Organizando suas

operações financeira e contábil

1 Introdução

2 Tributação

2.1 Desmistificando a receita do seu modelo de negócio

2.2 Vinculando sua atividade a uma CNAE

2.3 Vinculando sua atividade à tributação da sua startup

2.4 Planejamento tributário

3 Contabilidade para startups

3.1 Principais controles por modelo de operação

3.1.1 SaaS - Software as a Service

3.1.2 Marketplace

4 Regras de nota fiscal

4.1 Conceitos básicos

4.2 Modelos de nota fiscal

4.2.1 Nota fiscal de serviço

4.2.2 Nota fiscal de produto

5 Novas regras para boleto bancário

5.1 Consequências e benefícios

6 Conclusão
1Introdução
Todo empreendedor tem dúvidas sobre a classificação fiscal
adequada do seu produto ou serviço: a quais tributos, afinal,
meu negócio está submetido?

Esse pode ser um tema complexo, de difícil entendimento. Mas

nós da Syhus e da iugu decidimos criar este ebook prático. Ao
fim dele, você estará apto a responder às seguintes perguntas:

• Meu produto está adequadamente classificado para fins fiscais?

• Minha opção tributária é a adequada para o meu negócio?
• Meu negócio tem um problema fiscal? (Esperamos que não!)

Vamos à leitura?
2Tributação
• Plataforma online 1: vende seus próprios cursos preparatórios
para o vestibular;
• Plataforma online 2: organiza, oferta e gere cursos

2.1Desmistificando a receita preparatórios de terceiros para o vestibular;

• Plataforma online 3: intermedia professores e alunos que
do seu modelo de negócio ofertam e buscam, respectivamente, cursos preparatórios para o
vestibular.
Para realizar a classificação fiscal do seu produto ou negócio, você
precisa ter em mente, muito claramente, as respostas para três
Sob a ótica de um leigo, que muito importa para fins fiscais, as
importantes questionamentos:
plataformas mencionadas podem exercer a mesma atividade.
Mas elas são totalmente distintas, como mostra a tabela a seguir.
• Qual é a sua principal fonte de receita?
• Quem paga pelo seu produto/serviço?
Plataforma Plataforma Plataforma
• Por que pagam por ele? online 1 online 2 online 3

A comissão cobrada
Qual é a principal A venda dos A licença cobrada
pela intermediação
Elas parecem óbvias, mas são o norte da sua bússola neste fonte de receita cursos que ela pelo uso da
de negócios entre
da plataforma? mesma produz plataforma
professores e alunos
momento e merecem muita atenção. A seguir, vamos aplicá-las na
prática a três exemplos de oferta de serviço/produto para facilitar a Os consumidores As pessoas físicas Os professores que
Quem paga
dos cursos, ou jurídicas que ofertam os cursos
pela
compreensão. plataforma?
pessoas físicas querem ofertar por meio de
ou jurídicas cursos online plataforma

Para organizar, Pela tecnologia, que

Tente imaginar cada um deles: Por que Pelos
ofertar e gerir cursos dá visibilidade
pagam pela conteúdos que ela
que os clientes e facilita transações
plataforma? disponibiliza
produzem entre as partes
2.2Vinculando sua
atividade a uma CNAE
A CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é
uma maneira de padronizar os códigos de atividades
econômicas e os critérios de enquadramento dos órgãos da
administração tributária no Brasil. Ela é aplicada a todos os
agentes econômicos engajados na produção de bens e serviços.
A hierarquia das atividades econômicas na CNAE é composta
por cinco níveis, um mais específico que o outro: seção, divisão,
grupo, classe e subclasse. Abaixo, aplicamos cada um deles a
uma empresa fictícia de consultoria em tecnologia para
exemplificá-los:
• Seção J: Informação e Comunicação
• Divisão 62: Atividades dos serviços de tecnologia da informação
• Grupo 620: Atividades dos serviços de tecnologia da informação
• Classe 6204-0: Consultoria em tecnologia da informação
• Subclasse 6204-0/00: Consultoria em tecnologia da informação
Você pode verificar códigos ou atividades econômicas
na CNAE no site do IBGE
A subclasse define, efetivamente, a carga tributária da sua
empresa, pois determina o tipo de serviço que poderá ser
desenvolvido por ela. A subclasse de Consultoria em tecnologia
da informação, por exemplo, "compreende:
a análise para determinação das necessidades do cliente ou do
mercado potencial e a especificação técnica do sistema quanto
a definição das funcionalidades e campo de aplicação;
os serviços de assessoria para auxiliar o usuário na definição de
um sistema quanto aos tipos e configurações de equipamentos
de informática (hardware), assim como os programas de
computador (software) correspondentes e suas aplicações,
redes e comunicação etc.;
o acompanhamento, gerência e fiscalização de projetos de
informática, ou seja, a coordenação de atividades envolvidas
na definição, implantação e operacionalização de projetos
destinados à informatização de um determinado segmento;
 a consultoria para integração de sistemas e soluções, ou Exercício
seja, atividades de estruturação e operacionalização de
uma solução final funcional, a partir da união de A Syhus, um escritório de contabilidade para startups e pequenas
diferentes sistemas, mantendo suas características empresas, usa o seguinte framework para ajudar seus clientes a
essenciais; identificar, com precisão, a atividade que exercem:

atividades de atualização de websites, isto é, atividades A empresa nome da empresa tem a

de inserção e retirada de informações, atualização de atividade de atividade exercida , e, para a

arquivos, banco de dados, inserção de banners e links entrega dessa solução, a tecnologia é utilizada

etc.; como atividade meio ou fim? .

os serviços de customização de programas de Retomando o exemplo de plataforma online de venda de

computador customizáveis, ou seja, atividades que cursos preparatórios para vestibular (plataforma online 1),

consistem em adaptar as necessidades do usuário às teríamos:

telas, terminologias, tabelas e a outras características
inerentes ao sistema.”
Por isso, é tão importante entender a fonte de receita do seu
negócio, pois ela determina a natureza da atividade que você
exerce. Isso facilita a identificação da subclasse da CNAE mais
adequada para você, ou seja, o seu grupo de enquadramento
fiscal.
A empresa X tem a atividade venda de cursos
preparatórios para o vestibular, e, para a entrega
dessa solução, a tecnologia é utilizada como
atividade meio.
No caso acima, sabemos que a entrega do serviço é
associada a cursos preparatórios por meio de tecnologia,
sendo que a atividade final da empresa é a educação.
 1. A maneira como os tributos são calculados;
2.3Benefícios 2. a forma como os tributos são recolhidos;
3. para quem os impostos são pagos;
Agora que você sabe sua CNAE, está na hora de escolher o melhor
4. as obrigações complementares referentes
regime tributário para o seu negócio. Hoje, temos três modelos no
ao regime tributário.
Brasil. Eles nada mais são que perfis pelos quais as empresas optam
para definir como deverão ser recolhidos os tributos. São eles:
Vejamos como se comportaria a nossa empresa fictícia de
consultoria em tecnologia dentro dos três regimes tributários:
Simples Nacional Lucro presumido Lucro real

Esses regimes tributários são facultativos. As empresas podem optar Simples Nacional Lucro presumido Lucro real

por um ou outro, desde que se encaixem nas restrições de cada Sobre a receita: Sobre a receita: Sobre a receita:
Como é • 16,83% • ISS: 2% a 5% • ISS: 2% a 5%
alternativa. Veja o quadro comparativo: recolhido (anexo VI do (depende da prefeitura) (depende da prefeitura)
Simples Nacional) • PIS: 0,65% • PIS: 1,65%
• Cofins: 3% • Cofins: 7,65%

Sobre lucro Sobre lucro

Limite de Atividade Participações
faturamento desenvolvida societárias presumido de 32%: real apurado:
• IRPJ: 15% • IRPJ: 15%
Simples R$ 3,6 milhões Existem restrições; Existem restrições; • CSLL: 9% • CSLL: 9%
Nacional por ano
Receita Federal; O ISS vai para a O ISS vai para a
Lucro R$ 78 milhões Existem restrições; Existem restrições; Para quem depois, o valor é prefeitura e os prefeitura e os
presumido por ano é recolhido distribuído para demais, para a demais, para a
Estado e município Receita Federal Receita Federal
Lucro real sem limite Sem restrições Sem restrições
Declarações aos Declarações aos
Declaração do
Obrigações fiscos municipal fiscos municipal
Simples Nacional
complementares e federal e federal
(PGDAS)
As principais diferenças entre os regimes tributários são: (DCTF, SPED etc.) (DCTF, SPED etc.)
A escolha de um regime tributário depende muito do modelo
de negócio e do momento da sua empresa. É comum que
essa seja uma preocupação de startups, pelo receio de pagar
mais impostos do que deveriam – afinal, os recursos são
escassos e devem ser aplicados da melhor forma possível.
Não existe uma regra única para a definição de um regime
tributário, por isso é essencial que se faça um planejamento.
Se quiser se aprofundar no tema e entender mais sobre tributos,
leia o ebook da Syhus Impostos para Empreendedores
2.4Planejamento
tributário
Fazer um planejamento tributário envolve recorrer a uma série de
sistemas legais que visam à maior economia possível de pagamentos
de impostos, além da diminuição da carga tributária da empresa.
Um plano do tipo se aproveita das normas tributárias de forma que
mais convém à sua empresa. Mas, antes de construí-lo, você precisa
levantar algumas informações:
Previsão de receitas e como a empresa pretende
alcançar tais objetivos;
Estruturação de time, abrindo a composição entre: CLT,
estágio e prestação de serviço;
Previsão dos principais custos e despesas, considerando
aquelas que são fixas e que podem variar de acordo com
o crescimento do negócio (por exemplo, as do time de
vendas, de customer success ou de infraestrutura);
Objetivo da startup a médio prazo (crescimento de
mercado, gerar lucratividade etc.);
Origem do capital para financiar a operação: próprio ou
de terceiros?
Veja que são pontos relativamente simples, porém de extrema
importância para se iniciar um planejamento tributário, pois
cada um deles abre outras análises. Alguns exemplos:
 Principal impacto
Receita • Receita bruta sobre a qual incidem os principais impostos (ISS, PIS e
Cofins), sendo que alguns variam de acordo com o regime tributário
e a cidade onde sua startup está localizada;
• Analisar se a empresa deverá obrigatoriamente optar por algum
regime tributário, por exemplo: limite de receita para o Simples
Nacional;
• Qual benefício existe para cada linha de receita, por exemplo:
geralmente segmento de TI tem benefício fiscal nas principais
cidades do país;
• Se terá receita apenas no mercado interno ou no exterior – isso
tem impacto em outros benefícios fiscais, principalmente, no que se
refere a exportação de tecnologia.
Mão • Definir o melhor regime tributário para recolhimento dos encargos
de obra sociais (INSS, FGTS etc.), quando há opção de escolher entre um ou
outro regime;
• Analisar se vale a pena para a empresa optar pela desoneração ou
não da folha de pagamento, no caso de segmentos em que tal regra
é aplicada, como no de TI;
• Estudar as melhoras formas de contratação: CLT, estágio ou PJ, nos
casos em que é lícita a contratação de prestadores de serviço.
Custos e • Detalhar os principais custos da operação e quais deles podem
despesas gerar custos adicionais, como serviços contratados no exterior, que
têm uma carga tributária de aproximadamente 50%;
• Verificar se todos os gastos da empresa possuem documentação
hábil para registros contábeis (nota fiscal, contratos, recibos etc.),
pois isso influencia diretamente a opção de lucro real;
...
Principal impacto
Custos e • Analisar quais gastos dão ou não direito a créditos de impostos,
despesas estritamente para o cálculo de PIS e Cofins, empresas de lucro real
ou empresas revendedoras de tributos.
Objetivo • Analisar o montante de lucros que podem ser gerados pela startup
principal durante o ano e o reflexo tributário sobre eles;
• Startups com estratégias de crescimento tendem a reinvestir quase
100% dos lucros gerados, o que prevê uma opção pelo lucro real, já
que tendem a ter margens baixas ou mesmo negativas na operação
da empresa.
Capital • Empresas investidas tendem a ter uma “barrigada” natural do
negócio, pois seu foco é a geração de resultado a longo prazo,
sendo ideal uma opção pelo lucro real, já que tais empresas têm
prejuízo nessa fase;
• Dependendo da estrutura societária, a empresa deverá optar
obrigatoriamente pelo lucro real, por isso, é preciso tomar cuidado
com regras específicas de negócio.
A partir de cada ponto, ainda é preciso montar alguns
cenários de tributação, considerando sua empresa em cada
regime tributário. Somente assim você conseguirá ter uma
visão mais clara do que é melhor para sua startup.
Claro, é muito importante ter a ajuda do seu contador
nessa tarefa, pois você tem os dados do negócio e ele, o
conhecimento técnico apropriado para realizá-la.
3Contabilidade
para startups
Até agora, falamos de controles fiscais, ou seja, como e
quando as empresas devem recolher tributos e prestar
contas. Mas todo empreendedor precisa ficar atento
também aos controles contábeis (normas para o registro de
operações realizadas pelo seu negócio).
3.1Principais controles
por modelo de operação
A contabilidade de uma empresa representa o registro
detalhado de tudo o que ocorre nela, desde os gastos para
manter a operação até a geração de receita. Ela deve
espelhar a realidade do seu negócio.
Para isso, precisa compilar as informações de todos os
departamentos (vendas, marketing, compras, financeiro
etc.) e gerar os chamados demonstrativos contábeis:
balanço patrimonial, demonstrativo de resultado
demonstração de fluxo de caixa são os principais deles.
e
Tais demonstrativos são gerados de forma periódica:
mensal, trimestral ou anual. E quase sempre são solicitados
por terceiros, como bancos ou agentes de financiamento,
ou potenciais investidores interessados no seu negócio. O
ideal é definir com o seu contador o melhor ciclo para
receber tais informações, mas uma boa prática é fazê-lo
mensalmente.
Um demonstrativo intermediário utilizado pela maioria dos
empreendedores, e por meio do qual você pode
acompanhar os resultados do negócio, é o balancete de
verificação, que de forma resumida traz informações sobre
ativos, passivos, receitas, despesas e custos da startup.
Como a contabilidade é um espelho da sua operação, cada
tipo de negócio tem características específicas e precisam
ser claramente identificadas nos demonstrativos contábeis.
Vejamos dois exemplos práticos disso:
3.1.1SaaS Receita
Necessidade contábil

Qual é o critério de
Pontos que serão analisados

• Há controle sobre os contratos

Software as a Service reconhecimento de receita

adotado pela empresa:
anuais, semestrais ou trimestrais?

competência ou caixa? • Como é feito o controle de

títulos a receber nas vendas à
Uma empresa de SaaS tem duas principais caraterísticas: prazo no cartão de crédito?

• A inadimplência está registrada

possui um modelo de receita por recorrência; por meio de provisões
contábeis?

seu principal ativo é uma plataforma desenvolvida e licenciada

para os clientes. Veja que, a partir de duas fortes características de um SaaS,
levantamos alguns controles contábeis que, de uma forma ou de
Consequentemente, ao analisar os demonstrativos contábeis de uma outra, precisam ser registrados e evidenciados nos
empresa desse segmento, os principais pontos analisados serão: demonstrativos.

Necessidade contábil
Ativos Mensurar o valor apurado
intangíveis de intangíveis gerados pela
empresa
Pontos que serão analisados Para que tais controles e registros contábeis façam sentido, é
• Os investimentos são alocados muito importante contar com a colaboração do seu contador,
por hora ou por projeto?
principalmente para entender quais controles devem ou não ser
• Há divisão dos grupos
contábeis entre investimentos, aplicados à sua startup, pois nem tudo será aplicado a todas as
custos e despesas?
empresas.
• Como é o controle de
amortização dos investimentos
realizados na plataforma? E, ainda, é preciso avaliar quais são as melhores ferramentas para
• É realizado teste de impairment gerir tais informações, pois é praticamente impossível pensar em
(deterioração) anualmente?
escalabilidade controlando e fazendo tudo isso manualmente.
Hoje em dia, na maioria dos casos, as startups mantêm esse Ao analisar os demonstrativos contábeis de uma empresa
processo de emissão e baixa mensal automatizados, gerando desse segmento, os principais pontos que um investidor
indicadores de aquisição de cliente, retenção e churn em ou stakeholder analisará são:
tempo real, como mostram os gráficos de ferramentas de
inteligência de negócio, como a da iugu. Necessidade contábil Pontos que serão analisados

Ativos Mensurar o valor apurado • Os investimentos são alocados

intangíveis de intangíveis gerado pela por hora ou por projeto?
empresa
• Há divisão dos grupos

3.1.2Marketplace contábeis entre investimentos,

custos e despesas?

• Como é o controle de
Por sua vez, empresas de marketplace tem três principais
amortização dos investimentos
caraterísticas: realizados na plataforma?

• É realizado teste de impairment

normalmente recebem uma comissão sobre o que é
Saldos Qual é o formato utilizado
transacionado pelo marketplace (embora possam adotar monetários pela empresa para
gerenciar a movimentação
outros modelos de monetização);
financeira?
gerenciam valores de terceiros em suas contas financeiras;
(deterioração) anualmente?
• Como é feito o controle da tarifa
retida (por transação, por cliente etc.)?
• Como é o controle dos saldos
de títulos a receber para vendas
em cartão de crédito?
• É feita a separação das contas
operacionais e de movimentação?

desenvolvem a plataforma de intermediação por meio da qual • Quais são os meios de

pagamento utilizados e como
se realizam os negócios. são conciliados?
 Os lançamentos contábeis associados a essa transação devem ser:
Necessidade contábil Pontos que serão analisados

Controle Como é gerenciado o • A empresa possui o controle

de montante transacionado das contas de terceiros? Lançamento 1: pelo registro da transação feito por um terceiro
terceiros pela empresa?
• Qual é o endividamento da D - Títulos a receber (ativo)
empresa?
C - Repasse a pagar (passivo)
• Recursos de terceiros são
utilizados na operação?
Valor: R$ 100,00

• Existe controle da composição

dos títulos de terceiros (por Lançamento 2: pelo registro da receita do marketplace
cliente, conta ou transação)?
D - Repasse a pagar (passivo)
Receita Qual é o critério de • Há controle sobre as transações
reconhecimento de receita realizadas e que geram a receita C - Receita (resultado)
adotado pela empresa: do negócio?
competência ou caixa? Valor: R$ 10,00
• Quando é reconhecida a receita
no marketplace (a cada transação,
por lote de transação etc.)? Lançamento 3: pelo registro do custo de processamento da transação
D - Custo de processamento (resultado)
Os marketplaces possuem um grande fluxo na operação e, C - Títulos a receber (ativo)
consequentemente, devem ter um controle muito minucioso do Valor: R$ 4,00
que é transacionado, pois cada operação precisa ser devidamente
registrada na contabilidade. Lançamento 4: pelo registro da entrada do dinheiro em caixa
depois de 30 dias
Imagine que um marketplace venda um produto no valor de R$ D - Banco (ativo)
100 por cartão de crédito. Considere que a comissão da plataforma C - Títulos a receber (ativo)
é 10% do valor transacionado, que o valor da tarifa de transação é Valor: R$ 96,00
4% e que o recebimento se dá em 30 dias.
Lançamento 5: pelo repasse dos valores ao terceiro que realizou a
Quer entender melhor sobre as regras contábeis do seu negócio?
venda no marketplace
Agende um horário com nossos especialistas
D - Repasse a pagar (passivo)
C - Banco (ativo)
Valor: R$ 90,00
4Regras de nota fiscal
Isso é apenas um exemplo. O critério de contabilização pode
mudar de acordo com o ciclo operacional de cada marketplace,
4.1Conceitos básicos
principalmente, no que se refere a receitas e custos.
No "mundo tributário”, sempre teremos dois tipos de
Além disso, existem outras transações que precisam ser mapeadas obrigatoriedade: uma principal e outra secundária.
e que geram contabilizações complementares, como reembolsos,
chargebacks e antecipações de recebíveis. A principal é o efetivo desembolso ou a necessidade de pagamento
de um tributo. Por exemplo: prestar um serviço gera a
Por isso, é tão importante mapear cada etapa do seu negócio em obrigatoriedade direta de recolher os tributos sobre essa prestação
parceria com seu contador, pois cada operação deve corresponder de serviço – o ISS (Imposto Sobre Serviços) é o principal deles.
a um lançamento contábil.
Já a obrigatoriedade secundária inclui as demais demandas
Como dito anteriormente, isso impacta diretamente na escolha de aplicadas à empresa, pois, uma vez prestado o serviço e
uma ferramenta escalável, na forma de enviar os dados para reconhecidos os devidos tributos sobre a operação, a
contabilidade, na maneira de contabilizar (de forma analítica ou empresa ainda deverá: emitir nota fiscal, declarar o serviço ao
sintética), entre outros pontos relevantes. fisco e por aí vai.

4.2Modelos de nota fiscal
4.2.1Nota fiscal de serviço
Como o próprio nome diz, a nota fiscal de serviço deve ser emitida
quando existe a prestação de serviço pela startup para o cliente
final.
O serviço está associado diretamente à entrega final de uma
tecnologia ou facilidade ao cliente. São exemplos de empresas que
emitem nota fiscal de serviço: negócios de SaaS (Software as a
Service), marketplaces, consultorias etc.
As regras de emissão de nota fiscal de serviço são regras municipais,
pois o ISS é um tributo municipal e a nota fiscal é uma obrigação
acessória dele. Atualmente, as prefeituras adotam sistemas
eletrônicos para a emissão de notas fiscais, principalmente as de
grandes cidades, como São Paulo, Belo Horizonte e Rio de Janeiro.
Como cada prefeitura pode adotar uma solução diferente para a
emissão de nota fiscal, recomenda-se que a startup procure algum
contador que possa lhe ajudar a gerir melhor essa atividade, pois
existem algumas soluções que podem facilitar bastante o dia a dia
da empresa e evitar trabalho repetitivo.
São exemplos de soluções que ajudam o empreendedor na
emissão de notas fiscais de serviço: eNotas, NFe.io, entre outros.
4.2.2Nota fiscal de produto
Já a nota fiscal de produto é obrigatoriedade para empresas que
vendem produtos para outras empresas ou consumidores finais.
Existem modelos mais tradicionais de venda de mercadoria (como
lojas, conveniências, drogarias etc.) e modelos mais modernos, que
utilizam a internet como meio para ofertar os produtos – entre eles,
destacam-se os e-commerces e clubes de assinatura.
A nota fiscal de produto está associada ao principal tributo recolhido
das empresas que comercializam produtos: o ICMS, imposto sobre
operações relativas à circulação de mercadorias e sobre prestações de
serviços de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicação.
De certa forma, o uso de um sistema informatizado possibilita
maior controle das operações realizadas pela empresa e permite
que a empresa tenha mais segurança nas regras fiscais associadas à
emissão de nota fiscal. São exemplos de ferramentas que poderão
ser utilizadas: ContaAzul, Superlógica, Nibo, entre outras.
5Novas regras para
boleto bancário
Este ano de 2017 marca o tão comentado "fim do boleto
bancário sem registro": desde janeiro, as cobranças dessa
modalidade passaram a ser registradas na instituição
bancária responsável pela emissão.
A mudança nas regras do sistema de boletos de
pagamentos foi anunciada pela Febraban (Federação
Brasileira de Bancos) ainda em 2015. Junto com a rede
bancária, a federação desenvolveu ainda uma nova
plataforma de cobrança para, segundo ela, modernizar
o sistema atual, trazendo "maior segurança e agilidade
para toda a sociedade".
Buscando uma transição gradual para a cobrança exclusivamente
registrada, a Febraban havia posto fim, logo depois do anúncio, à
oferta de boletos sem registro para novos clientes dos bancos.
Enquanto isso, estipulou dezembro de 2016 como prazo final para
todas as carteiras sem registro serem migradas para a modalidade
registrada.
Um dos principais fatores que motivaram essa medida, diz a
Febraban, foram as fraudes de boletos bancários, que todo ano
causam danos a empresas e consumidores. De acordo com dados
da entidade, só em 2016, o prejuízo referente a crimes envolvendo
essa modalidade de cobrança deve ser de R$ 523 milhões – foram
R$ 374 milhões em 2015.
No chamado "golpe do boleto", por exemplo, criminosos se
aproveitam da desatenção dos consumidores e alteram a linha digitável
do documento para desviar os valores pagos para contas fraudulentas,
usando um vírus ou invadindo o sistema de uma loja online.
Por isso, todo boleto emitido a partir de janeiro de 2017 deve ser
registrado nos bancos, assim como qualquer alteração dos dados
da cobrança deve ser comunicada.
As instituições bancárias, por sua vez, têm a responsabilidade de
subir e atualizar essas informações numa base centralizadora, da
qual participam todos os emissores e recebedores de boletos e
na qual se reúnem as informações de todas as cobranças
registradas.
Então, quando um consumidor paga um boleto por um meio
eletrônico, a operação só é validada se os dados fornecidos
constam no novo sistema. Caso contrário, o pagamento não
será autorizado e o cliente terá de realizá-lo na instituição que
emitiu a cobrança.
5.1Consequências
e benefícios
A principal diferença entre um boleto sem registro e um registrado
é que o primeiro não é "catalogado" pelo banco beneficiário
quando emitido, atualizado ou cancelado. Enquanto isso, o
segundo deve ser sempre informado à instituição bancária por
meio do envio de um arquivo de remessa, não importa a operação
realizada.
Para emitir boletos registrados, o cedente ou beneficiário precisa de
uma carteira devidamente registrada no banco de preferência. É
obrigatório que essas cobranças tenham as seguintes informações,
exigências do Banco Central do Brasil: CPF/CNPJ do emissor,
CPF/CNPJ do pagador, valor e data de vencimento.
Com esses dados e a verificação deles na base centralizadora
durante a realização do pagamento, a nova plataforma:
dá às cobranças uma dupla proteção contra fraudes;
mitiga problemas causados por inconsistência de informações;
impede o pagamento de boletos em duplicidade;
permite o pagamento das cobranças em qualquer banco;
acaba com a necessidade da 2ª via de boletos, que só precisam
ter sua data de vencimento atualizada para se estenderem por
mais alguns dias.
Além disso, como os boletos registrados são vinculados ao CPF
ou CNPJ do pagador, as empresas são capazes de protestá-los.
Ou seja, elas podem exigir, no cartório, o pagamento de uma
cobrança caso seu serviço tenha sido prestado – ou seu produto,
já entregue – e o cliente não o tenha pago.
Alguns empreendedores e donos de negócios podem enxergar
com maus olhos a obrigação do registro de boletos, que traz
mais burocracia e possivelmente mais custos.
Afinal, as empresas não podem emitir boletos, atualizar dados
dos mesmos ou cancelá-los sem que as operações sejam
"oficializadas" pelos bancos, o que adiciona etapas a mais no
processo e permite às instituições bancárias cobrarem também
por essas outras operações além da liquidação dos boletos,
como era antes.
A boa notícia é que você pode evitar custos extras e não se
preocupar com o registro dos boletos em cada operação
realizada caso utilize um intermediador de pagamentos como a
iugu, que migrou a carteira de todos os usuários para a
modalidade registrada e continua cobrando apenas pela
compensação dos boletos.
Intermediadores de pagamento como esse, que contam com
um processo automatizado, podem tornar mais escalável a sua
operação quando o assunto são pagamentos e cobranças,
independentemente do volume que seu negócio transaciona.
6Conclusão
Esperamos que este ebook tenha respondido à maioria de
suas dúvidas sobre suas operações financeira e contábil, além
de facilitado o entendimento das melhores práticas para
organizá-las em sua empresa.
Conhecendo seu negócio a fundo, você é capaz de
vinculá-lo ao modelo de tributação mais adequado e ainda
recorrer a uma série de sistemas legais que podem lhe gerar
imensa economia no pagamento de impostos para o
governo.
Não se esqueça de que a presença de um profissional da área
contábil na sua equipe é de extrema importância,
especialmente para cuidar que todas as operações da sua
startup sejam registradas devidamente.
A iugu é uma infraestrutura para automação financeira.
Fácil de implementar, é acessível via API RESTful e
possibilita que a sua operação financeira seja 100%
adequada aos seus fluxos exclusivos de recebimentos e
pagamentos de forma transparente, escalável e segura.

Veja aqui como nós automatizamos a operação

financeira das empresas.

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em startups e empresas de tecnologia que presta
serviços nas áreas contábil, tributária e financeira. Vai
muito além de um escritório de contabilidade
tradicional, pois traz no nome o propósito do escritório.

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