
SICAF
Ver SISTEMA DE CADASTRO DE FORNECEDORES
161
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
SIMPSIOS, eventos 920
SINISTROS..................................................................................... 049.14
SISTEMAS
.de arquivos........................................................................... 063
.de informtica....................................................................... 067.2
SISTEMA DE CADASTRO DE FORNECEDORES-SICAF....................... 030.1
SUBVENES
.despesa................................................................................ 052.22
.recursos oramentrios .......................................................... 051.21
SUPRIMENTO DE FUNDOS ............................................................ 052.22
162
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
SUSPENSO
.contratual ............................................................................. 024.4
.de pessoal ............................................................................ 025.12
TAXAS............................................................................................ 059.1
.de servios............................................................................ 052.21
V.tb. IMPOSTOS; TRIBUTOS
TCU
Ver TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIO
TELEFONE 074
.instalao ............................................................................. 074.1
.manuteno.......................................................................... 074.1
.reparo .................................................................................. 074.1
.transferncia ......................................................................... 074.1
163
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
TELEX 073
.instalao ............................................................................. 073.1
.manuteno.......................................................................... 073.1
.reparo .................................................................................. 073.1
TEMPO DE SERVIO
.adicional .............................................................................. 024.131
.averbao ............................................................................ 026.131
.contagem ............................................................................. 026.131
TERMOS DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS................................ 063.62
TERMOS
.de recolhimento de documentos ............................................. 063.63
.de transferncia de documentos ............................................. 063.63
TERMOS DE RESPONSABILIDADE.................................................... 034.01
TERRENOS 041
TOMBAMENTOS
.de bens imveis..................................................................... 041.3
.de documentao bibliogrfica .............................................. 062.5
164
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.de material permanente ......................................................... 037
.de veculos............................................................................ 042.2
TRAMITAO DE DOCUMENTOS .................................................. 063.2
TRANSFERNCIA
.de pessoal ............................................................................ 023.13
.de recursos oramentrios...................................................... 051.21
.de telefones .......................................................................... 074.1
.de veculos............................................................................ 042.13, 042.32
TRANSFERNCIA DE DOCUMENTAO ARQUIVSTICA .................. 063.63
TRANSMISSO
.de dados .............................................................................. 075
.de imagem ........................................................................... 075
.de voz .................................................................................. 075
TRANSPORTE
.de material
.de consumo...................................................................... 034.3
.permanente ...................................................................... 034.3
.para servidores...................................................................... 026.195
165
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
TRANSPOSIO DE CARGOS ........................................................ 023.02
TRE
TRIBUTOS...................................................................................... 059.1
V.tb. IMPOSTOS; TAXAS
166
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
VANTAGENS DE PESSOAL .............................................................. 024, 024.9
167
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
.permuta................................................................................ 042.13, 042.32
.reparo .................................................................................. 042.4
.requisio............................................................................. 042.911
.seguros ................................................................................ 049.12
.tombamento ......................................................................... 042.2
.transferncia ......................................................................... 042.13, 042.32
.venda................................................................................... 042.31
VENCIMENTOS.............................................................................. 024.11, 024.119
VENDA
.de bens imveis..................................................................... 041.21
.de material
.de consumo...................................................................... 035.1
.permanente ...................................................................... 035.1
.de publicaes...................................................................... 061.2
.de veculos............................................................................ 042.31
VIAGENS DE SERVIO 029.2
.prestao de contas............................................................... 029.21, 029.222
.relatrios .............................................................................. 029.21, 029.222
VIGILNCIA ................................................................................... 049.11
168
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Visitas
Ver VISITANTES
Xerox
Ver REPRODUO DE DOCUMENTOS
169
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
IV. GLOSSRIO
1 ACERVO
Totalidade dos documentos sob custdia de um arquivo (2).
2 ACESSO
1. Possibilidade de consulta a documentos.
2. Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua utilizao mediante a preparao e a publicao de
instrumentos de pesquisa, a organizao de servio educativo, de referncia e divulgao.
3 ACONDICIONAMENTO
Ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de forma apropriada sua preservao e manuseio.
4 ACUMULAO
Reunio de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma instituio ou pessoa.
5 ADMINISTRAO DE ARQUIVOS
Direo, superviso e coordenao das atividades de arquivo (2).
6 Administrao de documentos
Ver GESTO DE DOCUMENTOS
7 AMOSTRAGEM
Tcnica de seleo de documentos representativos de um conjunto.
170
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
8 ANEXAO
Juntada, em carter definitivo, na qual prevalece, para referncia, o nmero do processo mais antigo.
9 ANEXO
Documento juntado a outro ou a um processo por afinidade de contedo, em carter definitivo.
10 APENSAO
Juntada, em carter temporrio, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matria tratada, conservando cada processo a sua identidade e
independncia.
11 APENSO
Documento ou processo juntado a processo, sem contudo passar a integr-lo.
12 ARMAZENAMENTO
Ato ou efeito de guardar documentos em reas utilizadas para este fim.
V.tb. ACONDICIONAMENTO
13 ARQUIVAMENTO
1. Seqncia de operaes que visam guarda ordenada de documentos.
2. Ao pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitao.
V.tb. ARRANJO
MTODO DE ARQUIVAMENTO
171
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
14 ARQUIVO
1. Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada,
no desempenho de suas atividades.
2. Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento tcnico, a conservao e utilizao de arquivos (1).
15 ARQUIVO ADMINISTRATIVO
Arquivo (1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-meio de uma instituio; expresso usada em oposio
a arquivo tcnico.
16 ARQUIVO CENTRAL
Unidade responsvel pela normalizao dos procedimentos tcnicos aplicados aos arquivos (1) de uma administrao, podendo ou no
assumir a centralizao do armazenamento. Tambm chamado arquivo geral.
V.tb. ARQUIVO SETORIAL
17 ARQUIVO CORRENTE
1. Conjunto de documentos em tramitao ou no, que pelo seu valor primrio objeto de consultas freqentes pela entidade que o produziu,
a quem compete a sua administrao.
2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo corrente (1).
18 ARQUIVO ESTADUAL
Arquivo pblico (2) mantido pela administrao estadual.
19 Arquivo geral
Ver ARQUIVO CENTRAL
172
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
20 Arquivo histrico
Ver ARQUIVO PERMANENTE
21 ARQUIVO INTERMEDIRIO
1. Conjunto de documentos originrios de arquivos correntes (2), que aguarda destinao e com uso pouco freqente.
2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo intermedirio (1).
3. Depsito especialmente construdo para armazenamento de arquivos intermedirios (1).
22 ARQUIVO MUNICIPAL
Arquivo pblico (2) mantido pela administrao municipal.
23 ARQUIVO NACIONAL
Arquivo pblico (2) mantido pela administrao central ou federal de um pas.
24 Arquivo particular
Ver ARQUIVO PRIVADO
25 ARQUIVO PERMANENTE
1. Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor.
2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo permanente (1). Tambm chamado de arquivo histrico.
26 ARQUIVO PRIVADO
Arquivo (1) produzido por pessoa fsica ou jurdica de direito privado.
173
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
27 ARQUIVO PBLICO
1. Arquivo (1) produzido por instituio pblica no exerccio de suas funes, independente de seu mbito de ao e do sistema de
governo do pas.
2. Arquivo (2) integrante da administrao pblica.
28 ARQUIVO REGIONAL
Arquivo (2) encarregado de arquivos de uma determinada regio.
29 ARQUIVO SETORIAL
1. Arquivo (1) acumulado por um determinado setor ou servio de uma administrao.
2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo setorial (1); existindo um arquivo central, estar a ele tecnicamente subordinado.
30 ARQUIVO TCNICO
Arquivo (1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-fim de uma instituio; expresso usada em oposio a
arquivo administrativo (1).
31 ARRANJO
Seqncia de operaes que, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, visa organizao dos documentos de um
arquivo (1) ou coleo, utilizando-se diferentes mtodos.
V.tb. QUADRO DE ARRANJO
32 ATIVIDADE-FIM
Expresso que designa as atividades desenvolvidas em decorrncia da finalidade de uma instituio.
V.tb. ATIVIDADE-MEIO
174
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
33 ATIVIDADE-MEIO
Expresso que designa as atividades que do suporte consecuo das atividades-fim de uma instituio.
V.tb. ATIVIDADE-FIM
34 AVALIAO
Processo de anlise e de documentos de arquivo (1), que estabelece sua destinao de acordo com os valores que lhes so atribudos.
V.tb. COMISSO DE AVALIAO
36 CLASSE
Cada diviso que compe um sistema de classificao (1).
37 CLASSIFICAO
1. Organizao dos documentos de um arquivo (1) ou coleo, de acordo com um plano de classificao ou quadro de arranjo.
2. Ato ou efeito de analisar e identificar o contedo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser basicamente
recuperados, podendo-se atribuir um cdigo.
3. Ato pelo qual se atribui a documentos ou s informaes neles contidas, graus de sigilo conforme legislao especfica. Tambm chamada
classificao de segurana.
38 Classificao decimal
Ver MTODO DECIMAL
175
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
39 CDIGO
Conjunto de smbolos, normalmente letras e/ou nmeros, que, mediante uma conveno, representam dados.
V.tb. NOTAO
40 CDIGO DE CLASSIFICAO
Sistema de cdigos derivado de um plano de classificao.
V.tb. PLANO DE CLASSIFICAO
41 COMISSO DE AVALIAO
Grupo multidisciplinar encarregado da avaliao de documentos de um arquivo (1).
42 CONSERVAO
Ato ou efeito de promover a preservao e a restaurao de documentos.
43 CONSULTA
Busca direta ou indireta de informaes.
44 DATA DE ACESSO
Data em que finda a restrio de acesso a um documento.
45 DATAS-LIMITE
Elemento de identificao cronolgica, em que so mencionados o incio e trmino do perodo abrangido por um conjunto de documentos.
46 DESAPENSAO
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Separao de um ou mais processos juntados por apensao.
47 DESCARTE
Excluso de documentos do acervo de um arquivo (2), aps avaliao.
V.tb. ELIMINAO
48 DESCRIO
Conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de contedo das unidades de arquivamento, representam-nas nos
instrumentos de pesquisa.
49 DESTINAO
Deciso, a partir da avaliao, quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminao.
V.tb. TABELA DE TEMPORALIDADE
50 DOCUMENTAO
1. Conjunto de documentos.
2. Ato ou servio de coleta, processamento tcnico e disseminao de informaes e documentos.
51 DOCUMENTO
Unidade de registro de informaes qualquer que seja o suporte utilizado.
V.tb. ITEM DOCUMENTAL
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
52 DOCUMENTO OFICIAL
Documento emanado do poder pblico ou de instituies de direito privado que produz efeitos de ordem jurdica na comprovao de um fato.
53 DOCUMENTO OSTENSIVO
Documento sem qualquer restrio de acesso.
54 DOCUMENTO PBLICO
1. Do ponto de vista da acumulao, documento de arquivo pblico.
2. Do ponto de vista da propriedade, documento de propriedade do poder pblico.
3. Do ponto de vista da produo, documento emanado do poder pblico.
55 DOSSI
Unidade de arquivamento constituda de documentos relacionados entre si por assunto.
56 ELIMINAO
Destruio de documentos que, na avaliao, foram considerados sem valor para a guarda permanente.
57 ESPCIE DOCUMENTAL
Diviso de gnero documental, que rene tipos documentais por suas caractersticas comuns de estruturao da informao, como ata, carta,
decreto, disco, filme, fita, fotografia, memorando, ofcio, plantas, relatrio.
58 FICHRIO
178
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
1. Conjunto de fichas ordenadas, segundo critrios pr-estabelecidos, utilizado para fins de controle e recuperao de documentos e
informaes.
2. Mvel utilizado para guarda de fichas.
59 FUNDO
Conjunto de documentos de uma mesma provenincia; termo que equivale a arquivo (1). Tambm referido como ncleo.
60 FUNDO ABERTO
Conjunto ao qual podem ser acrescentados novos documentos, em funo do gerador do arquivo continuar em atividade. Tambm referido
como ncleo aberto.
61 FUNDO FECHADO
Fundo que, em funo do fato do gerador do arquivo (1) no se encontrar mais em atividade, no receber acrscimos de documentos de
data posterior sua existncia. Tambm referido como ncleo fechado.
62 GNERO DOCUMENTAL
Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e a forma de registro da
informao, como documentao audiovisual, documentao cartogrfica, documentao iconogrfica, documentao informtica,
documentao microgrfica, documentao textual.
63 GESTO DE DOCUMENTOS
Administrao da produo, tramitao, organizao, uso e avaliao de documentos, mediante tcnicas e prticas arquivsticas, visando a
racionalizao e eficincia dos arquivos (1). Tambm referida como administrao de documentos.
179
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
64 GRAU DE SIGILO
Gradao atribuda classificao de um documento sigiloso, de acordo com a natureza de seu contedo e tendo em vista a convenincia de
limitar sua divulgao s pessoas que tm necessidade de conhec-lo.
V.tb. CLASSIFICAO (3)
65 Guia de recolhimento
Ver RELAO DE RECOLHIMENTO
66 GUIA DE TRANSFERNCIA
Instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermedirios(2).
67 IDENTIFICAO
Processo de reconhecimento, sistematizao e registro de informaes sobre arquivos (1) com vista ao seu controle fsico e/ou intelectual.
68 ITEM DOCUMENTAL
Unidade documental fisicamente indivisvel. Tambm referido como pea.
69 JUNTADA
Ato ou efeito de apensao ou anexao de um processo a outro. Termo tambm aplicado juno de documentos a um processo.
70 LISTA DE ELIMINAO
Relao de documentos cuja eliminao foi autorizada. Tambm referida como listagem de eliminao.
71 Lista de recolhimento
Ver RELAO DE RECOLHIMENTO
180
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
72 Lista de transferncia
Ver GUIA DE TRANSFERNCIA
74 Listagem de eliminao
Ver LISTA DE ELIMINAO
75 MTODO DE ARQUIVAMENTO
Seqncia de operaes que determina a disposio dos documentos de um arquivo (1) ou coleo, uns em relao aos outros, e a
identificao de cada unidade.
76 MTODO DECIMAL
Mtodo de ordenao que tem por eixo um plano prvio de distribuio dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser
subdividida em dez subclasses e assim por diante.
77 Movimentao
Ver TRMITE
78 NOTAO
Cdigo de identificao das unidades de arquivamento que permite sua ordenao ou localizao. Tambm chamado cdigo ou cota.
181
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
79 Ncleo
Ver FUNDO
80 Pea
Ver ITEM DOCUMENTAL
81 PERODO DE RETENO
Perodo de tempo, baseado em estimativas de uso, em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes, antes de serem
transferidos para um arquivo intermedirio, ou em um arquivo intermedirio, antes de serem recolhidos ao arquivo permanente.
82 PLANO DE CLASSIFICAO
Esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funes da instituio e anlise do arquivo (1) por ela produzido, pelo qual se
distribuem os documentos em classes, de acordo com mtodos de arquivamento especficos. Expresso geralmente adotada em arquivos
correntes.
V.tb. CDIGO DE CLASSIFICAO
83 PLANO DE DESTINAO
Esquema no qual se fixa a destinao dos documentos.
84 PRAZO DE ELIMINAO
Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos no considerados de valor permanente devero ser eliminados.
85 PRAZO DE GUARDA
182
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Prazo definido na tabela de temporalidade, baseado em estimativa de uso, em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (2)
ou no arquivo intermedirio (2), ao fim do qual a destinao efetivada. Tambm referido como prazo de reteno.
86 Prazo de reteno
Ver PRAZO DE GUARDA
87 PRESCRIO
Extino de prazos para a aquisio ou perda de direitos contidos nos documentos.
88 PRESERVAO
Preveno da deteriorao e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento.
89 PRINCPIO DA PROVENINCIA
Princpio bsico da arquivologia segundo o qual os arquivos (1) gerados por uma instituio ou pessoa no devem ser misturados aos de
outros geradores.
91 PROJEO
Salincia colocada ou existente na parte superior das fichas, guias ou pastas suspensas destinada ao registro de informaes, permitindo rpida
visualizao.
92 PROTOCOLO
183
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Servio encarregado do recebimento, registro, autuao, classificao (2), distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos.
Tambm referido como unidade protocolizadora.
V.tb. ARQUIVO CORRENTE
UNIDADE PROTOCOLIZADORA
93 QUADRO DE ARRANJO
Esquema estabelecido para arranjo de documentos de um arquivo (1), a partir do estudo das estruturas, funes ou atividades do gerador e da
anlise do acervo. Expresso adotada em arquivos permanentes (1).
94 RECOLHIMENTO
1. Entrada de documentos em arquivos permanentes (2), em conformidade com a sua jurisdio arquivstica.
2. Operao pela qual um conjunto de documentos passa da custdia do arquivo intermedirio (2) para o arquivo permanente (2).
V.tb. RELAO DE RECOLHIMENTO
95 RECUPERAO DA INFORMAO
Ato ou efeito de identificar ou localizar a informao desejada.
96 RELAO DE RECOLHIMENTO
Instrumento de controle de entrada de documentos nos arquivos permanentes (2).
97 Relao de transferncia
Ver GUIA DE TRANSFERNCIA
98 SELEO
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Eleio, durante a avaliao de um arquivo (1), dos documentos de valor permanente e dos passveis de eliminao, mediante critrios e
tcnicas previamente estabelecidos.
99 SISTEMA DE ARQUIVAMENTO
Conjunto de rotinas, procedimentos e mtodos de arquivamento compatveis entre si, tendo em vista a organizao e preservao de
documentos ou arquivos (1), bem como acesso (1) s informaes neles contidas.
101 SUPORTE
Material sobre o qual so registradas as informaes.
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
V.tb. LISTA DE ELIMINAO
107 Tramitao
Ver TRMITE
108 TRMITE
Curso do documento, desde a sua produo ou recepo, at o cumprimento de sua funo administrativa. Tambm referido como
tramitao ou movimentao.
109 TRANSFERNCIA
Passagem de documentos do arquivo corrente (2) para o arquivo intermedirio (2).
110 Triagem
Ver SELEO
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo (1). Tambm referido como valor
histrico.
V.tb. VALOR SECUNDRIO
122 VIGNCIA
Perodo no qual permanecem efetivos e vlidos os encargos e disposies contidos nos documentos.
188
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
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189
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
DICIONRIO de terminologia arquivstica. Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto (coord.), Aparecida Sales Linares Botani et al.
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DICIONRIO de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia arquivstica brasileira. Rolf Nagel (coord.). Bonn: Fundao Alem
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VAZQUEZ, Manuel. Estudio del ciclo vital de los documentos. Crdoba, 1987. 34 f. mimeografadas.
190
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
REFERNCIA LEGISLATIVA
A legislao apresentada serviu de base aos grupos de trabalho quando da elaborao do Cdigo de classificao de documentos de arquivo
para a administrao pblica: atividades-meio e da Tabela bsica de temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos s
atividades-meio da administrao pblica, no que tange aos procedimentos arquivsticos e, especialmente, determinao de prazos de guarda
e destinao de documentos.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Instruo normativa n. 1, de 18 de abril de 1997. Estabelece os procedimentos para a entrada de acervos
arquivsticos no Arquivo Nacional. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 79, p. 8254-8256, 28 de abril de 1997,
seo 1.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Resoluo n. 1, de 18 de outubro de 1995. Dispe sobre a necessidade da
adoo de planos e/ou cdigos de classificao de documentos nos arquivos correntes, que considerem a natureza dos assuntos
resultantes de suas atividades e funes. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 204, p. 16779, 24 de outubro de
1995, seo 1.
_______. Resoluo n. 2, de 18 de outubro de 1995. Dispe sobre as medidas a serem observadas na transferncia ou no recolhimento de
acervos documentais para instituies arquivsticas pblicas. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 204, p. 16779,
24 de outubro de 1995, seo 1.
_______. Resoluo n. 4, de 28 de maro de 1996. Dispe sobre o Cdigo de classificao de documentos de arquivo para a administrao
pblica: atividades-meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional
de Arquivos (SINAR), aprova os prazos de guarda e a destinao de documentos estabelecidos na Tabela bsica de temporalidade e
destinao de documentos de arquivo relativos s atividades-meio da administrao pblica. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do
Brasil]. Braslia, suplemento ao n. 62, p. 1-29, 29 de maro de 1996, seo 1.
_______. Resoluo n. 5, de 30 de setembro de 1996. Dispe sobre a publicao de editais para a eliminao de documentos nos Dirios
Oficiais da Unio, Distrito Federal, estados e municpios. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 198, p. 20558, 11
de outubro de 1996, seo 1.
_______. Resoluo n. 7, de 20 de maio de 1997. Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e
entidades integrantes do Poder Pblico. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 97, p.10718-10719, 23 de maio de
1997, seo 1.
191
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
_______. Resoluo n. 8, de 20 de maio de 1997. Atualiza o Cdigo de classificao de documentos de arquivo para a administrao pblica:
atividades-meio e a Tabela bsica de temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos s atividades-meio da
administrao pblica, aprovados pela resoluo n. 4 do Conselho Nacional de Arquivos-CONARQ, de 28 de maro de 1996. Dirio
Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 97, p.10719, 23 de maio de 1997, seo 1.
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Federativa do Brasil]. Braslia, n. 244, p.202-203, 22 de dezembro de 1999, seo 1.
BRASIL. Constituio (1988). Constituio da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF. Senado, 1988.
BRASIL. Constituio (1988). Emenda constitucional n. 19, de 4 de junho de 1998. Modifica o regime e dispe sobre princpios e normas da
administrao pblica, servidores e agentes polticos, controle de despesas e finanas pblicas e custeio de atividades a cargo do Distrito
Federal, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 109-E, p. 1-3, 5 de junho de 1998,
seo 1.
_______. Emenda constitucional n. 20, de 15 de dezembro de 1998. Modifica o sistema de previdncia social, estabelece normas de transio,
e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 241-E, p. 1-2, 16 de dezembro de 1998, seo 1.
_______. Emenda constitucional n. 28, de 25 de maio de 2000. D nova redao ao inciso XXIX do art. 7 e revoga o art. 233 da Constituio
Federal. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 101-E, p. 1, 26 de maio de 2000, seo 1.
_______. Departamento de Polcia Federal. Instruo normativa n. 6, de 25 de setembro de 1997. Dispe sobre o controle e a fiscalizao dos
produtos listados na resoluo n. 01/95-Ministrio da Justia, de 7 de novembro de 1995, e suas eventuais alteraes. Impe sanes
administrativas e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 188, p. 21701-21702, 30 de
setembro de 1997, seo 1.
_______. Leis, decretos etc. Decreto n. 76.900, de 23 de dezembro de 1975. Institui a Relao Anual de Informaes Sociais-RAIS e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 246, p. 17046, 24 de dezembro de 1975, seo 1.
_______. Decreto n. 81.240, de 20 de janeiro de 1978. Regulamenta as disposies da lei n. 6.435, de 15 de julho de 1977, relativas s
entidades fechadas de previdncia privada. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 17, p. 1337-1343, 24 de
192
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
janeiro de 1978, seo 1.
_______. Decreto n. 82.325, de 27 de setembro de 1978. Altera o decreto n. 81.240, de 20 de janeiro de 1978, que regulamenta as
disposies da lei n. 6.435, de 1977, relativas s entidades fechadas de previdncia privada. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do
Brasil]. Braslia, n. 186, p. 15748-15749, 28 de setembro de 1978, seo 1.
BRASIL. Leis, decretos etc. Decreto n. 1.094, de 23 de maro de 1994. Dispe sobre o Sistema de Servios Gerais-SISG dos rgos civis da
administrao federal direta, das autarquias federais e fundaes pblicas e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 57, p. 4270-4271, 24 de maro de 1994, seo 1.
_______. Decreto n. 1.646, de 26 de setembro de 1995. Regulamenta o controle e a fiscalizao sobre produtos e insumos qumicos que
possam ser destinados elaborao da cocana em suas diversas formas e outras substncias entorpecentes, ou que determinem
dependncia fsica ou psquica, de que trata a lei n. 9.017, de 30 de maro de 1995. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil].
Braslia, n. 186, p. 15051-15055, 27 de setembro de 1995, seo 1.
_______. Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996. Regulamenta a lei n. 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de
documentos oficiais e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 22, p. 1497-1498, 31 de
janeiro de 1996, seo 1.
_______. Decreto n. 2.036, de 14 de outubro de 1996. D nova redao aos artigos 2, 4, 5 e 19 do decreto n. 1.646, de 26 de setembro
de 1995, que regulamenta o controle e a fiscalizao sobre produtos e insumos qumicos que possam ser destinados elaborao da
cocana, em suas diversas formas, e outras substncias entorpecentes, ou que determinem dependncia fsica ou psquica, de que trata a
lei n. 9.017, de 30 de maro de 1995. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 200, p. 20834, 15 de outubro de
1996, seo 1.
_______. Decreto n. 2.134, de 24 de janeiro de 1997. Regulamenta o art. 23 da lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a
categoria dos documentos pblicos sigilosos e o acesso a eles, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do
Brasil]. Braslia, n. 18, p. 1435-1437, 27 de janeiro de 1997, seo 1.
193
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
_______. Decreto n. 2.182, de 20 de maro de 1997. Estabelece normas para a transferncia e recolhimento de acervos arquivsticos pblicos
federais para o Arquivo Nacional. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 55, p. 5649, 21 de maro de 1997,
seo 1.
_______. Decreto n. 2.794, de 1 de outubro de 1998. Institui a poltica nacional de capacitao dos servidores para a administrao pblica
federal direta, autrquica e fundacional, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 189, p.
5-7, 2 de outubro de 1998, seo 1.
_______. Decreto n. 2.910, de 29 de dezembro de 1998. Estabelece normas para a salvaguarda de documentos, materiais, reas,
comunicaes e sistemas de informao de natureza sigilosa e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil].
Braslia, n. 250, p. 19-21, 30 de dezembro de 1998, seo 1.
BRASIL. Leis, decretos etc. Decreto n. 2.942, de 18 de janeiro de 1999. Regulamenta os artigos 7, 11 e 16 da lei n. 8.159, de 8 de janeiro de
1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 12-E, p. 3-4, 19 de janeiro de 1999, seo 1.
_______. Decreto n. 3.179, de 21 de setembro de 1999. Dispe sobre a especificao das sanes aplicveis s condutas e atividades lesivas
ao meio ambiente, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 182, p. 1-5, 22 de setembro
de 1999, seo 1.
_______. Decreto n. 3.505, de 13 de junho de 2000. Institui a poltica de segurana da informao nos rgos e entidades da administrao
pblica federal. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 114, p. 2-3, 14 de junho de 2000, seo 1.
_______. Decreto-lei n. 2.052, de 3 de agosto de 1983. Dispe sobre as contribuies para o PIS-PASEP, sua cobrana, fiscalizao, processo
administrativo e de consulta e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 149, p. 13841-
13843, 4 de agosto de 1983, seo 1.
_______. Instruo normativa n. 9, de 16 de abril de 1996. Promove ajustes e altera a redao de subitens da instruo normativa n. 5, de 21
de julho de 1995, que estabelece os procedimentos destinados implantao e operacionalizao do Sistema de Cadastramento
194
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Unificado de Fornecedores-SICAF, mdulo do Sistema Integrado de Administrao de Servios Gerais-SIASG, nos rgos da Presidncia
da Repblica, nos ministrios, nas autarquias e nas fundaes que integram o Sistema de Servios Gerais-SISG. Dirio Oficial [da
Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 76, p. 6713-6714, 19 de abril de 1996, seo 1.
_______. Instruo normativa n. 12, de 24 de abril de 1996. Estabelece normas de organizao e apresentao de tomadas e prestaes de
contas e rol de responsveis e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 83, p. 7434-7440,
30 de abril de 1996, seo 1.
_______. Instruo normativa n. 13, de 4 de dezembro de 1996. Dispe sobre a instaurao e organizao de processos de tomada de conta
especial e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 240, p. 26778-26779, 11 de dezembro
de 1996, seo 1.
_______. Lei n. 5.107, de 13 de setembro de 1966. Cria o Fundo de Garantia do Tempo de Servio, e d outras providncias. Dirio Oficial
[da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 174, p. 10587-10589, 14 de setembro de 1966, seo 1.
_______. Lei n. 5.433, de 8 de maio de 1968. Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. Dirio Oficial [da
Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 89, p. 3785, 10 de maio de 1968, seo 1.
_______. Lei n. 6.435, de 15 de julho de 1977. Dispe sobre as entidades de previdncia privada, e d outras providncias. Dirio Oficial [da
Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 137, p. 9193-9197, 20 de julho de 1977, seo 1.
BRASIL. Leis, decretos etc. Lei n. 6.462, de 9 de novembro de 1977. Altera disposies da lei n. 6.435, de 15 de julho de 1977, que dispe
sobre as entidades de previdncia privada, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 215, p.
15649, 10 de novembro de 1977, seo 1.
_______.Lei n. 7.144, de 23 de novembro de 1983. Estabelece prazo para prescrio do direito de ao contra atos relativos a concursos para
provimento de cargos e empregos na administrao federal direta e nas autarquias federais. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do
Brasil]. Braslia, n. 225, p. 19795, 24 de novembro de 1983, seo 1.
_______. Lei n. 8.036, de 11 de maio de 1990. Dispe sobre o Fundo de Garantia do Tempo de Servio, e d outras providncias. Dirio
Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 91, p. 8965-8968, 14 de maio de 1990, seo 1.
_______. Lei n. 8.112, de 12 de dezembro de 1990 (Regime Jurdico nico). Dispe sobre o regime jurdico dos servidores pblicos civis da
195
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
Unio, das autarquias e das fundaes pblicas federais. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 237, p. 23935-
23946, 12 de dezembro de 1990, seo 1.
_______. Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias.
Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 6, p. 455, 9 de janeiro de 1991, seo 1.
_______. Lei n. 8.162, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a reviso dos vencimentos, salrios, proventos e demais retribuies dos
servidores civis e a fixao dos soldos dos militares do Poder Executivo, na administrao direta, autrquica e fundacional e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 6, p. 457, 9 de janeiro de 1991, seo 1.
_______. Lei n. 8.216, de 13 de agosto de 1991. Dispe sobre antecipao a ser compensada quando da reviso geral da remunerao dos
servidores pblicos, corrige e reestrutura tabelas de vencimentos e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do
Brasil]. Braslia, n. 157, p. 16565, 15 de agosto de 1991, seo 1.
_______. Lei n. 8.270, de 17 de dezembro de 1991. Dispe sobre reajuste da remunerao dos servidores pblicos, corrige e reestrutura
tabelas de vencimentos e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 246, p. 29541, 19 de
dezembro de 1991, seo 1.
_______. Lei n. 8.443, de 16 de julho de 1992. Dispe sobre a lei orgnica do Tribunal de Contas da Unio e d outras providncias. Dirio
Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 136, p. 9449-9456, 17 de julho de 1992, seo 1.
_______. Lei n. 8.647, de 13 de abril de 1993. Dispe sobre a vinculao dos servidores pblicos civis ocupantes de cargo em comisso sem
vnculo efetivo com a administrao pblica federal, ao regimento geral e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa
do Brasil]. Braslia, n.69, p.4673, 14 de abril de 1993, seo 1.
BRASIL. Leis, decretos etc. Lei n. 8.745, de 9 de dezembro de 1993. Dispe sobre a contratao por tempo determinado para atender
necessidade temporria de excepcional interesse pblico nos termos do inciso IX do art. 37, da Constituio Federal e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 235, p. 18937, 10 de dezembro de 1993, seo 1.
_______. Lei n. 9.017, de 30 de maro de 1995. Estabelece normas de controle e fiscalizao sobre produtos e insumos qumicos que possam
ser destinados elaborao da cocana em suas diversas formas e de outras substncias entorpecentes ou que determinem dependncia
196
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
fsica ou psquica, e altera dispositivos da lei n. 7.102, de 20 de junho de 1983, que dispe sobre segurana para estabelecimentos
financeiros, estabelece normas para constituio e funcionamento de empresas particulares que explorem servios de vigilncia e de
transporte de valores, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 63, p. 4575-4576, 31 de
maro de 1995, seo 1.
_______. Lei n. 9.515, de 20 de novembro de 1997. Dispe sobre admisso de professores, tcnicos e cientistas estrangeiros pelas
universidades e pelas instituies de pesquisa cientfica e tecnologia federais e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 226, p. 27185, 21 de novembro de 1997, seo 1.
_______. Lei n. 9.525, de 3 de dezembro de 1997. Dispe sobre as frias dos servidores pblicos civis da Unio, das autarquias e fundaes
pblicas federais e d outras providncias (parcelamento de frias). Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 235,
p.28533, 4 de dezembro de 1997, seo 1.
_______. Lei n. 9.527, de 10 de dezembro de 1997. Altera dispositivos das leis ns. 8.112, de 11 de dezembro de 1990, 8.460 de 17 de
setembro de 1992 e 2.180, de 5 de fevereiro de 1954, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil].
Braslia, n. 240, p. 29421-29426, 11 de dezembro de 1997, seo 1.
_______. Lei n. 9.605, de 12 de fevereiro de 1998. Dispe sobre as sanes penais e administrativas derivadas de condutas e atividades
lesivas ao meio ambiente e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 31, p. 1-5, 13 de
fevereiro de 1998, seo 1.
_______. Lei n. 9.624, de 2 de abril de 1998. Altera dispositivos da lei n. 8.911, de 11 de julho de 1994, e d outras providncias. Dirio
Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n.67, p. 861, 8 de abril de 1998, seo 1.
_______. Medida provisria n. 1.815, de 5 de maro de 1999. Suspende a concesso de promoes e progresses funcionais a todo servidor
da administrao federal direta, das autarquias e das fundaes e extingue o adicional de tempo de servio de que trata o art. 67, da lei
n. 8.112, de 11 de dezembro de 1990. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 44, p. 1, 5 de maro de 1999,
seo 1.
_______.Medida provisria n. 1748-42, de 4 de junho de 1999. Altera os artigos 2, 3, 5, 6 e 7 da lei n. 8.745, de 9 de dezembro de
1993, que dispe sobre a contratao por tempo determinado para atender necessidade temporria de excepcional interesse pblico e
d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 105, p. 11-12, 9 de junho de 1999, seo 1.
197
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
BRASIL. Leis, decretos etc. Medida provisria n. 2200-1, de 27 de julho de 2001. Institui a Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira-ICP-
Brasil, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n.144-A-E, p.62, 28 de julho de 2001, seo
1.
_______. Portaria n. 262, de 3 de novembro de 1986. Dispe sobre a guarda, microfilmagem e eliminao de documentos oficiais no mbito
do Tribunal de Contas da Unio e d outras providncias. Manual de normas. Braslia, n. 262, p. 1-6, 3 de novembro de 1986.
_______. Ministrio da Administrao Federal e Reforma do Estado. Instruo normativa n. 5, de 21 de julho de 1995. Estabelece os
procedimentos destinados implantao e operacionalizao do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores-SICAF, mdulo
do Sistema Integrado de Administrao de Servios Gerais-SIASG, nos rgos da Presidncia da Repblica, nos ministrios, nas
autarquias e nas fundaes que integram o Sistema de Servios Gerais-SISG. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia,
n. 76, p. 6714-6717, 19 de abril de 1996, seo 1.
_______. Ministrio da Fazenda. Secretaria Federal de Controle. Instruo normativa n. 4, de 24 de dezembro de 1996. Estabelece normas
sobre tomadas e prestaes de contas dos gestores dos recursos pblicos e rol de responsveis, do Poder Executivo. Dirio Oficial [da
Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 251, p. 28722-28729, 27 de dezembro de 1996, seo 1.
_______. Ministrio da Justia. Gabinete do ministro. Resoluo n. 1, de 7 de novembro de 1995. Estabelece normas de controle e fiscalizao
sobre produtos e insumos qumicos que possam ser destinados elaborao da cocana em suas diversas formas e de outras substncias
entorpecentes ou que determinem dependncia fsica ou psquica. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n 214, p.
17805, 8 de novembro de 1995, seo 1.
_______. Ministrio do Trabalho. Gabinete do ministro. Portaria n. 1.126, de 3 de dezembro de 1997. Aprova as instrues gerais para a
declarao da Relao Anual de Informaes Sociais-RAIS. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n 235, p. 28551-
28608, 4 de dezembro de 1997, seo 1.
_______. Secretaria de Justia. Portaria n. 58, de 20 de junho de 1996. Regulamenta o registro e a fiscalizao do exerccio da atividade de
microfilmagem de documentos, em conformidade com o pargrafo nico do art. 15, do decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996.
Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 123, p. 11575, 27 de junho de 1996, seo 1.
_______. Secretaria do Tesouro Nacional. Instruo normativa n. 4, de 31 de julho de 1998. Dispe sobre as instrues para movimentao
dos recursos financeiros da Conta nica do Tesouro Nacional e Institucional, para a abertura e manuteno de contas correntes
198
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAO FINAL OBSERVAES
CORRENTE MEDIRIA
bancrias dos rgos e entidades da administrao pblica federal e para o disciplinamento do depsito identificado na Conta nica e
Institucional. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 146, p. 9-10, 3 de agosto de 1998, seo 1.
BRASIL. Tribunal de Contas da Unio. Deciso n. 236, de 19 de setembro de 1995. Tomada de conta especial. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 188, p. 15312, 29 de setembro de 1995, seo 1.
CAMPANHOLE, Adriano e CAMPANHOLE, Hilton Lobo. Consolidao das leis de trabalho e legislao complementar: decreto-lei n. 5.452, de
1 de maio de 1943, 74 ed. So Paulo: Atlas, 1987. 1128 p.
JESUS, Damsio E. Cdigo penal anotado: decreto-lei n. 2.848, de 7 de dezembro de 1940, 2 ed. So Paulo: Saraiva, 1991. 932p.
NEGRO, Theotonio. Cdigo civil e legislao em vigor: lei n. 3.071, de 1 de janeiro de 1916, 11 ed. atualizada at 5 de janeiro de1992.
So Paulo: Malheiros, 1992. 895p.
199