ASSUNTOS DA PROVA DE COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL (I UND) Conceito de comunicação
organizacional Quais são suas aplicações, funções e importância? A Comunicação
Empresarial (Organizacional, Corporativa ou Institucional) compreende um conjunto complexo de atividades, ações, estratégias, produtos e processos desenvolvidos para reforçar a imagem de uma empresa ou entidade (sindicato, órgãos governamentais, ONGs, associações, universidades etc.) junto aos seus públicos de interesse (consumidores, empregados, formadores de opinião, classe política ou empresarial, acionistas, comunidade acadêmica ou financeira, jornalistas etc.) ou junto à opinião pública. As suas funções são: 1. Melhorar relacionamentos em todos os níveis (Internamente, externamente, comunidade, clientes, parceiros, etc.) A comunicação torna os processos mais transparentes (confiáveis). 2. Melhorar a imagem da organização 3. Alavancar vendas. Melhorar relacionamentos para aumentar vendas. 4. Facilitar/ampliar processos produtivos. Quanto melhor a comunicação, melhor tendem a ser os processos. Otimiza recursos e economiza tempo na empresa. 5. Viabilizar negociações. Tipos de comunicação • Massiva – disseminação de informações através de jornais, televisão, rádios, cinema e também pela Internet, os quais se reúnem em um sistema denominado mídia. A comunicação de massa tem a característica de chegar a uma grande quantidade de receptores ao mesmo tempo, partindo de um único emissor. Generalização e simplicidade. (comunicação de um para muitos) • Pós- massiva - instrumentos de comunicação que exercem uma distribuição livre e produção de conteúdos sem ter que pedir concessão ao Estado. Através dos quais emissores autônomos se comunicam com receptores diversos. (comunicação de muitos para muitos) • Teoria Hipodérmica - (Teoria da Bala Mágica). A mensagem lançada pela mídia é imediatamente aceita e espalhada entre todos os receptores, em igual proporção. * Modelo Clássico de comunicação Emissor - Mensagem – Receptor Modelo clássico da comunicação elaborado nos anos 40 por C. Shannon e W. Weaver. Nasceu das reflexões sobre a eficiência da transmissão dos sinais constituintes da mensagem telegráfica. Posteriormente, foi criticado devido ao seu carácter lineal e estático. Pode-se, portanto, dizer que a comunicação só pode ser considerada eficaz quando a compreensão de receptor coincide como o significado pretendido pelo emissor. O processo de comunicação nunca é perfeito. No decorrer de suas etapas sempre ocorrem perturbações que prejudicam o processo, no qual são denominados ruídos. Ruído é uma perturbação indesejável em qualquer processo de comunicação, que pode provocar perdas ou desvios na mensagem. Ruídos O ruído é identificado na comunicação humana como o conjunto de barreiras, obstáculos, acréscimos, erros e distorções que prejudicam a compreensão da mensagem em seu fluxo: emissor x receptor e vice-versa. Isto significa que nem sempre aquilo que o emissor deseja informar é precisamente aquilo que o receptor decifra e compreende. Processos de codificação e decodificação Codificação – o processo de transformar o pensamento em forma simbólica; Decodificação – o processo pelo qual o receptor confere significado aos símbolos transmitidos pelo emissor; Por que olhar para o receptor? A comunicação só pode ser considerada eficaz quando a compreensão de receptor coincide como o significado pretendido pelo emissor. Tipos de Público / Critérios para definir o Público Externo: 1) Cliente efetivo: compra da empresa, mesmo que seja apenas uma vez. 2) Consumidor em potencial: que pode comprar o produto /potencial em renda ou consumidor do conceito. 3) Sociedade em geral / Formadores de opinião: nunca irá consumir, mas opinará sobre. A classificação do público é feita com base censitária e estatística (IBGE): – – – – – – – –
Renda / Poder aquisitivo Idade / Classificação etária Gênero Orientação Sexual
Cultura / Grupos Culturais – macroculturais, regionais, microsociais. Ideologia Segmentação por religião Localização Geográfica Atividades da Comunicação Organizacional
Publicidade e Propaganda: é sistemática, planejada e com finalidades
identificáveis. Tem objetivos (Fazer pra quê? De quê?) Marketing: Atividades que envolvem a inserção de um produto na cadeia de vendas. Envolve necessariamente preço, praça, produto e promoção. Merchandising: Atividade planejada na qual produto, serviços e ideias são apresentados aos consumidores de forma “espontânea”. Jornalismo – Assessoria de Comunicação: Atividades relacionadas a desenvolver relações entre a empresa e a mídia. Corresponde a três atividades fundamentais – produzir informações (conteúdo de vídeos, áudio, impresso), coletar informações (clipping), gerenciar crises. Importância do Planejamento em Comunicação Organizacional