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É uma ferramenta para se utilizar na elaboração e gerenciamento de planos, podendo ser utilizada,
também, na padronização. Na fase (P) - Plano de ação do PDCA, o Plano de Ação (3W, 5W1H ou 5W2H),
é usado para propor soluções para o problema, baseado na observação, análise e no conhecimento
técnico do processo.
Quando a não conformidade e suas causas já forem conhecidos, resta determinar as ações, medidas, ou
estratégias que garantam o alcance dos objetivos desejados.
- What (O que) – Ações ou contramedidas a serem implementadas para eliminar a(s) causa(s) de um
problema
- Who (Quem) – Pessoa responsável para implementação da ação
- When (Quando) – Prazo para implementação da ação
- What (O que) – Ações ou contramedidas a serem implementadas para eliminar a(s) causa(s) de um
problema
- Who (Quem) – Pessoa responsável para implementação da ação
- When (Quando) – Prazo para implementação da ação
- Where (Onde) – Local físico da implementação a ação
- Why (Por que) – Justificativa de cada ação
- How (Como) – Procedimento/Detalhamento de cada ação
Exemplo: Elaborar o desenho técnico para a confecção do dispositivo de segurança da furadeira L32
3. No campo When (Quando) indicar a data prevista para a conclusão do desenvolvimento da ação.
Se optar por um cronograma, identificar a data de início e de término da ação.
Exemplo: 30/05/2011
5. No campo Why (Por que) relacionar o motivo pelo qual a ação vai ser realizada geralmente
começa com a palavra para. Pode estar relacionado ao aspecto da causa que está sendo atacada.
Exemplo: Para dimensionar todas as partes do dispositivo evitando assim o erro na confecção e também
manter dados históricos
6. No campo How (Como) relacionar de forma resumida como a ação será executada começando,
normalmente, com o verbo no gerúndio: ligando, analisando, por exemplo.
Exemplo: Reunindo com o desenhista da engenharia e passando para ele todas as medidas necessárias.
7. No campo How much (Quanto custa) relacionar o custo necessário para cada ação.
Exemplo: R$ 500,00
Pronto, com estas dicas você já está apto a elaborar o seu plano de ação. Porém, após a sua elaboração
é necessário que haja uma validação para saber se como a implementação de todas as ações o problema
será resolvido definitivamente ou a meta será atingida.