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 Esta Cartilha o resultado do trabalho em equipe do
15 Ofcio de Notas. Muito obrigada a todos os nossos
escreventes pelo empenho, pela dedicao e pela competncia
na realizao dessa cartilha.

Vale dizer que esse manual no tem a pretenso de

esgotar todas as incidncias que envolvem os atos
notariais, tampou co polemizar temas jurdicos. Essa
Cartilha visa, to somente, tentar orientar os profissionais
que militam, principalmente, na rea imobiliria, seguindo,
rigoro
samente a legislao pertinente matria, bem
como os atos administrativos, expedidos pela Egr gia
Corregedoria-Geral da Justia e demais rgos pblicos.

2
 SUMRIO

I- IDENTIFICAO DOS CONTRATANTES ................................ pg. 06

II - CARTES DE AUTGRAFOS .................................................... pg. 07

III - CERTIDES, DOCUMENTOS E

IMPOSTOS INDISPENSVEIS ................................................... pg. 08

Certido do Registro de Imveis (nus reais)

Certides dos 1, 2, 3 e 4 ofcios distribuidores
Certides dos 1 e 2 ofcios de interdies e tutelas
Certides do 9 ofcio distribuidor e da Justia Federal
Situao fiscal e enfitutica
Endereos de Pagamentos de Foros e Laudmios
Declarao do Condomnio
Recolhimento dos Impostos
Projeto certido eletrnica

IV - IMVEL RURAL .......................................................................... pg. 16

Certido Negativa de Dbitos Relativos s Contribuies

Previdencirias e s de Terceiros
Certido Conjunta de Dbitos relativos a Tributos Federais e
Dvida Ativa da Unio

V - MENOR DE IDADE E INTERDITO ........................................... pg. 18

V.1 - EMANCIPAO ......................................................................... pg. 20

VI - ADOO ..................................................................................... pg. 20

VII - RECONHECIMENTO DE FILIAO. BIOLGICA E

SOCIOAFETIVA .......................................................................... pg. 20

3
 VIII - OS DIVERSOS REGIMES DE BENS E O CONTRATO
DE ALIENAO DE BEM IMVEL .......................................... pg. 23

Comunho parcial de bens

Comunho universal de bens
Participao final nos aquestos
Separao de bens com pacto antenupcial
Separao legal de bens
Regime misto

IX - ESCRITURAS .............................................................................. pg. 25

Unio Estvel
Escritura de Separao/Divrcio Direto
Separao ou Divrcio, com bens a partilhar
Escritura de Inventrio e Partilha
Escritura de Sobrepartilha
Inventrio negativo
Escritura de nomeao de procurador com poderes de
inventariante
Escritura de Cesso de Direitos Hereditrios
Escritura de Doao
Escritura de Diviso e da Demarcao de Terras Particulares

X- PROCURAO E SUBSTABELECIMENTO .............................. pg. 39

Substabelecimento
Procurao vinda do exterior
Apostila de Haia

XI - PROCURAES QUE DEVERO CONSTAR

O PRAZO DE VALIDADE .......................................................... pg. 45

XII - PROCURAO EM CAUSA PRPRIA ..................................... pg. 46

XIII - PROCURAO OUTORGADA POR PESSOA JURDICA ....... pg. 46

4
XIV - EXTINO DO MANDATO ........................................................ pg. 47

XV - BEM DE FAMLIA CONVENCIONAL ........................................ pg. 48

XVI - ATA NOTARIAL ....................................................................... pg. 50

XVII - MEDIAO EXTRAJUDICIAL .............................................. pg. 53

XVIII - MATERIALIZAO DE DOCUMENTO ELETRNICO .....pg. 54

XIX - CAUTELAS PARA GARANTIR MAIOR SEGURANA NA

LAVRATURA DE ESCRITURA PBLICA ............................. pg. 54

XX - ATRIBUIES DOS CARTRIOS DO RIO DE JANEIRO .... pg. 58

XXI - SITES FAVORITOS CONSULTVEIS ....................................... pg. 59

5
 I - IDENTIFICAO DOS CONTRATANTES

. carteira de identidade e CPF originais de todos os contratantes;

. no servem cpias, estas devero ser extradas e autenticadas, apenas

para se arquivar no Tabelionato;

. as carteiras de identidade da OAB, CNH que contenha o nmero do

CPF, CREA, CRM, CRO, CRECI, CORECON e de outros rgos de
classe, o passaporte (Lei n 12.037/09), sendo que no caso de estrangeiro
necessrio o visto, bem como a carteira de trabalho, onde consta na pgina,
sob o ttulo trabalhador, que dita carteira tem validade como documento
de identificao, so documentos hbeis para a lavratura do ato notarial;

. quanto ao documento de identidade para estrangeiro, o mesmo

ser substitudo a cada nove anos, a contar da data de sua expedio,
ou na prorrogao do prazo de estada. Ficam dispensados da referida
substituio, os estrangeiros portadores de visto permanente que
tenham participado de recadastramento anterior, os que tenham
completado sessenta anos de idade, at a data do vencimento
do documento de identidade e os que sejam deficientes fsicos
(Lei n 8.988/95 c/c Lei n 9.505/97);

. no constituem documentos hbeis o ttulo de eleitor, carteiras

funcionais e outros documentos semelhantes;

. documentos de identidade antigos e vencidos como no caso

da CNH, passaram a ser aceitos pela Corregedoria, desde que
seja possvel reconhecer o seu titular. Processo: 2015-097181
Assunto: Consulta sobre utilizao de CNH vencida e RG antigo em
papel comum, publicado no Dirio Oficial em 02.09.2015

. verificar, antes, sempre, se h rasura, borro ou outra qualquer

modificao, que parea adulterao. Conferir a assinatura da identidade,
bem como o retrato, se realmente da pessoa que assinou o documento;

6
. em relao carteira da OAB, por deciso do Conselho Federal da
Ordem dos Advogados do Brasil, todos os cartes de identificao dos
advogados, emitidos aps 28 de janeiro de 2002 (Resoluo n 7/2002),
tero plena validade, por tempo indeterminado, mesmo que
contenham prazos vencidos, persistindo a validade tambm para aqueles,
cujos prazos forem vencendo-se, em datas futuras;

. os cartes de identificao dos advogados, emitidos anteriormente

ao recadastramento, em 28 de janeiro de 2002, esto cancelados e
permanecem sem nenhuma validade;

. indispensvel que as partes informem o CEP e o bairro do imvel,

quando se tratar de escritura de transferncia imobiliria, a fim de
possibilitar a transmisso do ato pelo Tabelionato de Notas
Corregedoria Geral de Justia.

De acordo com o Aviso n 1.491/2016 da CGJ/RJ devero ser aceitos

para a prtica dos atos extrajudiciais, os seguintes documentos de
identificao civil, equiparados s carteiras de identidade e registro
geral, emitidas pelos Estados: a) carteira de identidade emitida por
rgo controlador do exerccio profissional; b) carteira nacional de
habilitao emitida em modelo nico com foto; c) carteira de identidade
de estrangeiro; d) carteira de identidade emitida pelas Foras Armadas,
para seus membros e dependentes; e) carteira de identidade funcional de
membro da Unio, dos Estados e dos Municpios, mediante autorizao
legal; f) carteira de trabalho e Previdncia Social informatizada e Carto
de Identificao do Trabalhador, emitidos de acordo com a Portaria MTE
n 210, de 29.04.2008, g) passaporte.

II - CARTES DE AUTGRAFOS

Devero ser colhidos do outorgante e do outorgado, inclusive

anotando-se o nmero do Livro e da Folha, a que eles se referem.

7
 III - CERTIDES, DOCUMENTOS E IMPOSTOS INDISPENSVEIS

O 2, do art. 59, da Lei n 13.097/15, exige apenas a apresentao da

certido de nus reais, das certides fiscais e do comprovante do
pagamento do imposto devido, para que a transferncia imobiliria seja
efetivada.

Entretanto, na Cidade do Rio de Janeiro, para que essas transferncias

sejam realizadas, so exigidas as seguintes certides:

1) de imvel situado nesta Cidade:

- certido de nus reais;

- certido do 9 distribuidor;
- certido de quitao fiscal e enfitutica da Prefeitura;

2) do transmitente residente nesta Cidade:

- certides dos 1, 2, 3, e 4 ofcios distribuidores;

- certides dos 1 e 2 ofcios de interdies e tutelas;
- certido do 9 ofcio distribuidor;
- certido da Justia Federal;
- certido de dbitos trabalhistas da Justia do Trabalho;
- consulta de informao de registros de escritura e de indisponibi-
lidade de bens da Corregedoria Geral da Justia;
- quando o transmitente se tratar de pessoa jurdica necessria,
ainda, a apresentao da Certido de Dbitos Relativos a Crditos
Tributrios Federais e a Dvida Ativa da Unio, expedida pela
Receita Federal.

3) guia de recolhimento do imposto;

OBS: A certido de nus reais com prazo de expedio no superior

a 30 dias e as demais com prazo de expedio no superior a 90 dias
(art. 651, 4 da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da
Justia do Estado do Rio de Janeiro - CNCGJRJ).

8
Na hiptese do imvel objeto da transao imobiliria situar-se em
outro Municpio e o transmitente residir no Municpio do Rio de
Janeiro, haver necessidade da juntada das certides do Municpio onde se
encontra o imvel, como, tambm, das certides da Cidade do Rio de
Janeiro, vide art. 422, da CNCGJRJ.

Quanto certido do Registro de Imveis (nus reais), conferir:

a) se o prazo da respectiva expedio no ultrapassou os 30 dias

(art.1, inciso IV, do Decreto Federal n 93.240, de 9.9.86). Prazo
imperativo;

b) que venha no original (no serve cpia);

c) se consta alienao fiduciria, penhora, hipoteca, usufruto,

aforamento, inalienabilidade, fideicomisso, indisponibilidade, entre
outros;

d) se h referncia a aforamento e na hiptese de no constar essa

referncia na certido do RGI, verificar, se no prembulo da aludida
certido, h meno ao domnio til. Se assim constar, porque foreiro
Unio, ao Municpio ou ao particular, podendo, inclusive, o imvel ser
foreiro a mais de um senhorio direto;

e) se realmente est em nome do vendedor;

f) examinar se o eventual divrcio, separao, desquite ou viuvez, est

averbado, junto ao RGI competente;

g) verificar se se trata de certido de nus reais ou de certido de ato

praticado, pois as aludidas certides em muito se assemelham, porm,
apenas a certido de nus reais vlida para a lavratura de escritura.

9
 Quanto s certides dos 1, 2, 3 e 4 ofcios distribuidores, constatar:

a) se h distribuies de feitos judiciais, que possam colocar em risco a

transao. Exemplo: execuo, ordinria de ressarcimento, usucapio etc..
Exemplos daquelas que no trazem risco aparente: renovatria, despejo,
consignatria, entre outras;

Sempre que houver distribuio pesando contra o nome do vendedor,

deve-se colocar no texto da escritura, que o comprador tem cincia e
concorda com a existncia da ao distribuda em face do vendedor.

O Escrevente dever transcrever na escritura, os dados da ao, que

tramita em face do vendedor, devendo, tambm, expressar que o
comprador exime o Tabelionato de qualquer responsabilidade, advinda
das distribuies dos respectivos feitos judiciais, tudo com amparo no
art. 115, 4, Ttulo VI - Das Disposies Gerais, do Cdigo de
Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Rio de Janeiro -
CODJERJ.

Lembre-se, ainda, que se houver na matrcula do imvel registro de

sequestro (art. 822, CPC), penhora em favor do INSS ( 1, art. 53, da
Lei n 8.212/91), averbao de indisponibilidade (art. 167, II, 12 da
Lei de Registros Pblicos), clusula de inalienabilidade e registro de bem
de famlia contratual, o imvel no poder ser alienado, ainda que haja
concordncia do comprador.

b) que a data da expedio das certides no seja superior a 90 dias

( 4, art. 651, da CNCGJRJ).

c) observar a finalidade constante das certides, a qual deve ser para

escritura;

d) prestar ateno nas certides dos 2 e 3 Ofcios Distribuidores,

verificando se as mesmas foram extradas no Modelo A e para fins de
escritura;

10
Quanto s certides dos 1 e 2 ofcios de interdies e tutelas,
observar:

a) se pesa alguma interdio, tutela ou falncia etc., contra o nome do

vendedor;

b) se a data da expedio da certido no superior a 90 dias

( 4, art. 651, da CNCGJRJ).

Quanto certido do 9 ofcio distribuidor, observar:

a) a certido do 9 ofcio distribuidor dever ser extrada em nome

do vendedor e do imvel em transao. Quando houver dbito sobre
o imvel, colocar no texto da escritura o seguinte: O comprador est
ciente e concorda com a existncia da execuo fiscal, distribuda para
a ... Vara da Fazenda Pblica, referente ao IPTU do ano ... e assume, como
coobrigado e solidariamente responsvel, o pagamento do aludido dbito,
tudo com amparo no art. 115, 4, Ttulo VI - Das Disposies Gerais,
do CODJERJ.

b) no prazo de validade deve constar data inferior a 90 dias, para efeito

de aceitao da referida certido.

Quanto s certides de situao fiscal e enfitutica, verificar:

a) se no h dbitos inscritos em dvida ativa;

b) deve constar a quitao at o exerccio anterior ao exerccio em curso

e juntar cpia da guia do IPTU quitada, referente ao ano no abrangido
pela quitao;

c) observar no Quadro III Informaes Complementares, se no h

observao de dbitos para a Maior Poro do imvel;

d) se ou no foreiro ao Municpio. Se for foreiro, haver a

11
 necessidade do pagamento do laudmio. Se constar, como remido ou
alodial, poder-se- lavrar a escritura sem o pagamento do laudmio.

De acordo com o antigo Cdigo Civil, a responsabilidade pelo

pagamento do laudmio era do vendedor. O Cdigo Civil atual manteve
as disposies contidas no Cdigo Civil de 1916 (vide arts. 2038, CC/2002
e art. 686, CC/1916).

Preste muita ateno, no que se refere certido de situao

enfitutica, que fornecida pelo Municpio do RJ, posto que a
aludida certido, diz respeito, to somente, se o imvel, em transao,
ou no foreiro ao Municpio do Rio de Janeiro. Lembre-se, que o imvel
poder ser foreiro Unio ou a outros particulares, simultaneamente.
Frise-se, ainda, que somente h a incidncia do laudmio nas transaes
onerosas (art. 686, do CC/1916 e art. 2.038, do CC/2002).

No entanto, em se tratando de bem imvel foreiro Unio, ainda que a

transao imobiliria seja gratuita, haver a necessidade da juntada da
certido autorizativa de transferncia, expedida pela Secretaria de
Patrimnio da Unio, nos termos dos 2 e 3, do Decreto - Lei n 2.398,
de 21.12.1987, alterado pelo art. 33, da Lei n 9.636, de 15.05.1998.

E, por fim, no se deixe enganar, porquanto, s vezes, a certido de nus

reais no expressa a palavra foreiro, preferindo, utilizar-se de outra
terminologia, tal como, domnio til.

Merece destaque a Lei n 13.240/2015, publicada em 31.12.2015, que

trouxe alguns benefcios aos proprietrios de terrenos de Marinha e
novas regras para o clculo do laudmio.

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-2018/2015/Lei/L13240.htm

A retirada das benfeitorias do clculo do laudmio umas das

medidas previstas na lei. Com isso, os proprietrios passam a pagar a taxa
de laudmio apenas sobre o terreno. A taxa de ocupao foi unificada
para 2% sobre o domnio do terreno, antes da nova lei, tudo dependia

12
do ano do cadastramento do imvel na SPU, se antes de 88 era de 2%, se
aps 88, era de 5%. Alm disso, a nova legislao garantiu a transferncia
de 20% do total arrecadado com as taxas para os municpios ou DF, onde
esto localizados os terrenos de marinha. Antes, o valor ficava todo para
a Unio.

Endereos de Pagamentos de Foros e Laudmios

13
 Declarao do Condomnio

Expressando a inexistncia de dbito ou a declarao do alienante ou do

seu procurador, sob as penas da lei, de que no existe dbito condominial
(vide 2, art. 2, da Lei n 7.433, de 18.12.85).

Aconselhamos que, quando apresentada essa certido pelo vendedor, seja

a mesma conferida com a imobiliria.

Recolhimento dos Impostos

Imposto de transmisso inter vivos - obrigatrio o seu pagamento, com

antecedncia, nas escrituras de compra e venda, doaes, daes em
pagamento, permutas, etc..

De acordo com o 2, do art. 20 da Lei n 5.740 de 16 de maio de 2014,

que altera a Lei n 1.364, de 19 de dezembro de 1988:

2 No caso de promessa de compra e venda e de promessa de cesso

de direitos, o imposto ser pago antes da lavratura dos instrumentos
definitivos de compra e venda e de cesso de direitos.

No tocante ao pagamento do imposto de transmisso inter vivos, temos a

esclarecer o seguinte:

Em se tratando de transao imobiliria onerosa incidir o

imposto municipal, nos termos do inciso II, do art. 156, da
Constituio da Repblica, regulamentado na Cidade do Rio de
Janeiro, pela Lei Municipal n 1.364, de 19 de dezembro de 1988
(a mencionada lei, com todas as suas alteraes, poder ser
obtida, acessando o site da ALERJ).
http://alerjln1.alerj.rj.gov.br/CONTLEI.NSF/f25571ca
c4a61011032564fe0052c89c/6863df0fd62e75e2032565
3a007ed0f3?OpenDocument

14
 Em se tratando de transao imobiliria ou mobiliria no
onerosa, incidir o imposto estadual, de acordo com o inciso I, do
art. 155, da Constituio da Repblica, regulamentado, no Estado
do Rio de Janeiro, pela Lei Estadual n 1.427, de 14 de fevereiro de
1989 (a mencionada lei, com todas as suas alteraes, poder ser
obtida, acessando o site da ALERJ).
http://alerjln1.alerj.rj.gov.br/CONTLEI.NSF/
b24a2da5a077847c032564f4005d4bf2/54109
8e046aa07b7032565540066df22

Na hiptese de escritura de promessa de compra e venda, lavrada

anteriormente Constituio de 1988, o imposto de transmisso
dever ser recolhido ao Estado.

Quando se tratar de bem imvel localizado em outro Municpio ou

Estado, quanto ao prazo para recolhimento do imposto devido,
deve-se atentar para o estabelecido no Cdigo Tributrio do local onde se
encontra o bem objeto da transao.

No Municpio do Rio de Janeiro, quando se tratar de escritura de

promessa de compra e venda ou promessa de cesso, com preo
quitado, obrigatria a apresentao do comprovante de pagamento do
imposto no momento da lavratura do ato notarial. Na hiptese de no
haver quitao de preo, de acordo com a Lei Municipal n 1.364, de
19/12/1988, 2, do art. 20, o imposto dever ser pago antes da lavratura
dos instrumentos definitivos de compra e venda e de cesso de direitos.

Projeto certido eletrnica (CGJ/RJ)

A Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro

(CGJ/RJ) em parceria com a Associao de Notrios e Registradores do
Estado do Rio de Janeiro (Anoreg/RJ) lanou em 11.10.2016, atravs do
Provimento 89/2016, o projeto da certido eletrnica extrajudicial,
solicitada pelo cidado de forma online e que pode ser impressa por ele
em casa.

15
 Com o sistema, certides como de busca pessoal cvel e criminal, de
interdies e tutelas, nus reais, traslados de atos notariais,
certides de ttulos e documentos, lavratura de escrituras
pblicas, contratos de financiamento imobilirio e quaisquer out-
ros documentos pblicos e particulares em geral, podero ser pedidos
pela internet, aos diversos cartrios extrajudiciais do estado do Rio.

O projeto funcionar, de incio, em parte dos Servios Extrajudiciais do

estado, com exceo dos cartrios de Registro Civil de Pessoas Natu-
rais RCPNs.. Emitiro a certido digital os cartrios de notas, regis-
tro de imveis, registro de distribuio, interdies e tutelas, protesto de
ttulos, registro civil de pessoas jurdicas, contratos martimos e registro
de ttulos e documentos.

IV - IMVEL RURAL

Em se tratando de imvel rural, alm da certido de nus reais e demais

certides de praxe, conforme relao acima, devero ser apresentadas a
Certido Negativa de Regularidade Fiscal do Imvel Rural, expedida pela
Receita Federal, atravs do site www.receita.fazenda.gov.br, respeitando
o seu prazo de validade prprio, o Certificado de Cadastro de Imvel
Rural CCIR, expedido pelo INCRA Instituto Nacional de
Colonizao e Reforma Agrria, bem como a certido
negativa de dbito junto ao IBAMA, extrada atravs do site
http://www.ibama.gov.br/sicafiext/sistema.php.

Certido de Dbitos Relativos a Crditos Tributrios Federais e

Dvida Ativa da Unio

Destacamos:

At 02 de novembro de 2014, a prova da regularidade fiscal das

16
pessoas jurdicas (CNPJ) perante a Fazenda Nacional era feita por meio da
certido especfica, relativa s contribuies previdencirias, inscritas ou
no em Dvida Ativa da Unio, emitida pela Secretaria da Receita Federal
do Brasil e da Certido Conjunta PGFN/RFB, relativa aos demais tributos
administrados pela RFB e inscries em Dvida Ativa administradas pela
PGFN, emitida conjuntamente.

A partir de 03/11/2014, no existe mais a emisso de certido

especfica, relativa a Contribuies Previdencirias para CNPJ, de acordo
com a Portaria n 1.751, de 2/10/2014, da Secretaria da Receita Federal
do Brasil.

O contribuinte que possuir a Certido Especfica Previdenciria e a

Certido Conjunta PGFN/RFB, dentro do perodo de validade nelas
indicados, poder apresent-las conjuntamente. Entretanto, se possuir
apenas uma das certides ainda no prazo de validade, ter que emitir a
certido que entrou em vigncia em 03 de novembro de 2014 e abrange
todos os crditos tributrios federais administrados pela RFB e PGFN.

O prazo de validade aquele expresso na prpria certido;

A certido ser emitida atravs do site da Receita Federal

(http://www.receita.fazenda.gov.br)

Vale lembrar, que a apresentao da antiga CND tornou-se obrigatria

nas transaes imobilirias, a partir de 21.11.1966, por meio do
Decreto-Lei n 66/1966 e a Certido de Tributos e Contribuies
Federais em 26.11.1993, atravs da Instruo Normativa SRF n 93,
art. 2, letra b. Logo, se a promessa de compra e venda foi lavrada antes da
exigibilidade das mencionadas certides e, no momento da lavratura
definitiva de compra e venda, no mais possvel apresent-las, dever o
Escrevente fazer constar no corpo da escritura a seguinte redao: Deixa
de ser apresentada a certido ..., posto que a promessa de compra e venda
fora lavrada em .............., portanto, em data anterior exigibilidade da
citada certido, que se deu em ... atravs da ....

17
 Em 20 de maro de 2009 foi publicado acrdo de julgamento
proferido pelo STF que declarou a inconstitucionalidade do art. 1,
incisos I, II, IV, 1 a 3 e art. 2 da Lei n 7.711/88, que dispunha sobre
a obrigatoriedade da apresentao da CND - Certido Negativa de
Dbitos das sociedades que precisassem formalizar operaes de crdito,
registrar contratos em cartrios ou formalizar alteraes contratuais nas
juntas comerciais, assim como transferncia de domiclio para o exterior.

A inconstitucionalidade foi analisada e decidida no julgamento de duas

ADIns (173/DF e 394/DF) propostas pela CNI - Confederao Nacional
da Indstria e pelo Conselho Federal da Ordem dos Advogados do Brasil.

Extrai-se do julgamento que a Suprema Corte caracterizou as respectivas

exigncias como sano poltica, na medida em que tais normas obrigam
o contribuinte, por vias oblquas, ao recolhimento do crdito tributrio.
A Corte Julgadora invocou, como fundamento constitucional, o direito
ao exerccio de atividades econmicas e profissionais lcitas ( nico,
art. 170, da CF/88), bem como o direito fundamental do contribuinte
de rever em mbito judicial ou administrativo a validade dos crditos
tributrios (art. 5, XXXV da CF/88).

Para maiores informaes sobre a integralizao de bens a

sociedades, vide o quadro sintico dos tipos de sociedade em nosso site
www.cartorio15.com.br - no cone apresentaes e artigos.

V - MENOR DE IDADE E INTERDITO

a) at 16 anos, o menor impbere somente poder ser contratante, atravs

dos seus pais ou do seu representante legal, em qualquer documento
pblico, por meio de alvar judicial autorizativo (vide art. 1.691
do Cdigo Civil). Os pais ou o responsvel assinaro por ele,
representando-o;

b) dos 16 aos seus 18 anos, o menor pbere poder alienar bens,

18
atravs de alvar judicial e com a assistncia dos seus pais, lanando-se na
escritura que o menor pbere assistido pelos genitores. Ou seja, o
instrumento dever ser firmado pelo menor pbere e pelos pais
assistentes, autorizado pelo alvar. Nas hipteses de testamento,
conforme nico, do art. 1.860, e do mandatrio, conforme art. 666,
ambos do CC, no haver necessidade de assistncia nem do alvar
autorizativo;

c) o menor poder adquirir bem, sem alvar autorizativo, desde que no

contraia obrigaes;

d) interdito somente poder firmar qualquer ato notarial, por meio do

seu Curador, se este estiver devidamente autorizado, por meio de alvar
judicial.

O Cdigo Civil de 2002 estabeleceu que a maioridade alcana-se aos 18

anos completos.

Estabeleceu, igualmente, que dos 16 aos 18 anos, o relativamente

capaz poder emancipar-se. A emancipao poder ser concedida
pelos pais, por meio de escritura pblica ou, tambm, podero ocorrer
determinadas situaes, que ensejaro que o menor pbere, antecipada
e automaticamente, alcance a sua emancipao, como, por exemplo, o
casamento, o exerccio de emprego pblico, a colao de grau em curso de
ensino superior e a prestao de servio militar.

A grande novidade, que trouxe o Cdigo Civil de 2002, em relao a essa

matria, que no inciso V, do art. 5, prev que o menor, que tenha relao
empregatcia, ou seja, aquele menor que tenha a carteira de trabalho
assinada e que viva da sua prpria economia estar, compulsoriamente,
emancipado.

19
 V.1 - EMANCIPAO

A emancipao voluntria o ato pelo qual os pais autorizam o menor,

com idade entre 16 e 18 anos, a praticar todos os atos da vida civil,
passando a responder por esses atos como se fosse maior de idade. A
emancipao feita por escritura pblica em Tabelionato, trata-se de ato
irrevogvel e obrigatrio o comparecimento do pai, da me e do filho a
ser emancipado, com idade entre 16 e 18 anos incompletos.

Na hiptese de um dos pais ser falecido deve ser apresentada a

certido de bito. Se um dos pais estiver ausente ou em local incerto, a
emancipao pode ser concedida pelo outro, desde que apresentada a
declarao judicial de ausncia. A simples incerteza da localizao do
pai ou da me, sem a declarao judicial, no permite a lavratura do
ato. A escritura de emancipao independe de homologao judicial
e s gera efeitos em relao a terceiros aps ser registrada no Registro
Civil das Pessoas Naturais do domiclio das partes e anotada no assento de
nascimento do interessado (vide art. 89, da Lei n 6.015/73 - Lei dos
Registros Pblicos).

VI - ADOO

Depois do advento do Cdigo Civil de 2002, a adoo somente se dar

por meio de processo judicial (vide art. 1.623).

VII - RECONHECIMENTO DE FILIAO.

BIOLGICA E SOCIOAFETIVA.

O reconhecimento do filho o ato atravs do qual, por meio de

escritura pblica declaratria ou de testamento, lavrados em Tabelionato
de Notas, o pai ou a me assumem que uma determinada pessoa seu filho
biolgico ou socioafetivo.

20
Nas duas hipteses, o reconhecimento de filho um ato irrevogvel
(art. 1.609 e 1.610 do CC), que independe de homologao judicial e deve
ser levado ao Registro Civil das Pessoas Naturais, onde foi realizado o
registro de nascimento do filho para averbao (inciso II, do art. 10, do
CC). Se o filho for casado, tambm ser necessria a averbao do nome
do pai no registro do casamento e se tiver filhos, tambm ser necessria
a averbao do nome do av no registro de nascimento dos netos.

No h limite de idade para que se reconhea uma pessoa como filho,

podendo, inclusive, ser feito antes do seu nascimento ou aps sua morte,
caso existam descendentes do mesmo.

necessrio o comparecimento pessoal do declarante (maior de

16 anos), portando RG e CPF, certido do estado civil (certido de
nascimento para solteiros e certido de casamento para casados,
separados ou divorciados) expedida pelo Registro Civil h menos de 6
(seis) meses e certido de nascimento de quem se pretende reconhecer ou
certido de bito atualizada.

Caso o filho seja maior, ele no poder ser reconhecido sem o seu
consentimento. Caso o filho seja menor, ele poder impugnar o ato
de reconhecimento, nos quatro anos que se seguirem maioridade
(art. 1.614 do CC).

Os Estados do Cear, do Maranho, de Pernambuco, de Santa Catarina

e do Amazonas, por meio das suas Corregedorias, editaram os
Provimentos ns 9, 21 e 15, todos de 2013, e 11 e 234 de 2014,
autorizando o reconhecimento da paternidade socioafetiva de pessoas
que se encontram registradas sem paternidade estabelecida, diretamente
no Registro Civil competente, mediante a apresentao de identidade
com foto do declarante e da certido de nascimento de quem se pretende
reconhecer, mediante a anuncia da me do menor ou do prprio filho,
se maior.

O CNJ, em maro de 2016, publicou o Provimento n 52, que

regulamenta a emisso de certido de nascimento dos filhos, cujos pais

21
 optaram pela fertilizao in vitro ou pela gestao por substituio, mais
conhecida como barriga de aluguel, tornando mais simples o registro de
crianas geradas por tcnicas de reproduo assistida.

At ento, esse registro s era efetivado por meio de deciso judicial, com
exceo dos Estados do Mato Grosso, So Paulo e Bahia (no que tange
ao registro homoparental), j que no havia regras especficas para esses
tipos de casos.

As novas regras da Resoluo 52/2016 do CNJ so vlidas para casais

heterossexuais e homoafetivos, casados ou vivendo em unio estvel e
dispensam a necessidade de se recorrer ao Judicirio para obter a certido
de nascimento da criana.

As declaraes por escritura pblica, exigidas pela Resoluo 52/2016,

nas hipteses de doao voluntria de gametas ou de gestao por
substituio podem ser providenciadas em Ofcios de Notas e, em
seguida, devem ser apresentadas ao RCPN Cartrio de Registro Civil de
Pessoas Naturais competente, so elas:

. Declarao do diretor tcnico da clnica em que foi realizada a

reproduo assistida;

. Termo de consentimento prvio do doador ou doadora, autorizando,

expressamente, que o registro de nascimento da criana a ser concebida
se d em nome de outrem;

. Termo de aprovao prvia, do cnjuge ou de quem convive em unio

estvel com o doador ou doadora, autorizando, expressamente, a
realizao do procedimento de reproduo assistida;

. Termo de consentimento do cnjuge ou do companheiro da

beneficiria ou receptora da reproduo assistida, autorizando
expressamente a realizao do procedimento;

. Termo de autorizao prvia especfica do falecido ou falecida,

22
para o uso do material biolgico preservado (reproduo assistida
post-mortem).

Para maiores informaes, acesse o artigo Evoluo do Conceito de

Famlia, elaborado por nossa tabeli, Fernanda de Freitas Leito, no
nosso site www.cartorio15.com.br - cone apresentaes e artigos.

VIII - OS DIVERSOS REGIMES DE BENS E

O CONTRATO DE ALIENAO DE BEM IMVEL

Os regimes de bens so: comunho parcial de bens, comunho

universal de bens, regime de participao final nos aquestos, separao
contratual (com pacto antenupcial), a separao legal de bens, alm da
possibilidade de um regime misto.

O Cdigo Civil de 1916 previa nos seus arts. 235 e 242, que, qualquer
que fosse o regime de bens adotado pelo casal, haveria, obrigatoriamente,
a necessidade da outorga do outro cnjuge, no momento em que se
pretendia alienar um bem imvel.

Essa regra foi alterada pelo Cdigo Civil de 2002. Todavia, devemos
redobrar nossa ateno, tendo em vista o seguinte:

- quando o regime de bens for o de comunho parcial de bens haver

sempre necessidade da assinatura de ambos os cnjuges (vide art. 1.647,
do CC), quer na qualidade de alienante ou de assistente, dependendo
da situao;

- quando o regime de bens for o de comunho universal de bens haver

sempre necessidade da assinatura de ambos os cnjuges na qualidade
de alienantes (vide art. 1.647, do CC), exceto na hiptese do imvel ser
havido por doao ou herana com clusula de incomunicabilidade, nesse
caso, o cnjuge comparece na qualidade de assistente;

23
 - quando o regime for o de participao final nos aquestos, de
acordo com esse novo regime, que s se dar quando houver pacto
antenupcial, no haver necessidade da outorga uxria, desde que essa
dispensa esteja expressamente prevista no aludido pacto antenupcial e
que se trate de bem particular (vide art. 1.656, do CC);

- quando o regime for o de separao de bens, com pacto antenupcial,

no haver mais a necessidade da outorga uxria, ou seja, da autorizao
do outro cnjuge, se o matrimnio deu-se aps o advento do Cdigo
Civil vigente. Na hiptese do casamento ter sido celebrado, antes do
advento do Cdigo Civil de 2002, haver necessidade da outorga uxria,
no momento em que se pretende alienar um bem imvel. Conquanto eu
discorde, a maioria dos Registros de Imveis da Cidade do Rio de Janeiro
tem se posicionado nesse sentido, com fundamento no art. 2.039 do CC;

- quando o regime de bens for o de separao obrigatria

(art. 1.641 CC), entende-se, s.m.j., que h necessidade da outorga
uxria, quando o bem que se pretende alienar foi adquirido, de forma
onerosa, na constncia do matrimnio, isto , os chamados aquestos. A
maior parte da doutrina e da jurisprudncia entende que a Smula 377, do
STF, no foi revogada. Nessa hiptese, o cnjuge ser alienante e haver
necessidade da extrao das certides;

- quando o regime de bens for misto, nessa hiptese, teremos que

verificar o pacto antenupcial e analisar se h ou no necessidade de
outorga uxria.

Em todas as referncias ao regime de casamento, necessrio sempre

informar na escritura se o casamento foi realizado antes ou depois da
Lei n 6.515/77.

24
 IX - ESCRITURAS

Antes de tratarmos das espcies de escrituras pblicas propriamente

ditas, importante termos em mente a linguagem a ser adotada,
dispensando-se termos prolixos, desnecessrios e anacrnicos, ainda
muito tpicos no meio notarial, devendo, a nosso ver, ser empregada
uma linguagem mais moderna, que reflita a poca atual, de grandes e
incessantes transformaes, tanto sociais como tecnolgicas. A
escritura deve atender aos requisitos da praticidade e da objetividade
buscada pelas pessoas, evitando-se, portanto, palavras ou termos
ininteligveis.

Para maiores informaes acesse o artigo Por uma alterao no

atual modelo contratual notarial, elaborado por nossa tabeli,
Fernanda de Freitas Leito, no nosso site www.cartorio15.com.br - cone
apresentaes e artigos.

Unio Estvel

possvel a lavratura de escritura declaratria de unio estvel, desde

que verificada a capacidade das partes, os requisitos ensejadores da unio
(unio pblica, contnua e duradoura e com o objetivo de formar famlia
- art. 1.723, do CC) e que no haja nenhum dos impedimentos contidos
no art. 1.521, do CC.

Os companheiros devem declarar a data do incio da convivncia,

podendo, igualmente, determinar o regime patrimonial, que reger a
aludida unio.

Depois da deciso do STF de maio de 2011, na ADI n 4.277 e na

ADPC n 132, no h que se discriminar na estrutura da unio estvel, se
se trata de casal htero ou homoafetivo, equiparando-os.

O contrato de convivncia, previsto no art. 1.725 CC, o instrumento

pelo qual os sujeitos de uma unio estvel regulamentam os seus reflexos.

25
 Tendo como pilar fundamental o princpio da autonomia privada, esse
contrato possibilita que os companheiros, livremente, estipulem, a
qualquer tempo (antes, durante ou aps o trmino da relao estvel),
regras patrimoniais especficas e clusulas de cunho pessoal.

vivel a lavratura da escritura de unio estvel quando um dos

declarantes casado, mas, separado de fato, do outro cnjuge, nos termos
do 1, do art. 1.723, do CC.

obrigatrio o regime de separao de bens na unio estvel quando

um dos companheiros for maior de 70 (setenta) anos, em analogia ao
casamento, conforme disposto no inciso II, do art. 1.641, do Cdigo Civil.

Segundo entendimento do E. Superior Tribunal de Justia no AREsp

678377, a no extenso do regime da separao obrigatria de bens
unio estvel em razo da senilidade de um ou de ambos os conviventes,
seria um desestmulo ao casamento e destoaria da finalidade arraigada no
ordenamento jurdico nacional, que se prope a facilitar a convolao da
unio estvel em casamento, e no o contrrio.

Por outro lado, a obrigatoriedade da adoo do regime da separao legal

de bens em razo da idade considerada inconstitucional, por boa parte
da jurisprudncia, como pela doutrina (TJ/SP, Ac. 2 Cm. De Direito
Privado, Ap. Cv. 007.512-4/2-00 Comarca de So Jos do Rio Preto,
Rel. Des. Cezar Peluso, j. 18.8.98, in RBDFam 1:98).

Escritura de Separao/ Divrcio

Como se sabe, aps a Emenda Constitucional n 66/10, tornou-se

desnecessria a prvia separao judicial e foi extinta a exigncia de prazo
de 2 (dois) anos de separao para o divrcio direto. Instalou-se, ento,
uma controvrsia acerca do fim do instituto da separao judicial.

Sempre entendemos que simplesmente pelo fato de a separao

judicial ter sido desconstitucionalizada, no significava dizer que tivesse

26
deixado de existir no mundo jurdico, afinal continuava sendo matria de
lei ordinria.

O novo CPC, contudo, dirimiu essa controvrsia ao prever expressamente

a separao consensual em seu art. 733.

Com a publicao da Lei n11.441, de 04/01/07, tornou-se possvel a

realizao da separao e do divrcio em Tabelionato de Notas, mediante
escritura pblica da qual constaro as disposies relativas partilha dos
bens comuns do casal, quando houver, e penso alimentcia, desde que
seja consensual, no haja filhos menores ou incapazes do casal e desde
que haja assistncia de advogado comum ou advogados de cada um deles,
cuja qualificao e assinatura constaro do ato notarial.

Exceo: 1 e 2 do art. 310, da CNCGJRJ, segundo o qual,

havendo filhos menores, ser permitida a lavratura da escritura, desde que
devidamente comprovada a prvia resoluo judicial de todas as questes
referentes aos mesmos (guarda, visitao e alimentos), o que dever ficar
consignado no corpo da escritura.

Documentao necessria:

a) certido de casamento (atualizada validade de 6 meses - art. 286,

1 da CNCGJRJ);

b) documento de identidade oficial, CPF e informao sobre profisso e

endereo dos cnjuges;

c) escritura de pacto antenupcial (se houver);

d) documento de identidade oficial, CPF e informao sobre

profisso e endereo dos filhos maiores (se houver) e certido de
casamento (se casados);

e) documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens

(se houver partilha):

27
 imveis urbanos: via original da certido negativa de
nus expedida pelo Registro de Imveis atualizada (30 dias),
carn de IPTU, certido de tributos municipais incidentes sobre
imveis, declarao de quitao de dbitos condominiais, certido
negativa do 9 Ofcio Distribuidor (em nome do casal e do imvel),
certido negativa da Justia Federal (em nome do casal) e certido
negativa conjunta da Receita Federal e PGFN (em nome do casal);

imveis rurais: via original certido negativa de nus expedida

pelo Registro de Imveis atualizada (30 dias), declarao de ITR
dos ltimos 5 (cinco) anos ou Certido Negativa de Dbitos de
Imvel Rural emitida pela Secretaria da Receita Federal, CCIR -
Certificado de Cadastro de Imvel Rural expedido pelo INCRA;

bens mveis: documento de veculos, extratos bancrios e de

aes, contratos sociais de sociedades, notas fiscais de bens e jias,
etc;

f) descrio da partilha dos bens (se houver);

g) definio sobre a retomada do nome de solteiro ou da manuteno do

nome de casado;

h) definio sobre o pagamento ou no de penso alimentcia;

i) carteira da OAB, informao sobre estado civil e endereo do advogado;

j) em caso de partilha de bens, deve ser providenciado tambm o

pagamento de eventuais impostos devidos. Quando houver transmisso
de bem imvel de um cnjuge para o outro, a ttulo oneroso, sobre a
parte excedente meao, incide o imposto municipal ITBI
(no Municpio do Rio de Janeiro, conforme Lei Municipal n 1.364/88).
Quando houver transmisso de bem mvel ou imvel de um cnjuge
para outro, a ttulo gratuito, sobre a parte excedente meao, incide o
imposto estadual ITCMD (no Estado do Rio de Janeiro, conforme
Lei Estadual n 1.427/89);

28
k) procurao particular das partes para o advogado;

l) procurao pblica dos cnjuges ao procurador, desde que com

poderes especiais, descrio das clusulas essenciais e prazo de validade
de 30 dias (art. 36, da Resoluo n 35, do CNJ).

Divrcio Consensual Simples realizado no Exterior

Em 17.10.2016 foi publicado o Provimento 90/2016 da CGJ/RJ, que

altera a CNCGJ/RJ, para consolidar o posicionamento do CNJ, atravs do
Provimento 53/2016, bem como adequ-la atual redao do artigo 961,
5 do NCPC.

De acordo com as novas normas vigentes, a averbao da sentena

estrangeira de divrcio consensual simples ou puro, bem como da deciso
no judicial de divrcio, ser direta perante o RCPN, independente de
prvia homologao pelo STJ e/ou de qualquer outra autoridade judicial
brasileira.

Se a sentena estrangeira de divrcio consensual, alm da

dissoluo do matrimnio envolver disposio sobre guarda de filhos,
alimentos ou partilha de bens, passar a ser denominado divrcio
consensual qualificado e depender de prvia homologao pelo STJ.

Para averbao direta, o interessado dever apresentar no RCPN onde se

realizou o casamento, cpia integral da sentena estrangeira, bem como
comprovao do trnsito em julgado, acompanhada de traduo oficial
juramentada e de chancela consular.

Escritura de Inventrio e Partilha (vide quadro sintico sobre a sucesso

e o artigo Questes sobre inventrio, elaborado por nossa tabeli,
Fernanda de Freitas Leito, no nosso site www.cartorio15.com.br - cone
apresentaes e artigos).

29
 Com a publicao da Lei n 11.441, de 04/01/07, o procedimento de
inventrio e a partilha foi desburocratizado, permitindo-se a sua
realizao, por meio de escritura pblica, em Tabelionato de Notas, de
forma simples e segura.

Todos os herdeiros devem ser capazes e concordes quanto partilha dos

bens, o falecido no pode ter deixado testamento e as partes devem ser
assistidas por advogado, cuja qualificao e assinatura constaro do ato
notarial.

Necessrio, ainda, no haver dbitos tributrios (art. 31, da Lei n 6.830/80,

art. 1.031 e o seu 2 e 1.036 do CPC, equivalentes aos arts. 659 e 664 do
NCPC, art. 192 e 206 do CTN).

Exceo: art. 297 1, 2 e 3 da Consolidao Normativa da

Corregedoria Geral da Justia/ TJRJ, ser permitida a lavratura de
escritura de inventrio e partilha, nos casos de testamento revogado ou
caduco, ou quando houver deciso judicial, com trnsito em julgado,
declarando a invalidade do testamento.

obrigatria a nomeao de interessado, para representar o Esplio,

com poderes de inventariante (art.11, da Resoluo n 35, do CNJ). O
vivo ou herdeiro capaz pode ser representado por procurao pblica
com poderes especiais, permitida a acumulao de funes de mandatrio
e de assistente das partes, conforme nova redao do art. 12, da Resoluo
n 35/07, dada pela Resoluo n 179/13, ambas do CNJ.

Foi publicada no dia 22.12.15, a Resoluo 949 da SEFAZ, que traz

alteraes substanciais para a escritura pblica de inventrio e partilha.

http://www.fazenda.rj.gov.br/sefaz/faces/oracle/webcenter/portalapp/pages/
navigation-renderer.jspx?_afrLoop=584120879402000&datasource=UCM-
Server%23dDocName%3AWCC296684&_adf.ctrl-state=av97o67yn_9

A Resoluo institui a declarao de herana escritura pblica e a guia

de lanamento de ITD, que devero ser obrigatoriamente preenchidas

30
e emitidas pela internet no Sistema Informativo da SEFAZ, dispensada
a assinatura da autoridade fiscal quando gerada por meio da internet,
devendo a sua autenticidade e a confirmao do seu pagamento ou de sua
exonerao serem verificadas no endereo www.fazenda.rj.gov.br, exceto
nos casos especiais que, para a emisso das Guias de Lanamento de ITD,
ser necessria uma anlise especfica pelas autoridades fiscais.

Os casos especiais devero ser protocolados na Repartio Fiscal

competente, pelo contribuinte ou o seu representante legal, que devero
levar o Relatrio de Pendncias juntamente com a documentao contida
no Anexo III da Resoluo 949, para a gerao da Declarao de HEP e
emisso da Guia de Lanamento de ITD.

Outra mudana que merece destaque a que se operou nas regras

do ITD, em razo da publicao, em 25.12.2015, da Lei Estadual
n 7.174/2015. As principais alteraes so as seguintes: (i) a alquota do
ITD deixar de ser de 4% e passar a ser progressiva, ou seja, de 4,5% e
5%, dependendo do valor do imvel; (ii) o ITD passar a incidir sobre a
transmisso causa mortis de valores e direitos relativos a planos de
previdncia complementar tais como PGBL ou VGB e as entidades
de previdncia passaro a ser responsveis pela reteno e pelo
recolhimento do ITD. (iii) nas doaes com reserva de usufruto, no
ser mais possvel realizar o pagamento de apenas 50% do ITD na data
da doao, o pagamento do ITD dever ser integralmente realizado no
ato da doao. (iv) estabelece o valor de mercado do bem como base
de clculo do ITD e determina que ele dever ser calculado por meio
de avaliao judicial ou administrativa, que poder considerar, dentre
outros elementos o valor declarado pelo contribuinte. (v) estabelece um rol
muito mais amplo de responsveis solidrios com o contribuinte pelo
pagamento do ITD, dentre eles os notrios, os registradores, os
escrives e os demais servidores do Poder Judicirio e instituies
financeiras, em relao aos atos praticados por eles ou perante eles, em
razo de seu ofcio; (vi) estabelece novos critrios para o conceito de
domiclio para fins de pagamento do ITD.

31
 Documentao Necessria:

1) do falecido:

certido de bito (validade 6 meses);

cpia da carteira de identidade e CPF (se o autor da herana

houver falecido sem CPF, obrigatoriamente, as partes devero
providenciar, junto ao Ministrio da Fazenda a extrao de um
CPF, em nome do Esplio);

certido de nascimento ou, se casado, cpia da certido de

casamento atualizada (validade 6 meses) e pacto antenupcial, se
houver.;

certides dos 5 e 6 Ofcios de Distribuio, para verificao se h

ou no testamento;

certido de inexistncia de testamento, extrada da consulta ao

Registro Central de Testamentos On-Line (RCTO) da CENSEC (de
acordo com o Provimento n 56 de 2016 do CNJ).

certido negativa conjunta da Receita Federal e PGFN.

2) dos herdeiros solteiros:

certido de nascimento atualizada (validade 6 meses) original ou

cpia autenticada;

cpia da carteira de identidade e CPF.

Certido do 1 e 2 Ofcios de Interdies e Tutelas em nome dos

herdeiros (de acordo com o Provimento n 31/2016, que incluiu o
3 ao artigo 286 da CNCGJ/RJ).

32
3) dos herdeiros casados:

certides de casamento atualizadas (validade 6 meses) original ou

cpia autenticada;

cpia da carteira de identidade e CPF do herdeiro e do respectivo

cnjuge.

Certido do 1 e 2 Ofcios de Interdies e Tutelas em nome dos

herdeiros (de acordo com o Provimento n 31/2016, que incluiu o
3 ao artigo 286 da CNCGJ/RJ).

Obs.: herdeiros separados ou divorciados devero apresentar a

certido de casamento com a averbao da separao/divrcio
atualizada (validade 6 meses) original ou cpia autenticada.

4) dos bens imveis:

certido de nus reais do imvel atualizada (validade 30 dias);

certido de quitao de cotas condominiais;

certido de quitao fiscal do Municpio (validade da certido

de 90 dias);

certido negativa do 9 Ofcio Distribuidor (validade da

certido de 90 dias);

comprovao de titularidade do bem.

Obs.1: As certides devem ser extradas na localidade dos imveis

e do ltimo domiclio do falecido.

Obs.2: Podero ser exigidos outros documentos para melhor anlise

e lavratura da escritura.

33
 5) guia de lanamento de ITD preenchida e emitida pela internet no
Sistema Informativo da SEFAZ.

Obs.: O prazo para abertura do inventrio, sem o pagamento da

multa, de 60 dias, a contar da abertura da sucesso (art. 983, do CPC).

O art. 611, do novo CPC estabelece o prazo de dois meses,

contados a partir da abertura da sucesso. Caso o inventrio tenha sido
aberto fora do prazo legal, haver a incidncia da multa de 10%, por
fora do disposto no inciso IV, do art. 20, da Lei Estadual n 1.427/89.

6) do advogado:

cpia da carteira profissional - OAB (apresentao do original);

7) Declarao de herana escritura pblica que dever ser

obrigatoriamente preenchida e emitida pela internet no Sistema
Informativo da SEFAZ.

Escritura de Sobrepartilha

admissvel a sobrepartilha por escritura pblica (art. 25, da Resoluo

n 35/07, do CNJ).

A documentao e os requisitos legais so aqueles idnticos aos

exigidos para a lavratura de escritura de inventrio e da partilha,
acrescendo-se, ainda, da exigncia da apresentao do formal de
partilha, da carta de adjudicao ou da escritura de inventrio, j concludo.

Inventrio negativo

O inventrio negativo utilizado para comprovar a inexistncia de bens

a partilhar e est previsto no art. 28, da Resoluo n 35/07, do CNJ.

34
Trata-se de uma providncia facultativa utilizada para afastar de plano a
controvrsia sobre a existncia de bens, caso, por exemplo, os herdeiros
queiram comprovar que o falecido deixou apenas dvidas, ou caso o
cnjuge sobrevivente queira escolher livremente o regime de bens de um
novo casamento.

De acordo com o art. 304 da CNCGJ/RJ, admissvel inventrio

negativo por escritura pblica, bem como de nomeao de interessado
com poderes de inventariante, para que possa agir em nome do Esplio,
com o comparecimento de todos os interessados na sucesso, uma vez
apresentados os documentos previstos no art. 298, alneas a a d, desta
Consolidao.

Art. 298. Na lavratura da escritura devero ser apresentados, alm dos

documentos exigidos por lei, os seguintes:

a) certido de bito do autor da herana;

b) documento de identidade oficial e CPF das partes e do autor da

herana, quando houver;

c) certido comprobatria do vnculo de parentesco dos herdeiros;

d) certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros

casados e pacto antenupcial, se houver;

Escritura de nomeao de procurador com poderes de inventariante

A nomeao de procurador com poderes de inventariante obrigatria, a

teor do disposto no art. 11, da Resoluo n 35/07, do CNJ.

Alm do disposto no art. 11, da Resoluo n 35/07, do CNJ, esta escritura

ostenta, tambm, uma outra importante utilidade, qual seja, a de facilitar
os herdeiros na busca dos documentos e informaes imprescindveis,
com vistas apresentao da declarao dos bens, para ulterior partilha,

35
 pois, sabemos que as instituies financeiras e outros rgos, pblicos e
privados, costumeiramente, recusam-se a prestar informaes s partes,
quando no h certeza da sua legitimidade.

Escritura de Cesso de Direitos Hereditrios

a) necessria a apresentao de certido do Registro de Imveis, com

prazo de extrao no superior a 30 dias (no original), devendo constar o
nome do falecido, como proprietrio;

b) necessria a apresentao da certido de bito do proprietrio do

imvel, conferindo, inclusive, se h referncia existncia de bens, dos
herdeiros e do estado civil;

c) fazer constar da escritura que o ttulo no passvel de registro, no

confirma ou estabelece propriedade, tratando-se, portanto, de um direito
pessoal;

d) verificar, tambm, se h menores ou interditos entre os interessados

no inventrio, pois, ocorrendo essa hiptese, o rito procedimental a ser
adotado ser, imperativamente, o ordinrio, o que, por consequncia,
impossibilitar a escritura de cesso de direitos hereditrios;

e) h necessidade de unanimidade entre os cedentes, quando houver a

inteno de alienar o bem imvel;

f) necessria a apresentao de certido de casamento, caso o falecido

tenha sido casado;

g) necessria a apresentao de certides comprobatrias de parentesco

entre os cedentes e o falecido;

h) constatar o prazo de validade do alvar judicial, se houver, e

transcrev-lo, na ntegra.

36
Apesar da divergncia doutrinria e jurisprudencial sobre a possibilidade
ou no da lavratura da escritura de cesso de direitos hereditrios, sem o
prvio alvar judicial ( 3, art. 1.793 do CC), a Corregedoria-Geral do
Estado do Rio de Janeiro, publicou parecer no D.O. de 18/01/08, no
sentido de que indispensvel o prvio alvar judicial, para que seja
lavrado este tipo de escritura.

Escritura de Doao

A escritura de doao uma das mais complexas e exige do notrio ou do

advogado, um absoluto domnio sobre a matria.

Na maior parte das vezes, o cliente no sabe exatamente o que quer,

ele, simplesmente, afirma que pretende doar um determinado imvel a
determinada pessoa.

A partir da, comea o trabalho do notrio. Na verdade, o melhor seria

fazermos um checklist contendo todas as perguntas, que devero ser feitas
ao cliente, de forma a que tenhamos cincia da sua real inteno.

a) a doao ser adiantamento da legtima, da parte disponvel ou

tratar-se- de partilha em vida?

b) a doao ser com ou sem reserva de usufruto? E, se houver a reserva

do usufruto, com ou sem direito de acrescer, nos termos do art. 1.411, do
CC?

c) a doao ser com ou sem clusula de reverso? (art. 547, do CC)

d) a doao ser com ou sem as clusulas protetivas e a restritiva? E, se

houver a imposio das clusulas, sero elas vitalcias ou temporrias?

e) a doao, se feita ao casal, ser com ou sem a clusula de acrescer,

art. 551, do CC?

37
 f) a doao ser feita por pessoa fsica? Caso positivo, a teor do art. 548,
do CC, deve constar na escritura que o doador no est doando todos os
bens sem reserva de parte, ou renda suficiente para a sua subsistncia.

g) E quando se tratar de pessoa jurdica? Pode a pessoa jurdica doar

todos os bens? Sim, pois de acordo com o entendimento jurisprudencial
mais recente, a aplicao do art. 548 do CC tem como princpio norteador
justamente a dignidade da pessoa humana, que se aplica apenas s
pessoas fsicas.

Atravs deste mapeamento bsico das intenes do doador, ser possvel

assegurar que a escritura atender ao fim a que se destina.

Em 25.12.2015 foi publicada a Lei Estadual n 7.174/2015, que dispe

sobre o ITD. Dentre as mudanas da nova lei, est o fato de que nas
doaes com reserva de usufruto, no ser mais possvel realizar o
pagamento de apenas 50% do ITD na data da doao com reserva do
usufruto, efetuando-se o pagamento dos 50% restantes, por ocasio do
cancelamento do usufruto, o pagamento do ITD dever ser integralmente
realizado no ato da doao, seja a aludida doao com ou sem reserva de
usufruto.

Para maiores informaes, vide o artigo Uma anlise notarial do

contrato de doao, elaborado por nossa tabeli, Fernanda de Freitas Leito,
no nosso site www.cartorio15.com.br - cone apresentaes e artigos.

Escritura de Diviso e da Demarcao de Terras Particulares

Em conformidade com a tendncia de desjudicializao, o novo CPC

positiva a possibilidade de realizao de demarcao e diviso extrajudicial,
mediante escritura pblica, desde que inexista conflito de interesses e no
estejam envolvidos menores ou incapazes, vide art. 569 a 571 do NCPC.

38
 X - PROCURAO E SUBSTABELECIMENTO

Na outorga de procurao deve haver rigoroso exame da legitimidade

do outorgante, observando-se o nmero da identidade, o retrato, o
nmero do CPF e assinatura, devendo a identidade e o CPF ser
exibidos, no original, arquivando-se na Serventia as suas respectivas
cpias autenticadas.

As cpias da identidade e do CPF no servem para a identificao pessoal

em qualquer outorga de ato notarial.

Os documentos vlidos so a carteira de identidade, carteiras da

OAB, CRM, CRO, CORECON, CRECI e de outros rgos de classe,
reconhecidos por lei. No servem: ttulo de eleitor, carteiras funcionais e
outras semelhantes.

No caso do mandante ser pessoa jurdica (sociedade), necessria

a apresentao do contrato social ou do estatuto social, da ltima
alterao contratual (original ou cpia autenticada), da ata de nomeao
da diretoria, CNPJ e endereo da sociedade, bem como RG e CPF
originais e qualificao completa do seu scio representante.
Aconselhamos a verificar o site da JUCERJA (www.jucerja.rj.gov.br).

vedado ao administrador, fazer-se substituir no exerccio de suas

funes, sendo-lhe facultado, nos limites de seus poderes, constituir
mandatrios da sociedade, especificando os atos e operaes que podero
praticar (vide art. 1.018, do CC).

Para a outorga de mandato, na hiptese de trmino da gesto, vale o

disposto no 4, art. 150, da Lei n 6.404, de 15/12/76, ou seja, o prazo
de gesto do conselho de administrao ou da diretoria se estende at a
investidura dos novos administradores eleitos.

As procuraes pblicas em geral, substabelecimentos e respectivas

revogaes devero, obrigatoriamente, ser distribudas aos oficiais do
registro de distribuio (Lei Estadual n 5.358, de 23/12/08).

39
 De acordo com o Provimento n 36/2015, da CGJRJ, foi acrescentado o
inciso IV e nico ao art. 253, da CNCGJRJ, passando a determinar que,
quando da lavratura de procurao, devem ser exigidas informaes sobre
registros de bito, referentes ao nome do outorgante, extradas do Sistema
de Mdulo de Apoio ao Servio - MAS, atravs da ferramenta pr-teste.

Na lavratura de procurao para alienao de imvel, devero ser

apresentadas e arquivadas as certides dos 1 e 2 Ofcios de
Interdies e Tutelas, em nome dos Outorgantes, de acordo com o
Provimento n 37/2007, da Corregedoria-Geral da Justia do Estado do
Rio de Janeiro, publicado no D.O., pg. 53, em 05/11/2007, bem como
dever a mencionada procurao conter poderes especiais e expressos,
em conformidade com o 1, do art. 661, do CC.

O menor pbere dos 16 aos seus 18 anos poder ser mandatrio sem
necessidade de assistncia dos pais (art. 666, do CC) e alvar autorizativo.

Havia uma grande celeuma, jurisprudencial e doutrinria, na sistemtica

do Cdigo Civil de 1916, no tocante exigibilidade ou no da procurao
por instrumento pblico, visando alienao de bens imveis.

Essa discusso teve fim com o advento do Cdigo Civil de 2002, que,
expressamente, prev no seu art. 657, que a outorga do mandato est
sujeita forma exigida por lei, para o ato a ser praticado.

Ou seja, se o ato a ser praticado exige a escritura pblica, a procurao

dever, igualmente, ser outorgada por instrumento pblico.

No substabelecimento, necessrio exigir que se traga a procurao

substabelecida, no original, confirmando se a mesma ainda est vigente,
com o respectivo Tabelionato que a lavrou e verificar se os poderes que
nela se contm so suficientes lavratura da escritura, a ser assinada pelo
substabelecido.

A certido da procurao, que servir para a representao dos

contratantes, deve estar na validade de 6 meses (inciso V, do art. 241,

40
da Consolidao Normativa da Corregedoria-Geral da Justia). Mesmo
nos casos em que a emisso da procurao tiver prazo inferior a 6 (seis)
meses, deve ser precedida da consulta ao Servio que lavrou o ato, nos
termos do art. 223, caput e 2, da CNCGJRJ.

Quando a procurao vier de outra Comarca, necessrio reconhecer

o sinal pblico do outro Tabelio e confirm-la sobre a sua vigncia.

Em caso de revogao de procurao ou de substabelecimento, de

outro Tabelionato, proceder comunicao, por escrito, Serventia, onde
a aludida procurao foi lavrada, remetendo-se inclusive uma cpia do
instrumento lavrado e firmado em nosso Ofcio de Notas.

Em situao inversa, o outro Tabelionato dever adotar idntico

procedimento, para que possamos fazer as anotaes devidas
(vide art. 393, da CNCGJRJ).

O Outorgante poder revogar a procurao, por ato prprio,

unilateralmente, mas dever cientificar a revogao ao procurador,
usando os meios usuais de comunicao, como, por exemplo,
notificao extrajudicial, por meio do Registro de Ttulos e Documentos,
carta com aviso de recebimento, telegrama com a comprovao da entrega
ao destinatrio e outros, devendo, entretanto, o Tabelio alertar ao
revogante, que a oponibilidade em face de terceiros somente se dar aps
a cincia do respectivo procurador.

Na hiptese de procurao em causa prpria ou em carter irretratvel,

somente o Juzo da Vara de Registros Pblicos poder autorizar a
revogao (vide 6, do art. 393, da CNCGJRJ).

Substabelecimento

O substabelecimento o instrumento apropriado para a transferncia,

total ou parcial, dos poderes outorgados por determinada pessoa atravs
de uma procurao, de acordo com os 1 a 4, art. 667, do CC, existem

41
 trs hipteses de substabelecimento, a saber:

a) o mandatrio pode substabelecer nesta hiptese, no h que se

falar em responsabilidade do mandatrio pelos danos causados pelo
substabelecido, salvo nos casos de culpa in eligendo, quando substabelece
a pessoa incapaz de praticar adequadamente o ato ou negcio, ou culpa
in faciendo, quando h culpa nas instrues fornecidas ao substabelecido
( 2, art. 667, do CC). O substabelecimento poder ser com ou sem
reserva de poderes. Sendo com reserva de poderes, o procurador
originrio e o procurador substabelecido continuaro exercendo o
mandato em conjunto, ainda que agindo cada um isoladamente. No
substabelecimento sem reserva de poderes, o mandato transferido
para o procurador substabelecido em sua totalidade, equivalendo a uma
renncia do procurador originrio.

b) o mandatrio est expressamente proibido de substabelecer

nesta hiptese, se substabelecer, o mandatrio responde pelos atos
culposos do substabelecido e pelos prejuzos sofridos sob a
gerncia do substituto, ainda que provenientes da caso fortuito, salvo se
provar que o caso teria sobrevindo mesmo sem o substabelecimento.
Se a proibio de substabelecer constar da procurao, os atos praticados
pelo substabelecido no obrigam o mandante, salvo ratificao expressa,
que retroagir data do ato ( 1 e 3, art. 667, do CC).

c) a procurao omissa quanto ao substabelecimento nesta

hiptese, o mandatrio poder substabelecer, mas ser responsvel se o
substabelecido proceder culposamente ( 4, art. 667,do CC).

Procurao vinda do exterior

Para produzir efeitos legais no Brasil, a procurao emitida no

exterior deve ser legalizada junto s Reparties Consulares do
Ministrio das Relaes Exteriores do Brasil (MRE) no pas de origem.

42
Apostila de Haia

O Conselho Nacional de Justia (CNJ) aprovou em 17.06.2016, a

Resoluo 228/2016, que dispe sobre a implantao do Sistema
Eletrnico de Informao e Apostilamento (SEI Apostila) e da
regulamentao da Conveno da Apostila da Haia no Brasil.

Atravs do Decreto n 148, de 6 de julho de 2015, o Brasil passou a ser

signatrio da Conveno de Haia de 1961, que trata da autenticidade
dos documentos emitidos por todos os pases signatrios, de forma a
eliminar os atos de legalizao de documentos no consulado. Tratando-se
de documentos emanados de pases signatrios ou aderentes Conveno
de Haia, a legalizao dos documentos feita por apostila, nos termos do
art. 3 da Conveno.

http://www2.camara.leg.br/legin/fed/decleg/2015/decretolegislati-
vo-148-6-julho-2015-781175-convencao-147469-pl.html

Com a mudana, para um cidado brasileiro legalizar algum

documento a ser utilizado no exterior, basta que ele se dirija a um
cartrio, em sua cidade de origem, de onde sair com um documento
autenticado (apostila), com um QR Code, por meio do qual qualquer
autoridade estrangeira ter acesso ao documento original aceito em
qualquer um dos 112 pases signatrios da Conveno. Antes, era
necessrio reconhecer as firmas em um cartrio comum, depois
autenticar o reconhecimento de firma perante o Ministrio das Relaes
Exteriores (MRE), e ento reconhecer a autenticao do Ministrio em
uma embaixada ou consulado brasileiro no pas estrangeiro de destino
do documento.

O CNJ o gerenciador e o fiscalizador do sistema, que funcionar em sua

pgina eletrnica na internet a partir de 14.08.2016.

A que tipo de documento se aplica a Apostila?

Somente podem ser apostilados documentos produzidos no Brasil a

43
 serem apresentados no exterior, documentos pblicos (fora
probante per si - art. 405, CPC) ou particulares com firma
reconhecida (art. 411, CPC), os quais pela Conveno, tem status de
documento pblico para fins de (existncia e) apostilamento, conforme se
depreende do art. 1, letra d, da Conveno:

a) Documentos provenientes de uma autoridade ou um funcionrio

oficial ligado a qualquer jurisdio do Estado, incluindo aqueles
oriundos do Ministrio Pblico, de um escrivo de direito ou de um
oficial de diligncias (oficial de justia). P. ex. documentos oriundos das
Prefeituras, Estados e Unio, bem como de suas autarquias e fundaes;
Tradues juramentadas com firma reconhecida; documentos do Poder
Judicirio (certides dos distribuidores judiciais, processos etc.);

b) Documentos administrativos. P. ex. documentos oriundos de

instituies de ensino (histrico escolar, certificados, diplomas etc.),
certides emitidas pelos cartrios extrajudiciais (certido de
nascimento, casamento ou bito etc.), documentos empresariais
(contratos, cartas comerciais, atas, estatutos e outros emitidos por
Juntas comerciais, certificado de naturalizao, documentos de
Instituies bancrias com firma reconhecida.

c) Atos notariais. P. ex. escrituras, procuraes, certides,

autenticaes e reconhecimentos de firma, documentos particulares com
firma reconhecida;

d) Declaraes oficiais, tais como menes de registro, vistos para

data determinada e reconhecimento de assinatura, inseridos em atos de
natureza privada. P. ex. atos particulares com firma reconhecida.

A que documentos a Apostila no se aplica?

a) documentos expedidos por agentes diplomticos ou consulares;

b) documentos administrativos relacionados a operaes mercantis ou

alfandegrias, nos casos de documentos para os quais a legalizao j no

44
era necessria de acordo com as normas, acordos e entendimento em
vigor.

c) documentos a serem apresentados em pases no signatrios da

Conveno da Haia. Nesses casos, o processo de legalizao continu-
ar a ser realizado pelo Ministrio das Relaes Exteriores, por seus es-
critrios regionais (no Brasil) e Embaixadas e Reparties Consulares
(no exterior). Para saber se um pas signatrio da Conveno da Apos-
tila, acesse:

http://www.cnj.jus.br/poder-judiciario/relacoes-internacionais/conven-
cao-da-apostila-da-haia/2016-06-27-21-04-57.

d) documentos destinados ao territrio nacional.

XI - PROCURAES QUE DEVERO CONSTAR

O PRAZO DE VALIDADE.

A procurao que outorga poderes para celebrar casamento dever ser

efetivada por instrumento pblico, com poderes especiais e a eficcia do
mandato no ultrapassar 90 (noventa) dias (art. 1.542 e o seu 3, do
CC).

O mandato que outorga poderes ao mandatrio para firmar escritura de

separao e de divrcio, dever, igualmente, ser por instrumento pblico,
com poderes especiais e estabelecer o prazo de validade de 30 (trinta) dias
(art. 36, da Resoluo n 35/07, do CNJ).

A Resoluo n 107, do Instituto de Tecnologia da Informao (ITI),

publicada no Dirio Oficial da Unio em 18 de setembro de 2015,
conforme determinao do Comit Gestor da Infraestrutura de Chaves
Pblicas Brasileira (ICP/Brasil) dispe que as procuraes para realizao
do certificado digital devem ter o prazo de emisso de at 90 (noventa) dias.

45
 XII- PROCURAO EM CAUSA PRPRIA

A procurao em causa prpria tal qual os demais tipos de procuraes

e escrituras, dever ser distribuda em at 10 (dez) dias aos Oficiais de
Registro de Distribuio (vide art. 417, da CNCGJRJ).

Alm disso, dever ser recolhido e apresentado o imposto de transmisso,

nos termos do inc. VI, do art. 5, da Lei Municipal n 1.364/88 do RJ.

Por outro lado, devero, obrigatoriamente, ser apresentadas, em nome

do Outorgante, as certides da Justia Federal, dos 1 e 2 Ofcios de
Interdies e Tutelas, dos 1, 2, 3, 4 e 9 Ofcios Distribuidores, esta
ltima tambm com relao ao imvel, bem como, a certido de nus
reais e a de situao fiscal e enfitutica.

Na hiptese do outorgante ser casado, faz-se necessrio o

comparecimento do seu cnjuge, na qualidade de outorgante ou de
assistente, observando-se o regime de casamento.

A procurao em causa prpria irretratvel, no se extinguindo pela

morte de qualquer das partes, ficando o mandatrio dispensado de
prestar contas, podendo transferir para si os bens mveis ou imveis
objeto do mandato (vide art. 685, do CC e 6, do art. 393, da CNCGJRJ.

XIII - PROCURAO OUTORGADA POR PESSOA JURDICA

Contratantes, que sejam pessoas jurdicas, tais como, sociedade

empresria, sociedade simples, sociedade limitada, fundao e outros,
observar:

- se o representante legal da pessoa jurdica est no exerccio das suas

funes;

- se o estatuto ou se o contrato social concede poderes ao dirigente para

46
alienar patrimnio;

- juntar, sempre, cpia do estatuto ou do contrato social, conforme a

hiptese, bem como da Ata da Assembleia, que elegeu o dirigente,
conferindo-se o prazo de extenso do respectivo mandato.

A partir de novembro de 2014, todos os Tabelionatos de Notas que

lavrarem procuraes outorgando poderes de administrao, de
gerncia dos negcios ou de movimentao de conta corrente vinculada
de empresrio individual, sociedade empresria ou cooperativa devero,
a teor do Provimento n 42/14 do CNJ, em at 3 dias da expedio do
documento, encaminhar respectiva Junta Comercial, cpia da
procurao para averbao junto aos atos constitutivos da sociedade.

XIV - EXTINO DO MANDATO

A procurao se extingue nos seguintes casos (art. 682, do CC):

a) pela revogao do mandante ou renncia do mandatrio;

b) pela morte ou interdio das partes;

c) pelo trmino do prazo nela estipulado (quando for por tempo

determinado);

d) pela concluso do negcio que ela envolvia.

A procurao pblica pode ser revogada pelo mandante ou ser

objeto de renncia pelo mandatrio a qualquer tempo, em qualquer
Tabelionato, independentemente de onde ela tenha sido lavrada. Se a
relao de confiana entre as partes deixou de existir, o interessado deve
providenciar imediatamente a revogao da procurao ou a renncia
dos poderes para que a mesma deixe de produzir efeitos.

47
 Na hiptese de revogao ou de renncia, tanto o mandante quanto o
mandatrio, dependendo de quem tomou a iniciativa para cessar o
mandato, aps fazer a escritura pblica de revogao ou renncia,
dever comunicar outra parte, caso contrrio continuar com a
responsabilidade que lhe foi outorgada na procurao e responder
pelos prejuzos causados a outra parte (vide arts. 686 a 689, do CC).

A procurao outorgada em carter irrevogvel pode ser revogada, mas o

mandante arcar com perdas e danos (art. 683, do CC).

irrevogvel o mandato que contenha poderes de cumprimento ou

confirmao de negcios encetados, aos quais se ache vinculado
( nico, art. 686, do CC).

XV - BEM DE FAMLIA CONVENCIONAL

O bem de famlia convencional encontra-se previsto no art. 1.711 e

seguintes do Cdigo Civil, no Decreto-lei n 3.200/41 e na Lei n 6.015/73
- Lei de Registros Pblicos. Aps o advento do Cdigo Civil de 2002, a
constituio do bem de famlia contratual, passou a ser possvel de trs
formas: a) por escritura pblica de instituio; b) por doao; c) por
testamento.

Alm disso, o art. 1.711, do CC, admitiu a sua instituio pela entidade
familiar e no somente pelos cnjuges unidos pelo matrimnio.

Quando o bem for institudo por escritura pblica, dever constar:

a) declarao de solvncia dos instituidores e declarao sobre a

existncia de dvidas; b) declarao de que o bem afetado como bem de
famlia no excede 1/3 do patrimnio lquido do instituidor (inciso IX, do
art. 241 da CNCGJRJ);

. quando o bem for institudo por doao ou testamento, no haver

48
necessidade da declarao de solvncia e da existncia de dvidas nem da
declarao de que o bem afetado como bem de famlia no excede 1/3 do
patrimnio lquido do instituidor;

. alm do imvel residencial e mveis que o guarnecem, inclusive

bens e adornos suntuosos de alto valor econmico, possvel que o
instituidor proteja tambm valores mobilirios, todavia, esses bens
mveis no podero exceder o valor do bem imvel;

. o ttulo dever ser registrado para ter eficcia (art. 1.714, do CC);

. isento de execuo por dvidas posteriores sua instituio, salvo as que

provierem de tributos relativos ao imvel ou de despesas de condomnio;

. a extino somente se dar por deciso judicial, comprovada a

impossibilidade de manuteno do bem ou pela morte de ambos os
cnjuges e maioridade dos filhos, desde que no sujeitos curatela;

. o inventrio apenas poder ser aberto aps a desconstituio do bem de

famlia (art. 20 e 2 do art. 21, do Decreto-Lei n 3.200/41).

Documentos necessrios:

De acordo com a Consolidao Normativa da CGJRJ, os documentos que

seriam necessrios para a lavratura da escritura de constituio do bem
de famlia seriam apenas os previstos no art. 241, inciso IX, in verbis:

Art. 241 Antes de lavrar a escritura, o tabelio observar:

..................... omissis ................
IX - na escritura lavrada para instituio de bem de famlia, na forma
prevista no art. 1.711 do Cdigo Civil, a certido do imvel objeto da
instituio, devidamente atualizada, bem como declarao do (s)
instituidor (es) sobre a existncia de dvidas de qualquer natureza.

Entretanto, apesar da Corregedoria Geral de Justia do Estado do Rio de

Janeiro no exigir e a escritura de instituio do bem de famlia no

49
 importar em transferncia de bens, os RGIs do Rio de Janeiro exigem as
seguintes certides negativas:

- do imvel: certido de nus reais; certido do 9 Distribuidor;

certido de quitao fiscal e enfitutica; certido de quitao condominial;
certido negativa do FUNESBOM;

- do(s) proprietrio(s): certides negativas dos 1, 2, 3, 4 e 9

Distribuidores; certides negativas dos 1 e 2 Ofcios de Interdies e
Tutelas; certido negativa da Justia Federal; Certido Negativa de
Dbitos Trabalhistas (CNDT).

Para maiores informaes, vide quadro sintico de diferenciao entre

o bem de famlia legal e o convencional e o artigo O bem de famlia
contratual, elaborado por nossa tabeli, Fernanda de Freitas Leito, no
nosso site www.cartorio15.com.br - cone apresentaes e artigos).

XVI - ATA NOTARIAL

O que a ata notarial?

A ata notarial a narrao objetiva de um fato presenciado ou verificado

pelo tabelio, que no chega a expressar o seu julgamento, mas qualifica
aquilo que v, ouve e verifica.

A ata notarial est prevista em lei?

Sim. O art. 236, da Constituio da Repblica, que se refere

atividade notarial e registral, foi regulamentado pela Lei Federal n 8.935,
de 18.11.1994, que, por sua vez, previu, no seu inciso III, art. 7, a
ata notarial, como um dos atos da competncia exclusiva dos tabelies de
notas, ao lado das escrituras, procuraes, testamentos pblicos, alm do
reconhecimento de firma e autenticao de documento.

50
A ata notarial tambm est prevista no art. 364 do CPC
vigente e ganhar status de meio tpico de prova no novo CPC, o que
corrobora a sua importncia prtica. O art. 384 do novo CPC estabelece
que A existncia e o modo de existir de algum fato podem ser atestados
ou documentados, a requerimento do interessado, mediante ata lavrada
por tabelio. Pargrafo nico. Dados representados por imagem ou som
gravados em arquivos eletrnicos podero constar da ata notarial.

Alm disso, tornou-se essencial como condio para viabilizar a

usucapio extrajudicial criada pelo novo CPC em seu art. 1.071.

De que forma a ata notarial poder ser utilizada?

A ata notarial de suma importncia no cotidiano dos advogados.

A ata notarial poder ser utilizada das mais variadas formas, dependendo
das circunstncias, que envolvam a situao. Lembrando, tambm, que a
ata notarial exerce uma funo de prova prconstituda para o Poder
Judicirio, dotada de f pblica, fazendo prova plena.

A nica limitao que existe em relao ata notarial a limitao

territorial, isto , o tabelio no poder lavr-la fora do seu Municpio, de
acordo com o art. 9, da Lei n 8.935/94, caso tenha que diligenciar at o
local.

Apenas a ttulo de ilustrao, seguem alguns exemplos, em que a

ata notarial poder ser utilizada:

a) algum oferece um produto pela internet, estipulando preo e condies

e, posteriormente, depois de aceita a proposta, resolve alterar a oferta.
Como provar que aquele comerciante ofereceu determinado produto
por um preo x, se do dia para a noite, ele poder alterar a sua pgina
na web? Simples, aquela pessoa que se sentiu lesada dever procurar um
Tabelio de Notas e solicitar que se lavre uma ata notarial daquela pgina
da web;

b) algum veicula na internet expresses injuriosas ou fotos no

51
 autorizadas de determinada pessoa. O procedimento dever ser o
mesmo. A parte lesada dever procurar um Ofcio de Notas e requerer a
lavratura de uma ata notarial, dando-lhe condies para que, no futuro,
aquela pessoa, que se sentiu lesada, possa propor uma ao indenizatria;

c) comprovao das condies de um imvel. Normalmente, quando

h desentendimento, no tocante conservao de um imvel, os meios
de verificao so apenas as palavras do locador contra a do locatrio.
Todos que militam na rea jurdica sabem que a propositura de uma
medida cautelar de vistoria demanda tempo e dinheiro. A soluo muito
simples, o locador ou o locatrio solicitam a presena de um Notrio, que
dever dirigir-se ao local indicado e lavrar a ata notarial, descrevendo,
minuciosamente, a situao do imvel;

d) abertura de cofres;

e) comprovao da entrega de dinheiro ou outro objeto;

f) reunies em geral, como de sociedades, empresrias e simples;

g) atestar o tempo de posse do requerente e seus antecessores, em caso

da usucapio extrajudicial, instituto criado pelo novo CPC, em seu
art. 1.071, segundo o qual sem prejuzo da via jurisdicional,
admitido o pedido de reconhecimento extrajudicial da usucapio, que ser
processado diretamente perante o Registro de Imveis da comarca em
que estiver situado o imvel usucapiendo (vide quadro sintico das
espcies da usucapio em nosso site www.cartorio15.com.br - cone
apresentaes e artigos);

h) ata de retificao de registro, a partir da edio da Lei n 10.931/04,

que alterou o art. 213 da Lei de Registros Pblicos, criou-se a
possibilidade de se retificar o registro pela via extrajudicial.

52
 XVII - MEDIAO EXTRAJUDICIAL

A mediao uma forma de composio de conflitos em que a soluo

devolvida s prprias partes, que auxiliadas por um terceiro, neutro e
imparcial, chegam a um denominador comum, sem que lhes seja imposta
uma deciso. Essencial neste processo que as partes estejam de boa f e
com esprito de cooperao.

So as partes que escolhem o mediador ou podem solicitar ao juiz que

nomeie um da confiana daquele. A funo do mediador ser sensibilizar
as partes para que elas mesmas possam fazer uma releitura do conflito e
achem por seus prprios meios as possveis solues.

Na seo V, dos Conciliadores e Mediadores Judiciais, o novo CPC

deixa claro que poder haver outras formas de conciliao e mediao
extrajudiciais vinculadas a rgos institucionais ou realizadas por
intermdio de profissionais independentes, que podero ser
regulamentadas por lei especfica (art. 175), possibilitando, igualmente,
a atuao dos Ofcios de Notas.

Alm disso, em 26 de junho de 2015, foi publicada a Lei n 13.140, que

trata da mediao, sendo que o seu artigo 42 prev expressamente que a
mencionada lei aplica-se, no que couber, s outras formas consensuais
de resoluo de conflitos, tais como mediaes comunitrias e escolares,
e quelas levadas a efeito nas serventias extrajudiciais, desde que no
mbito de suas competncias.

Esperamos que a supracitada Lei, que representa um marco inicial para a

mediao no Pas, tenha a sua aplicao estendida aos mais diversos tipos
de litgios que admitam a autocomposio, fortalecendo e aperfeioando
esse eficiente instituto de pacificao social e contribuindo, igualmente,
para o desafogamento do Poder Judicirio, inclusive com a contribuio
dos tabelies.

Para maiores informaes, vide o artigo Mediao, o discurso do

Ministro Ricardo Lewandowky e a Atuao dos Notrios,

53
 elaborado por nossa tabeli, Fernanda de Freitas Leito, no nosso site
www.cartorio15.com.br - cone apresentaes e artigos).

XVIII - MATERIALIZAO DE DOCUMENTO ELETRNICO

Em 27.07.2016, a CGJ/RJ editou o Provimento 64/2016 que

regulamenta um novo servio a ser prestado pelas serventias
extrajudiciais com atribuio notarial, a materializao de documentos
eletrnicos.

O ato de materializao de documento consiste na impresso, pelo

Servio Extrajudicial, de um documento em formato eletrnico, a partir
da rede mundial de computadores (WEB) ou atravs de arquivo eletrnico
apresentado pela parte, devendo ser consignado na certificao os
seguintes itens:

I - Nos documentos impressos atravs da Rede Mundial de

Computadores WEB: data e hora da impresso; URL de onde foi extrada
a cpia; nmero total de folhas que compem o documento. nmero
correspondente folha do documento;

II - Nos documentos impressos atravs de arquivo eletrnico: data e hora

da impresso; nome do arquivo, data e hora de sua criao e formato;
nmero total de folhas que compem o documento e nmero
correspondente folha do documento;

XIX - CAUTELAS PARA GARANTIR MAIOR SEGURANA

NA LAVRATURA DE ESCRITURA PBLICA

a) aconselhvel que o prprio comprador extraia as certides de praxe,

evitando-se, destarte, que o vendedor de m-f tenha condies de

54
proceder alguma adulterao nas aludidas certides. prudente
verificar, tambm, se as certides se referem s aes cveis, posto que
existem certides para outras finalidades, que no para a lavratura
de escrituras. Para verificar se o vendedor faz parte ou no de alguma
sociedade podemos acessar o site www.ccfacil.com.br

b) convm extrair a certido da Justia do Trabalho, embora

facultativa, em nome dos vendedores, da sociedade em que,
eventualmente, o vendedor faa parte e, tambm, em nome do
Condomnio, face a possibilidade da existncia de ao ou aes que
possam repercutir sobre o imvel transacionado.

A mencionada certido poder ser requerida no TRT, na Rua do

Lavradio n 132 ou atravs do site do Tribunal Superior do Trabalho:
(http://www.tst.jus.br/en/certidao)

c) evitar, ao mximo, as vendas realizadas por meio de procuraes.

Todavia, se for inevitvel, tomar as seguintes cautelas:

I - confirmar com o Tabelionato, que lavrou a procurao, se a

mencionada procurao realmente existe no Livro e folhas,
indicados no instrumento;

II - saber o motivo pelo qual os vendedores no podero

comparecer na data da lavratura do ato;

III - na hiptese da procurao originar-se de outro Estado, exigir

o sinal pblico;

IV - evitar procuraes muito antigas, devendo ser apresentada a

certido atualizada com data de expedio inferior a 6 (seis) meses
(art. 241, inciso V, da Consolidao Normativa da Corregedoria
Geral de Justia). prudente, inclusive, fazer constar na escritura a
validade da procurao lavrada no prprio ofcio;

55
 d) caso o vendedor se apresente como solteiro, divorciado, separado
judicialmente ou consensualmente, desquitado, e, na hiptese de
haver companheiro, convm se pedir o comparecimento de ambos, no
momento da lavratura da escritura;

e) no tocante ao documento de identidade, quando o referido

documento tiver sido expedido pelo Instituto Flix Pacheco, se houver
dvidas, proceder s seguintes anlises:

I - verificar o nome do Diretor, que firmou a carteira de

identificao, comparando-a com a nossa Listagem dos Diretores
do IFP, desde o ano de 1975;

II - verificar os dgitos, atravs do nosso programa de conferncia;

III usar a lanterna de ultravioleta, para analisar as marcas de

segurana;

IV - lembrar, que a partir de 17.09.1999, as carteiras de identidade

passaram a ser expedidas pela Diretoria de Identificao Civil -
DIC, rgo pertencente ao DETRAN;

f) ainda, no que diz respeito ao documento de identidade, quando o

vendedor ou procurador apresentar sua carteira da OAB, CREA,
CRECI, CRO ou CRM, proceder consulta junto ao site de cada rgo de
classe, onde possvel constatar se o nmero de inscrio pertence quela
pessoa, que se nos apresenta;

g) quanto ao CPF, dever o Escrevente proceder, antecipadamente, se

tiver dvidas, s seguintes anlises:

I - verificar os dgitos, por meio do nosso programa de conferncia;

II - consultar ao site da Receita Federal ou da Procuradoria Geral da

Fazenda Nacional, a fim de averiguar se o nome corresponde ao
nmero do CPF apresentado;

56
h) ateno especial, quando o imvel objeto da alienao tiver sido
transacionado h pouco tempo, mais ou menos no perodo de um ano,
pois muito comum, pessoas que tm o nome limpo, sem nenhuma
distribuio, adquirirem um bem imvel de outros vendedores, que
contra os mesmos existem diversas distribuies, para vend-lo, logo
depois, assemelhando-se figura popular do laranja. Nessa hiptese,
alis, sempre conveniente requerer a certido da escritura anterior e
verificar se h transcrio de distribuies contra o nome do vendedor;

i) quando o vendedor for uma pessoa jurdica:

I - em primeiro lugar, verificar o contrato social ou estatuto

social, com suas respectivas atas de assembleias, para saber se o
representante legal da pessoa jurdica realmente aquela pessoa
que se nos apresenta e se o mesmo tem os poderes para alienar (no
confundir poderes para deliberar sobre a venda com poderes de
representao);

II - em segundo lugar, requerer a Certido de Dbitos

relativos a Crditos Tributrios Federais e Dvida Ativa da Unio,
da Sociedade vendedora, atentando-se para a validade da dita
certido, alm de averiguar a sua legitimidade, atravs do
respectivo site;

III - em terceiro lugar, convm exigir a certido do 7 Ofcio de

Protesto de Ttulos, visto que, nos termos do inciso II, do art. 99,
da Lei Federal n 11.101, de 09.02.2005, que assim determina:
Art.99 A sentena que decretar a falncia do devedor, dentre
outras determinaes: I - ...omissis...; II fixar o termo legal da
falncia, sem poder retrotra-lo por mais de 90 (noventa) dias
contados do pedido de falncia, do pedido de recuperao judicial
ou do 1 (primeiro) protesto por falta de pagamento, excluindo-se,
para esta finalidade, os protestos que tenham sido cancelados;

j) na hiptese de compra de imveis que integram condomnios,

aconselhvel requerer certido negativa de feitos ajuizados contra o

57
 condomnio para que eventuais pendncias judiciais contra
condmino no venham a onerar compradores de unidades. Em
condomnios de poucos apartamentos, com empregados que ostentam
relao empregatcia de muitos anos, uma ao trabalhista, por exemplo,
pode se tornar muito onerosa para os condminos;

k) caso o vendedor seja vivo ou divorciado e da escritura constar

outro estado civil, verificar a existncia de partilha ou adjudicao a ser
registrada no Registro de Imveis, evitando, dessa forma, despesas
inesperadas. Se houver mudana do estado civil do vendedor, aps a
aquisio do imvel, esta dever ser averbada no registro competente.

XX - ATRIBUIES DOS CARTRIOS DISTRIBUIDORES

DO RIO DE JANEIRO

Os 1, 2, 3 e 4 Ofcios registram todas as distribuies de feitos

ajuizados, ou seja, tudo o que levado a Juzo na Comarca da Capital,
incluindo os Foros Regionais (Campo Grande, Bangu, Ilha do
Governador, Leopoldina, Jacarepagu etc). Os 3 e 4 Ofcios tambm
registram as habilitaes de casamento de todas as Circunscries
(RCPNsRegistros Civis de Pessoas Naturais).

Ao 5 e 6 Ofcios, compete a anotao das escrituras, procuraes

pblicas em geral, substabelecimentos e respectivas revogaes,
distribudas pelos ficios de Notas e das Circunscries de
numerao mpar e par, respectivamente, e, em livro prprio, dos
testamentos pblicos e cerrados, bem como dos ttulos judiciais e
contratos particulares translativos de direitos reais sobre imveis e das
procuraes em causa prpria relativas a estes direitos, sendo que
o 5 Ofcio congrega os atos praticados por serventias judiciais e
extrajudiciais mpares e o 6 Ofcio, os pares.

O 7 Ofcio distribui os ttulos que se quer protestar entre os quatro

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Ofcios que os lavram (lavram os protestos) e ato contnuo os registram.

O 8 Ofcio competente pelos ttulos registrados no 1 ao 6 Registro de

Ttulos e Documentos.

O 9 Ofcio registra todos os feitos ajuizados que sejam de competncia

dos Juzos Fazendrios (Varas de Fazenda Pblica). So as aes em que o
Estado ou o Municpio so partes.

XXI - SITES FAVORITOS CONSULTVEIS

www.fazenda.rj.gov.br
site da Secretaria de Estado da Fazenda do Rio de Janeiro emisso de
guia de controle do ITD e DARJ, destinados ao pagamento do imposto
sobre transmisso causa mortis e doao.

www.rio.rj.gov.br
site da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro confirmao do nmero
da guia do ITBI/Dvida Ativa e apurao do dbito do IPTU.

www.tj.rj.gov.br
site do Tribunal de Justia do Rio de Janeiro andamento de processos no
mbito da Justia Estadual e procedncia dos selos dos Cartrios.

www.receita.fazenda.gov.br
site da Receita Federal confirmao da autenticidade ou da emisso da
Certido de Dbitos relativos a Crditos Tributrios Federais e Dvida
Ativa da Unio, bem como os nmeros do CPF e do CNPJ.

www.jfrj.gov.br
site da Justia Federal do Rio de Janeiro andamento de processos no
mbito da Justia Federal e emisso da certido.

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 www.mj.gov.br
site do Ministrio da Justia endereos de todos Cartrios existentes no
Brasil. www.trtrio.gov.br
site do Tribunal Regional do Trabalho do Rio de Janeiro andamento de
processos pelo nome da Reclamada ou pelo nmero do processo.

www.tst.jus.br
site do Tribunal Superior do Trabalho emisso da CNDT.

www.oab-rj.org.br
site da Ordem dos Advogados do Brasil, Seccional/RJ cadastro dos
advogados inscritos na Ordem dos Advogados.

www.ccfacil.com.br
site da CCFcil que o maior distribuidor de consultas da Serasa
Experian no Brasil

www.sinesp.gov.br
aplicativo Sinesp Cidado um mdulo do Sistema Nacional de
Informaes de Segurana Pblica, Prisionais e sobre Drogas.

ATUALIZADA EM NOVEMBRO/2016

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