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5167 Melhoria Da Qualidade PDF
5167 Melhoria Da Qualidade PDF
da Qualidade
Co-financiado por:
Programa
Conceitos e sua evolução
Melhoria reativa
Melhoria contínua
Melhoria preventiva
Programas de melhoria
Os custos da qualidade
Conceitos e sua evolução
Não-conformidade
Garantir:
• designação de responsabilidades
• avaliação da importância da NC
• imediata correção
• notificação a clientes
• definição de responsabilidades
Melhoria reativa - Gestão das não
conformidades
Controle dos trabalhos não-conformes
Política e procedimento
Designar autoridades para implementar as ações
Deve ser dada especial atenção para análise das
causas da NC para que as ações corretivas sejam
eficazes.
Melhoria reativa - Gestão das não
conformidades
Ação Corretiva
Documentando o processo
Não Ação
Conformidade Preventiva
Melhoria reativa - Gestão das não
conformidades
Tratando Não Conformidades
Melhoria reativa - Gestão das não
conformidades
Tratando Não Conformidades
Melhoria reativa - Gestão das não
conformidades
ALGUMAS ARMADILHAS...
Concluir por Intuição
Decidir pelo Caminho Mais Curto
Dimensionar Mal o Problema
Contentar-se com Uma Única Solução
Isolar-se com o Problema
Desprezar os Detalhes
Melhoria reativa - Gestão das não
conformidades
Exemplo do tratamento de uma NC
Problema/Não-conformidade:
Não foi realizada a auditoria interna de 2006,
conforme previa o cronograma de auditorias
internas do laboratório.
Correção:
Realizar a auditoria interna dentro de duas
semanas.
Melhoria reativa - Gestão das não
conformidades
Descrição das Causas
Usar as técnicas apresentadas anteriormente
(brainstorming, Pareto, 5 Por quês, Diagrama de
causa e efeito, etc.)
Identificar as causas-raíz do problema
Melhoria reativa - Gestão das não
conformidades
Exemplos:
Não-conformidade:
Não foi realizada a auditoria interna de 2006, conforme
previa o cronograma de auditorias internas do
laboratório.
Causas:
Falta de planeamento por parte do laboratório
Processo de controle do cronograma é inadequada
Melhoria reativa - Gestão das não
conformidades
Ações Corretivas
Ações Preventivas:
a. Repor o padrão de pH
Prazo: 5 de maio de 2006. Responsabilidade: Fulano
b. Realizar estudo sobre validade do padrão de pH
Prazo: 10 de Agosto de 2006. Responsabilidade: Beltrano
Melhoria reativa - Gestão das
reclamações
O tratamento de Gestão de Reclamações é uma
ferramenta importante ao nível da imagem
corporativa das organizações e fidelização de
clientes.
Comportamento mais correto do
atendedor durante uma reclamação
1-Pedir desculpa
2-Restabelecimento urgente
3-Empatia
4-Restituição
5-Follow up
Melhoria reativa - Gestão das
reclamações
Como tomar conhecimento das
reclamações?
Caixa de Sugestões
Inquérito de opinião
Entrevista
Sondagens
DECO- Associação Portuguesa para
Defesa do Consumidor;
Instituto Nacional de Defesa do
Consumidor
Livro de Reclamações
Como gerir e que atitudes tomar
numa reclamação
Por vezes, a abordagem passiva é mesmo a melhor. Afinal,
quando estamos a responder em nome de uma empresa,
e não em nome próprio, pode ser necessário morder a
língua para não dar ao cliente a resposta que achamos
que ele na realidade mereceria.
Nunca diga que o cliente não tem razão, por maior que seja a sua
vontade de fazê-lo. Mostre compreensão. É importante que o
cliente perceba que está disponível para o ajudar.